Výzva na predkladanie cenovej ponuky na dodávku tovaru „Paštéty“ (Zákazka s nízkou hodnotou) e - aukcia
1.
Identifikácia verejného obstarávateľa
Názov organizácie: Ústav na výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých v Sučanoch IČO: 738 361 DIČ: 2020603486 Sídlo organizácie: Sučany (ústav sa nachádza mimo zastavaného územia obce) Adresa: Ústav na výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých v Sučanoch, poštový priečinok 29, 036 63 Martin Kontaktná osoba: Mgr. Ján Bahleda, Telefón: (043) 4222720 -722 Fax: (043) 4222586 E-mail:
[email protected], Internetová stránka: www.zvjs.sk 2.
Predmet zákazky: Paštéty
3.
Opis predmetu zákazky: Predmetom obstarávania je priebežné zabezpečovanie dodávok tovaru – paštét do ÚVTOS pre mladistvých v Sučanoch vrátanie služieb spojených s dodaním a vyložením tovaru v mieste jeho umiestnenia. Paštéta AL 48g: Obsah tuku maximálne 40%, obsah mäsa minimálne 30 % - 22 000 ks Paštéta AL 75 g: Obsah tuku maximálne 40%, obsah mäsa minimálne 30 % - 18 000 ks
4.
Spoločný slovník obstarávania (CPV): Hlavný predmet zákazky
5.
[15131310-1] paštéta
Predpokladaná hodnota zákazky: 7 700.- € bez DPH
6.
Zdroj finančných prostriedkov:
Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov štátneho rozpočtu. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohy na plnenie predmetu zákazky. Predmet zákazky bude hradený bezhotovostnou platbou. Právo vystaviť faktúru vznikne predávajúcemu po odovzdaní a prevzatí zmluvného plnenia. Faktúra je splatná do 21 dní od dňa doručenia.
7.
Miesto a termín dodania predmetu zákazky:
Ústav na výkon trestu odňatia sloboda pre mladistvých v Sučanoch, Družstevná 2, nádvorie ústavu – skladovacie priestory (Ústav sa nachádza mimo zastavaného územia obce). 8.
Typ zmluvy:
Verejný obstarávateľ uzatvorí s vybraným uchádzačom, ktorého ponuka bude po vyhodnotení elektronickej aukcie najnižšia kúpnu zmluvu na dodávku tovaru na dobu určitú 12 mesiacov. 9.
Náklady na ponuku:
Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku na verejného obstarávateľa. 10.
Obsah ponuky (podmienky účasti a cenová ponuka):
Uchádzač predloží písomnú ponuku v jednom vyhotovení v uzatvorenej a označenej obálke. Na obale predkladanej ponuky musia byť uvedené nasledovné údaje : 10.1. obchodné meno a adresa uchádzača, 10.2. adresa verejného obstarávateľa : Ústav na výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých v Sučanoch, poštový priečinok 29, 036 63 Martin, 10.3. označenie „SÚŤAŽ – PAŠTÉTY“ Neotvárať! 10.4. ponuku je potrebné doručiť poštou v listinnej podobe na adresu verejného obstarávateľa alebo osobne do sídla organizácie obstarávateľa najneskôr do 26.04.2013 do 12,00 h, 10.5. uchádzač ponuku vyhotoví a predloží v slovenskom jazyku, resp. podľa § 19 ods. 2 a 3 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní, 10.6. ponuky zostávajú platné počas lehoty viazanosti ponúk do 30.06.2013. Predložená ponuka musí obsahovať : a) predloženie dokladu o oprávnení podnikať (dodávať tovar), originál alebo overená kópia nie staršia ako tri mesiace ku dňu lehoty na predloženie ponuky, prípadne predloží potvrdenie o zapísaní do zoznamu podnikateľov vedenom na Úrade pre verejné obstarávanie platné pre rok 2013 (overená kópia), b) predloženie písomného prehlásenia uchádzača o pravdivosti a úplnosti všetkých dokladov a údajov uvedených v ponuke, c) predloženie písomného prehlásenia uchádzača, že súhlasí s obchodnými podmienkami obstarávateľa podľa prílohy č. 2 tejto výzvy, d) predloženú ponuku s cenou bez DPH podľa prílohy č. 1 tejto výzvy, e) čestné prehlásenie uchádzača, že nemá evidované nedoplatky na poistnom (zdravotné a sociálne poistenie), f) čestné prehlásenie uchádzača, že nemá evidované daňové nedoplatky, g) podpísaný a doplnený návrh kúpnej zmluvy spolu s prílohou č. 1 zmluvy, h) e-mailovú adresu uchádzača, na ktorú mu bude zaslané oznámenie o vyhodnotení predložených písomných ponúk a výzva na účasť v elektronickej aukcii, tiež telefón kontaktnej osoby zodpovednej za vytvorenie cenovej ponuky.
Každý uchádzač, ktorý predloží ponuku podľa bodu č. 10 sa v lehote na predkladanie ponúk t.j. 26.04.2013 do 12,00 h serverového času zaregistruje v systéme EVO (www.evo.gov.sk) v súlade s výzvou a oznámením o vyhlásení verejného obstarávania k tejto zákazke, čím obdrží prístupové práva k elektronickej aukcii. Elektronickú registráciu po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk systém EVO neprijme. 11.
Mena a ceny uvádzané v ponuke:
Navrhovaná cena musí byť stanovená podľa zákona č. 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov. Ceny uvádzané v ponuke sú v € bez DPH. Uchádzač, ktorý nie je platcom DPH uvedie túto skutočnosť v ponuke. 12.
Miesto a lehota na predkladanie ponuky:
Osobne do sídla organizácie: Sučany, Družstevná 2 (ústav sa nachádza mimo zastavaného územia obce), Poštou na adresu: Ústav na výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých v Sučanoch, poštový priečinok 29, 036 63 Martin Lehota na predkladanie ponuky : 26.04.2013 o 12,00 h ( rozhodujúcim termínom je doručenie obstarávateľovi, nie podanie na doručenie). 13.
Vyhodnotenie ponúk:
Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti podľa bodu 10. doručených písomných ponúk sa bude konať dňa 26.04.2013 o 13,00 h a bude neverejné. 14.
Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk:
Po vyhodnotení predložených písomných ponúk oznámi verejný obstarávateľ e-mailom všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali výsledok vyhodnotenia s uvedením či postupujú do druhej etapy – elektronickej aukcie. Tým uchádzačom, ktorí splnili podmienky bodu č. 10 schváli verejný obstarávateľ v systéme EVO prístup do elektronickej aukcie, kde sa výber najúspešnejšieho uchádzača bude realizovať podľa bodu č. 15. 15.
Použitie elektronickej aukcie: Áno.
Po zaregistrovaní jednotlivých uchádzačov k zákazke a ich schválení (musia spĺňať podmienky bodu č. 10) verejným obstarávateľom príde uchádzačom e-mailová správa potvrdzujúca registráciu do zákazky. Po otvorení elektronickej aukcie verejným obstarávateľom príde každému schválenému uchádzačovi e-mailom pozvánka na účasť v elektronickej aukcii. Medzi otvorením elektronickej aukcie a začiatkom elektronickej aukcie musia byť zákonom stanovené minimálne 2 pracovné dni. Elektronická aukcia sa bude vykonávať prostredníctvom systému EVO. Začiatok elektronickej aukcie je naplánovaný predbežne na 02.05.2013 o 09,00 h serverového času, každému schválenému uchádzačovi príde e-mailom správa o začatí elektronickej aukcie s odkazom na príslušnú internetovú adresu. Koniec elektronickej aukcie je naplánovaný na 02.05.2013 o 09,30 h serverového času. Časové navýšenie ukončenia elektronickej aukcie je nastavené na 3 minúty, tzn. ak bude niektorým z uchádzačov potvrdené nové zníženie ceny zákazky spĺňajúce požiadavku minimálneho zníženia ceny napr. 02.05.2013 o 9,29 h
serverového času, elektronická aukcia sa automaticky predlžuje o ďalšie 3 minúty do 02.05.2013 do 9,32 h serverového času. Elektronická aukcia bude ukončená až keď v posledných 3 minútach aukcie nebude žiadnym z uchádzačov potvrdené nové zníženie ceny zákazky spĺňajúce požiadavku minimálneho zníženia ceny. Minimálne zníženie ceny je nastavené na 0,01 € bez DPH za jednotlivú položku, ktorá bude prerátaná na celkovú hodnotu zákazky a je systémom kontrolovaná. V prípade, ak nová ponuka počas aukcie nedosiahne určené minimálne zníženie, systém ju nebude akceptovať. Schváleným uchádzačom do elektronickej aukcie budú verejným obstarávateľom na začiatku elektronickej aukcie zadané tie vstupné ceny za jednotlivé položky, ktoré uviedli v predložených písomných ponukách. Počas elektronickej aukcie je umožnené všetkým pozvaným uchádzačom reagovať na ponuky ostatných uchádzačov. V prípade technického problému s elektronickou aukciou na strane serveru systému EVO budú jednotlivé ponuky vyhodnotené na základe predložených písomných ponúk uchádzačov, za technický problém sa nepovažuje neznalosť práce uchádzača v systéme elektronickej aukcie EVO na portáli Úradu pre verejné obstarávanie. Pri samotnej elektronickej aukcii a predkladaní novej ponuky uchádzačom treba brať do úvahy, že úspešné odosielanie, tiež prijatie a spracovanie nového návrh systémom EVO ovplyvňuje viacero faktorov, napr. pripojenie používateľa k internetu, ktoré môže mať nízku prenosovú rýchlosť, nízku kapacitu prenosu, nestabilnosť pripojenia, momentálna vyťaženosť počítača a priepustnosť počítačovej siete uchádzača, hardware a software počítača, veľkosť prenášaných údajov a pod. Návrhy, ktoré do lehoty stanovenej ako ukončenie elektronickej aukcie budú do systému EVO doručené a spracované systém EVO aj zaznamená. 16.
Uzavretie zmluvy:
Verejný obstarávateľ vyzve úspešného uchádzača, ktorého ponuka po skončení elektronickej aukcie bude vyhodnotená ako najnižšia na uzavretie kúpnej zmluvy v zmysle Obchodného zákonníka. V prípade rovnakej výslednej ceny viacerých uchádzačov na celkový predmet zákazky po ukončení elektronickej aukcie budú títo uchádzači e-mailom a tiež telefonicky vyzvaní na dodatočné predloženie novej písomnej cenovej ponuky, ktorá musí byť nižšia príp. rovnaká akú ponúkli na konci elektronickej aukcie. Úspešný bude uchádzač ktorého ponúknutá výsledná cena bude v tejto dodatočnej písomnej ponuke najnižšia. 17.
Doplňujúce informácie:
Ak úspešný uchádzač neuzavrie zmluvu s verejným obstarávateľom z vlastného rozhodnutia, verejný obstarávateľ má právo uzavrieť príslušnú zmluvu s uchádzačom, ktorý v súťaži skončil ako druhý v poradí. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vylúčiť uchádzača, ktorý nebude spĺňať podmienky účasti, ale aj iné podmienky, ktoré vyplývajú z výzvy na predkladanie ponúk. Obstarávateľ môže zrušiť použitý postup : - ak ani jeden uchádzač alebo záujemca nesplnil podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, - nebola predložená ani jedna ponuka, - ani jedna predložená ponuka nezodpovedá určeným požiadavkám, - ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie, - ak celková suma ponuky je príliš vysoká, - ak jej zrušenie nariadil úrad.
V Sučanoch, dňa 09.04.2013
Osoba zodpovedná za prípravu výzvy na predkladanie ponúk :
Mgr. Ján Bahleda Odborne spôsobilá osoba na verejné obstarávanie
PaedDr. Jarmila Čavarová, PhD. riaditeľka
Príloha č. 1. výzvy Cenník výrobkov :
Cena za 1 ks paštéty bez DPH. Paštéta AL48g- obsah tuku maximálne 40%, obsah 1 mäsa 30% minimálne ks Paštéta AL75g- obsah tuku maximálne 40%, obsah 1 mäsa 30% minimálne ks CENA BEZ DPH SPOLU :
€ € €
€ ................................................................
Výška DPH 20%
Cena tovaru s DPH spolu :
€ .................................................................
.......................................................................................................... Meno, priezvisko a podpis osoby oprávnenej podpisovať zmluvu
príloha č. 2 výzvy Kúpna zmluva na dodanie tovaru uzavretá podľa § 409 Obchodného zákonníka medzi:
Dodávateľ:
Banka: Účet: IČO: DIČ: IČ DPH : Zapísaný: Zastúpený: (ďalej len „predávajúci“)
Odberateľ: Ústav na výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých v Sučanoch priečinok 29, 036 63 Martin Banka: Štátna pokladnica Účet: 7000162810/8180 IČO: 00738 361 Číslo telefónu: 043/4222720, 0905 939 347 Fax: 043/422 25 86 Zastúpený: PaedDr. Jarmila Čavarová, PhD. - riaditeľka p. Zdenka Forrová – osoba oprávnená jednať vo veciach technických (ďalej len „kupujúci“)
Čl. I Predmet plnenia 1. Predávajúci sa zaväzuje dodávať kupujúcemu paštéty s obsahom mäsa minimálne 30% a obsahom tuku maximálne 40% v rozsahu prílohy č.1 tejto zmluvy (ďalej len „tovar“). 2. Kupujúci sa zaväzuje tento tovar prevziať v objednanom množstve.
Čl. II Kúpna cena 1. Kupujúci sa zaväzuje za dodaný tovar zaplatiť zmluvnú cenu. Zmluvná cena tvorí samostatnú prílohu tejto zmluvy – cenník výrobkov v ktorej sú premietnuté všetky náklady spojené s výrobou a distribúciou tovaru. 2. Kúpna cena tovaru sa môže upraviť až po obojstrannom písomnom odsúhlasení. Cena sa môže upraviť len z dôvodu regulácie cien energetických médií, resp. cien vstupných surovín, ktoré musí predávajúci riadne preukázať. Zmena zmluvných partnerov predávajúceho nie je dôvodom navýšenia cien v zmysle tejto zmluvy. 3. V prípade nižšej cenovej ponuky tovaru rovnakého druhu a kvality od iného dodávateľa počas platnosti tejto zmluvy si kupujúci vyhradzuje právo tento tovar odobrať od iného dodávateľa bez ďalších sankcií zo strany predávajúceho.
Čl. III Dodávky tovarov 1. Dodávky tovaru, ktoré sú predmetom tejto zmluvy, budú plnené priebežne podľa objednávok kupujúceho. 2. Predávajúci sa zaväzuje dodávať tovar v objednanom množstve a predpísanej kvalite. 3. Dodávky tovarov sa uskutočnia v prepravných návratných obaloch predávajúceho, ktoré nebudú účtované. 4. Dodávky tovarov budú uskutočnené predávajúcim v pracovné dni v čase od 07:00 hod. do 14:00 hodiny a to do 48 hodín od doručenia objednávky. Objednávku je možné doručiť predávajúcemu aj faxom. 5. Predávajúci preberá záruky za včasné a kvalitné plnenie objednávok, čo do množstva a sortimentu, pri technických problémoch vlastnej výroby a distribúcie. Ak dôjde k takejto skutočnosti a bude potrebné nahradiť tovar iným výrobcom, predávajúci je povinný túto skutočnosť nahlásiť kupujúcemu a vyžiadať si jeho písomné súhlasné stanovisko o dočasnom nahradení výrobku. 6. Kupujúci sa zaväzuje objednaný tovar prevziať. 7. Prevzatie tovaru sa uskutoční prepočítaním skutočného množstva a potvrdením dodacieho listu zodpovednou osobou kupujúceho, uvedenou v objednávke. 8. Obal tovaru musí obsahovať dobre viditeľným dátum výroby a spotreby. Čl. IV Miesto plnenia 1. Miestom plnenia je sklad výrobkov kupujúceho na adrese kupujúceho. Čl. V Platobné podmienky 1. Zmluvné strany sa dohodli, že predávajúci vystaví kupujúcemu faktúru 1x za mesiac, ktorú doručí kupujúcemu.
2. Splatnosť faktúry je minimálne 21 dní od jej vystavenia. Minimálna doba splatnosti faktúry sa po vzájomnej dohode môže predĺžiť.
Čl. VI Vlastnícke právo 1. Vlastnícke právo k dodaného tovaru prechádza na kupujúceho okamihom jeho prevzatia od predávajúceho na rampe skladu kupujúceho. Čl. VII Zodpovednosť za vady tovaru 1. Predávajúci sa zaväzuje dodávať iba tovar, ktorý zodpovedá platným normám akosti v zmysle zákona o potravinách a v zmysle Potravinového kódexu. 2. Predávajúci preberá všetky záruky za vady tovaru vzniknuté počas výroby, prepravy a dodávky. Zároveň ak sa zistí chyba tovaru počas distribúcie u kupujúceho, predávajúci je povinný okamžite tento tovar vymeniť za tovar riadnej kvality na vlastné náklady po nahlásení zistenia takejto skutočnosti kupujúcim.
Čl. VIII Sankcie 1. Pre prípad nedodržania podmienok tejto zmluvy dohodli zmluvné strany nasledovné možné sankcie: a) za omeškanie predávajúceho s dodaním predmetu plnenia podľa čl. I tejto zmluvy je kupujúci oprávnený účtovať zmluvnú pokutu vo výške 0,02 % z hodnoty nedodaného predmetu plnenia za každý deň omeškania, b) za omeškanie kupujúceho so zaplatením kúpnej ceny je predávajúci oprávnený účtovať úrok z omeškania vo výške 0,02 % z nezaplatenej ceny za každý deň omeškania. 2. Zmluvu je možné vypovedať len písomne a to každou zmluvnou stranou. 3. Výpovedná lehota je 2 ( dva ) kalendárne mesiace. výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede zmluvy druhej zmluvnej strane. Výpoveď sa považuje za doručenú, aj v prípade jej zaslania formou doporučenej listovej zásielky, a to na tretí pracovný deň odo dňa jej odoslania; deň odoslania sa do tejto lehoty nezapočítava.
Čl. IX Záverečné ustanovenia 1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú na 1 ( jeden ) kalendárny rok od podpisu zmluvy oboma stranami.
2. Kupujúci si vyhradzuje právo okamžitého odstúpenia od zmluvy po predchádzajúcom písomnom upozornení, ak sa opakovane zistí skutočnosť porušovania podmienok dodávok, hlavne času dodávky a kvality výrobkov. 3. Zmeniť obsah tejto zmluvy je možné len písomne po vzájomnej dohode zmluvných strán. 4. Všetky informácie o obchodných podmienkach vyplývajúce z tejto zmluvy a ďalšie informácie, ktoré sa zmluvné strany dozvedia v súvislosti s plnením tejto zmluvy sú považované za dôverné. Zmluvné strany sa zaväzujú, že tieto dôverné informácie nezverejnia tretej osobe. Môžu tak urobiť iba v prípade, že to bude vyžadovať zákon, alebo s tým druhá zmluvná strana vysloví písomný súhlas. 5. Predávajúci súhlasí so zverejnením zmluvy v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi v Centrálnom registri zmlúv. 6. Ostatné záležitosti neupravené v tejto zmluve sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka. 7. Zmluva sa vyhotovuje v troch rovnopisoch, z ktorých predávajúci obdrží jeden rovnopis a kupujúci dva rovnopisy. 8. Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv. Interné číslo zmluvy:
V Sučanoch dňa ........................................
kupujúci
.....................................................
predávajúci
Príloha č. 1. kúpnej zmluvy Cenník výrobkov :
Cena za 1 ks paštéty bez DPH. Paštéta AL48g- obsah tuku maximálne 40%, obsah 1 mäsa 30% minimálne ks Paštéta AL75g- obsah tuku maximálne 40%, obsah 1 mäsa 30% minimálne ks CENA BEZ DPH SPOLU :
€ € €
€ ................................................................
Výška DPH 20%
Cena tovaru s DPH spolu :
€ .................................................................
.......................................................................................................... Meno, priezvisko a podpis osoby oprávnenej podpisovať zmluvu
