Printversie Schoolgids Sophianum

Printversie Schoolgids 2013-2014 Sophianum

Activiteitenweken Het Sophianum maakt er werk van om lesuitval zoveel mogelijk te beperken. Daarom worden allerlei excursies, buitenlandse reizen en projecten zoveel mogelijk gebundeld in activiteitenweken. Een schoolbrede activiteitenweek vindt plaats in week 39 (23 t/m 27 september 2013). Daarnaast is er een activiteitenweek voor de onderbouw in Gulpen in week 14 (31 maart t/m 4 april 2014). De bovenbouw in de locatie Gulpen heeft een activiteitenweek in week 16 (14 t/m 18 april 2014). Er zijn in die weken andere begin- en eindtijden van een schooldag. Houd hiermee a.u.b. rekening bij het plannen van afspraken voor bijvoorbeeld muzieklessen, rijexamens, tandarts of andere gezinsactiviteiten.

Bevoegd gezag De school is onderdeel van de Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO) te Sittard. De Stichting LVO is het bevoegd gezag. Het College van Bestuur vertegenwoordigt de Stichting LVO. De Stichting LVO kent tevens een Raad van Toezicht. College van Bestuur Dhr. H. A. L. van Hoof, voorzitter Dhr. drs. R.K.M. Bonekamp, lid Bezoekadres Mercator 1 6135 KW Sittard Postadres Postbus 143 6130 AC Sittard 046-420 12 12 [email protected] Website www.stichtinglvo.nl

Bevorderingsrichtlijnen Wij spreken van ‘richtlijnen’ omdat de docentenvergadering steeds vanuit de omstandigheden van elke leerling afzonderlijk oordeelt, zoals o.a. persoonlijke omstandigheden, huiselijke situatie, studiehouding en doorzettingsvermogen. De term ‘richtlijnen’ heeft een minder stringent karakter dan de term ‘regels’. Individuele interpretatie blijft daardoor bij besprekingen incidenteel mogelijk. Zo wordt bijvoorbeeld in de praktijk de keuze bij de overgang brugklas - 2 vmbo, brugklas - 2 havo / 2 atheneum zowel bepaald door de advisering als door de cijfers.

De gedetailleerde normen per klas zijn opgenomen in een apart boekje dat kan worden opgevraagd bij de administratie van de beide locaties. Het is ook te raadplegen via de verschillende Schools op deze website.

Bezoekadres Scholengemeenschap Sophianum heeft twee vestigingen: Locatie Gulpen Landsraderweg 3 6271 NT Gulpen 043 450 5310 Locatie Nijswiller Hofstraat 14 6286 CG Nijswiller 043 451 81 51

Bibliotheek Alle leerlingen van het Sophianum (beide locaties) ontvangen automatisch een abonnement van de Openbare Bibliotheek Gulpen-Wittem. Leerlingen kunnen tijdens de lessen gebruik maken van de Openbare Bibliotheek en van de mediatheek van de school. Zowel in de bibliotheek als in de mediatheek gelden dan de schoolregels. Daarnaast heeft de bibliotheek ook haar eigen bibliotheekreglement. Vanaf 14.15 uur is de Openbare Bibliotheek geopend voor álle bibliotheekleden en andere bezoekers

Boeken Vanaf schooljaar 2009-2010 heeft de school de zorg voor “Gratis schoolboeken” voor zijn leerlingen. Deze zorgplicht houdt in dat de school een leerling gratis de leer- en werkboeken, e-packs en software ter beschikking stelt. De leerling krijgt de boeken in bruikleen. De boeken blijven echter te allen tijde eigendom van de school. Toch zijn niet al de lesmaterialen gratis! Uitzonderingen op de regeling zijn: rekenmachines, woordenboeken, atlassen, schriften, schrijfgerij, gereedschappen, sport- en werkkleding. Ook een agenda, een multomap en kosten van excursies, introductiekampen, werkweken en reizen e.d. vallen buiten de regeling. Voor een aantal van bovenstaande uitzonderingen kan de school, als u dat wenst, ook zorgen. Uiteraard worden de kosten dan in rekening gebracht, denk met name aan de grafische rekenmachine (bovenbouw havo/vwo), gereedschappen, sport- en werkkleding. Voor het gebruik van de klassikale sets atlassen en op school aanwezige woordenboeken kunt u intekenen op de overeenkomst over de vrijwillige ouderbijdrage. Betaalt u dit onderdeel uit de vrijwillige ouderbijdrage niet dan dient u hier zelf zorg voor te dragen!

De school gaat ervan uit dat leerlingen de schoolboeken (die ze van school in bruikleen krijgen) netjes behandelen en aan het einde van het schooljaar netjes inleveren. Beschadigde exemplaren worden in rekening gebracht. Voor een klein deel van de werkboeken geldt, dat ze meermaals gebruikt worden. Hiervoor geldt hetzelfde als voor de leerboeken (niet in schrijven en netjes inleveren einde schooljaar) Bij het afhalen van de schoolboeken voor aanvang van het schooljaar tekent u als ouder/verzorger een formulier voor ontvangst van de boeken.

Brugklassers De overstap van de basisschool naar het voortgezet onderwijs is een grote verandering voor leerlingen. Een nieuwe school, andere vakken, meer docenten. Om leerlingen zo optimaal mogelijk de kans te geven zich te ontplooien kent het Sophianum verschillende brugklassen. De gymnasiumbrugklas en het eerste jaar lwoo zijn homogeen samengesteld. De brugklassen havo/vmbo en atheneum/havo zijn zogenaamde ‘dakpansgewijze’ brugklassen. Leerlingen krijgen in dit eerste jaar de mogelijkheid zich te ontwikkelen. Na dit brugklasjaar worden leerlingen bevorderd naar atheneum, havo of vmbo. De brugklassen vmbo zijn tweejarig en zijn heterogeen samengesteld. Er wordt gedifferentieerd in de les. Na het tweede jaar worden leerlingen bevorderd naar de basisberoepsgerichte leerweg, de kaderberoepsgerichte leerweg of de theoretisch/gemengde leerweg.

Cabaret Het cabaret op het Sophianum kent een lange traditie. In 1975 werd op de planken van Kasteel Bloemendal in Vaals voor de eerste keer een voorstelling gegeven. In de loop der tijd is veel veranderd. Het 19de eeuwse licht- en rookorgel heeft plaatsgemaakt voor indrukwekkende lichtinstallaties en rookmachines. Het decor laat elk jaar monden openvallen. Of het nu een uitschuifbare giraffenek is, of iemand die door de aula vliegt: niks blijkt onmogelijk te zijn. Het orkest speelt elke voorstelling live mee. Ondertussen zijn er al 6 studioCD's en één live-CD verschenen. Geen thema wordt vermeden in de soms pittige sketches. Sinds een aantal jaren wordt er gebruik gemaakt van het werktheater-model. Ook leerlingen schrijven sketches en brengen ideeën ter tafel. De audities vinden al in een vroeg stadium plaats. Daarna volgt een lange periode van repeteren, repeteren en repeteren. In september begint de cabaretkoorts merkbaar te worden, met als apotheose de negen (!) voorstellingen in november. Vermoeiend, zwaar ... maar iedereen die ooit heeft meegewerkt aan het cabaret zal het kunnen beamen: het is een te gékke periode. Het is een onvergetelijke ervaring. Leerlingen groeien in een snel tempo als persoonlijkheid. Het productieteam streeft er dan ook naar om zoveel mogelijk leerlingen een kans te geven mee te doen aan dit spektakel. De voorbereidingen voor 'Vanaf Vandaag!', de cabaretvoorstelling die in november/december 2013 over de bühne zal rollen, zijn inmiddels in volle gang! Het cabaret is op Twitter te volgen via @VanafVandaag.

Checkpoint Checkpoint is hét centrale punt in Nijswiller waar alle lijnen m.b.t. leerlingbegeleiding samenkomen. De belangrijkste doelstelling is een pedagogische: preventie van spijbelen, van schoolverlaten zonder diploma en uiteindelijk van drop-outs. Checkpoint wordt meestal bemand door de zorgassistent. Bereikbaar als het gaat om afwezigheid, te laat komen of lesverwijderingen van leerlingen. Door de vele contacten met leerlingen, docenten, mentoren, afdelingsleiders, ouders en hulpverleners, krijgt de zorgassistent een duidelijk beeld van de problematiek bij bepaalde leerlingen. Snelle signalering en directe actie moeten er toe bijdragen dat problemen niet te groot worden of uit de hand lopen. Zorgassistent mevrouw N. Schols van maandag t/m donderdag bereikbaar: (043) 451 81 53

Decaan Leerlingen, ouders, mentoren en afdelingsleiders worden in de moeilijke fase waarin de juiste afdeling, de juiste leerweg en het juiste profiel gekozen moet worden, bijgestaan door de decaan. Het kiezen van een afdeling, leerweg of profiel en naderhand het kiezen van een vervolgopleiding is niet iets wat je zo maar eventjes doet. Het dienen zorgvuldig overwogen stappen te zijn. We praten hierbij dan ook liever van een keuzeproces. Het is de taak van de decaan om leerlingen te adviseren en te begeleiden bij dit proces. Hierbij moet vooral de zelfstandigheid van de leerling worden gestimuleerd. De decaan werkt in nauw overleg met de mentoren en de afdelingsleiders en de vakdocenten, zodat de leerling en zijn ouders zo goed mogelijk kunnen worden geadviseerd. In verband met de leerwegkeuze en profielkeuze geeft de mentor in 2 vmbo, 3 vmbo, 3 vwo en 3 havo keuzebegeleidingslessen, bijgestaan door de decaan. De decaan organiseert verder excursies en informatieavonden over pakket / profielkeuze voor de leerlingen en de ouders. Daarnaast voert de decaan individuele gesprekken met leerlingen en ouders en verstrekt hij / zij het meest recente informatiemateriaal. De decaan heeft eigen websites: sophianumvmbo.dedecaan.net en sophianumhv.dedecaan.net. De leerlingen kunnen er een interessetest maken, er zoekprogrammas over opleidingen vinden en via de websites van de opleidingen kunnen leerlingen er info opvragen en zich aanmelden voor een open dag of meeloopdag. De keuzes en de profielen kunnen op de portals worden ingevuld. Ook de ouders kunnen er inloggen voor informatie en om een afspraak te maken met de decaan. In de bovenbouw havo / vwo is voor de leerlingen het progrmma Keuzeweb geïnstalleerd: leerlingen kunnen dan samen met hun mentor hun capaciteiten en interesses onderzoeken en een link leggen naar de wereld van opleidingen en beroepen. Tenslotte kunnen ouders en ex-leerlingen zich beschikbaar stellen als Keuzekenners om de huidige leerlingen info te geven over hun opleiding en beroep. De decaan onderhoudt contacten met deskundigen buiten de school, bijvoorbeeld om de leerlingen van de keuzeklassen tests te laten maken. Ook worden regelmatig leerlingen in contact gebracht met oud-leerlingen die over hun eigen ervaringen met de vervolgopleidingen vertellen. Maar de leerlingen worden ook gestimuleerd om er zelfstandig op uit te gaan, de open dagen en de andere voorlichtingsactiviteiten van de vervolgopleidingen te bezoeken en eens deel te nemen aan een meeloopdag om zichzelf een realistisch beeld te vormen van hun mogelijke toekomstige opleiding.

De schooldecaan verstrekt tevens informatie over de Tegemoetkoming in de studiekosten, de Studiefinanciering en andere onderwerpen die direct samenhangen met de Studie-en Beroepskeuze. De decaan van het Sophianum is mevr. R. Hanssen (043-451844).

Directie In het Heuvelland zijn er twee brede scholengemeenschappen voor Voortgezet Onderwijs. Dit zijn: - het Sophianum, met vestigingen in Gulpen en Nijswiller - het Stella Maris College, met vestigingen in Meerssen en Valkenburg. Sinds november 2010 vormen beide scholen binnen de stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs het cluster ‘LVO-Heuvelland’. Beide scholen vormen het onderwijshart van LVO- Heuvelland. De scholen hebben een eigen onderwijskundig profiel en maken bij de inrichting van het onderwijs eigen keuzes. Door het uitwisselen van goede ervaringen en het ontwikkelen van innovaties werken ze intensief samen om in die gezamenlijkheid kwalitatief hoogstaand onderwijs te realiseren: het bieden van uitdagend en vernieuwend onderwijs is daarbij de leidraad. De scholen hebben een gezamenlijke directie en delen een servicecentrum. De centrale directie wordt gevormd door dhr. mr. Peter Groos (voorzitter) en dhr. Arthur Meij MaEM (lid). De centrale directie is eindverantwoordelijk voor het strategisch beleid van beide scholen op het gebied van aanbod, spreiding en kwaliteit van het onderwijs, personeel en organisatie, financiën en beheer, ICT en PR en marketing. Alle vier de locaties staan onder leiding van een locatiedirecteur: Sophianum: locatie Gulpen: dhr. J. Hupperetz locatie Nijswiller: dhr. J. Hupperetz Stella Maris College: locatie Meerssen: dhr. drs. J. van Loo locatie Valkenburg: dhr. W. Bergmans Samen garant voor: méér dan onderwijs alleen en voor onderwijs met ambitie!

Drugsbepaling Het is verboden om cannabisproducten (zoals hasj, weed en marihuana) en overige drugs die onder de Opiumwet vallen te bezitten, te verhandelen of te gebruiken op school, op het schoolterrein en tijdens buitenschoolse activiteiten, zoals schoolfeesten, klassenavonden, excursies, schoolreizen, werkweken en sportdagen.

Dyslexie Leerlingen met een dyslexieverklaring kunnen extra faciliteiten krijgen. Aan het begin van ieder schooljaar vult een remedial teacher samen met de leerling een dyslexiepas in. Hierin geeft de leerling precies aan waar hij behoefte aan heeft. Het Sophianum heeft een dyslexieprotocol opgesteld.

Faalangst Op het Sophianum proberen we leerlingen met faalangst extra te begeleiden. Naast de begeleiding door vakleraren en de mentor is er nog een mogelijkheid voor hulp: een speciaal trainingsprogramma voor leerlingen met faalangst. Voordat de training start is er vooraf een informatieavond voor betrokken ouders. De leerling moet zelf aan dat probleem willen werken. Hij moet zich realiseren dat de aangeboden hulp ook van hem of haar extra tijd en energie vraagt. Deze trainingen, die gegeven worden in de locatie Gulpen, worden verzorgd door jeugdpsychologen van PRIMA.

Feesten Op het Sophianum worden ook feesten georganiseerd. Denk bijvoorbeeld aan de brugklasfuif, het kerstgala en Sophie Rocks. Veel plezier maken, maar niet ten koste van elkaar. Dat was de afgelopen jaren de succesvolle formule en dat willen we graag zo houden. Als er een klassenfuif wordt georganiseerd, dan ontvangen de ouders altijd een brief met informatie, ondertekend door de mentor. Gebeurt dat niet, dan is het geen officiële klassenfuif en draagt de school geen verantwoordelijkheid. Leerlingen die zich tijdens een Sophianumfeest misdragen, worden voor een langere periode uitgesloten voor de schoolfeesten.

Foto`s van leerlingen De school wil graag een beeld geven van haar activiteiten. Zij gebruikt daarvoor ook foto’s van leerlingen die tijdens schoolactiviteiten worden gemaakt voor bijvoorbeeld open dagen, voorlichtingsmateriaal aan ouders en (toekomstige) leerlingen, de schoolgids en de website van de school. De school gaat zo zorgvuldig mogelijk met de foto's om en heeft de uitvoering van haar beleid met de MR afgestemd. Zo wordt ernaar gestreefd om personen zo min mogelijk herkenbaar op de foto te zetten.

Indien u niet wenst dat foto's waarop uw kind herkenbaar in beeld is, voor deze doeleinden worden gebruikt, dan kunt u uw bezwaar schriftelijk kenbaar maken bij dhr. Hupperetz, locatiedirecteur. De school zal dan zorgen dat foto’s van uw kind waarbij het herkenbaar in beeld is, niet worden gebruikt. Mocht u aanvankelijk geen bezwaar hebben gemaakt, of is ondanks de in acht genomen zorgvuldigheid toch een foto van uw kind gebruikt en wilt u die verwijderd zien, dan kunt u dat alsnog bij voormelde persoon aangeven. De school zal dan zorgen dat binnen 24 uur, dan wel zo spoedig mogelijk, de foto van de website wordt gehaald.

Geschiedenis In het schooljaar 2013-2014 bestaat het Sophianum 65 jaar of zelfs 165 jaar als u wilt. Hoe dat zit? De stichteres van de zusterorde ‘du sacré coeur’ is de heilige Sophia Barat. Haar onderwijsfilosofie heeft zij met het stichten van talrijke scholen over de hele wereld een plaats gegeven. Ook onze school is gesticht door deze zusterorde en als hulde aan de heilige Sophia Barat is de naam SOPHIANUM gekozen. Daarnaast vinden we een deel van de naam terug in de ‘filoSOFIE’ dat zoveel betekent als de liefde voor de wijsheid en de wetenschap. Of het echt zo is dat anno 2013 de leerlingen van het Sophianum, de Sophianisten, luchtig gekleed en zittend in de zon bespiegelingen houden en nadenkend peinzen, anders gezegd filosoferen, is niet altijd duidelijk. Wel is natuurlijk de hernieuwde start van het Gymnasium in 2002-2003 een stap naar herstel van die oude liefde. In 1848 werd door de zusters ‘du sacré coeur’ in Vaals begonnen met voortgezet onderwijs aan meisjes van ‘gegoede stand’. Mevrouw Rose Kennedy, de moeder van president John F. Kennedy, heeft begin vorige eeuw op onze school gezeten. We mogen haar gerust tot onze oud-leerlingen rekenen. In 1948, honderd jaar later dus, werd in dat prachtige klooster Bloemendal in Vaals, nu een goedlopend hotel, de school omgedoopt in de naam SOPHIANUM. In 1968 werd het internaat voor meisjes een gewone, open streekschool waar voor het eerst in de geschiedenis van de school jongens welkom waren. In een reeks van fusies groeide het instituut, dat ooit ongeveer anderhalve eeuw geleden in Vaals begon, uit tot deze brede scholengemeenschap in het Heuvelland.

Gezonde school De media besteden steeds meer aandacht aan de ernstige gevolgen van overgewicht bij kinderen door slechte eetgewoonten en onvoldoende bewegen. Voor het Sophianum een reden om heel bewust geen vette hap meer in de kantine aan te bieden. In overleg met een diëtiste zijn er wel broodjes, soep en gezonde spullen verkrijgbaar. De traditionele snoepautomaten zijn vervangen door automaten met vooral mueslirepen, vers fruit en snoep met veel minder suiker. Ook zijn er automaten met light-dranken en water. Het beleid van het Sophianum als het gaat om het roken bij jeugdigen te ontmoedigen, heeft de school het predikaat Rookvrije school opgeleverd. Roken is enkel toegestaan aan leerlingen met een rokerspas. Een rokerspas wordt enkel verstrekt aan leerlingen van 16 jaar en ouder na schriftelijke toestemming van de ouders/verzorgers.

Hygiëne Als leerling van onze school draag je tijdens de lessen lichamelijke opvoeding de speciale sportkleding van het Sophianum. Deze kleding bestaat uit een uniforme broek en T-shirt, sportsokken en schone sportschoenen die op de vloer geen strepen achterlaten. Delnoye Sport in Vaals levert al jarenlang aan het begin van het schooljaar deze kleding. Wij adviseren de kleding te voorzien van naam. De gymtas met daarin de sportkleding laat je niet op school achter aan de kapstok of in het kluisje. Je neemt deze kleding mee naar huis en sport de volgende les weer in schone kleding. Mocht het zo zijn dat de gymkleren vergeten worden, dan kun je op school gymkleren huren. Deze worden door school vervolgens gewassen, zodat je altijd in schone kleding kunt sporten.

ICT ICT neemt een steeds grotere plaats in, in het onderwijsleerproces. Sinds schooljaar 2011-2012 draagt het Sophianum het predikaat Smartschool. Meer dan de helft van de theorielokalen van het Sophianum is uitgerust met digitale schoolborden (Smartborden). De docenten zijn afgelopen schooljaar geschoold in het gebruik van deze borden. Voor gebruik door leerlingen zijn er momenteel in school 380 computers beschikbaar. Steeds meer opdrachten worden door docenten digitaal verstrekt aan leerlingen via de elektronische leeromgeving Teletop. Steeds meer opdrachten worden ook door leerlingen via Teletop ingeleverd. ICT gaat in de toekomst ook een steeds grotere rol spelen in de informatieverstrekking aan ouders en leerlingen. In februari 2011 is de gehele schoolsite www.Sophianum.nl vernieuwd. Men vindt er o.a. informatie over de dagelijkse roosterwijzigingen. Via het Webportaal van Magister hebben ouders/leerlingen op elk gewenst moment online toegang tot actuele informatie over o.a. cijfers en absentie.

Incidentregistratie Scholen hebben in sinds 1 augustus 2012 een wettelijk verplichting incidenten te registreren. Ongevallen vallen weliswaar buiten de wettelijke definitie van een incident, maar ook voor ongevallen geldt, zeker wanneer die verzuim tot gevolg hebben, een meldingsplicht. Registreren is enkel mogelijk voor zover een incident of ongeval ook daadwerkelijk gemeld wordt. Het is daarom belangrijk dat iedere leerling en elk personeelslid goed op de hoogte is van wat onder een incident/ongeval verstaan wordt en waar het gemeld kan worden.

Onder een incident wordt verstaan: • fysiek geweld dat letsel tot gevolg heeft; • fysiek geweld waarbij wapens gebruikt zijn; • wapenbezit (onderscheiden naar vuur-, steek- en overige wapens); • seksueel misbruik; • grove pesterijen; • discriminatie (ondermeer naar ras, geslacht en homodiscriminatie); • bedreigingen; • vernieling of diefstal van goederen; • drugs (onderscheiden naar bezit, gebruik en verkoop). Onder een ongeval wordt verstaan: Elke gebeurtenis die fysiek en of geestelijk ongemak tot gevolg heeft. Ernstige ongevallen moet de werkgever melden bij de arbeidsinspectie . Van belang bij het melden van een incident/ongeval zijn de volgende 7 vragen: 1. Wat (incidentinhoud)? 2. Wanneer (datum en tijd)? 3. Wie (de betrokkenen)? 4. Waar (de locatie)? 5. Waarmee (bij een incident: voorwerpen of technische en digitale systemen / bij een ongeval: met welk arbeidsmiddel of door welke omstandigheid is het gebeurd)? 6. Waarom (bij een incident: motief / bij een ongeval: waarom is het kunnen gebeuren)? 7. Welke maatregel is genomen? Waar kan een incident/ongeval gemeld worden: Locatie Gulpen: de heer A. Bemelmans (043 4505310) Locatie Nijswiller: de heer M. Kleijnen (043 4518151) Meldingen worden jaarlijks gerapporteerd aan de MR. De rapportages zijn vanzelfsprekend anoniem. Het meldingsformulier kunt u op de site downloaden. Dit formulier kunt u, na het ingevuld te hebben, inleveren bij de receptie, óf via mail sturen naar [email protected].

Informatieplicht Na een echtscheiding gaat een kind meestal bij één van de ouders wonen, en heeft de andere ouder een zorgregeling met het kind. Voor de informatieplicht is dan van belang wie het ouderlijk gezag over het kind uitoefent. Na een echtscheiding behouden beide ouders in beginsel het gezamenlijk gezag en dient de school steeds gelijktijdig aan beide ouders alle informatie te verstrekken. Om dit mogelijk te maken, stuurt de ouder die niet belast is met de dagelijkse verzorging een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de Centrale Directie waarin een tweede adres (het adres van de ouder die niet belast is met de dagelijkse verzorging) wordt doorgegeven. De school informeert de andere ouder over een dergelijk verzoek. Indien twijfel bestaat over de vraag of er een wijziging heeft plaatsgevonden in het gezag, kan de school het gezagsregister raadplegen. Een wijziging in het gezag is daarin opgenomen. Ook ouders die nooit zijn gehuwd, maar wel samen het gezag hebben, kunnen op dezelfde wijze als hiervoor omschreven, informatie opvragen.

Indien slechts één ouder met het gezag is belast, dan is deze op grond van de wet verplicht om informatie omtrent gewichtige aangelegenheden met betrekking tot het kind te verstrekken aan de niet met het gezag belaste ouder. Onafhankelijk hiervan kan een ouder zonder gezag de school ook vragen hem/haar omtrent belangrijke feiten op gelijke wijze te informeren als de ouder met gezag. Dit kan door middel van een schriftelijk verzoek gericht aan de voorzitter van de Centrale Directie. De school dient dan wel de ouder met gezag op de hoogte te stellen van het feit dat de andere ouder gelijke informatie ontvangt. De rechter kan bepalen dat informatie die de belangen van het kind schaadt niet hoeft te worden verstrekt door de ouder met gezag en/of de school. De voorzitter van de Centrale Directie, dhr. P. Groos, is te bereiken op het volgende adres: Landsraderweg 3 6271 NT Gulpen Tel: 043-4505310.

Inspectie De inspectie houdt toezicht op de kwaliteit van het onderwijs, of scholen voldoen aan de wet- en regelgeving en of ze hun financiën op orde hebben. De inspectie beoordeelt de kwaliteit van het onderwijs op basis van voorschriften in de verschillende onderwijswetten en aan de hand van andere aspecten van kwaliteit, zoals het didactisch handelen van leraren, het schoolklimaat en leerresultaten. In het toezicht zijn de leerresultaten van een school leidend. Dat zijn de prestaties van alle leerlingen bij elkaar. Zij levert ook een bijdrage aan de verbetering van het onderwijs door te rapporteren over ontwikkelingen binnen het onderwijs. Uitgangspunten van het toezicht De voorwaarden van de Wet op het Onderwijstoezicht leiden tot de volgende uitgangspunten: 1. Het bestuur is het eerste aanspreekpunt. 2. Het toezicht is proportioneel en risicogericht. 3. De inspectie streeft naar een zo beperkt mogelijke administratieve last voor scholen. Lees meer. Het toezicht in drie stappen 1. 2. 3.

De inspectie voert een risicoanalyse uit. De inspectie stelt de mate van toezicht vast. De inspectie publiceert het toezicht en de bevindingen.

Informatie van de inspectie over scholen is op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) openbaar. De openbaarheid geldt voor de rapportages, de kwaliteitskaarten, het elektronisch schooldossier en voor de zelfevaluatie die de school beschikbaar heeft gesteld. Postadres Inspectie van het Onderwijs Postbus 2730 3500 GS Utrecht

Bezoekadres Het bezoekadres van de Inspectie van het Onderwijs, kantoor Utrecht Park Voorn 4 3544 AC Utrecht Telefoonnummer receptie: 030-6690600 Meer informatie: www.onderwijsinspectie.nl

Introductie De brugklassers van het vmbo beginnen hun Sophianumloopbaan met een introductieweek. De introductieweek start op dinsdag 20 augustus 2013 en eindigt op vrijdag 23 augustus 2013. De brugklassers van havo-vmbo, atheneum-havo en gymnasium beginnen het schooljaar met een introductiedag. De introductiedag is op dinsdag 20 augustus 2013. De tweede en derde klassers vmbo, havo, atheneum en gymnasium hebben op dinsdag 20 augustus 2013 een introductiedag. De introductie wordt gebruikt om te wennen aan elkaar, de mentor, de school en de omgeving.

Informatieavond brugklassers Ook voor ouders vinden er introductiemomenten plaats. Op deze informatieavonden kunnen ouders kennismaken met de nieuwe mentor en elkaar. Ook schoolorganisatorische zaken komen aan bod. Het zijn avonden die u niet mag missen.

Klachten Problemen zijn er om zo snel mogelijk te herkennen en op te lossen. Wacht dus nooit langer dan een dag! Wij beschouwen een klacht als een gouden kans om ons handelen, onze processen en dus ons onderwijs en onze dienstverlening te verbeteren. Heeft u een klacht? Natuurlijk bepaalt u dan zelf of u de kwestie binnen de school aan wilt kaarten of meteen de formele stap wilt zetten naar de klachtencommissie buiten de school. Bij de behandeling van een formele klacht kan het van belang zijn of u het punt wel of niet binnen de school hebt besproken. De formele klachtencommissie moet worden gezien als het uiterste middel waarop een beroep kan worden gedaan als andere wegen geen oplossing hebben geboden. Wilt u binnen de school meehelpen aan een oplossing voor een knelpunt of een probleem? Dan heeft het de voorkeur dat binnen de school aan de wettelijk voorgeschreven procedure een interne procedure voorafgaat.

Neem dan (binnen de school) meteen contact op met:      

de betreffende docent óf de betreffende mentor óf de betreffende teamleider óf de betreffende sectordirecteur óf de klachtencommissie Sophianum: contactpersoon de heer Meij de contactpersoon Sophianum: de heer Kempener

Acht punten voor een snelle oplossing van een probleem op school: 1. Spreek de juiste persoon aan, het personeelslid dat het meest direct betrokken is. In de meeste gevallen is dat de docent. 2. Hoe eerder u aan de bel trekt, hoe beter dat is. Ook als de docent nog weinig weet van het probleem, is het verstandig om actie te ondernemen. Wie kennis heeft van een probleem, zal er in ieder geval over na gaan denken. Dat is het begin van een oplossing. 3. Maak snel een afspraak en doe dat niet al te formeel. Bel de docent ‘s avonds thuis op om een afspraak te maken. 4.

Geef duidelijk aan wat het probleem is. Beperk u tot hoofdzaken, vermijd details.

5. Voorkom machtsongelijkheid. De docent met wie u praat, is een deskundige op onderwijsgebied. U bent een deskundige op het gebied van het opvoeden van uw kinderen. Zo moet u die gelijkwaardigheid beleven en van daaruit het gesprek ingaan. 6. Bedenk mogelijke oplossingen. Het probleem stellen is één; een oplossing aandragen is twee. Voorstellen voor oplossingen kunnen het gesprek in de goede richting sturen. 7. Maak, als u er samen niet uitkomt, gebruik van een onafhankelijk persoon. Soms lopen de emoties tijdens een gesprek hoog op. Dan kan het verstandig zijn samen af te spreken om een neutraal onafhankelijk persoon aanwezig te laten zijn bij uw vervolggesprek. 8. Houd u aan wat is afgesproken. Een kort verslag van elk gesprek dat door beide partijen voor gezien getekend wordt, is wel zo handig. Vooral als een van beiden zich naderhand iets niet meer kan herinneren.

Wilt u de kwestie toch formeel en buiten de school aankaarten? Dat kan. Hiervoor bestaat er een externe (buiten de school) klachtencommissie. De Stichting LVO (Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs), die ook het bevoegd gezag is voor het Sophianum, heeft een eigen klachtencommissie. Het postadres luidt: Klachtencommissie Stichting LVO Postbus 143 6130 AC Sittard. Daarnaast is LVO aangesloten bij de landelijke klachtencommissie in Woerden. De LVOklachtencommissie neemt de klacht zelf in behandeling of stuurt de klacht ter behandeling door naar deze landelijke klachtencommissie.

Afhandeling formele klachten De klachtenregeling Stichting LVO en het Reglement Klachtencommissie Stichting LVO kunt u opvragen via het schoolsecretariaat. Beide regelingen zijn te raadplegen op www.stichtinglvo.nl > LVO > Regelingen > Afhandeling klachten. In de regel zult u uw klacht bespreken met de direct betrokkene of de daarvoor aangewezen contactpersoon op de school (bereikbaar via het algemene telefoonnummer). Leidt dit contact niet tot een bevredigende oplossing, dan wendt u zich tot de schooldirectie, die uw klacht in behandeling neemt en een beslissing neemt. Als u het niet eens bent met deze beslissing dan zal de schooldirectie u doorverwijzen naar de Klachtencommissie Stichting LVO. De klachtenregeling is niet van toepassing op die aangelegenheden waarvoor reeds een commissie van beroep of een geschillencommissie bestaat. Te denken valt aan klachten over examens, schoolonderzoeken, niet-toelating of verwijdering. Adressen: Contactpersoon Sophianum: Dhr. J.M.A. Kempener Telefoon: (043) 4512209 (na 18:00 uur of in het weekend) of (045) 5795619. Klachtencommissie Sophianum Dhr. A.A.H. Meij MaEM Landsraderweg 3 6271 NT Gulpen. Klachtencommissie m.b.t. examens Sophianum Aan de klachtencommissie examens en schoolonderzoeken t.a.v. dhr. H. Hupperetz, contactpersoon Landsraderweg 3 6271 NT Gulpen. Externe klachtencommissie stichting LVO Aan de Stichting LVO t.a.v. de klachtencommissie Postbus 143 6139 AC Sittard.

Kluisjes Op beide locaties kunnen kluisjes gehuurd worden. Leerlingen in de afdelingen in Nijswiller hebben daar een tweede kluisje voor hun werkkleding. Op dringend verzoek van de ouders hebben brugklassers en leerlingen met een lichamelijke handicap voorrang bij het verdelen van de kluisjes aan het begin van het schooljaar. Door de grote belangstelling is aan wachttijden niet te ontkomen. Wie niet in een rij wil staan, kan achteraf niet alsnog een kluisje claimen.

In verband met de veiligheid zijn de directeur en/of teamleider bevoegd om kluisjes onaangekondigd te openen, mits dat in aanwezigheid van de betreffende leerling én een tweede medewerker van de school of de jeugdagent gebeurt. Dan zijn er altijd twee getuigen en is het nooit het woord van de leerling tegen dat van degene die de kluis heeft geopend. Deze regels zijn ook vermeld in de overeenkomst die met de leerling wordt gesloten ten aanzien van bruikleen of huur van het kluisje.

Kwaliteitskaart De kwaliteitskaarten zijn in de eerste plaats bedoeld om ouders van leerlingen in groep 8 van de basisscholen extra informatie te geven bij de keuze van een VO-school. Die informatie zal, naast andere elementen, een rol spelen bij de afwegingen rondom de schoolkeuze. De kwaliteitskaarten zijn ook bedoeld voor de school zelf en voor (ouders van) VO-leerlingen. Het Sophianum is voorstander van het meten van de kwaliteit van onderwijs. Ouders en leerlingen hebben recht op die informatie. Ook de school zelf kan daar haar voordeel mee doen. De sterke en zwakke punten komen beter naar voren. Mede op basis daarvan kunnen wij werken aan verbetering. Ook al komt het Sophianum goed uit dit onderzoek naar voren, toch willen we hier graag de waarde van de kwaliteitskaart relativeren. Want, wat is een goede school? Wat kun je meten? Natuurlijk weinig zittenblijvers en goede eindexamenresultaten, maar vooral ook een heleboel andere aspecten, die niet zo goed te meten zijn. Zal uw kind zich in deze school op zijn gemak voelen? Hoe is de omgang tussen docenten en leerlingen? Hebben docenten oog voor het individuele kind? Wordt er extra hulp geboden bij leerproblemen? Bij sociaalemotionele problemen? Zijn er buitenlesactitiviteiten? Welke? Wordt de zelfstandigheid van de leerlingen vanaf de brugklas vergroot? Leren leerlingen leren? Doceren docenten of zijn het begeleiders van onderwijsleerprocessen? Met andere woorden: de kwaliteitskaart is een belangrijk gegeven voor de school zelf om het onderwijs te verbeteren. De kwaliteit van de school in brede zin De school kent een kwaliteitscoördinator die de kwaliteit van de school systematisch in kaart brengt. Deze gegevens worden besproken in het directieoverleg en waar nodig wordt het beleid van de school bijgesteld. Naast de kwaliteitskaart en de gegevens van de kwaliteitscoördinator gebruiken we de volgende documenten om het onderwijs steeds te verbeteren: - het visitatierapport, gemaakt door een visitatiecommissie die op 3 en 4 maart 2004 onze school doorlichtte; - het belevingsonderzoek dat in 2007 werd uitgevoerd onder alle medewerkers van het Sophianum; - de jaarverslagen van de afdelingsteams, de secties/beroepsgerichte afdelingen en de zorgteams. De verbeterpunten zijn opgenomen in het Schoolplan 2009-2013 en het Jaarplan 2009-2010. Deze documenten liggen voor belangstellenden ter inzage op de administratie in Gulpen.

Laat komen De meeste leerlingen komen keurig op tijd in de les. Elk jaar is er een beperkte groep leerlingen die regelmatig te laat bij een klaslokaal is. Wanneer je te laat komt, ga je een briefje halen bij de conciërge. Met dit briefje heb je toegang tot de les. Kom je meer dan drie keer te laat, dan volgt een sanctie. Kom je regelmatig te laat, dan is de school verplicht om dit door te geven aan de leerplichtambtenaar.

Leerlingenraad Tijdens het schooljaar 2007-2008 is er op het Sophianum weer een actieve leerlingenraad van start gegaan. Deze raad adviseert de schoolleiding en is betrokken bij de organisatie van buitenlesactiviteiten. De locatiedirecteuren zien toe op het functioneren van de leerlingenraad. Namens de leerlingen hebben twee leden zitting in de medezeggenschapsraad. De leerlingenraad is per mail bereikbaar: [email protected]

Leerlingenstatuut Leerlingen hebben plichten, maar zeker ook rechten. In het leerlingenstatuut staan deze allemaal vermeld.De hernieuwde versie van het leerlingenstatuut (voor het schooljaar 2013-2014) is op de site te downloaden.

Leerplein Ons onderwijs is er onder andere op gericht de leerlingen actief en zelfstandig te laten leren. Dit gebeurt op de verschillende leerpleinen. Op deze pleinen kunnen leerlingen individueel of in groepjes zelfstandig werken aan opdrachten en projecten. Op de leerpleinen staan voldoende computers om de leerlingen te ondersteunen.

Lestijden Lestijden locatie Gulpen 1 8.30 2 9.20 3 10.10 pauze 4 11.15 5 12.05 pauze 6 13.20 7 14.10 pauze 8 15.10

- 9.20 - 10.10 -11.00 - 12.05 - 12.55 - 14.10 - 15.00 - 16.00

Lestijden locatie Nijswiller 1 8.30 2 9.20 pauze 3 10.20 4 11.10 pauze 5 12.30 6 13.20 pauze 7 14.20 8 15.10

- 9.20 - 10.10 - 11.10 - 12.00 - 13.20 - 14.10 - 15.10 - 16.00

Mini-rooster Een aantal keren per jaar worden miniroosters gepland. Op deze manier is er tijd voor andere activiteiten en kunnen de lessen zoveel mogelijk doorgang vinden. Soms worden er 5 x 50 minutenroosters gepland. Een andere keer 7 x 40 minuten. De leerlingen zijn dan eerder uit. De dagen dat miniroosters gepland zijn worden van tevoren aan de leerlingen bekend gemaakt.

Locatie Gulpen 1 8.30 2 9.10 3 9.50 pauze 4 10.50 5 11.30 6 12.10 pauze 7 13.20 8 14.00

- 9.10 - 9.50 - 10.30 - 11.30 - 12.10 - 12.50 - 14.00 - 14.40

Locatie Nijswiller 1 8.30 2 9.10 3 9.50 pauze 4 10.40 5 11.20 pauze 6 12.30 7 13.10

- 9.10 - 9.50 - 10.30 - 11.20 - 12.00 - 13.10 - 13.50

Lesuitval Wanneer ingeroosterde lessen niet doorgaan, is er op school sprake van lesuitval. Soms is er al op voorhand duidelijk welke lessen uitvallen door schoolactiviteiten als excursies, sportdagen, proefwerkperioden en schoolexamens. Ook van een aantal onderwijsondersteunende activiteiten, zoals begin en einde van het schooljaar, leerlingenbesprekingen en deskundigheidsbevordering van docenten, is vaak vooraf duidelijk wanneer deze plaatsvinden. Lesuitval door dit soort activiteiten is dan van tevoren in te roosteren. Als school krijg je ook te maken met lesuitval die niet vooraf te plannen is. ’s Ochtends gaat de telefoon en een docent meldt zich ziek of er zijn andere omstandigheden waardoor deze docent niet op school kan komen. Aangezien de oorzaak van niet geplande lesuitval zeer verschillend kan zijn, is de oplossing ook niet uniform. Uitgangspunt op onze school is dat we als Sophianum bij deze niet geplande lesuitval de leertijd en dus de onderwijstijd van leerlingen, zoveel mogelijk willen behouden.

Maatschappelijke stage Vooruitlopend op de verplichting vanuit het ministerie heeft het Sophianum ervoor gekozen om alle leerlingen in de bovenbouw van het vmbo, havo en vwo verplicht stage te laten lopen gedurende één schoolweek (activiteitenweek) bij een maatschappelijke instelling. We vinden het belangrijk dat leerlingen in aanraking komen met vrijwilligerswerk en hopen dat dit enthousiasme oplevert om hiermee verder te gaan na hun schoolloopbaan. In dit kader zijn er o.a. een tweetal projecten opgezet: de ‘International Youth Award for Young People‘ en een cursus die opleidt voor recreatiesportleider (SLR). Dit laatste gebeurt in samenwerking met het Huis voor de Sport.

Medezeggenschapsraad De Centrale Directie en het LVO-bestuur kunnen steeds meer beslissingen zélf nemen. Zij krijgen bijvoorbeeld meer ruimte om een eigen personeelsbeleid te voeren. De school is ook financieel zelfstandig. En hoe meer men zelf kan beslissen, des te belangrijker is de controlerende en sturende functie van de medezeggenschapsraad (mr). Elk belangrijk besluit dat de CeDi wil nemen, moet worden voorgelegd aan de mr. Op haar beurt kan de mr elk standpunt dat zij heeft, kenbaar maken aan de CeDi, of daar nu wel of niet om wordt gevraagd. De mr van het Sophianum bestaat uit ouders, leerlingen, docenten en onderwijs ondersteunend personeel. De verdeling tussen personeel en ouders/leerlingen is wettelijk vastgesteld op fifty-fifty.

Leden MR: Mevr. M. Bouts - personeelsgeleding Dhr. W. Smeets - personeelsgeleding Dhr. F. Lardinois - secretaris Dhr. R. Le Roux - personeelsgeleding Dhr. R. Schrooders - personeelsgeleding Dhr. P. Moraal - oudergeleding Dhr. B. Penders - oudergeleding Mevr. E. Salis - oudergeleding Dhr. S. Verwey - personeelsgeleding Mej. M. Moraal - leerlinggeleding Mej. V. Andriessen - leerlinggeleding Mej. M. Klein - leerlinggeleding

Postadres: Medezeggenschapsraad Sophianum t.a.v. dhr. F. Lardinois, secretaris Landsraderweg 3 6271 NT Gulpen

Mediatheek De mediatheek is dagelijks geopend tussen 08.00-16.00 uur. Tussen 8.00-8.30 uur kun je er terecht voor het maken van kopieën of voor het afhalen van materiaal dat je gereserveerd hebt. In de mediatheek kun je gebruik maken van computers, die allemaal zijn aangesloten op internet. Hier ligt ook een intekenklapper waarin je je naam, voornaam en klas moet schrijven. Is op alle computers ingetekend, dan kun je helaas geen plaats nemen. Ook kun je in de mediatheek terecht voor het reserveren van een beamer, laptop, digitale foto- of videocamera, cd-speler of radio-cassetterecorder. Reserveer dit materiaal op tijd, dus enkele dagen van tevoren, om teleurstelling te voorkomen. De voorraad is namelijk beperkt. Bij het reserveren van het materiaal, maar ook bij het afhalen, moet je de schoolpas bij je hebben.

In de mediatheek mag je niet drinken, eten of snoepen. Ook mag je in de mediatheek geen gebruik maken van je gsm of andere geluidsdragers. Voor eventuele vragen kun je altijd terecht aan de balie.

Medicijnverstrekking en medisch handelen Heeft uw kind wel eens klachten over hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of reageert het allergisch op insectenbeten? Heeft u de school al eens gevraagd uw kind door een arts voorgeschreven medicijnen toe te dienen? Om zorgvuldig handelen in dit soort situaties te bevorderen, is er een protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen door LVO opgesteld dat voldoet aan de wettelijke bepalingen in dezen. Kijk op de site voor de volledige tekst van dit protocol. Wat zijn de merkbare gevolgen van dit protocol voor uw kind en voor u als ouder? - Er wordt door het personeel van een LVO-school geen medicijnen meer verstrekt aan leerlingen. Dus ook geen paracetamolletje! - Er worden door personeel van een LVO-school geen medische handelingen verricht. Denk hierbij aan het zetten van een spuit, hulp bij vernevelen etc.. De verantwoording hiervan ligt bij u als ouders, het is uw taak om het zo te organiseren dat indien nodig uw zoon of dochter de benodigde medische handelingen/medicijnen krijgt toegediend door een ter zake bevoegd persoon/instantie. Het is dus belangrijk dat u de school op de hoogte stelt wie in voorkomende gevallen gewaarschuwd/ingeschakeld moet worden.

Mentoren Overzicht van de mentoren (schooljaar 2013-2014) De mentoren zijn telefonisch bereikbaar via school. U kunt ook een mail sturen door de drieletterige afkorting te gebruiken, gevolgd door @sophianum.nl

Leerjaar 1 LWOO 1L1 Mevr. Bergenhuizen (DBE) / mevr. Hermans (EHE) 2L1 Mevr. Bergenhuizen (DBE) / mevr. Hermans (EHE) 3A1 Mevr. Bezemer (BEZ) / dhr. Janssen (JJA) 4A1 Mevr. Bezemer (BEZ) / dhr. Janssen (JJA) VMBO 1 VB1 Mevr. Maas (MAA) VB2 Mevr. Schipper (MSC) VB3 Dhr. Geradts (DGE) VB4 Mevr. Pricken (PRI) VB5 Dhr. Stal (STA)

HAVO/VMBO 1 HVB1 Mevr. Sieler (SIE) HVB2 Mevr. Schouren (DEC) HVB3 Dhr. Schrooders (RSC) ATHENEUM/HAVO 1 AHB1 Mevr. Marshall (MAR) AHB2 Mevr. Dorigo (DOR) AHB3 Mevr. DeLiège (LIE) GYMNASIUM 1 GB1 Mevr. Rondeel (MRO)

Leerjaar 2 VMBO 2 V21 Dhr. America (AME) V22 Mevr. Bold (CBO) V23 Dhr. Mingels (LMI) V24 Dhr. Simons (SIM) V25 Mevr. Lindenaar (LIN) HAVO 2 H21 Dhr. Smeets (WSM) H22 Mevr. Scheffers (MSE) H23 Mevr. Limbourg (LIM) ATHENEUM 2 A21 Mevr. Lanters (LAN) A22 Mevr. Lempens (SLE) GYMNASIUM 2 G21 Mevr. Haazen (HAA)

Leerjaar 3 VMBO 3 3B1 Dhr. Vrijens (VRI) 3K1 Mevr. Uittenbogaard (UIT) 3K2 Dhr. Verheijen (EVE) 3TG1 Dhr. Mevis (MEV) 3TG2 Dhr. Brouwers (LBR)

HAVO 3 H31 Dhr. v.d. Bosch (LBO) H32 Mevr. Jongen (JON) H33 Mevr. Vincken (VIN) H34 Mevr. Cruts (BCR) ATHENEUM 3 A31 Dhr. Renssen (REN) A32 Mevr. Loo (LOO)

GYMNASIUM 3 G31 Mevr. T. Neef (TNE)

Leerjaar 4 VMBO 4 4Be/4Ke Dhr. Huis (HUI) 4Bm/4Km Dhr. van Zon (ZON) 4Ba/4Ka Dhr. Ortmans (ORT) 4Bz/4Kz Mevr. Kusters (KUS) 4T1 Mevr. van Wunnik (WUN) 4T2 Dhr. Kistermann (KIS) 4T3 Dhr. Offermans (OFF) HAVO 4 H41 Dhr. van Berlo (PBE) / mevr. Pepels (VPE) H42 Dhr. Karel (KAR) / dhr. Lardinois (LAR) H43 Dhr. Minten (MIN) / mevr. Kochen (KOC) H44 Dhr. Lipsch (LIP) / mevr. Hugen (HUG) VWO 4 GA41 Mevr. Grooten (JGR) / mevr. Puijk (PUI) GA42 Mevr. Puijk (PUI) / dhr. Willems (JWI) GA43 Mevr. Prakken (PRA) / dhr. Willems (JWI)

Leerjaar 5 HAVO 5 H51 Mevr. Crijns (CRI) / dhr. Rompelberg (VRO) H52 Dhr. Salemans (SAL) / dhr. Ronner (RON) H53 Dhr. van de Wall (WAL) / dhr Verwey (SVE) H54 Dhr. Verwey (SVE) VWO 5 GA51 Dhr. Dijcks (DIJ) GA52 Dhr. Venderbos (VEN) GA53 Mevr. Jaspers (JAS)

Leerjaar 6 GA61 Dhr. Tillmanns (JTI) GA62 Dhr. Tillmanns (JTI) / dhr. Jetten (JET) GA63 Dhr. Jetten (JET)

Omgangsvormen Het Sophianum vindt goede omgangsvormen heel belangrijk. Het belangrijkste is dat je respect voor elkaar hebt. Wie dat niet kan opbrengen, heeft een verkeerde schoolkeuze gemaakt. Dat wil dus zeggen dat je niet tegen elkaar schreeuwt (geldt voor leerlingen, docenten en ouders!) en conflicten met argumenten de wereld uit helpt en niet met lichamelijk geweld. Dat betekent ook dat je niet pest of discrimineert en de normale fatsoensnormen hanteert. Per klas wordt ook een aantal afspraken gemaakt over hoe we met elkaar omgaan. Die worden in het klassenboek opgenomen. Als ouders of leerlingen vinden dat docenten ‘zondigen’ tegen goede omgangsvormen, dan kunnen ze dat melden bij de teamleider.

Ondersteuningslessen Voor leerlingen die extra begeleiding nodig hebben zijn er ondersteuningslessen. De mentoren en vakdocenten geven deze lessen aan leerlingen die extra hulp nodig hebben bij o.a. rekenvaardigheden, taalvaardigheden en studievaardigheden. Daarnaast vinden er trainingen plaats op het gebied van sociale vaardigheid en faalangst. Na elke periode wordt door de mentoren een inventarisatie gemaakt van de ondersteuningsbehoeften van de leerlingen

Ouderbijdrage Met ingang van het schooljaar 2013-2014 is de procedure rondom de ouderbijdrage gewijzigd. Informatie omtrent deze wijzigingen kunt u in op de site nalezen.

Oudervereniging Goede contacten met ouders zijn van groot belang voor het Sophianum. Een moderne middelbare school staat immers midden in de maatschappij. Door een open contact met de ouders kunnen zij voor ons een klankbordfunctie vervullen. Van hen horen wij wat goed gaat èn wat beter kan. Daarom zijn alle ouders/verzorgers van alle Sophianum-leerlingen bij aanmelding automatisch lid van de oudervereniging. Het bestuur van de oudervereniging heeft regelmatig overleg met de centrale directie of de locatiedirecteuren. Ook heeft het bestuur momenteel een afvaardiging van de ouders in de medezeggenschapsraad. In het begin van het kalenderjaar houdt de oudervereniging een jaarvergadering. Hiervoor worden alle ouders uitgenodigd. Op het programma staat steeds een actueel onderwerp dat interessant is voor ouders van opgroeiende middelbare scholieren. In het huishoudelijk deel van de avond legt het bestuur verantwoording af over alle activiteiten van het afgelopen jaar. De oudervereniging heeft ook haar eigen website: www.ovsophianum.nl

Bestuur Oudervereniging Dhr. B. Penders (Simpelveld) - voorzitter/MR-lid 045-5442970 / 06-21251270 Mevr. M. Griffioen (Gulpen) - secretaris 043 - 4504808 Mevr. A. Klinkenberg (Mechelen) - penningmeester 043 - 4553420 / 06-13964278

Pesten Hoe pakken we pesten aan? Op onze school proberen we pestgedrag op de eerste plaats te voorkomen. Word je gepest door leerlingen, dan meld je dat eerst bij je mentor. Als pesters vormen van geweld of bedreigingen gebruiken, dan raden we ouders altijd aan om aangifte bij de politie te doen. Leerlingen die gepest worden, kunnen allerlei vorm van hulp krijgen. Ook pesters hebben veelal hulp nodig. Ook zij kunnen in een hulptraject geplaatst worden.

Problemen Gelukkig verlopen de meeste schooldagen probleemloos voor leerlingen en dus ook voor ouders. Zijn er wel problemen, dan is de juiste aanpak: Is het een probleem bij een specifiek vak? Neem dan contact op met de betrokken vakdocent. Wordt het probleem niet opgelost, dan kunt u bij de mentor en/of de teamleider terecht. Is er een probleem met uw kind binnen de klas? Neem dan contact op met de mentor. Is het een klassenoverstijgend probleem? Neem dan rechtstreeks contact op met de teamleider. Bij persoonlijke problemen kan er ook altijd contact worden opgenomen met een van de vertrouwenspersonen, maatschappelijk werk of de jeugdagent.

Proefwerken Leerlingen dienen schriftelijke overhoringen en proefwerken, indien deze niet voorgedrukt worden aangeleverd, te maken op officieel proefwerkpapier. Proefwerkblocs kunnen op school naar behoefte worden aangeschaft bij de conciërges van de locatie. In leerjaar 1 en 2 en in 3 vmbo zijn geen proefwerkweken. In leerjaar 3 havo / vwo zijn twee proefwerkweken. In leerjaar 4 vmbo is er een proefwerk- en SE-week in periode 2. In leerjaar 4-5-6 havo/vwo zijn drie proefwerk- en SE-weken. De leerlingbesprekingen vinden plaats na de lessen. Dat betekent dat in sommige weken de lessen eerder eindigen. Docenten zijn verplicht om na correctie het papier waarop leerlingen bij een proefwerk of overhoring de antwoorden hebben geschreven aan leerlingen mee te geven. Werk dat bewaard moet blijven, zoals examenwerk, valt niet onder deze afspraak. Bij problemen op dit gebied kunt u rechtstreeks contact opnemen met de teamleider. Inhalen van proefwerken Indien een leerling om een geldige reden een proefwerk of ander schriftelijk werk gemist heeft, dient hij dit werk voor de locatie Gulpen op de eerstvolgende maandag, voor 1ste en 2de klassen, en op vrijdag voor de overige klassen, tijdens het 8ste uur in te halen. In Nijswiller is het inhaaluur op donderdag het 8ste uur. De leerling meldt zich zo spoedig mogelijk bij de docent als hij/zij weer op school is. De docent zorgt dat er op het inhaaltijdstip een nieuw schriftelijk werk aanwezig is. De leerling kan op een lijst, die op het publicatiebord hangt, zien dat hij/zij verwacht wordt op het inhaalmoment.

Rapporten Alle leerlingen krijgen na elke periode een rapport uitgereikt. De rapporten moeten door de ouders/verzorgers worden ondertekend en vervolgens worden ingeleverd bij de mentor. Alle leerlingen krijgen een cijferkaart die zij moeten invullen en door de ouders/verzorgers moeten laten ondertekenen (de mentor controleert dit regelmatig). In de verschillende teams vinden gedurende het schooljaar regelmatig leerlingbesprekingen en rapportvergaderingen plaats. Twee keer per jaar vinden leerlingbesprekingen en rapportvergaderingen plaats waarbij alle lesgevende docenten aanwezig zijn.

Reizen Schoolbreed worden er reizen in het onderwijsprogramma geïntegreerd. In de onderbouw zijn dit vooral ééndaagse programma’s terwijl in de bovenbouw de leerlingen een keuze kunnen maken uit verschillende reizen.

Zo staan o.a. Rome, Berlijn en Londen op het programma en worden uitwisselingen met andere scholen uit o.a. Canada, Noorwegen en Italië georganiseerd. De reizen vinden bij voorkeur plaats in de activiteitenweken Daarnaast doet een groep leerlingen mee aan het uitwisselingsprogramma Global Exploration.

Remedial teaching Een leerling met leerproblemen krijgt op het Sophianum niet alleen in de les speciale aandacht. Het Sophianum kent ook het fenomeen Remedial Teaching (RT). Vanuit de basisschool wordt er al vaak aangegeven dat leerlingen extra ondersteuning nodig hebben. Hier houden wij natuurlijk als school voor voortgezet onderwijs rekening mee, en proberen de lijn die op de basischool is ingezet voort te zetten. De mentor of de docentenvergadering kan remedial teaching adviseren, wanneer een leerling problemen blijkt te ondervinden bij het studeren. De remedial teacher probeert via gesprekken en tests erachter te komen waar de problemen zich precies voordoen. Dat is geen eenvoudige zaak. Leerproblemen kunnen divers van aard zijn. Is duidelijk op welk gebied de uitval zich voordoet, dan stelt de remedial teacher een handelingsplan op. Door middel van gericht oefenmateriaal, aanwijzingen voor de vakdocent, en/of individuele begeleiding is in samenwerking aan deze uitval iets te doen. Daarnaast moet er voortdurend overleg zijn tussen remedial teacher, mentor en afdelingsleider en via hen met de ouders. Kan ook door de remedial teacher geen oorzaak aangegeven worden voor de slechte vorderingen, dan moet hulp buiten de school gezocht worden. Remedial teaching in het voortgezet onderwijs heeft een andere vorm dan RT in het basisonderwijs.In het basisonderwijs is het mogelijk dat een RT docent een heel jaar lang met een kind aan de slag gaat. In het voortgezet onderwijs heeft de RT docent een andere functie. Hij werkt kortdurend (hooguit 6 weken) met de leerling en in nauwe samenwerking met de vakdocent aan het probleem. De RT docenten worden aangestuurd door de zorgcoördinator die samen met de RT docenten handelingsplannen en hulptrajecten uitzet. Een belangrijke opdracht voor de RT docent is, om samen met de leerlingen die dyslectisch zijn, de dyslexiepas in te vullen. De dyslexieverklaring en de hierbij aangegeven aandachtspunten gelden hierbij als uitgangspunt. Van belang is uiteraard dat wat de leerling zelf zou willen. Hij is uiteindelijk de deskundige die precies kan aangeven waar hij behoefte en / of ondersteuning bij nodig heeft. Op het Sophianum zijn twee remedial teachers: dhr. Gulpen en mevr. Lindenaar.

Rooster De lessen zijn gepland in een lesrooster. Op beide locaties zijn roostermakers die zorgdragen voor wijzigingen in het rooster en de communicatie hierover. Het rooster is een ingewikkelde aangelegenheid. Een goed rooster voor alle leerlingen heeft de hoogste prioriteit. Toch kunnen er wel eens omstandigheden zijn die het rooster voor leerlingen niet optimaal maken. De leerlingen kunnen hierover contact opnemen met hun mentor, die deze zaken zal bespreken met de teamleiders.

De roosters en de dagelijkse roosterwijzigingen worden gepubliceerd op deze website en op de TV's in beide locaties. Ook heeft Sophianum een app, die op de smartphone geïnstalleerd kan worden.

Rugzakleerlingen Door het project "Weer Samen Naar School" bezoeken steeds vaker leerlingen de school die alleen met extra ondersteuning of extra faciliteiten het onderwijs kunnen volgen. Deze leerlingen hebben veelal een zogenaamde rugzak. Het kind komt in aanmerking voor een rugzak wanneer de leerling niet of onvoldoende in staat is vanwege gedragsstoornissen of fysieke beperkingen het reguliere onderwijs te volgen. Ouders moeten dan zélf hun kind aanmelden bij de coördinator van het REC, dat gespecialiseerd is in de betreffende problematiek. Deze coördinator stelt een trajectbegeleider aan. De trajectbegeleider heeft de opdracht er voor te zorgen dat het dossier volledig wordt. Hij zorgt ervoor dat benodigde onderzoeken en testen (jeugdpsycholoog, revalidatiearts enz.) plaatsvinden, school plausibel maakt dat zij in handelingsverlegenheid is en ouders moeten kunnen aantonen dat zij zonder extra ondersteuning de begeleiding van hun kind niet aankunnen. Wanneer het dossier compleet is gaat het naar het CvI (Commissie voor Indicatiestelling). Deze commissie doet een uitspraak. Wordt de rugzak toegewezen dan krijgt de leerling een LGF (Leerling Gebonden Financiering). Dat wil zeggen: leerlingen krijgen vanuit de REC school ambulante begeleiding. Dat betekent in de praktijk dat een docent van het speciale onderwijs regelmatig contact heeft met de leerling, de ouders en de mentor. Verder moet er een begeleidingsplan en een handelingsplan gemaakt worden, waarin beschreven wordt op welke manier er met de leerling gewerkt wordt. Aan welke aspecten aandacht besteed wordt en welke faciliteiten er moeten komen voor deze specifieke leerling. Dit handelingsplan moet gemaakt en regelmatig geëvalueerd en bijgesteld worden met school, ouders en ambulante begeleider. Ouders van deze leerlingen kunnen ook een PGB (Persoons Gebonden Budget) aanvragen. Dit moeten zij doen bij de stichting MEE. De stichting MEE is een vereniging voor ondersteuning bij leven met een beperking. Met de gelden van de PGB kunnen zij extra hulp inkopen voor de steun in de thuissituatie: te denken valt hierbij aan huiswerkbegeleiding, opvang voor de vrije tijdsbesteding enz.

Aanvragen rugzak REC (Regionale Expertise Centrum) school. REC 1 (leerlingen met een visuele handicap) Sensis Sittard - 088 5858800 REC2 (leerlingen met een auditieve handicap) Dhr. Leon.Hazen (Mgr. Hanssenschool) - 045 5631263 REC 3 (leerlingen met een lichamelijke of geestelijke handicap) Dhr. Jan Bogie (Franciscusoord) - 045 5282865 Mevr. Anne Klinckenberg (ZML) - 045 5631263

Karin Lambrechsen (Berkenschutse) - 040 2279326 REC 4 (leerlingen met een sociaal / emotioneel / psychiatrisch probleem) Dhr. Albert Cremers - 046 4262284 Dhr. Leo Ortmans (Zonnewijzer) - 045 5729394

Jeugdagent Het Sophianum is al jarenlang bekend met het fenomeen jeugdagent. Voor de locatie Gulpen is dat dhr. Frans Habets, voor de locatie Nijswiller is dat dhr. Ger Dautzenberg. Beiden zijn personeelsleden van de politiebasiseenheid Mergelland Zij zijn wekelijks in het kader van preventie en voorlichting een dag op school aanwezig. Zij worden ook ingeschakeld bij problemen op de route van school naar huis en terug. Dhr. Dautzenberg maakt ook deel uit van het Zorgadviesteam en het Preventieteam van het Sophianum. Beide agenten zijn te bereiken via telefoonnummers 0900-8844 of 043-4002650.

Schoolm. werk / Jeugdzorg De schoolmaatschappelijk werkster en Bureau Jeugdzorg zijn regelmatig op school. Zij hebben wekelijks spreekuur voor ouders, leerlingen en docenten. Véronique Mesters is van Trajekt Heuvelland en voor Bureau Jeugdzorg staat Frans Otten. Beiden maken ook deel uit van het Zorgadviesteam en het Preventieteam van het Sophianum.

Schoolreglement Schoolreglement voor beide locaties 1. Iedere leerling zorgt steeds bij aanvang van de lessen aanwezig te zijn. De leerlingen verlaten het schoolterrein nooit voor het einde van de laatste les. 2. Pesten en gebruik van geweld zijn niet toegestaan. Bij overtreding kunnen de ouders worden ingelicht en kan een leerling geschorst worden. In ernstige gevallen kan een leerling verwijderd worden en wordt er aangifte gedaan bij de politie. 3. Een leerling die betrapt wordt op het bezit van een wapen wordt geschorst met melding aan de inspectie. Er volgt aangifte bij de politie.

4. Het bezit en gebruik van drugs en alcohol op school en tijdens door de school georganiseerde activiteiten zijn verboden. Bij overtreding wordt de leerling de toegang tot het terrein ontzegd. Hij/zij wordt geschorst en er volgt een schriftelijke melding aan de inspectie. De ouders/verzorgers worden hiervan eveneens schriftelijk op de hoogte gesteld. Indien hij/zij wordt betrapt op dealerschap en/of het verspreiden van alcohol en drugs wordt er in alle gevallen melding gemaakt naar de politie en ouders. Tevens volgt er onmiddellijke schorsing en verbod het schoolterrein te betreden. Een dergelijke melding kan gevolgd worden door een aangifte. De school behoudt zich het recht voor om in gevallen van verdenking van het overtreden van deze laatste regel betreffende leerling te fouilleren en zijn/haar schooltassen en locker te inspecteren. Laatstgenoemde maatregelen worden uitgevoerd door een politieagent(e). Van door de school georganiseerde feesten, waarbij voor de leerlingen van 16 jaar en ouder zwak alcoholische drankjes verkrijgbaar zijn, worden de ouders van tevoren schriftelijk op de hoogte gesteld. 5. Tijdens de lessen kom je niet in de gangen en de garderobe. Zitten in de gangen is verboden. Je jas en andere kledingstukken berg je op in de garderobe. Iedere leerling draagt zijn eigen verantwoordelijkheid voor waardevolle spullen en is medeverantwoordelijk voor het handhaven van een normale rust in de gebouwen. Tijdens de pauze houdt men zich aan de praktische aanwijzigingen. 6. Het gebruik van alle geluids- en andere communicatieapparatuur is in de schoolgebouwen alleen toegestaan met goedkeuring van een docent / medewerker van de school. Het maken van foto's en video's op school is alleen toegestaan na expliciete toestemming van de directeur. Het gaat hier om de bescherming van de privacy van ieder van ons. 7. Voor alle schade die een leerling opzettelijk of door eigen schuld veroorzaakt zal hij/zij of de wettelijke vertegenwoordiger aansprakelijk worden gesteld. 8. In het gebouw geldt een rookverbod. Leerlingen vanaf 16 jaar met een rokerspasje mogen buiten roken uitsluitend op de daarvoor aangewezen plaatsen, mits dit niet leidt tot verontreiniging of andere overlast. 9. Leerlingen zijn verplicht de aanwijzingen van de docenten en het onderwijs ondersteunend personeel op te volgen. Zij nemen een correcte houding aan tegenover medeleerlingen en personeelsleden. 10. Men ruimt altijd zijn rommel op. Iedere leerling is medeverantwoordelijk voor een goede sfeer in het gebouw. 11. De docent kan voor zijn eigen klas/lokaal nadere regels stellen. 12. Het is bij wet verboden vuurwerk en andere explosieven bij zich te hebben. 13. Het is op school verboden om kleding te dragen met discriminerende of racistische teksten of kleding met teksten/opdrukken die verwijzen naar een racistische organisatie. 14. De directeur kan, zo mogelijk na overleg met de teamleiders, tijdelijk of permanent aanvullende regels stellen indien hiertoe aanleiding bestaat.

Schorsen Met betrekking tot de schorsing van leerlingen gelden de volgende regels: 1. De schoolleider kan met opgave van redenen een leerling voor een periode van ten hoogste één week schorsen. 2. Het besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan de betrokken leerling en, als deze nog niet de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt, ook aan de ouders, voogden of verzorgers van de leerling bekendgemaakt. 3. De schoolleider brengt de inspectie van een schorsing voor een periode langer dan één dag schriftelijk en met opgave van redenen op de hoogte.

Met betrekking tot de verwijdering van leerlingen geldt: 1. Er kan pas een definitief besluit tot verwijdering worden genomen door de schoolleider nadat de leerling, en als hij jonger is dan 18 jaar ook zijn ouders/voogden/verzorgers, is/zijn gehoord. Een leerling wordt op grond van onvoldoende vorderingen niet in de loop van een schooljaar verwijderd. 2. Definitieve verwijdering van een leerplichtige leerling gebeurt alleen na overleg met de inspectie. Hangende dit overleg kan de leerling worden geschorst. Het overleg is mede bedoeld om na te gaan op welke andere manier de betrokken leerling onderwijs kan volgen. 3. Een leerling op wie de Leerplichtwet van toepassing is, mag alleen worden verwijderd nadat het bevoegd gezag, c.q. de schoolleider, ervoor heeft zorg gedragen dat een andere school of instelling bereid is de leerling toe te laten. 4. De schoolleider brengt de inspectie van een definitieve verwijdering schriftelijk en met opgave van redenen op de hoogte. 5. Het besluit tot definitieve verwijdering van een leerling wordt schriftelijk en met opgave van redenen aan de leerling en, indien deze nog niet de leeftijd van 21 jaren heeft bereikt, ook aan diens ouders, voogden of verzorgers, bekendgemaakt. Hierbij wordt tevens vermeld dat belanghebbenden binnen zes weken na de bekendmaking bezwaar kunnen maken bij het College van Bestuur van de Stichting LVO. 6. Het College van Bestuur beslist binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift, maar niet eerder dan nadat de leerling en, indien deze nog niet de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, ook diens ouders, voogden of verzorgers, in de gelegenheid is/zijn gesteld, te worden gehoord en kennis heeft/hebben kunnen nemen van de op die besluiten betrekking hebbende adviezen of rapporten. 7. Het College van Bestuur kan de desbetreffende leerling, gedurende de behandeling van het bezwaar tegen een besluit tot definitieve verwijdering, de toegang tot de school ontzeggen.

Sociale vaardigheidstraining Gemakkelijk contacten leggen, je mening op een goede manier formuleren, omgaan met kritiek, pesten of gevoelens van boosheid, teleurstelling en waardering. Het zijn belangrijke sociale vaardigheden. Je hebt ze nodig om met andere mensen te kunnen omgaan of voor jezelf op te komen. Er zijn leerlingen die een steuntje in de rug nodig hebben om deze sociale vaardigheden beter te beheersen. Ook voor hen heeft het Sophianum een aparte begeleidingscursus. Deze trainingen worden op school gegeven en worden verzorgd door jeugdpsychologen van PRIMA. Voordat de training start is er een informatieavond voor betrokken ouders. De leerling moet zelf aan het probleem willen werken. Hij moet zich realiseren dat de aangeboden hulp ook van hem of haar extra tijd en energie vraagt.

Sponsoring In geval van sponsoring conformeert de school zich aan het Convenant scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring.. Het convenant is te downloaden op www.rijksoverheid.nl . Dit betekent voor onze school in de praktijk dat er met betrekking tot het eindexamengala en andere leerlingenfeesten, het jaarboek, de sociale actie, Maatschappelijke stage (Senegal project) en het cabaret materiele bijdragen of geldelijke bijdragen aanvaard kunnen worden met een maximum van € 10.000,- per activiteit. Voor alle overige situaties aangaande sponsoring moet de MR vooraf instemming verlenen.

Sportoriëntatie De school ziet graag dat de leerlingen veel - en vooral ook veelzijdig - bewegen. Gelukkig fietsen de meeste leerlingen elke dag al van huis naar en school en weer terug. En gymnastiek vinden we even belangrijk als bijvoorbeeld Nederlands of wiskunde. Een voldoende voor L.O. telt even zwaar mee als een voldoende voor wiskunde! Je inzet en houding bepalen voor een gedeelte je cijfer voor L.O. In het eindexamenjaar stellen leerlingen hun eigen programma voor de lessen L.O. samen. De doelstelling van deze sportoriëntatie is dat je kennis maakt met tal van andere sporten, zoals body-combat, spinning, body-attack, RPM, kajak, survival, schaatsen, skiën, snowboarden, een wandeltrektocht door de Alpen met overnachtingen in berghutten en een skireis

Studeren onder toezicht Er kunnen altijd redenen zijn waarom een kind direct na school thuis geen huiswerk kan of wil maken. Voor deze leerlingen bestaat de mogelijkheid een aantal dagen per week huiswerk onder toezicht te maken. U krijgt daarover aan het begin van het schooljaar en tijdens ouderavonden meer informatie.

Studiekosten Kindgebonden budget Kindgebonden budget is een bijdrage in de kosten voor uw kinderen tot 18 jaar. Als u kinderen hebt onder de 18 jaar, krijgt u misschien kindgebonden budget. Hoeveel kindgebonden budget u krijgt, hangt af van het (gezamenlijke) inkomen en het aantal kinderen jonger dan 18 jaar. Hoe meer kinderen u hebt, hoe hoger uw kindgebonden budget kan zijn. Ook de leeftijd van uw kinderen is van belang. Als uw kinderen 12 of 16 jaar worden, krijgt u meer kindgebonden budget. Dit extra bedrag is een tegemoetkoming in de schoolkosten. De Zorgtoeslag Zorgtoeslag is een tegemoetkoming in de kosten van uw zorgverzekering Bent u 18 jaar of ouder, hebt u een Nederlandse zorgverzekering en is uw inkomen niet te hoog? Dan kunt u zorgtoeslag krijgen. Uw inkomen mag niet hoger zijn dan € 36.022 per jaar, of € 54.264 als u samenwoont.

Scholieren van 18 jaar en ouder in het voortgezet onderwijs Als een scholier 18 jaar wordt, krijgen de ouders geen kinderbijslag meer. De scholier is vanaf dat moment zelf verantwoordelijk voor het regelen van financiering bij de DUO/IB-groep en moet dan ook zelf het lesgeld gaan betalen. Zit de scholier op een school in het voortgezet onderwijs (VWO, HAVO, VMBO), dan komt hij/zij in aanmerking voor de “tegemoetkoming scholieren”. De tegemoetkoming scholieren wordt maandelijks aan de scholieren zelf uitbetaald en geldt zolang de scholier zijn huidige opleiding zonder onderbreking volgt. Aanvraagformulieren voor de tegemoetkoming scholieren zijn verkrijgbaar bij de schooladministratie of bij de decaan. Het is aan te bevelen om de tegemoetkoming drie maanden voor het bereiken van de achttienjarige leeftijd aan te vragen. Voor meer informatie kunt u gaan naar de site sophianumhv.dedecaan.net of sophianumvmbo.dedecaan.net Indien u nog niet aangemeld bent, wel eerst aanmelden! U gaat dan naar de blauwe button “handig”,daarna naar “geldzaken” en tenslotte naar of “Je bent jonger dan 18 jaar en je zit op het Sophianum…” of “Je bent ouder dan 18 jaar en je zit op het Sophianum…” Daar vindt u alle info o.a. de bedragen.

Teamleiders De teamleiders zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid en dragen bij aan de ontwikkeling van het beleid van de sector. Zij zijn mede verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie binnen hun afdeling. Voor ouders en leerlingen zijn zij naast de mentoren en vakdocenten vaak het eerste aanspreekpunt. De teamleiders zijn: Dhr. Boumans (vmbo 3-4 TGL) Mevr. van der Schoot (vmbo 3-4, intersectoraal programma) Dhr. Hodiamont (vmbo 1-2) Dhr. Meertens (havo 1-2-3) Dhr. Reijnders (vwo 1-2-3) Dhr. Mennen (havo 4-5) Dhr. van Duyvenbode (vwo 4-5-6)

Technasium Met ingang van het schooljaar 2013/2014 is het Sophianum ook Technasium. Wat betekent dat voor toekomstige leerlingen havo en vwo op het Sophianum? Bij het Technasium wordt extra nadruk gelegd op het belang van de bètavakken, bijvoorbeeld wiskunde, natuurkunde, scheikunde en biologie. In het 1e en 2e leerjaar staat het vak Onderzoek & Ontwerpen (O&O) centraal. Hierin leren de leerlingen, met opdrachtgevers uit het bedrijfsleven en aan de hand van reëele projecten, hoe ze onderzoeken moeten opzetten en ontwerpen kunnen maken. Daarnaast maken ze kennis met een groot aantal beroepen uit het bètawerkveld. De opgedane kennis en vaardigheden, zoals samenwerken en ‘probleemoplossen’ bij het vak O&O, zijn ook belangrijk bij elk ander vak. Daarom hebben we ervoor gekozen om dit zowel het 1e als ook het 2e leerjaar van havo en vwo verplicht te stellen. In dit verband moet de naam Technasium dan ook breder worden gezien en profiteren dus zowel de exacte alsook alle andere vakken van dit systeem. Sommige onderzoeken worden bijvoorbeeld met buitenlandse opdrachtgevers en dus in een andere taal gedaan. Aan het einde van het 2e leerjaar kunnen leerlingen kiezen om door te gaan met het Technasium of met één van de andere, bestaande profielen. Stichting Technasium Binnen het voortgezet onderwijs nemen de leerlingen die kiezen voor een bètarichting sterk af. Ook de instroom in de technische richting van hoger en universitair onderwijs loopt terug.Om de belangstelling voor deze richting te vergroten is de Stichting Technasium opgericht met als doelstelling: "Het bevorderen en ontwikkelen van onderwijs in de (technische) bètawetenschappen gedurende het Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs en/of het Hoger Algemeen Vormend Onderwijs"

Lessentabel: Nederlands Engels Lichamelijke opvoeding Frans Duits Wiskunde O&O Technasium Biologie/Verzorging Geschiedenis Muziek Studieles Levensbeschouwing Totaal:

4 3 3 2 2 4 5 2 2 1,5 1 2 31,5

10 Gouden regels Alle LVO-scholen hanteren de navolgende 10 gouden regels: 1. We hebben respect voor elkaar, elkaars eigendommen en onze omgeving. 2. We zijn samen verantwoordelijk voor een goede sfeer en goede gang van zaken. 3. We helpen elkaar waar dat nodig is. 4. We dragen allemaal bij aan een open communicatie: we lossen problemen op door erover te praten. 5. We pesten, bedreigen en negeren anderen niet. 6. We vinden dat op school alcohol, drugs, wapens en gokken niet thuishoren. 7. We vinden dat er geen plaats is voor racisme, discriminatie en geweld. 8. We staan voor een positieve houding, correct gedrag en net taalgebruik. 9. We doen altijd melding bij de politie in geval van diefstal, vernieling of geweld. 10. Bij ernstige zaken doen we, de school, aangifte. We houden ons aan bovenstaande gedragsregels en spreken anderen erop aan als ze dat niet doen.

Vakanties en vrije dagen Vakantieperiodes Start schooljaar: 20 augustus 2013 Herfstvakantie: 14 t/m 18 oktober 2013 Kerstvakantie: 23 december 2013 t/m 3 januari 2014 Carnavalsvakantie: 3 t/m 7 maart 2014 Pasen: 20 en 21 april 2014 Meivakantie: 28 april t/m 9 mei 2014 Hemelvaart: 29 en 30 mei 2014 Pinksteren: 8 en 9 juni 2014 Zomervakantie: 14 juli t/m 22 augustus 2014

Veiligheid Voor de Stichting LVO is veiligheid een belangrijke zaak. Want een veilige leeromgeving is noodzakelijk voor een goede en gezonde ontwikkeling van de leerlingen. Een veilige werkomgeving is ook nodig voor docenten en de andere werknemers om hun werk naar behoren en met plezier te kunnen verrichten. Ook het Sophianum vindt een veilige leef-, leer- en werkomgeving voor zowel leerlingen als medewerkers een zeer belangrijk aandachtspunt. Hiervoor worden de volgende activiteiten ondernomen: 

Convenant De Veilige School. Het Sophianum heeft een aantal jaren geleden een convenant afgesloten met de politie, bureau Halt, de gemeente, en de GGD. In dit convenant staat beschreven hoe deze partijen samenwerken op het gebied van veiligheid. Zo kent elke locatie een eigen jeugdagent, en is de GGD vertegenwoordigd in het zorgteam.



Periodiek worden door de arbeidsinspectie en de brandweer controles uitgevoerd. De aandachtpunten die hieruit voortkomen worden gerealiseerd.



Tweejaarlijks wordt de veiligheidsmonitor van LVO uitgevoerd. Deze monitor bevraagt leerlingen en medewerkers van het Sophianum over een breed scala van aspecten op het gebeid van veiligheid. Beide locaties hebben een veiligheidscoördinator. Dit is de directeur. De bevindingen uit de monitor worden vertaald in een concreet actieplan.



Incidenten en ongevallen worden geregistreerd.

De Arbowet verplicht de werkgever om de werknemers doeltreffend in te lichten over de te verrichten werkzaamheden en de daaraan verbonden risico’s en de te nemen maatregelen om deze risico’s te voorkomen of te beperken en de wijze waarop deskundige bijstand is geregeld. Onder werknemers worden in beginsel geen leerlingen verstaan, tenzij de leerlingen verrichtingen doen die vergelijkbaar zijn met arbeid in de beroepspraktijk. Maar soms gaat het mis en gebeurt er een ongeluk in de gang of het lokaal, of vindt er een incident plaats op het schoolplein. Stichting LVO heeft een regeling opgesteld ten aanzien van het melden en registreren van incidenten, (bijna) arbeidsongevallen en beroepsziekten. De regeling is er op gericht alle ongevallen op de school op eenduidige wijze te registreren en zo inzicht te krijgen in de risico’s voor werknemers van Stichting LVO en – voor zover van toepassing - de leerlingen op de scholen. In de mentorles wordt aandacht besteed aan de regeling. De regeling Melding en Registratie Incidenten, (bijna) arbeidsongevallen (en beroepsziekten) van Stichting LVO is te raadplegen op www.stichtinglvo.nl > Regelingen > Regeling melding en registratie incidenten, (bijna) arbeidsongevallen (en beroepsziekten).

Verkeer Het Sophianum vindt het erg belangrijk dat de leerlingen op een veilige manier van thuis naar school kunnen. Daarom heeft elke locatie een verkeerscoördinator. In Gulpen is dat dhr. Willems, in Nijswiller is dat dhr. Schrooders. In samenwerking met de gemeente, de provincie, de oudervereniging van het Sophianum en de politie wordt er herhaaldelijk gekeken naar een veilige school-thuisroute. Dit heeft in 2008 geleid tot de realisatie van een veiligere fietsoversteek voor de leerlingen die vanuit de richting Vaals naar het Sophianum in Gulpen willen fietsen. Vanwege de verkeersveiligheid nabij de locatie Gulpen blijven we afhankelijk van de medewerking van ouders bij het vervoer van de kinderen naar school. U wordt dringend verzocht de kinderen af te zetten en op te halen op de grote parkeerplaats van Mosaqua en niet op de parkeerplaats naast de piramide! Het Sophianum neemt daarnaast deel aan allerlei verkeersveiligheidsacties zoals: - Een verlichtingsactie. Het ene jaar krijgen de brugklassers een setje met fietsverlichting aangeboden, het andere jaar wordt dit setje aan alle leerlingen uitgedeeld. - Projecten waarbij voormalige verkeersslachtoffers zelf de leerlingen duidelijk maken welke gevaren er in het verkeer zitten. - (On)verwachte bromfietscontroles uitgevoerd door de politie. - Andere landelijke acties, zoals ‘Door rood is dood!’ en ‘We gaan weer naar school!’

Verlof Buiten de schoolvakanties mogen leerlingen niet van school wegblijven voor vakanties. Alleen als een gezin door het specifieke beroep van (één van) de ouders écht niet weg kan in de schoolvakanties, kan de directeur van de school extra vakantieverlof toekennen. Dit verlof mag maximaal 10 dagen duren en mag nooit in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. De ouders moeten het verlof minimaal 8 weken van tevoren schriftelijk aanvragen bij de directeur en hierbij een verklaring van de werkgever overleggen.

Vrij voor gewichtige omstandigheden In de leerplichtwet worden geen regels genoemd over wanneer u wel of geen extra verlof kunt aanvragen buiten de schoolvakanties. De directeur of de leerplichtambtenaar beoordeelt iedere aanvraag daarom individueel, op basis van de richtlijnen van het Bureau Voortijdig Schoolverlaten. WEL extra verlof: 

Voor het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad van het kind: maximaal 2 dagen vrij



Het 12,5- of 25-jarig huwelijksjubileum van de ouders: 1 dag vrij



Het 12,5-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van grootouders: 1 dag vrij



Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: duur in overleg met directeur en/of leerplichtambtenaar.



Overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de 4e graad: duur in overleg met de directeur.



Verhuizing van het gezin: 1 dag vrij



Het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan gebeuren:. in overleg met de directeur.

 

Sommige religieuze feesten. Andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen.

GEEN extra verlof: 

Familiebezoek in het buitenland.



Vakantie buiten de vastgestelde schoolvakanties (ook in het geval van speciale vakantieaanbiedingen, laagseizoenkortingen of uitnodigingen van familie of vrienden).



Eerder vertrek naar of latere terugkeer van vakantie vanwege verkeersdrukte.



Verlof voor een kind omdat andere kinderen in het gezin al of nog vrij zijn.

Verlof moet schriftelijk door de ouders of verzorgers worden aangevraagd bij de directeur. Als er verlof voor méér dan 10 dagen wordt aangevraagd, beslist de leerplichtambtenaar. De aanvraag hiervoor kan door de ouders of verzorgers worden ingediend bij Bureau Voortijdig Schoolverlaten - postbus 1, 6400 AA Heerlen - of via de directeur van de school. Een folder over vakantieverlof en vrij voor gewichtige omstandigheden kunt u opvragen bij Bureau Leerplicht van Maastricht/Heuvelland - (043) 3505440 - of bij Bureau VSV Parkstad-Limburg – (045) 4001133 en [email protected] Alle leerlingen die wonen in de gemeenten Maastricht, Meerssen, Valkenburg, Margraten, Eysden, GulpenWittem en Vaals vallen onder het bureau Leerplicht van Maastricht/Heuvelland. De leerlingen die o.a. wonen in de gemeenten Heerlen, Simpelveld, Voerendaal, Kerkrade, Landgraaf en Nuth vallen onder bureau VSV Parkstad.

Vertrouwensinspecteur De vertrouwensinspecteur adviseert en ondersteunt leerlingen, docenten, ouders en andere betrokkenen bij scholen bij klachten rond seksueel misbruik, seksuele intimidatie en ernstig fysiek of geestelijk geweld. Ook kunt u de vertrouwensinspecteur bellen voor vragen over of meldingen van extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme en radicalisering. Bij een vermoeden van een zedenmisdrijf is het bevoegd gezag / de schoolleider wettelijk verplicht contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur. Zedenmisdrijven Het bevoegd gezag heeft een aangifteplicht bij Justitie bij bekendheid met een zedenmisdrijf. Het personeel heeft een meldplicht bij het bevoegd gezag. Bij een zedenmisdrijf gaat het hier om een misdrijf tegen de zeden als bedoeld in titel XIV van het Wetboek van Strafrecht jegens een minderjarige leerling van de school door een ten behoeve van zijn school met taken belast persoon (hierna: personeelslid). Wanneer het bevoegd gezag / de schoolleider vermoedt dat er sprake is van een dergelijk misdrijf, treedt hij meteen in contact met de vertrouwensinspecteur. Als uit dat overleg blijkt dat het een redelijk vermoeden betreft van een dergelijk misdrijf, doet het bevoegd gezag/de schoolleider aangifte bij Justitie. Het bevoegd gezag/de schoolleider stelt de ouders van de betrokken leerling en het betreffende personeelslid vooraf op de hoogte van de te verrichten aangifte.

De vertrouwensinspecteur is tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 0900- 1113111 (lokaal tarief). Vanuit het buitenland kunt u bellen naar 31(0)306706001.

Vertrouwenspersoon Om leerlingen snel en adequaat persoonlijke hulp te kunnen bieden, zijn er in locatie Gulpen twee vertrouwenspersonen en in de locatie Nijswiller één. De vertrouwenspersoon gaat zeer discreet om met alles wat de leerlingen aan hem/haar vertellen. Ouders en andere docenten kunnen ook bij de vertrouwenspersonen terecht, bijvoorbeeld om te melden dat er met een kind iets niet in orde is, om te overleggen of inlichtingen te vragen.

De vertrouwenspersonen: Locatie Gulpen Mevrouw Rondeel & de heer Geraedts (043) 4505332. Locatie Nijswiller: Mevrouw Schols (043) 4518153. Door bevoegd gezag aangestelde vertrouwenspersonen Mw. drs. E. van Hoorn en dhr. T. van de Gazelle van Encare Arbozorg zijn de vertrouwenspersonen voor alle LVO-scholen. Zij zijn bereikbaar via Encare Arbozorg, telefoonnummer 043 325 77 99 Bezoekadres Encare Arbozorg: Lage Kanaaldijk 1 6212 AE Maastricht www.encare.nl De regeling vertrouwenspersonen Stichting LVO is op te vragen via het schoolsecretariaat, of te downloaden van www.stichtinglvo.nl > LVO > Regelingen > Vertrouwenspersonen

Verzekeringen Stichting LVO heeft als bevoegd gezag voor haar scholen een aantal verzekeringen afgesloten. Voor u zijn van belang de verzekeringen die betrekking hebben op leerlingen en vrijwilligers c.q. participerende ouders bij evenementen etc. Zo is er een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering geldt gedurende schooltijden, tijdens het gaan en komen naar en van school en tijdens excursies, schoolreizen, evenementen, werkwerken, stages etc. voor zover die onder verantwoordelijkheid van of door de school worden georganiseerd. Gedekt zijn medische kosten en een uitkering bij blijvende invaliditeit en overlijden, tot een bepaald maximum en onder nader omschreven voorwaarden. Materiële schade is niet gedekt.

Tevens is er een (doorlopende) schoolreis- en excursieverzekering afgesloten. Deze verzekering biedt dekking voor activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de school worden uitgevoerd, op basis van nader omschreven voorwaarden. Ten slotte is er een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Alle verzekeringen zijn in principe op basis van secundaire dekking afgesloten. Dat betekent dat schade of letsel in de meeste gevallen eerst gemeld moet worden bij de persoonlijke verzekeringen van de betrokken leerling of ouder. Als deze verzekering de kosten aantoonbaar niet vergoedt, om welke reden dan ook, kan de verzekering van de school worden aangesproken. Vergoeding van de schade of gemaakte kosten geschiedt uitsluitend via declaratie door de school met daarvoor bestemde declaratieformulieren. In geval van schade kunt u zich wenden tot mevrouw M.Pinckaers-Douven tel.(043) 4505313 – [email protected] De school sluit elke aansprakelijkheid ten aanzien van schade aan of diefstal van privé-eigendommen uit.

Vieringen Het Sophianum is een katholieke school. Een goed christen heeft veel begrip voor andersdenkenden. Dat proberen wij leerlingen mee te geven in de les, maar ook tijdens de vieringen die een paar keer per jaar plaatsvinden in de kerk van de paters Redemptoristen in Wittem of in de dekanale kerk in Gulpen. Voorganger, leerlingen en leraren zoeken samen teksten en muziek uit. Natuurlijk zijn ook de ouders van harte welkom bij de vieringen. Overigens kan de werkgroep vieringen altijd nieuwe, enthousiaste leden gebruiken. Voor meer informatie kun je terecht bij mevrouw Rondeel en mevrouw Prakken.

Visie en missie In het schoolplan geven wij in de hoofdlijnennotitie hierop het volgende antwoord: 1. De leerling staat centraal. Rekening houdend met de competenties van een leerling (= kennis, houding en vaardigheden), willen wij zijn maatschappelijke mogelijkheden optimaliseren. Een zelfstandige, zelfverantwoordelijke persoon is ons doel. 2. Elke leerling wordt voldoende uitgedaagd. De docent leert daarvoor omgaan met verschillen in de klas. 3. Een leerling leert door docenten, medeleerlingen en de (beroeps-) praktijk hoe hij zelfstandig kan werken in de klas, op het studieplein, thuis en in het bedrijf.

4. Docenten zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het totale onderwijs in de basisvorming, het vmbo en de 2de fase. Met het schoolplan als uitgangspunt hebben docenten in afdelingsteams een eigen verantwoordelijkheid voor de invulling van het onderwijs. In deze kleinere teams stimuleren, inspireren en ondersteunen ze elkaar. 5. We zijn een lerende organisatie met een open cultuur waarin verantwoordelijkheden gespreid zijn en personeelsleden elkaar aanspreken op hun functioneren. 6. Door kwaliteitsbeleid willen we het onderwijs evalueren, verbeteren en vernieuwen. Al het aanwezige talent willen we optimaal benutten. Ouders en leerlingen hierbij structureel betrekken is ons streven. Belangrijk: In het schooljaar 2010-2011 is er een nieuw meerjarenplan (schoolplan) opgesteld. Dit alles in de context van clustervorming in het Heuvelland en de verwachte bevolkingsafname in ZuidLimburg.

VOLS De Vereniging Oud Leerlingen Sophianum (VOLS) is een zeer actieve vereniging van oudleerlingen van het Sophianum. Deze vereniging organiseert bijvoorbeeld reizen voor oud-leerlingen en de jaarlijkse reünie. Voor meer informatie kun je terecht op www.vols.nl of meld je aan bij de LinkedIn-groep. Op de Facebookpagina van VOLS kun je een hoop foto's uit de oude doos bekijken!

Website In februari 2011 is de huidige website van het Sophianum online gegaan. De site werd gerealiseerd door Advance Communications in Geleen en wordt onderhouden door dhr. Offermans van de commissie PR en communicatie. Vragen of opmerkingen? Stuur een mailtje naar [email protected]

Werkstukken Een computer is tegenwoordig een handig en veelgebruikt hulpmiddel in het onderwijs. Een docent kan echter niet voorschrijven dat een leerling thuis een digitaal werkstuk of opdracht moet maken. Het alternatief is namelijk de mediatheek of bibliotheek. Van een leerling wordt dan wel verwacht dat hij dat werkstuk zonder problemen na of voor schooltijd maakt en/of print. De nadruk bij een werkstuk dient op de inhoud en niet te veel op de verzorging en de omvang te liggen. Veel beter is bijvoorbeeld een goed doordacht en uitstekend geformuleerd werkstuk van drie pagina’s dan een inhoudelijk zwak, maar omvangrijk werkstuk met veel illustraties.

Wet Bescherming Persoonsgegevens De school verzamelt informatie van leerlingen die in de leerlingenadministratie zijn ingeschreven. Het doel van deze informatie is om leerlingen passend onderwijs te geven, zodat ze een diploma kunnen halen. Daarnaast is de informatie nodig om ervoor te zorgen dat de leerlingen zo goed mogelijk kunnen worden begeleid en waar nodig extra zorg kan worden geboden. Als gegevens herleidbaar zijn tot een bepaalde persoon, is er sprake van persoonsgegevens. Omdat persoonsgegevens van leerlingen worden verzameld en verwerkt, is de Wet Bescherming Persoonsgegevens van toepassing. Deze wet is enerzijds bedoeld om ervoor te zorgen dat de gegevens over personen zorgvuldig worden gebruikt. Anderzijds dient de wet om misbruik van persoonsgegevens tegen te gaan. Het College van Bestuur heeft een ‘Privacyreglement verwerking leerling-gegevens Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs’ voorlopig vastgesteld dat nog de instemming behoeft van het leerlingendeel van de GMR. Daarin staat onder meer welke leerling-gegevens worden opgenomen en hoe lang gegevens worden bewaard. Ook het inzage – en correctierecht komt aan bod.

Zedenmisdrijven Het bevoegd gezag heeft een aangifteplicht bij Justitie bij bekendheid met een zedenmisdrijf. Het personeel heeft een meldplicht bij het bevoegd gezag. Bij een zedenmisdrijf gaat het hier om een misdrijf tegen de zeden als bedoeld in titel XIV van het Wetboek van Strafrecht jegens een minderjarige leerling van de school door een ten behoeve van zijn school met taken belast persoon (hierna: personeelslid). Wanneer het bevoegd gezag/de schoolleider vermoedt dat er sprake is van een dergelijk misdrijf, treedt hij meteen in contact met de vertrouwensinspecteur. Als uit dat overleg blijkt dat het een redelijk vermoeden betreft van een dergelijk misdrijf, doet het bevoegd gezag/de schoolleider aangifte bij Justitie. Het bevoegd gezag/de schoolleider stelt de ouders van de betrokken leerling en het betreffende personeelslid vooraf op de hoogte van de te verrichten aangifte.

Ziek melden Is een leerling voor schooltijd al ziek, dan dient een ouder of verzorger dat vòòr 8.30 uur telefonisch te melden bij de conciërge in Gulpen of bij Checkpoint in Nijswiller. Als de leerling weer naar school komt, schrijven de ouders een briefje waarin ze de reden van verzuim en de periode vermelden. Dat briefje levert de leerling bij de conciërge in. In de brugklassen vmbo wordt dit briefje in het leerlingenboekje gevoegd. Wordt een leerling overdag ziek, dan meldt hij zich in locatie Nijswiller bij Checkpoint of bij de mentor en in locatie Gulpen bij de teamleider of de conciërge.

Elke zieke leerling neemt eerst contact op met thuis. Ook wordt bekeken of zo’n zieke leerling zelfstandig naar huis kan gaan. Is dat niet het geval, dan wordt met de ouders over het vervoer overlegd. Fietsen kunnen later op de dag worden afgehaald. Als zo’n leerling thuis is gearriveerd, is hij verplicht dit telefonisch te melden. Met nummerherkenning wordt gecontroleerd of de leerling inderdaad thuis is. Komt de leerling weer naar school, dan is ook voor deze leerling een briefje van de ouders over het ziekteverzuim verplicht. Ook hier geldt voor de brugklassen vmbo dat ouders dit vermelden in het leerlingenboekje.

Zorgadviesteam Het Sophianum kent een zorgadviesteam. In het zorgadviesteam hebben de volgende mensen zitting:        

jeugdarts jeugdpsycholoog Bureau Jeugdzorg jeugdagent jeugd maatschappelijk werk teamleiders vertrouwenspersonen leerplichtambtenaar

Dit zorgadviesteam komt 1 keer per maand bij elkaar. De problemen die er geconstateerd zijn bij de leerlingen worden hier besproken en samen met de externe en interne deskundigen wordt een handelingsplan opgesteld. Zo`n handelingsplan kan bestaan uit: het doen van nader onderzoek of hulp bieden door te verwijzen naar interne of externe hulpverleners. De voorzitter van het zorgadviesteam is de zorgcoördinator. Hij roept de vergaderingen op, hij stelt de agenda samen en bewaakt dat de afspraken die er gemaakt zijn worden uitgevoerd. De leerlingen die behandeld worden, worden aangedragen door de teamleiders (gevoed door de mentoren), ouders, de leerlingen zelf of hulpverlenende instanties. Andere hulpverleners zoals ambulante begeleiders, jeugdpsycholoog of bureau HALT zijn op afroep aanwezig.

Zorgcoördinator De zorgcoördinator heeft als opdracht om leiding te geven aan alle mensen die extra ondersteuning geven aan leerlingen buiten het normale lesgebeuren om. Denk hierbij aan vertrouwenspersonen, trainers voor sociale vaardigheid en faalangst reductie, RT docenten en leerlingbegeleiders. Dhr. Léon Vaessen is de zorgcoördinator van onze school. Daaraast is hij contactpersoon voor Bureau Jeugdzorg, Jeugdmaatschappelijkwerk, jeugdagenten, jeugdarts en jeugdpsycholoog. Ook neemt hij regelmatig deel aan het overleg Jeugd: Gemeente, Justititie en School en betrokken bij het Samenwerkingsverband en het Centrum voor Jeugd en Gezin in het Heuvelland.

Als leerlingen een rugzak en een ambulante begeleider hebben, zorgt hij ervoor dat er vanuit school handelingsplannen gemaakt worden en dat er regelmatig geëvalueerd wordt. De zorgcoördinator is tevens voorzitter van het Preventieteam en het Zorgadviesteam. Een van zijn taken is ook om docenten te begeleiden die met leerlingen werken met specifieke problemen. Verder neemt hij regelmatig deel aan het overleg Jeugd: Gemeente, justitie en school, en is hij betrokken bij het centrum voor Jeugd en gezin in het Heuvelland. Telefonisch bereikbaar 043) 450 5310 Hij is ook via e-mail bereikbaar: [email protected]

Zwemles Het subtropische zwemparadijs Mosaqua in Gulpen is een van de drukst bezochte zwembaden in Nederland. Het Sophianum is trots op zo’n buur! Het succes is mede te danken aan de vele mogelijkheden die dit zwembad biedt. In die aansprekende omgeving krijgen de brugklassers van locatie Gulpen wekelijks zwemlessen.

Printversie Schoolgids. Kijk ook op onze website: www.sophianum.nl. Daar zijn o.a. ook het Mini-ABC en het Zorgpaspoort te downloaden.

Samenstelling: Tom Offermans (c) 2013