Planprocessen volgens de nieuwe Wro | Startpagina Toelichting op schema bestemmingsplanproces
Verklaring:
Dit schema is opgesteld in het kader van de actualisering van de handreiking DURP. De actualisering is gewenst vanwege de nieuwe Wro met haar nieuwe planprocedures en planfiguren en alle digitale verplichtingen.
In dit schema worden soms steekwoorden en afkortingen gebruikt om binnen de afbeeldingen te blijven. Zo nodig wordt onderstaand voor deze woorden een passende verklaring gegeven.
Het schema geeft inzage in het verloop van het nieuwe planproces en de volgorde waarin de digitale verplichtingen een nadrukkkelijke rol spelen. Het is geen blauwdruk en mag ook niet als zodanig worden gelezen. Als hoofdfasen zijn aangehouden: 1) voorbereidingsfase 2) ontwerpsfase 3) vaststellingsfase 4) beroepsfase 5) inwerkingtreding 6) beheersfase Leeswijzer De stappen lopen van boven naar onder en van links naar rechts. Soms zijn de stappen zijn in steekwoorden opgeschreven om het het passend te houden binnen de afbeeldingen. Hiervoor moesten concessies worden gedaan ten aanzien van de nuances van de wettelijke verplichtingen in de nieuwe Wro, Bro en de Ministeriële regeling RO Standaarden 2008. Dit schema hoort bij de digitale handreiking en planprocesbeschrijving zoals die via www.helpdeskdurp.nl of via www.planprocessen.nl te vinden is. Deze digitale handreiking zal zich komend jaar verder ontwikkelen. Hierbij worden nieuwe actualiteiten verwerkt en ervaringen van gemeenten verwerkt. Eventuele opmerkingen kunnen worden gemaakt via het reactieformulier dat in de website is opgenomen.
Steekwoorden: Analoge verbeelding: Digitale verbeelding:
de manier waarop het plan op een papieren kaart moet worden getoond. de manier waarop het digitale plan moet worden getoond in een raadpleegomgeving (website) op internet. Contourenkaart: analoge of digitale kaart met daarop de plangrenzen, gekoppeld aan het planregister. Kwaliteitscontrole: zowel inhoudelijke als technische controle van de geleverde IMRO bestanden en de analoge plankaart. Raadpleegbaar maken: een toegankelijke en begrijpelijke verbeelding van het plan met de daarbij behorende stukken op een interne of externe weblocatie. RO-online: website van de overheid waarop burgers, bedrijven en overheidsinstellingen ruimtelijke plannen kunnen raadplegen. Manifest: digitale inhoudsopgave van de planvoorraad die door één bronhouder beschikbaar is gesteld.
Afkortingen: Wro: Wet ruimtelijke ordening Bro: Besluit ruimtelijke ordening Awb: Algemene wet bestuursrecht MR: Ministeriële regeling WRvS: Wet op de Raad van State
Legenda
Input
Beslismoment
Stap die niet wettelijk verplicht is maar wel wordt aanbevolen
Colofon: Datum: Versie: Opdrachtgever: Opdrachtnemer:
Output
Stap
Wettelijke termijn
Wettelijke grondslag
Kwaliteitscontrole
Start of einde (sub)proces
Toelichting of open vraag
9 juli 2008 1.1 VNG (contactpersoon Diana van Leeuwen) Dezta BV (contactpersoon Antoin Buiting)
Planproces bestemmingsplan, 9 juli 2008, versie 1.1
Planprocessen volgens de nieuwe Wro | Voorbereidingsfase Aanleidingen om een plan te starten zijn divers: - actualisering - ruimtelijk initiatief - aanwijzing - projectbesluit opvolgen etc. Artikel 1.3.1 Bro / artikel 3:12 Awb
Alleen bij ontwikkelingen zonder Merprocedure; evt. ook mogelijkheid voor zienswijzen.
Digitale ondergronden, vigerende (digitale) plannen, luchtfoto’s, kabels, leidingen, diverse bestaande geogegevens etc.
Voorbereidingsfase
Voorbereidingsfase
Start voorbereidingsfase
vervolg voorbereidingsfase
Kennisgeving voornemen tot het opstellen van een bestemmingsplan
Kennisgeving Conceptvoorontwerp plan bijstellen
Plan registreren + plancontour plangebied vaststellen
NIET OK
Inventarisatie bestaande (digitale) gegevens
Planinhoudelijke en technische uitgangspunten
Plan zelf opstellen?
Uitbestedings checklist voor digitale plannen
OK
Ambtelijk advies opstellen
Ambtelijk advies
Bestuurlijk advies opstellen
Bestuurlijk advies
Plan intern digitaal raadpleegbaar maken
Plan intern digitaal raadpleegbaar
Programma van eisen of nota va uitgangspunten
TIP: Gemeentelijk handboek + Model-regels
NEE
analoog en digitaal inhoudelijk en technisch (validatie, etc.)
Kwaliteitscontrole
NEE
NEE
JA
Stedenbouwkundig bureau opdracht verstrekken
Plan intern opstellen Ambtelijk akkoord?
Start conceptfase registreren + contourenkaart bijwerken Resultaten onderzoeken, adviezen, etc
Concept voorontwerp plan opstellen
Digitale verbeelding maken
Analoge verbeelding maken
JA Authentiek analoog voorontwerp plan
Bestuurlijk akkoord? Digitaal conceptvoorontwerp plan
Digitale verbeelding
Analoge verbeelding
JA
Zie inspraakverordening gemeente / artikel 150 Gemeentewet / de Wro verplicht inspraak niet
Inspraak?
JA
NEE
Overleg?
Overleg? NEE
JA
JA
vervolg voorbereidingsfase
vervolg voorbereidingsfase
Planproces bestemmingsplan, 9 juli 2008, versie 1.1
Start ontwerpfase
Planprocessen volgens de nieuwe Wro | Vervolg voorbereidingsfase Voorbereidingsfase vervolg voorbereidingsfase Manifest alleen verplicht als u in deze fase al gebruik wilt maken van RO-Online / artikel 1.2.6 Bro en MR RO Standaarden 2008
Voorontwerp plan digitaal ondertekenen en archiveren
Manifest bijwerken en digitaal ondertekenen
Registreren + contourenkaart bijwerken
Digitale authentieke bestanden
Actueel en authentiek manifest
Actuele contourenkaart + planregister
Website gereed maken voor overleg (en inspraak)
Plan extern raadpleegbaar en toegankelijk maken
Kennisgeving voorontwerp plan opstellen en publiceren
Inspraakverordening gemeente / artikel 150 Gemeentewet
Voorontwerp plan terinzage
Overleg- en inspraakreacties
Ontvangst en registratie reacties in plandossier
Evt.overleg (en inspraak-)reacties beantwoorden
Kennisgeving
Ontvangstbevestiging
Termijn afhankelijk van inspraakverordening
Inspraakverordening gemeente
Extern digitaal raadpleegbaar en toegankelijk plan
Beantwoording overleg (en inspraak)
Start ontwerpfase
Planproces bestemmingsplan, 9 juli 2008, versie 1.1
Planprocessen volgens de nieuwe Wro | Ontwerpfase
Beantwoording overleg (en inspraak)
Artikel 1.2.3 lid 1 Bro
Ontwerpfase
Ontwerpfase
Start ontwerpfase
Vervolg ontwerpfase
Ontwerp plan digitaal ondertekenen en archiveren
Conceptontwerp plan opstellen
Digitaal conceptvoorontwerp plan
Digitale verbeelding maken
Digitale verbeelding
Manifest bijwerken en digitaal ondertekenen
Analoge verbeelding maken
Analoge verbeelding
Registreren + contourenkaart bijwerken
Artikel 1.2.6 Bro en MR RO Standaarden 2008
Digitale authentieke bestanden
Actueel en authentiek manifest
NIET OK
Kwaliteitscontrole
Actuele contourenkaart + planregister
Website gereed maken voor overleg (en inspraak)
analoog en digitaal inhoudelijk en technisch (validatie, etc.)
NEE OK NEE
Ambtelijk advies
Bestuurlijk advies opstellen
Bestuurlijk advies
Plan intern digitaal raadpleegbaar maken
Plan intern digitaal raadpleegbaar
Ambtelijk akkoord?
Bestuurlijk akkoord?
Plan extern raadpleegbaar en toegankelijk maken
Extern digitaal raadpleegbaar en toegankelijk plan
Artikel 3.8 lid 1 onder a Wro
Kennisgeving ontwerp plan opstellen en publiceren
Kennisgeving (ook naar overlegpartners)
Artikel 3.8 lid 1 onder a en b Wro
Ontwerp plan beschikbaar stellen aan overlegpartners
Artikel 3.8 lid 1 Wro en artikel 3:16 lid 1 Awb
Ontwerp plan terinzage
Authentiek analoog ontwerp plan Evt. hoorzitting organiseren
JA Vervolg ontwerpfase
Vervolg ontwerpfase
Planproces bestemmingsplan, 9 juli 2008, versie 1.1
Kennisgeving aan overlegpartners
Termijn terinzageperiode is zes weken
Ambtelijk advies opstellen
Planprocessen volgens de nieuwe Wro | Vervolg ontwerpfase Ontwerpfase
Vervolg ontwerpfase
Artikel 3.8 lid 1 onder d Wro
Zienswijzen
Ontvangst en registratie zienswijzen in plandossier
Ontvangstbevestiging
Einde ontwerpfase
Start vaststellingsfase
Planproces bestemmingsplan, 9 juli 2008, versie 1.1
Planprocessen volgens de nieuwe Wro | Vaststellingsfase Vaststellingsfase Start vaststellingsfase
Zienswijzen
Zienswijzen beantwoorden
Artikel 3.8 lid 3 of 4 Wro
Beantwoording zienswijzen
Digitaal plan maken
Digitale planbestanden
Artikel 1.2.3 lid 1 Bro NIET OK
Analoog plan maken
Plan intern digitaal raadpleegbaar maken
Analoge verbeelding van het plan
Digitale verbeelding van het plan
NEE
NEE
Kwaliteitscontrole
analoog en digitaal inhoudelijk en technisch (validatie, etc.)
OK
Opstellen ambtelijk advies
Opstellen B&Wnota + concept Raadsbesluit
Ambtelijk advies
B&W Nota
JA Concept Raadsbesluit Ambtelijk akkoord?
Termijn vaststelling bestemmingsplan door gemeenteraad is twaalf weken na de terinzagelegging van het ontwerp
Bijstellen vast te stellen plan
Artikel 3.1 lid 1 Wro
Artikel 3.8 lid 4 Wro
Artikel 1.2.6 Bro / MR RO Standaarden 2008
Vervolg vaststellingsfase Dit geldt alleen als GS of de minister een zienswijze hebben ingediend en deze niet is verwerkt in het vastgestelde plan of andere wijzigingen zijn aangebracht.
Raadsbesluit, evt wijzigingen tijdens vaststelling verwerken
Plan vaststellen
Raadsbesluit onverwijld toezenden aan overlegpartners
Raadsbesluit + vastgestelde plan digitaal ondertekenen en archiveren
Manifest bijwerken en digitaal ondertekenen
Registreren + contourenkaart bijwerken
Artikel 1.2.2 lid 2 Bro / RO Standaarden 2008
JA B&W akkoord? JA Vervolg vaststellingsfase
Planproces bestemmingsplan, 9 juli 2008, versie 1.1
Raadsbesluit
Planbestanden plaatsen op weblocatie
Vervolg vaststellingsfase
Digitale authentieke bestanden
Actueel en authentiek manifest
Actuele contourenkaart + planregister
Termijn voor bekendmaking raadsbesluit is twee weken na vaststelling. Indien door GS of de inspecteur een zienswijze is ingediend en deze niet volledig is overgenomen of de gemeenteraad heeft het plan gewijzigd vastgesteld (anders dan nav zienswijzen van GS of inspecteur) dan is deze termijn zes weken
Artikel 3.8 lid 1 onder e Wro
Vaststellingsfase
Planprocessen volgens de nieuwe Wro | Vervolg vaststellingsfase Vaststellingsfase
Artikel 3.8 lid 6 Wro
Reactieve aanwijzing GS of minister
Reactieve aanwijzing?
JA
Artikel 6:7 Awb
Artikel 8.2 lid 1 onder a Wro
NEE
Aanwijzing strekt tot uitsluiting (deel) vastgesteld plan
Kennisgeving vastgesteld plan opstellen
Kennisgeving Vastst.besluit + aanw.besluit publiceren
Kennisgeving Vastst.besluit publiceren
Plan + aanw. besluit extern raadpl. en toeg. maken
Plan extern raadpl. en toeg. maken
Kennisgeving (ook naar overlegpartners)
Extern digitaal raadpleegbaar en toegankelijk plan
Vastgestelde plan ter inzage
Kennisgeving ontvangst beroepsschrift door RvS
Beroep ingediend?
JA
Termijn terinzage periode is zes weken
Artikel 3.8 lid 3, 4 en 6 Wro
Het is ook mogelijk om beroep in te dienen tegen een reactieve aanwijzing. De verwerking van deze procedureoptie is niet verwerkt.
Termijn voor bekendmaking raadsbesluit bij reactieve aanwijzing is zeven weken na vaststelling
Artikel 3.8 lid 6 Wro
Vervolg vaststellingsfase
Start beroepsfase
NEE
Artikel 3.8 lid 5 Wro
Plan geheel of gedeeltelijk in werking
Einde vaststellingsfase
Geheel of gedeeltelijk vigerend plan
Start inwerkingtreding
Technisch gezien wordt het aanwijzingsbesluit geraadpleegd als extra informatielaag over het bestemmingsplan heen. Op die manier is ook gelijk duidelijk wat het verschil is tussen de visie van de gemeente en de visie van het Rijk of de provincie. Eventueel kan gebruik gemaakt worden van de geconsolideerde versie. De Praktijkrichtlijn biedt de ruimte om het aanwijzingsbesluit te verwerken in het digitaal raadpleegbare plan, maar het is geen verplichting. In IMRO wordt de planstatus dan om geconsolideerde versie gezet.
Planproces bestemmingsplan, 9 juli 2008, versie 1.1
Planprocessen volgens de nieuwe Wro | Beroepsfase
Artikel 8.2 lid 3 Wro
Beroepsfase
Start beroepsfase
Vervolg beroepsfase
Voorl. voorz. aangevraagd?
JA Plandossier beschikbaar stellen
Behandeling voorlopige voorziening
Uitspraak voorlopige voorziening
Artikel 8:84 lid 2 Awb
Voorl. voorz. toegewezen?
JA Plan (geheel of gedeeltelijk) niet in werking
Plandossier beschikbaar stellen
Artikel 42-46 WRvS
NEE Plan geheel in werking (niet onherroeppelijk)
Plan geheel onherroepelijk?
JA
NEE
Vervolg beroepsfase
Plan geheel in werking en onherroepelijk
Vigerend plan
Plan ged. onherroepelijk? NEE
JA
Plan geheel niet in werking
Plan gedeeltelijk in werking en onherroepelijk
Einde beroepsfase
Einde beroepsfase
Einde planprocedure
Start inwerkingtreding
Behandeling beroep
Uitspraak beroep
De exacte status van een plan ligt op dit moment zeer genuanceerd en laat zich lastig in steekwoorden opschrijven
Vertaling van de uitspraak in plan
Termijn beslissing op beroep RvS is twaalf maanden
NEE
Termijn beslissing op voorlopige voorziening is zo spoedig mogelijk
Artikel 8.4 lid 1 Wro
Kennisgeving ontvangst voorlopige voorziening door RvS
Beroepsfase
Uitspraak RvS Beroep
Met name in deze fase is niet helder hoe actueel de informatievoorziening is. Eventueel kan gebruik gemaakt worden van de geconsolideerde versie. De Praktijkrichtlijn biedt de ruimte om de uitspraken van beroep en voorlopige voorziening te verwerken in het digitaal raadpleegbare plan, maar het is geen verplichting. Ten behoeve van een juiste en volledige informatievoorziening is dit wellicht wel wenselijk. In IMRO wordt de planstatus dan om geconsolideerde versie gezet.
Planproces bestemmingsplan, 9 juli 2008, versie 1.1
Planprocessen volgens de nieuwe Wro | Inwerkingtreding In werkingtreding
Start inwerkingtreding
Plan gewijzigd?
JA
Artikel 1.2.6 Bro en MR RO Standaarden 2008
Uitkomsten reactieve aanwijzing en/of beroepsfase verwerken in plan
NEE Vastgestelde plan digitaal ondertekenen en archiveren
Authentiek plan (analoog en digitaal)
Geconsolideerde versie digitaal ondertekenen en archiveren
Manifest bijwerken en digitaal ondertekenen
Registreren + contourenkaart bijwerken
Plan extern raadpleegbaar en toegankelijk maken
Authentiek plan (analoog en digitaal)
Actuele contourenkaart + planregister
Extern digitaal raadpleegbaar plan
Kwaliteitscontrole
Artikel 1.2.1 lid 4 Bro
Vigerend plan terinzage
einde inwerkingtreding
Kennisgeving
Permanente beschikbaarstelling toegankelijk en raadpleegbaar plan in begrijpelijke verbeelding
Kennisgeving plan opstellen en publiceren
Vervolg beheerfase
Planproces bestemmingsplan, 9 juli 2008, versie 1.1
Planprocessen volgens de nieuwe Wro | Beheersfase
Onherroepelijk bestemmingsplan
Beheerfase
Beheerfase
Start beheerfase
Vervolg beheersfase
Actuele contourenkaart + planregister
Bestemmingsplan registreren en status bijwerken
Artikel 3.22 lid 1Wro
Aanvraag tijdelijke ontheffing
Tijdelijke ontheffing?
JA
Start procedure tijdelijke ontheffing
JA
Start procedure buitenplanse ontheffing
JA
Start procedure aanlegvergunning
JA
Start procedure sloopvergunning
JA
Start procedure voorbereidingsbesluit
JA
Start procedure verlengingsbesluit
NEE Artikel 3.6 lid 1 onder a Wro
Verzoek toepassing wijzigingsbevoegdheid
Toepassen wijziging?
Start wijzigingsprocedure
JA
Artikel 3.23 lid 1Wro / 4.1.1 Bro
Aanvraag buitenplanse ontheffing
NEE
Artikel 3.6 lid 1 onder b Wro
Toepassen uitwerking?
NEE Start uitwerkingsprocedure
JA
JA Artikel 3.6 lid 4 Wro
Artikel 3.6 lid 5 Wro
Evt. voorschriften of beperkingen aan ontheffing verbinden
Mogelijkheid bieden zienswijze door belanghebbenden
NEE
Vervolg beheersfase
Aanvraag aanlegvergunning
Aanlegvergunningstelsel? NEE JA
Artikel 3.3 onder b Wro
Aanvraag sloopvergunning
Sloopvergunning verlenen? NEE
Artikel 3.7 lid 1 Wro
Voorbereidingsbesluit? NEE
Artikel 3.1 lid 3 Wro
Verlengingsbesluit?
NEE Verleende ontheffingen bijhouden op contourenkaart
Herstart beheersfase
Verleende ontheffingen bijhouden in planregister
Vervolg beheersfase
Planproces bestemmingsplan, 9 juli 2008, versie 1.1
Doorlooptijd beheersfase is 10 jaar
Ontheffing verlenen?
Artikel 3.3 onder a en 3.16 lid 1 Wro
Doorlooptijd beheersfase is 10 jaar
NEE
Artikel 3.6 lid 1 onder c Wro
Buitenplanse ontheffing?