PRAKTISCHE INFORMATIE VOOR UW VERBLIJF IN CERAN JUNIORS BELGIUM FERRIERES

PRAKTISCHE INFORMATIE VOOR UW VERBLIJF IN CERAN JUNIORS BELGIUM | FERRIERES ADRES VAN HET CENTRUM CERAN JUNIORS BELGIUM | FERRIERES - Collège Saint-Roch Ferrières, Allée de Bernardfagne 7- 4190 FERRIERES – BELGIË Tel.: +32 (0)86 40 99 11 Fax: +32 (0)86 40 04 57 E-mail: [email protected] Internet: www.ceran.com

De kantoren van CERAN JUNIORS BELGIUM | Ferrières zijn geopend van 21 juni 2015 tot 22 augustus 2015. Voor elke dringende vraag tijdens deze periode kunt u terecht op het bovenstaande telefoonnummer. Let erop dat u moeilijk bereikbaar zal zijn gedurende de activiteiten die tijdens uw programma in onderdompeling gebeuren. Uw familie en/of vrienden kunnen een boodschap achterlaten. In geval van nood kunnen ze u op het bovenstaande nummer bereiken. U kan vanuit het centrum bellen, er staan telefooncellen te uwer beschikking (telefoonkaarten worden verkocht aan de receptie).

BELANGRIJKE DOCUMENTEN Vraag indien nodig vóór uw verblijf uw visum en/of paspoort aan. Ga ook na of u over een geldige ziekteverzekering beschikt. Voor inwoners uit de Europese Unie en Zwitserland volstaat de Europese ziekteverzekeringskaart. VERVOER Als u bij de inschrijving vervoer heeft gereserveerd, of als u dat nu wenst te doen, vul dan het deel ‘Vervoer reservering’ in, verderop in dit document. In geval van wijziging op het laatste moment, gelieve ons telefonisch te contacteren op het bovenstaande nummer. AANKOMST We verwachten u in het centrum op zondag tussen 16u00 en 18u00 (persoonlijk onthaal). Als u buiten deze uren zou aankomen, gelieve ons dan zo snel mogelijk te verwittigen op het bovenstaande nummer zodat wij uw onthaal zo goed mogelijk kunnen organiseren VERTREK Elke afwezigheid gedurende het verblijf moet door de ouders of voogd vooraf schriftelijk worden goedgekeurd Het pedagogisch programma eindigt op zaterdagochtend. Wij verzoeken u om tussen 8u30 en 12u30 te vertrekken. Op zaterdag tussen 9u00 en 12u00, staat een leraar ter beschikking van de ouders/voogd die een persoonlijk onderhoud wensen. MAALTIJDEN Het centrum biedt een keuken die is aangepast aan een internationaal publiek en die, op specifieke vraag, rekening kan houden met uw wensen van levensbeschouwelijke of medische aard. Indien u lijdt aan een voedselallergie, gelieve dan het deel « Voedselallergieën », verderop in dit document, in te vullen.

CERAN S.A. Avenue des Petits Sapins 27 - 4900 Spa - BELGIUM • T. +32 (0)87 79 11 11 • F. +32 (0)87 79 15 70 Company number: RPM Verviers – VAT BE0450.688.823 Bank details: ING - Account number: 348-0110349-27 - IBAN: BE48 3480 1103 4927 - SWIFT-BIC: BBRUBEBB or BNP PARIBAS FORTIS - Account number: 248-0135000-06 - IBAN BE85 2480 1350 0006 - SWIFT-BIC: GEBABEBB CERAN headquarters: T. +32 (0)87 79 11 22 • F. +32 (0)87 79 11 88 • [email protected] • www.ceran.com

ROKEN Het is bij wet verboden om te roken in de gebouwen. U kan roken, in de daartoe voorziene plaatsen buiten, als uw ouders of voogd u daartoe de toelating hebben gegeven op onderstaand document, onder « toestemming om te roken ». STUDIEMATERIAAL Voor de pedagogische activiteiten, raden wij u aan een woordenboek mee te brengen, alsook de boeken die voor de school moeten worden gelezen en eventuele vakantietaken. BEGELEIDING EN UITSTAPJES Van 8u00 tot 22u00 worden alle pedagogische en animatieactiviteiten door leraren en/of begeleiders omkaderd. Tijdens de uitstapjes krijgt u af en toe wat vrije tijd om zonder begeleiding van een volwassene aankopen te doen. SPORTACTIVITEITEN Voor de sportactiviteiten vragen wij om het volgende mee te brengen: sportkledij, sportschoenen (met witte zolen voor binnenactiviteiten en tennis), wandelschoenen, regenkledij, zwembroek of badpak, badmuts en badhanddoek, eigen materiaal voor tennis, badminton, pingpong en paardrijden. Sommige sportactiviteiten worden alleen georganiseerd als er genoeg kandidaten zijn. KAMER De kamers worden toegewezen in functie van geslacht. U verblijft in een driepersoons-, tweepersoons- of in een éénpersoonskamer (naargelang de beschikbaarheid). U hebt toegang tot de collectieve sanitaire voorzieningen met individuele douches en wc's. WASGOED Beddengoed wordt door het centrum ter beschikking gesteld. Gelieve zelf handdoeken en washandjes mee te brengen. Indien gewenst, kunt u gratis uw was laten doen. Richt u zich tot de receptie van het centrum voor praktische inlichtingen. WAARDEVOLLE VOORWERPEN Bewaar bij aankomst uw zakgeld evenals uw waardevolle voorwerpen, uw vliegtuigtickets, uw paspoort en verzekeringsdocumenten in de kluis aan de receptie. De directie van het centrum kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van verdwijning van geld en/of persoonlijke voorwerpen uit de kamers of uit andere plaatsen in het centrum. We raden u dus aan om alle waardevolle voorwerpen thuis te laten en om een koffer met slot mee te brengen. ZAKGELD We raden u aan om ± 100 € per week mee te brengen om de verschillende kosten te betalen: de waarborg voor de sleutel van de kamer (20 €) en uw kluis (20 €), telefoonkosten, het versturen van post, persoonlijke aankopen en eventuele medische kosten. Belangrijke opmerking: onbetaalde vervoerskosten evenals kosten ten gevolge van schade die opzettelijk worden veroorzaakt aan gebouwen of materiaal kunnen van het zakgeld worden afgehouden. Indien de kosten hoger zouden liggen dan het meegebrachte zakgeld, gelden de bepalingen die op pagina 5 van het inschrijvingsformulier staan vermeld. EEN PROBLEEM TIJDENS HET VERBLIJF? Student: spreek met de Pedagogische Verantwoordelijke over problemen tijdens de les, met de Animatieverantwoordelijke over problemen tijdens de activiteiten en met de Verantwoordelijke Gezondheid en Welzijn over problemen in verband met logies, gezondheid of problemen van persoonlijke aard Ouders: gelieve contact op te nemen met onze Klantendienst op het nummer +32 (0) 87 79 11 22. Als u meer inlichtingen over het centrum wenst, raadpleeg onze website. Tot binnenkort in CERAN JUNIORS BELGIUM | FERRIERES!


PRAKTISCHE EN WETTELIJKE INFORMATIE NOODZAKELIJK VOOR DE GOEDE ORGANISATIE VAN HET VERBLIJF VAN HET KIND EN VOOR DE VALIDATIE VAN DE INSCHRIJVING

Verplichte identiteitsfoto (om veiligheidsreden)

Gelieve dit formulier ingevuld terug te sturen per e-mail of fax ten laatste op maandag vóór aankomst. E-mail: [email protected] | Fax: +32 (0)87 79 15 70 Naam: ............................................................... Begindatum van de cursus: .......................................................... Voornaam: ........................................................ Mobiel telefoonnr. deelnemer: ...................................................... AANKOMST EN VERTREK  Het kind zal op eigen houtje of met ouders in het centrum aankomen. Verwachte aankomsttijd: ...........................  Mijn kind zal op eigen houtje of met ouders het centrum verlaten. Verwachte vertrektijd: ....................................... VERVOER RESERVERING  Ik heb bij de inschrijving vervoer gereserveerd. Ik vul hieronder de juiste gegevens in verband met het vertrek en/of de aankomst in.  Ik wens nu vervoer te reserveren. Ik vul hieronder de juiste gegevens in verband met het vertrek en/of de aankomst in. Ik wil dat de bevestiging van het vervoer wordt toegestuurd:  via fax op het volgend nummer: 

via e-mail op het volgend adres:

Informatie betreffende het vervoer Belangrijk: wij kunnen het vervoer enkel organiseren als alle betreffende informatie toekomt in het centrum CERAN JUNIORS (gegevens bovenaan) ten laatste op maandag vóór aankomst van het kind. AANKOMST IN HET CENTRUM (zondag tussen 16u00 ent 18u00 – in Brussel vóór 16u00)

VERTREK UIT HET CENTRUM (zaterdag tussen 8u30 en 12u30)

Aankomstdatum: …………………/…………………/…………………

Vertrekdatum: …………………/…………………/…………………

 Brussels Airport (100 €/traject/pers.)  Station Brussel- Zuid (100 €/ traject/pers.)  Luchthaven Brussel- Zuid - Charleroi (100 €/ traject/pers.)  Station Luik-Guillemins (55 €/ traject/pers.)  Station Verviers (55 €/ traject/pers.)  Andere ............................................................................................... (prijs in functie van de plaats)

 Brussels Airport (100 €/traject/pers.)  Station Brussel- Zuid (100 €/ traject/pers.)  Luchthaven Brussel- Zuid - Charleroi (100 €/ traject/pers.)  Station Luik-Guillemins (55 €/ traject/pers.)  Station Verviers (55 €/ traject/pers.)  Andere ............................................................................................... (prijs in functie van de plaats)

Uur van aankomst: ............................................................................. Vluchtnummer/Treinnummer: ............................................................ Terminal: ............................................................................................ Vertrek vanuit: ....................................................................................

Uur van vertrek: ................................................................................. Vluchtnummer/Treinnummer: ............................................................ Terminal: ........................................................................................... Bestemming: .....................................................................................

Begeleiding in de luchthaven (Gelieve te noteren dat de meeste luchtvaartmaatschappijen een speciale begeleiding aanbieden voor jonge passagiers. Wij raden u aan deze begeleiding te reserveren.) Ik heb voor mijn kind jonger dan 16 jaar begeleiding in de luchthaven gereserveerd:  ja  nee Indien u bijstand aan de luchthaven hebt gereserveerd voor een jonge niet-begeleide reiziger, zal de transferprijs met 40 € verhoogd worden. Deze vermeerdering dekt de kosten van het CERAN-personeel bij aankomst en vertrek van de jongere. Al onze prijzen zijn exclusief BTW. BTW is van toepassing zoals voorzien in de wetgeving. Onze algemene verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing. U kan ze steeds raadplegen op www.ceran.com.


PRAKTISCHE EN WETTELIJKE INFORMATIE NOODZAKELIJK VOOR DE GOEDE ORGANISATIE VAN HET VERBLIJF VAN HET KIND EN VOOR DE VALIDATIE VAN DE INSCHRIJVING (vertrouwelijk document) Naam: ............................................................... Begindatum van de cursus: .......................................................... Voornaam: ........................................................ Mobiel telefoonnr. deelnemer: ...................................................... MEDISCHE FICHE Zoals vermeld in punt 11 van de algemene verkoopsvoorwaarden, is deze medische fiche in te vullen door de ouders/voogd en/of hun dokter. De ouders/voogd van het kind zijn er zich bewust van dat de goede gezondheid van hun kind afhangt van de goede communicatie bij het invullen van de medische fiche die essentieel kan blijken bij een gebeurlijk ongeval. Bij niet-ontvangst van dit document binnen de gevraagde termijn, beschouwen de centra CERAN JUNIORS het kind in goede gezondheid en in de mogelijkheid om zonder enige reserve deel te nemen aan alle pedagogische activiteiten en animatie voorzien in het programma. CONTACTPERSOON IN NOODGEVALLEN  Mevr.  Dhr. Naam:

....................................................................

Voornaam: .........................................................................

Telefoon: ....................................................................

Mobiel telefoon: .................................................................

VACCINATIE Het kind moet een tetanus vaccinatie hebben ontvangen tijdens de vijf jaar voorafgaande aan de datum van aanvang van de stage. Datum van de laatste vaccinatie tegen tetanus van uw kind: ........................................................................................ LIJDT HET KIND AAN EEN ZIEKTE, PATHOLOGIE OF ALLERGIE WAAROVER WIJ GEINFORMEERD MOETEN ZIJN?  nee ............................................................................................................................................................................  ja. Welke? ................................................................................................................................................................ Zo ja, vraag aan uw dokter om de volgende punten in te vullen: Deelname aan activiteiten Het kind mag zonder reserve deelnemen aan alle voorgestelde activiteiten tijdens de stage  ja  nee Het kind mag deelnemen aan alle voorgestelde activiteiten tijdens de stage mits inachtname van de volgende voorzorgsmaatregelen: .................................................................................................................................................. Het kind mag niet deelnemen aan volgende activiteiten: .............................................................................................. Medische verzorging en/of voorzorgsmaatregelen In detail: ......................................................................................................................................................................... Naam, voornaam, handtekening en stempel van de dokter


Naam: ............................................................... Begindatum van de cursus: .......................................................... Voornaam: ........................................................ Mobiel telefoonnr. deelnemer: ...................................................... VOEDSELALLERGIEEN Gelieve in onderstaande lijst de allergenen aan te vinken die het kind niet mag verbruiken.  1. Glutenbevattende granen, namelijk tarwe, rogge, gerst, haver, spelt en kamut en producten op basis van glutenbevattende granen  2. Schaaldieren en producten op basis van schaaldieren  3. Eieren en producten op basis van eieren  4. Vis en producten op basis van vis  5. Aardnoten en producten op basis van aardnoten

 6. Soja en producten op basis van soja

 11. Sesamzaad en producten op basis van sesamzaad

 7. Melk en producten op basis van melk (inclusief lactose)

 12. Zwaveldioxide en sulfieten in een concentratie van meer dan 10 mg/kg of liter (totaal SO2)

 8. Noten, namelijk amandelen, hazelnoten, walnoten, cashewnoten, pecannoten, paranoten, pistachenoten, macadamia, Queenslandnoten en producten op basis van noten

 13. Lupine en producten op basis van lupine

 9. Selderij en producten op basis van selderij

 14. Weekdieren en producten op basis van weekdieren  Andere (te verduidelijken) : ……… ……..……………………………….....… ……..……………………………….....… ……..……………………………….....…

 10. Mosterd en producten op basis van mosterd

VOEDSELDIEET Indien het kind een bepaald voedseldieet volgt, gelieve hierna te verduidelijken: ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… INFORMATIE I.V.M. VERZEKERING (VERPLICHT IN TE VULLEN) SIS kaart nr. ............................................................................... (enkel Belgen) Europese ziekteverzekeringskaart nr. ................................................. (inwoners uit de E.U. en Zwitserland) Privé-verzekering, namelijk: ........................................................... Verzekering agent, namelijk: .......................................................... (enkel inschrijving via agent) TOESTEMMING OM TE ROKEN Het kind is jonger dan 16 jaar ik geef hem/haar de toestemming om te roken op de daartoe voorziene plaatsen buiten: Het kind is 16 jaar of ouder ik verbied hem/haar om te roken:

 ja

 nee

 ja

 nee

Naam, voornaam, handtekening van ouder/voogd voorafgegaan met de vermelding « Gelezen en goedgekeurd » (verplicht) Datum: ……… / ……… /………


PRAKTISCHE INFORMATIE VOOR UW VERBLIJF IN CERAN JUNIORS BELGIUM FERRIERES

Recommend Documents