Příloha č. 4 Organizačního řádu

Město Kojetín

Příloha č. 4 Organizačního řádu

Náplně činnosti jednotlivých odborů MěÚ (úplné znění ke dni 1. 10. 2009)

Odbor vnitřních věcí, školství a kultury 1.

Oblast provozní 1.1.

podatelna 1.1.1. zajišťuje obsluhu telefonní ústředny 1.1.2. zabezpečuje spisovou službu dle spisového řádu 1.1.3. zabezpečuje informační službu MěÚ 1.1.4. vede evidenci nálezů 1.1.5. zabezpečuje vybavení zaměstnanců Města, zařazených do MěÚ, kancelářskými potřebami 1.1.6. koordinuje doručování písemnosti MěÚ a Města Kojetín na území města 1.1.7. ukládá nedoručené písemnosti MěÚ a Města Kojetín a ve stanovených lhůtách pro uložení je vydává adresátovi 1.1.8. zabezpečuje zveřejňování písemností na úřední desce MěÚ a ostatních informačních tabulích, vede evidenci o zveřejňování na úřední desce

1.2.

pokladna 1.2.1. vede 2 pokladní místa na úseku matriky, evidence obyvatel, ověřování a CzechPOINT, v souladu s platnými předpisy a směrnicemi

1.3.

hospodářská agenda 1.3.1. plní povinnosti příkazce operace na svém úseku v rámci řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s prováděcí vyhláškou a vnitřními směrnicemi města 1.3.2. na základě podkladů ze ZŠ zajišťuje fakturaci neinvestičních nákladů obcím, ve kterých mají žáci trvalý pobyt 1.3.3. provádí fakturaci spadající na kapitoly 714, 716 a 719 1.3.4. zabezpečuje úklid radnice a sídla MP 1.3.5. zabezpečuje úkoly na úseku BOZP a PO pro zaměstnance Města a PO pro budovu radnice (mimo předepsaných revizí) 1.3.6. plní úkoly spojené s evidencí autoprovozu MěÚ a jednotek SDH zřizovaných městem, spotřeby pohonných hmot dle Zásad pro používání služebních vozidel 1.3.7. sleduje a na základě pokynů vedení města zabezpečuje úhradu ročních příspěvků do Svazku obcí mikroregionu střední Haná a Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů 1.3.8. plní úkoly v souladu s platnou směrnicí o evidenci smluv 1.3.9. vede agendu darů schválených RM

1.4.

2.

personální záležitosti, mzdy 1.4.1. vede personální dokumentaci 1.4.2. vypracovává podklady pro pracovní smlouvy, jmenování, dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce, dohody o hmotné odpovědnosti apod. pro tajemnici MěÚ a starostu města 1.4.3. zpracovává statistické údaje týkající se personální a mzdové agendy 1.4.4. připravuje pro tajemnici a starostu podklady pro zařazování zaměstnanců do platových tříd a platových stupňů (zaměstnanci Města zařazeni do MěÚ – tajemnice, zaměstnanci Města zařazeni do MP starosta) 1.4.5. připravuje pro jednání RM podklady pro jmenování do funkce ředitelů příspěvkových organizací, zřizovaných Městem 1.4.6. připravuje pro jednání RM podklady pro zařazování do platových tříd a platových stupňů ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných městem 1.4.7. připravuje podklady pro vyplacení mimořádných odměn ředitelů příspěvkových organizací, zřizovaných městem - škol, školských zařízení a MěKS 1.4.8. zastupuje MěÚ při jednáních s úřadem práce ve věcech zaměstnávání občanů se změněnou pracovní schopností 1.4.9. zpracovává podklady pro platové výměry 1.4.10. sleduje čerpání mzdových prostředků v rámci rozpočtu u zaměstnanců Města, zařazených do MěÚ 1.4.11. komplexně zpracovává mzdovou agendu (včetně sociálního a zdravotního pojištění, přiznání k daním ze závislé činnosti a vyúčtování daní) pro zaměstnance Města zařazené do MěÚ a MP 1.4.12. zpracovává ISP za Město Kojetín a jím zřízené PO 1.4.13. ve spolupráci s tajemnicí MěÚ zpracovává návrh programu na další prohlubování odborné kvalifikace úředníků – plán vzdělávání odboru VVŠK 1.4.14. připravuje podklady pro stanovení odměn uvolněným členům ZM

Správní oblast 2.1.

evidence obyvatel, matrika 2.1.1. zabezpečuje úkoly na úseku evidence obyvatel dle platných předpisů (včetně rozhodování v prvním stupni podle zákona o evidenci obyvatel) 2.1.2. vede seznam voličů dle platných právních předpisů 2.1.3. plní úkoly spojené se sčítáním lidu 2.1.4. vede agendu názvosloví ulic 2.1.5. ve spolupráci s odborem VŽPD plní oznamovací povinnost k přidělování čísel popisných 2.1.6. ověřuje žádosti o výpis z RT 2.1.7. zabezpečuje matriční agendu dle platných předpisů ve stanov. matričním obvodě 2.1.8. provádí změnu jména a příjmení ve stanoveném správním obvodě

2.2.

přestupky 2.2.1. vykonává státní správu na úseku přestupkové agendy - dle přílohy č. 7 organizačního řádu ve věcech, kde je příslušné k projednání Město Kojetín a na základě uzavřených veřejnoprávních smluv

2.3.

ostatní správní agendy 2.3.1. rozhoduje o poskytování ochrany podle § 5 občanského zákoníku

2.3.2. plní úkoly vyplývající ze zákona o právu shromažďovacím a ze zákona o veřejných sbírkách 2.3.3. vede evidenci petic a stížností projednávaných odborem VVŠK, tajemnicí MěU, starostou a místostarostou města 2.3.4. zajišťuje přípravu voleb do ZM, voleb do zákonodárných sborů a referenda podle platných právních předpisů 2.3.5. zabezpečuje úkoly vyplývající ze zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech a zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech 2.3.6. provádí vidimaci a legalizaci 2.3.7. zpracovává žádosti pro vydání osvědčení o státním občanství 2.3.8. zpracovává informace o občanech pro orgány oprávněné tyto informace vyžadovat 2.3.9. rozhoduje o přiznání jednorázové náhrady ke zmírnění některých křivd způsobených komunistickým režimem, podle nařízení vlády č. 165/1997 Sb., ve znění pozdějších předpisů 2.3.10. vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy podle § 9 a následujících, zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

3.

2.4.

CzechPOINT 2.4.1. zajišťuje komplexní provoz kontaktního místa CzechPOINT pro občany 2.4.2. zajišťuje službu CzechPOINT@office – autorizovaná konverze z moci úřední pro interní potřebu orgánů Města Kojetína při vykonávání jeho činnosti

2.5.

Datové schránky 2.5.1. zabezpečuje provoz datové schránky v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se spisovým a skartačním řádem městského úřadu 2.5.2. realizuje neautorizovanou konverzi dokumentů z moci úřední pro vnitřní potřebu z elektronické do listinné formy dokumentu a nebo z listinné do elektronické formy dokumentu, v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se spisovým a skartačním řádem městského úřadu 2.5.3. volí při komunikaci s příslušnými adresáty mimo úřad elektronický dokument ve formě datové zprávy doručované pomocí datové schránky vždy, když je tato komunikace povinná na základě příslušných ustanovení zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů

Školství, kultura a cestovní ruch 3.1. plní úkoly vyplývající pro město ze zákona o státní správě a samosprávě ve školství a předpisů souvisejících (mimo finančního a materiálního zabezpečení) 3.2. vypracovává OZV v oblasti školství a kultury 3.3. spolupracuje s organizacemi zřízenými městem na úseku školství a kultury 3.4. spolupracuje s Krajským úřadem Olomouckého kraje, řediteli SŠ, ZUŠ, ZŠ a dalších školských zařízení při řešení zásadních problémů rozvoje školství ve městě

3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.8.

3.9. 3.10. 4.

předkládá návrhy na zřízení a zrušení školských a kulturních zařízení zajišťuje vedení kroniky města, uložení a archivaci kronik města pečuje o kulturní památky města ve spolupráci s MěKS ve spolupráci s MěKS zajišťuje publicitu města zajišťuje zveřejňování informací z MěÚ a orgánů města na úřední desce, v Kojetínském zpravodaji a na webových stránkách města dle pokynů vedoucích jednotlivých odborů a vedení města zajišťuje propagaci Města Kojetína a spolupracuje s MěKS Kojetín při propagaci města zajišťuje úkoly spojené s činností "Svazku obcí mikroregionu Střední Haná“ se sídlem v Kojetíně

Organizační a administrativní záležitosti, informační systém městského úřadu 4.1.

sekretářský servis, administrativa 4.1.1. zpracovává písemnosti starosty a zástupce starosty 4.1.2. sjednává schůzky, rezervuje zasedací místnost, služební vozidla, vyřizuje vzkazy 4.1.3. poskytuje základní informace stranám 4.1.4. zajišťuje drobné občerstvení 4.1.5. obsluhuje fax a tel. ústřednu

4.2.

organizační zajištění zasedání ZM a RM 4.2.1. dle pokynů vedení města sestavuje program zasedání ZM a RM 4.2.2. kompletuje a rozesílá písemné podklady pro jednání ZM a RM 4.2.3. zajišťuje jednací místnost, vč. technického vybavení a občerstvení 4.2.4. pořizuje zápisy z jednání ZM a RM 4.2.5. zpracovává usnesení ZM a RM, zajišťuje podpisy dokladů a jejich rozeslání 4.2.6. kontroluje plnění usnesení 4.2.7. vede veškeré písemnosti RM a ZM

4.3.

ostatní činnost 4.3.1. vede evidenci sbírek zákonů, sbírek mezinárodních smluv, došlých usnesení vlády ČR a dalších opatření ústředních orgánů státní správy, Věstníku právních předpisů Olomouckého kraje, nařízení Města Přerova závazná i pro Město Kojetín, OZV a nařízení Města Kojetína, vnitřních směrnic MěÚ Kojetín, případně evidenci jiných předpisů, jejichž vedení ukládá zákon 4.3.2. zpracovává návrhy OZV na úseku ochrany veřejného pořádku 4.3.3. vede evidenci razítek, vydaných průkazů a klíčů pro potřeby MěÚ

4.4.

informační systém městského úřadu 4.4.1. zabezpečuje správu a provoz informačního systému 4.4.2. plní funkci správce podsystémů v souladu s Vnitřní směrnicí o používání elektronických zařízení 4.4.3. spolupracuje s odbory ve snaze maximálního využívání dostupných zařízení a aplikací 4.4.4. zabezpečuje proškolování pracovníků v oblasti výpočetní techniky, telekomunikačních, kopírovacích a jiných zařízení 4.4.5. zabezpečuje péči o kancelářskou a xerografickou techniku 4.4.6. zabezpečuje péči o telekomunikační zařízení 4.4.7. zabezpečuje provoz a aktualizaci webových stránek města 4.4.8. vede evidenci zveřejňování na elektronické úřední desce MěÚ 4.4.9. zabezpečuje péči o zabezpečovací systém budovy MěÚ

5.

Požární ochrana 5.1.

6.

Civilní obrana a ochrana státu 6.1.

7.

plní úkoly stanovené v § 29 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně ve znění pozdějších předpisů

realizace úkolů vyplývajících z krizového zákona, zákona IZS, z branného zákona, ze zákona o zajišťování obrany ČR a předpisů souvisejících

Spolupráce s komisemi RM a výbory ZM 7.1. 7.2. 7.3. 7.4.

s osadním výborem Popůvky a osadním výborem Kovalovice s komisí pro občanské záležitosti s komisí školství a kultury s komisí pro vyhlášení nejúspěšnějších sportovců

Odbor finanční 1.

Rozpočet a hospodaření města 1.2. 1.3. 1.4.

1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 2.

sestavuje návrh rozpočtu z předaných požadavků odborů MěÚ a příspěvkových organizací zpracovává návrh rozpočtu pro jednání orgánů obce a po jeho schválení provádí rozpis zpracovává na návrh jednotlivých příkazců operací odůvodněné změny rozpočtu, zpracovává pro orgány obce rozpočtová opatření a vede jejich evidenci vyhodnocuje hospodaření města a zpracovává závěrečný účet v souladu se zákonem o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů vypracovává vnitřní směrnici pro sestavení a vyhodnocování rozpočtu metodicky řídí zřízené příspěvkové organizace na úseku rozpočtu zpracovává a vyhodnocuje tok finančních prostředků rozhoduje o uložení odvodu a penále za porušení rozpočtové kázně při použití dotací od města, podle zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů

Účetnictví 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10.

zabezpečuje kompletně vedení a kontrolu účetnictví podle platné účtové osnovy v počítačové síti kontroluje správnost účetních výkazů a počítačových sestav zajišťuje vedení účelových znaků u dotací a příslušných výdajů vede evidenci dodavatelských faktur vede oddělenou účetní evidenci pro jednotlivé investiční akce vede evidenci k DPH a zpracovává daňová přiznání pro FÚ spravuje bankovní účty, obstarává platební a zúčtovací styk s bankou spolupracuje při přezkoumání hospodaření města vede agendu spojenou s poskytováním peněžitých dotací podle § 85 zákona o obcích dle schválených zásad zpracovává ekonomické podklady k žádostem pro poskytnutí dotací a úvěrů

2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 2.15. 2.16. 2.17. 2.18. 2.19.

3.

Daně a poplatky 3.1. 3.2. 3.3.

3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 4.

vypracovává návrh obecně závazné vyhlášky o místních poplatcích navrhuje zavedení, popřípadě změny místních poplatků zabezpečuje správu místních poplatků (vyměřuje, eviduje, vymáhá, kontroluje splatnost, předepisuje zvýšení poplatků a penále, vyřizuje žádosti, přihlášky, odhlášky apod.) podle zákona o správě daní a poplatků vypracovává návrh obecně závazné vyhlášky o použití koeficientu pro výpočet daně z nemovitostí, podává návrh na případné změny vyhlášky vymáhá nedoplatky na pokutách a poplatcích podle zákona o správě daní a poplatků podle zákona o správním řízení vymáhá na návrh účastníků přestupkového řízení náhradu škody uloženou rozhodnutím zabezpečuje agendu povolování provozu výherních hracích přístrojů a provádí odborný dozor podle zákona o loteriích a jiných podobných hrách

Pokladna 4.1.

5.

vede evidenci o úvěrech a půjčkách města – zadluženost města zpracovává hlášení o platbách fyzickým a právnickým osobám pro FÚ vede evidenci o stavu a pohybu majetku města vede evidenci cenin a provádí jejich výdej a inventarizaci zajišťuje průběh inventarizace majetku města a zpracovává její výsledky zpracovává statistické výkazy a hlášení týkající se pořizování majetku a přijatých dotací provádí archivaci a skartaci účetních dokladů a účetních sestav vypracovává vnitřní směrnice na úseku účetnictví, finanční kontroly, hospodaření s majetkem a jeho inventarizace metodicky řídí a kontroluje zřízené příspěvkové organizace na úseku účetnictví, finanční kontroly, hospodaření s majetkem a inventarizace

zabezpečuje příjmovou a výdajovou pokladnu MěÚ v plném rozsahu v souladu s platnými předpisy a vnitřní směrnicí

Kontrola 5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, provádí na základě pověření starosty předběžnou, průběžnou a následnou veřejnosprávní kontrolu zřízených příspěvkových organizací, žadatelů a příjemců dotací (příspěvkovým organizacím nahrazuje následná veřejnosprávní kontrola zřizovatele funkci interního auditu) plní povinnosti správce rozpočtu v rámci řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s prováděcí vyhláškou a vnitřními směrnicemi města. plní povinnosti hlavní účetní v rámci řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s prováděcí vyhláškou a vnitřními směrnicemi města provádí na základě pověření tajemníka MěÚ namátkovou vnitřní kontrolu na jednotlivých odborech a u městské policie (z důvodu malých rizik je výkonem vnitřní kontroly nahrazena funkce interního auditu u města)

5.5.

6.

Spolupráce s výbory ZM a komisemi RM 6.1. 6.2. 6.3.

7.

zpracovává roční zprávu k výsledkům finančních kontrol v souladu s prováděcí vyhláškou k zákonu č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů

s finančním výborem s kontrolním výborem s komisí pro poskytování peněžitých dotací

Ostatní činnosti 7.1. 7.2. 7.3.

7.4.

7.5.

plní funkci správce podsystémů v souladu s Vnitřní směrnicí o využívání elektronických zařízení odpovídá za obsah a pravidelnou aktualizaci webových stránek za finanční odbor využívá datové schránky v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se spisovým a skartačním řádem městského úřadu realizuje neautorizovanou konverzi dokumentů z moci úřední pro vnitřní potřebu z elektronické do listinné formy dokumentu a nebo z listinné do elektronické formy dokumentu, v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se spisovým a skartačním řádem městského úřadu volí při komunikaci s příslušnými adresáty mimo úřad elektronický dokument ve formě datové zprávy doručované pomocí datové schránky vždy, když je tato komunikace povinná na základě příslušných ustanovení zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů

Odbor majetku a investic města 1.

2.

Půjčky z „Fondu rozvoje bydlení Města Kojetína“ (FRBMK) 1.1.

zpracovává návrh „Pravidel pro tvorbu a použití účelových prostředků Fondu rozvoje bydlení Města Kojetína“ a předkládá je k projednání orgánům města

1.2.

vede komplexní agendu žádostí a půjček v souladu s platnými „Pravidly pro tvorbu a použití účelových prostředků FRBMK“

Správa majetku města 2.1.

Převody nemovitostí 2.1.1. v plném rozsahu zajišťuje a zpracovává veškerou agendu související s převody nemovitostí, návrhy předkládá k projednání orgánům města 2.1.2. zpracovává a předkládá finančnímu úřadu přiznání k dani z převodu nemovitostí za Město Kojetín 2.1.3. předkládá finančnímu odboru podklady pro zařazení a vyřazení nemovitostí v účetnictví a v evidenci majetku města

2.1.4. zabezpečuje zápis majetku do katastru nemovitostí podle zákona č. 172/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, včetně zabezpečení výpisů z listu vlastnictví a nabývacích titulů 2.1.5. spolupracuje se správcem bytového fondu při prodeji bytů

3.

2.2.

Věcná břemena 2.2.1. vede evidenci smluv o věcných břemenech 2.2.2. zpracovává a předkládá smlouvy katastrálnímu úřadu

2.3.

Zástavy nemovitostí 2.3.1. předkládá orgánům města návrhy na využití nemovitého majetku města pro zástavu 2.3.2. zpracovává zástavní smlouvy, vede jejich evidenci a předkládá je katastrálnímu úřadu

2.4.

Pojištění 2.4.1. zabezpečuje v plném rozsahu agendu pojištění majetku města 2.4.2. vede evidenci pojistných událostí a podílí se na jejich likvidaci 2.4.3. vede další agendu související s pojištěním zaměstnanců města

2.5.

Cenné papíry 2.5.1. zajišťuje, vyhodnocuje a vede evidenci nakládání s cennými papíry 2.5.2. doklady o nabytí, prodeji a změnách hodnoty cenných papírů předkládá k proúčtování finančnímu odboru

2.6.

Pronájmy bytů a nemovitostí 2.6.1. vede a vyřizuje agendu související s pronájmem obecních bytů a spolupracuje se správcem bytového fondu města 2.6.2. zpracovává a předkládá orgánům města návrhy na změny nájemného 2.6.3. uzavírá smlouvy o pronájmu sloupů veřejného osvětlení k reklamním účelům a vede jejich evidenci

2.7.

Nebytové prostory města ve správě odboru MIM 2.7.1. provádí šetření a zajišťuje podklady pro pronájem nebytových prostor a návrhy předkládá k projednání orgánům města 2.7.2. zpracovává návrhy smluv o pronájmu, předkládá je k projednání orgánům města a vede jejich evidenci 2.7.3. zajišťuje veškerý provoz a správu objektu polikliniky

2.8.

Nebytové prostory v majetku města ve správě jiných organizací 2.8.1. vede evidenci nájemních smluv a zpracovává předlohy pro RM 2.8.2. spolupracuje se správci nebytových prostor města

2.9.

Pronájmy pozemků 2.9.1. sleduje využití pozemků města, předkládá návrhy na jejich pronájem a zajišťuje zveřejnění nabídek k pronájmu 2.9.2. provádí šetření k pronajímaným pozemkům 2.9.3. zpracovává smlouvy o pronájmech pozemků, předkládá je k projednání orgánům města a vede jejich evidenci 2.9.4. vede přehled o územním obvodu, o jeho hranicích a částech, včetně jejich změn

Investice 3.1. zajišťuje projektovou dokumentaci pro investiční akce města 3.2. zajišťuje podklady pro řízení podle stavebního zákona, zastupuje město Kojetín jako účastníka řízení a investora v řízeních podle stavebního zákona

3.3. 3.4. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11.

zajišťuje dodavatele v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek zabezpečuje realizaci investičních akcí, svolává kontrolní dny, zajišťuje výkon odstranění závad při výstavbě vykonává nebo zajišťuje výkon technického dozoru investora kontroluje dodržování podmínek přijatých investičních dotací a vede jejich kompletní evidenci zastupuje investora při odevzdání a převzetí stavby, zajišťuje dokladovou část ke kolaudačnímu řízení zpracovává podklady k zařazení investic do majetku města a dává podklady pro zpracování ročního statistického výkazu spolupracuje při přípravě a čerpání rozpočtu všech investičních akcí města

4. Údržba budov a staveb v majetku města 4.1. 4.2. 4.3.

zabezpečuje, pořizuje a archivuje stavební dokumentaci plánuje a zabezpečuje základní údržbu, revize a opravy budov a staveb v majetku města, včetně podkladů pro přípravu jejich rozpočtu odpovídá za značení ulic ve městě

5. Městský systém nakládání s komunálním odpadem 5.1.

5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6.

zajišťuje komplexně agendu dle platných OZV Města Kojetína pro oblast odpadového hospodářství, včetně zpracování a předkládání návrhů na jejich změny připravuje podklady ke stanovení ceny za svoz veškerého odpadu a předkládá návrhy orgánům města ke schválení připravuje smlouvy na likvidaci různých odpadů s pověřenými organizacemi provádí kontrolu nakládání s vybranými finančními prostředky předkládá na vyžádání hlášení o druzích a množství odpadů a způsobech nakládání s odpady, nejméně však 1x ročně spolupracuje s firmou Technis Kojetín, spol. s r.o. při nakládání s komunálním odpadem

6. Hospodářská agenda 6.1. plní povinnosti příkazce operace na svém úseku v rámci řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s prováděcí vyhláškou a vnitřními směrnicemi města 6.2. zpracovává statistické výkazy ŽP – 1 –01 „Roční výkaz o výdajích na ochranu životního prostředí“ a EP 5-01 „Roční výkaz o spotřebě paliv a energie a zásobách paliv“ 6.3. zabezpečuje agendu údržby a kácení dřevin na pozemcích města včetně vyřizování povolení ke kácení dřevin a provádění náhradní výsadby 6.4. ve spolupráci se správcem zajišťuje provoz hřbitova, včetně údržby hrobů významných občanů města 8.

Ostatní činnosti 8.1. plní funkci správce podsystémů v souladu s Vnitřní směrnicí o využívání elektronických zařízení

8.2. 8.3.

8.4.

8.5.

9.

odpovídá za obsah a pravidelnou aktualizaci webových stránek za odbor majetku a investic města využívá datové schránky v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se spisovým a skartačním řádem městského úřadu realizuje neautorizovanou konverzi dokumentů z moci úřední pro vnitřní potřebu z elektronické do listinné formy dokumentu a nebo z listinné do elektronické formy dokumentu, v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se spisovým a skartačním řádem městského úřadu volí při komunikaci s příslušnými adresáty mimo úřad elektronický dokument ve formě datové zprávy doručované pomocí datové schránky vždy, když je tato komunikace povinná na základě příslušných ustanovení zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů

Spolupráce s komisemi RM: 9.1. 9.2.

s komisí pro otázky bydlení s komisí pro poskytování půjček z „Fondu rozvoje bydlení Města Kojetína“

Odbor sociálních věcí Odbor odpovídá za koncepci a rozvoj péče o občany na úseku sociálním, které vyplývají z přenesené a samostatné působnosti města. 1.

Úsek péče o rodinu s dětmi, nezaměstnané a nepřizpůsobivé občany; péče o staré a zdravotně postižené občany 1.1.

1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8.

rozhoduje o poskytování peněžitých a věcných dávek pomoci v hmotné nouzi – příspěvku na živobytí, doplatku na bydlení, mimořádné okamžité pomoci a existenčního minima nezaopatřeným dětem, rodičům těchto dětí, těhotným ženám, nezaměstnaným, seniorům a invalidním důchodcům rozhoduje o poskytování dávek sociální péče pro těžce zdravotně postižené občany poskytuje pomoc při překonání nepříznivé životní situace občanům, kteří mají na území města trvalý pobyt např. formou náhradního ubytování oznamuje soudu a jiným státním orgánům na jejich žádost skutečnosti, které mají význam pro řízení a rozhodování ve věcech výchovy a výživy dětí zabezpečuje výplatu dávek pomoci v hmotné nouzi a dávek sociální péče zajišťuje předání komplexních faktur finančnímu odboru k úhradám věcných dávek sociální péče spolupodílí se na řešení bytových problémů starých a těžce zdravotně postižených občanů vede evidenci žádostí o přidělení bytů v domě s pečovatelskou službou, sestavuje seznamy uchazečů, provádí sociální šetření u žadatelů a podává návrhy na obsazení uvolněných bytů v DPS Komisi pro bytové otázky RM

1.9.

2.

vyhledává občany města, kteří potřebují pomoc při zajištění bydlení vzhledem k jejich nepříznivému zdravotnímu stavu a neexistenci rodinných příslušníků; vede evidenci žádostí o možnost bydlení v sociálním bytě a podává návrhy Radě města na obsazení tohoto bytu

Sociálně-právní ochrana dětí 2.1.

2.2. 2.3.

2.4. 2.5.

2.6. 2.7. 2.8.

2.9.

2.10. 2.11.

2.12. 2.13. 2.14. 2.15. 2.16. 2.17. 2.18. 2.19. 2.20. 2.21.

vyhledává děti, na které se sociálně-právní ochrana zaměřuje dle ust. § 6, zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů projednává s rodiči odstranění nedostatků ve výchově dítěte a s dítětem nedostatky v jeho chování oznamuje obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností děti, vyžadující zvýšenou pozornost a děti, na které se sociálně-právní ochrana zejména zaměřuje poskytuje nebo bezprostředně zprostředkovává rodičům poradenství při uplatňování nároků dítěte, výchově a vzdělávání rozhoduje o výchovných opatřeních podle zákona č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů, a následně sleduje, zda jsou dodržována opatření, o nichž bylo rozhodnuto chrání děti před škodlivými vlivy, které ohrožují jejich řádnou výchovu obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností doporučuje děti a fyzické osoby vhodné stát se osvojiteli nebo pěstouny podává na vyžádání zprávy o poměrech dítěte soudu, obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, státnímu zastupitelství, orgánům činným v trestním řízení a orgánům sociálního zabezpečení zřizuje zařízení sociálně-právní ochrany dětí – výchovně rekreační tábory pro děti dle ust. § 39 zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů zpracovává podklady pro poradní orgán rady města – komisi péče o rodinu a děti plní povinnosti vyplývající ze zákona č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami způsobenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a o změně souvisejících zákonů 2.12. vyhledává osoby, které vedou rizikový způsob života a pomáhá jednotlivcům, pokud jsou ochotni na změně situace pracovat vede evidenci záznamů a protokolů o jednání s klienty, dokumentuje úspěchy a neúspěchy spolupracuje s odbory města a jinými institucemi komunikuje mezi jednotlivci / komunitou a orgány správy, samosprávy a jinými orgány přesvědčováním zajišťuje udržení hygienických podmínek v bydlišti klientů a v jeho bezprostředním okolí podílí se na řešení otázek zadluženosti domácností (nájem, služby, úvěry, energie apod.) pomáhá klientům při zajištění příjmů, problémech s bydlením, docházky dětí do školy, s administrativními úkony a s integrací do společnosti poskytuje bezplatně služby základního sociálního poradenství pomáhá při zajišťování kontaktu se společenským prostředím nabízí výchovné, vzdělávací a aktivizační činnosti pro děti a dospělé

3.

Sociální služby 3.1. 3.2.

4.

Dále odbor sociálních věcí: 4.1. 4.2.

4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

4.7.

5.

sestavuje rozpočet na svém úseku a zodpovídá za jeho plnění v rámci řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, plní povinnosti příkazce operace v souladu s prováděcí vyhláškou zpracovává a předkládá FO ekonomické rozbory na svém úseku rozhoduje o uložení zpopelněných ostatků mimo pohřebiště nařizuje obstarávání pohřbu v případech uvedených v § 12 vyhl. č. 47/66 Sb., a zákona č 256/2001 Sb., o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů vyjadřuje se v řízení o převzetí nemocného do ústavní péče bez jeho souhlasu, plní úkoly vyplývající v samostatné působnosti z usnesení rady města v oblasti sociální péče zabezpečuje po organizační stránce agendu státní správy a samosprávy na úseku výkonu veřejné služby, v souladu s ustanovením zákona č. 108/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi , ve znění pozdějších předpisů

Ostatní činnosti 5.1. 5.2. 5.3.

5.4.

5.5.

5.

poskytuje poradenskou a konzultační činnost Centru sociálních služeb Kojetín, příspěvkové organizaci, v oblasti poskytování sociálních služeb spolupracuje s organizacemi poskytujícími sociální služby občanům města Kojetína a jeho místních částí

plní funkci správce podsystému v souladu s Vnitřní směrnicí o využívání elektronických zařízení odpovídá za obsah a pravidelnou aktualizaci webových stránek za odbor sociálních věcí využívá datové schránky v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se spisovým a skartačním řádem městského úřadu realizuje neautorizovanou konverzi dokumentů z moci úřední pro vnitřní potřebu z elektronické do listinné formy dokumentu a nebo z listinné do elektronické formy dokumentu, v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se spisovým a skartačním řádem městského úřadu volí při komunikaci s příslušnými adresáty mimo úřad elektronický dokument ve formě datové zprávy doručované pomocí datové schránky vždy, když je tato komunikace povinná na základě příslušných ustanovení zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů

Spolupráce s komisemi RM 5.1.

s komisí péče o rodinu a děti

Odbor výstavby, životního prostředí a dopravy 1.

Výkon státní správy v oblasti výstavby v rozsahu působnosti obecného stavebního úřadu a obce 1.1. 1.2. 1.3.

1.4.

1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 2.

Výkon samosprávy v oblasti výstavby 2.1.

3.

pořizuje územní plán obce, regulační plány, územně plánovací podklady a jejich změny spolupracuje na návrzích obecně závazných vyhlášek v rozsahu stavebního zákona vyřizuje návrhy na vydání územních rozhodnutí, žádosti k ohlášení informačních, reklamních a propagačních zařízení stavebních úprav a udržovacích prací staveb, žádosti o stavební povolení informačních, reklamních a propagačních zařízení, staveb a zařízení, žádosti o provedení terénních úprav, žádosti o změny v užívání staveb, návrhy na kolaudace a předčasné a prozatímní užívání staveb, žádosti o odstranění staveb a zařízení, žádosti o dodatečné povolení staveb a zařízení, žádosti o vyvlastnění pozemků, staveb a práv k nim nařizuje údržbu staveb a zařízení, nezbytné úpravy staveb a zařízení, zabezpečovací práce na stavbách a zařízeních, vyklizení staveb, odstranění staveb a zařízení, pořízení dokumentace vydává pokuty za přestupky a správní delikty vykonává státní stavební dohled přiděluje budovám čísla popisná a evidenční vyjadřuje se ke stavebním řízením speciálních stavebních úřadů vydává stanoviska k poskytování příspěvku na bytovou výstavbu zpracovává statistická hlášení pro ČSÚ zasílá kopie rozhodnutí katastrálnímu a finančnímu úřadu

vyjadřuje se z hlediska územního plánu k prodejům a pronájmům nemovitostí

Výkon státní správy v silničním hospodářství v rozsahu působnosti speciálního stavebního úřadu a silničního správního úřadu 3.1. 3.2. 3.3.

3.4. 3.5. 3.6. 3.7.

rozhoduje o zařazení pozemní komunikace do kategorie místních komunikací a o vyřazení místní komunikace z této kategorie vykonává působnost silničního správního úřadu ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací vyřizuje žádosti k ohlášení stavebních úprav a udržovacích prací místních komunikací, žádosti o stavební povolení místních komunikací, návrhy na kolaudace, předčasné a prozatímní užívání staveb místních komunikací, žádosti o odstranění místních komunikací, žádosti o dodatečné povolení místních komunikací rozhoduje o zřízení věcných břemen k uskutečnění místních komunikací, o změnách v užívání místních komunikací, o odstranění místních komunikací vyřizuje žádosti o zvláštní užívání místních komunikací, žádosti o uzavírky a objížďky místních komunikací projednává přestupky a správní delikty v rozsahu působnosti vykonává státní dozor na místních komunikacích a veřejně přístupných účelových komunikacích

3.8.

4.

Výkon samosprávy v oblasti silničního hospodářství 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

5.

5.2. 5.3. 5.4. 5.5.

6.3. 6.4.

sestavuje rozpočet EF (ekologického fondu) a zodpovídá za jeho plnění v rámci řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a jeho prováděcí vyhlášky plní povinnosti příkazce za EF zpracovává a předkládá FO ekonomické rozbory EF spolupracuje na návrzích obecně závazných vyhlášek v oblasti životního prostředí

Výkon státní správy v oblasti životního prostředí 7.1.

8.

zpracovává komplexní připomínkování změn jízdních řádů autobusové a vlakové hromadné přepravy osob dává stanoviska k udělení licence k provozování autobusové dopravy navrhuje rozpočet na svém úseku a zodpovídá za jeho plnění v rámci řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a jeho prováděcí vyhlášky plní povinnosti příkazce operace na svém úseku zpracovává a předkládá FO ekonomické rozbory svého úseku

Výkon samosprávy v oblasti životního prostředí 6.1. 6.2.

7.

zabezpečuje prohlídky místních komunikací a mostních objektů na pozemních komunikacích zajišťuje údržbu a opravy místních komunikací spolupracuje na tvorbě plánu zimní údržby místních komunikací zodpovídá za provádění zimní údržby místních komunikací v souladu s plánem zimní údržby spolupracuje na návrzích obecně závazných vyhlášek v oblasti silničního hospodářství navrhuje, případně postupuje návrhy na stanovení dopravního značení Policii ČR - DI

Výkon samosprávy v oblasti dopravy 5.1.

6.

vede pasport místních komunikací, archivaci speciálního stavebního úřadu a silničního správního úřadu, evidenci dopravního značení místních komunikací

projednává přestupky za porušení OZV města na úseku životního prostředí

Výkon státní správy ve vodním hospodářství v rozsahu působnosti pověřeného obecního úřadu, speciálního stavebního úřadu a obce 8.1. 8.2.

8.3. 8.4.

upravuje, omezuje, případně zakazuje obecné nakládání s povrchovými vodami, nejde-li o vodní toky tvořící státní hranice povoluje pro potřeby jednotlivých občanů odběr a jiné nakládání s povrchovými nebo podzemními vodami, s výjimkou vypouštění odpadních vod do povrchových vod nebo podzemních vod a zřizování, změny a odstraňování vodních děl, která s tímto odběrem nebo nakládáním souvisejí rozhoduje v případech, kdy mu přísluší povolovat vodní dílo, též v ostatních vodohospodářských záležitostech týkajících se tohoto vodního díla vydává souhlas ke stavbám jednotlivých obytných budov a k terénním úpravám v záplavových územích neovlivňujících odtokové poměry, ke stavbám, k těžbě nerostů nebo k terénním úpravám v záplavových územích,

8.5. 8.6.

8.7. 8.8.

8.9.

9.

Výkon samosprávy v oblasti vodního hospodářství 9.1. 9.2.

10.

v období mimo povodeň zabezpečuje na základě pověření předsedy povodňové komise plnění úkolů povodňového orgánu plní povinnosti příkazce operace na svém úseku v rámci řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s prováděcí vyhláškou a vnitřními směrnicemi města

Výkon státní správy v ochraně přírody a krajiny v rozsahu působnosti obce a pověřeného obecního úřadu 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 10.7. 10.8. 10.9. 10.10.

11.

ke stavbám ve vzdálenosti do 15 m od vzdušné paty ochranné hráze vodního toku a ke stavbám v ochranných pásmech vodních toků vyjadřuje se v případech, v nichž je příslušný k udělení povolení nebo souhlasu dozírá na dodržování ustanovení vodního zákona a předpisů podle něj vydaných a v rozsahu své působnosti ukládá opatření k odstranění zjištěných závad dozírá, zda jsou dodržována jím vydaná opatření při provádění vodoprávního dozoru si může vyžádat spolupráci odborných subjektů, subjektů sledujících jakost a zdravotní nezávadnost vod, orgánů ochrany přírody, sdružení občanů působících na úsecích ochrany životního prostředí, rybářství, případně dalších orgánů vede vodohospodářskou evidenci opatření místního významu o vydaných povoleních, souhlasech, vyjádřeních a jiných rozhodnutích

povoluje s výjimkou území národních parků kácení dřevin a je oprávněn k pozastavení, omezení nebo zákazu kácení dřevin ukládá náhradní výsadbu s výjimkou území národních parků vede přehled pozemků vhodných k náhradní výsadbě vede přehled o veřejně přístupných účelových komunikacích, stezkách a pěšinách ve svém správním obvodu vydává závazná stanoviska k zásahům do registrovaných krajinných prvků a registruje významné krajinné prvky vyhlašuje památné stromy a jejich ochranná pásma, zajišťuje jejich ochranu, případně ruší jejich ochranu podílí se na vytváření ústředního seznamu ochrany přírody pro svůj správní obvod vydává souhlas ke zřizování nebo rušení cest vede přehled informací předkládá obcím požadované podklady a informace, poskytuje jim potřebná vysvětlení k zásahům do přírody i způsobům jejich ochrany, zejména pokud takové zásahy mohou nepříznivě ovlivnit prostředí v obci nebo omezit výkon práv jejích obyvatel

Výkon samosprávy v ochraně přírody a krajiny 11.1. 11.2.

zapojuje se do ochrany přírody a krajiny ve svém územním obvodu vyjadřuje se zejména k vyhlašování a rušení zvláště chráněných území, památných stromů a ochranných pásem,

11.3.

12.

Výkon státní správy v ochraně zemědělského půdního fondu v rozsahu působnosti pověřeného obecního úřadu 12.1. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5.

13.

13.2.

přijímá oznámení o výskytu nebo podezření z výskytu karanténních škodlivých organismů a předkládá je rostlinolékařské správě k dalšímu řízení plní specifické povinnosti na úseku ochrany včel, zvěře a ryb

Výkon státní správy ve veterinární péči v rozsahu působnosti obce 14.1.

14.2.

15.

ukládá změnu kultury zemědělské půdy na pozemcích o výměře do 1 ha ukládá odstranění závad zjištěných při dozorové a kontrolní činnosti vydává rozhodnutí o odvodech za odnětí půdy ze zemědělského půdního fondu a povoluje odklad lhůty k úhradě těchto odvodů ukládá pokuty právnickým osobám a fyzickým osobám oprávněným k podnikání přijímá všechna podání ve věci zemědělského půdního fondu i ta, ke kterým není příslušný, tato posoudí, vydá stanovisko a postoupí obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností

Výkon státní správy v rostlinolékařské péči v rozsahu působnosti obce a pověřeného obecního úřadu 13.1.

14.

je ve svém územním obvodu účastníkem řízení podle tohoto zákona, pokud v téže věci nerozhoduje jako orgán státní správy

schvaluje po stanovení veterinárních podmínek okresní veterinární správou místa, na nichž lze konat svody zvířat a trhy určené k prodeji živočišných produktů a povoluje jejich konání vydává na návrh okresní veterinární správy obecně závazné vyhlášky o nařízení mimořádných veterinárních opatření, o prohlášení nákazy za zdolanou a o zrušení jí nařízených opatření, popřípadě o zmírnění nebo zrušení některých z nich ještě před prohlášením nákazy za zdolanou a dozírá na plnění mimořádných veterinárních opatření

Výkon státní správy v odpadovém hospodářství v rozsahu působnosti obce 15.1.

15.2. 15.3.

15.4.

15.5.

kontroluje, zda právnické osoby a fyzické osoby oprávněné k podnikání, využívají systému zavedeného obcí pro nakládání s komunálním odpadem pouze na základě písemné smlouvy s obcí kontroluje, zda se fyzická osoba, která není podnikatelem, zbavuje odpadu pouze v souladu se zákonem o odpadech ukládá právnickým osobám a fyzickým osobám oprávněným k podnikání, pokuty za využívání systému zavedeného obcí pro nakládání s komunálním odpadem bez písemné smlouvy s obcí, současně může stanovit opatření a lhůty pro zjednání nápravy samostatným rozhodnutím ukládá fyzickým osobám pokuty za zbavení se autovraku v rozporu se zákonem o odpadech, současně může stanovit opatření a lhůty pro zjednání nápravy samostatným rozhodnutím kontroluje, zda právnické osoby a fyzické osoby oprávněné k podnikání mají zajištěno využití nebo odstranění odpadu v souladu se zákonem o odpadech

16.

Výkon státní správy v ochraně ovzduší v rozsahu působnosti obce 16.1. 16.2. 16.3. 16.4.

16.5.

16.6. 16.7. 16.8. 16.9. 16.10. 16.11.

16.12. 16.13. 16.14.

16.15.

17.

Výkon samosprávy v oblasti práce komisí a zvláštních orgánů rady města 17.1. 17.2. 17.3.

18.

je dotčeným správním orgánem v územním, stavebním a kolaudačním řízení z hlediska ochrany ovzduší zpřístupňuje informace podle zákona a zvláštních právních předpisů rozhoduje o vyměření poplatku za znečišťování ovzduší u malých stacionárních zdrojů kontroluje dodržování povinností provozovatelů malých stacionární zdrojů, za nedodržení povinností jim ukládá pokuty a nápravná opatření; rozhoduje o zastavení nebo omezení provozu těchto zdrojů kontroluje dodržování přípustné tmavosti kouře, pachového čísla a přípustné míry obtěžování zápachem u provozovatelů malých stacionárních zdrojů a za nedodržení povinností ukládá pokuty nařizuje odstranění závad u malých spalovacích zdrojů a ukládá opatření k nápravě těchto závad; ukládá pokuty za nesplnění této uložené povinnost vypracovává programy zlepšování kvality ovzduší v oblastech se zhoršenou kvalitou, které se nacházejí v jeho územní působnosti vypracovává místní program snižování emisí znečišťujících látek vydává nařízení, jímž může na svém území zakázat některé druhy paliv pro malé spalovací zdroje znečišťování vydává nařízení, jímž může na svém území stanovit podmínky spalování suchých rostlinných materiálů nebo toto spalování zakázat vyhlašuje regulační opatření k omezení emisí ze stacionárních zdrojů, které nepodléhají regulaci a k omezení provozu mobilních zdrojů znečišťování; pokud jde o zvláště velké, velké a střední stacionární zdroje, informuje o porušení povinností inspekci vede evidenci malých stacionárních zdrojů, u nichž tento zákon stanoví ohlašovací povinnost a poskytuje údaje z této evidence ministerstvu vydává nařízení, jímž může na svém území stanovit opatření ke snižování nebo předcházení výskytu světelného znečištění ovzduší kontroluje účinnost spalování, měření množství a rozsahu vypouštěných látek u malých spalovacích zdrojů; touto činností může pověřit odborně způsobilé právnické nebo fyzické osoby kontroluje dodržování povinností při spalování paliv a materiálů v otevřených ohništích a za jejich porušení ukládá pokuty

zajišťuje funkci tajemníka komise životního prostředí a zemědělství, pokud je zřízena zajišťuje funkci tajemníka stavební a architektonické komise, pokud je zřízena zajišťuje funkci tajemníka povodňové komise

Výkon přenesené působnosti na základě zákona o vodovodech a kanalizacích 18.1.

ukládá rozhodnutím vlastníkům stavebního pozemku nebo staveb, na kterých vznikají nebo mohou vznikat odpadní vody, povinnost připojit se na kanalizaci v případech, kdy je to technicky možné

19.

Ostatní činnosti 19.1. 19.2. 19.3.

21.

19.5.

plní funkci správce podsystémů v souladu s Vnitřní směrnicí o využívání elektronických zařízení odpovídá za obsah a pravidelnou aktualizaci webových stránek za odbor výstavby, životního prostředí a dopravy využívá datové schránky v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se spisovým a skartačním řádem městského úřadu 19.4. realizuje neautorizovanou konverzi dokumentů z moci úřední pro vnitřní potřebu z elektronické do listinné formy dokumentu a nebo z listinné do elektronické formy dokumentu, v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se spisovým a skartačním řádem městského úřadu volí při komunikaci s příslušnými adresáty mimo úřad elektronický dokument ve formě datové zprávy doručované pomocí datové schránky vždy, když je tato komunikace povinná na základě příslušných ustanovení zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů

V Kojetíně dne 30.09.2009

Ing. Mojmír Haupt starosta

Jiřina Páleníková tajemnice