Probeert u óók de klok terug te draaien?

116533_REPORTAGE_PK8714_BEFL_Mailer 02/09/2013 09:54 Page 20

REPORTAGE Probeert u óók de klok terug te draaien? Wij tonen hoe u 1 uur per dag bespaart!

Heeft u tijdelijk extra ruimte nodig? Portakabin heeft altijd een oplossing en levert op tijd en binnen budget Bel 03 253 29 30 voor een gratis brochure of meer informatie en advies. www.portakabin.be PORTAKABIN HOUDT U OP DE HOOGTE. HERFST 2013


OP TIJD EN BINNEN BUDGET WANNEER UW GEBOUW GEGARANDEERD OP TIJD EN BINNEN BUDGET

VOORWOORD

OPGELEVERD MOET ZIJN, KUNT U VERTROUWEN OP PORTAKABIN. Beste lezer

ONZE BELOFTE AAN U WE BELOVEN UW PROJECT OP TIJD EN BINNEN HET BUDGET TE LEVEREN. ALS WE HET GEBOUW NIET OP DE OVEREENGEKOMEN DATUM LEVEREN, KRIJGT U VAN ONS EEN WEEK GRATIS HUUR VOOR ELKE DAG DAT WE TE LAAT ZIJN.**

De zomermaanden zijn achter de rug. Ook u nam wellicht even een break. Een rustpauze, om de batterijen weer op te laden. Want de gewone werkweken? Die zijn druk, druk, druk. Zodat u vaak tijd tekort komt. Goed nieuws: want in deze Reportage leert u hoe u per dag liefst één uur tijd wint. Door slim en gedoseerd de technologie in te zetten. Blader snel naar pagina 8 en ga aan de slag. En u kunt nog méér besparen, bijvoorbeeld op uw autokosten. Reportage reikt u tips aan voor de aanschaf van bedrijfswagens en het bijbehorende brandstofverbruik. Lees er alles over op pagina 16. U ziet het: wij hebben het beste met u voor. Ook wat betreft onze eigen klantenservice, natuurlijk. Daarom stelden we een Customer Charter op. Meer details daarover vindt u op pagina 12. Ik wens u veel leesplezier én een prachtig najaar!

Franky Depoortere Algemeen Directeur Portakabin België

Portakabin houdt keer op keer haar belofte op tijd en binnen budget te leveren Elk jaar wordt er 5 miljard euro verspild, omdat aannemers hun beloftes niet nakomen…*

Bel nu en ontdek waarom een oplossing van Portakabin volledige gemoedsrust betekent

Portakabin is de enige leverancier van modulaire gebouwen die zich ertoe verbindt uw project op tijd en binnen budget te voltooien. U kunt ons op ons woord geloven. Als het ons niet lukt op de overeengekomen datum te leveren, krijgt u van ons een week gratis huur voor elke dag dat wij te laat zijn.**

U wilt er toch ook zeker van zijn dat uw project op tijd en binnen budget wordt geleverd? Bel ons dan vandaag nog op nummer 03 253 29 30 of kijk op www.portakabin.be

Bovendien heeft Portakabin in het unieke Customer Charter vastgelegd welke service u van ons mag verwachten. * Bron: USP Marketing Consultancy. ** Met een maximum van vier weken; deze en de andere voorwaarden zijn op aanvraag verkrijgbaar.

2

3


Portakabin houdt u op de hoogte. Herfst 2013 6-7

Inhoud 6-7

8-11

12-15

16-17

12-15

6-7

CASE STUDY Modulaire gebouwen van Portakabin geven neuropathologische patiënten optimaal comfort tijdens hun revalidatie.

8-11 TELT UW DAG TE WEINIG UREN? U krijgt tips waarmee u elke dag één uur tijd wint. Ga er vandaag nog mee aan de slag, en werk voortaan effectiever en productiever.

12-15 IEDEREEN ZEGT HET, PORTAKABIN DOET HET! Op tijd en binnen uw budget leveren. Gegarandeerd, dankzij het Customer Charter. Een document dat tot stand kwam dankzij u.

16-17 UW WAGENPARK KOST VEEL GELD U leest suggesties om te besparen op de aankoop van nieuwe bedrijfswagens. En ontdekt hoe u uw brandstofkosten binnen de perken houdt.

16-17

4

4

Portakabin, Schaarbeekstraat 15, 9120 Melsele Tel: 03 253 29 30 Fax: 03 253 29 39 [email protected] www.portakabin.be

Porta, Portakabin, Titan, Ultima, Ultima Vision, Pullman, Pacemaker, Duplex en Portakabin Solus zijn handelsmerken. Samengesteld door de Portakabin Marketing Studio. PK8714/08/13. © Portakabin Limited 2013.

5

5


De ambitie van het centrum? Patiënten zo goed mogelijk verzorgen en opvolgen

Modulaire gebouwen van Portakabin geven neuropathologische patiënten optimaal comfort tijdens hun revalidatie Klant Plaats

Centre Neurologique et de Réadaptation Fonctionnelle Fraiture-en-Condroz

VRAAG

OPLOSSING

Het Centre Neurologique et de Réadaptation Fonctionnelle

Op zoek naar comfort voor zijn patiënten opteerde het centrum

(centrum voor neurologie en functionele revalidatie) in

voor modulaire gebouwen. Een marktonderzoek volgde.

Fraiture-en-Condroz revalideert patiënten met neurologische

Portakabin haalde de opdracht binnen dankzij zijn kennis en

aandoeningen. Het heeft een revalidatieovereenkomst voor

ervaring in de medische wereld.

mensen met multiple sclerose.

De modulaire gebouwen herbergen elf tweepersoons- en acht

Allerlei medische toestellen maken opvolgingsonderzoeken en

eenpersoonskamers. Een uitdagende opdracht, want

routinebehandelingen mogelijk. Er is ook een belangrijke

neuropathologische patiënten vereisen een specifiek comfort.

afdeling voor neurofysiologische onderzoeken. Met die

Zo hebben ze voldoende ruimte nodig om zich in de kamer te

apparatuur garandeert het centrum de diagnostiek en

verplaatsen. En ook het toilet en de badkamer zijn aangepast.

opvolging van de neurologische pathologie.

“Tot onze grote verbazing oversteeg Portakabin al onze

De ambitie van het centrum? Patiënten zo goed mogelijk

verwachtingen. De gebouwen stonden er zoals gepland: op tijd en

verzorgen en opvolgen. Daarom plande het de renovatie en

binnen het budget. We hebben echt helemaal niets aan te merken.”

modernisering van de zorgeenheden. De doelstelling was dubbel: plaatsmaken voor de modernste medische apparatuur en een esthetische, functionele en volledig nieuwe leef- en verzorgingsruimte creëren. De renovatie zou twee jaar duren. Wat met de patiënten in die periode?

6

Mevrouw Jeunehomme, verantwoordelijke van de

“Tot onze grote verbazing oversteeg Portakabin al onze verwachtingen. De gebouwen stonden er zoals gepland: op tijd en binnen het budget. We hebben echt helemaal niets aan te merken.” Laura Jeunehomme, verantwoordelijk voor de verpleegafdeling van het Centre neurologique et de réadaptation Fonctionnelle – Fraiture-en-Condroz

verpleegafdeling, was aangenaam verrast door het professionalisme en het tijdsrespect van Portakabin: “De modulaire gebouwen verrasten ons op een goéde manier. Ze zijn groot en hebben al het comfort van een heuse patiëntenkamer.”

7


Werkdruk veroorzaakt stress, productiviteit draait om focus

Probeert u de klok terug te draaien, omdat een dag te weinig uren telt? Ontdek hoe u één uur per dag wint Hoe vaak hoort u mensen zeggen dat de dag gewoon te weinig uren telt? Heel vaak! Iedereen heeft het tegenwoordig druk. Maar het is verontrustend dat we liefst 2,1 uur per dag kwijtspelen. Door onbelangrijke onderbrekingen, een overload aan informatie en het onvermogen om prioriteiten te stellen.

Volgens Priority Management (PM), het bedrijf dat onder andere timemanagementtrainingen voor Microsoft verzorgt, hangt productiviteit in grote mate af van het vermogen om prioriteiten te stellen en zich te focussen op één taak tegelijk. Dat vraagt om meer discipline tijdens de omgang met onze mailbox.

Vandaag krijgen we te veel informatie en te veel taken over ons heen om te verwerken in de beschikbare tijd. Daarom lopen veel mensen rond met to-dolijstjes in hun hoofd, een een poging om alles te onthouden wat nog moet gebeuren. Hoe komt dat toch? En zijn we dan wel goed en efficiënt bezig?

Het programma Working Sm@rt van PM helpt heel wat bedrijven om per dag gemiddeld één uur verloren tijd te recupereren, en dat dankzij een back-tobasicsbenadering.

Een massa e-mails

Andrew Bilous van PM vertelt: “De ontwikkeling van de technologie heeft ons enorm veel voordelen gebracht om vandaag te werken, communiceren en ons leven te organiseren. Dat is positief, maar tegelijkertijd kan al die technologie ook leiden tot een overload aan informatie. Die onze productiviteit eerder hindert dan bevordert.

Zodra we onze mailbox openen, worden we overspoeld met een stroom van e-mails vol info die we proberen te onthouden. Het is vandaag drukker in ons hoofd dan ooit het geval was. Maar dat betekent níét dat we productiever en tevredener zijn. Integendeel: werkdruk veroorzaakt stress. Wist u dat, volgens het HSA Annual Statistics Report, in 2011 meer dan 27 miljoen werkdagen verloren gingen? Waarvan 10,4 miljoen verloren dagen het gevolg waren van werkgerelateerde stress?

8

Productiviteit draait om focus

We moeten de moderne technologie dus combineren met ouderwetse werkwijzen zoals lijstjes maken. We moeten taken opschrijven, om ze dan tijdelijk te mogen vergeten. Door die zaken even aan de kant te schuiven, creëert u weer ruimte in uw hoofd. Zo kunt u zich focussen op één ding tegelijk: dat werkt sneller, beter en aangenamer.”

Als we écht productief willen zijn, moeten we volgens Andrew ook bepalen hoelang we over een bepaalde taak willen doen en wanneer we ze willen uitvoeren. Deze planning maakt u gemakkelijk met Microsoft Outlook of met om het even welk ander systeem dat u gebruikt.

Klinkt eenvoudig? Wel, dat ís het ook. Het is een slimme benadering die al in heel wat organisaties wonderen verrichtte. Want ze resulteert in meer productiviteit, minder (verzuim)kosten en minder stress. Dus … aan de slag! Dankzij deze tips hebt u elke dag plots één uur extra tijd.

Zodra de taak is ingepland, hoeft u er niet meer aan te denken tot aan de uitvoering ervan. Wist u dat u vaak ook al uw notities, documenten, e-mails en contacten aan de taak kunt koppelen?

9


Een uitdaging: verander uw gedrag

I. PLAN UW TAKEN Stel een werkschema op en maak een to-dolijst. Zodat u het overzicht bewaart over wat u wanneer wilt doen; en hoelang u eraan bezig denkt te zijn.

II. INTRODUCEER REGELS Stel regels in voor onderbrekingen, vergaderingen, het delen van bestanden, en het lezen en beantwoorden van mails. Zet waarschuwingssignalen voor ontvangen emails uit, zodat u niet gestoord wordt wanneer u geconcentreerd bezig bent. Beslis meteen welke reminders u wilt behouden en welke mails u wilt bewaren (u hoeft ze écht niet allemaal te houden).

III. GA SELECTIEF OM MET UW INBOX Onderzoek toont aan dat mensen hun inbox tien keer vaker checken dan ze denken. Plan maximaal zes momenten per dag in waarop u uw mails behandelt en focus daarbij op zaken die belangrijk zijn. Het is niet de

10

bedoeling dat u alleen maar druk bezig bent, wel dat u productief bent.

secretaresse. Hebt u bijvoorbeeld een vergadering tot 13 uur? Spreek dat dan zo in. Zo weten mensen meteen wanneer u bereikbaar bent.

IV. SPAAR UW GEHEUGEN Concreet: open geen e-mail om het bericht alleen te lezen en vervolgens weer te sluiten. Dat is tijdverspilling. Is het niet nodig om meteen in actie te schieten? Maak dan een taak aan en plan het beantwoorden van de mail in op een later tijdstip. Vertrouw daarbij niet op uw eigen geheugen.

VII. MAAK EEN VERGADERING

AGENDA

VOOR

ELKE

Vergaderen gebeurt in 65 procent van de gevallen zónder agenda. Dan mag u er al zeker van zijn dat de vergadering meer tijd kost dan nodig is. Formuleer elk agendapunt als een vraag. Dit moedigt mensen aan om op voorhand een antwoord te bedenken.

V. GEBRUIK UW AGENDA Gebruik uw agenda niet alleen voor het inplannen van vergaderingen. Maar ook voor het inplannen van taken. Zo bewaart u het overzicht.

VI. BEHEER UW TELEFOON Plan een aantal tijdstippen in waarop u uw voicemail beluistert. En gebruik uw voicemail als een persoonlijke

VIII. VERANDER UW GEDRAG Uw huidige software gebruiken om uw mail, agenda, taken en contacten te integreren is niet zo moeilijk. Uw eigen gedrag veranderen (om consequent te plannen) is dat wél. Maar lukt het u? Dan werkt u een stuk efficiënter en aangenamer.

SUCCES! 11


Op tijd en binnen budget, uw garantie

N E T T E O E H D G T N D G E D U E L J B I Z E T EN N K P O INN REE S EN B DE HT IE EC SL

T E H

r jke gri n en la ost w be k t an ord n de op u ar d w w e a ru en den ten r zw oo ng ch r v e i a t o w w ch ind land wa roter nger ht m r ep e ng t la ellic n v ten g a a a d u w an w ater n a ojec en et oe l r a r o d p ett of l n a g e e o M a d v t e d gen. lt u d aand bu dline He mat in ij ti t r a m s r a n e a t a de raken e e na an r? Da , w een tw sd n n i o e e fsp e t v n in na tijd n va urg w au e. A ltijd ab d? i b e t k r u e m se op ten á er rta ha neer zek t mis een e Po gelev w n . r t n o g e a t mo h h aa tijd tu aa e w t c s a n g s i s M d ste ud it. ur mi aan, op ag de no eu n b de ko st iet lke d o e e c n e k e ru er erm dt er re van ov r in te d t oo e r en a n n v k e k o o e D r k Ze er gr jd rijd pt. pa ert. W huu ch ngsti en. d oo rs r s s e . i k n e r a t t i d j i o e hi nc ma an ov lever word gra word at et era t gar eek een Geef ld. w h v e d rd r e n d m l he en w leve ge tee er el ete aat o auto. c v ie w e w e o e Ve e d u g t g il r sp ige ijgt u at op een voo nu ij w om ere g en t r d m : h f het j a g i k . o l s j n et ok of te en O kri Da n d dat o uw e m grijk. keten waar e o d m b u an an od ge ne veren n a d bel astfo en of . Ze e lé g t i f n ij we rop i en en en is e e ált e t d l l a n He en w wi da van orha d er en nten o l g n i r v e v u p p la t o ken s un k mb ha u wil r h at : me toe este aar w b n De eren t s lui

12

13


Op tijd en binnen budget, uw garantie

HUISVESTING WAAR EN HOE U HET WILT Portakabin biedt een assortiment kwaliteitsgebouwen aan waarmee snel in uw behoefte aan modulaire huisvesting kan worden voorzien.

Slecht imago

Op tijd, binnen budget. Altijd

Portakabin is marktleider voor de verhuur van tijdelijke gebouwen; en wij doen er alles aan om dat zo te

Gaat het om het op tijd en binnen budget opleveren van

In tegenstelling tot wat gebruikelijk is in de bouwsector,

houden. Uw feedback spoorde ons aan om een

projecten? Dan kampt de bouwsector, over het algemeen,

levert Portakabin wél op tijd en binnen budget. Altijd. Om u

Customer Charter te ontwikkelen en u

helaas met een slecht imago. De meest recente cijfers

optimale gemoedsrust te garanderen, stellen wij een stevige

keiharde garanties te geven voor

tonen dat slechts 58 procent van de traditionele

compensatie tegenover het niet waarmaken van afspraken.

zaken die soms moeilijk

bouwprojecten binnen budget en maar 34 procent op

U krijgt een week gratis huur voor elke dag dat uw gebouw

meetbaar zijn.

tijd opgeleverd worden.

te laat opgeleverd wordt.

Daar wordt een klant niet blij van. Zodra deadlines

U begrijpt het: wij hebben natuurlijk liever dat ú ons

verstrijken, is het bijna onmogelijk om een project nog op

gewoon huur betaalt … Daarom zorgen we ervoor dat uw

VERPLAATSBARE GEBOUWEN Pacemaker, Solus, Pullman en Titan 7 tot 68 m2 in één enkel gebouw stapelbaar zeer goed geïsoleerd geen montage nodig MODULAIRE GEBOUWEN

de rails te zetten. Hoeveel druk u ook uitoefent op uw aannemer. Het gevolg? Stress en extra kosten. Twee zaken

gebouw er op de afgesproken dag staat. Zo eenvoudig is dat. Want beloofd is beloofd. Nog een leuk weetje? Tussen januari 2003 en juli 2012 leverde Portakabin liefst 99,7 procent van zijn projecten op tijd en binnen budget. Geruststellend, toch?

Charter van kracht is, moest maar een onze klanten een beroep doen

Duplex, Ultima en Ultima Vision vanaf 42m2, geen maximaal aantal m2 meerdere verdiepingen mogelijk kantoortuinen of aparte werkkamers grote glazen wanden en goed isolatie zeer snelle installatie

op onze garanties. En daarop zijn we trots! Alle gebouwen van Portakabin beschikken over BBA, KOMO en ATG certificeringen die aantonen dat de

Die conclusie trok Portakabin lang geleden al. Door naar u te luisteren en door continu

het Customer

heel klein deel van

waarop u níét zit te wachten. Gemoedsrust is onbetaalbaar

Sinds

Geen onverwachte kosten

klantentevredenheidsonderzoeken uit te voeren is het kraakhelder voor ons: uw gemoedsrust van het begin tot

Een belangrijk onderdeel van ons Customer Charter is de

het einde van het project is het allerbelangrijkste.

garantie dat u achteraf niet geconfronteerd wordt met onverwachte kosten. Portakabin biedt u een uitstekende

Uw feedback wordt altijd geanalyseerd en behandeld. Dat

prijs-kwaliteitverhouding (91 procent van de klanten vindt

resulteerde (en resulteert nog altijd) in tastbare producten

dat). En voorziet u daarbij van uitstekend technisch advies

en diensten. Omdat wij weten wat voor u het belangrijkste

(tussen januari 2003 en juli 2012 werd dat beoordeeld met

is, konden wij ons unieke Customer Charter ontwikkelen.

een gemiddelde van 9 op 10).

gebouwen aan de hiervoor geldende Europese bouwvoorschriften voldoen. De Ultima, Titan en Solus gebouwen van Portakabin hebben het European Technical Approval (ETA) keurmerk ontvangen wat een vereiste is voor CE markering.

Een document waarin zwart- op-wit staat wat u van Portakabin kan en mag verwachten op het vlak van

Door deze cijfers met u te delen, lijkt het misschien alsof we

klantenservice. Gewoon keiharde garanties. Uw

ermee willen opscheppen. Maar dat is niet onze bedoeling.

gemoedsrust? Daarvan bent u zeker bij Portakabin.

We willen gewoon duidelijk maken dat we alleen door úw feedback zover gekomen zijn.

14

1. Bron: Glenigan and Constructing Excellence Onderzoek 2011.

15


Ondernemers, bespaar op brandstof- en autokosten

De brandstofprijzen rijzen de pan uit. Weet u hoe te besparen op uw brandstofverbruik? Dan kunt u uw bedrijfskosten stevig laten dalen. Als u nog meer wilt besparen, doet u er ook goed aan bij de aankoop van nieuwe bedrijfswagens met bepaalde zaken rekening te houden. Reportage zet de beste tips op een rijtje om de kosten van uw wagenpark te beperken tot het minimum. Tip 1: Laat de fiscus een handje helpen: kies voor groen Een wagenpark aanschaffen en onderhouden vraagt om een

vandaag dus écht niet meer in dezelfde

Tip 4: Blijf rustig Auto’s met range extender of plug-intechniek Het racen van de ene naar de andere vergadering werd lange tijd als ‘normaal’ beschouwd. Maar de tijdsdruk in combinatie

Hoewel bijna iedereen het erover eens is dat elektrische

met de huidige drukte op de weg brengt de nodige stress met

auto’s de toekomst zijn, moeten we in de praktijk toch

zich mee. Dat ontaardt in hectisch rijgedrag. Het gevolg van

nog omschakelen. Elektrisch rijden is op dit moment nog

deze ‘agressieve’ rijstijl? De banden verslijten sneller en het

een uitdaging: door de beperkte actieradius van de auto,

brandstofverbruik is veel hoger.

in combinatie het lage aantal oplaadpunten én de lange tijd die nodig is om op te laden. Voorlopig is de

kamer te zijn om hetzelfde te zien. Via ‘Presence based services’ ziet u wanneer

Samengevat: moet u écht de deur uit voor een vergadering?

elektrische wagen dus nog geen volwaardig alternatief voor de brandstofauto.

iemand online beschikbaar is. Dat bespaart u

Geef uzelf dan enige speling. Zo komt u ontspannen aan op

stevige investering. Kiest u voor wagens met een lage CO2-

een hoop tijd. Want ziet u nu dat iemand er niet

de meeting én bespaart u geld!

uitstoot? Dan beloont de overheid uw groene inspanning, en

is? Dan werkt u gewoon rustig verder, in plaats van

hoeft u als werkgever minder belastingen te betalen.

ongeduldig te zitten wachten.

Hoe milieuvriendelijker uw wagen, hoe groter de fiscale aftrekbaarheid, en hoe kleiner uw CO2-bijdrage aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Ook voor uw

Tip 3: Gebruik tankkaarten (meten is weten) Gebruikt u tankkaarten? Dan is het vrij

voordelig (al spelen de cataloguswaarde en de ouderdom van

eenvoudig om de brandstofuitgaven in uw

de wagen hier ook een rol). Een win-winsituatie, dus!

bedrijf te monitoren. Want zo kunt u gemakkelijk controleren waar, wanneer en hoeveel er getankt wordt. Met deze gegevens ter beschikking

De beste manier om uw brandstofverbruik te verminderen?

Zoek de beste deal

oplossing: de elektrische auto met een range extender of

Op websites zoals brandstofprijzen.vroom.be vindt u een

elektrisch, maar worden opgeladen met een kleine

overzicht van tankstations in uw buurt. En ontdekt u waar u

brandstofmotor of via een stopcontact (van 230 volt).

het goedkoopste tankt.

werknemer is een bedrijfswagen met lage CO2-uitstoot

Tip 2: Gebruik technologie in plaats van brandstof

Autofabrikanten sprongen daarop in en kwamen met een plug-intechniek. Deze auto’s rijden over het algemeen

Deze auto’s hebben geen nulemissie, maar stoten wel veel minder CO2 uit dan auto’s met alleen een verbrandingsmotor of met een hybridetechniek. Voorbeelden van wagens met een range extender (december 2012) zijn de Opel Ampera, de Chevrolet Volt, de Toyota Prius met plug-intechniek en de Volvo V60 plug-in.

kunt u stevig besparen.

Niet rijden als dat niet nodig is. Met onder meer Skype en Facetime kunt u virtueel vergaderen. U hoeft dus de motor van uw auto niets eens te starten. ‘Virtual desktop sharing’ maakt het mogelijk om elkaar online te ontmoeten en elkaars beeldscherm te delen. U hoeft

16

17


REPORTAGE Probeert u óók de klok terug te draaien? Wij tonen hoe u 1 uur per dag bespaart!

Heeft u tijdelijk extra ruimte nodig? Portakabin heeft altijd een oplossing en levert op tijd en binnen budget Bel 03 253 29 30 voor een gratis brochure of meer informatie en advies. www.portakabin.be PORTAKABIN HOUDT U OP DE HOOGTE. HERFST 2013

Probeert u óók de klok terug te draaien?

Recommend Documents