Planning voor KMObouwbedrijven

Presentatie: Planning voor KMObouwbedrijven

Heusden-Zolder - 20 maart 2008

KMO-dag 2008

Planning voor KMObouwbedrijven Voor elk bouwbedrijf een nuttig instrument…

KMO-dag 2008

Waarom planning? (1) •

Enquête Livios: 3 op 4 bouwprojecten loopt vertraging op

•

90% van grote infrastructuurprojecten kent budgetoverschrijding*; Railprojecten: werkelijke kosten 45% hoger dan ramingen*; Dit verschijnsel is sinds 70 jaar niet verminderd*.

• • •

COORDINATIE = BELANGRIJK = > PLANNING Projectplanning Resource planning

Redenen: – Termijnen worden alsmaar krapper – Risico’s doen zich voor – Wijzigingen tijdens werken – Wisselende samenwerkingsverbanden

Cfr. Riskmanagement bij grote projecten – S. Ducatteeuw Cfr. Megaprojects and risks – B. Flyvbjerg, N. Bruzelius en W. Rothengatter

Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf

1



KMO-dag 2008

Waarom planning? (2) 1999 – enquête WTCB door KUL naar falingsoorzaken van KMO’s uit bouwsector: Resultaten: 1. 2. 3. 4. 5.

Onnauwkeurige kostprijsberekening Onvoldoende planning Onvoldoende start – en werkkapitaal Onvoldoende klantenkennis Onvoldoende spreiding van het risico

2006 – enquête WTCB door ExtraMuros bij 770 bouwbedrijven in Vlaanderen: Resultaten: –

slechts 13% van 770 bouwbedrijven doet op het vlak van planning helemaal niets

KMO-dag 2008

Dus het is nodig…- doel? • Doel : de uitvoering te organiseren: – Project tijdig klaar en binnen budget – Tijdig beslissingen kunnen nemen – Hulpmiddelen beschikbaar: • Op de juiste plaats • Op het goede tijdstip • In voldoende hoeveelheden

600.00h 500.00h 400.00h 300.00h 200.00h 100.00h


28/10/2005

28/11/2005

28/12/2005

28/07/2005

28/08/2005

28/09/2005

28/04/2005

28/05/2005

28/06/2005

28/01/2005

28/02/2005

28/03/2005

28/10/2004

28/11/2004

28/12/2004

• Een planning vormt het dashboard van een project…

28/06/2004 28/07/2004

0.00h Weeks

28/08/2004

– Financieel overzicht

700.00h

28/09/2004

Arbeiders / ploegen Onder- en nevenaannemers Materieel Materiaal

Work

– – – –

2



KMO-dag 2008

Moet het moeilijk zijn? • Neen!!! – Methodieken: • Gantt • CPM • Pert • PDM • Stappenplan WTCB – Tools: • Voorheen op papier • Nu elektronisch

• WTCB kan u verder helpen: TD proKMO

KMO-dag 2008

Hoe tot een goede planning komen? 1. STUDIE

2. METHODE

3. TAAK

4. DUUR

5. RELATIE

6. NETWERK

7. KALENDER

8. DEADLINE

9. CODES

10. AMONT

11. MIDDELEN

12. TOTAAL

13. BASIS

14. STATUS


X. RISICO

3



KMO-dag 2008

Hoe? • Vroeger:

• TILOS

• Enkele mogelijke programma’s:

• CA-Superproject

Agenda

• MS Project

• Housatonic Project Viewer

• Primavera P6

• Artemis Viewpoint

• Primavera Contractor

• Open Plan

• Afinion Project Viewer

• Open Workbench

• Suretrak • OpenProj

Muurborden

• AdeptTracker Tabellen • PlanView

• Timeline

• FastTrack

• Pertmaster

• Plan Project!

Planning • PrimaVision pakketten • 4D – Studio

• Scia MP Resource Planner • Planning PME

KMO-dag 2008

Moet het duur en complex zijn? • Neen!!!

– Voor KMO-bouwbedrijven:

• Projectplanning – – – – – –

Open Workbench AdeptTracker FastTrack MS Project Primavera Contractor OpenProj

http://www.openworkbench.org http://www.adepttracker.com http://www.fasttrackschedule.be http://www.microsoft.com/project http://www.primavera.com http://openproj.org

• Resource planning (equivalent van planbord) – Easy Resource Planner – Planning PME

http://www.patrena.com

– Housatonic Project Viewer – Afinion Project Viewer

http://www.projectviewercentral.com

http://www.planningpme.com

• Viewers


http://www.afinion.com

4



KMO-dag 2008

Voordeel ervan? (1) • Complex gegeven wordt overzichtelijker • Complex gegeven beheersbaarder maken • Maakt de juiste objectieve beslissingen nemen mogelijk – vergemakkelijkt de communicatie • Instrument dat rapportage naar directie en bouwheren mogelijk maakt • Verminderen onzekerheid

KMO-dag 2008

Voordeel ervan? (2) • Voorbereidingsfase – Simulatiemogelijkheden – Start- en einddata activiteiten, fasen, deeltermijnen – Raming hulpmiddelen – Raming financiële planning

• Uitvoeringsfase – Korte termijnplanning – Stroomopwaartse planning – Projectopvolging


kortom PLANNING = BEHEERSINSTRUMENT BESLISSINGSINSTRUMENT GEEFT VERTROUWEN

5



KMO-dag 2008

Planning en WTCB? • Sensibilisering – Evenementen: KMO-dag: 20 maart 2008

• Ondersteuning bij keuze en toepassing – TD proKMO – TIS Bouwsoftwareplatform – Competentiecentrum Virtueel Bouwen

• Opleiding – Methodieken • 13 juni 2008: Planning voor de KMO – Tools

• Publicaties – WTCB Contact – Infofiches op website – Website WTCB -> Diensten -> Bedrijfsbeheer

• Trendwatch - onderzoek

KMO-dag 2008

Bedankt voor uw luistervaardigheid… En veel succes in de toekomst !!

Contact opnemen: Anton Boone – [email protected] Hans Dewael – [email protected]


6



KMO-dag 2008

Open Workbench - criteria Oorsprong

Amerikaans

Taal

Engels, Frans

Planning opmaken?

Ja - projectplanning

Planningen consulteren?

Ja, via XML

Internet downloaden?

Ja

Beperkingen.

Geen, gebruiksvriendelijkheid

Trial?

Niet nodig

Kostprijs

Kosteloos

WTCB getest?

Ja

Handleiding opgesteld door WTCB?

Ja

Integratie met

XML

KMO-dag 2008

AdeptTracker - criteria Oorsprong

Amerikaans

Taal

Engels

Planning opmaken?



Ja


Ja

Beperkingen.

Beperkte functionaliteiten

Trial?

Ja, 30 dagen

Kostprijs

+/ - $ 79

WTCB getest?

Ja


Ja

Integratie met

MS Project, CSV-formaat


7



KMO-dag 2008

FastTrack - criteria Oorsprong

Amerikaans

Taal

Engels, Nederlands

Planning opmaken?

Ja - Projectplanning


Ja


Ja

Beperkingen.

Geen

Trial?

Ja, geen mogelijkheid tot bewaren

Kostprijs

+/ - € 520

WTCB getest?

Bezig


Nog niet

Integratie met

MS Project Windows en Mac

KMO-dag 2008

MS Project - criteria Oorsprong

Amerikaans

Taal

Engels, Nederlands

Planning opmaken?



Ja


Neen, installatie via CD-rom

Beperkingen.

Geen

Trial?

Ja, 60 dagen

Kostprijs

+/ - € 750

WTCB getest?

Ja


Ja Sjablonen opgesteld door het WTCB MS Excel, Word, Access, Visio

Integratie met


8



KMO-dag 2008

Maar hoe gebruiken we het nu? •

Blijkt dat Project bij heel wat bedrijven wordt toegepast maar dat soms vergeten wordt hoe een aantal zaken dienen te worden gedefinieerd en aangepast

•

Template opgesteld door WTCB ter ondersteuning – – – –

Voorgedefinieerde omgeving Flowcharts die het geheel verduidelijken Beter overzicht Template WTCB.ppt

KMO-dag 2008

Primavera Contractor - criteria Oorsprong

Amerikaans

Taal Planning opmaken?

Engels, Duits, Frans, Russisch, Japanees, Chinees Ja - Projectplanning


Ja


Neen

Beperkingen.

Ja, 750 / 2000 activiteiten

Trial?

Neen

Kostprijs

+/ - $ 495 / $ 995

WTCB getest?

Bezig


Nog niet

Integratie met

MS Project, MS Excel


9



KMO-dag 2008

OpenProj - criteria Oorsprong

Amerikaans


Engels, Frans, Duits, Portugees, Spaans, Russisch en Zweeds Ja - Projectplanning


Ja


Ja

Beperkingen.

Weinig

Trial?

Niet nodig

Kostprijs

Open Source dus gratis

WTCB getest?

Bezig


Nog niet

Integratie met

MS Project en Primavera

KMO-dag 2008

Easy Resource Planner 2 - criteria Oorsprong

Amerikaans

Taal

Engels

Planning opmaken?

Ja – Resourceplanning


Niet van toepassing


Ja

Beperkingen.

Geen

Trial?

Ja, 30 dagen

Kostprijs

+/ - $ 49

WTCB getest?

Ja


Nog niet

Integratie met

Niet van toepassing


10



KMO-dag 2008

Planning PME - criteria Oorsprong

Frankrijk


Frans, Engels, Spaans, Duits, Nederlands, Italiaans, Portugees,… Ja - Resourceplanning


Neen


Ja

Beperkingen.

Database nodig

Trial?

Ja, 30 maal

Kostprijs

+/ - € 490

WTCB getest?

Nog niet


Nog niet

Integratie met

MS Excel, MS Access, Navision

KMO-dag 2008

Housatonic Project Viewer - criteria Oorsprong

Amerikaans

Taal

Engels, Frans,

Planning opmaken?

Neen




Ja

Beperkingen.

Trial?

Aangezien geen planningpakket toch beperkte functionaliteiten Nood aan .Net Framework Ja, 30 dagen

Kostprijs

+/- $ 30

WTCB getest?

Ja


Nog niet

Integratie met

MS Project, Excel, Access en SQL


11



KMO-dag 2008

Afinion Project Viewer - criteria Oorsprong

Zwitsers

Taal

Engels, Frans, Nederlands

Planning opmaken?

Neen




Ja

Beperkingen.

Trial?

Zou een rekenmodule mogelijk zijn maar daarvoor moet contact worden opgenomen Ja, 30 dagen

Kostprijs

+/- € 40

WTCB getest?

Ja


Nog niet

Integratie met

MS Project, SAP


12

Planning voor KMObouwbedrijven

Recommend Documents