Výzva na predkladanie ponúk na dodanie tovaru

ÚVTOS -17-3/15-2013

VEREJNÝ OBSTARÁVATEĽ: Ústav na výkon trestu odňatia slobody Želiezovce

priečinok 42/VD, 937 17 Želiezovce

Výzva na predkladanie ponúk na dodanie tovaru „Prenájom 1 ks multifunkčného laserového farebného zariadenia na tlač (funkcie - tlačiareň, skener, kopírka)“

(v zmys1e § 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov) 1. IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA Názov organizácie: ÚVTOS Želiezovce Adresa organizácie: priečinok 42/VD, 937 17 Želiezovce IČO:738298 IČ DPH: ne-platca Internetová adresa organizácie: www.zvjs.sk Kontaktná osoba (proces obstarávania): PaedDr. Peter Tomašovič Tel: 036/7711170 E-mail: [email protected] Kontaktná osoba ( predmet obstarávania): PaedDr. Peter Tomašovič, Bc. Marian Gubík Tel: 036/7711170 E-mail: [email protected] ; [email protected] 2. PREDMET OBSTARÁVANIA Názov predmetu obstarávania: Prenájom 1 ks multifunkčného laserového farebného

zariadenia na tlač (funkcie - tlačiareň, skener, kopírka)

3. SPOLOČNÝ SLOVNÍK OBSTSRÁVANIA (CPV):

30232100-5 Tlačiarne a zapisovače

4. PREDPOKLADANÁ HODNOTA ZÁKAZKY: 7000,- € s DPH 5. OPIS A ROZSAH PREDMETU OBSTARÁVANIA Predmetom obstarávania je prenájom 1 ks multifunkčného laserového farebného zariadenia pripojiteľného do LAN (funkcie - tlačiareň, skener, kopírka) s možnosťou odkúpenia za zostatkovú cenu po skončení prenájmu. Podrobný opis predmetu obstarávania je uvedený v prílohe č. 1 „Opis predmetu obstarávania“ 6. ZDROJ FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV Predmet obstarávania bude financovaný z prostriedkov štátneho rozpočtu. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohy na plnenie predmetu zákazky. Predmet bude hradený bezhotovostnou platbou. Právo vystaviť faktúru vznikne predávajúcemu po odovzdaní zmluvného plnenia. Faktúra je splatná do 30 dní odo dňa jej vystavenia. 7. MIESTO A TERMÍN PLNENIA PREDMETU ZÁKAZKY Skupina informačno – komunikačných technológii ÚVTOS Želiezovce priečinok 42/VD, 937 17 Želiezovce Kontaktná osoba : PaedDr. Peter Tomašovič, Bc. Marian Gubík Tel: 036/7711170 , E-mail: [email protected] ; [email protected] Dodávka zariadenia sa bude realizovať na základe písomnej zmluvy.

8. NÁKLADY NA PONUKU Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku na verejného obstarávateľa a bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. 9. OBSAH PONUKY Uchádzač vypracuje cenovú ponuku podľa prílohy č. 2 tejto Výzvy. 10. MENA A CENY UVÁDZANÉ V PONUKE Cena za obstarávaný tovar alebo službu súvisiacu s dodaním tovaru musí byť stanovená podľa zákona NR SR č. 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov a Vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z.z., ktorou sa vykonáva zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z.z. o cenách. 11. MIESTO A LEHOTA NA PREDKLADANIE PONÚK Ponuky (príloha č.2) je potrebné doručiť e-mailom na adresy [email protected] a [email protected] Lehota na predkladanie ponúk uplynie dňa 3.10.2013 o 12.00 hod. Ponuku uchádzača predloženú po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk verejný obstarávateľ nebude akceptovať.

12. KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK Jediným kritériom pri dodržaní podmienok uvedených vo Výzve na predkladanie ponúk je najnižšia celková cena v Eur s DPH za celý predmet obstarávania. Výpočet ceny predmetu obstarávania bude realizovaný nasledovným systémom : (228000 (predpokladaný počet ročne vytlačených čierno-bielych strán) * cena za čierno – bielu stranu A4) + (12000 (predpokladaný 5% ročný počet vytlačených farebných strán) * cena za farebnú stranu A4) + (mesačný prenájom * 12 mesiacov) = ročné náklady (ročné náklady * 3

) + zostatková kúpna cena zariadenia, za ktorú môže objednávateľ odkúpiť zariadenie po dobe prenájmu = cena predmetu (36 mesačná=3ročná - doba prenájmu)

obstarávania

Ponuka uchádzača, ktorá nebude spĺňať podmienky uvedené vo Výzve na predkladanie ponúk bude vylúčená. 13. TERMÍN VYHODNOTENIA PONÚK: 03.10.2013 14. POUŽITIE ELEKTRONICKEJ AUKCIE: NIE 15. UZAVRETIE ZMLUVY: ÁNO Plnenie premetu obstarávania bude realizované na základe zmluvy. 16. ĎAĽŠIE INFORMÁCIE OBSTARÁVATEĽA Výsledok vyhodnotenia predložených ponúk bude oznámený len úspešnému uchádzačovi. Ak úspešný uchádzač nezabezpečí predmet obstarávania z vlastného rozhodnutia, verejný obstarávateľ má právo objednať predmet obstarávania u uchádzača, ktorý vo vyhodnotení ponúk skončil ako druhý v poradí. V Želiezovciach 26.9.2013 Vypracoval: PaedDr. Peter Tomašovič

Mgr. Rastislav Kostoláni v.r. riaditeľ

Opis predmetu obstarávania

Príloha č.1

I. Požiadavky obstarávateľa na predmet obstarávania:

Prenájom 1 ks nového multifunkčného laserového farebného zariadenia na tlač - funkcie - tlačiareň, skener, kopírka, pripojiteľné do LAN, formát A3, A4 a menšie Predpokladaná ročná tlačová záťaž na zariadenie : cca 240 000 strán (z toho cca. 5 % farebná tlač) Doba prenájmu : 36 mesiacov s možnosťou odkúpenia zariadenia po skončení prenájmu. (Napriek možnosti odkúpenia zariadenia po dobe prenájmu obstarávateľ nie je povinný zariadenie po skončení prenájmu odkúpiť). Bez nutnosti vytlačenia minimálneho množstva strán, pričom cena výtlačku jednej farebnej strany nesmie presiahnuť 7 násobok ceny výtlačku čierno/bielej strany (výpočet násobku bol zrealizovaný na základe dostupných cien za čierno-bielu a farebnú tlač). V cene výtlačkov a prenájmu je zahrnuté servisné zabezpečenie a v prípade požiadavky dodávateľa na poistenie zariadenia aj toto poistenie. Cena za skenovanie sa neúčtuje. Prepočet strán pre fakturáciu je : A4 – 1 strana, A3 – 2 strany, A4 duplex – 2 strany, A3 duplex – 4 strany. Servisné zabezpečenie :  Profesionálnu starostlivosť (minimálne - pravidelné servisné prehliadky zariadenia určené výrobcom zariadenia) o zariadenie počas doby prenájmu.  Kompletný originálny spotrebný materiál (okrem papiera), všetky náhradné diely, cena práce a cestovné náklady servisného technika.  Bezplatné doručenie spotrebného materiálu obstarávateľovi v nasledujúci pracovný deň v čase od 7:00 do 15:00h. od dňa nahlásenia.  V prípade poruchy zariadenia vykonanie servisného zásahu do 24h. od nahlásenia poruchy, ak porucha zariadenia nebude servisným technikom odstránená priamo u obstarávateľa, povinnosť dodať a nastaviť náhradné zariadenie (s rovnakým alebo vyšším výkonom) do 12h. objednávateľovi.  Inštaláciu zariadenia a zaškolenie obsluhy min. pre 2 osoby.  Pravidelný upgrade SW a FW zdarma.  Minimálna dostupnosť servisnej linky v čase od 7:00 do 15:00h. každý pracovný deň. Minimálne technické požiadavky na zariadenie:  Pripojenie zariadenia prostredníctvom LAN (10/100/1000Base-T Ethernet).  Autorizácia pre tlač, skenovanie a kopírovanie prostredníctvom zadania min. 4-miestneho PIN užívateľom na zariadení, prípadne priložením RFID karty.  Tlač dokumentov z PC sa vykoná na zariadení až po autorizácii.  Možnosť obmedzenia farebnej tlače a farebného kopírovania dokumentov pre určených užívateľov.  Skenovanie dokumentov zo zariadenia priamo do PC užívateľa (pred skenovaním je nutná autorizácia priamo na zariadení, možnosť skenovať aj do formátu PDF searchable).  Kopírovanie dokumentov po autorizácii užívateľa.  Možnosť tlače, skenovania a kopírovania automaticky duplexne.

 Automatický podávač min. na 4x500 listov.  Možnosť voľby podávača užívateľom z dôvodu tlače na rôzne typy interných tlačív a možnosť tlače poštových obálok.  Možnosť on-line monitoringu a vzdialenej správy (nastavenia) zariadenia z min. dvoch PC určených pracovníkov objednávateľa.  Zariadenie musí byť schopné poskytnúť informáciu o počte vytlačených, skenovaných a kopírovaných strán na každého užívateľa samostatne.  Možnosť nastavenia vlastností a funkcionality tlače (napr. voľba duplexnej tlače) a skenovania užívateľom aj bez administrátorských (správcovských) oprávnení.  Zariadenie musí obsahovať HDD-min. 100 GB a RAM-min. 1 GB.  Rýchlosť tlače min. 25 čierno-bielych strán za minútu a 25 farebných strán za minútu.  Rozlíšenie kopírovania a tlače min. 600 x 600 dpi.  Využiteľnosť min. pre 30 užívateľov.  Operačné systémy: Windows XP/7/8/8.1 (32/64bit.) a vyššie, Windows Server 2003/2008/2012 a vyššie.

Príloha č.2

Cenová ponuka: Názov uchádzača (obchodné meno): ............................................................................................. Adresa (sídlo):

.............................................................................................

Kontaktná osoba:

...............................................tel.: ............................................

Návrh ceny vyjadrený v EUR s DPH nasledovne: Kód pre výpočet

ČB F

MP ZKC

CENA za :

Čierno-bielu stranu A4: Farebnú stranu A4: 228 000 ks čierno-bielych strán A4(ročne) : 12 000 ks farebných strán A4(ročne) : Mesačný prenájom zariadenia : 12 mesačný prenájom zariadenia : 36 mesačný prenájom zariadenia : Zostatková kúpna cena zariadenia po ukončení prenájmu po 36 mesiacoch :

Výpočet 1. (228000 * ČB) + (12000 * F) + (MP * 12 ) = ročné náklady 2. (ročné náklady * 3) + ZKC = cena predmetu obstarávania

Celková cena predmetu obstarávania v EUR s DPH : Príloha : Uchádzač uvedie názov, typ, parametre a funkcie ponúknutého zariadenia

Cena v EUR s DPH