Bestek nr. F V 220
Dd. 02/08/2010 Nr. F V 220 A.S.T.R.I.D. Naamloze vennootschap van publiek recht
Bijlagen: 5
BESTEK nr. F V 220 betreffende de operationele leasing van voertuigen
INHOUDSOPGAVE
1.
VOORWERP VAN DE OPDRACHT
2.
AANBESTEDENDE OVERHEID
3.
GUNNINGSWIJZE VAN DE OPDRACHT
4.
DOCUMENTEN TOEPASSELIJK OP DE OPDRACHT
5.
INSCHRIJVING
6.
PRIJZEN
7.
LEVERING
8.
GUNNINGSCRITERIA VAN DE OPDRACHT
9.
BORGTOCHT
10.
OPLEVERING
11.
WIJZE VAN BETALING
12.
WAARBORG
Bestek nr. F V 220
1.
VOORWERP VAN DE OPDRACHT Opdracht voor aanneming van leveringen. De vennootschap A.S.T.R.I.D. wenst een open overeenkomst af te sluiten voor de operationele leasing (renting) van personenauto‟s: Categorie
Min./Max
Minimum maandelijkse 1 kostprijs in €
Maximum maandelijkse kostprijs in €
(exclusief BTW)
(exclusief BTW)
Post 1 Junior
1-2
354
464
Post 2 Standaard
9-15
485
667
Post 3 Manager
1-2
669
781
Post 4 Executive
1-3
769
913
Duur van de renting: 48 maanden en 120.000 km. De open overeenkomst geldt voor een periode tot 31 december 2011. In die periode voorziet A.S.T.R.I.D. de hierboven aangegeven hoeveelheden af te nemen. A.S.T.R.I.D. blijft echter vrij om minder of meer voertuigen te bestellen. De inschrijver dient voor de aangegeven categorie (posten 1 t/m 4) diverse types voertuigen voor te stellen, waarvan de maandelijkse kostprijs, dus inclusief CO2 bijdrage maar exclusief BTW, binnen de hierboven aangegeven 'range' valt. Enkel geldig voor posten 2 t/m 4 : Minimaal twee voertuigen van het type „Break‟ dienen te worden voorzien (cf. technische specificaties in bijlage B)2. Zo mogelijk omvat de offerte ook een voertuig van het type „monovolume‟ wagen. De inschrijver dient voor elk aangeboden voertuig de cataloguswaarde op te geven. Per aangeboden voertuig kan voor een maximum bedrag van 10 % van de cataloguswaarde aan opties worden bijbesteld (op voorwaarde dat het niet om opties gaat die een invloed hebben op de provisie voor banden). De bijkomende opties zullen niet opgenomen worden in de maandelijkse huurprijs maar zullen bij levering van het voertuig éénmalig gefactureerd worden, rechtstreeks aan de bestuurder. De maandelijkse kostprijs van het voertuig, inclusief de kosten die worden aangerekend voor herstelling of onderhoud van de bijkomende opties, mag onder geen voorwaarde de aangegeven maximale maandelijkse kostprijs overschrijden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om bepaalde aangeboden types niet in aanmerking te nemen voor bestelling.
1 2
De kostprijs = maandelijkse huurprijs , te vermeerderen met de maandelijkse CO2 bijdrage per aangeboden voertuig. Indien de inschrijver voertuigen van eenzelfde merk én eenzelfde model aanbiedt, worden deze voertuigen als verschillende voertuigen geïnterpreteerd indien het hetzij om een ander type voertuig gaat (bv. berline + break+ monovolume), hetzij de aangeboden voertuigen over een ander motorvermogen in PK én een andere fiscale pk beschikken (bv. Merk xxx, berline 1: fiscale PK 9, motorvermogen in pk 80, berline 2: fiscale pk 10, motorvermogen 115 PK). Identieke voertuigen (qua type, motorvermogen en fiscale pk) waarvan enkel het optie-gamma verschilt zullen als 1 aangeboden voertuig worden beschouwd.
Pagina 2 /24
Bestek nr. F V 220 Per post moet de inschrijver eveneens de maandelijkse huurprijs opgeven van het voertuig met de hoogste huurwaarde voor de volgende contractgegevens: 36 mnd en 150.000 km alsook 48 mnd en 140.000 km. Deze huurprijzen zullen als indicatie dienen voor bestellingen waarbij de aanbestedende overheid inschat dat de bestuurder de standaard kilometrage (48 mnd-120.000 km) zal overschrijden. Op straffe van absolute nietigheid van de offertes moeten de inschrijvers een offerte indienen voor ALLE posten. A.S.T.R.I.D. is niet verplicht zich te houden aan de geraamde hoeveelheden die in het onderhavige bestek zijn vermeld.
1.2.
Technische specificaties Cf. bijlage B. De levering moet nieuw zijn en behoren tot de laatste op de markt gebrachte modellen, vrij van alle gebreken of fabricagefouten die het uiterlijk, de goede werking en/of de gebruiksduur zouden kunnen schaden.
2.
AANBESTEDENDE OVERHEID
2.1.
Aanbestedende overheid A.S.T.R.I.D. nv van publiek recht (hierna A.S.T.R.I.D.) Regentlaan 54 1000 BRUSSEL Telefoon: +32 2 500 67 11 Fax: +32 2 500 67 10 Openingsuren: Alle werkdagen van 08u00 tot 12u00 en van 13u30 tot 16u30, op afspraak.
2.2.
Leidend ambtenaar A.S.T.R.I.D. Directie F&A Dhr. Dermine Regentlaan 54 1000 BRUSSEL Telefoon: +32 2 500 67 50 Fax: +32 2 500 67 10 Deze ambtenaar is bevoegd voor: -
het opstellen en verzenden van de gedeeltelijke bestelbons;
-
het leiden van en toezien op de uitvoering van de opdracht;
-
het uitvoeren van de voorlopige oplevering.
Contactpersoon: Carine Kiveryn (02.500.67.52)
Pagina 3 /24
Bestek nr. F V 220 3.
GUNNINGSWIJZE VAN DE OPDRACHT Algemene offerteaanvraag.
4.
DOCUMENTEN TOEPASSELIJK OP DE OPDRACHT
4.1.
De onderhavige opdracht is, behoudens uitdrukkelijke afwijking, onderworpen aan de beschikkingen van de volgende documenten:
4.1.1.
- Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (hierna “de wet” genoemd). - Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (hierna “KB van 8 januari 1996” genoemd). - Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken met de algemene aannemingsvoorwaarden als bijlage (hierna respectievelijk “KB van 26 september 1996” en “algemene aannemingsvoorwaarden” genoemd). - Richtlijn 2004/18/EG van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten.
4.1.2.
Alle documenten waarnaar een der bovenvermelde documenten of het onderhavige bestek verwijzen.
4.2.
De inschrijver wordt geacht al zijn verplichtingen te hebben begrepen zoals deze voortvloeien uit de bovenvermelde documenten en uit de bijzondere bepalingen van het onderhavige bestek. Deze documenten regelen de opdracht, met uitsluiting van alle andere clausules, met name de algemene verkoopsvoorwaarden van de inschrijver.
4.3.
Al deze documenten kunnen worden geraadpleegd bij A.S.T.R.I.D., Regentlaan 54 te 1000 Brussel.
5.
INSCHRIJVING
5.1.
Model en aantal exemplaren De offerte moet worden opgesteld in 2 (twee) exemplaren volgens het model in bijlage A. Bij inzending over de post als gewoon of aangetekend stuk moet de offerte in een dubbele briefomslag worden gestoken: De buitenste omslag moet voorzien zijn van de vermelding "OFFERTE" en het volgende adres: A.S.T.R.I.D. Directie F&A Regentlaan 54 1000 BRUSSEL
Pagina 4 /24
Bestek nr. F V 220 De binnenste omslag moet voorzien zijn van de volgende vermelding: BESTEK nr. F V 220 betreffende de operationele leasing van voertuigen Datum van opening van de offertes: op 05/10/2010 om 14.00 uur. Opmerking De omslag moet definitief gesloten zijn. Zelfklevende omslagen die kunnen worden geopend en opnieuw gesloten zonder ze te beschadigen, zijn verboden. 5.2.
Opening van de offertes In openbare zitting, ZONDER afkondiging van de prijzen, op dinsdag 5 oktober 2010 om 14u00. Plaats -
Indiening van de offertes A.S.T.R.I.D. Regentlaan 54 1000 BRUSSEL 4de verdieping – Secretariaat Directie F&A
-
Opening van de offertes A.S.T.R.I.D. Regentlaan 54 1000 BRUSSEL 4de verdieping – Zaal Bell
Opmerking De inschrijvers kunnen worden verzocht hun onvolledige offertes te vervolledigen tot de datum van gunning van de opdracht, uitgezonderd de prijzen, de leveringstermijn en de waarborgtermijn, die nauwkeurig en ondubbelzinnig moeten worden vermeld. 5.3.
Gestanddoeningstermijn van de inschrijvers Met toepassing van artikel 116, lid 1 van het KB van 8 januari 1996 blijven de inschrijvers door hun offerte gebonden gedurende een termijn van zestig (60) kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
5.4.
Taal De offertes moeten worden opgesteld in het Nederlands of het Frans. Eventueel kan de technische offerte in het Engels worden opgesteld.
5.5.
Kwalitatieve selectie Paragraaf 1 van artikel 43 van het KB van 08/01/1996 is van toepassing. Louter door deel te nemen aan de procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingsgevallen van artikel 43, §2, 1°, 2° 3°, 5° en 6° van het KB van 8 januari 1996. Dit is de “impliciete verklaring op erewoord”. (Artikel 43 is bijgevoegd ter informatie als bijlage C.)
Pagina 5 /24
Bestek nr. F V 220 De financiële en economische draagkracht van de inschrijver moet worden aangetoond door een passende bankverklaring overeenkomstig het model in bijlage D. Indien de leverancier om gegronde redenen niet in staat is de gevraagde referentie over te leggen, mag hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht. De technische bekwaamheid van de inschrijver moet worden bewezen d.m.v. een lijst van de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren: -
-
indien het leveringen aan een overheid betreft, moeten de leveringen worden aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd; indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen moeten de certificaten worden opgesteld door de koper; bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegelaten.
De aanbestedende overheid zal de juistheid onderzoeken van de impliciete verklaring op erewoord in hoofde van de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Hiertoe zal zij aan de betrokken inschrijver vragen om, via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die het mogelijk maken zijn persoonlijke toestand na te gaan, en dit vóór elke beslissing over de gunning van de opdracht. Een inschrijver kan worden uitgesloten indien na dit nazicht blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord niet of niet langer overeenstemt met zijn persoonlijke toestand.
6.
PRIJZEN
6.1.
De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven.
6.2.
De prijzen moeten worden vermeld per voertuig en per maand, en moeten de volgende kosten omvatten (gebruik hiervoor Bijlage A, deel 2 – zie ook punt 6.5 hieronder): a) De terbeschikkingstelling van het voertuig (maandelijkse huurprijs). Daarnaast moet de inschrijver ook de volgende kosten vermelden: de maandelijkse CO2 bijdrage, alsook de maandelijkse schatting van de brandstofkosten op basis van het verbruik opgegeven door de constructeur en op basis van 2.500 km/mnd. Om een prijsvergelijking tussen de verschillende inschrijvers mogelijk te maken moeten alle inschrijvers rekening houden met een door A.S.T.R.I.D. opgelegde dieselprijs (1 €/l). b) De beheerskosten; c) De belasting op de inverkeerstelling; d) De verkeersbelasting; e) De burgerlijke aansprakelijkheid, de omniumverzekering, verzekering bestuurder, verzekering alle inzittenden, juridische bijstand, diefstal en glasbraak inbegrepen; franchise van maximum 124 € excl. BTW voor materiële schade, 75 € excl. BTW voor glasbraak en 248 € excl. BTW voor diefstal; f) Het onderhoud en de herstellingen; g) De vervanging van de banden; h) Europese bijstand in geval van motorpech.
Pagina 6 /24
Bestek nr. F V 220 i) Een vervangvoertuig overeenkomstig de categorie STANDAARD voor herstellingen van langer dan 24 uur. j)
Verzekering van de opties (gekozen door de bestuurder maar voor een maximaal bedrag ter waarde van 10 % van de cataloguswaarde van het voertuig).
De meerprijs of de korting, naargelang een voertuig na 48 maanden meer of minder dan 120.000 km heeft afgelegd, moet per voertuig en per kilometer worden vermeld. De inschrijver dient de huurprijs voor eenzelfde type aanloopvoertuig te vermelden. Indien de maandelijkse huurprijs van het aanloopvoertuig hoger zou liggen dan de huurprijs van het definitieve voertuig en indien de levering van het definitieve voertuig de overeengekomen termijn zou overschrijden, dan zal A.S.T.R.I.D. de huurprijs van het definitieve voertuig betalen gedurende de periode van de overschrijding. 6.3.
De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Moeten inzonderheid in de prijzen ingerekend zijn: - de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; - de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van levering; - de kosten voor de documentatie die eventueel door het onderhavige bestek wordt geëist betreffende de levering; - het monteren en het bedrijfsklaar maken; - de douane- en accijnsrechten.
6.4.
De aanslagvoet van de belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk worden vermeld. Indien verschillende aanslagvoeten toepasselijk zijn, worden voor elk van hen de betreffende posten vernoemd.
6.5.
Wijze van prijsbepaling De opdracht betreft een opdracht volgens prijslijst. Er zullen geen voorschotten worden toegestaan. De prijsofferte moet worden voorgesteld overeenkomstig het model in bijlage A (Deel 2).
7.
LEVERING
7.1.
Leveringstermijnen De leveringstermijnen moeten door de inschrijvers worden voorgesteld. Ze moeten worden uitgedrukt in kalenderdagen, weken of maanden te rekenen vanaf de dag van verzending van elke gedeeltelijke bestelbon. De inschrijvers worden verzocht in hun offerte de sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakantie in hun onderneming te vermelden.
7.2.
Leveringsplaats Pagina 7 /24
Bestek nr. F V 220 A.S.T.R.I.D. Regentlaan 54 1000 BRUSSEL Telefoon: + 32 2 500 67 11 van maandag tot vrijdag, van 08u00 tot 12u00 en van 13u30 tot 16u30. Opmerking: De leverancier moet minstens twee (2) werkdagen vóór de levering contact opnemen met de leidend ambtenaar voor het bepalen van de juiste en definitieve leveringsmodaliteiten in functie van de opslagmogelijkheden en het beschikbare personeel. 8.
GUNNINGSCRITERIA VAN DE OPDRACHT De onderstaande gunningscriteria, in dalende volgorde gerangschikt volgens het belang dat eraan wordt gehecht, worden in aanmerking genomen voor de keuze van de offerte: 8.1 Aantrekkelijkheid van het aangeboden assortiment rekening houdend met de minimum en maximum bedragen per maand en per voertuig (60%). 8.2 Totaalprijs van de aangeboden voertuigen: d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2 bijdrage + maandelijkse schatting brandstofverbruik (10%). 8.3 Leveringstermijn (10%): (wordt in aanmerking genomen: leveringstermijn van de aangeboden definitieve voertuigen).
de
gemiddelde
8.4 Logistieke criteria: zie Bijlage A, deel 3 (10%). 8.5 Huurprijs van het aanloopvoertuig (10%). Opmerking Indien uit de evaluatie blijkt dat de aangeboden producten niet voldoen aan de noden van A.S.T.R.I.D., behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de opdracht niet te gunnen. 9.
BORGTOCHT
9.1.
Bedrag van de borgtocht Voor alle opdrachten voor een bedrag van 22.000 EUR of meer, en voor zover de uitvoeringstermijn meer dan dertig (30) kalenderdagen bedraagt: 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom (BTW niet inbegrepen).
9.2.
Borgtochtstelling De borgtocht moet volgens de modaliteiten vermeld in artikel 5 van de algemene aannemingsvoorwaarden worden gesteld. Op straf van geldboete of toepassing van ambtshalve getroffen maatregelen moet de aannemer of een derde binnen 30 (dertig) kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, aan A.S.T.R.I.D. het bewijs leveren dat de borgtocht werd gesteld door overlegging van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; Pagina 8 /24
Bestek nr. F V 220 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het onderhavige bestek, alsmede de naam, de voornamen en volledig adres van de aannemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de aannemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. Deze termijn van dertig (30) dagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de aannemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen. 9.3.
Adres van het organisme waaraan de borgtocht moet worden gestort MINISTERIE VAN FINANCIËN Deposito- en Consignatiekas Kunstlaan 30 1040 BRUSSEL Telefoon: (02) 233 78 44 P.C.R. NR 679-2004099-79
9.4.
Vrijgave van de borgtocht De borgtocht, die dient als onderpand voor het nakomen van de verplichtingen van de aannemer, kan op diens schriftelijk verzoek worden vrijgegeven na de voorlopige oplevering van de laatste gedeeltelijke bestelbon en uiterlijk bij het verstrijken van de open overeenkomst. In de mate dat de borgtocht kan worden vrijgegeven verleent de aanbestedende overheid, binnen vijftien kalenderdagen na de dag waarop het verzoek wordt ontvangen, handlichting aan de Deposito- en Consignatiekas, aan de openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult, aan de kredietinstelling of aan de verzekeringsonderneming.
10.
OPLEVERING
10.1.
Wijze van oplevering De oplevering zal worden uitgevoerd, per gedeeltelijke bestelbon, door de Leidend Ambtenaar of zijn afgevaardigde, met name een volledige voorlopige oplevering op de plaats van levering zonder gedeeltelijke oplevering op de plaats van fabricage.
10.2.
Opleveringsverrichtingen De oplevering van de opdracht bestaat uit de controle door de aanbestedende overheid van de overeenstemming van de door de aannemer uitgevoerde prestaties met de regels van de kunst evenals met de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht.
Pagina 9 /24
Bestek nr. F V 220 Een proces-verbaal van volledige voorlopige oplevering zal worden opgesteld binnen dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na die waarop de goederen op de plaats van levering aankomen, op voorwaarde dat A.S.T.R.I.D. in het bezit is gesteld van de leveringslijst of de factuur. 11.
WIJZE VAN BETALING
11.1. De factuur, één (1) per gedeeltelijke bestelbon, opgesteld in twee (2) exemplaren en vergezeld van één (1) behoorlijk ondertekend exemplaar van het proces-verbaal van voorlopige oplevering, moet worden verstuurd naar: A.S.T.R.I.D. Directie Administratie & Financiën Boekhouding Regentlaan 54 1000 BRUSSEL De volgende vermeldingen moeten voorkomen op elk exemplaar: de naam van de aanbestedende overheid, het nummer van de bestelbrief en alle vermeldingen die krachtens artikel 5 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de BTW op de factuur moeten worden aangebracht. 11.2. De betaling zal worden uitgevoerd binnen vijftig (50) kalenderdagen vanaf de datum waarop de opleveringsformaliteiten werden beëindigd, zo de aanbestedende overheid terzelfder tijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.
12.
WAARBORG De levering moet worden gewaarborgd voor een termijn van minstens één (1) jaar te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats.
Luc M. DERMINE Administratief en financieel directeur
Pagina 10 /24
Marc DE BUYSER Directeur-generaal
Bestek nr. F V 220
BIJLAGE A: INSCHRIJVINGSFORMULIER DEEL 1
ADMINISTRATIEVE OFFERTE
Gelieve indien nodig ALLE rubrieken in te vullen. Indien een ander formulier wordt gebruikt, moet de inschrijver op ieder van die documenten verklaren dat het document conform het onderhavige inschrijvingsformulier is. 1
VOORWERP VAN DE INSCHRIJVING BESTEK nr .............................van ................................................................................. VOORWERP: ................................................................................................................ Nummer van het (de) perce(e)l(en) die het voorwerp uitmaken van de inschrijving: .......................................................................................................................................
2
IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER Identiteit: NAAM en VOORNAAM: ........................................................................................... Hoedanigheid of beroep: .......................................................................................... Nationaliteit: .............................................................................................................. Indien het een vennootschap betreft: Handelsnaam en rechtsvorm: .................................................................................. Nationaliteit: .............................................................................................................. Woonplaats of maatschappelijke zetel: Straat: ............................................................. Nr ............ Bus ........................ ......... Plaats: ........................................................... ............................................................ Postcode: ................................................................. ................................................. Land: ............................................................ ............................................................. Telefoonnummer: ............................................................ .......................................... Faxnummer: ............................................................ .................................................. Ondernemingsnummer: BTW BE _ _ _ _ . _ _ _ . _ _ _
RPR ......................................................................
Nummer en benaming van de rekening, op naam van de inschrijver, waarop de betalingen kunnen worden uitgevoerd: ....................................................................................................................................... Contactpersoon en telefoonnummer: ....................................................................................................................................... 3
GESTANDDOENINGSTERMIJN De onderhavige inschrijving blijft geldig tot (zie § 5.3. van het bestek!) : .......................... Pagina 11 /24
Bestek nr. F V 220 4
STALEN Gelieve als bijlage de in het bestek gevraagde stalen te willen vinden. De gevraagde stalen werden per post (drager) verstuurd op: .........................................
5
LEVERINGSTERMIJN De leveringstermijn (= de termijn voor het leveren van de goederen, de realisatie van diensten en de uitvoering van eventuele werken) bedraagt:............................................ Sluitingsdagen van de onderneming voor jaarlijkse vakantie: van ............................................................ tot ................................................................
6
TECHNISCHE OFFERTE (zie bijlage)
7
WAARBORG De waarborgperiode bedraagt: ................................ (eventueel verschillende termijnen)
8
INLICHTINGEN Naam en nationaliteit van de eventuele onderaannemers op wie de inschrijver een beroep zal doen voor de uitvoering van de opdracht: ....................................................................................................................................... Oorsprong en waarde van de leveringen niet-afkomstig van een land van de EU: ....................................................................................................................................... Identificatie van de fabrikanten voor de materie en voor de voornaamste toebehoren: .......................................................................................................................................
9
DOCUMENTEN BIJ DE VOORLIGGENDE INSCHRIJVING TE VOEGEN Documenten met betrekking tot de kwalitatieve selectie (zie § 5.5. van het bestek!) - bankverklaring (zie bijlage C bij het bestek) - een lijst van de voornaamste leveringen verricht gedurende de afgelopen drie jaar Technische offerte
10
HANDTEKENING(EN) Gedaan te: ..................................................................................................................... Datum: ........................................................................................................................... NAAM: ........................................................................................................................... HOEDANIGHEID OF FUNCTIE: .................................................................................... HANDTEKENING:
Pagina 12 /24
Bestek nr. F V 220
DEEL 2
PRIJSOFFERTE
Opmerking: voor het indienen van de prijsofferte dienen de inschrijvers gebruik te maken van de tabellen in de bijlage (ref. F V 220-inschrijvform.xls). De inschrijver moet de beschikbare template gebruiken. Dit Excel-bestand is in elektronische vorm te verkrijgen op aanvraag: Per email, t.a.v. mw. Anne Van Belle (
[email protected]) met de vermelding Aanvraag inschrijvingsformulier F V 220 - leasingvoertuigen Alle pagina‟s die prijzen omvatten (met uitzondering van de optielijsten) dienen de handtekening van de inschrijver te dragen.
Gedaan te: .............................................................................................................................. Datum: .................................................................................................................................... NAAM: .................................................................................................................................... HOEDANIGHEID OF FUNCTIE: ............................................................................................. HANDTEKENING:
Pagina 13 /24
Bestek nr. F V 220
BIJLAGE A: DEEL 3 LOGISTIEKE ASPECTEN Beschrijving van de afrekening van het voertuig bij einde contract. De inschrijver dient te beschrijven op basis van welke criteria de schade van het voertuig aan het einde van het contract wordt gevaloriseerd (bv: wordt schade vastgesteld op basis van
restwaarde
wagen,
wordt
rekening
gehouden
met
franchises,
effectieve
herstellingskosten… ?). De inschrijver dient te beschrijven welke soort schade/slijtage op het moment van inlevering van het voertuig aanleiding geeft tot facturering van de kosten.
De inschrijver dient zijn dienstverlening aan de klant te omschrijven alsook de rapporteringscriteria waarover hij beschikt om de klant inzicht te geven in het beheer van het wagenpark (gebruik van software, Internet, rapporten...).
De inschrijver dient te beschrijven hoe het onderhoud en/of herstellingen van het wagenpark geregeld worden. Indien de inschrijver hiertoe samenwerkingsakkoorden heeft met derden dient een lijst te worden toegevoegd van deze partners.
Opzeggingsvoorwaarden per voertuig mits opzeggingstermijn van 2 maanden: Beschrijving van de voorwaarden / kosten. blanco pagina kan toegevoegd worden indien niet voldoende ruimte beschikbaar .....................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Pagina 14 /24
Bestek nr. F V 220 ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................
Pagina 15 /24
Bestek nr. F V 220
BIJLAGE B: TECHNISCHE SPECIFICATIES A.S.T.R.I.D. wenst een wagenpark samen te stellen dat enerzijds een ruime waaier van mogelijkheden aan de bestuurders biedt én anderzijds rekening houdt met het milieu. De inschrijvers wordt gevraagd in hun prijsofferte wagens aan te bieden waarvan kan aangetoond worden dat de CO2 uitstoot beperkt is en het gemiddeld verbruik (l/100km) laag is. Algemene opmerkingen: 1. De inschrijver mag voor de onderstaande posten, binnen het beschikbare budget, bepaalde „packs‟ voorzien. Deze packs moeten echter gedurende de volledige looptijd van het contract geldig blijven. Een beschrijving van de packs moet worden toegevoegd aan de offerte. 2. Wegens de stijgende vraag naar winterbanden, dient de inschrijver prijzen te voorzien voor winterbanden. Dit dient te worden aangeboden als optie. Deze optie is voor de meeste werknemers te eigen laste. Uit de prijsofferte moet duidelijk kunnen worden afgeleid: a) wat de prijs is voor de aanschaf van de winterbanden (zoals alle andere opties te betalen vóór de levering van de wagen), alsook b) wat de gerelateerde service-kosten zijn (wissel banden en kosten voor stockering). In de prijslijst met opties dient duidelijk te worden vermeld dat deze extra kosten (a en b) ten laste zijn van de bestuurder. Zo de kosten ten laste genomen worden van A.S.T.R.I.D. (voor bepaalde buitendienstfuncties) zal dit expliciet op de bestelbon vermeld worden. Post 1: Voertuig type „Junior‟ Type voertuig: compacte wagen o 4 of 5-deurs (min. 2 in het aangeboden assortiment) o Indien mogelijk binnen de prijsklasse ook een breakmodel Kleur: metaalkleur Motor: dieselmotor fiscale PK: 7 tot 9. CO2-Uitstoot < 120 g/km Minimumuitrusting: 1) airbag voor bestuurder en passagier 2) radio met RDS-functie en CD-speler met “mute”-functie en voeding van de radio over het contact – de radioantenne dient een gecombineerde GSM-antenne te zijn 3) carkit van het type Bluetooth 4) ABS 5) stuurbekrachtiging 6) manuele airconditioning 7) centrale deurvergrendeling met afstandsbediening 8) matten voor- en achteraan Opties: de inschrijvers dienen de cataloguswaarde voor de aangegeven modellen (“referentiemodel”) op te geven. Een maximaal bedrag van 10 % t.a.v. de cataloguswaarde kan worden besteed aan opties. De invulling van deze opties wordt vrijelijk aan de keuze van de personeelsleden overgelaten. De extra opties worden niet opgenomen in de maandelijkse huurprijs maar zullen eenmalig, bij levering van het voertuig, gefactureerd worden. De maandelijkse huurprijs, inclusief het onderhoud- of
Pagina 16 /24
Bestek nr. F V 220 herstelkosten van de opties, mag onder geen beding hoger zijn dan aangeven in punt 1.1 van het bestek. Worden uitgesloten als opties: spoilers, sportvelgen, brede banden. De aanbestedende overheid beschikt over het recht om, indien nodig, bijkomende antennes te installeren en radioapparatuur in het dashboard te installeren zonder dat hiervoor op het einde van het contract kosten worden aangerekend voor het opnieuw in oorspronkelijke staat brengen van het voertuig (voor maximaal 3 voertuigen). De aanbestedende overheid beschikt over de mogelijkheid tot het bedingen van de leasing van een model dat identiek is aan het model dat het voorwerp vormt van de gunning van de opdracht ("referentiemodel") maar met een lager motorvermogen, indien een dergelijk model beschikbaar is in dezelfde serie van hetzelfde aangeboden merk. In dit geval kan het verschil in huurprijs worden gebruikt voor interne comfort- of veiligheidsopties. De beslissingen van de leidend ambtenaar zijn doorslaggevend voor de definitieve aanvaarding van enige andere formule en wat de mogelijkheid betreft om de gewenste interieuropties als behorende tot het concept van comfort en veiligheid te beschouwen. De externe opties (lichtmetalen velgen, spoilers, brede banden enz.) blijven verboden en elke overschrijding van het verschil in huurprijs tussen het referentiemodel en het model met een lager motorvermogen moet desgevallend rechtstreeks aan de begunstigde van het gebruik van het voertuig worden gefactureerd.
Post 2: Voertuig type “Standaard” Type voertuig: middenklasse, - break (min. 2 in het aangeboden assortiment) - en 4 of 5-deurs (min. 2 in het aangeboden assortiment) - en indien mogelijk monovolume. Kleur: metaalkleur Motor: dieselmotor fiscale PK: 9 tot 11. CO2-Uitstoot < 161 g/km Minimumuitrusting: 1) airbag voor bestuurder en passagier 2) radio met RDS-functie en CD-speler met “mute”-functie en voeding van de radio over het contact – de radioantenne dient een gecombineerde GSM-antenne te zijn 3) carkit van het type Bluetooth 4) ABS 5) stuurbekrachtiging 6) (minimaal) manuele airconditioning 7) centrale deurvergrendeling met afstandsbediening 8) matten voor- en achteraan Opties: de inschrijvers dienen de cataloguswaarde voor de aangegeven modellen (“referentiemodel”) op te geven. Een maximaal bedrag van 10 % t.a.v. de cataloguswaarde kan worden besteed aan opties. De invulling van deze opties wordt vrijelijk aan de keuze van de personeelsleden overgelaten. De extra opties worden niet opgenomen in de maandelijkse huurprijs maar zullen éénmalig, bij levering van het voertuig, gefactureerd worden. De maandelijkse huurprijs, inclusief het onderhoud- of herstelkosten van de opties, mag onder geen beding hoger zijn dan aangeven in punt 1.1 van het bestek. Worden uitgesloten als opties: spoilers, sportvelgen, brede banden.
Pagina 17 /24
Bestek nr. F V 220 De aanbestedende overheid beschikt over het recht om, indien nodig, bijkomende antennes te installeren en radioapparatuur in het dashboard te installeren zonder dat hiervoor op het einde van het contract kosten worden aangerekend voor het opnieuw in oorspronkelijke staat brengen van het voertuig (voor maximaal 3 voertuigen). De aanbestedende overheid beschikt over de mogelijkheid tot het bedingen van de leasing van een model dat identiek is aan het model dat het voorwerp vormt van de gunning van de opdracht ("referentiemodel") maar met een lager motorvermogen, indien een dergelijk model beschikbaar is in dezelfde serie van hetzelfde aangeboden merk. In dit geval kan het verschil in huurprijs worden gebruikt voor interne comfort- of veiligheidsopties. De beslissingen van de leidend ambtenaar zijn doorslaggevend voor de definitieve aanvaarding van enige andere formule en wat de mogelijkheid betreft om de gewenste interieuropties als behorende tot het concept van comfort en veiligheid te beschouwen. De externe opties (lichtmetalen velgen, spoilers, brede banden enz.) blijven verboden en elke overschrijding van het verschil in huurprijs tussen het referentiemodel en het model met een lager motorvermogen moet desgevallend rechtstreeks aan de begunstigde van het gebruik van het voertuig worden gefactureerd.
Post 3: Voertuig type “Manager” Type voertuig: middenklasse, - break (min. 2 in het aangeboden assortiment) - en 4 of 5-deurs (min. 2 in het aangeboden assortiment) - en indien mogelijk monovolume. Kleur: metaalkleur Motor: dieselmotor minimaal 100 pk fiscale PK: 9 tot 12. CO2-Uitstoot < 180 g/km Minimumuitrusting: 1) airbag voor bestuurder en passagier 2) radio met RDS-functie en CD-speler met “mute”-functie en voeding van de radio over het contact – de radioantenne dient een gecombineerde GSM-antenne te zijn 3) carkit van het type Bluetooth 4) ABS 5) stuurbekrachtiging 6) (minimaal) manuele airconditioning 7) centrale deurvergrendeling met afstandsbediening 8) matten voor- en achteraan Opties: de inschrijvers dienen de cataloguswaarde voor de aangegeven modellen (“referentiemodel”) op te geven. Een maximaal bedrag van 10 % t.a.v. de cataloguswaarde kan worden besteed aan opties. De invulling van deze opties wordt vrijelijk aan de keuze van de personeelsleden overgelaten. De extra opties worden niet opgenomen in de maandelijkse huurprijs maar zullen éénmalig, bij levering van het voertuig, gefactureerd worden. De maandelijkse huurprijs, inclusief het onderhoud- of herstelkosten van de opties, mag onder geen beding hoger zijn dan aangeven in punt 1.1 van het bestek. Worden uitgesloten als opties: spoilers, sportvelgen, brede banden. De aanbestedende overheid beschikt over het recht om, indien nodig, extra antennes te installeren en radioapparatuur in het dashboard te installeren zonder dat hiervoor op het einde van het contract kosten worden aangerekend voor het opnieuw in oorspronkelijke staat brengen van het voertuig.
Pagina 18 /24
Bestek nr. F V 220 De aanbestedende overheid beschikt over de mogelijkheid tot het bedingen van de leasing van een model dat identiek is aan het model dat het voorwerp vormt van de gunning van de opdracht ("referentiemodel") maar met een lager motorvermogen, indien een dergelijk model beschikbaar is in dezelfde serie van hetzelfde aangeboden merk. In dit geval kan het verschil in huurprijs worden gebruikt voor interne comfort- of veiligheidsopties. De beslissingen van de leidend ambtenaar zijn doorslaggevend voor de definitieve aanvaarding van enige andere formule en wat de mogelijkheid betreft om de gewenste interieuropties als behorende tot het concept van comfort en veiligheid te beschouwen. De externe opties (lichtmetalen velgen, spoilers, brede banden enz.) blijven verboden en elke overschrijding van het verschil in huurprijs tussen het referentiemodel en het model met een lager motorvermogen moet desgevallend rechtstreeks aan de begunstigde van het gebruik van het voertuig worden gefactureerd.
Post 4: voertuig type “Executive” Type voertuig: hogere klasse, - berline versie (min. 3 in het aangeboden assortiment) - Break (min. 3 in het aangeboden assortiment) - monovolume Kleur: metaalkleur Motor: dieselmotor van min. 100 pk fiscale PK: 10 tot 13. CO2-uitstoot < 190 g/km Minimumuitrusting: 1) airbag voor bestuurder en passagier 2) radio met RDS-functie en CD-speler met “mute”-functie en voeding van de radio over het contact – de radioantenne dient een gecombineerde GSM-antenne te zijn 3) carkit van het type Bluetooth 4) ABS 5) stuurbekrachtiging 6) (minimaal) manuele airconditioning 7) centrale deurvergrendeling met afstandsbediening 8) matten voor- en achteraan. Opties: o de inschrijvers dienen de cataloguswaarde voor de aangegeven modellen (“referentiemodel”) op te geven. Een maximaal bedrag van 10 % t.a.v. de cataloguswaarde kan worden besteed aan opties. De invulling van deze opties wordt vrijelijk aan de keuze van de personeelsleden overgelaten. De extra opties worden niet opgenomen in de maandelijkse huurprijs maar zullen éénmalig, bij levering van het voertuig, gefactureerd worden. De maandelijkse huurprijs, inclusief de onderhoud- of herstelkosten van de opties, maar onder geen beding hoger zijn dan aangeven in punt 1.1 van het bestek. o Indien de maandelijkse huurprijs dit toelaat, dwz indien de aangegeven range van punt 1.1 niet overschreden wordt, mag een voertuig met automatische versnellingsbak opgegeven worden als één van de aangeboden voertuigen, en dient dit niet als aparte optie te worden 3 vermeld. Worden uitgesloten als opties: spoilers, sportvelgen, brede banden. De aanbestedende overheid beschikt over de mogelijkheid tot het bedingen van de leasing van een model dat identiek is aan het model dat het voorwerp vormt van de gunning van de opdracht 3
Indien de kostprijs voor een voertuig met automatische versnellingsbak buiten de aangegeven range valt, kan de automatische versnellingsbak worden opgenomen in de opties (te betalen door de bestuurder bij het begin van het contract).
Pagina 19 /24
Bestek nr. F V 220 ("referentiemodel") maar met een lager motorvermogen, indien een dergelijk model beschikbaar is in dezelfde serie van hetzelfde aangeboden merk. In dit geval kan het verschil in huurprijs worden gebruikt voor interne comfort- of veiligheidsopties. De beslissingen van de leidend ambtenaar zijn doorslaggevend voor de definitieve aanvaarding van enige andere formule en wat de mogelijkheid betreft om de gewenste interieuropties als behorende tot het concept van comfort en veiligheid te beschouwen. De externe opties (lichtmetalen velgen, spoilers, brede banden enz.) blijven verboden en elke overschrijding van het verschil in huurprijs tussen het referentiemodel en het model met een lager motorvermogen moet desgevallend rechtstreeks aan de begunstigde van het gebruik van het voertuig worden gefactureerd.
Pagina 20 /24
Bestek nr. F V 220
BIJLAGE C: ARTIKEL 43 VAN HET KB VAN 8 JANUARI 1996 Art. 43 §1 – Wanneer het geraamde bedrag van de opdracht gelijk is aan of hoger is dan het bedrag bepaald in artikel 27, §2, wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van toegang ertoe, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van het geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. De aanbestedende overheid kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de in deze paragraaf bedoelde verplichting. §2 - Kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht in welk stadium van de procedure ook de leverancier: 1° die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2° die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3° die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4° die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5° die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 43bis; 6° die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7° die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. Het bewijs dat de leverancier zich niet in één van de gevallen, vermeld in 1°, 2°, 3°, 5° of 6° bevindt, kan geleverd worden door voorlegging van de volgende stukken: 1° voor 1°, 2° of 3°: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; 2° voor 5° of 6° een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
Pagina 21 /24
Bestek nr. F V 220
BIJLAGE D: MODEL VAN BANKVERKLARING
« Betreft: Overheidsopdracht nr ..., gepubliceerd in ..., de dato ... Hierbij bevestigen wij dat (naam van de vennootschap) onze cliënt is sinds (datum). Wat de financiële relatie tussen bank en cliënt betreft De financiële relaties die wij onderhouden met (naam van de vennootschap), hebben tot op heden (datum) volledig beantwoord aan onze verwachtingen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt hebben wij geen ongunstige elementen vastgesteld, en (naam van de vennootschap) heeft tot op heden, voor zover wij hebben kunnen nagaan en met betrekking tot de ons bekende contracten en projecten, de financiële capaciteit gehad om de contracten of projecten uit te voeren die haar werden toegewezen. (naam van de vennootschap) geniet ons vertrouwen en ofwel : onze bank stelt momenteel de volgende kredietlijnen ter beschikking van deze vennootschap (alleen vermelden met de voorafgaande schriftelijke toestemming van de cliënt): ... ofwel : onze bank stelt momenteel kredietlijnen ter beschikking van de vennootschap. en/of: onze bank is bereid eventuele kredietaanvragen of een aanvraag voor borgstelling met het oog op de uitvoering van de opdracht te onderzoeken. ofwel : (geen van de drie bovenvermelde verklaringen). Deze verklaring houdt geen verbintenis in van onzentwege voor de toekomst, en onze bank neemt dienaangaande geen enkele verantwoordelijkheid op zich. Reputatie van de cliënt (naam van de vennootschap) bekleedt een belangrijke plaats (of: is actief) in de sector van (...). Tot op heden en voor zover wij konden nagaan heeft ze een uitstekende (ofwel: goede) technische reputatie en is gebleken dat ze wordt geleid door bekwame en betrouwbare personen. De bank kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de eventuele onjuistheid of onvolledigheid van aan haar verstrekte informatie. Feiten die in de toekomst deze verklaring zouden beïnvloeden, kunnen u niet automatisch worden medegedeeld.
Opgesteld te (plaats), op (datum), (handtekeningen) »
Pagina 22 /24
Bestek nr. F V 220
BIJLAGE E: AANKOOPVOORWAARDEN DIE BETREKKING HEBBEN OP VEILIGHEID & GEZONDHEID
1. Het voorwerp van deze opdracht moet in zijn geheel of in zijn onderdelen voldoen aan de in België vigerende wetten en voorschriften, inzonderheid : a. De voorschriften van het A.R.A.B. en het A.R.E.I. die erop betrekking hebben; b. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; c. De voorschriften vermeld in Titel VI 'Arbeidsmiddelen' , Hoofdstuk I van de Codex over het welzijn op het werk (KB van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen); d. KB van 05 mei 1995 tot uitvoering van de richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de Lid-Staten betreffende machines; e. KB van 23 maart 1977 tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden. f.
KB van 18 mei 1994 betreffende de elektromagnetische compatibiliteit;
g. KB van 07 augustus 1995 betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen; h. KB van 11 maart 2002 betreffende de bescherming van de gezondheid en de veiligheid van de werknemers tegen de risico‟s van chemische agentia op het werk. Het voorwerp moet voldoen aan de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne die onontbeerlijk zijn om te voldoen aan de doelen zoals gesteld in de Codex over het welzijn op het werk, Titel VI, Hoofdstuk 1, artikel 8.1 en 8.2. 2. Bij de levering van scheikundige producten moet de etikettering gebruikt worden die voorgeschreven wordt door het KB van 11 januari 1993 tot regeling van de indeling, de verpakking en het kenmerken van gevaarlijke preparaten met het oog op het op de markt brengen of het gebruik ervan. 3. Bij het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van uitvoering van diensten / werken in de locaties van A.S.T.R.I.D. moet de Codex over het welzijn op het werk en het A.R.A.B. alsook de orde- en veiligheidsvoorschriften die van toepassing zijn in de locatie geëerbiedigd worden onder de volledige verantwoordelijkheid van de uitvoerder van de diensten/werken. Deze firma zal ook de nodige schikkingen treffen voor de veiligheid van het A.S.T.R.I.D. personeel en/of van ieder ander persoon die toegang krijgt of heeft tot de locatie. 4. Documenten die bij levering van machines in ons bezit moeten zijn : 4.1 Bij de offerte of uiterlijk op het ogenblik van de gunning a. De 'EG verklaring van overeenstemming'; b. Het 'Attest van de leverancier' waarin hij bevestigt aan de bijkomende eisen en de vigerende wetten en reglementering te voldoen; c. Duidelijke en volledige instructies i.v.m. de werking , het onderhoud, de inspectie en de veiligheid in het Nederlands of het Frans; 4.2 Bij de feitelijke levering van de goederen d. Een gebruiksaanwijzing in het Nederlands en het Frans; e. Bij levering van gevaarlijke producten en preparaten verstrekt de leverancier een 'veiligheidsinformatieblad' overeenkomstig artikel 9 § 2 van het KB van 24 mei 1982 houdende reglementering van het in de handel brengen van stoffen die gevaarlijk kunnen zijn voor de mens of voor zijn milieu of artikel 12 van het KB van 11 januari 1993 tot regeling van de indeling, de verpakking en het kenmerken van gevaarlijke preparaten met het oog op het op de markt brengen of het gebruik ervan. 5. Bovendien moeten de arbeidsmiddelen voldoen aan onderstaande aanvullende veiligheidseisen : • ............................................................................................................................. • ............................................................................................................................ • ............................................................................................................................ • ............................................................................................................................ 6. De goederen die niet voldoen aan de hierboven beschreven eisen komen niet in aanmerking voor bestelling.
Pagina 23 /24
Bestek nr. F V 220
Pagina 24 /24
