Profiel. ICT Architect. 18 september Opdrachtgever Alrijne Zorggroep

Profiel ICT Architect 18 september 2015

Opdrachtgever Alrijne Zorggroep Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) 414 27 00 (06) 29 00 47 45 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

Inhoudsopgave 1

Organisatie 1.1 Missie en visie Servicecentrum I&A

3 4

1.2

5

Organigram

2

De functie van ICT Architect

6

3

Profiel

8

4

De arbeidsvoorwaarden

9

5

De selectieprocedure

10

6

Reacties

11

profiel/Alrijne Zorggroep/ICT Architect/18 september 2015

2 van 11

1

Organisatie Alrijne Zorggroep (hierna kortweg aangeduid als Alrijne) is recent (begin 2015) ontstaan uit de fusie tussen het Diaconessenhuis Leiden en Rijnland Zorggroep (Rijnland Ziekenhuis en de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn). Onder Alrijne vallen tegenwoordig dan ook de volgende zorgorganisaties: Alrijne Ziekenhuis Leiden, Alrijne Ziekenhuis Leiderdorp, Alrijne Ziekenhuis Alphen aan den Rijn, Alrijne buitenpoli Katwijk, Alrijne buitenpoli Lisse, Alrijne buitenpoli Sassenheim en de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn. Bij Alrijne werken ruim 4200 medewerkers en 230 medisch specialisten verspreid over vijf locaties. Gezamenlijk heeft de nieuwe organisatie een omzet van ruim 300 miljoen. Alrijne is daarmee één van de grootste werkgevers in de regio. Alrijne is ambitieus en wil de beste zorg bieden aan iedere patiënt en cliënt in de regio Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn. Alrijne heeft de overtuiging dat mensen beter worden van goede zorg mét persoonlijke aandacht. Samen met een patiënt/ cliënt wordt besloten over de te volgen behandeling. Alrijne past haar behandelwijze aan, aan de wensen en behoeften van de patiënt/cliënt. Ook wordt er nauw samengewerkt met huisartsen en andere zorgverleners in de eerstelijnszorg én met specialisten in bijvoorbeeld het LUMC. Om die beste zorg te bljven garanderen, zet Alrijne de komende jaren in op de realisatie van negen servicecentra waarin de bestaande ondersteunende diensten opgaan. Op het vlak van ICT is er momenteel binnen Alrijne een deels overlappend maar grotendeels verschillend applicatielandschap en bijbehorende infrastructuur. De informatievoorzieningen van de verschillende instellingen zijn nog grotendeels gescheiden waardoor er beperkte mogelijkheden zijn voor het delen en uitwisselen van gegevens. Alrijne is vernieuwend en investeert de komende jaren stevig in het verder optimaliseren en professionaliseren van het applicatielandschap, de ICT-infrastructuur en de bijbehorende ICTorganisatie zodat maximaal wordt bijgedragen aan de doelstellingen van de gehele organistie. Het delen en uitwisselen van gegevens zal vergemakkelijken en mogelijk zijn er financiële voordelen te behalen in het infrastructuur domein. Alrijne wil ook naar meer eenduidigheid in ICT-governance, managementprocessen en herinrichting van de ICT-organisatie. Met deze professionaliseringsslag zal Alrijne eveneens beter in staat zijn in te spelen op de toekomstige, snelle ontwikkelingen in zorg en ICT. Afgelopen jaar (2014) is de Roadmap ICT (2015-2017) opgesteld waarin de belangrijkste doorontwikkelingen zijn opgenomen. De Roadmap ICT is recent in 2015 door de RvB vastgesteld. Er is een uitgebreide projectenkalender gemaakt. De komende jaren wordt dit plan gerealiseerd en tegelijkertijd zal de continuïteit van de dienstverlening aan de ziekenhuizen (en andere organisatieonderdelen) worden gewaarborgd. Er is een Stuurgroep ICT Roadmap. In de toekomst wordt de Stuurgroep Informatisering met vertegenwoordigers van de Medische Techniek, de zorggroepen en de bedrijfsvoering opgericht. De stuurgroep heeft een advies rol richting RvB en functioneert als Project Portfolio Board en Wijzigingen Advies Commissie. Op basis van een nieuw afdelingsplan zijn de bestaande onderdelen ICT en Servicecentrum Informatisering & Automatisering in augustus dit jaar samengevoegd tot het Servicecentrum Informatisering en Automatisering (I&A). Deze nieuwe afdeling is opgestart en de (her)plaatsing van het personeel is grotendeels afgerond.


3 van 11

De komende jaren zal het Servicecentrum I&A zich doorontwikkelen en de slag maken van een deskundige “harde” ICT dienstverlener naar een professionele, meer service - en adviesgerichte afdeling. 1.1

Missie en visie Servicecentrum I&A

Missie Het Servicecentrum I&A heeft de ambitie om Alrijne optimaal te ondersteunen door middel van; • een stabiele en interne klant ondersteunende ICT-operations, •

voorspelbare ICT vernieuwing,

•

het faciliteren van samenwerking met externe partners, en

•

het stimuleren van innovatie.

Visie De kern van de ICT organisatie is stabiel met daarom heen een flexibele schil die met behulp van innovatie de vernieuwingen in de zorg faciliteert en ondersteunt. De “harde” ICT (automatisering) is een nutsvoorziening die continuïteit en flexibiliteit biedt. Onderdelen van deze harde automatisering worden uitbesteed (outsourcing). Het Servicecentrum I&A krijgt meer een regiefunctie en zal meer focus leggen op business ondersteunende dienstverlening en informatiemanagement. Op het vlak van applicatiebeheer zal de afdeling zich doorontwikkelen naar een kenniscentrum die ondersteunend en kaderstellend is bij de inrichting van decentrale processen.


4 van 11

1.2

Organigram

NB: Informatie Advies en Applicatiebeheer: hebben een sterke klantoriëntatie. Geclusterde teams die maximaal aansluiten bij de processen van de klant. Structurele onderlinge coördinatie. Operations en Porjectmanagement: competentiegerichte onderdelen, geclusterde teams gericht op de borging van noodzakelijke ICT competenties. Maximalisatie voorspelbaarheid en betrouwbaarheid van de dienstverlening. Beleid en Architectuur: sterke focus op verbetering waaronder projectmanagementstandaarden, projectreviews, - audits, resource-/capaciteitsplanning, informatiearchitectuur, richtlijnen voor risico-/beveiligingsmanagement, IT management- en beheerprocessen.


5 van 11

2

De functie van ICT Architect Als ICT Architect vervult u een belangrijke en geheel nieuwe functie binnen het Servicecentrum I&A. U maakt deel uit van het nieuwe team Beleid en Architectuur (drie medewerkers) en rapporteert in deze functie direct aan de Manager I&A. Uw functie en de afdeling zullen zich de komende periode verder ontwikkelen en daarmee sterk bijdragen aan de realisatie van de ambities van Alrijne op het vlak van informatisering en automatisering en (bijbehorende) Roadmap ICT. U rapporteert in deze functie direct aan de Manager I&A. Als ICT Architect bent u Alrijne breed actief met het van scratch af aan opzetten van de tactische en strategische uitgangspunten voor de gewenste applicatie-, informatie- en technische architectuur. U weet op korte termijn het totaal overzicht te krijgen, ziet de onderlinge verbanden en de consequenties van voorgenomen wijzigingen/aanpassingen. U schakelt in deze functie met diverse niveaus binnen Alrijne waaronder de adviseurs van Informatie Advies, de manager I&A, de Stuurgroep Informatisering en RvB. U bent binnen Alrijne direct betrokken bij de ICT projectenkalender/-agenda, de lopende en nieuw op te starten projecten en uitvoerende projectteams. U brengt informatiebehoeftes in kaart, adviseert en stuurt op de mogelijke oplossingsrichtingen en aanpassingen in processen, informatievoorziening en systemen. U weet uw ideeën helder neer te zetten en te presenteren en realiseert de applicatie - en informatiestructuur die past bij de strategische koers en ambities van Alrijne. U bent goed bekend met onderwerpen zoals architectuur-assessments, validatie van ontwerpkeuzes in projecten en advisering van projectteams en het betrokken management op het vlak van risico’s, kosten, kwaliteit en flexibiliteit. Last but not least heeft u een overstijgende blik op de ICT ontwikkelingen in de zorg, signaleert kansen en doet pro actief voorstellen voor toekomstige innovatie van de Zorg ICT en architectuur die passen bij de strategische koers van Alrijne. U bent samenwerkingsgericht, innovatief en met een stevige drive, actie- en resultaatgerichtheid. Sociaal en communicatief sterk. Algemene taken/resultaatsgebieden Business- en informatie-architectuur •

Inventariseert en analyseert marktontwikkelingen, (toekomstige) knelpunten, problemen en wensen met betrekking tot techniek, applicaties en informatiearchitectuur.

•

Formuleert tactische en strategische uitgangspunten op het vlak van techniek, applicaties en informatiearchitectuur en zorgt voor draagvlak voor deze uitgangspunten in de Stuurgroep informatisering en bij de Raad van Bestuur.

•

Ontwerpt techniek, applicatie- en informatiearchitectuur passend bij deze uitgangspunten.

•

Voert periodiek wijzigingen (jaarlijks) door in de techniek, applicatie- en informatiearchitectuur naar aanleiding van gewijzigde doelen, strategieën of plannen.

Samenhangende modellen •

Formuleert op basis van tactische en strategische uitgangspunten concrete voorstellen voor de proces-, informatie-, applicatie-, data- en technische modellen.

•

Ontwerpt de proces-, informatie-, applicatie-, data- en technische modellen passend bij deze voorstellen.


6 van 11

•

Voert periodiek wijzigingen (jaarlijks) door in de proces-, informatie-, applicatie-,data- en technische modellen naar aanleiding van gewijzigde business- en informatiearchitectuur.

•

Voert wijzigingen door in proces-, informatie-, applicatie-,data- en technische modellen naar aanleiding van overeengekomen in projecten gerealiseerd afwijkende implementaties.

Beleidsadvisering en innovatie •

Ondersteunt opdrachtgevers in samenwerking met het team informatie-advies bij het in kaart brengen van wensen en informatiebehoeftes en het formuleren van gewenste aanpassingen in processen, informatie, systemen of infrastructuur.

•

Formuleert oplossingen (oplossingsrichtingen) binnen de kaders van de architectuur en op basis van de reeds aanwezige processen, informatievoorziening, systemen en/of infrastructuur.

•

Expliciteert (detailleert) de architectuureisen waaraan mogelijk oplossingen moeten voldoen.

•

Analyseert voorgestelde oplossingen van interne en externe leveranciers tegen de architectuurkaders.

•

Inventariseert consequenties op het vlak van risico’s, kosten, kwaliteit en flexibiliteit.

•

Adviseert (budget)verantwoordelijk management over te nemen besluiten en maakt consequenties transparant.

•

Doet op eigen initiatief voorstellen voor de vernieuwing en innovatie van Zorg-ICT en infrastructuur passend bij de strategische doelstellingen van de organisatie en onderbouwd met een plan voor verdere verkenning.

Begeleiden van veranderprogramma’s, -projecten bij het toepassen van architecturen en moddelen •

Adviseert verantwoordelijk lijnmanagement, programma- en projectmanagement over de toepassing van architectuurrichtlijnen.

•

Valideert de ontwerpkeuzes die in projecten gemaakt worden.

•

Toetst de implementatie van ontwerpkeuzes.

•

Voert architectuur-assessments uit op projecten in overleg met programma- en projectmanagement.


7 van 11

3

Profiel Kennis en ervaring •

U beschikt over een academisch werken denkniveau en een relevante opleiding op het gebied van bedrijfskundige informatica.

•

Meerjarige relevante ervaring op het gebied van (het opzetten en realiseren van) business- en informatiearchitectuur in de zorgsector.

•

Kennis van relevante architectuurraamwerken zoals ArchiMate en TOGAF.

Gedragscriteria en vaardigheden •

Sociaal en communicatief sterk.

•

Organisatiesensitiviteit.

•

Samenwerkingsgericht.

•

Overtuigingskracht, adviesvaardigheden.

•

Zelfstartend vermogen.

•

Analytisch.

•

Resultaatgericht.

•

Daadkracht

•

Relativeringsvermogen, humor.


8 van 11

4

De arbeidsvoorwaarden U kunt in deze positie écht bijdragen aan de ambities van Alrijne, de ontwikkelingen op het vlak van ICT architectuur en het neerzetten van de dienstverlening van het Servicecentrum I&A. Fulltime functie voor 36 uur per week. Salaris (full time) max. € 4.303,-- bruto per maand (fwg 60 CAO Z), exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering (8,33%). Standplaats Leiden en/of Leiderdorp (nog nader te bepalen). Er wordt standaard gestart met een jaarcontract dat na één jaar bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.


9 van 11

5

De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1

Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal in Woerden of Den Haag in de week van 5 en 12 oktober.

2

Selectiegesprekken bij Alrijne De vervolgprocedure bij Alrijne is in de weken van 19 en 26 oktober. Een assessment, CVcheck en referentieonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de procedure. Afronding van de procedure zal zo mogelijk vóór eind oktober plaats vinden.


10 van 11

6

Reacties Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 5 oktober aanstaande. U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site www.leeuwendaal.nl Voor nadere informatie zie: www.alrijnezorggroep.nl


11 van 11

Profiel. ICT Architect. 18 september Opdrachtgever Alrijne Zorggroep

Recommend Documents