Pagina’s: 30 (6 Bijl)
Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten
BESTEK MRMP-I/PNr 15IP007 betreffende het vervangen van het vast tapijt door linoleum in de blokken F69, 71 en 72 – Basis J. OFFENBERG te FLORENNES opgesteld op basis van de Wet van 15 juni 2006 (inzake klassieke sectoren) Opening der offertes : 10 november 2015 om 11u Plaatsbezoeken: 16 oktober en 22 oktober 2015 om 10u
Correspondent: Anne CHARLES Attaché Tel: +32 (0)2/701.3939 Fax: +32(0)2/701.3897 E-mail:
[email protected]
Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten Sectie Infrastructuur Ondersectie Programma’s Kwartier Koningin ELISABETH Eversestraat 1 1140 BRUSSEL BELGIË
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 2
Inhoudstafel Inhoudstafel .................................................................................................................................. 2 0.
Gebruikte afkortingen ............................................................................................................ 5
1.
Bijzondere bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht ................................... 5 a. b.
2.
De overheidsopdracht ........................................................................................................... 5 a. b. c. d. e. f. g.
h. i. j.
3.
Aanbestedende Overheid................................................................................................................... 7 Leidend Ambtenaar ............................................................................................................................ 8
Selectiecriteria ....................................................................................................................... 8 a.
b. c.
5.
Toepasselijke wetgeving .................................................................................................................... 5 Op deze overheidsopdracht toepasselijke opdrachtdocumenten ...................................................... 6 Aard van de overheidsopdracht ......................................................................................................... 6 Voorwerp van de overeenkomst ........................................................................................................ 6 Gunningswijze .................................................................................................................................... 6 Specifieke modaliteiten van toepassing op de overeenkomst ........................................................... 6 Type van prijsvaststelling en gebruik van percelen ........................................................................... 6 (1) Inzake de prijsvaststelling........................................................................................................... 6 (2) Inzake het gebruik van percelen................................................................................................. 7 (3) Opmerking .................................................................................................................................. 7 Varianten ............................................................................................................................................ 7 Opties ................................................................................................................................................. 7 Gebruik van elektronische middelen .................................................................................................. 7
Aanbestedende Overheid, Leidende Dienst en Leidend Ambtenaar .................................. 7 a. b.
4.
Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels (KB2) ...................................................................... 5 Bijzondere bepalingen betreffende de toepassing van het KB1 ........................................................ 5
Documenten te leveren in het kader van het toegangsrecht, geconcretiseerd door de uitsluitingscriteria ................................................................................................................................ 8 (1) Impliciete verklaring op erewoord ............................................................................................... 8 (2) Nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid ................................. 9 (3) Gevolgen van het onderzoek...................................................................................................... 9 Documenten te leveren die de technische bekwaamheid van de Aannemer aantonen .................... 9 Belangrijke opmerking inzake het hergebruik van reeds ingediende documenten ......................... 10
Offertes ................................................................................................................................. 10 a. b. c.
d. e. f.
g. h.
i.
Indienen van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid.................................. 10 Indienen van offertes (zowel voor papieren als voor elektronische offertes) ................................... 10 Elektronische offertes (zie Bijl W) .................................................................................................... 11 (1) Algemeen.................................................................................................................................. 11 (2) Vormvereisten van de offerte ................................................................................................... 11 (3) e-Tendering .............................................................................................................................. 11 (4) Veiligheidskopie ........................................................................................................................ 11 Taal................................................................................................................................................... 11 Openingszitting der offertes ............................................................................................................. 11 Modaliteiten voor het indienen van de offertes ................................................................................ 12 (1) Modaliteiten voor het indienen van offertes op papier ............................................................ 12 (2) Modaliteiten voor het indienen van elektronische offertes .................................................... 12 Omslagen voor het indienen der offertes op papier ........................................................................ 13 Samenvattende opmeting ................................................................................................................ 13 (1) Algemeen.................................................................................................................................. 13 (2) Voorstellen inzake verbeteringen van de hoeveelheden en leemten ...................................... 13 (3) Interpretatie, fouten en leemten................................................................................................ 13 (4) Meetcode .................................................................................................................................. 13 (5) Afrondingen .............................................................................................................................. 13 (6) Geïnformatiseerde samenvattende opmeting .......................................................................... 14 (7) Documenten ............................................................................................................................. 14 Verbintenistermijn van de inschrijver ............................................................................................... 14
BESTEK Nr 15IP007 j. k. l. m.
Pagina 3
Wijzigen of intrekken van een offerte ............................................................................................... 14 Informatievergadering ...................................................................................................................... 14 Bezoeken ter plaatse........................................................................................................................ 14 Onderaanneming .............................................................................................................................. 15
6.
Gunning en sluiten van de opdracht .................................................................................. 15
7.
Gunningscriteria .................................................................................................................. 15
8.
Evaluatie ............................................................................................................................... 15
9.
Prijzen ................................................................................................................................... 15 a.
b. c. d.
e. f.
Prijsbepaling ..................................................................................................................................... 15 (1) BTW .......................................................................................................................................... 15 (2) Eenheidsprijzen en totaalprijzen............................................................................................... 15 (3) Elementen begrepen in de prijzen ............................................................................................ 15 (4) Kosten verbonden aan de keuringen en opleveringen ............................................................. 17 Munt.................................................................................................................................................. 17 Wisselkoers ...................................................................................................................................... 17 Prijsherziening .................................................................................................................................. 17 (1) Vervoerkosten........................................................................................................................... 17 (2) Formule van toepassing ........................................................................................................... 17 (3) Soortgelijke werken .................................................................................................................. 17 (4) Opmerking ................................................................................................................................ 17 Prijsonderzoek .................................................................................................................................. 18 Prijsstructuur .................................................................................................................................... 18
10. Borgtocht .............................................................................................................................. 18 11. Uitvoering der prestaties ..................................................................................................... 19 a. b. c. d. e. f. g.
h.
i. j.
Taalgebruik in het kader van de uitvoering van het contract verbonden aan deze opdracht .......... 19 Uitvoeringstermijn ............................................................................................................................. 19 Onderbreking der werken ................................................................................................................. 20 Ontzegging toegang tot de plaats van uitvoering/verhindering verdere uitvoering van de opdracht............................................................................................................................................ 20 Algemene organisatie van de bouwplaats ....................................................................................... 21 Werfvergadering ............................................................................................................................... 21 Wijzigingen aan de aanneming ........................................................................................................ 22 (1) Bijakte ....................................................................................................................................... 22 (2) Uitzonderingsgeval ................................................................................................................... 22 (3) Gehanteerde principes bij het opmaken van een bijkomend tarief .......................................... 22 Middelen van optreden ..................................................................................................................... 22 (1) Vertragingsboetes .................................................................................................................... 22 (2) Schade aan ondergrondse installaties ..................................................................................... 23 (3) Werknemers ............................................................................................................................. 23 Gelijktijdige opdrachten .................................................................................................................... 23 Documenten voor te leggen door de opdrachtnemer ...................................................................... 23 (1) Het Dagboek der Werken ......................................................................................................... 23 (2) Planning en betalingsplan ........................................................................................................ 24
12. Keuringen en opleveringen ................................................................................................. 25 a. b. c.
Keuring ............................................................................................................................................. 25 Voorlopige oplevering....................................................................................................................... 25 Definitieve oplevering ....................................................................................................................... 25
13. Economische bepalingen .................................................................................................... 25 14. Betaling................................................................................................................................. 26 a. b. c. d.
Voorschotten en betalingen in mindering ......................................................................................... 26 Facturatie ......................................................................................................................................... 26 Overdracht en inpandgeving van een schuldvordering.................................................................... 27 Vrijstelling van BTW ......................................................................................................................... 27
15. Bijzondere bepalingen ......................................................................................................... 27
BESTEK Nr 15IP007 a.
b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.
Pagina 4
Rechterlijke bevoegdheid en toepasselijk recht ............................................................................... 27 (1) Toepasselijk recht voor het interpreteren van het contract ...................................................... 27 (2) Procedures en toepasselijk recht voor de regeling van de geschillen ..................................... 27 Intellectuele Rechten ........................................................................................................................ 27 Waarborg .......................................................................................................................................... 27 Het respecteren van de sociale wetgeving en de wetgeving op kinderarbeid ................................. 27 Hoofdelijke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer ..................................................................... 28 Publiciteit .......................................................................................................................................... 28 Eisen in verband met welzijn, preventie en veiligheid op de werkplaats ......................................... 28 Eisen in verband met militaire veiligheid .......................................................................................... 28 Lonen en algemene arbeidsvoorwaarden ........................................................................................ 28 Deontologie ...................................................................................................................................... 29 Belangenvermenging – draaideurconstructie .................................................................................. 29 Leidraad voor het indienen van een geldige offerte ......................................................................... 29
16. Lijst van de bijlagen ............................................................................................................. 30
BESTEK Nr 15IP007 0.
Gebruikte afkortingen BS De wet
: :
KB MB KB1 KB2
: : : :
KB3
:
Art Bijl OPMB VOPMB OPZB Z.V.
: : : : : :
Par : MRMP-G/F : Aanh PV Ref HVAC VGP Opmerking
1.
Pagina 5
: : : : : :
Belgisch Staatsblad Wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Koninklijk Besluit Ministerieel Besluit KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijk of mobiele bouwplaatsen en zijn wijzigingen. Artikel Bijlage Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Zonder voorwerp = de rubrieken die de benaming “zonder voorwerp” krijgen, zijn niet van toepassing op onderhavige overheidsopdracht. Paragraaf Ondersectie Prijzencontrole van de Sectie Management and Support van de Divisie Overheidsopdrachten. Aanhangsel Proces-Verbaal Referentie Heating, ventilation and air conditioning Veiligheid en gezondheid plan Specifieke technische afkortingen zijn hernomen in Bijl C.
Bijzondere bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht a.
Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels (KB2) Z.V.
b.
Bijzondere bepalingen betreffende de toepassing van het KB1 Z.V.
2.
De overheidsopdracht a.
Toepasselijke wetgeving Deze overheidsopdracht komt tot stand op basis van de wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten (KB1 en KB2). • •
KB3
Omzendbrief van 22 juli 2014 (BS 04/08/2014) aangaande de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de loonschulden van een opdrachtnemer of onderaannemer — Hoofdelijke aansprakelijkheid voor de loonschulden van een opdrachtnemer of onderaannemer die illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt — Uitbreiding van de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de fiscale en sociale schulden naar bepaalde fraudegevoelige dienstensectoren De documenten waarvan sprake hiervoor zijn beschikbaar via Internet op
.
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 6
Onderhavige overeenkomst valt eveneens onder toepassing van: •
Dit bestek en zijn Bijl, alsook alle technische nota's, normen, typebestekken of documenten waarnaar verwezen wordt.
•
De in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde rechtzettingen, desgevallend de informatie vervat in het PV van de informatiezitting, net als de berichten en rechtzettingen die onder individuele aangetekende omslag worden toegezonden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn prijsaanbieding rekening mee gehouden te hebben.
b.
c.
•
Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI).
•
Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB).
•
Reglementering inzake milieubescherming en afvalbeheer geregeld door de verschillende decreten en ordonnanties. De decreten en ordonnanties zijn te vinden via Internet op .
•
In het geval van tegenstrijdigheden in de hierboven vermelde documenten, primeert steeds het bestek op de AUR die op hun beurt primeren op alle andere documenten.
•
De wettelijke documenten, normen, …, die de facto toepasselijk zijn op de opdrachtnemer en die niet expliciet zijn vermeld in onderhavig bestek, blijven van toepassing.
•
De technische documenten die van toepassing zijn op onderhavige overeenkomst zijn hernomen in Bijl C.
Op deze overheidsopdracht toepasselijke opdrachtdocumenten •
Onderhavig bestek nr 15IP007.
•
De goedgekeurde offerte van de aannemer.
•
Desgevallend de brief waarmee de goedkeuring van de offerte aan de aannemer wordt betekend.
Aard van de overheidsopdracht Overheidsopdracht van werken.
d.
Voorwerp van de overeenkomst Overeenkomst van werken betreffende het vervangen van het vast tapijt door linoleum in de blokken F69, 71 en 72 – Basis J. OFFENBERG te FLORENNES, overeenkomstig de voorwaarden van dit bestek.
e.
Gunningswijze Deze overheidsopdracht wordt geplaatst volgens de hierna vermelde procedure: Open aanbesteding Opmerking De Aanbestedende Overheid kan aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen. Er wordt tevens de aandacht op gevestigd dat deze procedure geen ruimte laat voor onderhandelingen. Zowel het administratief en financieel luik als het technisch en logistiek luik zullen worden beoordeeld naar inhoud en samenstelling op het ogenblik van de opening der inschrijvingen.
f.
Specifieke modaliteiten van toepassing op de overeenkomst Z.V.
g.
Type van prijsvaststelling en gebruik van percelen (1) Inzake de prijsvaststelling Deze overheidsopdracht is een gemengde opdracht.
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 7
(a) Soortgelijke werken In toepassing van Art 26, § 1, 2°, b) van de Wet, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om door de opdrachtnemer soortgelijke werken te laten uitvoeren. De gunning van deze werken zal moeten gebeuren binnen de DRIE JAAR die volgen op de gunning van deze overheidsopdracht (2) Inzake het gebruik van percelen Opdracht niet onderverdeeld in percelen: •
De samenvattende opmeting wordt in Bijl A vermeld.
•
De verbetering in min of in meer van de vermoedelijke hoeveelheden in de samenvattende opmeting is toegestaan voor zover de voorgestelde wijziging ten minste 25% in min of meer van de hoeveelheden van de betrokken post bereikt. De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden dient steeds op een aparte bijlage te gebeuren.
•
De verbetering van de forfaitaire hoeveelheden is zonder beperking toegelaten doch dient steeds op een aparte bijlage te gebeuren. Alle voorstellen inzake eventuele leemten of andere opmerkingen dienen eveneens op deze aparte bijlage te gebeuren.
(3) Opmerking In het kader van voorliggende opdracht zal alle materieel nieuw zijn en gewaarborgd qua oorsprong. Het moet volledig vrij zijn van gebreken en fouten die zouden kunnen schaden aan de goede werking of het uitzicht van dit materieel. h.
Varianten Z.V.
i.
Opties Er worden geen verplichte opties gevraagd en het indienen van vrije opties is niet toegelaten.
j.
Gebruik van elektronische middelen Zie Par. 5 en Bijl W.
3.
Aanbestedende Overheid, Leidende Dienst en Leidend Ambtenaar a.
Aanbestedende Overheid De Aanbestedende Overheid, zoals begrepen onder Art 2, 1° van de wet, is het Ministerie van Landsverdediging, in dit geval vertegenwoordigd door de hieronder vermelde Leidende Dienst: Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten Sectie Infrastructuur Ondersectie Programma’s Kwartier Koningin ELISABETH Blok 4 D – 2de verdieping – lokaal 10 Eversestraat, 1 1140 EVERE Tel: +32(0)2/7013939 Fax: +32(0)2/7013897 Uw Contactpersoon Anne CHARLES E-mail: [email protected] Bezoekuren Elke werkdag na afspraak.
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 8
Elke belofte, wijziging of instemming dewelke afwijkt van de bepalingen van het bestek dient door de Leidende Dienst door middel van een bijakte aan de aannemer te worden betekend en zal dan, na ondertekening, door beide partijen als rechtsgeldig worden beschouwd. Wijzigingen aan deze opdracht worden uitgevoerd in overeenstemming met Art 37, 38 en 151 van het KB2. De actiemiddelen van de Aanbestedende Overheid worden toegepast in overeenstemming met de bepalingen van het KB2. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om desgevallend de actiemiddelen aangereikt door het KB2 aan te wenden (vertragingsboetes, straffen, ambtshalve maatregelen, uitsluiting, …). b.
Leidend Ambtenaar De Leidend Ambtenaar is door de Leidende Dienst gemandateerd om alle schikkingen te treffen, binnen de door dit bestek vastgestelde limieten en binnen zijn mandaat, teneinde te waken over de goede uitvoering van onderhavige overeenkomst. •
4.
De Leidend Ambtenaar is gemandateerd om de uitvoering van bijkomende werken te bevelen zonder voorafgaand akkoord van de Leidende Dienst voor zover gelijktijdig aan drie voorwaarden is voldaan: •
de betrokken werken moeten dringend en/of kritisch zijn (veiligheidsrisico, bewarende maatregelen, …);
•
het gecumuleerd bedrag van de bevolen werken mag niet hoger zijn dan 2% van het oorspronkelijk bedrag van de overeenkomst;
•
de bedragen van de betrokken werken moeten budgettair gedekt zijn.
•
In geen enkel geval is het de Leidend Ambtenaar toegelaten om de bepalingen van de overeenkomst te wijzigen, zelfs indien de financiële impact nul of negatief is. Elke belofte, wijziging of instemming die afwijkt van het bestek en die niet door de Aanbestedende Overheid werd genotificeerd, is door alle partijen als onbestaande te beschouwen.
•
De coördinaten van de Leidend Ambtenaar en eventuele preciseringen van zijn mandaat worden bekendgemaakt bij de notificatie.
•
Tijdens de uitvoering dienen de technische fiches van de materialen vóór de effectieve tewerkstelling aan de Leidend Ambtenaar ter goedkeuring worden voorgelegd. Bovendien kan de Leidend Ambtenaar op elk ogenblik andere documenten opvragen (berekeningsnota, …) zonder de Aannemer van zijn verantwoordelijkheid te ontslaan.
Selectiecriteria a.
Documenten te leveren in het kader van het toegangsrecht, geconcretiseerd door de uitsluitingscriteria (1) Impliciete verklaring op erewoord Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht en door zijn offerte te ondertekenen (Bijl A / Aanh 1 - Vak 10), verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden als bedoeld in de Art 61, § 1, 1°, Art 61, § 1, 2°, Art 61, § 1, 3°, Art 61, § 1, 4°, Art 61, § 2, 1°, Art 61, § 2, 2°, Art 61, § 2, 3°, Art 61, § 2, 4°, Art 61, § 2, 5°, Art 61, § 2, 7° van het KB1. Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling der belastingen (Art 61, § 2, 6° KB1) zal de Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 63 KB1, de fiscale toestand van alle kandidaten of inschrijvers nagaan. •
In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen de 48 uur na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming of de offerte (al dan niet na het houden van een openingszitting), de fiscale toestand van de kandidaat of inschrijver verifiëren, gebruik makend van de applicatie TELEMARC. In geval de applicatie TELEMARC om welke reden dan ook niet zou functioneren binnen voormelde 48 uur, zal alsnog een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden.
•
In geval van niet-Belgische kandidaten of inschrijvers, zal altijd een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden.
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 9
Alvorens de selectiebeslissing te nemen, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om nogmaals de fiscale toestand van de voor de selectie in aanmerking komende kandidaten na te gaan via één van de voormelde wijzen. Alvorens de gunningsbeslissing te nemen, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om nogmaals de fiscale toestand van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver na te gaan via één van de voormelde wijzen. Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht en door zijn offerte te ondertekenen (Bijl A / Aanh 1 - Vak 10), verklaart de inschrijver op erewoord dat hij geen beroep doet of zal doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht (zie ook Par 15). (2) Nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid De Aanbestedende Overheid onderzoekt de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord in hoofde van de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is: •
Voor de inschrijvers die personeel tewerkstellen dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheidswetgeving en/of die onderworpen zijn aan de Belgische fiscale verplichtingen, door zelf de gegevens via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders op te vragen, indien deze via deze middelen kosteloos toegankelijk zijn. Indien dit niet het geval is, zal de Aanbestedende Overheid aan de betrokken inschrijver vragen om via de snelste middelen, en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan, en dat vóór elke beslissing over de gunning van de opdracht.
•
Voor de inschrijvers die personeel tewerkstellen uit een andere lidstaat van de Europese Unie en/of die onderworpen zijn aan fiscale verplichtingen van hun land, zal de Aanbestedende Overheid aan de betrokken inschrijver vragen om via de snelste middelen, en binnen de termijn die zij aanduidt, de documenten, attesten of certificaten afgeleverd door de bevoegde autoriteiten van zijn land te leveren en dit vóór elke beslissing over de gunning van de opdracht. Indien deze documenten of certificaten in het betrokken land niet bestaan, dan kunnen deze vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring afgelegd voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie.
•
Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat door beide voorgaande paragrafen wordt beoogd, zijn de bepalingen van beide paragrafen toepasselijk.
•
De buitenlandse inschrijver moet, ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid en/of de fiscale verplichtingen van zijn land, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Hij moet tevens in orde zijn met de bepalingen van het eerste punt hierboven indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheidswetgeving.
(3) Gevolgen van het onderzoek Een kandidaat of een inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord (of de in de selectiefase overgelegde documenten) niet overeenstem(t)(men) met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure met bekendmaking of op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes bij open procedure. Een regularisatie a posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. b.
Documenten te leveren die de technische bekwaamheid van de Aannemer aantonen De inschrijver dient het bewijs te leveren van erkenning in de onder-categorie D25 klasse 2 hetzij de bewijzen te leveren dat hij voldoet aan de voorwaarden gesteld door of krachtens de wetgeving betreffende de erkenning van Aannemers van werken.
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 10
Deze klasse wordt definitief bepaald op basis van het bedrag van de goed te keuren offerte. De inschrijvers dienen een afwijking aan te vragen voorafgaand aan de toewijzing van deze opdracht indien het volume der werken dat zij gelijktijdig zouden uitvoeren, zowel publiek als privaat, het plafond, bepaald in Art 2, § 3 van het KB van 26 september 1991 zou overschrijden. Een verklaring dienaangaande maakt deel uit van het offerte. De eventuele aanvraag tot afwijking dient bij de offerte gevoegd te worden. c.
5.
Belangrijke opmerking inzake het hergebruik van reeds ingediende documenten •
De inschrijver (of kandidaat) dient de gevraagde inlichtingen en documenten niet voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven door dezelfde Aanbestedende Overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies vermeldt in zijn (aanvraag tot deelneming of) offerte en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde vereisten beantwoorden.
•
Een kandidaat of inschrijver kan dus een beroep doen op reeds eerder ingediende documenten bij de Divisie Overheidsopdrachten (MRMP). Indien de kandidaat of inschrijver oordeelt dat de reeds voorgelegde documenten relevant zijn inzake het bewijzen van het voldoen aan de selectiecriteria voor deze overheidsopdracht en op deze mogelijkheid een beroep wenst te doen, dan dient hij dit op de geëigende plaats in zijn aanvraag tot deelneming (tweefasenprocedure) of in het offertebiljet (éénfaseprocedure) te melden. De inschrijver of kandidaat zal dan de referenties van de betrokken overheidsopdracht (concreet besteknummer, jaartal van indienen van de documenten en de leidende dienst) vermelden met het oog op het laten hergebruiken van de betrokken documenten.
•
Indien de Aanbestedende Overheid oordeelt dat de reeds overgelegde documenten in het kader van een vorige overheidsopdracht inderdaad relevant zijn (de bedoelde inlichtingen en documenten dienen namelijk aan de gestelde vereisten te beantwoorden), na controle met de leidende dienst die de vorige documenten heeft ontvangen, dan zal de Aanbestedende Overheid deze documenten hergebruiken. Indien de Aanbestedende Overheid echter oordeelt dat deze documenten niet relevant zijn in het kader van deze overheidsopdracht, dan dient de kandidaat/inschrijver alsnog de betrokken documenten voor te leggen binnen een door de Aanbestedende Overheid aan de kandidaat of inschrijver te betekenen termijn.Indien de kandidaat of inschrijver er niet in slaagt om binnen deze termijn de bedoelde inlichtingen en documenten voor te leggen, dan dient de Aanbestedende Overheid te besluiten tot een onregelmatigheid en kan de kandidaat of inschrijver niet weerhouden worden voor de verdere procedure.
Offertes a.
Indienen van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid De Aanbestedende Overheid staat toe dat een offerte voor deze overheidsopdracht wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid die kan bestaan uit een geselecteerde en één of meerdere niet-geselecteerde personen. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld tijdelijke handelsvennootschap) wordt beschouwd als een inschrijver.
b.
Indienen van offertes (zowel voor papieren als voor elektronische offertes) Iedere inschrijver mag slechts EEN offerte indienen per opdracht. De offertes kunnen op de volgende wijzen worden ingediend: •
Ofwel elektronisch via de e-Tendering applicatie.
•
Ofwel per schrijven (aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden naar de Aanbestedende Overheid.
• Ofwel persoonlijk neergelegd bij de Aanbestedende Overheid. De offerte zal verplicht bestaan uit twee fysisch gescheiden luiken en waarbij in het geval van een papieren offerte één exemplaar van elk de vermelding "ORIGINEEL" zal dragen. Enkel dit exemplaar zal gelden in geval van discordantie tussen de exemplaren.
BESTEK Nr 15IP007 c.
Pagina 11
Elektronische offertes (zie Bijl W) (1) Algemeen De Aanbestedende Overheid beslist voor deze opdracht om voor het indienen van offertes het gebruik van elektronische middelen toe te staan. De door de kandidaten of inschrijvers te gebruiken elektronische hulpmiddelen en adressen worden verder verduidelijkt in Par 5.f. Vermits het gebruik van elektronische middelen is toegestaan voor het indienen van offertes, kunnen bepaalde bij te voegen documenten, die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, op papier worden bezorgd vóór de uiterste ontvangstdatum. De Aanbestedende Overheid beslist voor deze opdracht om: •
Zowel de dubbele elektronische zending als de elektronische offerte met veiligheidskopie toe te staan. Zie ook Bijl W voor details inzake het indienen van elektronische offertes.
(2) Vormvereisten van de offerte De digitale gegevens van de offerte moeten in een uitbaatbare vorm worden overgemaakt en dit door middel van algemeen gebruikelijke informaticatoepassingen (MS Office, Adobe PDF, enz.). (3) e-Tendering De elektronische offerte wordt gedeponeerd via de internet site e-Tendering (https://eten.publicprocurement.be). Op deze site is er een link (www publicprocurement.be) naar een site waarop men inlichtingen kan vinden voor het indienen van een elektronische offerte en een praktische gids om de offerte in te dienen. Meer informatie over e-Tendering is eveneens terug te vinden in Bijl W. (4) Veiligheidskopie Het is toegestaan, maar niet verplicht, zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen, als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie" wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie van een offerte is voor het overige onderworpen aan de op offertes toepasselijke regels van dit bestek. d.
e.
Taal •
De offerte zal volledig opgesteld worden hetzij in het Frans, hetzij in het Nederlands, met uitsluiting van elke andere taal.
•
Enkel voor de kandidaten of inschrijvers , waarvan de maatschappelijke zetel of de zetel van een afzonderlijke vestiging op het grondgebied van het Belgisch Duitstalig gebied is gelegen, wordt het gebruik van het Duits toegestaan.
Openingszitting der offertes De openingszitting van de offertes zal plaatsvinden op 10 november 2015 om 11 uur, op het hieronder vermelde adres: Divisie Overheidsopdrachten (MRMP) Blok 4 D – Gelijkvloers Lokaal 4 D.0.89 Kwartier Koningin ELISABETH Eversestraat, 1 B-1140 BRUSSEL (zie Bijl B)
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 12
Opmerking: Uw aandacht wordt gevestigd op het feit dat de openingszittingen voor de offertes niet meer in blok 27 (buiten het Kwartier) plaats vinden, maar wel in het hierboven vermelde lokaal. Om toegang tot het Kwartier te krijgen, gelieve de in Bijl B blz. 3 beschreven procedure te volgen. Om een offerte tijdig in te dienen, dient u rekening te houden met alle voorziene formaliteiten. f.
Modaliteiten voor het indienen van de offertes (1) Modaliteiten voor het indienen van offertes op papier •
Ofwel per drager in het bureau van de LEIDENDE DIENST vermeld in Par 3.a. hiervoor, tot UITERLIJK 1 uur voor het voorziene openingsuur. In dat geval geldt het ontvangstbewijs, door een ambtenaar van de LEIDENDE DIENST gedateerd en ondertekend, als rechtsgeldig. Indien de offerte per drager niet binnen deze periode van 1 uur voor de openingszitting in het bureau van de Leidende Dienst wordt afgegeven en de drager heeft geen ontvangstbewijs van de Leidende Dienst ontvangen, dan wordt er van de drager verwacht dat hij/zij zich op de dag van de openingszitting naar de plaats van deze zitting (zie Par 5.e.(2)) begeeft om daar de offerte rechtsgeldig bij de voorzitter in te dienen.
•
Ofwel per drager op de plaats van opening der offertes vermeld in Par 5.e.(2) hiervoor, op de dag van opening van de offertes binnen de 15 minuten alvorens de zitting voor geopend verklaard wordt.
•
Hetzij met de Post als gewoon of aangetekend stuk (zie gegevens van de LEIDENDE DIENST vermeld in Par 3.a. hiervoor). Hierbij zijn de voorwaarden voorzien bij Art 90 KB1 betreffende tijdig indienen van offertes via de post van strikte toepassing.
•
Alle andere vormen voor het indienen van de offertes, zoals TAXIPOST, UPS, DHL, EMS, … zijn op het risico van de inschrijver. Opmerking: Uw aandacht wordt gevestigd op het feit dat wachtpersoneel van een militair kwartier NIET mag beschouwd worden als ambtenaren van de Leidende Dienst en dus NIET rechtsgeldig een offerte kunnen in ontvangst nemen en dus ook GEEN ontvangstbewijs van de Leidende Dienst kunnen opstellen. (2) Modaliteiten voor het indienen van elektronische offertes Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Art 52, § 1, 1° van het KB1). De diensten van de FOD P&O zullen nagaan of de elektronische handtekening van de ingediende offerte inderdaad in overeenstemming is met de in Bijl W aangehaalde vereisten. De Aanbestedende Dienst zal echter zelf instaan voor het nagaan van het mandaat van de ondertekenaar(s) van de offerte. Indien bepaalde documenten als bewijs moeten ingediend worden, dan moeten deze documenten gescand worden en bijgevoegd worden aan de elektronische offerte. In zake de indiening en ondertekening van de elektronische offertes wordt verwezen naar de Bijl W. De elektronische offerte zal dezelfde structuur hebben als een op papier ingediende offerte. Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van Art 52 van het KB1 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. De elektronische offerte dient gedeponeerd te worden via de internet site e-tendering (https://eten.publicprocurement.be). Op deze site is er een link (www publicprocurement.be) naar een site waarin men inlichtingen kan vinden voor het indienen van elektronische offerte en een praktische gids om de offerte in te dienen. De offertes die worden opgesteld via elektronische middelen (vb. Word, Excel, …) maar die niet worden verzonden via deze middelen moeten dezelfde modaliteiten volgen dan de offertes ingediend op papier. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn
Pagina 13
BESTEK Nr 15IP007 offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op http://www.publicprocurement.be Of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32(0)2/790.52.00 g.
volgende
website:
Omslagen voor het indienen der offertes op papier Conform Art 90, § 1 KB1 dient de offerte in een definitief gesloten omslag (of in een pakje) geschoven worden waarop zijn vermeld: •
De datum en het uur van de openingszitting: zie Par 5.e hierboven;
•
het nummer van het bestek: 15IP007.
Bij verzending via de post als gewoon of aangetekend stuk, moet deze gesloten omslag (of pakje) in een tweede gesloten omslag (of pakje) geschoven worden met opgave van het adres van de Leidende Dienst (zie Par 3.a.) en met de vermelding "OFFERTE". h.
Samenvattende opmeting (1) Algemeen Er is een samenvattende opmeting (Bijl A, Aanh 2). De in de samenvattende opmeting van Bijl A opgegeven hoeveelheden worden enkel gegeven ter informatie. Zij zullen gebruikt worden ter indicatie om het bedrag van de offerte te bepalen in het kader van de gunning van de overeenkomst. De Aanbestedende Overheid gaat echter geen enkele verbintenis aan om de totaliteit der items te verwerven voor de vermoedelijke hoeveelheden. (2) Voorstellen inzake verbeteringen van de hoeveelheden en leemten •
De verbetering in min of in meer van de vermoedelijke hoeveelheden in de samenvattende opmeting is toegestaan voor zover de voorgestelde wijziging ten minste 25% in min of meer van de hoeveelheden van de betrokken post bereikt. De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden dient steeds op een aparte bijlage te gebeuren.
•
De verbetering van de forfaitaire hoeveelheden is zonder beperking toegelaten doch dient steeds op een aparte bijlage te gebeuren. Alle voorstellen inzake eventuele leemten of andere opmerkingen dienen eveneens op deze aparte bijlage te gebeuren. (3) Interpretatie, fouten en leemten Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de Aanbestedende Overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste tien dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes. De Aanbestedende Overheid oordeelt of de fouten of leemten voldoende belangrijk zijn om de openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan. (4) Meetcode De meetcode “VH” heeft betrekking op VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN. Deze hoeveelheden zijn geschatte hoeveelheden, de Leidend Ambtenaar zal tijdens de uitvoering een rekening bijhouden van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. De meetcode “FH” heeft betrekking op FORFAITAIRE HOEVEELHEDEN. Deze hoeveelheden worden als correct beschouwd door de Leidende Dienst. De meetcode “SOG” heeft betrekking op een SOM OVER HET GEHEEL. Dit betekent dat er een globale forfaitaire prijs voor het geheel van de betrokken post moet worden geboden. (5) Afrondingen Alle bedragen zullen afgerond worden op de tweede decimaal. Enkel het totaalbedrag van de offerte zal voluit in letters geschreven worden in Bijl A.
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 14
(6) Geïnformatiseerde samenvattende opmeting Beschikbaar op . In geval van tegenspraak tussen de papieren en de elektronische versie, zal met de papieren versie rekening gehouden worden. (7) Documenten De documenten, die de inschrijver op eigen initiatief bij zijn offerte voegt, worden niet automatisch met de offerte goedgekeurd. Hun goedkeuring wordt slechts verkregen na de uitdrukkelijke kennisgeving ervan door de Aanbestedende Overheid. Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit laatste niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Indien de Aannemer, op eigen initiatief in zijn offerte of in de bijlagen ervan melding maakt van de fabricagebenaming of het handelsmerk van het materieel dat hij voorstelt of van de firma, die bedoeld materieel levert, wordt impliciet verondersteld, dat dit materieel volledig conform is met de voorschriften van het bestek, zelfs indien het materieel wordt aangeduid met een catalogus- of fabricagenummer. Mocht na bestelling blijken, dat dit niet het geval is, dan kan de Aanbestedende Overheid de Aannemer verplichten, zonder enige vergoeding of meerprijs, het voorgestelde materiaal te vervangen door ander materiaal dat voldoet aan de in dit bestek gestelde eisen. i.
Verbintenistermijn van de inschrijver De inschrijver blijft door zijn OFFERTE verbonden gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offerte.
j.
Wijzigen of intrekken van een offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in Art 91 van het KB1. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan Art 52 KB1 of op papier. Om een reeds ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per fax of via een elektronisch middel (dat niet noodzakelijk in overeenstemming is met Art 52 KB1) worden meegedeeld voor zover:
k.
•
Deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent;
•
en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, afgegeven bij de post ten laatste de dag die aan de zitting voor het openen van de offertes voorafgaat. Deze voorwaarde is niet van toepassing indien elektronische middelen die voldoen aan Art 52 KB1 worden gebruikt.
Informatievergadering Z.V.
l.
Bezoeken ter plaatse De bezoeken zullen plaats vinden op 16/10/15 en 22/10/15 om 10 uur. Zij worden geleid door Adjudant Pascal FOULON ([email protected] of 071/68.54.36) Samenkomst om 10u aan Wachtlokaal « La Clairière » : Route Charlemagne, 191 te 5620 FLORENNES. Per bezoek is het aantal deelnemers op een maximum van 2 personen vastgesteld. De aanwezigheid bij één van de begeleide bezoeken is facultatief. Geen enkele inlichting zal worden verstrekt buiten de voornoemde bezoeken.
BESTEK Nr 15IP007 m.
Pagina 15
Onderaanneming In onderaanneming gaan is toegelaten onder de eigen en volledige verantwoordelijkheid van de inschrijvers. De inschrijver dient in zijn offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Weigering van het nazicht van conformiteit van de onderaannemers ten opzichte van de kwalitatieve selectiecriteria zal de uitsluiting voor deze inschrijver of het verbreken van de overeenkomst tot gevolg hebben. De offerte dient de identiteit van de eventuele onderaannemers te vermelden. Indien zij op dat ogenblik nog niet gekend zijn, dient hun identiteit schriftelijk te worden meegedeeld aan de Leidende Dienst vooraleer deze onderaannemer enige prestatie levert en dit ten laatste de dag voor de aanvang van de betrokken werken.
6.
Gunning en sluiten van de opdracht In toepassing van Art 35 van de wet, kan de Aanbestedende Overheid ten allen tijde afzien van het gunnen of sluiten van de opdracht of de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Het volgen van een procedure houdt immers geen verplichting in om de opdracht te gunnen of te sluiten. De stopzetting van de procedure geeft de inschrijvers bijgevolg geen enkel recht op enige vergoeding of andere aanspraak.
7.
Gunningscriteria Gunning aan de laagst regelmatige (formeel en materieel) offerte, voor zover uit de controle (door de Aanbestedende Overheid) van de impliciete verklaring op erewoord blijkt dat deze overeenkomt met de werkelijkheid.
8.
Evaluatie Een strikte verificatie van conformiteit ten opzichte van alle specificaties zal uitgevoerd worden.
9.
Prijzen a.
Prijsbepaling (1) BTW De aangeboden prijzen zijn prijzen exclusief BTW. De BTW vormt een afzonderlijke post van de samenvattende opmeting, die aan het bedrag van de offerte moet toegevoegd worden. (2) Eenheidsprijzen en totaalprijzen De eenheidsprijzen en de totaalprijzen moeten opgegeven worden conform de samenvattende opmeting in Bijl A van dit bestek. (3) Elementen begrepen in de prijzen (a) Behoudens andersluidende bepalingen in dit bestek zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de overheidsopdracht voor werken (conform Art 19, § 1 van KB1) alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name: 1° 2°
in voorkomend geval, de maatregelen opgelegd door de regelgeving inzake veiligheid en gezondheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; alle werken en leveringen die nodig zijn om de grondafkalvingen en andere beschadigingen te voorkomen en eventueel te verhelpen zoals stempelingen, beschoeiingen en bemalingen;
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 16
3°
het ongeschonden bewaren en het eventueel verplaatsen en terugplaatsen van kabels en leidingen waarop bij grond-, graaf- of baggerwerken kan worden gestuit, voor zover de wettelijke last hiervoor niet op de eigenaars van die kabels en leidingen rust; 4° het verwijderen binnen de grenzen van de grond-, graaf- of baggerwerken die eventueel noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het werk: a) Van grond, slijk en kiezel, stenen, breukstenen, allerlei gesteente, overblijfselen van metselwerk, zoden, beplantingen, struiken, stronken, wortels, kreupelhout, puin en afval; b) Van ieder rotsblok, ongeacht zijn volume, wanneer in dit bestek of zijn bijlagen wordt vermeld dat de grond-, graaf-, of baggerwerken worden uitgevoerd in rotsachtig terrein; c) Van ieder uit één stuk bestaand rotsblok, metselwerk of betonblok waarvan het volume een halve kubieke meter niet overschrijdt; 5° het vervoeren en wegbrengen van graafspecie hetzij buiten het domein van de Aanbestedende Overheid, hetzij naar de plaatsen voor hergebruik binnen de grenzen van de bouwplaatsen, hetzij naar de stortplaatsen waarin dit bestek of zijn bijlagen voorzien; 6° alle algemene, bijkomende en onderhoudskosten gedurende de uitvoerings- en waarborgtermijn. Daarnaast zijn de prijzen, zowel de eenheids- als de globale prijzen, gegeven door de aannemer inclusief alle kosten en algemene heffingen dewelke de opdracht voor werken bezwaren, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde en inclusief alle werkzaamheden die uit hun aard afhangen van of samenhangen met deze die in dit bestek en zijn bijlagen zijn beschreven. (b) Onverminderd de bepalingen van Art 19, § 1 KB1 en van de bepalingen van deel A van Bijl C zal de inschrijver ook rekening houden met volgende elementen: •
Met uitzondering van de eventuele tussenkomst van de coördinator-verwezenlijking (niet inbegrepen in huidige opdracht) en de eventuele bijzondere veiligheidsmaatregelen voor dewelke een of meerdere bijzondere posten in de samenvattende opmeting voorzien zijn, zijn alle kosten verbonden aan voorlichting en veiligheid en gezondheid op de werf ten laste van de Aannemer en te verdelen over de betrokken of alle posten van de samenvattende opmeting.
•
De goedkeuring van de materialen die op het bouwterrein moeten aangewend worden, alsmede voor de controle van de uitvoering, vallen ten laste van de Aannemer. (c) Aansluiting op het waterbedelingsnet In de kwartieren aangesloten op het waterbedelingsnet mag de Aannemer, op zijn kosten, een aansluiting op dit net maken en gratis het water gebruiken dat nodig is voor de uitvoering van zijn aanneming. De aansluiting moet gebeuren volgens de richtlijnen van en op de plaats aangeduid door de Leidend Ambtenaar OF in de Bijl C van onderhavig bestek. Een slecht uitgevoerde aansluiting of leidingen die waterverlies veroorzaken zullen het onmiddellijk afkoppelen van watertoevoer naar de werf tot gevolg hebben. Eventuele onderbrekingen van de watertoevoer, onafhankelijk van de wil van de Aanbestedende Overheid, of klachten nopens de kwaliteit van het water kunnen geen aanleiding zijn tot schade-eisen. Indien de watertoevoer onvoldoende blijkt, zal de Aannemer op zijn kosten de nodige maatregelen nemen om zich van water te voorzien. Behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord van de Leidend Ambtenaar, moet de Aannemer, na de voltooiing van de werken, de aansluiting afkoppelen, de watertoevoerleiding verwijderen en alles in zijn oorspronkelijke staat terugbrengen.
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 17
(d) Aansluiting op het elektriciteitbedelingsnet In de kwartieren waar het beschikbaar elektriciteitsvermogen voldoende is (door de Aannemer na te gaan voor de opening van de offertes) kan de Aannemer op zijn kosten een aansluiting maken op dit net en gratis de stroom afnemen die nodig is voor de uitvoering van zijn aanneming. Deze aansluiting moet gebeuren volgens de richtlijnen van en op de plaats aangeduid door de Leidend Ambtenaar OF volgens de modaliteiten van Bijl C van onderhavig bestek. Indien het elektrisch vermogen onvoldoende blijkt, zal de Aannemer op zijn kosten de nodige maatregelen nemen om zich van elektriciteit te voorzien. Aan volgende veiligheidsvoorwaarden moet voldaan worden: •
De elektrische aansluiting van de toestellen moet voldoen aan de voorschriften van het A.R.A.B. en het A.R.E.I.
•
De Aannemer moet de Leidend Ambtenaar een P.V. van goedkeuring van de voorgestelde elektrische toestellen, uitgevoerd door een erkend organisme, verstrekken. Als vastgesteld wordt dat aan bovenvermelde voorwaarden niet voldaan is, wordt de aansluiting onmiddellijk afgekoppeld. Eventuele stroomonderbrekingen onafhankelijk van de wil van de Aanbestedende Overheid kunnen geen aanleiding zijn tot schade-eisen. Behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord van de Leidend Ambtenaar, moet, na de voltooiing van de werken, de aansluiting afgekoppeld, de stroomtoevoerleidingen met alle steunen of palen verwijderd en alles in zijn oorspronkelijke staat teruggebracht worden. (4) Kosten verbonden aan de keuringen en opleveringen In afwijking van Art 18 van KB1, dat voorziet dat de kosten voortvloeiend uit de keuringen en opleveringen beschreven in Par 12 van dit bestek, ten laste zijn van de aannemers, zullen de reis- en verblijfskosten van de keurders ten laste zijn van de Aanbestedende Overheid b.
Munt Alle prijzen zullen verplicht vermeld worden in EURO.
c.
Wisselkoers Geen enkele formule van binding aan een wisselkoers zal aanvaard worden.
d.
Prijsherziening (1) Vervoerkosten De eventuele schommelingen van de vervoertarieven der materialen, producten of grondstoffen die voor de uitvoering van de aanneming gebruikt of verwerkt worden, komen niet in aanmerking voor herziening. (2) Formule van toepassing De prijzen zijn vast en niet herzienbaar gedurende de ganse duur van de overeenkomst. (3) Soortgelijke werken In geval van soortgelijke werken, zal eveneens de voorzien prijsherzieningsformule van toepassing met als referentiedatum 10 dagen vóór de opening van de offertes van de huidige opdracht. (4) Opmerking Op verzoek van de opdrachtnemer of van de Aanbestedende Overheid geeft elke wijziging in België van de heffingen die een weerslag heeft op het opdrachtbedrag aanleiding tot een prijsherziening, onder de dubbele voorwaarde dat: •
de wijziging in het Belgisch Staatsblad werd bekendgemaakt na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de offertes voorafgaat, of bij onderhandelingsprocedure, na de datum waarop de opdrachtnemer zijn akkoord gaf, en;
•
deze heffingen, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks bij wege van een index in de vastgestelde herzieningsformule voorkomen.
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 18
In geval van een verhoging van de heffingen dient de opdrachtnemer aan te tonen dat hij werkelijk de door hem gevorderde bijkomende lasten heeft gedragen en dat deze betrekking hebben op prestaties die verband houden met de uitvoering van de opdracht. In geval van een verlaging is er geen herziening indien de opdrachtnemer bewijst dat hij de heffingen tegen de oude aanslagvoet heeft betaald. De verzoeken tot betaling of tot terugbetaling wegens de voormelde wijzigingen van de heffingen moeten, op straf van verval, worden ingediend ten laatste de negentigste dag volgend op de datum van de voorlopige oplevering van de werken en, voor de leveringen en diensten, van de voorlopige oplevering van het geheel van de prestaties. e.
f.
Prijsonderzoek •
De inschrijvers zullen alle inlichtingen verstrekken om de Aanbestedende Overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.
•
De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uit te voeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan en dit eveneens bij de onderaannemers / medecontractanten.
•
Door zijn offerte in te dienen verbindt de inschrijver (Aannemer) zich ertoe de controleoverheden, zowel nationale als de autoriteiten van het land van oorsprong van het materieel, gemachtigd door de nationale controleoverheden, toe te laten alle gegevens met betrekking tot de prijs en/of de prijsherzieningsformule na te gaan aan de hand van de verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse niet alleen bij hemzelf doch eveneens bij zijn eventuele onderaannemers en leveranciers.
•
Op nationaal vlak, maken de daartoe bevoegde ambtenaren van de Aanbestedende Overheid deel uit van de Ondersectie MRMP-G/F. De ingewonnen inlichtingen mogen door de Aanbestedende Overheid niet voor andere doeleinden dan het bij deze titel bepaalde onderzoek worden gebruikt.
•
Indien de Aanbestedende Overheid beslist om over te gaan tot een prijsonderzoek, dan zal de inschrijver officieel op de hoogte gesteld worden door middel van een aangetekend schrijven door MRMP-G/F.
Prijsstructuur De inschrijver zal bij zijn offerte een gedetailleerde prijsstructuur voegen waarbij het model in Bijl O als leidraad kan gebruikt worden.
10. Borgtocht In toepassing van Art 25, § 1 KB2, zal van de opdrachtnemer een borgtocht worden geëist. De definitieve bedragen en modaliteiten zullen vermeld worden in het contract, de brief ban betekening of in de bestelbrief. Deze borgtocht dient gesteld te worden door de Aannemer volgens de modaliteiten bepaald door Art 26, § 1 KB2. Indien de borgtocht gesteld wordt in speciën wordt de storting uitgevoerd op PCR 679-2004099-79 van de Deposito- en Consignatiekas. Het International Bank Account Number (IBAN - nummer): BE 58 6792 0040 9979. De Bank Identification Code (BIC of SWIFT-code): PCHQBEBB. Indien de borgtocht gesteld wordt met een akte van solidaire waarborg dient deze neergelegd te worden bij de Deposito- en Consignatiekas via een erkende financiële instelling. De lijst van de erkende financiële instellingen kan bekomen worden op volgend adres: Deposito- en Consignatiekas (DCK) – Vierde bureau Post: Kunstlaan, 30 / Bezoeken: Handelsstraat, 96 – 1040 BRUSSEL Fax: +32(0)2/579.58.61 Indien de borgtocht gesteld wordt met bankwaarborg (een borgstelling via een kredietinstelling of een verzekeringsonderneming die over de gepaste erkenning beschikt om, door middel van een waarborg, een borg ter uitvoering van een overheidsopdracht te stellen) dan dient deze bankwaarborg naar de leidende dienst te worden overgemaakt.
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 19
Op de website van de Autoriteit voor Financiële diensten en Markten (FSMA) (www.fsma.be) kan men terugvinden welke bank-en verzekeringsinstellingen over de gepaste erkenning beschikken. De lijsten der erkende kredietinstellingen worden vermeld op: http://www.fsma.be/nl/Supervision/finbem/ki.aspx De lijsten der erkende verzekeringsondernemingen zijn terug te vinden op: http://www.fsma.be/nl/Supervision/finbem/vohvo.aspx De Aannemer beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen, met aanvang de dag volgend op deze van de betekening van de brief van kennisgeving, om de Leidende Dienst in het bezit te stellen van het bewijs van stelling van de borgtocht. Het bewijs van borgstelling moet onvoorwaardelijk opgesteld zijn. Teneinde mogelijke problemen inzake vertragingen bij het versturen van het bewijs van storting van de borgtocht door de Deposito-en Consignatiekas aan de Aannemer te vermijden, is het toegelaten dat de Aannemer onmiddellijk na de storting van de borgtocht bij de Deposito-en Consignatiekas een afschrift van het bankuittreksel of het overschrijvingsbewijs overmaakt aan de Aanbestedende Overheid en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag na de datum van notificatie van de opdracht per aangetekend schrijven. Dit document (bankuittreksel of overschrijvingsbewijs) dient als eerste ‘vermoedelijk’ bewijs van storting van de borgtocht en moet achteraf bevestigd worden door de officiële akte opgesteld door de Deposito- en Consignatiekas. Als datum van het overmaken van het bewijs van storting aanvaardt de Aanbestedende Overheid de datum van ontvangst van hun bankuittreksel of overschrijvingsbewijs (later bevestigd door officiële akte). Het bewijs van storting is echter pas volledig na ontvangst van de officiële akte. Inzake de vrijgave van de borgtocht wordt verwezen naar onderstaande bepaling. Opmerking •
Het bedrag van de borgtocht is bepaald op 5% van het bedrag van de overeenkomst, exclusief BTW. Opmerking inzake de vrijgave van de borgtocht Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering zal tegelijkertijd gelden als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.
11. Uitvoering der prestaties Indien de inschrijver over een elektronische versie beschikt (in een herbruikbare format zoals Excel, Access, …) van de bij de offerte ingediende documenten dan kunnen deze documenten worden opgevraagd met het oog op het vereenvoudigen van de eventuele bestellingen tijdens de uitvoering van de opdracht. In geval van verschillen tussen de elektronische versie en de papieren versie is het steeds de papieren versie die primeert. a.
Taalgebruik in het kader van de uitvoering van het contract verbonden aan deze opdracht Iedere inschrijver dient er over te waken dat, indien de prestaties in een eentalig gebied dienen te worden geleverd/uitgevoerd:
b.
•
zijn personeel dat tewerkgesteld is voor de uitvoering van deze opdracht een voldoende kennis heeft van de officiële taal van dit taalgebied, dat zij het personeel van Defensie dat belast is met het volgen van de uitvoering van deze opdracht kunnen begrijpen en zich tegenover hen kunnen uitdrukken op elementair niveau;
•
zijn personeel dat belast is met het toezicht en de controle over de uitvoering van deze opdracht een zodanige kennis heeft van de officiële taal van dit taalgebied, dat zij het personeel van Defensie of het personeel aangesteld door Defensie, dat belast is met het volgen van de uitvoering van deze opdracht kunnen begrijpen en zich tegenover hen, zowel schriftelijk als mondeling, zonder dubbelzinnigheid kunnen uitdrukken.
Uitvoeringstermijn De uitvoeringstermijn is bepaald op 45 werkdagen. De werken kunnen in geen geval plaats vinden tussen 30 mei 2016 en 01 juli 2016. De aanvangsdatum der werken zal vastgelegd worden conform Art 76 KB2. De aanvangsdatum der werken wordt hetzij vastgelegd door de Leidende Dienst bij de notificatie, hetzij vastgelegd door de Leidend Ambtenaar in een afzonderlijk aanvangsbevel.
BESTEK Nr 15IP007 c.
Pagina 20
Onderbreking der werken In afwijking van Art 55 van KB2, kan de schorsing op bevel van de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer: 1° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig Art 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig Art 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt.
d.
Ontzegging toegang tot de plaats van uitvoering/verhindering verdere uitvoering van de opdracht In geval van tewerkstelling door de opdrachtnemer of onderaannemer van één of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in Art 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, •
ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in Art 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;
•
ofwel door middel van de in Art 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van Art 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemings overeenkomsten worden opgenomen. In geval de opdrachtgever of onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig te betalen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in Art 49/1, derde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van de kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting om haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, •
ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in Art 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;
•
ofwel door middel van de in Art 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking.
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 21
De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van Art 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. e.
f.
Algemene organisatie van de bouwplaats •
De documenten, plannen en voorwerpen die door de Aanbestedende Overheid ter beschikking van de opdrachtnemer worden gesteld, moeten op de werf blijven tot de voorlopige oplevering van het geheel van de opdracht. Ze worden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de datum van de betekening van het PV van voorlopige oplevering van het geheel van de opdracht aan de Aanbestedende Overheid terugbezorgd.
•
Toegangsuren tot kwartieren: Behoudens andersluidende vermeldingen in het bestek, heeft de opdrachtnemer toegang tot de kwartieren tussen 06:30 en 17:00 uur.
•
De lokalen die eventueel door de Aanbestedende Overheid ter beschikking gesteld zijn van de werklieden (zie Bijl C), mogen niet gebruikt worden als bergplaats voor werktuigen, materieel of materialen. De opdrachtnemer treft alle nodige maatregelen om te vermijden dat de gebouwen en het meubilair tijdens de uitvoering van de werken beschadigd worden. Hij moet alle veroorzaakte beschadigingen volgens de regels van goed vakmanschap en tot gehele voldoening van het bestuur herstellen. De opdrachtnemer wordt geacht de lokalen in volmaakte staat gevonden te hebben tenzij hij, voor hun bezetting en op zijn aanvraag, de beschadigingen heeft doen vaststellen in een plaatsbeschrijving.
•
De opdrachtnemer moet alle nuttige maatregelen treffen, eventueel die welke hem aangewezen worden door de Leidend Ambtenaar om zo weinig mogelijk de bezetting van de gebouwen of bijgebouwen en de normale gang der inrichtingen waar hij werkt te hinderen. In geval dat de dienstnoodwendigheden de uitvoering der werken zouden hinderen kan de opdrachtnemer in bepaalde gevallen vragen dat zijn werken geheel of gedeeltelijk geschorst worden. De Aanbestedende Overheid alleen zal oordelen over de noodzakelijkheid van deze schorsingen.
•
De opdrachtnemer moet zich schikken naar de voorschriften en aanwijzingen die hem door de Leidend Ambtenaar gegeven worden in verband met de toegang tot de bouwplaatsen.
•
Naast de wegcode moeten ook de plaatselijke verkeersbepalingen, d.w.z. eigen aan het kwartier, geëerbiedigd worden. Als het gevaar bestaat dat de voertuigen van de onderneming schade zouden berokkenen aan het wegennet, moet de opdrachtnemer op gepaste tijd, samen met de beheerders van dit net de nodige schikkingen treffen, vooral wat het herstellen van de eventuele, door zijn voertuigen werkelijk veroorzaakte beschadigingen betreft.
Werfvergadering In principe wordt er wekelijks een werfvergadering gehouden. De dag en het uur zijn overeen te komen tussen de Leidend Ambtenaar en de opdrachtnemer. De Leidend Ambtenaar zal het verslag opmaken. Dit verslag zal wekelijks ter goedkeuring worden voorgelegd. In voorkomend geval kan de Leidend Ambtenaar beslissen dat er geen werfvergadering wordt gehouden. In het verslag worden de beslissingen, de te nemen acties, de opmerkingen, e.d. geacteerd betreffende de uitvoering van de opdracht, alsook de uitwisseling van documenten en eventuele gevraagde goedkeuringen (niet-exhaustieve lijst). Elk uitgewisseld document tussen de Leidend Ambtenaar en de opdrachtnemer dient te worden geïdentificeerd met een uniek nummer. De opdrachtnemer zal bij elke vergadering een overzicht geven van de opvolging van de planning: duidelijke identificatie van de taken in vertraging en vermelding van de genomen correctieve
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 22
maatregelen om de toestand recht te trekken. g.
Wijzigingen aan de aanneming (1) Bijakte Een bijakte "werken" is het geheel van één of meerdere bijkomende bepalingen en/of bijkomende tarieven en/of één verrekening. Indien nodig wordt deze bijakte ter goedkeuring voorgelegd aan de opdrachtnemer. De bijakte treedt in werking na betekening door de Leidende Dienst. (2) Uitzonderingsgeval In gevallen van dringendheid (bewarende maatregelen, …) kan de Leidend Ambtenaar bijkomende werken bestellen die niet in het bestek zijn voorzien. In dit geval zal hij zo snel mogelijk de Leidende Dienst met het meest aangewezen communicatiemiddel verwittigen. (3) Gehanteerde principes bij het opmaken van een bijkomend tarief (a) Algemene bepalingen Wanneer er een wijziging aan de opdracht noodzakelijk is, dient de Leidend Ambtenaar aan de opdrachtnemer een prijsopgave te vragen. Deze prijsopgave dient zo snel mogelijk worden voorgesteld om de uitvoering van de werken niet te vertragen. Ze zal met voorrang op forfaitaire wijze worden opgesteld waarbij een maximaal gebruik van de beschikbare eenheidsprijzen is aangewezen. (b) De prijzen zullen vastgelegd en/of gerechtvaardigd worden in dalende prioriteitsorde zoals hieronder opgesomd: •
Door gevolgtrekking, vergelijking, het interpoleren of het extrapoleren van één (of meer) prijs(zen) die in de inventaris voorkomt(en) en die betrekking heeft(hebben) op gelijkaardige werken.
•
Door vergelijking met de prijzen van identieke prestaties in andere recente gelijkaardige aannemingen.
•
Door ontleding van het door de opdrachtnemer geleverde werk in leveringen, arbeidslonen, aangewend materieel, enz. (c) De prijzen van een bijkomend tarief worden onderworpen aan dezelfde prijsherziening als deze van de offerte: •
Wanneer een prijsherziening voorzien is in het contract wordt de prijs van een bijkomend werk altijd teruggebracht tot zijn waarde geldig op de contractuele basisdatum van de offerte (in principe 10 dagen voor de opening van de offertes).
•
Wanneer geen prijsherziening voorzien is in het contract wordt de prijs van een bijkomend werk altijd vastgelegd op de inschrijvingsdatum van het betrokken bevel in de aannemingsdocumenten. De aldus bepaalde prijzen kunnen niet meer onderworpen worden aan prijsherziening. (d) een bijkomend tarief dat vastgesteld wordt door ontleding van het door de opdrachtnemer geleverde werk in leveringen, arbeidslonen, aangewend materieel, enz en alléén in dit geval, mag een eventueel verhogingspercentage toegevoegd en behoorlijk gerechtvaardigd worden voor studies, algemene onkosten en winsten (studies, algemene onkosten en winsten voor de eventuele onderaannemers zijn inbegrepen en niet cumuleerbaar). h.
Middelen van optreden (1) Vertragingsboetes De volgende berekeningsformule voor de vertragingsboete, zoals voorzien in Art 86 in KB2, zal worden toegepast: × = 0,45 ×
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 23
Waarin: R = het bedrag van de toe te passen boete; M = het oorspronkelijke opdrachtbedrag; N = het aantal werkdagen vastgesteld voor de uitvoering bij de aanvang van de opdracht; n = het aantal dagen vertraging. Indien de factor M evenwel niet meer bedraagt dan vijfenzeventig duizend euro terwijl N niet groter is dan honderd en vijftig dagen, wordt de noemer N2 door 150 x N vervangen. (2) Schade aan ondergrondse installaties Voor de aanvang der werken, is de opdrachtnemer ertoe gehouden bij de Leidende Dienst inlichtingen in te winnen nopens de plaats en de aard van de in zijn werkzone bestaande ondergrondse installaties (elektrische kabels, telefoonkabels, afbakeningskabels, waterleidingen, rioleringen, pipelines, enz.). Tijdens de werken moet de opdrachtnemer de vereiste maatregelen treffen om elke schade aan de aangetroffen ondergrondse installaties te vermijden. Indien er schade toegebracht wordt behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor onverwijld de gebreken te laten opzoeken en herstellen door één of meer gespecialiseerde ondernemers; de opdrachtnemer die de schade berokkend heeft, zal al de daardoor aan de Aanbestedende Overheid veroorzaakte kosten dragen, met inbegrip van de prestaties van militaire arbeidskrachten, materieel en voertuigen. Er zal geen rekening gehouden worden met de afschrijving van de beschadigde installatie. Buiten deze herstellingskosten, die dienen afgetrokken te worden van de aan de opdrachtnemer verschuldigde betalingen, zal een straf van 150 euro (750 euro indien vliegvelden, pipelines, bunkers, centra voor informatieverwerking (CVI)) afgehouden worden per kalenderdag onderbreking veroorzaakt door elke beschadiging van ondergrondse installaties die aan de Staat toebehoren. Dezelfde straf zal toegepast worden voor elke beschadiging aan private ondergrondse installaties die op het militair domein gelegen zijn. De particuliere modaliteiten betreffende ondergrondse installaties zijn in voorkomend geval vermeld in Bijl C. (3) Werknemers De opdrachtnemer moet erover waken dat het personeel dat hij tewerkstelt zich enkel op de plaatsen bevindt waar de werken dienen uitgevoerd te worden. Elk personeelslid dat op deze onderrichtingen inbreuk pleegt, kan op staande voet van de bouwplaats weggezonden worden, zonder dat de opdrachtnemer aanspraak kan maken op vergoeding. Tevens dient de opdrachtnemer de inhoud van de omzendbrief van 22 juli 2014 (BS 04/08/2014) aangaande de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de loonschulden van een opdrachtnemer of onderaannemer — hoofdelijke aansprakelijkheid voor de loonschulden van een opdrachtnemer of onderaannemer die illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt — uitbreiding van de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de fiscale en sociale schulden naar bepaalde fraudegevoelige dienstensectoren, na te leven. i.
Gelijktijdige opdrachten Er zijn geen gelijktijdige opdrachten.
j.
Documenten voor te leggen door de opdrachtnemer Buiten de technische documenten gevraagd in Bijl C, zal de opdrachtnemer volgende documenten leveren: (1) Het Dagboek der Werken In het begin van de opdracht levert de opdrachtnemer een eerste exemplaar van het Dagboek der Werken aan de Leidend Ambtenaar. In voorkomend geval kan de Leidend Ambtenaar extra exemplaren aan de opdrachtnemer vragen. Voor alle inlichtingen en/of bestelling van het Dagboek der Werken: [email protected].
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 24
(2) Planning en betalingsplan De opdrachtnemer zal tijdens de eerste contactvergadering vóór het begin der werken (kick-offmeeting) volgende documenten ter goedkeuring voorleggen aan de Leidend Ambtenaar (LA): •
planning der contractuele activiteiten (werken, coördinatie- en controleactiviteiten, …);
• betalingsplan. Deze documenten zullen worden voorgelegd bij elke belangrijke fase en bij elke aanpassing die een contractueel gevolg kan hebben (verandering van meer dan 2% in één van de gevraagde parameters). (a) Kenmerken van de gevraagde planning: •
weergave van de belangrijkste taken en hun onderlinge relaties (opeenvolgend, gelijklopend, gelijkeindigend, …), voldoende gedetailleerd om aan de Leidende Dienst toe te laten de vooruitgang der werken te volgen enerzijds en anderzijds het nodige vertrouwen te geven dat alle contractuele activiteiten binnen de contractuele termijnen en de toegekende budgetten blijven;
•
opgesteld volgens de CPM-methode (Critical Path Method), grafisch voorgesteld met een GANTT-diagram;
•
weergave van de belangrijke tijdstippen (mijlpalen of milestones) op het GANTT-diagram (einde van een bepaalde fase, aflopen contractuele einddatum, …);
•
de kostprijs van elke taak zal eveneens worden vermeld en zal overeenkomen met de prijzen vermeld in de opmeting. Deze gegevens zullen als basis dienen voor het betalingsplan;
•
de planning is gebaseerd op een boomstructuur van contractuele activiteiten en omvat: •
enerzijds alle posten of postengroepen van de opmeting (met vermelding van de overeenkomende postnummers);
•
anderzijds alle nodige activiteiten en milestones die een impact hebben op de timing, kwaliteit, veiligheid en middelen; het omvat dus onder andere alle preventieve en correctieve activiteiten (werf-, kwaliteits-, milieu- en veiligheidsvergaderingen) die een contractuele impact hebben tijdens de uitvoering van het contract.
•
identificatie van het kritisch pad;
•
houdt rekening met de eisen van de LA met betrekking tot eventuele gelijktijdige opdrachten;
•
verspreiding van het GANTT-diagram, bij voorkeur in kleur, op papier in 3 exemplaren in formaat A3 en 1exemplaar in formaat A0. (b) Opvolging van de vooruitgang der werken (tracking): •
de opdrachtnemer zal wekelijks op de werfvergadering een lijst voorleggen met taken die (zouden) moeten in uitvoering zijn, met aanduiding van het percentage gerealiseerd en vermelding van de voorsprongen en de vertragingen;
•
indien bepaalde taken vertraging oplopen dient de timing van de verbonden taken automatisch te worden aangepast, zonder de gegevens van de oorspronkelijke planning (baseline) te wissen;
•
regelmatig (minstens maandelijks) de aangepaste situatie op het GANTT-diagram aanpassen en voorleggen aan de LA. (c) Kenmerken van het gevraagde betalingsplan: •
het betalingsplan is de planning van de maandelijkse omzet die aanleiding geeft tot het indienen van een schuldvordering (de betaling gebeurt pas na ontvangst factuur voor de aanvaarde schuldvordering);
•
vermelde bedragen zijn zonder prijsherziening en exclusief BTW;
•
de gegevens zijn gebaseerd op de koppeling van de planning met de opmeting: het totaal van alle bedragen moet identiek zijn aan het totaal van de offerte, de te beschouwen periode is de volledige uitvoeringstermijn;
•
bij eventuele meerwerken dient het betalingsplan en de oorspronkelijke planning
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 25
(Baseline) te worden aangepast. (d) Opmerkingen: •
de opdrachtnemer is vrij om het hulpmiddel te kiezen waarmee hij de planning en het betalingsplan opmaakt en bijhoudt, maar er wordt op gewezen dat er veel softwarepakketten bestaan die op eenvoudige wijze een tracking toelaten en automatisch een betalingsplan kunnen genereren;
•
elke wijziging gewenst door de opdrachtnemer, zal het voorwerp uitmaken van een schriftelijke aanvraag aan de LA. Zij zal slechts effectief worden na het bekomen van een akkoord van deze laatste.
12. Keuringen en opleveringen a.
Keuring Z.V.
b.
Voorlopige oplevering De Aanbestedende Overheid beschikt, vanaf de voorlopige oplevering, over de totaliteit van de door de opdrachtnemer uitgevoerde werken. De werken die niet voldoen aan de bepalingen en voorwaarden van de opdracht of die niet uitgevoerd worden volgens de regels van vakmanschap en bouwkunde, zullen door de opdrachtnemer gesloopt en herbouwd worden. Binnen de 15 kalenderdagen na de dag waarop het gehele werk moet worden voltooid, en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt, naargelang het geval, een PV van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering gemaakt. Indien het werk voor of na voormelde datum wordt voltooid, moet de opdrachtnemer de leidende ambtenaar hiervan bij aangetekende brief op de hoogte brengen. Het nazicht met het oog op de voorlopige oplevering van de werken geschiedt in aanwezigheid van de opdrachtnemer ofwel nadat hij tenminste 7 kalenderdagen vóór de dag van de oplevering formeel bij een ter post aangetekende brief werd opgeroepen. Voorafgaand aan de voorlopige oplevering dient de opdrachtnemerde plaatsen waar hij werken heeft uitgevoerd en verwezenlijkt evenals de sanitaire installaties in een perfect propere toestand te brengen.
c.
Definitieve oplevering De waarborgtermijn is vastgelegd in Par 15.c. van onderhavig bestek. Binnen de 15 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een PV van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. In geval van weigering van oplevering, moet de opdrachtnemer de werken zo snel mogelijk in staat van definitieve oplevering stellen en vervolgens de Aanbestedende Overheid hiervan bij aangetekende brief op de hoogte brengen. Het nazicht met het oog op de definitieve oplevering van de werken geschiedt in aanwezigheid van de opdrachtnemer (eventueel bij zijn afwezigheid) ofwel nadat hij tenminste 7 kalenderdagen vóór de dag van de oplevering formeel bij een ter post aangetekende brief werd opgeroepen.
13. Economische bepalingen Z.V.
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 26
14. Betaling a.
Voorschotten en betalingen in mindering Geen enkel voorschot noch betaling in mindering zal toegestaan worden.
b.
Facturatie •
De verklaring van schuldvordering, voor de betaling van elke termijn of voor elke betaling in mindering, dient volgens onderstaand model opgesteld en verplicht ter zetel van de Leidend Ambtenaar, waarvan het adres vermeld wordt in de brief welke de notificatie van de opdracht begeleidt, ingediend te worden: VERKLARING VAN SCHULDVORDERING Ik ondergetekende, … opdrachtnemer van de werken, leveringen, enz. (nauwkeurige omschrijving van de opdracht): … verklaar dat de Aanbestedende Overheid mij de som van … euro verschuldigd is ter vereffening van de … betalingstermijn van mijn aanneming, overeenkomstig de hierbijgevoegde gedetailleerde staat. Ik bevestig dat de lonen van de door mij tewerkgestelde en op de bouwplaats werkende arbeiders in hun geheel binnen de wettelijke termijnen betaald werden. Te … (plaatst), de … (datum) (handtekening)
•
De Aanbestedende Overheid beschikt vervolgens over een verificatietermijn van 30 dagen die aanvangt daags na de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken om deze vordering na te kijken en een PV op te stellen met vermelding van de werken die voor betaling zijn aanvaard en het daarvoor verschuldigde bedrag.
•
De betaling zal vervolgens plaatsvinden binnen de 30 dagen te rekenen vanaf de dag volgend op het verstrijken van voormelde verificatietermijn
•
De opdrachtnemer dient binnen de 5 dagen te rekenen vanaf de dag na verzending van het PV betreffende de door de Leidend Ambtenaar aanvaarde schuldvordering, een (originele) factuur in te dienen voor het in het PV vermelde bedrag en dit met vermelding van het contractnummer en met in bijlage een kopie van de brief “factuuraanvraag” in één exemplaar en per brief overgemaakt aan de vereffeningdienst (BFA-L) op volgend adres: Defensie - Algemene Directie Budget en Financiën Divisie Financiële en Begrotingsuitvoering Sectie Vereffening en Vastlegging (BFA/L) Kwartier Koningin Elisabeth - Eversestraat 1 1140 BRUSSEL BELGIË E-mail: [email protected] Fax: +32(0)2/701.3954
•
Elke betaling zal, na het ontvangen van de regelmatig opgemaakte factuur, binnen de 30 dagen te rekenen vanaf de dag volgend op het verstrijken van voormelde verificatietermijn, geschieden.
•
Teneinde als regelmatig beschouwd te worden dienen op de factuur tevens volgende gegevens te worden verstrekt: •
Het International Bank Account Number (IBAN) = internationaal bankrekeningnummer.
•
De Bank Identification Code (BIC) = identificatie code van de bank, ook SWIFT-adres genaamd.
•
Het contractnummer.
•
Het nummer van de bestelbrief.
BESTEK Nr 15IP007 •
c.
Pagina 27
Indien de opdrachtnemer op zijn factuur een bankinstelling vermeldt buiten de SEPA-zone of een betaling in deviezen vraagt, dan dient deze opdrachtnemer er rekening mee te houden dat de financiële instelling(en) die hij zelf heeft gekozen, of die noodzakelijkerwijs tussenkomen om de financiële transactie te realiseren tussen de Nationale Bank van België en de door de opdrachtnemer op de factuur vermelde bank, voor een dergelijke transactie eventuele bankkosten (ten zijne laste) zal verrekenen op het doorgestorte bedrag.
Overdracht en inpandgeving van een schuldvordering De overdracht en de inpandgeving van een schuldvordering worden, bij deurwaardersexploot of per aangetekende zending, door de cessionaris aan BFA-L ondersectie Externe Betrekkingen / Geschillen (adres hierna) betekend. Defensie - Algemene Directie Budget en Financiën Divisie Financiële en Begrotingsuitvoering Sectie Vereffening en Vastlegging (BFA/L) Ondersectie Externe Betrekkingen / Geschillen Kwartier Koningin Elisabeth - Eversestraat 1 1140 BRUSSEL BELGIË E-mail: [email protected] Fax: +32(0)2/701.3954
d.
Vrijstelling van BTW Niet van toepassing.
15. Bijzondere bepalingen a.
Rechterlijke bevoegdheid en toepasselijk recht (1) Toepasselijk recht voor het interpreteren van het contract Het Belgisch recht is toepasselijk voor het interpreteren van de contractuele clausules en voor het bepalen van de rechten en verplichtingen die NIET door deze clausules zouden geregeld zijn. (2) Procedures en toepasselijk recht voor de regeling van de geschillen
b.
•
Alleen de Belgische rechtscolleges zijn bevoegd om de geschillen, die door deze overheidsopdracht zouden kunnen ontstaan, te behandelen.
•
Toepasselijk recht: Belgisch recht
Intellectuele Rechten Z.V.
c.
Waarborg Onverminderd de bepalingen van Art 65 en 84 KB2 is de waarborgtermijn bepaald op 1 jaar.
d.
Het respecteren van de sociale wetgeving en de wetgeving op kinderarbeid Bij de uitvoering van de overeenkomst verbindt de opdrachtnemer er zich toe de dwingende regels, opgesteld in het kader van de 8 basisconventies van de IAO (internationale arbeidsorganisatie – zie http://www.ilo.org/global/standards/introduction-to-international-labour-standards/conventionsand-recommendations/lang--en/index.htm) na te leven en te doen naleven door diens eigen contracterende partijen en onderaannemers. De opdrachtnemer zal een verklaring op eer opstellen die deze verbintenis bevestigt (zie bijl S). Daarnaast zal deze verklaring op eer vermelden dat, indien de 8 basisconventies niet nageleefd worden, de opdrachtnemer alle nodige maatregelen zal trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om elders goederen aan te kopen. De opdrachtnemer zal de Aanbestedende Overheid de mogelijkheid bieden om zijn registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen.
BESTEK Nr 15IP007
Pagina 28
Een vastgestelde schending van deze basisconventies zal leiden tot absolute nietigheid van de ingediende offerte. e.
Hoofdelijke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer Bij de uitvoering van de overeenkomst verbindt de opdrachtnemer er zich toe de wetgeving aangaande de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de loonschulden van een opdrachtnemer of onderaannemer — hoofdelijke aansprakelijkheid voor de loonschulden van een opdrachtnemer of onderaannemer die illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt — uitbreiding van de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de fiscale en sociale schulden naar bepaalde fraudegevoelige dienstensectoren, zoals uiteengezet in de Omzendbrief van 22 juli 2014 (BS 04/08/2014), na te leven. De opdrachtnemer kan aansprakelijk worden gesteld voor alle bedragen die van de aanbestedende instantie zouden worden gevorderd in het kader van de toepassing van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid.
f.
Publiciteit De opdrachtnemer verbindt zich ertoe over deze overeenkomst geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Leidende Dienst. Hij mag evenwel de overeenkomst vermelden als referentie.
g.
Eisen in verband met welzijn, preventie en veiligheid op de werkplaats De aard van de te leveren goederen die door de leverancier of door een aangestelde derde partij wordt geleverd in een eenheid van Defensie kan erg variëren. Het kan bijvoorbeeld gaan over leveringen waarvoor de lokale werkomgeving in de betrokken eenheid niet over voldoende kennis beschikt en die al dan niet bepaalde risico’s met zich meebrengen. Anderzijds is het mogelijk dat leveringen dienen te gebeuren waarbij de leverancier of een aangestelde derde partij zelf geconfronteerd kan worden met specifieke risico’s in de eenheid waar de leveringen moeten gebeuren en waarvan hij a priori niet op de hoogte is. In deze context dienen zowel het militair- en burgerpersoneel van Defensie in de betrokken eenheid als de leverancier of aangestelde derde partij te worden beschermd. Zie Bijl C Deel V.
h.
Eisen in verband met militaire veiligheid Zie Bijl M.
i.
Lonen en algemene arbeidsvoorwaarden •
Het toezichtspersoneel van de Leidende Dienst of de Leidend Ambtenaar zal zich ervan vergewissen dat de sociale wetgeving op de werf nageleefd wordt, onder meer aangaande: •
Het werkreglement De opdrachtnemer zal er de volgende tekst inlassen onder de rubriek: "Hulp geboden aan de werkman in geval van klachten of moeilijkheden". “Elke arbeider die op de bouwplaats werkt zal, wanneer zijn loon hem niet binnen de hierboven vermelde termijn betaald werd, de Leidende Dienst hiervan verwittigen, ten laatste binnen de 30 dagen die volgen op de datum waarop het loon wettelijk had moeten betaald worden”.
•
Het bijhouden van de staten van het zowel door de opdrachtnemer als door de onderaannemers op de bouwplaats tewerkgestelde werkliedenpersoneel.
•
Alvorens om het even welke betaling aan de opdrachtnemer te doen, kan het bestuur van hem het bewijs vergen dat hij de verschuldigde lonen aan de op de bouwplaats tewerkgestelde werklieden heeft betaald. Afschrift van de verklaringen van arbeidsongevallen overkomen aan het op militair domein tewerkgestelde personeel, dient aan de Leidend Ambtenaar dienst toegestuurd te worden.
•
Naargelang het Comité waaronder ze ressorteren, zijn de gedeelten van de opdrachten onderworpen aan de clausules en voorwaarden van de collectieve overeenkomsten van het Paritair Comité van het Bouwbedrijf of het Paritair Comité voor de metaal-, machine- en elektrische bouw of het Nationaal Paritair Comité voor de sectoren die aan de metaal-,
Pagina 29
BESTEK Nr 15IP007
machine- en elektrische bouw verwant zijn. De op de bouwplaats uitgevoerde schilderwerken van de metalen delen ressorteren onder de collectieve overeenkomst van het Paritair Comité van het Bouwbedrijf. De elektrische installatiewerken vallen binnen de bevoegdheid van het Paritair Comité voor de metaal-, machine- en elektrische bouw of het Nationaal Paritair Comité voor de sectoren die aan de metaal-, machine- en elektrische bouw verwant zijn. j.
Deontologie In navolging van de bepalingen in de omzendbrief C-2010/03368, gepubliceerd op 21 juni 2010 in het Staatsblad, worden de deontologische code, die door Defensie wordt gehanteerd, alsook de betrokken omzendbrief ter beschikking gesteld van de kandidaten en inschrijvers voor overheidsopdrachten. Deze code wordt permanent elektronisch ter beschikking gesteld op de website van Defensie op de volgende plaats: http://www.mil.be/nl/pagina/overheidsopdrachten
k.
Belangenvermenging – draaideurconstructie In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de Aanbestedende Overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van Art 9 van de wet, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2014/05/20_2.pdf#Page169
l.
Leidraad voor het indienen van een geldige offerte Deze leidraad werd ontwikkeld in de schoot van het federaal netwerkoverleg van aankopers, het bevat nuttige tips betreffende het indienen van een offerte en is toegankelijk via de volgende link: http://www.publicprocurement.be Ondernemingen Handleidingen voor de bedrijven Handleiding 3 (Leidraad voor het indienen van een geldige offerte). Opgelet: deze gids is geen opdrachtdocument. De erin vermelde informatie is niet volledig en verbindt de administratie tot niets. De administratie behoudt volledig haar rechten.
Voor de Minister van Defensie Bij machtiging
Dirk STEENDAM, ir Luitenant-kolonel militair administrateur Ondersectiechef Programma’s
De …. / …. / ….
BESTEK Nr 15IP007
16. Lijst van de bijlagen Bijlage A
:
Model van offerte en samenvattende opmeting •
Bijlage B : Bijlage C :
Aanh 1
:
Offerte
• Aanh 2 : Samenvattende opmeting Plan Kwartier Koningin ELISABETH (EVERE) Technische specificaties •
Deel A
:
Algemeenheden
•
Deel B
:
Bouw
•
Deel V
:
Veiligheid en gezondheid op de werf, incl. VGP
Bijlage M :
• Plannen Militaire veiligheid
Bijlage V : Bijlage W :
• Aanh 1 : Veiligheidsfascicule FLORENNES Feestdagen en compensatieverloven (2016) Indienen en openen van elektronische offertes via de toepassing e-Tendering
Pagina 30
Bestek MRMP-I/P Nr 15IP007 Bijl A / Aanh 1 Pagina 1/4
OFFERTE Vak 1 - Voorwerp van de offerte a.
Bestek MRMP-I/P Nr 15IP007 Voorwerp van de opdracht: Vervangen van het vast tapijt door linoleum in BM BM F69, 71 en 72 FLORENNES – Basis J. Offenberg
Vak 2- Identificatie van de inschrijver De firma: Handelsnaam of benaming Rechtsvorm Nationaliteit Adres van de maatschappelijke zetel Postcode - Plaats Telefoonnummer + fax E-mail adres Contactpersoon Inschrijvingsnummer RSZ / RSVZ Enig Identificatienummer Inschrijving op de lijst der erkende aannemers
Nr(s)
categorie(ën), ondercategorie(ën) en klassen Aantal tewerkgestelde werklieden Of De ondergetekende(n): Naam en voornaam Hoedanigheid of beroep 1 Nationaliteit Woonplaats met volledig adres (Tel, Fax, E-mail, …) Of Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid: …
1
Gaat het over een gemachtigde, dan moet deze voldoen aan de vereisten van vak 9 van deze offerte.
Bestek MRMP-I/P Nr 15IP007 Bijl A / Aanh 1 Pagina 2/4 Vak 3 - Aangeboden prijzen a.
De inschrijver(s), in vak 2 geïdentificeerd, verbindt (verbinden) zich ertoe, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek, de opdracht uit te voeren in vak 1 omschreven: tegen de globale som (voluit in cijfers letters) van……………………………………………………… ………………….……………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………euro (excl. BTW).
b.
Recyclagebijdrage •
De inschrijver dient het bedrag van de recyclagebijdrage te vermelden en in zijn totaalprijs mee te rekenen.
Vak 4- Verbintenistermijn Conform met Par 5.i. van dit bestek. Vak 5 - Uitvoeringstermijn •
Conform met Par 11.b.van dit bestek.
•
Sluitingsperioden van de onderneming van de inschrijver voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald: .............................................................................................................................
Vak 6 - Inlichtingen Identiteit van de eventuele onderaannemers of leveranciers waarop de inschrijver een beroep zal doen voor de uitvoering van de opdracht: De inschrijver dient in zijn offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Naam van de fabrikant(en) van het materieel / van de voornaamste onderdelen / materialen / producten: .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Post
Omschrijving van de producten of materiëlen
Land van oorsprong (indien niet EU)
Waarde (exclusief douanerechten)
% aandeel in de waarde van de offerte
Bestek MRMP-I/P Nr 15IP007 Bijl A / Aanh 1 Pagina 3/4 Vak 7 - Betalingen Conform aan Par 14. van dit bestek, de betalingen zullen gebeuren op postrekening of op bankrekening. Nr bankrekening Het International Bank Account Number (IBAN - nr) De Bank Identification Code (BIC of SWIFT code) Titularis van de rekening Vak 8 - Bijlagen a.
In bijlage aan deze offerte zijn gevoegd: Documenten (bij te voegen)
Bijgevoegd in Bijl … van de offerte
Onderhavige Bijl zorgvuldig ingevuld en ondertekend door (een) gemandateerd(e) perso(o)n(en)
Bijl A-1
Een kopie van de statuten van de firma
Bijl A-2
2
Een kopie van de akte van benoeming van zijn wettelijke vertegenwoordiger(s) In voorkomend geval, de volmacht (Cf. vak 9 hieronder) De gegevens m.b.t. de erkenning (Cf. Par 4.b van het bestek)
Bijl A-4
De volledig ingevulde opmeting vergezeld van het rekenblad op elektronische drager (geen PDF)
Bijl B-1
In voorkomend geval, de gewijzigde hoeveelheden en leemtes
Bijl B-2
b.
Volgende documenten werden reeds aan de Aanbestedende Overheid overgemaakt:
Omschrijving van de documenten
Verzendingsdatum
Bestemmeling
Belangrijke opmerking: de Aanbestedende Overheid laat toe dat de inschrijver (of kandidaat) de gevraagde inlichtingen en documenten niet opnieuw dient voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven door dezelfde Aanbestedende Overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies vermeldt in zijn (aanvraag tot deelneming of) offerte en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde vereisten beantwoorden.
2
Belangrijke opmerking: De offerte moet voorzien zijn van een inhoudstafel alsook van een duidelijke scheiding (met inlegbladen) tussen de verschillende delen. De refertes hierboven vermeld (nummering van de bijlagen) dienen op deze inlegbladen te worden hernomen.
Bestek MRMP-I/P Nr 15IP007 Bijl A / Aanh 1 Pagina 4/4 Vak 9 - Gemachtigde(n) a.
De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door......…............................................................................ Zijn (hun) volmacht blijkt uit bijlage aan het BS Nr ................. van ............................................................
b.
De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door ………………………………………………………..…… Zijn (hun) volmacht blijkt uit de akte van volmacht; neergelegd op (datum) ....................................................................; bij (naam) .....................................................................................................; te (adres) .....................................................................................................
c.
Belangrijke opmerking: Een offerte ondertekend door een persoon die vóór de opening niet gemachtigd werd zal niet conform verklaard worden.
Vak 10 - Verklaring op erewoord Door de ondertekening van deze offerte verklaart de inschrijver op zijn erewoord dat hij zich niet in één of meerdere van de uitsluitingsgevallen bevindt zoals bedoeld in de Art 61, § 1, 1°, Art 61, § 1, 2°, Art 61, § 1, 3°, Art 61, § 1, 4°, Art 61, § 2, 1°, Art 61, § 2, 2°, Art 61, § 2, 3°, Art 61, § 2, 4°, Art 61, § 2, 5°, Art 61, § 2, 7° van het KB13 en verbindt zich ertoe om, voorafgaand aan de gunning, bij het nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid via de snelste middelen, en binnen de termijn aangeduid door de Aanbestedende Overheid, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling der belastingen (Art 61, § 2, 6° KB1) zal de Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 63 KB1, de fiscale toestand van alle kandidaten of inschrijvers nagaan. •
In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen de 48 uur na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming of de offerte (al dan niet na het houden van een openingszitting), de fiscale toestand van de kandidaat of inschrijver verifiëren, gebruik makend van de applicatie TELEMARC. In geval de applicatie TELEMARC om welke reden dan ook niet zou functioneren binnen voormelde 48 uur, zal alsnog een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden.
•
In geval van niet-Belgische kandidaten of inschrijvers, zal altijd een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden.
Door de ondertekening van deze offerte verklaart de inschrijver tevens op zijn erewoord dat hij geen beroep doet of zal doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Indien de inschrijver persoonlijke formulieren gebruikt, dan dienen deze, op straffe van nietigheid van zijn offerte, minstens de gegevens te bevatten die middels deze bijlage worden opgevraagd. Door de ondertekening van deze offerte aanvaard ik uitdrukkelijk alle voorwaarden van het bestek en zijn bijlagen, en zie ik af van eventuele andere bepalingen zoals eigen verkoopsvoorwaarden. Opgemaakt te (plaats), de:
Naam en handtekening(en)4
3
KB1: Koninklijk besluit van 15 juli 2011, betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.(KB plaatsing).
4
Originele handgeschreven handtekening(en) in geval van een offerte ingediend op papier.
Bijlage A / Aanhangsel 2 bij het bijzonder bestek MRMP-I/P nr. 15IP007 FLORENNES - Basis J. Offenberg BM F69, F71, F72 - Vast tapijt vervangen door linoleum OPMETING BIJZONDERE BEPALINGEN (zie ook § 5. van dit bijzonder bestek) 1.
Aan de inschrijvers wordt gevraagd de ingevulde samenvattende meetstaat eveneens als rekenblad op elektronische drager over te maken en bij de offerte te voegen. In geval van tegenstrijdigheid tussen de papieren ingevulde samenvattende opmetingsstaat en het elektronische rekenblad, zullen steeds de gegevens op papier in aanmerking genomen worden. Voor de open procedures wordt deze meetstaat eveneens elektronisch ter beschikking gesteld van de inschrijvers op https://enot.publicprocurement.be (werkdocument in xls). In geval van tegenstrijdigheid tussen de elektronische en de papieren versie, is het steeds de papieren versie die primeert.
2.
Kolom (c) "Meetwijze": volgende afkortingen worden gebruikt: "VH" = VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN "FH" = FORFAITAIRE HOEVEELHEDEN "SOG" = SOM OVER HET GEHEEL
3.
Kolom (d) "Meeteenheid": "SOG" = (som over het geheel) betekent dat er een totaalprijs voor het geheel van de post moet worden opgegeven. Die zal dus steeds worden gevolgd door een hoeveelheid gelijk aan 1 (kolom (e)) "PM" = pro memorie, betekent dat het gaat om een aannemingslast die moet worden verdeeld over de verschillende posten van de meetstaat "VBP" = verdeeld over de betreffende posten van de meetstaat De afkortingen bij de meeteenheden zijn de gebruikelijke afkortingen (m = meter, st = stuk, kg = kilogram, ...).
4.
5.
Wijzigingen, voorstellen en opmerkingen: a. De verbetering in min of in meer van de vermoedelijke hoeveelheden in de samenvattende opmeting is toegestaan voor zover de voorgestelde wijziging ten minste 25% in min of meer van de hoeveelheden van de betrokken post bereikt. De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden dient steeds op een aparte bijlage te gebeuren.. b. De verbetering van de forfaitaire hoeveelheden is zonder beperking toegelaten. Deze dient echter steeds in een afzonderlijke bijlage te geschieden. c. Alle voorstellen betreffende eventuele leemten of andere opmerkingen dienen eveneens in deze afzonderlijke bijlage te worden opgenomen. Afrondingen a. De inschrijvers zullen de tussentijdse totalen en de subtotalen afronden tot op het vierde cijfer na de komma. b. De inschrijvers zullen verplicht het algemeen totaal, het BTW-bedrag en het algemeen totaal inclusief BTW afronden op 2 cijfers na de komma.
page 1 de 3
OPMETING betreffende de aanneming: Plaats en instelling: Florennes - Basis J. Offenberg
Paraaf van de Inschrijver of afgevaardigde Voorzitter van de zitting
Aard van de werken: BM F69, F71, F72 - Vast tapijt vervangen door linoleum Bestek 15IP007
Reeks
Beschrijving der werken en leveringen
Meetwijze
Meeteenheid
Hoeveelheid
Eenheidsprijs (in EURO, excl. btw)
Subtotaal (in EURO, excl. btw)
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
__
__
__
PM
__
__
__
__
PM
__
__
__
__
PM
__
A.4.
Technische en/of wettelijke documenten die de aanneming regelen Documenten voor te leggen door de opdrachtnemer aan de leidende ambtenaar Gelijkvormigheidsonderzoek van de technische installaties
__
__
__
__
__
A.5.
Plaatsbeschrijving
__
__
__
PM
__
A.6.
Werfinstallatie
__
__
__
PM
__
A.7.
Demontage- en afbraakwerken
__
__
__
VBP
__
A.8.
Ondergrondse installaties
__
__
__
A.9.
Omheiningen, signalisaties en bebakening
__
__
__
PM PM
__
BIJLAGE C - Contractuele technische bepalingen
DEEL A: Algemene voorschriften Algemeen A.1. A.2. A.3.
__
A.9.1.
Omheiningen
__
__
__
PM
__
A.9.2.
Signalisaties en bebakening
__
__
__
__
A.10.
Opruimen werf
__
__
__
PM PM
__
A.10.1.
Dagelijks opruimen
__
__
__
PM
__
A.10.2
Opruiming na de werken
SOG
SOG
1,00
A.11.
Stabiliteitsstudie en te leveren documenten
__
__
__
VBP
__
A.12. A.13.
As Built dossier, Operating Manual dossier en PID
SOG
SOG
1,00
__
__
__
PM
__
Materialen waarvoor de betaling van voorschotten toegelaten is
TOTAAL DEEL A:
page 2 de 3
Reeks
Beschrijving der werken en leveringen
(a) DEEL B: Burgerlijke bouwkunde
(b)
Meetwijze
Meeteenheid
Hoeveelheid
Eenheidsprijs (in EURO, excl. btw)
Subtotaal (in EURO, excl. btw)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
B.1.
Algemeen
FH
m²
3.200,00
B.2.
Levering en plaatsing van deurstoppers
VH
st
20,00 TOTAAL DEEL B:
DEEL V: Veiligheid en gezondheid op de werf V.1. Algemene preventiemaatregelen V.2. Coördinatie van de veiligheid op de werf
__
__
__ __
PM
V.3.
Bijzondere preventiemaatregelen
__
__
__
PM __
V.4.
Uitvoering van veiligheids- en Gezondheidsplan
__
__
__
__ TOTAAL DEEL V:
TOTAAL DEEL A TOTAAL DEEL B TOTAAL DEEL V TOTAAL BTW 21% ALGEMEEN TOTAAL De preventiemaatregelen moeten begrepen zijn in de betreffende posten van de meetstaat. De inschrijver wordt verzocht hieronder op te geven welk percentage van het totaalbedrag van de offerte hij zal besteden aan de preventiemaatregelen en middelen die worden vastgelegd door het veiligheids- en gezondheidsplan teneinde de wetten geldend inzake veiligheid en gezondheid te eerbiedigen en toe te passen. _________ % van het totaalbedrag
page 3 de 3
__ __ __ __ __
__
Ann B / Bijl B - 1/3 -
Ann B / Bijl B - 2/3 -
Bloc 4 D - Rez-de-chaussée Blok 4 D - Gelijkvloers
D0.88
D0.89
Ann B / Bijl B - 3/3 Accès au quartier Toegang tot het kwartier
À pied (Entrée A) −
Munissez-vous d’une preuve d’identité (carte, passeport, …).
−
Présentez-vous au corps de garde afin de recevoir une carte d’accès.
−
Suivez les indications en page 1 et 2.
En voiture (Entrée C) −
Garez-vous sur le parking de l’entrée C.
−
Munissez-vous d’une preuve d’identité (carte, passeport, …).
−
Rendez-vous à pied au corps de garde (bloc 20) afin de recevoir une carte d’accès.
−
Remontez dans votre véhicule et suivez les indications en page 1 et 2.
Te voet (Ingang A) −
Gelieve een identiteitsbewijs mee te brengen (identiteitskaart, paspoort, …).
−
Gelieve u aan te melden aan de wacht om een toegangsbadge te bekomen.
−
Gelieve de op blz. 1 en 2 vermelde aanwijzingen te volgen.
Met de auto (Ingang C) −
Gelieve u te parkeren op de parking van de ingang C.
−
Gelieve een identiteitsbewijs mee te brengen (identiteitskaart, paspoort, …).
−
Gelieve u te voet aan de wacht (blok 20) aan te melden om een toegangsbadge te bekomen.
−
Gelieve u vervolgens terug naar uw voertuig te begeven en de op blz. 1 en 2 vermelde aanwijzingen te volgen.
BIJLAGE C Aan het bestek Nr DA E91P
FLORENNES – Basis J. Offenberg BM F69, 71 en 72 Vervangen van het vast tapijt door linoleum
CONTRACTUELE TECHNISCHE BEPALINGEN
Deze bijlage omvat Deel A : Deel B : Deel V :
Algemene voorschriften Bouw Veiligheids- en gezondheidsplan
Appendix : Veiligheids-voorschriften Plannen : BOUW
Vellen B1/3, B2/3 en B3/3
Opgemaakt door:
Goedgekeurd door:
Defensie Algemene Directie Material Resources CompetentieCentrum Infrastructuur Kwartier Koningin Elisabeth – BM 6D Everestraat 1, 1140 Brussel
Dirk VANDERREYDT Burgerlijk Ingenieur Kolonel Militair Administrateur Directeur van het Competentie Centrum Infrastructuur
AA n° E91P Bijlage C Deel A - Pagina 1 de 8
DEEL A : ALGEMENE VOORSCHRIFTEN INHOUDSTAFEL A.1.
ALGEMEEN .......................................................................................................................................... 2
A.2.
TECHNISCHE EN/OF WETTELIJKE DOCUMENTEN DIE DE OPDRACHT REGELEN .................. 3
A.2.1
ALGEMENE DOCUMENTEN................................................................................................................................ 3
A.2.2
DOCUMENTEN EIGEN AAN HUIDIGE OPDRACHT ........................................................................................... 3
A.3. TECHNISCHE DOCUMENTEN VOOR TE LEGGEN DOOR DE OPDRACHTNEMER AAN DE LEIDEND AMBTENAAR ................................................................................................................................... 3 A.3.1
DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT DE VEILIGHEID ................................................................................. 3
A.3.2
SPECIFIEKE TECHNISCHE DOCUMENTEN ...................................................................................................... 3
A.4.
GELIJKVORMIGHEIDSONDERZOEK VAN DE TECHNISCHE INSTALLATIES .............................. 3
A.5.
PLAATSBESCHRIJVING .................................................................................................................... 3
A.6.
WERFINSTALLATIE ............................................................................................................................ 4
A.7.
UITBRAAK- EN AFBRAAKWERKEN ................................................................................................. 4
A.8.
ONDERGRONDSE INFRASTRUTUUR ............................................................................................... 4
A.9.
OMHEININGEN, SIGNALISATIES EN BEBAKENINGEN .................................................................. 5
A.9.1
OMHEININGEN .................................................................................................................................................... 5
A.9.2
SIGNALISATIE EN BEBAKENING ....................................................................................................................... 5
A.10. OPRUIMEN WERF ............................................................................................................................... 5 A.10.1 DAGELIJKS OPRUIMEN: ..................................................................................................................................... 5 A.10.2 OPRUIMEN OP HET EINDE VAN DE WERKEN:................................................................................................. 5
A.11. STABILITEITSSTUDIE EN TE LEVEREN DOCUMENTEN ................................................................ 6 A.12. POST INTERVENTIE DOSSIER, AS BUILT-DOSSIER EN OPERATING MANUAL-DOSSIER ....... 6 A.12.1 AS BUILT-DOSSIER ............................................................................................................................................. 6 A.12.2 DOSSIER OPERATING MANUAL ........................................................................................................................ 6 A.12.3 BIJKOMEND DOSSIER OPGESTELD DOOR DE OPDRACHTGEVER PID ....................................................... 7
A.13. MATERIALEN DIE IN AANMERKING KOMEN VOOR BETALINGEN VAN VOORSCHOTTEN ...... 8 A.13.1 OP DE WERF GELEVERDE EN AANVAARDE MATERIALEN ............................................................................ 8 A.13.2 BETALING VAN PREFAB ELEMENTEN .............................................................................................................. 8
FLORENNES – Base J. Offenberg – F69, F71 & F72 – Remplacement de papis par du linoléum
AA n° E91P Bijlage C Deel A - Pagina 2 de 8
A.1.
ALGEMEEN De hieronder vermelde algemeenheden zijn een aanvulling op Hoofdstuk 3 van KB2 (AUR) en zijn van toepassing op het geheel van de andere delen van huidige bijlage. A.1.1. De werken zullen worden uitgevoerd met naleving van de regels van de kunst (Art 34 KB2) en volgens de voorschriften van de fabrikant van de materialen. Onder regels van de kunst wordt de knowhow en de zorg verstaan zoals die beroepstechnisch gebruikelijk is en de wetenschappelijke kennis ter zake. In de praktijk gelden de specificaties van de normen die werden opgesteld of geregistreerd door het Belgisch Instituut voor Normalisatie (BIN) (en de specificaties van Europese of buitenlandse normen die van toepassing zijn), de specificaties in de voorschriften van de verzekeraars, in specifieke opleidingen en professionele naslagwerken enz. Dit impliceert dat vooraf wordt nagegaan in welke mate de Belgische normen van toepassing zijn bij de installatie in kwestie, en dat, bij gebrek aan aangepaste Belgische normen, moet worden nagegaan welke de algemeen aanvaarde regels zijn (bijv. Europese of internationaal gerespecteerde normen (CEN, ISO, …) en welke de voorschriften van de verzekeraars zijn (CEA, VdS, FM, …). Deze normen en regels van de kunst moeten bovendien integraal worden toegepast zonder onderlinge combinatie van de specificaties. A.1.2. De werken worden met de grootste zorg uitgevoerd teneinde de te behouden bouwwerken te vrijwaren. A.1.3. De Opdrachtnemer moet zich vergewist hebben van de omvang van de uit te voeren werken. A.1.4. Bij de uitvoering van de werken en vooraleer de bestelling te plaatsen voor materialen die een nauwkeurige meting vereisen (deuren, ramen, …), is de Opdrachtnemer ertoe gehouden de werkelijke maten van de volgens de plannen uit te voeren werken te controleren en nadien die werken uit te voeren volgens de werkelijke maten. A.1.5. Behoudens andersluidende voorschriften in de gedetailleerde omschrijving van de posten worden de levering, plaatsing en speciale onderdelen samen met eventuele aansluitingen die nodig zijn voor de uitvoering opgenomen in de respectieve posten van huidig bijzonder bestek. A.1.6. Behoudens andersluidende voorschriften in de gedetailleerde omschrijving van de posten moeten alle materialen en materieel nieuw zijn. A.1.7. De Opdrachtnemer gaat op zijn kosten over tot het afleiden van druipwater, afval- en regenwater, zodat de werken worden uitgevoerd in volledig droge sleuven en gebouwen. A.1.8. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de coördinatie van de eventuele onderaannemers en leveranciers en dit zowel op het niveau van de detailstudies als van de planning en de uitvoering zelf. De Leidend Ambtenaar zal bijgevolg alle uitvoeringsplannen, berekeningsnota's, technische fiches of andere documenten weigeren die niet voldoende werden gecoördineerd door de algemene aannemer. A.1.9. Alle schade aangericht uit gebrek aan zorg en/of nauwkeurigheid zal door en op kosten van de Opdrachtnemer worden hersteld. A.1.10. In bepaalde gevallen verplicht het bijzonder bestek de goedkeuring door de Leidend Ambtenaar van materialen, materieel, uitrusting of installatie en dat vóór de uitvoering van de werken. De aanvraag tot goedkeuring moet in die gevallen worden ingediend binnen de in het KB2 gestelde termijn. A.1.11. De Opdrachtnemer draagt te allen tijde het risico en is volledig verantwoordelijk voor de goede bewaring van de materialen. Hij moet o.a. op zijn kosten de producten vervangen of herstellen die zouden worden beschadigd tijdens het stockeren, laden, vervoeren, monteren, afwerken, enz. De opslagkosten kunnen in geen geval worden teruggeëist. A.1.12. Aansluiting op het water- en elektriciteitsnet De aansluiting op het waterverdelingsnet en/of, rioleringsnet en/of het electriciteitsnet in het kwartier is ten laste van defensie. De verbruikskosten zijn eveneens ten laste van defensie. Er zullen geen kosten aangerekend worden door de aannemer.
FLORENNES – Base J. Offenberg – F69, F71 & F72 – Remplacement de papis par du linoléum
AA n° E91P Bijlage C Deel A - Pagina 3 de 8
A.2.
TECHNISCHE EN/OF WETTELIJKE DOCUMENTEN DIE DE OPDRACHT REGELEN
A.2.1 ALGEMENE DOCUMENTEN Sommige van deze documenten kunnen gratis worden ingezien via HTTPS://ENOT.PUBLICPROCUREMENT.BE. Bij tegenstrijdigheid in de documenten die de opdracht reglementeren, primeert het bijzonder bestek steeds op het KB 2, die zelf primeren op alle andere documenten die de opdracht reglementeren. Indien werken tegelijkertijd omschreven worden door plannen, modellen en stalen bepalen de plannen de vorm, de afmetingen en de aard van het materiaal waaruit het product is vervaardigd. De modellen dienen slechts voor het onderzoek van de afwerking en de stalen om de kwaliteit na te gaan. -
De Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en uitvoeringsbesluiten. De Codex over het welzijn op het werk. Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB). Het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen (en meer in het bijzonder het onderdeel V “werken uitgevoerd door een aannemer”). De normen, PTV, STS, TV enz. waar de verschillende documenten naar verwijzen. Het typebestek Bouw 2022 De Europese, nationale en communautaire wetgeving betreffende afval. De milieuwetgeving van het betreffende gewest.
A.2.2 DOCUMENTEN EIGEN AAN HUIDIGE OPDRACHT Niet van toepassing. A.3.
TECHNISCHE DOCUMENTEN VOOR TE LEGGEN DOOR DE OPDRACHTNEMER AAN DE LEIDEND AMBTENAAR
A.3.1 DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT DE VEILIGHEID Zie punt A.12.1. “Post Interventie Dossier”, A.12.2. “Dossier As Built”, A.12.3. “Dossier Operating Manual en deel V “Veiligheid en gezondheid op de werf” hierna. A.3.2 SPECIFIEKE TECHNISCHE DOCUMENTEN Goedkeuring van de Leidend Ambtenaar De aandacht van de Opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat elk materieel, materiaal, uitrusting of installatie, van welke aard ook, ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de Leidend Ambtenaar, vóór de uitvoering. Met dit doel voor ogen moeten alle documenten (plannen, uitvoeringsplannen, technische fiches, PV, controlevoorschriften – berekeningsnota’s – studies – attesten, …), die ter goedkeuring aan de Leidend Ambtenaar moeten worden voorgelegd, zonder uitzondering aan deze laatste worden overhandigd, rekening houdend met de termijnen voorgeschreven in Art 36 KB2. A.4.
GELIJKVORMIGHEIDSONDERZOEK VAN DE TECHNISCHE INSTALLATIES Niet van toepassing. ”
A.5.
PLAATSBESCHRIJVING Dit punt is van toepassing voor alle militaire installaties die door de Opdrachtnemer worden gebruikt, evenals de bouwelementen gelegen in de werfzone en in de onmiddellijke omgeving, en die behouden blijven na de werken. De post omvat het opstellen van een plaatsbeschrijving bij de aanvang en op het einde van de werken (of op het einde van de werken in een gebouw indien er werken zijn in meerdere gebouwen).. FLORENNES – Base J. Offenberg – F69, F71 & F72 – Remplacement de papis par du linoléum
AA n° E91P Bijlage C Deel A - Pagina 4 de 8
Bij de aanvang en op het einde van de werken zal een tegensprekelijke plaatsbeschrijving worden opgesteld door de aannemer en de Leidend Ambtenaar, met betrekking tot de huidige opdracht, betreffende de wegen van het kwartier en de parkings die zich bevinden op de weg die de aannemer tijdens de hele duur van de werken zal gebruiken, met vaststelling van de eventuele door de aannemer berokkende schade. In dat geval worden de plaatsbeschrijvingen opgesteld tijdens de verschillende fases van de opdracht. Het dossier van de plaatsbeschrijving omvat eveneens een dossier met kleurenfoto's die de beschreven zones duidelijk in beeld brengen. Het dossier plaatsbeschrijving bij het begin van de opdracht zal in drie exemplaren geleverd worden en dit voor de aanvangsdatum van de werken. Het dossier plaatsbeschrijving bij het einde van de opdracht wordt geleverd bij de beëindiging van de werken en voor de voorlopige opleveringsdatum. De aannemer is ertoe gehouden om deze eventuele schade op zijn kosten te herstellen vóór de datum van de voorlopige oplevering of ten laatste op het einde van de eerste maand van de waarborgperiode. A.6.
WERFINSTALLATIE
Voor het oplossen van sommige technische problemen tijdens de uitvoering, kan het nodig zijn om documenten (of uittreksels van documenten) te raadplegen zoals de typebestekken, normen, meetcodes of andere voorschriften waar huidig bijzonder bestek naar verwijst. In voorkomend geval, zal de Opdrachtnemer, op vraag van de Leidend Ambtenaar, de vermelde documenten die nodig zijn om de problemen op te lossen ter beschikking stellen van deze laatste, en dit voor de tijd die nodig is om een oplossing te bereiken. Daarbij zal de Opdrachtnemer, op vraag van de Leidend Ambtenaar, alle meetinstrumenten die nodig zijn voor de controles en de goede uitvoering van de werken (decameters, waterpas, …) ter beschikking stellen van deze laatste. A.7.
UITBRAAK- EN AFBRAAKWERKEN Deze post betreft de richtlijnen betreffende de uitbraak- en afbraakwerken, evenals de verwerking van het afval. Behoudens andersluidende bepaling in de volgende technische delen worden de producten van de afbraak- en demonteringswerken evenals de producten van de uitgravingen die eigendom worden van de Opdrachtnemer, door hem en op zijn kosten afgevoerd buiten het militair domein, conform aan de geldende wetgeving. Daartoe voorziet de Opdrachtnemer, vóór de aanvang van de werken, alle inlichtingen over de recyclage-installaties die door het Bestuur noodzakelijk worden geacht. Tijdens de werken zullen de vernietigings-, herwaardering- of recyclageattesten van deze afgevoerde producten verplicht aan het Bestuur worden overgemaakt. De Opdrachtnemer zal tevens het officiële bewijs leveren (erkenning van het betrokken Gewest) van zijn hoedanigheid van ophaler/transporteur voor de af te voeren producten uit de huidige opdracht en die onderworpen zijn aan erkenning. Bij gebrek hieraan, verbindt hij zich ertoe het ophalen of het transport van deze producten toe te vertrouwen aan een door het betrokken gewest erkende onderaannemer, waarvoor hij tevens het officiële bewijs zoals hoger gevraagd zal leveren. Alle kosten voortvloeiend uit alle afbraak en demontage zijn ten laste van de Opdrachtnemer.
A.8.
ONDERGRONDSE INFRASTRUTUUR Er bevinden zich geen ingegraven leidingen of kabels in de werfzone.
FLORENNES – Base J. Offenberg – F69, F71 & F72 – Remplacement de papis par du linoléum
AA n° E91P Bijlage C Deel A - Pagina 5 de 8
A.9.
OMHEININGEN, SIGNALISATIES EN BEBAKENINGEN A.9.1
OMHEININGEN Niet van toepassing.
A.9.2
SIGNALISATIE EN BEBAKENING De afbakening en de signalisatie van de zone van de werken, de werf en zijn toegangswegen zijn conform de plannen of schema’s aangehecht bij dit bestek. De Opdrachtnemer zal een werfinrichtingsplan opstellen, met ten minste: -
de organisatie en de signalisatie van het verkeer, het beheer van de voornaamste, bijkomende en voorlopige toegangen tot de werf;
-
de ligging van de lokalen en van de opslagzones of specifieke werkzones en van de eventuele specifieke machines op de werf.
De Opdrachtnemer staat in voor de signalisatie, de verlichting en de bebakening van de werf tijdens de hele duur van de werken, met behulp van de gepaste middelen, conform de wegcode en het ARAB. Deze middelen worden vóór de aanvang der werken ter goedkeuring voorgelegd aan de Leidend Ambtenaar. In voorkomend geval neemt de Opdrachtnemer de nodige contacten op met de verschillende betrokken overheden. De Opdrachtnemer staat in voor de handhaving, het onderhoud en de herstellingen van de signalisatie, verlichting en bebakening van de werf gedurende de volledige periode van de werken, tot en met de datum van de voorlopige oplevering.
A.10. OPRUIMEN WERF Dit punt betreft de werfzone en de toegangswegen. A.10.1 DAGELIJKS OPRUIMEN: Tijdens de volledige duur van de werken dient de Opdrachtnemer op zijn kosten de werf en omgeving elke dag op te ruimen, met inbegrip van het afvoeren en vervoeren van afval. Wekelijks, of dagelijks indien de Leidend Ambtenaar dit nodig acht, zal de Opdrachtnemer de door zijn voertuigen en werktuigen gebruikte wegen van het kwartier schoonmaken, vanaf de werf tot en met de toegang tot het kwartier, door met een borstel puin en modder weg te vegen. Deze post omvat eveneens alle kosten voor vrachtwagens, containers, stortkosten en de desbetreffende taksen. A.10.2 OPRUIMEN OP HET EINDE VAN DE WERKEN: Bovendien zal de Opdrachtnemer op het einde van de werken de gebouwen en de omgeving, inclusief wegen en parking, over de volledige oppervlakte van de werf en gebruikte wegen grondig opruimen. Deze opruiming zal gebeuren tot volledige voldoening van de Leidend Ambtenaar. Deze post omvat eveneens alle kosten voor vrachtwagens, containers, stortkosten en de desbetreffende taksen. De volledige opruiming omvat onder andere (niet beperkende lijst): -
het verwijderen van alle klevers, etiketten, enz. op vensters, deuren, spiegels, sanitaire toestellen en andere bouwelementen;
FLORENNES – Base J. Offenberg – F69, F71 & F72 – Remplacement de papis par du linoléum
AA n° E91P Bijlage C Deel A - Pagina 6 de 8
-
-
het verwijderen van alle verpakkingen, papier, karton, ongebruikte bouwmaterialen in en om het gebouw; het verwijderen van stof, cement- en lijmresten, enz. van vloeren, plinten, vensterbanken, schrijnwerk, verlaagde plafonds, …; het reinigen met een aangepast schoonmaakproduct (volgens goed te keuren technische fiche) van volgende elementen: vensters en beglazingen binnen en buiten het gebouw, vensterbanken, sanitaire toestellen en spiegels, deuren, vloeren en plinten, radiatoren, raam- en deurkozijnen (alle zichtbare vlakken), …; de reiniging van riolering en de sterfputten met aangepaste producten.
A.11. STABILITEITSSTUDIE EN TE LEVEREN DOCUMENTEN A.11.1. De structurele elementen beschreven in het huidig Bijzonder Bestek werden bemeten door het Bestuur. Ze moeten dan ook niet langer het voorwerp uitmaken van een berekeningsnota tenzij anders aangegeven in het bijzonder bestek. Alleen de detail- en/of uitvoeringsplannen moeten ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Leidend Ambtenaar. Die documenten worden overhandigd aan de Leidend Ambtenaar binnen een termijn die rekening houdt met: - de uitvoeringsplanning van de werken; - wat voorafgaat aan deze werken; - de termijn nodig voor goedkeuring door de Leidend Ambtenaar zoals voorzien in Art 36 KB2. A.12. POST INTERVENTIE DOSSIER, AS BUILT-DOSSIER EN OPERATING MANUAL-DOSSIER Deze post omvat alle documenten die moeten worden geleverd op het einde van de werken en VÓÓR de voorlopige oplevering aan de leidend Ambtenaar door de opdrachtnemer. Deze post omvat alle te leveren dossiers evenals diverse andere procedures zoals hierna beschreven. A.12.1 AS BUILT-DOSSIER Het "AS BUILT"-dossier wordt opgesteld in drie exemplaren (waarvan een door de Leidend Ambtenaar aan de veiligheidscoördinator wordt overgemaakt, indien deze is aangesteld), en omvat de volgende documenten: -
Inhoudsopgave: Samenstelling van het dossier. Hoofdstuk I: Alle uitvoeringsplannen van de bouwwerken en installaties zoals ze werden verwezenlijkt (kopie op papier). Hoofdstuk II: Goedgekeurde technische fiches van alle materieel en toebehoren . Hoofdstuk III: Alle montageplannen van de uitrustingen, inclusief de accessoires (kopie op papier). Hoofdstuk IV: Een AS BUILT-exemplaar van de schema's goedgekeurd door de EDTC van het deel elektriciteit en van de automatische regelingen, evenals de constructieplannen van de borden. Hoofdstuk V: Een kopie van de opleveringsverslagen en indienststellingen door de EDTC. Hoofdstuk VI: De naam, het volledige adres en het telefoonnummer van alle onderaannemers van de werf, met een beschrijving van de leveringen of werken die ze hebben uitgevoerd.
De wijzigingen die tijdens de uitvoering worden aangebracht op de plannen van het Bestuur dienen AFZONDERLIJK te verschijnen op de AS BUILT-plannen, door gebruik te maken van één (of meer) "layers" en van andere kleuren dan de "layers" en kleuren van de originele plannen overhandigd door het Bestuur. A.12.2 DOSSIER OPERATING MANUAL Dit dossier wordt opgesteld voor de geautomatiseerde installaties, verluchtingsinstallaties, elektromechanische installaties (bruggen, perslucht, …) evenals voor alle uitrustingen geplaatst in het kader van de huidige opdracht en waarvoor dit dossier wordt gevraagd in de meer gedetailleerde voorschriften in de betreffende bijlage C. FLORENNES – Base J. Offenberg – F69, F71 & F72 – Remplacement de papis par du linoléum
AA n° E91P Bijlage C Deel A - Pagina 7 de 8
Ieder Operating Manual-dossier bevat volgende documenten: -
Een algemene beschrijving van de installatie met behulp van geactualiseerde AS-BUILT schema's, plannen en beschrijvingen van alle eigenschappen van het materieel; Een gedetailleerde gebruiksaanwijzing die minstens het volgende omvat: • • • •
• • • • • •
Een beschrijving van de werking van de volledige installatie en van de controle- en veiligheidsuitrustingen; De gedetailleerde procedures voor indienststelling van alle installaties; Procedures voor de stopzetting van de installaties; Een gedetailleerde beschrijving van de onderhoudswerken en producten gebruikt per type uitrusting weergegeven in een gedetailleerde planning per jaar, per 5 jaar, per 10jaar; Alle montageplannen van de uitrusting en toebehoren; Een gedetailleerde lijst van de vervangstukken die in het magazijn op voorraad moeten zijn; De adressen en telefoonnummers van de te contacteren leveranciers in geval van defect; Een lijst van de speciale onderhoudswerktuigen; De lijsten en proefattesten van de leveranciers en/of controlebureaus; De opleveringsattesten van de installaties door een erkend organisme.
De gebruiksaanwijzingen, onderhouds manuals en veiligheidsinstructies zullen VERPLICHT geleverd worden in de taal van de gebruiker: (volgens keuze van de ontwerper) - In het Frans. Alle andere documenten, plannen, schema's, technische fiches, enz., worden volledig opgesteld in (voor zover ze in deze taal bestaan): - In het Frans. Ze worden slechts in een andere taal geleverd (in volgorde van voorrang: Nederlands, Engels, dan Duits) na uitdrukkelijke goedkeuring door de Leidend Ambtenaar. Deze dossiers worden geleverd VOOR de voorlopige oplevering, tot volledige voldoening van de Leidend Ambtenaar. Deze post omvat eveneens het opleiden van het personeel van het Bestuur door een gekwalificeerde technicus volgens de richtlijnen van de Leidend Ambtenaar. A.12.3 BIJKOMEND DOSSIER OPGESTELD DOOR DE OPDRACHTGEVER PID De leidende ambtenaar bezorgt volgende documenten zodat de veiligheids- en gezondheidscoördinator (indien aangesteld) zijn opdrachten en taken kan vervullen zoals door de wet wordt voorzien: •
• • • •
een ‘AS BUILT’-dossier (zie post A.12.1.); een ‘Operating Manual’-dossier (zie post A.12.2.); een dossier met daarin: De postinterventiefiches van bepaalde activiteiten met het oog op later gebruik en meer bepaald herstelling, vervanging of demontage van installaties of bouwelementen. De leidende ambtenaar of de coördinator (indien aangesteld) mag daartoe een modelfiche bezorgen. De lijst van gebruikte producten en materialen. De lijst van de aan controle onderworpen uitrustingen en de periodiciteit van de controles, en met inbegrip van de technische levensduur van de uitrustingen. De lijst met geïntegreerde veiligheidsvoorzieningen en hun beschrijving, toestand en gebruiksmogelijkheden en -aanwijzingen. De technische onderhoudsfiche van deze geïntegreerde veiligheidsvoorzieningen
FLORENNES – Base J. Offenberg – F69, F71 & F72 – Remplacement de papis par du linoléum
AA n° E91P Bijlage C Deel A - Pagina 8 de 8
A.13. MATERIALEN DIE IN AANMERKING KOMEN VOOR BETALINGEN VAN VOORSCHOTTEN A.13.1 OP DE WERF GELEVERDE EN AANVAARDE MATERIALEN In afwijking van punt 14.a. “Voorschotten en minderingen” vooraan dit bestek, komen deze materialen niet in aanmerking voor betalingen van voorschotten. A.13.2 BETALING VAN PREFAB ELEMENTEN Geen toepassing.
FLORENNES – Base J. Offenberg – F69, F71 & F72 – Remplacement de papis par du linoléum
AA n° E91P Bijlage C Deel B - Pagina 1 de 3
DEEL B : BOUW INDHOUSTAFEL B.1. B.2. B.3.
ALGEMEEN ......................................................................................................................................... 2 VERVANGEN VAN HET VAST TAPIJT DOOR LINOLEUM .............................................................. 2 LEVERING EN PLAATSING VAN DEURSTOPPERS ....................................................................... 3
FLORENNES – Basis J. Offenberg – BM F69, 71 en 72 – Vervangen va het vast tapijt door linoleum
AA n° E91P Bijlage C Deel B - Pagina 2 de 3
B.1.
ALGEMEEN Deze opdracht is bedoeld om het vast tapijt te vervangen door linoleum. De werken in de verschillende blokken worden uitgevoerd in lokalen die worden gebruikt. Bijgevolg moeten de werken vooraf worden gecoördineerd om zich ervan te verzekeren dat de lokalen beschikbaar zijn om de werken uit te voeren. Het vervangen van de vloerbekleding gebeurt per gebouw, te beginnen met de laatste verdieping, de werken worden slechts op één verdieping tegelijk uitgevoerd. Op verzoek van de opdrachtnemer, met bewijsmateriaal ter ondersteuning van zijn verzoek, kan de leidende ambtenaar de opdrachtnemer ook toestemming geven om de werken in verschillende gebouwen tegelijkertijd uit te voeren. De opdrachtnemer moet alle voorzorgsmaatregelen treffen om hinder in die lokalen te vermijden.
B.2.
VERVANGEN VAN HET VAST TAPIJT DOOR LINOLEUM Omschrijving Alle vast tapijt, plinten, deurstoppers en vastzetstangen verwijderen, de ondergrond in goede staat brengen, linoleum leggen en de afwerkelementen terugplaatsen. Uitvoeringsdetail A. Verwijderen van de bestaande vloerbekleding: Voordat het tapijt wordt verwijderd, moeten de plinten zorgzaam worden weggenomen en voorlopig opgeslagen op een plaats aangeduid door de leidende ambtenaar. De opdrachtnemer verwijdert het vast tapijt; lijm- en andere resten worden verwijderd door afkrabben of met elk ander aangepast middel om een vlakke dekvloer te verkrijgen. Afvoer van het tapijt en de resten tot buiten het militair domein, volgens de geldende reglementen van het Waalse Gewest voor de afvoer van dit soort afval. B. Egalisatiepleister: Voorbereiding van de ondergrond – egalisatieproducten - lijmen Zie STS 45 deel 9 § 45.91 en aanbevelingen van de fabrikant. C. Levering en leggen van linoleum: Conform NBN 685 - Elastische vloerbekledingen - klasse 21-23 woonlokalen gaande van gering tot intensief gebruik. De plaatsing van de vloerbekledingen gebeurt volgens de richtlijnen van hoofdstuk 9 van TV 165, en artikel 53.30 soepele vloeren, algemeen van SWL TB 2009, aangevuld met de aanbevelingen van de fabrikant. Brandreactie: minstens klasse A4 volgens NBN S21-203. Gemarmerd linoleum, de kleur hiervan moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan de leidende ambtenaar. Dikte 2,5 mm, de breedte van de banen moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan de leidende ambtenaar en het aantal naden moet beperkt zijn Waar het linoleum aansluit op de bestaande tegelvloer wordt een roestvrijstalen deklat van minstens 30 mm breed aangebracht. Het model hiervan is ter goedkeuring voor te leggen aan de leidende ambtenaar.
FLORENNES – Basis J. Offenberg – BM F69, 71 en 72 – Vervangen va het vast tapijt door linoleum
AA n° E91P Bijlage C Deel B - Pagina 3 de 3
D. Terugplaatsen van de plinten: De gedemonteerde plinten worden teruggeplaatst, met inbegrip van mechanische bevestiging en transparante siliconen dichting tussen de plinten en de nieuwe vloerbekleding. E. Behandeling van het linoleum: Op het vol gelijmde linoleum wordt een beschermlaag aangebracht, bestaande uit een film op basis van polymeren, met zijdeglansafwerking. Zie de technische handleiding over schoonmaak van de ABSU - FEP. Technische fiche methode nr. 7 voor wat betreft het “aanbrengen van emulsie” en technische fiche methode nr. 17 voor wat betreft het “afbijten”. Voor de uitvoering moeten de producten en methoden ter goedkeuring worden voorgelegd aan de leidende ambtenaar.
B.3.
LEVERING EN PLAATSING VAN DEURSTOPPERS Omschrijving Levering en plaatsing van ontbrekende deurstoppers, op de plaatsen aangeduid door de leidende ambtenaar. Uitvoeringsdetail Op de vloer wordt een deurstopper geplaatst. Die heeft een diameter van minstens 50 mm en een hoogte van minstens 40 mm. De deurstopper is van in de massa gekleurd nylon met een kern van roestvrij staal en een zwarte stopper opzij.
FLORENNES – Basis J. Offenberg – BM F69, 71 en 72 – Vervangen va het vast tapijt door linoleum
AA n°E91P Bijlage C Deel V- Pagina 1 de 6
DEEL V : VEILLIGHEID EN GEZONDHEID OP DE WERF INHOUDSTAFEL V.1. V.1.1. V.1.2. V.1.3. V.1.4. V.1.5. V.1.6. V.1.6.1. V.1.6.2. V.1.6.3. V.1.6.4. V.1.6.5. V.1.7. V.1.8. V.2. V.2.1. V.2.2. V.2.3. V.3. V.4.
ALGEMENE PREVENTIEMAATREGELEN ................................................................................ 2 HERINNERING VAN DE OPDRACHTGEVER............................................................................. 2 VEILIGHEIDSINFORMATIE DOOR DE OPDRACHTNEMER ..................................................... 2 ONTHAAL VAN HET PERSONEEL IN DE AANNEMING ............................................................ 2 ONTHAAL VAN HET PERSONEEL OP DE WERF: KICK-OFF ................................................... 2 TOOLBOXMEETINGS .................................................................................................................. 2 ADMINISTRATIEVE PRESTATIES .............................................................................................. 3 ONDERAANNEMERS .................................................................................................................. 3 OPLEIDEN EN INFORMEREN VAN DE WERKNEMERS ........................................................... 3 VOOR DE START VAN DE WERKEN – PRECONSTRUCTION MEETING ............................... 3 TIJDENS DE WERKEN ................................................................................................................ 4 BIJ HET EINDE VAN DE WERKEN.............................................................................................. 5 DE VERANTWOORDELIJKHEDEN BETREFFENDE TOEGANG TOT DE WERF .................... 5 ERNSTIGE INCIDENTEN EN ONGEVALLEN ............................................................................. 5 COÖRDINATIE VAN DE VEILIGHEID OP DE WERF ................................................................. 5 TYPE COÖRDINATIE ................................................................................................................... 5 VEILIGHEIDS-EN GEZONDHEIDSPLAN .................................................................................... 6 TUSSENKOMENDE PARTIJEN ................................................................................................... 6 BIJZONDERE PREVENTIEMAATREGELEN .............................................................................. 6 UITVOERING VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN ........................................................... 6
OPGELET Op straffe van onregelmatigheid van de offerte, moet de inschrijver verplicht het percentage invullen van het totaalbedrag van de aanneming dat zal worden besteed aan veiligheid Omlegd op het einde van de meetstraat).
FLORENNES – Base J. Offenberg – BM F69, F71 & F72 – Remplacement de tapis plain par du linoléum
AA n°E91P Bijlage C Deel V- Pagina 2 de 6
V.1. ALGEMENE PREVENTIEMAATREGELEN V.1.1. HERINNERING VAN DE OPDRACHTGEVER De Opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers moeten de preventieprincipes toepassen geviseerd in artikel 5 van de wet op het welzijn van 4 augustus 1996 (onverminderd de verplichtingen die de aannemers hebben ingevolge andere voorschriften omtrent het welzijn van arbeiders bij het uitvoeren van hun taak). Ze moeten ook voldoen aan de specifieke verplichtingen van de aannemers zoals bedoeld in artikels 50 tot 55 en de bijlagen III en IV van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijk of mobiele bouwplaatsen. V.1.2. VEILIGHEIDSINFORMATIE DOOR DE OPDRACHTNEMER Deze maatregelen worden genomen in het kader van de wet op het welzijn (wet van 4 augustus 1996) en haar uitvoeringsbesluiten, waaronder de koninklijke besluiten van 27 maart 1998 en KB3. V.1.3. ONTHAAL VAN HET PERSONEEL IN DE AANNEMING Het onthaal van het personeel in de aanneming moet georganiseerd worden in overeenstemming met de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 22. V.1.4. ONTHAAL VAN HET PERSONEEL OP DE WERF: KICK-OFF Een kick-off (veiligheidsvoorlichting) wordt op de bouwwerf georganiseerd door de Opdrachtnemer of zijn aangestelde voor al het operationeel (= op de bouwwerf aanwezig) personeel zowel van de Opdrachtnemer als van de eventuele onderaannemers, bij de aanvang van hun activiteiten op de bouwplaats. Een kick-off is een vergadering gehouden door de leidinggevende(n) met de arbeiders op de bouwplaats en heeft tot doel aan eenieder minstens de volgende informatie te verschaffen: - de algemene voorschriften en bepalingen over de veiligheid op de werf; - de preventiemaatregelen die voortvloeien uit het veiligheids- en gezondheidsplan: * die specifiek op hun bedrijf en/of op hun functie van toepassing zijn; * die moeten worden genomen tengevolge van de uitvoering van andere activiteiten op de werf. De Opdrachtnemer of zijn aangestelde maakt een kort verslag op met een aanwezigheidslijst van elke kick-off. Hij overhandigt een kopie aan de Leidend Ambtenaar en aan de coördinatoruitvoering (indien aangesteld). V.1.5. TOOLBOXMEETINGS Toolboxmeetings worden maandelijks georganiseerd door de Opdrachtnemer of door zijn aangestelde. Eenzelfde vergadering wordt eveneens gehouden voor de uitvoering van activiteiten die geen routine zijn, voor het voltallig uitvoerend personeel, de Opdrachtnemer en de eventuele onderaannemers. Indien een onderaannemer niet deelneemt aan de toolboxmeeting, georganiseerd door de Opdrachtnemer, dan moet hij deze zelf op de bouwplaats organiseren onder toezicht van de Opdrachtnemer. Een toolboxmeeting is een korte vergadering (ca. 15 minuten) gehouden door de leidinggevende(n) met de arbeiders op de bouwplaats. De bedoeling van zo’n vergadering is: - alle deelnemers in te lichten over de evolutie van de werf en de nieuwe preventiemaatregelen die er het gevolg van zijn; - de aandacht van alle deelnemers te vestigen op de fasen en/of werken die bijzondere preventiemaatregelen vereisen. Indien een coördinator uitvoering werd aangesteld, kan hij (bijvoorbeeld naar aanleiding van werfcontroles, coördinatievergaderingen, …) eisen dat bepaalde specifieke problemen inzake veiligheid tijdens een toolboxmeeting worden behandeld. De Opdrachtnemer of zijn aangestelde maakt een kort verslag met aanwezigheidslijst op van elke toolboxmeeting en overhandigt een kopie aan de Leidend Ambtenaar en aan de coördinator uitvoering (indien aangesteld). FLORENNES – Base J. Offenberg – BM F69, F71 & F72 – Remplacement de tapis plain par du linoléum
AA n°E91P Bijlage C Deel V- Pagina 3 de 6
V.1.6. ADMINISTRATIEVE PRESTATIES De Opdrachtnemer moet verschillende administratieve prestaties leveren in het kader van de veiligheid en deze bezorgen aan de coördinator-uitvoering. V.1.6.1. ONDERAANNEMERS Conform artikel 29 van de wet van 4 augustus 1996 zal de inschrijver al zijn onderaannemers een exemplaar bezorgen van huidig document en daarbij de algemene organisatiemaatregelen verduidelijken die mogelijk een invloed hebben op de gezondheid en veiligheid van de werknemers. De onderaannemers moeten vóór elke interventie een risicoanalyse opstellen. Die analyses moeten conform huidig VGP zijn en maken daar integraal deel van uit zodra ze zijn goedgekeurd door de coördinator uitvoering. De aannemer moet zijn onderaannemers evalueren, veiligheidsclausules inlassen in het contract en maatregelen treffen bij het in gebreke blijven van de onderaannemer. V.1.6.2. OPLEIDEN EN INFORMEREN VAN DE WERKNEMERS De werkgever zal zijn werknemers informeren over de risico's en maatregelen vermeld in AVGP. De coördinator uitvoering zal ter plaatse controleren of die informatie wel degelijk werd doorgegeven. Deze bepaling geldt eveneens voor de onderaannemers. V.1.6.3. VOOR DE START VAN DE WERKEN – PRECONSTRUCTION MEETING Verscheidene prestaties en documenten moeten worden geleverd vanaf de voorafgaande vergadering (preconstructiemeeting) of vanaf de eerste werfvergadering, terwijl de werken vorderen en na afloop van de werken. Op deze vergadering zal de Opdrachtnemer volgende documenten voorleggen: o
o o o o o
de algemene intentieplanning ; De aannemer mort een eerste planning tijdens de eerste werfvergadering voorstellen; Deze planning zal regelmatig aangepast worden in medewerking met de leidende ambtenaar en de coordinator. een afschrift van de voorafgaande kennisgeving van de werken. een update van de algemene preventiemaatregelen in vergelijking met degene voorgesteld bij offerte; het BVGP van de algemene aanneming ; een vastleggingsbrief die vermeldt of er al dan niet een beroep wordt gedaan op onderaanneming; het werfreglement (maximum 5 bladzijden), aan te plakken op de werf zodat elke tussenkomende partij er kennis van kan nemen.
Bovendien, in overeenstemming met § "Berichten en markeringen" in deel A, een eerste versie van de installatie, signalisatie, verlichting en verkeer plannen op en in de omgevingen van de site moet worden gecoördineerd tussen alle partijen tijdens de preconstruction meeting. Vervolgens worden deze plannen door de algemene aannemer bijgehouden voor alle in het bestek beschreven fases. De algemene aannemer blijft verantwoordelijk voor het onderhoud van het materiaal tijdens de gehele duur van de werken tot en met de ontmanteling en evacuatie ervan. - Plaats van toegangen voor voetgangers en apparaten; FLORENNES – Base J. Offenberg – BM F69, F71 & F72 – Remplacement de tapis plain par du linoléum
AA n°E91P Bijlage C Deel V- Pagina 4 de 6
- Plaats van heftuigen en markering van overvliegen zones; - Plaats van de veiligheid perimeter; - Aansluitingen op bestaande netwerken; - In plaats stelling van de administratieve zone (onthaal, eetzaal, kleedkamer, kantoor,…); - Plaats van de plaatselijke EHBO; - Organisatie van vluchtwegen en evacuatie; - Parkeerplaats en opslag van apparatuur en materialen; - Afvalinzameling gebied en evacuatieweg; - Plaats van een mogelijke generator; - Plaats van ondergrondse leidingen. V.1.6.4. TIJDENS DE WERKEN De documenten en attesten met betrekking tot de veiligheid moeten in elk geval minstens 10 werkdagen vóór het gebruik van de betrokken toestellen op de werf aan de Leidend Ambtenaar en aan de coördinator (indien aangesteld) geleverd worden (niet-exhaustieve lijst): o o o o
o
o o o o o o o o
o o o o
o o o
kopie van de technische fiches van alle gebruikte, geleverde en/of geïnstalleerde producten; kopie van de veiligheidsfiches (MSDS) van alle gebruikte, geleverde en/of geïnstalleerde producten; een bewijs van goedkeuring van het AVGP en het veiligheids- en gezondheidsplan van de algemene aannemer, ondertekend door alle eventuele onderaannemers; attesten van een erkend controleorganisme voor o.a. heftoestellen (+ bezoekregister en verslag voor indienststelling), toestellen onder druk en voorlopige elektrische installaties die de Opdrachtnemer plant te gebruiken; EG-verklaring van overeenstemming, bijlagen II en III van het KB van 12 augustus 2008 tot uitvoering van de richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de Lidstaten betreffende machines, conform het model in bijlage aan de Machinerichtlijn, voor alle machines en werkuitrustingen die op de werf worden gebruikt en die vallen onder de “Machinerichtlijn”; vooraf aangevraagde vuurvergunning voor alle werken met open vlam; elk ander document waar de coördinator uitvoering binnen het kader van zijn opdracht om verzoekt; de AS BUILT-plannen maandelijkse update van de algemene intentieplanning; maandelijkse bijwerking van de gedetailleerde planning (voor drie maanden); installatieplan en stabiliteitsberekening van de torenkranen die op de werf zullen worden geïnstalleerd. kopieën van alle opleveringsverslagen; kopieën van alle BVGP’s van de tussenkomende partijen. Deze kopieën moeten door elke tussen komende partij tenminste 10 dagen voor hun interventie geleverd worden en een goedkeuning voor de coordinator uitvoering krijgen. Het is belangrijk om opnieuw te verduidelijken dat elke tussenkomende partij die zijn BVGP niet heeft voorgelegd of die niet in regel is met het AVGP, de toegang tot de werf zal ontzegd worden; alle andere documenten die in het AVGP vermeld worden; elk ander in onderstaand punt V.2. eventueel vermeld document. werkvergunning voor bepaalde uitvoeringsfases, vooraf vastgesteld door de coördinator en de Leidend Ambtenaar; Interventiefiches voor bepaalde door de coördinator en de Leidend Ambtenaar vooraf vastgelegde producten, materialen en materieel zodat de methodes van de postinterventie achteraf kunnen worden opgevolgd (onderhoud, vervanging, ) met het oog op maximale veiligheid. melding binnen de 24 u van ernstige incidenten en ongevallen. Verslag van de kick-off meeting (bij aanstelling van elke nieuwe onderaannemer). verslag van de toolboxmeeting (1 keer per week).
Deze documenten worden vervolgens opgenomen in het veiligheids- en gezondheidsplan (bijv. vuurvergunning). FLORENNES – Base J. Offenberg – BM F69, F71 & F72 – Remplacement de tapis plain par du linoléum
AA n°E91P Bijlage C Deel V- Pagina 5 de 6
Belangrijke opmerking: Het overhandigen van het veiligheidsplan aan de Leidend Ambtenaar houdt geenszins een overdracht van verantwoordelijkheid in. De Opdrachtnemer behoudt in alle omstandigheden de uitsluitende en volledige verantwoordelijkheid voor de naleving van de veiligheidsregels op de werf, hun uitvoering en hun toepassing en dit van de aanvang tot de beëindiging van de werken. V.1.6.5. BIJ HET EINDE VAN DE WERKEN In het kader van het opstellen van het PID moeten verschillende documenten worden overhandigd aan de Leidend Ambtenaar en de coördinator (indien aangesteld). Deze worden hierboven opgesomd in A.12.3. V.1.7. DE VERANTWOORDELIJKHEDEN BETREFFENDE TOEGANG TOT DE WERF Niettegenstaande de inhoud van artikel 22, 6° van de wet van 4 augustus 1996, meent de Aanbestedende Overheid dat de Opdrachtnemer altijd als eerste verantwoordelijke moet worden beschouwd. De Opdrachtnemer moet alle noodzakelijke maatregelen treffen (omheining, signalisatie, procedure, ) om de veiligheid van eigen personeel en derden te verzekeren (zie Art 79 KB2). Op de werven waar geen coördinator-uitvoering wordt aangesteld, ligt die verantwoordelijkheid trouwens ook bij de Opdrachtnemer (“interne” coördinatie). Wanneer een coördinator-uitvoering aangeduid wordt, dient deze alle preventiemaatregelen betreffende de toegang van derden tot de werf te voorzien (zie artikel 22 van de wet van 4 augustus 1996), wat o.a. de maatregelen omvat die volgen uit het bijzonder veiligheids- en gezondheidsplan van de Opdrachtnemer. De coördinator-uitvoering zal er overigens op toezien dat de voorgeschreven maatregelen goed worden uitgevoerd. De opdrachtgever ten slotte, controleert de opdracht van de Opdrachtnemer (zie artikel 22, 2° van de wet van 4 augustus 1996) en de opdracht van de coördinator (zie artikel 17, § 2, 1° van het KB3). Met uitzondering van de gevallen vermeld in Art 79 KB2 (deskundigen, adviseurs en inspecteurs die worden opgeroepen door de Opdrachtnemer en de naar behoren gemachtigde leden-werknemers van het betrokken paritair comité) waarvoor de Opdrachtnemer verantwoordelijk is, moet de opdrachtgever altijd zijn medewerking verlenen bij het toestaan of verbieden van de toegang tot de werf aan derden. In geval van verdeeldheid tussen de 3 partijen zal de Leidend Ambtenaar beslissen. V.1.8. ERNSTIGE INCIDENTEN EN ONGEVALLEN Van elk ernstig ongeval op een tijdelijke of mobiele bouwplaats, overkomen aan een aannemer die er zelf een beroepsactiviteit uitoefent, doet de aannemer aan de Inspectie Welzijn op het werk een kennisgeving. Een kopie hiervan zal worden verzonden aan de leidende ambtenaar en aan de coördinator uitvoering. De in vorige alinea bedoelde kennisgeving wordt gedaan binnen de vijftien kalenderdagen na de dag van het ongeval en omvat ten minste volgende elementen: 1° de naam, de voornaam en het adres van het slachtoffer; 2° de datum van het ongeval; 3° het adres van de tijdelijke of mobiele bouwplaats waar het ongeval zich heeft voorgedaan; 4° een bondige beschrijving van de opgelopen letsels; 5° een bondige beschrijving van de wijze waarop het ongeval is gebeurd; 6° de vermoedelijke duur van de arbeidsongeschiktheid. V.2. COÖRDINATIE VAN DE VEILIGHEID OP DE WERF V.2.1. TYPE COÖRDINATIE
FLORENNES – Base J. Offenberg – BM F69, F71 & F72 – Remplacement de tapis plain par du linoléum
AA n°E91P Bijlage C Deel V- Pagina 6 de 6
In het kader van het KB3 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen, dient opgemerkt dat de huidige opdracht van werken een bouwplaats betreft waarvoor: -
er geen coördinatieplicht is op basis van de artikels 1,2 en 4. (In dit uitzonderlijke geval dient er geen VGP bijgevoegd te worden)
V.2.2. VEILIGHEIDS-EN GEZONDHEIDSPLAN Zie het bijzondere veiligheids-en gezondheidsplan van de opdrachtnemer. V.2.3. TUSSENKOMENDE PARTIJEN Krachtens Art. 3 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (de wet) en in het kader van deze opdracht verstaat men onder: -
De opdrachtgever: het Ministerie van Landsverdediging = de Aanbestedende Overheid, vertegenwoordigd door de Leidende Dienst. De bouwdirectie belast met het ontwerp: het Ministerie van Landsverdediging (MLV), vertegenwoordigd door de Directeur van het Competentie Centrum Infrastructuur. De bouwdirectie belast met de uitvoering: de contractant van het MLV voor de huidige opdracht van werken, m.a.w. de Opdrachtnemer De bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering: het Ministerie van Landsverdediging, vertegenwoordigd door de Leidend Ambtenaar, gemandateerd door de Leidende Dienst
V.3. BIJZONDERE PREVENTIEMAATREGELEN Niet van toepassing.
V.4. UITVOERING VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN Deze post omvat alle onkosten en investeringen nodig en voldoende opdat de opdrachtnemer en zijn onder aannemers kunnen werken volgens de bestaande regels aangaande veiligheid en gezondheid. Deze kosten, verdeeld of niet volgens keuze opdrachtnemer over de verschillende posten van de meetstraat, normen een globaal percentage van het totaal bedrag vit de offerte. Dit percent van het totaal bedrag uit de offerte bestemd aan veiligheid dient genoteerd te worden in het voorziene kader op te einde van de meetstraat.
FLORENNES – Base J. Offenberg – BM F69, F71 & F72 – Remplacement de tapis plain par du linoléum
Bestek MRMP-I/P Nr 15IP007 Bijlage M Pagina 1
MILITAIRE VEILIGHEID
1.
2.
Referenties a.
Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.
b.
Wet van 3 mei 2005 houdende wijziging van de wet van 11 december 1998 betreffende de oprichting van een beroepsorgaan inzake veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.
c.
KB van 24 maart 2000 tot uitvoering van de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.
d.
KB van 3 juni 2005 tot wijziging van het KB van 24 maart 2000 tot uitvoering van de wet van 11 december 1998 betreffende de oprichting van een beroepsorgaan inzake veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.
Indeling in beschermde/geclassificeerde zones a.
Definitie: Een “geclassificeerde zone” is een plaats hoofdzakelijk bestemd voor de behandeling en de bewaring van geclassificeerde stukken en beschermd door een veiligheidssysteem bestemd om de toegang van elke niet-gemachtigde persoon te verhinderen.
b.
Voor de uitvoering van de opdracht in de beschermde/geclassificeerde zones, zijn de veiligheidsvoorschriften in voege in de schoot van Defensie van toepassing. Deze voorschriften zijn gebaseerd op de wetgeving in referte.
c.
Volgende zones, die zich in militaire kwartieren of op werven van Defensie kunnen bevinden, worden in beschouwing genomen:
Niet-geclassificeerde zones Zone 3 (Administratieve zone)
Geclassificeerde zones Zone 2
Zone 1
Zone 0
Gebouw of lokaal/lokalen
Gebouw of lokaal/lokalen
Lokaal
Toegang in het kwartier / op de werf van Defensie
Gecontroleerde toegang voor iedereen
BEPERKTE toegang
STRIKT BEPERKTE toegang
Niet permanent gecontroleerd
Aanwezigheid van militair personeel in de zone
Aanwezigheid van militair personeel in de zone of het lokaal
Permanente aanwezigheid van militair personeel in het lokaal Werken onder toezicht
d.
Het is pas na de notificatie van de goedkeuring van de offerte dat de aannemer de exacte aanwijzing zal ontvangen van de geclassificeerde zones m.b.t. de uitvoering van het contract.
Bestek MRMP-I/P Nr 15IP007 Bijlage M Pagina 2 e.
Voor de terugkerende werken (reiniging, onderhoud verwarming, …) zijn de hierna vermelde procedures strikt van toepassing. (1) Voor de punctuele en dringende werken in de zone 1 en 0, kan de veiligheidsverificatie volstaan op de voorwaarde dat de lokaal verantwoordelijke militair een permanente bewaking verzekert van de werklieden tijdens de uitvoering van de werken. Idem voor de procedure voor de werken in een zone 2 maar een veiligheidsverificatie is niet vereist. Deze tijdelijke afwijking moet vooraf aan SRGS-S gevraagd worden door de leidende ambtenaar. (2) Voor de belangrijke werken in de zones 2 of 1 is het mogelijk om deze zones TIJDELIJK te declassificeren op voorwaarde dat ALLE geclassificeerde stukken uit deze zones verwijderd worden. Deze tijdelijke afwijking moet vooraf aan SGRS-S gevraagd worden door de leidende ambtenaar.
3.
4.
Algemene veiligheidsregels a.
Het personeel dat toegang moet hebben tot de geclassificeerde zones zal moeten titularis zijn van een individuele veiligheidsmachtiging voor de toekenning van de opdracht (veiligheidsprocedure 3 hierna) of een veiligheidsattest (veiligheidsprocedure 2 hierna) voor de effectieve aanvang van de uitvoering van de opdracht.
b.
De uitvoering van de opdracht in de beschermde/geclassificeerde zones gebeurt enkel in aanwezigheid van het lokale personeel dat er tewerkgesteld is, zodat geen toegang tot geclassificeerde info of materiaal mogelijk is.
c.
De aannemer waakt erover dat het personeel dat in deze zones prestaties uitvoert NIET frequent vervangen wordt. GEEN enkel stagiair/student(e) zal in deze zones toegelaten worden.
d.
De personeelsleden die de opgelegde veiligheidsvoorschriften niet respecteren, worden onmiddellijk vervangen. Geen enkele vergoeding of compensatie (uit hoofde van de aanbestedende overheid) zal verschuldigd zijn als gevolg van deze beslissing.
De verschillende veiligheidsprocedures Veiligheidsprocedure 1 is van toepassing wanneer de plaats van de opdracht zich gedeeltelijk of volledig bevindt in een NIET GECLASSIFICEERDE ZONE (gebanaliseerde zone). (1) De toelating tot het militaire kwartier/de werf van Defensie wordt in dit geval aan het personeel van de aannemer verleend door de Kwartiercommandant/verantwoordelijke voor de werf van Defensie volgens de normale procedure die geldt voor de permanente of occasionele bezoekers. (2) Procedure: De aannemer zal: •
via de leidend ambtenaar;
ten laatste tien kalenderdagen VOOR de effectieve aanvang van de uitvoering van de opdracht; een lijst indienen van het personeel dat kan tussenkomen, op de plaats waar de opdracht zal uitgevoerd worden. Deze lijst zal de volgende inlichtingen bevatten: •
•
de naam, het adres en BTW Nr van de aannemer (en van de eventuele betrokken onderaannemer(s));
•
naam en coördinaten van de verantwoordelijke van de aannemer (en van zijn eventuele onderaannemer(s)) die kunnen gecontacteerd worden;
• aard van de opdracht (+ Nr bestek); per betrokken personeelslid: •
een kopie recto verso van de identiteitskaart.
Bestek MRMP-I/P Nr 15IP007 Bijlage M Pagina 3
5.
Bijkomende inlichtingen a.
Voor (gedeelten van) opdrachten die door de aanbestedende overheid als geclassificeerd beschouwd worden, kan aan de aannemer geen afschrift verstrekt worden van het geheel of een gedeelte van sommige bescheiden.
b.
De leidende dienst zal hem nochtans de uittreksels verschaffen die onontbeerlijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Hij mag ze echter nooit uit de hand geven noch kopiëren en hij moet ze teruggeven van zodra hij ze voor de uitvoering van de opdracht niet meer nodig heeft.
c.
De aannemer zal de nodige maatregelen nemen om eventueel het hoofd te bieden aan de gevolgen van een weigering van een veiligheidsmachtiging of veiligheidsattest voor één of meerdere leden van zijn personeel. Geen enkele schadevergoeding of compensatie is verschuldigd in geval van weigering.
d.
De door de aannemer in te dienen lijst van het personeel dat kan tussenkomen op de plaats waar de opdrachten zullen uitgevoerd worden, dient in twee delen te worden opgesplitst: (1) een eerste deel betreft het personeel dat geen toegang moet krijgen tot geclassificeerde zones (enkel gebanaliseerde zones); (2) een tweede deel betreft het personeel dat wel toegang moet krijgen tot geclassificeerde zones (zones 2, 1 en 0; zie veiligheidsprocedures 2 en 3 hierboven).
e.
Voor elk probleem betreffende veiligheidsattesten- of machtigingen:
ACOS/IS SGRS-S/MIS Kwartier Koningin Elisabeth Eversestraat 1 (Blok 14 S) B-1140 EVERE Tel: 02/701.46.03 of 02/701.46.28 Fax: 02/701.38.46
FOD Economie Algemeen Bestuur Economisch Potentieel City Atrium Vooruitgangstraat 50 1210 BRUSSEL Tel: 02/277.70.14 of 02/277.67.07 Fax: 02/277.53.07
DEFENSE DIRECTION GENERALE MATERIAL RESSOURCES DIVISION INFRASTRUCTURE
CC Infra Sud
FASCICULE SECURITE CC Infra Sud-DT/2 Quartier Offenberg - Base Aérienne 5620 FLORENNES : 071/68.22.36 -
: 071/68.22.37
BC - 02/10/15
Fascicule SECURITE 8KDR/2iéme Section FLORENNES – Base J. Offenberg
2
PROCEDURE D'ACCES DES ENTREPRISES POUR LA BASE J. OFFENBERG - FLORENNES 1. Les entreprises civiles travaillant sur la base de FLORENNES auront accès à la base par le corps de garde du Bois Doyen (FLORENNES) pour les chantiers se situant au NORD de la piste et par le corps de garde de la Clairière (route DINANT-PHILIPEVILLE) pour les chantiers se situant au SUD de la piste. La détermination du corps de garde sera faite lors de la visite des lieux. 2. Les entreprises désigneront en leur sein une personne responsable de TOUS les problèmes relatifs aux procédures d'accès et aux relations avec le Bureau de Sécurité de la base. 3. Pour qu'un ouvrier ait accès à la base, l'entreprise transmettra par la voie de son "responsable accès" à l'adresse suivante : 2 WING TACTIQUE à l'attention du Comd Gp DS Base J. Offenberg 5620 FLORENNES CINQ JOURS OUVRABLES avant le premier accès de cet ouvrier, une note en TROIS exemplaires reprenant lisiblement et dans l'ordre, TOUS les renseignements suivants : - Date de début du chantier - Nom de l'entreprise - Poste d'accès (Bois Doyen ou Clairières) - Lieu du chantier - Numéro du CSCh et par personne occupée : - Nom et prénom - Nationalité - Lieu et date de naissance - Numéro de carte d'identité
BC 02/10/15
Fascicule SECURITE 8KDR/2iéme Section FLORENNES – Base J. Offenberg
3
4. Pour qu'un véhicule ait accès à la base, l'entreprise transmettra, par la voie de son "responsable accès", à l'adresse ci-dessus CINQ jours OUVRABLES avant le premier accès d'un véhicule, une note en TROIS exemplaires reprenant lisiblement et dans l'ordre, TOUS les renseignements suivants : - Date du début des travaux - Nom de l'entreprise - Poste d'accès - Lieu du chantier - Numéro du C.S.Ch. - Par véhicule – Marque et type du véhicule - Numéro d'immatriculation - Copie du certificat d'immatriculation - Copie de la carte verte 5. SEULS LE PERSONNEL ET LES VEHICULES repris sur les listings établis par le Bureau de Sécurité du 2 Wing Tac pourront avoir accès à la base. AUCUNE dérogation NE sera acceptée sauf Cfr. point 7. ci-dessous. 6. Les bureaux des entrées des corps de garde de la Clairière et du Bois Doyen détiendront des CIDA (carte d'identification et d'accès) et des CAV (carte d'accès véhicule) "CHANTIER" numérotées, non nominatives. Elles seront échangées contre la carte d'identité pour les CIDA et le permis de conduire pour les CAV des ouvriers figurant sur les listings. 7. La seule et unique dérogation à la procédure concerne les fournisseurs de matériaux. Ils auront accès à la base pour autant que le bureau des entrées ait reçu l'information du Commandement Gp DS via le Bureau de Sécurité. a. L'entreprise quémandeuse avertit le Commandement Gp DS et/ou le Bureau de Sécurité du 2 Wing Tac au plus tard UN JOUR OUVRABLE AVANT la fourniture. b. Le Bureau de Sécurité en informe le bureau des entrées concerné. c. Le fournisseur aura accès à la base avec échange C.I. pour CIDA au bureau des entrées à condition d'être pris en charge par un membre de l'entreprise quémandeuse repris sur le listing. L'accompagnant restera avec le fournisseur durant TOUTE la période de présence sur base.
BC 02/10/15
Fascicule SECURITE 8KDR/2iéme Section FLORENNES – Base J. Offenberg
4
CIRCULATION SUR TAXI-TRACKS (Français) - Aucun véhicule civil n'est autorisé à circuler sur un taxi-track sans l'autorisation préalable du SATCO (Tour de Contrôle, Tf 2522 ou 126) - Aucun trafic n'est autorisé sur un taxi-way couvert de NEIGE - Eviter d'utiliser un taxi-track si une voie alternative (route extérieure, périphérique) est disponible - Avant de pénétrer sur un taxi-track : - STOP - Contrôle FOD, VERIFIER : * Etat des roues (pas de boue, terre, pierres, … * Charges (tout est fixé) - Sur le taxi-track * feux de croisement allumés, feux de détresse allumés (ou gyrophare si équipé) * rouler lentement (Max. 50 Km/Hr) * rouler à l'extrémité droite * regarder fréquemment vers l'arrière pour s'assurer que rien n'est laissé ou perdu * si un avion approche, évacuer le taxi-track; rester sur une aire bétonnée (Ne pas s'engager sur l'accotement en herbe ou terre); Si ce n'est pas possible, faire demi-tour et quitter le taxi-track (sur l'aire bétonnée la plus proche) * ne jamais traverser une piste sans un feu VERT confirmé - En quittant le taxi-track * STOP * vérifier que le chargement est toujours en place et que rien n'a été laissé ou perdu sur le taxi-track - Au moindre problème (boue laissée sur le taxi-track, charge perdue, …) appeler immédiatement la Tour de Contrôle (Tf 2522 ou 126)
BC 02/10/15
Fascicule SECURITE 8KDR/2iéme Section FLORENNES – Base J. Offenberg
5
VERKEER OP DE TAXI-TRACKS (Nederlands) - Geen enkel burgervoertuig mag zich op een taxi-track begeven zonder voorafgaande toelating van de SATCO (Controletoren, Tf 2522 of 126) - Geen enkel voertuig mag zich op een met sneeuw bedekte taxi-track begeven (behalve de sneeuwruim ploeg) - Vermijd een taxi-way te gebruiken als er een alternatieve weg bestaat (langs buiten de operationele zone, een weg die rondom het geheel der taxi-tracks loopt,…) - Alvorens zich op een taxi-track te begeven : - STOPPEN - FOD-Contrôle, NAGAAN VAN : * Toestand van de wielen : geen modder, stenen, … aan de banden * Lading : alles stevig VAST - Op de taxi-track : * Dimlichten aan, alarmlichten aan (of knipperlicht) * Rij langzaam (Max 50 Km/u) * Kijk af en toe om te controleren of men niets achterlaast of verliest * Als een vliegtuig nadert, maak dan de taxi-track vrij, blijf op een betonnen ondergrond (Rij niet in het gras of in de modder) Rij indien nodig een eindje terug en verlaat de taxi-track (aan de dichtstbijzijnde zone met betonnen ondergrond) * Nooit de landingsbaan oversteken zonder de bevestiging van een GROEN verkeerslicht - Bij het verlaten van taxi-track : * STOPPEN * Nagaan of de lading nog steeds op haar plaats ligt en dat er niets achtergelaten of verloren is op de taxi-track - Bij het minste probleem (modder op de taxi-track, iets verloren, …) ommiddelijk de Controletoren (Tf 2522 of 126) contacteren
BC 02/10/15
Fascicule SECURITE 8KDR/2iéme Section FLORENNES – Base J. Offenberg
6
TRAFFIC ON TAXI-TRACKS (English) - No Civilian Vehicle is allowed on Taxi-Ways unless prior permission has been received from SATCO (Control Tower, Tf 2522 or 126) - No traffic is allowed on a Taxi-Track covered with snow (except snow removal teams) - avoid using a Taxi-Way if an alternate way (exterior, peripheral road, …) is available - Before entering a Taxi-Way : - STOP - FOD Check, CONTROL : * Wheels condition : No mud, stones, … * Loads : Everything FIXED - On Taxi-Way : * Lights ON (dipped headlights), Emergency Flashing lights (or strobe lights if equiped) * Ride slowly (Max 50 Km/Hr) * Look behing frequently to verify that nothing is left or lost * If an aircraft is approaching, vacate the taxi-track on a concrete area (Never jump into the grass or mud but stay on concrete) If not able, back track and vacate the taxi-track (on the closes concrete area) * Never cross a runway except if cleared by a confirmed GREEN traffic light - When departing Taxi-Way : * STOP * Verify loads still in place and nothing has been left or lost on the taxi-track - If any problem (mud left on Taxi-Way, anything lost, …) call immediately Control Tower (Tf 2522 or 126)
BC 02/10/15
A transmettre au Bureau de Sécurité 2 W Tac avec un préavis de 05 jours ouvrables Nom de l'Entreprise :
Lieux des travaux :
Sous-traitant de :
Date début des travaux :
Surveillant en charge :
Durée :
NOM
Initiale Prénom
Lieu et Date de naissance
Nationalité
Adresse
N° CI Civile Endroit et date d'émission
BC - 02/10/15
VEHICULES A transmettre au Bureau de Sécurité 2 W Tac avec un préavis de 05 jours ouvrables Nom de l'entreprise Sous-traitant de Lieux des travaux
: : :
RENSEIGNEMENT CONCERNANT LES VEHICULES UTILISES
IMMATRICULATION
MARQUE
BC - 02/10/15
Bestek MRMP-I/P Nr 15IP007 Bijlage V
Feestdagen en compensatieverloven (2016)
1. Feestdagen (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)
1 januari; De verjaardag van de Koning (15 april); Paasmaandag; 1 mei; O.H. Hemelvaart; Pinkstermaandag; 21 juli; 15 augustus; 1 november; 2 november; 11 november; 15 november; 25 december; 26 december.
2. Compensatieverloven (1) (2)
De vrijdag die volgt op O.H. Hemelvaart; De weekdagen van 27 tot 31 december inbegrepen.
3. Andere Nog te bepalen.
Bestek MRMP-I/P Nr 15IP007 Bijl W
Indienen en openen van elektronische offertes via de toepassing e-Tendering
1. Offerte verstuurd via elektronische middelen Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. Onafgezien van eventuele toegestane varianten, mag iedere inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd ingescand om ze bij de offerte te voegen. 2. Schadelijke data Elke aanvraag tot deelneming of offerte die met elektronische middelen werd opgesteld en die in de ontvangen versie een macro, een computervirus of andere schadelijke instructie vertoont, kan in een veiligheidsarchief worden opgenomen. Voor zover dit technisch noodzakelijk is kan dit document als niet ontvangen worden beschouwd. De aanvraag tot deelneming of de offerte wordt in dat geval geweerd, maar de kandidaat of inschrijver mag hiervan slechts op de hoogte worden gebracht volgens de bepalingen die van toepassing zijn op de informatie aan de kandidaten en inschrijvers. 3. Elektronische ondertekening De offerte die namens een rechtspersoon elektronisch wordt ondertekend door een certificaat op naam van die rechtspersoon, die daarbij enkel een verbintenis aangaat voor eigen naam en rekening, vereist geen bijkomende volmacht. Indien de rechtspersoon optreedt als gevolmachtigde, moet het mandaat worden bijgevoegd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: www.publicprocurement.be Of Via de e-Procurement helpdesk op het nummer: +32(0)2/790.52.00
Bestek MRMP-I/P Nr 15IP007 Bijl W
Waarschuwing In de toekomst zullen inschrijvers hun offertes bij federale overheidsopdrachten enkel nog op elektronische wijze kunnen indienen. De FOD P&O zal beslissen op welk moment deze nieuwe procedure van toepassing zal zijn. Concreet betekent dit dat het indienen van kandidaturen, deelname-aanvragen en offertes voor de overheidsopdrachten binnen Defensie alleen op digitale wijze kunnen worden ingediend via het online platform e-Tendering op het onderstaande adres: www.publicprocurement.be https://eten.publicprocurement.be
Elektronische handtekening Na meerdere problemen te hebben ondervonden, wordt aan de aannemers, waarvan de gemachtigde(n) geen Belgische, elektronische identiteitskaart (e-ID) bezitten, gevraagd de aandacht erop te vestigen om gebruik maken van hun eigen software en token. Het is sterk aanbevolen om lange tijd vooraf de procedure van de elektronische handtekening te testen en indien nodig, zich te verzekeren van de technische conformiteit van de elektronische handtekening door contact op te nemen met de helpdesk van de FOD P&O, die verantwoordelijk is voor het platform. Voor meer bijkomende informatie kan u zich wenden tot de helpdesk Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie (FOD P&O) op het volgende adres: [email protected] Ofwel Bij de volgende telefoonnummer: +32(0)2/790.52.00
