Příprava odborných prací jako součást vzdělávání Scientific texts preparation as education component Petra Talandová∗ Abstrakt Příspěvek se zaměřuje na výuku přípravy odborných prací u studentů bakalářského studia. V českém prostředí je výuka zpracování odborných textů výjimkou (Čmejrková, Daneš a Světlá, 1999), není kladen takový důraz ani na strukturu prací (Česal, Liška a kol., 2007) a studentům se informace dostávají nezřídka až před zpracováním bakalářské práce (Šanderová, 2005). Na Provozně ekonomické fakultě MZLU v Brně se vyučuje zpracování textů, ale předmět zaměřený na zvládnutí přípravy odborného textu prozatím chybí. Při přípravě nového předmětu byl proveden průzkum situace u českých a slovenských fakult zajišťujících výuku ekonomiky a informatiky. Z 41 fakult vyučuje přípravu odborného textu pouze sedm, ostatní obvykle zavádějí předmět typu Bakalářský seminář. Tyto modely však neodpovídají přesně našim potřebám, proto byla navržena koncepce nového předmětu. Předmět je zaměřen na práci s informačními zdroji včetně správných citací, typografické zpracování a návrh dokumentu, efektivní zpracování textu a prezentace práce. Bude vyučován před zpracováním bakalářské práce jako půlsemestrální kurz. Předmět by měl být přínosem při zpracování bakalářské práce i ostatních odborných prací. Jako volitelný by měl být dostupný i pro studenty navazujícího studia i pro ostatní fakulty. Klíčová slova odborný text, informační zdroje, citace, prezentace Abstract This paper deals with the scientific texts preparation in context of education. Texts preparation at Czech universities is not focused on and students usually get necessary information not until working on bachelor’s theses. We decided to establish a new course dedicated to documents preparation. The survey at 41 Czech and Slovak faculties shown that only 7 of them teach a course approximately similar to our intention. The course called Scientific texts preparation will be focused ∗
Ing. Petra Talandová, e-mail:
[email protected], ústav informatiky, Provozně ekonomická fakulta, Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno, ČR, tel. +420-545 13 26 43
1
on information sources use, typographical processing and document design, effective text processing and presentation. The course will serve students preparing their bachelor’s theses but also other students who would like to have their papers and texts prepared right. Key words scientific text, information sources, citations, presentation
2
Vysoká škola se, narozdíl od ostatních stupňů vzdělávání, zaměřuje již na úzce specializovanou přípravu, čemuž odpovídá i skladba vyučovaných předmětů z daného oboru. V tomto spektru bývá dán jen velmi malý prostor pro obecněji zaměřené předměty, které ovšem také přispívají k vyšší kvalitě vzdělání. Tímto způsobem bývají opomíjeny například cizí jazyky, komunikační a prezentační dovednosti a také příprava odborných prací.
Příprava odborných prací a její přínos pro studenty Studenti jako budoucí specialisté by měli být schopni napsat odborný text na patřičné úrovni nejen obsahové, ale i formální, tj. se všemi náležitostmi a ve srozumitelné úpravě. Tyto znalosti by v ideálním případě měli mít studenti ze střední školy z výuky výpočetní techniky nebo informatiky. Taková situace je však spíše výjimkou. Středoškolská výuka bývá zaměřena, kromě dalších témat, více na ovládání programů než na aplikaci správných zásad tvorby dokumentů. Ani na vysoké škole nebývá často na přípravu textů kladen důraz. Českým studentům chybí průprava v psaní odborných dokumentů. „Psaníÿ se na našich školách nevyučuje, zatímco například v angloamerickém prostředí je běžné, že se studenti ve specializovaných kurzech učí formulovat myšlenky a sestavovat texty (Čmejrková, Daneš a Světlá, 1999). Rovněž je zvykem vyžadovat určitou úpravu dokumentu, která napomáhá jeho lepší srozumitelnosti a jednodušší orientaci v textu (Česal, Liška a kol., 2007). V českém prostřed není na dovednosti související se zpracováním dokumentů kladen důraz. Čmejrková, Daneš a Světlá (1999) k tomu uvádějí: K základním požadavkům kladeným na autory vědeckých a odborných textů patří nejen jejich odborná způsobilost a schopnost předat sdělení v požadované formě, ale i základní dohlednosti spojení s technickou realizací rukopisu. Studenti se s touto problematikou seznamují buď ve volitelných předmětech, anebo až ve chvíli, kdy tyto informace potřebují – před odevzdáním bakalářské práce. Odborná úroveň obsahová i formální je však vyžadována již od prvního semestru. Proto by studenti měli být v ideálním případě seznámeni s pravidly pro přípravu odborných prací na začátku studia, v době, kdy začínají odevzdávat první seminární a zápočtové práce. Podobný názor uvádí i Šanderová (2005, s. 7). Zmiňuje se o tom, že existuje řada příruček na téma „Jak napsat diplomovou práciÿ, a dále uvádí:
3
Žádná z nich však nepředjímá problémy, s nimiž se studenti potýkají při psaní krátkých textů na počátku vysokoškolského studia. Prvních rad, jak napsat odborný text, se jim dostává teprve před jeho koncem, kdy mají napsat diplomovou práci. Schopnost psát odborný text by však podle mého názoru měla být u studentů systematicky rozvíjena už od prvního ročníku, což znamená, že by měli být vedeni k tomu, aby i seminární práce a podobné kratší texty vyhovovaly formálním požadavkům kladeným na publikovatelný odborný text. Důsledkem neinformovanosti je pak zkreslené vnímání kvality dokumentů. Z výsledků provedeného průzkumu vyplývá, že čtenáři si některých druhů chyb v dokumentech nevšímají, popř. je považují za správné. Nejdůležitějšími prvky dokumentu jsou části na první pohled viditelné (uspořádání prvků na stránce, barvy, čitelnost textu). Jiné prvky, jako volba písma či typografické zpracování, již nejsou hodnoceny jako důležité. Přesto i tyto parametry dokumentů na čtenáře podvědomě působí a ztěžují či zjednodušují jeho čitelnost a tím i porozumění obsahu. Studenti by proto měli být schopni vytvářet dokumenty na patřičné kvalitativní úrovni. Výuka zpracování textů na PEF MZLU v Brně Základní znalosti z oblasti typografie a zpracování dokumentů má poskytovat studentům předmět Výpočetní technika a algoritmizace I. Pro zájemce o hlubší zvládnutí problematiky je k dispozici Zpracování textu na počítači, kde se studenti seznamují se zásadami pro zpracování dokumentů, efektivními metodami zpracování textů, programy pro zpracování textů a také s typografickým systémem TEX. Předmět je vyučován jen jako volitelný a v každém semestru si jej zapisuje cca 60 studentů. Díky požadovaným návaznostem na předchozí předměty se jedná o studenty druhého nebo třetího ročníku bakalářského studia nebo i o studenty navazujícího magisterského studia. S formálními požadavky pak úzce souvisejí další témata, zejména úprava dokumentů, zpracování informací a prezentace výsledné práce. Vzniká tak jednotný celek, pro nějž by bylo velmi užitečné vyhradit prostor v podobě samostatného předmětu, který by se vyučoval na bakalářském stupni studia. Na Provozně ekonomické fakultě MZLU v Brně se v současné době takový předmět nevyučuje.
4
Výuka tvorby odborných prací na jiných fakultách V souvislosti s přípravou nového předmětu byl proveden průzkum týkající se výuky přípravy odborných prací na jiných školách. Parametry průzkumu byly zvoleny tak, aby co nejlépe odpovídaly předpokládané situaci na PEF MZLU v Brně. K zajištění srovnatelnosti byl průzkum zaměřen na veřejné vysoké školy v České republice a na Slovensku a dále pak na fakulty realizující výuku ekonomických a informatických oborů. Průzkum byl omezen na bakalářské stupně studia, neboť předpokládáme výuku předmětů tohoto typu v prvním ročníku nebo nejpozději před zpracováním bakalářské práce. Zvoleným kritériím odpovídalo celkem 41 fakult. Téměř na všech se vyučuje předmět zaměřený na zpracování bakalářské práce, ovšem s různorodou obsahovou náplní. Pouze u sedmi fakult existuje předmět věnovaný zpracování odborných prací obecně, s komplexněji pojatým obsahem. Ekonomicko-správní fakulta, Masarykova univerzita Elektronická příprava dokumentů Předmět je určen pro obor Ekonomické informační systémy a jeho výuka je zabezpečována Fakultou informatiky. Tematicky je zaměřen na přípravu dokumentu, značkovací jazyky, principy designu. Významnou kapitolou je sazba, pravidla sazby, sázecí systémy a systém TEX. Prostor je věnován i předtiskové přípravě a tisku. • Rozsah předmětu: 2 hodiny přednášek, 1 hodina cvičení • Ukončení předmětu: zkouška (možno i kolokvium nebo zápočet) • Počet kreditů: 3 Fakulta informatiky, Masarykova univerzita Základy odborného stylu Předmět je zaměřen na komunikaci a komunikační bariéry a dále odborné vyjadřování po teoretické a praktické stránce. V kurzu se zpracovávají odborné písemné práce. • • • •
Doporučené období: 3.–6. semestr Rozsah předmětu: bez přednášek, 2 hodiny cvičení Ukončení předmětu: kolokvium nebo zápočet Počet kreditů: 2
5
Podnikatelská fakulta, Vysoké učení technické Předdiplomní seminář Předmět je zaměřen na vědeckou metodologii tvořivé práce, způsoby získávání, zpracování a využívání informací z informačních zdrojů a bibliografické citace. Dále je věnován prostor formálním náležitostem komplexní písemné práce, požadavkům na úpravu a strukturu diplomové práce a nejčastější chyby. Součástí předmětu je i taktika obhajování vlastních názorů a praktická prezentace studie k diplomové práci. • • • •
Doporučené období: 5. semestr Rozsah předmětu: 2 hodiny semináře Ukončení předmětu: klasifikovaný zápočet Počet kreditů: 2
Fakulta elektrotechnická, České vysoké učení technické v Praze Technická dokumentace Předmět je zaměřen na tvorbu technické dokumentace včetně zvládnutí programu AutoCAD. Prostor je však věnován i zásadám a pravidlům tvorby technických textových dokumentů, typům textových dokumentů a softwarovým nástrojům pro jejich tvorbu, základním pravidlům tvorby prezentace a způsobům prezentace odborného textu. • • • •
Doporučené období: 1. semestr Rozsah předmětu: 1 hodina přednášek, 2 hodiny cvičení Ukončení předmětu: klasifikovaný zápočet Počet kreditů: 3
Tvorba elektronické dokumentace Předmět je zaměřen spíše na technickou stránku přípravy, dokumentu a zvládnutí ovládání programového vybavení. Dále je věnován prostor návrhu a kompozici dokumentů a zásadám pro zpracování a přednesení prezentace. • • • •
Doporučené období: 2. semestr Rozsah předmětu: 2 hodiny přednášek, 2 hodiny cvičení Ukončení předmětu: klasifikovaný zápočet Počet kreditů: 4
6
Národohospodářská fakulta, Vysoká škola ekonomická v Praze Psaní a obhajoba odborné práce V předmětu se studenti seznamují se základními dovednostmi a metodami nutnými k vědecké činnosti. Učí se pracovat s informačními zdroji, vyhledávat informace a hodnotit jejich relevanci a důvěryhodnost. Na tuto oblast navazuje začlenění informací do logicky sestaveného a přehledně strukturovaného dokumentu a citace informačních zdrojů. Důraz je kladen na důslednou práci s citacemi a na oddělení obsahu, struktury a vzhledu dokumentu pomocí formátování. Součástí předmětu je i prezentace a obhajoba vlastní práce i posouzení práce ostatních. • • • •
Doporučené období: 1. nebo 2. semestr Rozsah předmětu: bez přednášek, 2 hodiny cvičení Ukončení předmětu: zkouška Počet kreditů: 3
V dopise studentům prvního ročníku děkan fakulty mj. uvádí (Schwarz, 2007): Abychom posílili prevenci proti plagiátorství na naší fakultě, zavádíme pro letošní první ročníky bakalářského studia povinný předmět Psaní a obhajoba odborné práce (55F102), který bude od letního semestru tohoto akademického roku také k dispozici jako volitelný předmět pro studenty vyšších ročníků studia. Fakulta matematiky, fyziky a informatiky, Univerzita Komenského v Bratislavě Elektronické dokumenty Předmět se zaměřuje na základní principy tvorby dokumentů a jejich využití při výuce a v publikacích (seminární práce apod.). Zabývá se dokumenty obecně a zejména značkovanými dokumenty, věnuje se jazyku HTML a jiným formátům rozšířeným v oblasti elektronického publikování. Zabývá se i základními typografickými pojmy a pravidly. • Doporučené období: 6. semestr • Rozsah předmětu: 2 hodiny • Počet kreditů: 3
7
Fakulta elektrotechniky a informatiky, Technická univerzita Dokumentace v informatice Předmět je zaměřen na tvorbu dokumentace. Pozornost je soustředěna na strukturu projektové dokumentace, standardy při tvorbě technické dokumentace a druhy dokumentů. Předmět se zabývá i dokumentačními a prezentačními prostředky (LATEX, MS Word, MS PowerPoint) a typografickými normami při tvorbě textových dokumentů. • Doporučené období: 4. semestr • Rozsah předmětu: jedna hodina cvičení, dvě hodiny laboratorního cvičení • Počet kreditů: 3
Charakteristika a obsah předmětu Příprava odborných prací je koncipována jako samostatný blok, který bude orientován na práci s odbornými texty. Úzce souvisí s předmětem Bakalářský seminář, který se vyučuje ve 4. nebo 5. semestru studia. V nynější podobě je zaměřen zejména na výběr tématu bakalářské práce a jeho rozpracování. V této fázi by již studenti měli být informováni o zásadách zpracování závěrečných prací. Současně s Bakalářským seminářem nebo i dříve by měli studenti absolvovat předmět pracovně nazvaný Tvorba odborných prací. (Tuto funkci může plnit také předmět Zpracování textů na počítači, kde jsou studentům poskytovány prakticky stejné informace.) Problematika tvorby odborných prací by mohla být zpočátku vyučována v rámci Bakalářského semináře, v pozdější fázi se uvažuje o zavedení samostatného předmětu. Předmět souvisí s Bakalářským seminářem i s bakalářskou prací, která nyní vystupuje jako samostatný předmět, v němž jsou kredity přiděleny za odevzdání hotové práce. Současné předpoklady proto počítají se snížením kreditové hodnoty předmětu Bakalářská práce o dva kredity a s přesunem kreditů do předmětu Tvorba odborných prací. Předmět je plánován jako půlsemestrální, se dvěma hodinami přednášek a jednou hodinou cvičení týdně. Následující text uvádí plánovaný obsah předmětu včetně hodinové dotace (ve formátu počet hodin přednášek/počet hodin cvičení). Obsah předmětu • Úvod do předmětu (1/0) – Seznámení s cíli předmětu.
8
– Důležitost kvalifikované přípravy odborných prací, efektivní práce. – Vztah k právním normám a vnitřním předpisům univerzity, postihování plagiátorství. • Získávání informací (2/1) – Zdroje informací a jejich získávání – vyhledávače, katalogy, portály, odborné servery, elektronické databáze. – Posouzení relevantnosti zdrojů. – Metodika zpracování informací. – Odborný styl jako literární útvar. – Typy odborných dokumentů. • Literatura a citace (1/1) – Bibliografické citace, citační etika. Vybrané části autorského zákona. – Pravidla citace pro různé typy dokumentů, odkaz na citace v textu. • Pravidla pro tvorbu dokumentů (7/3) – Písmo – typy písma, vhodnost použití pro různé účely, vliv písma na čitelnost textu. – Základní pravidla sazby, sazba zvláštních znaků. – Uspořádání stránky – pravidla pro rozmístění prvků na stránce, – Vícestránkové dokumenty – části dokumentu a jejich funkce, logické návaznosti. – Postup přípravy dokumentu, návrh struktury. • (2/1) – Způsoby formátování dokumentů, fyzická a logická struktura. – Využití formátovacích stylů při tvorbě dokumentů. • Prezentace (1/1) – Zásady a doporučení pro sestavení a vedení mluvené prezentace. – Pravidla pro elektronickou prezentaci. – Obhajoby závěrečných prací, průběh státní zkoušky. Výuka předmětu Předmět bude mít v porovnání s počtem cvičení dvojnásobný počet hodin přednášek. Smyslem je předat studentům potřebné znalosti, pro jejichž praktické vyzkoušení budou mít prostor ve cvičeních nebo při samostatné práci.
9
Cvičení budou vedena v počítačových učebnách. Přednášená témata budou procvičována při sestavování a úpravách dokumentů v některém z textových procesorů (OpenOfice.org Writer, MS Word), jejichž základní ovládání již má být pro studenty samozřejmostí. Důraz bude kladen na praktickou realizaci pravidel pomocí těchto programových prostředků. Ukončení předmětu K úspěšnému ukončení předmětu bude vyžadováno zpracování samostatné práce, v níž student prokáže uplatnění nabytých vědomostí. V současné době počítáme s podobou, kdy student obdrží jako zadání neformátovaný text s chybami. Výsledkem jeho práce bude správně upravený text, na nějž budou aplikovány zásady pro typografické zpracování a kompozici dokumentu, správné bibliografické citace a budou využity logické styly pro formátování dokumentu. Kromě zpracování závěrečné práce zvažujeme navíc i možnost její ústní prezentace na cvičeních. Studenti by tak dostali možnost vyzkoušet si prezentaci (popřípadě i obhajobu) své práce před publikem.
Přínos předmětu Za hlavní pozitivum nově vznikajícího předmětu považujeme přínos pro všeobecný rozvoj studenta. Dovednosti potřebné pro zpracování odborné práce jsou jistě potřebné pro budoucí mladé odborníky v jakémkoli oboru. (Příkladem může být předmět Zpracování textů na počítači, který si zapisují i studenti z ostatních fakult.) Předmět má sloužit především jako zdroj informací potřebných ke zpracování bakalářských a jiných odborných (nejen závěrečných) prací. Výstupem předmětu by mělo být zefektivnění práce studentů, pomoc pro zpracování dalších prací a publikací a v neposlední řadě i zvýšení úrovně odborných prací. Další důležitou oblastí, v níž se předmět uplatní, je získání povědomí o jistých, především etických, zásadách zpracování prací, kterých by si měl být vysokoškolský student vědom. S tím souvisí i problematika plagiátorství. Autorské právo je vyučováno v předmětech Právo v podnikání nebo Právo v podnikání a právo informačních systémů, ne však pro všechny obory na fakultě. Součástí předmětu Tvorba odborných prací by proto mělo být upozornění na některé aspekty autorského zákona, zejména v souvislosti se zpracováním závěrečných prací. Důraz bude kladen zejména na prevenci plagiátorství. Pro tyto účely byl na univerzitě vyvinut systém pro odhalování
10
plagiátů, který v rámci univerzity porovnává nově odevzdávané práce s již existujícími pracemi.
Závěr Předmět s pracovním názvem Tvorba odborných prací je v současné době ve fázi návrhu. Předpokládáme jeho postupné zavádění do praxe, a to buď prostřednictvím Bakalářského semináře, nebo ve formě samostatného předmětu. Tvorba odborných prací by se měla stát povinným předmětem, který bude poskytovat studentům informace pro kvalitní zpracování závěrečných a jiných prací. Předmět by byl přístupný jako volitelný také studentům navazujícího magisterského stupně studia, kteří projeví o danou problematiku zájem. Mohl by být volitelným předmětem i pro studenty ostatních fakult. Předmět obdobného charakteru je zatím v České i Slovenské republice spíše výjimkou. Na Provozně ekonomické fakultě MZLU v Brně má však zavedení předmětu Tvorba odborných prací veškeré podmínky pro realizaci. Další aktivity budou směřovat k uvedení navrhovaného předmětu do praxe. Literatura Česal, J., Liška, V. a kol. Vědecké psaní a prezentace. 1. vyd. Praha : Professional Publishing, 2007. ISBN 978-80-86946-30-6. Čmejrková, S., Daneš, F., Světlá, J. Jak napsat odborný text. 1. vyd. Voznice : Leda, 1999. 256 s. ISBN 80-85927-69-1. Schwarz, J. Dopis studentům. 2007 [cit. 2008-01-11]. Dostupné na: http://nf.vse.cz/index.php?main=anews&id=430. Šanderová, J. Jak číst a psát odborný text ve společenských vědách. 1. vyd. Praha : Sociologické nakladatelství (SLON), 2005. ISBN 80-86429-40-7. Anotácia predmetov pre bakalárske štúdium. [cit. 2008-01-11]. Dostupné na: http://www.fei.tuke.sk/sk/studium/anotacie/0708/bak/INF.pdf. Elektronické dokumenty – profil. [cit. 2008-01-11]. Dostupné na: http:// www.edi.fmph.uniba.sk/index.php?s-cv-contentID=10439&s-cv-page=profile. PB029 Elektronická příprava dokumentů. [cit. 2008-01-11]. Dostupné na: http://is.muni.cz/predmety/predmet.pl?fakulta=1433;kod=PB029. Předdiplomní seminář. [cit. 2008-01-11]. Dostupné na: http://www.vutbr.cz/index.php?gm=gm_detail_predmetu&apid=52896. Psaní a obhajoba odborné práce. [cit. 2008-01-11]. Dostupné na: http://nf.vse.cz/download/ECTS/predmety/55F102.doc. VB000 Základy odborného stylu. [cit. 2008-01-11]. Dostupné na: http://is.muni.cz/predmety/predmet.pl?kod=VB000;fakulta=1433. Technická dokumentace. [cit. 2008-01-11]. Dostupné na: http://www.feld.cvut.cz/education/bk/predmety/01/48/p14876.html. Tvorba elektronické dokumentace. [cit. 2008-01-11]. Dostupné na: http://www.feld.cvut.cz/education/bk/predmety/01/88/p18881.html.
11
