Profielschets Manager Vastgoedbeheer Woonwaard
ERLY | the consulting company Datum: Augustus 2015 Opdrachtgever: Woonwaard
Adviseur ERLY: mr. drs. Tristan Vos Telefoonnummer: 035 – 543 00 88
Inleiding Woonwaard is een klantgerichte en vernieuwende woningcorporatie, die circa 13.500 woningen in de regio Alkmaar en Heerhugowaard verhuurt. Zij staat voor betaalbaar wonen, in een huis dat bij je past, in een buurt die je bevalt, nu en in de toekomst. Zij heeft haar visie vertaalt naar een moderne, procesgerichte en platte organisatie, die haar doelen invult in samenwerking met huurders en (keten)partners. Woonwaard is een maatschappelijke organisatie met een focus op samenwerking. Centraal uitgangspunt in al haar activiteiten is de waardering en beleving van de bewoners en met haar gemotiveerde medewerkers wil Woonwaard een mooi product neerzetten voor de huidige en toekomstige huurders.
Woonwaard werkt nauw samen met ketenpartners en heeft het traditionele concept van aanbesteding op prijs verlaten. Samen met haar ketenpartners is Woonwaard gericht op het bereiken van de doelstellingen die voor haar en haar huurders centraal staan: goede kwaliteit, korte doorlooptijd, uitstekende service en dat tegen een acceptabel kostenniveau. Haar ervaring is dat het maximaal gebruik maken van de kennis en het innovatievermogen van marktpartijen het resultaat ten goede komt.
Meer informatie over Woonwaard vind je op www.woonwaard.nl.
Organisatie Woonwaard is ingericht als platte, procesgerichte organisatie. De strategische sturing van de organisatie ligt bij de directeur-bestuurder, ondersteund door een compact directieteam en staf. Op operationeel niveau kent de organisatie vijf teams, die verantwoordelijk zijn voor een afgebakend deel van de bedrijfsvoering. Deze teams worden aangestuurd door een manager die integraal verantwoordelijk is voor de te behalen resultaten en voor de inzet van mensen en middelen. Daarnaast is er een gedeelde verantwoordelijkheid bij de managers als het gaat om optimaliseren van processen die elkaar raken. De managers leggen rechtstreeks verantwoording af aan de directeur-bestuurder. Om de verbinding tussen strategie en operationeel niveau te versterken, kent de organisatie het team Vastgoed en het team Strategie en Wonen.
Woonwaard is een open organisatie met aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling en groei van medewerkers en ruimte voor eigen inbreng.
Manager Vastgoedbeheer Verbindende en resultaatgerichte manager die sturing kan geven aan een enthousiast team.
Voor het team Vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een ervaren manager die de vertaalslag weet te maken van de strategische koers van de organisatie naar operationele doelen voor vastgoedbeheer en die aan een team van 9 medewerkers op enthousiaste en verbindende wijze leiding kan geven.
Het team Vastgoedbeheer staat onder leiding van de Manager Vastgoedbeheer en organiseert de uitvoering van het dagelijks, het planmatig en het strategisch onderhoud. De onderhoudsbegroting, exclusief strategisch onderhoud, bedraagt zo’n € 19 miljoen. Het team is gewend om te werken met vaste partners in ketensamenwerking, maar wil verder doorgroeien naar een rol als vastgoedregisseur. Dit vraagt om een nieuwe werkwijze met aanpassingen in processen, gegevenshuishouding, informatiesystemen en governance.
In deze brede functie ben je als manager verantwoordelijk voor de aansturing en de resultaten van het team Vastgoedbeheer en het vormgeven van de regisseursrol. Samen met het team ben je resultaatverantwoordelijk voor het verlagen van de kosten van het dagelijkse en planmatige onderhoud, waarbij je ervoor waakt dat de huidige kwaliteit behouden blijft. Je onderhoudt de relaties met de ketenpartners en betrekt hen bij de doorontwikkeling van het concept van ketensamenwerking.
De Manager Vastgoedbeheer rapporteert rechtstreeks aan de directeurbestuurder.
Je resultaatgebieden zijn o.a.:
Verantwoordelijk voor het aansturen van het team Vastgoedbeheer in de dagelijkse operatie (9 medewerkers).
Vormgeven en bereiken van de regisseursrol met het team in samenwerking met partners.
Resultaatverantwoordelijk voor het team Vastgoedbeheer.
Realiseren van een verlaging van de kosten van planmatig en dagelijks onderhoud naar marktconform niveau, met behoud van de huidige kwaliteit.
Verbeteren van de vastgoedinformatie ten behoeve van de sturing op het vastgoedrendement.
Actualiseren van de meerjarenonderhoudsbegroting op basis van de portefeuillestrategie.
Op de markt brengen van planmatig onderhoud in de vorm van contractonderhoud.
Optimaliseren van werkprocessen.
Onderhouden van de relatie met de ketenpartners en hen betrekken bij de doorontwikkeling van het concept ketensamenwerking.
Nemen en verantwoorden van beslissingen over uitbesteding en verkoop omtrent onderhoud.
Meedenken over de formulering en de haalbaarheid van tactische (onderhouds)kaders.
Helpen ontwikkelen van en rapporteren op basis van KPI’s met betrekking tot de kwaliteit van uitgevoerd onderhoud.
Profiel Als Manager Vastgoedbeheer beschik je vanzelfsprekend over voldoende bedrijfskundige ervaring om het team de gewenste ontwikkeling door te laten maken. Je hebt daarnaast kennis van en affiniteit met bouw en onderhoud. Vanuit een duidelijke visie op regievoering in beheer en onderhoud weet je de vertaalslag te maken van strategie naar concrete operationele doelen en weet je hier op integrale wijze sturing aan te geven. Op basis van bewezen managementervaring weet je daarnaast op inspirerende en motiverende wijze leiding te geven aan de medewerkers van het team Vastgoedbeheer. Je hebt brede ervaring op het gebied van bedrijfsvoering in relatie met vastgoedbeheer en bent in staat om te komen tot vernieuwing en verbetering, zowel in de rol van opdrachtgever als in de
werkprocessen en de inrichting van de vastgoedinformatie. Je weet daarnaast optimaal gebruik te maken van het innovatievermogen van marktpartijen.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent een teambuilder en weet op coachende wijze de medewerkers te ondersteunen bij hun ontwikkeling en bij de verdere professionalisering van het team. Als verbindende persoonlijkheid weet je, zowel intern als extern, mensen voor je te winnen en vertrouwen te wekken.
Je competenties en ervaringen zijn:
HBO of Academisch werk- en denkniveau (opleiding in technische bedrijfskunde of een andere relevante technische opleiding, bij voorkeur aangevuld met een brede vastgoedopleiding).
Meerjarige, succesvolle ervaring (minimaal 5 jaar) in een leidinggevende functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden en taken.
Teambuilder met natuurlijk gezag en samenwerkingsgericht.
Ervaring als inspirerende manager in het coachen van medewerkers bij hun verdere ontwikkeling.
Analytisch en conceptueel vermogen.
Resultaatgericht, bedrijfsmatig en zakelijk.
Ervaring met professioneel en regisserend opdrachtgeverschap.
Goede onderhandelingsvaardigheden.
Inventief en vernieuwend.
Reactie en procedure Ben jij de gedreven en resultaatgerichte manager die het leuk vindt om op basis van ketensamenwerking sturing te geven aan het team Vastgoedbeheer van Woonwaard? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar ERLY, the consulting company, t.a.v. mr. drs. Tristan Vos, tel.nr. (035) 5430088, e-mail:
[email protected] o.v.v. ref.nr. 81465. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Vanzelfsprekend is een vertrouwelijke behandeling van je gegevens gewaarborgd.
ERLY, the consulting company Eemnesserweg 67 Postbus 787 3740 AT Baarn T 035 - 543 00 88 E
[email protected] I www.erly.nl K.v.K. 31046375
