PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT TAHUN 2014

PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT TAHUN 2014 I. KEPANITERAAN NO

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN TARGET

TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN

WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A.

BIDANG ADMINISTRASI YUSTISIAL

1.

Pelaksanaan administrasi perkara sesuai dengan pola BINDALMIN dan SIADPA

Pelaksanaan administrasi perkara yang meliputi:

a. Penerimaan perkara; b. Penulisan register;

2.

c. Pembukuan keuangan perkara; d. Laporan dan kearsipan; e. Minutasi; f. Pembuatan Statistik perkara.

Meningkatkan 1. Mengadakan pelaksanaan pendalaman/kajian pola administrasi perkara Bindalmin/ Teknis sesuai dengan Pola Administrasi dan Teknis Bindalmin dan SIADPA Yustisial

Agar terwujud administrasi perkara dengan tertib dan benar sesuai peraturan yang berlaku

Pengelolaan Terwujudnya administrasi administrasi perkara perkara dengan benar sesuai Bindalmin dan pemanfaat SIADPA dengan maksimal

Januari s/d Desember

Seluruh pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan

SDM, ATK dan tempat

Ketua Panitera

Agar proses perkara berjalan dengan lancar dan tertib sesuai peraturan yang berlaku

Seluruh personil Terwujudnya administrasi Hakim dan perkara dengan benar kepaniteraan semakin cakap dan profesional

Menyesuaikan

Hakim, seluruh pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan

SDM, ATK dan tempat

Wakil Ketua Panitera

Pengelolaan Pola Bindalmin dan SIADPA administrasi perkara berjalan dengan baik dan sesuai Bindalmin dan tepat waktu pemanfaatAN SIADPA dengan maksimal

Triwulan

Seluruh pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan dan Hakim Pengawas Bidang

SDM, ATK dan tempat

Wakil Ketua Panitera

Tersedianya data perkara yang tertib dan benar

2. Mengadakan pengawasan Bila terdapat kesalahan terhadap pelaksanaan segera dapat diketahui administrasi peradilan yang meliputi: a. Penerimaan perkara;

b. Penulisan register;

c. Pembukuan keuangan perkara; d. Laporan dan kearsipan; e. Minutasi.

Tersedianya data perkara

NO 1

3. 4.

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

2

3

Penggunaan dana Penyelesaian BIDANG ADMINISTRASI YUSTISIAL proses prodeo administrasi perkara prodeo. Meningkatkan kerjasama dalam pelaksanaan sidang keliling

TUJUAN 4

Tersalurkannya dana prodeo dengan transparan & akuntabel

1. Penyelesaian proses Agar dapat mewujudkan pelaksanaan sidang keliling pelayanan hukum bagi dengan Kementerian Luar para WNI di luar negeri. Negeri RI

SASARAN TARGET 5

Masyarakat miskin

TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6

Terlayaninya masyarakat tidak mampu

Para WNI yang berada Tercapainya kepastian di luar negeri hukum bagi WNI di luar negeri.

WAKTU

PELAKSANA

7

8

SUMBER DANA

SARANA

9

10

11


Wapan Wasek

DIPA


Wapan Wasek

DIPA

Tersedianya dana DIPA

Kuasa Pengguna Anggaran

Tersedianya dana DIPA

2. Penyelesaian proses Agar dapat mewujudkan Masyarakat miskin pelaksanaan sidang keliling pelayanan hukum bagi dengan LSM PEKKA para pencari keadilan (Lembaga Swadaya yang tidak mampu. Masyarakat Perempuan Kepala Keluarga).

Terlayaninya masyarakat tidak mampu

Mengikutsertakan dalam Agar dapat mewujudkan pelatihan yang diadakan oleh pelayanan prima PTA dan MA serta mengadakan pelatihan intern secara periodik.

Penerapan SIADPA sesuai dengan ketentuan

Administrasi perkara terselesaikan dengan sistem SIADPA

Menyesuaikan

Seluruh pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan

SDM yang memadai

Panitera/wakil Panitera/Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita pengganti semakin profesional

Pelaksanaan tugas masingmasing lebih lancar dan sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku.

Menyesuaikan

Pimpinan dan hakim Pengawas

SDM

5.

Meningkatkan kemampuan aparat dibidang SIADPA

6.

Meningkatkan 1. Mengadakan pembinaan kemampuan Tenaga kepada Panitera, Wakil Teknis/ Panitera Muda Panitera dan Panitera Muda, kepaniteraan Panitera Pengganti/Jurusita dan JurusitaPengganti.

2. Mengadakan pendalaman buku II 3. Meningkatkan kemampuan (implemensi SIADPA PLUS agar semua tenaga Teknis kepaniteraan makin mengimplementasikan SIADPA PLUS)

Agar semua pejabat yang bersangkutan mempunyai wawasan luas, kemampuan dan keterampilan dalam tugas masing-masing

Pelaksanaan tugas-tugas kepaniteraan berbasis SIADPA PLUS

PENANGGUNG JAWAB

Kuasa Pengguna Anggaran

Panitera

Wapan

Ketua, Wakil Ketua, Panitera, Wakil Panitera

NO 1

7.

8.

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

2

3

TUJUAN 4

Meningkatkan proses Penyelesaian BIDANG ADMINISTRASI YUSTISIAL Berita Acara, penyelesaian perkara panggilan, pemberitahuan, dengan Sistem SIADPA pengetikan putusan, minutasi PLUS dan penerbitan akta cerai salinan putusan dengan sistem SIADPA PLUS

Agar pencari keadilan terlayani dengan cepat dan administrasi perkara berjalan sesuai dengan ketentuan

Penataan Arsip dan 1 Membuat buku bantu arsip pemanfaatan IT pertahun; di Bidang Kepaniteraan

Agar pencarian lebih mudah dan cepat serta terpeliharanya arsip dengan lebih baik

SASARAN TARGET 5

Memenuhi asas peradilan cepat, sederhana dan biaya ringan serta terwujudnya administrasi persidangan yang baik dan benar

9.

Pendaftaran dan Tabayun Online

10. Pengiriman salinan putusan ke KUA

Mengintensifkan pengiriman salinan putusan ke KUA

Agar seluruh putusan yang sudah berkekuatan hukum tetap dapat terkirim ke KUA

6

Terwujudnya pelayanan prima

Administrasi perkara terselesaikan dengan sistem SIADPA PLUS

Pengarsipan lebih Memiliki arsip perkara yang baik, tidak ada berkas valid. perkara yangn tercecer dan rusak.

2 Menata rak dan Box dengan Keterbukaan informasi di Masyarakat pencari baik; bidang keperkaraan keadilan dan informasi di bidang keperkaraan 3 Membuat denah ruang arsip; 4 Melakukan perawatan dan pemeliharaan ruang arsip;

5 Mengintensifkan program IT; 6 Mengintensifkan arsip digital. Mengintensifkan pendaftaran Kemudahan didalam perkara melalui website melakukan pendaftaran Pengadilan Agama Jakarta perkara. Pusat. Mengintensifkan pengunaan tabayun online untuk mengirim dan mengambil data relaas panggilan melalui website.


WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA 9

7

8


Hakim Panitera/Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti

Setiap bulan

Panitera Muda Hukum

DIPA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

10

11

Tersedia ATK, Komputer & Program

Ketua Majelis

Ruang arsip layak dengan Box arsip

Wakil ketua Panitera

ATK dan Komputer

Ketua Panitera

SDM dan ATK

Wakil ketua Panitera

Penyelesaian informasi keperkaraan dengan cepat, tepat dan benar

Masyarakat pencari keadilan

Tercapainya pendaftaran perkara yang cepat.

Setiap hari jam kerja

Panitera Muda Gugatan dan Panitera Muda Perrmohonan

Ketertiban administrasi

Seluruh putusan telah terkirim ke KUA tepat waktu


Panitera Muda Hukum

Biaya proses

NO 1

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN TARGET


WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


Majelis Hakim, Panitera, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti

Biaya perkara

Menyesuaikan

Pengadilan Agama atau Instansi lain


Mediator Hakim dan Mediator Non Hakim

Menyesuaikan

Pejabat, staf di lingkungan kepaniteraan dan Hakim

B.

BIDANG ADMINISTRASI YUSTISIAL ADMINISTRASI TEKNIS YUSTISIAL

1.

Peningkatan pelayanan 1. Menerima, memeriksa, Memberikan pelayanan kepada pencari mengadili dan dengan prima keadilan menyelesaikan perkara yang diterima

2.

2. Melaksanakan sidang keliling

Peningkatan kinerja 1. Mengikutsertakan para para Hakim, Panitera, Hakim, Panitera, PP dan Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dalam Jurusita Pengganti pelatihan dan pembinaan

3.

Meningkatkan jumlah penyelesaian perkara melalui Mediasi

4.

Pemberkasan perkara dan peningkatan kualitas putusan

5

Meningkatan kemampuan SDM

2. Memberi motifasi untuk mengikuti studi lanjut DDTK (Diklat Di Tempat Kerja)

Penyelesaian perkara Masyarakat pencari keadilan tepat waktu mendapat pelayanan sebagaimana mestinya

Agar para pejabat Meningkatkan Meningkatkan kualitas kerja tersebut memiliki profesionalisme para para pejabat dalam wawasan yang luas, pejabat melaksanakan tugas kemampuan dan keterampilan dibidangnya masing-masing Meningkatkan pengetahuan pegawai

Meningkatkan frekuensi sidang Mempercepat penyelesaian perkara Perkara selesai dengan mediasi

Ruang kepaniteraan Ketua dan Panitera dan ruang persidangan Tempat dan SDM

Ketua dan Panitera

Seluruh pegawai Pegawai banyak yang berminat studi lanjut. berpendidikan lebih tinggi

Penyelesaian perkara Terwujudnya penyelesaian tepat waktu sisa perkara kurang dari 10%

Mengadakan eksaminasi dan pembinaan secara periodik dan mengikutsertakan diskusi ilmiah bagi Hakim (dalam persidangan dan penyusunan putusan)

Agar pemberkasan Pemberkasan perkara Pemberkasan berkas lebih perkara sesuai ketentuan tepat waktu tertib dan putusan lebih dan putusan semakin berkualitas berkualitas Menyelesaikan perkara dengan cepat

Diskusi Hukum

Meningkatkan penguasan Meningkatkan materi hukum Formil & wawasan Materiil

Aparat Peradilan berwawasan luas

Sebulan sekali setiap Jumat Aparat Peradilan Siang

Ruang Mediasi dan Ruang Sidang

Ketua Panitera, Ketua Majelis

DIPA

SDM yang berkualitas

Ketua dan Panitera

DIPA

Tersedianya perpustakan dan SDM

Wakil ketua Panitera/ Sekretaris, Kasub

NO 1

6.

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

2

3

Meningkatkan sistem 1.YUSTISIAL Melakukan pendataan BIDANG ADMINISTRASI pelaporan perkara perkara baik yang diterima maupun yang diputus setiap akhir bulan 2. Membuat laporan paling lambat setiap tanggal 5 (lima) awal bulan berikutnya 3. Membuat laporan setiap triwulan tepat pada waktunya 4. Membuat laporan setiap semester tepat pada waktunya 5. Membuat laporan akhir tahun tepat waktunya

TUJUAN

SASARAN TARGET

4

5

Tercapainya pelaksanaan Peningkatan sistem pelaporan perkara pelaporan perkara padaPengadilan Agama yang tepat waktu Jakarta Pusat


Sistem pelaporan perkara yang tepat waktunya

WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

7

8

9

Januari s/d Desember setiap tanggla 1 s/d 5

Panmud Hukum

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

10

11

Komputer, ATK

Panmud Hukum, Wapan, Pansek

PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT TAHUN 2014 II. KESEKRETARIATAN NO 1

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN TARGET


WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Setiap hari kerja

Kasub Kepegawaian & Petugas Absensi

DIPA

Finger Print & Instrumen

Wakil Ketua & Pansek

Setiap selasa pagi

Hakim

-

Tersedianya tempat

Wakil Ketua & Pansek

A.

BIDANG ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1

Peningkatan Kedisiplinan Pegawai

1. Menyiapkan dan mengolah Daftar Hadir/Pulang serta Sidik Jari 2. Mengadakan Pembinaan secara rutin, baik per unit maupun keseluruhan

Tertib absensi dan tercapainya kedisiplinan

Kedisiplinan seluruh pegawai

Terisinya absensi manual dan sidik jari

Agar tiap pegawai sadar akan kewajiban dan Tupoksi masing-masing dan dapat menyatukan/ menyamakan persepsi

Terwujudnya Tupoksi Meningkatnya kedisiplinan yang baik dan benar pelayanan Prima kepada para pencari keadilan

Setiap Jum'at Sore Minggu ke-3 Setiap 3 Bulan sekali

Setiap Senin Pagi Minggu ke2 Setiap 3 Bulan sekali

Kejurusitaan

Kepaniteraan

Kesekretariatan

Seluruh Pegawai

Setiap Jum'at Sore Minggu ke-2

Seluruh Honorer

3. Melaksanakan Evaluasi Kerja

Diketahuinya kekurangan Keberhasilan Kinerja Terciptanya hasil kerja yang Setiap Minggu ke-2 dan kedan keberhasilan kerja baik, benar dan tepat waktu 4

Seluruh Pegawai

-

Tersedianya tempat

Ketua

Sesuai Jadwal

Seluruh Pegawai

DIPA

-

Pansek

5. Menggiatkan Olahraga

Menciptakan kesehatan jasmani dan rohani

Terlaksananya olahraga secara rutin

Jum'at pagi

Seluruh Pegawai

-

Kepegawaian

Meningkatnya iman dan taqwa pegawai

Tiap Jum'at ke-2 dan ke-4 ba'da ashar

Seluruh Pegawai

-

Tersedianya tempat & Sarana/alat Olah raga

4. Menertibkan keseragaman pakaian dinas dan atribut

6. Pembinaan rohani secara rutin

Terciptanya keseragaman pakaian kerja sesuai dengan jadwal dan jabatan

Seluruh Pegawai memakai seragam sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Seluruh Pegawai mengikuti olahraga setiap jum'at pagi

Menyegarkan pikiran dan Seluruh pegawai hati seluruh pegawai mengikuti acara sentuhan kalbu setelah shalat ashar

Kerapihan dan keseragaman dalam berpakaian

Tersedianya tempat Ketua, Wakil Ketua / Kepegawaian

NO 1

2

3

4

5

JENIS KEGIATAN 2

Peningkatan Sistem Pengolahan Data Kepegawaian

Peningkatan pembinaan kualitas SDM melalui pelaksanaan pendidikan dan pelatihan

Peningkatan pengadaan pegawai

Peningkatan pengembangan karir pegawai

URAIAN KEGIATAN

TUJUAN

3

4

1. Menata setiap jenis berkas kepegawaian pada masingmasing file pegawai dan menertibkan kembali isi file pegawai

Melengkapi kekurangan data dengan meminta kelengkapan kepada yang bersangkutan

SASARAN TARGET 5

Tersedianya setiap jenis berkas kepegawaian pada masing-masing file pegawai


Tertib administrasi file pegawai

2. Mengisi setiap perubahan data pegawai dalam Buku Induk Kepegawaian

Meneliti kembali datadata yang ada di dalam file Mencatat data-data pegawai sesuai dengan data termutakhir Tertuangnya data seluruh Buku Induk Tertibnya administrasi pegawai dalam Buku Kepegawaian terisi dalam Buku Induk Induk Kepegawaian secara baik dan benar Kepegawaian

3. Memutakhirkan data pegawai dalam aplikasi SIMPEG, SIMKEP dan SAPK BKN

Terlaksananya updating Tersedianya data data kepegawaian secara kepegawaian secara lengkap dan akurat update, lengkap dan akurat

Mengajukan usul pegawai untuk Terciptanya kualitas diikutsertakan dalam bimtek, pegawai melalui bintek diklat, sosialisasi dll. dan diklat

1 Melaksanakan Update Peta Jabatan 2 Mengajukan usul penambahan CPNS

Mengajukan usul Promosi Jabatan untuk jabatan kosong melalui rapat Baperjakat

Terpenuhinya jumlah pegawai sesuai kebutuhan riil

Tersedianya informasi data kepegawaian secara online

WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

10

11

7

8

9

Tiap hari kerja

Kasub Kepegawaian

DIPA

Tiap ada perubahan data

Kasub Kepegawaian

DIPA

Buku Induk dan data file pegawai

Kasub Kepegawaian

Tiap ada perubahan data

Kasub Kepegawaian

DIPA

Data, file dan dokumen semua pegawai

Kasub Kepegawaian

Tersedianya data & Kasub Kepegawaian dokumen pegawai

Peningkatan kualitas pegawai dalam melaksanakan Tupoksi

Pegawai diikutsertakan dalam pelaksanaan diklat tersebut

Disesuaikan

Kasub Kepegawaian

DIPA

Tidak kekurangan pegawai

Jumlah pegawai sesuai dengan beban kerja

Disesuaikan

Kasub Kepegawaian

DIPA

Bezetting Formasi kepegawaian

Jabatan kosong dapat terisi

Disesuaikan

Kasub Kepegawaian

DIPA

Data pegawai yang Kasub Kepegawaian memenuhi syarat utk dipromosi maupun mutasi

Terlaksananya Terlaksananya pengembangan karier Promosi dan Mutasi pegawai melalui promosi dan mutasi jabatan serta pemberian izin belajar

Tersedianya SDM & Kasub Kepegawaian data pegawai yang akan diikut sertakan

Kasub Kepegawaian

NO 1

6

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

2

3

Penyusunan Laporan Kepegawaian

SASARAN TARGET


4

5

6

WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

7

8

9

10

11

Februari, Maret, April, Mei, Agustus, Oktober, Desember

Kasub Kepegawaian

DIPA

SK KGB & SK KNP terakhir

Kasub Kepegawaian

April dan Oktober

Kasub Kepegawaian

DIPA

SKP dapat terbit tepat waktu

Januari s.d. Desember

Kasub Kepegawaian

DIPA

4 Mengajukan usul pemberian Terpenuhinya pemberian Pegawai yang penghargaan Satya Lencana penghargaan atas memenuhi syarat Pengabdian Kerja

Diterimanya Piagam Pengharagaan dan Lencana Satyalencana Karya Satya

Januari

Kasub Kepegawaian

-

Pegawai dapat cuti sesuai dengan permohonan

Disesuaikan

Kasub Kepegawaian

-

6 Mengajukan usul pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Askes, Taspen

Terpenuhinya pemberian Semua pegawai hak-hak pegawai melalui memiliki kartu pemberian Karpeg, Karis, Karsu, Taspen dan Askes

Semua pegawai terpenuhi hak-haknya

Disesuaikan

Kasub Kepegawaian

-

1. Menyusun Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)

Tersusunnya urutan DUK Akurat kepangkatan secara benar

DUK dipampang di Papan Visual DUK

Januari

Kasub Kepegawaian

-

2. Menyusun Job Description (Uraian Tugas)

Tersusunnya pembagian kerja masing-masing pegawai sesuai jabatan masing-masing

Januari

Kasub Kepegawaian

3. Membuat kendali KGB dan KNP tahun 2014

Diketahuinya periode KGB dan KNP pegawai


4. Memperbaharui Struktur Organisasi

Tersusunnya Struktur Organisasi secara riil

Januari

Peningkatan pelayanan 1 Menerbitkan SK Kenaikan administrasi bagian Gaji Berkala kepegawaian 2 Mengajukan Usul Kenaikan Pangkat Hakim dan PNS, baik secara paperless maupun manual

7

TUJUAN

Terpenuhinya pemberian Kenaikan gaji pegawai Terbitnya SK KGB 25 Orang hak-hak pegawai melalui sesuai masa kerja pegawai dan pemberian KGB berkala menuangkannya dalam papan kendali Terpenuhinya pemberian Kenaikan Pangkat Terbitnya SK Kenaikan hak-hak pegawai melalui pegawai sesuai jadwal Pangkat pegawai sesuai usulan kenaikan pangkat jadwal

3 Mendistribusikan Formulir Sasaran Kerja PNS (SKP) tahun 2014

Terpenuhinya penilaian pegawai melalui penerbitan SKP

Pendistribusian SKP

5 Melayani permohonan cuti pegawai

Terpenuhinya pemberian Pelayanan cuti hak-hak pegawai melalui pegawai pemberian izin cuti

Seluruh pegawai menerima Seluruh pegawai mengetahui Uraian Penetapan Job Descreption Tugas masing-masing (Uraian Tugas) sehingga dapat mengetahui Uraian Tugas masing-masing Setiap pegawai Usulan KGB dan KNP menerima SK KGB pegawai tepat waktu dan KNP tepat waktu

Simkep dan Manual Kasub Kepegawaian

Formulir SKP

Kasub Kepegawaian

Data pegawai yang Kasub Kepegawaian memenuhi syarat Formulir permohonan cuti

Ketua

Data pegawai yang Kasub Kepegawaian belum memiliki Karpeg, Karis, Karsu, Askes, Taspen Data dan file pegawai

Ketua

-

Data dan file pegawai

Ketua

Kasub Kepegawaian

-


Kasub Kepegawaian

Kasub Kepegawaian

-


Pansek

NO

JENIS KEGIATAN

1

2

URAIAN KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN TARGET


3

4

5

6

5. Melaksanakan update Diketahuinya formasi Formasi pegawai dan Formasi pegawai dan Bezetting Formasi dan Peta pegawai dan jabatan yang jabatan yang kosong jabatan yang masih kosong Jabatan kosong dapat terisi dapat segera diusulkan 6. Membuat laporan triwulan, Terpenuhinya jenis-jenis Laporan tepat waktu semester dan tahunan laporan kepegawaian secara akurat dan tepat waktu 7. Membuat SK-SK B.

BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN

1

Penyusunan Rencana Penggunaan Anggaran Tahun 2014

2

Pelaksanaan Realisasi Anggaran Tahun 2014

1. Mengadakan Penelaahan DIPA 2. Membuat SK Penunjukan PPK, PP-SPP & SPM, Bendahara Pengeluaran, serta Pengelola Keuangan DIPA 3. Membuat jadwal dan penanggungjawab pelaksanaan kegiatan serta penganggarannya 1. Merencanakan penarikan anggaran ke KPPN

2. Melakukan penginputan data rencana penarikan anggaran melalui aplikasi RKAKL, POK dan DIPA

3. Melakukan pembayaran atas belanja yang menjadi beban APBN

4. Melakukan pembukuan pada Buku Kas Umum maupun Buku Pembantu atas penerimaan dan pengeluaran yang menjadi beban APBN

5. Mengarsipkan semua bukti penerimaan dan pengeluaran.

Laporan tepat waktu dan akurat

Tersedianya SK-SK

Terlaksananya Tupoksi

Tertib Administrasi

Tersusunnya jadwal rencana penggunaan anggaran secara maksimal

Terlaksananya Realisasi anggaran sesuai penyerapan anggaran jadwal, alokasi anggaran sesuai jadwal dan peruntukannya

Terlaksananya realisasi anggaran yang dapat di pertanggungjawabkan

Pembiayaan semua kegiatan sesuai peruntukan

Realisasi anggaran sesuai ketentuan perbendaharaan yang berlaku

WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

7

8

9

10

11

Tiap 3 Bulan

Kasub Kepegawaian

-


Kasub Kepegawaian

Maret, Juni, September, Desember

Kasub Kepegawaian

-

Data, bahan pelaporan

Wasek

Disesuaikan

Kasub Kepegawaian

-

SDM & Uraian Tugas (Job Description )

Ketua

Januari

Kasub Keuangan

DIPA

Komputer. Printer, DIPA, dan RKA-KL

Pansek/KPA


Kasub Keuangan/ Bendahara Pengeluaran

DIPA

Komputer. Printer, DIPA, RKA-KL, dan BKU

Pansek/KPA

NO 1

3

4

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN TARGET

2

3

4

5

Pengawasan 1. Melakukan pengawasan atas Terwujudnya Terciptanya tertib administrasi keuangan pelaksanaan realisasi pertanggungjawaban administrasi anggaran realisasi anggaran sesuai keuangan ketentuan 2. Melakukan pemeriksaaan perbendaharaan BKU secara rutin setiap 3 bulan sekali

Penyusunan Laporan Keuangan

3. Meneliti kebenaran semua bukti pembayaran

1. Mengimput dokumen sumber berupa DIPA, SSBP, SSPB, SPM dan SP2D ke dalam aplikasi SAKPA

2. Melakukan rekonsiliasi internal dengan SIMAK BMN 3. Melakukan rekonsiliasi internal dengan KPPN

4. Membuat Laporan Kegiatan Triwulan PP 39/2006

5. Membuat CALK persemester untuk Satker (400616) dan Satker (400617) 6. Membuat Laporan keuangan yang berkaitan dengan KOMDANAS MARI 7. Mengisi Program MONEV Anggaran persemester

8. Membuat Laporan Keuangan (LK) persemester

Tersusunnya laporan keuangan sesuai ketentuan perbendaharaan


Tertib administrasi keuangan

Tersedianya data Laporan Keuangan lengkap, pertanggungjawaban akurat dan tepat waktu keuangan secara lengkap dan akurat

WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

7

8

9

10

11


Pansek/KPA

-

DIPA, RKA-KL, BKU dan buktibukti pembayaran

Pansek/KPA


Kasub Keuangan/Operator SAKPA

-

Tersedianya dokumen dan buktibukti penerimaan dan pengeluaran anggaran

Pansek/KPA

NO 1

5

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

2

Penyusunan usulan RKA-KL tahun 2015

3

TUJUAN 4

SASARAN TARGET


5

6

1. Mengadakan rapat koordinasi dengan unsur Hakim, Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Tersusunnya RKA-KL tahun 2015

Terpenuhinya alokasi anggaran pada RKAKL sesuai kebutuhan

Mengajukan usulan tunjangan kinerja (Remunerasi)

Tersusunnya usulan remunerasi pegawai tepat waktu

Terpenuhinya pembayaran remunerasi pegawai tepat waktu

Terlaksananya pengelolaan administrasi tata persuratan dengan tertib

Pengelolaan Administrasi tata persuratan sesuai SK Ketua MARI Nomor : 143/ KMA/SK/VIII/ 2007

WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

7

8

9

10

11

Januari dan Juni

Wasek, Kasub Keuangan dan operator RKA-KL

DIPA

Komputer, printer dan data dukung

Pansek/KPA

-

Komputer, printer dan Rekapitulasi Absensi

Pansek/KPA

2. Menyiapkan data pendukung untuk setiap program kegiatan yang diusulkan dalam RKA-KL 6

Pengajuan usulan tunjangan kinerja (Remunerasi)

C.

BIDANG ADMINISTRASI UMUM

1

Peningkatan pelaksanaan tata persuratan sesuai dengan SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 143/KMA/ SK/VIII/ 2007

1. Menertibkan dan penataan tata persuratan

Peningkatan pengelolaan dan pembukuan inventaris barang milik negara

1. Mengadakan pemutakhiran Terwujudnya tertib data inventaris barang milik administrasi pengelolaan negara inventaris barang milik negara 2. Mengalihkan penggunaan gedung kantor lama sesuai peruntukan

2

2. Melengkapi sarana dan prasarana

- Kartu kendali surat - Buku disposisi 3. Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian serta penyimpanan arsip surat

Pembayaran remunerasi pegawai tepat waktu

Tertib pengelolaan tata persuratan

Tertib administrasi Tersedianya data inventaris barang pengelolaan inventaris milik negara yang barang milik negara akurat sebagai bahan pelaporan


Kasub Keuangan/ Bendahara Pengeluaran


Kasub. Umum

DIPA

Tersedianya Kartu kendali, Kartu Disposisi dan lemari arsip

Kasub Umum


Kasub Umum/Operator BMN

-

Tersedianya dokumen perolehan, BAST barang

Kasub Umum

NO 1

3

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

2

3

Peningkatan 1. Membuat Daftar Inventaris penggunaan barang Ruangan (DIR) inventaris milik negara

2. Membuat KIB untuk tanah, bangunan dan kendaraaan dinas roda 4 maupun roda 2

TUJUAN

SASARAN TARGET

4

5


WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

6

7

8

9

10

11

Terwujudnya optimalisasi penggunaan barang dan data barang milik negara


Kasub Umum

DIPA

Data dan Buku Inventaris BMN

Kasub Umum

Semua barang inventaris milik negara dapat terawat dengan baik


Kasub Umum

DIPA

Tersedianya KIB dan data inventaris

Kasub Umum

Pemanfaatan buku-buku Terwujudnya pengelola- Terciptanya tertib an perpustakaan dengan administrasi perpustakaan dengan baik perpustakaan dalam baik menunjang peningkatan wawasan pengetahuan Pegawai


Kasub Umum

Kasub Umum

SDM, ruangan, buku dan kartu kendali perpustakaan

Kasub Umum

Optimalisasi penggunaan Tertibnya barang inventaris milik administrasi negara penggunaan barang inventaris milik negara

3. Membuat Surat penunjukan penanggungjawab penggunaan kendaraan dinas roda 2 maupun roda 4 4

Peningkatan 1. Membuat jadwal service dan Terpeliharanya semua pemeliharaan barang perpanjangan pajak barang inventaris milik inventaris milik negara kendaraan dinas roda 4 negara dengan baik maupun roda 2 2. Melakukan opname kondisi fisik barang inventaris

Terwujudnya pengelolaan, pemanfaatan barang inventaris milik negara secara baik

3. Memberikan penomoran untuk semua barang inventaris

5

Peningkatan pengelolaan perpustakaan

4. Menghentikan penggunaannya terhadap barang inventaris yang rusak berat

1. Melakukan penataan buku perpustakaan sesuai klasifikasi 2. Mengadakan kodefikasi buku-buku perpustakaan 3. Mengadakan kodefikasi buku-buku perpustakaan

NO 1

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

2

3


4

5

6

WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

10

11

7

8

9

Kasub Umum

DIPA

Pengelolaan, penggunaan, pemanfaatan dan penghapusan barang milik negara terlaksana dengan baik


Kasub Umum/Panitia Penghapusan

-

Tersedianya data dan dokumen barang milik negara yang akan dihapus

Kasub Umum

1. Mengadakan kegiatan jumat Hubungan yang harmonis Terpeliharanya Kebersihan kantor , sarana bersih dan kerjasama yang baik sarana dan prasarana dan prasarana kantor serta kebersihan kantor 2. Mengadakan Senam pagi setiap hari Jum'at


Seluruh pegawai

-

Jadwal Kegiatan, tempat kegiatan dan alat yang dibutuhkan

Pansek/Kasub Umum

Peningkatan penataan Melakukan optimalisasi tenaga ruang, kebersihan, dan honor sesuai dengan uraian keamanan lingkungan tugasnya masing-masing kantor

7

Pengusulan penghapusan barang inventaris

1. Melakukan data barang inventaris yang hilang, rusak dan sudah tidak layak pakai 2. Melaksanakan penghapusan dan melaporkan hasil penghapusan barang inventaris kepada atasan

Peningkatan rasa persatuan dan solidaritas antar karyawan

SASARAN TARGET


6

8

TUJUAN

3. Mengadakan lomba kerapihan dan kebersihan ruangan masing-masing 4. Mengadakan sholat zuhur dan ashar berjamaah

5. Membuat jadwal azan zuhur dan ashar

Terciptanya kerapihan, Memberikan Terwujudnya kerapihan, kebersihan dan keamanan kenyamanan dan kebersihan dan keamanan di di lingkungan kantor keamanan bagi lingkungan kantor pegawai dalam bekerja maupun melayani para pencari keadilan Terhapusnya barang inventaris milik negara yang rusak berat maupun yang hilang

Terwujudnya tertib administrasi pengelolaan, penggunaan, pemanfaatan dan penghapusan barang milik negara

petugas kebersihan Kasub Umum dan alat kebersi-han

NO

JENIS KEGIATAN

1

9

2

Peningkatkan pelayanan kepada tamu

URAIAN KEGIATAN 3

1. Mengadakan piket untuk petugas penerima tamu (resepsionis) dan petugas meja informasi

TUJUAN

SASARAN TARGET


5

6

4

WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

7

8

9

10

11

Terciptanya pelayanan yang prima bagi para pencari keadilan

Para pencari keadilan Kepuasan para pencari terlayani dengan baik keadilan atas pelayanan yang diberikan oleh petugas


Kasub Umum

-

Petugas Pelayanan, Papan Informasi dan sarana pelayanan

Kasub Umum

Terwujudnya penghematan anggaran negara

Penggunaan daya listrik sesuai kebutuhan

Hemat penggunaan daya listrik dan anggaran negara


Kasub Umum

DIPA

Rekening tagihan listrik dan biaya

Kasub Umum

Seluruh pegawai Pengadilan Agama Jakarta Pusat

Pekerjaan berjlan sesuai dengan ketentuan


IKAHI berperan dalam kegiatan-kegiatan ilmiah kantor


2. Membuat papan petunjuk ruangan untuk setiap counter layanan

3. Menyediakan mesin antrian untuk pelayanan dan persidangan

10

Penghematan penggunaan daya listrik gedung kantor lama

D.

LAIN-LAIN

I. 1

INTERN Meningkatkan koordinasi intern

2

Meningkatkan eksistensi organisasi IKAHI

4. Menyediakan ruang tunggu dan tempat parkir kendaraan 1. Menurunkan daya listrik kantor lama 2. Membayar tagihan listrik kantor lama

Saling menyampaikan informasi Agar tugas dapat antar pegawai dilaksanakan dengan lancar 1. Membentuk kepengurusan IKAHI 2. Mengadakan pembinaan anggota dan kegiatan lain yang mendukung tugastugas pokok 3. Meningkatkan kemajuan berbahasa asing

Agar keberadaan IKAHI berfungsi dengan baik

Anggota

Seluruh pegawai IKAHI

Iuran anggota

Pertemuan berkala Wakil Ketua Telah terbentuk kepengurusan

Ketua IKAHI

NO

JENIS KEGIATAN

1

3

URAIAN KEGIATAN

2

3

Meningkatkan eksistensi organisasi IPASPI

1. Membentuk kepengurusan IPASPI 2. Mengadakan pembinaan anggota dan kegiatan lain yang mendukung tugastugas pokok

4

Meningkatkan Mengadakan pembinaan eksistensi organisasi anggota dan pelatihan DHARMMAYUKTI KARINI dan Paguyuban

5

Meningkatkan keberadaan Koperasi Pengadilan Agama

II. EKSTERN 1 Meningkatkan koordinasi PA dengan instansi terkait

1. Mengadakan RAT secara rutin 2. Meningkatkan modal dengan menaikkan simpanan wajib

TUJUAN

SASARAN TARGET

4

3

BAPOR

Mengikuti perlombaan olah raga yang diadakan oleh instansi terkait Mengetahui Ketua,

Dra. Hj. ROKHANAH, SH, MH NIP. 196002121987032002

PENANGGUNG JAWAB

8

9

10

11

Iuran anggota

Telah terbentuk kepengurusan

Ketua IPASPI

Agar keberadaan Seluruh anggota organisasi tersebut memberikan dukungan dalam kalangan dinas, dan menambah wawasan bagi para anggota

Meningkatkan kemampuan berorganisasi bagi seluruh anggota dan meningkatkan kesejahteraan anggota



Terpenuhinya kebutuhan Meningkatkan anggaota kesejahteraan anggota

Semua anggota terlayani kebutuhan dengan baik

Modal koperasi bertambah banyak

Koperasi berjalan sesuai dengan ketentuan

Terpenuhinya asas koperasi

Kesamaan langkah dalam pelaksanaan tugas dan tugas lainnya

Menyelenggarakan pertemuan rapat antar pengadilan seKorwil

SARANA

IPASPI

Instansi terkait Tidak ada hambatan dalam memahami eksistensi pelaksanaan tugas Pengadilan Agama serta pelaksanaan tugas lancar

Meningkatkan koordinasi ektern

SUMBER DANA

7

Bekerjasama dengan PEMDA Agar pelaksanaan tugas dan RRI dalam hal khususnya persidangan pengumuman berjalan lancar pemanggilan/pemberitahuan Isi Putusan

2

PELAKSANA


Anggota

6

WAKTU

IPASPI berperan dalam kegiatan-kegiatan ilmiah kantor

Agar keberadaan IPASPI berfungsi dengan baik

5


Dapat memecahkan masalah yang dihadapi masing-masing Pengadilan dan saling memberikan informasi

Pegawai yang Agar PA mengikuti perkembangan olah berbakat dapat raga/kegiatan di wilayah tersalurkan Jakarta

Kerjasama semakin mantap

Terbinanya olah raga dan ketrampilan lain dengan baik

Menyesuaikan


Menyesuaikan

Anggota

Iuran anggota

Anggota

Ketua, Jurusita dan Jurusita Pengganti

Ketua

Seluruh pegawai

Iuran anggota

Biaya Perkara

DIPA

Iuran anggota



Ketua Dharma Yukti Karini dan Paguyuban

Ketua Koperasi

Telah ada ketentuan Ketua dan aturannya

Pertemuan koordinasi

Ketua


Ketua BAPOR

Jakarta, 10 Januari 2014 Panitera/Sekretaris,

Drs. H. UJANG, SH, MH NIP. 195704031984031002

PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT TAHUN 2014

Recommend Documents