PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA SOLOK TAHUN 2013
JADWAL WAKTU NO
A
PROGRAM
TEKHNIS YUSTISIAL 1. Penyelesaian perkara
II. Pembinaan
SASARAN
KEGIATAN
2
9
- Tecapainya 1. Menyelesaikan perkara X X X X X X X X pelayanan yang tahun 2012 dan prima terhadap meningkatkan frekuensi pencari keadilan persidangan tahun 2013
X
X
X
X
Ketua
DIPA
2. Menyelesaikan perkara X X X X X X X X dalam tempo selambatlambatnya 6 bulan.
X
X
X
X
Ketua/Hakim
DIPA
3. Melakukan minutasi X X X X X X X X berkas perkara selambatlambatnya 14 hari sejak putus.
X
X
X
X
Ketua Majelis
DIPA
1.Memberikan bimbingan/ X X X X X X X X petunjuk kepada Hakim, Pejabat Kepaniteraan, dan Jurusita Pengganti.
X
X
X
X
Ketua
DIPA
2. Menyelenggarakan X X X X X X X X diskusi rutin dibidang yustisial
X
X
X
X
Ketua
DIPA
3. Melakukan Pemeriksaan secara rutin dan mendadak.
X
X
X
X
X
1
3
4
5
6
7
SUMBER DANA
8
- Terwujudnya pejabat peradilan yang profesional
1
PENANGGUNG 10 11 12 JAWAB
X X X X X X
4. Menunjuk Hakim Hawasbid yustisial.
Hakim selaku dibidang
X
5. Mengikut sertakan X X X X X X X X X Hakim, Pejabat Kepaniteraan dan Jurusita Pengganti dalam pendidikan dan latihan serta penataranpenataran. ADMINISTRASI
Ketua
DIPA
X
X
X
Ketua
DIPA
X
X
X
Panitera
DIPA
Panitera
DIPA
Panitera
DIPA
Meja I :
PERADILAN I. Terwujudnya - Akurasi data 1. Memberikan X X X X X X X X X tertib Registrasi/ pendukung penjelasan kepada Pendaftaran dan taksiran biaya para pencari keadilan. Pembundelan perkara dan berkas perkara. terwujudnya tertib registrasi dan pembundelan berkas perkara Meja II : 1. Melengkapi/ menyempurnakan registrasi perkara tahun 2012.
X X X
2. Melaksanakan X X X X X X X X X registrasi perkara tahun 2013 2
X
X
X
Meja III : 1. Menerbitkan pencatatan tentang penyerahan salinan putusan/ penetapan, Akta-akta/ Memori/ Kontra Memori, Kasasi, Alasan/ Jawaban Peninjauan Kembali.
II. Keuangan
-
X X X X
X
X X
X
X
X
X
X
Panitera
DIPA
2. Menyusun, menjahit X X X X dan mempersiapkan berkas yang dimohon Upaya hukum selanjutnya.
X
X X
X
X
X
X
X
Panitera
DIPA
3. Menyampaikan X X X X salinan putusan/ penetapan ke KUA dan Instansi terkait.
X
X X
X
X
X
X
X
Panitera
DIPA
4. Mengatur Jurusita / Pengganti
tugas X X X X Jurusita
X
X X
X
X
X
X
X
Panitera
DIPA
Terwujudnya 1. Menertibkan X X X X tertib penerimaan, administrasi pembukuan dan keuangan pertanggungjawaban perkara keuangan perkara.
X
X X
X
X
X
X
X
Panitera
DIPA
2. Menertibkan X X X X penyetoran uang dan laporan biaya perkara.
X
X X
X
X
X
X
X
Panitera
DIPA
3. Melakukan
X
X X
X
X
X
X
X
Panitera
DIPA
X X X X 3
koordinasi dengan Panmud Hukum dalam pembuatan laporan biaya perkara. 4. Melakukan melalui Gateway III. Kearsipan/ Dokumentasi
laporan X X X X SMS
X
X X
X
X
X
X
X
Panitera
DIPA
- Terwujudnya 1. Mengelola arsip X X X X tertib arsip berkas perkara berkas perkara dengan tertib.
X
X X
X
X
X
X
X
Panitera
DIPA
2. Membuat denah arsip perkara
3. Menghimpun X Yurisprudensi, SEMA, KMA dan lain-lain yang berkaitan dengan yustisial.
X
X X
X
X X
X X
X
X
X
Panitera
DIPA
4. Membuat data perkara X yang diterima dan diputus dipapan data/ statistik perkara serta komputerisasi dan backup data perkara dalam Compact Disc (CD).
X
X X
X
X X
X X
X
X
X
Panitera
DIPA
5. Menghimpun data X jenis perkara tertentu yang bersifat spesifik. IV. Sarana dan Prasarana
- Tersedianya sarana dan prasarana yang
1. Menerbitkan/ memperbanyak formulir/ Instrumen yang berkaitan dengan
X
X
X
4
X X
X
X X
X X
X
X
Panitera/Sekretaris DIPA
X
X Panitera/Sekretaris DIPA
memadai
perkara. 2. Mengadakan box file untuk tempat penyimpanan arsip berkas perkara.
X
3. Mengusulkan penambahan komputer server untuk mengoptimalkan sistem Local Area Network (LAN) program SIADPA Plus (Sistem Administrasi Peradilan).
X
X
X X
X
X X
X X
- Tertibnya pelaporan
X
Panitera/Sekretaris DIPA
X
X
X Panitera/Sekretaris DIPA
X
X
X Panitera/Sekretaris DIPA
Menyampaikan laporan ke PTA dan MA meliputi : 1. Laporan Bulanan
X X X X
2. Laporan Kwartalan
X X X
X
X X X
3. Laporan Semesteran
X Panitera/Sekretaris DIPA
X
X Panitera/Sekretaris DIPA
4. Laporan Tahunan 5. Laporan SMS Gateway C.
PENGAWASAN
X Panitera/Sekretaris DIPA
X
4. Mengoptimalkan penggunaan Touch Screen V. Pelaporan
X
1. .Terwujudny 1. Menunjuk Hakim a aparat Pengawas bidang Peradilan 2. Melakukanpemeriksaan yang oleh hawasbid terhadap profesional, bidangnya masing-
X Panitera/Sekretaris DIPA X X X X
X X X
X X
X
X
X Panitera/Sekretaris DIPA
X X
X
5
X
X
Ketua
DIPA
Ketua
DIPA
berwibawa dan berakhlak mulia
masing
3. Melakukan evaluasi terhadap kinerja Hakim Pejabat Kepaniteraan dan Pejabat Struktural.
X
4. Memantau tingkah laku dan perbuatan Hakim,Pejabat Kepaniteraan dan Jurusita Pengganti baik didalam mapun diluar tugas
X
X
XX
X
X
X
X
X
X
5. Meindaklanjuti laporan masyarakat baik langsung maupun tidak langsung terhadap tingkah laku dan perbuatan para pejabat maupun staf di PA Solok
X
X
XX
X
X
X
X
X
X X
2. Tertibnya 1. Mencatat dan pelaksanaan mengawasi Advokat/ advokat/Kuasa Kuasa Insedentil beracara di Hukum PA Solok Insedentil
X
X X X X
6
X
X X X
X
Ketua
DIPA
X
X
Ketua
DIPA
X
X
X
Ketua
DIPA
X
X
X
Ketua
DIPA
D.
E.
PELAYANAN TERHADAP INSTANSI PEMERINTAH DAN MASYARAKAT TENTANG HUKUM DAN PENELITIAN
1. Meningkatny 1. Memberikan Penjelasan X X X X X X X X X a pelayanan/ pertimbangan dan konsultasi nasehat tentang hukum tentang Islam hukum Islam dan penelitian 2. Memberikan bantuan X X X X X X X X X pemanggilan, pemberitahuan isi putusan kepada pihak berperkara, penyitaaan eksekusi yang dimintakan dari PA lain.
X
X
X
X
X
X
Ketua DIPA & Panitera/Sekretaris
Ketua
DIPA
& Panitera/Sekretaris
3. Memberikan bantuan pelayanan terhadap penelitian yang dilaksanakan di Pengadilan Agama Solok
X X X X X X X X X
X
X
X
Ketua
DIPA
4. Mengoptimalkan Pelayanan Publik
X X X X X X X X X
X
X
X
- Menyusun rencana tahunan dan rencana bulanan penggunaan anggaran rutin belanja barang dan pemeliharaan sesuai MAK dalam DIPA 2013
X X X X X X X X X
X
X
X Panitera/Sekretaris DIPA
& Panitera/Sekretaris
Wakil Ketua/ DIPA Panitera/Sekretaris
KESEKRETARIATAN I. Urusan Umum
1. Terarahnya penggunaan anggaran rutin secara efektif dan efesien
7
2. Tersedianya - Melaksanakan belanja ATK dan barang sesuai dengan perlengkapan rencana yang telah kantor disusun
X X X X X X X X X
3. Terwujudnya 1. Melakukan pendataan tertib ulang terhadap kondisi administrasi barang inventaris dan kantor pengelolaan barang 2. Mengusulkan inventaris penghapusan barang kantor inventaris kantor yang rusak
5. Memelihara inventaris dengan baik
X
X Panitera/Sekretaris DIPA
X X
Panitera/Sekretaris DIPA
X
3. Membuat SIMAKBMN 4. Membuat Daftar Inventaris (DIR) yang ditempatkan di setiap ruangan kantor
X
X
Panitera/Sekretaris DIPA
X X
Panitera/Sekretaris DIPA
X X X X X X X X X
X
X
X Panitera/Sekretaris DIPA
barang X X X X X X X X X kantor
X
X
X
6. Melakukan Opname barang inventaris kantor
Sekretaris
DIPA
Sekretaris
DIPA
Sekretaris
DIPA
7. Membuat laporan : - KOMDANAS
X X X X X X X X X X
- Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara
X
X
8
X
X
(SIMAKBMN) (Semesteran) - LT 1 Tahunan)
(Laporan
X
4. Tersedianya 1. Pembangunan pagar sarana dan keliling Kantor Prasarana inventaris kantor 2. Melaksanakan Pengadaan Meubelair
X X X X X
X
5. Tersusunnya 1. Menghimpun bahan RKA-KL dan menyusun RKAtahun KL Tahun Anggaran Anggaran 2014 2014 2. Melakukan konsultasi pengusulan RKA-KL Tahun Anggaran 2014 kepada PTA Padang dan Instansi terkait
X
X
3. Mengusulkan RKA-KL Tahun Anggaran 2014 melalui PTA Padang 6. Terpeliharanya kesehatan jasmani dan terwujudnya keindahan dan kebersihan kantor
DIPA
Sekretaris
DIPA
Sekretaris
DIPA
Sekretaris
DIPA
Sekretaris
DIPA
X
1. Meningkatkan kegiatan X X X X X X X X X olahraga khususnya tenis lapangan dan Futsal 2. Meningkatkan gerakan Jum’at bersih
Sekretaris
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X X X X X X X X X X
X
X
Sekretaris
DIPA
9
7. Tertibnya tata persuratan
1. Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan surat keluarsecara elektronik
X X X X X X X X X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
2. Mengklasifikasikan dan X X X X X X X X X mengarahkan surat masuk/keluar
X
X
X
Sekretaris
DIPA
3. Mengoptimalkan X X X X X X X X X pelaksanaan sistem arsip dinamis
X
X
X
Sekretaris
DIPA
Sekretaris
DIPA
8. Terwujudnya 1. Melakukan pendataan X X tertib ulang buku kepustakaan perpustakaan dan mencatatnya dalam buku induk
II. Urusan Keuangan
1. Terkendali dan terarahnya realisasi anggaran rutin
2. Memberi nomor / kode dan mengklasifisir jenis buku menurut pedoman yang telah dibakukan
X X X X X X X X X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
3. Menata, menyimpan, merawat dan mengamankan bukubuku perpustakaan dalam lemari khusus
X X X X X X X X X
X
X
X
Sekretaris
SWADA YA
4. Menertibkan peminjaman buku perpustakaan
X
X
Sekretaris
DIPA
1. Membuat rencana realisasi penggunaan anggaran rutin/ gaji setiap bulan
X X X X X X X X X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
2. Memonitor plafon dan
X X X X X X X X X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
10
X
X
realisasi DIPA Tahun 2013
III. Urusan Kepegawaian
2. Tertibnya 1. Melaksanakan X X X X X X X X X pembukuan pembukuan keuangan dan rutin dan non tax penyimpanan dengan tertib uang serta 2. Menertibkan X X X X X X X X X dokumentasi penyimpanan uang dan keuangan dokumen keuangan
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
Sekretaris
DIPA
3. Terselengga- 1. Memberikan X X X X X X X X X ranya bimbingan dan arahan pengelolaan kepada Tim Pengelola keuangan Anggaran DIPA dengan tertib 2. Meningkatkan X X X X X X X X X Pengawasan pengelola keuangan
X
X
X
Sekretaris
DIPA
X
X
X
Sekretaris
DIPA
4. Tertibnya laporan realisasi keuangan
1. Melaksanakan Rekonsiliasi secara elektronik
X X X
X X X X X X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
2. Melaksanakan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA)
X X X
X X X X X X
X
X
X
Sekretaris
DIPA
1. Terarahnya tugas dan tanggung jawab pegawai
1. Menyusun Job Description.
X
Sekretaris
DIPA
Ketua
DIPA
Ketua
DIPA
2. Mengusulkan pengisian jabatan struktural yang kosong
X
3. Membuat Surat Penunjukan
X 11
X
- Tim Pertimbangan Mutasi (TPM) Baperjakat - Naik pangkat - Mutasi - Petugas Meja I, II, dan III,kasis,Meja Infdormasi - Dan SK lainnya 2. Terpenuhiny 1. Mengusulkan X a kebutuhan penambahan pegawai tenaga (staf) pegawai 2. Mengoptimalkan tenaga X X X yang ada yang ditugaskan sebagai Meja Informasi
X
X X X X X X
X
X
3. Terciptanya disiplin pegawai
Ketua
DIPA
X
Ketua
DIPA
1. Memberikan bimbingan, arahan dan petunjuk kerja
X X X
X X X X X X
X
X
X
Ketua
DIPA
2. Meningkatkan disiplin pegawai
X X X
X X X X X X
X
X
X
Ketua
DIPA
3. Memonitor kinerja pegawai
X X X
X X X X X X
X
X
X
Ketua
DIPA
4. Melakukan evaluasi terhadap kinerja pegawai dan menindaklanjuti hasil evaluasi tersebut
X X X
X X X X X X
X
X
X
Ketua
DIPA
rapat X X X
X X X X X X
X
X
X
Ketua
DIPA
5. Melaksanakan
12
TPM 4. Terciptanya 1. Menata ulang sarana/ X kesejahteraa prasarana pendukung n pegawai kerja
X
2. Memberikan hak cuti X pegawai
X
X
X
X
Ketua
DIPA
Sekretaris
DIPA
3. Mengusulkan kenaikan pangkat
X
X
Ketua
DIPA
4. Mengusulkan penyesuaian ijazah
X
X
Ketua
DIPA
5. Mengusulkan izin Kuliah S1 dan S2 serta S3 kalau ada
insedentil
6. Menertibkan KGB
5. Terciptanya Etos kerja yangtinggi
X
Ketua
DIPA
7. Menindaklanjuti keluhan kerja pegawai
X X X
X X X X X X
X
X
X
Ketua
DIPA
1. Melakukan pembinaan administrasi kepegawaian secara rutin
X X X
X X X X X X
X
X
X
Ketua
DIPA
2. Mengikutsertakan pegawai dalam pendidikan dan pelatihan serta penataran
X X X X X X X X X
X
X
X
Ketua
DIPA
3. Memberikan kesempatan kepada
X X X X X X X X X
X
X
X
Ketua
DIPA
13
Hakim/Pegawai untuk mengikuti pendidikan Program Pasca Sarjana 4. Mengikutsertakan pegawai untuk mengikuti pelatihan aplikasi SIMPEG, SAPK, dll yang berkaitan dengan kepegawaian
X X X X X X X X X
X
X
X
Panitera/Sekretar DIPA is
6. Terwujudnya 1. Menertibkan pengisian X X X X X X X X X tertib Buku Induk administrasi Kepegawaian kepegawaian 2. Menyusun DUS X X X X X X X X X Hakim, DUK, dan bezeting formasi
X
X
X
Panitera/Sekretar DIPA is
X
X
X
Panitera/Sekretar DIPA is
X X X X X X X X X
X
X
X
Panitera/Sekretar DIPA is
4. Membuat instrumen X X X X X X X X X DP3 untuk pejabat struktural
X
X
X
Panitera/Sekretar DIPA is
5. Mengelola dan X X X X X X X X X melaporkan daftar hadir pegawai
X
X
X
Panitera/Sekretar DIPA is
X
Panitera/Sekretar DIPA is
3. Melengkapi/ menyempurnakan file pegawai
6. Menertibkan dan melengkapi administrasi kepegawaian lainnya
14
7. Terbina dan terarahnya aktifitas organisasi binaan Pengadilan Agama
1. Memberikan pembinaan terhadap organisasi IKAHI, PTWP, Korpri, Dharma Yukti Karini dan memberdayakan Koperasi
X X X X X X X X X
X
2. Menyelenggarakan gerakan Zakat, Infaq, Shadaqah dan Qurban.
X
X
Panitera/Sekretar DIPA is
X
Panitera/Sekretar DIPA is
Solok, 07 Januari 2013 Ketua,
Ttd. Drs. H. NIZAMUDDIN,SH NIP.195504191981031004
15
