PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA DEMAK 2016 TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
7
8
9
10
11
NO
JENIS KEGIATAN
URAIAN KEGIATAN
TUJUAN
SASARAN TARGET
1
2
3
4
5
Pelaksanaan administrasi perkara yang meliputi:
Agar terwujud administrasi perkara dengan tertib dan benar sesuai peraturan yang berlaku
Pengelolaan administrasi perkara sesuai Bindalmin dan pemanfaatan SIADPA/SIPP 311 dengan maksimal
Terwujudnya administrasi perkara dengan benar
Januari s/d Desember
Seluruh Hakim, pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan
1. Penerimaan perkara; 2. Penulisan register; 3. Pembukuan keuangan perkara; 4. Laporan dan kearsipan; 5. Minutasi; 6. Pembuatan Statistik perkara.
Tersedianya data perkara yang tertib dan benar
1.Mengadakan pendalaman/kajian pola Bindalmin/ Teknis Administrasi dan Teknis Yustisial
Agar proses perkara berjalan dengan lancar dan tertib sesuai peraturan yang berlaku
Seluruh personil Hakim dan kepaniteraan semakin cakap dan profesional
Terwujudnya administrasi perkara dengan benar
Menyesuaikan
2.Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan administrasi peradilan
Bila terdapat kesalahan segera dapat diketahui
Pengelolaan administrasi perkara sesuai Bindalmin dan pemanfaatAN SIADPA dengan
KEPANITERAAN A. BIDANG ADMINISTRASI YUSTISIAL 1
2
Pelaksanaan administrasi perkara sesuai dengan pola BINDALMIN dan SIADPA/SIPP 311
Meningkatkan pelaksanaan administrasi perkara sesuai dengan Pola Bindalmin dan SIADPA/SIPP 311
Triwulan Pola Bindalmin dan SIADPA berjalan dengan
DIPA Perkara dan Biaya Proses
SDM, ATK dan tempat
Ketua Panitera
Hakim, seluruh pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan
SDM, ATK dan tempat
Wakil Ketua Panitera
Seluruh pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan dan
SDM, ATK dan tempat
Wakil Ketua Panitera
NO
JENIS KEGIATAN
1
2
URAIAN KEGIATAN 3 yang meliputi: a. Penerimaan perkara; b. Penulisan register; c. Pembukuan keuangan perkara; d. Laporan dan kearsipan; e. Minutasi.
TUJUAN
SASARAN TARGET
4
5 maksimal
Tersedianya data perkara
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6 baik dan tepat waktu
WAKTU
PELAKSANA
7
8 Hakim Pengawas Bidang
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
9
10
11
3
Penggunaan dana prodeo
Penyelesaian proses administrasi perkara prodeo.
Tersalurkannya dana prodeo dengan transparan & akuntabel
Masyarakat miskin
Terlayaninya masyarakat tidak mampu
Januari s/d Desember
Wapan Wasek
DIPA
Tersedianya dana DIPA
Kuasa Pengguna Anggaran
4
Meningkatkan kerjasama dalam pelaksanaan sidang keliling
1. Penyelesaian proses pelaksanaan sidang keliling dengan Kementerian Luar Negeri RI
Agar dapat mewujudkan pelayanan hukum bagi para WNI di luar negeri.
Para WNI yang berada di luar negeri
Tercapainya kepastian hukum bagi WNI di luar negeri.
Januari s/d Desember
Wapan Wasek
DIPA
Tersedianya dana DIPA
Kuasa Pengguna Anggaran
2. Penyelesaian proses pelaksanaan sidang keliling dengan LSM PEKKA (Lembaga Swadaya Masyarakat Perempuan Kepala Keluarga).
Agar dapat mewujudkan pelayanan hukum bagi para pencari keadilan yang tidak mampu.
Masyarakat miskin
Terlayaninya masyarakat tidak mampu
NO
JENIS KEGIATAN
URAIAN KEGIATAN
TUJUAN
SASARAN TARGET
1 5
2 Meningkatkan kemampuan aparat dibidang SIADPA
3 Mengikutsertakan dalam pelatihan yang diadakan oleh PTA dan MA serta mengadakan pelatihan intern secara periodik.
4 Agar dapat mewujudkan pelayanan prima
5 Penerapan SIADPA sesuai dengan ketentuan
6
Meningkatkan kemampuan Tenaga Teknis/ Panitera Muda kepaniteraan
1. Mengadakan pembinaan kepada Panitera, Wakil Panitera dan Panitera Muda, Panitera Pengganti/Jurusita dan JurusitaPengganti. 2. Mengadakan pendalaman buku II 3. Meningkatkan kemampuan (implemensi SIADPA PLUS agar semua tenaga Teknis kepaniteraan makin mengimplementasikan SIADPA PLUS)
Agar semua pejabat yang bersangkutan mempunyai wawasan luas, kemampuan dan keterampilan dalam tugas masing-masing
Panitera/wakil Panitera/Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita pengganti semakin profesional
Penyelesaian Berita Acara, panggilan, pemberitahuan, pengetikan putusan, minutasi dan penerbitan akta cerai salinan putusan dengan sistem SIADPA PLUS
Agar pencari keadilan terlayani dengan cepat dan administrasi perkara berjalan sesuai dengan ketentuan
7
Meningkatkan proses penyelesaian perkara dengan Sistem SIADPA PLUS
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6 Administrasi perkara terselesaikan dengan sistem SIADPA Pelaksanaan tugas masingmasing lebih lancar dan sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku.
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA 9
SARANA
7 Menyesuaikan
8 Seluruh pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan
10 SDM yang memadai
Menyesuaikan
Pimpinan dan hakim Pengawas
SDM
Hakim Panitera/Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti
Tersedia ATK, Komputer & Program
PENANGGUNG JAWAB 11 Panitera Wapan
Ketua, Wakil Ketua, Panitera, Wakil Panitera
Pelaksanaan tugas-tugas kepaniteraan berbasis SIADPA PLUS
Memenuhi asas peradilan cepat, sederhana dan biaya ringan serta terwujudnya administrasi persidangan yang baik dan benar
Terwujudnya pelayanan prima Administrasi perkara terselesaikan dengan sistem SIADPA PLUS
Januari s/d Desember
Ketua Majelis
NO 1 8
JENIS KEGIATAN 2 Penataan Arsip dan pemanfaatan IT di Bidang Kepaniteraan
1. 2. 3. 4.
5. 6. 9
10
URAIAN KEGIATAN
TUJUAN
SASARAN TARGET
3 Membuat buku bantu arsip pertahun; Menata rak dan Box dengan baik; Membuat denah ruang arsip Melakukan perawatan dan pemeliharaan ruang arsip; Mengintensifkan program IT; Mengintensifkan arsip digital.
4 Agar pencarian lebih mudah dan cepat serta terpeliharanya arsip dengan lebih baik
5 Pengarsipan lebih baik, tidak ada berkas perkara yangn tercecer dan rusak.
Keterbukaan informasi di bidang keperkaraan
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6 Memiliki arsip perkara yang valid.
Masyarakat pencari keadilan dan informasi di bidang keperkaraan
Penyelesaian informasi keperkaraan dengan cepat, tepat dan benar
WAKTU
PELAKSANA
7 Setiap bulan
8 Panitera Muda Hukum
Pendaftaran dan Tabayun Online
Mengintensifkan pendaftaran perkara melalui website Pengadilan Agama Jakarta Pusat. Mengintensifkan pengunaan tabayun online untuk mengirim dan mengambil data relaas panggilan melalui website.
Kemudahan didalam melakukan pendaftaran perkara.
Masyarakat pencari keadilan
Tercapainya pendaftaran perkara yang cepat.
Setiap hari jam kerja
Panitera Muda Gugatan dan Panitera Muda Perrmohonan
Pengiriman salinan putusan ke KUA
Mengintensifkan pengiriman salinan putusan ke KUA
Agar seluruh putusan yang sudah berkekuatan hukum tetap dapat terkirim ke KUA
Ketertiban administrasi
Seluruh putusan telah terkirim ke KUA tepat waktu
Januari s/d Desember
Panitera Muda Hukum
SUMBER DANA 9 DIPA
SARANA 10 Ruang arsip layak dengan Box arsip
ATK dan Komputer
Biaya proses
SDM dan ATK
PENANGGUNG JAWAB 11 Wakil ketua Panitera
Ketua Panitera
Wakil ketua Panitera
NO 1 B. 1
2
3
4
JENIS KEGIATAN
URAIAN KEGIATAN
2 3 ADMINISTRASI TEKNIS YUSTISIAL Peningkatan 1. Menerima, memeriksa, pelayanan kepada mengadili dan pencari keadilan menyelesaikan perkara yang diterima. 2. Melaksanakan sidang keliling Peningkatan kinerja para Hakim, Panitera, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti
1. Mengikutsertakan para Hakim, Panitera, PP dan Jurusita Pengganti dalam pelatihan dan pembinaan
2. Memberi motifasi untuk mengikuti studi lanjut DDTK (Diklat Di Tempat Kerja) Meningkatkan jumlah Meningkatkan frekuensi penyelesaian perkara sidang melalui Mediasi Pemberkasan perkara dan peningkatan kualitas putusan
Mengadakan eksaminasi dan pembinaan secara periodik dan mengikutsertakan diskusi ilmiah bagi Hakim (dalam persidangan dan penyusunan putusan)
TUJUAN
SASARAN TARGET
4
5
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
7
8
9
10
11
Memberikan pelayanan dengan prima
Penyelesaian perkara tepat waktu
Masyarakat pencari keadilan mendapat pelayanan sebagaimana mestinya
Januari s/d Desember
Agar para pejabat tersebut memiliki wawasan yang luas, kemampuan dan keterampilan dibidangnya masing-masing
Meningkatkan profesionalisme para pejabat
Meningkatkan kualitas kerja para pejabat dalam melaksanakan tugas
Menyesuaikan
Meningkatkan pengetahuan pegawai
Seluruh pegawai berminat studi lanjut.
Mempercepat penyelesaian perkara Perkara selesai dengan mediasi Agar pemberkasan perkara sesuai ketentuan dan putusan semakin berkualitas
Penyelesaian perkara tepat waktu
Pegawai banyak yang berpendidikan lebih tinggi Terwujudnya penyelesaian sisa perkara kurang dari 10% Pemberkasan berkas lebih tertib dan putusan lebih berkualitas
Pemberkasan perkara tepat waktu Menyelesaikan perkara dengan cepat
Majelis Hakim, Panitera, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti
Biaya perkara
Ruang kepaniteraan dan ruang persidangan
Ketua dan Panitera
Pengadilan Agama atau Instansi lain
Tempat dan SDM
Ketua dan Panitera
Januari s/d Desember
Mediator Hakim dan Mediator Non Hakim
Ruang Mediasi dan Ruang Sidang
Ketua Panitera, Ketua Majelis
Menyesuaikan
Pejabat, staf di lingkungan kepaniteraan dan Hakim
SDM yang berkualitas
Ketua dan Panitera
DIPA
NO
JENIS KEGIATAN
URAIAN KEGIATAN
TUJUAN
SASARAN TARGET
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6 Aparat Peradilan berwawasan luas
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
7 Sebulan sekali setiap Jumat Siang
8 Aparat Peradilan
9 DIPA
1 5
2 Meningkatan kemampuan SDM
3 Diskusi Hukum
4 Meningkatkan penguasan materi hukum Formil & Materiil
5 Meningkatkan wawasan
6
Meningkatkan sistem pelaporan perkara
1.
Tercapainya pelaksanaan pelaporan perkara padaPengadilan Agama Jakarta Pusat
Peningkatan sistem pelaporan perkara yang tepat waktu
Sistem pelaporan perkara yang tepat waktunya
Januari s/d Desember setiap tanggla 1 s/d 5
Panmud Hukum
Tersusunnya Jadwal rencana penggunaan anggaran secara maksimal
Terlaksanananya penyerapan anggaran sesuai jadwal
Realisasi anggaran sesuai jadwal, alokasi anggaran dan peruntukannya
Januari
Kasubag Umum dan keuangan
2.
3. 4. 5.
Melakukan pendataan perkara baik yang diterima maupun yang diputus setiap akhir bulan Membuat laporan paling lambat setiap tanggal 5 (lima) awal bulan berikutnya Membuat laporan setiap triwulan tepat pada waktunya Membuat laporan setiap semester tepat pada waktunya Membuat laporan akhir tahun tepat waktunya
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
10 Tersedianya perpustakan dan SDM
11 Wakil ketua Panitera/ Sekretaris, Kasub
Komputer, ATK
Panmud Hukum, Wapan, Pansek
Komputer, Printer, DIPA, RKA-KL
Sekretaris
KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN 1
Penyusunan Rencana 1. Mengadaan Penggunaan Penelaahan DIPA Anggaran Tahun 2016 2. Membuat SK Penunjukan PPK, PPSPM, Bendahara Pengeluaran serta Pengelola Keuangan
DIPA
NO
JENIS KEGIATAN
URAIAN KEGIATAN
TUJUAN
SASARAN TARGET
1
2
3
4
5
2
DIPA 3. Membuat Jadwal dan Penangungjawab pelaksanaan kegiatan serta penganggarannya Pelaksanaan Realisasi 1. Merencanakan Anggaran Tahun 2016 penarikan anggaranke KPPN 2. Melakukan Penginputan data rencana penarikan anggaran melalui Aplikasi RKA-KL, POK dan DIPA 3. Melakukan pembayaran atas belanja yang menjadi beban APBN 4. Melakukan pembukuan pada Buku Kas Umum maupun Buku Pembantu atas penerimaan dan pengeluaran yang menjadi beban APBN 5. Mengarsipkan bukti semua peneriamaan dan pengeluaran
Terlaksananaya realisasi anggaran yang dapat dipertanggung jawabkan
Pembiayaaan kegiatan peruntukan
semua sesuai
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6
Realisasia nggaran sesuai ketentuan perbendaharaan yang berlaku
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
7
8
9
10
11
Januari s/d Desember
Kasubag Umum dan Keuangan serta Bendahara Pengeluaran
DIPA
Komputer, Sekretaris Printer, DIPA, RKA-KL dan BKU
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
7
8
9
10
11
NO
JENIS KEGIATAN
URAIAN KEGIATAN
TUJUAN
SASARAN TARGET
1
2
3
4
5
3
PengawasanAdminist rasiKeuangan
Terwujudnya pertanggung Jawaban realisasi anggaran sesuai ketentuanperbe ndaharaan
Terciptanya tertip administrasi keuangan
Tertib administrasi keuangan
Januari s/d Desember
Sekretaris
-
DIPA, RKA- Sekretaris KL, BKU danbuktibukti pembayaran
4
PenyusunanLaporanK euangan
1. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan realisasi anggaran 2. Melakukan pemeriksaan BKU secara rutin setiap 3 bulansekali 3.Meneliti kebenaran semua bukti pembayaran 1. Menginput dokumen sumber berupa DIPA, SSBP, SPM dan SP2D kedalam aplikasi SAIBA 2. Melakukan rekonsiliasi internal dengan SIMAK BMN 3. Melakukan rekonsiliasi internal dengan KPPN 4. Membuat Laporan Kegiatan Triwulan PP 39/2006 5. Membuat CALK persemester untuk satker (400942) dan satker (400943)
Tersusunnya laporan keuangan sesuai ketentuan perbendaharaan
Tersedianya data pertanggung-jawaban keuangan secara lengkap dan aktual
Laporan keuangan lengkap, akural Dan tepat waktu
Januari s/d Desember
Kasubag Umum dan Keuangan/ Operator SAIBA
-
Tersedianya Sekretaris dokumen dan buktibukti penerimaan dan pengeluaran anggaran
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
7
8
9
10
11
NO
JENIS KEGIATAN
URAIAN KEGIATAN
TUJUAN
SASARAN TARGET
1
2
3
4
5
Tersusunnya RKA-KL tahun 2017
Terpenuhinya alokasi anggaran pada RKA-KL sesuaikebutuhan
- Tersusunnya RKA-KL 2017
Januari Juni
s/d
Sekertaris, Kasubag umum Keuangan dan Operator RKA-KL
DIPA
Komputer, Printerdan data dukung
Tersusunnya usulan Remunerasi pegawai tepat waktu Terlaksananya pengelolaan administrasi tata persuratan dengan tertib
Terpenuhinya pembayaran remunerasi pegawai tepat waktu
Pembayaran remunerasi pegawai tepat waktu
Januari s/d Desember
Kasubag Umum dan Keuangan /Bendahara Pengeluaran
-
Komputer, Sekretaris Printer dan Rekapitulasi Absensi
Pengelolaan Administrasi tata persuratan sesuai SK Ketua MARI No.143/KMA/SK/VIII/20
Tertib pengelolaan tata persuratan
Januari s/d Desember
Kasubag Umum dan Keuangan
DIPA
Tersedianya Sekretaris Kartu kendali, KartuDisposis i, lemari arsip
5
6
7
6. Membuat laporan keuangan yang berkaitan dengan KOMDANAS MARI 7. Mengisi Program Monev anggaran persemester 8. Membuat Laporan keuangan (LK) persemester Penyusunan usulan 1. Mangadakan RKAKL tahun 2017 rapatkoordinasi dengan nunsur Hakim, Kepaniteraan dan Kesekretariatan 2.Menyiapkan data pendukung untuk setiap program kegiatan yang diusulkan dalam RKA-KL Pengajuan usulan Mengajukan usulan tunjangan Kinerja tunjangan kinerja (Remunerasi) (Remunerasi)
Peningkatan pelaksanaan persuratan dengan SK MARI
1. tata sesuai Ketua 2.
Menertipkan dan penataan tata persuratan Melengkapi sarana dan prasarana
Sekretaris
NO
JENIS KEGIATAN
1
2 No.143/KMA/SK/VIII/ 2007
URAIAN KEGIATAN
3.
8
Peningkatan pengelolaan pembukuan inventaris milik negara
4. 1. dan barang 2.
3.
4. 9
10
Peningkatan penggunaan inventaris Negara
3 - Kartukendalisurat - BukuDisposisi Melakukan penerimaan, pencatatan, Dan pendistribusian serta penyimpanan arsip surat e-Doc persuratan Mengadakan pemutahiran data inventaris barang milik negara Mengalihkan penggunaan gedung kantor lama sesuai peruntukan Melaksanakan hibah Musholla agar menjadi barang inventaris milik negara Penghapusan BMN
barang milik
Peningkatan 1. Membuat jadwal servis pemeliharaan barang dan perpanjangan
TUJUAN
SASARAN TARGET
4
5
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
7
8
9
10
11
07
dan komputer
Terwujudnya tertib administrasi pengelolaan inventaris barang milik negara
Tersediannya data inventaris barang milik negara yang akurat sebagai bahan pelaporan
Tertib administrasi pengelolaan inventaris barang milik negara
Januari s/d Desember
Kasubag umum dan keuangan/ Operator SIMAK BMN
DIPA
Tersedianya Sekretaris dokumen perolehan, BAST barang
Optimalisasi penggunaan barang invetaris milik negara
Tertibnya administrasi penggunaan barang inventaris milik negara
Terwujudnya optimalisasi penggunaan barang milik negara
Januari s/d Desember
Kasubag Umum dan Keuangan
DIPA
Data dan Sekretaris Buku inventaris BMN
Terpeliharanya semua barang
Terwujudnya pengelolaan
Semua barang inventaris negara
Januari s/d Desember
Kasubag Umum dan Keuangan
DIPA
Tersedianya Sekretaris KIB dan data
NO
JENIS KEGIATAN
1
2 inventaris negara
URAIAN KEGIATAN
3 milik pajak kendaraan dinas roda 4 maupun roda 2 2. Melakukan opname kondisi fisik barang inventaris 3. Memberikan penomoran untuk semua barang inventaris 4. Menghentikan penggunaannya terhadap barang inventaris yang rusak berat 1. Melakukan penataan buku perpustakaan sesuai klasifikasi 2. Mengadakan kodefikasi buku-buku perpustakaan 3. Optimalisasi Penggunaan aplikasi Senayan
11
Peningkatan pengelolaan perpustakaan
12
Peningkatan penataan ruang, kebersihan dan keamanan lingkungan kantor
Melakukan optimalisasi tenaga sesuai dengan uraian tugasnya
TUJUAN
SASARAN TARGET
4 inventaris milik negara dengan baik
5 pemanfaatan barang inventaris milik negara secara baik
Terwujudnya pengelolaan perpustakaan dengan baik
Terciptanya tertib administrasi perpustakaan dalam menunjang peningkatan wawasan pengetahuan pegawai
Terciptanya kerapihan, kebersihan dan keamanan di dalam dan diluar
Memberikan kenyamanan dan keamanan bagi pegawai dalam bekerja maupun melayani para pencari
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6 dapat terawat dengan baik
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
7
8
9
Pemanfaatan buku-buku perpustakaan dengan baik
Januari s/d Desember
Kasubag Umum dan Keuangan
DIPA
SDM, ruanganbuku , ATK, kartu kendali perpustakaa n dan komputer
Sekretaris
Terwujudnya kerapihan, kebersihan dan keamanan dilingkungan
Januari s/d Desember
Kasubag Umum dan Keuangan
DIPA
Petugas dan alat kebersihan
Sekretaris
SARANA 10 Inventaris
PENANGGUNG JAWAB 11
kantor
keadilan
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6 kantor
NO
JENIS KEGIATAN
URAIAN KEGIATAN
TUJUAN
SASARAN TARGET
1
2
3
4
5
rasa 1. Mengadakan kegiatan dan Jum’at bersih (jum’at ke 4) 2. Mengadakan senam pagi hari jum’at ke 1 dan jum’at ke 3 3. Mengadakan lomba kerapihan dan kebersihan ruangan masing-masing 4. Melaksanakan sholat dhuhur dan ashar berjamah 1. Penunjukan petugas kepada penerima tamu (resepsionis) dan petugas meja informasi 2. Membuat papan petunjuk ruangan untuk setiap counter layanan 3. Menyediakan mesin antrean untuk pelayanan dan persidangan 4. Menyediakan ruang tunggu dan tempat parkir kendaraan 5. Penunjukan petugas
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
7
8
9
10
11
13
Peningkatan persatuan solidaritas antarkaryawan
Hubungan yang harmonis dan kerjasama yang baik
Terpeliharanya sarana dan prasarana serta kebersihan kantor
Kebersihan kantor, sarana dan prasarana
Januari s/d Desember
Seluruh pegawai
DIPA
Jadwal kegiatan, tempat kegiatan dan alat yang dibutuhkan
Sekretaris
14
Peningkatan pelayanan tamu
Terciptannya pelayanan yang prima bagi pencari keadilan
Para pencari keadilan terlayani dengan baik
Kepuasan para pencari keadilan atas pelayanan yang diberikan oleh petugas
Januari s/d Desember
Kasubag Umum dan Keuangan
DIPA
Petugas Panitera pelayanan, Sekretaris papan informasi dan sarana pelayanan
dan
NO
JENIS KEGIATAN
1
2
15
Penghematan penggunaan listrik
URAIAN KEGIATAN
daya
PELAKSANA
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
7
8
9
10
11
Hemat penggunaan daya listrik dan anggaran negara
Januari s/d Desember
Kasubag Umum dan Keuangan
Kedisiplinan seluruh pegawai
Terisinya absensi manual dan sidik jari
Setiap hari kerja
Kasub Kepegawaian & Petugas Absensi
DIPA
Finger Print & Instrumen
Sekretaris
Agar tiap pegawai sadar akan kewajiban dan Tupoksi masing-masing dan dapat menyatukan/ menyamakan persepsi
Terwujudnya Tupoksi yang baik dan benar
Meningkatnya kedisiplinan pelayanan Prima kepada para pencari keadilan
Setiap senin
Seluruh Hakim dan Pegawai Pengadilan Agama
-
Tersedianya tempat
Kasubag Kepegawaian
Terciptanya keseragaman pakaian kerja sesuai dengan jadwal dan jabatan
Seluruh Pegawai memakai seragam sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
Kerapihan dan keseragaman dalam berpakaian
Setiap senin dan selasa Pakian PSH warna biru/gelap dan hari rabu dan kamis pakaian lengan
Hakim dan Pejabat struktural/fungsi onal dan untuk pegawai non struktural/fungsi onal dan pegawaian non
DIPA
Tersedianya tempat
Ketua
SASARAN TARGET
4
5
Terwjudnya penghematan anggaran negara
Penggunaan daya listrik sesuai kebutuhan
1. Menyiapkan dan mengolah Daftar Hadir/Pulang serta Sidik Jari
Tertib absensi dan tercapainya kedisiplinan
2. Mengadakan Pembinaan secara rutin, baik per unit maupun keseluruhan
3. Menertibkan keseragaman pakaian dinas dan atribut
3 keprotokoleran Mematikan sumber daya listrik yang tidak digunakan
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6
WAKTU
TUJUAN
DIPA
Rekening Sekretaris tagihan listrik dan biaya
KASUBAG KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN ORTOLA 1
Peningkatan Kedisiplinan Pegawai
NO
JENIS KEGIATAN
URAIAN KEGIATAN
TUJUAN
SASARAN TARGET
1
2
3
4
5
2
Peningkatan Sistem Pengolahan Data Kepegawaian
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6
4. Mengadakan rapat dinas
Seluruh pegawai
Pembinaan
1. Menata setiap jenis berkas kepegawaian pada masing- masing file pegawai dan menertibkan kembali isi file pegawai
Melengkapi kekurangan data dengan meminta kelengkapan kepada yang bersangkutan
Tersedianya setiap jenis berkas kepegawaian pada masing-masing file pegawai
Tertib administrasi file pegawai
2. Mengisi setiap perubahan data pegawai dalam Buku Induk Kepegawaian
Meneliti kembali data- data yang ada di dalam file Mencatat datadata pegawai sesuai dengan data termutakhir, Tertuangnya
Buku Induk Kepegawaian terisi secara baik dan benar
Tertibnya administrasi dalam Buku Induk Kepegawaian
WAKTU
PELAKSANA
7 panjang dengan lencana hakim/ panitera /id card Setiap Senin sampai Kamis Pakian PDH yang telah ditetapkan MARI dilengkapi id card Tiap hari kerja
8 struktural/fungsi onal (staff)
Kasub Kepegawaian
Tiap ada perubahan data
Kasub Kepegawaian
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
9
10
11
Tersedianya tempat
Ketua, Wakil Ketua / Kepegawaian
DIPA
Tersedianya data & dokumen pegawai
Kasub Kepegawaian
DIPA
Buku Induk dan data file pegawai
Kasub Kepegawaian
NO
JENIS KEGIATAN
URAIAN KEGIATAN
1
2
3
3. Memutakhirkan data pegawai dalam aplikasi SIMPEG, SIMKEP dan SAPK BKN
TUJUAN 4 data seluruh pegawai dalam Buku Induk Kepegawaian
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
7
8
9
10
11
Tersedianya informasi data kepegawaian secara online
Tiap ada perubahan data
Kasub Kepegawaian
DIPA
Data, file dan dokumen semua pegawai
Kasub Kepegawaian
Peningkatan kualitas pegawai dalam melaksanakan Tupoksi
Pegawai diikutsertakan dalam pelaksanaan diklat tersebut
Disesuaikan
Kasub Kepegawaian
DIPA
Tersedianya SDM & data pegawai yang akan diikut sertakan
Kasub Kepegawaian
SASARAN TARGET 5 Tersedianya data kepegawaian secara update, lengkap dan akurat
3
Peningkatan pembinaan kualitas SDM melalui pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
Mengajukan usul pegawai untuk diikutsertakan dalam bimtek, diklat, sosialisasi dll.
Terlaksananya updating data kepegawaian secara lengkap dan akurat Terciptanya kualitas pegawai melalui bintek dan diklat
4
Peningkatan pengadaan pegawai
1. Melaksanakan Update Peta Jabatan 2. Mengajukan usul penambahan CPNS
Terpenuhinya jumlah pegawai sesuai kebutuhan riil
Tidak kekurangan pegawai
Jumlah pegawai sesuai dengan beban kerja
Disesuaikan
Kasub Kepegawaian
DIPA
Bezetting Formasi kepegawaian
Kasub Kepegawaian
5
Peningkatan pengembangan karir pegawai
Mengajukan usul Promosi Jabatan untuk jabatan kosong melalui rapat Baperjakat
Terlaksananya pengembangan karier pegawai melalui promosi dan mutasi jabatan serta pemberian izin belajar
Terlaksananya Promosi dan Mutasi
Jabatan kosong dapat terisi
Disesuaikan
Kasub Kepegawaian
DIPA
Data pegawai yang memenuhi syarat utk dipromosi maupun mutasi
Kasub Kepegawaian
NO
JENIS KEGIATAN
1 6
2 Peningkatan pelayanan administrasi bagian kepegawaian
URAIAN KEGIATAN 3 1. Menerbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala
2. Mengajukan Usul Kenaikan Pangkat Hakim dan PNS, baik secara paperless maupun manual
3. Mendistribusikan Formulir Sasaran Kerja PNS (SKP)
4. Mengajukan usul pemberian penghargaan Satya Lencana
5. Melayani permohonan cuti pegawai
6. Mengajukan usul pembuatan Karpeg,
TUJUAN 4 Terpenuhinya pemberian hakhak pegawai melalui pemberian KGB
Terpenuhinya pemberian hakhak pegawai melalui usulan kenaikan pangkat
Terpenuhinya penilaian pegawai melalui penerbitan SKP
SASARAN TARGET 5 Kenaikan gaji pegawai sesuai masa kerja berkala
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6 Terbitnya SK KGB 25 Orang pegawai dan menuangkannya dalam papan kendali
Kenaikan Pangkat pegawai sesuai jadwal
WAKTU
PELAKSANA
7 Februari, Maret, April, Mei, Agustus, Oktober, Desember
8 Kasub Kepegawaian
April dan Oktober
PENANGGUNG JAWAB
9 DIPA
10 SK KGB & SK KNP terakhir
11 Kasub Kepegawaian
DIPA
Simkep dan Manual
Kasub Kepegawaian
DIPA
Formulir SKP
Kasub Kepegawaian
-
Data pegawai yang memenuhi syarat
Kasub Kepegawaian
Kasub Kepegawaian
Pendistribusian SKP
Pegawai yang memenuhi syarat
SKP dapat terbit tepat waktu
Januari s.d. Desember Januari
Disesuaikan
Terpenuhinya pemberian hak-
SARANA
Terbitnya SK Kenaikan Pangkat pegawai sesuai jadwal
Pelayanan cuti pegawai Terpenuhinya pemberian penghargaan atas Pengabdian Kerja
SUMBER DANA
Semua pegawai memiliki kartu
Diterimanya Piagam Pengharagaan dan Lencana Satyalencana Karya Satya Pegawai dapat
Kasub Kepegawaian
Kasub Kepegawaian
-
Ketua Formulir permohonan cuti
Disesuaikan Kasub Kepegawaian
Kasub Kepegawaian
Data pegawai yang belum memiliki
NO
JENIS KEGIATAN
1
2
7
Penyusunan Laporan Kepegawaian
URAIAN KEGIATAN 3 Karis, Karsu, Askes, Taspen
1. Menyusun Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)
2. Menyusun Job Description (Uraian Tugas)
3. Membuat kendali KGB dan KNP tahun 2014
TUJUAN
SASARAN TARGET
4 hak pegawai melalui pemberian izin cuti Terpenuhinya pemberian hakhak pegawai melalui pemberian Karpeg, Karis, Karsu, Taspen dan Askes Tersusunnya urutan kepangkatan secara benar
Tersusunnya pembagian kerja masing-masing pegawai sesuai jabatan masingmasing
Diketahuinya periode KGB dan KNP
5
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6 cuti sesuai dengan permohonan
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
7
8
9
10 Karpeg, Karis, Karsu, Askes, Taspen
11
-
Data dan file pegawai
Ketua
-
Data dan file pegawai
Ketua
-
Data dan file pegawai
Kasub Kepegawaian
-
Data dan file pegawai
Pansek
Kasub Kepegawaian
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
Semua pegawai terpenuhi hakhaknya
DUK Akurat
Seluruh pegawai mengetahui Uraian Tugas masing-masing
Setiap pegawai menerima SK KGB dan KNP tepat waktu
DUK dipampang di Papan Visual DUK
Januari
Kasub Kepegawaian
Januari Seluruh pegawai menerima Penetapan Job Descreption (Uraian Tugas) sehingga dapat mengetahui Uraian Tugas masing-masing Usulan KGB dan KNP
Kasub Kepegawaian
Januari s.d. Desember Kasub Kepegawaian Januari
NO
JENIS KEGIATAN
1
2
URAIAN KEGIATAN 3 4. Memperbaharui Struktur Organisasi
5. Melaksanakan update Bezetting Formasi dan Peta Jabatan 6. Membuat laporan triwulan, semester dan tahunan
7. Membuat SK-SK
1
Penyusunan Rencana 1. Mengadakan Penggunaan Penelaahan DIPA Anggaran Tahun 2016
2. Merencanakan penggunaan anggaran melaui aplikasi RKAKL
TUJUAN 4 pegawai
Tersusunnya Struktur Organisasi secara riil Diketahuinya formasi pegawai dan jabatan yang kosong
SASARAN TARGET 5
Formasi pegawai dan jabatan yang kosong dapat terisi Laporan tepat waktu
Terpenuhinya jenis-jenis laporan kepegawaian secara akurat dan tepat waktu Tersedianya SKSK Tersusunnya jadwal rencana penggunaan anggaran selama satu tahun secara maksimal
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6 pegawai tepat waktu
Formasi pegawai dan jabatan yang masih kosong dapat segera diusulkan Laporan tepat waktu dan akurat
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
8 Kasub Kepegawaian
9
10
11
Kasub Kepegawaian
-
Data dan file pegawai
Kasub Kepegawaian
-
Data, bahan pelaporan
Wasek
WAKTU
PELAKSANA
7
Tiap 3 Bulan
Maret, Juni, September, Desember
Kasub Kepegawaian -
Terlaksananya Tupoksi
Disesuaikan Tertib Administrasi
Terlaksananya penyerapan anggaran sesuai jadwal
Realisasi anggaran sesuai jadwal, alokasi anggaran dan peruntukannya
Kasub Kepegawaian Januari
Kasubag Perencanaan,IT &Pelaporan
DIPA
SDM & Uraian Tugas (Job Description )
Laptop, Printer, DIPA dan RKAKL
Ketua
Sekretaris/ KPA
NO
JENIS KEGIATAN
1
2
2
Penyusunan usulan RKAKL 2017
3
Maintenance IT
4
Penyusunan laporan
URAIAN KEGIATAN 3 kedalam aplikasi Excel Mengadakan rakor dengan semua unsur dan menyiapkan data pendukung untuk setiap program kegiatan yang di usulkan 1. Menaikkan Bandwith Internet
TUJUAN
SASARAN TARGET
4
5
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
7
8
9
10
11
Tersusunnya RKAKL tahun 2017
Terpenuhinya alokasi anggaran pada RKAKL sesuai kebutuhan
tersusunnyaa RKA-KL 2017
Januari dan Juni
Kasubag Perencanaan,IT &Pelaporan
DIPA
Laptop, Printer, DIPA dan RKAKL
Sekretaris/ KPA
Terciptanya perangkat IT yang memadai
Terlaksananya Tupoksi dan Tertib administrasi
Laporan Tepat waktu dan akurat
Januari
Kasubag Perencanaan,IT &Pelaporan
DIPA
Server,Route r
Sekretaris/ KPA
2. Menginventarisir perangkat keras IT yang bermasalah
JanuariDesember
3. Mengadakan perpanjangan sewa Web Hosting 4. Mengupdate berita Website Pengadilan Agama Demak
Januari
1. Menginput dokumen sumber dari aplikasi SAIBA dan SIMAK BMN setelah rekonsiliasi dengan KPPN dan KPKNL
Mengelola website dengan mengupdate dan melengkapi menu informasi Tersusunnya Laporan Keuangan sesuai ketentuan sesuai ketentuan perbendaharaan
Terlaksananya Pengelolaan Website Secara Baik dan Lengkap
Terwujudnya Berbagai Data dan Informasi di Website.
JanuariDesember
Tersedianya data pertanggungjawaban keuangan secara lengkap dan akurat
Laporan keuangan lengkap, akurat dan tepat waktu
Juni dan Desember
Komputer, Printer, Scanner, Router
Kasubag Perencanaan,IT &Pelaporan
DIPA
Dokumen dan buktibukti penerimaan dan pengluaran
Ketua Pegadilan Agama/ Sekretaris/
NO
JENIS KEGIATAN
1
2
URAIAN KEGIATAN
2.
3.
4.
5.
6. 7.
8.
9.
3 Membuat Laporan Keuangan persemester untuk satker (400942) dan satker (400943) Menginput data SIRUP (Sistem Rencana Umum Pengadaan) melalui sirup.lkpp.go.id Menginput data Monev anggaran melalui monev.anggaran. depkeu.go.id Menginput data EMonev bapenas melalui e-monev.bappenas. go.id Menginput data di Komdanas Membuat Laporan Saldo rekening Bendahara ke KPPN Membuat Laporan Rekap Realisasi Penyerapan Anggaran DIPA ke PTA Semarang Menyusun laporan tahun 2015, LKjIP, PKT, RKT dan Renstra 2016 2019
TUJUAN
SASARAN TARGET
4
5
TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6
WAKTU
PELAKSANA
SUMBER DANA
SARANA
PENANGGUNG JAWAB
7
8
9
10
11
Januari
JanuariDesember
Maret, Juni, September, Desember JanuariDesember JanuariDesember JanuariDesember
Januari
Dokumen dari kepanitraan& kesekretariatan
