PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA BEKASI BIDANG ADMINISTRASI KEPANITERAAN DAN ADMINISTRASI UMUM TAHUN ANGGARAN 2016 WAKTU PELAKSANAAN TAHUN 2016 DESEMBER
NOVEMBER
OKTOBER
SEPTEMBER
AGUSTUS
6
7
8
9
1. Membantu pencari keadilan mengenai cara-cara pembuatan surat Gugatan/ Permohonan dll
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panmud Gugatan / Permohonan
2 Menyampaikan Salinan Putusan / Penetapan kepada para pihak paling lam bat 14 hari kerja sejak Putusan/ Penetapan diucapkan sesuai Pasal 64A ayat (2) UU No. 50 Tahun 2009
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panitera
3 Mengeluarkan salinan putusan dan akta cerai kepada pihak yang berperkara tepat waktu
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panmud Hukum
1 Melakukan pengawasan langsung kepada para Hakim melalui pemeriksaan court kalender Hakim.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wakil Ketua
2 Melakukan koordinasi dengan Pengadilan Agama diluar pengadilan Agama Bekasi dalam memperlancar bantuan panggilan.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panitera
1 Melakukan pencatatan buku register x perkara sesuai kejadian/fakta dengan baik, rapi dan sempurna : Register Gugatan, banding, kasasi & PK Register Permohonan Register Keuangan Perkara
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
4
JULI
5
INDIKATOR
JUNI
MEI
I
3
APRIL
2
MARET
1
SASARAN/TARGET
FEBRUARI
PROGRAM
JANUARI
NO
10 11 12 13 14 15 16
SUMBER DANA
PENANGGUNG JAWAB
KET
17
18
19
PELAYANAN DAN BANTUAN HUKUM 1 Peningkatan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan untuk mewujudkan image (citra) dan performance (penampilan) Pengadilan Agama Bekasi yang bermatabat dan dihormati
1. Terwujudnya pelayanan yang baik kepada masyarakat pencari keadilan di wilayah hukum Pengadilan Agama Bekasi
2 Tercapainya target sisa perkara maksimal 10% pada akhir tahun
3 Meningkatkan pengisian semua register perkara secara tepat waktu dan terus menerus
Panmud Gugatan Panmud Permohonan Panitera
II
PEMBINAAN DAN PENGAWASAN 1 Peningkatan kualitas SDM Hakim, Panitera Jurusita, Pejabat struktural dan staf serta para bidang teknis yustisial serta operator melalui DDTK
1 Pembinaan dan struktural dan diskusi Peradilan hakim dalam 1 Terwujudnya aparatur peradilan baik fungsional Agama yang profesional, bersih pemecahan masalah hukum dan berwibawa. 2 DDTK yang berkelanjutan tentang SIPP
x
x
x
x
x
x
x
3 Mengundang Narasumber dari luar yang berkompeten dibidangnya 2 Meningkatkan kualitas pemahaman hakim di dalam penanganan sengketa Ekonomi Syariah.
1 Agar Hakim dapat menguasai sengketa ekonomi syariah
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ketua Ikahi
x
Koordinator IT
x
Ketua
1 Mengikut sertakan pelatihan dalam bidang ekonomi syariah
x
x
Ketua
2 Pembinaan Hakim dan seluruh pegawai (lengkap) setiap bulan.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ketua/Wakil
3 Peningkatan kualitas pelaksanaan Administrasi Perkara
1 Terwujudnya mekanisme administrasi perkara yang menjamin proses kelancaran peradilan.
1 Memonitor register perkara dengan mengefektifkan instrumen dan penerapan SIADPA/SIPP
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Hakim Pengawas Bidang
4 Peningkatan pembinaan kualitas Hakim
1 Terciptanya kualitas hakim melalui eksaminasi berkas perkara.
1 Eksaminasi berkas perkara Ketua, Wakil Ketua dan Hakim
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ketua/Wakil
5 Meningkatkan Implementasi KMA 1-144/SK/2011 1 Tranparansi Peradilan tentang keterbukaan informasi pengadilan dengan mengupdate 47 conten yang ada di website
1 Update conten setiap bulan 2 Update berita setiap kejadian
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
Sekretaris Koordinator IT
6 Meningkatkan pelaksanaan SEMA No. 14 tahun 2008 tentang dokumen elektronik sebagai kelengkapan banding, kasasi dan PK
1 Memudahkan pencarian data
1 Tersedianya scan, laptop, CD dan Flash disk
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panmud Hukum
7 Peningkatan sistem pelaporan perkara yang tepat waktu
1 Tercapainya pelaksanaan pelaporan perkara pada Pengadilan Agama Bekasi
1 Melakukan pendataan perkara baik yang diterima maupun yang diputus setiap akhir bulan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panmud Hukum
2 Membuat laporan bulanan dan melaporkannya paling lambat hard copynya tanggal 2 bulan berikutnya soft copynya akhir bulan bersangkutan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panmud Hukum
3 Membuat laporan setiap triwulan tepat pada waktunya
x
1 Terlaksananya validasi perkara secara maksimal
x
8 Meningkatkan pelaksanaan implementasi SIPP dengan mengintegrasikan pada aplikasi semua bentuk laporan
1 Input data dan pelaporan keuangan perkara, perkara prodeo dan administrasi persidangan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panmud Hukum
x
x
IT dan seluruh operator
III
KEPEGAWAIAN 1 Peningkatan pembinaan sistem pengumpulan, pengolahan, dan penyusunan data kepegawaian
2 Peningkatan pembinaan kualitas SDM melalui pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
1 Tersedia setiap jenis berkas kepegawaian pada masing-masing file pegawai
a Pengadaan file untuk pegawai yang baru mutasi
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
b menghimpun data-data pegawai baru
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
2 Tertibnya isi, susunan dan Penyimpanan file pegawai di Pengadilan Agama Bekasi
c melengkapi kekurangan data dengan meminta kelengkapan kepada yang bersangkutan.
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
3 Tertuangnya data seluruh Pegawai Pengadilan Agama Bekasi dalam Aplikasi SIMPEG/SIKEP
d Meneliti kembali data-data yang ada didalam file
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
e Mencatat data-data pegawai sesuai dengan data termutakhir.
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
f Membuat Job Description untuk masing-masing pegawai.
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
g Menguplod data terbaru pegawai dalam Aplikasi SIMPEG/SIKEP
x
1 Terwujudnya kualitas pegawai melalui diklat jabatan fungsional dan struktural
a Menyeleksi peserta Diklat Fungsional dan Struktural.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
Kasub. Kepeg dan Ortala
Kasub. Kepeg dan Ortala Peningkatan pembinaan kualitas SDM
2 Terciptanya kualitas pegawai melalui Diklat Teknis.
a Membuat surat tugas
Kasub. Kepeg dan Ortala
b Mengirimkan peserta Diklat Prajabatan 3 Mengoptimalkan fungsi baperjakat dengan mengadakan rolling bagi staf dan tenaga kontrak dan promosi bagi pejabat
1 Terdistribusinya tenaga staf dan operator sesuai keahlian dan program kerja
4 Peningkatan pembinaan dalam pengembangan karier pegawai.
1 Terlaksananya pengembangan karier pegawai melalui promosi/mutasi jabatan dalam setahun 2 kali
5 Peningkatan pelayanan urusan
1 Terpenuhinya pemberian hak-hak
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
a SK Tim Baperjakat, uraian tugas, dan diskripsi beban kerja di setiap bidang
x
x
x
a Membuat SK KGB Pegawai dan
x
x
x
x
Ketua
x
x
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
Kasub. Kepeg dan Ortala
kepegawaian
pegawai melalui pemberian KGB
menuangkannya dalam papan kendali
2 Terpenuhinya pemberian hak-hak pegawai melalui pemberian izin cuti Terpenuhinya pemberian hak-hak pegawai melalui pemberian Karpeg, Karis,Karsu dan Askes
a meneliti/memproses izin cuti tahunan membuat surat izin cuti tahunan. Membuat/mengusulkan peserta Askes apabila ada pegawai baru
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ketua
3 Terpenuhinya penyelenggaraan daftar hadir pegawai untuk datang dan pulang setiap bulan
a Membuat daftar hadir datang dan pulang
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
b Menyajikan daftar hadir datang/pulang setiap hari untuk diparaf dan ditulis jamnya sesuai dengan datang/pulang.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
c Mengisi Aplikasi Komdanas Absensi Pegawai sesuai Finger Frint dan Manual
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
d Menyampaikan daftar hadir kepada atasannnya apabila ada pegawai yang tidak diketahui keterangannya.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
e Mengupload rekapitulasi daftar hadir.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
f Menyampaikan daftar hadir kepada atasanya langsung untuk di tanda tangan.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
g Membuat surat pengantar dan mengirimkannya.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
h Membuat buku kerja harian.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
4 Terpenuhinya penyelenggaraan penilaian pegawai melalui penerbitan SKP
5 Terpenuhinya pemberian penghargaan melalui kenaikan pangkat
a Menyiapkan arsip SKP tahun sebelumnya.
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
b Melakukan koordinasi dengan seluruh pejabat penilai.
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
c Membuat SKP
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
d Menyampaikan SKP kepada pejabat penilai, khusus Panitera dan Hakim disampaikan kepada PTA
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
a Mempersiapkan berkas persyaratan
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
b meneliti kelengkapan berkas
x
Kasub. Kepeg dan Ortala
c membuat nota usul d Mengirimkan berkas persyaratan
x x
Kasub. Kepeg dan Ortala x
Kasub. Kepeg dan Ortala
KNP Pegawai 6 Meningkatkan pembinaan dan pengawasan melalui pemberdayaan hawasbid
a Peningkatan SDM hakim di semua bidang pengawasan
a Penerbitan SK hawasbid
x
Ketua
b Pelaksanaan pengawasan secara rutin
x
x
c Rolling hawasbid 1 tahun 2 kali
II
KEUANGAN 1 Penyusunan rencana penggunaan DIPA Tahun Anggaran 2016
Terlokasinya anggaran yang tersedia untuk semua unsur kegiatan yang telah di programkan.
- Penyusunan rencana penggunaan Anggaran DIPA tahun 2016 - Menyusun RKAKL untuk DIPA tahun 2017 - Menerbitkan SK Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran. - Menerbitkan SK Pejabat Pembuat Komitmen, penandatangam SPM , Bendaharawan Pengeluaran dan Bendaharawan Penerimaan.
2 Penerbitan pelaksanaan pembiayaan
x
x
Wakil Ketua
x
Ketua
x
Sekretaris
x x
Sekretaris/Kasub. IT, Perencanaan,Pelaporan Ketua
x
Sekretaris
Penyusunan perencanaan penarikan anggaran ke KPPN
- Peng-input-an data rencana penarikan anggaran melalui aplikasi RKAKL dan AFS
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Bendahara
Terealisasinya pembiayaan setelah kegaiatan sesuai dengan program
- Merealisasikan pengguanaan anggaran DIPA setiap bulan.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub Keuangan
3 Peningkatan monitoring terhadap anggaran
4 Terciptanya tata laksana keuangan
Terealisasinya penerimaan pendapatan dan penggunaan anggaran sesuai rencana. Terciptanya tata usaha keuangan yang tertib, rapi dan akuntable.
- Memonitor realisasi PNBP pada bendahara penerimaan. - Memonitor penggunaan anggaran Menertibkan tata usaha keuangan. - Melakukan pembukuan keuangan - Melakukan pemeriksaan/ penutupan buku kas 3 bulan sekali oleh atasan langsung.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub Umum/Keuangan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub Umum/Keuangan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub Umum/Keuangan
x
x
x x
x
x
x x
x
x
x x
x
x x
x
Kasub Umum/Keuangan Sekretaris
5 Peningkatan laporan keuangan
Terlaksananya laporan keuangan mela lui aplikasi SAI baik ke KPPN, PTA maupun biro keuangan Mahkamah Agung RI.
Mengirimkan laporan SAI bulanan paling lambat tgl 7 ke KPPN, dan tgl 10 tiap bulan ke PTA dan Biro Keuangan Mahkamah Agung RI
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub Umum/Keuangan
6 Peningkatan penataan dokumen keuangan
Tertibnya dokumen keuangan sebagai arsip pertanggung jawaban keuangan
Menata kembali arsip keuangan secara tertib
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub Umum/Keuangan
7 Peningkatan koordinasi tentang seluruh kegiatan.
Terciptanya kerjasama yang baik.
Meningkatkan koordinasi dengan para kasubag dan panitera muda di lingkung an Pengadilan Agama Bekasi dan instansi lain bila diperlukan.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub Umum/Keuangan
8 Pelaksanaan kegiatan penyelesaian tupoksi pada semua bagian baik kepaniteraan dan kesekretariatan
Peningkatan penyelesaian pekerjaan di semua bidang
pelaksanaan penyelesaian pekerjaan diluar jam kantor baik di kepaniteraan dan sekretariatan, baik dilaksanakan oleh pejabat Gol II dan Gol III
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Sekretaris
Mak 512211
9 Peningkatan kuota internet
Agar ada kelancaran dan kemudahan di dalam implementasi penggunaan internet
Kecepatan loading, kecepatan mengupload data dan kecepatan penggunaan aplikasi
x
Sekretaris
Mak 521111
Terwujudnya kebersihan kantor dan halaman kantor
Pelaksanaan pengecatan gedung kantor
Sekretaris
Mak 523111
Sekretaris
Mak 5321111
10 Terlaksananya keadaan kantor yang bersih dan terpelihara
x
Pelaksanaan kegiatan perbaikan gedung kantor yang rusak Terpeliharanya halaman gedung kantor dan taman-tamanya 11 Melaksanakan belanja Modal TA 2016 yang berpedoman kepada DIPA 2016 dan kepres No. 70 Tahun 2012
Terlaksananya target penggunaan DIPA TA 2016 sesuai aturan
Terlaksananya belanja modal meliputi pengadaan PC, Laptop, scanner, router, printer, lemari arsip, AC Standing dengan menunjuk rekanan penandatanganan kontrak pembentukan panitia dan serah terima
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
12 Mengusulkan anggaran rumah dinas pimpinan PA. Bekasi
x
Sekretaris
13 Mengusulkan renovasi gedung kantor dan kelengkapan meubelair
x
Sekretaris
III
UMUM 1 Peningkatan penertiban pelaksanaan tata persuratan sesuai dengan KMA No 143/ KMA/SK/VIII/2007
Terlaksananya administrasi tata persuratan di lingkungan Mahkamah Agung RI sesuai KMA No.143/KMA/VIII/2007
1 Menertibkan kembali penataan persuratan sesuai dengan KMA Nomor 143/ KMA/SK/VIII/2007
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub Umum/Keuangan
x DIPA x DIPA x DIPA
Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan
x
Kasub Umum/Keuangan
2 Melengkapi sarana dan prasarana - Kartu Kendali - Buku Disposisi - Pembelian Box Kartu Kendali 3 Melakukan laporan SIMAK BMN bulanan,Semesteran dan tahunan
2 Peningkatan pembukuan dan penataan dokumen perlengkapan.
3 Peningkatan penertiban penggunaan barang inventaris .
4 Peningkatan pemeliharaan barang inventaris
Terselenggaranya administrasi pembu kuan inventaris di lingkungan Pengadil an Agama Bekasi sesuai dengan KMA No.169 Tahun 1999 Jo.KMA 51/ 1984, demikian tersedianya data yang akurat sebagai bahan pengambil
Tertibnya pendayagunaan barang inven taris di lingkungan Pengadilan Agama Bekasi sesuai dengan nilai dan guna barang.
Terpeliharanya barang inventaris lingkungan di Pengadilan Agama Bekasi
5 Peningkatan pengadaan barang inventaris
Terlaksananya pengadaan barang/ Jasa sesuai dengan ketentuan PERPRES 54 TAHUN 2010
6 Peningkatan pengelolaan perpustakaan
Terciptanya tertib administrasi perpustakaan di Pengadilan Agama Bekasi untuk menunjang kelancaran tugas dan dapat meningkatkan wawasan perpusta kaan
7 Meningkatkan pelaksanaan pelayanan meja informasi dan pengaduan dengan langkah-langkah; a. melengkapi dan menata sarana dan prasarana b. Meningkatkan SDM petugas meja informasi
Terwujudnya pelayanan informasi dan pengaduan secara maksimal
x x x x
x x x
x
x
x
x x x
x
x
x
x
x
x
x
Melanjutkan /memutakhirkan dokumen dengan melengkapi sarana : x x
DIPA DIPA
Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan
x
DIPA
Kasub Umum/Keuangan
DIPA
Kasub Umum/Keuangan
x
- Memperpanjang STNK/pajak kendaraan dinas roda 4 sebanyak 2 Unit - Memperpanjang STNK/pajak kendaraan dinas roda 2 sebanyak 3 Unit - Melanjutkan pencatatan DBR
-
Pengadaan ban mobil Service mobil dinas Service komputer Service AC Service Motor Pengadaan Router Pengadaan Scanner Pengadaan PC Pengadaan Lap Top Pengadaan Rak Arsip Pengadaan AC Standing
- Pembuatan kartu anggota perpustakaan - Menertibkan dan melanjutkan program opname dan penomoran buku-buku perpustakaan. Pembinaan terhadap petugas meja informasi Pengadaan instumen/formulir meja informasi dan pengaduan, tersedianya register informasi pengaduan dan buku tamu
x x x
x
x
x x x
x x
x x
x x
x
x x x x x x x x x x x
x
x x
x x x
x
x x
x x x x
x x x
x
x x x
x
x x
x
x
x
x
x
x
DIPA DIPA DIPA DIPA DIPA DIPA DIPA DIPA DIPA DIPA DIPA
Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan Kasub Umum/Keuangan
x x
x
Kasub Umum/Keuangan
x x
x
x
x
x
Sekretaris
8 Meningkatkan pelaksanaan reformasi birokrasi oleh Ketua Pengadilan Agama melalui koordinator di 8 area perubahan
Terlaksananya tupoksi secara maksimal
Sosialisasi tentang reformasi birokrasi
x
x
x
x
Wakil Ketua
Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan secara berkala 9 Menata, melengkapi dan mengupdate dokumen-dokumen pada 8 area perubahan
Ubtuk diketahui dan dipelajari dan dilaksanakan oleh aparat PA. Bekasi
Update dokumen, melengkapi dokumen, mendata dokumen dalam bentuk elektronik dan manual
10 Pemantapan Standarisasi Penilaian roul model, RB serta memberikan reward untuk pegawai yang diputuskan sebagai roul model
terlaksananya pekerjaan secara baik dan profesional sebagai motifator
Membentuk tim penilai roul model
11 Meningkatkan inventerasasi aset MA dan SIMAK BMN yang maksimal
Terinventerasasinya aset-aset MA ke dalam SIMAK BMN
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Sekretaris dan Tim IT
x
Ketua
Memberikan rewaid berupa piagam/ hadiah kepada roul model Kelengkapan dokumen keuangan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Sekretaris dan Operator BMN
Optimalisasi satpam gedung
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub Umum/Keuangan
Mengaktifkan kembali kegiatan jum'at bersih
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub umum/Keuangan
Olahraga
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kasub Umum/Keuangan
13 Menyusun laporan tahunan
x
Sekretaris
14 Menyusun Lakip 2016
x
Sekretaris
x
Sekretaris
Kelengkapan dokumen bukti kepemilikan Kelengkapan laporan SDM operator 12 Peningkatan penataan tata ruang kantor
15 Meningkatkan tertib pengelolaan anggaran dan laporan keuangan
Terciptanya lingkungan kantor Pengadilan Agama Bekasi yang bersih, indah, aman dan tertib
x
x
x
x
x
16 Mengusulkan kembali usulan peningkatan kelas PA. Bekasi
x
x
x
x
x
x
x
Sekretaris
17 Optimalisasi penyelenggaraan humas, protokoler dan keamanan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panitera
18 Menyelenggarakan Rakor
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Sekretaris
19 Memantapkan sistem kearsipan dinamis
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Sekretaris
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panitera
x
Panitera
IV Bidang Kepaniteraan 1 Meningkatkan kemampuan penggunaan aplikasi SIPP sesuai dengan user masing-masing 2 Melaksanakan eksaminasi/bedah berkas pada masing-masing majelis hakim dengan cara kroscek silang
x
3 Pengelolaan sistem antrian sidang dalam TV monitor
x
Panitera
4 Mengoptimalkan sistem IT dalam administrasi perkara dengan cara menggunakan aplikasi yang tersedia
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panitera
5 percepatan penyelesaian pembuatan berita acara sidang oleh PP dan Ketua Majelis sebelum sidang berikutnya dilaksanakan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ketua Majelis
6 Penguatan manajemen persidangan agar perkara dapat diputus dalam lima bulan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ketua PA
7 Pembuatan putusan oleh majelis hakim yang bersangkutan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Hakim
8 Peningkatan kualitas program AC a Penerbitan AC pada saat perkara telah BAT dan setelah pengucapan ikrar talak siap diserahkan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panitera
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panitera
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panitera
x
Ketua Ikahi Hakim
b Adanya aplikasi pemantauan AC yang sudah maupun yang belum diserahkan 9 Peningkatan kualitas administrasi pelaporan kearsipan perkara dengan memanfaatkan IT 10 Peningkatan pola kearsipan perkara yang telah terdokumen pada CD
V BIDANG ORGANISASI & PENUNJANG a IKAHI 1 Memberdayakan peran IKAHI melalui kegiatan-kegiatan yang bersifat pendidikan dan keilmuan di bidang hukum
Terselenggaranya kegiatan-kegiatan yang bersifat pendidikan dan keilmuan dibidang hukum, dengan melibatkan hakim dan seluruh kepaniteraan masyarakat dan untuk kalangan akademisi
a Diskusi Hukum per triwulan
x
b Penyuluhan Hukum
x
x
x
c Seminar Hukum
2 Membuat uniform almamater dan kartu IKAHI seperti Jacket sebagai identitas kelom pokok sebuah organisasi
Tersedianya uniform almamater dan kartu IKAHI untuk seluruh Hakim Pengadilan Agama Bekasi
Uang iuran IKAHI dan kontribusi masing-masing Hakim almamater, kartu IKAHI dan jacket
3 Merestrukturisasi keanggotaan IKAHI dalam bentuk kepengurusan secara efektif
Terciptanya kepengurusan IKAHI yang efektif
Struktur organisasi
4 Mengadakan rapat koordinasi dan laporan keuangan secara berkala
Terselenggaranya laporan keuangan yang akuntabilitas dan transparan
Laporan bulanan disampaikan triwulanan melalui laporan bulanan
x
x
Ketua Ikahi Hakim
x
Ketua Ikahi Hakim
x
x
x
x
Ketua Ikahi Hakim
VI IPASPI 1 Merestrukturisasi keanggotaan IPASPI dalam bentuk kepengurusan secara efektif di internal PA. Bekasi
Terbentuknya kepengurusan IPASPI secara struktural
Struktur organisasi yang efektif
x
2 Meningkatkan kerjasama secara aktif dengan kegiatan IPASPI tersebut di atas sebagai satu kesatuan yang saling terkait
Mrningkatnya koordinasi antara hakim dan seluruh kepaniteraan dan sekretariatan PA. Bekasi
3 Mewajibkan setiap anggota berkontribusi berupa dana sosial yang dikumpulkan untuk kepentingan organisasi
Tersedianya dana untuk kegiatan IPASPI
Iuran anggota, pembukuan keuangan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
4 Membuat uniform almamater IPASPI seperti jaket sebagai identitas kelompok sebuah organisasi
Terciptanya organisasi kepaniteraan dan kesekretariatan PA. Bekasi
Iuran anggota, jacket almamater IPASPI
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
VII PTWP 1 Mengadalan latihan rutin dan latih tanding yang bersifat friendship dengan Pengadilan lain di wilayah PTA Jawa Barat dan instansi lain
a Pertemuan IKAHI dan IPASPI secara rutin
Panitera, Kepaniteraan dan sekretariatan
x
x
b Kerjasama dengan pemda dan aparat setempat
Terselenggaranya menjalin silaturahim antar pengadilan atau instansi lain dengan latihan rutin atau pencarian bakat melalui latih tanding
a Jadwal latihan rutin selasa s.d kamis mulai pukul 06.00 s.d 08.00 dan jum'at sampai jam 10.00
x
x
Panitera, Kepaniteraan dan kesekretariatan
x
x
Panitera, Kepaniteraan dan kesekretariatan
x
x
x
Panitera, Kepaniteraan dan Kesekretariatan
x
x
x
Pengurus PTWP, Karyawan, Karyawati PA. Bekasi
x
x
x
Pengurus PTWP Karyawan, Karyawati PA. Bekasi
x
b Latih tanding dengan PA lain
x
x
2 Mewajibkan setiap pemain membayar kontribusi yang jumlahnya disesuaikan berdasarkan kebutuhan
Terselenggaranya penggalangan dana yang diperoleh dari ketua,wakil ketua Panitera,sekretaris dan pemain aktif
Dana latihan rutin, kegiatan-kegiatan dan pembukaan keuangan yang akuntabel dan tranparan
3 Mengadakan Tournament intenal dalam rangka piala KPA Cup yang bersamaan dengan ultah PA. Bekasi
Terselenggaranya peringatan hari ulang tahun PA. Bekasi
Piala KPA Cup dan dana kegiatan
Terbentuknya kepengurusan koperasi PA. Bekasi yang efektif
Struktur organisasi kepengurusan koperasi
x
Ketua Pengurus Koperasi
2 Membuat kebijakan keuangan yang berkaitan dengan simpan pinjam
Adanya ketentuan simpan pinjam yang bersifat mensejahterakan anggota koperasi
Bunga, simpanan wajib dan pokok, besaran pinjam dan jangka waktu
x
Ketua Koperasi Anggota Koperasi
3 Membuat laporan keuangan secara berkala setiap bulan
Terselenggaranya laporan keuangan yang akuntabel dan transparan
VIII KOPERASI 1 Mengintruksikan kepengurusan anggota koperasi secara efektif di PA. Bekasi
a Laporan Bulanan
x
x
x
x
x x
x
x
2 Mengadakan kegiatan-kegiatan keagamaan secara rutin dan terencana
Kepengurusan
Meningkatkan kualitas keimanan dan ketakwaan seluruh hakim
Jadwal imam muazim dan petugas kultum, sholat berjamaah ( dzuhur
x
x
Ketua Pengurus PTWP
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
c Rapat Anggota Tahunan
Terbentuknya kepengurusan Baziz dan ta'mir seluruh karyawan PA. Bekasi
x
x
b Laporan Semester
IX ORGANISASI PENDUKUNG 1 Membentuk kepengurusan baziz dan ta'mir secara struktural di bidang keagamaan yang diketuai oleh unsur hakim dan anggota bidang dari unsur lainnya
x
x
Ketua Koperasi
x
x
x
x
x
x
Ketua Pengurus
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ketua Pengurus
dan karyawan seluruh PA. Bekasi
dan ashar ), ceramah agama (kultum) ba'da dzuhur
3 Menghimpun zakat profesi, maal atau lainya secara sukarela kepada hakim dan karyawan
Tersediannya wadah penyaluran zakat profesi, maal atau lainya untuk kesejahteraan kaum dhuafa
Zakat profesi dan zakat maal
4 Mengadakan halal bihalal setiap hari raya idul fitri dan mengadakan arisan hewan kurban setiap hari raya idul adha
Meningkatkan kualitas keimanan, ukhuwah islamiah di seluruh karyawan PA. Bekasi
Halal bihalal dan pelaksanaan qurban
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ketua Pengurus
Ketua Pengurus
5 Melaksanakan olahraga setiap hari jum'at dikoordinir oleh bapor
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Sekretaris
6 Mengadakan kultum dan pembinaan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ketua
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Panitera
x
Sekretaris
x
Sekretaris
XI Peningkatan pelayanan publik 1 Mengoptimalkan pelayanan pengadilan kepada masyarakat dengan memanfaatkan teknologi informasi 2 melengkapi sarana meja informasi dan pengaduan sesuai KMA I - 144 / 2011
x
3 Melatih petugas informasi
xii DHARMAYUKTI KARINI 1 Memberdayakan seluruh anggota DYK dalam rangka mendukung tugas suami
x
Mengaktifkan anggota DYK
Arisan, pelatihan, demo masak, santunan, bakti sosial
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ketua Pengurus
Bekasi, 04 Januari 2016 Ketua
Dra. HJ. ERNIDA BASRY, MH NIP. 19600103.199803.2.002
