BUKU PETUNJUK TEKNIS APLIKASI SIMDALBANGDA

BUKU PETUNJUK TEKNIS APLIKASI SIMDALBANGDA 2017 “PEDOMAN PENGISIAN APLIKASI SIMDALBANGDA DARI AWAL PERENCANAAN, PERUBAHAN HINGGA PELAPORAN”

Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta 2017

I.

D AFTAR I SI II.

Pendahuluan .......................................................................................................................... 3

III.

Konsep SIMDALBANGDA ....................................................................................................... 3

IV.

Petunjuk Penggunaan SimdalBangda .................................................................................... 4

A.

Petunjuk Login ................................................................................................................... 4

B.

Pengenalan Menu .............................................................................................................. 6 1.

Halaman Utama.............................................................................................................. 6

2.

Dashboard ...................................................................................................................... 6

3.

ROPAK............................................................................................................................. 7

4.

POK ................................................................................................................................. 7

5.

Laporan & Grafik ............................................................................................................ 7

6.

Account & Utility ............................................................................................................ 7

C.

Pengisian Rencana Operasional Pelaksanaan Anggaran Kerja (ROPAK) ........................... 8 1.

Pengisian Entri/Edit Total Anggaran OPD ...................................................................... 8

2.

Pengisian Entri/Edit Properti Program ......................................................................... 10

3.

Pengisian Entri/Edit Properti Kegiatan ......................................................................... 15

4.

Pengisian Entri/Edit Target Kegiatan............................................................................ 18

D.

Pengisian Pengendalian Operasional Kegiatan (POK)...................................................... 23 1.

Konsep Pengisian.......................................................................................................... 23

2.

Pengisian Entri Data POK.............................................................................................. 25

E.

Pengisian Pejabat dan Penggantian Password ................................................................ 34 1.

Pengisian Pejabat (PA/KPA, Pejabat e-MOnev/PEP, Operator) ................................... 34

2.

Penggantian Password/Kata Sandi............................................................................... 35

F.

V.

Penggunaan Laporan dan Grafik...................................................................................... 36 1.

ROPAK OPD................................................................................................................... 36

2.

POK Bulanan (Anggaran & Kinerja) .............................................................................. 37

3.

Kendala & Tindak Lanjut............................................................................................... 38

4.

Kontrak OPD ................................................................................................................. 39

5.

Summary Laporan TEPRA ............................................................................................. 40

Kontak .................................................................................................................................. 41

2

II. P ENDAHULUAN Aplikasi SimdalBangda merupakan aplikasi yang dikelola oleh Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kota Surakarta yang berfungsi untuk pelaporan progress pelaksanaan kegiatan dan penyerapan kegiatan APBD. Pelaku pelaporan adalah semua OPD di Pemerintah Kota Surakarta. Untuk kedepan aplikasi ini diharapkan menjadi standard untuk pelaporan di Pemerintah Kota Surakarta untuk evaluasi kinerja atau garda depan pemeriksaan oleh APIP/BPK.

III. K ONSEP SIMDALBANGDA A. Pada aplikasi ini, mekanisme pengisian terbagi menjadi 4 Tahapan, yaitu : 1. Pengisian ROPAK (Rencana Operasional Pelaksanaan Anggaran Kerja) 2. Pengisian POK (Pengendalian Operasional Kegiatan) 3. Pengisian Data Identitas Operator Monev, Pejabat Monev dan PA/KPA 4. Pencetakan laporan, verifikasi dan legalisasi dokumen laporan B. Waktu pengisian/pelaporan aplikasi ini terbagi menjadi 4 fase, yaitu: 1. Pengisian Perencanaan Pelaporan Awal Tahun : Fase ini dilakukan saat awal tahun, setelah OPD mendapatkan DPA APBD Sebelum Perubahan OPD yang sudah direvisi dan diverifikasi oleh DPPKA dan PA/KPA OPD. Elemen yang harus diisi meliputi : a. ROPAK -> Entri/Edit Anggaran Total OPD (A) b. ROPAK -> Entri/Edit Properti Program (B.1) c. ROPAK -> Entri/Edit Properti Kegiatan (B.2) d. ROPAK -> Target Kegiatan (B.3) e. Pada huruf a harus diisi SAMA persis dengan jumlah total anggaran OPD di DPA f. Pada huruf b dan c diatas, harus diisi SAMA persis dengan Jumlah dan anggaran Program dan Kegiatan yang ada di DPA Murni OPD g. Pada huruf d diatas, semua kegiatan harus direncanakan target keuangan dan fisik/progressnya dari Januari hingga Desember TA berjalan 2. Pengisian Pelaporan tiap bulan : Setelah ROPAK awal tahun diinput lengkap, pengisian laporan ini yang selanjutnya kita sebut “Entri Data POK (B.4)” dilakukan dari awal tahun Angaran tiap bulan dari tanggal 1-10 sampai bulan sebelum terjadi APBD perubahan. Semua kegiatan harus diisi . 3. Pengisian Perubahan APBD-P : Fase ini dilakukan saat APBD-Perubahan, setelah OPD mendapatkan DPA APBD PERUBAHAN OPD yang sudah direvisi dan diverifikasi oleh DPPKA dan PA/KPA OPD. Elemen yang harus diisi meliputi : a. ROPAK -> Entri/Edit Anggaran Total OPD (A) b. ROPAK -> Entri/Edit Properti Program Perubahan (C.1) c. ROPAK -> Entri/Edit Properti Kegiatan Perubahan (C.2) d. ROPAK -> Entri/Edit Target Kegiatan Perubahan (C.3) e. Pada huruf a harus diisi SAMA persis dengan jumlah total anggaran OPD di DPA PERUBAHAN pada kotak anggaran total perubahan f. Pada huruf b dan c diatas, harus diisi SAMA persis dengan Jumlah dan anggaran Program dan Kegiatan yang ada di DPA PERUBAHAN OPD g. Pada huruf d diatas, semua kegiatan harus direncanakan target keuangan dan fisik/progressnya dari bulan mulai APBD PERUBAHAN hingga Desember 3

4. Pengisian Pelaporan tiap bulan Perubahan dan merapikan data akhir tahun : Setelah ROPAK APBD PERUBAHAN (butir II.B.3) diinput dan disesuaikan dengan lengkap, pengisian laporan ini yang selanjutnya kita sebut “Entri Data POK Perubahan (C.4)” dilakukan mulai bulan Perubahan hingga akhir tahun anggaran pada tiap tanggal 1-10. Semua kegiatan harus diisi, serta perlu diingat bahwa pada setiap akhir tahun, setelah terjadi nihil di semua akun keuangan OPD, sangat dianjurkan untuk melakukan update dan perapian data pencapaian/realisasi anggaran dan kinerja OPD di akhir tahun, guna memudahkan anda nantinya saat menyusun LKPJ, LPPD dan LAKIP.

ALUR KERJA SIMDALBANGDA Sebelum Perubahan

Setelah Perubahan

(A) Anggaran Total OPD (Murni & Perubahan)

1 ROPAK (B.1) Properti Program (B.2) Properti Kegiatan (B.3) Target Kegiatan

5

ROPAK (C.1) Properti Program Perubahan (C.2) Properti Kegiatan Perubahan (C.3) Target Kegiatan Perubahan

2

6 POK (C.4) Data POK Perubahan

POK (B.4) Data POK

7*

3* Pengisian Nama & NIP Pejabat * Dilakukan pertama kali dan jika ada pergantian/perubahan pejabat

4

8 Pelaporan



Laporan ROPAK



Laporan POK Bulanan



Laporan Kontrak



Laporan Kendala & Tindak Lanjut



Summary Laporan TEPRA

IV. P ETUNJUK P ENGGUNAAN S IMDAL B ANGDA A. P ETUNJUK L OGIN 4

Sebagai tahap awal menggunakan aplikasi Simdalbangda, komputer anda baik itu desktop atau laptop harus sudah terkoneksi ke internet serta sudah diinstal browser Mozilla Firefox update terbaru. Alamat internet yang dituju adalah http://admpembangunan.surakarta.go.id serta berikut adalah langkah langkah untuk login:

1. Diatas adalah tampilan muka Portal Bagian Administrasi Pembangunan 2. Klik menu bertuliskan “MONEV Simdabangda” 3. Sehingga muncul halaman login simdalbangda seperti gambar berikut

4. Masukkan kode OPD anda sebagai Username 5. Masukkan password anda (password initial adalah “admin”), apabila lupa, silahkan tanya operator terdahulu /tanya ke Bagian Administrasi Pembangunan. 6. Pilih Tahun Anggaran yang akan anda masuki. 7. Klik Tombol “Masuk” 5

8. Segera ganti password sesuai keinginan anda apabila sudah berhasil login/masuk ke dalam aplikasi SimdalBangda.

B. P ENGENALAN M ENU Berikut adalah tampilan muka, aplikasi SimdalBangda setelah anda berhasi Login. 1. H A L A MA N U TAM A

Halaman diatas adalah halaman selamat datang yang memuat Informasi OPD dan Info Terkini dari Administrator SimdalBangda. 2. D A SH BOA RD

Halaman ini berisi mengenai informasi, rangkuman dan grafik realisasi anggaran dan kinerja OPD anda.

6

3. ROPAK

Merupakan Form untuk pemilihan nama program dan kegiatan, untuk pengisian anggaran total OPD, program dan kegiatan yang telah dipilih serta untuk merencanakan/target besaran keuangan dan progress kegiatan selama TA berjalan (12 Bulan). Pada gambar diatas, menu dengan akhiran kata “perubahan”(C1,C2,C3) digunakan hanya setelah terjadi APBD-Perubahan. 4. POK

Merupakan Form untuk mencatatkan realisasi/pelaksanaan keuangan dan progress kegiatan/fisik hasil dari perencanaan pada ROPAK yang diisi tiap bulan selama TA berjalan. Yang dilaporkan adalah : a. Laporan Anggaran & Kinerja (wajib diisi) b. Laporan kendala & tindak lanjut (jika ada wajib diisi) c. Laporan foto (jika ada wajib diisi) d. Laporan kontrak/LS (jika ada wajib diisi). Pada gambar diatas, menu dengan akhiran kata “perubahan/C4” digunakan hanya setelah terjadi APBD-Perubahan. 5. L A POR AN & G RA FI K Merupakan menu untuk melakukan pencetakan hasil pengisian ROPAK dan POK yang sudah disiapkan untuk dikumpulkan dengan sebelumnya diminta tanda tangan dari pihak yang berwenang (PA/KPA, Pejabat E-Monev/PEP, Operator) 6. A C C OU N T & U TIL I TY Merupakan menu untuk mengganti password, menginput data pejabat (PA/KPA, Pejabat E-Monev/PEP, Operator) 7

C. P ENGISIAN R ENCANA O PERASIO NAL P ELAKSANAAN A NGGARAN K ERJA (ROPAK) 1. P E N GI SI AN E N TRI /E DI T T OTA L A N GGAR AN OPD Sebagai langkah awal, pengisian anggaran total OPD harus dilakukan, berikut penjelasannya:

a. Klik Menu “A. Entri/Edit Anggaran Total OPD” pada ROPAK seperti gambar diatas b. Akan muncul tampilan seperti berikut:

Kemudian kita klik 1x pada data tersebut sehingga muncul tampilan seperti berikut :

2017

c. Kemudian Klik

Edit, sehingga muncul gambar seperti berikut: 8

d. Isikan data anggaran total APBD Sebelum Perubahan pada isian “Anggaran Total APBD Sebelum Perubahan” sebagai contoh, kita isikan 800.000.000, serta isikan nilai pagu yang sama pada Anggaran Total APBD Perubahan. Isikan sesuai DPA OPD, berikut contohnya:

e. Setelah diisi, Kemudian klik Simpan untuk menyimpan f. Setelah klik simpan, akan muncul tampilan sepertu berikut dan silahkan klik “Kembali ke Daftar” untuk melihat hasil isian anda.

g. Hasil isian bisa anda lihat pada gambar dibawah.

h. Selesai ## Untuk Melakukan Input pengisian Anggaran Total OPD yang Perubahan, dilakukan dengan cara yang sama seperti diatas (huruf a-h), dengan pengecualian anda hanya perlu mengisi Anggaran Perubahan sesuai DPA Perubahan OPD di Isian “Anggaran Total APBD Perubahan” pada huruf d diatas.

9

2. P E N GI SI AN E N TRI /E DI T P R OPER TI P ROGR A M

a. Klik Menu “B1. Entri/Edit Properti Program” pada ROPAK seperti gambar diatas b. Maka akan muncul gambar seperti dibawah, (asumsi: program masih kosong/belum ada yang dipilih)

c. Untuk menambah/memilih program klik New Item sehingga muncul tampilan seperti berikut:

pada menu diatasnya

2017

Kotak yang harus diisi (lakukan secara urut dari atas ke bawah): 10

1) Tahun otomatis terisi, dalam contoh ini “2017”. 2) Isian OPD sudah otomatis terpilih sesuai Login OPD anda bernaung, dalam contoh petunjuk ini adalah “Bagian Administrasi Pembangunan” 3) Untuk pengisian Urusan dan Bidang berikut tahapannya: a) Buka DPA OPD anda serta lihatlah kode rekening di bagian paling kiri Program OPD anda, berikut gambar nya:

Urusan

Bidang

b) Pengisian URUSAN, lihat gambar pada huruf a) dan perhatikan kode rekening yang dilingkari (Urusan), disitu terlihat ada kode dengan angka 1, Hal ini berarti angka 1 mewakili jenis urusan yang berarti urusan Wajib Pelayanan Dasar. Kalau angka nya 3 berarti Urusan Pilihan, Nomenklatur: i. Urusan Wajib Pelayanan Dasar = 1 ii. Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar = 2 iii. Urusan Pilihan = 3 iv. Urusan Pemerintahan Fungsi Penunjang = 4 Sehingga sesuai DPA OPD diatas untuk program ini, kita pilih pada isian urusan adalah = “4. Urusan Pemerintahan Fungsi Penunjang” c) Pengisian BIDANG, lihat gambar pada huruf a) dan perhatikan kode rekening yang dilingkari (Bidang), disitu terlihat ada kode angka “01”, Hal ini berarti angka “01” mewakili Bidang Administrasi Pemerintahan, sehingga sesuai DPA OPD diatas untuk program ini, kita pilih pada isian Bidang adalah = “4.01 Administrasi Pemerintahan”. 4) Pilih Isian Program sesuai DPA OPD setelah anda memilih pada isian Bidang, dalam hal ini, kita memilih “Program Pelayanan Adminstrasi Perkantoran” 5) Isilah Anggaran Program OPD sesuai DPA OPD anda, dalam contoh ini, sebesar Rp. “121.000.000” sehingga pengisian lengkapnya seperti gambar berikut:

11

d. Klik Save untuk menyimpan sehingga muncul gambar berikut dan klik “Kembali ke Daftar” untuk melihat program yang telah anda masukkan/pilih. e. Berikut contoh tampilan gambar final untuk pengisian/pemilihan program-program yang ada di DPA :

f. Untuk melakukan perubahan/edit properti program, anda bisa melakukan langkah huruf a s/d huruf e dengan huruf c diganti dengan melakukan klik

edit, setelah

selesai edit jangan lupa klik simpan. g. Untuk melakukan penghapusan data program, anda cukup memilih program yang anda inginkan saat anda melakukan langkah a s/d b, setelah data dipilih tinggal klik delete untuk menghapus. h. Selesai # Pada Saat APBD Perubahan Sudah Berjalan, Operasi pada ROPAK Properti Program Perubahan, caranya sama dengan yang sebelumnya sudah diterangkan(Sebelum Perubahan), baik itu untuk Penambahan program, edit program atau hapus program. Yang membedakan adalah, pada huruf a yang harus di klik adalah Klik Menu“C1. Entri/Edit Properti Program Perubahan” dan angka serta data yang dimasukkan adalah Data dari DPA APBD Perubahan. ## Pada Saat APBD Perubahan Sudah Berjalan, 

Apabila ada program yang semua kegiatan di dalamnya tidak bisa berjalan/dibatalkan atau satu-satunya kegiatan dibawahnya tidak bisa berjalan/dibatalkan, silahkan isikan anggaran Rp. 0 pada program tersebut melalui Menu“C1. Entri/Edit Properti Program Perubahan”



Apabila ingin melakukan edit anggaran Program yang berubah, silahkan edit program tersebut melalui Menu“C1. Entri/Edit Properti Program Perubahan” seperti pada butir 5).

### Untuk keterangan Nomenklatur Urusan & Bidang lebih lengkap, silahkan lihat Nomenklatur Urusan dan Bidang di bagian lain Buku Petunjuk ini, dan apabila terjadi kebingungan mengenai asal usul program dan kegiatan bisa dilakukan: a. Tanyakan DPPKA, Bappeda / Bagian Administrasi Pembangunan

12

Nomenklatur Urusan Dan Bidang Urusan

Urusan Wajib Pelayanan Dasar Urusan Wajib Pelayanan Dasar Urusan Wajib Pelayanan Dasar Urusan Wajib Pelayanan Dasar Urusan Wajib Pelayanan Dasar Urusan Wajib Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar

Bidang 1.01 Pendidikan 1.02 Kesehatan 1.03 Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang 1.04 Perumahan Rakyat dan Kawasan Pemukiman 1.05 Ketentraman dan Ketertiban Umum serta Perlindungan Masyarakat 1.06 Sosial 2.01 Tenaga Kerja 2.02 Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak 2.03 Pangan 2.04 Pertanahan 2.05 Lingkungan Hidup 2.06 Administrasi Kependudukan dan Capil 2.07 Pemberdayaan Masyarakat Desa 2.08 Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana 2.09 Perhubungan 2.10 Komunikasi dan Informatika 2.11 Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah 2.12 Penanaman Modal 2.13 Kepemudaan dan Olah Raga 2.14 Statistik 2.15 Persandian 2.16 Kebudayaan 2.17 Perpustakaan

2.18 Kearsipan

13

Urusan

Urusan Pilihan Urusan Pilihan Urusan Pilihan Urusan Pilihan Urusan Pilihan Urusan Pilihan Urusan Pilihan Urusan Pilihan Urusan Pemerintahan Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan Fungsi Penunjang

Bidang 3.01 Kelautan dan Perikanan 3.02 Pariwisata 3.03 Pertanian 3.04 Kehutanan 3.05 Energi dan Sumberdaya Mineral 3.06 Perdagangan 3.07 Perindustrian 3.08 Transmigrasi 4.01 Administrasi Pemerintahan 4.02 Pengawasan 4.03 Perencanaan 4.04 Keuangan 4.05 Kepegawaian 4.06 Pendidikan dan Pelatihan 4.07 Penelitian dan Pengembangan

14

3. P E N GI SI AN E N TRI /E DI T P R OPER TI K EGI A TAN PERHATIAN : Pengisian/Pemilihan Kegiatan baru bisa dilakukan setelah program yang menaungi kegiatan tersebut diisi(lihat butir 3 mengenai pengisian Ropak entri/edit properti program). Berikut urutan pengisian:

a. Klik Menu “B2. Entri/Edit Properti Kegiatan” pada ROPAK seperti gambar diatas b. Maka akan muncul gambar seperti dibawah, (asumsi: kegiatan masih kosong/belum ada yang dipilih)

c. Untuk menambah/memilih kegiatan, klik New Item sehingga muncul tampilan seperti berikut:

15

pada menu diatasnya

Urutan pengisian (lakukan secara urut dari atas ke bawah): 1) Berdasarkan Program yang telah anda isikan sebelumnya, Pilih Nama Program dimana Kegiatan ini bernaung Sesuai DPA OPD. Dalam contoh ini, Program = “Program Pelayanan Administrasi Perkantoran” 2) Pilih Nama Kegiatan yang dimaksud sesuai DPA OPD. Dalam contoh ini, Kegiatan =”Penyediaan Jasa Surat Menyurat” 3) Masukkan Anggaran Kegiatan sesuai DPA OPD, dalam contoh ini Rp. 1.000.000 4) Hasil pengisian/pemilihan kegiatan seperti gambar berikut:

d. Klik Save untuk menyimpan sehingga muncul gambar berikut dan klik “Kembali ke Daftar” untuk melihat kegiatan yang telah anda masukkan/pilih.

e. Berikut tampilan gambar final untuk pengisian/pemilihan Kegiatan-kegiatan yang ada di DPA

f. Untuk melakukan perubahan/edit properti kegiatan, anda bisa melakukan langkah huruf a s/d huruf e dengan huruf c diganti dengan melakukan klik edit, setelah selesai edit jangan lupa klik

16

simpan.

g. Untuk melakukan penghapusan data kegiatan, anda cukup memilih kegiatan yang anda inginkan saat anda melakukan langkah a s/d b, setelah data dipilih tinggal klik delete untuk menghapus. h. Selesai #Pada Saat APBD Perubahan Sudah Berjalan, Operasi pada ROPAK Properti Kegiatan Perubahan caranya sama dengan yang sebelumnya sudah diterangkan(Sebelum Perubahan), baik itu untuk Penambahan kegiatan, edit kegiatan atau hapus kegiatan. Yang membedakan adalah, pada huruf a yang harus di klik adalah Klik Menu“C2. Entri/Edit Properti Kegiatan Perubahan” dan angka dan data yang dimasukkan adalah Data dari DPA APBD Perubahan. ## Pada Saat APBD Perubahan Sudah Berjalan, 

Apabila ada kegiatan yang tidak bisa berjalan/dibatalkan, silahkan isikan Rp. 0 pada anggaran kegiatan tersebut melalui Menu“C2. Entri/Edit Properti Kegiatan Perubahan”.



Apabila ingin melakukan edit anggaran Kegiatan yang berubah, silahkan edit kegiatan tersebut melalui Menu “C2. Entri/Edit Properti Kegiatan Perubahan” seperti pada butir 6). Jangan lupa ubah Target Kegiatan dengan cara adjustifikasi bulan tersisa setelah perubahan s/d akhir tahun untuk disesuaikan dengan anggaran yang baru. Untuk lebih jelasnya tentang pentargetan, ikuti petunjuk berikutnya.

17

4. P E N GI SI AN E N TRI /E DI T T AR GE T K E GIA TA N Pada tahap ini, semua hasil pilihan dan input program dan kegiatan yang sudah anda lakukan akan dibuat pentargetan. Target direncanakan per bulan dari Januari hingga Desember Tahun Anggaran berjalan serta diisi secara KUMULATIF. Konsep Pengisian Target kegiatan bisa dibagi menjadi dua bagian yaitu: a. Pentargetan untuk kegiatan yang bersifat rutin Kegiatan ini mempunyai karakter, realisasi kinerja dan keuangan cenderung sama, serta waktu pengerjaan bisa dibagi rata, semisal: Kegiatan “Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik”, “Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor” dan kegiatan lain-lain yang serupa Pentargetan kegiatan ini bisa dilakukan dengan contoh sebagai berikut: Kegiatan “Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik” dengan Pagu Rp. 12.000.000 selama setahun. Bisa dipecah dengan cara bagi rata 12 bulan apabila mulai Januari s/d Desember (*Target Keuangan mengikuti kemampuan anggaran Kas OPD anda atau SPD triwulanan dibagi per 3 bulan) Bulan

Jan

Feb Mar Apr Mei Jun Jul

Ags Sep Okt

Target Keu % T.Keuangan (Rp.000) Target Kinerja %

8 100 8

16 200 16

67 800 67

25 300 25

33 400 33

42 500 42

50 600 50

58 700 58

75 900 75

Nov

Des

83 92 100 1000 1100 1200 83 92 100

Atau bisa juga direncanakan seperti: (cth: kegiatan baru dimulai bulan April dan berakhir bulan Desember), sehingga pada bulan Jan-Mar Target Keuangan dan Kinerja masih 0. (*Target Keuangan mengikuti kemampuan anggaran Kas OPD anda atau SPD triwulanan dibagi per 3 bulan) Bulan

Jan

Target Keu % T. Keuangan (Rp.000) Target Kinerja %

0 0 0

Feb Mar Apr Mei Jun Jul 0 0 0

0 0 0

33 133 33

42 267 42

50 400 50

Ags Sep Okt

58 67 533 667 58 67

75 800 75

83 933 83

Nov

Des

92 100 1067 1200 92 100

Atau bisa juga direncanakan seperti: (cth: kegiatan dimulai Bulan Januari dan berakhir pada bulan Oktober). Pada bulan Okt-Des Nilai kumulatif maksimal paling akhir selalu ditulis untuk setiap bulan tersisa, sehingga TIDAK 0. (*Target Keuangan mengikuti kemampuan anggaran Kas OPD anda atau SPD triwulanan dibagi per 3 bulan) Bulan

Jan

Feb

Mar Apr

Mei Jun

Jul

Ags

Sep

Okt

Nov

Des

Target Keu %

33

42

50

67

83

92

100

100

100

100

58

75

T. Keuangan (Rp.000) 133 267 400

533 667

800 933 1067 1200 1200 1200 1200

Target Kinerja %

58

75

33

42

50

67

83

92

100

100

100

100

b. Pentargetan untuk kegiatan yang bersifat non rutin Kegiatan ini mempunyai karakter, realisasi kinerja dan keuangan bisa sama seperti rutin atau bisa berbeda jauh, serta waktu pengerjaan tidak mesti harus 12 bulan 18

semisal: Kegiatan “Pembangunan Gedung Kantor”, “Bimtek/Sosialisasi” dan kegiatan lain-lain yang serupa. Pentargetan kegiatan ini bisa dilakukan dengan contoh sebagai berikut: Kegiatan “Pembangunan Gedung kantor dengan Pagu Rp. 1.200.000.000. Kegiatan dimulai dari persiapan pelelangan, pelelangan, kontrak, pembangunan konstruksi dan PHO DIRENCANAKAN dimulai bulan Januari serta berakhir bulan Desember). Target Keuangan dan Kinerja bisa berbeda. (*Target Keuangan mengikuti kemampuan anggaran Kas OPD anda atau SPD triwulanan dibagi per 3 bulan) Bulan

Jan

Target Keu % T. Keuangan (Rp. jt) Target Kinerja %

3 36 0

Feb Mar Apr Mei Jun Jul 8 96 0

11 132 0

15 180 50

30 360 58

45 540 67

Ags Sep Okt

58 67 696 804 75 83

75 900 92

Nov

83 996 100

Des

92 100 1104 1200 100 100

Kegiatan dimulai dari persiapan pelelangan, pelelangan, kontrak, pembangunan konstruksi dan PHO DIRENCANAKAN dimulai bulan April serta berakhir bulan Desember). Pada bulan Jan-Mar Target Keuangan dan Kinerja masih 0, serta Target Keuangan dan Kinerja bisa berbeda. (*Target Keuangan mengikuti kemampuan anggaran Kas OPD anda atau SPD triwulanan dibagi per 3 bulan) Bulan

Jan

Target Keu % T. Keuangan (Rp. jt) Target Kinerja %

Feb Mar Apr Mei Jun Jul

0 0 0

0 0 0

0 0 0

15 180 50

30 360 58

45 540 67

Ags Sep Okt

58 67 696 804 75 83

75 900 92

Nov

83 996 100

Des

92 100 1104 1200 100 100

Atau bisa juga direncanakan cth: Mulai Bulan Januari s/d Oktober. Pada bulan Okt-Des Nilai kumulatif maksimal paling akhir selalu ditulis untuk setiap bulan tersisa, sehingga TIDAK 0. (*Target Keuangan mengikuti kemampuan anggaran Kas OPD anda atau SPD triwulanan dibagi per 3 bulan) Bulan

Jan

Feb

Mar Apr

Mei

Jun

Jul

Ags

Sep

Okt

Nov

Des

Target Keu %

15

30

45

67

75

83

92

100

100

100

100

58

T. Keuangan (Rp.jt) 180 360 540

696 804

900 996 1104 1200 1200 1200 1200

Target Kinerja %

75

92

50

58

67

83

19

100 100

100

100

100

100

Cara Pengisian Setelah memahami konsep pengisian target kegiatan, berikut cara pengisian target kegiatan:

a. Klik Pada B3. Entri/Edit Target Kegiatan b. Tampilan baru akan muncul (dalam contoh ini, sudah dipilih Kegiatan “Penyediaan Jasa Surat Menyurat” pada pengisian/pemilihan Entri/Edit Properti kegiatan sebelumnya).

c. Klik pada kegiatan yang diinginkan sehingga muncul tampilan berikut:

20

d. Klik Edit pada menu diatasnya untuk mengisi target kegiatan (Kinerja dan keuangan) selama 1 tahun/12 bulan sehinga tampilan menjadi seperti berikut:

e. Isilah kotak isian semua bulan dan semua target keuangan dan target kinerja/fisik dengan cara KUMULATIF (model pengisian sudah dibahas di Konsep pengisian target sebelumnya), sebagai contoh seperti pada gambar berikut:

f. Setelah semua lengkap diisi, klik Simpan pada menu diatasnya untuk menyimpan pekerjaan anda. g. Lakukan pengisian ini untuk semua kegiatan yang ada pada OPD anda h. Selesai #Pada Saat APBD Perubahan Sudah Berjalan, Operasi pada ROPAK Target Kegiatan Perubahan caranya sama dengan yang sebelumnya sudah diterangkan(Sebelum Perubahan), baik itu untuk edit target kegiatan atau simpan target kegiatan. Yang membedakan adalah, pada huruf a yang harus di klik adalah Klik Menu“C3. Entri/Edit Target Kegiatan Perubahan” dan pentargetan kegiatan disesuaikan sesuai DPA APBD Perubahan.

21

## Pada Saat APBD Perubahan Sudah Berjalan, 

Apabila ingin melakukan edit target kegiatan perubahan dapat dilakukan dengan dengan cara adjustifikasi bulan tersisa setelah perubahan s/d akhir tahun untuk disesuaikan dengan anggaran yang baru atau dari awal tahun untuk menjaga rasio kepatutan prosentase. Untuk lebih jelasnya tentang pentargetan, bisa anda baca kembali konsep pengisian target kegiatan.

22

D. P ENGISIAN P ENGENDALIAN O PERA SIONAL K EGIATAN (POK) 1. K ON SE P P EN GIS IAN Konsep pengisian pelaporan POK ini bisa berwujud sebagai berikut/contoh: a. Kegiatan Rutin Penyediaan Jasa Komunikasi, SDA dan Listrik pagu Rp. 1.740.000 yang sedang diisi progres nya pada Bulan Oktober: Pengisian laporan pada kegiatan model ini bisa terjadi seperti gambar berikut:

Dari gambar diatas, kita lihat bahwa :  Realisasi Kinerja dimulai dari januari hingga saat laporan tersebut dibuat hingga bulan oktober. (listrik dan air pasti sudah digunakan dari awal)  Realisasi keuangan/anggaran baru bisa/di spj kan bulan mei.  Antara realisasi anggaran dan realisasi kinerja BISA berbeda, Pada Bulan Oktober, keuangan sudah menyerap 75% (Rp. 1.305.000) namun untuk kinerja, sudah terlaksana sampai 85%  Kesimpulan : antara realisasi keuangan dan realisasi progress/fisik TIDAK SALING BERHUBUNGAN, sehingga realisasi keuangan sangat memungkinkan untuk BISA BERBEDA dengan realisasi progress/fisik.

23

b. Kegiatan Bimtek/Sosialisasi/pengadaan:







Konsep pengisian sama dengan kegiatan rutin pada huruf a, pastikan untuk selalu melaporkan realisasi progres/kinerja, walaupun baru berwujud (persiapan undangan, persiapan tempat, pembentukan panitia, revisi pagu/hps, proses lelang). Meski nilai kecil, tetap harus dilaporkan. Dari contoh gambar diatas, sebuah kegiatan bimtek baru mulai dilaksanakan bulan September dengan realisasi kinerja/progres baru 10% serta realisasi keuangan baru 0% karena berisi persiapan membuat undangan, setting materi dan pemesanan tempat dan pemesanan makan minum. Pada bulan Oktober acara Bimtek dimulai dan selesai juga pada bulan tersebut, sehingga realisasi progress/kinerja langsung bisa diisi 100% serta kebetulan setelah acara selesai pada bulan yang sama, bisa di SPJ kan sesuai pengeluaran yang terjadi yaitu 87,79%. Untuk contoh diatas kita lihat kegiatan berprogres dan selesai pada bulan oktober. Maka untuk pelaporan bulan-bulan sesudahnya (November dan Desember) ,tetap diisi dengan angka realisasi paling akhir.seperti gambar diatas. KESIMPULAN : JANGAN MENUNGGU setelah pekerjaan bisa SPJ atau selesai 100% baru dilaporkan, karena ini adalah konsep yang sangat SALAH. Di mata pimpinan bisa dianggap anda tidak berkinerja, padahal anda sudah bekerja.

24

2. P E N GI SI AN E N TRI D A TA POK

a. Pada Menu Pengendalian Operasional Kegiatan (POK ), Klik “B4. Entri Data POK” pada gambar diatas b. Pilih Program yang muncul disitu (Program yang anda pilih di ROPAK), kemudian klik “Cari” dan tunggu sehingga disitu terlihat kegiatan yang telah anda cari berdasarkan program yang anda pilih seperti gambar berikut : (cth :Di dalam “Program Pelayanan Administrasi Perkantoran” terdapat Kegiatan “Penyediaan Jasa Surat Menyurat”)

c. Pilih kegiatan yang anda inginkan (cth: kegiatan “Penyediaan Jasa surat menyurat”) dengan cara klik 1x pada nama kegiatan tersebut, sehingga muncul gambar berikut

25

d. Pada gambar sebelumnya, ada 4 sub laporan pengisian POK seperti gambar berikut:

e. Ikuti petunjuk selanjutnya untuk mengisi, pastikan setelah mengisi/menambah/edit/hapus isian sub laporan pada gambar diatas, jangan lupa klik f. Selesai

Simpan di menu diatasnya, untuk menyimpan hasil input anda.

Pengisian SUB Laporan POK 1) P EN GI SI A N A NGG A R AN

DA N

K IN ER J A

i. Klik pada sub menu Anggaran & Kinerja, maka akan muncul kotak target dan kotak isian Realisasi kegiatan yang anda pilih, bulan pengisian mulai dari Januari s/d Desember tapi yang bisa diisi pada kotak isian Realisasi adalah bulan yang sudah berlalu dan bulan yang sedang aktif/berjalan. Dalam contoh ini bulan aktif adalah Januari, sehingga kota isian pada Kotak Realisasi Januari, anggaran dan keuangannya bisa kita isi. ii. Berikut adalah cara pengisian dengan beberapa skenario a) Apabila pada suatu bulan, kinerja sudah berjalan serta keuangan sudah spj, maka anda bisa mengisi kotak realisasi anggaran dan kinerja sesuai progres yang terjadi. Real/Bln Kinerja (%) Keu (Rp.) Cth:

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des 0 8 0 200 Pengisian Laporan Feb pada bulan Mar , realisasi Jan masih 0 dan Feb sudah mulai progress

b) Apabila pada suatu bulan, kegiatan belum ter-realisasi baik anggaran/kinerja nya, anda harus masukkan 0 pada kotak anggaran dan kinerja pada bulan tersebut Real/Bln Kinerja (%) Keu (Rp.) Cth:

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep 0 0 0 0 0 0 0 0 Pengisian Laporan Apr pada bulan Mei , realisasi Jan s/d Apr masih 0

26

Okt

Nov

Des

c) Apabila pada suatu bulan, kegiatan sudah mulai dijalankan tapi keuangan belum SPJ, anda bisa masukkan prosentase pada kotak realisasi kinerja anda pada bulan yang terjadi dan anda tetap harus mengisikan 0 pada kotak anggaran di bulan yang terjadi. Hal ini bisa dilakukan sebaliknya untuk kinerja atau anggaran Real/Bln Kinerja (%) Keu (Rp.) Cth:

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des 0 10 25 35 0 0 0 0 Pengisian Laporan Apr pada bulan Mei , realisasi/spj keu Jan s/d Apr masih 0, namun kinerja sudah progres

Real/Bln Kinerja (%) Keu (Rp.) Cth:

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des 0 0 0 0 0 200 250 500 Pengisian Laporan Apr pada bulan Mei , realisasi kinerja Jan s/d Apr masih 0, namun keuangan sudah progres SPJ (bisa terjadi tapi tidak disarankan)

d) Sebagai contoh apabila suatu kegiatan sementara berhenti berprogres pada bulan tertentu, (Agustus berprogres, September tidak ada realisasi, Oktober tidak ada realisasi)maka pada bulan September dan Oktober tetap diisi sama dengan realisasi anggaran dan kinerja yang terjadi pada bulan Agustus. Kesimpulan: realisasi anggaran dan kinerja tetap sama dengan realisasi terakhir pada bulan dimana kegiatan tersebut berprogres. Real/Bln Kinerja (%) Keu (Rp.) Cth:

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des 0 15 27 33 44 49 57 68 68 68 0 200 250 500 700 800 850 900 900 900 Pelaporan Bulan September dan Oktober realisasi sama dengan bulan Agustus karena selama 2 bulan tersebut tidak ada progress kinerja dan keuangan

Real/Bln Kinerja (%) Keu (Rp.) Cth:

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des 0 15 27 33 44 49 57 68 72 80 0 200 250 500 700 800 850 900 900 900 Pelaporan Bulan September dan Oktober realisasi keuangan sama dengan bulan Agustus karena selama 2 bulan tersebut tidak ada progress keuangan , hanya realisasi kinerja saja

Real/Bln Kinerja (%) Keu (Rp.) Cth:

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des 0 15 27 33 44 49 57 68 68 68 0 200 250 500 700 800 850 900 930 1000 Pelaporan Bulan September dan Oktober realisasi kinerja sama dengan bulan Agustus karena selama 2 bulan tersebut tidak ada progress kinerja, hanya realisasi keuangan saja

e) Sebagai contoh apabila suatu kegiatan realisasi nya telah selesai pada bulan September (Kinerja 100%, Keuangan telah SPJ Final Rp. 998jt), maka untuk pengisian realisasi bulan-bulan selanjutanya, diisi sama dengan bulan September. Real/Bln Kinerja (%)

Jan 0

Feb 15

Mar 27

Apr 33

Mei 50

Jun 75

27

Jul 85

Ags 90

Sep 100

Okt 100

Nov 100

Des 100

Keu (Rp.) Cth:

0 200 250 500 700 800 850 900 998 998 998 998 Pelaporan Bulan Okt, Nov dan Des realisasi kinerja dan keuangan diisi sama dengan bulan September dimana kegiatan tersebut final/berakhir.

2) P EN GI SI A N K ENDA LA & T I NDA K L AN J UT i. Klik Sub Menu Kendala & Tindak lanjut hingga muncul gambar berikut:

ii. Klik tombol tambah untuk menambahkan data, klik Edit untuk melakukan perubahan data yang telah diisi, klik Hapus untuk menghapus. Dalam Contoh ini kita mencoba untuk Tambah data. iii. Klik Tambah data sehingga muncul tampilan seperti berikut:

iv. Isi Kendala anda pada kegiatan ini pada kotak isian Kendala, isi Tindak lanjut yang telah anda lakukan untuk mengatasi kendala anda dan pilihlah bulan dimana kendala tersebut terjadi. Berikut ini contoh setelah terisi:

v. Setelah klik “Masukkan” pada Sub Menu Kendala & Tindak Lanjut, jangan Lupa klik vi. Selesai

Simpan pada menu paling atas.

3) P EN GI SI A N U P LOA D F OT O i. Klik Sub Menu Upload Foto lanjut hingga muncul gambar berikut: 28

ii. Klik tombol tambah untuk menambahkan data, klik Edit untuk melakukan perubahan data yang telah diisi, klik Hapus untuk menghapus. Dalam Contoh ini kita mencoba untuk Tambah data. iii. Klik Tambah data sehingga muncul tampilan seperti berikut:

iv. Isi Progress Pekerjaan di isian Progress Pekerjaan Dalam Persen, isi Keterangan Foto, pilih Bulan v. Klik Tombol untuk membuka File Browser sehingga muncul tampilan seperti berikut:

vi. Klik Browse untuk memilih File di dalam komputer anda, setelah file sudah dipilih kemudian klik “OPEN” sehingga muncul gambar seperti berikut disamping tombol “Browse”:

29

vii. Perhatikan Isian “Upload Foto” masih kosong pada gambar diatas, untuk upload, anda harus klik “Mengambi File” viii. Setelah anda lakukan langkah diatas, maka akan muncul tampilan sebagai berikut (“Isian upload Foto” sudah terisi):

ix. Klik “Masukkan” untuk memasukkan data x. Setelah klik “Masukkan” pada Sub Menu “Upload Foto”, jangan Lupa klik Simpan pada menu paling atas.

30

xi. Untuk melihat hasil Upload Foto anda klik pada bagian berikut (“Lihat Foto Kegiatan”):

xii. Selesai

4) P EN GI SI A N K ON T R AK i. Klik Sub Menu kontrak hingga muncul gambar berikut:

ii. Klik tombol tambah untuk menambahkan data, klik Edit untuk melakukan perubahan data yang telah diisi, klik Hapus untuk menghapus. Dalam Contoh ini kita mencoba untuk Tambah data. iii. Klik Tambah data sehingga muncul tampilan seperti berikut:

iv. Isi Nama Penyedia dengan nama rekanan anda v. Isi Nama Kontrak dengan nama paket/judul pengadaan anda 31

vi. Isi Nomor Kontrak vii. Isi Pagu kontrak dengan nominal/nilai murni pengadaan setelah dikurangi honor dan lainnnya viii. Isi Nilai kontrak dengan Harga Negosiasi Final ix. Isi tanggal mulai dan akhir kontrak sesuai yang tertera dalam kontrak x. Isi jenis belanja dengan memilih*: a) Belanja Modal (Belanja yang memperoleh/menambah nilai aset tetap/inventaris dan nilai manfaat lebih dari 1 periode akuntansi) Cth: pembelian komputer, pembangunan gedung dll b) Belanja Barang/jasa (Belanja yang bersifat dimulai dan diakhiri pada satu periode akuntansi (habis pakai), tidak masuk pada kategori Belanja Modal) Cth: pengadaan barang habis pakai untuk keperluan setahun, pengadaan outsourcing xi. Isi Jenis Pengadaan dengan memilih*: a) Barang (Pengadaan yang berwujud barang) cth: pengadaan Alkes, Pengadaan Kendaraan b) Konstruksi (Pengadaan yang berwujud pekerjaan Konstruksi) Cth: Pembangunan Gedung, Rehabilitasi c) Konsultansi (Jasa konsultansi/Olah Pikir) cth: Penyusunan DED, Feasibility Study, Analisa AMDAL d) Jasa Lainnya (Pengadaan yang tidak mencakup 3 hal diatas) Cth: Pengadaan Outsourcing, Catering, bandwidth internet xii. Isi Metode Pengadaan dengan memilih*: a) Melalui penyedia (Lelang/Seleksi Elektronik) Untuk pengadaan barang, konstruksi dan jasa lain diatas 200jt dan jasa konsultansi diatas 50jt. b) Melalui penyedia (Pengadaan/Penunjukkan Langsung) Untuk pengadaan barang, konstruksi dan jasa lain dibawah 200jt dan jasa konsultansi dibawah 50jt yang menimbulkan Surat Pesanan (SP) dan Surat Perintah Kerja (SPK) *Penunjukkan langsung dip eruntukkan untuk pengadaan dengan pagu tak terbatas, kondisi darurat (pasca bencana, penyedia hanya 1 dalam skala nasional, pengadaan alutsista) c) Melalui Penyedia (E-Purchasing/E-Catalog) Untuk pengadaan Barang/Jasa lain yang sudah tersedia di EKatalog LKPP harus melalui metode ini d) Penyedia Dalam Swakelola (Lelang/Seleksi Elektronik) Kegiatan dengan kerangka utama dikerjakan secara swakelola tetapi di dalamnya terjadi pengadaan barang, konstruksi dan jasa lain diatas 200jt dan jasa konsultansi diatas 50jt. e) Penyedia DalamSwakelola (Pengadaan lainnya/Pengadaan Langsung) Non elektronik Untuk kegiatan Pengadaan Langsung yang dilakukan di dalam kerangka swakelola oleh OPD sendiri. 32

* Lebih jelas bisa dilihat di Juknis APBD Kota Surakarta xiii. Dan berikut hasil isiannya

xiv. Klik “Masukkan” untuk memasukkan data, dan jangan lupa klik Simpan pada menu paling atas. xv. Selesai

33

E. P ENGISIAN P EJABAT

DAN

P ENGGANTIAN P ASSWORD

1. P E N GI SI AN P EJ A BA T (PA/KPA, P E J A BA T E -MO NE V /PEP, O PE RA TOR )

Cara pengisian untuk Entri PA/KPA, Pejabat E-Monev(PEP) dan Operator adalah sama. Berikut penjelasannya: a. Klik Entri PA/KPA atau Pejabat E-Monev(PEP) atau Operator seperti pada gambar diatas, dalam contoh dibawah, kita akan mengisi Entri PA/KPA b. Maka akan muncul Tabel kosong seperti berikut:

c. Klik tombol New Item diisi dan dilengkapi

di menu atas, sehingga muncul Kotak pengisian, silahkan

Isikan nama PA/KPA, isikan NIP PA/KPA dan pilih Status menjadi Aktif. 34

d. Setelah diisi, silahkan klik di menu atas untuk menyimpan. e. Apabila sebelumnya data telah ada, langkah a s/d d tidak perlu dilakukan, namun apabila akan mengganti/edit/memperbaiki nama dan NIP, silahkan klik

edit untuk

melakukan edit/revisi kemudian jangan lupa untuk klik simpan 2. P E N GGA N TI AN P A SS WORD /K A TA S A NDI a. Klik menu “Ganti Kata Sandi” untuk memulai mengganti password/kata sandi

b. Muncul gambar seperti berikut, klik nama OPD anda untuk masuk

c. Klik Edit

d. Muncul tampilan seperti berikut, hapus kata sandi yang ada, kemudian isikan kata sandi anda yang baru, kemudian klik Save

35

F. P ENGGUNAAN L APORAN

DAN

G R AFIK

1. ROPAK OPD Laporan Ropak OPD ini berfungsi untuk menampilkan rangkuman PERENCANAAN Progress Kinerja/fisik dan Keuangan pada program dan kegiatan yang dipilih, anggaran program dan kegiatan serta pentargetan dari Awal Tahun hingga APBD Perubahan disahkan dan dari APBD Perubahan hingga Akhir Tahun. Total Laporan dalam 1 tahun adalah 2 Laporan ROPAK OPD yang dibuat pada saat: a. Awal tahun anggaran s/d Bulan Sebelum APBD Perubahan Berjalan i. ROPAK (A, B1, B2 dan B3) selesai diisi dan sudah lengkap. ii. Pilih isian Tahun sesuai Tahun Anggaran berjalan iii. Pilih Isian APBD : APBD Sebelum Perubahan iv. Klik Tombol Cari v. Setelah muncul datanya, klik Cetak pada pilihan cetak diatasnya. vi. Setelah dicetak, mintakan tanda tangan pejabat yang berwenang, kemudian kumpulkan kepada Bag. Adm. Pembangunan vii. Selesai b. Bulan APBD Perubahan berjalan s/d akhir tahun i. ROPAK Perubahan (A, C1, C2 dan C3) selesai diisi dan sudah lengkap. ii. Pilih isian Tahun sesuai Tahun Anggaran berjalan iii. Pilih Isian APBD : APBD Perubahan iv. Klik Tombol Cari v. Setelah muncul datanya, klik Cetak pada pilihan cetak diatasnya. vi. Setelah dicetak, mintakan tanda tangan pejabat yang berwenang, kemudian kumpulkan kepada Bag. Adm. Pembangunan vii. Selesai

36

G AMBAR P RINTOUT L APORAN ROPAK

2. POK B UL AN AN (A N GGA RAN & K INE RJA ) Laporan POK Bulanan ini berfungsi untuk menampilkan rangkuman hasil pengisian REALISASI Progress Kinerja/fisik dan Keuangan pada program dan kegiatan Pencetakan dilakukan setiap Bulan. Total Laporan dalam 1 tahun adalah 12 Laporan Bulanan dan berikut cara Pencetakan yang terbagi menjadi dua tahap yaitu: a. Perbulan pada tanggal 1-10 pada Awal tahun anggaran s/d Bulan Sebelum APBD Perubahan Berjalan i. Entri Data POK (B4)  Anggaran & Kinerja pada H- 1 bulan berjalan selesai diisi dan sudah lengkap. (cth. Laporan Januari diisi pada 1-10 Februari) ii. Pilih isian Tahun sesuai Tahun Anggaran berjalan iii. Pilih isian Bulan : Pilih Bulan yang dimaksud iv. Pilih Isian APBD : APBD Sebelum Perubahan v. Klik Tombol Cari vi. Setelah muncul datanya, klik Cetak pada pilihan cetak diatasnya. vii. Setelah dicetak, mintakan tanda tangan pejabat yang berwenang, kemudian kumpulkan kepada Bag. Adm. Pembangunan viii. Selesai b. Perbulan pada tanggal 1-10 pada Bulan APBD Perubahan berjalan s/d akhir tahun i. Entri Data POK Perubahan (C4)  Anggaran & Kinerja pada H- 1 bulan berjalan selesai diisi dan sudah lengkap. (cth. Laporan September diisi pada 1-10 Oktober) ii. Pilih isian Tahun sesuai Tahun Anggaran berjalan 37

iii. iv. v. vi. vii.

Pilih isian Bulan : Pilih Bulan yang dimaksud Pilih Isian APBD : APBD Perubahan Klik Tombol Cari Setelah muncul datanya, klik Cetak pada pilihan cetak diatasnya. Setelah dicetak, mintakan tanda tangan pejabat yang berwenang, kemudian kumpulkan kepada Bag. Adm. Pembangunan viii. Untuk Pelaporan Nihil Bulan Desember harus segera dilakukan agar bisa mudah dalam melakukan laporan LKPJ dan LAKIP, karena pada saat ini Pemeriksa Sudah Mulai Masuk. ix. Selesai

G AMBAR P RINTOUT L APORAN POK

3. K EN DA L A & T IND A K L AN J U T Laporan Kendala & Tindak lanjut ini berfungsi untuk menampilkan rangkuman Permasalahan dan solusi pada tiap kegiatan. Apabila tidak ada permasalahan, tetap lakukan print dan tanda tangan pejabat yang berwenang. Total Laporan dalam 1 tahun adalah 12 Laporan dan berikut cara Pencetakan: i. Entri Data POK/ Entri Data POK Perubahan (B4/C4)  Kendala & Tindaklanjut pada bulan pelaporan yang dimaksud sudah diisi kalau terjadi kendala dan tindaklanjutnya. ii. Pilih isian Tahun sesuai Tahun Anggaran berjalan iii. Pilih isian Bulan : Pilih Bulan yang dimaksud atau Kosongkan Isian Bulan dengan memilih” - Pilih Bulan -“ ini untuk melihat semuanya. iv. Klik Tombol Cari v. Setelah muncul datanya, klik Cetak pada pilihan cetak diatasnya.

38

vi. Setelah dicetak, mintakan tanda tangan pejabat yang berwenang, kemudian kumpulkan kepada Bag. Adm. Pembangunan tiap bulan bersamaan dengan laporan POK Bulanan. vii. Selesai

G AMBAR P RINTOUT L APORAN D ALTINJUT

4. K ON TRA K OPD Laporan Kontrak OPD ini berfungsi untuk menampilkan rangkuman Kontrak/LS pada masing-masing kegiatan anda. Apabila tidak ada Kontrak/LS, tetap lakukan print dan tanda tangan pejabat yang berwenang. Total Laporan dalam 1 tahun adalah 12 Laporan Kontrak dan berikut cara Pencetakan: i. Entri Data POK/ Entri Data POK Perubahan (B4/C4)  Kontrak pada bulan pelaporan yang dimaksud sudah diisi jika terjadi kontrak/LS dengan pihak rekanan/kontraktor/penyedia. ii. Pilih isian Tahun sesuai Tahun Anggaran berjalan iii. Pilih isian Bulan yang diinginkan iv. Klik Tombol Cari v. Setelah muncul datanya, klik Cetak pada pilihan cetak diatasnya. vi. Setelah dicetak, mintakan tanda tangan pejabat yang berwenang, kemudian kumpulkan kepada Bag. Adm. Pembangunan tiap bulan bersamaan dengan laporan POK Bulanan. vii. Selesai

39

G AMBAR P RINTOUT L APORAN K ONTRAK

5. S U M M AR Y L A POR AN TEPRA Laporan Kontrak OPD ini berfungsi untuk menampilkan rangkuman hasil ppentargetan dan realisasi kegiatan total perbulan. Dengan data ini OPD hanya perlu untuk melakukan copy paste ke aplikasi TEPRA. Setelah mengisi laporan TEPRA, silahkan lakukan pencetakan dan dikumpulkan. Total Laporan dalam 1 tahun adalah 12 Laporan dan berikut cara Pencetakan: i. ROPAK dan POK harus sudah diisi secara lengkap ii. Pilih isian Tahun sesuai Tahun Anggaran berjalan iii. Pilih isian APBD iv. Klik Tombol Cari v. Setelah muncul datanya, klik Cetak pada pilihan cetak diatasnya. vi. Setelah dicetak, mintakan tanda tangan pejabat yang berwenang, kemudian kumpulkan kepada Bag. Adm. Pembangunan tiap bulan bersamaan dengan laporan POK Bulanan. vii. Selesai

40

G AMBAR P RINTOUT S UMMARY L APORAN TEPRA

V. K ONTAK Alamat Portal

: http://admpembangunan.surakarta.go.id

Alamat Email

: [email protected]

Alamat Facebook

: https://www.facebook.com/adbangsurakarta

Nomor Tepon

: 0271-635964

BS 41