Podlim itná zákazka - na dodanie tovaru podl'a zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Verejný obstarávateľ: Štátna vedecká knižnica v Prešove
PODLIMITNÁ
ZÁKAZKA
BEZ VYUŽITIA ELEKTRONICKÉHO TRHOVISKA NA DODANIE TOVARU podľa§
100 písm. f) bod 2. zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávani a o zmene a doplneni niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o verejnom obstarávaní")
SÚŤAŽNÉ PODKLADY Predmet zákazky: NÁKUP RFID ETIKIET
Prešov 2.10.2013 Mgr. Valéria Závadská riaditeľka
~--A~~~-iajdoš
Prešov 2.10.2013
Ing. verejné obstarávanie
Súťažné
podklady
Prešov, október 2013
1111
Pod limitná zákazka- na dodanie tovaru podl'a zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV
A.1
Pokyny pre
uchádzačov
časť l.
Všeobecné informácie časť ll.
Komunikácia a vysvetl'ovanie časť 111.
Príprava ponuky časť IV.
Predkladanie ponúk časť V.
Otváranie a vyhodnotenie ponúk časť Vl.
Uzavretie zmluvy
A.2
Kritériá na hodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia
8.1
Opis predmetu zákazky
8.2
Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky
8.3 Informácie k elektronickej aukcii
Sút'ažné podklady
Prešov, október 2013
2/11
Podlim itná zákazka - na dodanie tovaru podl'a zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
A í POKYNY PRE UCHÁDZAČOV časť l.
Všeobecné informácie 1. Identifikácia verejného 2. Predmet zákazky 3. 4. 5. 6. 7. 8.
obstarávateľa
Komplexnosť
dodávky Zdroj finančných prostriedkov Zmluva Miesto a termín dodania predmetu zákazky Variantné riešenie Platnosť ponuky
časť ll.
Komunikácia a vysvetľovanie 9. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a uchádzačmi 1O. Vysvetľovanie podmienok pod limitnej zákazky 11. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
alebo záujemcami
časť 111.
Príprava ponuky 12. 13. 14. 15.
Jazyk ponuky Obsah ponuky Spôsob určenia ceny Vyhotovenie ponuky
časť IV.
Predkladanie ponúk 16. Označenie obalu ponuky 17. Miesto a lehota na predkladanie ponúk 18. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
časť V.
Otváranie a vyhodnotenie ponúk 19. Otváranie obálok s ponukami 20. Preskúmanie ponúk 21. Hodnotenie ponúk
časť Vl.
Uzavretie zmluvy 22. Oznámenie o úspešnosti ponúk 23. Uzavretie zmluvy
----------------------------------------------Súťažné
podklady
Prešov, október 2013
3111
Podlimitné zákazka- na dodanie tovaru podl'a zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávani a o zmene a doplneni niektorých zákonov v zneni neskorších predpisov
------
-----------------------
Časť l.
Všeobecné informácie ·e;ť
.
Názov organizácie: Štátna vedecká knižnica v Prešove Adresa organizácie: Hlavná 99, 081 89 Prešov Internetová adresa: www.svkpo.sk, http://www.svkpo.sk/sk/verejne-obstaravanie/ Kontaktná osoba: Jana Velebírová Telefón: +421 51 2451124 Fax: +421 51 2451110 E-mail:
[email protected]
allftilll~iDzky 2.1 Názov predmetu zákazky: Nákup RFID etikiet. Opis predmetu zákazky: Nákup štyroch rôznych typov etikiet v celkovom tis. ks.
počte
150
2.2 Spoločný slovník obstarávania (CPV): Hlavný slovník: 30238000-6 Zariadenia na automatizáciu knižníc. 2.3 Podrobný opis predmetu zákazky sa nachádza v
časti
8.1 Opis predmetu zákazky.
Ili~ dtiiifatto&~dpdJ•y Uchádzač
predloží ponuku na celý predmet zákazky .
....
..•..,~ 'äitltf"! cfŕ', ·rost·edkä Dlr~•""···· ... P .· fí ......JI Predmet zákazky bude financovaný z vlastných
finančných
zdrojov.
5.1 Výsledkom podlimitnej zákazky bude kúpna zmluva. 5.2 Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok na dodanie tovaru tvorí časť 8.2 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky a 8.1 Opis predmetu zákazky.
6.1 Miesto dodania predmetu zákazky: ŠVK v Prešove, Hlavná 99, 081 89 Prešov. 6.2Termín dodania: do 2 týždňov.
Súťažné
podklady
Prešov, október 2013
4/11
Podlimitné zákazka- na dodanie tovaru podl'a zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v zneni neskorších predpisov
7.1 Neumožňuje sa predložiť variantné riešenie. 7.2 Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, variantné riešenie nebude zaradené do vyhodnotenia a bude sa naň hľadieť, akoby nebolo predložené.
Ponuky zostávajú platné
počas
lehoty viazanosti ponúk do 31.12.2013.
časť ll.
Komunikácia a vysvetľovanie
9.1 Poskytovanie vysvetlení a iné dorozumievanie (ďalej len "informácie") medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo medzi verejným obstarávateľom a uchádzačmi sa bude uskutočňovať písomne prostredníctvom pošty, faxom, mailom alebo prostredníctvom http://www.svkpo.sk/sklverejne-obstaravanie/ .
Jill 10.1 V prípade potreby objasniť údaje uvedené vo výzve alebo v súťažných podkladoch, môže ktorýkoľvek zo záujemcov podľa bodu 9 požiadať o ich vysvetlenie priamo u zodpovednej osoby na adrese: Štátna vedecká knižnica v Prešove, Jana Velebírová, Hlavná 99, 081 89 Prešov, tel. 051/2451124, fax 051/2451110, e-mail:
[email protected]. 10.2 Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie podľa bodu 10.1 sa považuje požiadavka doručená verejnému obstarávateľovi podľa bodu 9 najneskôr šesť pracovných dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. 10.3 Odpoveď na každú požiadavku o vysvetlenie, predloženú zo strany záujemcu podľa bodu 9 a 10.2, oznámi sa bezodkladne, najneskôr do piatich pracovných dní od doručenia žiadosti o vysvetlenie všetkým zainteresovaným záujemcom na http://www.svkpo.sk/sklverejne-obstaravanie/ .
11.1 Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky nie je potrebná.
Súťažné
podklady
Prešov, október 2013
5/11
Podlimitné zákazka- na dodanie tovaru podl'a zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších pr~piso_v- - - - - -
časť 111.
.-.
Príprava ponuky
12.1 Celá ponuka, tiež doklady a dokumenty v nej predložené musia byť vyhotovené v slovenskom alebo českom jazyku.
12.2 Ak ponuku predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady vo verejnom obstarávaní v pôvodnom jazyku a súčasne doložené úradným prekladom do slovenského jazyka. To sa netýka dokladov predložených v ponuke uchádzača, ktoré sú vyhotovené v českom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov je rozhodujúci úradný preklad v slovenskom jazyku.
13.1 Ponuka predložená
uchádzačom
musí
obsahovať:
13.1.1 doklady a dokumenty potrebné na preukázanie splnenia podmienok uchádzačov požadované vo výzve, 13.1.2 návrh zmluvy
podľa časti
účasti
8.2 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky.
13.2 Verejný obstarávate!' požaduje podľa § 18a zákona o verejnom obstarávaní, aby súčasťou ponuky bola aj kópia ponuky v elektronickej podobe, ktorú potrebuje verejný obstarávateľ poslať na úrad pre verejné obstarávanie podľa § 9 ods. 6 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní. Kópia ponuky v elektronickej podobe musí zodpovedať podpísanej papierovej verzii. Kópiu ponuky požaduje verejný obstarávateľ na elektronickom nosiči vo forme jedného samostatného súboru vo formáte .pdf v strojovo čitateľnom tvare, kde názov súboru môže vystihovať názov uchádzača. Údaje, ktorých zverejnenie by bolo v rozpore s platnou legislatívou a ktoré podliehajú ochrane podľa osobitných predpisov (napr. zákon o ochrane osobných údajov) žiadame v kópii ponuky začierniť.
14.1
Uchádzačom
navrhovaná zmluvná cena za dodanie požadovaného predmetu zákazky, uvedená v ponuke uchádzača, bude vyjadrená v eurách.
14.2 Cena za obstarávaný predmet zákazky musí byť stanovená podľa zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č.87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. 14.3 Celková cena uvedená v návrhu kúpnej zmluvy musí obsahovať cenu za celý požadovaný predmet zákazky podľa popisu uvedenom v čl. ll. návrhu kúpnej zmluvy, ktorá sa nachádza v časti 8.2 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky. Súťažné
podklady
Prešov, október 2013
6/11
Podlimitné zákazka- na dodanie tovaru podl'a zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
14.4 Ak je uchádzač platcom dane z pridanej hodnoty (ďalej len "DPH"), navrhovanú zmluvnú cenu uvedie v zložení: 14.4.1 navrhovaná zmluvná cena bez DPH, 14.4.2 sadzba DPH a výška DPH, 14.4.3 navrhovaná zmluvná cena vrátane DPH. 14.5 Ak
uchádzač
skutočnosť,
nie je platcom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom. Na že nie je platcom DPH upozorní v ponuke.
~~ ili:ll byť tlačiarňou počítača,
15.1 Ponuka musí
vyhotovená v písomnej forme a to písacím strojom alebo perom s nezmazateľným atramentom a pod.
15.2 Doklady a dokumenty tvoriace obsah ponuky, požadované vo výzve a v týchto súťažných podkladoch, musia byť v ponuke predložené ako originály alebo úradne overené kópie týchto dokladov alebo dokumentov, pokiaľ nie je určené inak.
časť IV.
Predkladanie ponúk
:ra ~~Qii!ti~ba!4ít~•• 16.1
Uchádzač
vloží ponuku do samostatného obalu. Obal musí
byť
uzatvorený.
16.2 Obal ponuky musí obsahovať nasledovné údaje: 16.2.1 adresu uvedenú vo výzve, 16.2.2 adresu
uchádzača,
[Uvedie sa názov alebo obchodné meno a adresa sídla alebo miesta podniKania uchádzača.]
16.2.3
označenie
"podlimitná zákazka
16.2.4
označenie
"heslom podlimitnej zákazky" Nákup RFID etikiet.
17.1 Ponuky je potrebné určené vo výzve.
doručiť
-neotvárať',
v lehote na predkladanie ponúk a na adresu, ktoré sú
17.2 Ponuka predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk, uvedenej vo výzve, sa vráti uchádzačovi neotvorená.
~ ••TJt~~w~~•ta:J~dliqlfjlllf\1\tnli 18.1
Súťažné
Uchádzač
môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk uvedenej vo výzve.
podklady
Prešov, október 2013
odvolať
7/11
Podlimitná zákazka- na dodanie tovaru podl'a zákona č. 2512006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
18.2 Doplnenie alebo zmenu ponuky je možné vykonať odvolaním pôvodnej ponuky na základe písomnej žiadosti uchádzača, zaslanej prostredníctvom poštovej zásielky alebo doručenej osobne uchádzačom alebo splnomocnenou osobou uchádzača na adresu uvedenú vo výzve a doručením novej ponuky v lehote na predkladanie ponúk a na adresu podľa bodu 17.1.
čast' V. Otváranie a vyhodnotenie ponúk
19.1 Termín a miesto otvárania obálok s ponukami sú uvedené vo výzve. 19.2 Na otváraní obálok s ponukami sa môžu zúčastniť zástupcovia uchádzača. Na otváraní obálok s ponukami môže byť uchádzač zastúpený štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo osobou splnomocnenou uchádzačom na jeho zastupovanie. 19.3
Uchádzač uchádzača
(fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu (právnická osoba), sa preukáže na otváraní obálok s ponukami preukazom totožnosti a kópiou dokladu o oprávnení podnikať. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti, kópiou dokladu o oprávnení podnikať a splnomocnením na zastupovanie.
19.4 Na otváraní obálok s ponukami za účasti uchádzačov podľa bodov 19.2 a 19.3 sa všetkým zúčastneným z predložených ponúk zverejnia obchodné mená, sídla alebo miesta podnikania všetkých uchádzačov a ich návrhy na plnenie jednotlivých kritérií vyjadriteľných číslicou, určených verejným obstarávateľom na vyhodnotenie ponúk.
20.1 Do procesu vyhodnocovania ponúk budú zaradené tie ponuky, ktoré: 20.1.1 obsahujú náležitosti určené v bode 13.1, 20.1.2 zodpovedajú požiadavkám na predmet zákazky a podmienkam uvedeným vo výzve a týmto súťažným podkladom. 20.2 Ponuka uchádzača, ktorá nebude spfňať požiadavky verejného obstarávateľa podľa bodu 20.1 bude z pod limitnej zákazky vylúčená
.,
21.1 Ponuky budú vyhodnocované len podľa kritérií na vyhodnotenie ponúk uvedených vo výzve a spôsobom určeným v časti A.2 Kritériá na hodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia.
Súťažné
podklady
Prešov, október 2013
8/11
Podlimitná zákazka- na dodanie tovaru podľa zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
časť Vl. Uzavretie zmluvy
22.1 Každému uchádzačovi, ktorého ponuka bola vyhodnotená podľa bodu 21, bude zaslaná informácia o výsledku vyhodnotenia jeho ponuky, vrátane poradia uchádzačov a súčasne verejný obstarávateľ zverejní informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov v profile. 22.2 Úspešnému uchádzačovi bude zaslané oznámenie, že jeho ponuka bola prijatá a ostatným uchádzačom jednotlivo zaslané oznámenie, že ich ponuka neuspela s uvedením dôvodov, pre ktoré ich ponuka nebola prijatá V oznámení bude uvedená identifikácia úspešného uchádzača, informácia o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky a poradie uchádzačov.
23.1 Pri uzavretí zmluvy s úspešným uchádzačom bude verejný primerane podľa § 45 zákona o verejnom obstarávaní.
obstarávateľ postupovať
A2 KRITÉRIÁ NA HODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA
1. Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia cena za dodanie celého predmetu zákazky v EUR vrátane DPH, ktorá je uvedená v návrhu zmluvy v článku Ili. Kúpna cena. 2. Po úplnom úvodnom vyhodnotení ponúk sa zákona o verejnom obstarávaní.
uskutoční
elektronická aukcia podfa § 43
3. Hodnotenie ponúk uchádzačov je dané pridelením výroku uspel alebo neuspel podľa výsledku elektronickej aukcie týkajúceho sa ceny za dodanie celého predmetu zákazky v EUR vrátane DPH. 4. Výrok uspel sa pridelí podľa výsledku elektronickej aukcie prvému uchádzačovi s najnižšou cenou za dodanie celého predmetu zákazky v EUR vrátane DPH a najskorším časom. 5. Výrok neuspel sa pridelí
podľa
výsledku elektronickej aukcie zvyšným
uchádzačom.
6. Zo všetkých vyhodnocovaných ponúk bude zostavené poradie uchádzačov podľa najnižšej ceny za dodanie celého predmetu zákazky v EUR vrátane DPH, pri rovnosti cien sa pridelí nižšie poradie uchádzačovi so skorším časom a prvým v poradí bude úspešný uchádzač. 7. Ak úspešný uchádzač na základe výsledkov elektronickej aukcie odstúpi od svojej ponuky alebo nesplní podmienky účasti spôsobom uvedeným v § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ nebude opakovať elektronickú aukciu, ale úspešným uchádzačom sa stane nasledujúci uchádzač v poradí. Týmto pravidlom sa bude riadiť verejný obstarávateľ až dovtedy, kým sa neuzavrie zmluva alebo pokiaľ sa nevyčerpajú všetky možnosti zopakovať popísané pravidlo.
-------------------------------Sút'ažné podklady Prešov, október 2013
9111
Podlimitné zákazka- na dodanie tovaru podl'a zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
-
------------------
8.1 OPIS PREDMETU ZÁKAZKY
Typ l: Typ 2: Typ 3: Typ 4:
RFID etiketa na knižničný dokument s rozmermi 50 mm x 80 mm v počte ll O 000 ks, RFID etiketa na knižničný dokument s rozmermi 50 mm x 50 mm v počte 24 500 ks, RFID etiketa na CD/DVD priemer 35 mm v počte lO 500 ks, RFID etiketa na CD/DVD priemer 116 mm v počte 5 000 ks, pričom anténa musí zabudovaná na vonkajšom obvode štítku, čiže musí mať priemer najmenej ll Omm.
byť
RFID etiketa musí spÍňať nasledovné požiadavky: a) pracovať na frekvencii 13,56MHz, ktorá je dedikovaná pre knihovnícke prostredie, b) spÍňať ISO 15693-3, ISO 18000-3 mód l, c) obsahovať jedinečné sériové číslo čipu, d) byť opakovane prepisovateľná (min. l OO 000 zápisových cyklov), e) umožniť zmenu AFI bezpečnostného bitu, t) spustiť alarm v detekčných bránach v prípade riadne nevypožičanej knihy, g) obsahovať lepidlo s neutrálnym pH, aby nedošlo k poškodeniu papiera dokumentu, h) pracovať v teplotných podmienkach od -25°C do 50°C, i) ponúkať architektúru RTF (reader talks first), j) byť kompatibilný s AFI bezpečnostným modelom, k) umožniť vykonávať operácie súčasne s viacerými etiketami. Dodávateľ je
povinný:
garantovať životnosť RFID štítku po celú dobu životnosti dokumentu, v ktorom je vlepený (min. 50 rokov záruka na obsah dát v čipe), b) vedieť zabezpečiť možnosť tlače na etiketu (logo knižnice apod.), c) zverejniť používaný dátový model.
a)
Ak by vo vymedzení predmetu zákazky bola odvolávka na konkrétneho výrobcu, výrobný postup, značku, patent, typ krajinu, oblasť alebo miesto pôvodu alebo výroby, potom takýto odkaz dopÍňa verejný obstarávateľ slovami "alebo ekvivalentný".
82 OBCHODNÉ PODMIENKY DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY
1.
Uchádzač
vo svojej ponuke predloží 1 krát vyplnený návrh kúpnej zmluvy, ktorý je v samostatnej prílohe týchto súťažných podkladov, s doplneným návrhom na plnenie kritéria určeného na hodnotenie ponúk, vrátane svojich identifikačných údajov, podpísaný (prípadne opečiatkovaný) oprávnenou osobou uchádzača, s uvedením dátumu v lehote na predkladanie ponúk. Údaje určené v návrhu kúpnej zmluvy na doplnenie sú vyznačené vybodkovaním alebo prázdnym miestom. Ostatné údaje určené v návrhu kúpnej zmluvy nie je možné vynechať, meniť a ani inak dopÍňať ich znenie. Návrh zmluvy doporučujeme vytlačiť, vypísať ho na vyznačených miestach paličkovým písmom a vložiť do ponuky.
· ·--Súťažné podklady
Prešov, október 2013
10/11
Podlimitné zákazka- na dodanie tovaru podl'a zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávani a o zmene a doplneni niektorých zákonov v zneni neskorších predpisov
8.3 INFORMÁCIE K ELEKTRONICKEJ AUKCII
1. Verejný obstarávate!' použije pri tejto podlimitnej zákazke elektronickú aukciu v súlade s § 43 zákona o verejnom obstarávaní a v súlade s výkladovým stanoviskom č. 13/2013 k otváraniu ponúk pri použití elektronickej aukcie pri zadávaní podlimitných zákaziek bez využitia elektronického trhoviska vydaného Úradom pre verejné obstarávanie publikovaného na http://www.uvo.gov.sk/vykladove-stanoviska. 2. Predmetom elektronickej aukcie bude najnižšia cena za dodanie celého predmetu zákazky v EUR vrátane DPH. 3. Limity hodnôt, ktoré možno predložiť, vyplývajúce z technických požiadaviek týkajúcich sa predmetu zákazky pri tejto elektronickej aukcii: verejný obstarávateľ požaduje dodržať všetky min. technické štandardy uvedené vo vymedzení predmetu zákazky. 4. Informácie, ktoré budú relatívne umiestnenie aukcie.
uchádzačom uchádzača
sprístupnené v priebehu elektronickej aukcie: v každom okamihu prebiehajúcej elektronickej
5. Dôležité informácie týkajúce sa priebehu elektronickej aukcie: elektronická aukcia začne v čase určenom vo výzve na účasť v elektronickej aukcii, uchádzač bude mať možnosť predkladať nové ceny upravené smerom nadol, elektronická aukcia sa ukončí podl'a § 43 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní, lehota od prijatia poslednej ponuky do skončenia elektronickej aukcie bude dve minúty, po skončení elektronickej aukcie bude uchádzačom k dispozícii protokol s výsledkami. 6. Podmienky, za ktorých uchádzači môžu predkladať ponuky: cenu bude možné uvádzať v systéme na dve desatinné miesta, cenu bude možné znižovať minimálne o jedno euro z najnižšej ceny svojej vlastnej ponuky. 7. Informácie týkajúce sa použitého elektronického zariadenia, podmienky a špecifikácie technického pripojenia sú nasledovné: systém elektronickej aukcie vyžaduje pre svoju prevádzku bežný počítač pripojený k Internetu s internetovým prehliadačom s podporou SSL certifikátu a so spustenou podporou Javascriptu. 8. V prípade, že priebeh elektronickej aukcie zlyhá alebo sa neuskutoční z akéhokoľvek dôvodu zo strany verejného obstarávateľa (najmä z technických dôvodov objektívneho charakteru), elektronická aukcia sa bude znova opakovať zaslaním novej výzvy na účasť v elektronickej aukcii až do jej úspešného priebehu a ukončenia.
- - -podklady ----· Súťažné
Prešov, október 2013
11/11
KÚPNA ZMLUVA č. SVKPO- .......••...../2013 uzavretá
podľa
ustanovenia § 409 a nasl. Obchodného zákonníka Článok l. Zmluvné strany
PREDÁVAJÚCI: Názov: Sídlo: Zastúpený: Zapísaný: IČO: IČDPH:
Bankové spojenie: Mail, kontaktná osoba, telefón pre elektronickú aukciu
a
KUPUJÚCI: Názov a sídlo:
Štátna vedecká knižnica v Prešove
Sídlo:
Hlavná 99,08189 Prešov
Zastúpený:
Mgr. Valéria Závadská, riaditeľka
IČO:
00164682
DIČ:
2021240595
Bankové spojenie:
Štátna pokladnica, č. ú. 7000070924/8180
Článok ll. Predmet zmluvy
l. Predmetom tejto zmluvy je záväzok predávajúceho dodať kupujúcemu 4 typy čipov špecifikovaných v bode 2. tohto článku spolu v počte 150 000 kusov podľa cenovej ponuky predloženej v rámci verejného obstarávania a previesť na kupujúceho vlastnícke právo ako aj záväzok kupujúceho zaplatiť dohodnutú kúpnu cenu uvedenú v čl. III ods. l tejto zmluvy. 2. Predmet zmluvy bude dodaný v nasledovnom vyhotovení: a) Typ l: RFID etiketa na knižničný dokument s rozmermi 50 mm x 80 mm v počte ll O000 ks, b) Typ 2: RFID etiketa na knižničný dokument s rozmermi 50 mm x 50 mm v počte 24 500 ks, c) Typ 3: RFID etiketa na CD/DVD priemer 35 mm v počte lO 500 ks,
1/5
d) Typ 4: RFID etiketa na CD/DVD priemer 116 mm v počte 5 000 ks, pričom anténa musí byť zabudovaná na vonkajšom obvode štítku, čiže musí mať priemer najmenej ll Omm. 3. RFID etiketa musí spÍňať nasledovné požiadavky: a) pracovať na frekvencii 13,56MHz, ktorá je dedikovaná pre knihovnícke prostredie, b) spÍňať ISO 15693-3, ISO 18000-3 mód l, c) obsahovať jedinečné sériové číslo čipu, d) byť opakovane prepisovateľná (min. l OO 000 zápisových cyklov), e) umožniť zmenu AFI bezpečnostného bitu, f) spustiť alarm v detekčných bránach v prípade riadne nevypožičanej knihy, g) obsahovať lepidlo s neutrálnym pH, aby nedošlo k poškodeniu papiera dokumentu, h) pracovať v teplotných podmienkach od -25°C do 50°C, i) ponúkať architektúru RTF (reader talks first), j) byť kompatibilný s AFI bezpečnostným modelom, k) umožniť vykonávať operácie súčasne s viacerými etiketami. 4.
Dodávateľ je
povinný:
garantovať životnosť RFID štítku po celú dobu životnosti dokumentu, v ktorom je vlepený (min. 50 rokov záruka na obsah dát v čipe), b) vedieť zabezpečiť možnosť tlače na etiketu (logo knižnice apod.), c) zverejniť používaný dátový model.
a)
Článok liT. Kúpna cena
l. Kúpna cena za predmet zmluvy je stanovená dohodou zmluvných strán v zmysle zákona NR SR č.l8/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky Ministerstva financií SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov ako maximálna cena vo výške: a) cena celkom bez DPH
b) DPH20% c) cena celkom vrátane DPH
.............................. .............................. ..............................
Eur Eur Eur
2. V kúpnej cene sú započítané všetky náklady spojené s dodaním predmetu zmluvy potrebné na realizáciu dodávky v zmysle tejto zmluvy, vrátane dopravy do miesta plnenia uvedeného v čl. V. ods. 2 tejto zmluvy. 3. Dohodnutú kúpnu cenu uvedenú v ods. l tohto článku je možné meniť len v dôsledku zmeny príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov, ktoré môžu ovplyvniť cenu predmetu zmluvy. Článok IV. Platobné podmienky
l. Kupujúci uhradí predávajúcemu kúpnu cenu vo výške uvedenej v čl. III ods. l písm. c) po dodávke predmetu zákazky podľa tejto zmluvy na základe preberacieho a odovzdávacieho protokolu podpísaného oboma zmluvnými stranami alebo ich oprávnenými zástupcami a na základe faktúry vystavenej predávajúcim v dvoch vyhotoveniach. K faktúre bude pripojená kópia preberacieho a odovzdávacieho protokolu. 2. Lehota splatnosti faktúry je 30 dní od jej riadneho výhradne bezhotovostne.
doručenia
kupujúcemu. Faktúra bude uhrádzaná
3. Faktúra musí mať náležitosti daňového dokladu. V prípade, že faktúra nebude obsahovať všetky dohodnuté a zákonné náležitosti, má kupujúci právo takúto faktúru vrátiť predávajúcemu s uvedením všetkých nedostatkov, ktoré sa majú odstrániť. V tomto prípade sa faktúra ruší a nová 2/5
lehota splatnosti začne plynúť dňom riadneho doručenia opravenej faktúry kupujúcemu. 4. Kupujúci neposkytne predávajúcemu žiadne preddavky. Článok V. Dodacie podmienky
l. Predmet zmluvy uvedený v čl. II. tejto zmluvy bude dodaný v termíne do 2 účinnosti zmluvy.
týždňov
odo
dňa
2. Odovzdanie a prevzatie predmetu zmluvy bude vykonané na základe preberacieho, resp. odovzdávacieho protokolu poverenými zástupcami zmluvných strán v mieste plnenia, resp. doručením predmetu zmluvy osobne, prostredníctvom pošty, kuriérskej služby na miesto plnenia, ktorým je Štátna vedecká knižnica v Prešove, Hlavná 99, 081 99 Prešov. 4. Kupujúci alebo ním poverená osoba vykoná kontrolu úplnosti dodávaného predmetu zmluvy a potvrdí preberací a odovzdávací protokol, podpísaním ktorého sa považuje predmet zmluvy za prevzatý. 5. Kupujúci nie je povinný prevziať tovar, ktorý nebol dodaný v požadovanej kvalite (bol poškodený, nekompletný, v nedostatočnej kvalite, príp. s inými vadami). 6. V prípade, že predávajúci pri dodaní predmetu zmluvy nesplní akúkoľvek z požadovaných podmienok vyhotovenia predmetu zmluvy podľa čl. II ods. 2, je kupujúci oprávnený neprevziať predmet zmluvy a odstúpiť od zmluvy. Článok VI. Povinnosti kupujúceho a predávajúceho
l. Kupujúci je povinný: a) prevziať predmet zmluvy, b) zaplatiť za neho dohodnutú kúpnu cenu uvedenú v čl. III. ods. l písm. c), c) poskytnúť predávajúcemu potrebnú súčinnosť. 2. Predávajúcije povinný: a) dodať kupujúcemu tovar špecifikovaný v čl. II. ods. 2, v požadovanom množstve, kvalite a vyhotovení na miesto plnenia, b) umožniť kupujúcemu dôkladné prevzatie predmetu zmluvy, c) odstrániť prípadne vady a nedostatky na svoje náklady. Článok VII. za vady a záruka
Zodpovednosť
l. Predávajúci zodpovedá za to, že predmet zmluvy je dodaný v dohodnutom množstve, akosti a vyhotovení, ako aj za to, že počas deklarovanej záručnej doby bude mať dohodnuté vlastnosti. 2. Kupujúci po zistení vady predmetu zmluvy je povinný písomnou formou uplatniť reklamáciu bez zbytočného odkladu. Predávajúci je povinný do 5 kalendárnych dní od doručenia reklamácie písomne reagovať na uplatnenú reklamáciu, či už uznaním reklamácie alebo jej odmietnutím. 3. Ak je dodaním tovaru s vadami zmluva porušená podstatným spôsobom, je kupujúci oprávnený: a) požadovať dodanie chýbajúceho tovaru a odstránenie právnych vád, b) požadovať odstránenie vád opravou tovaru, ak sú vady opraviteľné, alebo výmenou tovaru, c) odstúpiť od zmluvy. 5. V prípade, ak sa ukáže, že vady tovaru sú neopraviteľné alebo že s ich opravou by boli spojené neprimerané náklady, môže kupujúci požadovať výmenu poškodeného alebo nefunkčného tovaru. 315
Ak predávajúci neodstráni vady tovaru v primeranej dodatočnej lehote alebo ak oznámi pred jej uplynutím, že vady neodstráni, môže kupujúci odstúpiť od zmluvy. 6. Ak je dodaním tovaru s vadami zmluva porušená nepodstatným spôsobom, môže kupujúci požadovať dodanie chýbajúceho tovaru, výmenu tovaru a odstránenie ostatných vád tovaru. Kupujúci je povinný poskytnúť predávajúcemu primeranú dodatočnú lehotu, ak požaduje odstránenie vád. Ak predávajúci neodstráni vady tovaru v stanovenej lehote, môže kupujúci od zmluvy odstúpiť, ak upozorní predávajúceho na úmysel odstúpiť od zmluvy pri určení dodatočnej lehoty alebo v primeranej lehote pred odstúpením od zmluvy. Článok VIIT.
Zmluvné pokuty a úroky z omeškania l. Zmluvné strany si pre prípad porušenia povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy dohodli zmluvné pokuty. 2. Ak predávajúci poruší svoju povinnosť dodať dielo riadne, t.j. bez vád, je kupujúci oprávnený účtovať zmluvnú pokutu vo výške 5% Eur. 3. V prípade omeškania predávajúceho s dodaním predmetu zmluvy v lehote podľa čl. VI. ods. l tejto zmluvy, má kupujúci nárok na zmluvnú pokutu vo výške 0,5 %z kúpnej ceny za každý aj začatý deň omeškania. 4. V prípade omeškania kupujúceho s úhradou faktúry, má predávajúci nárok na zmluvnú pokutu vo výške 0,5% z kúpnej ceny, za každý aj začatý deň omeškania úhrady faktúry. 5. V prípade omeškania predávajúceho so splnením povinnosti odstrániť dôvodne reklamované vady, má kupujúci nárok na zmluvnú pokutu vo výške l OO Eur za každý deň omeškania až do odstránenia vád. 6. Lehota splatnosti faktúr, ktorými sa ich riadneho doručenia.
uplatňujú
zmluvné pokuty je do 14 kalendárnych dní odo
dňa
7. Dojednaním zmluvnej pokuty nie je dotknutý nárok na náhradu škody, ktorá vznikla porušením zmluvnej povinnosti, na ktorú sa vzťahuje zmluvná pokuta. Článok IX. Trvanie a zánik zmluvy
l. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú do doby dodania predmetu zmluvy. 2. Táto zmluva zaniká: a) splnením, b) dohodou zmluvných strán, c) odstúpením od zmluvy. 3. Dohoda zmluvných strán o oboma zmluvnými stranami.
skončení
zmluvy musí
mať
písomnú formu a musí
byť
podpísaná
4. Každá zmluvná strana je oprávnená odstúpiť od zmluvy, ak druhá zmluvná strana porušila zmluvu podstatným spôsobom. Kupujúci je taktiež oprávnený odstúpiť od tejto zmluvy, ak sa pre predávajúceho stalo splnenie podstatných zmluvných povinností úplne nemožným. 5. Odstúpenie od zmluvy musí byť vyhotovené v písomnej forme a jeho účinnosť nastáva doručením druhej zmluvnej strane. Odstúpením od tejto zmluvy zanikajú všetky práva a povinnosti strán vyplývajúce z tejto zmluvy, pričom obe zmluvné strany sú povinné vrátiť si plnenie poskytnuté pred odstúpením od tejto zmluvy. 6. Zmluvné strany sa dohodli za podstatné práva a povinnosti 4/5
považovať
všetky práva a povinnosti
vyplývajúce z tejto zmluvy. Úplná alebo čiastočná zodpovednosť zmluvnej strany je vylúčená v prípade zásahu vyššej moci alebo rozhodnutia orgánu štátnej správy Slovenskej republiky. 7. Odstúpením od zmluvy nie je dotknutý nárok na náhradu škody, ktorú je dotknutá strana oprávnená uplatňovať. Článok X. Záverečné ustanovenia
l. Zmluvu je možné meniť a dopÍňať iba formou písomných dodatkov, ktoré sa po podpísaní oboma zmluvnými stranami stávajú neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy.
2. Zmluvné vzťahy neupravené v tejto zmluve sa budú riadiť príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky. 3. V prípade vzniku akýchkoľvek sporných udalostí, ktoré sa budú týkať plnenia z tejto zmluvy sa zmluvné strany zaväzujú odstrániť tieto spory predovšetkým vzájomnými rokovaniami, v opačnom prípade nie je dotknutá pôsobnosť všeobecných súdov. 4. Zmluva je vyhotovená v štyroch vyhotoveniach, z toho dve vyhotovenia pre predávajúceho a dve vyhotovenia pre kupujúceho. 5. Táto zmluva je povinne v plnom rozsahu.
zverejniteľnou
zmluvou a zmluvné strany súhlasia s jej zverejnením
6. Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv v zmysle § 47a Občianskeho zákonníka. 7. Zmluvné strany zhodne vyhlasujú, že túto zmluvu uzatvorili na základe slobodnej vôle, zmluva nebola uzavretá v tiesni ani za nápadne nevýhodných podmienok, zmluvu si prečítali, jej obsahu rozumejú a na znak súhlasu s jej obsahom zmluvu aj podpisujú.
v ........................... dňa ...................... .
V ........................
predávajúci
dňa
...................... .
kupujúci
515
