POWWOW. Voor VVD Afdelingen. Versie! : 2.0 Datum! : 11 oktober 2010 Door!! : Zoranet Connectivity Services BV : Annemiek Schoemaker, Roy van Veen

POWWOW

Voor VVD Afdelingen

Versie!! Datum! Door! ! Auteurs!

: 2.0 : 11 oktober 2010 : Zoranet Connectivity Services BV : Annemiek Schoemaker, Roy van Veen

2010 (c) Zoranet ! POWWOW voor VVD Afdelingen Handleiding!

Zoranet werkt 24 uur per dag. Pagina 1 / 38

1. Inleiding!

4

2. Over POWWOW!

6

Welke functionaliteiten zitten in POWWOW?!

6

3. Starten met POWWOW!

7

4. Modules - homepage!

8

5. Boom!

9

6. Een pagina maken!

11

Pagina aanmaken!

11

Pagina sjabloon kiezen!

12

Pagina, nieuws of agenda opmaken!

13

Pagina, nieuws of agenda opmaken - bestanden invoegen!

14

Pagina, nieuws of agenda opmaken- Youtube filmpje invoegen!

16

Pagina, nieuws of agenda opmaken - werken met links!

17

Pagina, nieuws of agenda publiceren!

18

7. Modules - banners!

19

De plaats van een banner!

19

Aanmaken van een banner!

19

8. Modules - reacties!

21

9. Modules - nieuws & agenda !

22

Een nieuwsbericht of agenda-item maken!

23

Een nieuwsbericht of agenda-item publiceren!

24

10.Modules - weblog!

25

11.Modules - personen!

26

Een persoon toevoegen! 2010 (c) Zoranet ! POWWOW voor VVD Afdelingen Handleiding!

27


Beperkte rechten aan een persoon toekennen!

12.Modules - bestanden! Een bestand toevoegen!

13.Modules - peilingen!

29

30 30

31

Een peiling toevoegen!

32

Een peiling publiceren!

33

14.Modules - E-mail! E-mail adressen toevoegen!

15.Modules - Nieuwsbrief!

34 34

35

Een nieuwsbrief maken!

35

Een nieuwsbrief versturen!

35

16.Modules - Tags! Een tag maken!

17.Overige modules !

37 37

38

Instellingen!

38

Voorvertoning!

38

Statistieken!

38

Help en Support!

38



1. Inleiding Welkom bij POWWOW versie 1.1 op basis van Groovy R4, het Content Management Systeem dat bedacht en ontwikkeld is door Theatre of the Mind (www.tothem.nl) en gehost wordt door Zoranet (www.zoranet.nl). POWWOW by Theatre of the Mind POWWOW is het resultaat van een VVD project om te komen tot een integrale oplossing waarmee VVD afdelingen en - politici eenvoudig hun digitale communicatie kunnen verzorgen. Het is een set online gereedschappen voor realisatie van een website en nieuwsbrief. Er is geen kennis van techniek of internet noodzakelijk om met POWWOW te kunnen werken. De software is niet uit de lucht komen vallen, maar is gebaseerd op ruim 10 jaar ervaring met nieuwe media in kleine tot hele grote (internationale) projecten en 4-5 jaar ervaring bij de VVD Zwolle. In die periode is de software voor www.vvdzwolle.nl doorlopend vernieuwd en verbeterd. Toen de VVD in 2005 een beroep op ons deed dit ter beschikking te stellen aan alle afdelingen, wilden we daar graag gehoor aan geven. Zoranet Zoranet is sinds 1996 een onafhankelijke provider voor de zakelijke markt in Nederland en Duitsland en een OPTA geregistreerde telefoonmaatschappij. Typische Zoranet gebruikers zijn retailorganisaties vanaf één tot honderden vestigingen, (thuis)zorginstellingen, accountantsorganisaties, ingenieursbureaus en (semi) overheidsinstellingen van klein tot heel groot. Zoranet levert vaste verbindingen op basis van glasvezel, DSL, ethernet en VDSL. Draadloze verbindingen bieden we als straalverbinding, managed WiFi en gesloten communicatie over UMTS en HSDPA. Vanuit high-end datacenters bieden we e-mail, hosting, co-locating, managed security en domeinnamen ten behoeve van webhosting. VVD Afdelingen Inmiddels maken ruim 100 afdelingen gebruik van het POWWOW systeem. Kijkt u bijvoorbeeld eens op: • vvdzwolle.nl 2010 (c) Zoranet ! POWWOW voor VVD Afdelingen Handleiding!


• vvdgelderland.nl • vvdkcgelderland.nl • vvdnijmegen.nl • vvdutrecht.nl • vvdraalte.nl • vvdvoorschoten.nl • vvdalmelo.nl Tot slot Heeft u vragen of opmerkingen, dan kunt u deze via [email protected] aan ons doorgeven.



2. Over POWWOW POWWOW voor VVD afdelingen heeft een dynamisch karakter. De functionaliteit wordt doorlopend uitgebreid en bijgewerkt. POWWOW wordt altijd toegepast op basis van de gedefinieerde huisstijl voor gebruik op internet. Dat betekent automatisch dat het binnen POWWOW NIET mogelijk is om zelf lettertypes of kleuren te kiezen. Deze mogelijkheden zijn bewust ontoegankelijk gemaakt om gebruikers niet in de verleiding te brengen vele lettertypen of kleuren door elkaar te gebruiken, waardoor huisstijlen van organisaties aangetast worden en de gebruikersvriendelijkheid van websites stevig onder druk komt. De huisstijl zoals gebruikt binnen POWWOW zal altijd die van de landelijke VVD volgen. Whatʼs in a name? POWWOW is een oud Indiaanse benaming voor een conferentie en discussie (met vrienden). Het is tevens de benaming van een Noord Amerikaanse ceremonie met feest, zang en dans. Een meer dan passende naam, aangezien de VVD dé debatpartij is van Nederland en wij liberalen bovendien niet weglopen voor een feestje. De kreet vindt zijn oorsprong in de 17e eeuw: powáw, waarmee men magiërs aanduidde. Letterlijk betekent het 'hij droomt'. Welke functionaliteiten zitten in POWWOW? • Site: voor het ontwikkelen van de basiswebsite. • Nieuws: een eenvoudige module voor het plaatsen van nieuws. • Mogelijkheid tot het plaatsen van reacties op nieuwsberichten • Wie-is-wie: geef uw mensen een gezicht op uw website. • Nieuwsbrief • Peiling • Weblog • Agenda • Koppelen van alle soorten bestanden: afbeeldingen, You Tube filmpjes • Koppelen met Twitter, Linkedin, Facebook 2010 (c) Zoranet ! POWWOW voor VVD Afdelingen Handleiding!


3. Starten met POWWOW • U ontvangt van Zoranet inloggegevens voor uw nieuw te bouwen website. Uw website is te benaderen via www.PLAATS.vvd.nl, bijvoorbeeld zwolle.vvd.nl • Klik op Log in en log in met de gegevens die u heeft ontvangen • Het startscherm bestaat uit modules, een boom en een knoppenbalk. Dit ziet er als volgt uit:



4. Modules - homepage U heeft de keuze uit een 9-tal sjablonen voor uw homepage. Het plaatje in de kolom 'Sjabloon' laat u zien hoe het sjabloon eruit komt te zien. Het aantal nieuws- en agenda items is door u aan te passen. Kiest u eerst een sjabloon, het aantal nieuwsberichten en het aantal agenda punten dat u op uw homepage wilt laten zien. Klik vervolgens op 'Opslaan'. Wilt u de tekst van uw homepage wijzigen, klik dan op 'Wijzig tekst'. Het wijzigen van Nieuws- en Agenda-items gaat via de modules Nieuws en Agenda.



5. Boom De Boom biedt u de mogelijkheid om de paginaʼs van uw webpagina hiërarchisch te ordenen, zodat een gebruiker er logisch doorheen kan navigeren. De hiërarchisch ordening van informatie noemen we ook wel het plaatsen van de informatie in een boomstructuur. Hoewel u deze structuur ver kunt uitbreiden, is het zaak de gebruiker niet uit het oog te verliezen. Soms is het beter om een structuur breder te maken en minder diep. Een gebalanceerde website, waarbij de boom overal min of meer even diep is, werkt prettiger dan een site waar de boom op plekken twee niveaus kent en op andere plekken 25. Een boom bestaat uit pagina's. In de boom heeft u grofweg 5 mogelijkheden: 1. Een pagina toevoegen 2. Een pagina verwijderen 3. De naam van een pagina wijzigen 4. Delen uit de boom knippen / kopiëren of plakken. 5. Een pagina verplaatsen

Een pagina toevoegen • Klik met uw rechtermuisknop in de Boom • Selecteer 'een nieuwe pagina'. • Geef de nieuwe pagina een naam

Een pagina verwijderen • Verwijder eerst, 1 voor 1, alle onderliggende pagina's • Klik met uw rechtermuisknop op de pagina • Kies voor de optie 'Pagina verwijderen'. 2010 (c) Zoranet ! POWWOW voor VVD Afdelingen Handleiding!


• U wordt via een pop-up scherm gevraagd of u zeker weet de pagina te willen verwijderen

De naam van een pagina wijzigen • Klik met uw rechtermuisknop in de Boom • Selecteer 'naam wijzigen'. • Geeft de nieuwe pagina een andere naam

Delen uit de boom knippen / kopiëren en plakken • Selecteer de pagina • Druk op uw rechtermuisknop • Kies voor 'knippen' of 'kopiëren' • Wijs met uw cursor aan waar de pagina moet komen en druk tegelijkertijd uw rechtermuisknop in • Kies voor 'Invoegen als Subpagina'; 'Invoegen voor' of 'Invoegen achter'

Een pagina verplaatsen • Selecteer de pagina • Druk op uw rechtermuisknop • Kies voor 'knippen' • Wijs met uw cursor aan waar de pagina moet komen en druk tegelijkertijd uw rechtermuisknop in • Kies voor 'Invoegen als Subpagina'; 'Invoegen voor' of 'Invoegen achter'



6. Een pagina maken Pagina aanmaken • Klik met uw rechtermuisknop in de Boom • Selecteer 'een nieuwe pagina'. • Geeft de nieuwe pagina een naam U ziet bovenin uw scherm een oranje knoppenbalk staan met 3 opties: Bewerken, Sjabloon en Publicatiestatus. Wanneer u een van deze drie opties heeft ingeschakeld, wordt deze wit. In onderstaand voorbeeld is de functie 'Bewerken' ingeschakeld.

Bewerken !

!

voor het bewerken van uw pagina

Sjabloon ! !

!

keuze uit een aantal ontwerpen voor de pagina

Publicatie status !

u bepaalt zelf het moment waarop de pagina gepubliceerd wordt.



Pagina sjabloon kiezen Een nieuwe pagina moet eerst een sjabloon krijgen. Kies in de oranje knoppenbalk voor de optie 'Sjabloon'. U heeft de volgende sjabloon opties: Tekst!! ! !

! !

! !

De nieuwe pagina is volledig wit en kan door u zelf worden ! opgemaakt.

!

Agenda ! ! ! ! !

! !

Voor het weergeven van de data van vergaderingen en ! ! ! bijeenkomsten. De weergave kan via een lijst of via een kalender.

Nieuws ! !

Nieuwsbrieven! Peilingen !! ! ! !

! !

een overzicht van de peilingen die u op de website heeft gehouden ! en de bijbehorende resultaten

Personen !!

!

voor het weergeven van uw bestuurs-, fractie- en/of werkgroepleden.

Reageren !! ! ! !

! !

contactformulier waar bezoekers hun vragen / opmerkingen kwijt ! kunnen

• Kies nadat u een sjabloon heeft gekozen op 'Opslaan' • Klik op 'Bewerken' om te beginnen met het opmaken van de pagina



Pagina, nieuws of agenda opmaken Bij het maken van een tekstpagina, een Nieuwsbericht of een Agenda-item, heeft u onder andere de mogelijkheid om tekst op te maken, uit te lijnen, te plakken en te knippen (ook bijvoorbeeld van en naar Word), te werken met opsommingen (al dan niet genummerd), te werken met bestanden, afbeeldingen en tabellen. Deze mogelijkheden bereikt u door het gebruik van de knoppenbalk. De knoppenbalk lijkt erg op die van bekende tekstverwerkers als Microsoft Word en OpenOffice Text. Wanneer in de knoppenbalk een knopje vaag is, dan betekent dat dat die functie op dat moment niet beschikbaar is. De knoppenbalk verschilt op een aantal plaatsen van de bekende tekstverwerkers:

Deze functies worden in de volgende paragrafen behandeld.



Pagina, nieuws of agenda opmaken - bestanden invoegen U kunt allerhande soorten bestanden invoegen bij uw tekst, bv: JPG bestanden, Word documenten en PDF bestanden. • Klik op het symbool met de boom.

• Er verschijnt nu een dialoogscherm waarmee een bestand of afbeelding kan worden toegevoegd.

• Klik op de rode knop rechts, naast Bestand / URL • U komt in 'Bestandsbeheer'



Indien u de betreffende afbeelding al eerder heeft toegevoegd, dan kan het bestand voor plaatsing worden geselecteerd. U doet dit door er simpelweg op te klikken. U kunt ook kiezen voor een nieuwe afbeelding. • Klik op 'Nieuw' • Geef uw afbeelding een naam waarmee u deze makkelijk in Bestandsbeheer kunt terugvinden • Haal de afbeelding van uw lokatie • De afbeelding wordt nu toegevoegd aan de Bestandsmanager.



Pagina, nieuws of agenda opmaken- Youtube filmpje invoegen • Open in een browser youtube.com • Zoek het filmpje op dat u in de website wilt opnemen • Kopieer de URL uit de URL balk • Klik op het symbool YOU TUBE

• Plak de gekopieerde URL in de balk • Klik op opslaan Deze werkwijze geldt ook voor Vimeo, Daily Motion en andere media.



Pagina, nieuws of agenda opmaken - werken met links • Selecteer een woord of een stuk tekst • Klik vervolgens op het symbool met de ketting ('Hyperlink invoegen / bewerken). • In het volgende dialoogscherm kunt u vervolgens kiezen voor een URL (adres) van een website of een bestand, bv een PDF bestand. U komt weer in uw bestandsbeheer door te klikken op de rode knop rechts. • Na uw keuze klikt u op 'opslaan' • Het verbreken van de hyperlink bereikt u door op de rechterknop te drukken.



Pagina, nieuws of agenda publiceren Voor alle paginaʼs geldt dat deze in eerste instantie op niet-publiceren staat. Pas wanneer u tevreden bent en de pagina wilt publiceren, gaat u naar de Publicatie status en kiest u voor Publiceren.



7. Modules - banners Met deze module kunt u, op diverse plaatsen op de homepage of in teksten, banners invoegen. Dit kunnen statische banners zijn, bv Word Lid van de VVD, maar ook dynamische banners zoals een RSS feed met het laatste VVD nieuws of Twitter nieuws. De plaats van een banner Er zijn 5 plaatsen waar u een banner kunt plaatsen: links, boven, rechts, midden of vrij. De vier eerstgenoemden hebben betrekking op de homepage. Vrij betekent dat u op ieder gewenste plek, bijvoorbeeld in een nieuwsbericht, een banner kunt toevoegen. Nb: wilt u een banner op de homepage in het midden met een zelfgekozen foto en eventueel tekst, de correcte afmeting hiervan bedraagt: 618 x 208 pixels (= breedte x hoogte). Aanmaken van een banner Het aanmaken van een banner gaat op dezelfde manier, ongeacht de plaats waar deze komt te staan. • Klik op Nieuwe banner • Selecteer het soort banner • Afbeelding / tekst met of zonder een link naar een externe webpagina • RSS feed; bv het laatste nieuws van de website vvd.nl (http://www.vvd.nl/rss) • Link naar Social networks als Hyves, Linkedin en facebook accounts • Twitter: link naar het Twitter account van één persoon of meerdere. Dit heet een Widget. Het plaatsen van een Twitter Widget gaat met behulp van een HTML code. Op de volgende website leest u hoe dit werkt: http://twitter.com/goodies/widgets • Vul alle velden in, zeker de velden met een rode ster. Een banner wordt automatisch qua formaat aangepast, tenzij u het vinkje aanzet in Afbeelding niet verkleinen. Klik op Opslaan • Wilt u in een Nieuwsbericht aan banner plaatsen, dan ziet u een directe link naar de banners ZONDER PLAATS. Druk op het driehoekje en u ziet deze banners.





8. Modules - reacties U kunt per nieuwsbericht of weblog ervoor kiezen om reacties van bezoekers toe te staan. Wanneer een bezoeker een reactie plaatst op het nieuwsbericht, dan zult u dat eerst moeten goedkeuren alvorens het zichtbaar is op uw homepage. Reacties die op een bevestiging wachten, vindt u onder reacties.

• Klik op ʻ7 nieuwe reactiesʼ • De reacties staan gemerkt als ʻwachtendʼ • Indien u de reactie goed wilt keuren, vinkt u het vakje links aan waardoor u de reactie selecteert • Ga naar ʻSelectie bewerken en kies voor ʻgoedkeurenʼ • De reactie is nu zichtbaar op de website



9. Modules - nieuws & agenda Het maken van een tekstpagina, nieuwsbericht en/of agenda-item lijken veel op elkaar. Wanneer u op 'Nieuws' of ʻAgendaʼ klikt, krijgt u het volgende scherm. Hieronder volgt een uitleg van het scherm Nieuws. Agenda is hier gelijk aan, met dit verschil dat u bij de Agenda een locatie van het evenement kunt opgeven.

Tag ! Tags zijn vergelijkbaar met trefwoorden of labels. Aan een actueel thema in uw partij, bijvoorbeeld de Provinciale Verkiezingen, kan een tag worden gehangen. Deze noemt u dan 'Provinciale Verkiezingen'. Aan alle nieuwsberichten die over dat thema verschijnen, hangt u het betreffende tag. Het zoeken naar nieuwsberichten over dit thema gaat nu een stuk eenvoudiger. Zoek ! Zoekfunctie waarmee u alle nieuwsberichten selecteert die u aan een tag heeft gehangen. Zoekt u bijvoorbeeld op het tag 'Provinciale Verkiezingen', dan verschijnen daar alle bijbehorende nieuwsberichten. Nieuw nieuwsbericht ! Voor het aanmaken van een nieuw nieuwsbericht, eventueel met een tag wat het zoeken naar nieuwsberichten overzichtelijker maakt. Status ! De status van een bericht is ofwel groen ofwel rood. Groen betekent dat uw nieuwsbericht gepubliceerd is; rood betekent dat uw nieuwsbericht nog niet is gepubliceerd. Klikt u op het woord 'status' dan kunt u al uw nieuwsberichten sorteren op alle gepubliceerde items (driehoekje met de punt naar boven) of alle niet-gepu2010 (c) Zoranet ! POWWOW voor VVD Afdelingen Handleiding!


bliceerde items (driehoekje met de punt naar beneden). Wilt u de status van uw nieuwsbericht wijzigen, klik dan op het rode of groene symbool. Was de status rood, dan kunt u kiezen voor 'Publiceren' en 'Terug naar de lijst'. Was de status groen, dan kunt u kiezen voor 'Terugtrekken' en 'Terug naar de lijst'. Het nieuwsbericht kan alleen worden gepubliceerd als ook de pagina is gepubliceerd. Actief van ! U stelt zelf de datum in waarop uw nieuwsbericht zichtbaar moet worden op uw homepage (mits gepubliceerd). Zo kunt u bijvoorbeeld een nieuwsbericht vast klaarzetten om deze op een later moment te publiceren. Klikt u op het woord 'actief van' dan kunt u al uw nieuwsberichten sorteren op datum. Het driehoekje verandert van de punt naar boven naar de punt naar beneden. Actief tot ! U stelt zelf de datum in waarop uw nieuwsbericht niet meer zichtbaar is op u homepage (mits u het nieuwsbericht heeft gepubliceerd). De termijn staat standaard ingesteld op één jaar. Titel ! De titel zoals u die heeft opgegeven in het nieuwsbericht. Klikt u op het woord 'titel' dan kunt u al uw nieuwsberichten sorteren op alfabet. Potloodje ! Voor het wijzigen van uw nieuwsbericht. Bijvoorbeeld de inhoudelijke tekst of de publikatie datum. Vergeet niet na iedere wijziging uw aanpassing op te slaan. Kruisje! Voor het verwijderen van uw nieuwsbericht. Nadat u op dit rode kruisje heeft geklikt, verschijnt er een pop-up scherm waar u nogmaals gevraagd wordt of u het nieuwsbericht wilt verwijderen. Dit is een controlemiddel.

Een nieuwsbericht of agenda-item maken • Klik in het overzichtsscherm op 'Nieuw nieuwsbericht' of ʻNieuw agenda-itemʼ 2010 (c) Zoranet ! POWWOW voor VVD Afdelingen Handleiding!


• In het volgende scherm vult u de titel van het nieuwsbericht of agenda-item in, de auteur en de periode dat het zichtbaar moet zijn op uw website. • Wanneer u wilt dat bezoekers een reactie mogen plaatsen op het bericht, dan vinkt u de optie ʻReacties toestaanʼ aan. • Tags: Tags zijn vergelijkbaar met trefwoorden of labels. Aan een actueel thema in uw partij, bijvoorbeeld de Provinciale Verkiezingen, kan een tag worden gehangen. Deze noemt u dan 'Provinciale Verkiezingen'. Aan alle nieuwsberichten die over dat thema verschijnen, hangt u het betreffende tag. Het zoeken naar nieuwsberichten over dit thema gaat nu een stuk eenvoudiger. • De knoppenbalk waarmee u het nieuwsbericht bewerkt, lijkt erg op die van bekende tekstverwerkers als Word. • Het invoegen van bestanden, filmpjes of banners vindt u onder het hoofdstuk ʻEen pagina makenʼ.

Een nieuwsbericht of agenda-item publiceren • Sla het bericht op • U komt weer terug in het beginscherm • De publikatiestatus staat bij een nieuw nieuwsbericht standaard eerst op rood. • Indien u dit wilt aanpassen, klikt u op het rode figuurtje • Kies vervolgens voor 'Publiceren' • Indien u de peiling niet wilt publiceren, klikt u op het groene vinkje en vervolgens op 'Terugtrekken'



10.Modules - weblog Een weblog kan ingezet worden om vanuit één persoon een nieuwsbericht op uw website te plaatsen. De weblog neemt een aparte plaats in op uw homepage, waarbij u het sjabloon van uw homepage dan wel ingesteld moet hebben op Weblog. Het aanmaken van een weblog werkt op dezelde manier als het aanmaken van een pagina, agenda-item of nieuwsbericht. Het is mogelijk om reacties toe te staan op een weblog.



11.Modules - personen Hier kunt u alle personen toevoegen die in het bestuur, de fractie of bijvoorbeeld een werkgroep zitten. Wanneer u op 'Personen' klikt, krijgt u het volgende scherm:

Tags ! Tags zijn vergelijkbaar met trefwoorden of labels. Aan een persoon in uw partij kan een tag worden gehangen. U maakt bijvoorbeeld een tag 'Bestuur' aan. Aan alle personen die bij het bestuur horen, hangt u deze tag. Op uw website maakt u een pagina aan met als sjabloon 'Personen' en de tag 'Bestuur'; al uw bestuursleden staan overzichtelijk bij elkaar. Zoek ! Zoekfunctie waarmee u alle personen selecteert die u aan een tag heeft gehangen. Zoekt u bijvoorbeeld op het tag 'Bestuur', dan verschijnen daar alle bestuursleden. Nieuwe persoon ! Voor het aanmaken van een nieuw persoon. Status ! De status van een persoon is ofwel groen ofwel rood. Groen betekent dat de persoon is; rood betekent dat de persoon nog niet is gepubliceerd. Klikt u op het woord 'status' dan kunt u al uw items sorteren op gepubliceerde personen (driehoekje met de punt naar boven) of alle niet-gepubliceerde personen (driehoekje met de punt naar beneden). Wilt u de status van een persoon wijzigen, klik dan op het rode of groene symbool. Was de status rood, dan kunt u kiezen voor 'Publiceren' en 'Terug naar de lijst'. Was de status groen, dan kunt u kiezen voor 'Terugtrekken' en 'Terug naar de lijst'. Volgnr ! 2010 (c) Zoranet ! POWWOW voor VVD Afdelingen Handleiding!


Aan iedere persoon wordt een volgnummer toegekend. Op uw pagina 'Personen' met als tag (bijvoorbeeld) 'Bestuur' wordt de persoon met het laagste volgnummer als eerste genoemd. De nummers hoeven niet achtereenvolgend te zijn. Uw bestuursleden kunnen dus de volgnummers 1, 2, 3 en 7 hebben en uw fractie 4, 5, 6 en 8. Naam ! De naam van de persoon zoals deze op de website zichtbaar is. Door op het woord 'naam' te klikken, kunt u al uw personen alfabetisch sorteren. Functie ! De functie van de persoon. Door op het woord 'functie' te klikken, kunt u al uw personen op functie sorteren. Heeft toegang tot ! Alle personen kunnen beperkte toegangsrechten worden toegekend, bijvoorbeeld personen die alleen nieuwsberichten mogen aanmaken of alleen een weblog mogen plaatsen. Potloodje Voor het wijzigen van de persoonsgegevens. Vergeet niet na iedere wijziging uw aanpassing op te slaan. Kruisje Voor het verwijderen van de persoon. Nadat u op dit rode kruisje heeft geklikt, verschijnt er een pop-up scherm waar u nogmaals gevraagd wordt of u de persoon wilt verwijderen. Dit is een controlemiddel.

Een persoon toevoegen Klik in het overzichtsscherm op 'Nieuw persoon' In het volgende scherm ziet u:



Volgnummer! Hier vult u zelf het volgnummer in. Aan iedere persoon wordt een volgnummer toegekend. Op uw pagina 'Personen' met als tag (bijvoorbeeld) 'Bestuur' wordt de persoon met het laagste volgnummer als eerste genoemd. De nummers hoeven niet achtereenvolgend te zijn. Uw bestuursleden kunnen dus de volgnummers 1, 2, 3 en 7 hebben en uw fractie 4, 5, 6 en 8. Het kan voorkomen dat u, bijvoorbeeld door een bestuurswisseling, de volgnummers van de personen moet aanpassen. Welke nummers u hiervoor gebruikt maakt niet uit, zo lang u maar in de gaten houdt dat het laagste volgnummer als eerste wordt vermeld. Foto! Voor het toevoegen van een pasfoto. Wanneer u geen foto toevoegt, dan blijft op uw pagina deze tekening zichtbaar. Het is dus mooier om een pasfoto toe te voegen. Naam / adres / contact ! U kunt zo veel of zo weinig persoonlijke informatie van deze personen opnemen als u wilt. Alle ingevulde velden worden zichtbaar op uw pagina. Tags ! Klik hier de tag aan waartoe de persoon behoort, bijvoorbeeld het bestuur of een werkgroep. Inhoud ! De betreffende persoon kan hier iets over zichzelf vertellen, bijvoorbeeld interesses en zijn of haar verleden in de politiek. De opmaak hiervan gaat middels de knoppenbalk. • Klik op opslaan



Beperkte rechten aan een persoon toekennen Alle personen die u toevoegt, kunnen beperkte rechten worden gegeven. • Klik op Personen • Klik op de tekening met 2 poppetjes bij de persoon aan wie u (beperkte) rechten wilt geven • Maak voor deze gebruiker een gebruikersnaam en wachtwoord aan • Vink de gebruikersrechten aan • Klik op opslaan • De gebruiker kan voortaan zelf via AFDELING.vvd.nl inloggen met deze gegevens



12.Modules - bestanden Hier plaats u alle bestanden onder, veelal PDF- en fotobestanden, die u gedurende het gebruik van de website heeft ingezet. U kunt diverse type bestanden opslaan: JPG, GIF, PNG en minder bruikbare als Flash video's en bestanden, MP3,

Een bestand toevoegen • Klik in het overzichtsscherm op 'Nieuw' • In het volgende scherm ziet u: Titel De titel die u zelf aan uw bestand heeft gegeven. Bestand De naam van het bestand zoals u die op uw lokale PC of MAC heeft. Het bestand haalt u dus van uw lokale PC of MAC. Dit veld wordt automatisch ingevuld wanneer u op 'Bladeren' klikt. Bladeren Voor het zoeken op uw lokale PC of MAC. Nadat u hier op geklikt heeft, komt u in het bestandsbeheer van uw lokale PC of MAC terecht. Opslaan Nadat u uw bestand heeft ge-upload, kiest u voor 'opslaan' of 'annuleren'. U keert weer terug naar Bestandsbeheer. U kunt op ieder moment annuleren. U keert weer terug naar Bestandsbeheer. • Het bestand is toegevoegd aan Bestandsbeheer Bestandsbeheer is alfabetisch gesorteerd. U vindt uw bestand dus door op alfabet te zoeken of door de zoekfunctie te gebruiken. Het toevoegen van een bestand aan een Pagina, Nieuwsbericht of Agenda-item is uitgelegd hoofdstuk ʻEen pagina maken.ʼ



13.Modules - peilingen Peilingen is een ander woord voor 'poll' op uw website. Een peiling is een ideaal middel voor het peilen van de mening van uw achterban over een (actueel) thema. • Klik op Peilingen. U ziet nu: Tag Tags zijn vergelijkbaar met trefwoorden of labels. Aan een actueel thema in uw partij, bijvoorbeeld de Provinciale Verkiezingen, kan een tag worden gehangen. Deze noemt u dan 'Provinciale Verkiezingen'. Aan alle peilingen die u over dat thema plaatst, hangt u het betreffende tag. Het zoeken naar peilingen over dit thema gaat nu een stuk eenvoudiger. Zoek Zoekfunctie waarmee u alle peilingen selecteert die u aan een tag heeft gehangen. Nieuwe peiling Voor het aanmaken van een nieuwe peiling. Publicatiestatus De status van een peiling is ofwel groen ofwel rood. Groen betekent dat uw peiling is gepubliceerd; rood betekent dat uw peiling nog niet is gepubliceerd. Klikt u op het woord 'status' dan kunt u al uw items sorteren op gepubliceerde items (driehoekje met de punt naar boven) of alle niet-gepubliceerde items (driehoekje met de punt naar beneden). Wilt u de status van uw peiling wijzigen, klik dan op het rode of groene symbool. Was de status rood, dan kunt u kiezen voor 'Publiceren' en 'Terug naar de lijst'. Was de status groen, dan kunt u kiezen voor 'Terugtrekken' en 'Terug naar de lijst'. Peilingstatus Een peiling kan 'open' en 'gesloten' zijn. Open betekent dat de peiling nog ingevuld kan worden; gesloten betekent dat alleen de uitslag van de peiling nog bekeken kan worden. In beide gevallen dient de publikatiestatus wel op groen te staan. 2010 (c) Zoranet ! POWWOW voor VVD Afdelingen Handleiding!


Vraag Het onderwerp van uw peiling. Potloodje Voor het wijzigen van uw peiling, bijvoorbeeld de peilingstatus. Vergeet niet na iedere wijziging uw aanpassing op te slaan. Kruisje Voor het verwijderen van uw agenda item. Nadat u op dit rode kruisje heeft geklikt, verschijnt er een pop-up scherm waar u nogmaals gevraagd wordt of u het item wilt verwijderen. Dit is een controlemiddel.

Een peiling toevoegen • Klik in het overzichtsscherm op 'Nieuwe peiling' • In het scherm ziet u nu: Open! Een peiling kan 'open' en 'gesloten' zijn. Indien u het vakje 'Open' aanvinkt, dan kan de peiling nog ingevuld worden; gesloten betekent dat alleen de uitslag van de peiling nog bekeken kan worden. In beide gevallen dient de publikatiestatus wel op groen te staan. Vraag De hoofdvraag van uw peiling Antwoord Er dienen minimaal 2 antwoorden ingevuld te worden aangezien er in een peiling een keuze moet zijn. Meerdere antwoorden is uiteraard ook mogelijk. Opslaan Vergeet na het invullen van alle gegevens niet op 'opslaan' te drukken. 2010 (c) Zoranet ! POWWOW voor VVD Afdelingen Handleiding!


Een peiling publiceren • U komt weer terug in het beginscherm • De publikatiestatus staat bij een nieuwe peiling standaard eerst op rood. • Indien u dit wilt aanpassen, klikt u op het rode figuurtje • Kies vervolgens voor 'Publiceren' • Indien u de peiling niet wilt publiceren, klikt u op het groene vinkje en vervolgens op 'Terugtrekken'



14.Modules - E-mail E-mail adressen toevoegen • Klik in het overzichtsscherm op 'Nieuw e-mail adres' • U krijgt het volgende scherm: Naam! Naam van de betreffende persoon E-mail adres e-mail adres van de betreffende persoon Tags! Klik hier de tag aan waartoe de persoon behoort of interesse voor heeft. U kunt dit ook leeg laten Opslaan! • Na de verplichte invulvelden te hebben ingevuld, klikt u op opslaan.



15.Modules - Nieuwsbrief Alle personen die zich via de homepage hebben aangemeld voor de Nieuwsbrief of de email adressen die u handmatig heeft aangemaakt, zijn te zien onder 'Emailadressen'. U kunt een Nieuwsbrief versturen aan de e-mail adressen die hier vermeld staan. Een nieuwsbrief maken • Klik in het overzichtsscherm op 'Nieuwe Nieuwsbrief' • In het volgende scherm ziet u een aantal zaken waarbij de volgende van belang zijn: Onderwerp Het onderwerp van de Nieuwsbrief. Deze titel is tevens te zien als onderwerp voor de ontvangers. Sjabloon U heeft de keuze uit een 9-tal sjablonen De tekening in de kolom Sjabloon laat zien welke vormgeving de Nieuwsbrief zal hebben. Het aantal nieuwsberichten en agenda-items is door u te bepalen. De laatste nieuwsberichten en agenda-items worden overgenomen van de website. Voorvertoning Klik op 'Voorvertoning' om een tussentijds resultaat te zien van uw Nieuwsbrief Klik op 'Opslaan' om uw Nieuwsbrief op te slaan Klik op 'Terug' wanneer u klaar bent om de Nieuwsbrief te verzenden.

Een nieuwsbrief versturen • Klik op 'Terug' of op 'Nieuwsbrieven' • Klik op 'Versturenʼ • U dient hier een naam en e-mail adres in te vullen om een test van de Nieuwsbrief naar toe te sturen. U doet er verstandig aan hier uw eigen e-mail adres in te vullen.



• Indien de Nieuwsbrief naar uw zin is, kiest u voor de optie 'Nieuwsbrief versturen naar de bovenstaande adressen'. Daar staan alle namen met e-mail adressen die zich via uw website hebben aangemeld voor de Nieuwsbrief. Nadat u hier op heeft geklikt, komt er een pop-up met de vraag of u zeker weet de Nieuwsbrief te willen versturen. Dit is een controlemiddel. • U ziet in de kolom 'Verstuurd' staan dat uw Nieuwsbrief binnen 15 minuten verstuurd wordt. U kunt in deze tijd gerust iets anders doen, ook in PowWow. Na maximaal 15 minuten, wanneer u weer op 'Nieuwsbrieven' klikt, ziet u het volgende scherm: • U ziet in de kolom 'Verstuurd' hoe laat en naar hoeveel e-mail adressen uw Nieuwsbrief verstuurd is. Door te klikken op het vergrootglas kunt u bekijken naar wie de Nieuwsbrief exact verstuurd is.



16.Modules - Tags Tags zijn vergelijkbaar met trefwoorden of labels. Door tags aan een item toe te kennen, kunt u ze groeperen. Voorbeeld tag 'Bestuur' U maakt bijvoorbeeld een tag 'Bestuur' aan. Deze tag kunt u hangen aan: • Agenda. Alle bijeenkomsten voor 'Bestuur' krijgen deze tag • Personen. Op uw persoonspagina zijn de bestuursleden overzichtelijk weergegeven Voorbeeld tag 'Lokaal Probleem' U maakt een tag aan voor een Lokaal Probleem. Deze tag kunt u hangen aan: • Agenda. Alle bijeenkomsten aangaande het onderwerp krijgen de tag mee. • Bestanden. PDF bestanden of foto's horende bij 'Lokaal Probleem'. • Nieuwsberichten. U kunt nu makkelijk zoeken op alle publicaties betreffende het 'Lokale Probleem'. • Personen. Bestuurs- of werkgroepleden die nauw betrokken zijn bij 'Lokaal Probleem'. Wanneer u op ''Tags' klikt, ziet u in de eerste kolom (tag) welke tags u heeft aangemaakt. In de 6 naast gelegen kolommen, ziet u aan welke groepen de tag is toegekend (middels een 'ja').

Een tag maken • Klik in het overzichtsscherm op 'Nieuwe Tag' • Geef de tag een naam en bepaal aan welke onderdelen u de tag gekoppeld wilt hebben • Klik op opslaan



17.Overige modules Instellingen In dit onderdeel kunt u uw voorkeuren aangeven, zoals het aanmeldformulier voor de Nieuwsbrief en of peilingen weergegeven moeten worden. Hier kan tevens een e-mail adres ingevuld worden, waar het contactformulier heengestuurd wordt. Dit e-mail adres is niet zichtbaar op de website. Vergeet niet na iedere wijziging op 'Opslaan' te klikken.

Voorvertoning Al uw wijzigingen kunt u, nadat u op 'opslaan' hebt geklikt, direct bekijken via 'Voorvertoning'. De voorvertoning verschijnt in een apart pop-up scherm.

Statistieken Een uitgebreide analyse van het aantal bezoekers en interessante weetjes.

Help en Support Een speciale support site met een overzicht van de meest gestelde vragen, een uitleg van de modules, uitleg over domeinnamen etc etc.



POWWOW. Voor VVD Afdelingen. Versie! : 2.0 Datum! : 11 oktober 2010 Door!! : Zoranet Connectivity Services BV : Annemiek Schoemaker, Roy van Veen

Recommend Documents