Profiel Teamleider Finance, Planning & Control 13 september 2016
Opdrachtgever Veiligheidsregio Flevoland Voor meer informatie over de functie Erik Frieling, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00
Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1
De organisatie Veiligheidsregio Flevoland
3 3
Team Finance, Planning & Control
3
Ontwikkelingen Veiligheidsregio
4
Cultuur
4
2
De functie Teamleider Finance, Planning & Control
5
3
De gewenste capaciteiten
6
4
De arbeidsvoorwaarden
7
5
De selectieprocedure
8
Teamleider Finance, Planning & Control/profiel/13 september 2016
2 van 8
1
De organisatie Veiligheidsregio Flevoland Nederland kent 25 Veiligheidsregio's. Elke Veiligheidsregio heeft tot doel om de veiligheid van en de zorg voor iedereen die in die regio woont, werkt en/of verblijft te vergroten voor, tijdens en na een ramp of crisis. De veiligheidsregio Flevoland is een samenwerkingsverband tussen de zes Flevolandse gemeenten, de brandweer, Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR) en de politie. Inmiddels is ook Bevolkingszorg voor Flevoland en Gooi & Vechtstreek als partner aangesloten bij de Veiligheidsregio Flevoland. De Veiligheidsregio Flevoland bestaat uit de volgende onderdelen: Veiligheidsbestuur Alle zes gemeenten zijn zelf verantwoordelijk voor de veiligheid in hun eigen gemeente. De crisisbestrijding van heel Flevoland staat onder leiding van het bestuur van Veiligheidsregio Flevoland. Het bestuur wordt gevormd door de burgemeesters van de gemeenten in Flevoland. Zij staan aan het hoofd van Veiligheidsregio Flevoland. Het Openbaar Ministerie, het Waterschap Zuiderzeeland en Defensie maken als adviseur deel uit van het veiligheidsbestuur. Veiligheidsdirectie De Veiligheidsdirectie ondersteunt en adviseert het Veiligheidsbestuur en is verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de Gemeenschappelijke Meldkamer en het Veiligheidsbureau. De Veiligheidsdirectie bestaat uit het Hoofd Operatiën van de Politie Midden-Nederland, de regionaal commandant brandweer, de Directeur Publieke Gezondheidszorg (DPG) en de coördinerend gemeentefunctionaris. Veiligheidsbureau In het Veiligheidsbureau werken alle betrokken partijen binnen de crisisbeheersing en rampenbestrijding samen. Deze medewerkers zijn in dienst van hun eigen organisatie. Ondersteuning De stafdiensten Strategie & Beleid en Bedrijfsvoering ondersteunen, informeren en adviseren de eerder genoemde onderdelen van de Veiligheidsregio Flevoland. De dienst Strategie & Beleid bestaat uit de onderdelen Beleid, Algemene zaken, Kennisregie & Kwaliteitszorg. De dienst Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Finance, Planning & Control (FPC), Personeel & Organisatie (P&O), Communicatie, Facilitair en ICT. Team Finance, Planning & Control Het team FPC is een belangrijke spin in het web binnen de Veiligheidsregio. Het team bestaat naast de teamleider uit vijf medewerkers. Gezamenlijk vervullen zij de administratie, het advies, de ao/ic en het contractbeheer. Ze doen dit voor de Veiligheidsregio en in sommige gevallen ook voor individuele samenwerkingspartners, te denken aan bijvoorbeeld de brandweer. De informatie die FPC ontsluit is strategisch, tactisch en operationeel van grote waarde voor: Het generen van tijdige en volledige managementinformatie voor alle betrokkenen.
De onderbouwing van beleidsambities en de verantwoording van het gevoerde beleid.
Het optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen de Veiligheidsregio.
Teamleider Finance, Planning & Control/profiel/13 september 2016
3 van 8
Ontwikkelingen Veiligheidsregio De partners van de Veiligheidsregio Flevoland (en daarmee de Veiligheidsregio als geheel) hebben een belangrijke cultuurverandering doorgemaakt. Een verandering van organisaties met lokale focus naar een regionaal georiënteerde samenwerkingsverband. De laatste jaren heeft de organisatie de stap gemaakt om oude structuren los te laten om nieuwe flexibele werkwijzen de ruimte te bieden. Zo ontstaat er steeds meer ruimte om anders te kijken naar de wijze van organiseren en uitrukken bij calamiteiten. In het Regionaal Beleidsplan 2015-2018 zijn de ambities en doelstellingen verwoord. Het volledige beleidsplan is via deze link te raadplegen. Enkele thema’s uit het plan zijn: 1
Het nader vormgeven van de regiefunctie van de Veiligheidsregio inzake fysieke veiligheid. Hierbij ligt de nadruk op de verdere uitbouw van de regionale samenwerking van de kolommen onderling en met overige (crisis)partners.
2
Het aangaan van interregionale samenwerking op die terreinen waar het significante voordelen met betrekking tot effectiviteit en/of efficiëntie oplevert. Voor de crisisorganisatie ligt hierbij de focus op Midden-Nederland.
3
Ten aanzien van de algemene informatievoorziening is het doel om kwalitatief goede data beschikbaar te stellen en deze tijdens operationeel optreden goed te ontsluiten.
4
Binnen bedrijfsvoering en specifiek voor Finance, Planning & Control ligt de nadruk op het verder vervolmaken van de planning & control cyclus, de financiële huishouding en de automatisering. Een transparante en tijdige informatievoorziening vergroot de betrouwbaarheid. Doel is om deze ondersteuning verder te verbeteren.
Cultuur De Veiligheidsregio Flevoland kent een open cultuur, het is een organisatie waar je met en voor elkaar werkt. Het maatschappelijk belang, het vertrouwen in en op elkaar en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn belangrijke kenmerken van de medewerkers en de organisatie. Er heerst een prettige werksfeer waar humor op prijs wordt gesteld.
Teamleider Finance, Planning & Control/profiel/13 september 2016
4 van 8
2
De functie Teamleider Finance, Planning & Control Als teamleider FPC zorg je ervoor dat de diensten van je team in overeenstemming zijn en blijven met de vragen en behoeften van de interne en externe stakeholders. Op een proactieve wijze zorg je ervoor dat de financiële functie van de Veiligheidsregio verder wordt versterkt. Je bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van je dienstverlening richting die stakeholders en voor de kwaliteit van dienstverlening die je team levert. Je coördineert, adviseert, stuurt en coacht je team om die kwaliteit te bereiken en je zorgt er tegelijkertijd voor dat er bij de interne klanten reële verwachtingen zijn over de dienstverlening die geleverd kan worden. Je blijft daarbij altijd in mogelijkheden denken. Met je aanpak en je klantbenadering stimuleer je de integraliteit van de ondersteunende diensten als geheel. De administratieve organisatie en interne controle zijn voor jou een logische schakel in het geheel. Je stuurt daarbij vooral op proces, competenties en houding en gedrag. Daarbij heb je gedegen kennis van de financiële inhoud en de daarbij behorende processen. Je vertaalt actuele ontwikkelingen binnen jouw vakgebied naar oplossingen voor de Veiligheidsregio Flevoland. Je staat voor een volledige, toegankelijke en betrouwbare (financiële) informatievoorziening. Van nature bevorder je samenwerkingsrelaties tussen de individuele medewerkers en coach je hen op hun rol en in hun ontwikkeling. Ten aanzien van het opstellen en toepassen van regels stel je jezelf blijvend de vraag of en zo ja in welke mate deze regels bijdragen aan het realiseren van beleidsdoelstellingen alsmede een effectieve en efficiënte organisatie.
Teamleider Finance, Planning & Control/profiel/13 september 2016
5 van 8
3
De gewenste capaciteiten De kandidaat die wij zoeken beschikt over de volgende kennis en ervaring:
Beschikt over academisch werk- en denkniveau.
Heeft een bedrijfseconomische of bedrijfskundige achtergrond.
Heeft actuele kennis van financiële en administratieve processen.
Heeft bij voorkeur actuele kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
Heeft leidinggevende ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een gelijksoortige samenwerkingsorganisatie.
Is analytisch sterk en heeft een uitstekend strategisch inzicht.
Is vaardig in het bij elkaar brengen van interne en externe ontwikkelingen.
Beweegt zich gemakkelijk in bestuurlijke kringen en heeft een uitstekend inzicht in politiekbestuurlijke verhoudingen; beschikt over ruime politieke sensitiviteit.
Ziet dwarsverbanden en stimuleert samenwerking binnen de Veiligheidsregio Flevoland, is daarbij een teamspeler die gemakkelijk schakelt tussen de belangen tussen de verschillende partners.
Is in staat om mensen om zich heen te enthousiasmeren, te verbinden en te inspireren.
Neemt initiatieven, zet ideeën om in plannen, doelen in resultaten en durft besluiten te nemen.
Is toegankelijk en zichtbaar in de organisatie.
Creëert de juiste voorwaarden en geeft ruimte zodat medewerkers optimaal kunnen presteren.
Is benaderbaar en handelt op basis van gelijkheid.
Toont betrokkenheid en stuurt op gezamenlijkheid.
Is boven alles klantgericht en gericht op samenwerking.
Teamleider Finance, Planning & Control/profiel/13 september 2016
6 van 8
4
De arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio Flevoland biedt in de eerste plaats een boeiende functie aan in een organisatie die volop in beweging is. Afhankelijk van ervaring en opleiding biedt zij een uitstekend salaris (maximaal schaal 12, cao gemeenten), 8% vakantiegeld, 6% eindejaarsuitkering, opleidingsmogelijkheden, een tegemoetkoming in de kosten voor de zorgverzekering (bij deelname collectieve verzekering) en flexibele werktijden. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Na dit jaar wordt in de regel bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden de tijdelijke aanstelling omgezet naar een vaste aanstelling.
Teamleider Finance, Planning & Control/profiel/13 september 2016
7 van 8
5
De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1
Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Utrecht. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
2
Selectie door Veiligheidsregio Flevoland In week 43 en 44 voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen.
Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure medio november.
Teamleider Finance, Planning & Control/profiel/13 september 2016
8 van 8
