Printversie Schoolgids Sophianum

Printversie Schoolgids 2015-2016 Sophianum

Activiteitenweken Het Sophianum maakt er werk van om lesuitval zoveel mogelijk te beperken. Daarom worden allerlei excursies, buitenlandse reizen en projecten zoveel mogelijk gebundeld in activiteitenweken. Een schoolbrede activiteitenweek vindt plaats in week 40 (vanaf 28 september 2015) en week 16 (vanaf 18 april 2016). Er zijn in die weken andere begin- en eindtijden van een schooldag. Houd hiermee a.u.b. rekening bij het plannen van afspraken voor bijvoorbeeld muzieklessen, rijexamens, tandarts of andere gezinsactiviteiten.

Adressen Locatie Gulpen Landsraderweg 3 6271 NT Gulpen 043 450 5310

Locatie Nijswiller Hofstraat 14 6286 CG Nijswiller 043-451 8151

Betaalde activiteiten per kolom Op de site zijn documenten te downloaden, waarin per kolom aangegeven staat wat voor de activiteiten in die kolom betaald moet worden.

Bevoegd gezag De Stichting LVO is het bevoegd gezag. Het College van Bestuur vertegenwoordigt de Stichting LVO. De Stichting LVO kent tevens een Raad van Toezicht. Stichting LVO Bezoekadres Mercator 1 6135 KW Sittard Postadres Postbus 143 6130 AC Sittard Telefoon 046-4201212

College van Bestuur Dhr. drs. A. Postema, voorzitter Dhr. drs. R.K.M. Bonekamp, lid Centrale Directie LVO Heuvelland Dhr. mr. P.J. Groos, voorzitter. Dhr. A. Meij MaEM, lid. Meer informatie is te vinden op www.stichtinglvo.nl. U kunt ook mailen naar [email protected]

Bevorderingsrichtlijnen Wij spreken van ‘richtlijnen’ omdat de docentenvergadering steeds vanuit de omstandigheden van elke leerling afzonderlijk oordeelt, zoals o.a. persoonlijke omstandigheden, huiselijke situatie, studiehouding en doorzettingsvermogen. De term ‘richtlijnen’ heeft een minder stringent karakter dan de term ‘regels’. Individuele interpretatie blijft daardoor bij besprekingen incidenteel mogelijk. Zo wordt bijvoorbeeld in de praktijk de keuze bij de overgang brugklas - 2 vmbo, brugklas - 2 havo / 2 atheneum zowel bepaald door de advisering als door de cijfers.

De gedetailleerde normen per klas zijn opgenomen in een apart boekje dat kan worden opgevraagd bij de administratie van de beide locaties. Het is ook te raadplegen via de verschillende Schools op deze website.

Bibliotheek Alle leerlingen van het Sophianum (beide locaties) ontvangen automatisch een abonnement van de Openbare Bibliotheek Gulpen-Wittem. Leerlingen kunnen tijdens de lessen gebruik maken van de Openbare Bibliotheek en van de mediatheek van de school. Zowel in de bibliotheek als in de mediatheek gelden dan de schoolregels. Daarnaast heeft de bibliotheek ook haar eigen bibliotheekreglement. Vanaf 14.15 uur is de Openbare Bibliotheek geopend voor álle bibliotheekleden en andere bezoekers

Boeken Vanaf schooljaar 2009-2010 heeft de school de zorg voor “Gratis schoolboeken” voor zijn leerlingen. Deze zorgplicht houdt in dat de school een leerling gratis de leer- en werkboeken, e-packs en software ter beschikking stelt. De leerling krijgt de boeken in bruikleen. De boeken blijven echter te allen tijde eigendom van de school. Toch zijn niet al de lesmaterialen gratis! Uitzonderingen op de regeling zijn: rekenmachines, woordenboeken, atlassen, schriften, schrijfgerij, gereedschappen, sport- en werkkleding. Ook een agenda, een multomap en kosten van excursies, introductiekampen, werkweken en reizen e.d. vallen buiten de regeling. Voor een aantal van bovenstaande uitzonderingen kan de school, als u dat wenst, ook zorgen. Uiteraard worden de kosten dan in rekening gebracht, denk met name aan de grafische rekenmachine (bovenbouw havo/vwo), gereedschappen, sport- en werkkleding. Voor het gebruik van de klassikale sets atlassen en op school aanwezige woordenboeken kunt u intekenen op de overeenkomst over de vrijwillige ouderbijdrage. Betaalt u dit onderdeel uit de vrijwillige ouderbijdrage niet dan dient u hier zelf zorg voor te dragen! De school gaat ervan uit dat leerlingen de schoolboeken (die ze van school in bruikleen krijgen) netjes behandelen en aan het einde van het schooljaar netjes inleveren. Beschadigde exemplaren worden in rekening gebracht. Voor een klein deel van de werkboeken geldt, dat ze meermaals gebruikt worden. Hiervoor geldt hetzelfde als voor de leerboeken (niet in schrijven en netjes inleveren einde schooljaar) Bij het afhalen van de schoolboeken voor aanvang van het schooljaar tekent u als ouder/verzorger een formulier voor ontvangst van de boeken.

Cabaret Het cabaret op het Sophianum kent een lange traditie. In 1975 werd op de planken van Kasteel Bloemendal in Vaals voor de eerste keer een voorstelling gegeven. In de loop der tijd is veel veranderd. Het 19de eeuwse licht- en rookorgel heeft plaatsgemaakt voor indrukwekkende lichtinstallaties en rookmachines. Het decor laat elk jaar monden openvallen. Of het nu een uitschuifbare giraffenek is, of iemand die door de aula vliegt: niks blijkt onmogelijk te zijn. Het orkest speelt elke voorstelling live mee. Ondertussen zijn er al 7 studio-CD's en één live-CD verschenen. Geen thema wordt vermeden in de soms pittige sketches.

Sinds een aantal jaren wordt er gebruik gemaakt van het werktheater-model. Ook leerlingen schrijven sketches en brengen ideeën ter tafel. De audities vinden al in een vroeg stadium plaats. Daarna volgt een lange periode van repeteren, repeteren en repeteren. In september begint de cabaretkoorts merkbaar te worden, met als apotheose de negen (!) voorstellingen in november. Vermoeiend, zwaar ... maar iedereen die ooit heeft meegewerkt aan het cabaret zal het kunnen beamen: het is een te gékke periode. Het is een onvergetelijke ervaring. Leerlingen groeien in een snel tempo als persoonlijkheid. Het productieteam streeft er dan ook naar om zoveel mogelijk leerlingen een kans te geven mee te doen aan dit spektakel. Op 1 januari 2014 kreeg het cabaret de Uitstralingsprijs van de gemeente Gulpen-Wittem. Op Facebook is alle informatie te vinden op 'Sophianum Cabaret'.

Chillruimte (regels) In de chillruimtes, die in september 2014 zijn ingericht, gelden de volgende regels. 

In de chillruimte hoef je niet te studeren



Je kunt hier tot rust komen.



Muziek luisteren is individueel. Je veroorzaakt geen overlast.



Eten en drinken mag. Je laat de ruimte schoon achter.



Je mobiele telefoon mag je hier gebruiken.



Er mag gekaart worden.



Meubilair wordt niet verplaatst.



Je gedrag is zodanig dat je anderen niet stoort.



Openingstijden: 8:30 - 11:00 uur 11:15 - 12:55 uur 13:20 - 16:00 uur

Bij onbehoorlijk gedrag wordt de toegang tot de chill ruimte voor langere tijd verboden.

Decaan Leerlingen, ouders, mentoren en afdelingsleiders worden in de moeilijke fase waarin de juiste afdeling, de juiste leerweg en het juiste profiel gekozen moet worden, bijgestaan door de decaan. Het kiezen van een afdeling, leerweg of profiel en naderhand het kiezen van een vervolgopleiding is niet iets wat je zo maar eventjes doet. Het dienen zorgvuldig overwogen stappen te zijn. We praten hierbij dan ook liever van een keuzeproces. Het is de taak van de decaan om leerlingen te adviseren en te begeleiden bij dit proces. Hierbij moet vooral de zelfstandigheid van de leerling worden gestimuleerd. De decaan werkt in nauw overleg met de mentoren en de afdelingsleiders en de vakdocenten, zodat de leerling en zijn ouders zo goed mogelijk kunnen worden geadviseerd. In verband met de leerwegkeuze en profielkeuze geeft de mentor in 2 vmbo, 3 vmbo, 3 vwo en 3 havo keuzebegeleidingslessen, bijgestaan door de decaan. De decaan organiseert verder excursies en informatieavonden over pakket / profielkeuze voor de leerlingen en de ouders. Daarnaast voert de decaan individuele gesprekken met leerlingen en ouders en verstrekt hij / zij het meest recente informatiemateriaal. De decaan heeft eigen websites: sophianumvmbo.dedecaan.net en sophianumhv.dedecaan.net. De leerlingen kunnen er een interessetest maken, er zoekprogrammas over opleidingen vinden en via de websites van de opleidingen kunnen leerlingen er info opvragen en zich aanmelden voor een open dag of meeloopdag. De keuzes en de profielen kunnen op de portals worden ingevuld. Ook de ouders kunnen er inloggen voor informatie en om een afspraak te maken met de decaan. In de bovenbouw havo / vwo is voor de leerlingen het progrmma Keuzeweb geïnstalleerd: leerlingen kunnen dan samen met hun mentor hun capaciteiten en interesses onderzoeken en een link leggen naar de wereld van opleidingen en beroepen. Tenslotte kunnen ouders en ex-leerlingen zich beschikbaar stellen als Keuzekenners om de huidige leerlingen info te geven over hun opleiding en beroep. De decaan onderhoudt contacten met deskundigen buiten de school, bijvoorbeeld om de leerlingen van de keuzeklassen tests te laten maken. Ook worden regelmatig leerlingen in contact gebracht met oud-leerlingen die over hun eigen ervaringen met de vervolgopleidingen vertellen. Maar de leerlingen worden ook gestimuleerd om er zelfstandig op uit te gaan, de open dagen en de andere voorlichtingsactiviteiten van de vervolgopleidingen te bezoeken en eens deel te nemen aan een meeloopdag om zichzelf een realistisch beeld te vormen van hun mogelijke toekomstige opleiding. De schooldecaan verstrekt tevens informatie over de Tegemoetkoming in de studiekosten, de Studiefinanciering en andere onderwerpen die direct samenhangen met de Studie-en Beroepskeuze. De decaan van het Sophianum is mevr. R. Essers (043-4505329).

Directie In het Heuvelland zijn er twee brede scholengemeenschappen voor Voortgezet Onderwijs. Dit zijn: - het Sophianum, met vestigingen in Gulpen en Nijswiller - het Stella Maris College, met vestigingen in Meerssen en Valkenburg. Sinds november 2010 vormen beide scholen binnen de stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs het cluster ‘LVO-Heuvelland’. Beide scholen vormen het onderwijshart van LVO- Heuvelland. De scholen hebben een eigen onderwijskundig profiel en maken bij de inrichting van het onderwijs eigen keuzes. Door het uitwisselen van goede ervaringen en het ontwikkelen van innovaties werken ze intensief samen om in die gezamenlijkheid kwalitatief hoogstaand onderwijs te realiseren: het bieden van uitdagend en vernieuwend onderwijs is daarbij de leidraad. De scholen hebben een gezamenlijke directie en delen een servicecentrum. Centrale directie: Dhr. mr. P. Groos (voorzitter) Dhr. A. Meij MaEM (lid) De centrale directie is eindverantwoordelijk voor het strategisch beleid van beide scholen op het gebied van aanbod, spreiding en kwaliteit van het onderwijs, personeel en organisatie, financiën en beheer, ICT en PR en marketing. Alle vier de locaties staan onder leiding van een locatiedirecteur: Sophianum: Dhr. J. Hupperetz

(locatie Gulpen en Nijswiller)

Stella Maris College Dhr. drs. J. van Loo (locatie Meerssen) Dhr. W. Bergmans (locatie Valkenburg) Samen garant voor: méér dan onderwijs alleen en voor onderwijs met ambitie!

Doorstromen De doorstroomgegevens van de meest recente schooljaren zijn via de Sophianumsite te downloaden.

Drugsbepaling Het is verboden om cannabisproducten (zoals hasj, wiet en marihuana) en overige drugs die onder de Opiumwet vallen te bezitten, te verhandelen of te gebruiken op school, op het schoolterrein en tijdens buitenschoolse activiteiten, zoals schoolfeesten, klassenavonden, excursies, schoolreizen, werkweken en sportdagen.

Dyslexie Leerlingen met een dyslexieverklaring kunnen extra faciliteiten krijgen. Aan het begin van ieder schooljaar vult een remedial teacher samen met de leerling een dyslexiepas in. Hierin geeft de leerling precies aan waar hij behoefte aan heeft. Het Sophianum heeft een dyslexieprotocol opgesteld, dat via de website te downloaden is.

Faalangst Op het Sophianum proberen we leerlingen met faalangst extra te begeleiden. Naast de begeleiding door vakleraren en de mentor is er nog een mogelijkheid voor hulp: een speciaal trainingsprogramma voor leerlingen met faalangst. Voordat de training start is er vooraf een informatieavond voor betrokken ouders. De leerling moet zelf aan dat probleem willen werken. Hij moet zich realiseren dat de aangeboden hulp ook van hem of haar extra tijd en energie vraagt. Deze trainingen, die gegeven worden in de locatie Gulpen, worden verzorgd door jeugdpsychologen van PRIMA.

Feesten Op het Sophianum worden ook feesten georganiseerd. Denk bijvoorbeeld aan de brugklasfuif, het kerstgala en Sophie Rocks. Veel plezier maken, maar niet ten koste van elkaar. Dat was de afgelopen jaren de succesvolle formule en dat willen we graag zo houden. Als er een klassenfuif wordt georganiseerd, dan ontvangen de ouders altijd een brief met informatie, ondertekend door de mentor. Gebeurt dat niet, dan is het geen officiële klassenfuif en draagt de school geen verantwoordelijkheid. Leerlingen die zich tijdens een Sophianumfeest misdragen, worden voor een langere periode uitgesloten van de schoolfeesten.

Foto`s van leerlingen De school wil graag een beeld geven van haar activiteiten. Zij gebruikt daarvoor ook foto’s van leerlingen die tijdens schoolactiviteiten worden gemaakt voor bijvoorbeeld open dagen, voorlichtingsmateriaal aan ouders en (toekomstige) leerlingen, de schoolgids en de website van de school. De school gaat zo zorgvuldig mogelijk met de foto's om en heeft de uitvoering van haar beleid met de MR afgestemd. Zo wordt ernaar gestreefd om personen zo min mogelijk herkenbaar op de foto te zetten. Indien u niet wenst dat foto's waarop uw kind herkenbaar in beeld is, voor deze doeleinden worden gebruikt, dan kunt u uw bezwaar schriftelijk kenbaar maken bij dhr. Hupperetz (directeur) of dhr. Offermans (webmaster). De school zal dan zorgen dat foto’s waarop uw kind herkenbaar in beeld is niet worden gebruikt. Mocht u aanvankelijk geen bezwaar hebben gemaakt, of is ondanks de in acht genomen zorgvuldigheid toch een foto gebruikt waarop uw kind herkenbaar in beeld is en wilt u die verwijderd zien, dan kunt u dat alsnog bij voormelde personen aangeven. De school zal dan zorgen dat binnen 24 uur, dan wel zo spoedig mogelijk, de foto van de website wordt gehaald.

Geschiedenis De stichteres van de zusterorde ‘du sacré coeur’ is de heilige Sophia Barat. Haar onderwijsfilosofie heeft zij met het stichten van talrijke scholen over de hele wereld een plaats gegeven. Ook onze school is gesticht door deze zusterorde en als hulde aan de heilige Sophia Barat is de naam SOPHIANUM gekozen. Daarnaast vinden we een deel van de naam terug in de ‘filoSOFIE’ dat zoveel betekent als de liefde voor de wijsheid en de wetenschap. Of het echt zo is dat anno 2013 de leerlingen van het Sophianum, de Sophianisten, luchtig gekleed en zittend in de zon bespiegelingen houden en nadenkend peinzen, anders gezegd filosoferen, is niet altijd duidelijk. Wel is natuurlijk de hernieuwde start van het Gymnasium in 2002-2003 een stap naar herstel van die oude liefde. In 1848 werd door de zusters ‘du sacré coeur’ in Vaals begonnen met voortgezet onderwijs aan meisjes van ‘gegoede stand’. Mevrouw Rose Kennedy, de moeder van president John F. Kennedy, heeft begin vorige eeuw op onze school gezeten. We mogen haar gerust tot onze oud-leerlingen rekenen. In 1948, honderd jaar later dus, werd in dat prachtige klooster Bloemendal in Vaals, nu een goedlopend hotel, de school

omgedoopt in de naam SOPHIANUM. In 1968 werd het internaat voor meisjes een gewone, open streekschool waar voor het eerst in de geschiedenis van de school jongens welkom waren. In een reeks van fusies groeide het instituut, dat ooit ongeveer anderhalve eeuw geleden in Vaals begon, uit tot deze brede scholengemeenschap in het Heuvelland.

Gezonde school De media besteden steeds meer aandacht aan de ernstige gevolgen van overgewicht bij kinderen door slechte eetgewoonten en onvoldoende bewegen. Voor het Sophianum een reden om heel bewust geen vette hap meer in de kantine aan te bieden. In overleg met een diëtiste zijn er wel broodjes, soep en gezonde spullen verkrijgbaar. De traditionele snoepautomaten zijn vervangen door automaten met vooral mueslirepen, vers fruit en snoep met veel minder suiker. Ook zijn er automaten met light-dranken en water. Sinds 1 juli 2008 is in overleg met de medezeggenschapsraad voor onze gebouwen het wettelijke rookverbod ingevuld door roken alleen nog toe te staan op de daarvoor aangegeven plekken buiten het schoolgebouw. Voor rokende medewerkers is er inmiddels een nieuwe mogelijkheid gerealiseerd om buiten het zicht van leerlingen te kunnen roken. M.i.v. 10 maart 2014 geldt een algeheel rook- en alcoholverbod voor alle leerlingen. Op door school georganiseerde feesten en tijdens, door school georganiseerde, activiteiten en excursies is het gebruik van alcohol niet meer toegestaan. Dit geldt ook voor leerlingen van 18 jaar en ouder. Daarnaast mag er, op het schoolterrein, niet meer gerookt worden door leerlingen, ook niet door leerlingen van 18 jaar en ouder. We doen een dringend beroep op iedereen om de regelingen in het kader van het rookverbod te respecteren. Door het roken te matigen zorgt men in ieder geval goed voor de eigen gezondheid.

Hygiëne Als leerling van onze school draag je tijdens de lessen lichamelijke opvoeding de speciale sportkleding van het Sophianum. Deze kleding bestaat uit een uniforme broek en T-shirt, sportsokken en schone sportschoenen die op de vloer geen strepen achterlaten. Ivo's Sportshop in Simpelveld levert al jarenlang aan het begin van het schooljaar deze kleding. Wij adviseren de kleding te voorzien van naam. De gymtas met daarin de sportkleding laat je niet op school achter aan de kapstok of in het kluisje. Je neemt deze kleding mee naar huis en sport de volgende les weer in schone kleding. Mocht het zo zijn dat de gymkleren vergeten worden, dan kun je op school gymkleren huren. Deze worden door school vervolgens gewassen, zodat je altijd in schone kleding kunt sporten.

ICT ICT neemt een steeds grotere plaats in, in het onderwijsleerproces. Sinds schooljaar 2011-2012 draagt het Sophianum het predikaat Smartschool. Meer dan de helft van de theorielokalen van het Sophianum is uitgerust met digitale schoolborden (Smartborden). De docenten zijn afgelopen schooljaar geschoold in het gebruik van deze borden. Voor gebruik door leerlingen zijn er momenteel in school 380 computers beschikbaar. Steeds meer opdrachten worden door docenten digitaal verstrekt aan leerlingen via de elektronische leeromgeving (ELO) in Magister. ICT gaat in de toekomst ook een steeds grotere rol spelen in de informatieverstrekking aan ouders en leerlingen. In het schooljaar 2015-2016 wordt de gehele schoolsite weer vernieuwd. Men vindt er o.a. informatie over de dagelijkse roosterwijzigingen. Via Magister hebben ouders/leerlingen op elk gewenst moment online toegang tot actuele informatie over o.a. cijfers en absentie.

Incidentregistratie Scholen hebben in sinds 1 augustus 2012 een wettelijk verplichting incidenten te registreren. Ongevallen vallen weliswaar buiten de wettelijke definitie van een incident, maar ook voor ongevallen geldt, zeker wanneer die verzuim tot gevolg hebben, een meldingsplicht. Registreren is enkel mogelijk voor zover een incident of ongeval ook daadwerkelijk gemeld wordt. Het is daarom belangrijk dat iedere leerling en elk personeelslid goed op de hoogte is van wat onder een incident/ongeval verstaan wordt en waar het gemeld kan worden. Onder een incident wordt verstaan: • fysiek geweld dat letsel tot gevolg heeft; • fysiek geweld waarbij wapens gebruikt zijn; • wapenbezit (onderscheiden naar vuur-, steek- en overige wapens); • seksueel misbruik; • grove pesterijen; • discriminatie (ondermeer naar ras, geslacht en homodiscriminatie); • bedreigingen; • vernieling of diefstal van goederen; • drugs (onderscheiden naar bezit, gebruik en verkoop).

Onder een ongeval wordt verstaan: Elke gebeurtenis die fysiek en of geestelijk ongemak tot gevolg heeft. Ernstige ongevallen moet de werkgever melden bij de arbeidsinspectie . Van belang bij het melden van een incident/ongeval zijn de volgende 7 vragen: 1. Wat (incidentinhoud)? 2. Wanneer (datum en tijd)? 3. Wie (de betrokkenen)? 4. Waar (de locatie)? 5. Waarmee (bij een incident: voorwerpen of technische en digitale systemen / bij een ongeval: met welk arbeidsmiddel of door welke omstandigheid is het gebeurd)? 6. Waarom (bij een incident: motief / bij een ongeval: waarom is het kunnen gebeuren)? 7. Welke maatregel is genomen? Waar kan een incident/ongeval gemeld worden: De heer A. Bemelmans (043 4518151) Meldingen worden jaarlijks gerapporteerd aan de MR. De rapportages zijn vanzelfsprekend anoniem. Het meldingsformulier kunt u op de site downloaden. Dit formulier kunt u, na het ingevuld te hebben, inleveren bij de receptie, óf via mail sturen naar [email protected].

Informatieplicht Na een echtscheiding gaat een kind meestal bij één van de ouders wonen, en heeft de andere ouder een zorgregeling met het kind. Voor de informatieplicht is dan van belang wie het ouderlijk gezag over het kind uitoefent. Na een echtscheiding behouden beide ouders in beginsel het gezamenlijk gezag en dient de school steeds gelijktijdig aan beide ouders alle informatie te verstrekken. Om dit mogelijk te maken, stuurt de ouder die niet belast is met de dagelijkse verzorging een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de Centrale Directie waarin een tweede adres (het adres van de ouder die niet belast is met de dagelijkse verzorging) wordt doorgegeven. De school informeert de andere ouder over een dergelijk verzoek. Indien twijfel bestaat over de vraag of er een wijziging heeft plaatsgevonden in het gezag, kan de school het gezagsregister raadplegen. Een wijziging in het gezag is daarin opgenomen. Ook ouders die nooit zijn gehuwd, maar wel samen het gezag hebben, kunnen op dezelfde wijze als hiervoor omschreven, informatie opvragen.

Indien slechts één ouder met het gezag is belast, dan is deze op grond van de wet verplicht om informatie omtrent gewichtige aangelegenheden met betrekking tot het kind te verstrekken aan de niet met het gezag belaste ouder. Onafhankelijk hiervan kan een ouder zonder gezag de school ook vragen hem/haar omtrent belangrijke feiten op gelijke wijze te informeren als de ouder met gezag. Dit kan door middel van een schriftelijk verzoek gericht aan de voorzitter van de Centrale Directie. De school dient dan wel de ouder met gezag op de hoogte te stellen van het feit dat de andere ouder gelijke informatie ontvangt. De rechter kan bepalen dat informatie die de belangen van het kind schaadt niet hoeft te worden verstrekt door de ouder met gezag en/of de school. De voorzitter van de Centrale Directie, dhr. P. Groos, is te bereiken op het volgende adres: Landsraderweg 3 6271 NT Gulpen Tel: 043-4505310.

Inspectie De inspectie houdt toezicht op de kwaliteit van het onderwijs, of scholen voldoen aan de wet- en regelgeving en of ze hun financiën op orde hebben. De inspectie beoordeelt de kwaliteit van het onderwijs op basis van voorschriften in de verschillende onderwijswetten en aan de hand van andere aspecten van kwaliteit, zoals het didactisch handelen van leraren, het schoolklimaat en leerresultaten. In het toezicht zijn de leerresultaten van een school leidend. Dat zijn de prestaties van alle leerlingen bij elkaar. Zij levert ook een bijdrage aan de verbetering van het onderwijs door te rapporteren over ontwikkelingen binnen het onderwijs. Uitgangspunten van het toezicht De voorwaarden van de Wet op het Onderwijstoezicht leiden tot de volgende uitgangspunten: 1. Het bestuur is het eerste aanspreekpunt. 2. Het toezicht is proportioneel en risicogericht. 3. De inspectie streeft naar een zo beperkt mogelijke administratieve last voor scholen. Lees meer. Het toezicht in drie stappen 1. De inspectie voert een risicoanalyse uit. 2. De inspectie stelt de mate van toezicht vast. 3. De inspectie publiceert het toezicht en de bevindingen. Informatie van de inspectie over scholen is op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) openbaar. De openbaarheid geldt voor de rapportages, de kwaliteitskaarten, het elektronisch schooldossier en voor de zelfevaluatie die de school beschikbaar heeft gesteld.

Postadres Inspectie van het Onderwijs Postbus 2730 3500 GS Utrecht

Bezoekadres Het bezoekadres van de Inspectie van het Onderwijs, kantoor Utrecht Park Voorn 4 3544 AC Utrecht Telefoonnummer receptie: 030-6690600 Meer informatie: www.onderwijsinspectie.nl

Introductie De brugklassers van de vmbo-mix en mavo xl beginnen hun Sophianumloopbaan met een introductieweek. De introductieweek start op dinsdag 1 september 2015 en eindigt op vrijdag 4 september 2015. Een schoolbrede introductiedag is op dinsdag 1 september 2015. De introductie wordt gebruikt om te wennen aan elkaar, de mentor, de school en de omgeving. Informatieavond brugklassers Ook voor ouders vinden er introductiemomenten plaats. Op deze informatieavonden kunnen ouders kennismaken met de nieuwe mentor en elkaar. Ook schoolorganisatorische zaken komen aan bod. Het zijn avonden die u niet mag missen. Maandag 7 september 2015 18.30-20.30 Infoavond kennismaking mavo1 19.30-21.00 Infoavond kennismaking mavo2 Dinsdag 8 september 2015 19.00-21.00 Infoavond ouders brugklassen havo/vwo (G) 19.00-21.00 Infoavond ouders brugklassen vmbo-MiX (N)

Klachten Problemen zijn er om zo snel mogelijk te herkennen en op te lossen. Wacht dus nooit langer dan een dag! Wij beschouwen een klacht als een gouden kans om ons handelen, onze processen en dus ons onderwijs en onze dienstverlening te verbeteren. Heeft u een klacht? Natuurlijk bepaalt u dan zelf of u de kwestie binnen de school aan wilt kaarten of meteen de formele stap wilt zetten naar de klachtencommissie buiten de school. Bij de behandeling van een formele klacht kan het van belang zijn of u het punt wel of niet binnen de school hebt besproken.

De formele klachtencommissie moet worden gezien als het uiterste middel waarop een beroep kan worden

gedaan als andere wegen geen oplossing hebben geboden. Wilt u binnen de school meehelpen aan een oplossing voor een knelpunt of een probleem? Dan heeft het de voorkeur dat binnen de school aan de wettelijk voorgeschreven procedure een interne procedure voorafgaat. Neem dan (binnen de school) meteen contact op met: - de betreffende docent óf - de betreffende mentor óf - de betreffende teamleider óf - de betreffende directeur óf - de klachtencommissie Sophianum: contactpersoon de heer Meij - de contactpersoon Sophianum: de heer Kempener Acht punten voor een snelle oplossing van een probleem op school: 1. Spreek de juiste persoon aan, het personeelslid dat het meest direct betrokken is. In de meeste gevallen is dat de docent. 2. Hoe eerder u aan de bel trekt, hoe beter dat is. Ook als de docent nog weinig weet van het probleem, is het verstandig om actie te ondernemen. Wie kennis heeft van een probleem, zal er in ieder geval over na gaan denken. Dat is het begin van een oplossing. 3.

Maak snel een afspraak en doe dat niet al te formeel.

4.

Geef duidelijk aan wat het probleem is. Beperk u tot hoofdzaken, vermijd details.

5. Voorkom machtsongelijkheid. De docent met wie u praat, is een deskundige op onderwijsgebied. U bent een deskundige op het gebied van het opvoeden van uw kinderen. Zo moet u die gelijkwaardigheid beleven en van daaruit het gesprek ingaan. 6. Bedenk mogelijke oplossingen. Het probleem stellen is één; een oplossing aandragen is twee. Voorstellen voor oplossingen kunnen het gesprek in de goede richting sturen. 7. Maak, als u er samen niet uitkomt, gebruik van een onafhankelijk persoon. Soms lopen de emoties tijdens een gesprek hoog op. Dan kan het verstandig zijn samen af te spreken om een neutraal onafhankelijk persoon aanwezig te laten zijn bij uw vervolggesprek. 8. Houd u aan wat is afgesproken. Een kort verslag van elk gesprek dat door beide partijen voor gezien getekend wordt, is wel zo handig. Vooral als een van beiden zich naderhand iets niet meer kan herinneren. Wilt u de kwestie toch formeel en buiten de school aankaarten? Dat kan. Hiervoor bestaat er een externe (buiten de school) klachtencommissie. De Stichting LVO (Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs), die ook het bevoegd gezag is voor het Sophianum, heeft een eigen klachtencommissie. Het postadres luidt: Klachtencommissie Stichting LVO Postbus 143 6130 AC Sittard. Daarnaast is LVO aangesloten bij de landelijke klachtencommissie in Woerden. De LVOklachtencommissie neemt de klacht zelf in behandeling of stuurt de klacht ter behandeling door naar deze landelijke klachtencommissie.

Afhandeling formele klachten In de regel zult u uw klacht bespreken met de direct betrokkene of de daarvoor aangewezen contactpersoon op de school (bereikbaar via het algemene telefoonnummer). Leidt dit contact niet tot een bevredigende oplossing, dan wendt u zich tot de schooldirectie, die uw klacht in behandeling neemt en een beslissing neemt. Als u het niet eens bent met deze beslissing dan zal de schooldirectie u doorverwijzen naar de Klachtencommissie Stichting LVO. De Klachtenregeling Stichting LVO en het Reglement Klachtencommissie Stichting LVO kunt u opvragen via het schoolsecretariaat. Beide regelingen zijn te raadplegen op www.stichtinglvo.nl door ‘Afhandeling klachten’ in te typen in de zoekfunctie. De klachtenregeling is niet van toepassing op die aangelegenheden waarvoor reeds een commissie van beroep of een geschillencommissie bestaat. Te denken valt aan klachten over examens, schoolonderzoeken, niet-toelating of verwijdering. Adressen: Contactpersoon Sophianum: Dhr. J.M.A. Kempener Telefoon: (043) 4512209 (na 18:00 uur of in het weekend) of (045) 5795619. Klachtencommissie Sophianum: Dhr. A.A.H. Meij MaEM Landsraderweg 3 6271 NT Gulpen. Klachtencommissie m.b.t. examens Sophianum Aan de klachtencommissie examens en schoolonderzoeken t.a.v. dhr. J. Hupperetz, contactpersoon Landsraderweg 3 6271 NT Gulpen. Externe klachtencommissie stichting LVO Aan de Stichting LVO t.a.v. de klachtencommissie Postbus 143 6139 AC Sittard.

Kluisjes Op beide locaties kunnen kluisjes gehuurd worden. Leerlingen in de afdelingen in Nijswiller hebben daar een tweede kluisje voor hun werkkleding. Op dringend verzoek van de ouders hebben brugklassers en leerlingen met een lichamelijke handicap voorrang bij het verdelen van de kluisjes aan het begin van het schooljaar. Door de grote belangstelling is aan wachttijden niet te ontkomen. Wie niet in een rij wil staan, kan achteraf niet alsnog een kluisje claimen.

In verband met de veiligheid zijn de directeur en/of teamleider bevoegd om kluisjes onaangekondigd te openen, mits dat in aanwezigheid van de betreffende leerling én een tweede medewerker van de school of de jeugdagent gebeurt. Dan zijn er altijd twee getuigen en is het nooit het woord van de leerling tegen dat van degene die de kluis heeft geopend. Deze regels zijn ook vermeld in de overeenkomst die met de leerling wordt gesloten ten aanzien van bruikleen of huur van het kluisje.

Kwaliteitskaart De kwaliteitskaarten zijn in de eerste plaats bedoeld om ouders van leerlingen in groep 8 van de basisscholen extra informatie te geven bij de keuze van een VO-school. Die informatie zal, naast andere elementen, een rol spelen bij de afwegingen rondom de schoolkeuze. De kwaliteitskaarten zijn ook bedoeld voor de school zelf en voor (ouders van) VO-leerlingen. Het Sophianum is voorstander van het meten van de kwaliteit van onderwijs. Ouders en leerlingen hebben recht op die informatie. Ook de school zelf kan daar haar voordeel mee doen. De sterke en zwakke punten komen beter naar voren. Mede op basis daarvan kunnen wij werken aan verbetering. Ook al komt het Sophianum goed uit dit onderzoek naar voren, toch willen we hier graag de waarde van de kwaliteitskaart relativeren. Want, wat is een goede school? Wat kun je meten? Natuurlijk weinig zittenblijvers en goede eindexamenresultaten, maar vooral ook een heleboel andere aspecten, die niet zo goed te meten zijn. Zal uw kind zich in deze school op zijn gemak voelen? Hoe is de omgang tussen docenten en leerlingen? Hebben docenten oog voor het individuele kind? Wordt er extra hulp geboden bij leerproblemen? Bij sociaalemotionele problemen? Zijn er buitenlesactitiviteiten? Welke? Wordt de zelfstandigheid van de leerlingen vanaf de brugklas vergroot? Leren leerlingen leren? Doceren docenten of zijn het begeleiders van onderwijsleerprocessen? Met andere woorden: de kwaliteitskaart is een belangrijk gegeven voor de school zelf om het onderwijs te verbeteren.

De kwaliteit van de school in brede zin De school kent een kwaliteitscoördinator die de kwaliteit van de school systematisch in kaart brengt. Deze gegevens worden besproken in het directieoverleg en waar nodig wordt het beleid van de school bijgesteld. Naast de kwaliteitskaart en de gegevens van de kwaliteitscoördinator gebruiken we de volgende documenten om het onderwijs steeds te verbeteren: - het visitatierapport, gemaakt door een visitatiecommissie die op 3 en 4 maart 2004 onze school doorlichtte; - het belevingsonderzoek dat in 2007 werd uitgevoerd onder alle medewerkers van het Sophianum; - de jaarverslagen van de afdelingsteams, de secties/beroepsgerichte afdelingen en de zorgteams. De verbeterpunten zijn opgenomen in het Schoolplan 2014-2019 ("Elk Talent Loont"). Dit document is via de website te downloaden.

Laat komen De meeste leerlingen komen keurig op tijd in de les. Elk jaar is er een beperkte groep leerlingen die regelmatig te laat bij een klaslokaal is.

Wanneer je te laat komt, wordt dat door de docent in Magister genoteerd. Kom je regelmatig te laat, dan is de school verplicht om dit door te geven aan de leerplichtambtenaar.

Leerlingenraad Tijdens het schooljaar 20072008 is er op het Sophianum weer een actieve leerlingenraad van start gegaan. Deze raad adviseert de schoolleiding en is betrokken bij de organisatie van buitenlesactiviteiten. De directie ziet toe op het functioneren van de leerlingenraad. Namens de leerlingen hebben twee leden zitting in de medezeggenschapsraad. De leerlingenraad is per mail bereikbaar: [email protected]

Leerlingenstatuut Leerlingen hebben plichten, maar zeker ook rechten. In het leerlingenstatuut staan deze allemaal vermeld. De hernieuwde versie van het leerlingenstatuut is op de site te downloaden.

Leerplein Ons onderwijs is er onder andere op gericht de leerlingen actief en zelfstandig te laten leren. Dit gebeurt op de verschillende leerpleinen. Op deze pleinen kunnen leerlingen individueel of in groepjes zelfstandig werken aan opdrachten en projecten. Op de leerpleinen staan voldoende computers om de leerlingen te ondersteunen.

Lestijden Lestijden beide locaties 1 8.30 2 9.20 3 10.10 pauze 4 11.15 5 12.05 pauze 6 13.20 7 14.10 pauze 8 15.10

- 9.20 - 10.10 -11.00 - 12.05 - 12.55 - 14.10 - 15.00 - 16.00

Mini-rooster Een aantal keren per jaar worden miniroosters gepland. Op deze manier is er tijd voor andere activiteiten en kunnen de lessen zoveel mogelijk doorgang vinden. Soms worden er 5 x 50 minutenroosters gepland. Een andere keer 7 x 40 minuten. De leerlingen zijn dan eerder uit. De dagen dat miniroosters gepland zijn worden van tevoren aan de leerlingen bekend gemaakt. 1 8.30 2 9.10 3 9.50 pauze 4 10.50 5 11.30 6 12.10 pauze 7 13.20 8 14.00

- 9.10 - 9.50 - 10.30 - 11.30 - 12.10 - 12.50 - 14.00 - 14.40

Lesuitval Wanneer ingeroosterde lessen niet doorgaan, is er op school sprake van lesuitval. Soms is er al op voorhand duidelijk welke lessen uitvallen door schoolactiviteiten als excursies, sportdagen, proefwerkperioden en schoolexamens. Ook van een aantal onderwijsondersteunende activiteiten, zoals begin en einde van het schooljaar, leerlingenbesprekingen en deskundigheidsbevordering van docenten, is vaak vooraf duidelijk wanneer deze plaatsvinden. Lesuitval door dit soort activiteiten is dan van tevoren in te roosteren. Als school krijg je ook te maken met lesuitval die niet vooraf te plannen is. ’s Ochtends gaat de telefoon en een docent meldt zich ziek of er zijn andere omstandigheden waardoor deze docent niet op school kan komen. Aangezien de oorzaak van niet geplande lesuitval zeer verschillend kan zijn, is de oplossing ook niet uniform.

Uitgangspunt op onze school is dat we als Sophianum bij deze niet geplande lesuitval de leertijd en dus de onderwijstijd van leerlingen, zoveel mogelijk willen behouden.

Maatschappelijke stage Vooruitlopend op de verplichting vanuit het ministerie heeft het Sophianum ervoor gekozen om alle leerlingen in de bovenbouw van het vmbo, havo en vwo verplicht stage te laten lopen gedurende één schoolweek (activiteitenweek) bij een maatschappelijke instelling. We vinden het belangrijk dat leerlingen in aanraking komen met vrijwilligerswerk en hopen dat dit enthousiasme oplevert om hiermee verder te gaan na hun schoolloopbaan. In dit kader zijn er o.a. een tweetal projecten opgezet: de ‘International Youth Award for Young People‘ en een cursus die opleidt voor recreatiesportleider (SLR). Dit laatste gebeurt in samenwerking met het Huis voor de Sport.

Medezeggenschapsraad De Centrale Directie en het LVO-bestuur kunnen steeds meer beslissingen zélf nemen. De Centrale Directie en het LVO-bestuur kunnen steeds meer beslissingen zélf nemen. Zij krijgen bijvoorbeeld meer ruimte om een eigen personeelsbeleid te voeren. De school is ook financieel zelfstandig. En hoe meer men zelf kan beslissen, des te belangrijker is de controlerende en sturende functie van de medezeggenschapsraad (mr). Elk belangrijk besluit dat de CeDi wil nemen, moet worden voorgelegd aan de mr. Op haar beurt kan de mr elk standpunt dat zij heeft, kenbaar maken aan de CeDi, of daar nu wel of niet om wordt gevraagd. De mr van het Sophianum bestaat uit ouders, leerlingen, docenten en onderwijs ondersteunend personeel. De verdeling tussen personeel en ouders/leerlingen is wettelijk vastgesteld op fifty-fifty. Leden MR: Mevr. M. Bouts - personeelsgeleding Dhr. W. Smeets - personeelsgeleding Dhr. F. Lardinois - secretaris Dhr. R. Schrooders - voorzitter MR Dhr. W. Sauren - voorzitter PMR Dhr. D. Geradts - personeelsgeleding Dhr. E. Gadet - oudergeleding

Dhr. T. Klein - oudergeleding Mevr. W. Oprey - oudergeleding Mej. M. Klein - leerlinggeleding Mej. M. Rompelberg - leerlinggeleding Dhr. R. Andriessen - leerlinggeleding Postadres: Medezeggenschapsraad Sophianum t.a.v. dhr. F. Lardinois, secretaris Landsraderweg 3 6271 NT Gulpen Op de website zijn de notulen van de vergaderingen te downloaden.

Mediatheek De mediatheek is dagelijks geopend tussen 08.00-16.00 uur. Tussen 8.00-8.30 uur kun je er terecht voor het maken van kopieën of voor het afhalen van materiaal dat je gereserveerd hebt. In de mediatheek kun je gebruik maken van computers, die allemaal zijn aangesloten op internet. Hier ligt ook een intekenklapper waarin je je naam, voornaam en klas moet schrijven. Is op alle computers ingetekend, dan kun je helaas geen plaats nemen. Ook kun je in de mediatheek terecht voor het reserveren van een beamer, laptop, digitale foto- of videocamera, cd-speler of radio-cassetterecorder. Reserveer dit materiaal op tijd, dus enkele dagen van tevoren, om teleurstelling te voorkomen. De voorraad is namelijk beperkt. Bij het reserveren van het materiaal, maar ook bij het afhalen, moet je de schoolpas bij je hebben. In de mediatheek mag je niet drinken, eten of snoepen. Ook mag je in de mediatheek geen gebruik maken van je gsm of andere geluidsdragers. Voor eventuele vragen kun je altijd terecht aan de balie.

Medicijnverstrekking en medisch handelen Heeft uw kind wel eens klachten over hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of reageert het allergisch op insectenbeten? Heeft u de school al eens gevraagd uw kind door een arts voorgeschreven medicijnen toe te dienen? Om zorgvuldig handelen in dit soort situaties te bevorderen, is er een protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen door LVO opgesteld dat voldoet aan de wettelijke bepalingen in dezen. Kijk op de site voor de volledige tekst van dit protocol.

Wat zijn de merkbare gevolgen van dit protocol voor uw kind en voor u als ouder? - Er wordt door het personeel van een LVO-school geen medicijnen meer verstrekt aan leerlingen. Dus ook geen paracetamolletje! - Er worden door personeel van een LVO-school geen medische handelingen verricht. Denk hierbij aan het zetten van een spuit, hulp bij vernevelen etc.. De verantwoording hiervan ligt bij u als ouders, het is uw taak om het zo te organiseren dat indien nodig uw zoon of dochter de benodigde medische handelingen/medicijnen krijgt toegediend door een ter zake bevoegd persoon/instantie. Het is dus belangrijk dat u de school op de hoogte stelt wie in voorkomende gevallen gewaarschuwd/ingeschakeld moet worden.

Mentoren Gulpen VM11 - mevr. Lindenaar VM12 - dhr. Mingels VM13 - mevr. Schipper Hvb1 - mevr. Sieler Hvb2 - mevr. Schouren-Deckers Hvb3 - mevr. Limbourg

Ahb1 - mevr. Marshall Ahb2 - mevr. Dorigo Gb1 - mevr. Lanters VM21 - dhr. Ortmans VM22 - mevr. Hesse VM23 - dhr. Rouschop H21 - dhr. Plum H22 - dhr. Huis A21 - mevr. Lempens A22 - dhr. Braam G21 - mevr. Weijers VM31 - mevr. Nijnens VM32 - dhr. Simons VM33 - dhr. Offermans VM34 - dhr. Dost H31 - mevr. Cruts H32 - mevr. Jongen H33 - dhr. Sauren H34 - dhr. Smeets

A31 - mevr. de Liège A32 - dhr. Renssen A33 - dhr. Prince G31 - dhr. De Bruin H41 - mevr. Hugen / dhr. Karel H42 - dhr. Minten / mevr. Pepels H43 - dhr. van Berlo / mevr. Kochen H44 - dhr. van den Bosch / dhr. Ronner VM41 - dhr. Stal VM42 - mevr. Maar VM43 - dhr. Kistermann GA41 - mevr. Puijk / mevr. Prakken / dhr. Willems GA42 - mevr. Puijk / mevr. Prakken / dhr. Willems GA43 - mevr. Puijk / mevr. Prakken / dhr. Willems H51 - dhr. Rompelberg / mevr. Crijns H52 - dhr. Salemans - dhr. van de Wall H53 - dhr. Lardinois / dhr. Verwey GA51 - dhr. Lipsch GA52 - mevr. Jaspers GA61 - dhr. Jetten / dhr. Tillmanns GA62 - dhr. Jetten / dhr. Tillmanns GA63 - dhr. Jetten / dhr. Tillmanns

Nijswiller 1V1 - mevr. Lansbergen / mevr. van der Meer 1V2 - dhr. Gielgens / mevr. Maas 1V3 - dhr. Mevis 2V1 - mevr. Hermans / dhr. Verheijen 2V2 - dhr. Geradts / mevr. Verhoeve 2V3 - mevr. Bold / dhr. Ruigrok 3B1 - mevr. Uittenbogaard 3K1 - mevr. Hermans 3K2 - dhr. Roeden / dhr. Leise 3VT1 - mevr. Bezemer 4B1 - mevr. Kusters 4K1 - mevr. van Wunnik 4K2 - mevr. Bouts

Omgangsvormen Het Sophianum vindt goede omgangsvormen heel belangrijk.

Het belangrijkste is dat je respect voor elkaar hebt. Wie dat niet kan opbrengen, heeft een verkeerde schoolkeuze gemaakt. Dat wil dus zeggen dat je niet tegen elkaar schreeuwt (geldt voor leerlingen, docenten en ouders!) en conflicten met argumenten de wereld uit helpt en niet met lichamelijk geweld. Dat betekent ook dat je niet pest of discrimineert en de normale fatsoensnormen hanteert. Per klas wordt ook een aantal afspraken gemaakt over hoe we met elkaar omgaan. Die worden in het klassenboek opgenomen. Als ouders of leerlingen vinden dat docenten ‘zondigen’ tegen goede omgangsvormen, dan kunnen ze dat melden bij de teamleider.

Ondersteuningslessen Voor leerlingen die extra begeleiding nodig hebben zijn er ondersteuningslessen. De mentoren en vakdocenten geven deze lessen aan leerlingen die extra hulp nodig hebben bij o.a. rekenvaardigheden, taalvaardigheden en studievaardigheden. Daarnaast vinden er trainingen plaats op het gebied van sociale vaardigheid en faalangst. Na elke periode wordt door de mentoren een inventarisatie gemaakt van de ondersteuningsbehoeften van de leerlingen.

Ouderbijdrage Met ingang van het schooljaar 2013 2014 is de procedure rondom de ouderbijdrage gewijzigd. In overleg met de oudervereniging en de oudergeleding MR hebben we besloten om de vrijwillige ouderbijdrage te baseren op het solidariteitsbeginsel en een totaalbedrag te vragen voor alle extra faciliteiten. Ouders die niet volgens dit principe hun vrijwillige ouderbijdrage wensen te betalen kunnen dit kenbaar maken. Zij dienen dan aan te geven van welke faciliteiten zij gebruik wensen te maken. De leerling van de betreffende ouder ontvangt dan een scholierenpas met beperkte faciliteiten. Deze scholierenpas is gemerkt voor die onderdelen waar voor gekozen en betaald is. Deze beperkingen gelden voor de opgesomde lijst. Voor ons personeel is het dan eenvoudig te controleren waar een leerling wel en waar zij/hij geen gebruik van kan maken. Voor alle buitenschoolse activiteiten geeft deze pas dezelfde rechten, echter kan er aan leerlingen met een beperkte pas een verhoogde bijdrage worden gevraagd bij deelname aan een specifieke activiteit. Deze eventuele verhoging wordt vooraf per activiteit bekend gemaakt. Download formulieren: Via de website zijn diverse formulieren te downloaden.

Oudervereniging Goede contacten met ouders zijn van groot belang voor het Sophianum. Een moderne middelbare school staat immers midden in de maatschappij. Door een open contact met de ouders kunnen zij voor ons een klankbordfunctie vervullen. Van hen horen wij wat goed gaat èn wat beter kan. Daarom zijn alle ouders/verzorgers van alle Sophianum-leerlingen bij aanmelding automatisch lid van

de oudervereniging. Het bestuur van de oudervereniging heeft regelmatig overleg met de centrale directie of de locatiedirecteuren. Ook heeft het bestuur momenteel een afvaardiging van de ouders in de medezeggenschapsraad. In het begin van het kalenderjaar houdt de oudervereniging een jaarvergadering. Hiervoor worden alle ouders uitgenodigd. Op het programma staat steeds een actueel onderwerp dat interessant is voor ouders van opgroeiende middelbare scholieren. In het huishoudelijk deel van de avond legt het bestuur verantwoording af over alle activiteiten van het afgelopen jaar. De oudervereniging heeft ook haar eigen website: www.ovsophianum.nl Dagelijks bestuur Oudervereniging Dhr. E. Roelofs (Vijlen) - voorzitter 043-3060463 Dhr. M. Berlijn (Epen) - vice-voorzitter 043-4552511 Dhr. R. Hendriks (Epen) - secretaris 043-4553999 Dhr. J. Franssen (Ubachsberg) - penningmeester 045-5751476

Passend onderwijs Door de invoering van passend onderwijs hebben alle scholen met ingang van 1 augustus 2014 een zogenaamde zorgplicht. Het begrip zorgplicht wordt gebruikt om aan te geven dat een school ervoor verantwoordelijk is dat een leerling die extra ondersteuning nodig heeft en die zich bij een school aanmeldt, een zo passend mogelijke plek in het onderwijs krijgt. Dat kan ofwel bij de school van aanmelding zijn, ofwel op een zo goed mogelijke plek op een andere school. Ouders worden hierbij nauw betrokken. Om aan alle kinderen daadwerkelijk een goede onderwijsplek te kunnen bieden, vormen reguliere en speciale scholen samen regionale samenwerkingsverbanden. De scholen in het samenwerkingsverband hebben afspraken gemaakt over de ondersteuning aan leerlingen en de bekostiging daarvan. Samenwerkingsverband Onze school maakt deel uit van het SWV Passend Onderwijs Maastricht e.o. VO Rugzak (Leerling-gebonden financiering) vervallen Met de invoering van het passend onderwijs is de zogenaamde rugzak, of leerling-gebonden financiering, komen te vervallen. Leerling-gebonden financiering was bedoeld voor kinderen die aantoonbaar zonder extra begeleiding geen reguliere school konden bezoeken. Om in aanmerking te komen voor deze financiering moest een leerling geïndiceerd te zijn. Voor de voormalige ‘rugzakleerlingen’ geldt met ingang van 1 augustus 2014 ook dat de school een zorgplicht heeft. Meer informatie Als u vragen heeft over wat de invoering van passend onderwijs voor uw kind betekent, kunt u terecht bij de contactpersoon op onze school: mevr. Schols, 043-4505310, [email protected].

Ook kunt u meer informatie over passend onderwijs vinden op www.steunpuntpassendonderwijs.nl. Het Steunpunt Passend Onderwijs is bereikbaar op telefoonnummer 0900-2020065 of per email via het contactformulier op de website. Op de schoolsite kunt u tevens diverse documenten m.b.t. het Passend Onderwijs downloaden.

Pesten Hoe pakken we pesten aan? De zorgcoördinator, mevrouw Schols, ís het aanspreekpunt in het kader van pesten op school en coördineert het beleid in het kader van het tegengaan van pesten op school. Op onze school proberen we pestgedrag op de eerste plaats te voorkomen. Word je gepest door leerlingen, dan meld je dat eerst bij je mentor. Als pesters vormen van geweld of bedreigingen gebruiken, dan raden we ouders altijd aan om aangifte bij de politie te doen. Leerlingen die gepest worden, kunnen allerlei vorm van hulp krijgen. Ook pesters hebben veelal hulp nodig. Ook zij kunnen in een hulptraject geplaatst worden.

Problemen Gelukkig verlopen de meeste schooldagen probleemloos voor leerlingen en dus ook voor ouders. Zijn er wel problemen, dan is de juiste aanpak: Is het een probleem bij een specifiek vak? Neem dan contact op met de betrokken vakdocent. Wordt het probleem niet opgelost, dan kunt u bij de mentor en/of de teamleider terecht. Is er een probleem met uw kind binnen de klas? Neem dan contact op met de mentor. Is het een klassenoverstijgend probleem? Neem dan rechtstreeks contact op met de teamleider. Bij persoonlijke problemen kan er ook altijd contact worden opgenomen met een van de vertrouwenspersonen, schoolmaatschappelijk werk of de jeugdagent.

Proefwerken Leerlingen dienen schriftelijke overhoringen en proefwerken, indien deze niet voorgedrukt worden aangeleverd, te maken op officieel proefwerkpapier. Proefwerkblocs kunnen op school naar behoefte worden aangeschaft bij de conciërges van de locatie. Docenten zijn verplicht om na correctie het papier waarop leerlingen bij een proefwerk of overhoring de antwoorden hebben geschreven aan leerlingen mee te geven. Werk dat bewaard moet blijven, zoals examenwerk, valt niet onder deze afspraak. Bij problemen op dit gebied kunt u rechtstreeks contact opnemen met de teamleider. Inhalen van proefwerken Indien een leerling om een geldige reden een proefwerk of ander schriftelijk werk gemist heeft, kan hij dat inhalen op dinsdagmiddag. De leerling meldt zich zo spoedig mogelijk bij de docent als hij/zij weer op school is. De docent zorgt dat er op het inhaaltijdstip een nieuw schriftelijk werk aanwezig is. De leerling kan op een lijst, die op het publicatiebord hangt, zien dat hij/zij verwacht wordt op het inhaalmoment.

Rapporten Alleen aan het einde van het schooljaar krijgen de leerlingen nog een rapport - op papier uitgereikt. Gedurende het schooljaar zijn de behaalde punten steeds te bekijken via het leerlingvolgsysteem Magister. In de verschillende teams vinden gedurende het schooljaar regelmatig leerlingbesprekingen en rapportvergaderingen plaats. Twee keer per jaar vinden leerlingbesprekingen en rapportvergaderingen plaats waarbij alle lesgevende docenten aanwezig zijn.

Reizen Schoolbreed worden er reizen in het onderwijsprogramma geïntegreerd. In de onderbouw zijn dit vooral ééndaagse pro-gramma’s terwijl in de bovenbouw de leerlingen een keuze kunnen maken uit verschillende reizen. Zo staan o.a. Rome, Berlijn en Londen op het programma en worden uitwisselingen met andere scholen uit o.a. Canada, Noorwegen en Italië georganiseerd. De reizen vinden bij voorkeur plaats in de activiteitenweken.

Daarnaast doet een groep leerlingen mee aan het uitwisselingsprogramma Global Exploration.

Remedial teaching Een leerling met leerproblemen krijgt op het Sophianum niet alleen in de les speciale aandacht. Het Sophianum kent ook het fenomeen Remedial Teaching (RT). Vanuit de basisschool wordt er al vaak aangegeven dat leerlingen extra ondersteuning nodig hebben. Hier houden wij natuurlijk als school voor voortgezet onderwijs rekening mee, en proberen de lijn die op de basischool is ingezet voort te zetten. De mentor of de docentenvergadering kan remedial teaching adviseren, wanneer een leerling problemen blijkt te ondervinden bij het studeren. De remedial teacher probeert via gesprekken en tests erachter te komen waar de problemen zich precies voordoen. Dat is geen eenvoudige zaak. Leerproblemen kunnen divers van aard zijn. Is duidelijk op welk gebied de uitval zich voordoet, dan stelt de remedial teacher een handelingsplan op. Door middel van gericht oefenmateriaal, aanwijzingen voor de vakdocent, en/of individuele begeleiding is in samenwerking aan deze uitval iets te doen. Daarnaast moet er voortdurend overleg zijn tussen remedial teacher, mentor en afdelingsleider en via hen met de ouders. Kan ook door de remedial teacher geen oorzaak aangegeven worden voor de slechte vorderingen, dan moet hulp buiten de school gezocht worden. Remedial teaching in het voortgezet onderwijs heeft een andere vorm dan RT in het basisonderwijs.In het basisonderwijs is het mogelijk dat een RT docent een heel jaar lang met een kind aan de slag gaat. In het voortgezet onderwijs heeft de RT docent een andere functie. Hij werkt kortdurend (hooguit 6 weken) met de leerling en in nauwe samenwerking met de vakdocent aan het probleem. De RT docenten worden aangestuurd door de zorgcoördinator die samen met de RT docenten handelingsplannen en hulptrajecten uitzet. Een belangrijke opdracht voor de RT docent is, om samen met de leerlingen die dyslectisch zijn, de dyslexiepas in te vullen. De dyslexieverklaring en de hierbij aangegeven aandachtspunten gelden hierbij als uitgangspunt. Van belang is uiteraard dat wat de leerling zelf zou willen. Hij is uiteindelijk de deskundige die precies kan aangeven waar hij behoefte en / of ondersteuning bij nodig heeft. Op het Sophianum zijn twee remedial teachers: dhr. Gulpen en mevr. Lindenaar.

Rooster De lessen zijn gepland in een lesrooster. Op beide locaties zijn roostermakers die zorgdragen voor wijzigingen in het rooster en de communicatie hierover. Het rooster is een ingewikkelde aangelegenheid. Een goed rooster voor alle leerlingen heeft de hoogste prioriteit. Toch kunnen er wel eens omstandigheden zijn die het rooster voor leerlingen niet optimaal maken. De leerlingen kunnen hierover contact opnemen met hun mentor, die deze zaken zal bespreken met de teamleiders. De roosters en de dagelijkse roosterwijzigingen worden gepubliceerd op deze website en op de TV's in beide locaties. Via de Magister-app kan het schoolrooster eveneens bekeken worden.

Rugzakleerlingen Met de invoering van het passend onderwijs is de zogenaamde rugzak, of leerling-gebonden financiering, komen te vervallen. Leerling-gebonden financiering was bedoeld voor kinderen die aantoonbaar zonder extra begeleiding geen reguliere school konden bezoeken. Om in aanmerking te komen voor deze financiering moest een leerling geïndiceerd te zijn. Voor de voormalige ‘rugzakleerlingen’ geldt met ingang van 1 augustus 2014 ook dat de school een zorgplicht heeft. Meer informatie Als u vragen heeft over wat de invoering van passend onderwijs voor uw kind betekent, kunt u terecht bij de zorgcoördinator, mevr. Schols. Er is 1 begeleider passend onderwijs via het SVW aan school verbonden. Dit is mevr. B. van Ulft. Ook kunt u meer informatie over passend onderwijs vinden op www.steunpuntpassendonderwijs.nl. Het Steunpunt Passend Onderwijs is op schooldagen van 10.00 uur-15.00 uur ook gratis telefonisch te bereiken via: 0800-5010- menukeuze 2 (mobiele bellers: 0900-5010123 / € 0,45 per gesprek + kosten mobiel).

Jeugdagent Het Sophianum is al jarenlang bekend met het fenomeen jeugdagent. De jeugdagent van het Sophianum is dhr. Ger Dautzenberg. Hij is wekelijks in het kader van preventie en voorlichting een dag op school aanwezig. Zij worden ook ingeschakeld bij problemen op de route van school naar huis en terug. Dhr. Dautzenberg maakt ook deel uit van het Zorgadviesteam en het Preventieteam van het Sophianum. Hij is te bereiken via telefoonnummers 0900-8844 of 043-4002650.

Schoolmaatschappelijk werk Schoolmaatschappelijk werk wordt verzorgd door leden van Team Jeugd van de gemeentes Gulpen –Wittem en Vaals. Bij ons op school zijn dat: Angeline Sonnemans, Stephan de Bie en Veronique Mesters Jeugdgezondheidszorg GGD Zuid Limburg De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de GGD Zuid Limburg volgt de lichamelijke, geestelijke en sociale ontwikkeling van alle jeugdigen van 4 tot 19 jaar. Als je in de 2e klas van het Voortgezet Onderwijs zit nodigen we je uit voor een gezondheidsonderzoek. Maar je kunt ook zelf contact opnemen met het team JGZ, als je vragen hebt. Het team JGZ werkt nauw samen met school en met andere organisaties in het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG). Gezondheidsonderzoek In de tweede klas van de middelbare school krijg je een uitnodiging van de jeugdverpleegkundige voor een gezondheidsonderzoek. Ze kijkt dan naar je lichamelijke én je geestelijke gezondheid. Dus of je lichaam gezond is en hoe je je voelt. Ook praat je met haar over je gedrag en leefgewoonten, zoals eten, roken, alcoholgebruik en sporten. Het onderzoek vindt op school plaats en duurt ongeveer 20 minuten. Als je ergens last van hebt of je zit niet lekker in je vel, zeg dit dan zeker tegen de jeugdverpleegkundige! Zij vertelt niks door zonder jouw toestemming en kan je helpen met je problemen. En als je extra hulp of zorg nodig hebt, kijkt ze samen met jou wat daarvoor nodig is. Aanvullende informatie is erg belangrijk Om te weten of er dingen zijn waar we extra op moeten letten, vragen we je van tevoren een vragenlijst in te vullen. Hierin komen allerlei gezondheidsaspecten aan bod. Laat de uitnodiging en vragenlijst ook even aan je ouders zien, zodat zij weten dat je bent uitgenodigd en waarnaar gevraagd wordt. Vul de vragenlijst dan in en neem ‘m mee naar het gezondheidsonderzoek. Uiteraard gaan we zorgvuldig om met al je gegevens. Inentingen Meisjes krijgen in het jaar dat ze 13 worden twee HPV prikken (vaccin tegen baarmoederhalskanker). Hiervoor ontvang je een uitnodiging. Terugdringen schoolverzuim wegens ziekte Jongeren die vaak verzuimen, lopen een grotere kans om geen diploma te halen dan leeftijdgenoten die weinig lessen missen. Daarmee nemen hun kansen op een goede vervolgopleiding en baan af, terwijl de gezondheidsrisico’s toenemen. Daarom werkt Jeugdgezondheidszorg sinds schooljaar 2014-2015 nauwer samen met de school en het regionale bureau leerplicht, om het verzuim bij ziekte terug te dringen en achterliggende problemen snel aan te pakken. Vragen of zorgen? Als je vragen hebt of je zit niet lekker in je vel, neem dan gerust zelf contact op met het Team JGZ. Ook ouders kunnen met vragen of zorgen over de ontwikkeling of het gedrag van hun zoon/dochter contact opnemen met het Team JGZ. Wij helpen u graag! Contact Team JGZ, CJG Gulpen, Willem Vliegenstraat 17, Gulpen E: [email protected] T: 043-8506693 www.ggdzl.nl/burgers/jeugd-en-gezondheid/jeugdgezondheidszorg

Schoolreglement Schoolreglement voor beide locaties 1. Iedere leerling zorgt steeds bij aanvang van de lessen aanwezig te zijn. De leerlingen verlaten het schoolterrein nooit voor het einde van de laatste les. 2. Pesten en gebruik van geweld zijn niet toegestaan. Bij overtreding kunnen de ouders worden ingelicht en kan een leerling geschorst worden. In ernstige gevallen kan een leerling verwijderd worden en wordt er aangifte gedaan bij de politie. 3. Een leerling die betrapt wordt op het bezit van een wapen wordt geschorst met melding aan de inspectie. Er volgt aangifte bij de politie. 4. Het bezit en gebruik van drugs en alcohol op school en tijdens door de school georganiseerde activiteiten zijn verboden. Bij overtreding wordt de leerling de toegang tot het terrein ontzegd. Hij/zij wordt geschorst en er volgt een schriftelijke melding aan de inspectie. De ouders/verzorgers worden hiervan eveneens schriftelijk op de hoogte gesteld. Indien hij/zij wordt betrapt op dealerschap en/of het verspreiden van alcohol en drugs wordt er in alle gevallen melding gemaakt naar de politie en ouders. Tevens volgt er onmiddellijke schorsing en verbod het schoolterrein te betreden. Een dergelijke melding kan gevolgd worden door een aangifte. De school behoudt zich het recht voor om in gevallen van verdenking van het overtreden van deze laatste regel betreffende leerling te fouilleren en zijn/haar schooltassen en locker te inspecteren. Laatstgenoemde maatregelen worden uitgevoerd door een politieagent(e). 5. Tijdens de lessen kom je niet in de gangen en de garderobe. Zitten in de gangen is verboden. Je jas en andere kledingstukken berg je op in de garderobe. Iedere leerling draagt zijn eigen verantwoordelijkheid voor waardevolle spullen en is medeverantwoordelijk voor het handhaven van een normale rust in de gebouwen. Tijdens de pauze houdt men zich aan de praktische aanwijzigingen.

6. Het gebruik van alle geluids- en andere communicatieapparatuur is in de schoolgebouwen alleen toegestaan met goedkeuring van een docent / medewerker van de school. Het maken van foto's en video's op school is alleen toegestaan na expliciete toestemming van de directeur. Het gaat hier om de bescherming van de privacy van ieder van ons.

7. Voor alle schade die een leerling opzettelijk of door eigen schuld veroorzaakt zal hij/zij of de wettelijke vertegenwoordiger aansprakelijk worden gesteld. 8. M.i.v. 10 maart 2014 geldt een algeheel rook- en alcoholverbod voor alle leerlingen. Op door school georganiseerde feesten en tijdens, door school georganiseerde, activiteiten en excursies is het gebruik van alcohol niet meer toegestaan. Dit geldt ook voor leerlingen van 18 jaar en ouder. Daarnaast mag er, op het schoolterrein, niet meer gerookt worden door leerlingen, ook niet door leerlingen van 18 jaar en ouder. We doen een dringend beroep om iedereen om de regelingen in het kader van het rookverbod te respecteren. Door het roken te matigen zorgt men in ieder geval goed voor de eigen gezondheid. 9. Leerlingen zijn verplicht de aanwijzingen van de docenten en het onderwijs ondersteunend personeel op te volgen. Zij nemen een correcte houding aan tegenover medeleerlingen en personeelsleden. 10. Men ruimt altijd zijn rommel op. Iedere leerling is medeverantwoordelijk voor een goede sfeer in het gebouw. 11. De docent kan voor zijn eigen klas/lokaal nadere regels stellen. 12. Het is bij wet verboden vuurwerk en andere explosieven bij zich te hebben. 13. Het is op school verboden om kleding te dragen met discriminerende of racistische teksten of kleding met teksten/opdrukken die verwijzen naar een racistische organisatie. 14. De directeur kan, zo mogelijk na overleg met de teamleiders, tijdelijk of permanent aanvullende regels stellen indien hiertoe aanleiding bestaat.

Schorsen Met betrekking tot de schorsing van leerlingen gelden de volgende regels: 1. De schoolleider kan met opgave van redenen een leerling voor een periode van ten hoogste één week schorsen. 2. Het besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan de betrokken leerling en, als deze nog niet de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt, ook aan de ouders, voogden of verzorgers van de leerling bekendgemaakt. 3. De schoolleider brengt de inspectie van een schorsing voor een periode langer dan één dag schriftelijk en met opgave van redenen op de hoogte.

Met betrekking tot de verwijdering van leerlingen geldt: 1. Er kan pas een definitief besluit tot verwijdering worden genomen door de schoolleider nadat de leerling, en als hij jonger is dan 18 jaar ook zijn ouders/voogden/verzorgers, is/zijn gehoord. Een leerling wordt op grond van onvoldoende vorderingen niet in de loop van een schooljaar verwijderd. 2. Definitieve verwijdering van een leerplichtige leerling gebeurt alleen na overleg met de inspectie. Hangende dit overleg kan de leerling worden geschorst. Het overleg is mede bedoeld om na te gaan op welke andere manier de betrokken leerling onderwijs kan volgen.

3. Een leerling op wie de Leerplichtwet van toepassing is, mag alleen worden verwijderd nadat het bevoegd gezag, c.q. de schoolleider, ervoor heeft zorg gedragen dat een andere school of instelling bereid is de leerling toe te laten. 4. De schoolleider brengt de inspectie van een definitieve verwijdering schriftelijk en met opgave van redenen op de hoogte. 5. Het besluit tot definitieve verwijdering van een leerling wordt schriftelijk en met opgave van redenen aan de leerling en, indien deze nog niet de leeftijd van 21 jaren heeft bereikt, ook aan diens ouders, voogden of verzorgers, bekendgemaakt. Hierbij wordt tevens vermeld dat belanghebbenden binnen zes weken na de bekendmaking bezwaar kunnen maken bij het College van Bestuur van de Stichting LVO. 6. Het College van Bestuur beslist binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift, maar niet eerder dan nadat de leerling en, indien deze nog niet de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, ook diens ouders, voogden of verzorgers, in de gelegenheid is/zijn gesteld, te worden gehoord en kennis heeft/hebben kunnen nemen van de op die besluiten betrekking hebbende adviezen of rapporten. 7. Het College van Bestuur kan de desbetreffende leerling, gedurende de behandeling van het bezwaar tegen een besluit tot definitieve verwijdering, de toegang tot de school ontzeggen.

Slaagpercentage Op de Sophianumsite zijn de examenresultaten van de afgelopen jaren op te vragen.

Sociale vaardigheidstraining Gemakkelijk contacten leggen, je mening op een goede manier formuleren, omgaan met kritiek, pesten of gevoelens van boosheid, teleurstelling en waardering. Het zijn belangrijke sociale vaardigheden. Je hebt ze nodig om met andere mensen te kunnen omgaan of voor jezelf op te komen. Er zijn leerlingen die een steuntje in de rug nodig hebben om deze sociale vaardigheden beter te beheersen. Ook voor hen heeft het Sophianum een aparte begeleidingscursus. Deze trainingen worden op school gegeven en worden verzorgd door jeugdpsychologen van PRIMA. Voordat de training start is er een informatieavond voor betrokken ouders. De leerling moet zelf aan het probleem willen werken. Hij moet zich realiseren dat de aangeboden hulp ook van hem of haar extra tijd en energie vraagt.

Sponsoring In geval van sponsoring conformeert de school zich aan het Convenant scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring.. Het convenant is te downloaden op www.rijksoverheid.nl . Dit betekent voor onze school in de praktijk dat er met betrekking tot het eindexamengala en andere leerlingenfeesten, het jaarboek, de sociale actie, Maatschappelijke stage (Senegal project) en het cabaret materiele bijdragen of geldelijke bijdragen aanvaard kunnen worden met een maximum van € 10.000,- per activiteit. Voor alle overige situaties aangaande sponsoring moet de MR vooraf instemming verlenen.

Sportoriëntatie De school ziet graag dat de leerlingen veel - en vooral ook veelzijdig - bewegen. Gelukkig fietsen de meeste leerlingen elke dag al van huis naar en school en weer terug. En gymnastiek vinden we even belangrijk als bijvoorbeeld Nederlands of wiskunde. Een voldoende voor L.O. telt even zwaar mee als een voldoende voor wiskunde! Je inzet en houding bepalen voor een gedeelte je cijfer voor L.O. In het eindexamenjaar stellen leerlingen hun eigen programma voor de lessen L.O. samen. De doelstelling van deze sportoriëntatie is dat je kennis maakt met tal van andere sporten, zoals body-combat, spinning, body-attack, RPM, kajak, survival, schaatsen, skiën, snowboarden, een wandeltrektocht door de Alpen met overnachtingen in berghutten en een skireis.

Studeren onder toezicht Er kunnen altijd redenen zijn waarom een kind direct na school thuis geen huiswerk kan of wil maken. Voor deze leerlingen bestaat de mogelijkheid een aantal dagen per week huiswerk onder toezicht te maken. U krijgt daarover aan het begin van het schooljaar en tijdens ouderavonden meer informatie. Daarnaast heeft het Sophianum het particuliere studiebegeleidingsinstituut Erasmus de mogelijkheid gegeven haar diensten in ons schoolgebouw aan te bieden. Ouders die van deze mogelijkheid gebruik willen maken melden hun kinderen zonder tussenkomst van school aan bij SBE. SBE is verantwoordelijk voor de geboden kwaliteit en de met u gemaakte afspraken. Daarvoor betaalt u rechtstreeks aan SBE een vergoeding. Met nadruk willen wij vermelden dat de door SBE aangeboden begeleiding geen enkele invloed heeft op de door het Sophianum zelf verzorgde leerlingbegeleiding en studielessen.

Studiekosten Kindgebonden budget Kindgebonden budget is een bijdrage in de kosten voor uw kinderen tot 18 jaar. Als u kinderen hebt onder de 18 jaar, krijgt u misschien kindgebonden budget. Hoeveel kindgebonden budget u krijgt, hangt af van het (gezamenlijke) inkomen en het aantal kinderen jonger dan 18 jaar. Hoe meer kinderen u hebt, hoe hoger uw kindgebonden budget kan zijn. Ook de leeftijd van uw kinderen is van belang. Als uw kinderen 12 of 16 jaar worden, krijgt u meer kindgebonden budget. Dit extra bedrag is een tegemoetkoming in de schoolkosten.

De Zorgtoeslag Zorgtoeslag is een tegemoetkoming in de kosten van uw zorgverzekering Bent u 18 jaar of ouder, hebt u een Nederlandse zorgverzekering en is uw inkomen niet te hoog? Dan kunt u zorgtoeslag krijgen. Uw inkomen mag niet hoger zijn dan € 36.022 per jaar, of € 54.264 als u samenwoont.

Scholieren van 18 jaar en ouder in het voortgezet onderwijs Als een scholier 18 jaar wordt, krijgen de ouders geen kinderbijslag meer. De scholier is vanaf dat moment zelf verantwoordelijk voor het regelen van financiering bij de DUO/IB-groep en moet dan ook zelf het lesgeld gaan betalen. Zit de scholier op een school in het voortgezet onderwijs (VWO, HAVO, VMBO), dan komt hij/zij in aanmerking voor de “tegemoetkoming scholieren”. De tegemoetkoming scholieren wordt maandelijks aan de scholieren zelf uitbetaald en geldt zolang de scholier zijn huidige opleiding zonder onderbreking volgt. Aanvraagformulieren voor de tegemoetkoming scholieren zijn verkrijgbaar bij de schooladministratie of bij de decaan. Het is aan te bevelen om de tegemoetkoming drie maanden voor het bereiken van de achttienjarige leeftijd aan te vragen. Voor meer informatie kunt u gaan naar de site sophianumhv.dedecaan.net of sophianumvmbo.dedecaan.net Indien u nog niet aangemeld bent, wel eerst aanmelden! U gaat dan naar de blauwe button “handig”,daarna naar “geldzaken” en tenslotte naar of “Je bent jonger dan 18 jaar en je zit op het Sophianum…” of “Je bent ouder dan 18 jaar en je zit op het Sophianum…”. Daar vindt u alle info, o.a. de bedragen.

Teamleiders De teamleiders zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid en dragen bij aan de ontwikkeling van het beleid van de sector.

Zij zijn mede verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie binnen hun afdeling. Voor ouders en leerlingen zijn zij naast de mentoren en vakdocenten vaak het eerste aanspreekpunt. De teamleiders zijn: Dhr. Hodiamont (mavo-XL) Mevr. van der Schoot (vmbo-MiX) Dhr. Meertens (havo) Dhr. van Duyvenbode (vwo) Dhr. Mennen (teamleider schoolbreed)

Technasium Met ingang van het schooljaar 2013/2014 is het Sophianum ook Technasium. Wat betekent dat voor toekomstige leerlingen havo en vwo op het Sophianum? Bij het Technasium wordt extra nadruk gelegd op het belang van de bètavakken, bijvoorbeeld wiskunde, natuurkunde, scheikunde en biologie. In het 1e en 2e leerjaar staat het vak Onderzoek & Ontwerpen (O&O) centraal. Hierin leren de leerlingen, met opdrachtgevers uit het bedrijfsleven en aan de hand van reëele projecten, hoe ze onderzoeken moeten opzetten en ontwerpen kunnen maken. Daarnaast maken ze kennis met een groot aantal beroepen uit het bètawerkveld. De opgedane kennis en vaardigheden, zoals samenwerken en ‘probleemoplossen’ bij het vak O&O, zijn ook belangrijk bij elk ander vak. Daarom hebben we ervoor gekozen om dit zowel het 1e als ook het 2e leerjaar van havo en vwo verplicht te stellen. In dit verband moet de naam Technasium dan ook breder worden gezien en profiteren dus zowel de exacte alsook alle andere vakken van dit systeem. Sommige onderzoeken worden bijvoorbeeld met buitenlandse opdrachtgevers en dus in een andere taal gedaan. Aan het einde van het 2e leerjaar kunnen leerlingen kiezen om door te gaan met het Technasium of met één van de andere, bestaande profielen. Stichting Technasium Binnen het voortgezet onderwijs nemen de leerlingen die kiezen voor een bètarichting sterk af. Ook de instroom in de technische richting van hoger en universitair onderwijs loopt terug.Om de belangstelling voor deze richting te vergroten is de Stichting Technasium opgericht met als doelstelling: "Het bevorderen en ontwikkelen van onderwijs in de (technische) bètawetenschappen gedurende het Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs en/of het Hoger Algemeen Vormend Onderwijs"

Lessentabel: Nederlands Engels Lichamelijke opvoeding Frans Duits Wiskunde O&O Technasium Biologie/Verzorging Geschiedenis Muziek Studieles Levensbeschouwing Totaal:

4 3 3 2 2 4 5 2 2 1,5 1 2 31,5

10 Gouden regels Alle LVO-scholen hanteren de navolgende 10 gouden regels: 1. We hebben respect voor elkaar, elkaars eigendommen en onze omgeving. 2. We zijn samen verantwoordelijk voor een goede sfeer en goede gang van zaken. 3. We helpen elkaar waar dat nodig is. 4. We dragen allemaal bij aan een open communicatie: we lossen problemen op door erover te praten. 5. We pesten, bedreigen en negeren anderen niet. 6. We vinden dat op school alcohol, drugs, wapens en gokken niet thuishoren. 7. We vinden dat er geen plaats is voor racisme, discriminatie en geweld. 8. We staan voor een positieve houding, correct gedrag en net taalgebruik. 9. We doen altijd melding bij de politie in geval van diefstal, vernieling of geweld. 10. Bij ernstige zaken doen we, de school, aangifte. We houden ons aan bovenstaande gedragsregels en spreken anderen erop aan als ze dat niet doen.

Vakanties en vrije dagen Herfstvakantie: Kerstvakantie: Carnavalsvakantie: Vrije dag: Pasen: Meivakantie: Hemelvaart: Pinksteren: Zomervakantie:

26 t/m 30 oktober 2015 21 december 2015 t/m 1 januari 2016 8 februari t/m 12 februari 2016 25 maart 2016 28 maart 2016 25 april t/m 6 mei 2016 5 en 6 mei 2016 16 mei 2016 25 juli t/m 2 september 2016

Veiligheid Voor de Stichting LVO is veiligheid een belangrijke zaak. Want een veilige leeromgeving is noodzakelijk voor een goede en gezonde ontwikkeling van de leerlingen. Een veilige werkomgeving is ook nodig voor docenten en de andere werknemers om hun werk naar behoren en met plezier te kunnen verrichten. Ook het Sophianum vindt een veilige leef-, leer- en werkomgeving voor zowel leerlingen als medewerkers een zeer belangrijk aandachtspunt. Hiervoor worden de volgende activiteiten ondernomen: 

Convenant De Veilige School. Het Sophianum heeft een aantal jaren geleden een convenant afgesloten met de politie, bureau Halt, de gemeente, en de GGD. In dit convenant staat beschreven hoe deze partijen samenwerken op het gebied van veiligheid. Zo kent elke locatie een eigen jeugdagent, en is de GGD vertegenwoordigd in het zorgteam.



Periodiek worden door de arbeidsinspectie en de brandweer controles uitgevoerd. De aandachtpunten die hieruit voortkomen worden gerealiseerd.



Tweejaarlijks wordt de veiligheidsmonitor van LVO uitgevoerd. Deze monitor bevraagt leerlingen en medewerkers van het Sophianum over een breed scala van aspecten op het gebeid van veiligheid. Beide locaties hebben een veiligheidscoördinator. Dit is de directeur. De bevindingen uit de monitor worden vertaald in een concreet actieplan.



Incidenten en ongevallen worden geregistreerd.

De Arbowet verplicht de werkgever om de werknemers doeltreffend in te lichten over de te verrichten werkzaamheden en de daaraan verbonden risico’s en de te nemen maatregelen om deze risico’s te voorkomen of te beperken en de wijze waarop deskundige bijstand is geregeld. Onder werknemers worden in beginsel geen leerlingen verstaan, tenzij de leerlingen verrichtingen doen die vergelijkbaar zijn met arbeid in de beroepspraktijk. Maar soms gaat het mis en gebeurt er een ongeluk in de gang of het lokaal, of vindt er een incident plaats op het schoolplein. Stichting LVO heeft een regeling opgesteld ten aanzien van het melden en registreren van incidenten, (bijna) arbeidsongevallen en beroepsziekten. De regeling is er op gericht alle ongevallen op de school op eenduidige wijze te registreren en zo inzicht te krijgen in de risico’s voor werknemers van

Stichting LVO en – voor zover van toepassing - de leerlingen op de scholen. In de mentorles wordt aandacht besteed aan de regeling.

De regeling Melding en Registratie Incidenten, (bijna) arbeidsongevallen (en beroepsziekten) van Stichting LVO is te raadplegen op www.stichtinglvo.nl > Regelingen > Regeling melding en registratie incidenten, (bijna) arbeidsongevallen (en beroepsziekten).

Verkeer Het Sophianum vindt het erg belangrijk dat de leerlingen op een veilige manier van thuis naar school kunnen. Daarom heeft elke locatie een verkeerscoördinator. De verkeerscoördinatoren zijn de heren STal en Herberigs. In samenwerking met de gemeente, de provincie, de oudervereniging van het Sophianum en de politie wordt er herhaaldelijk gekeken naar een veilige school-thuisroute. Dit heeft in 2008 geleid tot de realisatie van een veiligere fietsoversteek voor de leerlingen die vanuit de richting Vaals naar het Sophianum in Gulpen willen fietsen. Vanwege de verkeersveiligheid nabij de locatie Gulpen blijven we afhankelijk van de medewerking van ouders bij het vervoer van de kinderen naar school. U wordt dringend verzocht de kinderen af te zetten en op te halen op de grote parkeerplaats van Mosaqua en niet op de parkeerplaats naast de piramide! Het Sophianum neemt daarnaast deel aan allerlei verkeersveiligheidsacties zoals: - Een verlichtingsactie. Het ene jaar krijgen de brugklassers een setje met fietsverlichting aangeboden, het andere jaar wordt dit setje aan alle leerlingen uitgedeeld. - Projecten waarbij voormalige verkeersslachtoffers zelf de leerlingen duidelijk maken welke gevaren er in het verkeer zitten. - (On)verwachte bromfietscontroles uitgevoerd door de politie. - Andere landelijke acties, zoals ‘Door rood is dood!’ en ‘We gaan weer naar school!’

Verlof Buiten de schoolvakanties mogen leerlingen niet van school wegblijven voor vakanties. Alleen als een gezin door het specifieke beroep van (één van) de ouders écht niet weg kan in de schoolvakanties, kan de directeur van de school extra vakantieverlof toekennen. Dit verlof mag maximaal 10 dagen duren en mag nooit in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. De ouders moeten het verlof minimaal 8 weken van tevoren schriftelijk aanvragen bij de directeur en hierbij een verklaring van de werkgever overleggen.

Vrij voor gewichtige omstandigheden In de leerplichtwet worden geen regels genoemd over wanneer u wel of geen extra verlof kunt aanvragen buiten de schoolvakanties. De directeur of de leerplichtambtenaar beoordeelt iedere aanvraag daarom individueel, op basis van de richtlijnen van het Bureau Voortijdig Schoolverlaten.

WEL extra verlof: 

Voor het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad van het kind: maximaal 2 dagen vrij



Het 12,5- of 25-jarig huwelijksjubileum van de ouders: 1 dag vrij



Het 12,5-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van grootouders: 1 dag vrij



Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: duur in overleg met directeur en/of leerplichtambtenaar.



Overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de 4e graad: duur in overleg met de directeur.



Verhuizing van het gezin: 1 dag vrij



Het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan gebeuren:. in overleg met de directeur.

 

Sommige religieuze feesten. Andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen.

GEEN extra verlof: 

Familiebezoek in het buitenland.



Vakantie buiten de vastgestelde schoolvakanties (ook in het geval van speciale vakantieaanbiedingen, laagseizoenkortingen of uitnodigingen van familie of vrienden).



Eerder vertrek naar of latere terugkeer van vakantie vanwege verkeersdrukte.



Verlof voor een kind omdat andere kinderen in het gezin al of nog vrij zijn.

Verlof moet schriftelijk door de ouders of verzorgers worden aangevraagd bij de directeur. Als er verlof voor méér dan 10 dagen wordt aangevraagd, beslist de leerplichtambtenaar. De aanvraag hiervoor kan door de ouders of verzorgers worden ingediend bij Bureau Voortijdig Schoolverlaten - postbus 1, 6400 AA Heerlen - of via de directeur van de school. Een folder over vakantieverlof en vrij voor gewichtige omstandigheden kunt u opvragen bij Bureau Leerplicht van Maastricht/Heuvelland - (043) 3505440 - of bij Bureau VSV Parkstad-Limburg – (045) 4001133 en [email protected] Alle leerlingen die wonen in de gemeenten Maastricht, Meerssen, Valkenburg, Margraten, Eijsden, GulpenWittem en Vaals vallen onder het bureau Leerplicht van Maastricht/Heuvelland. De leerlingen die o.a. wonen in de gemeenten Heerlen, Simpelveld, Voerendaal, Kerkrade, Landgraaf en Nuth vallen onder bureau VSV Parkstad.

Vertrouwensinspecteur Ouders, leerlingen, docenten, directies, en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Onderwijsinspectie raadplegen wanneer zich in of rond de school problemen voordoen op het gebied van: • seksuele intimidatie en seksueel misbruik; • psychisch en fysiek lichamelijk geweld; • grove pesterijen; • discriminatie en radicalisering. De vertrouwensinspecteur is tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op telefoonnummer 09001113111 (lokaal tarief). Vanuit het buitenland kunt u bellen naar +31(0)306706001. Bij een vermoeden van een zedenmisdrijf (zie de tekst onder het kopje zedenmisdrijven) is het bevoegd gezag/de voorzitter van de Centrale Directie wettelijk verplicht contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur.

Zedenmisdrijven Het bevoegd gezag heeft een aangifteplicht bij Justitie bij bekendheid met een zedenmisdrijf. Het personeel heeft een meldplicht bij het bevoegd gezag. Bij een zedenmisdrijf gaat het hier om een misdrijf tegen de zeden als bedoeld in titel XIV van het Wetboek van Strafrecht jegens een minderjarige leerling van de school door een ten behoeve van zijn school met taken belast persoon (hierna: personeelslid). Wanneer het bevoegd gezag / de schoolleider vermoedt dat er sprake is van een dergelijk misdrijf, treedt hij meteen in contact met de vertrouwensinspecteur. Als uit dat overleg blijkt dat het een redelijk vermoeden betreft van een dergelijk misdrijf, doet het bevoegd gezag/de schoolleider aangifte bij Justitie. Het bevoegd gezag/de schoolleider stelt de ouders van de betrokken leerling en het betreffende personeelslid vooraf op de hoogte van de te verrichten aangifte.

Vertrouwenspersoon Om leerlingen snel en adequaat persoonlijke hulp te kunnen bieden, zijn er vertrouwenspersonen. De vertrouwenspersoon gaat zeer discreet om met alles wat de leerlingen aan hem/haar vertellen. Ouders en andere docenten kunnen ook bij de vertrouwenspersonen terecht, bijvoorbeeld om te melden dat er met een kind iets niet in orde is, om te overleggen of inlichtingen te vragen.

De vertrouwenspersonen: Mevrouw Rondeel & de heer Geraedts (043) 4505341. Door bevoegd gezag aangestelde vertrouwenspersonen Mw. drs. E. van Hoorn en dhr. T. van de Gazelle van Encare Arbozorg zijn de vertrouwenspersonen voor alle LVO-scholen. Zij zijn bereikbaar via Encare Arbozorg, telefoonnummer 043 325 77 99 Bezoekadres Encare Arbozorg: Lage Kanaaldijk 1 6212 AE Maastricht www.encare.nl De regeling vertrouwenspersonen Stichting LVO is op te vragen via het schoolsecretariaat, of via de site van LVO te downloaden.

Verzekeringen Stichting LVO heeft als bevoegd gezag voor haar scholen een aantal verzekeringen afgesloten. Voor u zijn van belang de verzekeringen die betrekking hebben op leerlingen en vrijwilligers c.q. participerende ouders bij evenementen etc. Zo is er een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering geldt gedurende schooltijden, tijdens het gaan en komen naar en van school en tijdens excursies, schoolreizen, evenementen, werkwerken, stages etc. voor zover die onder verantwoordelijkheid van of door de school worden georganiseerd. Gedekt zijn medische kosten en een uitkering bij blijvende invaliditeit en

overlijden, tot een bepaald maximum en onder nader omschreven voorwaarden. Materiële schade is niet gedekt. Tevens is er een (doorlopende) schoolreis- en excursieverzekering (inclusief annuleringsverzekering) afgesloten. Deze verzekering biedt dekking voor activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de school worden uitgevoerd, op basis van nader omschreven voorwaarden. Ten slotte is er een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Alle verzekeringen zijn in principe op basis van secundaire dekking afgesloten. Dat betekent dat schade of letsel in de meeste gevallen eerst gemeld moet worden bij de persoonlijke verzekeringen van de betrokken leerling of ouder. Als deze verzekering de kosten aantoonbaar niet vergoedt, om welke reden dan ook, kan de verzekering van de school worden aangesproken. Vergoeding van de schade of gemaakte kosten geschiedt uitsluitend via declaratie door de school met daarvoor bestemde declaratieformulieren. In geval van schade kunt u zich wenden tot mevrouw M.Pinckaers-Douven tel.(043) 4505313 De school sluit elke aansprakelijkheid ten aanzien van schade aan of diefstal van privé-eigendommen uit.

Vieringen Het Sophianum is een katholieke school. Een goed christen heeft veel begrip voor andersdenkenden. Dat proberen wij leerlingen mee te geven in de les, maar ook tijdens de vieringen die een paar keer per jaar plaatsvinden in de kerk van de paters Redemptoristen in Wittem of in de dekanale kerk in Gulpen. Voorganger, leerlingen en leraren zoeken samen teksten en muziek uit. Natuurlijk zijn ook de ouders van harte welkom bij de vieringen.

Overigens kan de werkgroep vieringen altijd nieuwe, enthousiaste leden gebruiken. Voor meer informatie kun je terecht bij mevrouw Rondeel en mevrouw Prakken.

Visie en missie In het schoolplan geven wij in de hoofdlijnennotitie hierop het volgende antwoord: 1. De leerling staat centraal. Rekening houdend met de competenties van een leerling (= kennis, houding en vaardigheden), willen wij zijn maatschappelijke mogelijkheden optimaliseren. Een zelfstandige, zelfverantwoordelijke persoon is ons doel. 2. Elke leerling wordt voldoende uitgedaagd. De docent leert daarvoor omgaan met verschillen in de klas. 3. Een leerling leert door docenten, medeleerlingen en de (beroeps-) praktijk hoe hij zelfstandig kan werken in de klas, op het studieplein, thuis en in het bedrijf. 4. Docenten zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het totale onderwijs in de basisvorming, het vmbo en de 2de fase. Met het schoolplan als uitgangspunt hebben docenten in afdelingsteams een eigen verantwoordelijkheid voor de invulling van het onderwijs. In deze kleinere teams stimuleren, inspireren en ondersteunen ze elkaar. 5. We zijn een lerende organisatie met een open cultuur waarin verantwoordelijkheden gespreid zijn en personeelsleden elkaar aanspreken op hun functioneren. 6. Door kwaliteitsbeleid willen we het onderwijs evalueren, verbeteren en vernieuwen. Al het aanwezige talent willen we optimaal benutten. Ouders en leerlingen hierbij structureel betrekken is ons streven. Het Schoolplan 2014-2019 ("Elk Talent Loont") is via de website te downloaden.

VOLS De Vereniging Oud Leerlingen Sophianum (VOLS) is een zeer actieve vereniging van oud-leerlingen van het Sophianum. Deze vereniging organiseert bijvoorbeeld reizen voor oudleerlingen en de jaarlijkse reünie. Voor meer informatie kun je terecht op www.vols.nl of meld je aan bij de LinkedIn-groep. Op de Facebookpagina van VOLS kun je een hoop foto's uit de oude doos bekijken!

Website In februari 2011 is de huidige website van het Sophianum online gegaan. De site werd gerealiseerd door Advance Communications in Geleen en wordt onderhouden door dhr. Offermans van de commissie PR en communicatie. Vragen of opmerkingen? Stuur een mailtje naar [email protected]

Werkstukken Een computer is tegenwoordig een handig en veelgebruikt hulpmiddel in het onderwijs. Een docent kan echter niet voorschrijven dat een leerling thuis een digitaal werkstuk of opdracht moet maken. Het alternatief is namelijk de mediatheek of bibliotheek. Van een leerling wordt dan wel verwacht dat hij dat werkstuk zonder problemen na of voor schooltijd maakt en/of print. De nadruk bij een werkstuk dient op de inhoud en niet te veel op de verzorging en de omvang te liggen. Veel beter is bijvoorbeeld een goed doordacht en uitstekend geformuleerd werkstuk van drie pagina’s dan een inhoudelijk zwak, maar omvangrijk werkstuk met veel illustraties.

Wet Bescherming Persoonsgegevens De school verzamelt informatie van leerlingen die in de leerlingenadministratie zijn ingeschreven. Het doel van deze informatie is om leerlingen passend onderwijs te geven, zodat ze een diploma kunnen halen. Daarnaast is de informatie nodig om ervoor te zorgen dat de leerlingen zo goed mogelijk kunnen worden begeleid en waar nodig extra zorg kan worden geboden. Als gegevens herleidbaar zijn tot een bepaalde persoon, is er sprake van persoonsgegevens. Omdat persoonsgegevens van leerlingen worden verzameld en verwerkt, is de Wet Bescherming Persoonsgegevens van toepassing. Deze wet is enerzijds bedoeld om ervoor te zorgen dat de gegevens over personen zorgvuldig worden gebruikt. Anderzijds dient de wet om misbruik van persoonsgegevens tegen te gaan. Het College van Bestuur heeft een ‘Privacyreglement verwerking leerling-gegevens Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs’ voorlopig vastgesteld dat nog de instemming behoeft van het leerlingendeel van de GMR. Daarin staat onder meer welke leerling-gegevens worden opgenomen en hoe lang gegevens worden bewaard. Ook het inzage – en correctierecht komt aan bod.

Zedenmisdrijven Het bevoegd gezag heeft een aangifteplicht bij Justitie bij bekendheid met een zedenmisdrijf. Het personeel heeft een meldplicht bij het bevoegd gezag. Bij een zedenmisdrijf gaat het om een strafbaar feit waarbij een medewerker een minderjarige leerling seksueel heeft misbruikt of geïntimideerd. Het gaat hier om een medewerker in de ruimste zin van het woord, dus niet alleen personeelsleden, maar ook bijvoorbeeld uitzendkrachten, stagiaires en schoonmaakpersoneel dat niet in dienst is bij LVO. Wanneer het bevoegd gezag/de voorzitter van de Centrale Directie vermoedt dat er sprake is van een dergelijk misdrijf, treedt hij meteen in contact met de vertrouwensinspecteur. Als uit dat overleg blijkt dat het een redelijk vermoeden betreft van een dergelijk misdrijf, doet het bevoegd gezag/de voorzitter van de Centrale Directie aangifte bij Justitie. Het bevoegd gezag/de voorzitter van de Centrale Directie stelt de ouders van de betrokken leerling en de betreffende medewerker vooraf op de hoogte van de te verrichten aangifte.

Ziek melden Is een leerling voor schooltijd al ziek, dan dient een ouder of verzorger dat vòòr 8.30 uur telefonisch te melden bij de conciërge. Als de leerling weer naar school komt, schrijven de ouders een briefje waarin ze de reden van verzuim en de periode vermelden. Dat briefje levert de leerling bij de conciërge in. In de brugklassen vmbo wordt dit briefje in het leerlingenboekje gevoegd. Wordt een leerling overdag ziek, dan meldt hij zich bij de teamleider of de conciërge. Elke zieke leerling neemt eerst contact op met thuis. Ook wordt bekeken of zo’n zieke leerling zelfstandig naar huis kan gaan. Is dat niet het geval, dan wordt met de ouders over het vervoer overlegd. Fietsen kunnen later op de dag worden afgehaald. Als zo’n leerling thuis is gearriveerd, is hij verplicht dit telefonisch te melden. Met nummerherkenning wordt gecontroleerd of de leerling inderdaad thuis is. Komt de leerling weer naar school, dan is ook voor deze leerling een briefje van de ouders over het ziekteverzuim verplicht. Ook hier geldt voor de brugklassen vmbo dat ouders dit vermelden in het leerlingenboekje.

Zorgadviesteam Het Sophianum kent een zorgadviesteam. In het zorgadviesteam hebben de volgende mensen zitting:        

jeugdarts jeugdpsycholoog Bureau Jeugdzorg jeugdagent jeugd maatschappelijk werk zorgspecialisten vertrouwenspersonen leerplichtambtenaar

Dit zorgadviesteam komt 1 keer per maand bij elkaar. De problemen die er geconstateerd zijn bij de leerlingen worden hier besproken en samen met de externe en interne deskundigen wordt een handelingsplan opgesteld. Zo`n handelingsplan kan bestaan uit: het doen van nader onderzoek of hulp bieden door te verwijzen naar interne of externe hulpverleners. De voorzitter van het zorgadviesteam is de zorgcoördinator. Hij roept de vergaderingen op, hij stelt de agenda samen en bewaakt dat de afspraken die er gemaakt zijn worden uitgevoerd. De leerlingen die behandeld worden, worden aangedragen door de teamleiders (gevoed door de mentoren), ouders, de leerlingen zelf of hulpverlenende instanties. Andere hulpverleners zoals ambulante begeleiders, jeugdpsycholoog of bureau HALT zijn op afroep aanwezig.

Zorgcoördinator De zorgcoördinator heeft als opdracht om leiding te geven aan alle mensen die extra ondersteuning geven aan leerlingen buiten het normale lesgebeuren om. Denk hierbij aan vertrouwenspersonen, trainers voor sociale vaardigheid en faalangst reductie, RT docenten en leerlingbegeleiders. Mevr. Schols is de zorgcoördinator van onze school. Daaraast is zij contactpersoon voor schoolmaatschappelijkwerk, schoolagent, jeugdarts team jeugd en jeugdpsycholoog. Ook neemt zij regelmatig deel aan het overleg Jeugd: Gemeente, Justititie en School en betrokken bij het Samenwerkingsverband en het Centrum voor Jeugd en Gezin in het Heuvelland. Als leerlingen extra ondersteuning nodig hebben en begeleid worden door een BPO'er, zorgt zij ervoor dat er vanuit school handelingsplannen gemaakt worden en dat er regelmatig geëvalueerd wordt. De zorgcoördinator is tevens voorzitter van het Preventieteam en het Zorgadviesteam.

Een van haar taken is ook om docenten te begeleiden die met leerlingen werken met specifieke problemen. De zorgcoördinator wordt ondersteund door een aantal zorgspecialisten. Dit zijn: * mevr. C. Bold (vmbo-MiX) * mevr. Y. Pricken (mavo-XL) * mevr. S. Sieler (onderbouw havo) * dhr. S. Verwey (bovenbouw havo) * mevr. M. Prakken (vwo). De zorgcoördinator en de zorgspecialisten zijn tijdens schooluren via het algemene nummer van school bereikbaar (043-4505310).

Zwemles Het subtropische zwemparadijs Mosaqua in Gulpen is een van de drukst bezochte zwembaden in Nederland. Het Sophianum is trots op zo’n buur! Het succes is mede te danken aan de vele mogelijkheden die dit zwembad biedt. In die aansprekende omgeving krijgen de brugklassers van locatie Gulpen wekelijks zwemlessen.

Printversie Schoolgids, september 2015. Samenstelling: Tom Offermans Met dank aan: Vivian Schurgers-van den Bout. Zie ook: Website Facebook Twitter Instagram Youtube

www.sophianum.nl www.facebook.com/SophianumPR @SophianumPR SophianumPR www.youtube.com/SophianumPR