Productsheet. Een greep uit de vele gebruikers van de Vendor Management Software

Productsheet

Over Nétive VMS BV Nétive VMS BV helpt bedrijven en organisaties in zakelijke dienstverlening en overheid om het gehele inhuur en administratie traject van flexibele arbeid te digitaliseren en automatiseren, teneinde directe- en indirecte kostenbesparingen te realiseren. Daarnaast helpen wij ook MSP’s hun klanten beter te bedienen.

Een greep uit de vele gebruikers van de Vendor Management Software

Force

2

nétive

Cloud Edition

VMS

Nétive VMS Force 2 is een door Nétive ontwikkeld Vendor Management Systeem. Ons team van HR en ICT specialisten hebben Nétive VMS Force 2 ontwikkeld om de uitdagingen die werkgevers in Nederland hebben op het gebied van flexibele arbeid te adresseren. Nétive VMS Force 2 voldoet 100% aan de NederDOSSIER CONTRACT landse flexwet, het aanbestedingsrecht en alle andere wet- en regelgeving Force omtrent de inhuur van derden. Het is eenForce SaaS oplossing (volledig op internet gebaseerde) voor het totale administratieve trajectCloud van inhuur. Cloud

2

2

Edition

Edition

Force

2

Alle functionaliteiten van Nétive VMS Forcenétive 2 zijn gebaseerd op uw eigen specifieke inhuur-nétive nétive

VMS

VMS

C

Ed

VMS

proces. Bovendien integreren onze VMS oplossingen naadloos in uw interne HR, ICT, Finance

en Procurement processen en systemen. Nétive VMS Force 2 is een gemakkelijk te gebruiken, alles in één oplossing voor uw inhuurproces: van aanvraag tot aan de factuur en de rapportages. Het is opgebouwd uit een aantal modules. De modules zijn separaat of in combinatie verkrijgbaar.

• Aanvraag, distributie en selectie - helpt u om efficiënt de juiste kandidaat te krijgen van de juiste leverancier, tegen de juiste prijs. Force

Force

2de kandidaat Clouden de leverancier zijn gemaakt. 2

Force

2

• Contractbeheer - verzamelt en automatiseert al de contractuele afspraken die met

Edition

nétive nétive documenten om deze te beheren en te analyseren.

Cloud Edition

nétive

• Digitaal dossier - stelt u in staat om alle documenten zoals CV,s, VOG’s, VAR’s en andere CONTRACT

VMS

DOSSIER

VMS

• Urenregistratie - stelt u in staat om eenvoudig uren en declaraties in te vullen, te

accorderen en en te verwerken zodat u duidelijk inzicht heeft in de kosten.

C

Ed

VMS

• Facturatie- digitaliseert uw factureringsproces volledig en reduceert al uw papierwerk.

Deze unieke module geeft u ook de mogelijkheid budgetreserveringen

te ramen of pro-forma facturen te genereren en de kosten intern door te belasten.

• Rapportages - overzichtelijke en aanpasbare real-time rapportages en dashboards over uw flexibele schil, inhuurproces, performance van leveranciers, inhuurkosten en meer.

Force

2

nétive

Force

Cloud Edition

2

nétive

Force

2

Cloud Edition

nétive

DOSSIER www.gripopinhuur.nl Meer informatie opCONTRACT www.netive.nl of bezoek ons resourcecenter

VMS

nétive VMS B.V.

VMS

VMS 2/8

C

Ed

Force

2

nétive

AANVRAGEN

VMS

Aanvraag, distributie en selectie Met behulp van Nétive VMS Force 2 Aanvraag worden aanvragen voor nieuwe tijdelijke medewerkers in goede banen geleid. Het zorgt ervoor dat de aanvragen centraal worden geregistreerd en afgehandeld. Wat Nétive VMS Force 2 Aanvraag uniek maakt, is de mogelijkheid om vacatures automatisch naar de juiste intermediairs te distribueren. DOSSIER Daardoor kunnen zij CONTRACT

direct aan de slag met het zoeken en snel de juiste kandidaat voor het beste tarief voorstellen. Force Force

2

2

In één overzicht kan de opdrachtgever alle kandidaten van alle intermediars beoordelen op

Cloud

Cloud

kwaliteit en tarief. Ook budgettair ontstaan er geen verrassingen: op het moment dat de aan-

nétive

Edition

nétive

Edition

vraag wordt ingevuld, is een indicatieve totaalrekening beschikbaar.

VMS

Dit proces ondersteunt:

VMS

Force

2

nétive

C

Ed

VMS

• Aanvragen met workflow en procuratiestructuur eigen organisatie • Functieprofielen • Distributie naar mobiliteit, mantelcontractpartners, voorkeursleveranciers en marktplaatsen • Voorstellen van kandidaten • Selecteren van kandidaten • Budgetramingen en indicatieve verplichtingen Force Force

2

nétive

Cloud Edition CONTRACT

VMS

nétive

nétive

2

Cloud Edition DOSSIER

VMS

Force

2

2

Force

nétive

Edition

2

nétive

Force

2

Cloud Edition

nétive


VMS

nétive VMS B.V.

VMS

Ed

VMS

Force

Cloud

C

VMS 3/8

C

Ed

Force

2

nétive

CONTRACT

VMS

Contractbeheer Het beheren van gegevens van flexmedewerkers is de basisfunctionaliteit. In dit proces worden alle gegevens opgeslagen, waaronder contracten en het volledige arbeidsverleden. Zodra een nieuw contract wordt aangemaakt, genereert en verstuurt de applicatie automatisch een contract voor de leverancier. Het is mogelijk mutaties op contracten met terugwerkende kracht of DOSSIER CONTRACT

in de toekomst door te voeren: alle gegevens die gerelateerd Force Force zijn, worden automatisch bijge-

2

werkt.

nétive

2

Cloud Edition


VMS

nétive

VMS

nétive

C

Ed

VMS

• Registratie en beheer van medewerkers en contracten • Opdracht- en orderbevestigingen

2

Cloud Edition

Force

• Registratie on- en offboardinginformatie • Verplichtingen administratie • Mutaties en correcties van financiële gegegevens • Beheren complexe prijs- en mantelcontractafspraken • Bulk mutaties zoals CAO wijzigingen

Force

2

nétive

Force


VMS

nétive

nétive

2


VMS

Force

2

2

Force

nétive

Edition

2

nétive

Force

2

Cloud Edition

nétive


VMS

nétive VMS B.V.

VMS

Ed

VMS

Force

Cloud

C

VMS 4/8

C

Ed

Force

2

nétive

DOSSIER

VMS

Diggitaal dossier Het Digitaal Dossier zorgt ervoor dat u het dossier van uw flexkrachten volledig kunt digitaliseren en bewaken. Per flexkracht kan een dossier worden aangemaakt waarin documenten zoals een CV, een ID bewijs, een geheimhoudingsverklaring of een Verklaring Omtrent Gedrag kan worden opgeslagen. U kiest er zelf voor of het niet uploaden/accorderen of overschrijden van DOSSIER CONTRACT

de geldigheid van een document restricties dientForce op te leveren. Force

2

2

Force

Cloud

2

nétive nétive • Aanmaken en beheren van dossiers van tijdelijke medewerkers

nétive

Cloud


Edition

VMS

• Self-service digitale documenten

Edition

VMS

• Alle type documenten: enkele voorbeelden CV, kopie legitimatiebewijs, geheim

houdingsverklaring, VOG verklaringen, VAR verklaringen, leveringsvoorwaarden,

inzetbevestigingen en verplichtingen

C

Ed

VMS

• Inlener / uitlener specifieke documenten • Uploaden / accorderen / afwijzen van documenten • Controle geldigheidsdatum en signalering bij verloop geldigheidsdatum • Beperkingen voor inloggen en/of urenstatenForce invoeren bij niet aanleveren documenten Force

2

2

Force

2

• Impactanalyse bij het maken van nieuwe documenten

nétive


VMS

nétive

Edition DOSSIER

VMS

Force

2

nétive

Cloud

nétive

Edition

2

nétive

Force

2

Cloud Edition

nétive


VMS

nétive VMS B.V.

VMS

Ed

VMS

Force

Cloud

C

VMS 5/8

C

Ed

Force

2

nétive

UREN

VMS

Urenregistratie In dit proces vult de tijdelijke medewerker zijn werkbriefje in, beoordeelt de manager het werkbriefje, kan de intermediair werkbriefjes verwerken en worden kosten duidelijk. Gedurende de uitvoer van alle processtappen worden alle betrokken personen op de hoogte gesteld van de voortgang via e-mail. Gerechtigden kunnen opDOSSIER ieder moment van de dag de CONTRACT

status van een werkbriefje zien. Force

2

Force

2

Cloud

nétive nétive de leverancier deze kan verlonen en factureren.

Edition

Een ingediende declaratie dient door de leidinggevende geaccordeerd te worden, waarna

VMS


2

Cloud

Voor het indienen van kosten kan de flexkracht gebruik maken van de declaratiemodule.

Edition

Force

VMS

nétive

C

Ed

VMS

• Invullen urenstaten en declaraties (flexmedewerker) • Accorderen urenstaten en declaraties(manager) • Verwerken urenstaten en declaraties (leverancier) • Configurabele workflow • Factuurbedragen inzichtelijk op urenstaat Force Force

2

• Dag-, week- en maandstaten

Cloud

2

Force

nétive

Edition

nétive

Edition

• Automatische reiskosten CONTRACT toewijzing van standaard vergoedingen zoals DOSSIER

VMS

VMS

Force

2

nétive

2

Cloud

• Standaard, toeslagen, overwerk en verschoven uren etc..

nétive

Edition

2

nétive

Force

2

Cloud Edition

nétive


VMS

nétive VMS B.V.

VMS

Ed

VMS

Force

Cloud

C

VMS 6/8

C

Ed

Force

2

nétive

FACTUUR

VMS

Facturering Het factureringsproces maakt Nétive VMS Force 2 bijzonder: geen enkel ander systeem biedt de opdrachtgever de mogelijkheid budgetreserveringen te ramen of pro-forma facturen te genereren. Daarnaast is het mogelijk de kosten intern door te belasten. Zodra een contract voor een flexmedewerker is afgesloten, genereert het systeem een raming DOSSIERvoor de budgetreservering CONTRACT

voor het complete arbeidscontract. Een opdrachtgever Force Forcekomt dus nooit voor verrassingen te

2

2

staan. En als het contract loopt maakt de leverancier via 1 druk op de knop een digitale factuur

Cloud

Cloud

op in PDF. Deze facturen worden gezien als wettig betaaldocument, zodat papieren facturen

Edition

nétive nétive gestuurd, waardoor het totale aantal facturen enorm daalt.

Edition

Force

2

nétive

worden geëlimineerd. Ook kunnen er met Nétive VMS Force 2 geconsolideerde facturen worden

VMS


VMS

C

Ed

VMS

• Pro-forma factuur (in PDF of XLS) • E-Factuur (in PDF of XLS) • Geconsolideerde facturering (in PDF of XLS) • Opslagpercentage / fee voor regisseur • BTW-verlegd Force

2

nétive


VMS

nétive

2

nétive

Force

2


VMS

Force

2

Force

nétive

Edition

2

nétive

Force

2

Cloud Edition

nétive


VMS

nétive VMS B.V.

VMS

Ed

VMS

Force

Cloud

C

VMS 7/8

C

Ed

Force

2

nétive

FACTUUR

VMS

Rapportages Met de rapportagetool van Nétive VMS Force 2 kunt u rapportages genereren over uw flexibele schil, uw inhuurproces, de performance van leverancier, inhuurkosten enzovoort. Dit proces CONTRACT ondersteunt:

Force

2

• Real-time dashboards

Cloud

DOSSIER

Force

2

Force

Edition

nétive • Meerdere dashboards per gebruiker nétive

Edition

• Dashboards ook door eindgebruikers zelf te maken en aan te passen

VMS

VMS

Force

Force

2

nétive


VMS

nétive

nétive

nétive

Edition

2

nétive

2


nétive

nétive VMS B.V.

VMS

C

Ed

VMS

Force

2

Cloud Edition

nétive


VMS

Ed

Force

Force

Cloud

C

VMS

VMS

Force

2

2

2

Cloud

• Per gebruikersgroep configureerbaar door MSP/Inzetdesk

VMS 7/8

C

Ed

Force

2

nétive

Cloud Edition

VMS

Nétive VMS B.V. Patrijsweg DOSSIER Force

2

nétive

VMS

20

UREN

2289 EX Rijkswijk

Force

2

Cloud Edition

telefoon 015 - 251 18 40 nétive

Force

Cloud Edition

VMS

2

nétive

FACTUUR

Cloud Edition

VMS

e-mail [email protected]

Force

2

nétive

RAPPORTAGE

Cloud Edition

VMS

Twitter www.twitter.com/netive YouTube www.youtube.com/netivevms Force

2

nétive

VMS

KvK 27258732

Cloud

Force

2

Force

Cloud

Edition BTW nr NL8120.99.771.B01 Edition DOSSIER

nétive

VMS

UREN

2

nétive

VMS

Force

Cloud Edition FACTUUR

2

nétive

VMS

Cloud Edition

RAPPORTAGE

Productsheet. Een greep uit de vele gebruikers van de Vendor Management Software

Recommend Documents