handleiding 1 Vooraf EasyEditPro is een nieuwe manier om uw eigen magazine, nieuwsbrief, personeelsmagazine of folder samen te stellen. Verschillende personen in uw bedrijf of bij uw vereniging kunnen via het internet eenvoudig samenwerken aan een mooi en kleurrijk resultaat.
1.1 Een greep uit de vele mogelijkheden van EasyEditPro Tabbladen De modules Artikelen en Opmaak hebben ieder een eigen tabblad waardoor u snel tussen de twee modules kunt switchen. Bovendien zijn de modules gekoppeld, waardoor een wijziging in een artikel ook direct zichtbaar zal zijn in de module Opmaak. Foto's U heeft verschillende mogelijkheden om foto's te plaatsen en te bewerken in EasyEditPro. U kunt foto's direct in de artikelen plaatsen, gratis te plaatsen foto's zoeken met behulp van Flickr. Ook kunt u foto's bijsnijden en roteren. Rechtstreeks mailen naar uw publicatie Het is mogelijk om voor uw publicatie een e-mail adres te krijgen. Teksten of foto's die naar dit adres worden gestuurd, verschijnen in de lijst van artikelen voor de volgende uitgave. Hierdoor kan iedereen zijn of haar artikelen of foto's insturen en heeft u als redactie hier nog minimaal werk aan. Artikelen splitsen Artikelen kunnen eenvoudig gesplitst worden door in de Opmaak de onderkant omhoog te trekken. EasyEditPro maakt automatisch een vervolgartikel aan, wat u alleen nog maar hoeft te plaatsen. Het vervolgartikel blijft altijd gekoppeld aan het hoofdartikel. Artikelen herhalen op dezelfde plaats Als u een artikel aan meerdere edities toekent, wordt het in iedere editie op dezelfde pagina geplaatst. Handig voor bijvoorbeeld een advertentie die 5 keer geplaatst moet worden, of voor een vaste column op pagina 3 etc. U dient wel eerst alle edities aan te maken. Zie 3.3 Pagina's verschuiven U kunt pagina's in hun geheel verplaatsen. U hoeft niet te wachten met de opmaak tot u alle kopij binnen heeft. U kunt gerust aan een nieuw hoofdstuk beginnen, mocht er nog kopij voor het vorige hoofdstuk binnenkomen, schuift u er gewoon een pagina tussen. Proef PDF De opmaak kan op diverse momenten gecontroleerd worden; op artikelniveau, per pagina en bij het paginaoverzicht. U kunt alvorens de drukopdracht te geven, ook nog een proefexemplaar van de gehele editie downloaden in PDF-formaat om een laatste controle uit te voeren. Zie 3.14.1.
1.2 Beginnen Om met EasyEditPro te kunnen werken heeft u een computer met internettoegang nodig. Wanneer u met een PC werkt, raden wij ten zeerste de webbrowser Mozilla Firefox aan! Via uw webbrowser (Mozilla Firefox, Internet Explorer 8.x, Safari 5.x of Chrome 6.x) gaat u naar www.easyeditpro.nl. Daar kunt u inloggen op EasyEditPro. Hiervoor heeft u een gebruikersnaam (uw e-mailadres) en wachtwoord nodig zoals opgegeven in het stappenplan.
Inhoud 1 Woord vooraf 1.1 Wat is er mogelijk in EasyEditPro? 1.2 Beginnen 2 Artikelen 2.1 Artikelenlijst 2.2 Filter 2.3 Nieuw artikel aanmaken 2.4 Tekstbewerking 2.5 Artikel wijzigen 2.6 Artikel herhalen/verwijderen 2.7 Afbeelding invoegen/bewerken 3 Opmaak 3.1 Editielijst 3.2 Filter 3.3 Nieuwe editie aanmaken 3.4 Editiegegevens wijzigen 3.5 Editie openen en sluiten 3.6 Pagina openen en opslaan 3.7 Pagina's toevoegen/weghalen 3.8 Pagina's wisselen en overzicht 3.9 Pagina eigenschappen 3.10 Artikelen overzicht 3.11 Artikelen plaatsen 3.12 Artikelen verwijderen 3.13 Artikelen splitsen 3.14 Afsluiten en opdracht geven 4 Uitloggen
pag.
1 1 2 2 2 3 3 3 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8
Systeemeisen Voor het werken met EasyEditPro heeft u een PC nodig (Windows, Macintosh of Linux) met één van de volgende webbrowsers: Microsoft Internet Explorer versie 8.x (www.microsoft.com), FireFox 3.x of hoger (www.getfirefox.com), Safari 5.x of hoger (www.apple.com) of Chrome 6 (www.google.com/chrome). Al deze applicaties zijn gratis te downloaden.
Gebruikersniveaus EasyEditPro heeft twee gebruikersniveaus: "Leden" en "Redactie". "Leden" kunnen artikelen en foto's aanbieden voor publicatie. Een lid kan alleen eigen artikelen bekijken en wijzigen. De "Redactie" kan artikelen aanmaken, wijzigen en bepaalt of een artikel geplaatst zal worden. Verder bepaalt de redactie de uitgavedata en de opmaak van de gehele uitgave.
1
2 Artikelen Klik op het cameraatje voor een instructiefilmpje!
Onder tabblad Artikelen kunt u teksten, foto’s, advertenties enz. invoeren en bewerken. Het is belangrijk om eerst alle edities voor het komende jaar aan te maken zodat de artikelen ook geplaatst kunnen worden, zie 3.3. De redactieleden met opmaakbevoegdheid kunnen hier de door ‘leden’ ingevoerde artikelen aanpassen en goedkeuren.
2.1 Artikelenlijst Een (of meer) cijfer(s) onderaan de artikelenlijst betekent dat er meerdere lijsten zijn. klik op een cijfer om de betreffende lijst te openen.
Op het tabblad vindt u een overzicht met reeds ingevoerde artikelen. - Titel: titel van het artikel. - Auteur: degene die het artikel ingevoerd heeft. - Publicatie: uitgavenaam. - Editie: editie waarin artikel geplaatst is. - Publicatiedatum: eerstvolgende publicatiedatum van betreffend artikel. Als je over de regel beweegt, zie je de Aanmaak datum en Laatste Wijzigings datum. - Statussymbool: een gekleurd bolletje geeft de status van een artikel aan. Als je met de cursor over het bolletje beweegt, verschijnt een verklaring van de kleuren. • Nieuw: leeg artikel. • In bewerking: artikel is nog niet klaar. • Ter goedkeuring: artikel is klaar en moet door redactie goedgekeurd worden voor plaatsing. • Gereed voor pagina: artikel is klaar en kan geplaatst worden. • Op pagina: artikel is geplaatst.
2.2 Filter Met Filter kun je artikelen zoeken door het invoeren van bepaalde selectiecriteria. Standaard wordt een lijst getoond van artikelen voor de eerstvolgende editie. - Publicatie: zoeken op publicatienaam (van toepassing als u aan meerdere uitgaven werkt). Kies de publicatie uit de lijst die verschijnt wanneer je in het vak staat. - Editie: zoeken in een bepaald uitgavenummer/editie. Kies de editie uit de lijst die verschijnt wanneer je in het vak staat. (Je kunt hiermee dus ook artikelen uit oude edities ophalen!) - Auteur: geplaatst door een bepaald persoon. Typ een deel van de naam in het vak en selecteer de betreffende persoon. - Label: bepaald label dat een artikel meegekregen heeft. Kies een label uit de lijst die verschijnt wanneer je in het vak staat. - In titel: zoeken op woorden in de titel van de artikelen. Typ een woord in het vak en klik in een ander veld. rolmenu verschijnt als je in het vak staat of als je een (eerste) deel van het woord typt.
2.3 Nieuw artikel aanmaken Met Nieuw Artikel maak je een nieuwe tekst, foto of advertentie aan. 1. Klik op »Nieuw Artikel« 2. Er verschijnt een keuzemenu. - Publicatie: kies uw uitgave. - Editie: kies een editienaam. - Template: kies een template. Een template is een sjabloon waarin de opmaak van een artikel gedefinieerd staat. Je kunt bijv. kiezen tussen de tekst van het artikel over de hele breedte van de pagina of in twee kolommen, met een grote kop of met een kader, enz. Templates verschillen per account. 3. Klik op OK. Je komt nu in een leeg artikel. Titel: voer een titel in, deze wordt ook als kop van het artikel gebruikt. Tekst: voer een tekst in. Dit kan d.m.v. rechtstreeks in tekstveld te typen of tekst te plakken uit bijv. een Word- of Exceldocument. Een toelichting op tekstbewerking wordt gegeven in de volgende paragraaf.
2
Afbeelding: voeg eventueel een foto toe, zie hiervoor paragraaf 2.7. 4. Klik op » Opslaan «. Het artikel verschijnt nu onder Voorvertoning en is opgeslagen. Voorvertoning: de voorvertoning geeft de opmaak van het artikel weer, zo komt het in de uitgave. Om dit beter te bekijken klik je op de kleine afbeelding en krijg je een vergroting te zien. Klik op deze vergroting om hem weer te sluiten. 5. Afsluiten van het artikel doe je met » Sluiten « . Kies hierbij de status van het artikel: • In bewerking: artikel is nog in bewerking door gebruiker. • Ter goedkeuring: artikel is klaar en kan door de redactie goedgekeurd worden voor plaatsing. • Gereed voor pagina: artikel is klaar en kan geplaatst worden.
2.4 Tekstbewerking Voor het bewerken van tekst en tabellen zijn de volgende functies beschikbaar:
Van links naar rechts op de knoppenbalk: - spellingcontrole: spellingcontrole loslaten op je tekst. - opmaak: voorgedefinieerde opmaakstijlen toepassen. Selecteer het betreffende stuk tekst en kies de gewenste opmaakstijl - vet/schuingedrukt/onderstreept: tekst vet/schuin maken of onderstrepen - knippen: reeds ingevoerde tekst knippen (knop pas bruikbaar als tekst geselecteerd is. - kopiëren: reeds ingevoerde tekst kopiëren (knop pas bruikbaar als tekst geselecteerd is. - plakken: gekopieerde tekst plakken in het tekstveld. Kopieer (Ctrl+C) de tekst uit het Word-document (of ander document). Gebruik de plakknop, plak de tekst met Ctrl+V in het tekstveld en klik op OK. - plakken als platte tekst: gekopieerde tekst zonder oorspronkelijke opmaak plakken. Vet, onderstreepte tekst en dergelijke verdwijnt hiermee. - plakken als Word-gegevens: word-tekst met opmaak plakken. - alles selecteren: hele tekst selecteren. - invoegen speciale tekens: kies het gewenste teken uit het tekenpalet - tabel invoegen/wijzigen: aanmaken of aanpassen van een tabel Klik op de tabellenknop. Voer vervolgens de gewenste eigenschappen van de tabel in. Om de breedte van een kolom te wijzigen selecteert u een kolom van boven naar onder en klik rechtermuisknop -> cel -> eigenschappen cel. Daarnaast is het belangrijk dat de totale breedte van de tabel niet meer bedraagt dan 100% (bv. u heeft een tabel met 2 kolommen, wanneer beide kolommen op 50% staan is het totaal weer 100%)v
2.5 Artikel wijzigen Wijzigen van tekst: 1. Open het artikel door het in de Artikelenlijst aan te klikken. 2. Voer de wijzigingen in de tekst door. 3. Klik op »Opslaan« en wacht tot de voorvertoning verschijnt. 4. Klik op »Sluiten«. Wijzigen van uitgave, editie en/of template. Wanneer u de cursor op de uitgave/editieregel zet worden de gebruikte template, publicatiedatum, breedte en hoogte van het artikel weergegeven. Klik op de regel of button om het keuzemenu op te halen en wijzigingen door te voeren.
2.6 Artikel verwijderen/herhalen Bij het aanmaken van een artikel geeft u al aan in welke editie het geplaatst moet worden. Soms wilt u het misschien in meerdere edities plaatsen of juist twee keer in dezelfde editie. Of het artikel is niet meer geldig en het moet verwijderd worden. Artikel verwijderen Open het artikel en klik op de - button. Na een bevestiging op de vraag “Weet u zeker dat u deze plaatsing wilt verwijderen?”, kom je terug in het artikel. Het artikel verdwijnt definitief (mits er geen andere plaatsingen zijn) als het gesloten wordt.
3
Artikel herhalen Klik op de button. Kies een editie waaraan deze toegevoegd moet worden. Let op, het artikel moet in de bestaande editie al wel geplaatst zijn, ook moet er al een nieuwe editie zijn aangemaakt. Het artikel zal nu op dezelfde pagina in de nieuwe editie verschijnen.
2.7 Afbeelding invoegen/bewerken In een artikel kunt u een afbeelding plaatsen. Afbeelding plaatsen: 1. Klik op Afbeelding (linksonder het tekstvak). Een eigen afbeelding kunt u nu plaatsen door met Bladeren op uw eigen computer te zoeken, maar u kunt ook een afbeelding op internet zoeken m.b.v. Flickr (zie volgende alinea). 2. Open de afbeelding. Afhankelijk van de grootte van uw afbeelding kan het even duren voor deze in het communicatieschermpje tevoorschijn komt. Let op: als de voorvertoning niet getoond wordt, klopt er iets niet met de afbeelding. Dit is vooral van belang bij PDF’s. 3. Bevestig met OK als het de juiste afbeelding is. De afbeelding komt nu in uw tekst te staan. Let op: na »Opslaan« ziet u in de voorvertoning waar hij werkelijk in de tekst staat! Afbeeldingen zoeken en plaaten met behulp van Flickr: 1. Klik op Afbeelding. 2. klik op het Flickr-logo. 3. Vul een (engelstalige) zoekterm in bij Zoeken op tekst. 4. Selecteer de gewenste afbeelding en klik op OK. Voor een afbeelding in een artikel kunt u het beste de afmeting kiezen vanaf 500pixels. De afbeelding komt nu in uw tekst te staan. Afbeelding bewerken: 1. Klik met de rechter muisknop op de foto.
2. Kies Bewerk afbeelding in het menu dat verschijnt. De afbeelding wordt geopend in een nieuw venster en u kunt deze nu bewerken. Let op dat u bij de uitsnede dubbelklikt op de afbeelding zodat deze daadwerkelijk uitgesneden wordt voordat u op Ok klikt.
4
3 Opmaak Via Opmaak kunnen edities aangemaakt en opgemaakt worden. Na de opmaak kan een proef-pdf gedownload worden om een laatste check uit te voeren. Daarna wordt de editie hier afgesloten en de drukopdracht gegeven.
Klik op het cameraatje voor een instructiefilmpje!
Proef van de uitgave downloaden in pdf-formaat Binnen de editie waarvan u een proef wilt downloaden, klikt u op afsluiten. Hier kunt u een zogenaamde proef-pdf downloaden.
3.1 Editielijst Bij het openen van het tabblad Opmaak verschijnt de lijst met aangemaakte edities.
- Publicatie: uitgavenaam. - Editie: editienaam. - Materialen: deadline voor invoer van artikelen voor niet-redactieleden. - Afsluiten: deadline voor redactie, editie moet voor deze tijd gereed zijn voor drukken. - Publicatiedatum: publicatiedatum van betreffende editie. - Statussymbool: een gekleurd bolletje geeft de status van een editie weer. Als u met de cursor over het bolletje schuift, verschijnt een verklaring van de kleuren. • Nieuw: net aangemaakte editie. • In bewerking: editie is nog niet klaar. • Opmaak 70% gereed: 70% van alle goedgekeurde artikelen is geplaatst. • Afgesloten: editie is afgesloten door redactie. • Wordt gedrukt: editie wordt momenteel gedrukt. • Verzonden: editie is gedrukt en verzonden. » Toon Archief « Hiermee verschijnen alle aangemaakte edities in de lijst en deze kunt u desgewenst bekijken. Wanneer u een oude editie weer wilt openen voor hergebruik, dan kan u de editie aanklikken en kiezen voor ‘reset’ (dit kan alleen wanneer de status van de opdracht op ‘verzonden’ staat).
3.2 Filter Met Filter kun je edities zoeken door het invoeren van selectiecriteria. Standaard wordt een lijst getoond van geplande edities. - Publicatie: zoeken op publicatienaam (van toepassing als u aan meerdere uitgaven werkt). Kies de publicatie uit de lijst die verschijnt wanneer je in het vak staat. - Editie: zoeken in een bepaald uitgavenummer/editie Kies de editie uit de lijst die verschijnt wanneer je in het vak staat. rolmenu verschijnt als je in het vak staat of als je een (eerste) deel van het woord typt.
3.3 Nieuwe editie aanmaken Om een nieuwe editie aan te maken klikt u in het tablad Opmaak op nieuwe editie. Hier vult u de volgende gegevens in. - Uitgave: Kies het soort uitgave dat u wilt aanmaken. - Editie (naam): Voer hier de naam van de editie in (bijvoorbeeld een editienummer). - Deadline Materialen: Uiterste datum voor het aanleveren van artikelen. - Publicatiedatum: Datum waarop de editie moet uitkomen.
3.4 Editiegegevens wijzigen U kunt de editiegegevens wijzigen door op de Publicatiedatum te klikken. Als u de data verandert, hier kunt u ook de editienaam wijzigen.
5
3.5 Editie openen en sluiten Editie openen Klik in de editielijst de betreffende editie aan. Het opmaakscherm van de voorpagina wordt geopend. Nu kunnen de artikelen geplaatst worden. Editie sluiten Klik op «Sluiten» om de editie te verlaten. De opmaak zoals laatst vertoond in Voorvertoning, blijft bewaard. Voor het definitief afsluiten van de editie en het geven van de drukopdracht, zie paragraaf 3.14.
3.6 Editie openen en opslaan Onder Pagina’s vindt u een overzicht van het aantal pagina’s, hiermee kunt u door de editie bladeren. Door een paginanummer aan te klikken, wordt de pagina geopend in het opmaakscherm en kan hij opgemaakt worden. Op de pagina-icoontjes is te zien of pagina’s in kleur of zwart/wit afgedrukt worden. Zie hiervoor paragraaf 3.9 Pagina eigenschappen. Voorvertoning In de Voorvertoning wordt de pagina weergegeven. Als je op de afbeelding klikt, wordt hij vergroot. Door hier nogmaals op te klikken verdwijnt deze vergroting weer. Pagina opslaan en voorvertoning vernieuwen Klik op De voorvertoning en de artikelenlijst worden nu ververst en de pagina wordt opgeslagen. Opmaakscherm vergroten/verkleinen Door het opmaakscherm te vergroten kun je de artikelen nauwkeuriger op de pagina plaatsen. Kies «Vergroten» (linksboven in het scherm). Om weer terug te gaan naar de oorspronkelijke grootte; Kies «Verkleinen» (linksboven in het scherm).
3.7 Pagina’s toevoegen/wissen Onder Pagina’s kunt u pagina’s toevoegen en verwijderen. Een editie bestaat altijd uit een veelvoud van 4 pagina’s. Als u op toevoegen of verwijderen klikt, zullen er dan ook 4 tegelijk toegevoegd respectievelijk verwijderd worden. : pagina’s verwijderen. De laatste 4 pagina’s worden verwijderd, zorg dat deze leeg zijn! : pagina’s toevoegen. Er zullen aan het einde van het document 4 pagina’s toegevoegd worden. Als u de laatste pagina’s van de editie al opgemaakt had, kunt u deze weer naar achter verschuiven (zie hiervoor paragraaf 3.8 Pagina’s verschuiven).
3.8 Pagina’s wisselen en overzicht : geeft een overzicht van alle pagina’s naast elkaar. Wanneer de cursor op een pagina staat, wordt het paginanummer weergegeven. Hierin kunt u ook pagina’s verschuiven. Dit kan vooral handig zijn als u naderhand pagina’s toe wilt voegen. Pagina’s verschuiven 1. Klik op Het overzicht van alle pagina’s komt tevoorschijn. 2. Klik op de te verschuiven pagina en versleep (muisknop ingedrukt houden) hem naar de juiste positie. Laat hem daar los. 3. Controleer of alle pagina’s goed staan en klik op OK. EasyEditPro gaat nu alle gewijzigde pagina’s bijwerken (paginanummering e.d). Afhankelijk van de grootte van de editie kan het even duren voordat dit gebeurd is.
6
3.9 Pagina eigenschappen • Kleur: U kunt kiezen of een pagina in kleur of zwart/wit afgedrukt moet worden. Als u het vinkje bij kleur weghaalt, verdwijnt in het paginaoverzicht de driekleur. Let op: kleur wordt altijd aan 2 pagina’s toegekend! Vb: U maakt een document van 8 pagina’s. Als u op pagina 2 de kleur uitzet, verdwijnt automatisch ook de kleur op pagina 7 (zie voorbeeld). Als u op pagina 3 de kleur uitzet, verdwijnt de kleur op pagina 6, enz. Dit komt doordat de pagina’s op 1 spread gedrukt worden. • Paginanummers: paginanummers kunt u op een pagina naar wens uit- of aanzetten. • Achtergrond: afhankelijk van de vormgeving van uw document kan een bepaalde standaardachtergrond uitgezet worden. • Koptekst: afhankelijk van de vormgeving van uw document komt de tekst die u hier intypt, bovenaan de pagina. • Voettekst: afhankelijk van de vormgeving van uw document komt de tekst die u hier intypt, onderaan de pagina. Voor het aanmaken van een voet- en /of koptekst kunt u contact opnemen met onze supportafdeling via
[email protected]. Bij het updaten van de Voorvertoning zullen de eigenschappen die u gewijzigd heeft direct opgeslagen worden.
3.10 Artikelen overzicht Artikelen geeft een overzicht van alle goedgekeurde artikelen (artikelstatus: groen) voor de editie waarin u zich bevindt. Een blauwe balk geeft de geplaatste artikelen op de geopende pagina weer. Grijze artikelen zijn op een andere pagina geplaatst Zwarte artikelen met witte achtergrond zijn nog niet geplaatst. De getallen achter de artikelen geven resp. de breedte en hoogte in millimeters weer.
Let op: artikelen die in bewerking (status: blauw) of ter goedkeuring (status: oranje) zijn, worden in deze lijst niet weergegeven. Om te controleren of u alles heeft verwerkt, zult u ook onder het tabblad Artikelen moeten controleren of alle artikelen de status groen: gereed voor pagina hebben.
3.11 Artikelen plaatsen 1. Open de pagina waarop het artikel geplaatst moet worden. 2. Open de artikelenlijst. 3. Klik het artikel aan. Het verschijnt nu bovenaan de pagina. 4. Klik de afbeelding op de pagina aan en houdt de muis ingedrukt, u kunt het artikel nu naar de juiste plaats verslepen, laat het daar los. Magnetische kolommen: zodra u met de cursor binnen de kolommen (roze gestippeld) op de pagina komt, zal het artikel automatisch tegen de linkerkant van de kolom springen zodra u het loslaat. Artikel willekeurig op de pagina plaatsen: houdt de Shift-knop ingedrukt bij het verslepen. Laat vervolgens eerst de muisknop los, daarna Shift. Het artikel blijft nu staan waar u wilt. Exacte positie weergeven: Houdt de Shift-knop ingedrukt en beweeg de cursor over het artikel. Linksboven verschijnt een kader met daarin de positie van het artikel op de pagina in millimeters: • Links: linkerzijde van het artikel t.o.v. de linkerzijde van de pagina • Boven: bovenkant van het artikel t.o.v. de bovenkant van de pagina • Breedte: breedte van het artikel • Hoogte: hoogte van het artikel
3.12 Artikelen verwijderen 1. Houd de Alt-knop ingedrukt en klik op het artikel. Het verdwijnt nu van de pagina en staat in de artikelenlijst weer als ongeplaatst.
7
3.13 Artikelen splitsen 1. Plaats het artikel (Zie ook paragraaf 3.11). 2. Plaats de cursor op het midden van de onderrand van het artikel (dit wordt aangegeven met een dik rood lijntje). 3. Houd de muisknop ingedrukt, er verschijnt een dubbele pijl. Trek hiermee de onderrand omhoog tot waar u het artikel af wilt breken. In de Artikelenlijst verschijnt nu een tweede artikel (2). 4. Plaats het tweede artikel op de gewenste pagina. Let op: deze functie werkt niet in combinatie met tabellen.
3.14 Afsluiten en opdracht geven Met »Afsluiten« wordt de editie definitief afgesloten, hierna kan hij gedrukt worden. 1. Klik op »Afsluiten« . De eerste pagina van uw editie wordt weergegeven, uw editie kunt u als proefpdf downloaden onder Klik hier. 2. Klik per pagina op OK om ze goed te keuren. Als u nog wijzigingen aan wilt brengen, gaat u met Annuleer terug naar Opmaak om de betreffende pagina’s te verbeteren. 3. Vul in het volgende invoerscherm het gewenste aantal ongeadresseerde exemplaren in. 4. Met behulp van Bladeren kunt u vervolgens een Tab gescheiden adressenbestand uploaden om geadresseerde exemplaren te maken.
Tab gescheiden adressenbestand: bestand waarin de adresvelden gescheiden zijn door tabs. Dit kunt u eenvoudig aanmaken vanuit Excel (en de meeste spreadsheet-programma’s); - Open het bestand in Excel. - Kies Opslaan als in het Bestandmenu. - Geef uw bestand een nieuwe naam bij Bestandsnaam. - Kies hierbij de optie: Tekst (tab is scheidingsteken). Onthoud waar u het nieuwe bestand opslaat, dit is nu geschikt om te uploaden in Editoo.
Vragen en/of problemen Heeft u na het lezen van deze handleiding nog vragen, en kunt u deze ook niet in de helpfunctie vinden? Dan kunt u uw vraag of opmerking mailen naar
[email protected]. Tijdens kantooruren kunt u ons ook bereiken op het telefoonnummer 0314-355660
Na het uploaden van het adressenbestand (afhankelijk van de grootte van uw bestand kan dit even duren) verschijnen links de velden die EasyEditPro in de eerste regel van uw bestand vindt. 5. Sleep de kaders naar de juiste regels van het getoonde adreslabel. Fouten kunt u hierbij herstellen met de Reset knop. Klik dan op Verder. 6. Kies de aflever- en verzendwijze en vul uw eventuele PostNL gegevens in. Zorg dat u deze altijd bij de hand heeft. Voeg eventueel extra instructies toe in het tekstveld. Vervolgens krijgt u een overzicht van uw drukopdracht. U heeft nu nog een keer de mogelijkheid een proef-pdf te downloaden om te printen en te controleren. Als u de drukopdracht hierna bevestigd met uw wachtwoord, is de opdracht definitief gegeven en kan deze niet meer geannuleerd worden!
4 Uitloggen Om het programma veilig te verlaten klikt u op het tabblad Uitloggen.
Senefelder Misset B.V. | Mercuriusstraat 35 | 7006 RK Doetinchem T. 0314 355 616 | www.senefelder.nl | www.xmediasolutions.eu |
[email protected] 8
