PRODUCTIE VAN EEN 360 VIRTUAL REALITY FILM INCLUSIEF HEADSET EN CREATIE INFOSTAND

INVERDE (OC-ANB)

Ref.: inverde-2015-023

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Bestek nummer: inverde-2015-023

PRODUCTIE VAN EEN 360° VIRTUAL REALITY FILM INCLUSIEF HEADSET EN CREATIE INFOSTAND

Uiterste indieningsdatum offertes: op woensdag 7 oktober 2015 om 11.00 uur

Blz. 1

INVERDE (OC-ANB)


Inhoudsopgave 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 2. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 3.

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ............................................................... 4 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT....................................................................... 4 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ................................................................... 4 WIJZE VAN GUNNEN ....................................................................................... 4 PRIJSVASTSTELLING ....................................................................................... 4 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ......................................................... 4 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ..................................................................... 5 INDIENEN VAN DE OFFERTE ............................................................................... 5 OPENING VAN DE OFFERTES .............................................................................. 6 VERBINTENISTERMIJN ..................................................................................... 6 GUNNINGSCRITERIA ....................................................................................... 6 PRIJSHERZIENINGEN ...................................FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD. VARIANTEN ................................................................................................. 7 KEUZE VAN OFFERTE ...................................................................................... 7 CONTRACTUELE BEPALINGEN..................................................................... 8 LEIDEND AMBTENAAR ..................................................................................... 8 VERZEKERINGEN ........................................................................................... 8 BORGTOCHT ................................................................................................ 8 LOOPTIJD ................................................................................................... 8 BETALINGSTERMIJN........................................................................................ 8 WAARBORGTERMIJN ....................................................................................... 9 VOORLOPIGE OPLEVERING ................................................................................ 9 DEFINITIEVE OPLEVERING ................................................................................ 9 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN ................................................................. 9 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS..............................................................10 TECHNISCHE BEPALINGEN ....................................................................... 11

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ..................................................................... 13 BIJLAGE B : INVENTARIS.................................................................................. 15

Blz. 2

INVERDE (OC-ANB)


Ontwerper Naam: dienst Overheidsopdrachten Adres: Graaf de Ferrarisgebouw | Koning Albert II-laan 20 bus 22 te 1000 Brussel Contactpersoon: De heer Wouter Vanlerberghe Telefoon: +32 473 92 79 14 Fax: +32 2 553 17 60 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 106 §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht.

Blz. 3

INVERDE (OC-ANB)


1. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

1. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Productie van een 360° virtual reality film inclusief headset en creatie infostand. Plaats van dienstverlening: nvt

2. Identiteit van de opdrachtgever Inverde (OC-ANB) Graaf de Ferrarisgebouw | Koning Albert II-laan 20 bus 22 1000 Brussel

3. Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1° d (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

4. Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een: Gemengde opdracht.

5. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. * In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.

Blz. 4

INVERDE (OC-ANB)


Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Minimumeisen: Minimum 3 referenties ivm het produceren van 360° virtual reality film

6. Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.

7. Indienen van de offerte De offertes mogen alleen verstuurd worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden bijkomende documenten gescand om ze bij de offerte te voegen. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende offertes geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver de toestemming om zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk “veiligheidskopie” wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de op de offertes toepasselijke regels van dit bestek en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Meer informatie kan u vinden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00. De offerte kan niet ingediend worden op papier

Blz. 5

INVERDE (OC-ANB)


8. Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes.

9. Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

10.

Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr. 1

Beschrijving

Gewicht

Prijs

50

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 2

plan van aanpak

10

De dienstverlener stelt binnen de gestelde timing een gedetailleerd en realistisch plan van aanpak voor. Dit plan maakt deel uit van de offerte en zal ook mondeling worden voorgesteld aan een jury. 3

Concept infostand

15

De dienstverlener werkt een infostand uit conform de gestelde technische vereisten. Het concept wordt gescoord op volgende punten: * Originaliteit (5p) * De mate waarin het concept past binnen de missie en visie van de organisatie (5p) * Het gemak waarmee de stand op te stellen is en te transporteren.(5p) De inschrijver voegt een beschrijving van het concept toe aan de offerte en stelt het concept ook mondeling aan de jury voor. 4

personalisatie virtual reality headset

10

De personalisatie van de virtual reality headset wordt gescoord op: * Originaliteit * In hoeverre sluit het concept aan op de missie en visie van de organisatie De inschrijver voegt een beschrijving van het concept toe aan de offerte en stelt het concept ook mondeling aan de jury voor. 5

Beoordeling van een 360° virtual reality film die in kader van een vorige opdracht werd geproduceerd.

15

De film wordt voor een jury gepresenteerd en beoordeeld op: * Kwaliteit van het beeldmateriaal (5p) * Inleveringsvermogen (5p) * Originaliteit (5p) Totaal gewicht gunningscriteria:

100

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

Blz. 6

INVERDE (OC-ANB)

11.


Varianten

Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

12.

Keuze van offerte

De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.

Blz. 7

INVERDE (OC-ANB)


2. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

13.

Leidend ambtenaar

De naam van de leidend ambtenaar zal bekend gemaakt worden bij het versturen van de sluitingsbrief.

14.

Verzekeringen

De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid, toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

15.

Borgtocht

Er wordt geen borgtocht gevraagd.

16.

Looptijd

De opdracht dient aangevat te worden begin november 2015 en beëindigd eind 2015.

17.

Betalingstermijn

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.

Blz. 8

INVERDE (OC-ANB)

18.


Waarborgtermijn

De waarborgtermijn voor deze diensten bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering.

19.

Voorlopige oplevering

Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de voorlopige oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering opgesteld.

20.

Definitieve oplevering

De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn.

21.

Illegaal verblijvende onderdanen

Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige Blz. 9

INVERDE (OC-ANB)


tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

22.

Loon verschuldigd aan werknemers

Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

Blz. 10

INVERDE (OC-ANB)


3. Technische bepalingen 1. productie 360°/virtual reality film •

•

•

•

• •

• • •

conceptontwikkeling: de partner zal mee het concept ontwikkelen. Het concept heeft betrekking op de volledige opdracht: productie 360°/virtual reality film, integratie van de film in virtual reality headset, personaliseren virtual reality headsets, ontwerp van infostand waarin headsets geïntegreerd zullen worden tijdens beurzen. Voor de conceptontwikkeling voorzien wij een brainstorm op locatie in Brussel. Partner zal in overleg met inverde en op basis van de brainstorm het scenario opstellen en een moodboard uitwerken. Dit scenario en moodboard dienen te worden voorgesteld in onze kantoren in Brussel. Indien nodig wordt dit op basis van feedback tijdens dit voorstellingsmoment verder aangepast tot een concept wordt bereikt waar beide partijen zich in kunnen terugvinden. o de virtual reality film zal bestaan uit een 5-tal onderwerpen die gefilmd zullen worden op één locatie in Vlaanderen. We voorzien hiervoor twee filmdagen. De onderwerpen zijn nader te bepalen. Eén onderwerp ligt vast, met name het vellen van een boom (inclusief filmen in de kroon van de boom) o andere mogelijke onderwerpen zijn: • werken met de bosmaaier • bomen knotten • dunningen aanduiden • heggen leggen • hout onder spanning • brandhout maken De virtual reality film moet gefilmd worden in minimaal 2k resolutie en aan een framerate van 60 frames per sec. Qua output mikken wij zowel op een in-goggle viewing experience alsook een online broadcasting. Inverde zorgt voor de locatie, het materiaal dat nodig is om de verschillende onderwerpen te demonstreren (bv. kettingzaag, bosmaaier) en de mensen die de onderwerpen zullen demonstreren/uitvoeren. alle materiaal vereist voor de opname zelf (bv. camera's, statieven,….) dient voorzien te worden door de dienstverlener. viewing experience: de onderwerpen dienen op een zodanige manier gefilmd te worden, dat er een maximaal belevingseffect ontstaat bij de kijker. De toeschouwer moet als het ware het gevoel hebben zelf deel te nemen aan de werken die worden uitgevoerd. De onderwerpen dienen vlot in elkaar over te gaan, bijvoorbeeld doordat de toeschouwer van het ene naar het andere onderwerp wandelt. Bij het vellen van de boom, is het van belang dat er ook vanuit de hoogte/in de kroon wordt gefilmd. de film zal min. 1min30 seconden lang zijn en max. 2min30 sec alle mogelijke kosten dienen inbegrepen zijn in de totaalprijs (incl. verplaatsingskosten) we streven ernaar op te filmen in week van 16 november

2. virtual reality headset We willen een virtual reality headset die mobiel is, met nauwkeurige sensoren die de bewegingen van het hoofd volgen, met touch pad, back button en in-goggle navigation. De bril moet met microusb ter plekke (op de infostand) herlaadbaar zijn.

Blz. 11

INVERDE (OC-ANB)


3. personaliseren van de virtual reality headset De virtual reality headsets dienen op een originele en creatieve manier gepersonaliseerd te worden. We verwachten dat het creatieve idee past binnen de missie en visie van onze organisatie en aansluit bij de waarden die wij uitdragen. We kijken hierbij dus verder dan louter het logo op de headset aanbrengen. Bovendien dient de geïntegreerde headset aan te sluiten bij de stijl van de infostand, zie punt 4. Het voorstel tot personalisering is een gunningscriterium.

4. ontwerp en realisatie infostand/campaign identity design De virtual reality headsets zullen ingezet worden op beurzen en grote evenementen. Hiervoor zoeken we naar een originele 'omkadering' van de headsets, een soort van infostandje binnen een grotere infostand die de aandacht trekt naar de headsets en die er tevens op een 'sympathieke' manier voor zorgen dat de headsets niet kunnen worden meegenomen door bezoekers van de infostand. Belangrijk voor het ontwerp van deze infostand is dat hij gemakkelijk opstelbaar en transporteerbaar moet zijn door één persoon. Indien de infostand bestaat uit verschillende componenten, mogen deze max. 20 kg per component wegen. Het concept van deze infostand moet aansluiten bij de missie en visie van onze organisatie en dient uiteraard een uniform geheel te vormen met de gepersonaliseerde headsets. Het concept van de infostand is een gunningscriterium.

5. kartonnen brillen (prijs per stuk voor 0-500 stuks, 500-1000 stuks) Naast de duurzame virtual reality headsets overwegen we de aankoop van kartonnen 360°/virtual reality brillen. Ook deze dienen gepersonaliseerd te worden, maar hier volstaat het aanbrengen van het logo en eventueel een url. Deze brillen worden per pakket van 500 exemplaren aangekocht. Deze brillen moeten eenvoudig zelf assembleerbaar zijn en moeten de smartphone van de gebruiker kunnen omvatten zodat er een optimale 360°/virtual reality ervaring ontstaat.

Blz. 12

INVERDE (OC-ANB)


BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “PRODUCTIE VAN EEN 360° VIRTUAL REALITY FILM INCLUSIEF HEADSET EN CREATIE INFOSTAND” Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ............................................................................................................................ Blz. 13

INVERDE (OC-ANB)


(in letters, inclusief btw) ............................................................................................................................

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. .

Bij de offerte te voegen documenten -

-

Ingevulde meetstaat (pagina 16) Documenten in kader van de selectie- en gunningscriteria (pagina 4 en 6) Uittreksel uit het strafregister. Indien de firma een vennootschap is (bvba, nv, ..) moet het uittreksel uit het strafregister aangevraagd worden bij fod justitie, http://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/diensten_van_de_fod/documente n_aanvragen/uittreksel_strafregister/ Uittreksel uit het staatsblad waaruit blijkt dat de persoon die digitaal de offerte ondertekend in e-tendering daartoe is bevoegd.

Gedaan te ............................................................................................................................ De ............................................................................................................................

De inschrijver, Handtekening: ............................................................................................................................ Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ............................................................................................................................ Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 14

INVERDE (OC-ANB)


BIJLAGE B : INVENTARIS “PRODUCTIE VAN EEN 360° VIRTUAL REALITY FILM INCLUSIEF HEADSET EN CREATIE INFOSTAND”

Nr. Beschrijving

Type Eenh. Hoev.

EHP. in cijfers Totaal excl. excl. btw btw Btw%

1

Productie 360°/virtual reality film conform technische bepalingen

FH

stuk

1

21%

2

Virtual reality headset conform technische bepalingen

VH

stuk

3

21%

3

Personaliseren van de headsets conform voorgesteld idee.

VH

stuk

3

21%

4

Ontwerp en realisatie infostand / campaign identity design conform voorgesteld idee

FH

stuk

1

21%

5

Gepersonaliseerde kartonnen virtual reality headset (pakket 500 stuks)

VH

stuk

2

21%

Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 15

PRODUCTIE VAN EEN 360 VIRTUAL REALITY FILM INCLUSIEF HEADSET EN CREATIE INFOSTAND

Recommend Documents