De
DEFENSIE
Nr : MRMP-L- 11 – Bijlagen : 7
Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten
BESTEK MRMP-L/S2 Nr 12LS302 Open overeenkomst betreffende het herstellen en vervangen van autoruiten op voertuigen van Defensie
Verkoopprijs : GRATIS
Correspondent : Alain GOULIER Lieutenant Tel. : 02/7016318 Fax : 02/7013230 E-mail :
[email protected]
Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten Sectie Land Systems Ondersectie Diensten Kwartier Koningin ELISABETH Blok 4 D - 1e verdiep – lokaal 112 Eversestraat, 1 - 1140 BRUSSEL
MRMP – L/S2-11-311
1
Inhoudstafel Pagina Inhoudstafel…….…………………………………………………………………………………………………... 2 0.
Gebruikte afkortingen……………………………………………………………………………………….. 4
1.
Afwijkingen van de AAV…………………………………………………………………………………….. 5
2.
Overeenkomst………………………………………………………………………………………………… 5
a. b. c. d. e. f. 3.
Voorwerp van de overeenkomst……………………………………………………………………………………… 5 Aard van de overeenkomst........................................................................................................………………… 5 Technische specificaties………………………………………………………………………………………………. 6 Varianten……………………………………………………………………………………………………………........ 6 Opties…………………………………………………………………………………………………………………….. 6 Gebruik van elektronische middelen…………………………………………………………………………………... 6
Aanbestedende Overheid, Leidende Dienst en Leidende Ambtenaar……………………………….. 7
a. Aanbestedende Overheid……………………………………………………………………………………………… 7 b. Leidende Dienst voor deze overeenkomst…………………………………………………………………………… 7 c. Leidende Ambtenaren…………………………………………………………………………………………………… 8 4.
Wijze van gunnen van de overeenkomst…………………………………………………………………. 8
5.
Documenten, met uitsluiting van alle andere, van toepassing op de overeenkomst……………. 8
6.
Selectiecriterium……………………………………………………………………………………………… 8
7.
Offertes…………………………………………………………………………………………………………. 9
a. b. c. d. e. f. g. h. i.
Algemeen………………………………………………………………………………………………………………… Offertes ingediend op papier……………………………………………………………………………………. Electronische offertes…………………………………………………………………………………………............ Taal………………………………………………………………………………………………………………............ Indienen en/of opening van de offertes…………………………………..………………………………………….. Modaliteiten voor het indienen van offertes……………………………………………..………………………….. Omslagen voor het indienen der offertes…………………………………………..………………………………… Gestanddoeningstermijn van de INSCHRIJVER…………………………………………..……………………….. Informatie vergadering…………………………………………..……………………………………………………..
9 9 9 9 9 10 10 10 10
8.
Gunningscriteria……………………………………………………………………………………………… 10
9.
Evaluatie……………………………………………………………………………………………………….. 11
10. Prijzen…………………………………………………………………………………………………………... 11
a. b. c. d. e. f.
Prijsbepaling…………………………………………………………………………………………………………….. 11 Munt………………………………………………………………………………………………………………………. 11 Wisselkoers…………………………………………………………………………………………………………….. 11 Prijsherziening…………………………………………………………………………………………………………… 11 Prijsonderzoek…………………………………………………………………………………………….. ……………. 11 Prijsstructuur…………………………………………………………………………………………………………...... 12
11. Uitvoering van de opdracht…………………………………………………………………………………. 12
a. Voor de herstelling…………………………………….………………………………………………………………… 12 b. Tijdens de herstelling…………………………………………………………………………………………………… 13
2
c. Na de herstelling………………………………………………………………………………………………………… 13 12. Opleveringen…………………………………………………………………………………………………… 13
a. Oplevering van de diensten en/of leveringen op de plaats van uitvoering en/of levering……………………….. 13 b. Definitieve oplevering………………………………………………………………………………………………….… 13 13. Economische bepalingen…………………………………………………………………………………… 13 14. Betalingsmodaliteiten………………………………………………………………………………………… 13
a. b. c. d. e.
Voorschotten en betalingen in mindering…………………………………………………………………………….. 13 Facturatie………………………………………………………………………………………………………………… 14 B.T.W …………………………………………………………………………………………………………………….. 15 Financiële verantwoordelijkheid van de aannemer ……………………………………………….......................... 15 Overdracht en inpandgeving van een schuldvordering ……………….……………………………………………. 15
15. Bijzondere bepalingen……………………………………………………………………………………….. a. Rechterlijke bevoegdheid en toepasselijk recht voor de regeling van de geschillen……………………………. b. Intellectuele Rechten…………………………………………………………………………………………………… c. Waarborg………………………………………………………………………………………………………………… d. Milieuwetgevende aspecten…………………………………………………………………………………………… e. Publiciteit………………………………………………………………………………………………………………….
15
15 16 16
16 16
16. LIJST VAN DE BIJLAGEN……………………………………………………………………………………. 17
3
0. Gebruikte afkortingen BS
:
Belgisch Staatsblad
De wet
:
Wet van 24 december 1993 (BS van 22 januari 1994), betreffende de Overheidsopdrachten en sommige overeenkomsten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en zijn wijzigingen.
KB
:
Koninklijk Besluit
KB1
:
KB van 8 januari 1996 (BS van 26 januari 1996), betreffende de Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en zijn wijzigingen.
KB2
:
KB van 26 september 1996 (BS van 18 oktober 1996), tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken, en zijn bijlage die de algemene aannemingsvoorwaarden bepaalt voor de Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken en zijn wijzigingen.
AAV
:
Bijlage bij KB2 - De Algemene Aannemingsvoorwaarden en haar wijzigingen
Art
:
Artikel
Bijl
:
Bijlage
P.M.
:
Pro memorie = de rubrieken die het voorwerp vormen van de paragrafen “pro memorie” vallen onder toepassing van de algemene bepalingen uit paragraaf 5.
Z.V.
:
Zonder voorwerp = de rubrieken die de benaming “zonder voorwerp” krijgen, zijn niet van toepassing op onderhavige overeenkomst.
Par
:
Paragraaf
MRMP-G/F
:
Ondersectie Prijzencontrole van de Management and Support Section van de Procurement Division.
Aanh
:
Aanhangsel
PV
:
Proces-Verbaal
Ref
:
Referentie
RTC
:
Regional Transport Center
4
1. Afwijkingen van de AAV In toepassing van het Art 3 § 1 van het KB2 wijkt dit bestek af van volgende artikels: a. Art 14, § 1 betreffende de kosten verbonden aan de octrooirechten (zie Par 15.b. van dit bestek). b. Art 19, § 1 betreffende de kosten voortvloeiend uit de opleveringsformaliteiten (zie Par 10.a.(3) van dit bestek) c. Art 67 betreffende de elementen die in de prijs zijn inbegrepen (zie Par 10.a.(2) van dit bestek).
2. Overeenkomst a.
Voorwerp van de overeenkomst
(1) Meerjarige overeenkomst tegen prijslijst van diensten, voor de periode 2012-2015, betreffende het herstellen en vervangen van autoruiten op de voertuigen van Defensie, overeenkomstig de voorwaarden van dit bestek.
(2) In toepassing van Art 18 van de Wet, kan de Aanbestedende Overheid afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. b.
Aard van de overeenkomst (1) Deze overeenkomst is een overeenkomst met een perceel. • Lijst van de types voertuigen bevindt zich in Bijlage C. Gezien er regelmatig omwisselingen gebeuren is deze lijst niet limitatief. Deze lijst is enkel indicatief. Dergelijke prestaties dienen ook mogelijk te zijn voor voertuigen die niet op de lijst zijn hernomen maar wel eigendom zijn van Defensie (zie §10.a.(9)). Uitzondering wordt gemaakt voor de gevechtsvoertuigen gezien deze beschikken over specifiek gepantserd glas. • De hoeveelheden van diensten worden in deze overeenkomst niet bepaald. Zij zijn in functie van de behoeften. (2) Modaliteiten van de overeenkomst. • De overeenkomst zal in principe afgesloten worden voor een initiële periode die begint op 01 januari 2012 en vervalt op 31 december van hetzelfde jaar. • De overeenkomst zal elk jaar stilzwijgend verlengd worden en zal van rechtswege vervallen op 31 december 2015. Na deze datum zal geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van dit contract. • Onverminderd de toepassing van eventuele maatregelen van ambtswege, is de overeenkomst opzegbaar : -
Vanaf 2013 door de aannemer, mits een opzegtermijn van 180 kalenderdagen, te betekenen met een aangetekend schrijven. Ten allen tijde door de Aanbestedende Overheid, middels een opzegtermijn van 90 kalenderdagen, te betekenen met een aangetekende brief. De opzegging van het contract onder de hiervoor vermelde voorwaarden houdt voor geen enkele partij een recht op vergoeding in.
5
c.
Technische specificaties (1) Vereiste prestaties: • Herstelling van de ruiten van alle types voertuigen van Defensie binnen de kwartieren van Defensie en/of de installaties van de contractant. • Vervanging van de ruiten van alle types voertuigen van Defensie binnen de kwartieren van Defensie en/of de installaties van de contractant (exclusief de ballistische en/of gevechts voertuigen) (2) Alle voertuigen van Defensie welke uitgerust zijn met gewoon autoglas dienen te kunnen worden opgenomen in het contract. De enige vereiste is dat de leidend ambtenaar bevestigt dat het voertuig behoort tot het wagenpark van Defensie (3) Er zal minimum beroep kunnen gedaan worden op de hersteldienst op de normale diensturen (weekdagen van 09 u tot 17 u). De inschrijver zal een telefoonnummer opgeven welke de Leidend Ambtenaar kan bellen voor het maken van een afspraak. De inschrijver zal aangeven of deze dienst ook buiten deze uren beschikbaar is (24/24 en 7/7) en onder welke voorwaarden (4) De herstelling zal kunnen gebeuren in de herstelcentra van de inschrijver maar ook in de kazerne of het kwartier waarvan het voertuig afhangt De Administratie zal in dit laatste geval een plaats ter beschikking stellen (vorstvrij en droog). Deze moeten kunnen gebeuren in ELK kwartier of kazerne gelegen op Belgisch grondgebied. (5) De firma moet in staat zijn herstellingen uit te voeren op ballistische ruiten Vervanging van deze ruiten zal NIET via deze open overeenkomst uitgevoerd worden. (6) In de linker beneden hoek (buiten kant) van de herstelde ballistische ruit zal er “REPAIRED” gegraveerd worden. (7) Indien de inschrijver beroep doet op onderaannemingen dient hij in te staan voor de kwaliteit van de uitgevoerde werken en voor de garantie op de geleverde werken.
d.
(8) Na de werken zal een factuur worden opgesteld die minimum de nummerplaat van het voertuig zal hernemen, het aantal herstelde barsten, de prijs van de vervangen onderdelen (bij vervanging) en de datum van herstelling. Varianten
e.
• Z.V. Opties •
f.
Z.V.
Gebruik van elektronische middelen De Aanbestedende Overheid beslist voor deze opdracht om de elektronische offerte en de veiligheidskopie (eventueel op papier) te verbieden.
6
3. Aanbestedende Overheid, Leidende Dienst en Leidende Ambtenaar a. Aanbestedende Overheid De Aanbestedende Overheid, zoals begrepen onder art. 4 van de Wet, is het Ministerie van Defensie. Binnen de Aanbestedende Overheid, zijn de ordonnateurs de autoriteit dewelke delegatie van bevoegdheid hebben verkregen op het vlak van overheidsopdrachten. Elke ordonnateur is de enige verantwoordelijke autoriteit binnen de limieten van diens delegatie. Hij is aldus de enige autoriteit dewelke bevoegd is om de opdracht voor te bereiden, over te gaan tot selectie van de inschrijvers, de ingediende offertes te beoordelen, te gunnen, te wijzigen en de problemen te behandelen dewelke zich kunnen voordoen bij de uitvoering van de opdracht. Elke ordonnateur wordt vertegenwoordigd door de Leidende Dienst. Elke belofte, wijziging of instemming dewelke afwijkt van het bestek dient door de Leidende Dienst door middel van een bijakte aan de aannemer te worden genotificeerd en zal dan, na ondertekening, door beide partijen als rechtsgeldig worden beschouwd. Bij het opstellen en goedkeuren van de betrokken bijakte dient te worden nagegaan of het wijzigingsclausules betreffen: • die al dan niet afwijken van de essentiële bepalingen en/of voorwaarden van de opdracht; • die enkel een administratief karakter hebben; • die betrekking hebben op de wijziging van de rechtspersoonlijkheid van de aannemer; • die betrekking hebben op de overdracht van de opdracht. In functie van de aard van de betrokken bijakte kan de bevoegde ordonnateur worden bepaald door het naleven van Art 4 § 1 tot § 5 in het Ministerieel Besluit houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het gunnen en uitvoeren van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake diverse uitgaven. b. Leidende dienst voor deze overeenkomst: Algemene Directie Material Resources Divisie Procurement Sectie Land Systems Ondersectie Diensten 2 Kwartier Koningin ELISABETH ste Blok 4D - 1 verdieping - lokaal 112 Eversestraat, 1 1140 BRUSSEL Tel. : 02/701.63.18 Fax : 02/701.32.30 Contactpersoon : Luitenant Alain GOULIER E-mail :
[email protected] Bezoekuren : Elke werkdag na afspraak.
7
c. Leidende Ambtenaren (1) De Leidende Ambtenaar is gemachtigd alle schikkingen te treffen, binnen de door het contract vastgestelde limieten, teneinde de goede uitvoering van de hieronder toevertrouwde taken toe te laten: De coördinatie tussen Defensie en de aannemer of zijn filiaal voor de praktische afwikkeling van de de herstellingen Het opvragen van bestekken bij de aannemer Het evalueren van bestekken Het indienen van bestelbrieven Het opleveren van de voertuigen (2) Het is de Leidende Ambtenaar in geen geval toegelaten de modaliteiten van het contract te wijzigen, zelfs indien de financiële impact nul of negatief zou zijn. (3) Elke belofte, wijziging of afspraak die afwijkt van de voorwaarden van het contract en die niet door de Leidende Dienst is betekend, is door beide partijen als nietig te beschouwen. (4) De lijst van de verschillende Leidende Ambtenaren bevindt zich in Bijl D
4. Wijze van gunnen van de overeenkomst OPENBARE AANBESTEDING. Opmerking Er wordt de aandacht op gevestigd dat deze procedure geen ruimte laat voor onderhandelingen. De offerte zal worden beoordeeld naar inhoud en samenstelling op het ogenblik van de opening der inschrijvingen.
5. Documenten van toepassing op de overeenkomst a. De toepasselijke wetgeving en in het bijzonder deze betreffende Overheidsopdrachten,: (1) De wet (2) KB1 (3) KB2 b. De documenten waarvan sprake hiervoor
zijn
beschikbaar
via
Internet
op
c. Onderhavige overeenkomst valt eveneens onder toepassing van: Dit bestek en zijn Bijl, en alle nota's, normen of documenten waarnaar verwezen wordt.
6. Selectiecriterium Documenten te leveren in het kader van de uitsluitingscriteria (Art 69 van het KB1) a. Impliciete verklaring op erewoord Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht en door zijn offerte te ondertekenen (Bijl A – Vak 12), verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden als bedoeld in de Art 69, § 2, 5° van het KB1. b. Nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid. In het kader van openbare procedures De Aanbestedende Overheid onderzoekt de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord in hoofde van de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is: • Voor de Belgische inschrijvers, door zelf de gegevens via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders op te vragen, indien deze via deze middelen kosteloos toegankelijk zijn. Indien dit niet het geval is, zal de Aanbestedende Overheid aan de betrokken inschrijver vragen om via de snelste middelen, en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan, en dat vóór elke beslissing over de gunning van de opdracht.
8
• Voor de buitenlandse inschrijvers zal de Aanbestedende Overheid aan de betrokken inschrijver vragen om via de snelste middelen, en binnen de termijn die zij aanduidt, de documenten, attesten of certificaten afgeleverd door de bevoegde autoriteiten van zijn land te leveren en dit vóór elke beslissing over de gunning van de opdracht. Indien deze documenten of certificaten in het betrokken land niet bestaan, dan kunnen deze vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring afgelegd voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie. c. Gevolgen van het onderzoek Een kandidaat of een inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een regularisatie a posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord.
7. Offertes a. Algemeen In onderaanneming gaan is toegelaten onder de eigen en volledige verantwoordelijkheid van de inschrijvers. Deze onderaannemers dienen ook aan bovenstaande selectiecriteria te voldoen. Op verzoek van de Aanbestedende Overheid, zal de inschrijver, vóór het gunnen van de overeenkomst, alle nodige inlichtingen bijvoegen om het nazicht van conformiteit van deze onderaannemers mogelijk te maken. b. Offertes ingediend op papier (1) Iedere inschrijver mag slechts EEN “offerte” indienen. De offerte zal opgesteld worden in overeenstemming met het model in bijlage A, onverminderd de bepalingen van Titel VI, Hoofdstuk I van het KB van 08 januari 1996. (2) De offerte zal opgesteld worden in vier exemplaren waarvan één exemplaar de vermelding "ORIGINEEL" dient te dragen. Enkel dit exemplaar zal gelden in geval van discordantie tussen de exemplaren. (3) Elk exemplaar zal zodanig samengesteld zijn dat het een gemakkelijke manipulatie toelaat; de bladzijden zullen genummerd worden. c. Electronische offertes De Aanbestedende Overheid beslist voor deze opdracht om de elektronische offerte en de veiligheidskopie (eventueel op papier) te verbieden d. Taal (1) De offerte zal volledig opgesteld worden hetzij in het Frans, hetzij in het Nederlands, met uitsluiting van elke andere taal. (2) Enkel voor de firma’s, waarvan de maatschappelijke zetel of de zetel van een afzonderlijke vestiging op het grondgebied van het Belgisch Duitstalig gebied is gelegen, wordt het gebruik van het Duits toegestaan. e. Indienen en/of opening van de offertes (1) Datum en uur 16 november 2011 om 10.30 uur. (2) Plaats voor het openen van de offerte Aanbestedingslokaal Kwartier Koningin ELISABETH Blok 27 Toegang C Eversestraat 1 B – 1140 BRUSSEL (zie plan in Bijl B)
9
f.
Modaliteiten voor het indienen van de offertes (1) Ofwel op de plaats van opening der offertes, alvorens de zitting voor geopend verklaard wordt. (2) Ofwel per drager in het bureau van de LEIDENDE DIENST vermeld in Par 3.b. hiervoor, tot UITERLIJK 1 uur voor het voorziene openingsuur. In dat geval geldt het ontvangstbewijs, door een ambtenaar van de LEIDENDE DIENST gedateerd en ondertekend, als rechtsgeldig. (3) Hetzij met de Post als gewoon of aangetekend stuk. Hierbij zijn de voorwaarden voorzien bij Art 104 van het KB1 betreffende tijdig indienen van offertes via de post van strikte toepassing. (4) Alle andere vormen voor het indienen van de offertes, zoals TAXIPOST, UPS, DHL, EMS, … zijn op het risico van de inschrijver. (5) Conform Art 81 Quater van het KB1, kunnen de aanvragen tot deelneming of de offertes niet via elektronische middelen worden opgesteld en/of verzonden. g. Omslagen voor het indienen van de offertes Conform Art 104 van het KB1 dient de offerte in een definitief gesloten omslag (of in een pakje) geschoven worden waarop zijn vermeld : • de datum en het uur van de openingszitting : Zie Par 7.d.(1) hierboven. • het nummer van het bestek : 12LS302. Bij verzending via de post als gewoon of aangetekend stuk, moet deze gesloten omslag (of pakje) in een tweede gesloten omslag (of pakje) geschoven worden met opgave van het adres van de Leidende Dienst en met de vermelding "OFFERTE".
h. Gestanddoeningstermijn van de INSCHRIJVER De inschrijver blijft door zijn OFFERTE gebonden ten minste tot 29 februari 2012 i.
Informatievergadering Teneinde alle dubbelzinnigheden betreffende het bestek te vermijden, organiseert de Aanbestedende Overheid een voorafgaande informatievergadering op 11 oktober 2011 om 09.30uur waarop alle kandidaat-inschrijvers uitgenodigd zijn op het hierna volgende adres: Kwartier Koningin ELISABETH e
Blok 4D –1 verdieping – lokaal 4D1.14 Everestraat, 1 1140 EVERE
De kandidaat-inschrijvers dienen hun vragen schriftelijk over te maken aan de Aanbestedende Overheid en dit ten laatste voor 03 oktober 2011. Ter gelegenheid van deze vergadering zal er mondeling geantwoord worden op de hierboven vermelde vragen. In principe zullen de antwoorden geen enkele wijziging met zich meebrengen aan dit bestek; zij dienen alleen om verduidelijkingen te geven. De Aanbestedende Overheid zal aan de gekende kandidaat-inschrijvers een verslag versturen met de behandelde vragen en de antwoorden en zal tevens het verslag publiceren op .
8.
Gunningscriteria a. Gunning aan de laagst regelmatige offerte. b. De prijzen zullen conform Vak 3 van de bijlage A opgemaakt worden. c. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting met afkondiging van de evaluatieprijs hernomen in vak 3 van de bijlage A.
10
9.
Evaluatie Een strikte verificatie van conformiteit ten opzichte van alle specificaties in dit bestek zal uitgevoerd worden.
10. Prijzen a. Prijsbepaling (1) BTW De aangeboden prijzen zijn exclusief BTW. (2) Elementen begrepen in de prijs De prijzen, zowel de eenheids- (toegepast uurloon) als de globale prijzen (prijzen van de wisselstukken), gegeven door de dienstverlener worden geacht inclusief alle kosten (milieutax …) en algemene heffingen dewelke de diensten bezwaren te zijn, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. (3)(zie Bijl R)(1). Indien voor het plaatsen van bepaalde ruiten (oudere modellen van autoruiten) bijkomende wisselstukken nodig zijn zullen die in de prijs van de ruit begrepen worden (3) Kosten verbonden aan de kosten voortvloeiend uit de opleveringsformaliteiten In afwijking van Art 19, § 1 van de AAV, dat voorziet dat de kosten voortvloeiend uit de opleveringen beschreven in § 13 van dit bestek, ten laste zijn van de aannemer, zullen de reis- en verblijfskosten van degenen die opleveren ten laste zijn van de Aanbestedende Overheid. (4) Prijs standgeld: In principe is het niet voorzien dat een voertuig in de herstelcentra zou moeten blijven. Indien dit het geval zich voordoet, mag geen standgeld gefactureed worden. (5) Kosten opmaak bestek: Kosten voor het opmaken van een bestek zullen nooit gefactureerd worden. (6) Herstelling : zie prijsofferte (7) Transportkosten : zie prijsofferte (8) Vervanging voor voertuigen hernomen op de offerte: zie prijsofferte (9) Vervanging voor voertuigen NIET hernomen op de offerte: op bestek (met gehanteerde korting op wisselstukken) b. Munt Alle prijzen zullen verplicht vermeld worden in euro. c. Wisselkoers Geen enkele formule van binding aan een wisselkoers zal aanvaard worden. d. Prijsherziening Zie bijlage A, rubriek 3 § (1) tot (4) e. Prijsonderzoek (1) De inschrijvers zullen alle inlichtingen verstrekken om de Aanbestedende Overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. (2) De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uit te voeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan en dit eveneens bij de onderaannemers / medecontractanten. (3) Door zijn offerte in te dienen verbindt de inschrijver (aannemer) zich ertoe de controleoverheden, zowel nationale als de autoriteiten van het land van oorsprong van het materieel, gemachtigd door de nationale controleoverheden, toe te laten alle gegevens met betrekking tot de prijs en/of de prijsherzieningsformule na te gaan aan de hand van de verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse niet alleen bij hemzelf doch eveneens bij zijn eventuele onderaannemers en leveranciers.
11
(4) Op nationaal vlak, maken de daartoe bevoegde ambtenaren van de Aanbestedende Overheid deel uit van de Onder-sectie MRMP-G/F. De ingewonnen inlichtingen mogen door de Aanbestedende Overheid niet voor andere doeleinden dan het bij deze titel bepaalde onderzoek worden gebruikt. (5) Indien de Aanbestedende Overheid beslist om over te gaan tot een prijsonderzoek, dan zal de inschrijver officieel op de hoogte gesteld worden door middel van een aangetekend schrijven door MRMP-G/F. (6) Bijkomende inlichtingen met betrekking tot de prijsonderzoek werden opgenomen in de algemene boekhoudkundige clausule (Bijl N). f. Prijsstructuur
Z.V. 11. Uitvoering van de opdracht a. Voor de herstelling: (1) De Leidende Ambtenaar zal: •
Beslissen of het over een herstelling of een vervanging gaat (beschadiging kleiner of groter dan een muntstuk van 2 EURO)
•
Vraagt een bestek aan de contractant in het geval de prijs niet bepaald is in het contract.
•
Aan de eenheid alle bijkomende gegevens vragen van het beschadigde voertuig zodanig dat het herstelorganisme exact kan bepalen welk type ruit noodzakelijk is.
•
In samenspraak met de eenheid een locatie bepalen die geschikt is voor het uitvoeren van de herstelling of vervanging van de ruit. Indien er geen lokatie beschikbaar is zal hij het voertuig in het (militair) herstelorganisme laten binnenkomen om de herstelling daar te laten uitvoeren. Hij kan ook beslissen om het voertuig te laten herstellen in een van de herstelcentra van de contractant.
•
Wanneer het over een herstelling gaat, duidelijk op de bestelbon het aantal barsten die hersteld moeten worden vermelden (om daarna de controle van de facturatie te vergemakkelijken).
•
Een afspraak maken met de contractant waar hij duidelijk alle gegevens overmaakt aangaande het te herstellen voertuig, de geconstateerde gebreken, de tijd en de plaats van de herstelling en de te contacteren persoon. Hij zal tevens reeds een schatting van de gevraagde prestaties vragen. (2) De contractant zal steeds nagaan of het gaat om een voertuig behorend tot het patrimonium van Defensie. In geen geval mag hij onder het contract privewagens herstellen. Alle militaire voertuigen hebben een specifieke immatriculatie (nummerplaat beginnend met een V) met uitzondering van enkele specifieke wagens (toebehorend aan enkele generaals). Bij twijfel zal hij steeds contact opnemen met de leidend ambtenaar. In geen geval mag hij een voertuig herstellen ZONDER toestemming van de leidend ambtenaar. (3) De herstelling dient steeds binnen de twee dagen te kunnen aanvangen startend vanaf het moment dat de Leidend Ambtenaar het herstelcentrum alle noodzakelijke gegevens (voertuigtype, bouwjaar, herstelling/vervanging, voor- achter- of zijruit) doorgeeft. Het exacte moment voor de herstelling zal dan in onderling overleg worden gekozen.
12
b. Tijdens de herstelling: (1) De herstelling dient in principe in een tijdspanne van 4 uur te kunnen gebeuren maar mag nooit langer dan één dag in beslag nemen (2) In geval van: (a) Afspraak in de eenheid: de contractant zal zich aanbieden bij het wachtlokaal welke hem zal doorverwijzen naar de contactpersoon en de afgesproken lokatie. Daar zal hij de herstelling uitvoeren en de bestelbon laten aftekenen door de contactpersoon. (b) Afspraak bij de contractant: de herstelling zal ter plaatse uitgevoerd worden en de bestelbon zal door de contactpersoon (chauffeur,…) getekend worden (3) Indien de contactpersoon vermoedt of denkt dat het werk niet naar behoren is uitgevoerd zal hij het voertuig weigeren en de LA op de hoogte stellen (4) Voor het vervangen van autoruiten zal steeds beroep gedaan worden op hetzelfde type ruiten dan deze die ook door de constructeur op dat type van wagen worden gebruikt. (5) In de herstelde ballistische ruit zal er “REPAIRED” ingegraveerd worden(Zie technische specificaties -§2.c). c. Na de herstelling (1) De contractant zal na de herstelling een factuur overmaken aan de leidend ambtenaar met in copij de getekende bestelbon. Op iedere factuur dient steeds de nummerplaat van het voertuig te worden hernomen, de uitgevoerde werken, de eventueel vervangen ruiten en de datum van de herstelling (2) De Leidende Ambtenar zal bij ontvangst nagaan of de gegevens van de factuur corresponderen met de door hem gevraagde prestaties en de gegevens vermeld op de door de eenheid getekende bestelbon. Indien deze gegevens niet overeenkomen zal hij contact opnemen met de contractant. (3) Hij zal de conforme factuur tekenen “Voor uitvoering van de prestaties” en deze aan BFA overmaken.
12. Opleveringen a. Oplevering van de diensten op de plaats van uitvoering De oplevering bestaat in de eindcontrole van de uitgevoerde diensten door de Leidende Ambtenaar. Na uitvoering van de diensten tekent een afgevaardige van de eenheid, met duidelijke vermelding van zijn naam, graad en eenheid, de bestelbon voor uitvoering van de prestaties. Het immatriculatienummer van het voertuig en het contractnummer 12LS302 moeten hierop vermeld staan. De diensten en/of leveringen die niet voldoen aan de bepalingen en voorwaarden van de opdracht of die niet uitgevoerd worden volgens de regels van de kunst, zullen door de dienstverlener opnieuw worden uitgevoerd en/of geleverd. De niet voldoende uitvoering van prestaties zal altijd schriftelijk (fax, brief, mail) door de Leidende Ambtenaar aan de dienstverlener bekendgemaakt worden. De Leidende Ambtenaar tekent vervolgens ”Gezien voor uitvoering van de prestatie” op de factuur die hem door de contractant wordt overgemaakt. b. Definitieve oplevering Het einde van de waarborgperiode geldt als definitieve oplevering
13. Economische bepalingen • Z.V.
14. Betalingsmodaliteiten a. Voorschotten en betalingen in mindering Geen enkel voorschot noch betaling in mindering zal toegestaan worden.
13
b. Facturatie Geen enkele betaling (contant of niet) dient te worden uitgevoerd ter plaatse. Alle kosten dienen te worden gefactureerd aan het adres van de Administratie. Er mag geen enkele borgstelling of voorschot gevraagd worden. (1) Elke betaling zal geschieden na het indienen van de regelmatig opgemaakte factuur (facturen), in EEN exemplaar. Na het uitvoeren van een prestatie op een voertuig zal een gedetailleerde factuur worden opgesteld die minimum de nummerplaat van het voertuig, het contractnummer (12LS302), het nummer van de bestelbrief, de uitgevoerde diensten en de datum van de herstelling zal hernemen.. Iedere factuur zal overgemaakt worden aan de Leidende Ambtenaar met in bijlage een kopij van de bestelbrief (afgetekend door de afgevaardigde van de eenheid). (2) Teneinde als regelmatig beschouwd te worden dienen op de factuur tevens volgende gegevens te worden verstrekt: -
het International Bank Account Number (IBAN) = internationaal bankrekeningnummer;
-
de Bank Identification Code (BIC) = identificatiecode van de bank ook SWIFT-adres genoemd;
(3) De betaling mag enkel gebeuren voor uitgevoerde en aanvaarde prestaties. (a) Voor de opmaak van een bestek en de facturatie zal steeds uitgegaan worden: Van de catalogusprijs van de constructeur voor de wisselstukken nodig voor de herstelling. Daarop zal de door de inschrijver vooropgestelde korting worden toegepast. Dat alle eventuele bijkomende kosten (milieutax, …) in de prijs inbegrepen zijn. (b) Er mag geen standgeld worden aangerekend. (c) Er mogen geen aparte kosten voor de opmaak van het bestek worden aangerekend. (4) De factuur dient geadresseerd te worden aan het volgende betalingsadres: DEFENSIE Algemene Directie Budget & Financiën Sectie Vastlegging & Vereffening (BFA-L) Kwartier Koningin ELISABETH Everestraat, 1 1140 BRUSSEL Tel: +32.(0)2/701.47.001 Fax: +32.(0)2/701.39
(5) Indien de aannemer op zijn factuur een bankinstelling vermeldt buiten de SEPA-zone of een betaling in deviezen vraagt, dan dient deze aannemer er rekening mee te houden dat de financiële instelling(en) die hij zelf heeft gekozen, of die noodzakelijkerwijs tussenkomen om de financiële transactie te realiseren tussen de Nationale Bank van België en de door de aannemer op de factuur vermelde bank, voor een dergelijke transactie eventuele bankkosten (ten zijne laste) zal verrekenen op het doorgestorte bedrag. (6) De regelmatig opgestelde factuur, vergezeld van de bestelbrief zal binnen de kortst mogelijke termijnen aan de Leidende Ambtenaar worden overgemaakt. De betaling zal plaatsvinden binnen de 50 kalenderdagen, vanaf de oplevering van de diensten en of leveringen, dus de datum van de handtekening “Gezien voor uitvoering van de diensten” of “Gezien voor ontvangst van de levering” aangebracht door de Leidende Ambtenaar op de factuur, op voorwaarde dat deze oplevering werd gerealiseerd binnen de voorziene termijn en dat de factuur op dit ogenblik beschikbaar is.
1 Ter volledige info worden de oproepen op dit nummer enkel tussen 09 en 12 uur beantwoord; buiten deze uren wordt een antwoordapparaat aangezet.
14
(7) Indien de factuur werd overgemaakt aan de Leidende Ambtenaar na het verlopen van de termijn beschikbaar voor de oplevering (15 dagen of 30 dagen vanaf het beëindigen van de levering of de diensten), dan zal de termijn van 50 dagen slechts ingaan op datum van de ontvangst van de regelmatig opgestelde factuur. Indien de factuur niet volledig is of niet regelmatig werd opgesteld, dan zal deze teruggestuurd worden naar de aannemer en zal de betalingstermijn gestuit worden. Het indienen van een gecorrigeerde factuur laat de betalingstermijn opnieuw starten. (8) De Leidende Ambtenaar maakt de factuur vervolgens over aan de bevoegde betalingsdienst (BFA-L) hierboven vermeld. c. B.T.W. B.T.W. identificatienummer van het Ministerie van Landsverdediging : BE 0308.357.555. Toepassing van de BTW - zie bijlage R d. Financiële verantwoordelijkheid van de aannemer Iedere aannemer verbindt er zich toe, door het feit van een militair materieel in zijn installaties te aanvaarden, dat hij alle kosten en verantwoordelijkheden door verlies of beschadigingen op zich neemt voor de duur dat het militair materieel aan hem werd toevertrouwd. e. Overdracht en inpandgeving van een schuldvordering De overdracht en de inpandgeving van een schuldvordering worden,bij deurwaardersexploot of per aangetekend schrijven, door de cessionaris aan BFA-L ondersectie Externe Betrekkingen / Geschillen (adres hierna) betekend.
DEFENSIE Algemene Directie Budget & Financiën Sectie Vastlegging & Vereffening (BFA-L) Ondersectie Externe Betrekkingen / Geschillen Kwartier Koningin ELISABETH Everestraat, 1 1140 BRUSSEL Tel: +32.(0)2/701.72.34 of 31.91 Fax: +32.(0)2/701.39.54
15. Bijzondere bepalingen a. Rechterlijke bevoegdheid en toepasselijk recht. (1) Toepasselijk recht voor het interpreteren van het contract Het Belgisch recht is toepasselijk voor het interpreteren van de contractuele clausules en voor het bepalen van de rechten en verplichtingen die NIET door deze clausules zouden geregeld zijn. (2) Procedures en toepasselijk recht voor de regeling van de geschillen De geschillen betreffende verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen die de Overheidsopdrachten regelen, kunnen in gemeenschappelijk overleg geregeld worden. Bij ontstentenis en alvorens hun rechten voor de rechtbank te laten gelden, kunnen de partijen overeenkomen een beroep te doen op één of meer door beide partijen aanvaarde deskundigen. De aldus aangestelde deskundigen dienen binnen de dertig dagen na hun aanstelling hun besluiten voor te leggen bij beide partijen. Deze aanstelling sluit de maatregelen van ambtswege niet uit. In laatste instantie zijn uitsluitend de Belgische rechtbanken bevoegd.
15
Toepasselijk recht: Belgisch recht Alle geschillen die uit of met betrekking tot deze overeenkomst mochten ontstaan zullen definitief worden beslecht volgens het arbitragereglement van CEPINA (www.cepani.be), door één of meer arbiters die conform dit reglement zijn benoemd. Het scheidsgerecht zal uit (een) of (drie) arbiters bestaan. De zetel van het scheidsgerecht zal Brussel zijn. De taal van de procedure zal het Nederlands/Frans zijn. De kosten van de arbitrage zullen integraal gedragen worden door de partij die de zaak aanhangig maakt bij het scheidsgerecht. b. Intellectuele Rechten Octrooien In afwijking van Art 14 § 1 van de AAV vallen de aankoopprijzen van eventuele octrooirechten, alsmede de vergoedingen van eventuele octrooilicenties en voor het aanhouden van de octrooien ten laste van de aannemer, ongeacht het feit of hun bestaan al dan niet vermeld is in huidig bestek. c. Waarborg (1) Herstelling :
Levenslange garantie (lekkage, spontane barsten, roestvorming,…) Deze garantie omvat uiteraard geen steenslag en/of ongevallen.
(2) Vervanging :
12 MAANDEN
(3) Beroep op waarborg Als gedurende de garantieperiode een probleem ontdekt wordt dat gelinkt kan worden aan een uitgevoerde herstelling in het kader van dit contract, zal het RTC de Leidende Ambtenaar hiervan verwittigen. Deze laatste zal de Leidende Dienst (MRMP) contacteren om een beroep op waarborg bij de contractant in te dienen. d. Milieuwetgevende aspecten De in het kader van de dienstprestaties eventueel te leveren artikelen dienen te beantwoorden aan de geldende EG-, federale en regionale regelgeving e. Publiciteit De leverancier verbindt zich ertoe over deze overeenkomst geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Leidende Dienst. Hij mag evenwel de overeenkomst vermelden als referentie.
Voor de Minister van Landsverdediging Bij machtiging
P. ACKET Majoor Militair Administrateur Chef van de Ondersectie Diensten
16
16. Lijst van de bijlagen
Bijlage A: Model van offerte en inventaris Bijlage B: Toegangsplan Kwartier Koningin ELISABETH (EVERE) Bijlage C: Overzicht types voertuigen Bijlage D: Lijst Leidende Ambtenaren Bijlage E: Kwaliteitszorgeisen : zonder voorwerp Bijlage F: Modaliteiten van evaluatie : zonder voorwerp Bijlage G: Adoptie : zonder voorwerp Bijlage K: Bankattest model : zonder voorwerp Bijlage L: Modellen van attest en van ontheffing van verantwoordelijkheid : zonder voorwerp Bijlage M: Veiligheidshabilitatie : zonder voorwerp Bijlage N: Algemene boekhoudkundige clausule Bijlage O: Model van fiche van prijsstructuur : zonder voorwerp Bijlage P: Specificaties betreffende de nijverheidscompensaties : zonder voorwerp Bijlage R : Modaliteiten betreffende de BTW Bijlage Z: Lijst der bestemmelingen
17
BIJLAGE A OFFERTE Vak 1 - Voorwerp van de offerte Bestek MRMP – 12LS302 Voorwerp van de opdracht : Het herstellen en/of vervangen van autoruiten op de voertuigen van Defensie.
Vak 2 – Identificatie van de inschrijver De firma : ( )
Handelsnaam of benaming * ( )
Rechtsvorm *
( )
Nationaliteit *
Adres van de maatschappelijke zetel(*) ( )
Postcode – plaats * ( )
Telefoonnummer * Fax ( )
Contactpersoon * ( )
E-mailadres *
( )
B.T.W. nummer * . ( )
Ondernemersnummer *
Inschrijvingsnummer RSZ(*) Inschrijvingsnummer in het handelsregister
De ondergetekende(n) : Naam en voornaam Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Woonplaats met volledig adres (Tf, fax,…) ( )
Opmerking : * is verplichte informatie a.u.b.
Vak 3 - Aangeboden prijzen
a. b.
De inschrijver(s), in vak 2 geïdentificeerd, verbindt (verbinden) zich ertoe, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek, de opdracht uit te voeren in vak 1 en prijzen ernomen in aanhangsel 2 van Bijlage A toe te passen. De evaluatieprijs (prijs gebruikt voor de gunning van de opdracht;) wordt berekend via onderstaande formule: (Som
A/8
+
B/45
+
C/90
+
D/90
+
Ex100
+
Fx100
+
Gx100
+
Hx100)
bedraagt: …………………………………………….Euro.
c.
Prijsherziening (1) Onderstaande formule zal van toepassing zijn voor de berekening van de prijsherziening:
P = Po × (a + b
Mb S + ... + n ) Mbo So
waarin: P P0 a,b,c,…,n a Sx Mx
= = = = = =
herziene prijs inschrijvingsprijs coëfficiënten waarvan de som = 1 vaste coëfficiënt, met een minimum van 20 % indices der salarissen en sociale lasten materiaalindices
(2) De inschrijver zal de officiële indices, waarde bij inschrijving (= X-1 waar X = datum offerte) vermelden. De indices uitgegeven door AGORIA zullen gebruikt worden (bron: http://www.agoria.be/s/p.exe/WService=WWW/webextra/prg/izContentWeb?vWebSessionI D=5328&vUserID=999999&FAction=searchtopic&TopicID=2216
Indices der salarissen en sociale lasten (+ coéficient)
Materiaalindices (+ coéficient)
(3) De aanvraag tot prijsherziening dient minimum drie maanden voor zijn effectieve toepassing door de aannemer per aangetekend schrijven aan de Aanbestende Overheid voorgelegd te worden. De nieuwe prijzen zullen van toepassing zijn na goedkeuring ervan door de Leidende Dienst
Vak 4 - Gestanddoeningstermijn De offerte blijft geldig tot 31 januari 2012.
Vak 5 – Leveringstermijn in werkdagen (WD)
De herstelling dient steeds binnen de twee dagen te kunnen aanvangen startend vanaf het moment dat de leidend ambtenaar het herstelcentrum alle noodzakelijke gegevens (voertuigtype, bouwjaar, herstelling/vervanging, voorachter- of zijruit) doorgeeft. Het exacte moment voor de herstelling zal dan in onderling overleg worden gekozen
Ja / Neen*
De herstelling dient in principe in een tijdspanne van 4 uur te kunnen gebeuren maar mag nooit langer dan één dag in beslag nemen
Ja / Neen*
* Opmerking: Het niet naleven van deze termijnen is een uitsluitingscriterium
Sluitingsperioden van de onderneming van de aannemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald : .....…..................................................................................................................... Vak 6 - Inlichtingen Nationaliteit van de eventuele onderaannemers of leveranciers waarop de inschrijver een beroep zal doen voor de uitvoering van de opdracht : ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Nationaliteit van het personeel dat door de inschrijver zal belast worden met de uitvoering van de opdracht: ........................…...............................................................................................................….......................... ......................................................................... Naam van de fabrikant(en) van het materieel / van de voornaamste onderdelen / materialen / producten : ................................................................................................................................ ................................................................................................................................
Vak 7 - Betalingen Conform aan Par.15. het bestek, de betalingen zullen gebeuren op postrekening of op bankrekening. Nummer bankrekening(*) Het International Bank Account Number (IBAN-nummer) De Bank Identification Code (BIC of SWIFT-code) Benaming van de rekening(*) ( )
Voor rekening van *
Vak 8 - Bijkomende inlichtingen Uitsluitingscriteria: (Offertes die niet voldoen zullen als niet regelmatig beschouwd worden) 1.
De inschrijver moet aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid voldaan hebben, overeenkomstig de bepalingen van Art 69bis van het KB van 08 Januari 1996
2.
De inschrijver beantwoordt aan volgende eisen: (*Schrappen wat niet past) In staat te zijn de ruiten van alle types voertuigen van Defensie binnen de kwartieren van Defensie en/of de installaties van de contractant te kunnen herstellen (inclusief ballistische ruiten)
Ja / Neen*
In staat te zijn de ruiten van alle types voertuigen van Defensie binnen de kwartieren van Defensie en/of de installaties van de contractant te kunnen vervangen (exclusief de ballistische en/of gevechts voertuigen).
Ja / Neen*
De hersteldienst zal kunnen gebeuren in de herstelcentra van de inschrijver maar ook in ELK kwartier of kazerne gelegen op Belgisch grondgebied.
Ja / Neen*
In de herstelde ballistische ruit zal er “REPAIRED” gegraveerd worden
Ja / Neen*
Voor het vervangen van autoruiten zal steeds beroep gedaan worden op hetzelfde type ruiten dan deze die ook door de constructeur op dat type van wagen worden gebruikt
Ja / Neen*
Waarborg op herstelling: Levenslange garantie Waarborg op vervanging : (zie §15.c van het bestek)
12 MAANDEN
Ja / Neen*
* OPMERKING: De inschrijver moet over alle bovengenoemde elementen kunnen beschikken op het ogenblik van de inschrijving zoniet zal zijn offerte als niet regelmatig beschouwd worden. -
Er zal minimum beroep kunnen gedaan worden op de hersteldienst op de normale diensturen (weekdagen van 09 u tot 17 u). De inschrijver zal een telefoonnummer opgeven welke de Leidende Ambtenaar kan bellen voor het maken van een afspraak. Tf …………………………………………..
-
Indien beschikbaar buiten deze uren (24/24 en 7/7)
Tf………………………. en onder welke voorwaarden………………………………………………. Vak 9 - Bijlagen a. In Bijl aan deze offerte zijn gevoegd : -
Aanhangsel 2 aan bijlage A Het ontbreken van prijzen zal leiden tot een onregelmatige offerte.
- Vestiging van de herstellingsateliers (eventueel per provincie) …….
Vak 10 – Gemachtigde(n) De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door......…......................................... Zijn (hun) volmacht blijkt uit Bijl aan het ......................…...................................(kopij in Bijl …).
Belgisch
Staatsblad
Nr
.................
van
De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door ………………………………… Zijn (hun) volmacht blijkt uit de akte van volmacht (kopij in Bijl …) neergelegd op (datum) .................................................................... bij (naam) ..................................................................................................... te (adres) ..................................................................................................... Belangrijke opmerking : Een offerte ondergetekend door een persoon die vóór de opening niet gemachtigd werd zal niet conform verklaard worden.
Vak 11 - Verklaring op erewoord. Door de ondertekening van deze offerte verklaart de kandidaat-inschrijver op zijn erewoord dat hij zich niet in één of meerdere van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals bedoeld in het Art 69, § 2, 5° van het KB1 en verbindt er zich toe om, voorafgaand aan de gunning, via de snelste middelen en binnen de termijn, aangeduid door de Aanbestedende Overheid, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid na te gaan. Art 89 van het KB1 : Indien de inschrijver persoonlijke formulieren gebruikt, dan zullen deze aangevuld worden met de volgende verklaring : “ Hierbij wordt verklaard dat de gebruikte formulieren VOLLEDIG CONFORM zijn met het model, toegevoegd in de Bijl C aan dit bestek “12LS312” Door de ondertekening van deze offerte aanvaard ik uitdrukkelijk alle voorwaarden van het bestek en zie ik af van eventuele andere bepalingen zoals eigen verkoopsvoorwaarden.
Opgemaakt te (plaats)
:
Handtekening(en)
:
Naam
:
Datum
:
Bijlage A Aanhangsel 1 aan bijlage A
Prijsbepaling Voor de gunning van de opdracht zal :
(1) De prijs hernomen in vak I van Aanhangsel 2 aan de Bijl A (Offerte) in aanmerking genomen worden. Voor de berekening worden enkel die voertuigen genomen waarvan Defensie meer dan 20 van hetzelfde type beschikt.
(2) Voor alle prijzen zullen de eventuele bijkomende kosten (werkuren, gebruikte materialen….) in de prijs begrepen zijn. Voor de evaluatie zal steeds de standaardversie (niet getint, geen dubbel glas,…) worden genomen.
(3) Voor de uiteindelijke prijs van de offerte zal iedere inschrijver de offerte (met anhangsels), hierna als volgt invullen: a. In de tabel wordt voor ieder type van voertuig het bouwjaar weergegeven en het aantal van dit type in defensie. Daarnaast zal de inschrijver steeds de éénheidsprijs voor de vervanging van respectievelijk de voorruit, de achterruit, de zijruit van het voorportier en de achterste zijruit worden ingevuld. Alle vakjes moeten ingevuld worden b. Nadat voor al de in de tabel opgegeven voertuigen deze eenheidsprijzen zijn opgegeven dient per kolom de totale kostprijs te worden berekend (respectievelijk in vak A, B, C en D). Hierbij dient per voertuigtype de eenheidsprijs voor de vervanging van de ruit te worden vermenigvuldigd met het aantal aanwezige voertuigen van dit type. In de vakken A, B, C en D komen dan de totaalprodukten (aantal voertuigen type 1 x eenheidsprijs ruit type 1 + aantal voertuigen type 2 x eenheidsprijs ruit 2 + … + aantal voertuigen type n x eenheidsprijs ruit n). c. In het Vak E dient de eenheidsprijs van de herstelling voor de ruit van een commercieel voertuig te worden gegeven (beschadiging kleiner dan een stuk van 2 Eur). d. In het Vak F dient de eenheidsprijs van de herstelling voor de ruit van een militair voertuig te worden gegeven (beschadiging kleiner dan een stuk van 2 Eur). e. In het Vak G dient de eenheidsprijs van de herstelling voor een ballistische ruit + graveren “REPAIRED” van een militair voertuig te worden gegeven (beschadiging kleiner dan een stuk van 2 Eur). f. In het Vak H dient de forfaitaire prijs te worden gegeven voor de transportkosten die zullen aangerekend worden indien de herstelling binnen de faciliteiten van defensie worden uitgevoerd. Het gaat hier om de forfaitaire prijs van één verplaatsing (heen en terug). g. In het vak I komt de uiteindelijke prijs van de offerte die bekomen wordt door toepassing van volgende formule - A/8 + B/45 + C/90 + D/90 + Ex100 + Fx100 + Gx100 + Hx100. Het is deze som die zal hernomen worden in Vak 3.a. van de bijlage A en die afgekondigd zal worden in openbare zitting. OPMERKING: De inschrijver zal aangeven welke korting hij heeft gehanteerd voor het bepalen van de prijs van de ruiten en hij dient te verzekeren dat minimum DEZELFDE korting zal toegekend worden op andere types van ruiten die in het kader van deze markt worden aangekocht.
Bijlage A
Appendice 2 à l'annexe A Page 1 / 2
Aanhangsel 2 aan bijlage A Pagina 1 / 2
Type voertuig
Jaar
Aantal
Vervanging voorruit
Vervanging achterruit
Vervanging zijruit voorportier
Vervanging zijruit achter
Type véhicule
Année
Nombre
Remplacement vitre avant
Remplacement vitre arrière
Remplacement vitre latéralle porte avant
Remplacement vitre latéralle arrière
A
B
C
D
BUS SAN DAF TB 2105 DMT 41 PL
1989
62
BUS SAN DAF TB 2105 DMT 41 PL
1990
24
CITROËN C-15 D
1995
54
CITROËN C-15 D
1996
87
CITROËN JUMPER C-27 D
1996
83
CITROËN JUMPER C-27 D
1997
71
FIAT DUCATO PICK-UP
1996
60
FIAT DUCATO PICK-UP
1997
27
FORD TRANSIT 120 D - COMBI
1997
66
FORD TRANSIT 120 D - COMBI
1998
70
FORD TRANSIT 120 D - COMBI
1999
62
FORD TRANSIT 120 D - COMBI
2000
51
FORD TRANSIT 120 D POLICE
1999
24
FORD TRANSIT 300M FOURGON
2001
27
FORD TRANSIT 300M FOURGON
2002
28
FORD TRANSIT 300S
2002
131
FORD TRANSIT 300S
2003
34
MERCEDES 1117/N - CARGO
1990
79
MERCEDES 917 AFE/3090 4X4 - CARGO
1995
20
MERCEDES SPRINTER 208 D
1999
47
MERCEDES SPRINTER 208 D
2000
33
OPEL COMBO 1.7 DI
2001
76
OPEL COMBO 1.7 DI
2002
78
OPEL COMBO 1.7 DI
2003
45
PEUGEOT PARTNER
1997
155
PEUGEOT PARTNER
1998
164
PEUGEOT PARTNER
1999
113
PEUGEOT PARTNER
2000
30
RENAULT MASTER FOURGON
1996
42
RENAULT MASTER
1998
23
RENAULT MEGANE
1998
49
RENAULT MEGANE
1999
58
RENAULT MEGANE
2000
38
RENAULT MEGANE
2001
31
RENAULT MEGANE
2002
37
VOLKSWAGEN LT35 TDI
1996
23
VOLKSWAGEN LT35D - FOURGON
1989
38
VOLKSWAGEN LT35D - VENSTER
1990
20
VOLKSWAGEN LT35D - ZEIL
1990
59
Totale prijs (som van alle prijzen vermeningvuldigd met het aantal voertuigen) Prix total (som de toutes les prix multipliés avec les nombre de véhicules)
Bijlage A
Appendice 2 à l'annexe A Page 2 / 2
Aanhangsel 2 aan bijlage A Pagina 2 / 2
Herstelling ruit commercieel voertuig op basis van één beschadiging kleiner dan een stuk van 2 Eur Réparation vitre d'un véhicule commercial sur base d'une détérioration qui est plus petite qu'une pièce de 2 Eur Herstelling ruit militair voertuig op basis van één beschadiging kleiner dan een stuk van 2 Eur
E
F
Réparation vitre d'un véhicule militaire sur base d'une détérioration qui est plus petite qu'une pièce de 2 Eur Herstelling ballistische ruit + graveren "REPAIRED" Réparation d'une vitre blindée et graver "REPAIRED" Transportkosten voor het uitvoeren van de werken binnen de installatie van defensie Frais de transport pour l'exécution des travaux à l'intérieur de la défense Totale prijs / Prix total
A/8 + B/45 + C/90 + D/90 + Ex100 + Fx100 + Gx100 + Hx100
Gehanteerde korting op wisselstukken (zie bestek aanhangsel 1 van bijlage A) Réduction accordée sur pièces de rechange (voir CSpCh annexe A, App1) Opmerking: Alle prijzen zijn Excl BTW Remarque: Tous les prix sont Excl TVA
G H I
%
Bijlage A
Bijlage B Annexe B OVERZICHT TYPES VOERTUIGEN
Bestek 12LS302 Bijlage C
Type voertuig/Type de véhicule AUDI A6 BUS SAN DAF TB 2105 DMT 41 PL BUS SAN DAF TB 2105 DMT 41 PL BUS SAN DAF TB 2105 DMT 41 PL BUS SAN DAF TB 2105 DMT 41 PL BUS VAN HOOL T915TL-47PL BUS VAN HOOL T915TL-47PL BUS VAN HOOL T915TL-47PL BUS VAN HOOL T916TL-55PL BUS VAN HOOL T916TL-55PL BUS VAN HOOL T916TL-55PL CITROËN C-15 D CITROËN C-15 D CITROËN C-15 D CITROËN C-15 D CITROËN C-15 D CITROËN C5 CITROËN JUMPER C-27 D CITROËN JUMPER C-27 D CITROËN JUMPER C-27 D CITROËN JUMPER C-27 D CITROËN JUMPER C-27 D CITROËN JUMPER C-27 D FOURGON CITROËN JUMPER C-27 D FOURGON CITROËN JUMPER C-27 D FOURGON EOS 90 VANHOOL - AUTOCAR (40 - 45) EOS VANHOOL - AUTOCAR (55 PL) EOS VANHOOL - AUTOCAR (55 PL) EVOBUS MERCEDES 0350RHD FIAT DUCATO PICK-UP FIAT DUCATO PICK-UP FIAT DUCATO PICK-UP FIAT DUCATO PICK-UP FORD TRANSIT 100 D FORD TRANSIT 100 D FORD TRANSIT 100 D FORD TRANSIT 100 D FORD TRANSIT 100 OFFICE FORD TRANSIT 100 OFFICE FORD TRANSIT 120 D - COMBI FORD TRANSIT 120 D - COMBI FORD TRANSIT 120 D - COMBI FORD TRANSIT 120 D - COMBI FORD TRANSIT 120 D - COMBI FORD TRANSIT 120 D - COMBI FORD TRANSIT 120 D POLICE FORD TRANSIT 120 D POLICE FORD TRANSIT 120 D POLICE FORD TRANSIT 120 S PICK-UP DUBBELE CABINE FORD TRANSIT 120 S PICK-UP DUBBELE CABINE FORD TRANSIT 300M FOURGON
Bouwjaar/Année de construction 1999 1989 1990 1991 2002 2007 2008 2009 2007 2008 2009 1994 1995 1996 1997 2002 2004 1995 1996 1997 1998 2002 1995 1996 1997 1994 1994 1995 1998 1996 1997 1999 2000 1993 1994 1997 1998 1988 1989 1994 1997 1998 1999 2000 2002 1998 1999 2000 1993 1994 2001
Aantal/ Quantité 1 62 24 1 2 10 6 8 2 2 2 6 54 87 15 4 1 18 83 71 2 5 1 1 4 1 3 3 2 60 27 1 4 3 1 2 1 1 1 5 66 70 62 51 4 8 24 16 1 6 27
Bestek 12LS302 Bijlage C
FORD TRANSIT 300M FOURGON FORD TRANSIT 300M FOURGON FORD TRANSIT 300M FOURGON FORD TRANSIT 300S FORD TRANSIT 300S HONDA ODYSSEY HONDA ODYSSEY EX-L IRIS RENAULT -ARES- STADSBUS (45 ZIT, 42 STA) IRIS-IVECO-CIMO BUS 33PL+1 IRIS-IVECO-CIMO BUS 33PL+2 IRIS-IVECO-XEITO BUS 33PL+1 IRIS-IVECO-XEITO BUS 33PL+2 IRIS-RENAULT BUS 51 PL IRIS-RENAULT DCI - BUS EURORIDER EXPO IPR IVECO 49 10 FREEZER IVECO 49 10 FREEZER IVECO 49.10 V - BUS (19PL) IVECO 49.10 V - CARGO TOLE IVECO DAILY 30.8V IVECO ML75E12 IVECO ML75E13 IVECO TURBO DAILY 4010 4X4 PICK-UP MAN VW 10.150 CARGO MERCEDES 1117/N - CARGO MERCEDES 1117/N - CARGO MERCEDES 1117/N - CARGO MERCEDES 1117/N - CARGO MERCEDES 413 CDI E(DUIKERS) MERCEDES 413 CDI E(DUIKERS) MERCEDES 413 CDI E(DUIKERS) MERCEDES 414/40-19 LIJNENL.4X4 MERCEDES 611D - BUS (25 - 30) MERCEDES 611D - BUS (25 - 30) MERCEDES 917 AFE/3090 4X4 - CARGO MERCEDES E 814 R MERCEDES JEEP G290 TD BREAK LONG 4X4 MERCEDES SPRINTER 814D37 VT/90 MERCEDES SPRINTER 208 D MERCEDES SPRINTER 208 D MERCEDES SPRINTER 208 D MERCEDES SPRINTER 208 D MERCEDES SPRINTER 208 D MERCEDES SPRINTER 313 CDI D MOPY MERCEDES SPRINTER 408DB 37 MERCEDES SPRINTER 408DB 38 MERCEDES SPRINTER 408DD 4X4 PICK-UP MERCEDES SPRINTER 412D FIBRE OPTICS MERCEDES SPRINTER 413 CDI MERCEDES SPRINTER 413 CDI 4X4 PICKUP MERCEDES SPRINTER 413 CDI HF MERCEDES SPRINTER 414 4X4 MERCEDES SPRINTER 414/4019 MERCEDES SPRINTER 416 D 4X4 PICK-UP
2002 2003 2004 2002 2003 2009 2008 2003 2003 2005 2003 2004 1991 2003 1994 1995 1999 1993 1993 1997 1998 1993 1993 1990 1992 2004 2004 2003 2004 2005 1997 1991 1994 1995 1997 1999 1993 1997 1998 1999 2000 2002 2002 1992 1993 1997 1999 2000 2000 2001 1997 1997 2000
28 17 2 131 34 1 1 2 6 6 10 1 1 1 5 1 1 1 1 8 2 3 6 79 4 8 1 2 1 5 2 2 4 20 2 1 3 18 12 47 33 1 1 10 1 5 1 4 1 1 3 5 1
Bestek 12LS302 Bijlage C
MERCEDES SPRINTER 518 CDI MERCEDES TN 308 DD FOURGON NISSAN ATLEON 165 6T 4X2 NISSAN ATLEON 165 6T 4X3 NISSAN ATLEON 210 6T 4X2 NISSAN PATROL NISSAN PATROL NISSAN PATROL 4X4 NISSAN PICK-UP NISSAN QUEST OPEL ASTRA E OPEL ASTRA E OPEL ASTRA E OPEL ASTRA E OPEL ASTRA E OPEL COMBO 1.7 DI OPEL COMBO 1.7 DI OPEL COMBO 1.7 DI OPEL COMBO 1.7 DI OPEL OMEGA D OPEL OMEGA D OPEL OMEGA D OPEL OMEGA D OPEL VECTRA OPEL VECTRA OPEL VECTRA OPEL VECTRA OPEL VECTRA OPEL VECTRA OPEL VECTRA PEUGEOT 307 XR CONF PEUGEOT 307 XR CONF PEUGEOT 407 PEUGEOT 408 PEUGEOT 607 PEUGEOT 607 P DIAMANT HDI 2.7 BERLINE PEUGEOT EXPERT PEUGEOT PARTNER PEUGEOT PARTNER PEUGEOT PARTNER PEUGEOT PARTNER PEUGEOT PARTNER PEUGEOT PARTNER PEUGEOT PARTNER RENAULT ESPACE 2.2CDI INITIALE MONOVOLUME VIP RENAULT KANGOO 4X4 RENAULT MASTER RENAULT MASTER RENAULT MASTER RENAULT MASTER RENAULT MASTER RENAULT MASTER
2008 1996 2000 2001 2002 2003 2008 2002 2003 2004 1994 1995 1996 1997 1998 2001 2002 2003 2004 1998 2001 2002 2003 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2004 2007 2004 2007 2000 1997 1998 1999 2000 2002 2003 2004
6 6 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 7 4 3 76 78 45 12 1 4 2 3 1 1 4 3 7 5 3 3 2 4 14 7 11 1 155 164 113 30 5 1 1
2004 2002 1996 1997 1998 1999 2000 2001
4 1 42 12 23 16 4 1
Bestek 12LS302 Bijlage C
RENAULT MASTER RENAULT MEGANE RENAULT MEGANE RENAULT MEGANE RENAULT MEGANE RENAULT MEGANE RENAULT MEGANE RENAULT SCENIC 1.9 RENAULT SCENIC RX4 RENAULT V.I. S120 - MANUMAT RENAULT V.I. S120 - MANUMAT SPRINTER TN 312DD FREEZER TOYOTA CAMRY TOYOTA HILUX TOYOTA HILUX TOYOTA HILUX PICK UP-LIGHT INTERV DOVO TOYOTA LAND CRUISER TOYOTA LAND CRUISER 4X4 TOYOTA LAND CRUISER 4X5 TOYOTA PRADO TOYOTA PRADO TOYOTA PRADO GX TOYOTA PRADO VX VOLKSWAGEN LT31D VOLKSWAGEN LT31D VOLKSWAGEN LT35 TDI VOLKSWAGEN LT35 TDI VOLKSWAGEN LT35 TDI VOLKSWAGEN LT35 TDI VOLKSWAGEN LT35D VOLKSWAGEN LT35D VOLKSWAGEN LT35D - FOURGON VOLKSWAGEN LT35D - FOURGON VOLKSWAGEN LT35D - VENSTER VOLKSWAGEN LT35D - ZEIL VOLKSWAGEN LT40 4X4 VOLKSWAGEN SYNCRO 2.5TDI VOLKSWAGEN SYNCRO 2.5TDI VOLKSWAGEN SYNCRO 2.5TDI VOLKSWAGEN SYNCRO 2.5TDI VOLKSWAGEN SYNCRO 24707 TD VOLKSWAGEN SYNCRO 24709A DUBBELE CABINE VOLKSWAGEN TRANSPORTER 4X4 PICK-UP VOLVO F408 4X2 FREEZER Grand Total
2003 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2003 2002 1991 1992 1998 2000 2003 2004 2008 2003 2001 2004 1998 2004 2008 2008 1993 1994 1996 1997 1998 1999 1989 1990 1989 1990 1990 1990 1991 1999 2000 2002 2003 1990 1991 1989 1982
2 49 58 38 31 37 3 2 2 7 1 1 1 5 1 8 1 2 1 2 3 1 1 1 2 23 11 4 1 1 1 38 1 20 59 2 4 1 1 1 1 1 1 2 2798
Bestek 12LS302 Bijlage N
Algemene boekhoudkundige clausule toepasselijk op het onderzoek van de prijzen en van de factoren van financiële aard inzake de opdrachten van Defensie (Mei 2008) Sectie 1 - Algemeen
1. Deze boekhoudkundige clausule heeft tot doel het onderzoek van de prijzen en van de factoren van financiële aard van een ontwerp van contract of van een contract juist te bepalen. Deze clausule is toepasselijk zodra ze opgegeven staat in het Bestek, de documenten die het vervangen, en/of in het contract. Het prijsonderzoek wordt uitgevoerd bij toepassing van artikel 88 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Het nazicht van de prijsherzieningsformule die eventueel voorgesteld wordt, wordt uitgevoerd op basis van sectie 4 van deze bijlage, van artikel 7§1 van de wet van 24 december 1993 en van artikel 13 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage aan het Koninklijk Besluit van 26 september 1996). Bij elk onderzoek (van de prijzen, van de prijsherzieningsformule) worden alle elementen van financiële aard (sociale en fiscale wetgeving, voorschotten, borgstelling, enz.) die de prijs beïnvloeden, in aanmerking genomen. 2. De draagwijdte van artikel 88 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 kan ontleed worden volgens hierna vermelde onderscheidingen: a. Prijsonderzoek die de gunning van de opdracht voorafgaat en controle van de afrekeningsprijzen (1) Onder prijsonderzoek die de gunning van de opdracht voorafgaat, dient verstaan te worden een onderzoek op de offerteprijzen. Indien, om verschillende redenen, de opdracht wordt gegund aan nietforfaitaire prijzen (opdracht aan voorlopige prijzen, opdracht op grond van werkelijke uitgaven), zullen de prijzen vastgesteld in het contract "geplafonneerde voorlopige prijzen" zijn waarvan het voorafgaand prijsonderzoek zal plaatsvinden onder de bestaande economische voorwaarden op het ogenblik dat de offerte (en/of kostenraming) werd opgemaakt, en waarbij de definitieve prijzen worden bepaald in een wijzigingsclausule op grond van een onderzoek a posteriori, dit onverminderd de alinea (3) hierna. (2) Onder controle van de afrekeningsprijzen dient verstaan te worden een controle van de werkelijke prijzen, gesteund op de kostprijzen en de werkelijke opgelopen risico's. Deze verificatie a posteriori van de werkelijke kosten wordt uitgevoerd wanneer de technische en financiële voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht slechts kunnen gekend worden na de kennisgeving van de opdracht (opdracht tegen voorlopige prijzen), of wanneer het een opdracht op grond van werkelijke uitgaven betreft. (3) In geval nochtans van onderzoek voorafgaand aan de gunning, met forfaitaire prijs die bepaald werd op basis van geraamde kosten, mag het Bestuur zich het recht voorbehouden de werkelijke prijzen van deze opdracht a posteriori te onderzoeken. In dit geval beoogt deze controle niet de resultaten van het onderzoek van de forfaitaire prijzen opnieuw ter sprake te brengen, doch wel betere waarderingsfactoren te verstrekken voor de verificatie van mogelijke latere opdrachten. b. Verstrekken van de inlichtingen bestemd om het prijsonderzoek mogelijk te maken. Verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse
Bestek 12LS302 Bijlage N Onder "inlichtingen bestemd om het prijsonderzoek mogelijk te maken" dient verstaan te worden het leveren van een kostenraming zoals bepaald in de sectie 2 hierna.
c.
In alle gevallen waarin dergelijke kostenraming door het Bestuur geëist wordt in het Bestek, de documenten die het vervangen of het contract, heeft de instemming van de inschrijver of de aannemer met deze clausule automatisch zijn instemming met een verificatie van de boekhoudkundige stukken en het onderzoek ter plaatse door de bevoegde ambtenaren van het Bestuur tot gevolg. De hiervoor omschreven beginselen inzake het prijsonderzoek zijn toepasselijk op de verificatie van elke voorgestelde prijsherzieningsformule.
3. Toepassing van artikel 88 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 a. Binnen de grenzen bepaald bij artikel 88 behoort het aan het Bestuur toe al dan niet, ofwel in het Bestek, of in de documenten die het vervangen, of in het contract, het verstrekken van inlichtingen te eisen, bestemd om het prijsonderzoek (kostenraming) mogelijk te maken. De controle van de samenstellende delen van de eventuele prijsherzieningsformule zal gebaseerd zijn op beginselen opgegeven in de sectie 4 van deze Clausule. b. Door zijn inschrijving of zijn offerte in te dienen verbindt de inschrijver (aannemer) zich ertoe de controleoverheden, zowel nationale als de autoriteiten van het land van oorsprong van het materieel, gemachtigd door de nationale controleoverheden, toe te laten alle gegevens met betrekking tot de prijs en/of de prijsherzieningsformule na te gaan aan de hand van de verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse niet alleen bij hemzelf doch eveneens bij zijn eventuele onderaannemers en leveranciers.
4. De inschrijvers (aannemers) mogen gebruik maken van de boekhoudkundige methoden aan de hand van werkelijke kostprijzen of aan de hand van vooraf geschatte kostprijzen (budgetsysteem). In dit laatste geval zijn ze verplicht de vastgestelde verschillen in de loop van het boekjaar tussen de vooraf geschatte kostprijzen en de werkelijke kostprijzen te ontleden en op verzoek van de controleoverheden hun analyse van deze afwijkingen te verstrekken. Bij ontstentenis van een analyse van deze afwijkingen behoudt het Bestuur zich het recht voor de geraamde prijzen als voorlopige en geplafonneerde prijzen te beschouwen en de controle van de werkelijke kostprijzen uit te voeren, of de aangeboden prijzen onaanvaardbaar te verklaren. 5. Onder controleoverheden dient verstaan te worden de Leidende Dienst, de keurders, de officieren-controleurs van de Sectie Prijsexpertise (MRMP-G/F) van het Departement, alsmede elke door deze sectie gevolmachtigde overheid. Wat evenwel de verificatie van de boekhoudkundige stukken en het onderzoek ter plaatse betreft, zijn in principe alleen de officieren-controleurs van de Sectie Prijsexpertise en de door deze sectie gevolmachtigde technici bevoegd.
Bestek 12LS302 Bijlage N Sectie 2 - Opmaken van de kostenraming - Verificatie van de boekhoudkundige stukken en onderzoek ter plaatse
1. Een exemplaar van de kostenraming moet bij elk exemplaar van de inschrijving gevoegd worden. In geval de inschrijving wordt verdeeld in verschillende offerten (technische offerte - prijsofferte compensatieofferte - bijv.) moet de kostenraming bij de prijsofferte gevoegd worden. 2. Opmaken van de kostenraming voor de ondernemingen van industriële aard a. De prijzen mogen de ambtshalve afgewezen kosten opgesomd in de Sectie 3 hierna: "Kosten en lasten die niet in aanmerking mogen genomen worden" niet bevatten. b. De kostenraming vermeldt voor elk geheel en onderdeel de aanduiding en de raming van: (1) de hoeveelheden, gewichten of volumes en eenheidsprijzen van de te gebruiken stoffen en producten; (2) de werkelijke duur van de rechtstreekse werkuren en de overeenstemmende kosten; (3) de speciale aanvangslasten (studies, fabricage van specifieke werktuigen, enz.); (4) de op de opdracht aan te rekenen lasten (algemene onkosten, algemene afdelingskosten, afschrijvingen, speciale risico's ...); (5) de toegevoegde marge; (6) de opgave, met bedragen, van de ambtshalve afgewezen kosten bij toepassing van § a. hiervoor. c.
eventuele kosten aangaande de rubrieken (1) tot (4) hiervoor en op de opdracht aan te rekenen, moeten onder de betrokken rubriek vermeld worden.
d. Elke van de hiervoor vermelde rubrieken wordt vervolgens onderscheiden in vaste kosten en veranderlijke kosten. e. De waarde van de grondstoffen die zullen verwerkt worden in de installaties van de inschrijver (aannemer) moet gescheiden worden van de waarde van de afgewerkte producten die zonder werkelijke omzetting in de levering moeten opgenomen worden. f.
Er zal eveneens een onderscheid gemaakt worden tussen de waarde van de aankopen en deze van de herstellingen die de inschrijver (aannemer) denkt aan onderaannemers toe te vertrouwen (heeft toevertrouwd).
g. Omschrijving van de rechtstreekse werkuren (directe werkuren) (1) Fabricage werkuren De lonen en bezoldigingen (incl. sociale lasten) rechtstreeks in verband met de fabricage mogen enkel omvatten: (a) De lonen van producerende arbeidskrachten op gebied van fabricage, hand- of machinewerk, die rechtstreeks deelnemen aan een technisch gekwalificeerde bewerking met als resultaat het voorwerp te wijzigen of om te vormen. (b) De lonen en bezoldigingen voor oppuntstelling en proeven wanneer de overeenstemmende werken rechtstreeks kunnen aangerekend worden op een bepaalde bestelling en ze uitgevoerd worden door technisch gespecialiseerd personeel dat gewoonlijk met dit werk belast wordt en deel uitmaakt van het personeel dat door de aannemer als productief beschouwd wordt. (c) De lonen en bezoldigingen voor controle wanneer deze laatste wordt uitgevoerd door de werkman die de fabricage volbrengt (zelfcontrole) of wanneer de controle welbepaald is en ze rechtstreeks op een bestelling wordt aangerekend. Ze moet bovendien worden uitgevoerd door technisch
Bestek 12LS302 Bijlage N gespecialiseerd personeel dat gewoonlijk met de controle belast wordt en deel uitmaakt van het personeel dat door de aannemer als productief beschouwd wordt. (2) Werkuren voor studies De rechtstreekse bezoldigingen voor studies zijn die van de technici van de studiebureaus van wie de werktijd vatbaar is voor aanwending, controleerbaar en werkelijk aanrekenbaar op een bepaalde bestelling is. Wat deze technici betreft, zullen aantekenbladen de tijd vermelden die op iedere bestelling wordt doorgebracht. (3) Opmerking: Er wordt aangenomen dat de uitvoeringstijden van sommige verrichtingen niet kunnen uiteengezet worden in een berekening of een controle van de fabricagetijd (bijvoorbeeld: controle, proeven, schilderwerken ...). Zij kunnen het voorwerp uitmaken van een berekening waarbij een forfaitaire coëfficiënt X % wordt gebruikt, "coëfficiënt van verdeelde rechtstreekse werkuren" genoemd, waarmee de fabricagetijden worden verhoogd. h. Bijzondere kosten die niet in aanmerking mogen worden genomen zonder omstandige rechtvaardiging De speciale kosten betreffende het contract zoals aanvangskosten, opleiding van nieuwe werknemers, kosten bij het einde van het contract, bijzondere risico's, mogen niet in aanmerking genomen worden zonder een omstandige rechtvaardiging van de noodzakelijkheid en de kostprijzen.
i.
BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE De toegevoegde marge, toepasselijk op de kostprijzen, zal maximum 9% bedragen. Deze marge dekt: • • •
j.
de financiële lasten; het algemene risico; de winst van de aannemer.
BIJ ANDERE DAN ONDERHANDELINGSPROCEDURE De toegevoegde marge, toepasselijk op de kostprijzen, zal in principe maximum 9% bedragen. Deze marge dekt: • • •
de financiële lasten; het algemene risico; de winst van de aannemer.
3. Opmaken van de kostenraming voor de ondernemingen van niet industriële aard a. Voor dit soort onderneming mag een vereenvoudigde kostenraming worden ingediend. De voorstellingswijze ervan moet nochtans in staat stellen in de prijsstructuur de door de firma, aan de waarde van de aankopen, toegevoegde waarde te onderscheiden. Onder door de firma toegevoegde waarde dient inzonderheid verstaan te worden de algemene afdelingskosten en/of de algemene onkosten van de firma, diverse kosten (bijv. verpakking, manutentie, enz.) alsmede de toegevoegde marge. In geval van twijfel mag de inschrijver steeds bijkomende inlichtingen aan het Bestuur vragen alvorens zijn inschrijving in te dienen. b. De prijzen mogen de ambtshalve afgewezen kosten die worden opgesomd in Sectie 3 hierna, niet bevatten.
c.
BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE De toegevoegde marge zal maximum 9% bedragen. Die marge dekt: •
de financiële lasten;
Bestek 12LS302 Bijlage N • het algemene risico; • de winst van de aannemer. BIJ ANDERE DAN ONDERHANDELINGSPROCEDURE d. De toegevoegde marge zal in principe maximum 9% bedragen. Die marge dekt: • de financiële lasten; • het algemene risico; • de winst van de aannemer. 4. De toegevoegde marge mag niet worden toegepast op reis-, logements- en voedingskosten die direct of indirect (onder vorm van een percentage van algemene onkosten) aan het contract worden toegewezen.
5. Verificatie van de boekhoudkundige stukken en onderzoek ter plaatse a. Wanneer het Bestuur beslist de verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse uit te voeren bij een inschrijver of aannemer, wordt laatstgenoemde hiervan door de Sectie Prijsexpertise verwittigd. b. De verificatie van de boekhoudkundige stukken en het onderzoek ter plaatse bestaat in het nazien van de componenten van de kostenraming, zowel technische als boekhoudkundige en financiële, en inzonderheid uitgaande van de algemene boekhouding en van de analytische boekhouding. De componenten van de kostenraming die geschat zijn, worden ondermeer gecontroleerd aan de hand van: •
c.
de werkelijke boekhoudkundige en technische historische gegevens, en ook de geraamde die normaal op het ogenblik van het onderzoek beschikbaar zijn; • de methode die gevolgd werd om de evolutie van de componenten uitgaande van deze historische gegevens te voorzien; • de factoren van algemene aard aan de hand waarvan de ramingen werden opgemaakt, zoals Planning, Programming en Budgetting die eventueel gebruikt worden, staat van de stocks en de valorisatie ervan, vergelijking met andere gelijksoortige opdrachten, de continuïteit en de samenhang (consistency) in de samenstelling van de prijzen der offerten van de firma, enz. De componenten van de kostenraming zullen bovendien door de controleoverheden op volgende punten geanalyseerd worden: • • • • •
de regels voor de verdeling van de onrechtstreekse (indirecte) lasten die worden toegepast volgens de structuur en de bedrijfsvoorwaarden van de firma alsmede het jaarlijkse en op termijn voorzienbare lastenplan; de gegevens voor het berekenen van de afschrijving van de installaties of de uitrustingen die voor de uitvoering van de opdracht gebruikt worden; de boekhouding van de afwijkingen in geval van vooraf geschatte kostprijzen; de consequente en logische (consistency) toepassing van de boekhoudkundige methoden; in het algemeen, alle uitleg en rechtvaardigingen aangaande de kosten, de prijzen, de prestaties, de voorraden, de onderaannemingen, ...
Bestek 12LS302 Bijlage N Sectie 3 - Kosten en lasten die niet in aanmerking mogen worden genomen De onderstaande kosten mogen niet in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de kostenraming. 1. Verliezen die voortkomen uit de verkoop of de ruil van een onderdeel van het actief. 2. Afschrijving of provisie op reeds afgeschreven, verdwenen waarden van het actief of die de waarden van de balans overtreffen. NB. Er bestaat geen bezwaar tegen het aanleggen van een provisie om de kosten voor zwaar onderhoud te dragen, voor zover: a. het bewijs wordt geleverd dat de kosten voor groot onderhoud daarop worden aangerekend; b. de omvang van de aldus gevormde provisie in verhouding is met de in overweging te nemen kosten, betrekkelijk stabiel blijft en dus geen verborgen reserve vormt. 3. Het bedrag van de wettelijke borgtochten. 4. Afschrijving dient te gebeuren op aanschaffingswaarde. Afschrijvingen ten gevolge van herwaardering van de onderliggende activa zijn niet aanvaardbare kosten. 5. Afschrijvingen van immateriële vaste activa die voortspruiten uit: a. kosten voor lopende en/of niet verkochte studies; b. fusiekosten; c.
kosten voor kapitaalverhoging.
6. Provisies voor twijfelachtige schuldvorderingen. 7. Verliezen, geleden of te voorzien op andere opdrachten en provisies om dergelijke verliezen op te slorpen. 8. Belastingen op het inkomen en de winsten van het bedrijf EN/OF van zijn personeel EN/OF van zijn kaders, beheerders en andere. 9. Dividenden, tantièmes, verdeelde winsten en premies en vergoedingen die er de aard van hebben. 10. Premies betreffende levensverzekeringscontracten waarvan de leverancier EN/OF zijn personeel of zijn vertegenwoordigers rechtstreeks of onrechtstreeks rechthebbenden zouden zijn. 11. Kosten voor geschillen en financiële gevolgen van gerechtelijke veroordelingen EN/OF administratieve beslissingen, genomen tegen de inschrijver wegens onwettige activiteiten. 12. Boeten, contractueel opgelopen door de inschrijver jegens Landsverdediging en alle andere medecontractanten. 13. Commissielonen en gratificaties betreffende het bekomen van of het onderhandelen over een opdracht. 14. Aandeel ten laste van de inschrijver in de kosten van tegenexpertise of werking van verzoeningscomités. 15. Kosten voor het inwinnen van twijfelachtige schuldvorderingen die niet in verband staan met het beoogde contract. 16. Financiële kosten die geen normale werkingskosten zijn (bankkosten, agio's). De financiële lasten van leningen op korte, middellange of lange termijn zijn in de toegevoegde marge begrepen. 17. Provisies en reserves voor onvoorziene omstandigheden De bijzondere risico's eigen aan het contract d.w.z. het gevaar van verlies dat het bedrijf ingevolge de uitvoering van de prestatie loopt in de diverse sectoren van zijn industriële activiteiten, mogen echter in aanmerking worden genomen binnen de volgende perken: a. de verzekeringspremies door het bedrijf betaald om een dergelijk risico te dekken, voor zover het risico niet overdreven wordt gedekt; b. of de provisies voor zelfverzekering voor zover het bedrag ervan niet hoger ligt dan de premies die mogen voorzien worden door de buitenorganismen om dezelfde risico's te dekken. Het algemene risico van het bedrijf en de bijzondere risico's andere dan die welke eigen zijn aan het contract, zullen in alle geval worden afgewezen.
Bestek 12LS302 Bijlage N 18. Kosten voor onderhoud, compensatie van de waardevermindering en alle kosten betreffende de boventallige exploitatiemiddelen. De kosten betreffende de exploitatiemiddelen die een normale depanneerreserve uitmaken, mogen echter wel in aanmerking worden genomen. 19. Kosten voor geschillen en financiële gevolgen van processen, aanhangig gemaakt tussen de inschrijver en één of meer klanten of leveranciers en waarbij de inschrijver werd veroordeeld of zijn eis werd afgewezen. De kosten betreffende processen tussen de inschrijver en de Belgische Staat, waarvoor de inschrijver in het gelijk werd gesteld en die betrekking hebben op het contract in kwestie of op contracten, beëindigd voor de beslissing, kunnen in aanmerking worden genomen. De kosten voor processen betreffende andere contracten, inzonderheid die gesloten met particulieren, worden beschouwd als aangerekend op de betrokken contracten of ten minste op de betrokken contractanten. 20. Ontvangst- en representatiekosten, behalve die welke voortspruiten uit contacten die onmisbaar zijn om het contract te verwezenlijken, voor zover zij binnen redelijke perken blijven. Behoudens het welbepaalde geval waarin het Bestek de verblijfs- en overnachtingskosten van het personeel van het Bestuur ten laste van de leverancier legt, worden die kosten door het Bestuur zelf gedekt jegens zijn personeel en mogen zij dus niet voorkomen in de prijssamenstelling die de leverancier voorlegt. Elke uitzondering op deze regel is verboden, want in dat geval worden dezelfde kosten tweemaal aangerekend. 21. Kosten voor handelsreclame. 22. Kosten voor de verkoop- en distributiediensten van de inschrijver (aannemer) die geen betrekking hebben op het contract. Sectie 4 - Prijsherzieningsformule 1. Algemeen a. Het artikel 13 § 3 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden regelt de prijsherziening in geval van wijziging in België van de heffingen zoals tol- en accijnsrechten die in de opdracht tussenkomen; de toepassing van de BTW op het bedrag van de opdrachten blijft evenwel onderworpen aan de vigerende wetgeving en reglementering op het ogenblik dat de BTW vorderbaar is. b. Het artikel 13 § 1 voor de opdrachten van werken, § 2 voor de opdrachten van leveringen en diensten bepaalt dat het contract voorziet of kan voorzien naargelang het geval in de prijsherziening aan de hand van verschillende elementen zoals lonen, sociale lasten, prijzen der grondstoffen en/of materiaalprijzen. c.
Het artikel 13 § 4 geeft de berekening van de prijs weer, vatbaar voor herziening, van de prestaties die tijdens een aan de aannemer te wijten periode van vertraging worden uitgevoerd. (1) de prijsherzieningsclausules moeten een structuur opgeven die de werkelijke vertegenwoordigen en berusten op parameters (indices) in verband met deze kostprijzen;
kostprijzen
(2) deze herzieningsformules moeten een vast gedeelte van ten minste 20 percent bevatten. d. Het artikel 6 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en het artikel 13 § 5 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden voorzien de controle door het Bestuur van het bestaan van een herzieningsformule in de contracten van onderaanneming wanneer het contract dat de leverancier of aannemer aan het Bestuur bindt een dergelijke formule bevat.
Bestek 12LS302 Bijlage N 2. Herzieningsclausule - Beginselen a. De herzieningsclausule wordt voorzien in het Bestek, in de offerteaanvraag of in de documenten die ze vervangen, hetzij uitdrukkelijk hetzij stilzwijgend, indien naar de Algemene Aannemingsvoorwaarden verwezen wordt. b. Deze herzieningsformule dient door de inschrijver voorgesteld te worden. De prijzen, waarvan de formule de structuur weergeeft, moeten aan de bepalingen van artikel 2.a. van de sectie 2. van deze clausule beantwoorden. c.
In geval van de schatting van de totale kostprijs van een aankoop (inzonderheid geval van de programma's) zal de vergelijking van de offerten berusten op de elementen van de door de inschrijver voorgestelde herzieningsformule.
d. Het Bestuur behoudt zich het recht voor alvorens de aannemer aan te wijzen eventueel aan de hand van de verificatie van de boekhoudkundige stukken en onderzoek ter plaatse, de componenten van de door de inschrijver voorgestelde formule geheel of deels te onderzoeken en de componenten, die onaanvaardbaar worden geacht ingevolge de resultaten van dit onderzoek, te wijzigen. Indien de kennisgeving van de opdracht plaats vindt voordat de resultaten van dit onderzoek gekend zijn, verbindt de aannemer zich ertoe als contractuele herzieningsformule aan te nemen die welke zou vastgesteld zijn wanneer de resultaten van het onderzoek zouden gekend zijn. e. In principe wordt een prijsherzieningsclausule enkel ingelast voor de opdrachten waarvan de uitvoeringstermijn meer dan één jaar duurt. 3. Herzieningsclausule - Structuur en componenten a. In principe, worden de elementen van een prijsherzieningsformule als volgt voorgesteld:
P = P0 (a + b
Mb M M S + c c +...+i i +...+ n ) Mb0 M c0 Mi 0 SO
b. De elementen van deze formule zijn in dit geval: (1) P: Herziene prijs (of te factureren) Po: Prijs van de inschrijving (2) Coëfficiënten: Hun som is gelijk aan 1, a inbegrepen. a: vaste Coëfficiënt. De minimale waarde van deze coëfficiënt moet 0,20 zijn. b, c, ... i, ...: vaste coëfficiënten die worden toegekend aan ieder der prijselementen en betreffende de grondstoffen of materialen. n: vaste coëfficiënt toegekend aan het element "Lonen + Sociale lasten". (3) Indices: Mbo, Mco, Mio, So, Mb, Mc, Mi, S Deze indices vertegenwoordigen een juiste bepaling van de evolutie van de samenstellende kostprijselementen van de prijs. De indices M hebben in principe betrekking op de samenstellende delen inzake grondstoffen (materialen) van de prijs, de index S slaat op de lonen (incl. sociale lasten). Deze indices moeten juist bepaald worden en zo mogelijk verwijzen naar officiële publicaties of van officiële aard gepubliceerd door diverse organismen (FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie; FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg; MOW; MET; VBO; AGORIA; enz.). Het kan nooit een consumptieprijsindex betreffen, of een index verbonden aan de consumptieprijzen. c.
Zowel de keuze van de coëfficiënten als die van de indices moeten zoveel mogelijk beantwoorden aan de werkelijkheid van de kosten. Het spreekt vanzelf dat de vaste coëfficiënt toegekend aan het onveranderlijke deel van de formule de toegevoegde marge bevat.
Bestek 12LS302 Bijlage N d. Leestijd (1) Onder leestijd dient verstaan te worden het ogenblik waarop de waarde van een index wordt vastgesteld door bepaling van een datum of periode. (2) De indices bepaald door de index “o” zijn de indices die worden gelezen in de publicaties waarnaar de inschrijver (aannemer) zich richt uiterlijk op het ogenblik van het indienen van de offerten. Deze leestijd moet overeenstemmen met het ogenblik waarop de waarde van de elementen voor de prijsvaststelling bij het opmaken van de offerte en die tussenkomen in de voorgestelde herzieningsformule, werd bepaald. (3) De leestijden van de indices M of S, d.w.z. die welke dienen om de evolutie te meten van de bestanddelen van de prijs die in de formule voorkomen, zijn deze die overeenstemmen met de datum waarop de kosten met betrekking tot die bestanddelen werden opgelopen. Bijvoorbeeld, indien het ogenblik van de vaststelling van de herziene prijs P wordt bepaald op de datum van kwalitatieve ter keuring aanbieding, zal de leestijd van de indices deze datum zijn min een bepaald aantal maanden overeenstemmend met: •
voor de grondstoffen: het ogenblik waarop hun prijs wordt bepaald hetzij door uitgang uit het magazijn (systeem FIFO of LIFO) of het ogenblik waarop de prijs wordt bepaald door een vaste aankoop of door een aankoop op termijn; • voor de lonen: het gemiddelde punt waarop de uren gepresteerd worden. (4) Het spreekt vanzelf dat het verlenen van voorschotten en/of betalingen in mindering de leestijd van deze indices kan beïnvloeden.
Bestek 12LS302 Bijlage N Bijl R
Modaliteiten betreffende de BTW
De aannemer van de opdracht van leveringen en/of diensten is in BELGIE gevestigd 1. BTW (1) De aannemer zal de BTW berekenen tegen het wettelijke aanslagtarief over de waarde van de leveringen en/of diensten. (2) Een vrijstelling van 100% op de BTW wordt toegekend wanneer de voertuigen die in aanmerking komen voor de uitvoering van een dienst rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn met de luchtvaart. Dit zal specifiek vermeld worden op de bestelbon die opgelmaakt wordt door de Leidende ambtenaar. Tevens vermeldt de contractant op zijn factuur de volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 2, 2°, van het Wetboek"
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten als de bestelbon en moet tevens naar die bestelbon verwijzen.
2. DOUANEFORMALITEITEN •
Z.V.
Bestek 12LS302 Bijlage N Bijlage Z
LIJST DER BESTEMMELINGEN
(1 Ex) MR-B/M&O-1 (1 Ex) MRSys-L/T/C
