PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA MANNA TAHUN 2014
PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA MANNA TAHUN 2014 I. KEPANITERAAN NO
SASARAN
KEBIJAKAN
PROGRAM
KEGIATAN
1
2
3
4
5
1.
Terwujudnya pelayanan hukum secara prima
Menyelenggarakan peradilan secara efektif, efesien, transparan, sederhana dan biaya ringan
1.
Penyelesaian perkara PA MANNA dengan target 100%
1. 2. 3. 4. 5.
2.
Terwujudnya tertib administrasi peradilan
Menyelenggarakan pengelolaan administrasi perkara sesuai dengan pola bindalmin
JADWAL WAKTU PELAKSANAAN (BULAN)
PNG JAWAB
SMB DANA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Menyelesaikan sisa perkara tahun 2013 dan perkara yang diterima tahun 2014. Menyelesaikan perkara selambat-lambatnya 6 (enam) bulan. Melakukan minutasi berkas perkara 14 hari sejak diputus. Menyampaikan salinan putusan paling lama 14 hari sejak diputus. Menertibkan akta cerai.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ketua
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ketua
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ketua
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ketua
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Panitera
DIPA
2.
Memberikan informasi tentang proses peradilan secara terbuka melalui TI
1. 2.
Pemeliharaan website PA MANNA. Pelaksanaan update informasi perkara di SIADPA Online.
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
Panitera Panitera
DIPA DIPA
3.
Menyediakan sarana pengaduan masyarakat
Menindaklanjuti pengaduan masyarakat baik langsung maupun tidak langsung.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ketua
DIPA
4.
Peningkatan sistem informasi perkara
Penyelenggaraan SIADPA.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ketua
DIPA
1.
Menyelenggarakan pendaftaran perkara dengan tertib
1. 2.
Menyediakan petugas meja informasi. Menyiapkan ruangan dan petugas khusus untuk menerima pendaftaran perkara. Mengikuti alur penerimaan perkara.
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
Panitera Panitera
DIPA DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Panitera
DIPA
Pengadaan buku register perkara, buku keuangan perkara, map berkas perkara dan box arsip perkara. Memperbanyak instrumen persidangan. Pengadaan lemari arsip perkara.
X
X
X
X
Melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran biaya perkara secara baik dan benar. Mempertanggungjawabkan keuangan perkara. Menertibkan administrasi PNBP dan penyetorannya ke kas negara. Menertibkan SK tentang biaya perkara.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
3. 2.
3.
Mengupayakan tersedianya kelengkapan sarana administrasi peradilan.
Menyelenggarakan pengelolaan keuangan perkara secara baik
1.
2. 3. 1.
2. 3. 4.
X
X
Panitera
DIPA
X
X
Panitera Panitera
DIPA DIPA
X
Panitera
DIPA
X X
Panitera Panitera
DIPA DIPA
Panitera
-
X
X
4.
Penataan arsip berkas perkara secara tertib, rapi dan aman
1.
2. 5.
Melaksanakan pelaporan perkara
1.
2.
3.
3.
Terwujudnya aparatur peradilan yang profesional, berwibawa dan berbudi luhur.
Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap hakim dan pejabat kepaniteraan
1.
2.
Menyelenggarakan pembinaan di bidang teknis administrasi/yustisial
1.
Melakukan pengawasan terhadap jalannya peradilan
1. 2.
2.
3.
3.
A. BAGIAN UMUM 1. Terwujudnya tertib administrasi dan perkantoran
1.
Melakukan penertiban tata persuratan .
Melakukan pengawasan terhadap tingkah laku hakim dan pejabat kepaniteraan.
Menyelenggarakan tata persuratan berdasarkan sistem arsip dinamis
1.
2.
1. 2. 3.
2.
Melakukan penatausahaan ATK dan BMN
Menyelenggarakan penatausahaan BMN dan ATK secara tertib dan
1. 2.
Menempatkan arsip berkas perkara secara tertib ke dalam box dan menyimpannya ke lemari arsip yang ada di ruangan arsip. Pengarsipan buku nikah.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Panitera
-
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Panitera
-
Menyampaikan laporan bulanan model: L1PA.1, L1-PA.7, L1-PA.8, model: B.2 s.d B.7 dan model: B.11 s.d. B.13, ke PTA Bengkulu paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya. Menyampaikan laporan kwartalan model: L1PA.2 s.d. L1-PA.5 ke PTA Bengkulu paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya. Menyampaikan laporan semesteran model: L1PA.6 ke PTA Bengkulu paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Panitera
DIPA
X
Panitera
DIPA
X
Panitera
DIPA
X
Ketua
-
X
Ketua
-
X
X
X
X
Menyelenggarakan diskusi, seminar, dan orientasi internal PA MANNA. Melakukan eksaminasi putusan hakim PA MANNA.
X
Membentuk tim pengawas (HAWASBID). Melakukan pengawasan secara berkala setiap 3 bulan sekali. Melakukan rapat koordinasi pengawasan untuk keperluan evaluasi.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Wk. Ketua Wk. Ketua
-
X
X
X
X
Wk. Ketua
-
Memantau tingkah laku hakim dan pejabat kepaniteraan baik dalam kedinasan maupun di luar kedinasan. Manindaklanjuti laporan/pengaduan masyarakat terhadap tingkah laku hakim dan pejabat kepaniteraan.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ketua
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ketua
DIPA
Mencatat, mengagendakan dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar. Mengklarifikasikan dan mengarahkan surat masuk sesuai aturan kepada sub pengelola. Melakukan pengiriman surat-surat dinas.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
Sekretaris
DIPA
Menunjuk petugas khusus pengeluaran barang (petugas gudang) Mencatat pengeluaran dan mendistribusikan
X
cermat
2.
Tercukupinya kebutuhan sarana secara wajar
Mengupayakan kelengkapan sarana dan prasarana kerja
1.
Membuat rencana pengadaan sarana dan prasarana kerja.
ATK/BMN dalam buku khusus serta membuat rekapitulasinya dalam aplikasi persediaan. 3. Melaksanakan opname fisik terhadap BMN. 4. Melaksanakan opname fisik terhadap barang persediaan. 5. Mengusulkan penghapusan BMN yang sudah rusak berat. 6. Membuat KIB. 7. Membuat laporan BMN bulanan. 8. Membuat laporan BMN semesteran, tahunan dan laporan kondisi barang. 9. Membuat laporan LMBT per triwulan 10. Penginputan backup BMN dan persediaan pada aplikasi KOMDANAS
X
1.
Membuat perencanaan pengadaan barangbarang kebutuhan kantor. Melaksanakan pengadaan/belanja barangbarang keperluan kantor. Melaksanakan pengadaan meubelair kantor dan kelengkapan persidangan. Pengadaan peralatan kantor. Membuat perencanaan kebutuhan barang sebagai bahan penyusunan RKA-KL TA 2015.
X
Melaksanakan pemeliharaan gedung dan bangunan. Melaksanakan pemeliharaan peralatan dan mesin kendaraan dinas. Melaksanakan pemeliharaan Inventaris kantor.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Melayani peminjaman buku-buku perpustakaan. Menertibkan pengelolaan perpustakaan. Melengkapi sarana perpustakaan serta peralatan dan arsip.
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
Melakukan senam kesehatan jasmani. Menyelenggarakan olahraga tenis dan tenis meja Melaksanakan pengadaan pakaian dinas pegawai.
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
2. 3. 4. 5.
2.
Membuat rencana perawatan/pemelihara an barang-barang inventaris
1. 2. 3.
3. Melakukan pengelolaan perpustakaan
1. 2. 3.
3.
Terwujudnya kesejahteraan pegawai
Meningkatkan kesejahteraan pegawai
Mengoptimalkan kegiatan olahraga dan mengupayakan sarananya
1. 2. 3.
X
X X X X X X
X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
Sekretaris Sekretaris
DIPA DIPA
X X
Sekretaris Sekretaris Sekretaris Sekretaris
DIPA DIPA DIPA DIPA
Sekretaris
DIPA
Sekretaris
DIPA
Sekretaris
DIPA
Sekretaris Sekretaris
DIPA DIPA
X
Sekretaris
DIPA
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X X
X X
X X
X X
X X
Sekretaris Sekretaris
DIPA DIPA
X X
X X
X X
X X
X X
Sekretaris Sekretaris
DIPA DIPA
Sekretaris
DIPA
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
X
4
Terwujudnya lingkungan kerja dan kantor bersih, sehat, aman dan nyaman
Menumbuhkembangkan budaya bersih
Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana kerja secara baik.
1.
2. 3.
B.
BAGIAN KEUANGAN
Melaksanakan pelaksanaan tugastugas urusan keuangan
1.
Merealisasikan anggaran rutin PA MANNA
1.
2. 3. 4. 5.
6. 7. 2.
Melaksanakan tertib administrasi keuangan dengan baik
1. 2. 3.
3.
4.
Mengusahakan administrasi keuangan yang baik.
1.
Merencanakan DIPA sesuai dengan kebutuhan kantor
1.
2.
Melakukan pemeliharaan gedung kantor dan lingkungan (perbaikan instalasi listrik dan telepon, menjaga kebersihan WC, kebersihan halaman kantor dan menata tempat parkir kendaraan). Melaksanakan kerja bakti kantor melalui program jum’at bersih. Mengoptimalkan kerja tenaga honorer.
Menyusun RKA-KL tahun anggaran 2015 bekerjasama dengan bagian yang terkait dan dibantu oleh Hakim. Membuat rincian perhitungan kegiatan tahun anggaran 2014. Membuat rincian DIPA tahun anggaran 2014. Membuat Rencana Penggunaan Anggaran TA. 2014 PA MANNA. Melaksanakan pengeluaran anggaran (Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Belanja Modal) sesuai aturan. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan, triwulan dan semesteran ke SAI (MARI) Penginputan laporan Keuangan pada aplikasi Komdanas Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh bendahara pengeluaran. Menyimpan bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran. Mendayagunakan pembukuan dengan memakai buku bantu. Meningkatkan fungsi pengawasan bidang keuangan Mengikutsertakan pegawai dalam penataran bidang keuangan ditingkat daerah/pusat.
Membahas dan melaksanakan Rencana `Pengguna Anggaran TA. 2014 2. Menelaah DIPA Tahun Anggaran 2014 dengan Kanwil Dirjen Perbendaharaan Bengkulu 3. Mengusulkan penambahan/ revisi anggaran melalui PTA Bengkulu/DJPB Kanwi VIII Bengkulu
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
Sekretaris
DIPA
X
Sekretaris
-
X X
Sekretaris Sekretaris
-
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
Wk. Ketua
DIPA
X
Ketua
DIPA
X
Sekretaris
DIPA
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
5.
Menertibkan Laporan realisasi keuangan rutin
1. 2.
3. 4.
C.
BAGIAN KEPEGAWAIAN
Peningkatan mutu sumber daya aparatur peradilan di bidang administrasi umum
1.
2.
Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur umum
Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur dibidang teknis yudisial
Membuat laporan keuangan rutin (SAI) dan realisasinya secara tepat waktu Membuat dan mengirim laporan rekapitulasi penggunaan DIPA PA MANNA setiap bulan dan triwulan serta semester I dan II Melaksanakan rekonsiliasi mata anggaran ke KPPN Manna Membuat laporan dan mengirim hasil Rekon ke Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
Ketua
DIPA
x
Ketua Ketua
DIPA DIPA
x
X
Ketua
DIPA
x x
X X
Ketua
DIPA
X
Ketua
DIPA
Ketua
DIPA
1. Mengusulkan/mengikutsertakan pejabat/calon pejabat struktural pada pendidikan penjenjangan. 2. Mengikuti Ujian Dinas dan UPKP 3. Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan kerasipan, kepustakaan dan barang investasi 4. Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan serta uji sertifikasi. 5. Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan pelayanan informasi 6. Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelaihan sebagai Operator SIMPEG, SIMARI, SIADPA, SIMAK, SAPK, KOMDANAS 1. Mengadakan pembinaan tekhnis yudisial bagi hakim dan pejabat kepaniteraan 2. Mengikutsertakan hakim pada pelatihan teknis yudisial Mahkamah Agung RI 3. Mengikutsertakan Panitera/P.Pengganti pada pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI 4. Mengikutsertakan Jurusita/J.Pengganti pada pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI
3.
Peningkatan kualitas SDM melalui pendidikan formal dan non formal
1. Meneruskan perizinan belajar ke Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu
4.
Mengusulkan Terpenuhinya formasi jabatan struktural dan fungsional di PA MANN A
1. Mengusulkan pengisian jabatan struktural 2. Mengusulkan pengisian jabatan fungsional
x
x
X
X
X
x
x X
X
x X X
X
X
x X
X
X
X
X
X
X
x X
x X
X
x
X
Ketua
DIPA
x
x
Ketua
DIPA
Ketua
DIPA
Ketua Ketua
DIPA DIPA
x
x
X X
x x
x
x
X X
X
5.
6.
Menciptakan suasana kerja yang dinamis dan harmonis dalam bertugas.
Memenuhi kebutuhan tenaga pegawai
7. Meningkatkan pengetahuan keterampilan dan dedikasi pegawai
8. Menyempurnakan tertib administrasi pegawai
Lain-lain
1. Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai dilingkungan PA MANNA periode April dan oktober 2014 2. Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri 3. Menertibkan KGB dan inpassing 4. Mengusulkan pegawai untuk mendaptkan Karis/Karsu, Taspen, Askes dan Karpeg,kartu Hunter, kartu IKAHI 5. Mengusulkan pensiun bagi pegawai yang akan memasuki purna tugas 6. Mengusulkan pegawai untuk memperoleh Satyalencana Karya Satya 1. Mengusulkan rencana pengisian formasi pegawai
X
X
Ketua
-
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
-
X x
X X
X X
X
X
X X
x
X
X
X
X
X X
Ketua Ketua
DIPA DIPA
X
Ketua
DIPA
Ketua
DIPA
x
Ketua
DIPA
x
Ketua
DIPA
X
Ketua
DIPA
X
Ketua
DIPA
Ketua
DIPA
X X
x
1. Mengikutsertakan latihan dalam bidang administrasi kesekretariatan, tekhnis peradilan dan managerial Pimpinan Pengadilan 2. Mengikutsertakan pejabat dan calon pejabat struktural dan fungsional dalam diklat penjenjangan 3. Mengikutsertakan calon pegawai dalam latihan prajabatan 4. Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan perpustakaan
x X
X
X
X
X
1. Melengkapi dan menyempurnakan file-file kepegawaian 2. Menyimpan dokumen kepegawaian secara tertib, rapi dan aman 3. Membuat dan menyusun data pegawai dalam bentuk statistik 4. Membuat dan menyusun DUK, DUS dan Bezetting Formasi pada akhir tahun 5. Memberdayakan Baperjakat dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
x
x
x
X
x
x
x
X
x
x
x
X
Sekretaris
DIPA
X
Ketua
DIPA
X
Ketua
DIPA
9. Menata pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pegawai
1. Menyusun uraian tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku 2. Melaksanakan pelantikan bagi pejabat/pegawai di lingkungan PA MANNA.
X
Ketua
DIPA
X
Ketua
DIPA
1.
1.
X
Ketua
DIPA
Berjalannya kegiatan organisasi binaan PA Sintang
Memberikan pembinaan dan motivasi guna melaksanakan program yang telah dibuat oleh IPASPI, IKAHI, KORPRI, Dharmayukti Karini, Koperasi dan PTWP
x X X
X
X
X
X
2. Terpelihara dan meningkatkan kehidupan berbangsa dan beragama
2. Ikut berpartisipasi dalam : - HUT RI - HUT MA RI
X X
Manna, 02 Januari 2014 Ketua,
Drs. Lazuarman, M.Ag. NIP 19680727 199403 1 008
Ketua Ketua
-
