Pomocník ICT koordinátorů z Brna

20. 4. 2015

Angličtina pro ICT | Pomocník

Pomocník ICT koordinátorů z Brna Domů Odkazy » Informace pro nás » 1. semestr » 2. semestr » Úkoly –– Angličtina pro ICT

Angličtina pro ICT Většina lidí si při představě studia cizího jazyka vybaví klasickou knihu, sešit a možná pracovní sešit plný atraktivních obrázků. Zapomeňte na učebnice. Učit se cizímu jazyku můžeme i jinak. K dispozici je nepřeberné množství aplikací, online služeb a zajímavých webů. <break> Ještě než se dáme do výuky cizího jazyka, jste si jistí, že umíte správně česky? Navštivte web Umíme česky a udělejte si pár testů.

Nové technologie a jejich možnosti Možnosti technologií při rozpoznávání mluveného slova jsou obrovské. Online překlady v reálném čase, nebo ovládání počítače pomocí mluvených příkazů se stávají realitou. To, co nám před pár lety připadalo jako ze SCIFI filmu, si nyní můžeme vyzkoušet sami a hlavně to používat v běžném životě. Firma Google má své Google Now, asistentka na zařízeních Apple se jmenuje Siri a Microsoft pojmenoval svého hlasového asistenta Cortana. To, že Google Translate umí přeložit slova a věty z libovolného jazyka, zřejmě všichni víme a používáme. Už nás nepřekvapuje, že dokáže jednotlivá slovíčka či celé věty vyslovit, ale nově Google naučil svoji aplikaci Google Translate překládat v reálném čase. Zapněte si na dotykovém zařízení simultánní překlad a otestujte to. Věděli jste, že s pomocí fotoaparátu ve vašem mobilu či tabletu si můžete přeložit cedule a texty v reálném čase? Vyfoťte si třeba ceduli s azbukou a získáte okamžitý překlad. Ani firma Microsoft nezahálí. Připravuje podobnou funkci pro svůj komunikační program Skype. Doba, kdy budeme do mikrofonu mluvit česky a protistrana nás uslyší třeba v angličtině, se blíží. Nové funkce Google Translate Skype překlady Funkce online rozpoznávání psaných znaků nejsou k dispozici pro všechny jazyky. Ale i pro takové exotické jazyky, jako je hindština nebo čínština můžeme Google Translate použít. Stačí zakreslit znak pomocí režimu „psaní rukou“ a pokud se zhruba trefíte, znak bude rozpoznán a přeložen. Podívejte se na krátké instruktážní video. >Co Google Translate zvádá překvapivě dobře, jsou živé simultánní překlady. Vyzkoušíme si je v http://www.slovanrosice.cz/?page_id=263

Page 1 of 207

1/7

20. 4. 2015


rámci kurzu.

Online kurzy, komunitní učení a jiné I pro samostudium nabízí web a aplikace pro dotyková zařízení nekonečný přehled materiálů, aplikací a inspirace. Nedávno jsem se o tom rozepsal v článku Pot a slzy při studiu hindštiny.

Fenomén MOOC Do MOOC aneb massive open online course (hromadný otevřený online kurz) se může zapsat opravdu každý. V jednom takovém právě studuji sám. Podrobnosti o studiu a vlastní zkušenosti připravuji pro samostatný článek. Na konkrétní MOOC se podívejte zde: Futurelearn Orientaci v nepřeberné nabídce kurzů MOOC by vám mohl usnadnit rozcestník https://www.class central.com.

Komunitní učení Níže, v jiné kapitole článku, uvádím přehled zajímavých webů pro výuku jazyka. Tři služby ze všech odkazovaných webů bych chtěl zvýraznit, protože si to skutečně zaslouží. Následující jazykové weby jsou velkým hitem, mají intuitivní ovládání, dobrou grafiku, jsou zdarma a nabízejí výuku, testy, rozpoznání mluvené řeči i prvky sociální sítě. Duolingo Výuka na serveru Duolingo je postavena na jednoduchém doplňování slovíček – ze začátku stačí poznávat obrázky, postupně se propracujete k vlastnímu překládání a nakonec budete skládat věty. V pozdějších lekcích se dostanete k mluvení, jehož rozpoznávání funguje překvapivě dobře. Babbel Babbel bohužel nemá jako výchozí jazyk češtinu. Pokud ale vládnete jiným světovým jazykem, můžete se zde učit s dalšími 20 miliony studentů. Na rozdíl od Duolinga jsou pozdější lekce zpoplatněny. Memrise Memrise obsahuje komunitní kurzy, které jsou tvořené samotnými uživateli. Vyberte si z nekonečné nabídky angličtiny, němčiny nebo třeba zkuste netradiční jazyk, jako je třeba Hindština http://www.memrise.com/courses/english/?q=hindi Instremia Tento jazykový web bere videa z Youtube a přidává k nim interaktivní titulky. Videa jsou přehrávána po jednotlivých částech, které si můžete pustit opakovaně. Pod každou sekcí videa pak najdete příslušný text.

Zajímavé weby a zdroje materiálů pro výuku jazyka http://www.slovanrosice.cz/?page_id=263

Page 2 of 207

2/7

20. 4. 2015


Zajímavé slovníky Existují také jiné slovníky a překladače než Google Translate. Tento vám například nabídne různá synonyma,užití ve větě, slovesa nebo přídavná jména se slovem spojená a více. http://skell.sketchengine.co.uk/run.cgi/skell

Netradiční jazyky http://dsal.uchicago.edu/dictionaries http://www.shabdkosh.com Naučte se Devanagari http://www.avashy.com/hindiscripttutor.htm

Weby, které by vás mohly zajímat http://www.readwritethink.org/classroomresources/studentinteractives/wordmoverb 30964.html http://www.english4u.de/ nácvik výslovnosti http://international.ouc.bc.ca/pronunciation/ http://www.eslgold.com/ úžasnééééé http://www.realenglish.com/ http://www.esllab.com/ http://www.englishtest.net/ Mnohem rozsáhlejší přehled zajímavých jazykářských webů najdete v samostatném článku.

Jazyk s podporou profesionální organizace Například britská BBC má dlouhou tradici v podpoře jednak pro studenty angličtiny tak i pro učitele, kteří hledají hotové sety příprav. http://www.bbc.co.uk/learningenglish/

Podcasty Trvá vám cesta do práce nebo do školy delší dobu? Stáhněte si podcasty nebo audioknihy a učte se cizí jazyk. http://www.eslpod.com/website/index_new.html http://www.podcast.de/ http://www.podcastsinenglish.com/pages/freesample.shtml

Audioknihy v cizím jazyce http://audioteka.cz/anglickanejuzivanejsislova,audiokniha.html

Knihy v cizím jazyce Google books či Amazon jsou velmi snadným zdrojem, kde si můžete stáhnout do své čtečky knihy v cizím jazyce. Mnohé z nich jsou zdarma. Také mobily a tablety mohou být vaší přenosnou cizojazyčnou knihovnou. http://www.slovanrosice.cz/?page_id=263

Page 3 of 207

3/7

20. 4. 2015


Netvořte to, co je již jinde hotové Komplexní přípravy British Council http://learnenglishteens.britishcouncil.org/? _ga=1.116748099.49247794.1423417100 http://www.bbc.co.uk/worldservice/learningenglish/teach/ Englishtime.eu – Legrační vrána a výborný Steve, videa a materiály http://www.helpforenglish.cz/ klasika, kterou zají všichni učitelé angličtiny http://www.english4u.de http://www.newsinlevels.com/ velmi zajímavý web, který prezentuje videozprávy a k nim texty s různou obtížností jazyka

Flashcards Quizlet je můj dlouhodobý favorit. Umí vytvořit flashcards na pár kliků včetně testů, pracovního listu a jednoduchých her se slovíčky. Vyzkoušejte jej. Budete překvapení snadností používání a kvalitou výsledku. Ukázka Quizlet 1 http://quizlet.com/70232230/pracestextemflashcards Ukázka Qzizlet 2 http://quizlet.com/36086345/project2lesson3bourholidayflashcards http://www.flippity.net je služba, která vám pomocí šablony pro Google Tabulky vygeneruje kartičky se slovíčky. Principem zajímavé služby Flippity je tvorba flashcards z seznamu slovíček v Tabulkách Google na Disku. V připravené šabloně doplníte slovíčka, publikujete je formou webové stránky a vygenerovanou URL pak přidáte do Flippity. Server vám obratem

Pro mobil a tablet Určitě už máte ve vašem mobilu nějakou vlastní oblíbenou aplikaci, ať už je to slovník nebo něco pro výuku. O Google Translate jsem již psal. Umí pracovat i v offline režimu. Abyste k překladům nepotřebovali připojení k Internetu, je nutné stáhnout si konkrétní krétní jazykový balíček. Stačí v kontextové nabídce vstoupit do Nastavení, kde klepnete na položku Správa offline jazyků. Z ostatních programů bych zmínil třeba Offline slovníky DICo jsou mezi českými uživateli dostatečně populární. Otestujte třeba Anglickočeský offline slovník Při cestě do exotických zemí se vám může hodit i jiný jazyk než angličtina.

Hindština na tabletu Stáhněte si do mobilu hindský nebo čínský slovník. Možná vám pak na cestách usnadní komunikaci s domorodci. Ne všichni ovládají angličtinu. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.shabdkosh.android mandarínská čínština http://www.chineseskill.com

Komunitní učení Váš učitel cizího jazyka nemusí být ze stejné ulice jako vy. Nemusí žít dokonce na stejném kontinentu a přeci se můžete od něj učit gramatiku, výslovnost nebo jen tak prostě konverzovat. http://www.slovanrosice.cz/?page_id=263

Page 4 of 207

4/7

20. 4. 2015


Najděte si svého učitele na http://helpouts.google.com. Lekce jsou placené, ale mnoho těchto online lektorů nabízí ukázkové lekce zdarma. Mystery Hangout nebo Mystery Skype jsou aktivity, při kterých se na dálku spojí dvě školy a řeší společné kvízy a hledají odkud je protější stana. Více o aktivitě najdete v nedávném článku zde. Ke komunitě se můžete připojit na stránkách G+.

Národní jazykové instituty Podrobnější informace k jazykům hledejte na stránkách jednotlivých národních institutů. Pro angličtinu http://www.britishcouncil.org Pro němčinu https://www.goethe.de Pro španělštinu http://www.cervantes.es

Závěrem Všechny tyto úžasné technologie a nové metody se za nás jazyk nenaučí. Možná nám pomohou v tom, že jsou svým způsobem atraktivní a studium nám zpříjemní. Ty nezbytné hodiny tvrdé práce už tomu musíme dodat sami. Více materiálů a aktivit pro podporu cizího jazyka v samotném kurzu. Těším se. Search

Nejnovější příspěvky test číslo 4 doplněný o správné odpovědi test číslo 3 doplněný o správné odpovědi test č. 2 doplněný o správné odpovědi test číslo 1 doplněný o správné odpovědi

Nejnovější komentáře Franta Pokorný u Tvorba ICT plánu , integrace ICT a RVP Martin Bradna u Tvorba ICT plánu , integrace ICT a RVP Franta Pokorný u Rozvrh 2. semestr Franta Pokorný u Úkoly Franta Pokorný u Vzdělávání dospělých

Archiv Březen 2015 http://www.slovanrosice.cz/?page_id=263

Page 5 of 207

5/7

20. 4. 2015


Základní informace Přihlásit se RSS (příspěvky) RSS (komentáře) Čeština pro WordPress

Klíče k zápisu do jednotlivých předmětů Hygiena a ergonomie: HEB Volnočasové aktivity: PVC Tvorba ICT plánu školy: ICTplan Moderní technologie Google: GEG Počítačové sítě: Pos2015 Angličtina pro ICT: INDI Moderní technologie didaktické hry: HRA

Zajímavosti ze studia Pokud chcete ostatním zpřístupnit vaše řešení úkolu, pošlete jej Frantovi Pokornému ([email protected]), já ho přidám. Věřte, je to nejjednodušší způsob, jak se s ostatními podělit.

Nabídka oborových didaktik SSŠ Brno OBOROVÉ DIDAKTIKY 10.4.2015 Každý z nás se napsal na volnočasové aktivity nebo zeměpis v termínu 10.4.2015. Z nabídek níže si my koordinátoři musíme vybrat ještě dvě další, metodici tuším jednu (ale to nevím jistě). CIZÍ JAZYK 20.4.2015 9.00 13.00 h 18.5.2015 13.30 17.30 h Další termíny OBOROVÝCH DIDAKTIK PRO VOLNÝ ČAS: 1. termín 15. 5. 2015 od 9.00 h ([email protected]) 2. termín 26. 5. 2015 od 13.00 h ([email protected]) Pokud využijete některý z termínů, pošlete prosím přihlášku přímo na uvedené kontakty, v kopii také na email paní Knapové. A DALŠÍ NABÍDKA OBOROVÝCH DIDAKTIK: Matematika pondělí 27.4.2015 od 13.00 h, SSŠ Brno, lektor Mgr. Petr Drahoš , garant: [email protected] Chemie čtvrtek 14.5.2015 od 14.00 h, SSŠ Brno, lektor Mgr. Josef Mach, garant: [email protected]. 1.st.ZŠ 15.5.2015 od 9.00h na SSŠ Brno. A JEŠTĚ JEŠTĚ DALŠÍ na SSŠ Brno http://www.slovanrosice.cz/?page_id=263

Page 6 of 207

6/7

20. 4. 2015


CIZÍ JAZYK 20.4.2015 9.00 13.00 h Garant akce: [email protected] 18.5.2015 13.30 17.30 h OBSAZENO Garant akce: [email protected] 1. STUPEŇ ZŠ 15.5.2015 9.00 – 13.00 h Garant akce: [email protected] 12.6.2015, 1. stupeň ZŠ od 13.30 h na SSŠ Brno, Ing. Ludmila Brestičová, garant akce: [email protected] VOLNÝ ČAS 15.5.2015 9.00 13.00 h Garant akce: [email protected] 26.5.2015 13.00 17.00 h Garant akce: [email protected] MATEMATIKA 27.4.2015 13.0017.00 h Garant akce: [email protected] CHEMIE 14.5.2015 14.00 18.00 Garant akce: [email protected] PŘÍRODOPIS 26.5.2015, přírodopis od 14.oo h na SSŠ Brno, Mgr. Pavel Hodál, garant akce: [email protected] © 2015 Pomocník Powered by WordPress | Theme Designed by: o2 signal boosters | Thanks to ici, mobile phone booster o2 and r43ds.fr

http://www.slovanrosice.cz/?page_id=263

Page 7 of 207

7/7

Hygiena, ergonomie a bezpečnost práce s ICT

Page 8 of 207

Bezpečnost práce 1. 2.

V počítačové učebně Při akcích mimo učebnu

Page 9 of 207

Bezpečnost práce v počítačové učebně

Page 10 of 207







Kromě vhodného pracovního prostředí zabraňujícího poškozování zdraví žáků, je nutné také stanovit obecná pravidla pro práci v učebně tak, abychom předcházeli možným úrazům a poškození hardwarového vybavení učebny. Pravidla by také měla jednoznačně upravovat možnosti uživatelů zasahovat do sw vybavení a konfigurace pracovních stanic. V neposlední řadě je třeba zmínit přístup k Internetu a vše co s tím souvisí, zejména stahování souborů a navštěvování stránek s „problematickým“ obsahem. Page 11 of 207

 Porovnáním

pravidel provozu v počítačových učebnách na různých školách lze vysledovat na jedné straně často se opakující zákazy (jídlo a pití, manipulace s hardwarem, …),.  Na druhé straně se pravidla značně liší například možností „volného“ vstupu žáků do učebny v době mimo vyučování od naprosté volnosti po naprostý zákaz. Page 12 of 207

Pravidla provozu učebny IVT 

  



V učebně je zakázáno jíst a pít, jídlo a pití si studenti nesmí nosit na počítačové pracoviště. S veškerou technikou je třeba zacházet maximálně šetrně. Pro skupiny, které navštěvují učebnu pravidelně, je stanoven zasedací pořádek. Žáci jsou povinni jej dodržovat. Studenti nesmí instalovat programy ani kopírovat pro svoje využití, výjimky pro volně šiřitelné programy povoluji vyučující. Instalaci nových programů provádí výhradně pověření pracovníci školy, studentům je tato činnost zakázána.

Page 13 of 207

   

Každý student zahajuje práci přihlášením se výhradně ke svému uživatelskému účtu. Je zakázáno bezdůvodně manipulovat s kabely, přenášet přístroje a otevírat je. Je zakázáno připojovat nebo odpojovat přídavná zařízení. Učebna je určena pro studium – proto zde platí absolutní zákaz hraní her.

Page 14 of 207

 



Při příchodu na pracoviště každý student zkontroluje jeho stav a případné závady okamžitě hlásí vyučujícímu. Při jakékoli závadě nebo problému (nejde monitor, počítač „zamrzne“, apod.) žáci informují vyučujícího, který rozhodne o dalším postupu. Při práci v počítačové síti je třeba dodržovat zásady slušného chování („netiketu“), zejména nerozesílat SPAMy, řetězové e-maily a neomezovat ostatní při práci v síti.

Page 15 of 207







Studenti jsou povinni řídit se předpisy bezpečnosti práce, seznámit se s Pravidly pro přístup do školní počítačové sítě a sítě Internet. Při nedodržení těchto pravidel může být studentovi správcem sítě zrušen, pozastaven nebo omezen přístup k síti! Po skončení práce žáci uklidí své pracoviště.

Page 16 of 207

Metodický pokyn k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dětí, žáků a studentů ve školách

Page 17 of 207

Čl.19 Poučení žáků 

Škola zajistí, aby žáci byli poučeni o možném ohrožení zdraví a bezpečnosti při všech činnostech, jichž se účastní při vzdělávání nebo v přímé souvislosti s ním. Žáky zároveň seznámí s konkrétními pokyny, právními a ostatními předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví žáků a se zásadami bezpečného chování, s možnými riziky a odpovídajícími následnými opatřeními, se kterými se mohou žáci setkat ve škole, jejím okolí a při činnostech mimo školu (například nebezpečí od neznámých lidí, nebezpečí násilí a šikany, nálezy nebezpečných předmětů apod.). Dále žáky seznámí s ustanoveními předpisů a pokynů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví žáků, pokud se vztahují na příslušnou činnost, akci nebo pracoviště a průběžně také s ustanoveními školního řádu, vnitřního řádu, řádů dílen, laboratoří, odborných pracoven, sportovních zařízení, tělocvičen a hřišť a jiných pracovišť a s dalšími opatřeními školy, jež mohou mít bezpečnostně preventivní význam. (1)

Page 18 of 207





(2) Dokladem o provedeném poučení je záznam poučení (např.: v třídní knize), přílohou je osnova poučení. Pokud to stanoví předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví, nebo je-li to odůvodněno rizikem činnosti, budou znalosti žáků ověřeny. (3) Žáky, kteří nebyli v době poučení přítomni, je třeba v nejbližším vhodném termínu poučit. Ve složitějších případech, zejména při seznámení se s obsahem důležitých předpisů, pokynů a norem o bezpečnosti technických zařízení, se pořídí zápis podepsaný žáky, z něhož lze podle potřeby zjistit konkrétní obsah provedeného poučení. Page 19 of 207

Čl. 10 Dozor nad žáky  dozor

15 minut před dobou shromáždění na určeném místě. Po skončení akce dozor končí napředem určeném místě a v předem stanoveném čase. Místo a čas shromáždění žáků a skončení akce oznámí škola nejméně jeden den před konáním akce, buď zákonným zástupcům žáků, nebo přímo zletilým žákům. Page 20 of 207

Dozor mimo školu  (6)

Pedagogičtí pracovníci vykonávají podle pokynů ředitele dozor i mimo školu, např. při praktickém vyučování, při praktické přípravě, při kurzech, exkurzích a jiných činnostech vyplývajících ze školních vzdělávacích programů, při účasti na soutěžích, přehlídkách popřípadě při jejich přípravě a na jiných akcích organizovaných školou. Page 21 of 207

Čl. 19 Bezpečnost žáků při soutěžích a přehlídkách V průběhu soutěže zajišťuje bezpečnost a ochranu zdraví žáků organizátor.  (2) Po dobu vlastní soutěže přebírá náležitý dohled nad žáky organizátor soutěže.  Vyhlašuje počátek a konec soutěže nebo přehlídky a zajišťuje podmínky pro bezpečnou účast žáků poskytnutím případných ochranných prostředků, náležitým vybavením laboratoří, jiných soutěžních míst a současně přihlédne k věku, fyzickému a rozumovému rozvoji žáků. 

Page 22 of 207

Nařízení vlády, kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví zaměstnanců při práci Citace: 178/2001 Sb. Částka: 68/2001 Sb.

Page 23 of 207

Děkuji za pozornost Prezentace vznikla s podporou OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.3.00/19.0016 Inovace studia k výkonu specializovaných činností ‒ koordinace v oblasti ICT

Page 24 of 207


Page 25 of 207


Page 26 of 207

Aplikace na podmínky školství a oblast ICT • Vlivu práce s výpočetní technikou na zdraví a výkonnost studentů a žáků. • Pracovní podmínky učitele.

Page 27 of 207

Problematika se týká zejména: • • • • •

člověka a jeho zrakové i psychické zátěže; vlastní zobrazovací jednotky (VDU); ergonomického uspořádání pracoviště; obecných hygienických požadavků (na osvětlení, hluk, mikroklima); vybavení pracoviště a pravidla pohybu na pracovišti v souladu s BOZP. Page 28 of 207

Člověk a jeho zraková i psychická zátěž Schéma

Page 29 of 207

Rušivé vlivy

Celková zátěž NÁROČNOST

EMOČNÍ VLIVY smyslového vnímání PSYCHICKÉ NÁROKY Nálady, motivace

mezilidské vztahy

na myšlení

Zraková

na pozornost Rozlišení detailu

Akomodace

Adaptace

na paměť

Sluchová

na rozhodování

Hmatová Chuťová Čichová

Osvětlení

Page 30 of 207

Zraková zátěž • kromě vykonávané zrakové činnosti ji ovlivňuje přirozená proměnlivost denního světla, vytváření vhodných jasových a barevných kontrastů pro rozlišování potřebných detailů a dostatečné světelné podmínky pro adaptaci zraku. • Pro vytvoření zrakové pohody je potřeba eliminovat světlem vyvolávané rušivé vlivy (např. míhání světla nebo nevhodné prostorové či časové rozložení) a současně zajistit další související podmínky jako např. vizuální kontakt s venkovním okolím. Page 31 of 207

Psychická zátěž • Emoce (nálady) – vyvolané např. motivací nebo vzájemnými mezilidskými vztahy, může ovlivnit i nedostatek denního světla (např. známý syndrom nemocných budov) nebo působení různých barev světla. • Psychické nároky (např. na soustředění či rychlost rozhodování) – mohou být zvyšovány například i odváděním pozornosti při nevhodném osvětlení.

Page 32 of 207

Zobrazovací jednotka (Visual dispay unit) • Na počátku rozvoje osobních počítačů – zdroj neionizujícího záření (ve velmi širokém vyzařovacím spektru). Úroveň elektrického a magnetického záření byla vždy nízká a závislá na druhu a velikosti obrazovky.

Page 33 of 207

• Současné monitory svojí konstrukcí obrazovky splňují velmi přísné normy pro vyzařování (MPR II nebo TCO (např. 03), iniciátorem Švédská konfederace profesionálních zaměstnanců). • Při dodržení běžných provozních podmínek (např. při pozorovací vzdálenosti > 0,35 m) nepohlíží na obrazovku jako na zdroj hygienicky nebezpečného NIZ (popř. obrazovky typu LCD již nevyzařují vůbec!).

Page 34 of 207

Poznámka • Vlivem elektrostatického pole obrazovky může dojít ke zvýšenému usazovaní prachu na obličeji, což může vyvolat i nepříznivé kožní reakce. Je nutné dodržovat čistotu a dostatečnou vlhkost prostředí.

Page 35 of 207

• Významným problémem, se kterým se dnes pracovníci potýkají, je syndrom počítačového vidění (CVS), který může způsobit bolesti hlavy, únavu očí, bolest krku a zad a citlivost ke světlu.

Page 36 of 207

• Zásadní u obrazovek je, aby se nevyskytovaly závady jako je kmitání, plavání či poskakovaní znaků, řádků, střídaní jasů apod. • Jas a kontrast mezi znaky a pozadím na obrazovce musí být snadno regulovatelný. Jas obrazovky nesmí být menší než 35 cd/m2 a doporučuje se pozitivní nastavení (tmavé znaky na světlém pozadí – kladná polarita)! • Výhodou je, když můžeme regulovat velikost rozlišovaných znaků.

Page 37 of 207

• Doporučovaná vzdálenost obrazovky od očí pracovníka má být minimálně 40 cm a obrazovka musí být volně posunovatelná s možností výškové nastavitelnosti. • Nejvhodnější umístění je horizontálně i vertikálně kolmé na pohled pracovníka. • Horní okraj obrazovky má být ve výši oka sedícího pracovníka nebo níž.

Page 38 of 207

Umístění monitoru • Horní řádka textu na obrazovce by měla být nepatrně pod úrovní očí. To proto, že jakákoliv část obrazovky nad úrovní očí zvyšuje napětí v krku a ramenech. • Pokud máte obrazovku moc vysoko, protože např. leží na počítači, investujte do závěsu na počítač, který se umístí pod stůl. Umístění pod stůl umožní nejenom lepší pozici obrazovky, ale také vytvoří více prostoru na stole. A naopak, pokud je monitor umístěný moc nízko, uvažujte o podložce nebo nastavitelném rameni pro monitor, umožňující jeho zvednutí nad stůl.

Page 39 of 207

• Obrazovka by měla být umístěna v jedné přímce s klávesnicí, aby se minimalizovalo otáčení krku a/nebo těla. Udržování symetrie těla je dalším důležitým faktorem správných pracovních návyků.

Page 40 of 207

• Instalace účelového osvětlení na každém pracovišti je dalším způsobem boje s CVS. • Osvětlení není většinou dostatečně jasné pro většinu prací za stolem. • V kabinetech: bodová světla problém řeší přímým osvětlením místa, kde je ho potřeba nejvíce – na práci nebo na ruce. Dobrá bodová světla umožňují široký okruh nastavení, aby se zabránilo záření na monitor, pracovní plochu a dokumenty. Ty nejlepší mají také asymetrický design, který redukuje záření. Page 41 of 207

Opatření omezující rizika • Práce musí být přerušována bezpečnostními přestávkami nebo změnami činnosti. • Přestávky 5 až 10 minut po každých dvou hodinách práce.

Page 42 of 207

• Součástí požadavků je i oddělení klávesnice od obrazovky tak, aby byly umožněny co nejvhodnější pohyby při ovládání a pracovní poloha. • Povrch klávesnice musí být matný, aby nevznikaly rušivé odrazy a znaky na tlačítkách musí být dobře čitelné.

Page 43 of 207

Ergonomické uspořádání pracoviště Pracovištěm se rozumí soustava zahrnující zobrazovací jednotku, popřípadě vybavenou klávesnicí či jiným vstupním zařízením a nebo softwarem určujícím rozhraní člověk / počítač, volitelným příslušenstvím, tiskárnou, včetně stojanu na dokumenty, pracovního sedadla, pracovního stolu nebo desky a bezprostředního pracovního prostředí. Page 44 of 207

Pracoviště má být prostorově i plošně řešeno tak, aby byl umožněn pracovníkům snadný přístup, změna pracovní polohy, střídání pohybů a volný pohyb na pracovišti.

Page 45 of 207

Pracovní místo • Pracovní místo musí být uspořádáno tak, aby odpovídalo tělesným rozměrům pracovníka a aby nedocházelo k fyziologicky nepřijatelným polohám. • Výška pracovní desky a prostor pro dolní končetiny má umožnit pohodlnou pracovní polohu. • Rozměry desky mají dostačovat na proměnlivé uspořádání obrazovky a dalších zařízení. • Deska i další zařízení mají být matné, aby na nich nevznikaly nepříznivé reflexy.

Page 46 of 207

• Konstrukce sedadla má být stabilní, s výškově nastavitelným sedákem. • Zádová opěrka sedadla má být nastavitelná jak výškově, tak i úhlem sklonu. • Způsob sezení!

Page 47 of 207

Syndrom ruky při práci s myší • Práce s myší je vysoce přesná a musí být prováděna při jemné motorické kontrole. • Repetitive Strain Injury (RSI) nebo někdy Repetitive stress injury je v dnešní době jedna z nejčastějších příčin přiznání nemoci z povolání v kancelářských profesích. • Jedná se o soubor poškození, která jsou vyvolána prací v neergonomickém prostředí. Mezi nejčastější patří: tenisový loket, poškození hybnosti ramenních pletenců, poškození šlach prstů atd. Page 48 of 207

Klávesnice a myš Správná poloha při práci s myší a klávesnicí: • Průzkum prokázal, že nejvýhodnější poloha klávesnice je pod úrovní stolu šikmo od uživatele, zápěstí zůstanou v rovině a úhel v lokti se zvětší na více než 90°. • Nejlepším způsobem, jakým docílit tuto pozici, je používání kloubového držáku na klávesnici (výsuvného kloubového mechanismu pro klávesnici) s možností nastavení negativního sklonu. Tato poloha klávesnice také napomáhá k lepšímu držení těla.

Page 49 of 207

• Podložka pro dlaně by se měla užívat pouze jako odpočívadlo pro dlaně během přestávek při psaní. Nikdy by neměla být opěrou pro zápěstí během doby psaní. Udržujte myš v oblasti neutrální zóny dosahu. Vyvarování se extrémních pozic držení těla snižuje možnost vychýlení ramen a ohyb ruky v zápěstí.

Page 50 of 207

• Vyvarujte se svírání myši. Kromě špatné polohy může být i samotná myš velkým rizikovým faktorem. • Uživatelé by měli sledovat práci s myší a okamžitě vyměnit ruce při prvních náznacích bolesti nebo brnění rukou. • Myš by v zásadě měla být symetrická, aby šla lehce používat oběma rukama. Stejně tak deska pro klávesnici by měla umožnit práci s myší po obou stranách klávesnice.

Page 51 of 207

Obecné hygienické požadavky • Pracoviště s obrazovkou mají mít vyhovující denní osvětlení pro pobyt (neosvětlujeme obrazovku, ale příslušné pracoviště), provedené a uspořádané tak, aby okna popř. i jiné osvětlovací otvory (světlíky, či světlo propouštějící stěny) nezpůsobovaly přímé oslnění, ani odrazy na obrazovkách.

Page 52 of 207

Umělé osvětlení • Pro celkové umělé osvětlení je vhodné používat cloněná zářivková svítidla (popř. s rozptylovou mřížkou), nejlépe s plynulou regulací jak osvětlenosti, tak i přímé a nepřímé složky (vyvážené osvětlení – Em ~ 500 lx). • Svítidla orientovat podélnou osou rovnoběžně s plochou okna (co nejmenší možnost oslnění). Podle potřeby doplnit celkové osvětlení místním přisvětlením (stolním svítidlem ovládaným z pracovního místa). • Parametry celkového i místního osvětlení pracoviště musí odpovídat normovým hodnotám (ČSN EN 12464-1).

Page 53 of 207

Umístění dokumentů • Vzhledem k důležitosti symetrie těla při práci by měly být všechny dokumenty, se kterými pracujeme, umístěny v jedné přímce s klávesnicí a monitorem, aby se zabránilo asymetrickým pohybům krku. • Pokud nemáte přímý stojan na dokumenty a místo toho položíte dokumenty k jedné straně obrazovky, měňte umístění těchto dokumentů z jedné strany obrazovky na druhou, vyvarujete se tím nebezpečím plynoucím z dlouhodobého jednostranného pohybu.

Page 54 of 207

Požadované akustické a mikroklimatické podmínky • Hladina hluku na pracovišti musí být snížena na co nejnižší rozumně dosažitelnou úroveň, nesmí však překračovat hygienické limity (85 dB); většinou se jedná o duševní práci vyžadující značnou pozornost, soustředění, s možností snadného dorozumění – odpovídá korekci v rozsahu 20 – 30 dB (A). • Přípustné hodnoty mikroklimatických podmínek jsou stanoveny v závislosti na tepelné produkci organismu, dané charakterem vykonávané práce, viz vyhláška č. 410/2005 Sb. Page 55 of 207

Příloha č. 3 k vyhlášce č. 410/2005 Sb. Intenzita větrání čerstvým vzduchem a parametry mikroklimatických podmínek

Page 56 of 207

Parametry mikroklimatických podmínek: a) Zima • učebny, pracovny, družiny a další místnosti určené k dlouhodobému pobytu: • průměrná výsledná teplota v místnosti 22 ± 1 °C, • minimální výsledná teplota v místnosti tgmin = 19 °C, • rozdíl výsledné teploty v úrovni hlavy a kotníků nesmí být větší než 3 °C

Page 57 of 207

• při poklesu teploty vzduchu v učebnách určených k dlouhodobému pobytu dětí a žáků ve třech po sobě následujících dnech pod 18 °C, ne však méně než na 16 °C, nebo při poklesu teploty vzduchu v těchto učebnách v jednom dni pod 16 °C musí být provoz zařízení pro výchovu a vzdělávání zastaven.

Page 58 of 207

b) Léto • učebny, pracovny, družiny, tělocvičny a další místnosti určené k dlouhodobému pobytu: • průměrná výsledná teplota v místnosti 28 °C, • maximální výsledná teplota v místnosti 31 °C,

Page 59 of 207

• při extrémních venkovních teplotách, kdy maximální venkovní teplota vzduchu je vyšší než 30 °C a kdy je maximální teplota vyšší než 31 °C, musí být přerušeno vyučování nebo zajištěno pro žáky jiné náhradní opatření, např. jejich pobytem mimo budovu a zajištěním pitného režimu.

Page 60 of 207

Děkuji za pozornost Prezentace vznikla s podporou OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.3.00/19.0016 Inovace studia k výkonu specializovaných činností koordinace v oblasti ICT

Page 61 of 207

Úvod do problematiky Hygiena práce se zabývá pracovními podmínkami a jejich vlivem na zdraví a pracovní výkonnost člověka. Ergonomie je věda zabývající se studiem optimálních pracovních podmínek. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) je mezivědní obor. Souhrn opatření stanovených legislativou nebo zaměstnavatelem, která mají předcházet ohrožení nebo poškození lidského zdraví v pracovním procesu.

Důležité dokumenty a odkazy • Směrnice rady EU z 29.5.1990 (90/270/EHS) – o minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví pro práci se zobrazovacími jednotkami • Platné znění Nařízení vlády č. 178/2001 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví zaměstnanců při práci ve znění Nařízení vlády Č. 523 ze dne 14. října 2002, (kterým se mění nařízení vlády č. 178/2001 Sb. s účinností od 1. ledna 2003) -- http://www.tzb-info.cz/pravnipredpisy/zakon-c-258-2000-sb-a-souvisejici-predpisy#p313 • ČSN EN 29241–3 Ergonomické požadavky na kancelářské práce se zobrazovacími terminály – Část 3: Požadavky na zobrazovací displeje (83 3582 říjen 1995); • ČSN EN 12464-1 Světlo a osvětlení – Osvětlení pracovních prostorů – Část 1: Vnitřní pracovní prostory (36 0450 březen 2004); • Matoušek O., Baumruk J., Ergonomické požadavky na práce se zobrazovacími jednotkami, Státní zdravotní ústav Praha, 2000, ISBN 80-7071-162-0

Ergonomie Pojem ergonomie je převzat z anglického „ergonomics“, který vznikl spojením řeckých slov ergo práce, nomos – zákon, pravidlo. Definice ergonomie: a) Ergonomie je vědní obor, který komplexně a systémově řeší systém člověk – technika – prostředí s cílem optimalizovat psychicko-fyzickou zátěž člověka a zajistit rozvoj jeho osobnosti při maximální efektivitě jeho činnosti. b) Ergonomie je interdisciplinární obor studující vztah člověka a pracovních podmínek při uplatnění

Page 62 of 207

nejnovějších poznatků věd biologických, technických a společenských. Jejím cílem je optimalizace postavení člověka v pracovních podmínkách, a to ve smyslu dosažení zdraví, pohody, bezpečnosti a optimální výkonnosti. c) (definice ergonomie podle Mezinárodní ergonomické asociace z roku 2000) Ergonomie je vědecká disciplina založena na porozumění interakcí člověka a dalších složek systému. Aplikací vhodných metod, teorie i dat zlepšuje lidské zdraví, pohodu i výkonnost. Přispívá k řešení designu a hodnocení práce, ůkolů, produktů, prostředí a systémů, aby byly kompatibilní s potřebami, schopnostmi a výkonnostním omezením lidí. Ergonomie je systémově orientovaná disciplina, která prakticky pokrývá všechny aspekty lidské činnosti. V rámci holistického přístupu zahrnuje faktory fyzické, kognitivní, sociální, organizační, prostředí a další relevantní faktory.

Tabulka 1: Přehled základních rizikových činností (WAC 296-62-051, Ergonomics) Nevhodná poloha 1. Činnost s rukou (rukama) nad hlavou nebo s lokty nad rameny déle než 2 hodiny za směnu. 2. Činnost s náklonem krku nebo zad s úhlem větším než 30° (bez opory a bez možnosti střídat polohu) déle než 2 hodiny za směnu. 3. Činnost v dřepu déle než 2 hodiny za směnu. 4. Činnost v kleku déle než 2 hodiny za směnu.

Vysoká síla ruky 5. Držení nepodepřeného předmětu o váze 0,9 kg a více stiskem prstů nebo vyžadující sílu 18 N pro stisk prstů jedné ruky déle než 2 hodiny za směnu. 6. Držení nepodepřeného předmětu o váze 4,5 kg a více sevřením (dlaní) jedné ruky nebo vyžadující sílu stisku ruky 45 N déle než 2 hodiny za směnu.

Vysoká opakovatelnost pohybů 7. Opakování stejných pohybů krkem, lokty, zápěstím nebo rukama s malou nebo žádnou změnou (s výjimkou činnosti s tlačítky) po několika vteřinách déle než 2 hodiny za směnu. 8. Vykonávání intenzivní činnosti s použitím tlačítek déle než 4 hodiny za směnu.

Opakované údery 9. údery (nárazy) rukou (dlaní) nebo nohou (patou nebo kolenem) k překonání odporu více než 10krát za hodinu déle než 2 hodiny za směnu.

Obtížnost, četnost nebo nevhodnost zvedání

Page 63 of 207

10. Zvedání břemen těžších než 34 kg jednou za směnu nebo těžších než 25 kg a více 10krát za směnu. 11. Zvedání břemen těžších než 4,5 kg častěji než dvakrát za minutu déle než 2 hodiny za směnu. 12. Zvedání břemen těžších než 11 kg nad úroveň ramen, pod úrovní kolen nebo s nataženými pažemi více než 25krát za směnu.

Účinek vysokých vibrací na ruce a paže 13. Použití ručních nástrojů s vysokou úrovní vibrací více než 30 minut za směnu. 14. Použití ručních nástrojů se střední úrovní vibrací více než 2 hodiny za směnu.

Ergonomie pracovního místa Dobré profesní vztahy a dostatečně nadimenzovaná kancelář tvoří teprve základ, na kterém je nutné vybudovat uspokojivé pracovní místo pro každého zaměstnance. Podstata úspěchu tkví ve správně zvoleném zařízení a jeho uspořádání. Faktorem, na který je v ergonomických studiích kladen stěžejní důraz, je stabilita a především nastavitelnost nábytku (zejména židle), které uživateli umožňují svobodné přizpůsobení jeho specifickým tělesným proporcím a potřebám. Doporučené rozměry běžného počítačového pracoviště Výška pracovní desky a prostor pro dolní končetiny musí umožňovat zaměstnanci pohodlnou pracovní polohu. Rozměry desky stolu musí být zvoleny tak, aby bylo možné proměnlivé uspořádání obrazovky, klávesnice a dalších zařízení. Desky pracovního stolu a dalších zařízení musejí být matné, aby na nich nevznikaly reflexy. Držák pro písemnosti musí být umístěn co nejblíže obrazovce, tak aby pohyby hlavy a očí byly omezeny na minimum. Konstrukce pracovního sedadla musí být stabilní, s výškově nastavitelným sedákem, snadno čistitelným. Zádová opěrka musí být nastavitelná jak výškově, tak úhlem sklonu. Opěrka pro dolní končetiny musí být poskytnuta každému, kdo ji vyžaduje. V případě, že je pracoviště určeno pro osobu s omezenou schopností pohybu (např. vozíčkáře), je pochopitelně nutné parametry přizpůsobit tělesnému postižení dotyčného. Návod lze najít ve vyhlášce ministerstva pro místní rozvoj č. 369/2001 Sb. o obecných technických požadavcích zabezpečujících užívání staveb osobami s omezenou schopností pohybu a orientace. Koledujete si o problémy? Je načase nastínit, jaká rizika podstupují ti, kteří svým jednáním (nebo vlivem okolí) vybočují ze základních ergonomických standardů. Vzhledem k tomu, že všechna tato doporučení vyplývají jen a pouze z lidské přirozenosti, jakýkoliv krok stranou přináší časem následky, které v některých případech prokazatelně vedou k dlouhodobé pracovní neschopnosti, hospitalizaci a nezřídka až k chirurgickým zákrokům. Celková doba „práce se zobrazovací jednotkou“ (jak tuto činnost označuje naše legislativa) nemá překročit čtyři hodiny. Praxe je přitom jiná, uvádí se, že ti, pro které je PC hlavním pracovním nástrojem, s ním tráví naprostou většinu své pracovní doby (a například firma Microsoft k tomu

Page 64 of 207

uvádí, že osmihodinový denní úvazek pravidelně překračuje více než 20 % zaměstnaných). Naštěstí i na to pamatují zákony, a tak má zaměstnanec pracující souvisle s počítačem právo využít každé dvě hodiny až desetiminutovou přestávku, která je na rozdíl od pauzy na oběd hrazená. Zásady uspořádání pracovního místa s počítačem Důležitou a účinnou prevencí je vytvoření takového pracovního prostředí, v kterém se budeme cítit co nejlépe a co nejméně budeme vystaveni škodlivým vlivům. Nejdříve si upravte židli, pokud možno ze sedu. Lýtko by mělo se stehnem svírat v koleni úhel 90°. Chodidlo by se mělo celé dotýkat podlahy. Pokud jste nižší postavy, můžete použít pro větší pohodlí opěrku pod nohy. Když máte upravenou židli, upravte si výšku pracovní plochy tak, aby zápěstí zůstalo rovné a přímé pří práci s myší a klávesnicí. úhel v lokti mezi předloktím a paží by měl být v rozmezí 70-90 °. Pokud je to nezbytné použijte oporu zápěstí pod klávesnici. Různé názory existují na opěrky předloktí na sedačkách. Při léčbě již existujících potíží mohou výrazně pomoci držet paže ve správné poloze bez zbytečného dodatečného úsilí. Na druhé straně však mohou svým tlakem na loket a předloktí vyvolávat potíže vyvolané sevřením ulnárního nervu, zvláště jsou-li z tvrdého materiálu. Některé prvky používané pro zlepšení ergonomie práce tak mohou působit i negativně. Pro minimalizaci odlesků umístěte obrazovku monitoru kolmo ke zdrojům světla a oknům. Neumísťujte monitor před okno nebo rovnoběžně se zdroji světla. Naklonění obrazovky mírně vpřed pomůže snížit odlesky. Pro subjektivní snížení efektu odlesku také pomůže snížení jasu a zvýšení kontrastu. Upravte si výšku monitoru tak, aby linie pohledu při správném posedu byla blízká úrovni vršku obrazovky. Musíte být schopni přehlédnout obsah celé obrazovky bez naklánění hlavy dopředu a dozadu 60-ti stupňovým zorným úhlem normální linie pohledu. U menších monitorů to může znamenat použití podstavce. U větších monitorů bude možná nutné zvětšit vzdálenost obrazovky.

Tyto kroky musí být provedeny pokaždé, když na pracoviště přijde nový uživatel.

RSI Postižení vyvolané opakovanými pohyby malého rozsahu při práci s počítačem - RSI, Repetition Strain Injury - se může projevit jako některý ze zdravotních problémů, patřících do relativně široké třídy chorob. Často se jedná o problémy projevující se v různých částech těla současně. Při intenzívní práci na vstupech rozsáhlých dat se např. mohou současně projevovat potíže se zápěstími i rameny současně, jejichž příčina je stejná. Společným jmenovatelem těchto obtíží je však vždy značná bolestivost. Všechny pohyby různých částí těla jsou způsobovány stahováním a uvolňováním svalů, které jsou upoutány na kosti pomocí šlach. Při velmi často opakovaných drobných pohybech může docházet k zanícení obalů šlach, při práci s klávesnicí nebo s myší k tomu nejčastěji dochází na šlachách v rukách a v zápěstích, ale častá jsou i postižení loktů a ramen či dokonce i nohou (při práci s nožním pedálem). Choroba takto vyvolaná, tendosynovitida, je podle britských údajů druhá nejčastější choroba, na kterou jsou předepisovány léky, a je mezi nejčastějšími důvody zdravotních neschopenek. Je poměrně zajímavé, že díky pozvolnému nárůstu bolestí se většinou postižení snaží bolestem uhýbat, což vede k činnostem vyvolávajících jiné potíže, a jen zřídka se proto

Page 65 of 207

tendosynovitida objevuje jako samostatné onemocnění bez kombinace s jinými problémy. Zánět šlachy, tendinitida, vyvolává podobné symptomy jako tendosynovitida. V pokročilé formě mohou zanícené šlachy téměř zcela znemožnit pohyb postižených prstů, rukou nebo paží - často může postihnout jen jednotlivé prsty, zejména palec. Zánětem výčnělku nadkloubního (epikondylu) na spodní části kosti pažní vzniká tenisový loket (epikondilitida), což zdaleka není choroba vyvolaná jen oddáváním se tenisu, ale stačí jen práce s klávesnicí nebo s myší - v obou těchto případech je příčinou práce prstů. Nevhodně umístěná klávesnice způsobuje trvalé napětí v zápěstích, což může vést k výraznému tlaku na mediánový nerv v oblasti karpálního tunelu v zápěstí. Výsledkem tohoto tlaku na mediánový nerv může být syndrom karpálního tunelu, projevující se bolestí, slabostí či necitlivostí v ruce a brněním v palci, ukazováku, prostředníku a vnitřní straně prsteníku. Důležitou prevencí je v tomto případě správné umístění klávesnice na stole, které předchází práci s trvale ohnutým zápěstím. Syndrom karpálního tunelu se často projevuje v kombinaci s jinými postiženími nervu při průběhu od míchy přes horní končetinu. Jednotlivá postižení mají tendenci kumulovat svůj účinek. Svalová napětí a problémy působící na nerv v oblasti nad loktem a kolem ramene mohou být příčinou zhoršených projevů syndromu karpálního tunelu. Problémy v kloubech vedou k zánětům. Ty mohou dále působit na nervy, které v okolí kloubů procházejí. Výsledkem může být bolest projevující se v jiné části končetiny - zejména to platí třeba pro problémy způsobené zánětlivými procesy v rameni. Poslední z problémů vyvolávaným pohyby při práci s počítači, o kterém se zmíníme, je trvalé statické napětí svalů, které přímo nepůsobí pohyb (jedná se o stabilizaci jedné části těla, aby jiná mohla vykonávat pohyb - např. pro práci se šroubovákem je třeba zpevnit bez pohybu rameno a loket, podobně při práci s počítačem dochází ke statickému zpevnění zad a ramen). Toto statické napětí je kupodivu náročnější než aktivní práce svalů, proto často vede k RSI. Je důležité předcházet trvalému statickému napětí svalů častou změnou polohy těla, aktivním posezem při práci s počítačem a častými přestávkami v práci.

Monitor Pod vlivem paprsků Pracoviště vybavené větším množstvím výpočetní techniky, společně se současným „digitálním“ životním stylem, samo o sobě skýtá teoretická rizika vyplývající z působení elektromagnetického vyzařování, produkovaného používanou elektronikou. Korektní stanovení těchto vlivů na zdraví člověka je poměrně choulostivé a v rámci veřejného mínění může být ovlivňováno lobbyistickými potřebami výrobců těchto zařízení. Podle některých odborníků může trvalé působení elektromagnetického záření dokonce přispět ke zhoubnému bujení tkání (jistý výzkum v roce 1993 například prokázal, že „magnetická pole indukovaná kmitočtem sítě potlačují schopnost melatoninu zvládat růst buněk lidského karcinomu prsu, a to dokonce i u mužů“). Toto nebezpečí lze dnes naštěstí snadno výrazně zredukovat výměnou klasického monitoru za LCD panel, protože nejvýznamnějším zdrojem elektromagnetického záření jsou staré CRT monitory. Na druhou stranu, spolehlivě je prokázáno, že se kolem obrazovky uvolňují kladné ionty, jejichž působení může při vyšších koncentracích, způsobených nedostatečným větráním, zapříčinit zvýšenou produkci hormonu serotoninu, což má za následek únavu a depresivní stavy. Statický elektrický náboj zároveň podporuje dráždění pokožky prachovými částicemi a může vést i k vyrážkám či pocitu zdánlivého úžehu.

Page 66 of 207

Jak nepřijít o zrak Až tři čtvrtiny osob pracujících celodenně s počítačem si stěžují na problémy se zrakem. Jejich příčinou je zraková únava, která se u většiny lidí začne projevovat už po 2 hodinách hledění na monitor. Naštěstí má pouze dočasný charakter a po dostatečné relaxaci (nejlépe spánek) odezní. Příčin vedoucích k tomuto stavu je několik. Předně je na vině už sama podstata práce s PC, která je pro zrak nepřirozená a značně namáhavá. Je prokázáno, že při soustředění se na monitor člověk mrká třikrát méně, než je běžné a pro oči potřebné. Tím dochází k vysušování očních tkání a vzniku nepříjemných pocitů sucha a pálení. Oči jsou zároveň nuceny dlouhodobě zaostřovat na určitou a stále stejnou vzdálenost, fokusní mechanismus navíc zatěžuje častý pohyb sledovaného obrazu (např. rolování stránky s textem). Nepříjemné pocity v očích mohou vést až k bolestem hlavy a zpravidla jsou doprovázeny ještě vizuálními vadami, jako rozostřeným nebo zdvojeným viděním. Zjištěny byly ale i poměrně kuriózní druhotné potíže – jako třeba to, že delší soustředění se na příliš malá písmena vede ke zvýšení krevního tlaku a podrážděnosti. Říká se, že jednou vidět znamená víc než desetkrát slyšet, a zrak se u zdravého jedince na vnímání okolního světa podílí na úkor ostatních smyslů z celých čtyř pětin. Proto je skutečně žádoucí chránit si ho, jak se dá. Počítačové pracoviště by proto mělo být optimálně osvětleno, monitor umístěn tak, aby nedocházelo k odleskům na obrazovce a uživatel se při pohledu na něj nemusel vytáčet z přirozené polohy. Pracovník by měl ve vlastním zájmu sledovat, zda se jeho zrak nezhoršuje a v případě, že se tak děje, tuto situaci řešit návštěvou lékaře a vhodnými korekcemi dioptrií. V ergonomii použití monitoru hraje roli několik faktorů: jeho poloha ovlivňuje polohu těla při práci s ním, spolu s optickými vlastnostmi ovlivňuje značně zátěž očí a sekundárně i např. krevní tlak, a konečně koncentrace iontů kolem obrazovky může vyvolávat alergické reakce kůže a vznik kožních problémů. Z hlediska fyzického umístění by monitor měl být zhruba 50-70 cm od očí, 15-20 ° pod úrovní očí (horní část monitoru může být velmi zhruba ve výšce očí). Pro minimalizaci nadměrné zátěže očí při práci s monitorem je nutné volit režimy zobrazení, které mají dostatečnou frekvenci obnovy obrazu, tj. vertikální frekvenci alespoň 70Hz (u levnějších monitorů to může znamenat nutnost vyvarovat se grafických režimů s velkým rozlišením). Pro dosažení maximální optické pohody při práci s obrazovkou můžeme použít následující doporučení: jedna z nejméně vhodných barevných kombinací je primární barva modrá zobrazená na temném pozadí, jasnost pozadí by měla být ztlumena natolik, že není možné rozeznat rastr obrazovky, velikost zobrazeného písma by měla být co největší - studie z roku 1989 ukázaly, že používání menšího typu písma vede ke zvýšení krevního tlaku a vyšší úrovni stresování uživatelů, není vhodné používat příliš temné pozadí na obrazovce, protože kontrast mezi úrovní jasu obrazovky a dalších pracovních ploch v zorném poli uživatele (zejména např. bílého papíru) může způsobovat potíže při čtení písemných dokumentů, se kterými pracujeme - minimální úroveň jasu pozadí na obrazovce by měla být 300-500luxů, celkový charakter osvětlení pracovního místa by měl zamezit odrazu na obrazovce nebo jasných plochách kolem ní, což může vést k oslnění - vhodné je použití antireflexních filtrů, pro sezení před obrazovkou není vhodná poloha proti oknu ani zády k němu,

Page 67 of 207

nejvhodnější je nepřímé osvětlení, při kterém dochází k nasvětlení stropu a odrazu světla od něho (není-li výška stropu menší než 2,5m); není-li možné tento způsob osvětlení použít, musejí být všechna světla opatřena alespoň členy, které světlo rovnoměrně rozptylují, nábytek a stěny místnosti musejí být z málo odrazivých materiálů zamezujících vzniku odlesků a odrazů, okna je nutno osadit regulovatelnými stínidly (žaluziemi) umožňujícími upravovat množství světla přicházejícího zvenku.

Pracovníci používající brýle mohou zvážit i možnost pořízení speciálních brýlí „vyladěných“ na prakticky fixní vzdálenost, ve které pracují po dlouhé časové úseky. Zpravidla je použití speciálních brýlí vhodnější než bifokální čočky. V zemích Evropského společenství se začíná uplatňovat legislativa přikazující zaměstnavatelům uhradit svým pracovníkům u monitorů speciální brýle všude tam, kde brýle používané pro normální účely nevyhovují. Co se negativních vlivů práce s monitory na zrak týče, existuje překvapivě málo efektů, které by byly dostatečně dobře prokázány. Není to tím, že by tyto efekty neexistovaly nebo nebyly dostatečně silné, ale tím že přirozený rozptyl očních vad je natolik velký, že výsledné statistiky nehovoří dostatečně průkazně. Silně podezřelé jsou zejména negativní změny schopnosti oka ostřit, poškozování optického nervového systému v míře rostoucí s délkou doby práce s monitory, chronické změny očních čoček, či náchylnost ke vzniku zákalů. Dalším průvodním negativním jevem je působení kladných iontů, které se kolem obrazovky uvolňují. U organismu vystaveného jejich vlivu se může zvýšit produkce neurohormonu serotoninu, který je spojován s únavou a depresivními stavy. Statický elektrický náboj umožňuje dráždivé působení prachových částic na pokožku a působí kožní vyrážky, svědění, loupání pokožky a pocity podobné slabému úžehu (elektrostatické pole na tváři pracovníka před obrazovkou může dosahovat hodnot až 100 V/cm2; působení stresu může tyto projevy dále zesilovat. Kombinace ústředního vytápění, klimatizace a přítomnosti většího počtu elektrických a elektronických přístrojů může vést k značnému poklesu vlhkosti vzduchu, což dále zvyšuje negativní působení na pokožku. Švédský národní ústav pro choroby z povolání uvádí následujících 10 bodů jako doporučení pro omezení nepříznivého působení elektrických a elektronických přístrojů: Kupujte pouze zobrazovací jednotky s nízkou úrovní vyzařování vyhovující doporučením pro úroveň emitovaného elektromagnetického pole. Omezte dobu strávenou u monitoru. Uspořádejte pracoviště tak, aby se minimalizovalo vystavení pracovníků do blízkosti obrazovek. Osaďte všechny používané obrazovky filtry, které omezují nízko- i vysokofrekvenční záření a generované elektromagnetické pole. Odstraňte všechna nepotřebná elektrická zařízení, jako např. psací stroje, elektrické kalkulačky nebo rádia, z pracovního prostoru operátora počítače. Tiskárny a kopírky umísťujte mimo obecně používané pracovní prostory. Osvětlení pracoviště změňte ze zářivek na žárovky. (U nás je doporučováno alespoň zapojení zářivek s přirozenými spektrálními charakteristikami na různé fáze - pozn. autora.) Dbejte na správné uzemnění veškeré techniky. Vypínejte všechna zařízení, která nejsou používána. (Jak vidno, co svědčí člověku, nemusí nutně svědčit strojům - pozn. autora.)

Page 68 of 207

Uvažujte o možném přechodu z klasických obrazovek na obrazovky založené na tekutých krystalech.

Nejproblematičtějším v této souvislosti zřejmě zůstává popularita a používání osobních počítačů dětmi a mládeží ať již jako koníček, prostředek výuky nebo jen pro hraní elektronických her. Vzhledem k tomu, že se pro tyto účely zpravidla používají stroje, které nejsou zcela na špičce současného technického vývoje, jsou těmito vlivy, pokud jsou skutečně reálné, nejhůře postihovány právě věkové vrstvy populace, které jsou k nim potenciálně nejcitlivější. Kam umístit monitor? Důležité je, aby měl stůl hloubku alespoň 70 cm (zvlášť pokud ještě používáte „klasický“ rozměrný CRT monitor), a byla tak zaručena minimální vzdálenost očí od obrazovky 50 cm. Obrazovka by měla umožňovat nastavení výšky a polohy, pokud k tomu není monitor dostatečně vybaven, lze výšku a polohu ovlivnit třeba úpravou stolu. Je nutné, aby i při použití sebevětší obrazovky stále na stole zůstával dostatek místa pro klávesnici a myš. Žádoucí je též, aby tyto periferie ležely s tělem a monitorem v jedné ose a pracovník s počítačem nemusel opakovaně otáčet hlavou při pohledu z klávesnice na monitor a zpět. Co do výškového umístění lze doporučit, aby horní hrana monitoru zhruba korespondovala s rovinou očí (u dříve používaných menších, např. 14“ monitorů se doporučovala výška hrany níž asi o 20° pod úrovní očí). V rámci pracovny je dobré umístit jakoukoliv obrazovku bokem k postranním zdrojům světla, velmi nevhodná je poloha zády nebo čelem k oknu, protože tím dochází k odleskům na obrazovce, oslnění pracovníka a zvýšenému namáhání zraku. Samozřejmostí musí být bezvadný technický stav monitoru a ignorace jakýchkoliv závad zobrazení je zcela nepřípustná (např. nedostatečný kontrast, viditelné chvění či kmitání obrazu v důsledku nízké obnovovací frekvence, příliš malé písmo kvůli přemrštěnému rozlišení atd.). Použití starých, opotřebovaných a mnohdy již „vypálených“ klasických monitorů, které ještě nejsou vybaveny funkcemi pro snížené vyzařování a jejichž obrazovky postrádají antireflexní vrstvy, byste se měli nejlépe úplně vyvarovat. Část problémů s těmito zařízeními lze eliminovat použitím dodatečných filtrů, ovšem s poměrně diskutabilními výsledky. Pro moderní kancelář existuje jen jedno doporučení, které šetří zdraví a v konečném důsledku i peníze – LCD monitor. LCD technologie jsou dnes již natolik vyspělé, aby dokázaly uspokojivě suplovat i funkce monitorů profesionální třídy, a tak není mnoho důvodů, proč nesnížit výdaje za elektřinu a nadále se vystavovat vlivům potenciálně nebezpečného elektromagnetického záření.

Klávesnice a myš Důležitou roli v prevenci RSI hraje samozřejmě i používaná klávesnice - nejen její poloha, ale i mechanické vlastnosti. Je pozoruhodné, do jaké míry je moderní elektronická klávesnice odlišná od mechanické klávesnice klasických psacích strojů a jak hůř v jejich srovnání vychází vzhledem k vlivu na

Page 69 of 207

vznik RSI. Postižení RSI je známo i u jisté části písařek používajících psací stroje s klasickou mechanickou klávesnicí. Přesto se tyto potíže vyskytují mnohem častěji u uživatelů elektronických klávesnic a zejména pak u uživatelů či operátorů počítačů. Obecně se soudí, že tato disproporce není náhodná a že elektronické klávesnice a prostředí, ve kterých jsou používány, podstatně zvyšují riziko vzniku zdravotních postižení. Elektronické klávesnice mají klávesy reagující již na velmi jemný tlak prstů a mají větší počet kláves rozmístěných po větší ploše, než je tomu u klávesnice klasického psacího stroje. Jejich použití ve spojení s prací s počítačem odstraňuje jinak běžné prodlevy běžné při psaní na psacím stroji - výměnu papíru, odstraňování překlepů pomocí korekčních vodiček, čekání na posun válce při přechodech na nový řádek. Výsledný změněný rytmus práce má podstatný vliv na dva faktory, které jsou spojeny s RSI: opakování a statické zatížení. Každý, kdo při práci s počítačem pociťuje bolest v prstech, zápěstí, pažích, loktech nebo ramen, je potenciální obětí takto vyvolaných problémů. V počátečních fázích jsou tyto bolesti obvykle pociťovány spíš jen jako nepohodlí než jako zdravotní postižení, a většinou proto bývají podceňovány a ignorovány. Při práci s klávesnicí a myší tak lze doporučit především správné držení těla, kdy platí „pravidlo devadesáti stupňů“: chodidla mají celou plochou spočívat na podlaze (případně na speciální, k tomu určené ergonomické podložce), lýtka se stehny by měla svírat pravý úhel stejně jako paže s předloktím. Ruce musejí zaujímat při psaní neutrální polohu (tj. měli byste být uvolnění a nijak křečovitě nevytáčet dlaně z os rukou). Vhodné je použití speciálních podložek, ať už plastových či gelových, někdy již dodávaných v základní výbavě klávesnice. Opřením zápěstí se přenese tíha rukou do podložky, čímž významně ulevíte svým zádům. Avšak pozor – tyto podložky jsou určeny pouze pro odpočinek rukou ve chvíli, kdy na klávesnici zrovna nepíšete. Při samotném psaní by opření zápěstí o podložku vyvolalo jejich strnulost a z toho plynoucí další komplikace.

Odpočinek prstů na klávesnici Na mechanickém psacím stroji spočívají prsty písařek v klidové poloze na klávesnici. Elektronické klávesnice však mají často velmi malý odpor kláves a standardní rozložení prstů písařky je možné realizovat jen tehdy, spočinou-li prsty ve zpevněné poloze napětím svých vlastních svalů nebo zpevněním zápěstí a nadlehčením vlastní ruky, aby se tak zabránilo skutečně volnému spočinutí plné váhy prstů na klávesnici. Výsledkem je větší zatížení šlach v prstech. Síla úderu Větší síla, kterou písařky na mechanických psacích strojích musí vynakládat při úderu prstu na klávesu, aby překonaly odpor mechanických pružin, vede k tomu, že jejich svaly a šlachy v prstech

Page 70 of 207

jsou mnohem lépe vytrénované a silnější ve srovnání s uživateli elektronických klávesnic, které vyžadují mnohem menší sílu pro to, aby klávesy reagovaly. Slabší svaly a šlachy jsou však méně odolné možným poškozením způsobeným prací s klávesnicí. Dopad kláves V mechanických psacích strojích je reakce dopadu klávesy do spodní polohy tlumena pružností mechanických převodů, které jsou s ní spojeny. Elektronické klávesnice často způsobují náraz prstu do podložky při plném stlačení klávesy. Tím dochází k velkému zatížení kloubních spojení v prstech. Přispívá k tomu i to, že mnoho písařek původně zvyklých na mechanický psací stroj má automaticky snahu vyvinout při úderu do klávesy větší sílu, než je nezbytně nutné, aby měly jistotu, že skutečně dojde k funkčnímu stisku klávesy. Silový moment, který tak působí, vyvolává v prstech a zápěstí pravidelně se opakující průchod miniaturních rázových vln po každém takovém úhozu. Často se doporučují klávesnice, které zajišťují, že jejich uživatelé mají zpětnou informaci o tom, že došlo k plně funkčnímu stlačení klávesy, např. prostřednictvím mechanického zvuku (cvaknutí) při zaznamenání impulsu z klávesy nebo mechanické konstrukce kláves takové, že tlak klávesy povolí v okamžiku jejího dostatečného stlačení. Při práci v místnostech s více pracovníky však mohou být cvakající klávesnice výrazným rušivým prvkem a dobrou mechanickou konstrukci s měnícím se odporem kláves je tak možné výrazně upřednostňovat. Rozložení kláves Standardní klávesnice navržená před více než 100 lety pro mechanické psací stroje (podle sledu kláves z pravé části první řady písmen se často označuje jako QWERTZ nebo v anglické variantě QWERTY ) byla úmyslně navržena tak, že znemožňuje příliš vysokou rychlost psaní. Konstrukce psacího stroje by totiž vedla při jiném rozložení kláves k častému výskytu mechanických kolizí typů dopadajících na papír. Samo rozložení kláves na této klávesnici vede k nerovnoměrnému zatížení různých prstů a částí ruky. Tyto nerovnoměrnosti mohou být dále zvýrazněny použitím funkčních kláves, numerických klávesnic a dalšími prvky používanými na elektronických klávesnicích připojených k počítačům. Výsledkem je vyšší míra působení opakovaných pohybů i dalšího namáhání na některé části prstů a ruky. Na americkém trhu jsou dnes k dostání speciální klávesnice navržené tak, aby rozložení zátěže bylo rovnoměrné (např. změnou kladu kláves), v Evropě a zejména u nás však zatím prakticky neexistují.

SBíRKA ZáKONŮ : VýTAŽEK Page 71 of 207

výtažek podle 178 sbírky zákonů z roku 2001 - Nařízení vlády, který se stanoví podmínky ochrany zdraví zaměstnanců při práci ze dne 18.dubna 2001 Část druhá: Rizikové faktory pracovních podmínek a minimální opatření k ochraně zdraví zaměstnanců § 3 - Osvětlení: 1. Konstrukce a uspořádání pracovišť se řeší tak, aby bylo zajištěno denní osvětlení pracovišť a byla omezována tepelná zátěž zaměstnanců slunečním zářením.Osvětlovací otvory musí být musí být upraveny tak,aby vnitřníprostory pracoviště byly dostatečně chráněny proti přímému slunečnímu záření.Osvětlení nesmi být příčinou oslňování. 2. Osvětlení pracovišť denním,umělým,popřípadě sdruženým osvětlením musí odpovídat nárokům vykonávané práce na zrakovou činnost,pohodu vidění a bezpečnost zaměstnanců v souladu s normovými hodnotami. Normovou hodnotu se rozumí konkrétní technický požadavek obsažený v příslušné české technické normě. 3. Pracoviště,na kterých nemohou být splněny normové hodnoty pro denní nebo sdružené osvětlení, apředpokládaná doba pobytu zaměstnance na těchto pracovištích je delší než 4 hodiny za směnu (dále jen trvalá pracoviště). § 10 - Práce ve vnuceném tempu , monotoní práce a psychická zátěž související s prací 2. Monotoní prácí se rozumí práce, která je spojena po dobu více než polovinu směny a trvale se opakujícími stejnými úkony. 3. Mimo práce uvedené v odstavcích 1a 2 v§10 sb. jsou pracemi spojenými s psychickou zátěží též trvalé vkládání dat do počítače Zdravotní rizika práce na zařízeních se zobrazovacími jednotkami a opatření k ochraně zdraví § 11 1. Prací na zařízení se zobrazovacími jednotkami se rozumí práce na soustavě zařízení obsahující zobrazovací jednotku, klávesnice či jiné vstupní zařízení, software a další volitelné příslušenství včetně pracovního stolu nebo pracovní plochy, pracovního sedadla a bezprostředního pracovního okolí. 2. Hodnocení rizika práce na zařízení se zobrazovacími jednotkami musí zahrnovat zejména zjištění a vyhodnocení možnosti nepříznivého vlivu této práce na zrak a psychickou zátěž, jakož i možnosti vzniku obtíží pohybového aparátu z nevhodně uspořádaného pracovního místa. Hodnocení rizika musí dále přihlédnout k tomu, že současné působení jednotlivých faktorů může zvyšovat závažnost výsledného působení. §12 1. Práce na zařízeních se zobrazovacími jednotkami musí být během pracovní směny přerušována bezpečnostními přestávkami nebo změnami činnosti,jejich účelem je snížit pracovní zátěž vyplývající z povahy práce se zobrazovací jednotkou. Bezpečnostní přestávky v délce 5 až 10 minut musí být zařazeny po každých dvou hodinách nepřetržité práce. 2. Požadavky na pracoviště se zobrazovacími jednotkami jsou upraveny v příloze č. 7 k tomuto nařízení. Příloha č. 7 k nařízení vlády č. 178/2001 Sb.

Page 72 of 207

Požadavky na pracoviště se zobrazovací jednotkou. 1. Na obrazovce se nesmí vyskytovat závady jako je kmitání,plavání či poskakování znaků,řádků střídání jasů a podobně. Jas a kontrast mezi znaky a pozadím na obrazovce musí být snadno regulovatelným i vzhledem k okolním podmínkám. Obrazovka musí svou konstrukcí umožňovat posunutí,natáčení a naklánění podle potřeby zaměstnance. Musí být umístěna tak aby na ní nevznikaly reflexy svítidel či jiných zdrojů jako jsou okenní otvory, světlé stěny nábytek a podobně. Vzdálenost obrazovky od očí pro obvyklé kancelářské práce nesmí být menší než 400mm, jas obrazovky nesmí být menší než 35cd/m2. 2. Klávesnice musí být oddělena od obrazovky, aby zaměstnanci umožnila zvolit nejvhodnější pracovní pohyby a polohu. Volná plocha mezi předním okrajem desky stolu a spodní hranou klávesnice musí umožňovat opření rukou (zápěstí). Povrch klávesnice musí být matný, aby na něm nevznikaly reflexy. Písmena, číslice a symboly na tlačítkách musí být dobře čitelné, kontrastní proti pozadí. 3. Výška pracovní desky a prostor pro dolní končetiny musí umožňovat zaměstnanci pohodlnou pracovní polohu. Rozměry desky stolu musí být zvoleny tak, aby bylo možné proměnlivé uspořádání obrazovky, klávesnice a dalších zařízení. Deska pracovního stolu a dalších zařízení. Deska pracovního stolu a dalších zařízení musí být matné, aby na nich nevznikaly reflexy. Držák pro písemnosti musí být umístěn co nejblíže k obrazovce, tak aby pohyby hlavy a očí byly omezeny na minimum. 4. Konstrukce pracovního sedadla musí být stabilní, s výškově nastavitelným sedákem, snadno čistitelným. Zádová opěrka musí být nastavitelná jak výškově, tak úhlem sklonu. Opěrka pro dolní končetiny musí být poskytnuta každému kdo ji vyžaduje. 5. Pracoviště musí být plošně i prostorově řešeno tak, aby zaměstnancům umožňovalo snadný přístup, změnu pracovní polohy a střídání pohybů a volný pohyb na pracovišti. 6. Parametry celkového a místního osvětlení pracoviště musí odpovídat normovým hodnotám. Svítidla musí být umístěna tak, aby nedocházelo k oslnění a k odrazům na obrazovkách. 7. Pracoviště musí být provedeno a uspořádáno tak, aby okna a jiné otvory, průhledné či světlo propouštějící stěny a barevně světlé stěny nezpůsobovaly přímé oslnění a dorazy na obrazovkách. Okna musí být vybavena regulovatelnými žaluziemi k tlumení denního vnějšího světla. Příloha č. 6 k nařízení vlády č. 178/2001 Sb. Prostorové požadavky na pracoviště 1. Pro jednoho zaměstnance musí být na pracoviště volná podlahová plocha nejméně 2m2. mimo zařízení a spojovací cesty. šíře volné plochy pro pohyb nesmí být v žádném místě zúžena pod 1m. 4. Světlá výška přechodných pracovišť nesmí být nižší než 2,1m. Na pracovištích musí na jednoho zaměstnance připadnout nejméně: a) 12m3 vzdušného prostoru při práci vykonávané vsedě, b) 15m3 vzdušného prostoru při práci vykonávané vstoje c) 18m3 vzdušného prostoru při těžké tělesné práci. Stanovený vzdušný prostor nesmí být zmenšen stabilními provozními zařízeními.

Dítě u počítače Ačkoliv domácí počítačové pracoviště bývá dětmi doslova okupováno, jen zřídka je přizpůsobeno

Page 73 of 207

dětským požadavkům správného sezení, spíše se vychází z potřeb rodičů. Na nich záleží, zda poloha židle, monitoru či výšky pracovního stolu a úhlu klávesnice budou snadno nastavitelné tak, aby si je dítě mohlo v případě potřeby samo a hlavně rychle přizpůsobit. Složitost se nevyplácí. Příliš komplikované nastavovací systémy u nábytku, hlavně u židlí, nechávají bez povšimnutí i dospělé, natož děti. Kromě výšek nábytku vadí i počítačová myš. Ta bývá pro malou ruku dítěte příliš velká a nutí dítě držet ruku v nepřirozené vytočené pozici. Na našem trhu lze již nalézt i myši menší velikosti nebo trackballs, které jsou u dětí oblíbené právě pro své snadnější ovládání.

Zásady při práci s počítačem Počítač je pouze stroj, který slouží a významně pomáhá lidem. Aby svou funkci pomocníka plnil spolehlivě a co nejdéle, je potřeba o něj pečovat. Dobrým umístěním a správným přístupem si šetříte zdraví také vy:pokažený počítač je možné vyměnit - lidské tělo nikoliv. Jak šetřit počítač Neumísťujte počítač do míst s velkými teplotními rozdíly. Rychle se měnící teplota počítačí škodí. Nevhodné jsou také prostory s vysokou vlhkostí vzduchu. Počítač umístěte na pevném stole. Stálé otřesy počítači nesvědčí.

Page 74 of 207

Do zásuvky s počítačem nezapínejte další el. spotřebiče (el.konvice a pod.).Proudové nárazy mohou poškodit citlivé integrované obvody. Počítači nesvědčí prašné prostředí. Je prokázáno, že prach (i cigaretový kouř) rapidně snižují životnost počítače. Při zapínání počítače nejprve zapněte všechny periferie,( tiskárnu, monitor atd.) a v poslední řadě teprve samotný počítač. Při vypnutí postupujte naopak - nejprve vypněte počítač a následně všechny periferie. Periferie připojujte k počítací ve vypnutém stavu. Jak šetřit sebe Pokud trávíte u počítače nepřetržitě delší dobu, umístěte monitor s ohledem na to, že největší vyzařování je v oblasti za monitorem. V učebně s více počítači se proto nedoporučuje klasické uspořádání "lavicového" charakteru (počítače za sebou), ale kolem zdi. Pokud však v učebně trávíte cca hodinu denně, nemá toto opatření význam. Na monitor by nemělo dopadat přímé světlo. Není vhodné umísťovat monitor za okno. Škodí to vašim očím.Stejně tak není vyhovující umístění monitoru naproti oknu. Kontrast a jas monitoru nenastavujte příliš velký. Při práci s počítačem používejte ergonomickou židli s podpěrkami pro ruce. Monitor by měl být umístěn přímo před očima. Pokud se na monitor musíte dívat dolů nebo nahoru, podstatně si tím kazíte páteř. Dodržujte doporučenou vzdálenost od monitoru (liší se podle uhlopříčky).Měla by být alespoň taková, abyste celou plochu monitoru přehlédli bez nutnosti otáčet hlavou. Jestliže opisujete text, doporučuje se, aby textová předloha byla umístěna v úrovni monitoru. Opakované vyvracení hlavy na předlohu a monitor není dobré pro krční páteř a pro oči, protože musí neustále přeostřovat. Pracujete-li dlouhodobě s počítačem, doplňujte statickou činnost cvičením nebo občasným protažením.

ANSI standard V následující tabulce jsou uvedeny doporučené hodnoty pro úpravu pracoviště. Tyto hodnoty byly stanoveny Americkým institutem pro standardizaci. ANSI/HFS 100-1988 Běžné pracoviště s obrazovkou Menší žena Průměrný uživatel Vyšší muž Hodnota cm cm cm

Výška sedačky

40.6

46.3

52.0

Výška pracovní plochy (myš klávesnice)

58.5

64.75

71.0

Výška roviny pohledu

103.1

118.1

133.1

Vzdálenost obrazovky

>30.5

>30.5

>30.5

Page 75 of 207

Zorný úhel

0-60°

0-60°

0-60°

Význam jednotlivých parametrů je vysvětlen na následujícím obrázku. Jako menší žena je brána osoba s výškou přibližně 150 cm. Vysoký muž pak měří asi 185 cm.

Page 76 of 207

Částka 107

Sbírka zákonů č. 343 / 2009

Strana 4803

„Příloha č. 1 k vyhlášce č. 410/2005 Sb.

Page 77 of 207

Strana 4804


Částka 107

41. Příloha č. 2 zní: ,,Příloha č. 2 k vyhlášce č. 410/2005 Sb.

Page 78 of 207

Částka 107


Strana 4805


Page 79 of 207


Strana 4806

Částka 107

Čl. II Přechodné ustanovení

vých, jejichž užívání bylo povoleno přede dnem nabytí účinnosti této vyhlášky.

Ustanovení § 3 odst. 1 až 3, § 4 odst. 4, § 4a odst. 4 a 5, § 11 odst. 1 a § 18 odst. 4 vyhlášky ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti této vyhlášky se nevztahují na stavby zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozovny pro výchovu a vzdělávání dětí a mladist-

Čl. III Účinnost Tato vyhláška nabývá účinnosti 15. dnem po jejím vyhlášení.

Ministryně: Mgr. Jurásková Ph.D., MBA v. r.

Page 80 of 207

Ročník 2009

SBÍRKA ZÁKONŮ Č E SKÁ R EP UBLI KA Částka 107

Rozeslána dne 8. října 2009

Cena Kč 24,–

O B S A H: 343. V y h lá š k a , kterou se mění vyhláška č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých

Page 81 of 207


Strana 4798

Částka 107

343 VYHLÁŠKA ze dne 25. září 2009, kterou se mění vyhláška č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých Ministerstvo zdravotnictví v dohodě s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy a Ministerstvem práce a sociálních věcí stanoví podle § 108 odst. 2 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění zákona č. 274/2003 Sb., zákona č. 392/2005 Sb. a zákona č. 110/2007 Sb., k provedení § 7 odst. 1 zákona: Čl. I Vyhláška č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých, se mění takto: 1. V § 1 odst. 1 větě první se za slova „rejstříku škol a školských zařízení1),“ vkládají slova „s výjimkou zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, školských poradenských zařízení a zařízení školního stravování, a dále“. 2. V § 1 odstavec 2 včetně poznámky pod čarou č. 4 zní: „(2) Požadavky na pracoviště praktického vyučování žáků středních škol, které se uskutečňuje ve školách a školských zařízeních a na pracovištích fyzických nebo právnických osob, které mají oprávnění k činnosti související s daným oborem vzdělávání a uzavřely se školou smlouvu o obsahu, rozsahu a podmínkách praktického vyučování, stanoví zvláštní právní předpis4). 4

) Nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci.“.

3. V § 2 písm. j) se za slovo „hodnotou“ vkládají slova „nebo normovým požadavkem“. 4. § 3 včetně poznámek pod čarou č. 4a a 5 zní: „§ 3 (1) Nezastavěná plocha pozemku pro zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozoven pro výchovu a vzdělávání určená pro pobyt a hry dětí předškolního věku, včetně travnaté plochy, musí činit nejméně 4 m2 na 1 dítě. V zařízeních pro děti vyžadující okamžitou pomoc a ve školských zařízeních pro výkon ústavní nebo ochranné výchovy musí činit nezastavěná plocha pozemku určená pro pobyt a hry dětí nejméně 4 m2

na 1 dítě bez ohledu na věk dětí. Pozemek musí být oplocen z důvodu ochrany zdraví a zajištění bezpečnosti dětí. (2) Pozemek zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozoven pro výchovu a vzdělávání poskytující základní vzdělání musí mít k dispozici zpevněnou plochu a travnatou plochu pro přestávkový pobyt žáků, dále plochu pro tělovýchovu a sport; povrch této plochy musí odpovídat normovým požadavkům české technické normy upravující kvalitu a bezpečnost povrchu4a). Pozemek musí být oplocen z důvodu ochrany zdraví a zajištění bezpečnosti žáků. (3) Pozemek zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozoven pro výchovu a vzdělávání poskytující střední vzdělání musí mít k dispozici plochu pro tělovýchovu a sport a povrch této plochy musí odpovídat normovým požadavkům české technické normy upravující kvalitu a bezpečnost povrchu4a). (4) Při volbě rostlin a dřevin vysazovaných na pozemky určené pro zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozovny pro výchovu a vzdělávání musí být zohledněna ochrana zdraví dětí a žáků. Dřeviny nesmí způsobit snížení parametrů denního osvětlení ve výukových a pobytových místnostech pod požadovaný limit12). Vzdálenost sázené dřeviny od obvodové zdi budov musí být stejná, jako je její předpokládaná maximální výška. Vysazené rostliny, travnaté plochy a dřeviny musí být řádně udržovány. Pro údržbu musí být užívána voda alespoň I. třídy jakosti odpovídající české technické normě upravující jakost vody pro závlahu5). 4a

) ČSN EN 1177.

5

) ČSN 757143.“.

5. V § 4 odstavec 1 zní: „(1) Prostorové podmínky a vnitřní uspořádání v zařízeních pro výchovu a vzdělávání a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí předškolního věku musí umožňovat výuku, volné hry dětí, jejich odpočinek, osobní hygienu s otužováním, tělesná cvičení a zajištění stravování, pokud toto není zajištěno v jiném stravovacím zařízení. Na 1 dítě musí plocha denní místnosti užívané jako herna a ložnice činit nejméně 4 m2; je-li ložnice, jídelna nebo tělocvična stavebně oddělená,

Page 82 of 207


Částka 107

musí plocha denní místnosti činit nejméně 3 m2 na 1 dítě. Plocha na 1 lehátko nebo lůžko pro spánek musí činit nejméně 1,7 m2 na 1 dítě. Lehátko nebo lůžko musí poskytovat pevnou oporu zad. Prostor pro ukládání lehátek a lůžkovin musí umožňovat jejich řádné provětrávání a oddělené uložení lůžkovin pro každé dítě. Každé dítě musí mít k dispozici individuálně přidělené, označené lůžkoviny.“. 6. V § 4 odst. 2 se věta třetí zrušuje a ve čtvrté větě se slovo „specifickými“ nahrazuje slovem „speciálními“. 7. V § 4 odst. 3 větě první se slova „školách a školských zařízeních“, slova „včetně bezbariérového prostředí7)“ a poznámka pod čarou č. 7 včetně odkazů na poznámku pod čarou zrušují. 8. V § 4 odstavec 4 včetně poznámky pod čarou č. 8 zní: „(4) Podlahy v zařízeních pro výchovu a vzdělávání a provozovnách pro výchovu a vzdělávání musí odpovídat charakteru činnosti upravené zvláštním právním předpisem o technických požadavcích na stavby8) a musí být snadno čistitelné. Ve výukových místnostech musí být podlahové krytiny matné a světlé. 8

) Vyhláška č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby.“.

9. Za § 4 se vkládají nové § 4a a 4b, které včetně poznámky pod čarou č. 9a znějí: „§ 4a (1) Zařízení pro výchovu a vzdělávání musí být vybavena šatnami podle požadavků upravených zvláštním právním předpisem8). Pro jednoho žáka musí být zajištěna podlahová plocha 0,25 m2. Požadavky na počty a vybavení hygienických zařízení jsou upraveny v příloze č. 1 k této vyhlášce. Záchody a umývárny se zřizují odděleně podle pohlaví a musí být osvětleny a větrány. Požadavky na větrání jsou upraveny v příloze č. 3 k této vyhlášce. (2) V provozovnách pro výchovu a vzdělávání musí být pro žáky zřízeny osvětlené a větrané šatny. Pro jednoho žáka musí být zajištěna podlahová plocha 0,25 m2. Požadavky na počty a vybavení hygienických zařízení jsou upraveny v příloze č. 1 k této vyhlášce. Záchody a umývárny se zřizují odděleně dle pohlaví a musí být osvětleny a větrány. Požadavky na větrání jsou upraveny v příloze č. 3 k této vyhlášce. (3) V zařízeních pro výchovu a vzdělávání a v provozovnách pro výchovu a vzdělávání dětí předškolního věku musí být záchody a umývárny přístupné ze šatny a denní místnosti dětí, nedělí se podle pohlaví a musí

Strana 4799

být osvětleny a větrány. Požadavky na počty a vybavení hygienických zařízení jsou upraveny v příloze č. 1 k této vyhlášce. Požadavky na větrání jsou upraveny v příloze č. 3 k této vyhlášce. (4) Ve výukových prostorách provozoven pro výchovu a vzdělávání musí být umístěno alespoň jedno umyvadlo s přívodem studené pitné vody. Pokud je zavedena teplá voda, pak u výtoků v dosahu žáků nesmí mít teplotu vyšší než 45 °C. (5) Ve výukových prostorách zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozoven pro výchovu a vzdělávání musí být v učebnách výtvarných oborů umístěn rovněž dřez s přívodem tekoucí pitné studené a teplé vody. § 4b V zařízeních pro výchovu a vzdělávání a provozovnách pro výchovu a vzdělávání musí být dodrženy normové hodnoty podle příslušné české technické normy upravující optimální doby dozvuku9a). 9a

) ČSN 730527.“.

10. § 5 až 7 znějí: „§ 5 (1) Prostory k výuce tělesné výchovy a tělocvičny v zařízeních pro výchovu a vzdělávání a provozovnách pro výchovu a vzdělávání musí svými stavebně technickými podmínkami umožňovat realizaci tělesné výchovy. Tyto prostory musí být větratelné; požadavky na větrání jsou upraveny v příloze č. 3 k této vyhlášce. Ovládání ventilačních otvorů musí být dosažitelné z podlahy. Podlaha musí být pružná při statickém i dynamickém zatížení, snadno čistitelná, s protiskluzovou úpravou povrchu8). Stěny a tělesa topení musí být zabezpečeny takovým způsobem, aby nebylo ohroženo zdraví dětí a žáků, svítidla a okenní tabule musí být zabezpečena proti rozbití. Další požadavky na tělocvičny v zařízeních pro výchovu a vzdělávání upravuje zvláštní právní předpis o technických požadavcích na stavby8). (2) U tělocvičny musí být zřízena šatna, umývárna a záchody s předsíní a umyvadlem, oddělené pro chlapce a dívky, v případě potřeby i nářaďovna. Šatny musí být vybaveny věšáky a lavicemi; počítá se 0,4 m délky lavice na 1 žáka. Umývárna musí být přístupná ze šatny, musí umožňovat odkládání mycích potřeb, ručníků a prádla; pro maximálně 8 žáků musí být instalována 1 sprchová růžice.

Page 83 of 207


Strana 4800

§6 Při výuce pracovní výchovy v základních školách, pokud prostory nejsou součástí školy, musí být žákům k dispozici prostor pro odkládání civilního oděvu a pro mytí rukou a záchod s předsíňkou a umyvadlem oddělený pro dívky a pro chlapce. Požadavky na jejich vybavení jsou upraveny v příloze č. 1 bodu 8 k této vyhlášce. §7 Prostory pro pobyt žáků v zařízeních pro zájmové vzdělávání a provozovnách pro zájmové vzdělávání se upravují a zařizují tak, aby svými stavebně technickými podmínkami umožňovaly činnost, pro kterou jsou zřízeny. Nejmenší plocha místnosti se stanoví rozměrem 2 m2 na 1 žáka. Pokud prostory pro pobyt ve školní družině a školním klubu nejsou součástí školy nebo školského zařízení pro výchovu a vzdělávání, musí být k dispozici vyčleněný prostor pro odkládání oděvů a obuvi, dále záchod s předsíňkou a umyvadlem oddělený pro dívky a chlapce a zázemí pro pedagogické pracovníky podle zvláštního právního předpisu4). Požadavky na vybavení hygienických zařízení jsou upraveny v příloze č. 1 bodu 8 k této vyhlášce.“. 11. § 8 včetně nadpisu a poznámky pod čarou č. 9b zní: „§ 8 Školy v přírodě 9b

(1) Ve školách v přírodě ) se výuka zajišťuje v pobytové místnosti s plochou minimálně 1,5 m2 podlahové plochy na 1 žáka. Pokud se volný čas tráví ve vnitřních prostorách, musí jít o pobytové místnosti s plochou minimálně 1,5 m2 na 1 žáka nebo minimálně 3 m2 na 1 dítě předškolního věku. (2) Pro ubytování ve škole v přírodě se stanoví minimální podlahová plocha 3 m2 na 1 osobu. 9b

) § 117 odst. 1 písm. c) zákona č. 561/2004 Sb.“.

12. § 9 se zrušuje. 13. § 10 včetně nadpisu zní: „§ 10 Ubytování (1) Pro ubytování v domovech mládeže, internátech, v zařízeních pro děti vyžadující okamžitou pomoc a ve školských zařízeních pro výkon ústavní a ochranné výchovy a preventivně výchovné péče (dále jen „ubytovací zařízení“) je nejmenší ubytovací plocha ložnice 6 m2 na 1 ubytovaného. Ve školských zařízeních pro

Částka 107

výkon ústavní a ochranné výchovy a preventivně výchovné péče musí být zřízen obývací pokoj s podlahovou plochou nejméně 3 m2 na 1 ubytovaného, v domovech mládeže a internátech nejméně 1,5 m2 na 1 ubytovaného. V ubytovacím zařízení domova mládeže musí být zřízena studovna, v níž se stanoví nejméně 1,5 m2 na 1 žáka. (2) V ubytovacím zařízení musí být zřízeny čajová kuchyňka, oddělený sklad čistého a sklad použitého prádla, prostory pro sušení oděvů a pro uskladnění a čištění obuvi, úklid a sklady sezónních potřeb. Součástí ubytovacího zařízení je zázemí pro vychovatele4). Požadavky na hygienická zařízení a jejich vybavení jsou upraveny v příloze č. 1 k této vyhlášce.“. 14. V § 11 odst. 1 se na konci první věty doplňují slova „a podporuje správné držení těla“, druhá věta se nahrazuje větou „Židle a stoly pro děti a žáky musí splňovat normové hodnoty české technické normy upravující velikostní ukazatele nábytku9c) a musí umožňovat dodržování ergonomických zásad práce žáků v sedě, které jsou upraveny v příloze č. 2 k této vyhlášce.“ a ve větě čtvrté se slova „dodržen zrakový úhel maximálně 30 stupňů od zadní hrany pracovní plochy“ nahrazují slovy „dodržena vzdálenost minimálně 2 m od přední hrany“. Poznámka pod čarou č. 9c zní: „9c) ČSN EN 1729-1.“.

15. V § 11 odstavec 2 včetně poznámky pod čarou č. 11 zní: „(2) Vybavení nábytkem v ubytovacích zařízeních musí odpovídat charakteru zařízení a věku dětí nebo žáků. Patrová lůžka se zřizují jen v odůvodněných případech s ohledem na tělesné a rozumové schopnosti ubytovaných a musí odpovídat normovým požadavkům české technické normy upravující rozměry a bezpečnost patrových lůžek11). Vstup na horní lůžko musí být bezpečný a horní lůžko musí být opatřeno zábranou proti pádu, jakož i nepropustnou podložkou pod matrací. Patrová lůžka nelze použít v zařízeních pro výchovu a vzdělávání a provozovnách pro výchovu a vzdělávání dětí předškolního věku a v školských ubytovacích zařízeních pro děti a žáky mladší 7 let. Každé lůžko musí poskytovat pevnou oporu zad v průběhu spánku a mít samostatný prostor na uložení lůžkovin. Každý pokoj musí být vybaven dále stolem a počtem židlí podle počtu ubytovaných. 11

) ČSN EN 747-1 (910603).“.

16. V § 11 odst. 3 větě druhé se slova „jiném než obvyklém“ zrušují, na konci textu věty druhé se doplňují slova „a aby byly dodrženy požadavky na úro-

Page 84 of 207

Částka 107


veň osvětlení“ a na konci odstavce se doplňuje věta „Při uspořádání lavic jiném než čelem k tabuli je nutné zajistit pravidelné stranové střídání sezení žáků.“. 17. V § 12 odst. 1 větě první se slovo „hodnotám“ nahrazuje slovem „požadavkům“ a za větu první se vkládají věty „U užívaných staveb je po předchozím projednání s orgánem ochrany veřejného zdraví výjimečně možné použít celkové sdružené osvětlení. Toto osvětlení musí být v souladu s normovými požadavky české technické normy upravující sdružené osvětlení13).“. 18. V § 12 odst. 2 se věta druhá nahrazuje větou „Dále je možné celkové sdružené osvětlení použít v případech s jiným uspořádáním lavic než čelem k tabuli nebo v dílnách při potřebě osvětlit stíněné povrchy.“. 19. V § 12 odst. 3 se slovo „hodnotám“ nahrazuje slovy „požadavkům české technické normy upravující požadavky na osvětlení pro vnitřní pracovní prostory“ a na konci odstavce se doplňují věty „Barevný tón umělého světla volit pro hodnoty Ēm £ 200 lx teple bílý; 200 lx < Ēm £ 1000 lx neutrálně bílý; Ēm > 1000 lx chladně bílý podle normových požadavků14). Rovnoměrnost umělého osvětlení na chodbách a schodištích musí být větší než 0,2.“. 20. V § 12 odstavec 4 zní: „(4) Osvětlení tabule musí odpovídat normovým požadavkům české technické normy upravující požadavky na osvětlení pro vnitřní pracovní prostory14). Osvětlenost bílé tabule musí mít nejméně stejnou úroveň jako osvětlenost učebny. Tabule musí mít matný povrch, což se nevztahuje na tabule, na které se nepíše křídou. Ze všech pracovních míst ve směru pohledu na tabuli musí být vyloučeno zrcadlení svítidel na tabuli. Ve stěně za tabulí nesmí být osvětlovací otvor (okno nebo střešní okno), v opačném případě musí být zakryt neprůsvitným materiálem, jehož činitel odrazu světla se blíží hodnotě činitele odrazu této stěny.“. 21. V § 13 odst. 3 věta první zní: „Vzdálenost zobrazovací jednotky od očí musí být regulovatelná, nejméně 0,5 m od horního okraje zobrazovací jednotky ve výši očí.“. 22. V § 15 odstavec 1 zní: „(1) Pro většinu zrakových činností v zařízeních pro výchovu a vzdělávání a provozovnách pro výchovu a vzdělávání se vyžaduje směr denního osvětlení zleva a shora. Svítidla u soustav umělého osvětlení se umísťují na strop rovnoběžně s okenní stěnou, pokud to umožňuje stavební dispozice místnosti, zejména klenby nebo překlady.“. 23. V § 15 odst. 3 písm. a) se za slova ,,v zaříze-

Strana 4801

ních“ vkládají slova ,,pro výchovu a vzdělávání a provozovnách pro výchovu a vzdělávání“. 24. V § 15 odst. 3 písm. b) a d) se za slovo ,,osvětlení“ vkládají slova ,,v zařízeních pro výchovu a vzdělávání a provozovnách pro výchovu a vzdělávání žáků“. 25. V § 15 odst. 3 písm. c) se za slova ,,v zařízeních“ vkládají slova ,,pro výchovu a vzdělávání a provozovnách pro výchovu a vzdělávání“ a slova „0,45 m nad podlahou“ nahrazují slovy „dána převládající výškou stolů, v ostatních prostorách herny a v ložnici úrovní podlahy“. 26. V § 15 odst. 4 se slovo „blízké“ nahrazuje slovem „bezprostřední“ a slova „úkolu14)“ a „úkolu15)“ se nahrazují slovem „úkolu“. 27. V § 15 odst. 5 se slova ,,písm. d) až f)“ nahrazují slovy ,,písm. e)“. 28. V § 16 se odstavec 3 zrušuje. 29. V § 17 odst. 1 se za slovo ,,nebyla“ vkládají slova ,,po celý rok“, za slovo „vzduchu“ se vkládají slova „v místnosti“ a slova „ , a to jak v letním, tak v zimním období roku“ se zrušují. 30. § 18 zní: „§ 18 (1) Prostory zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozoven pro výchovu a vzdělávání určených k pobytu musí být přímo větratelné. Požadavky na větrání čerstvým vzduchem (výměna vzduchu) v době využití interiéru jsou upraveny v příloze č. 3 k této vyhlášce. (2) Při poklesu teploty vzduchu v učebnách určených k pobytu dětí a žáků ve třech po sobě následujících dnech pod 18 °C, ne však méně než 16 °C, nebo při poklesu teploty vzduchu v těchto učebnách v jednom dni pod 16 °C musí být provoz zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozoven pro výchovu a vzdělávání zastaven. (3) Při extrémních venkovních teplotách, kdy maximální venkovní teplota vzduchu je vyšší než 30 °C nebo kdy je výsledná teplota kulového teploměru tg max vyšší než 31 °C, musí být přerušeno vyučování a zajištěno jiné náhradní opatření pro děti a žáky s možností pobytu mimo budovu včetně zajištění pitného režimu. (4) Pokud venkovní stav prostředí neumožňuje využít přirozené větrání pro překročení přípustných hodnot škodlivin ve venkovním prostředí, musí být mikroklimatické podmínky a větrání čerstvým vzduchem zajištěny vzduchotechnickým zařízením.

Page 85 of 207

Strana 4802


Částka 107

(5) Centrální šatny dětí a žáků bez přirozeného větrání musí být větrány nuceně podtlakově s výměnou vzduchu v souladu s požadavky upravenými v příloze č. 3 k této vyhlášce.

a na konci textu písmene se doplňují slova „a světelných zdrojů“.

(6) Přirozené větrání musí být v případě těsných oken zajištěno systémy mikroventilace nebo větracími štěrbinami.“.

36. V § 22 se na konci textu písmene g) tečka nahrazuje slovem „a“ a doplňuje se písmeno h), které zní: „h) pravidelnou údržbou nuceného větrání nebo klimatizace a čištěním vzduchotechnického zařízení podle návodu výrobce nebo dodavatele.“.

31. § 19 se zrušuje. 32. V § 21 odst. 2 větě první se za slovo ,,zařízeních“ vkládají slova ,,pro výchovu a vzdělávání a provozovnách pro výchovu a vzdělávání“ a ve větě poslední se slovo „provádět“ nahrazuje slovy „přenést výchovnou“ a slova „ve venkovním prostředí pozemku i“ se nahrazují slovy „do venkovního prostředí nebo“.

35. V § 22 písm. f) se na konci textu písmene doplňují slova „zařizovacích předmětů,“.

37. V § 23 odst. 2 větě druhé se za slovo „praní“ vkládá slovo „nebo“. 38. V § 23 odst. 3 se slovo „uzavřených“ nahrazuje slovem „samostatných“ a za slovo „skladech“ se vkládá slovo „nebo“.

33. V § 21 se odstavec 3 zrušuje.

39. § 24 se zrušuje.

34. V § 22 písm. e) se slovo „a“ nahrazuje čárkou

40. Příloha č. 1 zní:

Page 86 of 207

Částka 107


Strana 4803

„Příloha č. 1 k vyhlášce č. 410/2005 Sb.

Page 87 of 207

Strana 4804


Částka 107


Page 88 of 207

Částka 107


Strana 4805


Page 89 of 207


Strana 4806

Částka 107

Čl. II Přechodné ustanovení

vých, jejichž užívání bylo povoleno přede dnem nabytí účinnosti této vyhlášky.

Ustanovení § 3 odst. 1 až 3, § 4 odst. 4, § 4a odst. 4 a 5, § 11 odst. 1 a § 18 odst. 4 vyhlášky ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti této vyhlášky se nevztahují na stavby zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozovny pro výchovu a vzdělávání dětí a mladist-

Čl. III Účinnost Tato vyhláška nabývá účinnosti 15. dnem po jejím vyhlášení.

Ministryně: Mgr. Jurásková Ph.D., MBA v. r.

Page 90 of 207

Částka 107

Sbírka zákonů 2009

Strana 4807

Page 91 of 207

Strana 4808


Částka 107

Page 92 of 207

Částka 107


Strana 4809

Page 93 of 207

Strana 4810


Částka 107

Page 94 of 207

Částka 107


Strana 4811

Page 95 of 207

Strana 4812


Částka 107

09

8 591449 107013 ISSN 1 211-1244

Vydává a tiskne: Tiskárna Ministerstva vnitra, p. o., Bartůňkova 4, pošt. schr. 10, 149 01 Praha 415, telefon: 272 927 011, fax: 974 887 395 – Redakce: Ministerstvo vnitra, Nám. Hrdinů 1634/3, pošt. schr. 155/SB, 140 21 Praha 4, telefon: 974 817 287, fax: 974 816 871 – Administrace: písemné objednávky předplatného, změny adres a počtu odebíraných výtisků – MORAVIAPRESS, a. s., U Póny 3061, 690 02 Břeclav, fax: 519 321 417, e-mail: [email protected]. Objednávky ve Slovenské republice přijímá a titul distribuuje Magnet-Press Slovakia, s. r. o., Teslova 12, 821 02 Bratislava, tel.: 00421 2 44 45 46 28, fax: 00421 2 44 45 46 27. Roční předplatné se stanovuje za dodávku kompletního ročníku včetně rejstříku z předcházejícího roku a je od předplatitelů vybíráno formou záloh ve výši oznámené ve Sbírce zákonů. Závěrečné vyúčtování se provádí po dodání kompletního ročníku na základě počtu skutečně vydaných částek (první záloha na rok 2009 činí 5 000,– Kč, druhá záloha činí 3 500,– Kč) – Vychází podle potřeby – Distribuce: MORAVIAPRESS, a. s., U Póny 3061, 690 02 Břeclav, celoroční předplatné – 516 205 176, 516 205 175, objednávky jednotlivých částek (dobírky) – 516 205 175, objednávky-knihkupci – 516 205 175, faxové objednávky – 519 321 417, e-mail – [email protected], zelená linka – 800 100 314. Internetová prodejna: www.sbirkyzakonu.cz – Drobný prodej – Benešov: Oldřich HAAGER, Masarykovo nám. 231; Brno: Ing. Jiří Hrazdil, Vranovská 16, SEVT, a. s., Česká 14; České Budějovice: SEVT, a. s., Česká 3, tel.: 387 319 045; Cheb: EFREX, s. r. o., Karlova 31; Chomutov: DDD Knihkupectví – Antikvariát, Ruská 85; Kadaň: Knihařství – Přibíková, J. Švermy 14; Kladno: eL VaN, Ke Stadionu 1953, tel.: 312 248 323; Klatovy: Krameriovo knihkupectví, nám. Míru 169; Liberec: Podještědské knihkupectví, Moskevská 28; Litoměřice: Jaroslav Tvrdík, Štursova 10, tel.: 416 732 135, fax: 416 734 875; Most: Knihkupectví „U Knihomila“, Ing. Romana Kopková, Moskevská 1999; Olomouc: ANAG, spol. s r. o., Denisova č. 2, Zdeněk Chumchal – Knihkupectví Tycho, Ostružnická 3, Knihkupectví SEVT, a. s., Ostružnická 10; Ostrava: LIBREX, Nádražní 14, Profesio, Hollarova 14, SEVT, a. s., Denisova 1; Otrokovice: Ing. Kučeřík, Jungmannova 1165; Pardubice: LEJHANEC, s. r. o., třída Míru 65; Plzeň: Typos, tiskařské závody s. r. o., Úslavská 2, EDICUM, Bačická 15, Technické normy, Na Roudné 5, Vydavatelství a naklad. Aleš Čeněk, nám. Českých bratří 8; Praha 1: NEOLUXOR, Na Poříčí 25, LINDE Praha, a. s., Opletalova 35, NEOLUXOR s. r. o., Václavské nám. 41; Praha 4: SEVT, a. s., Jihlavská 405; Praha 5: SEVT, a. s., E. Peškové 14; Praha 6: PPP – Staňková Isabela, Puškinovo nám. 17, PERIODIKA, Komornická 6; Praha 8: Specializovaná prodejna Sbírky zákonů, Sokolovská 35, tel.: 224 813 548; Praha 9: Abonentní tiskový servis-Ing. Urban, Jablonecká 362, po – pá 7 – 12 hod., tel.: 286 888 382, e-mail: [email protected], DOVOZ TISKU SUWECO CZ, Klečákova 347; Praha 10: BMSS START, s. r. o., Vinohradská 190, MONITOR CZ, s. r. o.,Třebohostická 5, tel.: 283 872 605; Přerov: Odborné knihkupectví, Bartošova 9, Jana Honková-YAHO-i-centrum, Komenského 38; Sokolov: KAMA, Kalousek Milan, K. H. Borovského 22, tel./fax: 352 605 959; Tábor: Milada Šimonová – EMU, Zavadilská 786; Teplice: Knihkupectví L & N, Kapelní 4; Ústí nad Labem: PNS Grosso s. r. o., Havířská 327, tel.: 475 259 032, fax: 475 259 029, Kartoon, s. r. o., Solvayova 1597/3, Vazby a doplňování Sbírek zákonů včetně dopravy zdarma, tel.+fax: 475 501 773, www.kartoon.cz, e-mail: [email protected]; Zábřeh: Mgr. Ivana Patková, Žižkova 45; Žatec: Simona Novotná, Brázda-prodejna u pivovaru, Žižkovo nám. 76, Jindřich Procházka, Bezděkov 89 – Vazby Sbírek, tel.: 415 712 904. Distribuční podmínky předplatného: jednotlivé částky jsou expedovány neprodleně po dodání z tiskárny. Objednávky nového předplatného jsou vyřizovány do 15 dnů a pravidelné dodávky jsou zahajovány od nejbližší částky po ověření úhrady předplatného nebo jeho zálohy. Částky vyšlé v době od zaevidování předplatného do jeho úhrady jsou doposílány jednorázově. Změny adres a počtu odebíraných výtisků jsou prováděny do 15 dnů. Reklamace: informace na tel. čísle 516 205 175. V písemném styku vždy uvádějte IČO (právnická osoba), rodné číslo (fyzická osoba). Podávání novinových zásilek povoleno Českou poštou, s. p., Odštěpný závod Jižní Morava Ředitelství v Brně č. j. P/2-4463/95 ze dne 8. 11. 1995.

Page 96 of 207

Vyhláška 343/2009 Sb. výňatky § 4 Prostorové podmínky (2) V prostorech zařízení pro výchovu a vzdělávání s výjimkou škol v přírodě a provozoven pro výchovu a vzdělávání musí na 1 žáka připadnout v učebnách nejméně 1,65 m2, v odborných pracovnách, laboratořích a počítačových učebnách, v jazykových učebnách a učebnách písemné a elektronické komunikace nejméně 2 m2. Ve školách uskutečňujících vzdělávací program pro žáky se specifickými vzdělávacími potřebami se stanoví plocha na 1 žáka v teoretických učebnách nejméně 2,3 m2 (3) Pro žáky se zdravotním postižením musí být ve školách uskutečňujících vzdělávací program pro žáky se speciálními vzdělávacími potřebami, školách a školských zařízeních zajištěny podmínky podle druhu jejich zdravotního postižení včetně bezbariérového prostředí. V učebnách musí být vytvořeny relaxační koutky s odpovídajícím vybavením umístěné mimo prostor lavic. Vyčleňuje se prostor pro odkládání a uložení kompenzačních pomůcek.

§ 11 Vybavení nábytkem a rozsazení žáků (1) Zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozovny pro výchovu a vzdělávání musí být vybavena nábytkem, který zohledňuje rozdílnou tělesnou výšku dětí a žáků. Velikostní typy školního nábytku a ergonomické zásady práce žáků vsedě jsou upraveny v příloze č. 2 této vyhlášky. Pracovní stoly musí mít matný povrch. Při používání tabule musí být dodržen zrakový úhel maximálně 30 stupňů od zadní hrany pracovní plochy prvního stolu žáka před tabulí. Pro žáky s těžším či kombinovaným zdravotním postižením se používají ortopedické vertikalizační školní lavice podle doporučení odborného rehabilitačního pracovníka s možností jejich polohování. (3) Rozsazení žáků v učebně se řídí podle jejich tělesné výšky; dále se přihlíží ke speciálním vzdělávacím potřebám, případným zrakovým a sluchovým vadám a jinému zdravotnímu postižení žáků. Při jiném než obvyklém uspořádání lavic se dbá na to, aby u žáků nedocházelo k jednostrannému zatížení svalových skupin.

Osvětlení § 12 (1) Ve vnitřních prostorech budov zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozovnách pro výchovu a vzdělávání, určených k dlouhodobému pobytu žáků, musí být vyhovující denní osvětlení odpovídající normovým požadavkům. Místa žáků v lavicích musí být v učebnách orientována tak, aby žáci nebyli v zorném poli oslňováni jasem osvětlovacích otvorů a ani si nestínili místo zrakového úkolu.

Page 97 of 207

(3) Parametry umělého osvětlení ve vnitřních prostorech budov zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozovnách pro výchovu a vzdělávání musí odpovídat normovým požadavkům české technické normy upravující požadavky na osvětlení pro vnitřní pracovní prostory. Barevný tón umělého světla volit pro hodnoty Çm £ 200 lx teple bílý; 200 lx < Çm £ 1000 lx neutrálně bílý; Çm > 1000 lx chladně bílý podle normových požadavků14). Rovnoměrnost umělého osvětlení na chodbách a schodištích musí být větší než 0,2. (4) Osvětlení tabule musí odpovídat normovým požadavkům české technické normy upravující požadavky na osvětlení pro vnitřní pracovní prostory14). Osvětlenost bílé tabule musí mít nejméně stejnou úroveň jako osvětlenost učebny. Tabule musí mít matný povrch, což se nevztahuje na tabule, na které se nepíše křídou. Ze všech pracovních míst ve směru pohledu na tabuli musí být vyloučeno zrcadlení svítidel na tabuli. Ve stěně za tabulí nesmí být osvětlovací otvor (okno nebo střešní okno), v opačném případě musí být zakryt neprůsvitným materiálem, jehož činitel odrazu světla se blíží hodnotě činitele odrazu této stěny.

§ 13 (1) Úroveň denního i umělého osvětlení prostorů se zobrazovacími jednotkami musí být v souladu s normovými hodnotami. (2) Pracoviště u zobrazovacích jednotek musí být umístěna tak, aby žáci nebyli oslňováni jasem osvětlovacích otvorů a ani se jim tyto otvory nezrcadlily na zobrazovací jednotce. Svítidla musí být vhodně rozmístěna a mít takové rozložení jasů a úhly clonění, aby se nezrcadlila na zobrazovací jednotce a nedocházelo ke ztížení zrakového úkolu. (3) Vzdálenost zobrazovací jednotky od očí musí být regulovatelná, nejméně 0,5 m od horního okraje zobrazovací jednotky ve výši očí. U pracovišť se zobrazovacími jednotkami musí být pro zachování dobrých podmínek vidění, zrakové pohody i vyhovující pracovní polohy zajištěna pro všechny uživatele možnost úprav pracovního místa podle jejich individuálních potřeb (zejména podle tělesné výšky a prováděných činností) a regulace denního osvětlení.

Mikroklimatické podmínky § 18 (1) Prostory zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozoven pro výchovu a vzdělávání určených k pobytu musí být přímo větratelné. Požadavky na větrání čerstvým vzduchem (výměna vzduchu) v době využití interiéru jsou upraveny v příloze č. 3 k této vyhlášce. (2) Při poklesu teploty vzduchu v učebnách určených k pobytu dětí a žáků ve třech po sobě následujících dnech pod 18 °C, ne však méně než 16 °C, nebo při poklesu teploty vzduchu v těchto učebnách v jednom dni pod 16 °C musí být provoz zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozoven pro výchovu a vzdělávání zastaven.

Page 98 of 207

(3) Při extrémních venkovních teplotách, kdy maximální venkovní teplota vzduchu je vyšší než 30 °C nebo kdy je výsledná teplota kulového teploměru tg max vyšší než 31 °C, musí být přerušeno vyučování a zajištěno jiné náhradní opatření pro děti a žáky s možností pobytu mimo budovu včetně zajištění pitného režimu. (4) Pokud venkovní stav prostředí neumožňuje využít přirozené větrání pro překročení přípustných hodnot škodlivin ve venkovním prostředí, musí být mikroklimatické podmínky a větrání čerstvým vzduchem zajištěny vzduchotechnickým zařízením. Konkrétní hodnoty mikroklimatických podmínek jsou dány Přílohou č. 3 k vyhlášce č. 410/2005 Sb. Intenzita větrání čerstvým vzduchem a parametry mikroklimatických podmínek Parametry mikroklimatických podmínek pro léto a zimu jsou uvedeny v kapitole Hygiena a hygienické podmínky pracoviště

Page 99 of 207

Prezentace

Počítačové formy projekce jsou: • promítání snímků na obrazovce počítače, • promítání snímků z počítače na plátno, • využití interaktivní tabule.

Postup při tvorbě prezentace I 1. Stanovení cílů. 2. Vymezení publika. 3. Výběr prezentační metody: o vedená prezentace, o automatická prezentace, o interaktivní prezentace.

Postup při tvorbě prezentace II 4. Vytvoření obsahové náplně 5. Výběr vhodné šablony a formátu prezentace. 6. Vylepšení grafického ztvárnění snímků.

Postup při tvorbě prezentace III 7. Doplnění multimediálních efektů. 8. Vytvoření tištěných podkladů. 9. Vyzkoušení prezentace. 10. Předvádění prezentace.

Příprava prezentace

Stanovení cíle Naše představy

Požadavky účastníků

Možnosti (časové, technické, …)

Technika SMART • • • • •

S –specifický, M – měřitelný, A – akceptovatelný, R – reálný, T – termínovaný.

Výběr pomůcek a techniky • „Běžná“ prezentace • Interaktivní prezentace • Online prezentace • Výběr software • Pomůcky (dataprojektor, interaktivní zařízení, vizualizér, mikrofon, …)

Příprava struktury • Úvod (představení, seznámení s obsahem a cílem) • Hlavní část • Závěr (shrnutí, zpětná vazba, kontakty)

Tvorba vedené prezentace

Základní prvky snímků jsou: • • • • • • • •

souvislý text, textové body, textové efekty, tabulky, obrázky, fotografie, diagramy, grafy,

• odkazy, • objekty z jiných aplikací, • zvuk, • hudba, • animace, • video, • poznámky.

Pravidla tvorby snímků – text • Text na snímku by měl být nejméně 6 až 7 mm na výšku, což odpovídá fontu 24 až 26. • V případě, že část publika bude sedět od promítací plochy dále než 15 metrů, je vhodné použít písmo 15 mm (tj. font 60). • Na jednom snímku je doporučované maximum 30 slov (pro dospělé).

Velikost písma •

Nadpisy písmem o 2 stupně větším.

•

Nepoužívat souvislý text.

• Pokud je to nutné, potom členit na odstavce.

10 16 20

• Vhodně zvolit způsob zápisu textu s ohledem na pravidla pravopisu a správné úpravy textu.

• Nepoužívat zkratky.

32

• Volit významová slovesa.

40

28

Pravidla tvorby snímků – text • Nadpisy písmem o 2 stupně větším. • Nepoužívat souvislý text, pokud je to nutné, potom členit na odstavce. • Vhodně zvolit způsob zápisu textu s ohledem na pravidla pravopisu a správné úpravy textu. • Nepoužívat zkratky.

Pravidla tvorby snímků – textové body • Obsahují jen klíčová slova, čtení by nemělo trvat déle než 10 sekund. • Hesla – maximálně ve dvou sloupcích, šest až osm řádků. • Při jednosloupcové úpravě čtyři až pět odrážek. • Stručně, bez zbytečných pomocných slov.

Typografie a kompozice I • Lepší čitelnost zajišťují patková písma, elegantnější vzhled, zaručují písma bezpatková. • Jsou-li položky seznamu nevětné, píší se s malým písmenem, oddělují čárkami a za poslední se píše tečka. • Jsou-li položky seznamu větné, píší se jako věty – s velkým písmenem na začátku a s tečkou na konci.

Typografie a kompozice II • Všechny body jedné úrovně by měly mít stejné písmo i stejný řez písma. • Podřadnost textu se vyjadřuje písmeny, číslicemi i jinými znaky. Označujeme-li pořadí písmeny, píší se za verzálkami tečky, za minuskami závorky.

Kombinace písem • Soulad – písmo jedné rodiny • Konflikt – dva druhy písma, které jsou podobné a ne příliš odlišné • Kontrast – několik různých písem a prvků, které jsou vzájemně rozdílné • Pozor na výběr fontu! Nejjistější výsledek zajišťuje soulad.

Tabulky • Tabulky a grafy jsou důležité pro srozumitelnou prezentaci numerických dat. • Tabulka s obsahem nad 5 řádků a sloupců je nepřehledná. • Písmo v tabulce by mělo odpovídat základnímu písmu, jak font, tak velikost. • Popisky v hlavičce se píší s počátečním velkým písmenem. • Mezi textem a čísly nechávejte „oddechový prostor“.

Tvorba grafu • Graf by neměl obsahovat více než 4 křivky nebo přímky, které by měly být barevně odlišené. • V případě sloupcového grafu maximálně 6 sloupců. • Koláčový 6 až 7 klínků, s popisy vně. • Každý graf má mít popis os i název.

Užití obrázků a fotografií Doporučení: • Obrázky umísťovat na snímky bez obrazové předlohy. • Pokud lze, sjednotit velikost. • Volit zarovnání. • Maximální počet obrázků, pokud nejsou pouze ilustrativní: 4. • Doplnit popis.

Grafika v prezentacích • • • • • • •

Grafy Organizační schémata Fotografie Kliparty Vlastní obrázky Doplňková grafika Grafika na pozadí

Úprava a uspořádání obrázků • • • • • •

Mřížka Vodítka Velikost obrázku (rozměr, rozlišení) Úprava obrázku po použití v prezentaci Zarovnávání skupiny Popis

Multimédia v prezentaci • Hudba a zvuk • Video • Animace

I zde platí autorská práva!

Hudba a zvuk Zvuk může tvořit:

Doprovodné mluvené slovo Názor významné osoby Hudba na pozadí Dynamické zvukové efekty

Způsoby začlenění zvuku • • • • •

Vložení zvuku jako ikony Přiřazení zvuku k objektu Přiřazení zvuku k animačnímu efektu Přiřazení zvuku k přechodu snímku Přehrání skladby ze souboru

Odkazy v prezentacích • Na jiné místo ve stejné prezentaci • Na jinou prezentaci • Na web

• Na začátek • Jak prezentovat

Video • Video sekvence • Odkazy na video ukázky • Animované obrázky gif

Barva • Estetika barev a jejich vztahy • Základní skupiny barev Studené a teplé Příjemné a agresivní Syté a pastelové

Barva • Základní skupiny barev Studené a teplé Příjemné a agresivní Syté a pastelové

Barva • Základní skupiny barev Studené a teplé Příjemné a agresivní Syté a pastelové

Barvy, výplň přechodová • Základní skupiny barev Studené a teplé Příjemné a agresivní Syté a pastelové

Barva, užití textury • Základní skupiny barev Studené a teplé Příjemné a agresivní Syté a pastelové

Užití obrázku na pozadí • Základní skupiny barev Studené a teplé Příjemné a agresivní Syté a pastelové

Užití barev • Barvy v textu nebo diagramu se užívají ke zvýraznění informací. • Na jeden snímek se hodí pouze dvě až tři různé barvy (+ černá a bílá). • Doporučení: používat pomůcky pro míchání barev.

Zásady: • Pro příjemný pocit se užívají modré a zelené odstíny. • Pro zdůraznění a zaujetí – snímky s červeným nebo žlutým pozadím. • Při projekci prezentace na počítači působí lépe tmavá pozadí a světlé texty. • Barva, která vypadá dobře na monitoru, nemusí vypadat stejně při promítání.

Užití efektů • Závisí na účelu prezentace. • Méně je více! • Při zvoleném obrazovém pozadí, raději efektů ještě méně. • Zvukové efekty jen v opodstatněných případech.

Předvedení prezentace

Zásady prezentování • • • • •

příchod, zakotvení, ční kontakt, pozdrav, oslovení, zaujetí, motivace,

• struktura hodiny (prezentace), • oční kontakt, • gesta, • pohyb v prostoru, • zakotvení na závěr, ukončení.

Závěr Další (podrobnější) informace: • Andrew Bradbury: Jak úspěšně prezentovat a přesvědčit, • Roger C. Parker: Profesionální design v reklamě, • Robin Williamsová: Grafická úprava pod vedením profesionálů, • a řada dalších publikací.

1

Page 141 of 207

Obsah Předmluva ...................................................................................................................................................................................................................... 5 Úvod ............................................................................................................................................................................................................................... 6 1 Předmět normy .................................................................................................................................................................................................. 7 2 Citované dokumenty .......................................................................................................................................................................................... 7 3 Termíny a definice .............................................................................................................................................................................................. 7 3.1 zpracování textu ........................................................................................................................................................................................... 7 3.2 textový procesor ........................................................................................................................................................................................... 7 3.3 jednotný vizuální styl .................................................................................................................................................................................... 7 3.4 základní text ................................................................................................................................................................................................. 7 3.5 okraj ............................................................................................................................................................................................................. 7 3.6 hlavička dokumentu ..................................................................................................................................................................................... 8 3.7 záhlaví........................................................................................................................................................................................................... 8 3.8 zápatí ............................................................................................................................................................................................................ 8 3.9 písmo rodina písma ...................................................................................................................................................................................... 8 3.10 bod ......................................................................................................................................................................................................... 8 3.11 patka serif ............................................................................................................................................................................................... 8 3.12 patkové písmo serifové písmo ............................................................................................................................................................... 8 3.13 bezpatkové písmo bezserifové písmo ..................................................................................................................................................... 8 3.14 verzálky ................................................................................................................................................................................................... 8 3.15 minusky .................................................................................................................................................................................................. 8 3.16 ligatura slitek .......................................................................................................................................................................................... 8 3.17 styl .......................................................................................................................................................................................................... 8 3.18 řádkování ................................................................................................................................................................................................ 9 3.19 odstavcová zarážka ................................................................................................................................................................................. 9 3.20 zarovnání vlevo ....................................................................................................................................................................................... 9 3.21 zarovnání vpravo .................................................................................................................................................................................... 9 3.22 zarovnání na střed .................................................................................................................................................................................. 9 3.23 zarovnání do bloku ................................................................................................................................................................................. 9 3.24 pevná mezera ......................................................................................................................................................................................... 9 3.25 povinný spojovník ................................................................................................................................................................................... 9 3.26 nerozdělitelný spojovník ......................................................................................................................................................................... 9 3.27 podmíněný spojovník.............................................................................................................................................................................. 9 4 Jednotná úprava ................................................................................................................................................................................................. 9 5 Znaková sada a výměna dat.............................................................................................................................................................................. 10 6 Interpunkční znaménka a spojovník ................................................................................................................................................................. 10 6.1 Tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník, otazník................................................................................................................................... 10 6.2 Psaní více interpunkčních znamének po sobě ............................................................................................................................................ 10 6.3 Spojovník a pomlčka ................................................................................................................................................................................... 10 6.3.1 Spojovník ........................................................................................................................................................................................ 11 6.3.2 Spojovník a pomlčka v místních jménech ....................................................................................................................................... 11 6.3.3 Pomlčka .......................................................................................................................................................................................... 11 6.4 Závorky a uvozovky..................................................................................................................................................................................... 12 6.5 6.5 Lomítko ................................................................................................................................................................................................. 13 6.6 Odsuvník ..................................................................................................................................................................................................... 14 7 Zkratky .............................................................................................................................................................................................................. 14 7.1 Zkracování slov a psaní zkratek................................................................................................................................................................... 14 7.2 Zkratky titulů, hodností a certifikací ........................................................................................................................................................... 15 7.3 Zkratky označující typ právnické osoby ...................................................................................................................................................... 15 8 Značky a znaky .................................................................................................................................................................................................. 15 8.1 Obecně ....................................................................................................................................................................................................... 15 8.2 Značky jednotek.......................................................................................................................................................................................... 16 8.3 Značky měn................................................................................................................................................................................................. 16 8.4 Matematické znaky .................................................................................................................................................................................... 16 8.5 Exponenty a indexy..................................................................................................................................................................................... 17 8.6 Rozměry a tolerance ................................................................................................................................................................................... 17 8.7 Měřítko a poměr......................................................................................................................................................................................... 17 8.8 Skóre........................................................................................................................................................................................................... 17 8.9 Procento a promile ..................................................................................................................................................................................... 18 8.10 Průměr .................................................................................................................................................................................................. 18 8.11 Úhlový stupeň, úhlová minuta a úhlová vteřina ................................................................................................................................... 18 8.12 Stopy a palce......................................................................................................................................................................................... 18 8.13 Teplotní stupně a teplota ..................................................................................................................................................................... 18 8.14 Paragraf ................................................................................................................................................................................................ 18 8.15 Ampersand ........................................................................................................................................................................................... 18 8.16 Znak číslo .............................................................................................................................................................................................. 19 8.17 Znaky pro narození a úmrtí ................................................................................................................................................................... 19 9 Čísla a číslice ..................................................................................................................................................................................................... 19 9.1 Členění čísel ................................................................................................................................................................................................ 19 9.2 Spojení čísel se slovy nebo s písmeny a znaky ............................................................................................................................................ 19 9.3 Zlomky ........................................................................................................................................................................................................ 19

2

Page 142 of 207

9.4 9.5 9.5.1 9.5.2 9.6 9.6.1 9.6.2 9.7 9.8 9.9 9.10 9.10.1 9.10.2 9.11 10 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.6.1 10.6.2 10.6.3 10.7 11 11.1 11.2 11.3 11.3.1 11.3.2 11.3.3 11.4 11.4.1 11.4.2 11.4.3 11.5 11.5.1 11.5.2 11.5.3 11.5.4 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 12 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.5.1 12.5.2 12.5.3 12.5.4 12.6 12.7 12.8 12.9 12.9.1 12.10 13 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 13.9 13.10

Sestavy čísel ................................................................................................................................................................................................ 20 Kalendářní data .......................................................................................................................................................................................... 20 Číselné vyjádření kalendářního data ............................................................................................................................................... 20 Číselně-slovní vyjádření kalendářního data .................................................................................................................................... 20 Časové údaje .............................................................................................................................................................................................. 20 Čas jako denní doba ........................................................................................................................................................................ 21 Čas jako doba trvání........................................................................................................................................................................ 21 Spojený údaj data a času ............................................................................................................................................................................ 21 Peněžní částky ............................................................................................................................................................................................ 21 Telefonní a faxová čísla ............................................................................................................................................................................... 22 Čísla bankovních účtů ........................................................................................................................................................................... 22 Číslo bankovního účtu v České republice .................................................................................................................................. 22 Mezinárodní číslo bankovního účtu (IBAN) ............................................................................................................................... 22 Římské číslice ........................................................................................................................................................................................ 22 Vyznačování...................................................................................................................................................................................................... 22 Obecně ................................................................................................................................................................................................. 22 Změna řezu písma................................................................................................................................................................................. 23 Změna velikosti písma, barvy písma nebo změna písma ...................................................................................................................... 24 Umístění na samostatný řádek ............................................................................................................................................................. 24 Prostrkávání .......................................................................................................................................................................................... 24 Podtržení .............................................................................................................................................................................................. 25 Obecně...................................................................................................................................................................................... 25 Vyznačování hypertextových odkazů ........................................................................................................................................ 25 Vyznačování podtržením ........................................................................................................................................................... 25 Vyznačování verzálkami nebo vkládáním do uvozovek ......................................................................................................................... 25 Členění textů a označování jejich částí ............................................................................................................................................................. 25 Obecně ................................................................................................................................................................................................. 25 Věty ...................................................................................................................................................................................................... 25 Odstavce ............................................................................................................................................................................................... 26 Obecně...................................................................................................................................................................................... 26 Členění odstavců mezerou mezi odstavci ................................................................................................................................. 26 Členění odstavců odstavcovou zarážkou................................................................................................................................... 26 Výčty ..................................................................................................................................................................................................... 26 Psaní výčtů ................................................................................................................................................................................ 26 Označování položek výčtů ......................................................................................................................................................... 27 Úprava výčtů ............................................................................................................................................................................. 27 Označování částí textu .......................................................................................................................................................................... 28 Obecně...................................................................................................................................................................................... 28 Číselné označování částí textu .................................................................................................................................................. 28 Abecedně-číselné označování částí textu.................................................................................................................................. 28 Odkazy na čísla oddílů a pododdílů v textu ............................................................................................................................... 29 Nadpisy ................................................................................................................................................................................................. 29 Dílčí nadpisy .......................................................................................................................................................................................... 29 Titulky a popisky obrázků, tabulek a jiných prvků ................................................................................................................................. 30 Číslování obrázků, tabulek a jiných prvků ............................................................................................................................................. 30 Poznámky pod čarou ............................................................................................................................................................................ 30 Úprava dokumentů........................................................................................................................................................................................... 31 Formát a okraje strany .......................................................................................................................................................................... 31 Písmo a velikost písma .......................................................................................................................................................................... 31 Řádkování ............................................................................................................................................................................................. 31 Zarovnání textu..................................................................................................................................................................................... 31 Dělení slov ............................................................................................................................................................................................ 31 Obecně...................................................................................................................................................................................... 31 Dělení složených slov a výrazů se spojovníkem......................................................................................................................... 32 Dělení slov ve výrazech s lomítkem........................................................................................................................................... 32 Dělení webových adres a podobných údajů.............................................................................................................................. 32 Pevná spojení a výrazy, které nemají stát na konci řádku ..................................................................................................................... 32 Shrnutí pravidel o psaní mezer ............................................................................................................................................................. 33 Používání grafických efektů textových procesorů ................................................................................................................................. 34 Číslování stran....................................................................................................................................................................................... 34 Obecně...................................................................................................................................................................................... 34 Umístění čísla strany ............................................................................................................................................................................. 34 Tabulky ............................................................................................................................................................................................................. 34 Obecně ................................................................................................................................................................................................. 34 Nadpis a název tabulky ......................................................................................................................................................................... 34 Měřicí jednotka..................................................................................................................................................................................... 35 Používání linek a barev ......................................................................................................................................................................... 35 Záhlaví tabulky ...................................................................................................................................................................................... 35 Sloupce ................................................................................................................................................................................................. 35 Řádky .................................................................................................................................................................................................... 35 Vyznačování v tabulce .......................................................................................................................................................................... 36 Součty ................................................................................................................................................................................................... 36 Obecná poznámka k tabulce ................................................................................................................................................................. 36

3

Page 143 of 207

13.11 Zvláštní poznámky k údajům v tabulce ................................................................................................................................................. 36 13.12 Vyjádření úplnosti údajů v tabulce ....................................................................................................................................................... 36 13.13 Dělení slov v tabulkách ......................................................................................................................................................................... 36 13.14 Umístění tabulky ................................................................................................................................................................................... 36 14 Poštovní adresy ................................................................................................................................................................................................ 37 14.1 Umístění poštovních adres na obálkách ............................................................................................................................................... 37 14.2 Umístění poštovních adres v dopisech ................................................................................................................................................. 37 14.2.1 Poštovní adresa odesílatele ...................................................................................................................................................... 37 14.2.2 Poštovní adresa adresáta .......................................................................................................................................................... 37 Tabulka 1 – Rozměry oblastí pro napsání adresy adresáta v dopise............................................................................................................................. 38 14.3 Obsah poštovních adres ....................................................................................................................................................................... 38 14.3.1 Poštovní adresa odesílatele ...................................................................................................................................................... 38 14.3.2 Poštovní adresa adresáta .......................................................................................................................................................... 38 14.4 Úprava poštovních adres ...................................................................................................................................................................... 39 14.4.1 Poštovní adresa odesílatele ...................................................................................................................................................... 39 14.4.2 Poštovní adresa adresáta .......................................................................................................................................................... 40 14.4.3 Psaní poštovní adresy v souvislém textu ................................................................................................................................... 40 15 Obchodní a úřední dopisy................................................................................................................................................................................. 40 15.1 Formát a okraje strany .......................................................................................................................................................................... 40 15.2 Hlavička dopisu ..................................................................................................................................................................................... 41 15.3 Poštovní adresa adresáta ...................................................................................................................................................................... 41 15.4 Odvolací údaje ...................................................................................................................................................................................... 41 15.4.1 Sloupcové odvolací údaje.......................................................................................................................................................... 41 15.4.2 Řádkové odvolací údaje ............................................................................................................................................................ 41 15.4.3 Zjednodušená úprava odvolacích údajů .................................................................................................................................... 41 15.5 Datum ................................................................................................................................................................................................... 42 15.6 Předmět ................................................................................................................................................................................................ 42 15.7 Oslovení ................................................................................................................................................................................................ 42 15.8 Text dopisu ........................................................................................................................................................................................... 43 15.9 Pozdrav ................................................................................................................................................................................................. 43 15.10 Razítko .................................................................................................................................................................................................. 43 15.11 Podpis ................................................................................................................................................................................................... 43 15.12 Parafování............................................................................................................................................................................................. 44 15.13 Přílohy dopisu ....................................................................................................................................................................................... 44 15.14 Rozdělovník .......................................................................................................................................................................................... 44 15.15 Doplňující údaje .................................................................................................................................................................................... 44 15.16 Několikastránkové dopisy a číslování stran dopisů ............................................................................................................................... 45 15.17 Parametry pro úpravu dopisů ............................................................................................................................................................... 45 15.18 Poznámky k informativním přílohám s ukázkami obchodních a úředních dopisů ................................................................................. 47 16 Dopisy zasílané prostřednictvím datových schránek ........................................................................................................................................ 47 17 Osobní dopisy ................................................................................................................................................................................................... 47 18 Dopisy fyzických osob právnickým osobám a úřadům ...................................................................................................................................... 48 19 Soukromé dopisy .............................................................................................................................................................................................. 48 20 Dopisy do zahraničí........................................................................................................................................................................................... 48 21 E-maily .............................................................................................................................................................................................................. 48 21.1 Úprava e-mailu ..................................................................................................................................................................................... 48 21.2 Přílohy e-mailu...................................................................................................................................................................................... 49 21.3 Bezpečnost ........................................................................................................................................................................................... 49 22 Úpravy textu a korektury .................................................................................................................................................................................. 49 23 Příprava textů pro další zpracování .................................................................................................................................................................. 49 Příloha A (normativní) .................................................................................................................................................................................................. 50

4

Page 144 of 207

Předmluva Změny proti předchozí normě V porovnání s předchozím vydáním normy: 

byly provedeny některé změny v termínech a definicích;



byl zaveden princip jednotné úpravy dokumentů a doplněn text o výkladu požadavků normy při vytváření jednotného vizuálního stylu nebo při přípravě jiných pokynů pro úpravu dokumentů;



byla upravena pravidla pro psaní spojovníku a interpunkčních znamének, zejména pomlčky, závorek, uvozovek a lomítka;



byly zařazeny doplňky do kapitoly o psaní zkratek;



byla upravena pravidla pro psaní měřítek a poměrů, vypuštěna stejnítka a provedeny další změny v kapitole o psaní značek a znaků;



byla upravena pravidla pro psaní kalendářních dat a časových údajů a byly provedeny další změny v kapitole o psaní čísel a číslic;



byla upravena pravidla pro vyznačování v textu;



byla upravena pravidla pro psaní výčtů, nadpisů a pevných spojení a byly provedeny další změny v kapitole o členění textů a v kapitole o úpravě dokumentů (dříve o textovém sloupci),



byly provedeny změny v kapitolách o úpravě tabulek, psaní adres, úpravě dopisů a e-mailů;



byl doplněn článek o úpravě dokumentů doručovaných prostřednictvím datových schránek;



byla vypuštěna pravidla pro úpravu utajovaných dokumentů;



byly doplněny kódy vybraných znaků a upraveny možnosti náhrady některých znaků jinými.

Obdobné zahraniční normy DIN 5008:2011 Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung (Pravidla pro psaní a úpravu při zpracování textů) ÖNORM a 1080:2007 Richtlinien für die Textgestaltung (Pravidla pro úpravu textů) STN 01 6910:2011 Pravidlá písania a úpravy písomností (Pravidla pro psaní a úpravu písemností) Souvisící ČSN ČSN 50 6406:2001 Obálky a velké tašky ČSN 88 4674:2000 Dopisnice a pohlednice Souvisící právní předpisy Vyhláška č. 359/2011 Sb., o základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Souvisící jazykové příručky Akademická příručka českého jazyka, Academia, Praha 2014 Pravidla českého pravopisu, Academia, Praha 1994 (akademické vydání) Pravidla českého pravopisu, Fortuna, Praha 1999 (rozšířené školní vydání) Patentová práva Upozorňuje se na možnost, že některé prvky tohoto dokumentu mohou být předmětem patentových práv. ÚNMZ nelze činit odpovědným za identifikaci jakéhokoli nebo všech patentových práv. Vypracování normy Zpracovatel: Ústav pro jazyk český AV ČR, v. v. i., IČO 68378092, Ing. Petr Lozan, DiS., PhDr. Markéta Pravdová, Ph.D. Pracovník Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví: PhDr. Věra Vlková, CSc.

5

Page 145 of 207

Úvod Cílem této revize ČSN 01 6910 bylo uvést ustanovení normy do souladu se zvyklostmi úpravy textů a vývojem zpracování textů na počítačích, zachovat přiměřenou návaznost na předchozí vydání této normy a přitom zvýšit soulad mezi ustanoveními normy a pravidly pro úpravu textů psaných v českém jazyce. Požadavky na řešení některých prvků normy se různí, a proto text normy někdy dovoluje více variant řešení. Normu ČSN 01 6910 využívá široký okruh uživatelů. Všem typům uživatelů je třeba umožnit efektivní práci, a proto pravidla pro úpravu dokumentů stanovená touto normou nemohou být příliš podrobná ani komplikovaná. Pro potřeby obchodní a úřední praxe byla zjednodušena a stanovena tak, aby umožňovala snadné a rychlé pořizování textů i jejich uspokojivou úpravu pomocí textových procesorů, jejichž současným technickým možnostem byl obsah normy přizpůsoben. ČSN 01 6910 nepředpokládá určitý textový procesor, ale stanovuje pravidla použitelná v různých textových procesorech, a proto v normě nejsou uvedeny postupy, kterými lze požadavky normy splnit. Aby bylo možné ukázat určité případy názorněji, jsou v některých příkladech použita různá písma, jejich použití však neznamená, že jsou vhodnější než písma jiná. Užití normy by měly usnadnit také příklady, které jsou v tomto vydání vyznačeny barevně. Ustanovení normy se řídí Pravidly českého pravopisu, Akademickou příručkou českého jazyka a současnými doporučeními Ústavu pro jazyk český Akademie věd České republiky. v některých případech jsou dovoleny odchylky v úpravě a zvláštní způsoby zápisu zavedené předchozími vydáními této normy a souvisícími normami.

6

Page 146 of 207

1

Předmět normy

Tato norma stanovuje obecná pravidla pro úpravu textů, které jsou zpracovávány pomoci textových procesorů, a zásady formálního uspořádání administrativních dokumentů, zvláště obchodní a úřední korespondence. Pravidla pro psaní znaků, používání mezer a další pravidla se mohou mezi jednotlivými jazyky výrazně lišit, proto se uplatňují pravidla podle jazyka upravované části textu. Tato norma se uplatňuje pouze na texty nebo části textů psané v českém jazyce. Při úpravě zvláštních dokumentů – např. právních, technických či utajovaných – a zpracování textů v grafickém průmyslu, nakladatelstvích a vydavatelstvích je třeba řídit se příslušnými předpisy, normami, směrnicemi, pravidly nebo zvyklostmi úpravy, které mohou některé prvky a požadavky na jejich úpravu stanovené touto normou řešit odlišně. POZNÁMKA Používat tuto normu pro sazbu v grafickém průmyslu nemusí být vždy vhodné, protože ustanovení této normy nezahrnují pokročilé možnosti úpravy textů a dokumentů, které jsou v textových procesorech nedostupné nebo jejichž dosažení není při vytváření obchodních a úředních dokumentů v textových procesorech dostatečné jednoduché na to, aby mohly být při každodenní administrativní práci používány s přiměřeným úsilím.

2

Citované dokumenty

V této normě jsou normativní odkazy na následující citované dokumenty (celé nebo jejich části), které jsou nezbytné pro její použití. u datovaných citovaných dokumentů se používají pouze datované citované dokumenty. u nedatovaných citovaných dokumentů se používá pouze nejnovější vydání citovaného dokumentu (včetně všech změn). ČSN ISO 2145:1997 (01 0184) Dokumentace – Číslování oddílů a pododdílů psaných dokumentů ČSN EN ISO 3166-1:2007 (97 1002) Kódy pro názvy zemí a jejich částí – Část 1: Kódy zemí ČSN ISO 4217 (97 1003) Kódy pro měny a fondy ČSN ISO 690:2011 (01 0197) Informace a dokumentace – Pravidla pro bibliografické odkazy a citace informačních zdrojů ČSN ISO 8601:2005 (97 9738) Datové prvky a formáty výměny – Výměna informací – Zobrazení data a času ČSN ISO 80000-1:2011 (01 1300) Veličiny a jednotky – Část 1: Obecně ČSN ISO 80000-2:2012 (01 1300) Veličiny a jednotky – Část 2: Matematické znaky a značky užívané v přírodních vědách a technice ČSN 88 0410:2004 Korekturní znaménka pro sazbu – Pravidla používání

3

Termíny a definice

Pro účely této normy platí dále uvedené termíny a definice: 3.1

zpracování textu

provádění operací s textem, např. jeho pořizování, úprava, třídění, vyhledávání, ukládání, zobrazování nebo tisk 3.2

textový procesor

program umožňující uživateli zpracovávat text, nespecializovaný pro sazbu a stránkovou montáž v grafickém průmyslu, nakladatelstvích a vydavatelstvích 3.3

jednotný vizuální styl

specifikace požadavků na prezentaci organizace nebo produktu zaměřená na vzhled prezentace nebo produktu, popřípadě i jeho technické provedení POZNÁMKA 1 k heslu Jednotný vizuální styl obvykle obsahuje specifikaci značky organizace nebo produktu (výrobku, služby, události aj.), jejího užití, používání písem, barev a grafických prvků, závazné řešení úpravy vybraných dokumentů, metodické pokyny a další údaje podle potřeby, např. řešení označování různých objektů, popřípadě i používané materiály apod.

3.4

základní text

text dokumentu bez prvků, jako jsou nadpisy a poznámky POZNÁMKA 1 k heslu Základní text je obvykle převažujícím textem běžného dokumentu a jeho odstavce nejsou zahrnovány do obsahu nebo seznamů obsahu (např. seznamů obrázků a tabulek).

3.5

okraj

oblast ležící mezi oblastí pro hlavní sdělení na straně nebo obrazovce a kteroukoli ze čtyř hran vymezujících stranu nebo obrazovku POZNÁMKA 1 k heslu

Na okraje je možné umístit záhlaví a zápatí stran, čísla stran, poznámky na okraji a jiné prvky.

[ZDROJ: ISO/IEC 2382-23:1994, 23.06.08, modifikováno]

7

Page 147 of 207

3.6

hlavička dokumentu

část dokumentu, v níž jsou uvedeny grafická značka nebo název organizace, popřípadě další zpřesňující údaje o organizaci, která dokument vyhotovila POZNÁMKA 1 k heslu

3.7

Hlavička dokumentu je umístěna při horním okraji strany, údaje však mohou být na straně umístěny i jinde.

záhlaví

oblast využívaná k dokumentu 3.8

zápatí

oblast využívaná k dokumentu 3.9

písmo rodina písma

souhrn řezů obvykle označovaných společným základním názvem, které sdílejí stejné tvarové prvky kresby, zahrnující základní písmo i jeho vyznačovací a kresebné verze, jestliže existují POZNÁMKA 1 k heslu PŘÍKLAD

3.10

Písmo (rodina písma) obvykle obsahuje alespoň tyto řezy písma – základní, tučný, kurzivu a tučnou kurzivu.

Arial, Calibri, Cambria, Times New Roman

bod

jednotka často používaná pro měření velikosti písma POZNÁMKA 1 k heslu

3.11

Bod je 1/72 palce, tj. přibližně 0,35 mm. [ZDROJ: ČSN EN 13619:2003, 2.54, modifikováno]

patka serif

vodorovné, svislé nebo šikmé zakončení tahu písmena, které se liší od tahu před serifem POZNÁMKA 1 k heslu

3.12

Viz příklady patkových písem v 3.12.

patkové písmo serifové písmo

písmo, které má patky (serify) PŘÍKLAD

3.13

Cambria, Garamond, Gentium, Georgia, Minion Pro, Palatino Linotype, Times New Roman

bezpatkové písmo bezserifové písmo

písmo, které nemá patky (serify) PŘÍKLAD

3.14

Arial, Candara, Calibri, Gill Sans, Myriád Pro, PT Sans, Verdana

verzálky

velká písmena abecedy 3.15

minusky

malá písmena abecedy 3.16

ligatura slitek

spojení dvou nebo více písmen v jeden znak, který lze používat místo původních písmen flétnistky a flétnisté České filharmonie (ligatury písma Constantia nahrazující „fl“ a „fi“)

PŘÍKLAD

3.17

styl

pojmenovaná množina nastavení určujících formátování, kterou lze k přiřazení stejných vlastností formátování používat opakovaně POZNÁMKA 1 k heslu nebo tabulky.

Textové procesory umožňují nastavovat a používat různé styly pro různé prvky, např. pro znaky, odstavce, seznamy

POZNÁMKA 2 k heslu upravovaného dokumentu.

Styly pomáhají sjednotit vzhled dokumentu používáním jednotného formátování na všechny odpovídající prvky

8

Page 148 of 207

3.18

řádkování

poměr vzdálenosti mezi základnami dvou za sebou následujících řádků v odstavci a výchozí výšky řádku odvozené od velikosti písma POZNÁMKA 1 k heslu Výchozí výška řádku, která bývá označována jako jednoduché řádkování nebo řádkování 1, je v textových procesorech obvykle větší než velikost písma.

3.19

odstavcová zarážka

prázdné místo na začátku prvního řádku textu v odstavci POZNÁMKA 1 k heslu

3.20

Odstavcová zarážka se někdy označuje jako odsazení prvního řádku.

zarovnání vlevo

zarovnání odstavce, při němž počátky všech řádků začínají ve stejné vzdálenosti od levého okraje; konce řádků rozdílné délky jsou nezarovnané 3.21

zarovnání vpravo

zarovnání odstavce, při němž konce řádků končí ve stejné vzdálenosti od pravého okraje; počátky řádků rozdílné délky jsou nezarovnané 3.22

zarovnání na střed

zarovnání odstavce, při němž je každý řádek odstavce rovnoměrně umístěn vůči určené svislé ose a začíná a končí ve stejné vzdálenosti od ní; počátky i konce řádků rozdílné délky jsou nezarovnané 3.23

zarovnání do bloku

zarovnání odstavce, při němž jsou začátky řádků odstavce a konce řádků odstavce zarovnány; poslední řádek je zarovnán vlevo POZNÁMKA 1 k heslu Poslední řádek se někdy zarovnává na střed či vpravo; toto řešení není při úpravě běžných dokumentů v textových procesorech obvyklé a některé textové procesory tuto možnost neposkytují.

3.24

pevná mezera

mezera konstantní šířky, která odpovídá výchozí šířce běžné mezislovní mezery a zabraňuje zalomení řádku v místě této mezery POZNÁMKA 1 k heslu S ohledem na předmět normy, technický stav a snadno využitelné možnosti textových procesorů tato norma nerozlišuje pevnou mezeru a nerozdělitelnou mezeru.

3.25

povinný spojovník

spojovník vyžadovaný pravopisem slova nebo víceslovného výrazu nezávisle na poloze slova nebo víceslovného výrazu na řádku PŘÍKLAD

moucha tse-tse, zemědělsko-potravinářský, labsko-oderský, Praha-západ


3.26

nerozdělitelný spojovník

spojovník, před nímž ani za nímž textový procesor nemůže provést zalomení řádku POZNÁMKA 1 k heslu Zatímco za spojovníkem textový procesor může řádek podle potřeby zalomit, při použití nerozdělitelného spojovníku k zalomení řádku v daném místě nedojde. POZNÁMKA 2 k heslu

3.27

Nerozdělitelný spojovník se někdy označuje jako pevný spojovník.

podmíněný spojovník

znak vložený do slova k označení místa, kde lze slovo rozdělit; jestliže je slovo na konci řádku kvůli nedostatku místa textovým procesorem rozděleno, zobrazí se tento znak jako rozdělovací znaménko POZNÁMKA 1 k heslu Podmíněný spojovník obvykle určuje výjimku z běžného dělení slov prováděného textovým procesorem. Umožňuje na konci řádku rozdělit slovo i v místě, které textový procesor jako místo vhodné k dělení slova původně nerozlišil nebo v něm slovo nerozdělil. POZNÁMKA 2 k heslu

Podmíněný spojovník se někdy označuje jako volitelné rozdělení.


4

Jednotná úprava

Formátování částí textů má odpovídat jejich významu v dokumentu. Části textu stejného významu nebo druhu mají být v celém dokumentu formátovány stejným způsobem. Jestliže norma dovoluje více způsobů úpravy stejného jevu, např. různé možnosti zápisu znaku pro vyjádření téže skutečnosti, použije se v celém upravovaném dokumentu pouze jeden z možných způsobů.

9

Page 149 of 207

Doporučuje se, aby organizace a další uživatelé využili normu při tvorbě vlastních pravidel pro úpravu textů a tam, kde norma dovoluje více možností, si jednu, popřípadě více z nich vybrali. Taková pravidla mohou zahrnovat doplňující pokyny pro zpracování textů a předlohy dokumentů včetně opakovaně využitelných textů a prvků nebo jiné prostředky pro zajištění jednotné úpravy dokumentů. Používané druhy písma, velikost písma, způsoby vyznačování v textu, mezery mezi odstavci a další náležitosti určující vzhled dokumentů mají být stanoveny jednotným vizuálním stylem nebo jinými pokyny pro úpravu dokumentů. Příloha a uvádí, jak lze požadavky a doporučení této normy vykládat při vytváření jednotného vizuálního stylu nebo při přípravě jiných pokynů pro úpravu dokumentů. POZNÁMKA Ukázky dopisů, příklad e-mailu a příklady tabulek uvedené v přílohách B až G nestanovují závaznou podobu řešení a žádné z písem použitých v příkladech není stanoveno jako závazné nebo doporučené.

5

Znaková sada a výměna dat

Při výměně dat je nutné zvolit vhodný datový formát a respektovat možnosti příjemce. Doporučuje se, aby písma a datové formáty používané při výměně dat vyhovovaly ISO/IEC 10646. POZNÁMKA

6 6.1

Vybrané znaky použité v této normě a jejich kódy podle ISO/IEC 10646 jsou uvedeny v příloze H.

Interpunkční znaménka a spojovník Tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník, otazník

Tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník a otazník se připojují k předcházejícímu slovu, zkratce, značce, znaku nebo číslu bez mezery, za těmito interpunkčními znaménky následuje mezera. Výjimkou jsou případy, v nichž se tato znaménka považují za součást uceleného nebo zvláštního zápisu (např. tečka ve webových a e-mailových adresách nebo dvojtečka pro naznačení matematického dělení, poměru, měřítka, skóre a při psaní časových údajů). POZNÁMKA

Přehled případů, ve kterých se nepíší mezery, viz 12.7; používání dvojtečky viz také 8.4, 8.7, 8.8, 9.6.

PŘÍKLAD 1

Čalouníme nábytek. Chcete si vybrat látku? Obraťte se na nás! E-mail: [email protected].

PŘÍKLAD 2

zákon č. 109/2011 Sb. ve znění pozdějších předpisů

Na konci věty se píše pouze jedna tečka, i když věta končí řadovou číslovkou zapsanou číslicí nebo zkratkou s tečkou. PŘÍKLAD 3

Pražská univerzita byla pojmenována podle svého zakladatele Karla IV.

PŘÍKLAD 4

Inzertní rubriky se týkají výměny bytů, nabídky služeb apod.

Jestliže věta končí názvem, jehož součástí je otazník nebo vykřičník, tečka se na konci věty nepíše. PŘÍKLAD 5

Nakladatelství Academia připravilo dotisk knihy Jsme v češtině doma?

PŘÍKLAD 6

K tendenčním dílům československé kinematografie 70. let patří např. rodinný film Leť, ptáku, leť!

6.2

Psaní více interpunkčních znamének po sobě

Následuje-li více interpunkčních znamének za sebou, píše se mezera pouze za posledním z nich; mezerou se však od předcházejícího nebo následujícího znaménka oddělují pomlčka, lomítko a dvojtečka v případech, ve kterých se kolem pomlčky, lomítka či dvojtečky píší mezery (viz 6.3.3, 6.5, 8.4, 8.7); mezery se píší také mezi interpunkčním znaménkem a třemi tečkami v případech uvedených v 6.6. PŘÍKLAD 1

KAKTUS, spol. s r. o., Ústí n. Orl., Pardubický kraj

PŘÍKLAD 2

zákon č. 109/2011 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů

PŘÍKLAD 3

Ivana Nováková, DiS., zástupkyně starosty

PŘÍKLAD 4

„Náhradní ubytování bylo zajištěno pro všechny občany,“ dodala starostka obce.

Mezera se píše mezi interpunkčním znaménkem a počáteční závorkou nebo mezi interpunkčním znaménkem a počátečním uvozovacím znaménkem. PŘÍKLAD 5

V pěti oceánech je soustředěno téměř 98 % veškeré vody na Zemi. (Největší je Tichý oceán, který zaujímá 46 % vodních ploch.)

PŘÍKLAD 6 Studenti se seznámí s novými možnostmi počítačové kultury. „Softmoderna“, jako např. interaktivní internetové romány na pokračování, patří k novým trendům multimediální literatury.

6.3

Spojovník a pomlčka

Spojovník (-) a pomlčka (–) se liší svým používáním i podobou; pomlčka je delší než spojovník. Na rozdíl od pomlčky a ostatních znamének uvedených v kapitole 6 spojovník není interpunkční znaménko, a proto se při používání spojovníku uplatňují odlišná pravidla pro psaní mezer. POZNÁMKA Pravidla pro psaní spojovníku jsou v tomto článku uvedena spolu s pravidly pro používání pomlčky, aby byly zdůrazněny rozdíly ve funkci a v pravidlech používání spojovníku a pomlčky.

10

Page 150 of 207

6.3.1

Spojovník

Spojovník (-) se používá k naznačení těsného spojení; často se používá i jako oddělovač při psaní různých kódů. Části složeného slova nebo výrazy spojuje bez mezer. PŘÍKLAD 1 česko-italský slovník, technicko-ekonomický odbor, malíř-lakýrník (malíř a lakýrník v jedné osobě), ping-pong, propan-butan, kyselina 2-hydroxy-4-methylthiobutanová, chcete-li (ale zdali), x-násobný, n-tý, n-krát (ale 25násobný, 25. = dvacátý pátý, 25krát), 2014-06-21, ISBN 978-80-200-2327-8

Spojovník se píše v místních jménech a názvech správních oblastí (viz také 6.3.2). PŘÍKLAD 2

Frýdek-Místek, Ostrava-Poruba, Lipová-lázně, Plzeň-jih

Mezera se píše za spojovníkem následujícím po první části nedokončeného slova a před spojovníkem předcházejícím poslední části neúplného slova. PŘÍKLAD 3

dvou- a třípatrové domy, přípona -ismus

Vzniká-li po sňatku nové příjmení složené ze dvou samostatných jmen, podle současných právních předpisů se jména v příjmení oddělují mezerou. PŘÍKLAD 4

Jana Krátká Musilová, Michal Beneš Nový

V domácích příjmeních složených ze dvou jmen se spojovník píše pouze v případě, že tak příjmení bylo zapsáno již před změnou souvisících právních předpisů nebo že jde o zachování rodinné tradice či jméno umělecké. PŘÍKLAD 5

Jaroslava Pondělíčková-Mašlová. František Jílek-Oberpfalcer, Karel Matěj Čapek-Chod

Spojovník se píše také v některých cizích rodných jménech a příjmeních. PŘÍKLAD 6

Jean-Paul, Hans-Georg, Shirley Temple-Blacková, Mao Ce-tung, Henri de Toulouse-Lautrec

Při dělení slov na konci řádků (12.5) se spojovník připojuje bez mezery. Ve složených slovech a výrazech spojených spojovníkem, jsou-li rozděleny v místě povinného spojovníku, se spojovník opakuje – uvádí se na konci řádku za první částí výrazu i na počátku řádku následujícího. POZNÁMKA Zalomení řádku v místě spojovníku lze zabránit použitím nerozdělitelného spojovníku. v případě potřeby lze slovo dodatečné rozdělit pomocí podmíněného spojovníku. Pro zopakování spojovníku na začátku řádku lze použít podmíněný spojovník a nerozdělitelný spojovník současné.

6.3.2

Spojovník a pomlčka v místních jménech

Je-li alespoň jeden z výrazů v místním jménu víceslovný, je dovoleno nahradit spojovník pomlčkou (6.3.3) s mezerami. Za samostatné slovo se považuje i číselné označení části. Jestliže je důležitý soulad textu s podobou uvedenou v registru územní identifikace, adres a nemovitostí nebo jiným stanoveným způsobem zápisu, náhrada spojovníku pomlčkou s mezerami se nepoužije. PŘÍKLAD 1

PŘÍKLAD 2

Brandýs nad Labem-Stará Boleslav

Brandýs nad Labem – Stará Boleslav

Český Těšín 5-Chotěbuz

Český Těšín 5 – Chotěbuz

Liberec Vll-Horní Růžodol

Liberec VII – Horní Růžodol

Praha 1-Malá Strana

Praha 1 – Malá Strana

Plzeň 7-Radčice

Plzeň 7 – Radčice

Brno-Královo Pole

Brno – Královo Pole

Náhrada spojovníku pomlčkou s mezerami se nepoužije, jestliže by mohlo dojít k významové nejednoznačnosti (např. při zápisu dopravních spojení a tras, je-li pomlčky s mezerami použito jako oddělovače jednotlivých uzlů trasy) nebo jestliže bytím byla narušena jednota úpravy nebo uložení záznamů. PŘÍKLAD 3

traťový úsek Praha-Velká Chuchle – Praha-Radotín – Černošice – Černošice-Mokropsy – Všenory – Dobřichovice – Řevnice

Řešení zápisu místních jmen s víceslovnými výrazy musí být v celém dokumentu jednotné; je však dovoleno kombinovat zápis se spojovníkem při psaní tras a cest se zápisem s pomlčkou a mezerami v ostatním textu. 6.3.3

Pomlčka

Jestliže se části textu oddělují pomlčkou (–), před pomlčkou a za ní se píší mezery. PŘÍKLAD 1

Najednou jsme spatřili ryby, které jsme tu dosud jen marné hledali – tlamovce.

PŘÍKLAD 2 U nevýrazné nebo pastelově zbarvených ryb – jako jsou tlamovci – lze spatřit několik zástupců téhož druhu současné, někdy spolu dokonce plavou v těsně sevřených formacích.

Vyskytne-li se v textu vedle sebe pomlčka a čárka, postačí napsat pomlčku. Pomlčka i čárka se mají zachovat, jestliže by vynechání čárky mělo vliv na srozumitelnost nebo zřetelnost větné stavby. v takovém případě se mezi pomlčkou a čárkou nepíše mezera.

11

Page 151 of 207

PŘÍKLAD 3 Nietzsche se domnívá, že lidé bez ducha se nepodílejí na vznikání kultury a nepřispívají ke zrození génia – to znamená k cíli veškeré kultury –, nýbrž že jsou tu spíše překážkou.

Řádek nemá začínat pomlčkou, nejde-li o pomlčku použitou jako znak odrážky ve výčtech, pomlčku použitou pro opakování hesla v rejstříku nebo pro naznačení počátku přímé řeči na novém řádku. v uvedených případech, v nichž řádek pomlčkou začínat může, musí být mezera za pomlčkou použitou ke stejnému účelu stejně široká. Pomlčka označující rozsah („až“, „od do“) nebo nahrazující výrazy „a“ či „versus“ se píše bez mezer a nesmí stát na začátku ani konci řádku; jestliže se pomlčka na začátku nebo konci řádku při zpracování textu vyskytne, nahradí se slovním vyjádřením. PŘÍKLAD 4 60–80 km, strana 125–142, v letech 1914–1918, 11.–18. září, 1.–3. 6. 2014, pondělí–pátek 8.00–12.30 h, dvojice Suchý–Šlitr, utkání Sparta–Slavia

Je-li alespoň jeden z výrazů spojených pomlčkou označující rozsah nebo nahrazující výrazy „a“ či „versus“ víceslovný, je dovoleno psát pomlčku s mezerami; při psaní s mezerami pomlčka nesmí stát na začátku řádku, ale smí se ponechat na konci řádku. Způsob zápisu víceslovných výrazů s pomlčkou označující rozsah nebo nahrazující výrazy „a“ či „versus“ musí být v celém dokumentu jednotný, s mezerami nebo bez mezer.

PŘÍKLAD 5

PŘÍKLAD 6

1.6.–23.7.2014

1.6. – 23.7.2014

silnice Havlíčkův Brod–Pelhřimov

silnice Havlíčkův Brod – Pelhřimov

Jiří Suchý–Jiří Šlitr

Jiří Suchý – Jiří Šlitr

vztah malý muž–velká žena

vztah malý muž – velká žena

utkání Karlovy Vary–Plzeň

utkání Karlovy Vary – Plzeň

POZNÁMKA 1 Jestliže pomlčka označující rozsah nebo nahrazující výrazy „a“ či „versus“ spojuje výrazy jednoslovné, píše se vždy bez mezer.

Použije-li se pomlčka při zápisu dopravních spojení a tras, odděluje se z obou stran mezerami. Je-li to z důvodu jednotnosti úpravy textu nezbytné, použije se toto pravidlo i v případě spojení dvou jednoslovných názvů. PŘÍKLAD 7 z důvodu výluky na trati Břeclav – Přerov budou cestující v úseku Otrokovice – Staré Město u Uherského Hradiště – Moravský Písek – Rohatec – Hodonín přepraveni náhradní autobusovou dopravou. POZNÁMKA 2 Používání pomlčky při psaní místních jmen s víceslovnými výrazy viz 6.3.2.

V případě možnosti záměny pomlčky za znaménko minus se v textu má používat slovní vyjádření. Slovní vyjádření lze používat místo pomlčky i v jiných případech. PŘÍKLAD 8 −3 až +4 °C, od 4. 5. do 8. 6. 2014, od 20. prosince 2013 do 5. ledna 2014, Jiří Suchý a Jiří Šlitr, utkání Karlovy Vary versus Plzeň (lze i utkání Karlovy Vary vs. Plzeň)

Pomlčka může vyjadřovat peněžní částku bez desetinných míst, používání tohoto způsobu zápisu peněžních částek se však nedoporučuje (9.8). Kromě pomlčky (–) je dovoleno používat také pomlčku dlouhou (—). Používání znaku pomlčky a dlouhé pomlčky musí být v textu dokumentu jednotné. 6.4

Závorky a uvozovky

Závorky a uvozovky přiléhají bez mezer k začátku a konci výrazu, který je do nich vložen. 6.4.1 Závorky Rozlišují se závorky kulaté (), hranaté [ ], složené {} a lomené 〈 〉 , v textu se používají přednostně závorky kulaté. Jestliže se v závorkách uvádí pouze část věty, klade se koncová závorka před tečku, čárku, středník, otazník nebo vykřičník za tímto úsekem. PŘÍKLAD 1 tory).

Vnímavost dítěte rozvíjejí interaktivní a didaktické hračky (např. dětské kaleidoskopy, kapesní mikroskopy a vesmírné fotoprojek-

Jestliže je v závorce uvedena celá věta, koncová závorka se umísťuje za interpunkční znaménko, které tuto větu ukončuje. PŘÍKLAD 2

Výběru dětských hraček rodiče často věnují velkou pozornost. (Zvlášť pokud si s nimi chtějí hrát sami.)

Hranaté závorky se v textu uplatňují zejména jako závorky vnořené. Není-li vnořování závorek nezbytné, doporučuje se místo vnořených závorek používat pomlčky (6.3.3). PŘÍKLAD 3 Adresa příjemce poštovní zásilky se píše latinkou (používá-li se v zemi určení jiné písmo [např. cyrilice], píše se adresa tímto písmem, místo a země určení se však uvádí i latinkou).

Hranaté závorky se rovněž používají pro uvedení výslovnosti slov. PŘÍKLAD 4

laser [lejzr]

12

Page 152 of 207

Závorky se používají také při uvádění bibliografických odkazů. Pravidla pro bibliografické odkazy a citace informačních zdrojů upravuje ČSN ISO 690. 6.4.2 Uvozovky Počáteční a koncová uvozovací znaménka se od sebe liší svým umístěním a tvarem. Jako základní uvozovky se v českém jazyce používají uvozovky dvojité („text“). Jestliže se do textu začleňuje bez uvozovací věty část jiného textu v uvozovkách, klade se druhé uvozovací znaménko před tečku, čárku, středník, otazník nebo vykřičník za tímto úsekem. PŘÍKLAD 1

Dobrá hračka podporuje přirozenou touhu dětí „přicházet věcem na kloub“.

Jestliže jsou přímá řeč nebo citát přerušeny uvozovací větou, označuje se uvozovkami dole a nahoře každý úsek přímé řeči nebo citátu a koncové uvozovací znaménko se píše až za tečku, čárku, otazník nebo vykřičník. PŘÍKLAD 2

„Současnou prioritou,“ prohlásila starostka, „je vybudování kanalizace v celé obci.“

PŘÍKLAD 3 Předseda organizačního výboru řekl: „S prvním utkáním si začnu šampionát užívat.“ Častým příkladem osobnostních otázek je věta: „Jaké jsou vaše silné a slabé stránky?“ PŘÍKLAD 4

„Statistická analýza nás upozornila na dosud opomíjené jevy,“ řekl ředitel. „Kolik hodin denně spíte?“ zeptal se lékař.

PŘÍKLAD 5

Heslo „Nebát se a nekrást!“ je přisuzováno T. G. Masarykovi.

Jako vnořené uvozovky se používají uvozovky jednoduché (,text‘). PŘÍKLAD 6 Karel Čapek napsal: „Čtenář novin považuje sebe sama prosté za veřejnost, a čte-li, že ‚požár přilákal množství diváků‘, cítí s uspokojením, že nebyl přehlédnut.“

V českém textu je dovoleno používat také špičaté uvozovky (»text«) a jednoduché špičaté uvozovky (›text‹), pro které platí stejná pravidla. Špičaté uvozovky v českém textu směřují svými hroty k textu, který je v nich uveden, a přiléhají k němu bez mezer. PŘÍKLAD 7 »Čtenář novin považuje sebe sama prosté za veřejnost, a čte-li, že ›požár přilákal množství diváků‹, cítí s uspokojením, že nebyl přehlédnut,« napsal Karel Čapek.

Je dovoleno používat špičaté uvozovky jako uvozovky vnořené do běžných uvozovek a naopak, používání zvolených znaků pro uvozovky však musí být v celém dokumentu jednotné. 6.5

6.5 Lomítko

Lomítko (/) se používá pro zápis jednotek a zlomků, naznačení alternativ, při zápisu různých označení apod. PŘÍKLAD 1 60 km/h, 385 Kč/ks, pan/paní, tel./fax, číslo jednací Pa/3456/07, faktura č. 2059/02, dostupnost služby 24/7, školní rok 2014/2015, Ostrovní 245/18c

Jsou-li výrazy po obou stranách lomítka jednoslovné, před lomítkem a za ním se nepíše mezera. PŘÍKLAD 2

zapnuto/vypnuto

Je-li alespoň jeden z výrazů složen z více slov, doporučuje se před lomítkem a za ním psát mezeru. PŘÍKLAD 3

ve městě / o městu

PŘÍKLAD 4

sanace / dekontaminace / chemické čištění potrubí

Lomítko je dovoleno používat také ke grafickému oddělení výrazů. v takovém případě se z obou stran lomítka píše mezera bez ohledu na to, zda lomítko odděluje jednoslovné, nebo víceslovné výrazy. POZNÁMKA 1 K oddělení výrazů se obdobně používá pomlčka, někdy také svislá čára nebo zvětšená mezera.

Při úsporné citaci poezie se lomítkem oddělují verše a dvěma lomítky sloky; v těchto případech se z levé a pravé strany lomítka nebo dvou lomítek píše mezera. Stejným způsobem se naznačuje zalomení řádků, popřípadě odstavců v běžném textu (viz použití lomítka k naznačení zalomení řádků v textu článku 12.6). Naznačují-li dvě lomítka konec sloky nebo odstavce, musí obě stát na stejném řádku. Jestliže mezi výrazy oddělenými lomítkem bez mezer dojde k zalomení řádku, lomítko se ponechává na konci řádku; do dvou řádků se však nikdy nerozděluje zápis jednotek s lomítkem (např. km/h, Kč/ks). POZNÁMKA 2 K zalomení řádku za lomítkem psaným bez mezer lze použít znak mezera nulové šířky (viz tabulka H.1).

Jestliže mezi výrazy oddělenými lomítkem s mezerami dojde k zalomení řádku, doporučuje se ponechávat lomítko na konci řádku. Stojí-li lomítko na konci řádku, na následujícím řádku se nemusí opakovat a opakování lomítka se nedoporučuje. Ve webových adresách a podobných zápisech se při zalamování řádků lomítko neopakuje (viz 12.5.4). POZNÁMKA 3 S výjimkou webových adres a podobných zápisů se lomítko na novém řádku někdy opakuje při sazbě textů v grafickém průmyslu, nakladatelstvích a vydavatelstvích. Na rozdíl od dělení slov v místě povinného spojovníku, při kterém se spojovník na novém řádku opakuje, opakování lomítka není z hlediska srozumitelnosti textu potřebné.

6.6 Tři tečky

13

Page 153 of 207

Tři tečky (...) naznačují vynechaný text. Zapisují se pomocí znaku tři tečky; není-li to technicky možné, zapisují se pomocí tří po sobě následujících teček. v celém dokumentu musí být způsob zápisu tří teček jednotný. POZNÁMKA

Znak tři tečky se někdy označuje také jako výpustka.

Jestliže tři tečky nahrazují položku nebo položky vynechané z výčtu a nejde o položku poslední, oddělují se z obou stran čárkami; mezi čárkou a následujícími třemi tečkami se píše mezera, čárka následující po třech tečkách se k nim připojuje bez mezery. PŘÍKLAD 1

Při pomalém výdechu počítejte do deseti: jedna, dva, ..., deset.

Jestliže tři tečky naznačují nedokončený výčet, píše se před nimi čárka a mezera (příklad 2). Není-li třeba rozlišit, že tři tečky naznačují nedokončený výčet a nikoli nedokončenou poslední položku výčtu, je dovoleno čárku vypustit a psát tři tečky těsně za poslední uvedenou položku výčtu (příklad 3). PŘÍKLAD 2

Koupil čerstvé rohlíky, plnotučné mléko, sýr, tři papriky, ...

PŘÍKLAD 3

Koupil čerstvé rohlíky, plnotučné mléko, sýr, tři papriky...

Jestliže tři tečky naznačují zámlku nebo přerývanou řeč, připojují se k předcházejícímu textu bez mezery. Psaní velkého nebo malého písmena po třech tečkách se řídí větným kontextem. PŘÍKLAD 4

Usedneme na pískový přesyp... Nevidíme nic... Neslyšíme nic.. a přece něco září v tichu...

PŘÍKLAD 5

Ta tvá liška... její uši… ty se trochu podobají růžkům... a jsou hrozné dlouhé!

Tři tečky před slovem se oddělují mezerou; na začátku věty, řádku nebo odstavce je dovoleno tuto mezeru vypouštět. PŘÍKLAD 6

... všechny další připomínky jsou oprávněné.

Od předcházejícího interpunkčního znaménka se tři tečky oddělují mezerou, nejde-li o počáteční závorku, počáteční uvozovací znaménko nebo pomlčku či lomítko v případech, kdy se kolem pomlčky či lomítka nepíší mezery (viz 6.3.3, 6.5). PŘÍKLAD 7

Projekt stál 2,1 mil. … a tato investice se vyplatila.

Jestliže se v textu vedle sebe vyskytnou tři tečky a pomlčka, je obvykle vhodné text přeformulovat. Za tři tečky se další tečka nepřipojuje. Následuje-li za třemi tečkami jedno nebo více interpunkčních znamének, použijí se pravidla uvedená v 6.1. Jestliže se při zkrácené citaci vypouští delší úsek textu, uzavírají se tři tečky jednotně v celém dokumentu do kulatých (...), popřípadě hranatých [...] závorek, které se od okolních slov oddělí z obou stran mezerami, aby bylo zřejmé, že nejde o vypuštění konce jedné věty nebo prostou zámlku. PŘÍKLAD 8

v případě poškození zásilky (...) musí provozovatel uhradit smluvenou přepravní cenu v plné výši.

Používání tří teček nepřispívá k jednoznačnému vyjadřování – s výjimkou zkracování citací je používání tří teček v textech administrativní povahy nevhodné. 6.6

Odsuvník

Odsuvník (apostrof) má obvykle podobu čárky pozvednuté k hornímu okraji písmen (ʼ). Používá se např. ve slovech přejatých z jiných jazyků, v cizích osobních a zeměpisných jménech. PŘÍKLAD 1

nʼest-ce pas, hors ďœuvre, lʼart pour lʼart, OʼHara, dʼArtagnan. Sanʼá, Saint Johnʼs

V některých textech, zejména v poezii, se odsuvníkem naznačuje vypuštění hlásky na konci slova, nejčastěji v příčestích činných. PŘÍKLAD 2

7 7.1

Jsa zastřelen, bídné padʼ. Smuten lehʼ si ku pramenu.

Zkratky Zkracování slov a psaní zkratek

Způsob zkracování slov a psaní zkratek stanovují Pravidla českého pravopisu a Akademická příručka českého jazyka, psaní některých zkratek může být stanoveno zákonem nebo jiným předpisem. Zkratka má být v dokumentu psána jednotným způsobem a její význam má být v dokumentu jednoznačný. Zkratky, které se tvoří začátkem zkracovaného slova, končí souhláskou a píše se za nimi tečka. PŘÍKLAD 1 p. (pan, paní), popř. (popřípadě), r. (rok), zvl. (zvláště), ml. (mladší), st. (starší), J. (Jan, Jana, Jaromír, Jaromíra, Jaroslav, Jaroslava aj.), Jar. (Jaromír, Jaromíra, Jaroslav, Jaroslava aj.)

Ve zkratkách složených z více zkratek se píše tečka a mezera za každou zkratkou. PŘÍKLAD 2 a. s. (akciová společnost), t. r. (toho roku. tohoto roku), v. r. (vlastní rukou), př. n. I. (před naším letopočtem), n. m. (nad mořem), ak. mal. (akademický malíř, akademická malířka), dr. h. c. (doctor honoris causa)

Některé ustálené zkratky jsou tvořeny tak, že se píší jen určité souhlásky daného slova.

14

Page 154 of 207

PŘÍKLAD 3

mld. (miliarda), rtg. (rentgen), rkp. (rukopis), vs. (versus)

Za iniciálovými zkratkami se tečka nepíše. Rozlišující malá písmena se ponechávají tam, kde by se iniciálové zkratky různých názvů jinak shodovaly. PŘÍKLAD 4

ČR, MZ, NG, NTK, ČD, EU, USA, OSN, UNICEF

PŘÍKLAD 5

ČRo, MZe, PřF UK, PedF UK

Některé zkratky dvou nebo více slov se píší dohromady, popřípadě je možný dvojí způsob psaní. PŘÍKLAD 6

tj. (to je), tzn. (to znamená), aj. (a jiné), atd. (a tak dále), atp. (a tak podobně), apod. (a podobné)

PŘÍKLAD 7 č. j. – čj. (číslo jednací), č. p. – čp. (číslo popisné), P. S. – PS (post scriptum), P. F. – PF (pour féliciter), T. G. M. – TGM (Tomáš Garrigue Masaryk)

Po kontrakčních (stažených) zkratkách, které se tvoří z prvního písmena a konce zkracovaného slova zakončeného samohláskou, se tečka nepíše. PŘÍKLAD 8

ca, cca (circa), fa (firma, faktura), fy (firmy, faktury), fce (funkce), bří (bratři), pí (paní)

V textu psaném verzálkami je dovoleno psát velkými písmeny i zkratky. PŘÍKLAD 9

UTKÁNÍ SPARTA VS. SLAVIA, AK. ARCH. MARTIN BÍLÝ

POZNÁMKA 1

Požadavky a doporučení týkající se zkratek a zalamování řádků jsou uvedeny v 12.6.

POZNÁMKA 2

Slovo „viz“ je tvar rozkazovacího způsobu slovesa „vidět“, nikoli zkratka, proto se za ním tečka nepíše.

%

7.2

Zkratky titulů, hodností a certifikací

Zkratky titulů, policejních, vojenských a akademických hodností a podobné zkratky uvedené před jménem se neoddělují čárkou. Uvádí-li se hodnost i akademický titul, píše se nejdříve hodnost. PŘÍKLAD 1 doc. PaedDr. Karla Pechová, akad. arch. David Bradáč, Ing. arch. Eva Vostrá, Ing. Bc. Michal Novotný, mjr. Mgr. Zuzana Koubková, pplk. Pavel Vondráček

Uvádějí-li se dva shodné tituly z různých škol nebo oborů, použije se spojka „et“ nebo ampersand (8.15). PŘÍKLAD 2

Mgr. et Mgr. Jana Ohlídalová, Bc. & Bc. Aleš Vosátka

Tituly a zkratky vědeckých hodností, zkratky certifikací a jiná označení absolventů vzdělávacích programů uváděné za jménem se od jména nebo předcházející zkratky titulu oddělují čárkou. PŘÍKLAD 3 prof. RNDr. Ivana Bendová, dr. h. c.; MUDr. Jiří Novák, DrSc.; MVDr. Markéta Dvořáková, CSc.; Mgr. Tereza Nová, Th.D.; PhDr. Jaromír Nemyl, MBA; JUDr. Kateřina Malířové, DiS.; Ing. Tomáš Hrdina, CISA

Jestliže za zkratkou uváděnou za jménem věta pokračuje, oddělí se zkratka titulu čárkou z obou stran. PŘÍKLAD 4

Ředitelka úřadu Ing. Martina Suchá, Ph.D., MPA, vyhlašuje stážistou měsíce pana Jana Koláře, DiS., z oddělení interního auditu.

POZNÁMKA

Způsob zápisu titulů udělovaných v zahraničí může být odlišný.

7.3

Zkratky označující typ právnické osoby

Zkratka právní formy uvedená za názvem se odděluje čárkou. PŘÍKLAD 1

Economia, a. s.; Ústav pro jazyk český AV ČR, v. v. i.; Česká společnost pro ochranu netopýrů, z. s.

V textu se zkratka právní formy odděluje čárkou z obou stran. PŘÍKLAD 2

Sponzory výstavy jsou Slunečnice, spol. s r. o., Kormorán, a. s., a LAGUNA, v. o. s.

Zkratka právní formy uvedená před názvem subjektu se od názvu čárkou neodděluje. PŘÍKLAD 3

Festival Jeden svět je projektem o. p. s. Člověk v tísni.

V textech, kterými se upravují právní vztahy, nebo v textech, u nichž je to důležité z jiných důvodů, je dovoleno, aby označení právnických osob odpovídalo zápisu v obchodním rejstříku nebo obdobné evidenci, i kdyby toto označení bylo pravopisně nesprávné.

8 8.1

Značky a znaky Obecně

Psaní značek veličin a jednotek i matematických znaků upravují ČSN ISO 80000-1 a ČSN ISO 80000-2. Značky se obvykle používají ve spojení s číselným údajem, jinak se označení jednotky vypíše slovem. PŘÍKLAD Bude třeba několik metrů látky.

Za značkou nenásleduje tečka, nestojí-li značka na konci věty ukončené tečkou.

15

Page 155 of 207

V technicky zaměřených textech se značky jednotek píší písmem stojatým a značky fyzikálních veličin kurzívou bez ohledu na řez písma použitý v ostatním textu. 8.2

Značky jednotek

Značky jednotek se uvádějí za číselný údaj a oddělují se od něho mezerou. Číslo a značka jednotky musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD 1

13 km; 60 m2; 30 mm3; 6 V; 8,78 kg; 0,25 I; 60 W; 10 A; 8,25 h; 12,5 min; 30 s

Výjimkou z tohoto pravidla jsou značky jednotek pro stupeň, minutu a vteřinu rovinného úhlu (8.11), kde se v textovém procesoru ve spojení čísla a značky jednotky mezislovní mezera nepíše. PŘÍKLAD 2

úhel 20°, spád 7° 13'

Tvoří-li značku dva nebo více znaků, následují za sebou bez mezery. PŘÍKLAD 3

°C, °F, kWh, mA, µm, kPa

Jestliže se číslicí nebo číslicemi a značkou zapisuje přídavné jméno, píše se takový výraz bez mezery a číslice se nečlení. PŘÍKLAD 4

6V baterie = šestivoltová baterie, 12° pivo = dvanáctistupňové pivo, 24" displej = čtyřiadvacetipalcový displej

Jednotky se uvádějí v zavedené podobě i v případech, kdy se okolní text píše verzálkami. PŘÍKLAD 5

8.3

PŘI TLAKOVÉ ZKOUŠCE BYL DOSAŽEN TLAK 16,632 MPa.

Značky měn

V sestavách se značky měn píší za peněžní částkou a oddělují se od ní mezerou, v textech se značky měn v některých případech uvádějí za částkami, v některých případech před částkami (9.8). PŘÍKLAD 1

400 Kč, 250 €, 6 zł, 800 Ft, 150 ¥

V bankovní praxi se měnové jednotky vyjadřují třípísmennými kódy podle ČSN ISO 4217. PŘÍKLAD 2

8.4

CZK, EUR, PLN, HUF, JPN

Matematické znaky

Matematickým znakem je např. plus (+), minus (−), plus minus (±), krát (×, popřípadě ·), děleno nebo v poměru k (: nebo /), menší než (<), menší než nebo rovno (≤), rovná se (=), větší než nebo rovno (≥) a větší než (>). Znak minus (−) je stejně dlouhý a je položen stejně vysoko jako vodorovná čárka ve znaku plus (+). v textech administrativní povahy je dovoleno znak minus nahrazovat pomlčkou; používání této náhrady se nedoporučuje v rovnicích nebo je-li v blízkosti jiný matematický znak umístěný na středu řádku. PŘÍKLAD 1

45 − 15 + 10 = 40

Znaky násobení (×, popřípadě ·) jsou položeny do stejné výšky jako znak minus a rovnítko. Znak krát (×) je v korespondenci dovoleno nahrazovat malým písmenem „x“; náhrada znakem „x“ se nepoužije, jestliže matematický výraz současně obsahuje písmeno x. PŘÍKLAD 2

5 × 16 = 80

u • v=z

2x + 3y = z − 4

Pro zápis dělení se v celém dokumentu používá jednotně dvojtečka, popřípadě lomítko. PŘÍKLAD 3

200 : 10 = 20

200 / 10 = 20

Matematické znaky se oddělují z obou stran mezerami. PŘÍKLAD 4

45 − 40 + 5 = 10

x+y
Mezera se však nepíše: 

po znacích plus a minus, vyjadřují-li kladnou a zápornou hodnotu čísla;



po znaku plus minus pro mezní úchylku uvedenou odděleně od výchozí hodnoty nebo zcela samostatné (8.6);



před znakem krát (×) následujícím po číslici v zápisu výrazu označujícího několikanásobek;



z levé a pravé strany lomítka, naznačuje-li lomítko číselný zlomek (9.3).

Ve všech případech uvedených ve výčtu musí stát matematický znak, číslo, popřípadě značka na stejném řádku. PŘÍKLAD 5

+5 mm, −10 °C, s relativní tolerancí ±5 % (ale 50 °C ± 5 °C), 150× (stopadesátkrát), 2/5 (dvě pětiny)

Jestliže je výraz rozdělován do více řádků: 

řádek se zalamuje před znaky nebo za znaky =, +, ±, v případě nutnosti je dovoleno řádek zalamovat také před znaky nebo za znaky ×, ·, : nebo /, pokračující řádky rozdělených výrazů se doporučuje odsadit;

16

Page 156 of 207



matematický znak, za kterým došlo k zalomení řádku, se na následujícím řádku v souladu s požadavky ČSN ISO 80000-2 neopakuje; jestliže je to zvykem, je dovoleno znak opakovat, má se však vyloučit, aby opakování znaménka minus vedlo k mylné interpretaci znamének (místo opakování znaménka minus lze použít znaménka plus a minus);



řádek se nemá zalamovat uvnitř výrazu v závorkách, není-li to nezbytné;



způsob řešení zalamování řádků musí být v celém dokumentu jednotný, pokud jde o zalamování před znaky nebo za znaky, odsazování pokračujících řádků a opakování znamének.

Psaní matematických znaků a značek podrobněji upravuje ČSN ISO 80000-2. POZNÁMKA v textech, které využívají mnoho matematických znaků, z nichž některé nejsou součástí zvoleného písma a musely by být nahrazeny znaky z písma jiného, může být vhodné psát všechny matematické znaky náhradním písmem, které má podobný vzhled matematických znaků jako písmo původní, ale na rozdíl od něj obsahuje všechny potřebné znaky.

8.5

Exponenty a indexy

Exponenty a indexy se připojují k číslici, písmenu nebo jinému znaku bez mezery, od následujícího výrazu v textu se výraz s exponentem nebo indexem odděluje mezerou nebo interpunkčním znaménkem. PŘÍKLAD 1

Skleníkovými plyny jsou např. CO2, CH4, N2O a O3. Kolik gramů CO2 vznikne spálením 1 m3 zemního plynu?

Pro zápis exponentů a indexů se používají funkce textového procesoru pro horní a dolní index (příklad 2) nebo znaky písma pro exponenty a indexy (příklad 3).

POZNÁMKA Některá písma neobsahují znaky pro exponenty a indexy nebo obsahují jen vybrané znaky pro exponenty a indexy, například pouze číslice dva a tři v poloze exponentu.

8.6

Rozměry a tolerance

Při zápisu rozměrů a tolerancí se ke každému číslu připojuje značka jednotky nebo se čísla uvádějí v závorce a značka jednotky společná všem údajům se uvádí až za závorkou. PŘÍKLAD 1

300 mm × 20 mm × 5 mm, (300 × 20 × 5) mm

PŘÍKLAD 2

230 v ± 11,5 V, (230 ± 11,5) V

Jestliže veličiny nepatří do stejné kategorie vzájemně porovnatelných veličin, nemá se mezi nimi při vyjadřování relativních mezních hodnot používat znak plus minus a odchylka se uvede až za slovním vyjádřením. PŘÍKLAD 3

230 v s relativní tolerancí ±5 %

Z důvodu úspornosti je dovolen i zjednodušený zápis rozměrů a tolerancí bez použití závorek tak, že se jednotka společná číselným údajům uvádí pouze za posledním z nich. PŘÍKLAD 4

300 × 20 × 5 mm

PŘÍKLAD 5

50 ± 5 °C

Při zjednodušeném zápisu je dovoleno psát znak plus minus i mezi veličinami odlišných kategorií. PŘÍKLAD 6

230 v ± 5 %

Zjednodušený zápis rozměrů a tolerancí se nepoužije, jestliže by se tím mohla snížit srozumitelnost textu. Výrazy neobsahující slovní údaje (viz příklady 1, 2 a 4, 5, 6) mají stát na stejném řádku. Jestliže je z důvodu zarovnání odstavce nezbytné, aby byl výraz rozdělen do dvou řádků, řádek se zalomí před znakem krát nebo znakem plus minus. V korespondenci je dovoleno nahrazovat znak krát (x) písmenem „x“ (8.4). 8.7

Měřítko a poměr

Při psaní měřítek a poměrů se čísla od dvojtečky oddělují mezerami. Mezera před dvojtečkou a za dvojtečkou musí být stejně široká; čísla a dvojtečka musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD 1 PŘÍKLAD 2 PŘÍKLAD 3

8.8

mapa v měřítku 1 : 50 000 ředění koncentrátu v poměru 1 : 10 po hlasování s těsným výsledkem 50 : 49 bylo rozhodnutí přijato

Skóre

Při psaní skóre se čísla od dvojtečky mezerami neoddělují, čísla a dvojtečka musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD 1

výsledek utkání Finsko–Česko 2:2

17

Page 157 of 207

PŘÍKLAD 2

8.9

Nadal–Berdych 6:4, 7:6 (7:3), 6:2

Procento a promile

Při psaní procent (%) a promile (‰) se mezi číslem a znakem pro procenta nebo promile píše mezera, nejde-li o složené přídavné jméno. Číslo a znak pro procenta nebo promile musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD 1

sleva 50 % = sleva padesát procent, 50% sleva = padesátiprocentní sleva

PŘÍKLAD 2

2 ‰ alkoholu v krvi = 2 ml alkoholu v litru krve

Procenta a promile lze vyjádřit také desetinným číslem, v souvislém textu je však obvykle vhodnější použít znaky pro procenta a promile nebo slovní vyjádření. 8.10

Průměr

Mezi znakem pro průměr (Ø) a číslem se píše mezera; znak pro průměr a číslo musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD 1

horolezecké lano Ø 9,7 mm, 30 m, červené

V souvislém textu se doporučuje místo znaku pro průměr používat slovní vyjádření. PŘÍKLAD 2

Jednoduchá horolezecká lana mívají průměr 9–11 mm.

POZNÁMKA

Znak průměr se používá výhradně pro udání rozměru, nikoli pro označení průměrné hodnoty ve statistice.

8.11

Úhlový stupeň, úhlová minuta a úhlová vteřina

Mezi číslem a následující značkou úhlového stupně (°), úhlové minuty (′) nebo úhlové vteřiny (″) se v textovém procesoru mezera nepíše. Při společném zápisu se stupně, minuty a vteřiny rovinného úhlu oddělují mezerou a musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD 1

úhel 90°, spád 17° 15′

Při zápisu zeměpisných souřadnic se v textovém procesoru mezi jednotlivými složkami mezera nepíše. PŘÍKLAD 2

50°5′5″ severní šířky a 14°24′10″ východní délky

POZNÁMKA Tato norma nestanovuje způsob označení zeměpisné šířky a délky ani počet míst, kterými se jednotlivé složky při zápisu zeměpisných souřadnic uvádějí.

8.12

Stopy a palce

Mezi číslem a následujícím znakem pro stopy (′) a palce (″) se v textovém procesoru mezera nepíše. Při společném zápisu stop a palců se mezi oběma údaji píše mezera a stopy i palce musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD 1

12′ 3″ (dvanáct stop a tři palce)

Místo uvedených znaků lze používat také značky jednotek ft (stopa) a in (palec) nebo slovní vyjádření. Mezi číselnou hodnotou a značkou se píše mezera; číslo a značka musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD 2

8.13

12,25 ft = 147 in; 12,25 stopy = 147 palců

Teplotní stupně a teplota

Znak pro stupeň (°) se připojuje těsně k označení stupnice, nepoužívá se pro teploty udávané v Kelvinově stupnici. Mezi číslem a označením stupnice se píše mezera; číslo a označení stupnice musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD

8.14

−3 °C; 72 °F; 273,15 K

Paragraf

Znak paragraf (§) se píše před číslo označující určitý paragraf nebo určité paragrafy. Uvádí-li se odkaz na více paragrafů, znak se píše jen jednou. Znak paragraf a číslo musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD 1

§ 58; § 12, 13 a 20; § 121–123; § 121 až 123; podle § 12 odst. 1 písm. e) zákona č. 227/2000 Sb.

Nejde-li o odkaz na určitý paragraf, používá se slovní vyjádření. PŘÍKLAD 2

8.15

Novelizovaný zákon obsahuje o 217 paragrafů více než dříve.

Ampersand

Ampersand (&) se používá ve významu spojky „a“ v některých názvech a spojeních, např. při uvádění shodných titulů jedné osoby (7.2). Od okolních výrazů se ampersand zpravidla odděluje mezerou. PŘÍKLAD 1

Voskovec & Werich, Hapka & Horáček, Hennes & Mauritz AB

V ustálených spojeních jednopísmenných výrazů se ampersand někdy píše i bez mezer.

18

Page 158 of 207

PŘÍKLAD 2

V&W, H&H, obchodní domy H&M

V případě značek se respektuje registrovaný, popřípadě jinak stanovený či obvyklý tvar zápisu. Dojde-li ve výrazu s ampersandem k zalomení řádku, řádek se přednostně zalomí před ampersandem; neodporuje-li to uplatňovaným požadavkům na psaní obchodních názvů a značek, lze ampersand nahradit spojkou „a“. Jednopísmenné výrazy psané bez mezer se do dvou řádků nerozdělují. POZNÁMKA 1

Znak ampersand vznikl z latinské spojky „et“, v některých písmech má podobu

POZNÁMKA 2

Ve významu spojky „a“ se někdy obdobně jako ampersand používá znak plus.

8.16

.

Znak číslo

Znak číslo (#) nahrazuje slovo „číslo“; v různých oborech může mít jiné významy i odlišný způsob psaní mezer. POZNÁMKA

Tento znak se někdy označuje jako dvojitý kříž nebo mřížka.

Ve významu „číslo“ se tento znak používá jen ve spojení s následujícím číslem psaným číslicemi. Od čísla se odděluje mezerou. Znak číslo a číslo musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD 1

pokrývky # 215, zájezd # 318

V souvislém textu se doporučuje místo znaku # vypsat výraz, který nahrazuje, celým slovem nebo zkratkou. PŘÍKLAD 2

8.17

Pokrývky č. 215 již nevyrábíme. Zájezd kat. č. 318 byl pro nedostatek zájemců zrušen.

Znaky pro narození a úmrtí

Pro označení data narození lze používat hvězdičku (*), pro označení data úmrtí křížek (†). Znaky hvězdička a křížek se od následujícího údaje o datu narození nebo úmrtí oddělují mezerou. Znak a datum musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD Ferdinand Peroutka, * 6. 2. 1895, † 20. 4. 1978 Agatha Christie (* 1890, † 1976)

9

Čísla a číslice

9.1

Členění čísel

Desetinné části čísel se od jednotek oddělují desetinnou čárkou. Před desetinnou čárkou ani za ní se nepíše mezera. Jestliže se desetinná čísla píší za sebou, doporučuje se oddělovat je středníkem. PŘÍKLAD 1

112,6; 4,30; 0,006

Čísla se člení do skupin po třech číslicích vlevo a vpravo od desetinné čárky. Trojice řádů se oddělují mezerami, všechny skupiny číslic členěného čísla musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD 2

10 517 408 105,174 08

10 517,408 10,517 408

1 051,740 8 0,105 174 08

Je dovoleno, aby v souvislém textu nebyla členěna čtyřmístná celá čísla, je-li řešení v celém dokumentu jednotné. Tato čísla se však musí členit v sestavách a tabulkách, jestliže je to nutné pro zarovnání řádů uvedených údajů. Nečlení se letopočty a čísla popisná. PŘÍKLAD 3

rok 2014, Ambrožova 1433/2

Pro některé číselné údaje může být členění zakázáno nebo může být stanoveno členění podle jiných pravidel. Skupiny číslic použité v označeních a kódech se v textu uvádějí v původní podobě bez jakýchkoli změn v rozdělení skupin číslic. PŘÍKLAD 4

9.2

registrační značka 4A2 3000, vlak Os 5859, norma ČSN 01 6910, požadavky ISO 14001:2004

Spojení čísel se slovy nebo s písmeny a znaky

Mezera ani spojovník se nepíší tam, kde se spojuje číslo se slovem nebo s písmenem či znakem v jedno slovo nebo v jednu značku. PŘÍKLAD

9.3

10násobek, 20násobný, 14denní, 5krát, 25×, 15% (patnáctiprocentní), odd. IVd, formát A4

Zlomky

Ve zlomcích se před šikmou zlomkovou čárou nebo lomítkem ani za nimi nepíší mezery. PŘÍKLAD 1

1/2, 1/2, 3/4, ⅗

Ve smíšených zlomcích se celé číslo od zlomku odděluje mezerou, je-li zlomek zapsán lomítkem a číslicemi (příklad 2); mezera se však nedělá, je-li zlomek zapsán pomocí šikmé zlomkové čáry (příklad 3). Celé číslo a zlomek musí stát na stejném řádku. PŘÍKLAD 2

2 2/3, 8 11/12 ha

PŘÍKLAD 3

19

Page 159 of 207

9.4

Sestavy čísel

V sestavách se číslice píší pod sebe podle řádu; vychází se od desetinné čárky a za ní se přednostně uvádí stejný počet míst. Nejsouli u některých čísel udány desetinné hodnoty, píší se nuly, jestliže to nevede k nepřijatelnému zkreslení uvedených údajů. Dílčí a závěrečné výpočty se od hodnot, které do nich vstupují, oddělují jednoduchou linkou nad každým řádkem obsahujícím výpočet. Linka musí být tak dlouhá, aby zahrnovala i matematické znaky před čísly (+, − a další) spolu s čísly a připojenými jednotkami. Výpočty lze vyznačit tučně, závěrečné výpočty popřípadě podtržením dvojitou čarou. Místo linek je dovoleno používat změnu pozadí dílčích a závěrečných výpočtů, dílčí a závěrečné výpočty v tomto případě mají být vyznačeny tučně.

PŘÍKLADY 2 150,10 kg 700,00 kg 354,50 kg 3 204,60 kg

9.5

10.560,20 € 11.380,10 € 21.940,30 €

9 536,70 Kč − 3 792,00 Kč 5 744,70 Kč

Kalendářní data

Kalendářní datum se vyjadřuje číselně nebo číselně-slovně. Oba způsoby mohou být v jednom dokumentu používány současně, kalendářní data obdobného významu nebo účelu se však v dokumentu mají psát jednotně číselně, nebo číselně-slovně. 9.5.1

Číselné vyjádření kalendářního data

Při číselném vyjádření kalendářního data se uplatňuje vzestupný nebo sestupný zápis. Při vzestupném zápisu data je pořadí údajů den, měsíc, rok. První až devátý den měsíce a první až devátý měsíc se píší jednomístně, den a měsíc musí stát na stejném řádku a za pořadové číslo dne a měsíce náleží tečka a mezera. Rok se nečlení a zápis roku se nesmí zkrátit – jestliže se rok uvádí, musí být uvedeny všechny číslice letopočtu. PŘÍKLAD 1

9. 3. 1984, 28. 5. 2000, 6. 11. 2013, 31. 12. 2014

V textech administrativní povahy je dovolen také vzestupný zápis data, v němž jsou den a měsíc uváděny dvoumístně a po tečkách za dnem a měsícem se nepíše mezera. PŘÍKLAD 2

09.03.1984, 28.05.2000, 06.11.2013, 31.12.2014

Při sestupném zápisu data se použije rozšířený formát zápisu kalendářního data podle ČSN ISO 8601. Pořadí údajů při sestupném zápisu data je rok, měsíc, den; rok se uvádí čtyřmístně, měsíc a den dvoumístně, údaje se oddělují spojovníkem. PŘÍKLAD 3

1984-03-09, 2000-05-28, 2013-11-06, 2014-12-31

S výjimkou vložených záznamů, sestav a citací, které mohou používat rozdílné zápisy kalendářních dat, se pro číselné vyjádření data používá v celém dokumentu pouze jeden z možných způsobů. V datových prvcích při výměně dat a tam, kde to je pro počítačové zpracování vhodné, se používá zápis kalendářního data v souladu s ČSN ISO 8601. 9.5.2

Číselně-slovní vyjádření kalendářního data

Při číselně-slovním vyjádření kalendářního data se datum píše vzestupně v pořadí údajů den, měsíc, rok. Den se píše řadovou číslovkou, název měsíce se vypisuje slovem ve tvaru 2. pádu; mezi dnem a měsícem nesmí dojít k zalomení řádku. Rok se nečlení a zápis roku se nesmí zkrátit – jestliže se rok uvádí, musí být uvedeny všechny číslice letopočtu. Číselně-slovní vyjádření kalendářních dat je vhodné pro použití v souvislém textu, v právních dokumentech, na peněžních dokladech a v osobních dopisech. PŘÍKLAD 1

Zásilka odeslaná 1. dubna 2014 byla vrácena jako nedoručitelná.

PŘÍKLAD 2

Odpovídáme na Váš dopis z 5. října t. r.

9.6

Časové údaje

Při zápisu časových údajů se rozlišuje mezi uvedením času jako denní doby a času jako doby trvání.

20

Page 160 of 207

V datových prvcích při výměně dat a tam, kde to je pro počítačové zpracování vhodné, se používá zápis časových údajů v souladu s ČSN ISO 8601. 9.6.1

Čas jako denní doba

Hodiny a minuty v časových údajích označujících denní dobu se oddělují tečkou, hodiny 0-9 se píší jednomístně, minuty dvojmístně. PŘÍKLAD 1

0.00, 7.05, 9.30, 12.00, 23.59

Místo tečky je při zápisu času jako denní doby dovoleno používat jako oddělovač hodin a minut dvojtečku. Při použití dvojtečky jako oddělovače je dovoleno hodiny 0-9 psát také dvoumístně. PŘÍKLAD 2

0:00, 7:05, 9:30, 12:00, 23:59; lze také 00:00, 07:05, 09:30

Pro označení hodin, minut a sekund se používají celá slova, značky h, min, s nebo zkratky jednotek (hod., h., min.). Označení časových jednotek má být v celém dokumentu jednotné. PŘÍKLAD 3

9.00 hodin, 9.00 h, 9.00 hod.

S výjimkou vložených záznamů, sestav a citací, které mohou používat rozdílné zápisy času, se v celém dokumentu používá pouze jeden z možných způsobů zápisu času jako denní doby. 9.6.2

Čas jako doba trvání

Při zápisu doby trvání a časového údaje v průběhu této doby se hodiny, minuty a sekundy oddělují dvojtečkami. První uvedená složka časového údaje se přednostně píše jednomístně, další složky vždy dvoumístně. Jednotka času se musí uvést tam, kde není z větného kontextu zřejmá; jestliže se jednotka uvádí, píše se jednotka první uvedené složky. Jednotka se nemusí uvádět, jsou-li hodiny, minuty a sekundy uvedeny současně. PŘÍKLAD 1

10 km uběhla v čase 1:01:23,6, ale 1 km uběhla za 6:08 min, 40 km by uběhla asi za 4:06 h

Desetinná část se uvádí pouze u poslední z uvedených složek časového údaje. PŘÍKLAD 2

2:45:23,123 h = 2 h 45 min 23,123 s; 3:00:20,13 h = 3 h 20,13 s; 7:35,34 min = 7 min 35,34 s

Jestliže se hodiny, minuty a sekundy píší odděleně, čísla 0-9 se píší jednomístně. PŘÍKLAD 3

3 h 8 min 5 s; 6 h 7 min; 9 min 2 s

V souvislém textu se jednotky pro samostatně uvedený údaj vypisují přednostně slovem. PŘÍKLAD 4 Zkouška materiálu probíhá po dobu 5 minut. Chcete-li upravit předvolby zařízení, stiskněte červené tlačítko a držte je stisknuté po dobu 3 sekund.

9.7

Spojený údaj data a času

Pro počítačové zpracování dat lze datum a čas psát dohromady jako jeden výraz ve formátech stanovených ČSN ISO 8601. PŘÍKLAD 1

20140521T162542 (základní formát)

PŘÍKLAD 2

2014-05-21T16:25:42 (rozšířený formát)

9.8

Peněžní částky

Při psaní peněžních částek je dovoleno zaokrouhlená čísla a přibližné částky uvádět bez desetinných míst stejně jako čísla celá, značka měny nebo vypsaný název měny se obvykle uvádí za částkou. V peněžních částkách je dovoleno členit skupiny tří číslic místo mezery tečkou; způsob členění musí být v celém dokumentu jednotný. PŘÍKLAD 1

2 350 000 Kč, 3 115,80 €, 100 000 eur, 25 dolarů (lze také 2.350.000 Kč, 3.115,80 €, 100.000 eur)

Jestliže se má omezit možnost snadného pozměnění peněžní částky uvedené v textu, doporučuje se místo používání teček k oddělování skupin tří číslic vypsat částku také slovy. Vypisuje-li se peněžní částka slovy, každé slovo se píše zvlášť. Jen ve výjimečných případech, např. na složenkách, je dovoleno psát všechna slova peněžní částky dohromady, značka měny se píše vždy zvlášť. PŘÍKLAD 2 Za zhotovení díla v souladu s požadavky článku IV zaplatí objednatel zhotoviteli odměnu ve výši 2 350 000 Kč (slovy: dva miliony tři sta padesát tisíc korun českých). POZNÁMKA v případě elektronického dokumentu lze pro zajištění vyšší úrovně ochrany používat druh elektronického podpisu, který je k dokumentu připojen takovým způsobem, že je možno zjistit jakoukoli následnou změnu dat.

Při psaní peněžních částek lze používat také třípísmenné kódy měn podle ČSN ISO 4217. Píší se verzálkami za částku; je-li to v oboru zvykem, mohou se uvádět před částkami, vždy však jednotně před částkami anebo za částkami v celém dokumentu. PŘÍKLAD 3

2 350 000 CZK, 3 115,80 EUR, 25 USD

Používání pomlčky k zápisu peněžních částek bez desetinných míst se nedoporučuje.

21

Page 161 of 207

9.9

Telefonní a faxová čísla

Česká telefonní a faxová čísla obsahující šest nebo devět číslic se člení po trojicích; pětimístná čísla se obvykle člení zleva na trojici a dvojici číslic, popřípadě se nečlení; čtyřmístná čísla se nečlení, popřípadě se člení do dvojic. PŘÍKLAD 1

721 742 679, 141 12, 1180

Zapisuje-li se určité číslo jednotným způsobem a odlišné členění může přispět ke snazšímu používání čísla, je dovoleno zvolit i jiné členění. PŘÍKLAD 2

800 11 22 33, 87 777

Mezinárodní telefonní předvolba se uvádí před číslem. PŘÍKLAD 3

9.10

+420 251 566 363

Čísla bankovních účtů

9.10.1

Číslo bankovního účtu v České republice

Číslo bankovního účtu v České republice se skládá ze tří částí. První část (předčíslí) má nejvýše šest číslic. Druhá, základní část čísla účtu má nejméně dvě a nejvýše 10 číslic. Třetí část – kód banky – má vždy čtyři číslice. Jestliže číslo bankovního účtu obsahuje předčíslí, od základní části čísla bankovního účtu se předčíslí oddělí spojovníkem. Kód banky se odděluje lomítkem. PŘÍKLAD

19-2000145399/0800, 1127092023/3030

9.10.2

Mezinárodní číslo bankovního účtu (IBAN)

Mezinárodní číslo bankovního účtu (IBAN) se skládá ze tří částí – dvou velkých písmen kódu země podle ČSN EN ISO 3166-1, dvou číslic kontrolního čísla a nejvýše 30 číslic a velkých písmen reprezentujících banku a číslo účtu v této bance. Délku a uspořádání poslední části IBAN určuje každá země sama. V textech se IBAN člení zleva do skupin o čtyřech znacích, jednotlivé skupiny se oddělují mezerou; poslední skupinu tvoří zbývající, nejvýše čtyři znaky. Při elektronické výměně dat nebo je-li to jinak účelné, se IBAN píše jako souvislý řetězec velkých písmen a číslic bez mezer. PŘÍKLAD 1

IBAN CZ76 0300 0000 0000 7632 7632

PŘÍKLAD 2

IBAN FR14 2004 1010 0505 0001 3M02 606

PŘÍKLAD 3

IBAN GB29 NWBK 6016 1331 9268 19

PŘÍKLAD 4

IBAN LI21 0881 0000 2324 013A A

9.11

Římské číslice

Římské číslice se píší velkými písmeny abecedy: i = 1, V = 5, X = 10, L = 50, C = 100, D = 500, M = 1 000; menší číslo před větším se odečítá (XL = 40), menší číslo za větším se přičítá (CX = 110). V sestavách se římské číslice uvádějí od levé svislice pod sebou nebo se zarovnají podle interpunkční tečky či posledního znaku číslice. Následující text se píše od nové svislice. PŘÍKLAD 1

PŘÍKLAD 2

Teplotní pásy na zemském povrchu

Teplotní pásy na zemském povrchu

I. II. III. IV. V. VI.

rovníkový vnější tropický subtropický mírný subpolární polární

I. II. III. IV. V. VI.

rovníkový vnější tropický subtropický mírný subpolární polární

Používají-li se římské číslice pro číslování položek, např. seznamů či výčtů, je dovoleno psát je malými písmeny abecedy. Používání velkých nebo malých písmen abecedy pro číslování položek stejné povahy musí být v dokumentu jednotné.

10 Vyznačování 10.1

Obecně

Vyznačování v textu dokumentu má být systematické a údaje shodné povahy mají být vyznačeny shodným způsobem. k zajištění jednotného vzhledu vyznačovaných částí textu se v textovém procesoru doporučuje používat znakové a odstavcové styly. Části textu lze vyznačit například:

22

Page 162 of 207



změnou řezu písma (kurzívou, tučně);



změnou velikosti písma, barvy písma nebo změnou písma;



umístěním na samostatný řádek;



prostrkáváním (nedoporučuje se);



podtržením (nedoporučuje se, nejde-li o hypertextové odkazy);



verzálkami nebo vložením do uvozovek.

Různé způsoby vyznačování je možno kombinovat. Příliš mnoho způsobů vyznačování, nejsou-li opodstatněné rozdílnou povahou údajů, nebo příliš časté vyznačování snižují přehlednost sdělení, a proto se má vyznačování používat střídmě. Pravidla pro vyznačování interpunkčních znamének jsou uvedena v odpovídajících článcích této kapitoly; párová interpunkční znaménka (uvozovky a závorky) před vyznačeným výrazem a za ním musí být vyznačena shodně, protože obě buď náleží, nebo nenáleží do vyznačovaného výrazu. POZNÁMKA Vzhledem k technické realizaci vyznačování kapitálkami v současných textových procesorech tato norma používání kapitálek k vyznačování neupravuje, není však vyloučeno.

10.2

Změna řezu písma

V textu odstavce se vyznačování změnou řezu téhož písma preferuje před jinými způsoby vyznačování. V textu psaném základním řezem se vyznačuje zejména kurzívou, tučně, výjimečně tučnou kurzívou. V textu psaném kurzívou se vyznačuje základním řezem, tučnou kurzívou, výjimečně tučně. Vyznačování kurzívou je méně výrazné, proto se hodí v případě častějšího vyznačování i v delším textu. Vyznačování tučně je velmi výrazné a má být používáno pouze pro nejdůležitější výrazy (např. nové pojmy v textu, významné údaje v korespondenci). Spojky nebo interpunkční znaménka se do vyznačení změnou řezu písma nezahrnují, nejsou-li nedílnou součástí vyznačovaného výrazu. POZNÁMKA 1 Spojky mezi jednotlivými vyznačovanými výrazy a interpunkční znaménka, která oddělují vyznačovaný výraz od nevyznačeného textu nebo jednotlivé vyznačené výrazy mezi sebou, se nevyznačují, protože nejsou součástí vyznačovaného výrazu. POZNÁMKA 2 Nedílnou součástí vyznačovaného výrazu není interpunkční znaménko ukončující větu, není-li tato věta vyznačena jako celek nebo není-li na konci věty vyznačena zkratka ukončená tečkou. POZNÁMKA 3 Jestliže vyznačovaný výraz obsahuje spojky nebo interpunkční znaménka – například při vyznačování výrazu v uvozovkách, souvislého úseku textu nebo části věty – jsou tyto spojky nebo interpunkční znaménka součástí vyznačovaného výrazu. PŘÍKLAD 1 kvality.

Česká softwarová společnost hledá obchodní zástupce, analytiky podnikových procesů, databázové specialisty a manažera

Vysvětlení k příkladu – čárky oddělující názvy pracovních pozic, spojka „a“ ani tečka nejsou tučné, protože slouží k členění věty a nejsou součástí vyznačovaných výrazů (pracovních pozic). PŘÍKLAD 2 Jména zakončená ve výslovnosti na souhlásku tvrdou nebo obojetnou skloňujeme podle tvrdého mužského vzoru „pán“, resp. podle podvzoru „hoch“.

Vysvětlení k příkladu – uvozovky i čárka jsou vyznačeny, protože jsou součástí vyznačovaného výrazu, kterým je souvisle vyznačovaná část věty; tečka za větou vyznačena není, protože ukončuje větu, která není vyznačena jako celek. PŘÍKLAD 3 Nominativ (z lat. nominativus [casus] od nominare = nazývat) je mluvnický pád vyjadřující základní tvar jména. Ptáme se na něj pádovými otázkami kdo?, co?

Vysvětlení k příkladu – kulaté závorky a čárka mezi pádovými otázkami nejsou součástí vyznačovaných výrazů, proto nejsou vyznačeny; hranaté závorky a otazníky jsou součástí vyznačovaných výrazů, proto jsou vyznačeny. PŘÍKLAD 4

OSTRAVA!!! je marketingová značka, kterou se město prezentuje v ČR i v zahraničí.

Vysvětlení k příkladu – vykřičníky jsou tučně, protože jsou součástí vyznačovaného výrazu „OSTRAVA!!!“. V korespondenci je dovoleno změnou řezu písma vyznačit také interpunkční znaménka a spojky mezi vyznačovanými výrazy (např. ve výčtu); poslední interpunkční znaménko se však nevyznačuje, náleží-li do členění věty, která není vyznačena jako celek. Při vyznačování kurzívou, je-li okolní text základním řezem, a při vyznačování tučnou kurzívou, je-li okolní text tučně, je dovoleno vyznačovat i interpunkční znaménka mezi vyznačenými výrazy. Způsob vyznačování interpunkce při vyznačování kurzívou musí být v celém dokumentu jednotný.

23

Page 163 of 207

10.3

Změna velikosti písma, barvy písma nebo změna písma

Používání různých písem nebo různých velikostí písma v jednom dokumentu má být střídmé. Odlišnou velikostí písma, popřípadě i odlišným písmem, se vždy jednotné pro daný prvek zpravidla vyznačují nadpisy, titulky, popisky, poznámky a podobné údaje, které mají v porovnání se základním textem odlišný význam nebo účel. Interpunkční znaménka se do vyznačení změnou velikosti písma, změnou barvy nebo změnou písma nezahrnují, nejsou-li nedílnou součástí vyznačovaného výrazu. PŘÍKLAD 1

Hledáme obchodního zástupce s komunikativními znalostmi anglického a německého jazyka.

Vysvětlení k příkladu – tečka není změnou barvy vyznačena, protože není součástí vyznačovaného výrazu, je však tučné, protože tučné je vyznačena celá věta. V souvislém textu není vyznačování změnou velikosti písma obvykle vhodné, v textech administrativní povahy se zpravidla neužívá. Vyznačování změnou písma se má používat pouze tehdy, jsou-li obé písma dostatečně odlišná svou kresbou (např. je-li použito bezpatkové písmo pro vyznačování v textu psaném patkovým písmem) a současně mají-li obě písma velmi podobnou, nejlépe shodnou výšku malých a velkých písmen. PŘÍKLAD 2 ISEC, spol. s r. o., Majerského 2047/1, 149 00 Praha 11 Zveme Vás na kurz

Řízení bezpečnosti informací podle ISO/IEC 27001 V upravovaném textu dokumentu by neměla být používána více než tři rozdílná písma. Je vhodné uvážit, zda vyznačení barvou může být zobrazováno a tištěno a zda ho může příjemce vnímat. Vyznačený text musí být dostatečně zřetelný a s ohledem na možnost poruchy barevného vidění příjemce by vyznačování barvou nemělo být používáno pro odlišení zásadních skutečností, není-li možné je odlišit i bez vnímání barev. Vyznačování barvou je obvykle vhodné kombinovat s vyznačováním změnou řezu (barevný text se pak vyznačí např. také tučně), popřípadě s používáním popisků, znaků nebo obrazových prvků objasňujících význam vyznačení. 10.4

Umístění na samostatný řádek

Text je dovoleno vyznačit umístěním na samostatný řádek a zarovnáním vlevo, odsazením nebo zarovnáním na střed; od předcházejícího a následujícího textu se odděluje mezerou mezi odstavci, přičemž mezera nad vyznačovaným textem musí být nejvýše stejně veliká jako mezera pod ním. Následuje-li za textem interpunkční znaménko nebo interpunkční znaménka, píší se na konec řádku za vyznačovaný výraz. PŘÍKLAD V letošním roce zahajujeme výrobu nových typů obráběcích strojů. Můžeme Vám nabídnout vrtačky VR2 a soustruhy MS40. Budete-li mít o naše výrobky zájem, rádi poskytneme podrobnější informace o jednotlivých strojích.

Vysvětlení k příkladu – tečka za označením MS40 není tučně, protože náleží do členění věty. v případě, že text „vrtačky VR2 a soustruhy MS40“ nebude považován za jeden vyznačovaný výraz, spojka „a“ se tučně nevyznačí. 10.5

Prostrkávání

Vyznačování prostrkáváním se nedoporučuje. Jestliže je přesto použito, prostrkává se i písmeno „ch“, mezi- slovní mezery, připojená interpunkční znaménka i mezera před vyznačeným výrazem a za ním. Na stejné úrovni textu musí být v celém dokumentu použito stejně velké prostrkání. Neprostrkávají se čísla, iniciálové zkratky a text vyznačený kurzívou nebo tučnou kurzívou; při vyznačování prostrkáváním se v textu nepoužívají ligatury. PŘÍKLAD

Hledáme obchodního zástupce pro oblast J i n d ř i c h ů v H r a d e c . Nástup od 1. září 2014.

Prostrkávání se provádí odpovídající funkcí textového procesoru; prostrkávání mezislovními mezerami v elektronických dokumentech není dovoleno. POZNÁMKA 1 Prostrkávání mezislovními mezerami znemožňuje účinné vyhledávání v elektronických dokumentech, proto bylo používání mezislovních mezer k prostrkávání vyloučeno. POZNÁMKA 2 Prostrkávání bývá v textových procesorech někdy označováno jako proložení nebo prokládání.

24

Page 164 of 207

10.6

Podtržení

10.6.1

Obecně

S výjimkou vyznačování hypertextových odkazů na webových stránkách, popřípadě v jiných elektronických dokumentech, se podtržení k vyznačování textu nemá používat. 10.6.2

Vyznačování hypertextových odkazů

Na webových stránkách, někdy také v elektronických dokumentech, se podtržením jednoduchou linkou zpravidla vyznačují hypertextové odkazy. PŘÍKLAD 1

Internetovou jazykovou příručku najdete na http://prirucka.uic.cas.cz. (aktivní odkaz uvedený na webové stránce)

Vysvětlení k příkladu – tečka za hypertextovým odkazem není součástí odkazu, proto není podtržena. Jestliže hypertextové odkazy nejsou aktivní (např. odkazy uvedené v textu dopisu, který má být vytištěn a odeslán) nebo by jejich vyznačení bylo vzhledem k účelu dokumentu rušivé, nemají se podtrhávat, ale vyznačit jednotně jiným způsobem, nejlépe změnou řezu písma (např. kurzivou). PŘÍKLAD 2 mentu)

Kontaktujte nás na adrese [email protected]. (odkaz uvedený v textu tištěného dopisu, popřípadě v elektronickém doku-

POZNÁMKA Textové procesory vyznačují odkazy podtržením často automaticky. Pro zrušení podtržení a vyznačení odkazů jiným způsobem jednotně v celém dokumentu obvykle postačuje upravit odpovídající znakový styl.

10.6.3

Vyznačování podtržením

Vyznačování podtržením se nedoporučuje. Jestliže je přesto použito, používá se jednoduchá linka. Podtržení začíná pod prvním a končí pod posledním znakem vyznačeného textu. Víceslovný text nebo věta se podtrhávají souvisle, o podtrhávání interpunkčních znamének a spojek se rozhoduje podle členění věty (příklad 1), nebo se podtrhne souvisle celý úsek textu (příklad 2). Poslední interpunkční znaménko se nevyznačuje, náleží-li do členění věty, která není vyznačena jako celek. PŘÍKLAD 1 Obsah evakuačního zavazadla lze rozčlenit do pěti skupin – jídlo a pití, cennosti a dokumenty, léky a hygiena, oblečení a vybavení pro přespání, drobná elektronika a „zábava“. PŘÍKLAD 2 Osobní dokumenty – rodný list, občansky průkaz, cestovní pas, karta zdravotní pojišťovny; jiné důležité dokumenty – pojistné smlouvy, stavební spoření, smlouvy o investicích, akcie; peníze v hotovosti a platební karty patří spolu s pravidelně užívanými léky k nejdůležitějším předmětům, které je třeba zabalit.

10.7

Vyznačování verzálkami nebo vkládáním do uvozovek

Psaní verzálkami (velkými písmeny abecedy) a vyznačení vložením do uvozovek je vhodné používat, jestliže nelze volit jiné způsoby vyznačování – např. v e-mailech, jsou-li psány ve formátu prostého textu. Vyznačování verzálkami se často používá pro různá označení (např. stupně utajení dokumentu, nadepsání obálek výběrového řízení) nebo jiná krátká důrazná sdělení či upozornění; pro běžné vyznačování v základním textu se nedoporučuje. Vyznačování uvozovkami se uplatňuje, jestliže se uvádí doslovné znění textu. PŘÍKLAD

Stupeň utajení „PŘÍSNĚ TAJNÉ“, „TAJNÉ“, „DŮVĚRNÉ“ nebo „VYHRAZENÉ“ se vytiskne na každé straně.

11 Členění textů a označování jejich částí 11.1

Obecně

Delší texty získávají na přehlednosti členěním na oddíly, pododdíly a odstavce i používáním výčtů. K zajištění jednotného vzhledu částí textu se v textovém procesoru používají odstavcové styly. 11.2

Věty

Věta nemá začínat zkratkou, za níž se píše tečka, ani číslicí, není-li součástí názvu. PŘÍKLAD 1

Akciová společnost TCL Consulting byla založena v roce 1996.

PŘÍKLAD 2

První český filmový festival Filmové žně se uskutečnil v roce 1940 ve Zlíně.

PŘÍKLAD 3

Dne 15. února 2012 došlo k zemětřesení.

PŘÍKLAD 4

XV. všesokolský slet se konal 1. až 6. července 2012 v Praze.

25

Page 165 of 207

11.3

Odstavce

11.3.1

Obecně

Po sobě následující odstavce stejné úrovně textu, které mají jinak shodnou úpravu, se člení mezerou mezi odstavci, popřípadě odstavcovou zarážkou. k vyznačení odstavců se nemá používat mezera mezi odstavci a odstavcová zarážka současně. Pokračuje-li odstavec na další straně, na konci strany i na začátku následující strany musí být nejméně dva řádky odstavce. POZNÁMKA k tomuto účelu je vhodné používat funkci textového procesoru pro kontrolu osamocených řádků, popřípadě funkci pro svázání řádků na počátku odstavce a na konci odstavce, místo odřádkování nebo jiných řešení.

11.3.2

Členění odstavců mezerou mezi odstavci

K vyznačení nového odstavce mezerou mezi odstavci se používá mezera o výšce nejméně jedné čtvrtiny výšky řádku základního textu, v obchodních a úředních dokumentech se obvykle uplatňuje mezera o výšce jednoho řádku; mezera mezi odstavci nemá být větší než výška řádku základního textu (řádkování). Při řádkování 2 nebo ještě větších rozestupech mezi řádky se nové odstavce vyznačují odstavcovými zarážkami a mezery mezi odstavci se neužívají. 11.3.3

Členění odstavců odstavcovou zarážkou

Velikost odstavcové zarážky má odpovídat jednomu až dvěma, nejvýše třem násobkům velikosti písma základního textu. Vyskytují-li se v dokumentu odstavce s různou velikostí písma (např. základní text a poznámky), používá se stejně velká zarážka, jejíž velikost se určí podle velikosti písma základního textu. Odstavec pod nadpisem nemusí mít odstavcovou zarážku. Poslední řádek odstavce má být delší než velikost odstavcové zarážky. Odstavcová zarážka se v textovém procesoru nastavuje jako vlastnost formátování odstavce, tabulátor ani mezery se jako odstavcová zarážka na počátku odstavce nepoužívají. POZNÁMKA Výchozí odstavcová zarážka v textových procesorech bývá obvykle příliš široká. Vhodnou velikost odstavcové zarážky lze získat tak, že se velikost písma základního textu vynásobí řádkováním. Tuto velikost odstavcové zarážky a její násobky bývá vhodné používat i pro další odsazení odstavců v upravovaném dokumentu, např. ve výčtech.

11.4

Výčty

11.4.1

Psaní výčtů

Při psaní výčtů a jejich položek se uplatňují následující pravidla: a)

jestliže výčet obsahuje položky nevětného charakteru, začínají malým písmenem a ukončují se čárkou (příklad 1); dlouhé položky, v jejichž vnitřním členění jsou použity čárky, se oddělují středníkem; poslední položka se ukončuje tečkou;

b)

jestliže položky výčtu obsahují celé věty, začínají velkým písmenem a ukončují se tečkou (příklad 2); psaní s malým písmenem na začátku položek a jejich ukončení čárkami (popřípadě středníkem) je rovněž dovoleno, poslední položka se ukončuje tečkou;

c)

pokud výčet obsahuje položky větného a nevětného charakteru, položky výčtu začínají malými počátečními písmeny a ukončují se čárkou nebo středníkem (příklad 3), poslední položka se ukončuje tečkou.

26

Page 166 of 207

PŘÍKLAD 1 Střední průmyslové školy textilní otevírají např. tyto obory:  textilní technologie,  oděvnictví,  pletařství. PŘÍKLAD 2 U dodaného zboží reklamujeme tyto závady:  Barva prahu u dveří neodpovídá objednávce.  Lak na dveřích je oprýskaný.  V zásilce chybí technická dokumentace. PŘÍKLAD 3 Do závorek dáváme:  vložené výrazy, kterými vysvětlujeme, objasňujeme nebo doplňujeme obsah výpovědi. v takových případech se mohou někdy místo závorek používat i pomlčky nebo čárky;  výrazy, které nenáleží k vlastnímu projevu, jako např. scénické poznámky v divadelních textech, jméno autora, výrazy ohlasu u posluchačů při zápisu řeči (potlesk, projevy nevole, poznámky).

Výčet nemusí být uvozen dvojtečkou, není-li její použití z jazykových důvodů nezbytné. Jestliže jsou body výčtu vizuálně odlišeny a jednotlivé body jsou nevětného charakteru, interpunkční znaménka se na konci řádku psát nemusí, nekončí-li řádek zkratkou s tečkou. PŘÍKLAD 4 Dodáváme v prvotřídním provedení, rychle a za velmi výhodné ceny  kancelářský nábytek  kancelářské potřeby  propagační předměty

11.4.2

Označování položek výčtů

Jednotlivé položky výčtu se označují čísly, písmeny abecedy, pomlčkami nebo jinými odrážkami. Doporučuje se používat systematické, střídmé a u stejného typu výčtu jednotné řešení v celém dokumentu. Číslování se používá pro položky, u nichž naznačuje pořadí, v ostatních případech je vhodnější používat písmena abecedy (obvykle pro naznačení možností nebo snazší odkazování) nebo pomlčky či odrážky. 11.4.3

Úprava výčtů

Začátek a konec výčtu se od předcházejícího a následujícího textu doporučuje oddělovat svislou mezerou o výšce odpovídající mezeře mezi odstavci okolního textu, nejvýše o výšce jednoho řádku okolního textu; mezera před výčtem musí být menší než mezera za výčtem nebo stejně velká. Výčet se umísťuje od levého okraje, od zarážky, výjimečně na střed řádku (např. v pozvánkách, menu a podobných zvláštních dokumentech). Jestliže je při zarovnání položek výčtu na střed členění položek výčtu jinak zřejmé, je dovoleno jednotlivé položky výčtu neoznačovat. PŘÍKLAD 1 Mezi čtyři základní vlastnosti auditu patří: 1. 2. 3. 4.

komplexnost, objektivnost, nezávislost, formalizovanost.

Jestliže některá z položek výčtu obsahuje více řádků, je pro větší přehlednost dovoleno oddělovat položky výčtu mezerou mezi odstavci o velikosti nejméně jedné pětiny velikosti písma výčtu a nejvýše výšky řádku písma výčtu nebo mezery před výčtem či za výčtem. Svislá mezera mezi body výčtu musí být shodná pro všechny body téhož výčtu a má být na dané úrovni výčtu shodná pro všechny výčty stejného typu v celém dokumentu. Shodnou mezeru se doporučuje používat pro oddělení položek i ve výčtech, jejichž položky nemají více řádků. PŘÍKLAD 2 Výhody studia na škole:  v nových oborech zavádíme specializované studium (audit, controlling, řízení informatiky, management společenské odpovědnosti, CRM atd.);

27

Page 167 of 207

 studentům ze vzdálenějších míst poskytujeme ubytování v moderně vybaveném domově mládeže.

11.5

Označování částí textu

11.5.1

Obecně

Delší texty se podle obsahu dělí na části (např. oddíly, kapitoly), které lze označovat číselně nebo abecedně-číselně. Tyto způsoby označování částí textu lze používat také pro přehledy a výčty. Pro označování částí dokumentu se doporučuje číselné označování částí textu (11.5.2). POZNÁMKA v některých dokumentech se používá označování částí textu, při němž jsou části na první úrovni členění označovány římskými číslicemi, popřípadě velkými písmeny abecedy či kombinací římských číslic a velkých písmen abecedy; číselné označení podle 11.5.2 je v těchto dokumentech uplatňováno až pro členění na nižších úrovních textu.

11.5.2

Číselné označování částí textu

Číselné označování částí textu vychází z ČSN ISO 2145 a zahrnuje všechny druhy částí textu, hlavní kapitoly, podkapitoly, oddíly, pododdíly, popřípadě i odstavce. Úprava se řídí těmito pravidly: 

části textu se označují vzestupně arabskými číslicemi, jednotlivé úrovně se člení tečkami;



za tečkou v číselném označení se nepíše mezera; na konci číselného označení se tečka nepíše;



číslování na každé úrovni začíná jedničkou;



text se od čísla odděluje mezerou o šířce nejméně dvou běžných mezislovních mezer;



v obsahu, přehledech nebo výčtech se označení i texty položek píší od jednotných svislic.

POZNÁMKA Čísla v číselném označení se čtou jako číslovky základní, např. 11.5.2 [jedenáct pět dva]. PŘÍKLAD Nabídka zboží na tuzemském trhu 1 … 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.2.1 2.1.2.2 … 2.1.2.9 2.1.2.10

Potravinářské zboží

11.5.3

Abecedně-číselné označování částí textu

Průmyslové zboží Potřeby pro domácnost Nábytek a bytový textil Elektrické spotřebiče Pračky Ledničky Vysavače Mixéry

Při využití velkých a malých písmen, římských a arabských číslic se používá buď posloupnost římské číslice, velká písmena, arabské číslice, malá písmena, nebo posloupnost velká písmena, římské číslice, arabské číslice, malá písmena. Lze používat pouze arabské číslice, pouze malá písmena, označit další výčet odrážkami apod., uvedená posloupnost se však používá jednotně v celém dokumentu a uplatňují se při tom tato pravidla: 

za velké písmeno, za římskou a arabskou číslici náleží tečka;



za malé písmeno náleží pravá kulatá závorka;



za tečkou i závorkou za písmenem nebo číslem se píše mezera;

 k označení se nepoužívá „ch“ ani písmena s diakritickými znaménky; je dovoleno používat též označení aa, bb, cc,... nebo aa, ab, ac,...;  v obsahu, přehledech nebo výčtech s více úrovněmi se jednotlivé úrovně odsazují (příklad 1), popřípadě se označení i texty položek zarovnávají od jednotných svislic bez ohledu na úroveň položek (příklad 2); pro texty stejné povahy se v dokumentu používá jednotné řešení.

28

Page 168 of 207

PŘÍKLAD 1

PŘÍKLAD 2

Nabídka zboží na tuzemském trhu

Nabídka zboží na tuzemském trhu

A. … B.

I. … II. A. 1. 2. a) b)

Potravinářské zboží Průmyslové zboží I. Potřeby pro domácnost 1. Nábytek a bytový textil 2. Elektrické spotřebiče a) Pračky b) Ledničky

11.5.4

Potravinářské zboží Průmyslové zboží Potřeby pro domácnost Nábytek a bytový textil Elektrické spotřebiče Pračky Ledničky

Odkazy na čísla oddílů a pododdílů v textu

Odkazy na čísla oddílů, pododdílů a další části textu mají být v celém dokumentu psány jednotným způsobem, s použitím celého slova nebo zkratky označující příslušnou část textu; mimo to je dovoleno odkazovat také číselným odkazem bez označení části textu slovem nebo zkratkou. PŘÍKLAD 1

v kapitole 2 – v kap. 2; viz 1.2.2.1, odst. 3 – viz 3. odstavec v 1.2.2.1; článek 3.1 – čl. 3.1 – viz 3.1

Označení částí textu musí být pro danou úroveň jednotné. PŘÍKLAD 2

kapitola 2, článek 2.1 – kapitola 3, článek 3.2; oddíl 1, kapitola 1.5 – oddíl 3, kapitola 3.10

Při abecedně-číselném označování částí textu je ve zkrácených odkazech dovoleno závorku za posledním malým písmenem vynechat. Závorka se v odkazu uvádí, jsou-li odkazované části uvedeny slovem. PŘÍKLAD 3

viz 5.1 a) i viz 5.1 a – viz písmeno a) kapitoly 5.1; viz 5.1, písmeno a)

POZNÁMKA Tato norma neupravuje označení částí textu. Označení uvedená v příkladech jsou pouze informativní.

11.6

Nadpisy

Nadpisy lze vyznačovat různým způsobem (viz kapitola 10), pro nadpisy na stejné úrovni se používá shodná úprava. Doporučuje se zarovnání nadpisů vlevo. Číselně nebo abecedně označené nadpisy začínají od stejné svislice jako základní text, popřípadě od zarážky. Další řádky víceřádkových nadpisů obvykle začínají pod začátkem textu nadpisu od nové svislice. Neoznačené nadpisy je dovoleno zarovnávat na střed, v případě označených nadpisů se takové řešení uplatňuje výjimečné, např. pro nadpisy oddílů, popřípadě článků smluv. Zarovnání do bloku ani dělení slov se v nadpisech nemá používat. Jestliže nadpisy nejsou zarovnávány do bloku, doporučuje se nenechávat na konci řádku krátké předložky ani krátké spojky a psát je na následující řádek s navazujícím textem (viz také 12.6). Za nadpisem se nepíše tečka, ani kdyby obsahoval více vět. Nadpisy se od předcházejícího, popřípadě i následujícího textu oddělují přiměřenou mezerou mezi odstavci; nad nadpis náleží mezera větší než pod nadpis. Doporučuje se, aby mezera nad nadpisem nebyla větší než trojnásobek výšky řádku základního textu. Jestliže se mezera pod nadpisem použije, má být stejná nebo větší než mezera použitá pro členění odstavců základního textu. Pro nadpisy hlavních částí nebo kapitol je dovoleno zvolit odlišné řešení a ponechat nad nadpisem umístěným na počátku strany menší mezeru než pod nadpisem. Nadpis musí být svázán s následujícím odstavcem, k němuž náleží. Strana nesmí končit nadpisem, jestliže nejde o nadpis, kterým text stránky začíná i končí (např. nadpis označující oddíl nebo jinou část dokumentu uvedený na samostatné straně dokumentu). 11.7

Dílčí nadpisy

Dílčí nadpisy je dovoleno psát na začátek odstavce, v tom případě se vyznačují a ukončují tečkou, zvětšenou mezislovní mezerou nebo vhodným písmovým znakem či grafickým prvkem. Text pak následuje bezprostředně za nadpisem. PŘÍKLAD Přehled kurzů Základy bezpečného používání informačních technologií pro uživatele. Získáte přehled o největších hrozbách a jejich možných následcích. Dozvíte se, jak chránit svá data, rozpoznat i vyhodnotit bezpečnostní událost a reagovat na ni. Řízení bezpečnosti informací podle ISO/IEC 27001. V tomto kurzu pro manažery se naučíte identifikovat Vaše informační aktiva i související hrozby, vyhodnotit rizika, určit opatření a vytvořit systém managementu bezpečnosti informací (ISMS).

29

Page 169 of 207

11.8

Titulky a popisky obrázků, tabulek a jiných prvků

Titulek obrázku, tabulky nebo jiného prvku se obvykle skládá z názvu prvku, popřípadě také jeho označení a čísla. Úprava titulků musí být v celém dokumentu jednotná, včetně způsobu vyznačování a oddělení označení a názvu (např. mezerou, tečkou a mezerou, pomlčkou s mezerami, mezerou a změnou řezu). POZNÁMKA v titulku „Tabulka H.1 – Kódy vybraných znaků“ je text „Tabulka H.1“ označením a text „Kódy vybraných znaků“ názvem. Pomlčka použitá jako oddělovač označení a názvu tabulky není normou stanovena.

Na konci titulku se tečka nepíše, ani kdyby obsahoval více vět. Za popisky, které nemají větnou povahu, se nepíše tečka. Mají-li popisky větnou povahu, obvykle se ukončují tečkou; na konci popisků se tečka nemusí psát, řešení však má být v celém dokumentu jednotné. Titulky a popisky se obvykle umísťují pod prvek, ke kterému náleží (úprava nadpisů tabulek viz 13.2). Jestliže titulky a popisky nejsou zarovnávány do bloku, doporučuje se nenechávat na konci řádku krátké předložky a spojky a psát je na následující řádek s navazujícím textem. Zarovnání do bloku se pro krátké titulky a popisky nedoporučuje. Pro popisky se obvykle používá menší písmo než písmo základního textu. 11.9

Číslování obrázků, tabulek a jiných prvků

Číslování obrázků, tabulek a jiných prvků i odkazování na ně musí být v celém dokumentu jednotné. Obrázky, tabulky, rovnice a další obdobné prvky, na něž se v textu odkazuje, se číslují průběžně vzestupně arabskými číslicemi; je-li to účelné pro pochopení nebo používání dokumentu, mohou být tyto prvky označovány také písmeny abecedy, římskými číslicemi nebo jinak, popřípadě mohou zahrnovat i označení části textu (např. číslo kapitoly). PŘÍKLAD

tabulka 3, tab. 4, obrázek 5, obr. 6, mapa 1, schéma 4

Pro číslování se mají používat funkce číslování textového procesoru, protože mohou usnadnit následné úpravy a zpracování textů. 11.10 Poznámky pod čarou Poznámky pod čarou se číslují průběžné v celém textu nebo po oddílech arabskými číslicemi psanými v poloze horního indexu; psaní závorky za číslem se nedoporučuje. Pro vkládání poznámek pod čarou se používají funkce textového procesoru. Odkaz na poznámku pod čarou se umísťuje za výraz, ke kterému se vztahuje. Mezi výrazem a odkazem na poznámku pod čarou se nepíše mezera. a)

Jestliže se poznámka týká věty nebo odstavce, umísťuje se odkaz za poslední interpunkční znaménko věty nebo odstavce.

b)

Jestliže se poznámka týká části věty nebo slova, umísťuje se odkaz za tuto část nebo slovo. Pokud za touto částí věty nebo slovem následuje interpunkční znaménko, které náleží do členění věty, nikoli k výrazu, ke kterému se vztahuje poznámka, umísťuje se odkaz na poznámku před toto interpunkční znaménko.

Jestliže je výraz, k němuž se poznámka váže, vyznačen (viz kapitola 10), odkaz na poznámku netvoří součást vyznačovaného výrazu a nevyznačuje se. PŘÍKLAD 1 Jak ukázal předběžný průzkum1, postoje k některým prvkům řešeným v ČSN 01 6910 se různí. Například znaky stupně (°) a palce ("), nejde-li o přídavná jména, by se k předcházejícímu číslu měly podle 44 % respondentů připojovat bez mezer, 30 % by tyto znaky v textovém procesoru připojovalo bez mezer, ale v sazbě je oddělilo zúženou mezerou a 26 % by psalo mezery i v textovém procesoru. Při psaní zeměpisných souřadnic volí 54 % respondentů zápis bez mezer (49°054'59,58“) a 46 % zápis s mezerami (49° 54' 59,58“).2

1

Průzkumu se zúčastnilo přes 40 redaktorů, editorů, lingvistů, grafických designérů, typografů a dalších vybraných profesionálů.

2

V jiném případě byly výsledky poměrné jednoznačné. Například číselný zápis data s mezerami považuje za správný 83 % respondentů a zápis času jako denní doby s tečkou považuje za správný 69 % respondentů.

Jestliže je nezbytně nutné umístit číselný odkaz na poznámku pod čarou bezprostředně za číslici v exponentu, doporučuje se odkaz rozepsat slovy. PŘÍKLAD 2

Zkoušku jsme provedli na ploše 29 m2 (viz poznámka pod čarou 3).

Poznámky pod čarou se umísťují k dolnímu okraji strany, a to i na neúplně popsaných stranách.

30

Page 170 of 207

12 Úprava dokumentů 12.1

Formát a okraje strany

Pro obchodní a úřední dokumenty se obvykle používají listy papíru formátu A4 (210 mm × 297 mm). Pravý a levý okraj nemá být menší než 20 mm. Je-li dokument určen k tisku a svázání, má se předpokládaná vazba dokumentu při stanovení okrajů zohlednit tak, aby byl text od místa vazby dostatečně vzdálený a nebylo znesnadněno jeho čtení. 12.2

Písmo a velikost písma

Text se má psát dobře čitelným a nezdobným stojatým písmem o velikosti alespoň 10 bodů. Některá písma byla vytvořena pro optimální zobrazení na obrazovce, jiná zejména pro tisk. Volba písma i jeho velikosti, včetně úpravy nadpisů, způsobů vyznačování apod., mají být pro opakované vytvářené typy dokumentů stanoveny jednotným vizuálním stylem nebo obdobnými pokyny pro úpravu dokumentů. Při volbě písma je vhodné posoudit, zda písmo obsahuje všechny potřebné znaky, zda je možné ho používat pro vytváření elektronických dokumentů, např. zda licenční podmínky písma umožňují jeho vkládání nebo částečné vkládání do souborů PDF, a zda splňuje další požadavky na kvalitu písma. 12.3

Řádkování

Pro řádkování základního textu se zpravidla volí řádkování jednoduché nebo mírně zvětšené. Řádkování musí být pro všechny odstavce stejné povahy jednotné a mělo by působit vyrovnaně v celém dokumentu. 12.4

Zarovnání textu

Pro text na stejné úrovni se používá jednotné zarovnání. Pro základní text a nižší úrovně textu se používá zarovnání vlevo nebo do bloku, v případě zvláštních dokumentů je dovoleno uplatňovat i jiné druhy zarovnání; úprava nadpisů je podrobněji stanovena v 11.6. Při zarovnání do bloku se má používat automatické dělení slov (viz 12.5). Zarovnání do bloku se nedoporučuje používat pro velmi krátké odstavce (např. nadpisy nebo seznam definic či literatury, v němž mají jednotlivé položky obvykle jeden řádek, výjimečně dva až pět řádků), i kdyby byl základní text zarovnán do bloku. Ve velmi úzkých sloupcích o délce řádku přibližně do 30 znaků se zarovnání do bloku nemá používat, v e-mailových zprávách se zarovnání do bloku nepoužívá (viz 21.1). V důsledku zarovnání odstavce nemá na žádném řádku textu dojít ke znatelnému rozšíření nebo zúžení znaků nebo mezer mezi znaky ani k výraznému rozšíření nebo zúžení mezislovních mezer. Zarovnání na střed a zarovnání vpravo se nehodí pro delší texty a má se používat střídmě, např. pouze ve zvláštních dokumentech nebo jako grafické řešení kratších částí textů uvedených v dokumentu (např. významných citací). V sestavách a tabulkách se zarovnání textu volí podle druhu uváděných údajů (viz 13.6). 12.5 12.5.1

Dělení slov Obecně

Úhlednějšího vzhledu dokumentu se zarovnáním do bloku lze dosáhnout používáním automatického dělení slov, které omezuje přílišné zvětšování běžných mezislovních mezer na řádcích. Při zarovnání vlevo není nutné dělení slov používat, ale může omezit rozdíly v délce jednotlivých řádků, a vytvořit tak zarovnanější pravý okraj textu. Při zarovnání vpravo a na střed se dělení slov nedoporučuje. Pro text e-mailu se dělení slov nepoužívá. Slova se dělí v souladu s pravopisnými pravidly jazyka, v němž je text psán. POZNÁMKA 1 Pro správné dělení slov je nezbytné, aby slova, která mají být dělena, měla v textovém procesoru přiřazena jazyk, ve kterém jsou napsána.

Na konci řádku a na počátku řádku následujícího musí stát nejméně dva znaky děleného slova. V případě potřeby lze slovo i při automatickém dělení slov rozdělit ručně. K ručnímu dělení slov se používá výhradně znak podmíněného spojovníku. Má-li se v místě povinného spojovníku předejít rozdělení výrazu, použije se nerozdělitelný spojovník. Doporučuje se, aby rozděleným slovem končily nejvýše tři bezprostředně po sobě následující řádky v odstavci. Toto doporučení se neuplatňuje, jestliže textový procesor neposkytuje odpovídající možnosti nastavení automatického dělení slov nebo jestliže by při zarovnání do bloku vedlo k nepřiměřenému zvětšování mezislovních mezer.

31

Page 171 of 207

POZNÁMKA 2 Obvykle se vyžaduje, aby při dělení slov text strany nekončil rozděleným slovem. s ohledem na technická řešení dostupná v současných textových procesorech a možné vedlejší dopady uživatelských řešení tato norma nestanovuje žádné souvisící požadavky ani doporučení.

Nemají se dělit slova v nadpisech, nápisech a tabulkách, popřípadě v dalších částech textu obsahujících velmi krátké odstavce (přibližně do pěti řádků) zarovnané vlevo, vpravo nebo na střed. Uplatnění dělení slov musí být na dané úrovni textu jednotné. 12.5.2

Dělení složených slov a výrazů se spojovníkem

Složené slovo, jehož části jsou spojeny spojovníkem, se přednostně rozděluje za spojovníkem a spojovník se opakuje na následujícím řádku.

PŘÍKLAD 1

technicko-ekonomický


POZNÁMKA Pro zopakování spojovníku na začátku řádku lze použít znaky podmíněný spojovník a nerozdělitelný spojovník.

V nedokončených a neúplných slovech se spojovník neopakuje. PŘÍKLAD 2

dvoua třípatrové domy

přípona -ismus

Jestliže by na řádku zarovnaném do bloku vznikly příliš velké mezislovní mezery, složené slovo se rozdělí v souladu s pravopisnými pravidly na jiném místě. PŘÍKLAD 3

12.5.3


Dělení slov ve výrazech s lomítkem

Jestliže se dělí výrazy oddělené lomítkem v místě lomítka, spojovník se neužívá – jeho funkci nahrazuje lomítko samo. Slova oddělená lomítkem však mohou být rozdělena i na jiném místě. PŘÍKLAD

stav přijato/ zamítnuto

stav přijato/zamítnuto

POZNÁMKA Výrazy s lomítkem, které nesmějí být děleny, a další požadavky a doporučení týkající se zalamování výrazů s lomítkem jsou uvedeny v 6.5.

12.5.4

Dělení webových adres a podobných údajů

Je-li dělení webové adresy nezbytné, adresa se nedělí mezi písmeny abecedy nebo číslicemi. Při dělení webové adresy na jiných místech se nepoužívá spojovník a do adresy nesmí být vložen žádný znak, který by v adrese nebyl uveden, jestliže by stála na jediném řádku – spojovníky, lomítka ani jiné znaky se při dělení webových adres na počátku řádku nesmějí opakovat. Jestliže se dokument bude používat v elektronické podobě, doporučuje se při rozdělování adres zvolit takové technické řešení, které nenaruší funkčnost odkazů. Tato pravidla se používají i pro jiné internetové adresy, názvy souborů, složek a další podobné údaje, v nichž by použití spojovníku k naznačení dělení nebo opakování znaků mohlo vést k nejednoznačnosti. 12.6

Pevná spojení a výrazy, které nemají stát na konci řádku

Na některých místech nemá docházet k zalomení řádku, aby text plynule navazoval, jeho členění bylo přehledné a čtení pohodlné. Řádek se nesmí zalamovat v mezislovních mezerách, které jsou použity: a)

ve spojení předložek k, s, v, z, o, u (K, S, V, Z, O, U) s následujícím slovem (k mostu, s bratrem, v Plzni, z nádraží, o zákoníku, u zdroje) a spojek a, i (A, I) s výrazem, který po nich následuje (vlk a liška i medvěd);

b)

pro členění čísel (2 500; 3 000 000; 25,325 2; 0.009 23), v telefonních, faxových a jiných číslech členěných mezerou (+420 800 123 987, 723 456 789, 800 11 22 33, poštovní směrovací číslo 100 00);

c)

mezi číslem a souvisícím znakem (13 %, § 23, # 26, † 2000);

d)

mezi číslem a písmennou značkou měr, jednotek a měn (100 m, 10 kg, 16 h, 19 °C, 1 000 Kč, 500 €);

e)

mezi číslem a názvem počítaného jevu nebo jeho zkratkou (13 metrů, 365 dní, 500 eur, Praha 6, Liberec VII, 7. kapitola, II. patro, Karel IV., číslo 9, č. 5, 24 hodin, 8 hod., 533 str., strana 2, s. 2, tabulka 3, tab. 3); má-li však číslo alespoň dvě číslice a počítaný jev nebo jeho zkratka alespoň tři znaky, je dovoleno řádek zalomit;

32

Page 172 of 207

f)

v kalendářních datech mezi dnem a měsícem, ale rok oddělit lze (21.6. / 2014, 21. června / 2014); jestliže text není zarovnán do bloku, je při číselném zápisu vhodné rok od dne a měsíce neoddělovat;

g)

při naznačení dělení, v poměrech a v měřítkách (dělení 8 : 2, poměr hlasů 5 : 3, mapa v měřítku 1 : 50 000);

h)

ve složených zkratkách, ustálených spojeních a různých kódech (a. s., s. r. o., n. m., př. n. I., ÚP ČR, FF UK, ČSN 01 6910); sdružené zkratky a delší označení se v případě nutnosti doporučuje dělit podle dílčích významových celků (ČSN / EN / ISO 9001, ÚJČ / AV ČR, nikoli ČSN EN ISO / 9001, ÚJČ AV / ČR), v některých případech lze zkratku rozepsat;

i)

mezi zkratkami rodných jmen a příjmeními (Fr. Dobrota, H. Součková, F. X. Šalda), je však dovoleno oddělit příjmení od vypsaného jména (František / Dobrota, Helena / Součková, František / Xaver / Šalda);

j)

mezi zkratkou oslovení, hodnosti nebo titulu uváděnou před osobním jménem a tímto jménem (p. Čečetka, mjr. Veselá, Ing. Poliaková), lze však oddělit titul a jméno od příjmení (Ing. Ivana / Poliaková).

Na konci ani na začátku řádku nesmí stát pomlčka (6.3.3) označující rozsah nebo nahrazující výrazy „a“ a „versus“, píše-li se bez mezer; v případě nevyhnutelného zalomení řádku se tato pomlčka nahrazuje slovním vyjádřením. Podobně je možné řešit i další nevhodná zalomení řádků, např. rozepsáním zkratky, značky jednotky nebo názvu měsíce a vhodným rozdělením vzniklého slova. Jestliže je řádek zalomen v místě pomlčky, která je oddělena z obou stran mezerami, pomlčka se ponechává na konci řádku. Zalomení řádku v místě mezery lze v textovém procesoru zamezit použitím pevné mezery (3.24) místo běžné mezery. Jestliže je text určen k začlenění do jiného dokumentu nebo k dalšímu zpracování, doporučuje se: 

ve výrazech, pro něž tato norma stanovuje, že mají stát na stejném řádku, vkládat pevné mezery místo běžných mezer;



pro řešení výrazů na konci řádku nerozepisovat zkratky a značky jednotek a nenahrazovat pomlčku slovním vyjádřením, protože při dalším zpracování dokumentu tyto výrazy už nemusí stát na konci řádku.

Je dovoleno, aby v pevných spojeních uživatelé zvolili i jiný vhodný druh mezery, než je mezera běžná nebo pevná, je-li používání takového druhu mezery v celém dokumentu jednotné. 12.7

Shrnutí pravidel o psaní mezer

Mezera se zpravidla píše za slovem, zkratkou, značkou, číslem nebo interpunkčním znaménkem. Mezera se nepíše: a)

za tečkou při zápisu času (12.30 h), ve dvoumístném zápisu dat (05.04.2014), v internetových a e-mailových adresách a v internetových doménách (www.hearth.net, [email protected], internetová národní doména České republiky je .cz), v peněžních částkách při oddělování řádů tečkou (120.000.000 Kč), v jednotkách (80 g.m-2), při číselném označování částí textu a verzí programů (odstavec 2.1.3.1, Adobe Reader 11.0.3), v příponách souborů (dokument obchodni-podminky.pdf, obrázek s příponou .png), v síťových adresách IPv4 (192.168.0.1) a uvnitř některých titulů (Ph.D., Th.D., ale Ing. arch., dr. h. c. apod.);

b)

za čárkou k vyznačení desetinných míst (210,5 mm) a v názvech chemických látek (1-fenyl-2,3-dimethyl-4-iso-propylamino-5-pyrazol);

c)

před dvojtečkou a za dvojtečkou při psaní časových údajů (12:30 hod., 13:26:23), v internetových adresách (http://prirucka.ujc.cas.cz), při vyjádření skóre (4:3), v zápisu síťových adres IPv6 a podobných speciálních zápisech;

d)

před spojovníkem a za spojovníkem (2002-06-09, česko-ukrajinský, chcete-li, kuchař-číšník, Brno-Židenice), jestliže nenaznačuje nedokončená či neúplná slova (dvou- a třípatrové domy, přípona -ismus);

e)

před pomlčkou a za pomlčkou označující rozsah nebo nahrazující výrazy „a“ a „versus“ (1939–1945, str. 5–9, pondělí– pátek, Sparta–Slavia), v případě víceslovných výrazů však lze psát před pomlčkou a za ní také mezery (6.3.3);

f)

před třemi tečkami, naznačují-li zámlku nebo přerývanou řeč (Uzavřít tuto smlouvu... nebylo snadné.);

g)

za počáteční závorkou a počátečním uvozovacím znaménkem a před koncovou závorkou a koncovým uvozovacím znaménkem (Soutěžící doručí svou přihlášku spolu se soutěžním návrhem v řádně uzavřené obálce označené slovy „Neotvírat – Výběrové řízení na jednotný vizuální styl“.);

h)

před lomítkem a za lomítkem (100 km/h, účet číslo 1226464099/2310, číslo jednací Na/56231/2014, nad/pod průměrem), jestliže však lomítko odděluje víceslovné výrazy, doporučuje se před lomítkem a za ním psát mezery (6.5);

i)

následuje-li více interpunkčních znamének za sebou (Hráli „Mou vlast“, a přesto jsem se tam necítil doma.);

j)

při psaní indexů a exponentů (H2O, C6H12O6, 600 m3), před odkazem na poznámku pod čarou (11.10) a při psaní značek úhlových stupňů, minut a vteřin a značek palců a stop (úhel 45°, displej o úhlopříčce 24");

k)

za znaménky +, − a ±, vyjadřují-li hodnotu čísla (+29 °C, −3 °C);

33

Page 173 of 207

l)

při psaní složených slov, která vznikají spojením číslovky psané číslicí nebo číslicemi s jiným slovem (přídavným jménem, podstatným jménem či příslovcem), značkou nebo znakem (95letá, 10násobek, 32krát, 50km – 50kilometrový – padesátikilometrový, 9% – 9procentní – devítiprocentní).

Výše uvedený seznam není úplný, mohou existovat i další případy zvláštních zápisů, při nichž se mezera za vypsaným slovem, zkratkou, značkou, číslem nebo interpunkčním znaménkem nepíše. V takovém případě se postupuje podle příslušných předpisů a zvyklostí. 12.8

Používání grafických efektů textových procesorů

Nemají se používat takové grafické efekty, které mohou snižovat čitelnost textu nebo přehlednost tabulek, grafů, schémat nebo jiných prvků. Například v grafech se nemá používat perspektivní a prostorové zobrazení, jestliže zkresluje zobrazené vztahy mezi údaji. 12.9

Číslování stran

12.9.1

Obecně

Strany dokumentu se průběžně číslují arabskými číslicemi, titulní strana dokumentu se nečísluje, nezačíná-li na ní hlavní text dokumentu. Není-li číslování stran dokumentu účelné, nemusí se používat. Má-li dokument pouze jedinou stranu, obvykle se nečísluje. První číslo v souvisle číslované části dokumentu má odpovídat hodnotě 1. Číslo strany se neuvádí na úvodních stranách s výjimkou stran textových, na prázdných stranách a v tiráži. Číslo strany se nemusí uvádět na poslední textové straně, na stranách s celostránkovými obrázky a na stranách obsahu, je-li uveden na konci dokumentu. Strany obsahu, předmluvy, příloh a doplňků je dovoleno číslovat římskými číslicemi psanými velkými písmeny, popřípadě malými písmeny. Při změně způsobu číslování se následující část dokumentu čísluje znovu od počátku. POZNÁMKA Pro některé typy dokumentů – například dokumenty, které jsou součástí řízené dokumentace – se mohou uplatňovat odlišná pravidla pro číslování stran a uvádění čísel stran. Číslo strany se v těchto dokumentech obvykle uvádí na všech stranách, na nichž jsou v záhlaví nebo v zápatí zobrazeny další údaje identifikující dokument.

12.10 Umístění čísla strany Číslo strany se umísťuje v zápatí strany, popřípadě v záhlaví strany, zarovná se k pravému okraji, na střed, popřípadě k levému okraji. Číslo strany se v záhlaví neumísťuje, jestliže záhlaví neobsahuje žádné jiné údaje. Jestliže je dokument určen k tisku a vazbě po celé délce levé strany formátu: 

umísťují se čísla stran v zápatí, popřípadě v záhlaví strany, přednostně naproti vazbě – při jednostranném tisku vpravo, při oboustranném tisku střídavě vpravo a vlevo tak, aby se čísla stran po vytištění a svázání při listování vždy nacházela na vnějších okrajích stran;



je při oboustranném tisku obvyklé, že strany, které se po rozevření vazby nacházejí z pohledu čtenáře vpravo, mají lichá čísla.

Čísla stran je dovoleno umístit i na jiných místech stran, v souladu s grafickým návrhem dokumentu.

13 Tabulky 13.1

Obecně

Tabulky stejného typu se upravují v celém dokumentu jednotně. S výjimkou pravidel závislých na obsahu tabulky se tam, kde norma dovoluje různé možnosti, zvolí pro jeden dokument pouze jedna z možností. Příklady tabulek jsou uvedeny v příloze G. 13.2

Nadpis a název tabulky

Nadpis tabulky (titulek tabulky) je tvořen jejím názvem, popřípadě také jejím označením a číslem (např. Tabulka 1, Tab. 2). Úprava označení tabulek a jejich názvů musí být v celém dokumentu jednotná, včetně způsobu oddělení označení a názvu. Nadpis tabulky začíná velkým písmenem a nekončí tečkou. V názvu tabulky se nemá uvádět slovo „tabulka“ nebo „přehled“, není-li to nezbytně nutné pro srozumitelnost názvu. Nadpis tabulky se obvykle píše nad tabulku. Zarovnává se obvykle jako tabulka, vlevo nebo na střed ve vztahu k okolnímu textu; je-li tabulka zarovnána na střed, může být nadpis tabulky zarovnán vlevo. Mezi nadpisem a tabulkou se vynechává mezera o velikosti nejméně 4 bodů, ne však menší než jedna čtvrtina výšky řádku základního textu. Mezera mezi nadpisem a tabulkou nemá být větší než mezera mezi nadpisem tabulky a okolním textem.

34

Page 174 of 207

V odborných textech se nadpisy tabulek někdy umísťují pod tabulky, jestliže se tak umísťují i titulky dalších prvků (viz 11.8). Úprava nadpisů tabulek, včetně jejich zarovnání, se v takovém případě řídí úpravou zvolenou pro ostatní prvky, které jsou opatřovány titulky. 13.3

Měřicí jednotka

Jsou-li v tabulce všechny číselné údaje uváděny ve stejné měřicí jednotce, píše se její značka nebo název do závorek pod nadpis tabulky a zarovnává se shodně jako nadpis nebo se uvádí za nadpisem tabulky. Jestliže jsou v jednotlivých sloupcích údaje v různých měřicích jednotkách, píší se značky nebo názvy jednotek do závorek pod nadpisy sloupců, popřípadě vedle nadpisů. Jestliže jsou nadpisy vyznačeny a jednotky vyznačeny nejsou, jednotky uváděné pod nadpisy se nemusejí uvádět v závorkách. 13.4

Používání linek a barev

Tabulky se obvykle člení linkami. Doporučuje se, aby všechny linky v tabulce měly shodnou sílu tahu, k orámování tabulky, záhlaví tabulky nebo součtů, popřípadě členění záhlaví a součtů, je však dovoleno použít odlišnou sílu tahu. Používání linek mezi řádky, mezi sloupci nebo pro vyznačení částí tabulky, záhlaví tabulky a součtů není povinné, je-li z úpravy tabulky zřejmé její členění. Místo linek anebo společně s linkami je dovoleno používat např. volný prostor a zarovnání, barvy a podbarvení buněk nebo řádků a sloupců tabulky. Při používání barev je třeba volit takové barvy, jejich světlost a vzájemné kombinace barev, které při zobrazení tabulky zajistí dostatečný kontrast a čitelnost údajů. Doporučuje se volit barvy tak, aby tabulka byla dobře čitelná i při využití černobílého tisku. 13.5

Záhlaví tabulky

Názvy sloupců a řádků označují jejich obsah. Názvy sloupců se zarovnávají vlevo nebo shodně jako údaje, které označují (viz 13.6). Text se píše vodorovně, jen u velmi úzkých sloupců je dovoleno psát text názvů sloupců tabulky zdola nahoru (natočený o 90° doleva), popřípadě je dovoleno text natočit doleva o jiný úhel mezi 0° a 90°, vždy však o tentýž úhel pro všechny natočené texty. Názvy začínají zpravidla velkým počátečním písmenem; podnázvy, které jsou pokračováním hlavního názvu, písmenem malým. 13.6

Sloupce

Šířka sloupců se volí podle nejdelšího údaje ve sloupci, obvykle je to název sloupce nebo součet. Jestliže to dovoluje šířka tabulky, doporučuje se, aby číselné a popřípadě i další sloupce s údaji přibližně podobné délky měly shodnou šířku. Slovní údaje se zarovnávají vlevo, krátké slovní údaje popřípadě na střed. Slovní údaje v prvním sloupci zpravidla popisují další údaje uváděné na řádku. Text v řádcích začíná velkým nebo malým písmenem, pro položky na stejné úrovni se používá jednotná úprava. Jestliže je text příliš dlouhý, píše se do dvou i více řádků buňky tabulky. Číselné údaje se píší přednostně pod sebe podle řádu; zarovnávají se vpravo, podle desetinné čárky nebo na střed sloupce, popřípadě vlevo. Ve všech sloupcích má být vzdálenost mezi textem a svislými linkami vlevo i vpravo alespoň 1 mm. POZNÁMKA

13.7

Používání linek mezi sloupci není povinné (viz 13.4).

Řádky

Jednotlivé řádky se nemusí oddělovat vodorovnou linkou – postačují linky v záhlaví (jestliže se člení), linka pod záhlavím a linka nad součtem a pod součtem (jestliže se součet v tabulce vyskytuje). V některých případech se linkami oddělují skupiny řádků, které k sobě obsahově náleží. Obsahuje-li tabulka mnoho sloupců, mezi řádky se linky používají. Řádky je dovoleno odlišovat stínováním podkladu. Tabulka se ukončí linkou za posledním řádkem, jestliže je linka použita nad záhlavím tabulky. Tabulku se doporučuje ukončit linkou také v případě, že je linka použita pod záhlavím tabulky a mezi řádky tabulky. Vzdálenost mezi textem a vodorovnými linkami nahoře i dole má být alespoň 1 mm.

35

Page 175 of 207

13.8

Vyznačování v tabulce

Hodnoty nebo části textů v tabulkách lze vyznačit (viz kapitola 10). Při vyznačování v tabulkách je dovoleno používat i podbarvení buněk, tento způsob vyznačování však má být používán pouze v případě, že usnadňuje porozumění obsahu či významu vyznačovaných údajů. Při používání barev se doporučuje uplatnit ustanovení uvedená v 10.3 a 13.4. 13.9

Součty

Součty se obvykle uvádějí v posledním řádku nebo sloupci, popřípadě v posledním řádku i sloupci. Jestliže je na součet kladen důraz, může být uveden v prvním řádku. Je-li součet v následujících řádcích rozveden úplně, uvádějí se položky výrazem „v tom“, jedná-li se o dílčí výčet, nadepisují se položky výrazem „z toho“. 13.10 Obecná poznámka k tabulce Obecná poznámka se vztahuje k celé tabulce a uvádí se pod tabulkou. Poznámka ve formě věty se zakončuje tečkou, za nevětnými poznámkami se tečka nepíše. Text poznámky nemá přesahovat šířku tabulky. Je-li to nezbytné, rozdělí se do více řádků. PŘÍKLAD 1

Pozn.: Údaje byly čerpány ze Statistické ročenky České republiky 2013, s. 574–576.

PŘÍKLAD 2

Zdroj: Hospodářské noviny, 13. 9. 2013

13.11 Zvláštní poznámky k údajům v tabulce Zvláštní poznámky obsahují vysvětlující text k některým údajům v tabulce. Poznámky se uvádějí pod tabulku za obecnou poznámku. Text poznámek nemá přesahovat šířku tabulky. Je-li to nezbytné, rozdělí se do více řádků. Zvláštní poznámky k údajům v tabulce se přednostně označují malými písmeny abecedy, aby nedocházelo k záměně s odkazy na poznámky pod čarou k textu, popřípadě arabskými číslicemi či jinými grafickými prvky. Psaní závorky za označením poznámky se nedoporučuje, hrozí-li však záměna některého označení poznámky s exponentem, označení poznámek se závorkou obvykle ukončují. Číselná i abecední označení se v tabulce umísťují pořadově shora dolů a zleva doprava; jestliže to usnadňuje čtení tabulky, je dovoleno umísťovat označení i zleva doprava a shora dolů. Odkaz na poznámku se u příslušného údaje uvádí v poloze horního indexu: a)

odkaz následující po znaku v horním indexu či exponentu se od předcházejícího znaku odděluje mezerou;

b)

odkaz následující po číslici je dovoleno oddělovat od číslice mezerou, řešení však musí být v celém dokumentu jednotné.

Odkazuje-li se od jednoho údaje na více zvláštních poznámek, jednotlivé odkazy se oddělují mezerou, popřípadě čárkou a mezerou. Z tabulek lze odkazovat i na poznámky pod čarou k textu (viz 11.10). 13.12 Vyjádření úplnosti údajů v tabulce Pro vyjádření úplnosti údajů v tabulce lze podle potřeby používat následující znaky: – (pomlčka)

případ se nevyskytuje

0 (nula)

číselná hodnota je tak malá, že ji nelze vyjádřit podle pravidla o zaokrouhlování čísel

× (krát), popřípadě x

údaj by byl v daném místě nelogický

. (tečka)

údaj není k dispozici nebo není věrohodný

13.13 Dělení slov v tabulkách Slova v nadpise tabulky, záhlaví tabulky, řádcích, sloupcích a dalších částech tabulky se nedělí, jestliže tabulka neobsahuje velmi dlouhé texty. Pro obecné a zvláštní poznámky k tabulce je dovoleno dělení slov používat, jestliže se používá i v základním textu. 13.14 Umístění tabulky Tabulka umístěná do textu se zarovnává doleva nebo na střed. Text v tabulce nesmí přesahovat šířku textu, v němž je tabulka umístěna, tabulka však může přesahovat několik sloupců textu. Obtékání tabulky textem se nedoporučuje, jestliže narušuje šířku sloupců textu.

36

Page 176 of 207

Nad tabulkou a pod tabulkou se vynechává mezera o výšce alespoň jednoho řádku základního textu. Přednostně se tabulka umísťuje na straně dokumentu tak, aby nemusela být rozdělena. Jestliže se tabulka na stranu nevejde a musí být rozdělena, hlavička tabulky se opakuje na každé straně, na které tabulka pokračuje. Zabrání-li to rozdělení tabulky, je dovoleno do textu vložit odkaz na tabulku a umístit ji na stejnou stranu před text, který na ni odkazuje, nebo na stranu následující. Jestliže se tabulka umísťuje na samostatnou stranu, umísťuje se od počátku strany, popřípadě se spolu se svým nadpisem odsazuje od horního okraje tak, aby mezera nad nadpisem tabulky byla menší než mezera pod tabulkou a odsazení tabulky od horního okraje bylo pokud možno jednotné v celém dokumentu.

14 Poštovní adresy 14.1

Umístění poštovních adres na obálkách

Poštovní adresy odesílatele a adresáta musí být napsány na adresní straně obálky, tj. na té straně obálky, na které nejsou chlopně. Píší se rovnoběžně s delší stranou obálky, na obálkách C4 je dovoleno psát adresy i rovnoběžné s kratší stranou obálky. Oblast pro poštovní adresu odesílatele se nachází v levém horním rohu adresní strany obálky. Je-li od poskytovatele poštovních služeb vyžadováno potvrzení o podání zásilky, musí být poštovní adresa odesílatele na obálce uvedena. Adresové pole je oblast vyhrazená pro umístění poštovní adresy adresáta. Na obálkách bez okénka se nachází v pravé dolní čtvrtině obálky. Adresové pásmo pro vepsání poštovní adresy adresáta se nachází v pravé polovině adresového pole, pouze u okénkových obálek je dovoleno umístění i v levé polovině – v tomto případě nelze vpravo od okénka provádět žádný potisk ani přítisk. v adresním okénku obálky musí být viditelná pouze poštovní adresa adresáta. Oblast pro záznamy pošt se nachází v levé horní části obálky pod poštovní adresou odesílatele. Umísťují se sem poznámky nebo nálepky týkající se zvolené poštovní služby. Rozmístění oblastí na obálce DL ukazuje obrázek 1. Oblast pro poštovní adresu odesílatele, grafickou značku odesílatele, popřípadě reklamní sdělení, číslo jednací aj.

Oblast pro známku, otisk výplatného (vzdálenost od pravého kraje obálky minimálně 74 mm)

(výška 40 mm)

Pole pro poštovní adresu adresáta (šířka přes celou obálku odleva doprava, vzdálenost od levého a od pravého kraje obálky minimálně 15 mm, výška 40 mm) Adresní okénko (minimální rozměr 70 mm x 35 mm, maximální rozměr 105 mm x 43 mm)

(výška 27 mm)

Oblast pro kódový přepis PSČ Obrázek 1 – Rozmístění oblastí na obálce DL

14.2 14.2.1

Umístění poštovních adres v dopisech Poštovní adresa odesílatele

Poštovní adresa odesílatele se obvykle uvádí v hlavičce nebo při dolním okraji strany dopisního papíru. 14.2.2

Poštovní adresa adresáta

Adresové pole je prostor vyhrazený pro umístění poštovní adresy adresáta. Na dopisech se sloupcovými nebo řádkovými odvolacími údaji může být adresové pole vpravo nebo vlevo. Na dopisech se zjednodušenou úpravou odvolacích údajů se poštovní adresa adresáta píše obvykle vlevo od stejné svislice jako text. Při používání okénkových obálek se adresa adresáta umísťuje podle toho, na které straně obálky je okénko, a prostor odpovídající výšce 12 bodů shora adresového pole a prostor odpovídající výšce 24 bodů zdola adresového pole musí zůstat prázdný, aby se zajistilo, že se v okénku při posunu obsahu zásilky neobjeví žádný nepatřičný záznam. Adresové pásmo je oblast uvnitř adresového pole určující maximální plochu, do které se při používání okénkových obálek píše poštovní adresa.

37

Page 177 of 207

POZNÁMKA Výška adresového pole byla stanovena tak, aby do něj bylo možné vepsat 9 řádků o výšce řádku 12 bodů. Výška adresového pásma byla stanovena tak, aby do něj bylo možné vepsat 6 řádků o výšce řádku 12 bodů.

Údaje pro vymezení adresového pole a adresového pásma v dopisech jsou uvedeny v tabulkách 1, 2 a 3. Pokud se neužívají okénkové obálky, umístění adresy adresáta v dopise nemusí odpovídat požadavkům tohoto článku ani souvisícím údajům uvedeným v odkazovaných tabulkách. Tabulka 1 – Rozměry oblastí pro napsání adresy adresáta v dopise Rozměry v milimetrech Název

Šířka

Výška

adresové pole

100

40

adresové pásmo

76

26

Adresové pole a adresové pásmo mohou být naznačeny značkami nebo jiným způsobem. Používané značky a další doplňující údaje jsou uvedeny v 15.17. 14.3

Obsah poštovních adres

14.3.1

Poštovní adresa odesílatele

Poštovní adresa obsahuje jednoznačné označení odesílatele dopisu – u fyzických osob jméno a příjmení odesílatele, popřípadě jeho hodnost, titul nebo tituly, u podnikatelských subjektů obchodní firmu, u jiných subjektů název nebo oficiálně používanou zkratku. V poštovní adrese odesílatele se uvádí adresa jeho sídla, a jestliže odesílatel vlastní poštovní přihrádku, také adresa poštovní přihrádky. Jestliže je poštovní přihrádka zřízena na jiné adresní poště, než která přísluší k sídlu odesílatele, uvádí se pouze PSČ adresní pošty, na níž je poštovní přihrádka zřízena; adresa sídla odesílatele se v tomto případě uvádí slovy: „se sídlem v“, „bytem v“ a jiné PSČ v ní nesmí být uvedeno (viz příloha C.2). Na poštovní zásilce může být uvedena značka dopisu, číslo jednací, spisová značka nebo jiná obdobná poznámka odesílatele týkající se obsahu zásilky. 14.3.2


Označení adresáta Dopisy právnickým osobám obsahují: 

obchodní firmu, název nebo oficiálně používanou zkratku adresáta;



slovo „firma“, jestliže by označení právnické osoby mohlo být považováno za označení fyzické osoby;



obor podnikání, je-li to účelné;



podle potřeby označení organizační složky (např. oddělení, odbor) nebo jméno pracovníka.

V dopisech fyzickým osobám se uvádí: 

oslovení (např. Vážený pan, Vážená paní);



(hodnost, titul) jméno a příjmení adresáta;



funkce adresáta, je-li to vhodné;



podle potřeby zpřesňující údaj (např. „u p. Jana Nováka“).

Místní údaje a)

Místo dodání nebo způsob dodání se určují těmito údaji: 

název ulice, třídy, náměstí, nábřeží, sadů apod.; slovo „ulice“ ani zkratka „ul.“ se v adrese nepíše; uvádí se číslo popisné nebo evidenční a číslo orientační, přitom číslo orientační se uvádí za číslo popisné a odděluje se od něj lomítkem;



název části obce se uvádí pouze tehdy, není-li totožný s názvem obce; pokud se název části obce ani název ulice neuvádí, před číslem popisným se uvádí text „č. p.“ nebo „čp.“ a před číslem evidenčním se uvádí text „č. ev.“;



číslo bytu, je-li potřebné pro rozlišení adresátů;



jestliže adresát disponuje dodávací schránou nebo poštovní přihrádkou, píše se do adresy adresáta pouze údaj „dodávací schrána“ nebo „poštovní přihrádka“ či jiný obdobný údaj doplněný číslem, PSČ a název adresní pošty, na které je dodávací schrána nebo poštovní přihrádka zřízena, nikoli název veřejného prostranství ani číslo domu;

38

Page 178 of 207

b)



fyzickým osobám je možné adresovat poštovní zásilku poste restante, taková adresa obsahuje jméno a příjmení adresáta, údaj „poste restante“, poštovní směrovací číslo pošty, která byla pro vyzvednutí poštovní zásilky zvolena, a název této pošty; podobné služby mohou existovat i pro jiné druhy adresátů;



název obce, která nemá vlastní adresní poštu, a další zpřesňující údaje (např. název lokality) se píší na předposlední řádek; název okresu se neuvádí.

Poštovní směrovací číslo a název adresní pošty nebo obce se uvádějí takto: 

poslední řádek poštovní adresy musí obsahovat PSČ a název adresní pošty nebo obce;



PSČ se člení na trojčíslí a dvojčíslí jednou mezerou; mezi PSČ a název adresní pošty nebo obce náleží mezera o šířce dvou běžných mezislovních mezer.

c) Místní údaje uvedené podle § 6 vyhlášky č. 359/2011 Sb., o základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí, jsou využitelné k doručování poštovních zásilek a považují se za místní údaje zapsané v souladu s ČSN 01 6910, ačkoli nemusí odpovídat požadavkům na psaní místních údajů, které jsou touto normou stanoveny. PŘÍKLADY Česká pojišťovna Závod mezinárodních pojištění právní odbor Na Rybníčku 2 110 00 Praha 1

Vážená paní Anna Soukupová Městský úřad Chrastava nám. 1. máje 5 463 31 Chrastava

Městský úřad Chrastava Odbor bytového hospodářství p. Jiří Zachystal nám. 1. máje 5 463 31 Chrastava

Zdravotnické zařízení ANNA odd. chirurgie Ambrožova 1433/2 130 00 Praha 3

Obecní úřad Lukov p. starosta Suchánek Lukov 51 669 02 Znojmo 2

AUTOMONT, a. s. ekonomický náměstek nábř. Bratrství 14 602 00 Brno 2

KRAKSO, a. s. zásobovací odd., paní Nová poštovní přihrádka 135 566 01 Vysoké Mýto

Vážená paní Ing. Alena Přibylová Obvodová 3656/15 767 01 Kroměříži

Firma Michal Drtina č. p. 117 561 85 Česká Rybná

Český telekomunikační úřad odbor pro oblast Praha poštovní přihrádka 02 225 02 Praha 025

Vážený pan Josef Kubíček dodávací schrána B/52 398 11 Protivín

Vážená paní Zuzana Večeřová poste restante 746 01 Opava 1

POZNÁMKA 1 Je-li v poštovní adrese uvedena na prvním místě právnická osoba a na druhém místě fyzická osoba, za adresáta se považuje právnická osoba. POZNÁMKA 2 Je-li v poštovní adrese uvedeno na prvním místě jméno a příjmení fyzické osoby a na druhém místě označení právnické osoby, za adresáta se považuje fyzická osoba. POZNÁMKA 3 Je-li v poštovní adrese místo jména a příjmení určité fyzické osoby uvedena pouze její funkce v právnické osobě, za adresáta se považuje právnická osoba. POZNÁMKA 4 Je-li v poštovní adrese uvedeno několik fyzických osob jmény a příjmeními nebo společným označením, např. „manželé“, za adresáta se považuje kterákoli z nich. POZNÁMKA 5

14.4 14.4.1

Oslovení „slečna“ se v obchodní a úřední korespondenci používá jen výjimečně.

Úprava poštovních adres Poštovní adresa odesílatele

Úprava adresy odesílatele není normou stanovena. Na obálce je v oblasti určené pro adresu odesílatele dovoleno umístit grafickou značku (logo) odesílatele, otisk razítka, číslo jednací, reklamní sdělení nebo jiné údaje. Tyto údaje nesmí zasahovat do pole vyhrazeného pro adresu adresáta.

39

Page 179 of 207

14.4.2


Pro úpravu poštovních adres platí tato pravidla: 

poštovní adresa začíná velkým písmenem;



jsou-li na jednom řádku dva nebo více údajů, oddělí se čárkou;



na konci řádků se nepíší žádná interpunkční znaménka, nekončí-li řádek výrazem zakončeným interpunkčním znaménkem (např. zkratkou zakončenou tečkou);



všechny řádky začínají od jednotné svislice – PSČ se nepředsazuje, píše se od stejné svislice jako ostatní řádky adresy.

Adresy sloužící k doručování Jestliže je poštovní adresa užívána poskytovatelem poštovních služeb při doručování hmotných zásilek – je uvedena na zásilce nebo je viditelná skrze obal zásilky – platí dále tato pravidla: 

poštovní adresa se píše stojatým, nezdobným písmem s výškou písmen nejméně 2,5 mm;



řádkování adresy musí být rovnoměrné – mezi řádky adresy se používají shodné mezery, volný prostor mezi řádky musí být nejvýše 5 mm, nemá být menší než 1 mm;



v adrese se nevyznačuje podtržením, prostrkáváním ani jiným způsobem; název organizace nebo jméno adresáta je však dovoleno vyznačit tučné;



název adresní pošty nebo obce musí být napsán do jednoho řádku, podle potřeby je nutné krácení;



PSČ musí být napsáno do stejného řádku jako název adresní pošty nebo obce, nikoli pod název adresní pošty nebo obce;



poštovní adresa se píše takovým prostředkem, aby nemohlo dojít k jejímu vymazání, pozměnění nebo ke ztrátě její čitelnosti; všechny znaky musí být úplné, čisté, ostré, tmavé a jednotně vytištěné; musí být použita kontrastní tmavá barva, zakázána je barva červená nebo luminiscenční;



poštovní adresa se tiskne na hladký bílý podklad, který se nesmí lesknout, dovoleny jsou i velmi světlé barvy podkladu; na zásilkách, jejichž obal je tmavší barvy nebo vzorovaný, musí být nalepen bílý adresní štítek, popřípadě štítek velmi světlé barvy, o rozměrech nejméně 140 mm × 90 mm;



je-li adresa psána rukou, nesmí být napsána tužkou a musí být psána čitelně a bez přepisování, název adresní pošty nebo obce se při psaní rukou musí psát velkými písmeny abecedy.

Uvádění přepravních údajů Uvádění přepravních údajů (specifikace požadované služby) se řídí těmito pravidly: 

poznámky typu „Doporučeně“ se buď píší s velkým počátečním písmenem a ostatní písmena jsou malá, nebo velkými písmeny; nevyznačují se prostrkáváním, podtržením ani tučným tiskem; nepíše se za nimi žádné interpunkční znaménko;



na obálku se tyto údaje umísťují vlevo pod poštovní adresu odesílatele; v dopisech se nadepisují nad adresové pole od stejné svislice jako poštovní adresa adresáta, při používání okénkových obálek nejméně 10 mm nad horní hranici adresového pole.

14.4.3

Psaní poštovní adresy v souvislém textu

Jestliže se adresa píše na jeden řádek nebo je součástí souvislého textu, jednotlivé adresní údaje se oddělují interpunkční čárkou; pokračuje-li adresa přes více řádků, dílčí část adresy (např. ulice a číslo domu, název města a číslo městské části nebo PSČ a název adresní pošty) má být přednostně uvedena na stejném řádku. PSČ se do dvou řádků nerozděluje. PŘÍKLAD 1

Point, s. r. o., Václavské nám. 846/1, 110 00 Praha 1

PŘÍKLAD 2

Ing. Antonín Potužník, Kryštofovo Údolí 117, 460 01 Liberec

15 Obchodní a úřední dopisy 15.1

Formát a okraje strany

Pro obchodní a úřední dopisy se používá formát A4 na výšku. Významné údaje včetně kontaktních údajů, odvolacích údajů a vlastního sdělení mají být nejméně 20 mm od kraje strany, aby se zajistilo, že při děrování nedojde k narušení obsahu sdělení.

40

Page 180 of 207

15.2

Hlavička dopisu

V hlavičce dokumentu se často uvádí název a úplná poštovní adresa odesílatele (viz 14.3.1, 14.4.1), může zde být uveden také údaj o zápisu subjektu v obchodním rejstříku nebo v jiné evidenci, identifikační číslo a údaje o spojení. Tyto údaje mohou být umístěny také při dolním okraji strany nebo jinde (viz také 15.15). 15.3


Umístění, obsah a úprava adresy adresáta viz 14.2.2, 14.3.2, 14.4.2. Příklady řešení jsou uvedeny v informativních přílohách B–E. 15.4

Odvolací údaje

Obchodní dopisy lze opatřit například těmito odvolacími údaji: Vaše značka nebo Váš dopis značky, ze dne, naše značka, vyřizuje, telefon (popřípadě linka), mobil, e-mail a datum. Jestliže to je obvyklé, uvádí se počet stran dopisu a počet příloh. V úředních dopisech se místo údaje Vaše značka nebo Váš dopis značky a ze dne obvykle uvádí číslo jednací a spisová značka, popřípadě údaj o počtu stran a počtu příloh (samostatně nebo jako sdružený údaj oddělený např. lomítkem). Pro popisky sloupcových a řádkových odvolacích údajů, popřípadě i odvolací údaje, je vhodné používat menší velikost písma než pro text dopisu. Za popisky odvolacích údajů není nutné uvádět dvojtečku, jsou-li popisek odvolacího údaje a příslušný údaj jinak dostatečně vizuálně odlišeny (např. zarovnáním údajů od stejné svislice). 15.4.1

Sloupcové odvolací údaje

Sloupcové odvolací údaje se umísťují vlevo nebo vpravo od adresového pole. Člení se do tří skupin oddělených svislou mezerou; popisky i údaje se zpravidla píší od jednotných svislic. V první skupině je pořadí údajů pevné. v obchodním dopisu se uvádí značka dopisu, na který se reaguje, jeho datum a značka dopisu, kterým se odpovídá, v úředním dopisu se uvádí číslo jednací a spisová značka. Na konci skupiny je dovoleno uvést také počet stran a příloh. Druhá skupina začíná jménem pracovníka, který dopis vyřizuje; údaje o spojení s ním je dovoleno upravit – vypustit nebo doplnit podle potřeb organizace (např. uvádět další kontaktní údaje nebo číslo místnosti). Třetí skupinu tvoří datum. PŘÍKLAD 1

PŘÍKLAD 2

Váš dopis zn. Ze dne Naše značka

To/115 2014-05-09 Pe/213/21

Číslo jednací: Spisová zn.: Počet stran: Počet příloh:

P10-104417/2014 SZ P10-104375/2014/Za 10 3

Vyřizuje Telefon Mobil E-mail

Ing. Jana Petrů 223 221 256 602 216 267 [email protected]

Vyřizuje: Tel.: E-mail:

Mgr. Zachystal 233 423 233 [email protected]

Datum

2014-05-13

Datum:

13. 5. 2014

15.4.2

Řádkové odvolací údaje

Řádkové odvolací údaje se uvádějí do řádku pod adresové pole. Počet sloupců je dovoleno upravit, jednotlivé údaje je dovoleno seskupovat podle potřeby. Odvolací údaj se začíná psát pod prvním písmenem popisku odvolacího údaje, nesmí přesahovat pod další popisek. Je-li údaj delší, píše se do dvou, výjimečně tří řádků. PŘÍKLAD Váš dopis značky / Ze dne

Naše značka

Vyřizuje

Datum

Lk/Zn/85/2014-05-19

Ja/115/33

Ing. Eva Janoušková tel. 561 521 258

2014-05-23

Jestliže jsou obvykle uváděné odvolací údaje příliš dlouhé, doporučuje se řádkové odvolací údaje nepoužívat a pro úpravu dopisů zvolit sloupcové odvolací údaje. 15.4.3

Zjednodušená úprava odvolacích údajů

Jestliže se odvolací údaje neupravují podle 15.4.1 nebo 15.4.2, na první straně dopisu se jako první řádek pod hlavičkou nebo záhlavím uvádí značka dopisu, číslo jednací nebo spisová značka, podle potřeby také další údaje (např. kdo dopis vyřizuje a spojení); údaj nebo údaje jsou na řádku zarovnány vlevo.

41

Page 181 of 207

PŘÍKLAD 1

Pe/213/21

PŘÍKLAD 2

P10-104417/2014

SZ P10-104375/2014/Za

Mgr. Zachystal

tel. 233 423 233

Uvádí-li se pouze značka dopisu, číslo jednací nebo spisová značka, je dovoleno umístit je rovněž pod datum. Jestliže se uvádí místo odeslání dopisu, píše se před datem a neodděluje se od něj čárkou. Místo odeslání se doporučuje psát v 1. pádě. Datum, popřípadě místo odeslání a spisová značka nebo číslo jednací, se umísťují vlevo nebo vpravo. PŘÍKLAD 3

Praha 30. 5. 2014 č. j. KAV-1690/P/2014

Při zjednodušeně úpravě odvolacích údajů (viz také ukázky v přílohách C, D, E) se počet vynechaných řádků nad adresou a pod adresou a počet vynechaných řádků nad datem a pod datem může řídit též délkou dopisu, tak aby text dopisu začínal přibližně ve třetině výšky strany shora. 15.5

Datum

V odvolacích údajích se datum píše sestupně se spojovníky, vzestupně s mezerami nebo vzestupně dvoumístným zápisem dne a měsíce bez mezer (viz 9.5.1); dovoleno je také číselně-slovní vyjádření data (viz 9.5.2). PŘÍKLAD 1

2014-06-13, 13. 6. 2014, 13.06.2014

V textu dopisu se doporučuje vyjádřit měsíc slovem. PŘÍKLAD 2

Dne 13. června 2014 byl případ uzavřen. Zaslali jsme Vám upomínku 5. září t. r.

Číselný i číselně-slovní zápis kalendářního data je možno používat v textu současně. Při číselném vyjádření měsíce v textu je dovoleno používat kterýkoli ze způsobů zápisu kalendářního data uvedených v tomto článku, zvolený způsob číselného zápisu kalendářního data však musí být jednotný. 15.6

Předmět

Heslovité vyjádření obsahu dopisu (věc, předmět) se podle toho, co je níže, píše pod dolní hranicí adresového pole nebo pod posledním řádkem odvolacích údajů, a to po vynechání mezery odpovídající nejméně dvěma řádkům základního textu. Je-li dopis vkládán do okénkových obálek, mezera mezi dolní hranicí adresového pole a předmětem musí být nejméně 10 mm. Předmět se píše od levého okraje, začíná velkým písmenem, neukončuje se tečkou a vyznačuje se, zpravidla tučně. Popisek „věc“ nebo „předmět“ se před heslovité vyjádření obsahu dopisu nepíše. PŘÍKLAD 1 Urgence opravy elektrického zámku

Heslovité vyjádření obsahu úředního dokumentu (např. oznámení, rozhodnutí, usnesení) je dovoleno zarovnat na střed. PŘÍKLAD 2 OZNÁMENÍ

15.7

Oslovení

Mezi předmětem a oslovením se vynechává mezera o výšce odpovídající dvěma řádkům základního textu dopisu. Oslovení se píše od levého okraje a končí čárkou, navazující text dopisu (viz 15.8) začíná malým písmenem. Oslovení náleží do každého dopisu. V dopisech adresovaných podniku, úřadu nebo jiné organizaci se oslovuje např. takto: PŘÍKLAD 1 Vážené dámy, vážení pánové, ... Vážená paní, vážený pane, ... Vážené paní / Vážení pánové Vážení obchodní partneři, ... Vážení zákazníci, ... Váženi klienti, ...

Oslovuje se 5. pádem. Při oslovování funkcí, hodností nebo titulem se příjmení neužívá; ženy se oslovují přechýleným tvarem funkce, hodnosti nebo titulu. Preferuje se oslovování pracovní funkcí před vojenskou a policejní hodností nebo akademickým titulem. PŘÍKLAD 2 Vážený pane Doležale, Vráno, Kopecký, Tachecí, ... Vážená paní Doležalová, Vránová, Kopecká, Tachecí, ... PŘÍKLAD 3 Vážený pane ministře, poslanče, předsedo, řediteli, soudce, primáři, ... Vážená paní ministryně, poslankyně, předsedkyně, ředitelko, soudkyně, primářko, ... PŘÍKLAD 4 Vážený pane plukovníku, majore, kapitáne, poručíku, ... Vážená paní plukovnice, majorko, kapitánko, poručice, ...

42

Page 182 of 207

PŘÍKLAD 5 Vážený pane profesore, docente, doktore, magistře, inženýre, ... Vážená paní profesorko, docentko, doktorko, magistro, inženýrko, ...

15.8

Text dopisu

Mezi oslovením a textem dopisu se obvykle vynechává mezera o výšce jednoho řádku. V obchodní a úřední korespondenci se považuje za základní řádkování jednoduché, popřípadě mírně zvětšené. Odstavce se doporučuje členit mezerou mezi odstavci. Při členění odstavců zarážkami je v korespondenci dovoleno používat mezeru i odstavcovou zarážku současně (srov. 11.3). Používá se zarovnání textu vlevo nebo do bloku (viz 12.4). POZNÁMKA Tvary osobních a přivlastňovacích zájmen Vy, Vám, Váš se v korespondenci píší jako vyjádření úcty a zdvořilosti s velkým počátečním písmenem, ať už je dopis určen jednotlivci, několika osobám, nebo kolektivu.

15.9

Pozdrav

Pozdrav se považuje za samostatný odstavec, začíná od stejné svislice jako předcházející odstavce. Od posledního řádku textu dopisu se odděluje mezerou o výšce jednoho řádku. Závěrečný pozdrav může být součástí poslední věty nebo souvětí. Jestliže je nevětné povahy nebo pokračuje na dalším řádku, interpunkční znaménko se za ním nepíše (příklad 1); je-li povahy větné, píše se za ním tečka, popřípadě jiné interpunkční znaménko ukončující větu (příklad 2). PŘÍKLAD 1

S pozdravem

PŘÍKLAD 2

Těšíme se na brzké setkání a zdravíme.

15.10 Razítko Jestliže se použije hranaté razítko organizace, otiskne se nad vlastnoruční podpis tak, aby ho nepřekrývalo. Kulatá razítka se otiskují doprostřed pod text. 15.11 Podpis Podpis se umísťuje vlevo. Jestliže je datum umístěno vpravo, je dovoleno umístit podpis také vpravo. Pod podpisy odpovědných pracovníků se uvádí jejich titul, jméno, příjmení a funkce. Vždy se uvádí napřed jméno a pak příjmení, jméno se nezkracuje. Pro vlastnoruční podpis se nad vytištěným jménem a příjmením vynechává počet řádků podle potřeby. Při umístění podpisu vlevo se jméno a funkce zarovnávají vlevo a začínají od stejné svislice jako pozdrav; při umístění podpisu vpravo se pod jméno a příjmení píše funkce na střed nebo od stejné svislice jako jméno a příjmení. Je-li adresa uvedena vpravo, podpis umístěný vpravo se přednostně zarovnává od stejné svislice jako řádky adresy. Jestliže se umísťují dvojice podpisů, zarovnávají se všechny podpisy jednotně. Jsou-li uvedeny dva podpisy, vlevo se podepisuje pracovník funkčně vyšší, vpravo pracovník funkčně nižší. Jestliže jsou pracovníci funkčně na stejné úrovni, následují podpisy za sebou v abecedním pořadí. Podepisují-li dokument představitelé dvou organizací, vpravo je podpis té organizace, která dopis vyhotovila. Jestliže je uvedeno více podpisů, umísťují se vždy dva vedle sebe a mezi dvojicemi podpisů nebo poslední dvojící a posledním podpisem se vynechává mezera o výšce tři až čtyři řádky. PŘÍKLAD 1

PŘÍKLAD 2

Příklad podpisů umístěných vlevo:

(vlastnoruční podpis)


Ing. Eva Novotná ředitelka

Radim Kutilek ekonomický náměstek

Příklad podpisů umístěných vpravo, se zarovnáním jmen a funkcí na střed: (vlastnoruční podpis)


Vojtěch Lada starosta

Michala Šťastná tajemnice

Není-li nutné opatřit dokument vlastnoručním podpisem nebo je-li dopis zasílán prostřednictvím datových schránek (viz kapitola 16), lze za jméno odpovědného pracovníka připojit zkratku v. r. (vlastní rukou). PŘÍKLAD 3

Mgr. Renata Budilová v. r.

43

Page 183 of 207

Jestliže dopis místo uvedené osoby podepisuje osoba pověřená jejím zastupováním v době nepřítomnosti, uvádí před svůj vlastnoruční podpis poznámku v z. nebo zkratku vz. (v zastoupení). PŘÍKLAD 4

15.12 Parafování Neodesílané kopie dokumentů se mohou parafovat, jestliže s jejich obsahem má vyjádřit souhlas někdo jiný než ten, kdo dokument podepíše. Neodesílané kopie mohou být předkládány k parafování např. tomu, kdo dokument sestavil, právníkovi nebo překladateli. Parafa se umísťuje do levého dolního okraje. 15.13 Přílohy dopisu Upozornění na přílohy, které se k dopisu přikládají, se uvádí od levého okraje pod podpisem, a to po vynechání mezery o výšce nejméně jednoho řádku, obvykle dvou nebo tří řádků. Přílohy se mohou: a)

uvést počtem, jsou-li vyjmenovány v textu a počet příloh není součástí odvolacích údajů – počet příloh se v tomto případě vyznačuje změnou řezu, obvykle tučně (příklad 1); je-li příloha pouze jedna, postačí místo počtu uvést vyznačené slovo „Příloha“ (příklad 2);

b)

vyjmenovat (při malém počtu) – vyjmenované přílohy se vyznačují změnou řezu, obvykle tučně (příklad 3);

c)

vyjmenovat pod nadpisem Přílohy – nadpis se vyznačuje změnou řezu, obvykle tučně, jednotlivé přílohy se již nevyznačují (příklad 4). Za nadpisem Přílohy se nepíše žádné interpunkční znaménko.

PŘÍKLAD 1

2 přílohy

PŘÍKLAD 2

Příloha

PŘÍKLAD 3

Katalog produktů Ceník

PŘÍKLAD 4

Přílohy Výpis z evidence nemovitostí Snímek z pozemkové mapy Nákres studny

15.14 Rozdělovník Upozornění, že kopie dopisu byla zaslána někomu jinému na vědomí, se uvádí od levého okraje: a)

Jestliže dopis neobsahuje přílohy, uvádí se rozdělovník pod podpisem po vynechání mezery o výšce nejméně jednoho řádku, obvykle dvou nebo tří řádků.

b)

Jestliže dopis přílohy obsahuje, uvádí se rozdělovník pod upozorněním na přílohy po vynechání mezery obvykle o výšce nejméně jednoho řádku, ne však větší mezery, než byla vynechána mezi podpisem a upozorněním na přílohy.

Nadpis Na vědomí, Rozdělovník nebo Kopie se vyznačuje změnou řezu, obvykle tučně, nepíše se za ním žádné interpunkční znaménko. Výčet adresátů se píše pod nadpis. PŘÍKLAD Na vědomí Magistrát města Liberec Městský úřad Česká Lípa Městský úřad Chrastava

Pokud se používá seznam příloh vyjmenovaných pod nadpisem Přílohy, seznam příloh a rozdělovník mají být upraveny shodně. Při nedostatku místa je dovoleno rozdělovník umístit vpravo, vedle seznamu příloh. 15.15 Doplňující údaje Jako doplňující údaje se uvádějí informace vztahující se k celé organizaci, např. údaj o sídle organizace, identifikující údaj (identifikační číslo osoby), daňové identifikační číslo, údaj o zápisu podnikatele v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci, telefonní číslo, emailová adresa, webová adresa a bankovní spojení, popřípadě i další údaje, které se nemusí vztahovat k celé organizaci. Povinnost uvádět některé údaje může být předepsána zákonem. POZNÁMKA Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v § 435 odst. 1 a 2 stanoví, že každý podnikatel musí uvádět v obchodních listinách a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti prostřednictvím dálkového přístupu své jméno a sídlo. Podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku uvede na obchodní listině také údaj o tomto zápisu včetně oddílu a vložky; podnikatel zapsaný v jiném veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu do tohoto

44

Page 184 of 207

rejstříku; podnikatel nezapsaný ve veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu do jiné evidence. Jestliže byl podnikateli přidělen identifikující údaj, uvede i tento údaj. Uvádět lze i další údaje, nejsou-li způsobilé vyvolat klamavý dojem.

15.16 Několikastránkové dopisy a číslování stran dopisů Dopisy se číslují arabskými číslicemi od své první strany a doporučuje se, aby každá strana obsahovala číslo strany i celkový počet stran (např. 1/3 nebo 1 / 3). Jestliže má dopis pouze jednu stranu, doporučuje se ji nečíslovat. První strana vícestránkového dopisu nemusí číslo strany zobrazovat. Na pokračovacím listě se v záhlaví nebo v zápatí uvádí číslo strany, popřípadě také značka dopisu, číslo jednací nebo spisová značka. Pokračovací listy dopisů mohou mít v záhlaví nebo na jiném místě uveden také název odesílatele či další údaje. PŘÍKLAD LADA, spol. s r. o. ZA/Li/159/33

strana 2 / 3

Na poslední straně dopisu se píší alespoň dva řádky textu kromě pozdravu. 15.17 Parametry pro úpravu dopisů Vymezení adresového pole pomáhá uživateli zajistit, aby při používání okénkových obálek nebyl v okénku viditelný jiný údaj než adresa adresáta; vymezení adresového pásma mu usnadňuje správné umístění adresy. Jestliže se používání okénkových obálek nepředpokládá, vymezuje se v předloze obvykle pouze místo pro vepsání adresy. Značky nebo jiné pomocné prvky se do předlohy dopisu vkládají tak, aby při psaní dopisu byly použitelné na obrazovce, ale nebyly tištěny nebo převáděny do výstupního elektronického dokumentu. Značky nemusí být použity, pokud je jejich funkce v předloze nahrazena jinak. Značky mohou být vytištěny na dopisních papírech s předtištěnými prvky. K vymezení adresového pole značkami se obvykle používají čtyři orientační body, k vymezení adresového pásma tři orientační růžky. Při používání okénkových obálek musí nad horní hranicí adresového pole a pod dolní hranicí adresového pole zůstat prázdné místo o výšce nejméně 10 mm. Mezi svislou hranicí adresového pole a sloupcovými odvolacími údaji, umístěnými vlevo nebo vpravo, se ponechává mezera nejméně 7 mm. Značky pro skládání a děrování mají podobu tenké plné linky a umísťují se od levého kraje papíru. Čtyři body vymezující adresové pole, tři růžky ohraničující adresové pásmo i značky pro skládání a děrování dopisu jsou vytištěny v informativní příloze B.1.

45

Page 185 of 207

Tabulka 2 – Vzdálenosti od levého a pravého kraje formátu A4 Rozměry v milimetrech Vzdálenost od levého kraje papíru

Vzdálenost od pravého kraje papíru

levá značka adresového pole

×

110

pravá značka adresového pole

×

10

levá značka adresového pásma

×

96

pravá značka adresového pásma

×

20

25 (20)

×

93

×

levá značka adresového pole

20

×

pravá značka adresového pole

120

×

levá značka adresového pásma

24

×

pravá značka adresového pásma

100

×

začátek popisků

×

80

konec psaných údajů (max.)

×

20

začátek prvního sloupce

25 (20)

×

začátek druhého sloupce

75a

×

začátek třetího sloupce

×

95a b

začátek čtvrtého sloupce

×

47a

levý okraj (začátek řádků)

25 (20)

×

pravý okraj (konec řádků)

×

25 (20)

Název Adresa vpravo

Sloupcové odvolací údaje vlevo

začátek popisků konec psaných údajů (max.) Adresa vlevo

Sloupcové odvolací údaje vpravo

Řádkové odvolací údaje

Text

V závorkách jsou uvedeny nejmenší doporučené hodnoty. a

Označuje navrhovanou výchozí vzdálenost od kraje papíru formátu A4. Vzdálenost od kraje papíru se volí s ohledem na délku předchozího popisku odvolacího údaje a předpokládanou délku údajů, které pod ním budou obvykle uváděny, tak aby bylo rozmístění údajů přibližné rovnoměrné.

b

Jestliže je adresa umístěna vpravo, preferuje se, aby popisek a odvolací údaj v tomto sloupci začínaly od stejné svislice jako řádky adresy, pokud to nepovede k příliš nerovnoměrnému rozmístění odvolacích údajů.

46

Page 186 of 207

Tabulka 3 – Vzdálenosti od horního kraje formátu A4 Rozměry v milimetrech Název

Vzdálenost

dolní hranice záhlaví

30,0

horní značky adresového pole (body)

38,0

horní značky adresového pásma (růžky)

42,0

dolní značka adresového pásma (růžek vpravo)

68,0

dolní značky adresového pole (body)

78,0

sloupcové odvolací údaje (základna prvního řádku)

42,0

popisky řádkových odvolacích údajů (základna prvního řádku)

90,0

první značka pro skládání

99,0

značka pro děrování

148,5

druhá značka pro skládání

198,0

základna posledního řádku doplňujících údajů

287,0

15.18 Poznámky k informativním přílohám s ukázkami obchodních a úředních dopisů Při psaní obchodních a úředních dopisů se zjednodušeným uváděním odvolacích údajů (viz přílohy C.1 a C.2) lze adresu umístit vpravo, jestliže dopis bude vkládán do okénkové obálky s okénkem vpravo. O umístění adresy vlevo nebo vpravo nerozhoduje, zda jsou doplňující údaje uvedeny v záhlaví nebo v zápatí.

16 Dopisy zasílané prostřednictvím datových schránek Úprava dopisů zasílaných prostřednictvím datových schránek se neliší od úpravy obchodních a úředních dopisů (viz kapitola 15), dopis se však nerazítkuje ani vlastnoručně nepodepisuje. Místo vlastnoručního podpisu se používá zkratka v. r. za jménem a příjmením, u úředních dokumentů také „otisk úředního razítka“ uvedený v závorce nad jménem a příjmením. PŘÍKLAD (otisk úředního razítka) Ing. Marie Strejčkové v. r. tajemnice POZNÁMKA

Datové schránky jsou upraveny zákonem č. 300/2008 Sb.

17 Osobní dopisy Osobní dopisy vedoucích pracovníků mohou být dopisy společenského styku i dopisy se zaměřením pracovním. POZNÁMKA 1 Dopisy společenského styku jsou např. pozvání, blahopřání, poděkování, omluvy, projevy soustrasti; pracovní dopisy jsou např. doporučení, jmenování pracovníka do funkce, žádosti o obchodní jednání, finanční příspěvek, poskytnutí mimořádného termínu nebo mimořádných podmínek smlouvy.

Na dopisním papíru se uvádí název organizace, na rozdíl od běžných obchodních a úředních dopisů jsou však v horní části strany dopisního papíru nebo jako součást hlavičky obvykle uvedeny jméno, příjmení a funkce vedoucího pracovníka. Datum odeslání se doporučuje psát číselně-slovním zápisem (9.5.2). Uvádí-li se místo odeslání dopisu, píše se před datem a neodděluje se od něj čárkou. Místo odeslání se doporučuje psát v 1. pádě. Místo odeslání a datum se umísťují vlevo nebo vpravo. Pod datem nebo místem odeslání a datem se v případě potřeby píše číslo jednací. PŘÍKLAD

Znojmo 16. prosince 2014

Dopis začíná oslovením, umístěným od levého okraje. Mezi oslovením a textem se vynechává mezera o výšce jednoho řádku. Odstavce se doporučuje členit mezerou mezi odstavci. Při členění odstavců zarážkami je dovoleno používat mezeru i odstavcovou zarážku současně (srov. 11.3). Mezi posledním řádkem textu dopisu a pozdravem se vynechává mezera o výšce jednoho řádku. Pod pozdravem se odesílatel vlastnoručně podepíše. Odesílatel se podepíše vlevo nebo vpravo. Pod jeho podpis se jméno, příjmení a funkce obvykle neuvádějí. Jméno a pracoviště nebo adresa adresáta se uvádějí zpravidla v dolní třetině listu pod textem dopisu od levého okraje, u vícestránkových osobních dopisů se údaje o adresátovi uvádějí na posledním listu dopisu vlevo dole. Nad jménem adresáta se uvádí oslovení (např. Vážená paní). POZNÁMKA 2

Tento typ dopisů nelze zaměňovat se soukromými dopisy (viz kapitola 19) ani s obchodními a úředními dopisy (viz kapitola 15).

47

Page 187 of 207

18 Dopisy fyzických osob právnickým osobám a úřadům Dopisy fyzických osob jsou např. žádosti, objednávky, urgence, reklamace a stížnosti (viz příloha C.2). Dopis se píše na formát A4 na výšku, začíná úplnou adresou odesílatele (včetně PSČ), lze připojit např. telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Adresa odesílatele se píše od levého okraje. Pod adresou odesílatele se uvádí adresa adresáta. Píše se v souladu s požadavky uvedenými v 14.3.2 a 14.4.2. Datum odeslání se doporučuje psát číselně-slovním zápisem (9.5.2). Uvádí-li se místo odeslání dopisu, píše se před datem a neodděluje se od něj čárkou. Místo odeslání se doporučuje psát v 1. pádě. Místo a datum odeslání se umísťují vlevo nebo vpravo. Pod datem nebo místem odeslání a datem se v případě potřeby píše číslo jednací. Pro úpravu předmětu dopisu a pro úpravu textu dopisu platí ustanovení uvedená v 15.6 a 15.8. Uvádí se oslovení a pozdrav (viz 15.7 a 15.9). Odesílatel se podepíše vlastnoručně, vlevo nebo vpravo. Jméno a příjmení odesílatele se v textovém procesoru pod textem dopisu obvykle neuvádějí.

19 Soukromé dopisy Úprava soukromých dopisů není normou stanovena. Pro dopisy, které si občané posílají mezi sebou, lze zvolit úpravu podle kapitoly 18.

20 Dopisy do zahraničí Pro psaní dopisů do zahraničí se používají hlavičkové papíry a zjednodušená úprava odvolacích údajů (15.4.3) nebo dopisní papíry s odvolacími údaji přeloženými do příslušného jazyka. Forma osobního dopisu se nepoužívá. Při psaní dopisů do zahraničí lze uplatnit obdobné zahraniční normy, z nichž některé jsou uvedeny v předmluvě k této normě. Adresy na dopisech do zahraničí se píší v souladu s požadavky poskytovatelů poštovních služeb, země určení se píše v některém z mezinárodně známých jazyků verzálkami na posledním řádku adresy. Jestliže adresa není psána latinkou, uvedou se na zásilce místo a země určení také v latince. PŘÍKLADY Vážený pán Alojz Hórka Alexyho 8 949 11 Nitra 11 SLOVENSKO

Sonnenhotels Garmisch GmbH Frau Martina Müller Sonnenstralie 1 82467 Garmisch-Partenkirchen DEUTSCHLAND

Multimedia Design Co. Ltd 4 Albion Road London SE1 8DD UNITED KINGDOM

POZNÁMKA 1

Tato norma nestanovuje způsob psaní zahraničních adres podrobně a nemá být v tomto ohledu považována za závaznou.

POZNÁMKA 2

Doporučené vzory psaní adres do vybraných zemí jsou uvedeny na webových stránkách České pošty, s. p.

Vzhledem k odlišnému způsobu psaní dat v různých zemích se v kalendářních datech doporučuje vypisovat měsíce slovně. POZNÁMKA 3 Pravidla pro psaní interpunkčních znamének a dalších znaků mohou být v různých jazycích odlišná a mohou se lišit od pravidel, která jsou uvedena v této normě vztahující se na texty psané v českém jazyce.

21 E-maily 21.1

Úprava e-mailu

Požadavky a doporučení tohoto článku se uplatňují pouze při psaní e-mailů, které se používají obdobně jako obchodní a úřední dopisy. Součástí hlavičky e-mailu je e-mailová adresa odesílatele a adresáta, předmět (věc), popřípadě kopie a skrytá kopie. E-mailová adresa odesílatele, datum a čas odeslání se vyplní automaticky. Text zprávy začíná oslovením (15.7). Úprava textu se shoduje s úpravou textu v obchodních a úředních dopisech, ale nepoužívá se zarovnání do bloku ani dělení slov a doporučuje se oddělovat odstavce mezerou mezi odstavci místo odstavcové zarážky. Zpráva končí pozdravem, za ním se píše jméno a funkce odesílatele. V zakončení zprávy se uvádí název a adresa odesílající organizace a kontaktní údaje odesílatele (např. číslo telefonu, e-mail nebo odkaz na webové stránky). Jestliže je velmi obtížné nebo technicky nemožné psát správný znak, je v textu e-mailu dovoleno nahrazovat uvozovky znakem " nebo ' a pomlčku spojovníkem, popřípadě používat další nezbytná zjednodušení. Pro e-mail se používá HTML nebo prostý text. Při použití HTML se přednostně používá bílé pozadí a černá nebo jiná vhodná barva písma, aby byl text snadno čitelný. Na pozadí za textem e-mailu nemá být žádný motiv ani vzorek, který by mohl čtení textu znesnadnit.

48

Page 188 of 207

21.2

Přílohy e-mailu

Dokumenty delšího nebo závažnějšího obsahu (nabídky, objednávky, smlouvy, faktury), tabulky a grafy se obvykle zasílají v příloze e-mailu. Na přílohu se upozorňuje se v textu e-mailu; vhodné je specifikovat i její obsah. Formát souboru přílohy se volí podle požadovaného způsobu zpracování přílohy příjemcem: a)

Jestliže se nepožaduje, aby příjemce obsah dokumentu upravoval, preferuje se předávání dokumentů ve formátu PDF (ISO 32000, popřípadě v souladu s jinou specifikací formátu PDF verze 1.3 nebo vyšší vydanou společností Adobe Systems) nebo PDF/A (ISO 19005). Není-li to účelem takového souboru PDF, má být soubor PDF nezávislý na zdrojích mimo tento soubor, např. má obsahovat zdroje všech použitých písem nebo vložené podmnožiny znaků písem, jsou-li potřebné pro vykreslení obsahu dokumentu. Je-li to účelné, přílohou souboru PDF může být také soubor nebo soubory, z kterých byl soubor PDF vytvořen.

b)

Má-li se příjemce přílohy podílet na úpravách obsahu přílohy, dohodne se formát výměny dat předem. Jestliže taková předchozí dohoda s příjemcem neexistuje, nemá odesílatel předpokládat, že příjemce dovede doručené soubory náležitě zobrazit a zpracovat, ani když zvolí obecně používané formáty souborů.

Při předávání souborů většího datového objemu se doporučuje používat vhodné úložiště a sdělit příjemci odkaz ke stažení nebo vyzvednutí souborů. Při využití takového úložiště musí být zajištěno, že budou zachovány požadavky na bezpečnost a ochranu údajů obsažených v přílohách a že bude vhodně zabezpečeno i předání údajů umožňujících přístup k souborům v úložišti. 21.3

Bezpečnost

Pro elektronickou výměnu dat je někdy důležitá průkaznost identity partnera a zabezpečení informací před neoprávněným přístupem, zobrazením a úpravami. Datové zprávy (e-maily i dokumenty) mohou být opatřeny vhodným typem elektronického podpisu, který umožňuje ověřit identitu partnera nebo zjistit jakoukoli následnou změnu dat, a časovým razítkem, popřípadě mohou být chráněny šifrováním.

22 Úpravy textu a korektury Jestliže na dokumentu pracuje více osob, doporučuje se při provádění úprav textu a korektur v elektronické podobě využívat funkce textových procesorů nebo jiných programů pro záznam změn textu a dalších úprav. Není-li výměna těchto změn předmětem spolupráce s příjemcem, musí být všechny zaznamenané změny vyřízeny před odesláním textu příjemci. Pro korektury prováděné na výtiscích se doporučuje uplatňovat ČSN 88 0410.

23 Příprava textů pro další zpracování Dokumenty připravované podle této normy svou konečnou podobu získávají v textovém procesoru. Vybraná doporučení pro přípravu textů, které jsou určeny k dalšímu zpracování v grafickém průmyslu, nakladatelstvích a vydavatelstvích, jsou uvedena v příloze I.

49

Page 189 of 207

Příloha A (normativní) Výklad požadavků normy při vytváření jednotného vizuálního stylu nebo při přípravě jiných pokynů pro úpravu dokumentů Při vytváření jednotného vizuálního stylu nebo při přípravě jiných pokynů pro úpravu dokumentů je dovoleno změnit rozměry uvedené v normě i další prvky grafické úpravy, jako např. velikost okrajů, řádkování a velikosti mezer mezi odstavci a jednotlivými prvky dokumentů a dopisů (adresa, oslovení aj.), velikosti písem, síly tahů linek, používání barev nebo způsob vyznačování prvků dopisů. Nedoporučuje se odchylovat se od požadavků na úpravu a psaní adres, které slouží poskytovateli poštovních služeb k doručování zásilek. Při změnách rozměrů a jiných prvků grafické úpravy je vhodné zajistit, aby byly zachovány předpokládané požadavky na dobrou čitelnost a aby v případě dokumentů, které mohou být tištěny, zpracovávány a uchovávány v papírové podobě, byly respektovány možnosti předpokládaných tiskových zařízení a systémů pro zpracování a archivaci dokumentů. Například okraje mají být stanoveny s ohledem na běžné potisknutelnou plochu papíru a mají být tak široké, aby při případném děrování nedošlo k narušení obsahu sdělení. Ačkoli tato norma uvádí různé příklady písem, žádné konkrétní písmo nestanovuje jako závazné ani doporučené. Pro obchodní a úřední dokumenty nebo delší texty není vhodné používat písma, která mají sadu znaků nedostačující pro správné psaní potřebných znaků, mají sníženou čitelnost nebo charakterem neodpovídají povaze dokumentu, jako např. písma napodobující písmo ruční a písma zdobná. Je dovoleno, aby pokyny pro úpravu dokumentů odvozené od této normy stanovovaly jiný vhodný druh mezery tam, kde tato norma vyžaduje, doporučuje nebo předpokládá používání mezery pevné, nebo tam, kde vyžaduje psaní mezer při zápisu značek, znaků a čísel.

50

Page 190 of 207

51

Page 191 of 207

52

Page 192 of 207

53

Page 193 of 207

54

Page 194 of 207

55

Page 195 of 207

56

Page 196 of 207

57

Page 197 of 207

58

Page 198 of 207

59

Page 199 of 207

60

Page 200 of 207

61

Page 201 of 207

62

Page 202 of 207

63

Page 203 of 207

64

Page 204 of 207

65

Page 205 of 207

Příloha I (informativní) Příprava textů pro další zpracování v grafickém průmyslu, nakladatelstvích a vydavatelstvích Při přípravě textů určených pro další zpracování v grafickém průmyslu, nakladatelstvích a vydavatelstvích se doporučuje dodržovat pravidla uvedená v této příloze normy. 1.

Předem se zjistí požadavky navazujícího zpracovatele a respektují se, i kdyby byly odlišné od informací uvedených v této normě včetně této přílohy.

2.

Dodržuje se zásada jednotnosti úpravy a všechny prvky stejného typu se píší jedním z možných způsobů.

3.

Používá se zarovnání textu vlevo, nepoužívá se dělení slov.

4.

Na začátek odstavce se nevkládá tabulátor ani mezery.

5.

Nepoužívají se prázdné odstavce (odřádkování), je však dovoleno používat mezery mezi odstavci nebo odstavcové zarážky, jestliže jsou uplatňovány prostřednictvím odstavcových stylů.

6.

Klávesa Enter se používá výhradně k ukončení odstavce, nikoli k zalomení řádku.

7.

Uplatňují se pravidla pro psaní interpunkčních znamének, zkratek, značek, znaků a čísel uvedené v kapitolách 6, 7, 8 a 9 této normy; nejde-li o přídavná jména a zeměpisné souřadnice, dělá se mezi čísly a znaky (°), (') a (") mezera.

8.

Pro zápis se používají správné znaky (spojovník, pomlčka aj.), včetně správných znaků jiných jazyků.

9.

Jestliže se při psaní použije náhrada znaku za jiný znak nebo skupinu znaků, mají být náhradní znaky nebo skupiny znaků používány jednotné v celém textu a mají se vybrat takové znaky nebo skupiny znaků, které se v textu jinak nevyskytují a umožní zpracování funkcemi pro vyhledávání a nahrazování textu bez dohledu navazujícího zpracovatele a bez narušení ostatního textu.

10. Používají se odstavcové styly pro nadpisy a další části textu, a to tak, aby byla jednoznačně zachycena struktura textu a jeho členění. 11. Formátování textu se neupravuje jinak než používáním stylů, v jednotlivých odstavcích je však dovoleno vedle vyznačování znakovými styly používat také vyznačování změnou řezu v textovém procesoru (tučně, kurzívou nebo tučnou kurzívou). Při používání znakového stylu se formátování textu nesmí dodatečně měnit místními úpravami formátování. 12. Vyznačování textu se provádí systematicky. K vyznačování se používají styly přednostně pojmenované podle vyznačované skutečnosti (např. styly pojem, definice, autor, název díla). Při vyznačování interpunkčních znamének se neuplatňují zjednodušení, která tato norma dovoluje v korespondenci. 13. Při vyznačování textu se nepoužívají jiné způsoby vyznačování než změna řezu písma, není-li tak dohodnuto s navazujícím zpracovatelem, popřípadě změna velikosti písma pro nadpisy. Jestliže se uplatňuje vyznačování prostrkáváním, nesmí se prostrkávat mezislovními mezerami. 14. K vyznačování částí textu se nepoužívá psaní velkými písmeny (verzálkami), protože tak zaniká informace o velkých a malých písmenech, která může být důležitá, jestliže se při řešení grafické úpravy textu navazujícím zpracovatelem způsob vyznačování změní. 15. K číslování (nadpisů, obrázků aj.), tvorbě seznamů a tabulek, vkládání poznámek pod čarou, křížových odkazů a označování hesel rejstříku se používají odpovídající funkce textového procesoru. 16. Vzhled textu se neformátuje jiným způsobem, než bylo uvedeno, a nepoužívají se funkce upravující rozložení textu a rozdělení textu na strany. 17. Spolu s grafy se uchovávají a předávají jejich zdrojová data, aby bylo možné grafy upravit odlišně. 18. Obrázky se uchovávají mimo textový dokument, jejich kvalita se nesnižuje ztrátovou kompresí, jejím opakovaným používáním nebo jinými zásahy. Obrázky se k dalšímu zpracování předávají v původní nebo smluvené obrazové kvalitě. 19. Veškeré podklady (texty, obrázky, popřípadě další zdroje) musí být k dalšímu zpracování předávány v souladu s požadavky na ochranu duševního vlastnictví. 20. Navazujícímu zpracovateli se předává text a další obsah, který je věcně i jazykově správný a jednoznačný, např. neobsahuje nepřijaté zaznamenané změny. Jazyková korektura má být provedena před předáním textu ke grafickému zpracování nebo k sazbě.

66

Page 206 of 207

Název

Klávesová zkratka (Unicode - napiš číslo a pak Alt + X)

&

ampersand

Levý Alt + 0038

<

menšítko/menší než

Ctrl + Alt + , nebo Levý Alt + 0060

>

většítko/větší než

Ctrl + Alt + . nebo Levý Alt + 0062

pevná mezera

Levý Alt + 0160

–

„klasická“ pomlčka

Levý Alt + 0150

—

„dlouhá“ pomlčka

Levý Alt + 0151

‰

promile

Levý Alt + 0137

€

Euro

Levý Alt + 0128

„

dolní česká uvozovka

Levý Alt + 0132

“

horní česká uvozovka

Levý Alt + 0147

‚

dolní česká jednoduchá uvozovka

U 201A

‘

horní česká jednoduchá uvozovka

Levý Alt + 0130

’

apostrof

Levý Alt + 0146 U 0027

»

levá lomená (francouzská) uvozovka

Levý Alt + 0187

«

pravá lomená (francouzská) uvozovka

Levý Alt + 0171

×

krát

Levý Alt + 0215

…

tři tečky, výpustka

Levý Alt + 0133

−

minus

U 2212

±

plus minus

Levý Alt + 0177

°

stupeň

Levý Alt + 0176

©

copyright

Levý Alt + 0169

®

registrovaná obchodní značka

Levý Alt + 0174

™

obchodní značka

Levý Alt + 0153

ß

ostré S

Levý Alt + 0223

⌀

průměr

U 2300

"

palcová míra

U 0022

{

složená závorka levá

U 007B

}

složená závorka pravá

U 007D

⟨

lomená závorka levá

U 27E8

⟩

lomená závorka pravá

U 27E9

✝

křížek (úmrtí)

U 271D U 2020

1.1.1

Jak zjistit a zapsat znak ze znakové sady UNICODE

http://unicode-table.com/en/ Kód Unicode můžete zjistit v programu charmap (Win+R (nabídka Start - Spustit) - charmap, například symbol autorských práv © - U+00A9 v MS Word můžeme zapsat jako: 00A9 neuděláme mezeru, kurzor stojí hned za kódem a pak stiskneme pravý Alt+X. Podmínkou je, že pracujete s anglickou klávesnicí (s českou to nejde). Přepnout se na ní můžete levý Alt+Shift. Takto nelze zapisovat znaky v Poznámkovém bloku, i když jste dali ukládat do Unicode. Pokud už máte znak napsaný v dokumentu a chcete k němu zjistit šestnáctkový kód sady Unicode, nastavte kurzor bezprostředně za tento znak a stiskněte stejnou kombinaci kláves jako u zápisu unicodovéhop znaku pravý ALT+X. Opět je vyžadována anglická klávesnice.

Page 207 of 207

Pomocník ICT koordinátorů z Brna

Recommend Documents