Příloha č. 2
Pravidla pro žadatele a příjemce dotace z dotačního programu
„Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu
v Plzeňském kraji pro rok 2016“ Plzeňský kraj vyhlašuje na základě usnesení Rady Plzeňského kraje č. 4205/15 ze dne 14.12.2015 dotační program „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“ (dále jen „Program“) a schvaluje Pravidla pro žadatele a příjemce dotace z dotačního programu „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“ (dále jen „Pravidla“). Ve schváleném rozpočtu Plzeňského kraje na rok 2016 je vyčleněn předpokládaný celkový objem finančních prostředků ve výši 1 250 000 Kč na podporu účelu dle tohoto Programu.
Článek I. Úvodní ustanovení – důvody podpory stanoveného účelu Cílem Programu je podporovat obnovu a další budování venkovské a turistické infrastruktury, vznik regionálních produktů zejména se zaměřením na regionální gastronomické speciality, tradice a tradiční řemeslnou výrobu, turistické informační systémy, regionální muzea, zařízení pro kulturní turistiku, volný čas a sport, ubytovací zařízení, agroturistiku, hipoturistiku, vodáctví, adrenalinové sporty, turistiku pro rodiny s dětmi a moderní informační technologie vedoucí k rozvoji venkovského cestovního ruchu.
Článek II. Závazné podmínky a kritéria pro poskytnutí dotace 1) Okruh způsobilých žadatelů a základní podmínky pro poskytnutí dotace: a) žadateli mohou být fyzické osoby podnikající a právnické osoby s výjimkou příspěvkových organizací zřízených Plzeňským krajem, jejichž projekt naplňuje cíle tohoto Programu a souvisí s předmětem podpory dle čl. I těchto Pravidel b) žadateli nemohou být fyzické osoby podnikající nebo právnické osoby, které mají závazky po lhůtě splatnosti vůči Plzeňskému kraji nebo jinému veřejnoprávnímu subjektu c) preferováni budou žadatelé se sídlem v Plzeňském kraji d) jedním žadatelem může být podána pouze jedna žádost e) včasné podání úplně a obsahově správně vyplněné žádosti o dotaci včetně všech povinných příloh f) finanční spoluúčast žadatele, poskytnutí dotace je vždy vázáno na spoluúčast žadatele, která nesmí pocházet z rozpočtu Plzeňského kraje g) projekt musí odpovídat cílům Programu dle čl. I těchto Pravidel, musí být v žádosti podrobně popsán včetně kvalitního zpracování položkového rozpočtu při zachování zásad hospodárnosti a efektivnosti h) dotovaný projekt se musí výlučně vztahovat na majetek (movitý i nemovitý) ve vlastnictví žadatele nebo na majetek (movitý i nemovitý), na kterém může žadatel projekt realizovat, protože má k němu právně vyřešené vztahy i)
při podání žádosti žadatel doloží příslušné čestné prohlášení podle charakteru žadatele dle Přílohy č. 2a) – 2c) Pravidel
1
Příloha č. 2 j)
při podání žádosti žadatel doloží Přehled majetkových vztahů dle Přílohy č. 4 Pravidel (pouze pro právnické osoby)
k) žádost včetně všech povinných příloh bude zpracována výhradně na formulářích, které jsou přílohami těchto Pravidel 2) Strategická kritéria pro hodnocení žádostí: a) přínos projektu v oblasti venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji b) soulad projektu se strategickými dokumenty Plzeňského kraje c) trvalá udržitelnost projektu d) připravenost a realizovatelnost projektu e) zkvalitnění infrastruktury cestovního ruchu v Plzeňském kraji f) originalita a nápaditost projektu
Článek III. Účel čerpání dotace 1) Z Programu budou v roce 2016 poskytovány dotace na realizaci projektů v oblasti venkovského cestovního ruchu, a to do vyčerpání objemu přidělených finančních prostředků. Podpořeny budou zejména projekty zaměřené na: 2)
rozvoj řemesel na venkově rozvoj regionálních muzeí rozvoj infrastruktury a zlepšení dostupnosti služeb cestovního ruchu podporu regionálních gastronomických specialit podporu tvorby místních nebo regionálních tradičních výrobků moderní informační technologie v cestovním ruchu zlepšení infrastruktury pro volnočasové a kulturní aktivity zvýšení atraktivity stávajících turistických cílů
Dotace je poskytována na investiční i neinvestiční náklady žadatele v roce 2016 spojené s realizací projektu.
3) Dotace musí být použita pouze na účel uvedený ve smlouvě o poskytnutí dotace. Příjemci nebude dotace vyplacena, jestliže realizace projektu neproběhne v souladu s účelem, k němuž má být dotace poskytnuta, nebo nebude-li dotace řádně vyúčtována. 4)
Účel dotace musí být uveden na formuláři Žádost – bod 3 Popis projektu, který je součástí Přílohy č.1 Pravidel.
5)
Zažádat lze i na akce započaté a víceleté za podmínky samostatného vyčíslení finančních nákladů na etapu akce v daném kalendářním roce, pro kterou se příspěvek žádá.
2
Příloha č. 2 6)
Dotaci nelze použít na: a) pojistné b) úhradu pokut a jiných nákladů sankčního charakteru c) správní, místní a soudní poplatky d) penále e) náhrady škod f) úroky a poplatky z prodlení g) poštovné (mimo dobírku), kancelářské potřeby, tonery h) stravování, občerstvení a pohoštění i)
úhradu telefonních poplatků a poplatků za internet
j)
dodávky elektrické energie, vody, plynu a tepla kupované přímo od distributora
k) úhradu mezd, sociálního a zdravotního pojištění, daní a odvodů l)
DPH, pokud je příjemce dotace plátcem DPH a uplatňuje jeho odpočet (část nákladů odpovídající DPH není možné hradit z poskytnuté dotace)
m) propagační materiály n) úhradu příprav a vydání publikací, knih, CD, DVD apod. o) další neuvedené náklady, které přímo nesouvisí s realizací předmětné akce p) výdaje, které nelze účetně doložit 7)
Příspěvek na částečnou úhradu nákladů na dopravu lze z dotace uplatnit pouze: a) při použití osobního vozidla nebo prostředku hromadné dopravy na základě cestovního účtu v minimálním rozsahu dle vzoru uvedeného v Příloze č. 3c) Pravidel, k němuž se doloží související doklady (např. jízdenky, účtenky) b) formou úhrady faktury dopravci c) smluvním ujednáním (hotově proti účetnímu dokladu)
8)
Vynaložené náklady musí být nezbytně využity k uskutečnění projektu efektivně a hospodárně.
9)
Účel čerpání požadovaných finančních prostředků musí být uveden v podrobném položkovém rozpočtu na povinně vyplněném formuláři Žádost (Příloha č.1 Pravidel).
10) Dotace musí být použita pouze na účel uvedený ve smlouvě o poskytnutí dotace.
Článek IV. Výše dotace Dotace bude příjemci poskytnuta na částečné krytí celkových nákladů spojených s realizací konkrétního projektu ve výši maximálně 80% skutečně vynaložených celkových nákladů. Zbytek nákladů hradí příjemce z ostatních zdrojů. Minimální výše poskytnuté dotace na jeden projekt činí v rámci jedné žádosti 40 000 Kč, maximální výše poskytnuté dotace činí 80 000 Kč.
3
Příloha č. 2 Článek V. Doba čerpání dotace Finanční prostředky dotace na projekt budou převedeny na účet příjemce jednorázově (u příjemců – příspěvkových organizací obcí budou prostředky převedeny prostřednictvím rozpočtu jejich zřizovatele) ve lhůtě do 40 dnů od předložení závěrečné zprávy o realizaci projektu a vyúčtování dle Pravidel a smlouvy o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu Plzeňského kraje. Dotaci lze užít pouze na náklady předfinancované příjemcem vynaložené na realizaci projektu od 01.01.2016 do 30.09.2016. Vlastní realizace takového projektu musí být ukončena taktéž nejpozději do 30.09.2016 a vyúčtování projektu se všemi náležitostmi dle čl. X Pravidel musí být poskytovateli předloženo ve lhůtě do 14.10.2016, jinak nebude dotace vyplacena.
Článek VI. Žádost o poskytnutí dotace Žádost o dotaci včetně příloh se podává výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace eDotace ve formátu *.pdf (tj. naskenované originály formulářů a dalších dokumentů listinného charakteru), resp. ve formátu *.jpg – fotografie a obrázky. Maximální velikost jedné přílohy nesmí přesáhnout 10 MB, při překročení tohoto limitu neumožní aplikace podání žádosti. Aplikace je přístupná na adrese http://dotace.plzensky-kraj.cz/. Výzva k podávání žádostí bude v aplikaci otevřena od 15.01.2016 a uzavřena 15.02.2016 v 17:00 hodin. Žádost na předepsaném formuláři musí být v aplikaci podána nejpozději v poslední den lhůty pro podávání žádostí, tj. 15.02.2016 do 17:00 hodin. Poté bude aplikace uzamčena. V případě, že povaha nepovinných příloh elektronickou podobu podání neumožňuje (pouze nepovinné přílohy - např. velkoformátové tisky, rozsáhlé dokumentace), budou tyto dokumenty doručeny na podatelnu Krajského úřadu Plzeňského kraje nejpozději do pondělí 15.02.2016 do 12:00 hodin. Tato forma podání musí být předem konzultována s administrátorem Programu. Rozhodující je okamžik doručení na podatelnu Krajského úřadu Plzeňského kraje. Poskytovatel nenese odpovědnost za pozdní doručení poštou, případně přepravní společností či obdobnou službou. 1) V případě, kdy je žadatel příspěvkovou organizací obce, v žádosti musí být uvedeno prohlášení zřizovatele, že příslušný orgán obce schválil podání žádosti, případné přijetí dotace a její vypořádání v souladu s ustanovením § 27 odst. 5 a § 28 zákona č. 250/2000 Sb. 2) Změna formuláře žádosti, nevyplnění všech požadovaných údajů, uvedení nepravdivých, neúplných nebo zkreslujících údajů nebo nedodání povinných příloh je důvodem pro vyřazení žádosti z dalšího hodnocení. 3) U řádně vyplněných žádostí podepsaných oprávněnou osobou včetně všech požadovaných příloh lze na výzvu učiněnou administrátorem prostřednictvím systému eDotace odstraňovat drobné nedostatky formálního charakteru po termínu uzávěrky nejpozději do 24.02.2016 do 17:00 (jedná se zejména o opravy rozpočtu, překlepů a chyb v kontaktních údajích). K odstranění chyb lze žadatele vyzvat pouze jednou. Po uplynutí tohoto termínu bude systém eDotace pro jakékoliv změny ohledně podaných žádostí uzavřen.
4
Příloha č. 2 4) Povinné přílohy: a) doklad o statutárním orgánu právnické osoby a způsobu jeho jednání – např.: jmenovací dekret, zápis z valné hromady, pověření, zápis z jednání správní rady, usnesení zastupitelstva obce; nutné doložit vždy, kdy údaj nelze ověřit ve veřejně přístupných rejstřících na internetu b) doklad o právní osobnosti žadatele (u fyzické osoby podnikající) c) zakladatelské dokumenty v aktuálním znění (právnické osoby transformované dle § 3045 z. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, nově založené spolky a příspěvkové organizace zřizované obcemi); nutné doložit vždy, kdy údaj nelze ověřit ve veřejně přístupných rejstřících na internetu d) výpis z účtu (popř. potvrzení banky o vedení účtu, na který bude poskytovatelem v případě přidělení poskytnuta dotace). Žadatel, který má k účtu jen dispoziční právo (není majitel), musí toto právo prokazatelně doložit (nejlépe potvrzením od peněžního ústavu), jakýkoliv doklad dle tohoto odstavce nesmí být ke dni podání žádosti starší 3 měsíců. V případě, kdy je žadatelem příspěvková organizace obce, jsou vyžadovány doklady dle tohoto odstavce vztahující se k bankovnímu účtu zřizovatele, prostřednictvím kterého má být dotace žadateli poukázána. e) plná moc - v případě, kdy za žadatele jedná jiná osoba než statutární zástupce na základě jím uděleného oprávnění, je povinnou přílohou žádosti elektronická kopie plné moci udělené žadatelem s přesným uvedením rozsahu zmocnění k jednání a úředně ověřeným podpisem žadatele f) vyplněné a podepsané čestné prohlášení (formulář čestného prohlášení dle charakteru žadatele je Přílohou č. 2a) – 2c) Pravidel) g) vyplněný a podepsaný Přehled majetkových vztahů (platí pouze pro právnické osoby; formulář Přehled majetkových vztahů je Přílohou č. 4 Pravidel) 5) Plzeňský kraj si vyhrazuje právo vyžádat si kdykoli v průběhu administrace, hodnocení, realizace a vyúčtování projektu další případné dokumenty související s realizací projektu.
Článek VII. Postup při projednávání žádosti 1) Žádosti o dotace jsou po formální stránce kontrolovány Odborem kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu Plzeňského kraje (dále jen „Odbor“). Žádosti, které nesplňují závazné podmínky dle čl. II. odst. 1) Pravidel, budou administrátorem vyřazeny z dalšího projednávání. 2) Žádosti splňující formální požadavky jsou Odborem předloženy příslušné hodnotící komisi pro výběr žadatelů o poskytnutí dotace z Programu ustanovené Radou Plzeňského kraje. Členy komise mohou být (kritéria složení komise): členové Rady Plzeňského kraje, členové Komise Rady Plzeňského kraje pro cestovní ruch a vedoucí pracovníci příslušného odboru. Komise v souladu se svým jednacím řádem posuzuje jednotlivé žádosti tak, že zhodnotí u každého projektu míru naplnění strategických kritérií dle čl. II. odst. 2) Pravidel. 3) Komise je oprávněna upravit název projektu (např. zkrácení, zpřesnění, opravy chyb apod.), navrhnout snížení výše požadované dotace, omezit účel oproti žádosti, na který bude dotace poskytnuta, a takto upravenou ji doporučit ke schválení orgánům Plzeňského kraje.
5
Příloha č. 2 4) Všechny zhodnocené žádosti budou společně se stanoviskem komise předloženy k rozhodnutí orgánům Plzeňského kraje příslušným k rozhodnutí o poskytnutí dotace dle zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, v platném znění. Komise zároveň orgánům Plzeňského kraje předloží seznam náhradníků, jímž může být dotace poskytnuta pouze v případě uvolnění finančních prostředků v Programu (např. z důvodu odstoupení jiného příjemce od poskytnutí již schválené dotace). Seznam náhradníků bude řazen abecedně, pro poskytnutí dotace bude ze seznamu náhradníků vybíráno podle připravenosti jednotlivých akcí s ohledem na dokončení prací v požadovaném termínu dle pravidel Programu. 5) Dotace se poskytují výhradně na základě usnesení Rady Plzeňského kraje (RPK) nebo Zastupitelstva Plzeňského kraje (ZPK) a na základě písemné smlouvy o poskytnutí dotace. Orgány Plzeňského kraje rozhodnou v souladu s plánovanými termíny zasedání ve lhůtě do 21.03.2016 (RPK) a 11.04.2016 (ZPK). 6) Poskytnutí dotací žadatelům dle seznamu náhradníků v konkrétní výši schvalují příslušné orgány Plzeňského kraje. Dotace může být náhradníkům poskytnuta pouze v případě uvolnění prostředků do 08.08.2016. 7) Všichni žadatelé budou o výsledku rozhodnutí orgánů Plzeňského kraje vyrozuměni prostřednictvím aplikace eDotace.
Článek VIII. Podpora malého rozsahu – “de minimis“ Poskytovatel je oprávněn dotaci poskytnout v režimu podpor de minimis. Na tuto skutečnost bude příjemce upozorněn před podpisem smlouvy o poskytnutí účelové dotace.
Článek IX. Smlouva o poskytnutí dotace 1) Na základě rozhodnutí Rady Plzeňského kraje nebo Zastupitelstva Plzeňského kraje uzavře poskytovatel s příjemcem dotace písemnou smlouvu o poskytnutí účelové finanční dotace. 2) Poskytovatel je oprávněn před podpisem smlouvy vyzvat příjemce k doložení souvisejících dokumentů (např. doklady o technickém zabezpečení celého projektu). 3)
Před uzavřením smlouvy o poskytnutí dotace je příjemce dotace povinen prostřednictvím aplikace eDotace doložit následující doklady vztahující se k předmětné akci, a to do 40 (čtyřiceti) dnů od obdržení vyrozumění o poskytnutí dotace, ve výjimečných případech, po konzultaci s administrátorem, až v rámci závěrečného vyhodnocení akce: a) Doklady dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu s ohledem na druh a charakter stavby – sdělení k ohlášení stavby, pravomocné stavební povolení, veřejnoprávní smlouva, certifikát autorizovaného inspektora, závazné stanovisko, popř. rozhodnutí orgánu státní památkové péče (jestliže se předmět dotace nachází v památkově chráněném území); pozn. pokud akce nevyžaduje ani ohlášení, předloží žadatel čestné prohlášení o této skutečnosti. Platí pro akce podléhající režimu zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu. b) Předmět akce, která je hrazena účelovou dotací z tohoto programu a jedná se o věc nemovitou, musí být nejpozději do termínu podpisu smlouvy ve vlastnictví příjemce dotace nebo k ní musí být právně vyřešené vztahy. Příjemce doloží výpis z katastru nemovitostí vydaný katastrálním úřadem nebo ověřený výpis z katastru nemovitostí
6
Příloha č. 2 získaný dálkový přístupem, ne starší 3 měsíců, nebo doklad o oprávněném nabytí věci a doklad o právně vyřešeném vztahu k nemovitosti). c) Smlouvu o dílo (včetně položkového rozpočtu, nabídkového listu apod.), kupní smlouvy, mandátní smlouvy, objednávky či dohody na celkové náklady akce. d) U věcí movitých, vlastněných osobou odlišnou od příjemce dotace, je nutný doklad o souhlasu k realizaci předmětné akce ze strany vlastníka. 4)
Po doložení výše uvedených dokladů či po udělení výjimky administrátorem dle odst. 3) tohoto článku bude příjemci dotace zaslán návrh smlouvy prostřednictvím aplikace eDotace. Příjemce dotace bude současně vyzván k podpisu smlouvy ve lhůtě do 40 (čtyřiceti) dnů od doručení návrhu smlouvy. Pokud je příjemcem dotace obec, u které musí před podpisem smlouvy přijetí dotace schválit usnesením příslušný orgán obce, je lhůta pro doručení podepsané smlouvy Plzeňskému kraji 60 (šedesát) dnů. Pokud příjemce nevrátí zpět podepsanou smlouvu ve stanoveném termínu, dotace nebude poskytnuta. Smlouvu lze podepsat i osobně na Odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu Plzeňského kraje po předchozí domluvě, popřípadě doručit podepsanou s razítkem (u obcí bez státního znaku). Na případné dodatky ke smlouvě se výše uvedené lhůty nevztahují. Lhůta pro podpis a doručení případného dodatku ke smlouvě může být přiměřeně zkrácena s ohledem na ponechání dostatečné časové rezervy pro splnění lhůty na předání závěrečného vyúčtování
5) Ve smlouvě se uvede: a) název, sídlo, identifikační číslo poskytovatele dotace b) jméno a příjmení, datum narození a adresa bydliště, je-li příjemce dotace fyzickou osobou, a je-li tato fyzická osoba podnikatelem, také identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, nebo, je-li příjemce dotace právnickou osobou, název, sídlo a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno c) číslo bankovního účtu poskytovatele a příjemce dotace d) poskytovaná částka e) přesný účel, k němuž je dotace poskytována f) termín realizace; doba, v níž má být stanoveného účelu dosaženo g) způsob a termín vyúčtování dotace h) možnost jednostranného odstoupení od smlouvy před uskutečněním finančního plnění vůči příjemci dle smlouvy i) povinnost příjemce doložit vyúčtování použití dotace ve stanoveném termínu a formě na předepsaných formulářích (viz Příloha 3a) a Příloha 3b) Pravidel) j) povinnost příjemce vrátit dotaci, nebude-li použita v souladu s účelem, k němuž byla poskytnuta k) případné prohlášení o tom, že příslušný orgán obce schválil přijetí poskytnuté dotace l) případné upozornění, že dotace je poskytována v režimu podpor de minimis m) skutečnost, že při nakládání s veřejnými prostředky musí být dodržena rozpočtová kázeň podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění n) podmínky sledování realizace projektu a jeho kontroly o) příjemce se zavazuje při jakékoliv vlastní prezentaci akce po nabytí účinnosti smlouvy uvádět, že byla uskutečněna za finanční podpory Plzeňského kraje p) V případě, že předmět smlouvy zatím nebyl realizován, zavazuje se příjemce, že při akcích souvisejících s předmětem smlouvy a na webových stránkách, které odkazují na předmět smlouvy, viditelně umístí logo Plzeňského kraje.
7
Příloha č. 2
q) r) s) t)
V případě, že předmět smlouvy byl již realizován, zavazuje se příjemce, že umístí viditelně logo Plzeňského kraje na webové stránky, které odkazují na předmět smlouvy. Příjemce prohlašuje, že byl seznámen s podobou loga Plzeňského kraje ke dni podpisu této smlouvy. Spolu s logem Plzeňského kraje se příjemce zavazuje uvést také odkaz na turistický portál www.turisturaj.cz. je-li příjemcem dotace právnická osoba, povinnosti příjemce v případě přeměny nebo zrušení právnické osoby s likvidací souhlas příjemce s použitím informací a fotodokumentace předmětu smlouvy pro prezentaci prostřednictvím Plzeňského kraje případné další povinnosti příjemce vůči poskytovateli dotace sankce v případě porušení smluvní/ch podmínky/nek ze strany příjemce, která je ve smlouvě upravena odvodem ve výši 5% - 100% poskytnuté dotace
Článek X. Finanční vypořádání dotace 1) Finanční vypořádání dotace (dále též „vyúčtování dotace“) předkládá příjemce výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace eDotace vložením vyplněných a podepsaných formulářů Závěrečná zpráva (příloha č. 3a) Pravidel) a Vyúčtování použití dotace (příloha č. 3b) Pravidel) jako jeden souboru ve formátu *.pdf (naskenují se dohromady). 2) Příjemce dotace je povinen na vyžádání administrátora oznámit stav, ve kterém se realizace podpořeného projektu nachází. Oznámení musí zaslat písemně ve formě krátké průběžné zprávy na e-mailovou adresu administrátora, případně poštou na podatelnu Krajského úřadu Plzeňského kraje v termínu do 31.08.2016. Oznámení stavu musí být prokazatelné, to znamená, že si administrátor vyhrazuje právo vyžádat si od příjemce dotace fotografie současného stavu, případně stanovit termín pro kontrolu realizace projektu. 3) Požadované přílohy k vyúčtování dotace předkládá příjemce takto: - elektronicky: a) čitelné a řádně očíslované účetní doklady související s náklady hrazenými z poskytnuté dotace a účetní doklady dokládající spoluúčast žadatele v min. výši 20% z ostatních zdrojů (faktury, smlouvy nebo dohody) včetně potvrzení o jejich proplacení - výpis z bankovního účtu, příjmový/výdajový doklad, paragony příp. další). Doklady menšího formátu doporučujeme nalepit na čistý list A4 a skenovat společně. Část nákladů uplatňovaná z poskytnuté dotace nesmí být vykázána prostřednictvím příslušného dokladu k jinému účelu než k vyúčtování v rámci Programu. Doklady, k jejichž úhradě bylo použito dotačních prostředků, musí být vedeny v účetní evidenci příjemce dotace odděleně od ostatního účetnictví (analyticky nebo s označením). Předložené účetní doklady musí mít jasně specifikovanou souvislost s projektem a vymezen účel, druh či objem poskytované služby. Na originálním účetním dokladu bude uvedeno: „DOTACE PLZEŇSKÉHO KRAJE“, číslo smlouvy (ve formátu VTxx/xx) a výše částky hrazená z poskytnuté dotace.
8
Příloha č. 2 b) dokumentace akce - min. 2 ks, max. 4 ks fotografie stavu po realizaci akce; dokumentace o prezentaci loga Plzeňského kraje c) protokol o předání a převzetí díla příjemcem dotace dle § 120 stavebního zákona. Platí pro akce podléhající režimu zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu. d) doklady dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu s ohledem na druh a charakter stavby (kolaudační souhlas nebo souhlas k užívání stavby) dle § 122 výše uvedeného zákona, předloží příjemce dotace buď už v rámci Závěrečné zprávy, nebo později a to poštou na adresu Odboru neprodleně po jejich vydání příslušným stavebním úřadem, nejpozději však do 31. 12. 2016. Platí pro akce podléhající režimu zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu. e) originál výpisu z Katastru nemovitostí vydaný katastrálním úřadem nebo ověřený výpis z katastru nemovitostí získaný dálkovým přístupem prokazující nabytí vlastnictví příjemcem – a to pouze v případě, že při podpisu smlouvy o poskytnutí dotace nebyl předmět dotace ve vlastnictví příjemce dotace. Netýká se místních komunikací, technické infrastruktury, veřejných prostranství, která nejsou ve vlastnictví příjemce dotace. 4)
Poskytovatel si vyhrazuje právo provést kontrolu vyúčtované účelové dotace, která zahrnuje věcnou a finanční kontrolu skutečností rozhodných pro hospodaření s veřejnými prostředky, zejména při vynakládání veřejných výdajů včetně veřejné finanční podpory u kontrolovaných subjektů dle platné legislativy.
5) Zpracované vyúčtování přidělené dotace je možné předkládat kdykoliv po realizaci projektu. V případě, že však dokumenty uvedené v odst. 3) tohoto článku nebudou řádně předloženy do 14.10.2016, nebude dotace poskytnuta. Uvedený termín je konečný a neměnný, přičemž rozhodující je datum vložení do aplikace eDotace nebo fyzické doručení na podatelnu Krajského úřadu Plzeňského kraje. V případě tohoto doručení na podatelnu je termín 14.10.2016 do 12.00 hodin. 6) Faktury, popř. další účetní doklady za provedené práce, na které se poskytuje dotace, musí být vystaveny do 30.09.2016 a uhrazeny do 14.10.2016, tj. do konečného termínu vyúčtování. 7) Nárok na vyplacení dotace vzniká až po provedení kontroly věcné a formální správnosti vyúčtování poskytnuté dotace a předložení stanovených dokumentů (odst. 3) tohoto článku), pokud nebyly naplněny podmínky pro její nevyplacení. 8) Vyúčtování použití dotace musí být doloženo řádně a bezchybně do termínu stanoveného ve smlouvě. V případě, kdy administrátor shledá, že podané vyúčtování vykazuje nedostatky, vyzve prostřednictvím elektronického systému eDotace příjemce k jejich odstranění ve 14ti denní lhůtě od data doručení výzvy. Jestliže v této lhůtě nebudou nedostatky vyúčtování odstraněny, je příjemce povinen dotaci v plné výši, popřípadě v části nedoložené vyúčtováním, vrátit / nebude dotace zcela či v části nedoložené vyúčtováním vyplacena. Lhůta pro vrácení dotace bude stanovena písemnou výzvou administrátora. 9) Dotace je vždy poskytována jednorázově bezhotovostním způsobem na účet příjemce dotace ve lhůtě 40 dnů po splnění podmínek dle odst. 3), 5) a 6) tohoto článku. Příjemcem dotace jsou v případě spoluvlastnictví všichni spoluvlastníci. Bankovní spojení uvedené v žádosti slouží k proplacení poskytnuté dotace bez ohledu na počet žadatelů. Případné vzájemné vyrovnání je ponecháno na spoluvlastnících.
9
Příloha č. 2 Článek XI. Závěrečná ustanovení 1) Na poskytnutí dotace není právní nárok. 2) Tato Pravidla se řídí platnými právními předpisy, především zákonem č. 250/2000 Sb., v platném znění a směrnicí Rady Plzeňského kraje SRPK-3/2015/EK-001-Q Metodika pro poskytování dotací a darů z rozpočtu Plzeňského kraje. 3) Žádosti o případné změny smlouvy (např. hrozí-li nedodržení termínu pro realizaci a pro čerpání finančních prostředků dotace a vyúčtování projektu či jiné změny) lze podat nejpozději 40 kalendářních dnů před příslušným termínem stanoveným smlouvou. Změna bude řešena dodatkem ke smlouvě. Na vyhovění žádosti není právní nárok. 4) Výběrové dotační řízení se vyhlašuje zveřejněním v informačním systému s dálkovým přístupem eDotace na adrese http://dotace.plzensky-kraj.cz/. 5) Příjemce dotace je povinen Odboru písemně oznámit změnu všech okolností, které by mohly mít vliv na realizaci účelu dotace, a to nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy tato změna nastala. 6) Poskytnutí dotace, stejně jako nečerpání nebo nedočerpání dotace ve schválené výši, nezakládá nárok žadatele na poskytnutí dotace v následujících letech. 7) Dotace nebude proplacena nebo ji bude povinen příjemce vrátit zpět v případě, že: a) uvede v žádosti nepravdivé, neúplné nebo zkreslující údaje b) předloží dokumenty, které jsou v rozporu se skutečným stavem c) má závazek po lhůtě splatnosti vůči Plzeňskému kraji d) bude jednostranně odstoupeno od smlouvy e) poruší povinnosti stanovené smlouvou. 8) Žadatel souhlasí se zveřejněním: a) identifikačních údajů o subjektu a výši poskytnuté dotace b) znění smlouvy uzavřené s poskytovatelem c) odůvodnění případného neposkytnutí dotace. 9) Fyzická osoba dále souhlasí se zpracováním osobních údajů v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. 10) Podáním žádosti bere žadatel na vědomí závaznost znění tohoto Programu. 11) Komunikace mezi žadatelem a Plzeňským krajem jako poskytovatelem probíhá přednostně prostřednictvím elektronické komunikace. 12) Nedílnou součástí těchto Pravidel jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 – formulář Žádost Příloha č. 2a) – 2c) – formuláře Čestné prohlášení (pro obce a dobrovolné svazky obcí; pro ostatní právnické osoby; pro fyzické osoby podnikající) Příloha č. 3a) – 3c) – formuláře Závěrečná zpráva, Vyúčtování použití dotace, Cestovní účet Příloha č. 4 – formulář Přehled majetkových vztahů (pouze pro právnické osoby)
10
Příloha č. 2 Konzultační místo a kontaktní osoby poskytující informace související s Programem: Krajský úřad Plzeňského kraje Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu Škroupova ul. 18, 306 13 Plzeň Telefonické konzultace výhradně v úředních hodinách (platné i ve dnech uzávěrek): Po, St 8:00-17:00; Út, Čt 8:00-15:15; Pá 8:00-14:00 Osobní konzultace vždy na základě předchozí telefonické domluvy s administrátorem Kontaktní osoba – administrátor dotace: Bc. Ondřej Čech Oddělení cestovního ruchu, kancelář E 112 Telefon: 377 195 386 Mobil: 777 353 667 E-mail :
[email protected] Bc. Ilona Šnebergerová, vedoucí oddělení cestovního ruchu Oddělení cestovního ruchu, kancelář E 110B Telefon: 377 195 692 Mobil: 724 951 675 E-mail:
[email protected] Kontaktní osoba pro obecné informace o dotačním programu: (formální náležitosti žádosti, administrace žádosti včetně vyúčtování): Sekretariát vedoucí odboru, kancelář 460 Helena Procházková Telefon: 377 195 189 E-mail:
[email protected]
Časový harmonogram dotačního programu: 15.01.2016
otevření aplikace pro podávání žádostí o dotace
15.02.2016
uzávěrka podávání žádostí o dotace
31.08.2016
nejzazší termín pro zaslání průběžné zprávy o stavu realizace projektu
30.09.2016
konec lhůty pro dokončení realizace dotované akce
14.10.2016
nejzazší termín pro předložení Závěrečné zprávy a Vyúčtování použití dotace
05.12.2016
nejzazší termín pro vyplacení dotace
Předpokládané termíny projednání dotací v orgánech Plzeňského kraje budou zveřejněny v systému eDotace.
11
Příloha č. 1 Pravidel
ŽÁDOST „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“ (dále jen „Program“)
1. NÁZEV PROJEKTU:
2. INFORMACE O ŽADATELI: Název/jméno žadatele: IČO/datum 1 narození
Organizační forma:
PSČ:
Obec: Ulice a čp:
Kontaktní informace (sídlo / adresa žadatele):
Telefon: E-mail: Webové stránky:
2
Korespondenční adresa : Číslo a datum registrace (spolek), včetně změn: Oddíl a vložka v obchodním rejstříku (spolek, ústav, o.p.s., s.r.o., nadace a nadační fond): 3
Titul, jméno, příjmení a funkce oprávněné osoby, 4 která podepisuje tuto žádost :
3. POPIS PROJEKTU (účel, na který chce žadatel dotaci použít):
1
datum narození uvede pouze fyzická osoba podnikající bez IČO vyplňte, pokud se neshoduje se sídlem právnické osoby nebo místem podnikání fyzické osoby podnikající v Kontaktních informacích 3 např. starosta, předseda spolku, ředitel atd. 4 vyplňují pouze právnické osoby 2
Administruje: Bc. Ondřej Čech - oddělení cestovního ruchu,
[email protected], tel: 377 195 386, 777 353 667
1
Příloha č. 1 Pravidel
4. VYJÁDŘENÍ ŽADATELE K HODNOTÍCÍM KRITÉRIÍM (popište vlastními slovy) viz Strategická kritéria pro hodnocení dle čl. II. 2) Pravidel
A. Přínos projektu v oblasti venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji text:
B. Soulad projektu se strategickými dokumenty Plzeňského kraje: text:
C. Trvalá udržitelnost projektu text:
D. Připravenost a realizovatelnost projektu text:
E. Zkvalitnění infrastruktury cestovního ruchu v Plzeňském kraji text:
F. Originalita a nápaditost projektu text:
Plzeňský kraj je oprávněn si ke skutečnostem uvedeným ve vyjádření žadatele k hodnotícím kritériím vyžádat související dokumenty.
Administruje: Bc. Ondřej Čech - oddělení cestovního ruchu,
[email protected], tel: 377 195 386, 777 353 667
2
Příloha č. 1 Pravidel
5. CELKOVÝ ROZPOČET PROJEKTU (předpokládaný celkový položkový rozpočet projektu a přehled zamýšlených zdrojů financování projektu): Plátce DPH uplatňující 5 odpočet (v rámci projektu)
ANO
-
NE
Účetní období Zde uveďte, zda se jedná o investiční či neinvestiční akci
INVESTICE
-
NEINVESTICE Kč
Položka: (rozpočet rozdělte do jednotlivých položek)
Žádáno z Programu
Žádáno z jiných zdrojů
Zdroj vlastní
Celkem
CELKEM Žádáno z jiných zdrojů (vypište jmenovitě: např. dotace, dary apod.+ požadovaná částka) Zdroj vlastní (konkrétně)
Seznam dalších žádostí plánovaných nebo podaných do jiných dotačních programů Plzeňského kraje v roce 2016 (vypište jmenovitě program, název projektu a požadovanou čásku):
5
Zaškrtnutí příslušného pole -> klikněte na zaškrtávací pole pravým tlačítkem myši, zvolte Vlastnosti a nastavte Výchozí hodnotu-zaškrtnuto
Administruje: Bc. Ondřej Čech - oddělení cestovního ruchu,
[email protected], tel: 377 195 386, 777 353 667
3
Příloha č. 1 Pravidel
Do aplikace eDotace spolu s tímto formulářem vkládám tyto povinné přílohy6: doklad o statutárním orgánu právnické osoby a způsobu jeho jednání – např.: jmenovací dekret, zápis z valné hromady, pověření, zápis z jednání správní rady, usnesení zastupitelstva obce; nutné doložit vždy, kdy údaj nelze ověřit ve veřejně přístupných rejstřících na internetu.
zakladatelské dokumenty v aktuálním znění (právnické osoby transformované dle § 3045 z. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, nově založené spolky a příspěvkové organizace zřizované obcemi); nutné doložit vždy, kdy údaj nelze ověřit ve veřejně přístupných rejstřících na internetu.
plná moc - v případě, kdy za žadatele jedná jiná osoba na základě jím uděleného oprávnění, je povinnou přílohou žádosti elektronická kopie plné moci udělené žadatelem s přesným uvedením rozsahu zmocnění k jednání a úředně ověřeným podpisem žadatele.
výpis z účtu (popř. potvrzení banky o vedení účtu, na který bude poskytovatelem v případě přidělení poskytnuta dotace). Žadatel, který má k účtu jen dispoziční právo (není majitel), musí toto právo prokazatelně doložit (nejlépe potvrzením od peněžního ústavu), jakýkoliv doklad dle tohoto bodu nesmí být ke dni podání žádosti starší 3 měsíců. (V případě, kdy je žadatelem příspěvková organizace obce, jsou vyžadovány doklady dle tohoto bodu vztahující se k bankovnímu účtu zřizovatele, prostřednictvím kterého má být dotace žadateli poukázána.)
vyplněné a podepsané čestné prohlášení (formulář čestného prohlášení dle charakteru žadatele je přílohou Pravidel – 2a) pro obce a dobrovolné svazky obcí; 2b) pro právnické osoby; 2c) pro fyzické osoby podnikající)
vyplněný a podepsaný Přehled majetkových vztahů (formulář je přílohou Pravidel č. 4)
Vyplňuje se pouze v případě, kdy je žadatel příspěvková organizace obce Zřizovatel ……………………. prohlašuje, že příslušný orgán obce schválil podání žádosti, případné přijetí dotace a její vypořádání v souladu s ustanovením § 27 odst. 5 a § 28 zákona č. 250/2000 Sb. Prohlášení je v souladu s usnesením zřizovatele č. …………… ze dne ………………… Případnou dotaci poukažte na účet zřizovatele č.: ………………………………………… Datum: …………………..
………………………………………………………….. podpis osoby oprávněné jednat jménem zřizovatele
Níže uvedeným podpisem potvrzuji, že údaje uvedené v žádosti jsou správné, pravdivé a úplné.
Datum : ............................
6
………………………………………………………… podpis osoby oprávněné jednat jménem žadatele
V případě, kdy lze údaj ověřit ve veřejně přístupných rejstřících na internetu nebo se netýká žadatele, příloha se nevkládá a pole se NEZAŠKRTÁVÁ.
Administruje: Bc. Ondřej Čech - oddělení cestovního ruchu,
[email protected], tel: 377 195 386, 777 353 667
4
Příloha č. 2a) Pravidel ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ŽADATELE O DOTACI Z ROZPOČTU PLZEŇSKÉHO KRAJE Dotační program „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“ Čestné prohlášení (OBEC, DOBROVOLNÝ SVAZEK OBCÍ) Já, níže podepsaný .................................................... (titul, jméno a příjmení starosty, místostarosty, statutárního zástupce), nar. .........................., jakožto ..................................... (starosta, místostarosta, statutární zástupce) ........................................ (název obce, dobrovolného svazku obcí), se sídlem .............................................................................., IČO: ........................., 1 prohlašuji, že tento žadatel o dotaci byl/nebyl příjemcem dotace v roce 2015 ze státního rozpočtu, státních finančních aktiv 1 nebo Národního fondu a byl/nebyl v roce 2015 příjemcem dotace z rozpočtu Plzeňského kraje. V případě, že žadatel o dotaci byl příjemcem dotace v roce 2015 ze státního rozpočtu, státních finančních aktiv nebo 1 Národního fondu, tak prohlašuje, že má/bude mít v souladu s vyhláškou č. 52/2008 Sb. ze dne 11. února 2008, kterou se stanoví zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy nebo Národním fondem, řádně a včas finančně vypořádány vztahy se státním rozpočtem, státními finančními aktivy a Národním fondem. V případě, že žadatel o dotaci byl příjemcem dotace v roce 2015 z rozpočtu Plzeňského kraje, tak prohlašuje, že není v prodlení s plněním svých povinností vyplývajících z pravidel pro poskytování dotací jednotlivých dotačních programů a ze všech dotačních smluv uzavřených mezi tímto žadatelem a Plzeňským krajem v roce 2015. Dále prohlašuji, že: elektronická žádost odpovídá Pravidlům žadatele a příjemce dotace z dotačního programu „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“ schváleným usnesením Rady Plzeňského kraje č. 4205/15 ze dne 14.12.2015; 2. všechny údaje uvedené v žádosti jsou pravdivé a dotace bude použita pouze na určený účel, který je uvedený v žádosti; 3. realizace prací na předmětu žádosti je po stránce formální i finanční zabezpečena; 4. nemám závazky vůči Plzeňskému kraji nebo jinému veřejnoprávnímu subjektu po lhůtě splatnosti; 5. nemám v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a nejsem v prodlení se splácením splátek; 6. souhlasím se zveřejněním svého jména/názvu, bydliště/sídla, předmětu poskytnuté dotace, výše poskytnuté dotace, smlouvy uzavřené s poskytovatelem a důvodu případného neposkytnutí dotace v dokumentech Plzeňského kraje a na jeho internetových stránkách; 7. k žádosti byly doloženy všechny povinné přílohy dle Pravidel dotačního programu „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“; 8. s ohledem na zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlasím se zpracováním svých osobních údajů uvedených v této žádosti pro účely dotačního programu (vztahuje se na fyzické osoby jednající jménem žadatele); 9. v případě poskytnutí dotace budu postupovat podle platného znění Pravidel Dotačního programu „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“; 10. v případě bude-li předmět žádosti dílo, které podléhá zákonu č. 121/2000 Sb., v platném znění (autorský zákon), že žádné ustanovení tohoto právního předpisu neporuším; 11. zajistím, že při přípravě, realizaci a propagaci projektu nebudou využívány protiprávní způsoby, jednání proti dobrým mravům nebo nerespektující autorská či vlastnická práva třetích osob. V případě porušení autorských práv žadatel odpovídá za způsobenou škodu. 1.
V........................ dne ............
1
nehodící se škrtněte nebo smažte
............................................................... žadatel o dotaci (statutární zástupce) (podpis, razítko)
Příloha č. 2b) Pravidel ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ŽADATELE O DOTACI Z ROZPOČTU PLZEŇSKÉHO KRAJE Dotační program „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“ Čestné prohlášení (OSTATNÍ PRÁVNICKÉ OSOBY) Já, níže podepsaný ................................................. (jméno osoby oprávněné jednat jménem žadatele), nar. ........................., jakožto ....................................... (předseda spolku, jednatel, ředitel) ................................................ (název příjemce dotace), se sídlem ..........................................................................., IČO:................................, prohlašuji, že tento žadatel o dotaci 1 byl/nebyl v roce 2015 příjemcem dotace z rozpočtu Plzeňského kraje. V případě, že žadatel o dotaci byl příjemcem dotace v roce 2015 z rozpočtu Plzeňského kraje, tak prohlašuje, že není v prodlení s plněním svých povinností vyplývajících z pravidel pro poskytování dotací jednotlivých dotačních programů a ze všech dotačních smluv uzavřených mezi tímto žadatelem a Plzeňským krajem v roce 2015. Dále prohlašuji, že: elektronická žádost odpovídá Pravidlům žadatele a příjemce dotace z dotačního programu „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“ schváleným usnesením Rady Plzeňského kraje č. 4205/15 ze dne 14.12.2015; 2. všechny údaje uvedené v žádosti jsou pravdivé a dotace bude použita pouze na určený účel, který je uvedený v žádosti; 3. realizace prací na předmětu žádosti je po stránce formální i finanční zabezpečena; 4. nemám závazky vůči Plzeňskému kraji nebo jinému veřejnoprávnímu subjektu po lhůtě splatnosti; 5. nemám v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a nejsem v prodlení se splácením splátek; 6. souhlasím se zveřejněním svého jména/názvu, bydliště/sídla, předmětu poskytnuté dotace, výše poskytnuté dotace, smlouvy uzavřené s poskytovatelem a důvodu případného neposkytnutí dotace v dokumentech Plzeňského kraje a na jeho internetových stránkách; 7. k žádosti byly doloženy všechny povinné přílohy dle Pravidel dotačního programu „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“; 8. s ohledem na zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlasím se zpracováním svých osobních údajů uvedených v této žádosti pro účely dotačního programu (vztahuje se na fyzické osoby jednající jménem žadatele); 9. v případě poskytnutí dotace budu postupovat podle platného znění Pravidel Dotačního programu „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“; 10. v případě bude-li předmět žádosti dílo, které podléhá zákonu č. 121/2000 Sb., v platném znění (autorský zákon), že žádné ustanovení tohoto právního předpisu neporuším; 11. zajistím, že při přípravě, realizaci a propagaci projektu nebudou využívány protiprávní způsoby, jednání proti dobrým mravům nebo nerespektující autorská či vlastnická práva třetích osob. V případě porušení autorských práv žadatel odpovídá za způsobenou škodu. 1.
V........................ dne ............
1
nehodící se škrtněte nebo smažte
............................................................... žadatel o dotaci (statutární zástupce) (podpis, razítko)
Příloha č. 2c) Pravidel ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ŽADATELE O DOTACI Z ROZPOČTU PLZEŇSKÉHO KRAJE Dotační program „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“ Čestné prohlášení (FYZICKÁ OSOBA PODNIKAJÍCÍ) Já, níže podepsaný ........................................................... (jméno příjemce dotace), nar. ............................, s bydlištěm 1 ............................................................................. , IČO: …………. , prohlašuji, že jsem byl/nebyl příjemce dotace 2015 příjemcem dotace z rozpočtu Plzeňského kraje. V případě, že žadatel byl příjemcem dotace v roce 2015 z rozpočtu Plzeňského kraje, tak prohlašuje, že není v prodlení s plněním svých povinností vyplývajících z pravidel pro poskytování dotací jednotlivých dotačních programů a ze všech dotačních smluv uzavřených mezi mnou a Plzeňským krajem v roce 2015. Dále prohlašuji, že: elektronická žádost odpovídá Pravidlům žadatele a příjemce dotace z dotačního programu „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“ schváleným usnesením Rady Plzeňského kraje č. 4205/15 ze dne 14.12.2015; 2. všechny údaje uvedené v žádosti jsou pravdivé a dotace bude použita pouze na určený účel, který je uvedený v žádosti; 3. realizace prací na předmětu žádosti je po stránce formální i finanční zabezpečena; 4. nemám závazky vůči Plzeňskému kraji nebo jinému veřejnoprávnímu subjektu po lhůtě splatnosti; 5. nemám v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a nejsem v prodlení se splácením splátek; 6. souhlasím se zveřejněním svého jména/názvu, bydliště/sídla, předmětu poskytnuté dotace, výše poskytnuté dotace, smlouvy uzavřené s poskytovatelem a důvodu případného neposkytnutí dotace v dokumentech Plzeňského kraje a na jeho internetových stránkách; 7. k žádosti byly doloženy všechny povinné přílohy dle Pravidel dotačního programu „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“; 8. s ohledem na zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlasím se zpracováním svých osobních údajů uvedených v této žádosti pro účely dotačního programu (vztahuje se na fyzické osoby jednající jménem žadatele); 9. v případě poskytnutí dotace budu postupovat podle platného znění Pravidel Dotačního programu „Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016“; 10. v případě bude-li předmět žádosti dílo, které podléhá zákonu č. 121/2000 Sb., v platném znění (autorský zákon), že žádné ustanovení tohoto právního předpisu neporuším; 11. zajistím, že při přípravě, realizaci a propagaci projektu nebudou využívány protiprávní způsoby, jednání proti dobrým mravům nebo nerespektující autorská či vlastnická práva třetích osob. V případě porušení autorských práv žadatel odpovídá za způsobenou škodu. 1.
V........................ dne ............
1
nehodící se škrtněte nebo smažte
............................................................... žadatel o dotaci (statutární zástupce) (podpis, razítko)
Příloha č. 3a) Pravidel Dotační program Podpora rozvoje venkovského cestovního ruchu v Plzeňském kraji pro rok 2016 (dále jen „Program“)
ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA
evidenční číslo smlouvy: Název projektu:
INFORMACE O PŘÍJEMCI Název/jméno příjemce: IČO/datum narození 1 Sídlo/adresa příjemce:
Obec: Ulice a čp: Telefon: Email:
PSČ:
Webové stránky příjemce:
CHARAKTERISTIKA PROJEKTU Termín realizace: Místo realizace:
PŘEHLED FINANCOVÁNÍ PROJEKTU Dotace z Programu v Kč: Další přijaté dotace z rozpočtu Plzeňského kraje na rok 2016 (jmenovitě zdroj a částku v Kč): 2 ZDROJ (název programu, název projektu, odbor KÚPK) ČÁSTKA Ostatní zdroje: dotace, dary apod. (jmenovitě zdroj a částku v Kč): 2 ZDROJ ČÁSTKA Ostatní zdroje a dotace celkem (mimo dotaci z Programu): Vlastní zdroje celkem (vlastní finanční prostředky na krytí nákladů projektu apod.): 2 Celkové náklady na projekt: 1) datum narození uvede pouze fyzická osoba podnikající bez IČO 2) vztahuje se pouze k danému projektu
Administruje: Bc. Ondřej Čech - oddělení cestovního ruchu,
[email protected], tel: 377 195 386, 777 353 667
Příloha č. 3a) Pravidel Vyhodnocení projektu: úspěšnost, dopady, míra naplnění cílů projektu
Povinně přiložte: elektronicky - dokumentaci o akci - min. 2 ks, max. 4 ks fotografií stavu po realizaci akce (formát JPEG) - doklad o způsobu zveřejnění podpory z Plzeňského kraje (logo Plzeňského kraje) - např. foto umístění loga PK Povinně přiložte: fyzicky nebo elektronicky - účetní doklady související s náklady hrazenými z poskytnuté dotace (v souladu se smlouvou – část I.) - účetní doklady dokládající vlastní spoluúčast žadatele (min. 20% podíl spoluúčasti) - doklady o úhradě předložených účetních dokladů - ve formě kopií výpisů z účtu (příkazy k úhradě jsou nedostačující) a příjmových/výdajových dokladů
Níže uvedeným podpisem potvrzuji, že údaje uvedené v Závěrečné zprávě jsou správné, pravdivé a úplné a to včetně jejích příloh. V .................................. dne .................
.................................................................................... Titul, jméno a příjmení osoby oprávněné k podpisu
Podpis a razítko:.................................................
Administruje: Bc. Ondřej Čech - oddělení cestovního ruchu,
[email protected], tel: 377 195 386, 777 353 667
Příloha č. 3b) Pravidel
VYÚČTOVÁNÍ POUŽITÍ DOTACE číslo smlouvy: název příjemce: název projektu: účelově na (dle smlouvy): kontakt na osobu zpracovávající vyúčtování: plátce DPH uplatňující odpočet (v rámci projektu): dotace poskytnuta jako:
dotace ve výši Kč:
ano investiční
ne neinvestiční
Přehled nákladů doložte zasláním kopií řádných účetních dokladů včetně dokladů o jejich proplacení. Doklady očíslujte shodně s číslem uvedeným v prvním sloupci tabulky a přehledně je uspořádejte. Předložené účetní doklady musí mít jasně specifikovanou souvislost s projektem a vymezen účel, druh či objem poskytované služby, tzn. na originálním účetním dokladu bude uveden přesný název projektu a v případě, že náklady nebudou hrazeny v plné výši, i výše částky hrazená z poskytnuté dotace. Doklady, k jejichž úhradě bylo použito dotačních prostředků, musí být vedeny ve Vaší účetní evidenci odděleně od ostatního účetnictví (analyticky nebo s označením). Část nákladů na projekt hrazených z dotace Plzeňského kraje musí být v souladu se smlouvou (část I.). Na originálním účetním dokladu bude uvedeno: „DOTACE PLZEŇSKÉHO KRAJE“, číslo smlouvy (ve formátu VTxx/xx) a výše částky hrazená z poskytnuté dotace. Výše předložených dokladů musí splňovat podmínku finanční spoluúčasti min. 20 % příjemce dotace, tzn. níže doložit fakturaci rovnající se nejméně 1,25 násobku výše dotace. Účetní doklady vztahující se k dotovanému projektu lze použít pouze v rámci tohoto dotačního programu! Pořadové číslo dokladu
Účel
datum
účetní číslo dokladu
Kč z poskytnuté dotace
z jiných zdrojů
zdroj vlastní
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. CELKEM
Příjemce tímto potvrzuje správnost a úplnost tohoto vyúčtování včetně jeho příloh. V............................................................. dne............................ Titul, jméno a příjmení osoby oprávněné k podpisu (příjemce nebo jeho statutární zástupce):
Podpis a razítko:
Administruje: Bc. Ondřej Čech - oddělení cestovního ruchu,
[email protected], tel: 377 195 386, 777 353 667
celkem
CESTOVNÍ ÚČET k vyúčtování dotace na částečnou úhradu nákladů na dopravu spojenou s projektem podpořeným z rozpočtu Plzeňského kraje
Příloha č. 3c) Pravidel
Název projektu:......................................................................................................................... Údaje o příjemci dotace: Název/jméno:........................................................................................................................... IČO/datum narození:.................................................................................................................. Sídlo/adresa:............................................................................................................................ Údaje o osobě, která vykonala cestu: Titul, jméno a příjmení:............................................................................................................... Funkce:.................................................................................................................................... Údaje o cestě: Začátek cesty:………………………………………….....
Datum:………....……. Hodina:……………….
Cíl cesty:….............................................................
Účel:……………………………………………
Ukončení cesty:………………………………..………….
Datum:………....……. Hodina:……………….
Použitý dopravní prostředek:.................................
Jízdné Kč:................................................
Údaje o automobilu užitému k cestě:
SPZ:……………………………………… Obsah:………………. Km:…………………. Průměrná spotřeba dle TP (střední hodnota):..............................................
Amortizace:
Sazba:……………………………….Náhrada Kč: ………………………………….
Ostatní výdaje:
Účel:………………………….......
smluvní dopravce:
Sazba:……………………………….Náhrada Kč: ………………………………….
Kč:……………………...............................
Čestně prohlašuji, že jsem výše uvedl přesné, pravdivé a úplné údaje. Jsem si vědom toho, že v opačném případě budu čelit všem z toho vyplývajícím právním následkům. V ..................... dne .................... .................................................... podpis osoby, která vykonala cestu
CELKEM K VÝPLATĚ…………………………......... Kč Schválil:……………...…………………… Vyplatil:………………………………… Přijal:…………………..……...…. Dne:………………………………………… Dne:………………………………….Dne:……………………………….. K cestovnímu účtu dokládám tyto přílohy (účtenky, jízdenky, doklady o nákupu pohonných hmot apod.):
Příloha č. 4 Pravidel
Přehled majetkových vztahů Přehled majetkových vztahů - povinná příloha pro žadatele, je-li právnickou osobou. Dle zákona č. 250/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů, § 10a odst. (3), písm. f) žadatel podá identifikaci: 1. osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení1
2. osob s podílem v této právnické osobě2,
3. osob, v nichž má přímý podíl a o výši tohoto podílu3.
Datum
Podpis
1
Právnické osoby mohou oprávnění osob jednajících jako statutární orgán doložit zakládacím dokumentem (př. stanovy u spolku) nebo též odkazem na zápis ve veřejném rejstříku (Obchodní rejstřík, Spolkový rejstřík), obce uvedou jméno starosty a usnesení ZO o jeho zvolení, příspěvková organizace nezapsaná v OR uvádí jméno ředitele a jmenování do funkce. 2
Jedná se o obchodní podíl dle § 31 z. č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích. (Tento bod vyplňuje i obec mající obchodní podíl v právnické osobě, která je obchodní korporací. Jmenovitě se uvádí pouze společníci právnické osoby (obchodní korporace) zapsaní ve veřejném rejstříku. 3
Příspěvková organizace není vůči svému zřizovateli v tomto vztahu – obec neuvádí svou příspěvkovou organizace a příspěvková organizace neuvádí svého zřizovatele.