PROGRAM KERJA CALON REKTOR UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS SUMATERA UTARA PERIODE Disusun: Dr. Zakarias Situmorang, M.T

PROGRAM KERJA CALON REKTOR UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS SUMATERA UTARA PERIODE 2016-2020 Disusun: Dr. Zakarias Situmorang, M.T.

Program Kerja Calon Rektor UKST UNIKA St. Thomas SU 2016–2020, Dr. Zakarias Situmorang, M.T.

|H a l a m a n 1 d a r i 4 0

KATA PENGANTAR Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas tersusunnya Program Kerja Calon Rektor Universitas Katolik Santo Thomas Sumatra Utara (UKST) periode 2016-2020. Program Kerja ini merupakan penjabaran dan pengembangan dari Rencana Strategis (Renstra) Universitas Katolik Santo Thomas Sumatra Utara Periode 2012-2016 dan hasil evaluasi diri yang dilakukan oleh penyusun. Program Kerja ini memuat kegiatan-kegiatan riil dan logis untuk menanggulangi masalah-masalah yang terlihat di dalam analisis kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan dan juga kegiatan-kegiatan untuk peningkatan/pengembangan yang menyangkut kualitas dan kuantitas yang mampu dilaksanakan dengan sumberdaya (resources) yang ada dalam mencapai target sasaran 2020. Program Kerja ini disusun sampai pada 2020 dengan dilengkapi strategi pencapaian pada setiap tahunnya. Program Kerja ini merupakan bagian dari pedoman kerja pada setiap unit kerja yang ada di lingkungan UKST, maka sebagian dari program di dalam Program Kerja ini juga merupakan akumulasi dari program yang oleh beberapa hal sebagian atau seluruhnya tidak tercapai selama kurun waktu 2016 di mana kondisi tersebut merupakan acuan (baseline) dalam penetapan program untuk tahun berikutnya sampai 2020. Penyusunan program di dalam Program Kerja ini mengacu kepada isu-isu strategis yang diberikan pada Renstra UKST dimana secara garis besar menyangkut tujuh komponen yaitu: (1) Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian (2) Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu, (3) Mahasiswa dan lulusan, (4) Sumber daya manusia, (5) Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik, (6) Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi, dan (7) Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama. Komponen-komponen ini selaras dengan Standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan komponen penyusunan Evaluasi Diri. Dengan tersusunnya Program Kerja Calon Rektor UKST ini (terpilih atau tidak terpilih), dapat digunakan sebagai arah pengembangan universitas, fakultas, dan semua program studi yang bernaung di bawahnya menjadi terintegrasi. Mudah-mudahan Program Kerja UKST ini menjadi komitmen bersama bagi segenap sivitas akademika sehingga dapat mengangkat derajat dan peran UKST dalam pembangunan bangsa dan negara yang kita cintai ini.

Medan, 22 Maret 2016 Calon Rektor,

Dr. Zakarias Situmorang, M.T.


|H a l a m a n 2 d a r i 4 0

DAFTAR ISI Kata Pengantar.................................................................................................................................................................................................................................................... 2 Daftar Isi................................................................................................................................................................................................................................................................. 3 Daftar Tabel........................................................................................................................................................................................................................................................... 5 BAB 1. PENDAHULUAN................................................................................................................................................................................................................................. 6 1.1

Tujuan dan Manfaat......................................................................................................................................................................................................................... 7

1.2

Landasan Hukum.............................................................................................................................................................................................................................. 7

BAB 2.

VISI, MISI DAN TUJUAN UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS SU .................................................................................................................. 8

2.1

Visi UKST.............................................................................................................................................................................................................................................. 8

2.2

Misi UKST............................................................................................................................................................................................................................................. 8

2.3

Tujuan UKST........................................................................................................................................................................................................................................ 8

2.4

Nilai Utama UKST.............................................................................................................................................................................................................................. 8

BAB 3.

ISU-ISU STRATEGIS...................................................................................................................................................................................................................... 9

3.1

Peningkatan Kualitas....................................................................................................................................................................................................................... 9

3.2

Penyehatan Organisasi.................................................................................................................................................................................................................... 9

3.3

Peningkatan Daya Saing .............................................................................................................................................................................................................. 10

3.4

Pengelolaan Sumber Daya........................................................................................................................................................................................................... 10


|H a l a m a n 3 d a r i 4 0

3.5 BAB 4.

Pendanaan, Akuntabilitas, dan Transparansi..................................................................................................................................................................... 10 PROGRAM KERJA UKST 2016-2020................................................................................................................................................................................... 11

4.1

Komponen A: Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran.................................................................................................................................................................... 11

4.2

Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu..............................................................................14

4.3

Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan.................................................................................................................................................................................. 19

4.4

Komponen D: Sumber Daya Manusia..................................................................................................................................................................................... 22

4.5

Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.............................................................................................................................. 29

4.6

Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi............................................................................................................ 31

4.7

Komponen G: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama.................................................................................... 39

BAB 5.

PENUTUP....................................................................................................................................................................................................................................... 44


|H a l a m a n 4 d a r i 4 0

DAFTAR TABEL Tabel 4.1: Program Kerja Komponen A: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran................................................................................................................................... 16 Tabel 4.2: Program Kerja Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan.......................................................................................... 19 Tabel 4.3: Program Kerja Komponen B: Penjaminan Mutu............................................................................................................................................................. 21 Tabel 4.4: Program Kerja Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan................................................................................................................................................ 23 Tabel 4.5: Program Kerja Komponen D: Sumber Daya Manusia - Dosen................................................................................................................................... 26 Tabel 4.6: Program Kerja Komponen D: Sumber Daya Manusia - Tenaga Kependidikan.................................................................................................... 33 Tabel 4.7: Program Kerja Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik............................................................................................ 35 Tabel 4.8: Program Kerja Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi.......................................................................... 37 Tabel 4.9: Program Kerja Komponen G: Penelitian............................................................................................................................................................................ 45 Tabel 4.10: Program Kerja Komponen G: Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama............................................................................................ 47


|H a l a m a n 5 d a r i 4 0

BAB 1.

PENDAHULUAN

Universitas Katolik Santo Thomas Sumatra Utara (UKST), merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di bawah koordinasi Kopertis Wilayah I Sumatara Utara. UKST menyelenggarakan dari 8 fakultas dan … program studi di lingkungan Universitas Katolik Santo Thomas SU. Sesuai visi dan misinya, UKST, Universitas Katolik Santo Thomas SU akan berperan aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kependidikan untuk menghasilkan guru yang kompeten. Selain itu juga akan berkontribusi dalam menyelesaikan berbagai permasalahan pembangunan bangsa terutama terhadap masalah kependidikan. UKST dituntut untuk selalu meningkatkan kualitas proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat disertai dengan upaya peningkatan relevansinya dalam rangka persaingan global. Di masa yang akan datang, UKST diharapkan mampu menyejajarkan dirinya dengan Perguruan Tinggi yang terkemuka di tingkat nasional dalam hal mutu proses pembelajaran dan lulusan, penelitian dan pengabdian masyarakat, sehingga dapat mengangkat harkat dan martabat bangsa Indonesia. Untuk mewujudkan visi dan misi yang diembannya, Universitas Katolik Santo Thomas SU perlu menyusun program jangka panjang 15 tahun ke depan dalam suatu dokumen Rencana Induk Pengembangan (RIP), lalu dijabarkan ke dalam Rencana Strategis 5 tahun. RIP dan Renstra disusun berdasarkan evaluasi diri. UKST akan menjabarkannya dalam bentuk Renstra 5 tahun. Sesuai dengan Renstra Universitas Katolik Santo Thomas SU, penyusunan Renstra UKST diawali dengan evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang kemudian digunakan dalam menyusun isu strategis. Berdasarkan hasil analisis evaluasi diri, dan mengacu pada isu-isu utama yang dihadapi Universitas Katolik Santo Thomas SU, terdapat Lima isu utama yang akan dihadapi UKST dalam 5 tahun ke depan yaitu (1) Peningkatan kualitas input, proses dan output (2) Penyehatan organisasi (3) Peningkatan daya saing di tingkat internasional, (4) Pengelolaan sumber daya, dan (5) Pendanaan. Program Kerja UKST ini merupakan bagian dari pedoman kerja pada setiap unit kerja yang ada di lingkungan UKST, maka sebagian dari program-program/kegiatan-kegiatan di dalam Program Kerja ini juga merupakan akumulasi dari program/kegiatan yang oleh beberapa hal sebagian atau seluruhnya tidak tercapai selama kurun waktu 2016 di mana kondisi tersebut merupakan acuan ( baseline) dalam


|H a l a m a n 6 d a r i 4 0

penetapan program/kegiatan untuk tahun berikutnya sampai 2020. Penyusunan program/kegiatan di dalam Program Kerja ini mengacu kepada isu-isu strategis yang diberikan pada Renstra UKST dimana secara garis besar menyangkut tujuh komponen yaitu: (1) Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian (2) Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu, (3) Mahasiswa dan lulusan, (4) Sumber daya manusia, (5) Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik, (6) Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi, dan (7) Penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama. Komponen-komponen ini selaras dengan Standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan komponen penyusunan Evaluasi Diri. 1.1 Tujuan dan Manfaat Program Kerja UKST 2016-2020 ini merupakan penjabaran dari Renstra Universitas Katolik Santo Thomas SU 2018-2016 yang merupakan dokumen perencanaan yang bertujuan untuk memberikan rencana program/kegiatan UKST dalam waktu 5 (lima) tahun ke depan. Program Kerja ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan acuan dalam: 1) Penyusunan Program Kerja Rektor UKST. 2) Penyusunan Program Kerja Ketua Program Studi di lingkungan UKST. 3) Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal UKST. 4) Pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi UKST, untuk keperluan bahan akreditasi BAN-PT. 5) Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja UKST. 6) Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja UKST ke yayasan. 1.2 Landasan Hukum Program Kerja UKST, UNIKA St. Thomas 2016-2020 disusun dengan memperhatikan: 1) Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2) Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2004 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001 Tentang Yayasan; 3) Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 4) Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 5) Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum; 6) Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan; 7) Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2008 Tentang Dosen; 8) Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 Tentang Pendanaan Pendidikan;


|H a l a m a n 7 d a r i 4 0

9) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010; 10) Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan; 11) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; 12) Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2014 Tentang Pengesahaan Fotokopi Ijazah, Fotokopi Sertifikat Profesi, Fotokopi Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Sertifikat Profesi, dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Sertifikat Profesi Lulusan Perguruan Tinggi; 13) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 84 tahun 2013 Tentang Pengangkatan Dosen Tetap NonPNS pada PTN dan Dosen Tetap pada PTS; 14) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2014 Tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi; 15) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 16) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi; 17) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 95 Tahun 2014 Tentang Pendirian, Perubahan, dan Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri serta Pendirian, Perubahan, dan Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta; 18) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 85 tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Statuta Perguruan Tinggi; 19) Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 234/U/2000 Tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi; 20) Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 184/U/2001 Tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 21) Statuta Universitas Katolik Santo Thomas SU Tahun 2012; 22) Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kementerian Pendidikan Nasional 2005-2025; 23) Rencana Strategis Universitas Katolik Santo Thomas SU Tahun 2012-2016; 24) Rencana Strategis Universitas Katolik Santo Thomas SU Tahun 2013-2018.


|H a l a m a n 8 d a r i 4 0

BAB 2.

VISI, MISI, DAN TUJUAN UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS SU

Program Kerja 2016-2020 UKST merupakan penjabaran Rencana Strategis UKST yang mengacu dan mengikuti Rencana Strategis Universitas Katolik Santo Thomas SU dan didasarkan atas visi, misi, dan tujuan sebagai berikut: 2.1

Visi UKST

Merupakan pusat pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dalam bidang pendidikan, pembelajaran serta pengembangan dan pembinaan tenaga kependidikan yang beriman. 2.2

Misi UKST

1) Mendidik peserta didik untuk menghasilkan guru yang profesional, berkepribadian Indonesia, dan berakhlak mulia dalam Pendidikan Bahasa Indonesia, Pendidikan Bahasa Inggris, Pendidikan Matematika dan Pendidikan Guru Sekolah Dasar. 2) Menyelenggarakan pendidikan, pengajaran, dan pengembangan pengetahuan dalam bidang Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Pendidikan Bahasa Inggris, Pendidikan Matematika, dan Pendidikan Guru Sekolah Dasar, yang berkualitas melalui proses pembelajaran. 3) Menghasilkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam bidang pengajaran Bahasa dan Sastra Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, dan Guru Sekolah Dasar. 4) Menjalin kerja sama secara berkelanjutan dengan lembaga Pendidikan Tinggi lain, lembaga pendidikan mitra, dunia usaha dan masyarakat dalam bidang pendidikan dan aspek keilmuan. 5) Meningkatkan kualitas dosen tetap dari segi keilmuan, praktik, dan metode pengajaran yang memiliki budaya kerja yang nyaman, tanggap, peduli, dan bertanggung jawab serta berusaha memberikan pelayanan secara profesional dengan berorientasi pada kepuasan pelayanan. 6) Mengembangkan organisasi fakultas yang sehat sesuai dengan tuntutan zaman serta meningkatkan kualitas manajemen yang transparan, standar dan baku yang dapat mendukung kegiatan dan pelayanan.


|H a l a m a n 9 d a r i 4 0

2.3

Tujuan UKST

1) Menghasilkan Sarjana Pendidikan yang memiliki kemampuan dan keterampilan pelaksanaan proses belajar mengajar yang berkualitas berlandaskan ajaran dan moral luhur. 2) Memiliki ilmu pengetahuan yang komprehensif di bidang Ilmu Pendidikan dan dapat diterima di lembaga pendidikan. 3) Dapat menyelesaikan studi tepat pada waktunya dengan tingkat prestasi yang memuaskan dan mempunyai daya saing yang tinggi. 2.4

Nilai Utama UKST

Sebagai bagian dari Universitas Katolik Santo Thomas SU, segenap warga UKST, UNIKA St. Thomas dalam pelaksanaan tugas, fungsi, dan tanggung jawabnya menerapkan nilai dan sikap dasar sebagai berikut: (1) Menjadi pribadi yang beretika dan berintegritas dalam kehidupan bermasyarakat, bernegara, maupun dalam menjalankan profesinya selalu berpegang teguh pada norma-norma atau peraturan-peraturan yang berlaku di masyarakat, negara dan agama; (2) Mengutamakan profesionalisme dan keunggulan untuk selalu dapat memberikan pelayanan prima dalam pelaksanaan tugas dan kewajibannya masing-masing dengan tujuan ibadah kepada Tuhan Yang Maha Esa. (3) Unggul, transparansi, option for the poor, dan solidaritas (UTOS). UTOS adalah akronim yang merupakan komitmen dari cita-cita Santo Thomas sebagai perintis dan pemilik Universitas Katolik Santo Thomas SU untuk menyelenggarakan perguruan tinggi yang baik.


|H a l a m a n 10 d a r i 4 0

BAB 3.

ISU-ISU STRATEGIS

Program Kerja UKST 2016-2020 telah memberikan guideline berdasarkan hasil analisis evaluasi diri yang mengacu pada isu-isu utama yang dihadapi Universitas Katolik Santo Thomas SU. Lima isu utama yang akan dihadapi UKST dalam lima tahun ke depan adalah (1) peningkatan kualitas input, proses dan output (2) penyehatan organisasi (3) peningkatan daya saing di tingkat nasional dan internasional, (4) pengelolaan sumber daya (5) pendanaan. Berdasar pada ke lima isu tersebut serta mengacu pada hasil evaluasi diri ditetapkan beberapa tujuan. Tujuan ini mengacu pada berbagai standar yang telah ditetapkan baik oleh BSNP maupun standar yang kai dalam kriteria penilaian hasil kinerja oleh BAN-PT. Rincian dari kelima isu strategis yang dihadapi UKST pada periode 2016–2020 diberikan pada sub-sub bab berikut ini. 3.1 Peningkatan Kualitas Isu ini terkait dengan (a) kurangnya jumlah mahasiswa yang mendaftar; (b) sistem dan pelaksanaan, serta penggunaan hasil dari monitoring dan evaluasi kinerja dosen masih belum dilakukan; (c) perangkat desain, implementasi, dan evaluasi Kurikulum Berbasis Kompetensi harus terus menerus memerlukan berbagai perbaikan sesuai Sistem Penjamin Mutu Internal; (d) rendahnya jumlah kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; (e) rendahnya kinerja laboratorium (microteaching dan Bahasa) akibat jumlah maupun kualitas peralatan yang terbatas, serta rendahnya optimalisasi sarana dan prasarana yang ada; (f) Jumlah publikasi ilmiah dan tulisan dalam bentuk buku masih sangat rendah dan terutama pada tuntutan untuk dapat memberikan mutu lulusan yang tinggi sesuai dengan misi UKST yakni lulusan dengan kemampuan akademik di bidang kependidikan yang berkualitas dan beriman, dan (g) penyempurnaan Sistem Penjamin Mutu Internal. 3.2 Penyehatan Organisasi Isu tentang keharusan untuk lebih menyehatkan organisasi didasarkan pada (a) Dokumen utama penyelenggaraan sistem pendidikan tinggi seperti evaluasi diri, statuta, RIP, Renstra, Renop, SPMI, pengembangan kurikulum, dan rencana pengembangan (dosen, sistem informasi, sarana prasarana, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat), belum ada, belum disempurnakan, belum disahkan, atau diterapkan; (b) Belum terlembaga dengan baik prosedur penentuan kebijakan, pengelolaan, dan pelaksanaan program yang telah disusun; (c) Pelaksanaan program sering kurang konsisten dengan Renstra dan rencana program lain yang telah disusun, karena sering Program Kerja Calon Rektor UKST UNIKA St. Thomas SU 2016–2020, Dr. Zakarias Situmorang, M.T.

|H a l a m a n 11 d a r i 4 0

mengikuti perkembangan, prioritas sesaat, dan masalah birokrasi; (d) Sistem penjaminan mutu belum berfungsi secara optimal; (e) 3 program studi belum diakreditasi dan 1 program studi yang sudah diakreditasi, namun hasil evaluasi program studi oleh BAN PT belum ada; (f) ketersediaan sistem database (sistem informasi akademik (SIAKAD), keuangan, perpustakaan, sarana dan prasarana, dan sistem informasi lain) belum memadai sehingga kesulitan untuk mendapatkan data yang akurat dan mutakhir; dan (g) perlu penataan kembali struktur organisasi, termasuk tugas pokok dan fungsinya. Hal-hal tersebut berpotensi mampu menurunkan kepercayaan masyarakat dan mahasiswa (termasuk calon mahasiswa), akibat pelayanan administrasi kurang optimal dan lulusan tidak mampu bersaing di pasar kerja, belum adanya peringkat akreditasi oleh BAN PT untuk program-program studi serta kalah bersaingnya UKST dengan perguruan tinggi swasta yang berkualitas lainnya. Sementara itu, semakin banyak perguruan tinggi negeri dan swasta di Indonesia, terutama di Sumatra Utara, khususnya kota Medan yang memiliki visi, misi dan tujuan serta tumbuh lebih profesional dan mengembangkan program sudi yang kompetitif. 3.3 Peningkatan Daya Saing Nasional dan Internasional Isu ini sangat relevan dengan misi Universitas Katolik Santo Thomas SU yang akan membawa perguruan tinggi ini sebagai world class university, Hal ini juga terkait dengan makin dan akan terus meningkatnya jumlah PT yang bekerjasama dengan perguruan tinggi nasional dan internasional, juga makin marak persaingan tenaga kerja asing baik di dalam maupun di luar negeri. Sementara itu kemampuan UKST untuk melakukan optimalisasi dalam kerjasama nasional dan internasional masih terbatas. 3.4 Pengelolaan Sumber Daya Isu ini sangat erat berhubungan dengan (a) sistem dan pelaksanaan, serta penggunaan hasil dari monitoring dan evaluasi kinerja dosen yang masih belum berjalan dengan optimal; (b) tuntutan untuk selalu meningkatkan kesejahteraan, baik finansial maupun non finansial; (c) meningkatnya anggaran pendidikan yang dapat digunakan untuk meningkatkan pengelolaan sumber daya, seperti misalnya kesempatan studi lanjut ke S3 bantuan dari Dikti dan yayasan, dosen tetap yang berpendidikan S3 di UKST baru satu orang; (d) terbatasnya jumlah dosen tetap yang meneliti, melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, tulisan yang dipublikasikan dan menulis buka ajar (modul); (e) meningkatnya kemampuan dosen tetap dalam mempersiapkan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan pembelajaran, serta melaporkan hasil pembelajaran sesuai kurikulum berbasis kompetensi; (f) meningkatnya kemampuan tenaga


|H a l a m a n 12 d a r i 4 0

kependidikan untuk melakukan kegiatan administrasi berbasis teknologi informasi; serta (g) diberlakukannya kegiatan EKDB-(Evaluasi Kinerja Dosen Bersertifikat) dan kegiatan penjaminan mutu. 3.5 Pendanaan, Akuntabilitas, dan Transparansi Isu tentang pendanaan, berawal dari (a) kebutuhan dana yang lebih besar sebagai akibat tuntutan IPTEK yang menuntut peningkatan sarana dan prasarana pendidikan, khususnya laboratorium; (b) potensi adanya ketidakharmonisan akibat kurangnya akuntabiltas dan transparansi dalam pengelolaan keuangan, terutama di universitas, fakultas, program studi, dan laboratorium; (c) adanya potensi penggalangan dana dengan memanfaatkan fasilitas yang ada dan menyediakan jasa usaha.


|H a l a m a n 13 d a r i 4 0

BAB 4.

PROGRAM KERJA UKST 2016-2020

Berdasarkan analisis isu-isu strategis sebagaimana diberikan pada Bab 3 di atas, berikut Program Kerja UKST sebagai penjabaran dari Rencana Strategis UKST, Universitas Katolik Santo Thomas SU sampai tahun 2020. Program Kerja UKST ini disusun hanya sampai pada tahun 2020. 4.1

Komponen A: Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran

Sebagai cita-cita dan penentu arah pengembangan dalam jangka panjang, maka visi, misi, tujuan dan sasaran UKST harus disosialisasikan kepada dosen, mahasiswa, dan karyawan maupun kepada pemangku kepentingan terutama pengguna lulusan, alumni, dan masyarakat. Tujuannya untuk menyamakan persepsi dan penafsiran terhadap makna dari visi dan misi sehingga terjadi kesepahaman dan sinergi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan. Sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis UKST 2016-2020, adalah mensosialisasikan secara lebih luas visi, misi, tujuan, dan sasaran UKST kepada mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan dan pengguna lulusan sampai di nasional. Hal ini karena UKST sekarang akan mengembangkan berbagai kerjasama nasional dan internasional dalam bidang pendidikan dan penelitian. Untuk mewujudkan sasaran tersebut, dalam Program Kerja UKST 2016-2020 ditentukan program-program yang akan dilaksanakan dan target capaian setiap tahun dari 2016 hingga 2020, berdasarkan pada capaian atau baseline pada tahun 2016. Untuk memudahkan dalam pencapaian target tahunan dan penyusunan program kerja tahunan, maka untuk setiap program telah dirumuskan strategi pencapaiannya. Paparan dari Program Kerja UKST 2016-2020 untuk Komponen A: Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran disajikan dalam bentuk tabel sebagai berikut. Program yang akan dilaksanakan pada prinsipnya adalah memperluas jangkauan dari fasilitas komunikasi internet seperti meningkatkan kapasitas website dengan komunikasi multilingual, blog, FB, Twitter, e-mail, dan Flickr pada website yang sudah ada. Juga dijalin lebih efektif komunikasi dengan alumni, dan sentra calon mahasiswa. Secara detail Program Kerja UKST 2016-2020 Komponen A: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran diberikan pada Tabel 4.1.


|H a l a m a n 14 d a r i 4 0

Tabel 4.1: Program Kerja Komponen A: Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Komponen

Sasaran 2020

Visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta strategi pencapaian

 Memiliki Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran yang Sangat Jelas dan Sangat Realistik  Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran bisa sampai kepada mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, para alumni, masyarakat umum, dan pengguna lulusan.

Rencana Strategis (2016 – 2020) Peninjauan Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran UKST

Program Kerja (2016 – 2020) Merevisi Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran UKST

Menyediakan kolom komentar tentang rumusan visi, misi, tujuan, dan sasaran pada website UKST, sehingga para mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, para alumni, masyarakat umum, dan pengguna lulusan bisa memberikan sarannya Melakukan pemantauan dengan memasang software pada website untuk bisa melihat dari mana saja yang membuka website UKST

Pengembangan Website UKST pada UKST dilengkapi dengan fasilitas kolom untuk komentar/saran.

Mengikutsertakan alumni dengan cara mengirimkan brosur agar disampaikan kepada SMA terbaik di tempat mereka berada

Menjalin komunikasi dengan SMA dan SMK di seluruh Sumatra Utara dan provinsi sekitarnya.

Baseline 2016 Belum ada


Strategi Pencapaian Membentuk Tim Revisi Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran. Membentuk Tim Pengembangan Profil UKST UKST (trmsk PS)

√

√

√

√

+ Fasilitas lain jika diperlukan

+ Fasilitas lain bilama na diperlu kan

Membentuk Tim Teknis Pengembang-an website, Blog, FB, Twitter, YouTube, Flickr (melibatkan mhs PS terkait)

Terpasang

Ditam bah fasilitas lain bila diperlukan

Ditam bah fasilitas lain bila diperlukan

Ditambah fasilitas lain bila diperlu kan

Dilaksanakan oleh Tim TIK UKST dibantu oleh Tim UKST dengan penyempurnaan Tupoksinya

Yg dilakukan masih terbatas

Terlaksana 60%

Terlaksana 80%

Terlaksana 100%

Terlaksana 100%

Belum dilakukan

Terlaksana 50%

Terlaksana 75%

Terlaksana 100%

Terlaksana 100%

Belum ada

Menjalin komunikasi dengan Pengurus HMPS dan Ikatan Alumni UKST di seluruh wilayah Indonesia.

2020

√

Belum ada

Belum ada

Revisi

Target Capaian 2018 2019 √

Pemasangan fasilitas Blog, FB, Twitter, email, Flickr pada website UKST.

Pemasangan software untuk bisa menghitung dan melihat pengunjung website UKST, jumlah, dan asalnya.

2016

√

Blog, FB Twitter, dan email

+You Tube dan Flickr

Bekerjasama dengan Kep Sek agar ikut serta promosi UKST guna menjaring siswa terbaik Bekerjasama dengan HMPS dan IKA UKST agar ikut serta promosi UKST guna menjaring siswa terbaik.

|H a l a m a n 15 d a r i 4 0

Komponen

4.2

Sasaran 2020

Rencana Strategis (2016 – 2020) Menaikkan kapasitas website guna memberikan penjelasan tentang visi, misi, dan tujuan dengan lebih baik

Program Kerja (2016 – 2020) Koordinasi dengan pihak UKST untuk pengaturan kembali alokasi Bandwidth UKST.

Baseline 2016 Kapasitas Bandwidth yg terpasang skrg

2016

+10%

Target Capaian 2018 2019

+10%

+10%

2020

+10%

Strategi Pencapaian Membentuk Tim Evaluasi Kebutuhan Bandwidth UKST dan hasilnya diserahkan ke UKST.

Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

Penyusunan rencana dan pelaksanaan komponen tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu sangat penting karena dapat menjamin UKST dapat menjalankan fungsinya secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuannya. Karena itu tata pamong UKST harus mencerminkan pelaksanaan good governance, dengan kepemimpinan yang secara efektif memberi arah, motivasi, dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan berdasarkan rencana strategis yang ditentukan. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional UKST mencakup perencanaan; pengorganisasian; pengembangan pejabat struktural, dosen, dan tenaga kependidikan; pengawasan; pengarahan; representasi; dan penganggaran untuk menjamin kesinambungan dalam pencapaian tujuan. Sistem penjaminan mutu meliputi: sistem penjaminan mutu internal dan penjaminan mutu eksternal. Sasaran dan program strategis yang ditetapkan dalam Program Kerja UKST 2016-2020 adalah penyehatan organisasi, peningkatan peran alumni, pembangunan sistem database yang representatif, dan menjalankan sistem penjaminan mutu internal dan eksternal secara efektif. Untuk mewujudkan sasaran tersebut, dalam Program Kerja UKST 2016-2020 ditentukan program-program yang akan dilaksanakan dan target capaian setiap tahun dari 2016 hingga 2020, berdasarkan pada capaian atau baseline pada tahun 2016. Untuk memudahkan dalam pencapaian target tahunan dan penyusunan program kerja tahunan, maka untuk setiap program telah dirumuskan strategi pencapaiannya. Paparan dari Program Kerja UKST 2016-2020 untuk Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu diberikan pada Tabel 4.2. Program yang akan dilaksanakan pada prinsipnya adalah penguatan sistem tata kelola program studi sebagai ujung tombak kualitas pendidikan, penyempurnaan proses manajemen administrasi, pembangunan database berbasis teknologi informasi, dan penerapan secara efektif sistem penjaminan mutu internal oleh BPM (Badan Penjamin Mutu) dan penjaminan mutu eksternal oleh BAN-PT.


|H a l a m a n 16 d a r i 4 0

Tabel 4.2: Program Kerja pada Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan

Kompone n Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu

Sasaran 2020

Rencana Strategis (2016 – 2020)

 Telah berjalan struktur dan sistem organisasi yang sehat, dinamis, dan tanggap perubahan.  Sistem administrasi akademik, dan keuangan dilakukan dengan baik.  Terwujud sistem database yang lengkap dan selalu dimutakhirkan.  Terwujudnya kepemimpinan organisasi, operasional, dan publik yang baik di UKST UKST

Program Kerja (2016 – 2020) 1. Peningkatan sistem tata kelola organisasi di masing-masing program studi sebagai implementasi ujung tombak menuju kualitas pendidikan yang menjamin planning, organizing, staffing, leading, controlling, operasi internal dan eksternal berjalan secara efisien dan efektif sesuai SOP

Menyehatkan organisasi dengan mengacu kepada otonomi perguruan tinggi yang semakin besar.

2016

Target Capaian 201 2018 9

2020

Strategi Pencapaian

Evaluasi , dan perbaik -an

Pemantapan dan penge mban gan

Membentuk Tim Pengkajian dan Perumusan Struktur dan Mekanisme Organisasi Program Studi.

Belu m optimal

Terbentuk dan sosialisasi

2. Penyempurnaan proses manajemen (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi) dan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit kerja dalam organisasi dan job description masing-masing personel pelaksana.

Belu m optimal

Persiap an, pengkajian, & perumusan

Pelaksanaan

Evaluasi

Pema ntapa n dan penge mban gan

3. Penyempurnaan kriteria calon pimpinan (operasional, organisasi, publik) Universitas, Fakultas dan Program Studi berdasarkan pengalaman kepemimpinan.

Belu m optimal

Konsep peraturan

Sosialisasi

Pelaks anaa n

Evalua si

Terus mengi kuti perke mban gan Belu m dilaku kan

Terus mengikuti perke mbang an Penge mbang an website, dan mekan isme lain

Pendidikan TIK

PS lain

4. Pembukaan program studi baru sesuai dengan kondisi, perkembangan IPTEKS, dan pasar. Meningkatkan peran alumni, dan bangun kerjasama nasional dan internasional.

Baseline 2016

1.

Penyempurnaan mekanisme/networking untuk menjaring dan menindaklanjuti umpan balik alumni untuk perbaikan kurikulum, proses belajar mengajar termasuk magang dan PKL, peluang kerja, dan pengembangan kerjasama dalam lingkup nasional dan internasional


Pelaksanaan

Pelaksanaan

Evaluasi

PS lain

Pema ntapa n dan penge mban gan

Membentuk Tim Pengkajian dan Perumusan Pedoman proses manajemen adm. dan job description personel Pengkajian dan Perumusan peraturan melalui mekanisme Rapat Pimpinan. Pengkajian dan Keputusan melalui mekanisme Rapat Pimpinan. Membentuk Tim Pengkajian dan Perumusan mekanisme dan networking kerjasama dengan Tim TIK UKST

|H a l a m a n 17 d a r i 4 0

1.

Membangun sistem database yang lengkap dan mutakhir.

2.

Pengoptimalan fungsi sistem database dosen, karyawan, akademik, sarana prasarana, dan keuangan berbasis teknologi informasi Pembentukan unit kerja database akademik dan non akademik sebagai pelaksana sistem data base untuk mendukung kebutuhan operasional, dan akreditasi.

Belu m optimal

Penye mpurn aan

Penera pan

Eval uasi

Belu m ada

Persia pan dan sosiali sasi

Penera pan

Eval uasi

Pema ntapa n dan penge mban gan Pema ntapa n dan penge mban gan

Membentuk Tim Pengkajian dan Penyusunan sistem database bekerjasama dng Tim TIK UKST Pengkajian dan Keputusan melalui mekanisme Rapat Pimpinan.

Tabel 4.3: Program Kerja Komponen B: Penjaminan Mutu Komponen

Sasaran 2020

Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu

 Telah berjalan struktur dan sistem organisasi yang sehat, dinamis, dan tanggap perubahan.  Sistem administrasi akademik, dan keuangan dilakukan dng baik.  Sistem penjaminan mutu internal telah berjalan dengan efektif.  Semua program studi terakreditasi B.  Terwujud sistem

Rencana Strategis (2016 – 2020)  Menyusun Pedoman SPMI UKST, sosialisasi, dan menerapkan standar SPMI pada proses administrasi umum dan administrasi akademik.

Program Kerja (2016 – 2020) 1.

Menyusun Pedoman SPMI UKST (Kebijakan, Manual, Standar, dan Formulir SPMI)

2.

Peningkatan sosialisasi sistem manajemen

3.

Penguatan Kelembagaan di semua unit di UKST dan Reorganisasi struktur organisasi yang belum lengkap sesuai standar SPMI. Peningkatan Standardisasi dan pembuatan dokumen di setiap unit kerja UKST sesuai standar SPMI. Pelaksanaan secara periodik Audit Mutu Internal (AMI) di semua unit kerja UKST sesuai standar SPMI. Pelaksanaan tindak lanjut dari hasil Audit Mutu Internal (AMI). Peningkatan implementasi sistem penjaminan mutu internal (SPMI) di semua unit kerja UKST. Pembuatan dokumen di unit kerja UKST yang belum sesuai standar SPMI. Persiapan AMI oleh UPM.

4. 5. 6. 

Menjalankan sistem penjaminan mutu internal secara efektif.

1. 2. 3.



Target Capaian 2016

2018

2019

2020

100%

100%

100 %

100%

4x

2x

2x

2x

50%

70%

100%

100%

Belum ada

50%

70%

100%

100%

Belum ada

2x

2x

2x

2x

Belum ada 30%

2x

2x

2x

2x

50%

100%

100%

100%

30%

50%

100%

100%

100%

Belum ada

50%

75%

100%

100%

Belum ada Belum ada

Strategi Pencapaian 1. Lokakarya 2. Pelatihan penyusunan dokumen mutu. 3. Pembentukan Tim Pemeriksaan Dokumen Mutu. 4. Audit Internal setiap semester oleh GPM di semua unit kerja UKST

1. Lokakarya 2. Pelatihan penyusunan dokumen SPMI 3. AMI setiap semester oleh UPM & GPM di

|H a l a m a n 18 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020 database yang lengkap dan selalu di mutakhirkan.  Terwujudnya kepemimpinan organisasi, operasional dan publik yang baik di UKST UKST


Program Kerja (2016 – 2020) 4. 5.

 Menjalankan dengan baik sistem penjaminan mutu eksternal terutama dari BAN PT.

1. Pembuatan sistem data base sesuai standar Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) berbasis Teknologi Informasi. 2. Peningkatan monitoring dan evaluasi sistem dokumen unit kerja UKST untuk mendukung Akreditasi BAN PT. 3. Peningkatan koordinasi antara PS, Fakultas, & PT dalam persiapan Akreditasi BAN PT 4. Persiapan Akreditasi BAN PT: a. Pemutakhiran dokumen akreditasi untuk semua PS (sudah diakreditasi); b. Pembuatan dokumen akreditasi untuk semua PS (belum diakreditasi); c. Persiapan visitasi akreditasi BAN PT. 5. 6.

4.3

Peningkatan kepatuhan rata-rata unit kerja UKST thd AMI oleh UPM. Pelaksanaan tindak lanjut dari hasil AMI

Peningkatan jumlah PS terakreditasi oleh BAN PT. Peningkatan peringkat PS terakreditasi oleh BAN PT.

Baseline 2016 70% Belum ada Belum ada

2016 80%

Target Capaian 2018 2019 2020 90% 95% 100%

2x

2x

2x

2x

50%

75%

100 %

100 %

Belum ada

2x

2x

2x

2x

Belum ada Belum semu a

2x

2x

2x

2x

1x

1x

1x

1x

1x

1x

1x

1x

1x

1x

1x

1x

2 PS

4 PS

4 PS

4 PS

B

B

Belum ada Belum ada

Strategi Pencapaian semua unit kerja UKST 1. Lokakarya 2. Pelatihan penyusunan dokumen standar BAN PT 3. Pendampingan Tenaga Ahli 4. AMI secara periodik oleh GPM. 5. Bekerjasama dng Tim TIK UKST.

Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan

Standar ini adalah acuan keunggulan mutu mahasiswa dan lulusan. Program studi harus memberikan jaminan mutu, kelayakan kebijakan serta implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa maupun pengelolaan lulusan sebagai satu kesatuan mutu yang terintegrasi. Program studi harus menempatkan mahasiswa sebagai pemangku kepentingan utama sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah dalam penyelenggaraan kegiatan akademik untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan melalui strategistrategi yang dikembangkan oleh program studi. Program studi harus berpartisipasi secara aktif dalam sistem perekrutan dan seleksi calon mahasiswa agar mampu menghasilkan input mahasiswa dan lulusan bermutu. Program studi harus mengupayakan akses layanan kemahasiswaan dan pengembangan minat dan bakat. Program studi harus mengelola lulusan sebagai produk dan mitra perbaikan


|H a l a m a n 19 d a r i 4 0

berkelanjutan program studi. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam pemberdayaan dan pendayagunaan alumni. Program Kerja Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan diberikan pada Tabel 4.4. Tabel 4.4: Program Kerja Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan

Kompone n Mahasisw a dan Lulusan

Sasaran 2020 









Persentase jumlah penerimaan mahasiswa baru semakin mening-kat setiap tahun. Penerimaan mahasiswa baru didasarkan atas prestasi akademik semasa studi di tingkat pendidikan menengah, bukan semata-mata dari aspek kemampuan ekonomi. Fasilitas yang disediakan untuk kegiatan soft skill dan hard skill bagi mahasiswa terus dikembangkan dan bersifat adaptable terhadap tuntutan kebutuhan stakeholder. Tersedianya fasilitas bimbingan dan konseling, dan kesehatan bagi mahasiswa. Meningkatnya jumlah


Baseline 2016 <50%

2016

2018

2019

2020

60%

65%

70%

75%

25%

25%

25%

26%

27%

 Database untuk pemetaan potensi dan prestasi mahasiswa.

Belum ada

50%

100%

100%

 Meningkatkan kemampuan keterampilan manajemen organisasi bagi mahasiswa.  Peningkatan keterlibatan mhs dalam penyusunan proposal PKM dan motivasi kewirausahaan.

Belum ada

20%

22%

17%

100%  Membuat data base kemahasiswaan dan melakukan input data. 20%  Mengadakan LKMM

Belum ada

10%

20%

30%

50%

 Peningkatan kemampuan berbahasa Inggris (peningkatan skor TOEFL)

Belum ada

10% (450)

20% (450)

30% (450)

Peningkatan layanan BK di tingkat PT, fakultas, & PS

Belum ada

30%

40%

50%

Program Kerja (2016 – 2020)

 Meningkatkan jumlah penerimaan mahasiswa baru melalui jalur seleksi.

 Peningkatan jumlah penerimaan mhs baru.

 Memfasilitasi mahasiswa untuk meningkatkan prestasi akademik dan non-akademik terkait dengan perolehan beasiswa dan bantuan pengembangan profesi.  Memfasilitasi mhs untuk meningkatkan kemampuan soft skill sesuai dengan tuntutan kebutuhan hidup.

 Menyalurkan dan meningkatkan beasiswa dari UKST, DIKTI, sumber lain serta mendata dan meningkatkan sumber beasiswa lain.

 Memfasilitasi mhs dalam kegiatan BK dan


Target Capaian

Strategi Pencapaian  Meningkatkan promo-si, penambahan alat pembelajaran, dan mutu pembelajaran.  Membangun kerjasama dengan instansi penyedia beasiswa.

 Mengadakan pelatihan pembuatan proposal PKM, dan lain-lain. 35%  Membentuk (450) kelompok mahasiswa bahasa Inggris di masing2 PS 60 %  Menyediakan tenaga psikolog

|H a l a m a n 20 d a r i 4 0







penerima beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi dan kurang mampu untuk setiap tahunnya. Terpenuhinya proses pembelajaran yang berbasis pada kompetensi secara konsisten dan konsekuen. Ketersediaan sistem data base yang berbasis pada knowledge management dan ICT, serta pengelolaan yang profesional sehingga terwujud jaringan komunikasi yang efektif dan efisien antara UKST, alumni, dan stakeholder lainnya. Terjalin berbagai kerjasama dengan alumni dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi.

kesehatan terkait dengan peningkatan prestasi dan percepatan lulusan.  Memberikan bantuan beasiswa/keringanan biaya bagi calon mhs yang tidak mampu/kurang mampu yang mempunyai prestasi akademik dan nonakademik yang tinggi.  Memotivasi dan memfasilitasi mhs yang berprestasi untuk menyelesaikan masa studinya lebih cepat dari waktu studi secara normal.

 Memfasilitasi mhs untuk meningkatkan kemampuan hard skill dan soft skill secara professional.

Peningkatan pelayanan kesehatan mahasiswa.

55%

55%

7,5 %

7,5%

 Adanya Poliklinik UKST.

5%

5%

10%

15 %

20 %

Belum ada

Belum ada

5%

10 %

15 %

 Menginformasikan beasiswa Dikti, Pemda, dll  Mendorong dan memfasilitasi mhs utk magang kerja.

Mengoptimalisasikan peran pembimbing akademik, PKL dan skripsi

Belum ada

10%

10 %

15 %

15 %

Meningkatkan jumlah proposal PKM.

Belum ada

10 %

10 %

20 %

25 %

Meningkatkan jumlah mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan wirausaha.

Belum ada

5%

5%

10 %

15 %

Meningkatkan jumlah mahasiswa dan alumni yang memiliki sertifikat profesi.

Belum ada

0%

15 %

20 %

25 %

Meningkatkan aktivitas laboratorium dalam kegiatan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa.

Belum ada

10 %

20 %

30 %

50%

Peningkatan jumlah penerima beasiswa mahasiswa kurang mampu Meningkatkan jumlah mahasiswa peserta magang kerja.


?

 Menyetarakan kegiatan magang kerja, PKL, dan skripsi.  Meningkatkan peran dosen pembimbing dan laboratorium.  Menyetarakan laporan PKM sesuai kompeten-si PS dng skripsi.  Memotivasi mhs melalui peran wirausahawan khususnya dari alumni  Melakukan pembinaan dan pendampingan kelompok wirausaha mahasiswa.  Bekerjasama dengan lembaga sertifikasi untuk mengadakan pelatihan keprofesian.  Mendorong laboratori-um untuk mengadakan pelatihan secara rutin bagi mahasiswa.

|H a l a m a n 21 d a r i 4 0

4.4

 Melakukan seleksi penerimaan mhs dengan mempertimbangkan aspek prestasi akademik dan non-akademik yang tinggi semasa mengikuti pendidikan di tingkat menengah, di samping aspek kemampuan keuangan.  Menerapkan KBK secara konsisten dan konsekuen.

Sudah dilaksanakan di tingkat universitas

Sudah ada

20 %

50%

75%

100%

UKST mengoptimalkan sistem seleksi.

Sesuaikan dng standar kurikulum.

50%

70%

80%

90%

 Pelatihan dosen ttg KBK.

 Mewujudkan sistem data base yang berbasis pada knowledge management dan ICT, serta pengelolaan yang profesional sehingga terwujud jaringan komunikasi yang efektif dan efisien antara UKST, alumni, dan stakeholder lainnya.  Melibatkan alumni dalam kegiatan akademik dan non-akademik, dan pendanaan untuk meningkatkan kualitas pendidikan di UKST.

Mengintegrasikan data aktivitas kemahasiswaan dan kompetensi lulusan ke dalam database UKST. Peningkatan pelacakan dan perekaman data lulusan.

Belum konsis ten Belum dilaku kan. Belum ada alumn i Belum ada alumn i Belum ada alumn i

30%

50%

80%

100%

Belum ada alumni

30%

50%

80%

Belum ada alumni

30%

50%

80%

Belum ada alumni

30%

50%

80%

 Tim TIK UKST bekerjasama dengan Tim TIK UKST.  Melakukan tracer study dan input data alumni ke website UKST.  Mengadakan kuliah tamu dari alumni dan menjalin kerjasama dng alumni utk rekru-itmen tenaga kerja

Peningkatan partisipasi alumni dalam pengembangan akademik dan non akademik. Meningkatkan peran serta alumni dalam kegiatan Job fair/ perekrutan tenaga kerja.

Komponen D: Sumber Daya Manusia

Pengelolaan, pengembangan sumber daya manusia diperlukan guna menjawab isu peningkatan kualitas dan peningkatan daya saing baik nasional maupun internasional. Pengelolaan sumber daya manusia juga berkaitan dengan misi Universitas Katolik Santo Thomas SU (UKST) yang akan membawa UKST sebagai world class university, terkait dengan makin dan terus meningkatnya jumlah PT


|H a l a m a n 22 d a r i 4 0

yang bekerjasama dengan perguruan tinggi internasional, juga makin marak persaingan tenaga kerja asing baik di dalam maupun di luar negeri. Sementara itu kemampuan UKST untuk melakukan optimalisasi dalam kerjasama nasional dan internasional masih sangat terbatas. Untuk itu diperlukan kecukupan dan kualifikasi dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan standar, sehingga diperlukan perekrutan, peningkatan kualifikasi, peningkatan kinerja dengan Program Kerja diberikan pada Tabel 4.5 dan 4.6.

Tabel 4.5: Program Kerja Komponen D: Sumber Daya Manusia – Dosen

Komponen Sumber Daya Manusia

Sasaran 2020  Memiliki SDM Dosen yang mempunyai kinerja baik, berdedikasi tinggi dan loyal kepada institusinya  Memiliki SDM Tenaga Kependidikan yg berkemampuan dan

Rencana Strategis (2016 – 2020) Memanfaatkan Beasiswa DIKTI dan mitra PT luar negeri untuk meningkatkan kualifikasi dosen

 Melakukan perekrutan SDM yang terbaik untuk bekerja sbg

Program Kerja (2016 – 2020) Meningkatkan kualifikasi dosen S2 untuk memanfaatkan Beasiswa S3 dari DIKTI maupun lembaga lain dengan program pembimbingan oleh PT, fakultas dan PS pada dosen yang bersangkutan untuk mendapatkan beasiswa tersebut. Mengadakan Program bantuan Beasiswa S3 bagi. 1. Penyusunan detil SOP sistem perekrutan dosen baru UKST.


Baseline 2016 S2: 26 S3: 1 Total: 27

Target Capaian 2016

2018

2019

2020

S2: 30 S3: 2

S2: 30 S3: 3

S2: 33 S3: 4

S2: 33 S3: 5

33 2

37 3

38 4

100 %

100 %

100 %

Belum ada

32 1

Belum ada

50%

Strategi Pencapaian Membentuk tim pembimbingan di tingkat PT, fakultas dan PS utk membantu dosen utk mendapatkan beasiswa S3. Menyediakan dana bantuan studi lanjut S3 bagi dosen tetap. 1. Membentuk panitia adhoc utk menyusun detil SOP perekrutan dosen baru UKST.

|H a l a m a n 23 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020 berketerampila n tinggi dan loyal kepada institusinya  Memiliki sumberdaya

Rencana Strategis (2016 – 2020) dosen dan tenaga kependidikan UKST, dng memperhatikan rasio dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa.

Program Kerja (2016 – 2020) 2. Melibatkan pihak program studi dalam proses perekrutan dosen baru UKST.



2016 100 %

Target Capaian 2018 2019 2020 100 100 100 % % %

Strategi Pencapaian 2. Melakukan koordinasi dan sosialisasi dng pihak PS dalam melakukan proses perekrutan dosen baru UKST.

|H a l a m a n 24 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020 Dosen dan Tenaga Kependidikan dengan jumlah cukup sesuai dengan standar yang ada











Rencana Strategis (2016 – 2020) Menjadikan kegiatan EKDB sebagai kegiatan rutin bagi semua dosen guna menjadi bahan monev dan rekam jejak dosen dalam Tri Dharma PT. Memacu dosen agar memanfaatkan beasiswa untuk studi lanjut dengan memfasilitasi kursus Bahasa Asing. Melakukan penyusunan MP penggantian, perekrutan dosen dan tenaga kependidikan baru, Manual Prosedur Monev dan Rekam Jejak Dosen, termasuk kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Melakukan pembinaan kepada para dosen agar karya dosen di luar bisa menjadi bahan untuk mengurus kenaikan pangkat. Memberikan peluang kepada Dosen baru S2 dan S3 untuk meningkatkan kinerja dan mendapatkan insentif yang layak.

Baseline 0%2016

2016 50%

1. Sosialisasi kegiatan EKD (Evaluasi Kinerja Dosen) kepada semua dosen.

Belum ada

75%

2. Melaksanakan EKD kepada semua dosen.

Belum ada

1. Mengadakan kursus bahasa asing sesuai dengan tujuan universitas studi lanjut S3 secara periodik di UKST.

Program Kerja (2016 – 2020) 3. Melakukan sosialisasi dan memberikan informasi kepada masyarakat umum tentang persyaratan-persyaratan rekrutmen dosen baru UKST sesuai dengan bidang ilmu di masing-masing Program Studi.

2. Menyediakan dana bantuan biaya kursus dan biaya ujian kemampuan bahasa asing bagi dosen-dosen yang akan studi lanjut S3. 1. Menyusun analisis kebutuhan jumlah dosen baru sebagai dasar penyusunan MP penggantian dan perekrutan dosen baru.

Target Capaian 2018 2019 2020 100 100 100 % % %

100 %

100 %

100 %

75%

100 %

100 %

100 %

Belum ada

50%

100 %

100 %

100 %

60%

30%

40%

50%

50%

30%

75%

80%

90%

100 %

Belum ada

50%

75%

90%

100 %

Belum ada

25%

50%

100

100

2. Menyusun sistem monitoring dan evaluasi serta database kinerja dosen UKST.


Strategi Pencapaian 3. Menyebarkan informasi tentang perekrutan dosen baru UKST melalui website UKST, UKST, Program Studi dan media cetak. 1. Melaksanakan sosialisasi/penyegaran tentang EKD setiap semester kepada semua dosen. 2. Melakukan EKD setiap semester kepada semua dosen. 1. Mengadakan kerja sama dng institusi/ lembaga yang menyelenggarakan kursus bahasa asing dan diakui UKST. 2. Memasukkan dana bantuan biaya kursus dan ujian kemampuan bahasa asing ke dalam anggaran operasional UKST. 1. Melaksanakan analisis kebutuhan jumlah dosen baru di setiap program studi setiap tahun. 2. Melakukan koordinasi dengan UPM (Unit Penjamin Mutu), UPPM, dan Tim EKDB untuk menyusun sistem evaluasi dan database rekam jejak kinerja dosen.

|H a l a m a n 25 d a r i 4 0

Tabel 4.6: Program Kerja Komponen D: Sumber Daya Manusia – Tenaga Kependidikan

Komponen Sumber Daya Manusia

Sasaran 2020  Memiliki SDM Dosen yang mempunyai kinerja baik, berdedikasi tinggi dan loyal kepada institusinya  Memiliki SDM Tenaga Kependidikan yang berkemampua n dan berketerampila n tinggi dan loyal kepada institusinya  Memiliki sumberdaya Dosen dan Tenaga Kependidikan dengan jumlah cukup sesuai dengan standar yang ada

Rencana Strategis (2016 – 2020)  Melakukan perekrutan SDM yang terbaik untuk bekerja sebagai tenaga kependidikan UKST, dengan memperhatikan rasio dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa  Melakukan penyusunan MP penggantian, perekrutan tenaga kependidikan baru

Program Kerja (2016 – 2020) (Program yang Perlu dilaksanakan)


Target Capaian 2016

2018

2019

2020

√

√

√

√



Membentuk Tim SPMI di bidang Adm. Umum dan Adm Akademik.



Menyusun dan melaksanakan SOP : a. SOP Monev dan rekam jejak kinerja tenaga kependidikan.

Belum ada

80%

90%

100 %

100 %



Mengevaluasi SOP melalui audit internal

80%

90%



Peningkatan kualitas tenaga kependidikan administrasi PT, fakultas, dan PS dalam rangka EKD dan kenaikan pangkat dosen Mengevaluasi kualitas tenaga kependidikan administrasi PT, fakultas, dan PS dalam rangka EKD dan kenaikan pangkat dosen

Belum ada Belum ada

80%

90%

100 % 100 %

100 %

Belum ada

80%

90%

100 %

Belum ada

80%

90%

100 %

Belum ada

100 %

100 %

100 %

Belum ada

80%

100 %

100 %

Belum ada

100 %

100 %

100 %

Belum ada

80%

100 %

100 %

Belum ada

80%

100 %

100 %





Peningkatan mutu pelatihan bagi tendik untuk mendukung Pelayanan Prima.



Menyusun kode etik tenaga kependidikan UKST



Mengevaluasi kode kependidikan UKST







etik

tenaga

Menyusun aturan tentang reward (dana dan atau jenjang karir) dan punishment tenaga kependidikan Menerapkan aturan tentang reward (dana dan atau jenjang karir) dan punishment tenaga kependidikan Mengevaluasi dan memonitoring aturan tentang reward (dana dan atau jenjang karir) dan punishment tenaga kependidikan


Strategi Pencapaian Terbentuk Tim SPMI di bidang Adm. Umum dan Adm Akademik. Ada SOP. Melaksanakan Pelatihan

100 % 100 %

100 % 100 % 100 % 100 %

|H a l a m a n 26 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020


Baseline 2016

Program Kerja (2016 – 2020) (Program yang Perlu dilaksanakan)

2016

Target Capaian 2018 2019 2020 100 %

Strategi Pencapaian

100 %

4.5

Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

Komponen ini adalah acuan keunggulan mutu kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik di tingkat program studi. Kurikulum yang dirancang dan diterapkan harus mampu menjamin tercapainya tujuan, terlaksananya misi, dan terwujudnya visi program studi. Kurikulum harus mampu menyediakan tawaran dan pilihan kompetensi dan pengembangan bagi pembelajar sesuai dengan minat dan bakatnya. Proses pembelajaran yang diselenggarakan harus menjamin pembelajar untuk memiliki kompetensi yang tertuang dalam kurikulum. Suasana akademik di program studi harus menunjang pembelajar dalam meraih kompetensi yang diharapkan. Dalam pengembangan kurikulum program, proses pembelajaran, dan suasana akademik, program studi harus kritis dan tanggap terhadap perkembangan kebijakan, peraturan perundangan yang berlaku, sosial, ekonomi, dan budaya. Program Kerja UKST 2016-2020 Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik diberikan pada Tabel 4.7. Tabel 4.7: Program Kerja Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

Komponen Kurikulum, Pembelajara n dan Suasana Akademik

Sasaran 2020  Memiliki kurikulum berbasis kompetensi yang menghasilkan lulusan yang


Program Kerja (2016 – 2020

 Mengembangkan kurikulum berbasis kompetensi serta mengevaluasi secara periodik dengan mengikut

Fasilitasi diskusi rutin dengan stakeholder Pembentukan badan evaluasi dan monitoring pelaksanaan kurikulum

Target Capaian

Baselin e 2016 Belum ada Belum ada


2016

2018

2019

2020

2/PS/thn

2/PS/thn

2/PS/thn

2/PS/thn

√

√

√

√

Strategi Pencapaia n Penyusunan program monitoring dan evaluasi (UPM dan GPM)

|H a l a m a n 27 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020











berdaya saing tinggi. Memiliki perangkat pembelajaran yang efisien dan efektif. Terciptanya suasana akademik yang kondusif. Penggunaan sarana dan prasarana pendidikan yang optimal. Peningkatan perolehan paten, publikasi ilmiah dan tulisan berbentuk buku Adanya Buku Ajar untuk sebagian besar mata kuliah yang ada

Rencana Strategis (2016 – 2020) sertakan stakeholders.

 Mengembangkan rencana pembelajaran serta melakukan monitoring dan evaluasi secara berkelanjutan.

Program Kerja (2016 – 2020 Fasilitasi pelaksanaan benchmarking kurikulum dengan PT lain Evaluasi program soft skill Fasilitasi kerjasama dengan lembaga sertifikasi keprofesionalan nasional. International outlook Pemanfaatan dan pelaksanaan tindak lanjut dari hasil evaluasi mahasiswa pada tiap akhir semester, termasuk kegiatan Open Talk Pemantapan implementasi pembelajaran berbasis KBK Fasilitasi ketersediaan asisten dosen mata kuliah. Fasilitasi ketersediaan jurnal di UKST Fasilitasi kegiatan seminar akademik (minimal di level regional) secara reguler Fasilitasi kegiatan penelitian mahasiswa. Pembuatan modul pembelajaran Penyediaan modul pembelajaran secara online. Fasilitasi kegiatan upgrading metode pembelajaran bagi dosen Fasilitasi kegiatan upgrading dosen Pengembangan sarana dan prasarana ruang kelas berstandar BAN-PT Penyediaan ruang ber AC dan ber LCD Penyediaan meja dan kursi

2016 1/thn

Target Capaian 2018 2019 1/thn 1/thn

2020 1/thn

Belum ada Belum ada

1/thn

1/thn

1/thn

1/thn

1/PS

1/PS

1/PS

1/PS

Belum ada Belum ada

1 mk/PS

2 mk/PS

3 mk/PS

4 mk/PS

1/smt

1/smt

1/smt

1/smt

1 PS

2 PS

3 PS

5%

10%

15%

Baselin e 2016 Belum ada

Belum ada Belum ada Belum ada Belum ada Belum ada Belum ada Belum ada Belum ada

0% Belum ada 1/thn

√ 2/thn

√

√

√

3/thn

√

3/thn

√

√

5/PS

5/PS

5/PS

5/PS

5%

10%

15%

20%

1/thn

1/thn

1/thn

1/thn

Belum ada Belum ada

2/PS/thn

2/PS/thn

2/PS/thn

2/PS/thn

2/PS

2/PS

2/PS

2/PS

6 Ruang

8 Ruang

10 Ruang

12 Ruang

14 Ruang

2/PS

2/PS

2/PS

2/PS


Strategi Pencapaia n Pelatihan

|H a l a m a n 28 d a r i 4 0

Komponen

4.6

Sasaran 2020


Program Kerja (2016 – 2020 Penyediaan laptop/komputer untuk proses pembelajaran Pembentukan badan konseling mahasiswa Optimalisasi program tracer study untuk perbaikan proses belajar mengajar Penyediaan laboratorium bersama. Penyediaan insentif penulisan proposal penelitian ke badan eksternal, jurnal dan paten

Baselin e 2016

2016 2/PS

√ 3/PS

Target Capaian 2018 2019 2/PS 2/PS

2020 2/PS

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

5/PS

5/PS

Strategi Pencapaia n

5/PS

Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi

Komponen ini adalah acuan keunggulan mutu pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi yang mampu menjamin mutu penyelenggaraan program akademik. Sistem pengelolaan pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi harus menjamin kelayakan, keberlangsungan, dan keberlanjutan program akademik di program studi. Agar proses penyelenggaraan akademik yang dikelola oleh program studi dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien, program studi harus memiliki akses yang memadai, baik dari aspek kelayakan, mutu maupun kesinambungan terhadap pendanaan, prasarana dan sarana, serta sistem informasi. Standar pendanaan, prasarana dan sarana serta sistem informasi merupakan elemen penting dalam penjaminan mutu akreditasi yang merefleksikan kapasitas program studi di dalam memperoleh, merencanakan, mengelola, dan meningkatkan mutu perolehan sumber dana, prasarana dan sarana serta sistem informasi yang diperlukan guna mendukung kegiatan tridarma program studi. Tingkat kelayakan dan kecukupan akan ketersediaan dana, prasarana dan sarana serta sistem informasi yang dapat diakses oleh program studi sekurangkurangnya harus memenuhi standar kelayakan minimal. Program studi harus terlibat dalam pengelolaan, pemanfaatan dan kesinambungan ketersediaan sumber daya yang menjadi landasan dalam menetapkan standar pembiayaan, prasarana dan sarana serta sistem informasi. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan untuk mencapai target kinerja yang direncanakan (pendidikan, penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). Program studi harus memiliki akses yang memadai untuk menggunakan sumber daya guna mendukung kegiatan tridarma program studi. Program Kerja Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi diberikan pada Tabel 4.8. Tabel 4.8: Program Kerja Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi


|H a l a m a n 29 d a r i 4 0

Komponen Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi

Sasaran 2020 Program studi memiliki perencanaan alokasi dan pengelolaan dana sesuai dengan proporsionalitas pendapatan anggaran masingmasing.

Dana operasional bagi kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai standar

Tersedianya fasilitas, ruang, sarana & prasarana untuk kegiatan pendidikan, peneli-tian, pengabdian kpd masyarakat yang sesuai standar Meningkatnya prestasi mahasiswa

Rencana Strategis (2016 – 2020) Menambah prasarana yang dalam proses pembelajaran (termasuk bahan kepustakaan, sarana pembelajaran) dan penelitian sesuai dengan ketetapan berbagai standar yang telah ditetapkan Menambah sarana dan prasarana laboratorium baik utk tujuan pembelajaran maupun utk tujuan penelitian sesuai dengan ketetapan berbagai standar yang telah ditetapkan Meningkatkan dana operasional perawatan sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Membangun sistem informasi, fasilitas e-learning guna keperluan pendidikan,

Program Kerja (2016–2020)

Peningkatan kegiatan evaluasi, perancangan dan pembangunan sarana dan prasarana UKST yang terintegrasi dengan Rencana induk pembangunan Universitas, yaitu: Jaringan Utama Energi dan Sistem Komunikasi Informasi yang terintegrasi dengan jaringan pembuangan air hujan pedestrian, sampah dan tata hijau

Baseline 2016

Kondisi saat ini

Pengoptimalan perencanaan interior dan pengadaan mebel gedung Fakultas

Kondisi saat ini

Meningkatkan dana operasional perawatan sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Kondisi saat ini

Membangun sistem informasi, fasilitas elearning guna keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.


Kondisi saat ini

Target Capaian 2016

40%

2018

60%

2019

80%

2020

100%

Strategi Pencapaian

Evaluasi dan Perencanaan tahapan pembangunan, Realisasi tahapan Pembangunan

Perencanaan tahapan pembangunan, Realisasi tahapan

100%

100%

100%

100%

100%

Menyediakan dana.

100%

100%

100%

100%

Menyediakan dana.

|H a l a m a n 30 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020



Baseline 2016

Target Capaian 2016

2018

2019

2020

100%

100%

100%

100%

Strategi Pencapaian

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana yang dalam proses pembelajaran (termasuk bahan kepustakaan, sarana pembelajaran) dan penelitian sesuai dengan ketetapan berbagai standar Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana sarana dan prasarana laboratorium baik utk tujuan pembelajaran maupun utk tujuan penelitian sesuai ketetapan berbagai standar. Bertambahnya dana operasional untuk perawatan sarana & prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Meningkatkan jumlah dan kualitas prasarana yang dalam proses pembelajaran.

Meningkatkan jumlah dan kualitas prasarana sarana dan prasarana laboratorium

Menambah dana operasional untuk perawatan sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Meningkatnya jumlah dan prasarana yang dalam pembelajaran

kualitas proses

Meningkatkan jumlah dan kualitas prasarana sarana dan prasarana laboratorium

Menambah dana operasional untuk perawatan sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.


Kondisi saat ini

30%

30%

60%

60%

Menyediakan dana dan mengusulkan Hibah PHP PTS Dikti.

100%

100%

Menyediakan dana.

100%


|H a l a m a n 31 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020 Makin meningkatnya sistem informasi, fasilitas e-learning guna keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Rencana Strategis (2016 – 2020) Meningkatkan sistem informasi, fasilitas e-learning guna keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat


Baseline 2016

Target Capaian 2016

2018

2019

2020

Meningkatkan sistem informasi, fasilitas e-learning guna keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 30%

Peningkatan jumlah studio, Laboratorium dan Ruang Dosen masing-masing PS

Pengoptimalan pemeliharaan dan proteksi dalam gedung

instalasi

Negosia si

?

30%

60%

Pernc 20%

60%

100%

Pelaks 40%

90%

100%

Pelaks 100%

100%

Peningkatan dan regenerasi peralatan utama di lab untuk proses belajarmengajar, riset dan pengabdian masyarakat setiap PS.

25%

50%

75%

100%

Pengoptimalan pengadaan bahan pustaka berupa buku teks.

50 judul/P S/tahu n

50 judul/P S/tahu n

50 judul/P S/tahu n

50 judul/P S/tahu n


?

Strategi Pencapaian


Menyediakan dana dan mengusulkan Hibah PHP PTS Dikti. Menyediakan dana dan mengusulkan Hibah PHP PTS Dikti. Menyediakan dana dan mengusulkan Hibah PHP PTS Dikti. Menyediakan dana dan mengusulkan Hibah PHP PTS Dikti.

|H a l a m a n 32 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020



Baseline 2016

Pengoptimalan pengadaan bahan pustaka berupa Skripsi, Thesis dan disertasi.

Pengoptimalan pengadaan bahan pustaka berupa Jurnal ilmiah terakreditasi nasional.

Pengoptimalan pengadaan bahan pustaka berupa Jurnal internasional.

Peningkatan akses internasional.

ke

jurnal

online

Peningkatan kapasitas dan kualitas koneksi jaringan (network) komputer baik lokal ataupun internet dengan memperhatikan aspek aksesibilitas dan jaminan maintenance.

?

Target Capaian 2018

2019

2020

20% dari Student Body/ Tahun





5 jurnal/ PS/tahun


3 jurnal/ PS/tahun


5 jurnal/ PS/tahun

3 jurnal/ PS/tahun

5 jurnal/ PS/tahun

3 jurnal/ PS/tahun

5 jurnal/ PS/tahun

3 jurnal/ PS/tahun

1 site/PS /tahun

1 site/PS /tahun

1 site/PS /tahun

1 site/PS /tahun

komput er terconn ect (wired) : 60%

80%

100%

-

1/300

1/200

1/100

Rasio Wi-Fi/ user: 1/400


Strategi Pencapaian

2016

Menyediakan dana dan mengusulkan Hibah PHP PTS Dikti. - Penyediaan node-node WIFI baru sesuai jumlah mahasiswa - Evaluasi kondisi jaringan dan penataan jaringan - Penyusunan SOP maintenance jaringan dan

|H a l a m a n 33 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020



Baseline 2016

Target Capaian 2016

2018

2019

2020

Strategi Pencapaian trouble shooting - Revitalisasi Unit TIK UKST.

Peningkatan kapasitas dan kualitas server untuk data dan aplikasi didukung adanya Disaster Recovery.

Peningkatan promosi PT, fakultas, program studi, dan lab melalui website Peningkatan pengembangan aplikasi sistem informasi terintegrasi untuk mendukung proses layanan akademik maupun non akademik yang meliputi: 1. Sistem Informasi Akademik (KRS-KHSJadwal-Kuliah-Nilai); 2. Sistem Informasi Laboratorium; 3. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan Kepegawaian; 4. Sistem Informasi Keuangan; 5. Sistem Informasi Inventaris; 6. Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat; 7. Katalog Ruang Baca/Perpustakaan online; 8. Tracer Study Alumni UKST. Peningkatan penggunaan fasilitas Elearning, Distance Learning, Blog Dosen, dan Blog Mahasiswa utuk mendukung proses akademik.


Jumlah server: 3 Kapasitas Server: 1.5TB

Jumlah server: 4 Kapasit as Server: 3TB Jumlah website : 15 Hits/mi nggu: 10000




Jumlah Aplikas i: 3

Jumlah Aplikas i: 6

Jumlah Aplikas i: 8

Jumlah Aplikas i: 8

Jumlah Aplikasi Terintegr asi: 2

Jumlah Aplikas i Terinte grasi: 2


Jumlah Aplikas i Terinte grasi:6


Jumlah Mata kuliah Online: 0% Jumlah





Jumlah website: 10 Hits/min ggu: 1000

Jumlah Aplikasi: 2

Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan

Evaluasi, Analisis Sistem, dan Perencanaan tahapan pengembangan, Realisasi, integrasi

Memotivasi, memfasilitasi, dan evaluasi

|H a l a m a n 34 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020



Peningkatan penggunaan email, mail-list, internet untuk komunikasi dan penyebaran informasi.

Peningkatan pembangunan sistem keamanan CCTV dengan kamera IP-base

4.7

Baseline 2016

Target Capaian 2016

2018

2019

Dosen Aktif di Blog: 0% Jumlah Mahasis wa Aktif di Blog: 0%

Dosen Aktif di Blog: 25% Jumlah Mahasi swa Aktif di Blog: 40%



Rasio penggun a email: 40%

Rasio penggu na email: 50%


Rasio penggu na email: 90 %

2cam/g edung/ tahun

2cam/g edung/ tahun

2cam/g edung/ tahun

2020 Dosen Aktif di Blog: 90% Jumlah Mahasi swa Aktif di Blog: 95%

Strategi Pencapaian


Memotivasi, memfasilitasi, dan evaluasi

2cam/g edung/ tahun

Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan

Komponen G: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama

Komponen ini adalah acuan keunggulan mutu penelitian, pelayanan dan/atau pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama yang diselenggarakan untuk dan terkait dengan pengembangan mutu program studi. Kelayakan penjaminan mutu ini sangat dipengaruhi oleh mutu pengelolaan dan pelaksanaannya. Sistem pengelolaan pendidikan, penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama harus terintegrasi dengan penjaminan mutu program studi untuk mendukung terwujudnya visi, terselenggaranya misi, tercapainya tujuan, dan keberhasilan strategi perguruan tinggi yang bersangkutan. Agar mutu penyelenggaraan akademik yang dikelola Program Kerja Calon Rektor UKST UNIKA St. Thomas SU 2016–2020, Dr. Zakarias Situmorang, M.T.

|H a l a m a n 35 d a r i 4 0

oleh program studi dapat ditingkatkan secara berkelanjutan, dilaksanakan secara efektif dan efisien, program studi harus memiliki akses yang luas terhadap penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama, internal maupun eksternal. Standar ini merupakan elemen penting dalam penjaminan mutu akreditasi program studi yang merefleksikan kapasitas dan kemampuan dalam memperoleh, merencanakan (kegiatan dan anggaran), mengelola, dan meningkatkan mutu penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam pengelolaan, pemanfaatan dan kesinambungan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama pada tingkat perguruan tinggi. Program studi memiliki akses dan mendayagunakan sumber daya guna mendukung kegiatan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama. Program Kerja Komponen G: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama diberikan pada Tabel 4.9 dan 4.10. Tabel 4.9: Program Kerja Komponen G: Penelitian

Komponen

Sasaran 2020

Penelitian dan pelayanan/p engabdian kepada masyarakat, dan kerja sama

 Menghasilkan produktivitas dan mutu yang tinggi hasil penelitian dosen dalam kegiatan penelitian, pelayanan/pengab dian kepada masyarakat, dan kerjasama, dan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut.  Menghasilkan kegiatan pelayanan/pengab dian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa

Rencana Strategis (2016-2020) Menyusun Road Map UPPM yg memenuhi Visi Universitas.

Mengoptimalkan potensi guru besar dan doktor dalam kegiatan penelitian

Program Kerja (2016-2020)

Baseline 2016

1. Mengintegrasikan Lab-lab yang ada berbasis pada kompetensi keilmuan, dan terwujudnya jalinan pengembangan IPTEKS dengan KDK dengan sasaran menjadi pusat penelitian unggulan di tingkat PS. 2. Mengintegrasikan Road map tingkat PS ke tingkat Universitas (lintas PS) 3. Menentukan road map unggulan Universitas Memfasilitasi guru besar dan doktor untuk memotori penelitian yang mengarah pada penelitian kompetitif tingkat nasional dan internasional Program pembinaan penelitian dosen muda oleh guru besar dan doktor


Target Capaian 2016 min 2 RM/PS

2018 min 4 RM/PS

2019 min 6 RM/PS

2020 min 8 RM/PS

Min 1

Min 2

Min 3

RM: Road Map

Min 2 25% dari jumlah yang ada

30% dari jumlah yang ada



6Prop/ PS

8Prop/ PS

10Prop/ PS

12Prop/ PS

Strategi Pencapaian a. Mengintensifkan pertemuan Lab dan KDK untuk menyusun road map, dimana setiap pertemuan dilakukan 3 bulan sekali) b. Inventarisasi roadmap guru besar dan Doktor Pertemuan 6 bulan sekali di tingkat Universitas Pertemuan 6 bulan sekali di tingkat Universitas Mengalokasikan dana untuk menunjang penelitian prof. & doctor melalui seleksi mutu penelitian Mengalokasikan dana untuk kegiatan pembinaan

|H a l a m a n 36 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020 program studi yang bermanfaat bagi pemangku kepentingan (kerjasama, karya, penelitian, dan pemanfaatan jasa/produk kepakaran).  Menghasilkan jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraan dan pengembangan program studi

Rencana Strategis (2016-2020)


Mengefektifkan digital library & transaksi on line Meningkatkan budaya meneliti dan mengabdi kpd masyarakat serta penulisan jurnal yg kompetitif secara nasional/Internasi onal, dng mengutamakan kearifan lokal. Mengefektifkan sistem dan pelaksanaan pengelolaan Badan UPPM

Kalab didanai untuk menjadi anggota asosiasi profesi Internasional Mengidentifikasi potensi sumberdaya dan permasalahan lokal yang bisa diangkat menjadi penelitian untuk kepentingan masyarakat

Meningkatkan kerjasama penelitian

Baseline 2016

Target Capaian

Strategi Pencapaian

2016 25%

2018 50%

2019 75%

2020 100%

10 judul

20 judul

30 judul

40 judul

Mengalokasikan dana untuk kegiatan

UPPM mampu mengoptimalkan potensi sumber daya yang ada untuk melakukan penelitian secara bersama dengan lembaga di luar UKST. UPPM mampu menjadi inkubator terhadap penelitian-penelitian yang ada di PS. UPPM membangun sistem data base produk penelitian dan sumber daya.

1 lembaga

2 lembaga

3 lembaga

4 lembaga

Inventarisasi keahlian sumber daya yang ada.

Min 1

Min 2

Min 3

Min 4

Upload 25%

Upload 50%

Upload 100%

Dosen melakukan kerjasama penelitian dengan pihak lain

1 Journal Research

2 Journal Research

3 Journal Research

Inventarisasi dan penyempurnaan penelitian yang layak untuk diaplikasikan. Publikasi sistem data base melalui website dan ikut pameran produk teknologi Pengembangan jurnal di tingkat PS Membangun networking dan MOU dengan pihak lain. Memberi insentif bagi dosen yang melakukan penelitian dengan pihak lain di luar UKST


4 Journal Research

Menyediakan dana untuk keanggotaan

|H a l a m a n 37 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020

Rencana Strategis (2016-2020) Meningkatkan peran Laboratorium dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat


Baseline 2016

Memperbaiki kinerja laboratorium dalam menunjang penelitian

Target Capaian 2016 1RN/lab 1PN/lab

2018 1RN/lab 1PN/lab 1-PI/lab


Strategi Pencapaian


Perbaikan, pemutakhiran, dan kalibrasi peralatan lab

Keterangan: RN : Riset Nasional PN : Publikasi Nasional PI : Publikasi Internasional

Tabel 4.10: Program Kerja Komponen G: Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama Komponen Penelitian dan pelayanan /pengabdi an kepada masyaraka t, dan kerja sama

Sasaran 2020

Program Kerja (2016 – 2020) (Program yang Perlu Dilaksanakan)


 Menghasilkan  Menyusun Road Map produktivitas UPPM yg memenuhi dan mutu yang Visi Universitas. tinggi hasil penelitian dosen dalam kegiatan  Meningkatkan budaya penelitian, meneliti dan pelayanan/peng mengabdi kepada abdian kepada masyarakat serta masyarakat, dan penulisan jurnal yg kerjasama, dan kompetitif secara keterlibatan nasional/ mahasiswa internasional, dengan dalam kegiatan mengutamakan tersebut. kearifan lokal.  Menghasilkan kegiatan pelayanan/peng  Meningkatkan abdian kepada kerjasama penelitian masyarakat dan pengabdian dosen dan kepada masyarakat mahasiswa program studi







Penyusunan Roadmap PkM dan kerjasama

PkM yang dilakukan di atas dibiayai UKST, untuk PkM Mandiri dan PkM Hibah Dikti akan meningkatkan rasio Pembuatan SOP untuk PkM

Baseline 2016 Tidak ada Roadmap PkM dan kerjasama Belum ada Belum ada SOP PkM

Target Capaian 2016

2018

Belum ada data


2020

















 















Pembuatan dan sosialisasi konsep Roadmap Pelaksanaan Roadmap Peningkatan alokasi dana UKST untuk PkM Pembuatan sosialisasi PkM

 Peningkatan PkM dan kerjasama yang berasal dari pendanaan lain.

2019

Strategi Pencapaian

 

dan SOP

Pelaksanaan SOP PkM Penunjukan reviewer credible dan kompeten atas kegiatan PkM Workshop pembuatan proposal PkM Konsep Research

|H a l a m a n 38 d a r i 4 0

Komponen

Sasaran 2020 yang bermanfaat bagi pemangku kepentingan (kerjasama, karya, penelitian, dan pemanfaatan jasa/produk kepakaran).  Menghasilkan jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraa n dan pengembangan program studi


Program Kerja (2016 – 2020) (Program yang Perlu Dilaksanakan)

Publikasi dari hasil PkM baik dalam media massa/ bulletin Universitas/ Fakultas ataupun artikel/jurnal ilmiah Meningkatkan peran Laboratorium dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Meningkatkan kerjasama penelitian dan PkM

Peningkatan jumlah judul PkM yang melibatkan Lab

Baseline 2016

Promosi belum optimal Belum ada bulletin Minimnya keterlibat an Lab. pd kegiatan PkM

Pembuatan profil UPPM Pembuatan Profil Lab.

Mengefektifkan sistem dan pelaksanaan pengelolaan Badan UPPM

Promosi Laboratorium. Peningkatan/perluasan MOU dengan instansi: Pemerintah, Swasta, Masyarakat, Industri & PT. Pembentukan UPPM menjadi dua bidang kegiatan: a) UPPM: menangani kerjasama eksternal (Swasta, intansi pemerintah) b) UPPM: menangani kerjasama internal (antar PS/Fakultas/ Universitas)

Target Capaian 2016

2018

2019

2020













 

10%

20%

30%

30%

























Belum ada data









Data belum ada

 












 

Strategi Pencapaian Centre Pembentukan Research Centre Promosi profil Lab, institusi dan kegiatan PkM Pembuatan Buletin PkM Peningkatan peran Lab pada kegiatan PkM dan kerjasama Pembuatan dan updating profil UPPM Pembuatan & update profil Lab. Promosi Lab Peningkatan Jumlah 1 (satu) kerjasama/tahun Pembuatan dan Sosialisasi SOP kerjasama Pelaksanaan SOP kerjasama Pembuatan Website UPPM Peningkatan networking

|H a l a m a n 39 d a r i 4 0

BAB 5. PENUTUP Program Kerja UKST 2016-2020 ini diharapkan dapat memberikan arah gerak Universitas Katolik Santo Thomas pada tahun-tahun mendatang. Program Kerja ini disusun untuk menjabarkan Rencana Strategis yang telah disusun berdasarkan peta kekuatan UKST dan disesuaikan dengan kriteria evaluasi BAN yang terbaru serta estimasi kondisi lima tahun ke depan. Program Kerja ini diharapkan dapat menjawab isu-isu strategis (1) peningkatan kualitas, (2) penyehatan organisasi, (3) peningkatan daya saing, (4) pengelolaan sumberdaya dan (5) pendanaan, akuntabilitas, dan transparansi. Untuk kepentingan internal, dokumen Program Kerja ini, dapat menjadi acuan resmi dalam merencanakan kegiatan-kegiatan atau program kerja unitunit yang berada di lingkungan UKST. Dengan adanya Program Kerja, maka akan memudahkan pimpinan universitas, fakultas, dan program studi dalam menentukan arah pelaksanaan kebijakan. Selanjutnya perlu dilakukan monitoring dan evaluasi atas implementasi Program Kerja yang dilakukan setiap tahun oleh Senat Universitas. Untuk urusan yang berhubungan dengan pihak eksternal misalnya Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) dan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dokumen ini dapat dipergunakan untuk melengkapi berbagai persyaratan, misalnya antara lain untuk penyusunan proposal Program Hibah Kompetisi (PHK), proses pelaporan kegiatan akademis dan proses akreditasi program studi. Pemahaman sivitas akademika UKST terhadap isi dari dokumen rencana operasional ini merupakan faktor yang sangat menentukan keberhasilan implementasinya. Untuk itu usaha yang sungguh-sungguh harus dilakukan untuk mensosialisasikan Program Kerja dan segala perubahannya. Lima tahun adalah waktu yang sangat singkat untuk melaksanakan hal-hal yang besar. Karena itu, Program Kerja UKST ini, diharapkan dapat menjadi salah satu pendorong dalam menciptakan kesejahteraan, kemajuan, kenyamanan dalam suasana akademik yang lebih menyenangkan bagi kita semua. Semoga bermanfaat untuk Universitas Katolik Santo Thomas Sumatra Utara. Semoga Tuhan Yesus memberkati kita semua. Hormat saya,

Dr. Zakarias Situmorang, M.T.


|H a l a m a n 40 d a r i 4 0

PROGRAM KERJA CALON REKTOR UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS SUMATERA UTARA PERIODE Disusun: Dr. Zakarias Situmorang, M.T

Recommend Documents