Plan van aanpak Beweegtuin (Outdoor Fitness) Gezondheidscentrum De Nije Veste
Versie 18 december 2012 Gezondheidscentrum De Nije Veste Carl Verheijen Gelderse Sport Federatie
Larisa Lentjes
Inhoudsopgave 1. Introductie ……………………………………………………………………………. 3 2. Projectdefinitie ………………………………………………………………………
5
3. Projectaanpak ….…………………………………………………………………….. 9 4. Procesbeheersing ..……………………………………………………………….…13 Bijlage 1 Programma van eisen inrichting beweegtuin De Nije Veste.
2
1. Introductie 1.1 Aanleiding Op 7 april 2011 is Gezondheidscentrum De Nije Veste in Nijkerk geopend. In Gezondheidscentrum De Nije Veste zijn 22 verschillende aanbieders gehuisvest om zo een totale zorg voor de inwoners van Nijkerk aan te kunnen bieden. In gezamenlijkheid staan zij voor drie hoofdthema’s: ‘Voor iedereen zorg dichtbij’, ‘Sport en bewegen in relatie tot gezondheid’ en ‘Aandacht voor ouderen’. Om deze drie thema’s te versterken en nog beter aan te kunnen sluiten op de preventieve zorgvraag is het idee ontstaan om naast het Gezondheidscentrum een beweegtuin te realiseren. De Nije Veste ziet het als haar sociale taak om niet alleen aanbod te bieden voor ‘eigen’ bezoekers, maar voor iedereen. Met de preventieve en sociale gedachten is het initiatief ontstaan om de mogelijkheden van een beweegtuin te onderzoeken. Onder de drie thema’s, die ook bij de gedachte van een beweegtuin passen, wordt het volgende verstaan: ‘Voor iedereen zorg dichtbij’ De huidige maatschappij en moderne patiënt vragen om goede en snel toegankelijke zorg. Dit is wat Gezondheidscentrum De Nije Veste wil bieden: kwalitatieve en uitgebreide zorg onder één dak. Daarom treft de bezoeker bij het gezondheidscentrum een veelheid aan zorgverleners aan, waaronder de huisartsen, een apotheek, fysiotherapeuten en vele andere. Door deze bundeling van zorg onder één dak hoopt het gezondheidscentrum een goede service te bieden. Bovendien leidt onderlinge samenwerking tot een goede kwaliteit en deskundigheid. Een beweegtuin past bij dit thema, doordat onder andere de fysiotherapeuten hun zorg mede kunnen bieden op de Outdoor Fitnesslocatie. Een fysiotherapeut biedt voor zijn patiënt onder andere beweegaanbod. De toestellen in de beweegtuin bieden de mogelijkheid om te trainen en te revalideren onder begeleiding van de fysiotherapeut. ‘Sport en bewegen in relatie tot gezondheid’ Bovengenoemd thema is een thema waar veel zorgverleners zich mee verbonden voelen. Het staat centraal binnen het gezondheidscentrum. Gezondheid hangt nauw samen met bewegen. Op allerlei terrein probeert het gezondheidscentrum dit thema uit te dragen: door middel van een prominente wenteltrap in de centrale hal tot aan een vorstelijke oefenzaal voor fysiotherapie en cursussen voor bewegen. Een beweegtuin sluit volledig bij dit thema aan, aangezien het sport en bewegen nu al voor de voordeur uit wordt gedragen in plaats van in de hal. Door het bewegen in de beweegtuin wordt er gewerkt aan de gezondheid van de mensen die er bewegen. ‘Aandacht voor ouderen’ Ook dit thema vormt een leidraad in de organisatie van het gezondheidscentrum. Met de vergrijzing groeit de vraag naar een goed ingerichte ouderenzorg. De Nije Veste wil hierop inspelen. Tijd en aandacht is hierbij het credo. Het gezondheidscentrum ligt vlakbij diverse verzorgingstehuizen en appartementencomplexen voor ouderen. De beweegtuin past ook bij dit thema, aangezien Outdoor Fitness mede een zeer geschikt beweegaanbod voor ouderen is. Doordat de locatie naast het gezondheidscentrum komt te liggen en openbaar toegankelijk is, kunnen de bewoners van de vlakbij gelegen verzorgingstehuizen en appartementencomplexen er ook gebruik van maken.
3
Concreet kan er gezegd worden dat een beweegtuin naast het gezondheidscentrum een meerwaarde is voor het aanbod van het gezondheidscentrum en een meerwaarde is voor de buurt. Meer kwalitatief beweegaanbod voor de bezoekers van het gezondheidscentrum en voor de buurt. Dit zorgt ervoor dat meer mensen in beweging komen en blijven. Hiermee wordt de gezondheid bevorderd en de zorgvraag uitgesteld. Een Outdoor Fitnesslocatie zorgt ervoor dat er gewerkt wordt aan de algemene conditie en de training op de algemeen dagelijks handelingen, wat er voor zorgt dat mensen langer zelfstandig kunnen blijven wonen. Bij de Outdoor Fitnesslocatie is er specifieke aandacht voor toegankelijkheid en beweegaanbod voor ouderen. In de volgende hoofdstukken wordt er verder uitleg gegeven over de doelstelling van de Outdoor Fitnesslocatie, de doelgroep, de toestellen, het beweegaanbod, de financiën, de planning en de risicoanalyse.
Beweeguur locatie Heerde
4
2. Projectdefinitie 2.1 Outdoor Fitness Outdoor Fitness is een vrij nieuw en onbekend fenomeen in Nederland. Binnen Gelderland zijn de eerste Outdoor Fitnesslocaties vanaf 2008 gerealiseerd speciaal gericht op de doelgroep ouderen. Outdoor Fitness is een manier van bewegen waar in Spanje, China, Duitsland en Finland al langer gebruik van wordt gemaakt en waar op de locatie dagelijks in de buitenlucht bewogen wordt. In Nederland is al gebleken dat Outdoor Fitness positief bevonden wordt en dat er behoefte is aan deze vernieuwde manier van bewegen TNO-rapport, Maart 2007. Outdoor Fitness is voor gezondheidscentrum De Nije Veste en meerwaarde en een toevoeging op het beweegaanbod. Outdoor Fitness versterkt de verbinding tussen het gezondheidscentrum en de buurt. Het buiten kunnen bewegen voor de deur is een visitekaartje van het gezondheidscentrum en nodigt uit om in beweging te komen. Dit houdt in dat iedereen die langs het gezondheidscentrum loopt of naar binnen wil bij het gezondheidscentrum direct de Outdoor Fitnesslocatie ziet. De inwoners die aan het bewegen zijn op de locatie zullen andere inwoners stimuleren om ook te gaan bewegen. Zien bewegen, doet bewegen! Bovendien is uit onderzoek gebleken dat het buiten bewegen positieve effecten heeft. Volgens Britse wetenschappers heeft bewegen in de buitenlucht een positief effect op zowel de geestelijke als de lichamelijke gezondheid. De studie toont aan dat lichaamsbeweging in de natuur leidt tot meer gevoelens van revitalisering, meer energie en positieve betrokkenheid. Spanningen, verwarring, boosheid en depressies worden juist tegengegaan. Outdoor Fitness is hier één van de mogelijkheden voor. 2.2 Doelstelling Outdoor Fitness De Nije Veste De doelstelling van Outdoor Fitness De Nije Veste is het dagelijks in beweging krijgen en houden van ouderen (vanaf 55+) die al bij het gezondheidscentrum komen en ouderen uit de buurt, waarbij er aandacht wordt besteed aan de gezondheid en de sociale contacten. Specifieke aandacht is er voor het in beweging krijgen van mensen die revalideren binnen het gezondheidscentrum en inwoners van Nijkerk met diabetes. Voor hen is bewegen essentieel en biedt Outdoor Fitness een vernieuwde mogelijkheid. Het bewegen gebeurt onder professionele begeleiding en zelfstandig. Het sociale aspect wordt benadrukt, doordat er groepslessen aangeboden worden, de toestellen zo worden geplaatst dat er mogelijkheid is voor het leggen van contacten en doordat er afspraken gemaakt zullen worden met het nabij gelegen restaurant Prins Heerlijk. Hier kan voor- of achteraf gezamenlijk een kopje koffie worden gedronken. Subdoelstellingen van Outdoor Fitness De Nije Veste zijn dat de ouderen langer zelfstandig kunnen blijven wonen, de gezondheidskosten laag blijven, de eenzaamheid teruggedrongen wordt en voor hen de kwaliteit van leven wordt verhoogd. De Outdoor Fitnesslocatie zorgt er bovendien voor dat de doelgroep buiten komt. 2.3 Doelgroep De Nije Veste is een gezondheidscentrum dat zich richt op alle inwoners van Nijkerk. De Outdoor Fitnesslocatie zal dus ook gericht zijn op een brede doelgroep. De keuze van een brede doelgroep is vanwege de openbare toegankelijkheid van de locatie, iedereen mag en kan er gebruik van maken. Naast dat alle inwoners gebruik mogen maken van de locatie is er een specifieke aandacht voor de doelgroep ouderen. De doelstelling van Outdoor Fitness De Nije Veste is uiteindelijk het dagelijks in beweging krijgen van ouderen. Dit zijn de ouderen die al bij
5
het gezondheidscentrum komen en de ouderen uit onder andere de nabij gelegen verzorgingstehuizen en appartementencomplexen. De mogelijkheid om te kunnen bewegen (en zorg) dichtbij in de buurt zorgt voor een extra stimulans. De grootste groep inwoners binnen Nijkerk valt in de leeftijdsgroep 45-74 jaar, 38% van het totaal aantal inwoners. Deze groep zal de aankomende 20 jaar alleen nog maar groter worden. Binnen deze groep vallen de jonge senioren (de groep van 55-74 jaar). Bij het richten op deze groep wordt er voor gezorgd dat zij vroegtijdig in aanraking komen met het bewegen voor ouderen en zij zo langer fit en vitaal blijven. Binnen Nijkerk is er bovendien sprake van vergrijzing, 17,5% van de totale bevolking1, en vindt de grootste vergrijzing rondom het gezondheidscentrum plaats. Cijfers Raedelijn (percentages) Ook zal de locatie gericht zijn op inwoners die moeten revalideren en op inwoners met diabetes. Voor deze doelgroepen zal specifiek beweegaanbod opgezet worden. In de wijk van het gezondheidscentrum is momenteel een zorgvraag Diabetes Mellitus van 40,65% van het totaal aantal inwoners. Om dit terug te dringen is het belangrijk dat er preventief beweegaanbod geboden wordt. 2.4 Keuze locatie De Outdoor Fitnesslocatie zal naast het gezondheidscentrum gerealiseerd worden. De keuze voor deze locatie werkt drempelverlagend. Mensen die het gezondheidscentrum al bezoeken lopen er automatisch langs en zullen eerder geneigd zijn op de locatie te gaan bewegen. Daarnaast zijn er veel, 22 verschillende, professionals werkzaam in het gezondheidscentrum. De verscheidenheid aan professionals zorgt voor veel kennis op het gebied van bewegen en zorg. Deze kennis kan verspreid worden op de Outdoor Fitnesslocatie doordat de professionals onder andere beweegaanbod op de locatie kunnen realiseren. Een juiste keuze om een locatie te realiseren. Bovendien is het gezondheidscentrum centraal en naast een woonzorginstelling gelegen. Zorg en beweegaanbod dichtbij in de buurt, zodat het voor iedereen toegankelijk is. Uit cijfers van de Regionaal Ondersteuningsstructuur (ROS) Raedelijn blijkt dat de zorgvraag in de wijk van het gezondheidscentrum het hoogst is. Om dit terug te kunnen dringen wordt er extra beweegaanbod gecreëerd door middel van Outdoor Fitness. Daarnaast zal de locatie gaan dienen als startpunt voor verschillende wandelroutes, die ook toegankelijk zijn voor rollators, scootmobielen en kinderwagens. Door de koppeling van de locatie met verschillende routes wordt ervoor gezorgd dat een bredere doelgroep in beweging komt en dat er meer beweegaanbod gerealiseerd kan worden. 2.5 Beweegaanbod Om ervoor te zorgen dat de toestellen op de locatie zo optimaal mogelijk gebruikt worden, worden er structurele beweeguren aangeboden, gebruiken fysiotherapeuten met hun patiënten de toestellen, krijgen de activiteitenbegeleiders en lokale sportorganisaties een bijscholing voor het gebruik van de toestellen en kan er vrij gebruik gemaakt worden van de toestellen met ondersteuning van beweegkaarten vanuit de Gelderse Sport Federatie (GSF) en/of van de leverancier van de toestellen. Voor de verschillende doelgroepen wordt er speciaal beweegaanbod georganiseerd.
1
De gemeente Nijkerk heeft totaal 40.128 inwoners (bron: CBS, februari 2012).
6
Hiervoor wordt de kennis gebruikt van de 22 professionals van het gezondheidscentrum. Zij kunnen het beweegaanbod verzorgen en/of ondersteunen. Het ondersteunen gebeurt door de bezoekers te stimuleren om te gaan bewegen op de toestellen. Extra aandacht is er voor het beweegaanbod voor mensen die revalideren vanuit het gezondheidscentrum en voor mensen met diabetes. Het beweegaanbod kan bestaan door het één op één begeleiden van patiënten door de fysiotherapeut. In plaats van dat de fysiotherapeut met de patiënt binnen het beweegprogramma volgt, wordt er nu buiten bewogen en de oefeningen gedaan. Een ander voorbeeld van beweegaanbod is een beweegles voor een groep ouderen. Op vaste momenten in de week is er een sportdocent aanwezig die voor de ouderen een beweegles verzorgt. Binnen de beweegles is er aandacht voor specifieke oefeningen gericht op de Algemeen Dagelijkse Handelingen, de conditie en de groepsdynamiek. Binnen de beweegles is er bovendien een warming-up en een coolingdown, waarbij er aandacht is voor mogelijke beperkingen. Er kunnen deelnemers zijn met bijvoorbeeld heupprotheses. Verder worden er vanuit de gemeente Nijkerk buurtsportcoaches ingezet. De buurstsportcoaches zijn er om onder andere het beweegaanbod in de buurt te realiseren voor alle inwoners van Nijkerk. De buurtsportcoaches leggen verbindingen tussen sport, onderwijs en welzijn. De buurtsportcoach zou bijvoorbeeld met jongeren of ouderen op de locatie kunnen gaan bewegen. Door de openbare toegankelijkheid biedt het beweegmogelijkheden voor iedereen. Het structurele beweegaanbod wordt gecoördineerd vanuit het gezondheidscentrum. Op de ‘vrije’ momenten kan iedereen gebruik maken van de locatie. 2.6 Toestellen De Outdoor Fitnesslocatie bestaat uit verschillende buitenfitnesstoestellen. In Nederland zijn er meerdere leveranciers die deze toestellen kunnen leveren. Er kan een keuze gemaakt worden in gecombineerde toestellen of losse toestellen. Beide zorgen voor een totale training van de Algemeen Dagelijkse Handelingen (ADL) en conditie gericht op de doelgroep. Verder kan er een keuze worden gemaakt in toestellen met of zonder weerstand. Hierbij onderscheidt met name de leverancier Standing Strong zich. Alle apparaten van leveranciers in Nederland voldoen aan de gestelde eisen van veiligheid.
Gecombineerd toestel
Los toestel (crosstrainer) Toestel met weerstand (spinner)
De meerwaarde van het plaatsen van toestellen in de openbare ruimte is ten eerste dat er een herkenning is waar er bewogen kan worden en wat er gedaan moet worden. Ten tweede zorgt het plaatsen van de toestellen voor ontmoeting en ten derde geldt dat er begeleiding wordt geboden door professionals. De werkgroep, bestaande uit onder andere afgevaardigden van het gezondheidscentrum, zal het Programma van Eisen gaan samenstellen naar gelang de behoeften en wensen van de (eind-)gebruikers. Aan de hand van het Programma van Eisen wordt er een
7
locatie ontworpen die voldoet aan deze eisen. De keuze van de toestellen en de verdere inrichting dienen overeen te komen met het Programma van Eisen. 2.7 Projectresultaat Als projectresultaat wordt beoogd een outdoor Fitnesslocatie, die voor iedereen toegankelijk is, waar veelvuldig gebruik van wordt gemaakt en waar omwonenden elkaar ontmoeten. Inbedding en continuïteit van het gebruik van de locatie vindt plaats doordat er structureel beweegaanbod met professionele begeleiding wordt aangeboden, er een scholing (hoe de toestellen gebruikt moeten worden en hoe het groepsproces plaatsvindt) aangeboden wordt voor lokale partijen en er beweegkaarten gemaakt worden. Per toestel is er een beweegkaart waarop uitgelegd staat hoe het toestel gebruikt moet worden. De betrokken partijen bij het project zien het belang van een goed implementatieplan. Er zijn diverse mogelijkheden om een vaste planning te maken van de gebruikers. Verdeling van de uren en dagen kan via de professionals vanuit het gezondheidscentrum (zoals fysiotherapeut), de overige sport- en beweegaanbieders van de gemeente Nijkerk en de mogelijke buurtsportcoach. Eventueel kan de Gelderse Sport Federatie hier een rol in spelen. Zij hebben ervaring met het opzetten en inbedden van beweegaanbod op de Outdoor Fitnesslocatie. Er zijn vele mogelijkheden aanwezig om de locatie optimaal te gaan gebruiken. Naast de inbedding en continuïteit van het gebruik van de locatie vindt er ook inbedding en continuïteit plaats van het ‘bestaan’ van de locatie, doordat er meerdere partijen betrokken zijn bij het realiseren van de locatie. Iedere betrokken partij ondersteunt het project door eigen middelen (financiën, tijd, materialen, menskracht) in te zetten. Doel is om een weekplanning samen te stellen en te realiseren met de (eind)gebruikers om zo de inwoners van Nijkerk in beweging te krijgen en te houden.
8
3. Projectaanpak 3.1 Betrokken partijen Bij de ontwikkeling en de realisatie van de locatie is de werkgroep betrokken alsmede de potentiële sponsoren. Iedere partij is sociaal en maatschappelijk betrokken, aangezien zij zich alle voor de doelgroep inzetten. In de eerste fase bestaat de werkgroep uit een afgevaardigde van het bestuur van het gezondheidscentrum, een fysiotherapeut vanuit het gezondheidscentrum, Raedelijn (ROS) en de Gelderse Sport Federatie (GSF). Zij zorgen voor de eerste planvorming. Zij gaan in overleg met de gemeente en de overige partijen, zoals Stichting Welzijn Ouderen, Stichting Sigma (stichting voor welzijn, zorg en wonen), Woningstichting Nijkerk en restaurant Prins Heerlijk. Deze partijen zijn belangrijk voor de inbedding van Outdoor Fitness en de benadering van de doelgroepen. Besproken taken van de werkgroep: Vaststellen locatie Wie wordt eigenaar/eindverantwoordelijke Eerste opzet programma van eisen (wensen en behoeften ten aanzien van de Outdoor Fitnesslocatie. Dit houdt de keuze van de toestellen en ondergrond e.d. in) Financiën (aanschaf, onderhoud en afschrijving) Organisatie realisatie beweegtuin (A tot Z) Toegankelijkheid Beheer en onderhoud Promotie Implementatie op het gebied van gebruik en advies (breed activiteitenaanbod – valpreventie en inzet buurtsportcoach/combinatiefunctionaris meenemen) Betrekken direct omwonenden, direct omwonenden moeten eerder ingelicht worden dan overige inwoners EHBO De werkgroep wordt in de coördinatie ondersteund door de GSF. Zij hebben ervaring met meerdere trajecten in Gelderland. Zij kunnen hun ervaringen en kennis delen met de werkgroep. Bovendien heeft de GSF ervaring met het verzorgen van beweegaanbod op Outdoor Fitnesslocaties en kunnen zij lokale partijen opleiden om het beweegaanbod voort te zetten en in te bedden. Het uiteindelijke doel van de GSF is alle Gelderlanders in beweging krijgen. De GSF neemt de procesbegeleidende rol voor haar rekening. Onder de overige partijen worden ook de lokale partijen bedoeld die mee kunnen denken in de realisatie van de Outdoor Fitnesslocatie, de locatie onder de doelgroep kunnen promoten en voor integratie kunnen zorgen tussen de verschillende participanten. Naast dat zij verschillende culturen bij elkaar weten te brengen, zijn ze op de hoogte van de vraag en het aanbod binnen de gemeente voor de doelgroep. Daarnaast zorgen zij voor draagvlak voor de locatie en het bijbehorende beweegaanbod richting de bewoners van de gemeente Nijkerk. Hierbij kan gedacht worden aan de buurtsportcoach, buurtcommissies of sportverenigingen. 3.2 Sponsoren of fondsen Potentiële sponsoren of fondsen kunnen organisaties zijn die op het gebied van maatschappelijke betrokkenheid willen bijdragen, of op het gebied van leefbaarheid, gezondheid, sociale participatie, naamsbekendheid of betrokken willen zijn. Sponsoring kan plaatsvinden door middel van een financiële of materiële bijdrage. Met de werkgroep wordt bekeken welke partijen hier het beste bij passen en welke aangeschreven worden.
9
Regionale en lokale partijen kunnen hierin ook een rol spelen. De zorgverzekeraar, ondernemingsvereniging of Rotary zijn hier voorbeelden van. Met het doel van Outdoor Fitness De Nije Veste kunnen mogelijk de Rabobank Corporatiefonds, Oranjefonds, Revalidatiefonds, Fonds Nuts Ohra en Fondsen voor ouderen (verzameling van meerdere fondsen gericht op ouderen) aangeschreven worden. Voorafgaande aan een aanvraag dient er altijd eerst goed gekeken te worden naar de doelen van de fondsen en moet er een duidelijke communicatie met de fondsen zijn. 3.3 Belang van de Outdoor Fitnesslocatie Alle betrokken partijen en de doelgroep dienen het belang in te zien van de Outdoor Fitnesslocatie. Outdoor Fitness is in Nederland nog een vrij nieuw concept en zal dus vaak niet als eerste bij de doelgroep opkomen om als beweegaanbod naar te vragen. Toch is gebleken dat bij de inmiddels bestaande locaties deze vernieuwde manier van bewegen zeer gewaardeerd wordt. De combinatie van bewegen op toestellen, de professionele begeleiding vanuit het gezondheidscentrum, buiten zijn en elkaar ontmoeten en op één centrale plek zorgt ervoor dat aan de behoefte van de ouderen voldaan wordt. Het belang van de locatie vanuit het gezondheidscentrum gezien is dat de inwoners meer in de buitenlucht in beweging komen en elkaar meer ontmoeten. Zo wordt er gewerkt aan de gezondheid op verschillende manieren. ‘Bewegen in de buitenlucht is gezonder dan in een sportschool. Dat blijkt uit een nieuwe Britse studie. Volgens wetenschappers heeft bewegen in de buitenlucht een positief effect op zowel de geestelijke als de lichamelijke gezondheid. Uit een ander onderzoek blijkt dat naast een betere mentale gezondheid, je ook meer plezier beleeft aan oefeningen in de buitenlucht en het vaak lang volhoudt.’ (Bron: www.healthylives.nl). Naast het bewegen in de buitenlucht staat het ontmoeten centraal. Ontmoeten gaat vereenzaming tegen en zorgt voor meer samenhang in de buurt. Men weet wie zijn buur is en zorgt meer voor sociale controle. Dit belang wordt meegenomen in de realisatie van de Outdoor Fitnesslocatie. Het belang heeft invloed op het creëren van draagvlak en de uiteindelijke totstandkoming van de locatie. 3.4 Planning Om tot een Outdoor Fitnesslocatie te komen worden er verschillende fases doorlopen. Acties Oriëntatiefase Informatie bijeenkomst Formeren Werkgroep Opstellen plan van aanpak Ontwikkelfase Opstellen programma van eisen Benaderen sponsoren/ fondsen Vaststellen toestellen Bijeenkomst omwonenden Vaststellen financiën Bestellen toestellen
Wie
Start
Af
GSF + Initiatiefnemers GSF + Initiatiefnemers Werkgroep
September 2012 Oktober 2012 Oktober 2012
September 2012 December 2012 December 2012
Werkgroep
December 2012
Januari 2013
Werkgroep
Januari 2013
Maart 2013
Werkgroep Werkgroep Werkgroep Werkgroep
Januari 2013 Januari 2013 Januari 2013 Maart 2013
April 2013 Februari 2013 Maart 2013 Mei 2013
10
Acties Opstellen uitvoeringsplan Realisatiefase Realisatie beweegtuin Organiseren opening Opening Uitvoeringsfase Programma Evaluatie proces
Wie Werkgroep
Start Maart 2013
Af Mei 2013
Leverancier Werkgroep Initiatiefgroep
Mei 2013 Mei 2013 Mei 2013
Juni 2013 Juni 2013 Juni 2013
Werkgroep Werkgroep, gemeente en GSF
Juni 2013 Juli 2013
3.5 Financiën DIT IS EEN VOORBEELD Na het opstellen van het programma van eisen kan het ontwerp opgemaakt worden. Hier zal de begroting uit voortkomen. Uit ervaring kan al wel gezegd worden dat Outdoor Fitness tussen de € 20.000,- en de € 50.000,- kost. Dit is afhankelijk van de leverancier en dus de keuze van toestellen. Voor het maken van een ontwerp worden geen kosten gerekend mits deze worden gemaakt door een toestellenleverancier. Indicatie 9 toestellen en uitgaande van de maximale investering: Kosten 9 toestellen (gebaseerd op toestellen met weerstand) € 40.000,00 Ondergrond Afhankelijk van keuze ondergrond Beweegaanbod + opleiding lokale partijen (20 weken) € 7.000,00 Overige: pr, opening, vergunning, leges, onvoorzien € 2.000,00 TOTAAL
€ 49.000,00
De financiën kunnen gerealiseerd worden uit landelijke, provinciale, regionale en lokale middelen. Allereerst kan er gekeken worden of de betrokken partijen een financiële bijdrage kunnen leveren. Naast de financiële bijdrage wordt er ook bijgedragen door het beschikbaar stellen van andere middelen. Hierbij kan gedacht worden aan ureninzet. De ondersteuning van de Gelderse Sport Federatie wordt gerealiseerd vanuit de uren die door de provincie beschikbaar zijn gesteld. Daarnaast liggen er mogelijkheden bij de menukaart van de Sportimpuls om de implementatie en gebruik te stimuleren en te onderhouden. Dit is een landelijke regeling vanuit het ministerie van VWS. 3.6 Communicatie Communicatie is een belangrijk onderdeel van het proces bij het komen tot een gezamenlijke Outdoor Fitnesslocatie. Transparantie is hierbij gewenst. Omwonenden, buurtbewoners, betrokken partijen en gemeente moeten op het juiste moment geïnformeerd worden over het proces. Iedereen moet erbij betrokken worden op de gepaste wijze. Omwonenden worden betrokken bij het inventariseren van hun wensen, bij het uiteindelijke ontwerp en bij de opening. De communicatie richting de omwonenden gebeurt mondeling en schriftelijk via de betrokken partijen. 11
-
-
-
-
De buurtbewoners worden geïnformeerd door een brief. Ook worden zij uitgenodigd voor de buurtbijeenkomsten om zo op de hoogte te worden gesteld en om deel te kunnen nemen aan het beweegaanbod. Betrokken partijen die participeren in de werkgroep en de gemeente worden al betrokken bij de planvorming. Zij worden op de hoogte gehouden van de huidige stand van zaken door persoonlijk contact. Op het moment dat de betrokken partijen geïnformeerd zijn zal de pers betrokken worden voor het volgen van het proces. Voor de opening worden er persberichten opgesteld, zodat iedereen binnen de gemeente en in de regio geïnformeerd wordt over de locatie. Uiteraard kan er ook door inwoners van de andere kernen uit de gemeente gebruik worden gemaakt van de locatie. Om veel mensen te trekken en dus ook te informeren over de mogelijkheden van de locatie kan er een lokale bekende gevraagd worden om de opening te verrichten of een bekende Nederlander. Tevens kan er van tevoren al een ‘beweegteam’ opgesteld worden. Dit is een groepje ouderen (ongeveer 5 personen) uit de gemeente Nijkerk, die uitleg kan geven over de toestellen en dergelijke en dus de eigen doelgroep kan stimuleren.
Acties op het gebied van communicatie Actie Informatiebijeenkomst Enquête om behoefte te meten Informatiebrief Persbericht over komst locatie Flyers en posters opening Uitnodigingen voor opening Persbericht opening Bijeenkomst voor ‘kaderleden’ van beweeguur Flyers en posters beweeguur Openingsactiviteiten ter stimulering voor gebruik locatie Persberichten, flyers en posters openingsactiviteiten
zijn dus: Voor wie Omwonenden Omwonenden Omwonenden Omwonenden, inwoners gemeente en potentiële sponsoren Inwoners Inwoners Inwoners Activiteitenbegeleiders gebruikers (dagopvang, afdelingen, fysio), docenten Meer bewegen voor ouderen, fysiotherapeuten etc. Inwoners Inwoners Inwoners
12
4. Procesbeheersing 4.1 Beheer en onderhoud Nog nader te bepalen. 4.2 Taakverdeling Binnen de werkgroep wordt besproken wie welke taken en verantwoordelijkheden oppakt. Hier wordt een afsprakenlijst voor bijgehouden. Over het algemeen worden de taken evenredig verdeeld over de werkgroepleden. Alle partijen kijken naar de financiële mogelijkheden om te komen tot een locatie. 4.3 Leverancier Op het gebied van Outdoor Fitness zijn er verschillende leveranciers in Nederland. Alle toestellen die vanuit Nederland geleverd worden voldoen aan de vastgestelde normen en eisen en zijn gecertificeerd. Vanuit de werkgroep worden meerdere leveranciers benaderd om hun toestellenlijn en ontwerp van de locatie te laten zien. Uiteindelijk wordt door de werkgroep een keuze gemaakt, die het beste bij het gezondheidscentrum en de doelgroep past. Er is een mogelijkheid dat er een combinatie van verschillende toestellen wordt gemaakt. 4.4 Risicoanalyse Risico’s bij het proces zijn er op het gebied van financiën, tijd en inrichting. Van tevoren moet door de werkgroep bedacht worden hoe gehandeld wordt op het moment dat er een risico optreedt. De tijdsplanning is opgenomen in hoofdstuk 3. Een risico kan zijn dat deze planning niet gehaald wordt. Hier kan rekening mee gehouden worden om de haalbaarheid te ondervangen door in het ontwerp er voor te kiezen dat er eerst een basis gelegd wordt en eventuele toevoegingen later gedaan worden. Zo is er wel een mogelijkheid om te bewegen, maar kunnen aanvullende toestellen later nog geplaatst worden. De planning en financiën hebben veel invloed op elkaar. De planning kan namelijk uitlopen doordat de financiën nog niet rond zijn. Over de financiën moet besloten worden wanneer de werkgroep tevreden is. Wordt er voor het gehele gevraagde budget gegaan of worden er eerst een aantal toestellen geplaatst? De inrichting kan een risico zijn op het moment dat de betrokken partijen het niet eens worden over de inrichting. De werkgroep zal de uiteindelijke beslissing hier in moeten nemen, maar er moet wel voldoende draagvlak zijn voor het uiteindelijke ontwerp.
13
