Postup při vyplácení přímé podpory v projektu Práce pro každého v Ústeckém kraji

Postup při vyplácení přímé podpory v projektu „Práce pro každého v Ústeckém kraji“ Příspěvky přímé podpory Příspěvky přímé podpory v projektu jsou určeny k poskytnutí cílené podpory účastníkům a to na základě jejich reálných potřeb, s cílem odstraňování bariér bránících vstupu na trh práce, účasti v jednotlivých aktivitách. Na základě analýzy potřeb s jednotlivými účastníky budou stanoveny konkrétní formy doprovodných opatření. Nárok na zajištění a proplacení doprovodných opatření vzniká účastníkům dnem nástupu do projektu, tj. dnem podpisu „Dohody o účasti v projektu“ a zaniká dnem ukončení účasti v projektu, a to z jakéhokoliv důvodu (úspěšné absolvování, nástup do zaměstnání, či vyloučení účastníka z projektu). Nárok účastníka na poskytnutí přímé podpory (zajištění konkrétního doprovodného opatření) je vázán na schválení požadavku na čerpání přímé podpory – doprovodných opatření. Nejčastěji se bude jednat o:  úhradu jízdného do a z místa konání projektové aktivity  zajištění stravy v případě, že se klient bude v jednom dni účastnit projektové aktivity déle než 5 hodin (1 hodina = 60 minut)  náklady na péči o dítě či jinou závislou osobu  úhradu pojištění pro případ škody způsobené účastníky  proplácení případných nákladů na vstupní lékařské prohlídky  úhradu poplatků za výpisy z rejstříku trestů apod.

Poskytování příspěvku na dopravu účastníků Příspěvek směřuje k podpoře dostupnosti projektu pro vzdálenější účastníky (proplácení jízdného z veřejné dopravy). Příspěvek bude poskytován účastníkům v rámci projektových aktivit konaných mimo obec jejich bydliště.

Poskytování stravného Příspěvek na stravné bude poskytován všem účastníkům v rámci projektových aktivit s dobou trvání déle než 5 hodin (1 hodina = 60 minut) konaných mimo obec jejich bydliště.

Maximální výše příspěvku činí 100,- Kč na účastníka/den. Stravné bude zajištěno: 1. Zajištění stravování v restauračním zařízení Účastníci projektu budou podepisovat převzetí oběda. Do formuláře „Vyúčtování přímé podpory – stravné“ bude zápis proveden po odebrání oběda a fakturaci. 2.

Proplacení dokladu, jímž účastník projektu dokládá odebrání obědu v individuálně zvoleném restauračním zařízení. Účastník projektu bude mít možnost využít individuálně zvolené restaurační zařízení. Odebrání obědu účastník doloží dokladem o zaplacení (dále jen „doklad“). Na dokladu musí být uvedeno konkrétní občerstvení, které má charakter obědového menu (polévka, hl. jídlo). Účastník má nárok na proplacení částky uvedené na dokladu, max. však do výše 100,- Kč. Projekt č. CZ.1.04/2.1.00/70.00027 Metodika čerpání přímé podpory Stránka 1 z 6

Zpracovala: Ing. Olga Čvančarová Účinnost od 1.8.2013

Schválil: Ing. Zdeněk Mach

Zajištění služeb bezplatného hlídání dětí a jiných závislých osob Zajištění služeb bezplatného hlídání dětí a jiných závislých osob, případně proplácení nákladů na péči o tyto osoby účastníkům projektu lze proplácet účastníkům za dobu, kdy se účastní aktivit projektu a v odůvodněných případech po dobu prvních šesti měsíců po nástupu do nového zaměstnání. Proplácení lze realizovat oproti předloženému dokladu.

Úhrada pojištění pro případ škody způsobené účastníky Úhrada pojištění bude provedena, bude-li pojištění součástí požadavků při vstupu do rekvalifikačního kurzu.

Proplácení poplatků za lékařské prohlídky před rekvalifikacemi a při nástupu do nového zaměstnání, výpis z RT apod. Proplácení poplatků za lékařské prohlídky před rekvalifikacemi a při nástupu do nového zaměstnání, výpis z RT apod. bude prováděno na základě předložených dokladů.

Soupis dokladů a formulářů k jednotlivým doprovodným opatřením 1. Cestovné - Vyúčtování přímé podpory – Cestovné - Evidenční list přímé podpory (při přechodném bydlišti účastníka) - Doklady o zaplacení jízdného účastníkem (jízdenky) - Výdajový pokladní doklad

2. Stravné - Podpisový arch potvrzující převzetí oběda - Vyúčtování přímé podpory – stravné - Doklady o zaplacení oběda - Výdajový pokladní doklad

3. Zajištění služeb bezplatného hlídání dětí a jiných závislých osob - Vyúčtování přímé podpory – péče o závislou osobu - Čestné prohlášení o vazbě k dítěti - Doklad prokazující, že účastník je pečující osobou o osobu závislou na péči - Doklady o zaplacení péče - Výdajový pokladní doklad

4. Úhrada pojištění pro případ škody způsobené účastníky - Vyúčtování přímé podpory – zdravotní prohlídky aj. - Doklady o zaplacení pojistného - Výdajový pokladní doklad

5. Úhrada za zdravotní prohlídky, výpis RT apod. - Vyúčtování přímé podpory – zdravotní prohlídky aj. - Doklady o zaplacení zdravotní prohlídky, výpisu RT apod. - Výdajový pokladní doklad

Projekt č. CZ.1.04/2.1.00/70.00027 Metodika čerpání přímé podpory Stránka 2 z 6



Postup při proplácení jednotlivých opatření

1. Cestovné V případě nároku bude schváleno k proplacení osobním poradcem, vždy po kontrole předložených dokladů – jízdenek. Postup:  Účastník je povinen předložit doklady jízdného osobnímu poradci 1. dne následujícího týdne ke kontrole a přípravě k proplacení. 

Osobní poradce kontroluje, zda má uvedený účastník projektu nárok na příspěvek na cestovné (bydliště) a zda se v den uvedený na jízdence účastnil projektové aktivity (Docházka účastníka, Přehled o návštěvnosti a využití IPC apod.).



Osobní poradce kontroluje, zda se jedná o cestu do místa a z místa konání projektové aktivity včetně přihlédnutí k času odjezdu.



Osobní poradce vyplní formulář Vyúčtování přímé podpory – cestovné, přiloží nalepené jízdenky a připraví hotovost k výplatě.



Osobní poradce vyplácí schválenou částku účastníkovi v termínu nejpozději do konce téhož týdne, ve kterém účastník předal jízdenky k proplacení. Výplata proběhne prostřednictvím výdajového pokladního dokladu, účastník potvrdí příjem peněz na pokladním dokladu. Přílohy výdajového pokladního dokladu: 1x vylepené jízdenky.



Po vyplacení příspěvku osobní poradce zapíše výplatu přímé podpory do Evidenčního listu přímé podpory účastníka – str. 2.



Jednotlivé příspěvky v daném měsíci osobní poradce nasčítává.



Originál Vyúčtování přímé podpory – cestovné spolu s pokladním dokladem včetně povinných příloh okopíruje a originál s kopií odevzdá finančnímu manažerovi projektu, a to v termínu do 18. dne v měsíci za vyplacené příspěvky za 1. – 15. den měsíce a do 2. pracovního dne následujícího měsíce po vyplacení příspěvků od 16. dne v měsíci do jeho ukončení, vždy s pokladní knihou za příslušný měsíc.



Do 2. pracovního dne následujícího měsíce osobní poradce odevzdává též vyplněný Evidenční list přímé podpory za každého účastníka, jemuž byl v daném měsíci vyplacen příspěvek přímé podpory.



Finanční manažer projektu doklady zkontroluje, zaúčtuje výdaj do účetnictví a dále doklad archivuje v rámci účetní agendy projektu.




2. Stravné Při zajištění stravování v restauračním zařízení zapisuje osobní poradce výši příspěvku po obdržení oběda účastníkem a po fakturaci za obědy přímo do Evidenčního listu přímé podpory účastníka – str. 2. Každý den účastník potvrdí převzetí oběda na formuláři – Potvrzení o převzetí stravy. V případě individuálního stravování bude schváleno k proplacení osobním poradcem, vždy po kontrole splnění podmínek nároku (bydliště mimo obec konání aktivity a délka aktivity nad 5 hodin á 60 minut) na základě předložených dokladů – paragonu – účtenky. Postup:  Účastník je povinen předložit doklady za stravu osobnímu poradci 1. dne následujícího týdne ke kontrole a přípravě k proplacení. 

Osobní poradce kontroluje, zda má uvedený účastník projektu nárok na příspěvek na stravné (bydliště, délka aktivity), zda se v den uvedený na účtence účastnil projektové aktivity (Docházka účastníka) a zda je správná formulace odebraného oběda na dokladu (popis oběda – polévka, hlavní jídlo, bez obalu a nápoje).



Osobní poradce vyplní formulář Vyúčtování přímé podpory – stravné, přiloží nalepené účtenky a připraví hotovost k výplatě (ve výši hodnoty oběda, max. 100,- Kč na den pro 1 účastníka)



Osobní poradce vyplácí schválenou částku účastníkovi v termínu nejpozději do konce téhož týdne, ve kterém účastník předal jízdenky k proplacení. Výplata proběhne prostřednictvím výdajového pokladního dokladu, účastník potvrdí příjem peněz na pokladním dokladu. Přílohy výdajového pokladního dokladu: 1x vylepené účtenky.









Originál Vyúčtování přímé podpory – stravné spolu s pokladním dokladem včetně povinných příloh okopíruje a originál s kopií odevzdá finančnímu manažerovi projektu, a to v termínu do 18. dne v měsíci za vyplacené příspěvky za 1. – 15. den měsíce a do 2. pracovního dne následujícího měsíce po vyplacení příspěvků od 16. dne v měsíci do jeho ukončení, vždy s pokladní knihou za příslušný měsíc.










3. Zajištění služeb bezplatného hlídání dětí a jiných závislých osob Bude schváleno k proplacení osobním poradcem po kontrole předložených dokladů o zaplacení za hlídání či za péči o závislou osobu. Výše příspěvku – dle předloženého dokladu. Postup:  Účastník je povinen předložit doklady za stravu osobnímu poradci 1. dne následujícího týdne ke kontrole a přípravě k proplacení. 

Osobní poradce na základě předložených dokladů kontroluje nárok účastníka na příspěvek (čestné prohlášení o vazbě k dítěti, rozhodnutí o péči o závislou osobu)



Osobní poradce kontroluje, zda se účastník projektu v den uvedený na dokladu o zaplacení účastnil projektové aktivity (Docházka účastníka s vyznačením denní doby trvání aktivity).



Osobní poradce vyplní formulář Vyúčtování přímé podpory - péče o závislou osobu, přiloží vylepené doklady o zaplacení za hlídání dítěte či péči o závislou osobu.






















4. Úhrada pojištění pro případ škody způsobené účastníky a 5. Úhrada za zdravotní prohlídky, výpis RT apod. Bude schváleno k proplacení individuálním poradcem po kontrole předložených dokladů o zaplacení pojistného, zdravotní prohlídky, výpisu RT apod. Výše příspěvku – dle předloženého dokladu. Postup:  Účastník je povinen předložit doklady za stravu osobnímu poradci 1. dne následujícího týdne ke kontrole a přípravě k proplacení. 

Osobní poradce na základě předložených dokladů kontroluje nárok účastníka na příspěvek (požadavek RKV, budoucího zaměstnavatele)



Osobní poradce vyplní formulář Vyúčtování přímé podpory – zdravotní prohlídka, přiloží vylepené doklady o zaplacení za pojištění, resp. zdravotní prohlídku, výpis RT apod.






















Postup při vyplácení přímé podpory v projektu Práce pro každého v Ústeckém kraji

Recommend Documents