Presentatie Cospa 16 april Peter Lindhoud

Laat weten waar je bent in het buitenland!

Presentatie Cospa 16 april 2015 Peter Lindhoud Windesheim makes knowledge work

Omschrijving Workshop Studenten die voor studie of stage naar het buitenland gaan, moeten goed voorbereid zijn. Ook moet hun verblijfplaats bekend zijn. Met die gegevens kan de instelling in geval van nood adequaat handelen. Zowel reactief als proactief. MAAR: Veilig op reis is deels een verantwoordelijkheid van werknemers en studenten zelf!

Windesheim makes knowledge work

Protocol Windesheim 1. Voorbereiding 2. Registratie van student/medewerker. Indien student het niet doet, geen studiepunten en als een medewerker dit niet doet, is reis vakantie. 3. Lijst landen waarheen niet gereisd mag worden of moet worden aangevraagd, CvB geeft al of niet toestemming. 4. Bij negeren opdracht tot repatriëring vervalt elke verantwoordelijkheid.


Sharenet/International Office 1. Registratieformulier Verblijf Buitenland 2. Protocol Calamiteiten Buitenland 3. Format Deelnemerslijst Groepsexcursies binnen Europa 4. Lijst Risicolanden 5. Aanvraagformulier Risicolanden 6. Procedure reis risicolanden Links: 1. Registratie bij Buza 2. I’m okay app 3. BZ-reisadvies app Windesheim makes knowledge work

Goed Voorbereid (1) Het is belangrijk dat je weet waarheen je gaat voor studie of stage. Informeel: Passief contact met studenten ter plaatse via social media: facebook; wilweg; waarbenjijnu e.d. Weet wat je communiceert! Informatie meestal over sociale activiteiten maar biedt de mogelijkheid om contact te zoeken, dus actief contact.


Goed Voorbereid (2) Het International Office van Windesheim biedt een verplichte (inschrijving/certificate) pre-departure meeting aan: • Voor studenten die geen voorbereiding hebben op verblijf in het buitenland. • Aanbod 2 x jaar: mei – november, ‘s avonds 2.5-3 uur. • Aandacht voor cultuur: cultural awareness • Aandacht voor veiligheid: voorkom problemen, nadenken over risico’s en wat doe je bij een calamiteit.


Goed Voorbereid (3) Minor International Sustainable Development: stage 4 maanden in Bali, Gambia, Suriname, Zuid-Afrika en Zambia. Voorbereiding 2.5 weken theoretisch deel: • Land • Project • Teambuilding • Veiligheid: studenten maken een veiligheidsplan, contact ambassade/consulaat, registreren Minbuza, gezondheid/ziekenhuis, politie.


Registratie Registratieformulier verblijf buitenland op Sharenet. • Toegang met een persoonlijke inlogcode • In te vullen een week voor vertrek • Tussentijds, ook vanuit buitenland, te wijzigen • Gegevens blijven staan, bij nieuwe reis alleen nieuwe gegevens invoeren • Bij verzending ontvangt men via mail een alarm-pas. Vanwege privacyregeling worden gegevens na 30 dagen gewist


Registratieformulier 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Algemene informatie: medewerker/student Gegevens voor alarm-pas Bestemming/risicolanden (doorklik naar landenlijst) Persoonlijke gegevens: blijven staan Contactpersonen in geval van nood: Windesheim/privé; blijven staan Reisgegevens Gegevens gastinstelling Gegevens verblijfsadres Verklaring


Alarm-pas (1) This card belongs to: First name: Janine Surname: van der Broek Nationality: Nederlandse Phone number: 0621197908 E-mail: [email protected]


Alarm-pas (2) In case of an emergency please contact: Dutch embassy/consulate in: Manjai Phone number embassy: (+220) 4461958 Windesheim University of Applied Sciences, Zwolle, the Netherlands: 0031 (0)88 469 9911 www.windesheiminternational.nl


Alarm-pas (3) Instructie NEDERLANDS 1. Knip uw alarm-pas uit, langs het buitenste kader. De middelste horizontale lijn kan gebruikt worden als vouwlijn; 2. Vouw de pas dubbel en plak hem in een self-laminating card met Windesheim-logo (deze is gratis af te halen bij de diverse Servicepunten en bij International Office); 3. Stop de pas in uw portemonnee. Zodoende hebt u in geval van nood altijd contactgegevens bij de hand.


Verboden landen Afrika Algerije Centraal Afrikaanse Republiek Democratische republiek Congo Eritrea Guinee Libië Liberia Mali Niger Sierra Leone (Zuid) Soedan Somalië


Azië Afghanistan Noord Korea Midden Oosten Irak Iran Jemen Syrië

Risico-landen Europa: Oekraïne Georgië Azië Armenië Azerbeidzjan Myanmar Cambodja Filipijnen Nepal Oost-Timor Pakistan Tadzjikistan


Afrika Burundi Congo-Brazzaville Egypte Ethiopië Gambia Guinea-Bissau Ivoorkust Kameroen Kenya Mauritanië Mozambique Nigeria Oeganda

Senegal Togo Tsjaad Zimbabwe Latijns-Amerika Ecuador Haïti Mexico Venezuela Midden-Oosten Libanon Jordanië

Wat maakt een land een risicoland? (1) • • • • •

Onrustige politieke situatie Besmettelijke ziekten zoals Ebola of Marburgvirus In de buurt van oorlogsgebieden Vergrote kans op aanslagen/gijzelingen Grote kans op of voorspeld natuurgeweld zoals tyfoons, vulkaanuitbarsting. • Reisadvies MinBuza maakt een weging van de gevaren die men kan lopen. En geeft reisadvies. Maar hoe voorspelbaar/zeker is dit allemaal?


Ingezonden brief Volkskrant 9 april Sjaak Rijke is zelf verantwoordelijk ‘Heel fijn voor avonturier Sjaak Rijke dat hij zo onverwacht vrij is gekomen,. Blijdschap voor hem en zijn familie. Maar wat mij bijzonder stoort is dat de heer Rijke durft te zeggen dat hij de Nederlandse regering verantwoordelijk stelt voor alle narigheid die hem zou treffen. Mijns inziens is hij zelf verantwoordelijk, want er was een duidelijk negatief reisadvies gegeven door ons ministerie van Buitenlandse zaken, ook op andere manieren was aangegeven dat Mali te gevaarlijk was om als buitenlander te bezoeken. Waarom dan dat soort avontuur gezocht?’


Wat maakt een land een risicoland? (2) Is dit een risicoland?


Aanvraagformulier Risicolanden


Risicolanden aanvraag ‘Ik blijf enkel op het eiland Cebu. Ik reis met de organisatie be more. Ter plekke is een Nederlandse dame als aanspreekpunt voor mij. Ik krijg een lokale simkaart om goedkoper te kunnen bellen binnen het land en naar huis. Ik verblijf in een hotel in Cebu City met andere vrijwilligers en heb daar wifi’.


Risicolanden aanvraag Bij de aanvraag wordt gekeken Naar de regio waarheen men wil. Bij de afspraken wordt aangegeven dat de toestemming geldt voor een bepaald gebied en dat voor de andere gebieden een reisverbod geldt. Waterdicht is het nooit!


Groepsexcursie binnen Europa Gegevens excursieleider: naam, P-nummer, mobilenummer, bestemming, datum vertrek – terugkomst en vervoermiddel. Overzicht deelnemers: achternaam/voornaam, studentnummer, naam/mobielnummer contactpersoon in geval van nood, paspoort/ID nummer, mobiel student. Ruimte om af te vinken of zij/hij aanwezig is.


Proactief reageren Zowel het international Office als ikzelf checken een paar keer per dag het nieuws: NPO, CNN, Al Jazeera, BBC. Zodra er ergens een ‘calamiteit’ is van ongeluk tot aanslag wordt in het registratiesysteem nagegaan of er een student/medewerker bij betrokken kan zijn. Zodra duidelijk is dat dit het geval is wordt direct contact gezocht met de betrokken persoon of personen. Dit wordt zeer gewaardeerd. Maar dit kan alleen als de betrokken persoon/personen terug te vinden zijn in het registratiesysteem!


Presentatie Cospa 16 april Peter Lindhoud

Recommend Documents