Petunjuk Teknis Aplikasi BC 2.3 Sesuai Ketentuan (P‐38/BC/2007)
Hotmauli Simamora (060107459) DITJEN. BEA DAN CUKAI
DAFTAR ISI BAB I..................................................................................................................... 3 PENDAHULUAN ................................................................................................... 3 1.1. LATAR BELAKANG ................................................................................. 3 1.2. DASAR HUKUM ...................................................................................... 5 BAB II.................................................................................................................... 6 TUJUAN PENGEMBANGAN ................................................................................ 6 BAB III................................................................................................................... 8 SPESIFIKASI HARDWARE, SOFTWARE, DATABASE, DAN JARINGAN .......... 8 3.1. HARDWARE, SOFTWARE dan O/S ......................................................... 8 3.2. DATABASE ............................................................................................... 8 BAB IV ............................................................................................................... 10 URAIAN PEDOMAN PENGELOLAAN KEGIATAN TEKNOLOGI INFORMASI .. 10 4.1. Prinsip Pelayanan BC 2.3......................................................................... 11 4.2. Alur Proses Data BC 2.3 ......................................................................... 17 4.3. Pembuatan BC 2.3 .................................................................................. 21 4.4. Aplikasi Pelayanan BC 2.3 Versi Server ................................................. 25 4.5. Daftar respon SAP BC 2.3 ..................................................................... 26 4.6. Pelayanan BC 2.3 dengan aplikasi pelayanan ekspor versi PC. ........... 27
2
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG BC 2.3 adalah pemberitahuan pabean untuk pengeluaran barang impor dari Kawasan Pabean untuk ditimbun di Tempat Penimbunan Berikat (TPB). Pengeluaran barang impor dari Kawasan Pabean untuk ditimbun di TPB wajib diberitahukan oleh Pengusaha TPB dengan menggunakan BC 2.3. Sebelumnya pemberitahuan BC 2.3 ini dilakukan secara manual.
Dari cara tersebut banyak terdapat kekurangan, yaitu : 1. Pengisian formulir tidak lengkap atau benar; Hal ini disebabkan tidak adanya standardisasi formulir, sehingga pengajuan dokumen BC 2.3 bisa berbeda-beda antar pengusaha yang satu dengan yang lainnya.
Selain itu, Kantor Pelayanan dan
Pengawasan Bea dan Cukai (KPPBC) belum dapat mendefinisikan bagaimanakah pengisian dokumen BC 2.3 yang lengkap dan benar. 2. Penelitian kurang valid; Disebabkan penelitian dokumen dilakukan oleh petugas, maka penelitian tersebut seringkali tidak valid karena terdapat perbedaan cara penelitian antara petugas yang satu dengan yang lainnya. 3. Tidak tersedianya data referensi/ data pembanding dengan lengkap; Untuk melakukan penelitian, petugas membutuhkan data referensi atau data pembanding sebagai alat bantu. Tidak tersedianya data ini menyulitkan petugas dalam melakukan penelitian. 3
4. Kurangnya sinkronisasi antara Kantor Pelayanan dan Pengawasan Bea dan Cukai; Aliran informasi BC 2.3 melibatkan Kantor Pengawasan dan Kantor pembongkaran.
Bila aliran informasi tidak sinkron atau tidak
terlaksana dengan baik, maka akan mengganggu sisi pelayanan dan/ atau pengawasan oleh KPPBC. 5. Pengolahan data manual memerlukan waktu yang lama; Secara umum, pengolahan data secara manual lebih lambat dibandingkan dengan pengolahan data secara elektronik. Hal ini akan sangat signifikan bila jumlah data yang harus diolah sangat banyak.
BC 2.3 dalam bentuk data elektronik adalah pemberitahuan pabean untuk pengeluaran impor dari Kawasan Pabean untuk ditimbun di TPB dalam bentuk data elektronik yang disampaikan dengan sistem Pertukaran Data Elektronik (PDE). PDE adalah alir informasi bisnis secara elektronik antar aplikasi, antar organisasi secara langsung yang terintegrasi melalui jaringan komputer.
Salah satu usaha yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) untuk meningkatkan kinerjanya adalah dengan mengembangkan sistem otomasi diantaranya SAP TPB dalam hal ini pengeluaran barang impor yang di kenal sebagai BC 2.3. SAP BC 2.3 adalah sistem aplikasi untuk melakukan pelayanan terhadap pengajuan dokumen BC 2.3 yang diajukan oleh importir dengan menggunakan media disket atau pertukaran data elektronik (PDE).
4
1.2. DASAR HUKUM Dasar hukum dari SAP BC 2.3 adalah sebagai berikut : •
Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 48 / PMK.04 /2005 tanggal Agustus 2005 Tentang Perubahan Kedelapan Atas Keputusan Menteri Keuangan Nomor 101/KMK.05/1997 Tentang Pemberitahuan Pabean.
•
Peraturan Direktur Jenderal Bea Cukai Nomor 38/BC/2007 Tanggal 28 Desember 2007 tentang Tata Kerja Pengeluaran Barang Impor dari Kawasan Pabean Untuk Ditimbun di
Tempat Penimbunan Berikat
dengan Menggunakan Sistem Pertukaran Data Elektronik. •
Surat Direktur Jenderal u.p Direktur Teknis Kepabeanan Nomor S1209/BC.2/2005 tanggal 06 Juni 2005 tentang Prosedur Pengeluaran Barang dari TPS dengan SPPB BC 2.3 dalam rangka Ujicoba.
5
BAB II TUJUAN PENGEMBANGAN
Tujuan dari pengembangan Sistem Aplikasi Pelayanan BC 2.3 adalah sebagai berikut : A. Memudahkan Pengajuan Dokumen BC 2.3 Pengajuan BC 2.3 yang melibatkan Kantor Pengawas dan Kantor Bongkar membutuhkan suatu jalur komunikasi yang cepat, aman, dan lebih murah.
Hal ini disebabkan letak antara Kantor Pengawas dan
Kantor Bongkar yang seringkali berjauhan. Dengan adanya aplikasi dan media komunikasi yang memadai diharapkan dapat mendukung kegiatan pelayanan sehingga lebih sederhana dan dapat mengurangi interaksi antara pengguna jasa dengan petugas.
Hal ini tentu saja akan
meningkatkan kecepatan pelayanan dokumen BC 2.3 dan seharusnya dapat menghemat biaya dalam proses pengajuan BC 2.3. B. Standardisasi Data SAP dirancang sesuai dengan standard aplikasi yang ada di DJBC. Aplikasi pada DJBC telah mengadopsi beberapa standar internasional, diantaranya mengikuti rekomendasi World Customs Organization (WCO) dan standar Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transportation (EDIFACT) dari United Nations. Dengan adanya standardisasi ini maka diharapkan data BC 2.3 yang diajukan memiliki keseragaman isi yang lengkap dan teratur sehingga dapat dipertukarkan dengan aplikasi lainnya.
6
C. Memudahkan Pengambilan Keputusan Data yang tersimpan dalam database yang teratur dan rapi akan mudah ditampilkan kembali jika diperlukan.
Proses ini tentu akan banyak
membantu dalam memantau aktivitas setiap perusahaan yang melakukan kegiatan pengeluaran barang impor agar selalu memenuhi ketentuan yang berlaku. D. Memudahkan Pengawasan Dari
sisi
pengawasan,
pengawasan.
SAP
BC
2.3
sangat
menunjang
fungsi
Dengan adanya aplikasi tersebut, terdapat pengaturan
tugas dan wewenang petugas pada proses pelayanan dan pengawasan. Pejabat yang berwenang dapat melakukan pengawasan terhadap datadata BC 2.3 yang diajukan dengan menggunakan fungsi-fungsi pada aplikasi.
Selain memantau data, aplikasi juga bermanfaat dalam
mengawasi aktivitas para pengguna SAP BC 2.3 karena setiap proses perubahan data dan pengambilan keputusan akan tersimpan datanya, termasuk data petugas yang melakukan kegiatan dan waktunya. Hal ini berarti akan membantu sistem pengawasan intern di DJBC.
7
BAB III SPESIFIKASI HARDWARE, SOFTWARE, DATABASE, DAN JARINGAN
3.1. HARDWARE, SOFTWARE dan O/S Aplikasi pelayanan BC 2.3 versi server dibuat menggunakan Oracle Developer Patch 6i. Aplikasi pelayanan impor ditempatkan pada server IBM Regatta PSeries IBM tipe P 690, P 670, P 650, P 630 dan P 610 dengan O/Snya AIX. Aplikasi diletakkan di IAS (Internet Aplication Server) berbasis web client. SAP BC 2.3 versi PC dibuat dengan menggunakan software Visual Basic. Aplikasi pelayanan ini ditempatkan pada komputer PC dengan operating system Windows 2000/NT/XP, processor minimal intel pentium II, space hardisk minimal 500 MB, RAM 128 MB.
3.2. DATABASE Sedangkan user memakai PC sebagai client dengan operating system Windows. Untuk menjalankan aplikasi pada client diperlukan software internet explorer atau browser lainnya. Disamping itu juga diperlukan adanya Oracle J-Initiator. Database aplikasi BC 2.3 merupakan database Oracle 9i, dengan nama SID DBIMP9. Untuk tipe server tertentu posisi server database ditempatkan terpisah dengan server aplikasi, misalnya untuk server tipe P 690 dan P 670. Sedangkan untuk server tipe P 650, P 630 dan P 610
8
posisi server database ditempatkan sama dengan Aplikasi tetapi pada partisi yang berbeda.
Table Utama
Keterangan
1. TB_DP_ID
Data Importir/ Pemasok
2. TB_DP_HDR
Data Header PIB
3. TB_DP_KMS
Data kemasan
4. TB_DP_CONT
Data kontainer
5. TB_DP_DOK
Data dokumen lampiran
6. TB_DP_PERHIT
Data nilai perhitungan header
7. TB_DP_HDR_CALC
Data pungutan header
8. TB_DP_BRG
Data detil barang
Table Proses 9. TB_TP_HDR
Data Header PIB
10. TB_TP_KMS
Data kemasan
11. TB_TP_CONT
Data kontainer
12. TB_TP_DOK
Data dokumen lampiran
13. TB_TP_PERHIT
Data nilai perhitungan header
14. TB_TP_HDR_CALC
Data pungutan header
15. TB_TP_BRG
Data detil barang
16. TB_TP_STATUS
Data status waktu PIB
Tabel Referensi 17. TB_TR_REFERENCE
Data referensi
9
BAB IV URAIAN PEDOMAN PENGELOLAAN KEGIATAN TEKNOLOGI INFORMASI
Pada prinsipnya semua pengeluaran barang impor dari Kawasan Pabean untuk ditimbun di TPB wajib diberitahukan oleh Pengusaha TPB dengan menggunakan dokumen BC 2.3. Namun BC 2.3 tersebut tidak dapat dipergunakan untuk mengeluarkan barang impor dari Kawasan Pabean berupa makanan dan/atau minuman, yang dimaksudkan untuk dikonsumsi di TPB. Dalam kegiatan pelayanan, Kantor Pengawasan berperan sebagai kantor pendaftaran. Kantor Pengawasan
adalah
Pembongkaran
Kantor
adalah
Pabean
Kantor
yang
Pabean
mengawasi
yang
TPB.
mengawasi
Kantor pelabuhan
pembongkaran barang impor. Pengajuan BC 2.3 dilakukan melalui media disket atau secara PDE atau formulir, tergantung dari KPPBC tempat BC 2.3 didaftarkan. DJBC telah menyediakan aplikasi untuk membantu perusahaan membuat dokumen BC 2.3 yaitu
Modul Aplikasi BC 2.3. Kelengkapan data yang
dimasukkan oleh pengusaha akan diperiksa oleh modul agar nantinya bisa diterima oleh aplikasi BC 2.3 di Kantor Pelayanan. Untuk mengirimkan data BC 2.3 ke KPBC
ada dua cara,
yaitu melalui disket dan melalui PDE. Hal ini
disesuaikan dengan kondisi dari KPBC tempat pendaftaran BC 2.3. Berdasarkan fungsinya maka aplikasi pelayanan BC 2.3 meliputi fungsi pelayanan, pengawasan, pelaporan. Proses pelayanan BC 2.3 meliputi penerimaan data BC 2.3, pemeriksaan BC 2.3 yang masuk Analyzing Point, pemeriksaan
fisik
barang,
perekaman
hasil
pemeriksaan
fisik
barang,
pembetulan BC 2.3, pembatalan BC 2.3, penerbitan SPPB/SPPBM, penerbitan SPPD dan pelayanan BC 2.3 manual dan pemasukan datanya ke dalam aplikasi.
10
Pada KPBC yang tidak terpasang server, disediakan aplikasi pelayanan BC 2.3 versi PC. Pada prinsipnya proses pelayanan BC 2.3 versi PC hanya bersifat data collecting (pengumpulan data). Di masa yang akan datang, tentu saja SAP BC 2.3 versi akan disempurnakan agar dapat menjalankan fungsi-fungsi lain yang telah diterapkan pada SAP BC 2.3 versi server.
4.1. Prinsip Pelayanan BC 2.3 1. Pembuatan BC 2.3 Pada prinsipnya atas semua pengeluaran barang impor dari Kawasan Pabean untuk ditimbun di TPB wajib diberitahukan oleh Pengusaha TPB dengan menggunakan dokumen BC 2.3. Namun BC 2.3 tersebut tidak dapat dipergunakan untuk mengeluarkan barang impor dari Kawasan
Pabean
berupa
makanan
dimaksudkan untuk dikonsumsi di TPB.
dan/atau
minuman,
yang
BC 2.3 disampaikan oleh
Pengusaha TPB ke Kantor Pengawasan. TPB yang berada dibawah pengawasan Kantor Pengawasan yang telah memiliki sistem PDE wajib menyampaikan BC 2.3 dalam bentuk data elektronik dengan menggunakan sistem PDE. 2. Kantor Pengawasan Kantor Pengawasan adalah Kantor Pabean yang mengawasi TPB. Dalam kegiatan pelayanan, kantor pengawasan berperan sebagai kantor pendaftaran. Selain sebagai tempat pendaftaran, permohonan pembatalan terhadap BC2.3 juga diajukan ke Kantor Pengawasan. Kantor Pengawasan juga melakukan kegiatan menerima dan meneliti dokumen BC 2.3 yang dikirim oleh Pengusaha TPB.
Selain itu,
11
sebagian besar kantor pengawasan juga dapat sekaligus berperan sebagai Kantor Pembongkaran (Kantor Bongkar). 3. Kantor Pembongkaran Kantor Pembongkaran adalah Kantor Pabean yang mengawasi pelabuhan
pembongkaran
barang
impor.
SAP
di
Kantor
Pembongkaran menerima dan mendistribusikan data BC 2.3, SPPB Merah atau SPPB dari dan kepada SAP pada Kantor Pengawasan serta mengirimkan data penutupan pos BC 1.1 dan realisasi pengeluaran barang impor ke SAP di Kantor Pengawasan. 4. Pendaftaran BC 2.3
BC 2.3 didaftarkan oleh Pengusaha TPB ke Kantor Pengawas.
Pada Kantor Pengawasan yang telah menggunakan sistem PDE, pendaftaran BC 2.3 wajib dilakukan dengan menggunakan sistem PDE.
Pada Kantor Pengawasan yang tidak menggunakan sistem PDE, pendaftaran BC 2.3 dilakukan dengan menggunakan disket atau formulir.
12
Gambar 1. Alur BC 2.3
5. Pengajuan BC 2.3 secara PDE Pada prinsipnya setiap Pengusaha TPB boleh mengajukan dokumen BC 2.3.
Pengajuan BC 2.3 secara PDE dilakukan pada Kantor
Pengawasan yang telah menggunakan sistem PDE. 6. Reject BC 2.3
13
Data BC 2.3 yang diajukan, secara otomatis akan direject oleh sistem aplikasi dalam hal :
Data BC 2.3 tidak benar dan atau tidak lengkap;
Data pemberitahu diblokir
Penghitungan Bea Masuk, Cukai, PDRI, dan pelunasan PNBP tidak benar.
7.
Pemeriksaan Fisik.
Di dalam sistem aplikasi pelayanan BC 2.3,
pemeriksaan fisik
dilakukan bila BC 2.3 mendapatkan SPPB Merah, yaitu BC 2.3 yang termasuk salah satu dari kriteria berikut ini : Barang impor merupakan barang yang diimpor kembali atau barang contoh; BC 2.3 termasuk katagori analyzing point dan oleh petugas diputuskan untuk pemeriksaan fisik. Pemeriksaan fisik tersebut dilakukan di TPB.
Terdapat perbedaan alur pelayanan antara Barang Berhubungan Langsung (BBL) dan Barang Berhubungan Tidak Langsung (BTBL). Perbedaan tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
14
Pelayanan Dokumen BC 2.3 untuk jenis Barang Berhubungan Langsung
Yang termasuk jenis barang berhubungan langsung yaitu : a.
Bahan Baku;
b.
Bahan Penolong; dan
c.
Mesin Spare Part.
Sedangkan yang termasuk jenis barang tidak berhubungan langsung yaitu :
15
a. Peralatan Pabrik; b. Peralatan Kantor; dan c. Peralatan Konstruksi.
Pelayanan Dokumen BC 2.3 untuk jenis Barang Berhubungan Tidak Langsung
8. Pembatalan BC 2.3. Dalam hal terjadi pembatalan BC 2.3, pengusaha TPB wajib mengajukan permohonan pembatalan ke Kantor Pengawasan
16
tempat BC 2.3 didaftarkan dengan dilampiri alasan dan bukti-bukti pendukung. Permohonan pembatalan tersebut harus disampaikan sebelum barang impor dikeluarkan dari Kawasan Pabean. Pembatalan dapat dilakukan bila permohonan pembatalan telah disetujui oleh Kepala Kantor Pengawasan setelah terlebih dahului dilakukan penelitian.
4.2. Alur Proses Data BC 2.3
Alur proses pelayanan data BC 2.3 PDE sesuai P-38/BC/2007 adalah sebagai berikut : 1. Validasi Proses validasi merupakan proses yang pertama kali dilakukan oleh sistem ketika data BC 2.3 masuk ke Kantor Pendaftaran (Kantor Pengawas). Sistem melakukan pengecekan terhadap hal- hal berikut ini: •
Status blokir pengusaha TPB;
•
Penghitungan Bea Masuk, Cukai, PDRI, dan pelunasan PNBP;
•
Pengecekan kelengkapan dan kevalidan data- data yang harus diisi.
Jika ketiga pengecekan tersebut valid, maka akan diteruskan ke proses yang selanjutnya.
17
2. Pengecekan Skep Penangguhan Setelah melakukan validasi, sistem melakukan pengecekan skep penangguhan
dari
pengajuan
BC
2.3.
Bila
terdapat
skep
penangguhan pada pengajuan BC 2.3 tersebut, maka BC 2.3 akan masuk proses analyzing point. Bila tidak proses akan dilanjutkan ke tahap yang berikutnya. 3. Pengecekan HS Barang Larangan dan Pembatasan (lartas) Setelah melakukan pengecekan Skep Penangguhan, sistem akan melakukan pengecekan apakah barang – barang yang ada pada pengajuan BC 2.3 diduga termasuk barang yang dilarang atau dibatasi. Bila terdapat barang-barang yang diduga termasuk barang yang dilarang atau dibatasi, maka BC 2.3 akan masuk proses analyzing point. 4. Analyzing Point Proses analyzing point merupakan proses perekaman hasil keputusan Petugas Analyzing Point terhadap skep penangguhan atau HS barang larangan dan pembatasan pada BC 2.3 yang bersangkutan.
Bila
petugas analyzing point memutuskan bahwa barang pada dokumen BC 2.3 merupakan barang larangan, maka sistem akan memberikan respon penolakan (reject).
Bila tidak, petugas dapat memutuskan
untuk menunggu Skep Perijinan atas barang yang dimaksud.
Bila
demikian, maka sistem akan memberikan respon Konfirmasi Skep Perijinan. Untuk barang contoh, reimpor KB dan lainnya, yang tidak terkena analyzing point secara otomatis akan memperoleh respon SPPB Merah atau SPPB.
18
5. Gate Out Pengeluaran barang impor dari Kawasan Pabean dilakukan dengan menggunakan SPPB Merah atau SPPB.
Pada proses ini juga
dilakukan penyegelan oleh Pejabat Bea dan Cukai. Selain itu juga dilakukan pencatatan waktu keluarnya barang dari kantor bongkar (kawasan pabean).
Pada tahap ini juga terjadi proses pencatatan
jumlah kontainer/ kemasan yang keluar dari kawasan pabean. Informasi telah keluarnya barang dari kawasan pabean ini akan dikirimkan ke kantor pengawasan. 6. Gate In Pemasukan barang impor kr TPB dilakukan dengan menggunakan SPPB Merah atau SPPB.
Pada tahap gate in terjadi proses
pencatatan waktu masuknya barang ke kawasan berikat (kantor penngawas). Pada tahap ini juga terjadi proses pencatatan jumlah kontainer/ kemasan yang masuk ke kawasan berikat. 7. Perekaman Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) Proses perekaman LHP dilakukan oleh Pejabat Fungsional Pemeriksa Barang (PFPB). Proses ini bertujuan merekam realisasi pemeriksaan barang apakah sesuai dengan dokumen BC 2.3 yang diajukan. 8. Penelitian Dokumen Proses penelitian dokumen terhadap BC 2.3 meliputi hal-hal berikut ini: a. kelengkapan dan kebenaran pengisian BC 2.3;
19
b. kebenaran penghitungan bea masuk, cukai, PDRI, dan pelunasan PNBP; dan c. kelengkapan
pengisian
dokumen
pelengkap
pabean
yang
diwajibkan, berupa BL/AWB, invoice dan packing list, serta dokumen pelengkap pabean lainnya antara lain Surat Keputusan dan atau barang yang memerlukan izin dari instansi terkait .
Alur proses dari pelayanan BC 2.3 secara elektronik dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 2. Alur Proses Pelayanan Data BC 2.3
20
Berdasarkan software aplikasinya, Sistem Aplikasi Pelayanan BC 2.3 terdiri atas aplikasi pelayanan pada Kantor Pengawas dan aplikasi pelayanan pada Kantor Bongkar yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman Oracle Developer, serta aplikasi pelayanan pada hanggar yang dibangun menggunakan software Visual Basic 6.0.
Menurut
Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor : P-38/BC/2007 SAP BC 2.3 ini mulai diimplementasikan pada bulan Juni tahun 2008. Sejalan dengan otomasi pelayanan dokumen BC 2.3 di lingkungan DJBC, sebagai standardisasi data BC 2.3 maka perusahaan yang mengajukan dokumen BC 2.3 harus menggunakan aplikasi untuk mendukung otomasi SAP BC 2.3 tersebut. Aplikasi ini biasa disebut dengan Modul TPB, yang berfungsi untuk membuat data, mencetak dokumen TPB dan mengirimkan data TPB.
4.3. Pembuatan BC 2.3 Berikut ini, akan diuraikan mengenai proses pembuatan data BC 2.3 dengan modul aplikasi sampai dengan pengajuan data BC 2.3 ke Kantor Pengawas, proses penanganan data BC 2.3 pada KPPBC. Pembuatan BC 2.3 pada Perusahaan 1. Modul Aplikasi BC 2.3 Pengusaha TPB wajib menyediakan media komunikasi data elektronik yang terhubung dengan system aplikasi kepabeanan dalam rangka pelayanan kepabeanan.
DJBC telah menyediakan aplikasi BC 2.3
yang selanjutnya disebut modul BC 2.3 untuk membantu perusahaan membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem dan prosedur BC 2.3. Modul ini hanya diberikan kepada perusahaan yang telah mengajukan permohonan untuk mendapatkan modul aplikasi dan
21
terhadap permohonan tersebut telah memenuhi persyaratan yang ditentukan. Modul BC 2.3 yang dipakai saat ini dibuat dengan software Visual Basic 6.0 dan database Microsoft Access yang berbasis pada PC dengan operating system Windows.
2. Membuat BC 2.3 Dengan menggunakan modul aplikasi BC 2.3 tersebut, perusahaan dapat membuat dokumen BC 2.3. Modul aplikasi BC 2.3 juga telah dilengkapi dengan modul validasi yang menjamin agar data yang dibuat valid dan memenuhi standard yang dipakai oleh DJBC. Uraian lebih rinci tentang tatacara pemakaian Modul Aplikasi BC 2.3 dapat dibaca pada buku petunjuk operasionalnya. Di dalam modul ini hanya akan disampaikan layar-layar yang ada di modul BC 2.3 secara garis besar saja, terutama yang terkait dengan dokumen BC 2.3. Berikut ini diuraikan tentang layar-layar yang berhubungan dengan pembuatan dokumen BC 2.3 pada modul aplikasi BC 2.3, dimulai dari layar header. Perekaman data BC 2.3 terdiri dari beberapa layar, yaitu header, dokumen, kemasan, kontainer dan layar detil BC 2.3. Layar Header merupakan layar editing data-data yang merupakan data umum BC 2.3, sedangkan layar detail untuk merekam data yang berhubungan dengan data per barang. a. Layar header Layar header pada modul aplikasi BC 2.3 berguna dalam pengisian informasi berikut ini :
22
1. Identifikasi
dokumen
BC
2.3,
meliputi
nomor
dokumen
pengajuan, KPPBC pendaftaran, tujuan, tujuan pengiriman dan jenis barang. 2. Data Pemberitahuan, meliputi data pemasok, data importir, PPJK, pengangkutan, pelabuhan, KPPBC pengawas, KPPBC bongkar, tempat penimbunan, valuta, dan berat (berat bersih dan berat kotor).
23
Gambar 3 : Layar Perekaman Data Header Dokumen BC 2.3 dengan Aplikasi TPB Versi 2.5 b. Layar detail Layar detail memuat informasi setiap barang yang mencakup hal-hal sebagai berikut : 1. Identitas Barang, meliputi nomor seri barang, jenis barang, tujuan pengiriman, HS dan seri barang, uraian barang, merk, tipe, spesifikasi lain, kode barang, Negara asal barang, dan uraian fasilitas. 2. Harga, meliputi informasi CIF (Cost Insurance Freight), jumlah satuan, jenis satuan, serta FOB (Freight On Board). 3. Kemasan, meliputi jumlah, jenis, dan berat bersih kemasan. 4. Tarif dan Fasilitas, meliputi tarif BM, PPN, PPnBM, PPh, dan tariff cukai untuk Komoditas cukai.
24
Gambar Layar Perekaman Data Detail Barang Dokumen BC 2.3 dengan Aplikasi TPB Versi 2.5
4.4. Aplikasi Pelayanan BC 2.3 Versi Server Untuk SAP BC 2.3 Versi Server mengadopsi ketentuan pelayanan dokumen BC 2.3 yang berlaku. SAP BC 2.3 Versi Server terbagi atas 3 bagian yaitu : 1.
Aplikasi Kantor Pusat Untuk aplikasi pada Kantor Pusat berperan dalam hal melayani permohonan pengajuan SKep Penangguhan.
Aplikasi ini melayani
25
mulai dari perekaman permohonan pengajuan Skep Penangguhan hingga pengiriman Skep Penangguhan yang telah disetujui dari Kantor Pusat ke Kantor Pengawas. 2.
Aplikasi Kantor Pengawasan Untuk aplikasi pada Kantor Pusat berperan dalam hal melayani bidang perbendaharaan, penerimaan dokumen, proses analyzing point, pemeriksaan
barang,
pemeriksaan
dokumen,
pengawasan
P2(Penegahan dan Penyidikan), pembatalan dan perbaikan BC 2.3 serta Gate-In manual. 3.
Aplikasi Kantor Bongkar Untuk aplikasi pada Kantor Bongkar berperan dalam hal melayani gate out secara manual, serta pengawasan P2.
4.
Modul Hanggar Modul hanggar berguna dalam mencatat dan mengirimkan waktu keluar dan masuk gate. Selain itu, modul hanggar juga berguna dalam mencatat dan mengirimkan Laporan Hasil Pemeriksaan ke Kantor Pengawas.
4.5. Daftar respon SAP BC 2.3 Berikut ini adalah daftar respon elektronik yang ada pada SAP BC 2.3 versi server yang nantinya akan diterima oleh pengusaha:
26
No
Nama Respon
Keterangan
1.
Queued
Data BC 2.3 ada pada antrian jaringan.
2.
Delivered
Data BC 2.3 sudah sampai pada mailbox KPPBC.
3.
Completed
Data BC 2.3 sudah diambil oleh komputer gateway.
4.
Terima
Data pemberitahuan bahwa dokumen BC 2.3 sudah diterima.
5.
NPP
Nota Pemberitahuan Penolakan (Reject)
6.
NPPD
Nota Pemberitahuan Persyaratan Dokumen
7.
SPPB-Merah
Surat Persetujuan Pengeluaran Barang dan Pemeriksaan Barang di TPB.
8.
SPPB
Surat Persetujuan Pengeluaran Barang
9.
SPPD
Surat Pemberitahuan Penyelesaian Dokumen
10.
Pembatalan
Pemberitahuan Pembatalan
11.
Umum
Text Narasi
4.6. Pelayanan BC 2.3 dengan aplikasi pelayanan ekspor versi PC. Sistem Aplikasi Pelayanan (SAP) BC 2.3 Versi PC sangat berbeda dengan SAP BC 2.3 Versi Server yang dibahas pada bagian awal modul. SAP BC 2.3 versi PC ini bersifat sangat sederhana. Aplikasi ini pada dasarnya dibangun hanya untuk pengumpulan data (data collecting) saja. Aplikasi ini menyediakan fungsi untuk loading disket BC 2.3 dan fitur-fitur standard seperti browse dan pencetakan laporan pelayanan BC 2.3. Aplikasi ini telah diimplementasikan di KPPBC Sunda Kelapa dimana frekuensi pengajuan BC 2.3-nya cukup sering.
27
