Plan van aanpak. (Naam nog onbekend)

Plan van aanpak

(Naam nog onbekend)

Jenel Gyasi Mediacollege Amsterdam Vrijdag 22 mei 2015

Inhoudsopgave

Inhoud van het plan van aanpak

Inhoudsopgave Achtergronden Projectopdracht Projectactiviteiten Projectgrenzen Kwaliteit Projectorganisatie Planning Begroting Risico’s

2 3 4 5 6 7 8 9 9 10

2

Achtergronden (nog geen naam) is een evenement van zzp’er Jenel Gyasi. Dit evenement/project zal in de volgende hoofdstukken van het plan van aanpak verder toegelicht te worden. - Opdrachtgever: Jenel Gyasi Het team achter (nog geen naam) bestaat uit zzp’er Jenel Gyasi. Jenel is een achttienjarige mediamanager. Zij neemt in dit project alle taken op zich en kan advies krijgen van buitenaf indien nodig. Jenel heeft media management gestuurd aan het Mediacollege te Amsterdam en heeft daarna een eigen bedrijf opgezet genaamd: Gyasi Events. Gyasi Events is een ‘Amsterdam based’ evenementen bureau. Het bedrijft verzorgt verschillende clubavonden in bekende Amsterdamse clubs. Gyasi Events wil zich in de toekomst graag uitbreiden naar het buitenland (Londen, Ibiza en Barcelona) en ander soort evenementen organiseren. - Opdrachtnemer: Jenel Gyasi Het team achter (nog geen naam) bestaat uit zzp’er Jenel Gyasi. Jenel is een achttienjarige mediamanager. Zij neemt in dit project alle taken op zich en kan advies krijgen van buitenaf indien nodig. Jenel heeft media management gestuurd aan het Mediacollege te Amsterdam en heeft daarna een eigen bedrijf opgezet genaamd: Gyasi Events. Gyasi Events is een ‘Amsterdam based’ evenementen bureau. Het bedrijft verzorgt verschillende clubavonden in bekende Amsterdamse clubs. Gyasi Events wil zich in de toekomst graag uitbreiden naar het buitenland (Londen, Ibiza en Barcelona) en ander soort evenementen organiseren. - Projectleider: Jenel Gyasi Het team achter (nog geen naam) bestaat uit zzp’er Jenel Gyasi. Jenel is een achttienjarige mediamanager. Zij neemt in dit project alle taken op zich en kan advies krijgen van buitenaf indien nodig. Jenel heeft media management gestuurd aan het Mediacollege te Amsterdam en heeft daarna een eigen bedrijf opgezet genaamd: Gyasi Events. Gyasi Events is een ‘Amsterdam based’ evenementen bureau. Het bedrijft verzorgt verschillende clubavonden in bekende Amsterdamse clubs. Gyasi Events wil zich in de toekomst graag uitbreiden naar het buitenland (Londen, Ibiza en Barcelona) en ander soort evenementen organiseren.

3

Projectopdracht Het doel is om binnen enkele weken de volledige voorbereiding van het evenement klaar te hebben. Dit is alles tot aan de uitvoering van het evenement. Projectnaam: (nog geen naam) Opdrachtgever: Jenel Gyasi Opdrachtnemer: Jenel Gyasi Concept (kort) De zon schijnt de laatste tijd steeds vaker en iedereen wilt daar optimaal van genieten. Daarom heb ik gekozen voor een “rooftop party”. Dit kan zijn op een dakterras in Amsterdam. Tijdens dit evenement draaien er (3) upcoming Amsterdamse Dj’s. Het moet een avond worden die volledig gericht is op de muziek, vandaar dat ik niet heb gekozen voor extra acts. Wel is er een photoboot aanwezig en een fotograaf om het evenement vast te leggen. Locatie Floor17 is het 85 meter hoge rooftop terras van het Ramada Hotel in Amsterdam. Je kunt hier in de winter en zomer terecht voor een hapje, drankje en een dansje. Er worden hier vaak verschillende soorten evenementen gegeven. Waarom deze locatie? Ik wil met dit evenement mensen uit een wat hogere sociale klasse aanspreken, vandaar dat ik heb gekozen voor locaties die een goede naam hebben. De SkyLounge staat al jaren bekend om de mooie locatie, goede service en cocktails. Floor17 is wat minder bekend. Het is nu nog vrij nieuw, maar het word steeds bekender onder het Amsterdams publiek. Doelgroep Ik richt mij met dit evenement op mensen uit de lagere topklasse (Sociale klasse B2). Denk aan: mannen en vrouwen van de leeftijd 20 tot en met 28. Ze werken en/of studeren en hebben een inkomen waar ze goed van kunnen leven en veel extra dingen kunnen doen. Ze zijn ondernemend en initiatiefrijk en gaan in hun vrije tijd graag uit en op reis.

4

Projectactiviteiten In dit project zullen er projecten plaatsvinden, die ik hieronder zal toelichten in fases. Ook staan er enkele doelstellingen die ik aan het eind van het project graag wil behalen. Doelstellingen -

Leren hoe je een evenement moet opzetten Leren omgaan met deadlines Leren probleemoplossend te werk te gaan om problemen te voorkomen Leren presenteren van een groot project

Fase 1: Voorbereidingen -

Brainstormen Concept bedenken Concept uitschrijven Scrum maken Aantekening maken Plan van aanpak schrijven Haalbaarheid onderzoeken

Fase 2: Verdieping -

Ondernemingsplan schrijven Promotieplan opstellen Marktonderzoek maken Doelgroeponderzoek maken Concurrentieanalyse maken Promotieplan maken Draaiboek opstellen

Fase 3: Uitvoering Fase 3 wordt niet uitgevoerd Fase 4: Presentatie -

Voorbereiden eindpresentatie

5

Projectgrenzen Start van het project: 28 april 2015

Einde van het project: 25 juni 2015

Budget: de opdrachtgever heeft een budget van €10.000 ter beschikking gesteld. Randactiviteiten Wat doe ik wel? Door Jenel Gyasi worden er een aantal opdrachten uitgevoerd. Deze opdrachten bestaan uit de volgende punten: -

het schrijven van een een volledig plan een aanpak het schrijven van een volledig concept het schrijven van een marktonderzoek het opstellen van een draaiboek uitvoering van het evenement uitvoeren

Wat doe ik niet? Door de deadline is het niet mogelijk om het evenement daadwerkelijk uit te voeren. Randvoorwaarden 1) Het eindresultaat moet voor de deadline worden opgeleverd 2) Het budget mag absoluut niet overschreden worden 3) Er moet rekening gehouden worden met de risico’s die al bekend zijn

6

Kwaliteit Het eindproduct is nog in de maak. Wel check ik de kwaliteit van de eindproducten door feedback te vragen aan adviseurs van buitenaf. Hierdoor hoop ik het maximale eruit te halen. Naar mijn mening heb ik zo veel mogelijk alles laten doorlezen door anderen. Daarmee denk ik de kwaliteit van de verslagen te verbeteren. Kwaliteitseisen 1) Het opgeleverde eindproduct bevat alle eisen die zijn opgegeven 2) Het concept is origineel 3) Het eindproduct moet in de week van 15 juni opgeleverd worden 4) Het eindproduct moet op 25 juni gepresenteerd worden Faciliteiten 1) Op eigen locatie (thuis) 2) Op school waar de opdrachtgever/opdrachtnemer lessen volgt Software 1) Microsoft Word 2) Microsoft Excel Kennis/vaardigheden 1) Ervaring met bovenstaande software 2) Mediamanagement student Kwaliteitsbewaking 1) De voortgang van het project zal worden bewaakt dor Jenel Gyasi en adviseurs van buitenaf, zodat we tot een goed eindproduct komen.

7

Projectorganisatie Achter het evenement (nog geen naam) zit zzp’er Jenel Gyasi. Zij heeft een evenementen bureau genaamd Gyasi Events. Jenel Gyasi verzorgt voor dit project alle taken en is dus projectleider, opdrachtgever en opdrachtnemer. Naam Jenel Gyasi

Functie Projectleider, opdrachtgever en opdrachtnemer

Bereikbaarheid [email protected]

Beschikbaarheid Maandag tot vrijdag 09:00 tot 17:00

Tijdens dit project kan ik advies vragen aan adviseurs van buitenaf (docenten Mediacollege) Naam Peter Kleijn Naam Erik Punt Naam Fred Voss Naam Carla Kastelein Naam Peter Mulder

Functie Adviseur



Functie Adviseur



Functie Adviseur



Functie Adviseur



Functie Adviseur



8

Planning Opdrachten

Wee k1

Wee k2

Wee k3

Wee k5

Wee k6

Wee k7

Wee k8

Wee k9

Wee k 10

Wee k 11

Briefing Concept bedenken Projectvoorstel schrijven Concept uitschrijven Ondernemingsplan Marktonderzoek Concurrentieonderzo ek Plan van Aanpak Conceptpresentatie Evenementplanning Eindpresentetie

Begroting Taak

Aantal uren

Concept bedenken

5

Uurtarief € 30,00

Concept uitschrijven

2

€ 30,00

€ 60,00

Projectvoorstel

1

€ 30,00

€ 30,00

20

€ 30,00

€ 600,00

Marktonderzoek

4

€ 30,00

€ 120,00

Concurrentieonderzoek

2

€ 30,00

€ 60,00

Plan van Aanpak

4

€ 30,00

€ 120,00

25

€ 30,00

€ 750,00

Totaal

Excl. BTW

€ 1.890,00

BTW

21 %

€ 396.90

Totaal

Incl. BTW

€ 2.286,90

Ondernemingsplan

Evenementenplanning

Totaal € 150,00

9

Risico’s Tijdens het maken/uitvoeren van een project heb je altijd te maken met risico's. Dit kunnen interne of externe risico's zijn. Interne risico's zijn binnen het bedrijf of productieteam, terwijl externe risico's van buitenaf komen en dus vaak ook iets gevaarlijker zijn. Interne risico's > De deadline wordt niet gehaald Het kan voorkomen dat de planning niet door alle projectleden wordt nageleefd, waardoor het risico bestaat dat de deadline van het project niet kan worden gehaald. > Ongeschikte projectleider Het kan voorkomen dat de projectleider niet geschikt is om het project te begeleiden. Een projectleider is er om een project draaiende te houden, want als deze factor ontbreekt ontstaat het risico dat het project niet goed verloopt. > Haalbaarheid concept Vaak wordt er bij het bedenken van een concept niet gedacht aan de haalbaarheid. Vaak is het dan te laat om opnieuw te beginnen en ontstaat het risico om de deadline niet te halen. Externe risico's > Onvoldoende medewerking Als niet alle projectleden meewerken aan het project, dan bestaat de kans dat je als team vastloopt of dat er vertraging wordt opgelopen. > Afhankelijkheid productieteam Als de projectleden afhankelijk zijn van de projectleider of als er een projectlid afhankelijk is van een ander ontstaat er het risico dat er onnodige vertraging wordt opgelopen. > Ziekte van projectleden Het kan altijd voorkomen dat iemand ziek wordt, zo ook een projectlid. Als het langdurig wordt of als er meerdere leden ziek zijn ontstaat het risico dat de deadline niet gehaald word.

10

Plan van aanpak. (Naam nog onbekend)

Recommend Documents