BUKU PETUNJUK TEKNIS REGISTRASI KAPAL YACHT ASING

BUKU PETUNJUK TEKNIS REGISTRASI KAPAL YACHT ASING

Dokumen Versi 1.0

http://yachters-indonesia.id

DAFTAR ISI Daftar Isi ………………………………………………………………………………………. 1 Tentang YachtERS……………….……………………………………..……………..…….. 2 Akses Aplikasi YachtERS……………….……………………………………..……………. 3 Registrasi Akun YachtERS ……………….……………………………………..………….. 4 Pengisian Formulir Registrasi ……………….……………………………………..……… 5 Verifikasi Registrasi via Email ……………….……………………………………..……… 6 Login Aplikasi YachtERS ……………….……………………………………..……………. 7 Perbarui Data Profile ……………….……………………………………………………….. 8 Registrasi Pelayaran Yacht ……………….……………………………………..………… 9 Formulir Yacht Ship Information …………………….……………………………….…...10 Formulir Yacht Ship Route ……………….…………………………………………..…….12 Formulir Captain and Crews …………………….……………………………………..…..13 Formulir Goods …………………….……………………………………..…………………..15 File Documents …………………….…………………………...………..……………..……16 Cetak Vessel Declaration dan Port Clearance ……………….………………………… 17 Detail of Yacht / Data Detil Yacht ……………………..……………….…………………. 18 Hasil Cetak Vessel Declaration dan Port Clearance ……………….…………………. 19

1


Tentang YachtERS

Yacht’s Electronic Registration System (YachtERS) merupakan suatu sistem registrasi elektronik kapal wisata (Yacht) asing yang akan berkunjung ke wilayah perairan Negara Kesatuan Republik Indonesia. YachtERS adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk membantu mempermudah para pemilik kapal Yacht asing dan para pelaku usaha kapal Yacht Indonesia, dalam proses registrasi secara online dengan mengakses alamat domain internet : http://yachters-indonesia.id

Kementerian Luar Negeri RI 2016 © Pusat Komunikasi

2


Akses Aplikasi YachtERS

Gambar 1. Tampilan Awal http://yachters-indonesia.id

Tata cara mengakses aplikasi YachtERS adalah sebagai berikut: 1. Koneksi layanan internet 2. Klik aplikasi browser internet (Firefox, Google Chrome, Internet Explorer) 3. Ketik alamat URL http://yachters-indonesia.id 4. Tekan tombol Enter 5. Tampil halaman awal http://yachters-indonesia.id

3


Registrasi Akun YachtERS

Gambar 2. Tampilan Login dan Registrasi

Tata cara Registrasi Akun pada aplikasi YachtERS adalah sebagai berikut: 1. Klik link Create your new Yacht's account here. 2. Tampil Formulir Registrasi

4


Pengisian Formulir Registrasi

Gambar 3. Tampilan Formulir Registrasi

Tata cara Pengisian Formulir Registrasi adalah sebagai berikut: 1. Isi Nama Lengkap pada Textbox Full Name 2. Isi alamat email yang valid pada Textbox Your Email 3. Isi password untuk login aplikasi YachtERS pada Textbox Password 4. Isi konfirmasi password pada Textbox Confirm Password 5. Klik pada box sebelah kiri tulisan I’M not a robot 6. Klik link REGISTER 7. Jika proses Register berhasil, maka aplikasi YachtERS akan menampilkan pesan “Success! Registration success. The Confirmation of registration will be send through email.” 8. Periksa email untuk melihat konfirmasi Registrasi YachtERS via email.

5


Verifikasi Registrasi via Email

Gambar 4. Tampilan Email Konfirmasi Registrasi YachtERS

Tata cara Konfirmasi Registrasi adalah sebagai berikut: 1. Buka akun email 2. Klik Subject Yacht's Electronic Registration System : Notification 3. Klik link Yachts Electronic Registration System untuk Verifikasi Registrasi YachtERS, bahwa email yang dimaksud benar telah melakukan registrasi. 4. Jika proses Verifikasi berhasil, maka aplikasi YachtERS akan menampilkan pesan “Success! Your email registration has been verified! Please login.” 5. Registrant telah terdaftar dan terverifikasi dalam aplikasi YachtERS, dan dapat melanjutkan proses Login aplikasi YachtERS untuk melengkapi Data Profil Yachter.

6


Login Aplikasi YachtERS

Gambar 5. Tampilan Login Aplikasi YachtERS

Tata cara Login Aplikasi YachtERS adalah sebagai berikut: 1. Isi Username atau Email, sesuai dengan data pada saat registrasi 2. Isi Password sesuai dengan data password pada saat registrasi 3. Klik link LOGIN 4. Untuk pertama kali Login, Tampil Profile Yachter

7


Perbarui Data Profile

Gambar 6. Tampilan Formulir Data Profile

Tata cara melengkapi Formulir data Profile adalah sebagai berikut: 1. Klik link Choose untuk memilih file gambar foto (orang) 2. Isi nama lengkap pada textbox Fullname* 3. Isi nama alias (jika ada nama alias) pada textbox Alias (if any) 4. seterusnya lengkapi semua data profile... 5. Klik box sebelah kiri tulisan “I hereby confirm that the above information is true.” 6. Jika data Profile sudah lengkap, Klik link SUBMIT 7. Jika proses Submit data Profile berhasil, maka aplikasi YachtERS akan menampilkan pesan “Success! Insert personal data successfully.” 8. Jika ada perubahan data Profile, maka setelah melakukan perbaikan data profile, Klik link SAVE 8


Registrasi Pelayaran Yacht

Gambar 7. Tampilan Registrasi Pelayaran Yacht

Tata cara Registrasi Pelayaran Yacht adalah sebagai berikut: 1. Klik link menu Yacht 2. Klik link ADD NEW YACHT untuk menambah Registrasi Pelayaran Yacht 3. Tampil formulir Ship Information

9


Formulir Yacht Ship Information

Gambar 7a. Tampilan Formulir Ship Information 10


Tata cara melengkapi Formulir Ship Information adalah sebagai berikut: 1. Klik link Choose untuk memilih file gambar foto (kapal Yacht) 2. Isi nama pemilik kapal pada textbox Ship Owner* 3. Isi nama kapal Yacht pada textbox Ship Name* 4. seterusnya lengkapi semua data informasi kapal(Ship Information)... 5. Jika data Ship Information sudah lengkap, Klik link NEXT 6. Tampil formulir Ship Routes

11


Formulir Yacht Ship Routes

Gambar 7b. Tampilan Formulir Yacht Ship Routes

Tata cara melengkapi Formulir Ship Routes adalah sebagai berikut: 1. Isi Nama Pelabuhan pada textbox Port Of Origin* 2. Isi Tanggal Keberangkatan (Date of Departure*) 3. Pilih satu Pelabuhan Masuk (Entry Port*) di Indonesia 3. Isi rencana Rute Pelayaran di Indonesia pada textbox Routes* 4. Pilih satu Pelabuhan Keluar (Exit Port*) di Indonesia 5. Isi tujuan pelayaran pada textbox Purpose* 6. seterusnya lengkapi semua data Formulir Yacht Ship Routes, Klik link NEXT 7. Tampil formulir Captain and Crews

12


Formulir Captain and Crews

13


Gambar 7c. Tampilan Formulir Captain and Crews

Tata cara melengkapi Formulir Captain and Crews adalah sebagai berikut: 1. Isi Nama Kapten kapal Yacht pada textbox Captain Name* 2. Isi alamat email Kapten kapal Yacht pada textbox Captain Email* 3. seterusnya lengkapi semua data Formulir Captain and Crews... 4. Jika data Captain and Crews sudah lengkap, Klik link NEXT 5. Tampil formulir Goods

14


Formulir Goods

Gambar 7d. Tampilan Formulir Goods

Tata cara melengkapi Formulir Goods adalah sebagai berikut: 1. Isi data Yes atau No untuk barang – barang yang di bawa, cth : Foods, Wood, Animal, birds, dan seterusnya. 2. Isi data Supplies, Weapons, Medicines, Other Goods, dan Load Goods* 2. Jika Formulir Goods sudah lengkap, Klik link NEXT 3. Tampil Formulir Documents

15


File Documents

Gambar 7e. Tampilan Upload File Documents

Tata cara melengkapi Formulir Goods adalah sebagai berikut: 1. Klik link Choose untuk memilih file Maritime Declaration of Health* 2. Klik link Choose utk memilih file Ship Sanitation Control Certificate (SSC)* 3. Klik link Choose untuk memilih file International Certificate of Vaccination or Prophylaxis (ICVP)* 4. Klik box sebelah kiri tulisan “I hereby confirm that the above information is true.” 5. Klik link Register 6. Jika proses Register pelayaran Yacht berhasil, maka aplikasi YachtERS akan menampilkan pesan “Success! Input Yacht Successfully.” 7. Tampil tabulasi ID Registrasi pelayaran Yacht. 16


Cetak Vessel Declaration,Port Clearance, dan Delete Yacht

Gambar 8. Tampilan Tabulasi Registrasi Pelayaran Yacht

Tata cara Pencetakan Vessel Declaration, Port Clearance dan Delete Yacht adalah sebagai berikut:

1. Klik link

Print Vessel Declaration, atau

2. Klik link

Print Port Clearance, atau

3. Klik link

Delete Yacht

17


Detail of Yacht

Gambar 8. Tampilan Detail of Yacht

Tata cara menampilkan DETAIL OF YACHT adalah sebagai berikut: 1. Klik link di Registration ID atau Ship Name Print Preview, maka akan muncul halaman Detail of Yacht untuk melihat detil kapal atau yacht tersebut.

18


Gambar 9. Hasil Cetak Vessel Declaration

Gambar 10. Hasil Cetak Port Clearance

19

BUKU PETUNJUK TEKNIS REGISTRASI KAPAL YACHT ASING

Recommend Documents