Plan van aanpak theatermanifestatie Spektakel Assumburg

Aan: Van: Betreft: Versie:

Stichting Kasteeltuin Slot Assumburg iDee Doet, Daniëlle Koelemij plan van aanpak Spektakel Assumburg 2 september 2014

Plan van aanpak theatermanifestatie ‘Spektakel Assumburg’ 1. Wat willen we met ons project bereiken (doelstelling)? Kerntaak van Stichting Kasteeltuin Assumburg is enerzijds het beheer van de kasteeltuin als belangrijk groenelement binnen de gemeente Heemskerk, anderzijds het organiseren van sociaal-maatschappelijke evenementen in deze openbare ruimte. Een en ander zoals vastgelegd in een door het College van de gemeente in mei 2013 goedgekeurde Beleidsplan van de stichting. De Stichting Kasteeltuin Assumburg wil zich als een onmisbare spil in de lokale gemeenschap wortelen. Met de bouw van het bezoekerscentrum staan we aan het begin van een nieuwe fase, waarin de verbindende rol van kasteel en kasteeltuin Assumburg wordt verduurzaamd om cultuurparticipatie en sociale cohesie een impuls te kunnen geven. We willen de samenwerking met de gemeente Heemskerk en bewoners uit de omgeving van slot Assumburg aangaan en verstevigen, door de amateurs -in samenwerking met professionals- meer mogelijkheden te bieden tot (zelf)ontplooiing. De vijf doelen op een rijtje: Een theatermanifestatie die bezoekers op een laagdrempelige manier in aanraking brengt met kunst, cultuur, geschiedenis, erfgoed, natuur en sport. Kasteel en kasteeltuin als cultureel erfgoed voor bewoners van Heemskerk en omgeving een vastere waarde geven. Voor de inwoners van Heemskerk een jaarlijks terugkerend en spraakmakend evenement realiseren waarop zij trots kunnen zijn en zichzelf in herkennen: ‘Wij in Heemskerk doen het toch maar.’ Samenwerking tussen amateurverenigingen en professionele organisaties en met de jaarlijkse theatermanifestatie een platform creëren voor amateurs en professionals om gezamenlijk hun eigen talenten te ontplooien. De eigen creativiteit, samenwerking en cultureel ondernemerschap van bewoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven in en om Heemskerk stimuleren. Het de kasteel(tuin) heeft een open houding naar de directe omgeving, een open en toegankelijke plek waar iedereen binnen mag lopen en waar iedereen zijn of haar eigen talenten kan ontdekken en daar uiting aan kan geven. Het wordt anders op het moment dat bewoners worden aangesproken op hun eigen drijfveren en behoeftes. Als ze een plek vinden waar ze terecht kunnen met hun eigen creativiteit of een idee in het achterhoofd. Of waar het begint met samenkomst en inspiratie en vervolgens de verhalen en ideeën vanzelf boven komen drijven. Wij nemen de cultuur in de mensen zelf als uitgangspunt. De werkwijze is gebaseerd op een aantal succesfactoren: een toegankelijke ruimte op een zichtbare plek in Heemskerk, een tot de verbeelding sprekend thema, een sociaal en verbindend projectteam, de creatieve professionals, de amateurs die deelnemen aan activiteiten en zelf projecten initiëren en de samenwerkingen met lokale- en publieke partners. Belangrijkste onderwerpen van de theatermanifestatie Cultuur, sociale cohesie, uitwisseling amateur- en professionele kunstenaars en cultureel erfgoed. De basiselementen zijn: gemeenschapsgebeuren, bedoeld voor meerdere jaren, financieel haalbaar, relatie met historie, jaarlijks een ander actueel onderwerp. Artistieke uitgangspunten Een voorstelling bestaat uit vier tot zes hoofdacts, aangevuld met kleine culturele activiteiten; alle meewerkende verenigingen en organisaties moeten hierin passen. We trekken een professionele scriptschrijver aan voor de

iDee Doet | Nieuwstraat 14│1811 BP Alkmaar | 06 133 76280 | [email protected] | www.ideedoet.nl Pagina 1 van 9



inhoud en het verhaal. Professionele docenten geven creatieve workshops aan de amateurs en professionals. We gaan uit van een groeimodel qua bezoek met een in opzet bescheiden start, met groeipotentie in latere jaren. Werkwijze Zoveel mogelijk inbreng vanuit de lokale gemeenschap. Na akkoord op plan van aanpak door stichtingsbestuur eerst een basisplan in twee A4-tjes verspreiden via eigen netwerk, lokale en sociale media. Een aansprekend verhaal voor positieve belangstelling en medewerking in en om Heemskerk, dan inspraak en overleg met gemeenschap - dat is al direct publiciteit -, vervolgens opstellen definitief projectplan en begroting. Het stichtingsbestuur verstrekt de benodigde informatie over omgeving en mogelijkheden. Uitgangspunten plan van aanpak het ontwikkelen van een jaarlijks terugkerende theatermanifestatie, waarvan de inhoud van de voorstelling gebaseerd is op hetgeen in de loop van de eeuwen in het kasteel, de kasteeltuin en daar rond omheen is gebeurd of gebeurd zou kunnen zijn. Gebeurtenissen gebaseerd op de historie, toch nog actueel en herkenbaar in het heden; samenwerking van professionele- en amateurtoneelspelers; sociale inbedding in de regio: inzet van lokale amateurkunstgroepen als basis, aangevuld met enkele professionele krachten (eventueel van buiten Heemskerk); een multidisciplinaire voorstelling die bezoekers ondergaan en beleven; verspreid over meerdere plaatsen in en rond het kasteel en in de kasteeltuin; ateliers onder begeleiding van professionals op het gebied van kostuum-, decor- en props/rekwisieten; meerdaags, gratis toegankelijke theatermanifestatie; locatie kasteel Slot Assumburg en kasteeltuin in Heemskerk op de kaart zetten.

2. Spektakel Assumburg De werktitel van de multidisciplinaire theatermanifestatie is ‘Spektakel Assumburg’ (de uiteindelijke naam moet op de locatie wijzen). Het betreft de podiumkunsten theater, muziek en dans; en ook beeldend, audiovisueel en community arts. We beginnen als stichtingsbestuur met de contouren van het plan voor een theatermanifestatie en we gaan daarmee mensen in Heemskerk mobiliseren om mee te doen. We willen een sociaal-artistiek proces op gang brengen, dat leidt tot een jaarlijkse voorstelling in de kasteeltuin in het laatste weekend van mei; te beginnen met een theatermanifestatie in het weekend van 25, 26, 27 mei 2016. Het basisidee voor de inhoud van de voorstelling is een verhaallijn vanuit de geschiedenis naar het heden, met een knipoog naar de hedendaagse realiteit. In het Spektakel Assumburg wordt afgerekend met de waarheid, het geheugen en de identiteit, oftewel met de drie elementen die elk van ons in handen heeft om een antwoord te vinden op de vraag: ’Wie ben ik?’ Het gaat niet over prinsessen, wel over (anti)helden. Iedere editie heeft een ander maatschappijkritisch hoofdthema, dat op luchtige wijze kanttekeningen zet bij maatschappelijke ontwikkelingen. In aanloop naar de voorstelling in 2016 werken we met het thema ‘graailust van mensen’. In de tweede helft van 2015 geven professionele theatermakers workshops aan diverse bewonersgroepen uit het dorp. Doelgroep is de volwassen bevolking van Heemskerk en omgeving. Senioren (50+ tot 75+) zijn in deze fase van het project de belangrijkste doelgroep, vanwege hun herinneringen aan het slot en de kasteeltuin. We hebben ook een speciaal aanbod voor jongeren (12+ tot 21 jaar): zij verzinnen de sagen, gevoed door de geschiedenis en de herinneringen van de oudere Heemkerkers. Jong en oud doorloopt samen een artistiek creatief traject en maakt aan de hand van dit thema een eigen sage (legende, mythe) rondom kasteeltuin Heemskerk. Het publiek dat de theatermanifestatie bezoekt is opgebouwd uit inwoners van Heemskerk; het script wordt geschreven voor 8+.




Ook werven we publiek in de omliggende gemeenten. Op termijn zal de theatermanifestatie ook aantrekkelijk zijn voor toerisme met verblijfsmogelijkheid in Stayokay. De verzonnen sagen worden door een professionele scriptschrijver in elkaar vervlochten tot een sage die zich afspeelt het Heemskerkse slot Assumburg. We bieden aan amateurgezelschappen en combinaties van amateurs en professionals professionele regie aan, zodat er een kwalitatief goede podiumpresentatie wordt gerealiseerd en de deelnemers zelf kwalitatief groeien. De uitvoering van de muziektheatervoorstelling vindt plaats tijdens de theatermanifestatie in het laatste weekend van mei, met meerdere acts op en rond het slot en in de kasteeltuin. Het publiek wandelt van act naar act en maakt op die manier kennis met de unieke plek; het is locatietheater op de dak van het kasteel, in de vijver, de tuin etc. Het gehele terrein rondom het kasteel doet dienst als speelvlak. Er zijn ook uitgelezen speellocaties op de toren van het kasteel, in de slotgracht, de zijvelden en boomgaarden van de kasteeltuin en in het amfitheater, waar het publiek kan plaatsnemen met de blik op de scène met als decor het kasteel (zie bijlage invulling van het terrein). Het resultaat is een unieke happening met meerdere mis en scènes in één verhaal, waarvan de rode draad herkenbaar is op verschillende plekken in tijd en plaats. Voor de continuïteit zal de opzet voor de uitvoeringsjaren hetzelfde blijven, echter de inhoud zal per uitvoeringsjaar verschillen. Als een theaterfeuilleton. Ieder verhaal, iedere deelvoorstelling, is onafhankelijk van de andere verhalen en op zichzelf staand, maar zal in de verhaalstructuur een onlosmakelijk onderdeel vormen van het totaal.

Figuur 1 Alles is mogelijk tot het tegendeel is bewezen.

3. Samenwerking met lokale partners We gaan diverse groepen bewoners betrekken met medewerking van lokale partners. De worteling in de dorpsgemeenschap geven we handen en voeten door nadrukkelijk naar ongebruikelijke samenwerkingsverbanden te zoeken, dus ook met stichtingen en verenigingen uit de sport- en welzijnssector en met het regionale bedrijfsleven. Sandra Mortier, beleidsambtenaar cultuur, geeft aan dat Heemskerk een rijk verenigingsleven kent die goed is te mobiliseren. Zoals in de praktijk ook is gebeurd met het burgerinitiatief bij de viering van Heemskerk 750 jaar, waar meer dan 1100 vrijwilligers bij betrokken waren. De theatermanifestatie biedt Heemskerk een platform om dingen te doen. Sandra Mortier geeft aan het door het stichtingsbestuur geaccordeerde concept actief mee te willen lezen en het als input te gebruiken voor de cultuurnota.




De verwachting is dat het betrekken van lokale partners succesvol kan plaatsvinden. Heemskerk heeft twee toneelverenigingen: ToMus en Vriendenkring. Tips: stichting Zomerfestival, festival Marquette (park PWN, NH hotels), de Historische kring, Erik festival (georganiseerd door vrienden van een aan kanker overleden jongen. 2025 jaar), HHNK, Tata steel. Ook de hal van het gemeentehuis is goed bruikbaar als locatie voor openbare activiteiten waar reuring mag zijn: een stichting organiseert 4x per jaar een expositie), popkorenoptredens, particulier koor, fanfareorkest (1e prijs Europa). suggesties: in winterperiode expositiemogelijkheid, openbare repetities op stille momenten (niet op donderdagavond) Het project Spektakel Assumburg sluit naadloos aan bij de doelstellingen van de nieuwe gemeentelijke Cultuurnota Heemskerk. Kernwoorden: dichterbij mensen, efficiënter, verbinden, multidisciplinair. Gemeente vindt vrijetijdsbesteding belangrijk als preventief middel om problemen te voorkomen. De sociale cohesie is van groot belang in het dorp Heemskerk. Amateurkunst wordt gestimuleerd om dingen te doen naar de samenleving toe in samenwerking met andere amateurclubs. De verantwoordelijk wethouder is Aad Schoorl, Heemskerk Lokaal. Hij heeft onder andere cultuur, sport en accommodatiebeleid in zijn portefeuille. Gemeentelijke communicatiemiddelen kunnen worden ingezet: contacten met lokale media en Twitteraccount @gem_heemskerk. De gemeente hecht er aan om te laten zien dat ze het project steunt. De gemeente Heemskerk heeft de kasteeltuin onlangs in oorspronkelijke staat teruggebracht en daarmee is deze tuin onderscheidend in zijn uitstraling en gebruiksmogelijkheden. Het aanwezige natuurschoon en de historie van de tuin zal worden benut in de voorstelling. Naar verwachting wordt het bezoekerscentrum op zijn vroegst in het 4e kwartaal van 2015 opgeleverd. Er zijn twee belangrijke redenen voor meeliften op de opening van de accommodatie: het markeert een belangrijke gebeurtenis in de lokale gemeenschap en de publiciteit rondom de ingebruikname van het bezoekerscentrum kan de PR rond de theatermanifestatie versterken. In het slot Assumburg is een Stayokay gevestigd. De jeugdherberg genereert (inter)nationaal publiciteit en biedt uitstekende mogelijkheden tot toeristische arrangementen. Locatiemanager Michiel heeft aangegeven ze de theatermanifestatie als stichtingsbestuur faciliteren en dat de locatie gebruikt mag worden. Stay Okay kan de horecafaciliteiten regelen; de omzet aan drank en slaapgelegenheid is wel voor Stayokay. Pal naast de kasteeltuin ligt een waterberging. We informeren bij het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier naar mogelijkheden tot inhoudelijke samenwerking, medewerking en een financiële bijdragen. Ook is het de moeite waard om aansluiting bij festival de Karavaan Noord-Holland te onderzoeken. Met hulp van de Historische Kring Heemskerk kunnen we een schat aan informatie van de 13e eeuw tot heden opdoen en rangschikken. Zij hebben bruikbare informatie ten behoeve van het script, bestaande historische verhalen en een netwerk in de gemeenschap. Ook historicus Frits David Zeiler, het regionaal Archief Alkmaar en het depot voor Bodemvondsten Wormer, Jean Roefstra kunnen worden geraadpleegd. Iedere ervaringsdeskundige of historicus die ook maar ‘iets’ weet van de historie van het kasteel kan een wezenlijke bijdrage leveren aan de totstandkoming van het script en de muziek. Dat zijn ook de inwoners van de gemeente Heemskerk, die zo hun herinneringen hebben aan het kasteel. In bepaalde families heeft het kasteel een belangrijke rol gespeeld; Via genealogie kan er een zoektocht plaatsvinden naar families die generaties lang met Assumburg zijn verbonden.




Beeldimpressie van de locatie Luchtfoto kasteeltuin en kasteel. Assumburg.

Moestuin met tuinierende vrijwilligers.

Waterpartijen rondom het slot

Figuur 2 Plattegrond kasteeltuin en slot Assumburg. Mogelijke indeling Spektakel Assumburg: rood = speelplek en blauw = horeca

4. Thema ‘Mensen willen van nature meer bezitten dan nodig is, desnoods ten koste van anderen.’ Met deze uitgesproken themakeuze over de verdeling van de welvaart heeft de theatermanifestatie potentieel landelijke uitstraling. De verbinding wordt gelegd door een egoïstische figuur in de 17e/18e eeuw en die nu dat nog doet. Het hoofdthema is de paraplu voor de sagen. Uiteindelijk is er één verhaal die de bezoekers ondergaan in een toer door het kasteel en in de tuin. Met op meerdere plaatsen licht- en geluidseffecten en aan het eind van de voorstelling een lasershow. Er zijn talloze aanknopingspunten die tot de verbeelding spreken. Zoals de geschiedenis van de rijke kooplieden uit Amsterdam die slavenhandel dreven. Voorbeelden van mogelijke scènes: hongerige mensen die de groentetuin belagen, bootjes die de tuin proberen te bereiken, een spookgang als het publiek van act naar act loopt, in je blote gat door het dorp, bij de schandpaal. Met de pet rond om wel/niet door te gaan: betaal je voor spektakel ten koste van een ander?




De scenarioschrijver moet de boodschap als licht verteerbare kost kunnen formuleren, met als belangrijkste element humor. Dit om mensen te binden en het te waarderen. Deze insteek heeft consequenties voor de keuze van de professionele tekstschrijver. We willen de volgende aandachtgebieden een plek geven in het project: ouderenparticipatie; combinatie sport en cultuur; ongebruikelijke samenwerkingsverbanden, zoals met industrie en belangrijke bedrijven in regio (staalbedrijf, industrie rond staalbedrijf, orchideeënkwekerij); een origineel publiciteitsplan, met veel aandacht en mogelijkheden tot mond-tot-mond reclame; innovatief verdienmodel op de middellange termijn, zoals inkomsten uit wet WMO, crowdfunding online en collecte, Vriend van. Algemene informatie over Kasteel Assumburg In de provincie Noord-Holland staat een kasteel uit de middeleeuwen dat de tand des tijds heeft doorstaan, het slot Assumburg. Het slot stond oorspronkelijk bekend als 'Williaems Woninghe van Velsen'. Rond 1450 verandert deze naam in Assumburg, waarin de naam van het nabijgelegen gehucht Assum is terug te vinden. Het adellijk geslacht Van Assendelft heeft van 1328 tot 1601 het kasteel bewoond. De Van Assendelfts bezaten de heerlijke rechten en mochten zich Heer van Heemskerk noemen. In 1694 komt het kasteel in handen van de rijke koopman mr. Jean Deutz. Deze laat het kasteel verfraaien en prachtige tuinen aanleggen. De laatste adellijke eigenaar is jonkheer mr. Hugo Gevers. Sporen uit het verleden In en om slot Assumburg zijn nog vele sporen uit het verleden te vinden. Op de binnenplaats bevindt zich een kleine zuilengalerij, de zogenaamde 'Vierschaar', daterend uit de 15e eeuw. Het is een overblijfsel uit de tijd dat de Assumburg een regionaal centrum van rechtspraak was. Een gedeelte van de uitgesproken vonnissen werd op het kasteel ten uitvoer gebracht. De galgentoren, die oorspronkelijk een platte bovenkant had waarop zich een schavot en galgen bevonden, herinnert nog aan de lugubere praktijken van die tijd. In een van de andere torens, achter dubbeldikke en zwaar vergrendelde eikenhouten deuren, bevindt zich de naargeestige gevangenis. Aan weerszijden van de oprijlaan waren de stallen en de oranjerie. Een stuk muur is het enige dat rest van de stallen. De oranjerie is daarentegen in de jaren '70 volledig gerestaureerd en weer gedeeltelijk in gebruik. Pal voor het kasteel staan twee indrukwekkende kanonnen uit de 18e eeuw. Een groot deel van het bijzonder waardevolle interieur van Assumburg is eind vorige eeuw overgebracht naar kasteel Marquette, elders in Heemskerk, waar het nog steeds is te bewonderen. In de loop der jaren raakten Assumburg en haar omgeving hun oude glorie kwijt. Het prachtige eeuwenoude park rond het slot verdween grotendeels, evenals de naar Frans voorbeeld aangelegde lusthof. Om het kasteel voor een totale ondergang te behoeden, werd het in 1911 voor een symbolisch bedrag overgedaan aan de staat. In 1933 kreeg de Assumburg haar bestemming als jeugdherberg. Inmiddels is de tuin in volle glorie aangelegd; dienstdoende als het kroonjuweel van het kasteel. Het slot heeft sinds zijn bestaan in de 13e eeuw en de verbouwing in 1546 een rijke geschiedenis en beschikt hiermee als het ware over een enorm geheugen met daarin vele herinneringen opgeslagen. De verhalen van de bewoners, zijn plaats in de geschiedenis door de eeuwen heen, de mensen die in en uit zijn gelopen. Het ligt allemaal opgeslagen in zijn geheugen. Als de muren konden spreken… Het kasteel en de kasteeltuin staan centraal in een raamvertelling, waarin verschillende sagen, legendes en historische verhalen samenkomen; met verschillende personages op verschillende locaties. Alles komt bij elkaar en heeft met elkaar te maken. Dit artistieke uitgangspunt geeft de makers de vrijheid om meerdere geschiedkundige tijdvakken met elkaar te kunnen combineren in één uitvoering en dient er zich een schat van mogelijkheden aan die raakvlakken kunnen hebben met de actualiteit. Ook geeft dit vele uitvoeringsmogelijkheden in de vormgeving (decors en kostuums) en voor de ondersteunende of bepalende muziek.




5. Planning Stappenplan De te nemen stappen in de tijd qua voorbereiding en uitvoeringsfase zijn essentieel. Ook om als bestuur duidelijk te hebben welke werkbelasting het oplevert en wat er van een ieder in het traject wordt verwacht. Wie doet wat, waar, wanneer en hoe? Hierbij vast een planning, die in de loop van de tijd fijnmaziger moet worden ingevuld. 1.

augustus 2014

•

begin september

• •

2. 3. 4.

5. 6. 7.

half september laatste helft september eerste helft oktober voor de herfstvakantie half november

• •

tweede helft november december januari 2015

•

•

•

•

• •

8.

begin februari

• • •

9.

voor de zomervakantie

• • •

10. na de zomervakantie in september, oktober, november

• • •

Opstellen plan van aanpak en opzet begroting, inclusief aanloopkosten 2014-2015. Bestuursbesluiten: akkoord plan van aanpak en begroting; ideeën, tips en suggesties en bereidheid om er tijd, energie in te steken en netwerk aan te spreken. Bestuursbesluit: volgende interactieve fase in gaan en wel/niet vervolgopdracht aan iDee Doet. Contact met de gemeente over haalbaarheid door bestuur. De publieksversie schrijven: samenvatting plan van aanpak met laagdrempelig taalgebruik. Belangstelling genereren in Heemskerk met publiciteit in de (sociale) media en in persoonlijke netwerken; datum interactieve brainstormstartbijeenkomst communiceren. Interactieve brainstormstartbijeenkomst met geïnteresseerden op 17 of 18 november 19.30 tot 21.30 uur in het kasteel. Input verwerken in plan van aanpak; resultaat is SMART projectplan en begroting die fondswaardig zijn. Contact leggen met fondsen voor advies en betrokkenheid voorafgaand aan indienen fondsaanvragen. Dit is een tijdrovende klus die zeker door minimaal door twee personen moet worden gedaan (combinatie fondswerver en bestuurslid). Start fondsen- en sponsorwerving met een helder geformuleerd en aansprekend vormgegeven projectplan, inclusief aanzetten tot herkenbare huisstijl en beeldmerk. Terugkoppeling: resultaat input brainstorm op projectplan communiceren naar alle betrokkenen. Informatie verstrekken aan vrijwilligers op Kerstbijeenkomst stichting Kasteeltuin. Alle fondsen en sponsors aangevraagd; begin juni duidelijkheid. Professionals benaderen en bij geschiktheid in optie nemen; pas begin juni opdracht verstrekken. Organiseren 2e bijeenkomst met betrokkenen en nieuwe geïnteresseerden en de medewerking van lokale partners mobiliseren. Scenarioschrijver in mei opdracht geven om raamwerkvertelling te schrijven. Professionals aantrekken en laten kennismaken met elkaar als teambuilding. Opdrachten verstrekken aan componist, decorontwerper, kostuumontwerper, professionele cast en musici. Research door professionals: globaal plan wat je daadwerkelijk gaat doen. Start voorbereidingen door alle betrokkenen. Ontwerpateliers, workshops en activiteiten om binnen de raamwerkvertelling sagen te verzinnen; gelijkwaardige samenwerking amateurs professionals.



Stichting Kasteeltuin Slot Assumburg iDee Doet, Daniëlle Koelemij plan van aanpak Spektakel Assumburg 2 september 2014 •

11. december

• • •

12. januari 2016 13. februari, maart, april 14. mei 2016

• • • • • • • •

15. juni 16. volgende edities

• • • • •

In het late najaar verwachte in gebruikname van het bezoekerscentrum. De publiciteit hieromheen moet voor de theatermanifestatie worden gebruikt. Publiciteit rondom sagen en ontwerpateliers genereren. Inplannen repetities, vergunningen aanvragen en overige voorbereidingen. Ideeën formuleren voor uitvoering, theatertechnisch- en inrichtingsplan opstellen. Opstart plannen en financiering zoeken voor editie 2017. Decor en kostuums ontwerpen. Script schrijven en start oefenen amateurs en professionals. Productieperiode: repetities, decorbouw, publiciteit etc. Betrokkenheid van Heemskerkers voeden met acties. Weekend van de uitvoering 1e editie theatermanifestatie Spektakel Assumburg & opening bezoekerscentrum. 27 mei 2016: op vrijdagavond generale repetitie met elkaar 28 mei 2016: voorstellingen op zaterdagmiddag of zaterdagavond. 29 mei 2016: voorstelling op zondagmiddag of zondagavond. Evaluatie door bestuur, vrijwilligers en professionals. Evaluatiebijeenkomst voor alle betrokkenen met een feestelijk tintje. Verantwoording afleggen aan fondsen en sponsors. De volgende edities 2017, 2018, 2019, 2020 in het laatste weekend van mei.

Communicatie- en publiciteitsplan Het is van belang dat de communicatie met de gemeenschap Heemskerk vanaf oktober 2014 op gang wordt gebracht. Dat betekent dat er met een basisplan een duidelijke boodschap gecommuniceerd dient te worden. Inzet van bewoners en de culturele instellingen zijn immers mede bepalend voor het te verwachten resultaat. Sleutel tot succes is het persoonlijke contact. Een mond-tot-mond reclame campagne in combinatie met online aandacht in sociale media lokale en printpubliciteit in lokale/regionale dag- en weekbladen, wijkgerichte media, lokale radio en Heemskerk TV. Belangrijker nog zijn de directe contacten met amateurkunstverenigingen en scholen, zoals toneelvereniging ToMus en toneelgezelschap Vriendenkring, muziekschool Heemskerk, kunstenaars en andere creatievelingen die in Heemskerk of de directe omgeving wonen/werken. Er staan veel relevante adressen in de gemeentegids. Ook de bevolking, de scholen en andere maatschappelijke organisaties maken onderdeel uit van de publiciteitscampagne om draagvlak te creëren. Informatie verstrekken op website www.kasteeltuinassumburg.nl op de facebookpagina www.facebook.com/pages/Kasteeltuin-Assumburg. Ook de gemeente Heemskerk kan en wil hierin een belangrijke rol vervullen: via mond-tot-mond reclame, netwerken aanspreken en enthousiasmeren. Inspirerende introductieavonden voor vrijwilligers in het kasteel Assumburg, waarin de plannen uit de doeken worden gedaan.




Te benaderen fondsen in september 2014 een subsidieaanvraag indienen bij gemeente Heemskerk voor aanloopkosten in 2015. We kunnen starten met de fondsenwerving zodra de gemeente Heemskerk heeft aangegeven mee te willen doen, door middel van een subsidie toekenning of intentieverklaring; indien met garantiebedrag van de gemeente toewerken naar in ieder geval de minimale variant met de daarbij behorende begroting uit het projectplan. januari 2015 starten met de fondsenwerving. Rond 1 mei 2015 is duidelijk welke fondsen toegezegd hebben, dat is een go/no go moment; indien go is er 6 maanden de tijd om het festival uit te rollen volgens projectplan; de ontwikkelkosten van het project kunnen als begrotingspost worden opgenomen; de ateliers uit het plan van aanpak kunnen aansluiten bij het Oranjefonds; een minimale en een maximale, wanneer een aantal fondsen niet toezegt kan er met de minimale begroting gewerkt worden die aansluit op de minimale variant uit het projectplan; cultureel ondernemende opstelling is een groot pluspunt bij fondsaanvragen; potentieel lang termijn probleem is de continuïteit van de fondsbijdragen; verhouding inkomsten 80% sponsors en 20% bezoekersinkomsten; geen entreegeld heffen, maar wel rekenen op vrijwillige bijdrage; lasershow als eigen bijdrage stichting Kasteeltuin.

Opdrachtnemer iDee Doet iDee Doet werkt in opdracht van de Stichting Vrijwilligers Kasteeltuin Assumburg. Daniëlle Koelemij stelt om te beginnen een plan van aanpak op voor een theatermanifestatie in slot Assumburg en de kasteeltuin in Heemskerk. Vervolgens wordt met een publieksversie van het plan van aanpak de openbaarheid opgezocht, middels een emailbericht/brief naar maatschappelijk betrokken (non)profit organisaties in en om Heemskerk, lokale- en sociale media, mond-tot-mond reclame via de netwerken van het bestuur en de cultuurambtenaar. In deze interactieve fase worden bestaande ideeën geconcretiseerd en aangevuld met nieuwe plannen. Een brainstormbijeenkomst met geïnteresseerden over aanvullende samenwerkingsverbanden met (vrijwilligers)organisaties in en om Heemskerk creëert media-aandacht en betrokkenheid in de gemeenschap. Daarnaast worden de mogelijkheden geïnventariseerd hoe de theatermanifestatie door de Stichting Vrijwilligers Kasteeltuin Assumburg en haar samenwerkingspartners jaarlijks kan worden gerealiseerd. Het doel is om aan de hand van de input vanuit de lokale gemeenschap en de aangereikte mogelijkheden vrijwilligers, amateurspelers en professionals aan te trekken. Tot slot wordt het plan van aanpak uitgewerkt tot een SMART geformuleerd projectplan met een bijbehorende begroting, waarmee fondsen en sponsors kunnen worden aangevraagd.


Plan van aanpak theatermanifestatie Spektakel Assumburg

Recommend Documents