Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15

Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15 I.

Membuat Data Baru Perusahaan

II. Entri Data Transaksi III. Pelaporan Keuangan I. Membuat Data Baru Perusahaan  



        

Nama perusahaan dan Periode Akuntansi Bagan Akun Buat di Program Excel & Simpan sebagai text. Lakukan Impor Account. Mengatur Links Accounts Menghapus akun yang tidak perlu Kode pajak PPN (Sales type: Good & Service Tax atau Value Added Tax) Nama produk (item) Nama pelanggan (customer) Nama pemasok (supplier) Entri saldo neraca awal periode Entri saldo piutang awal periode Entri saldo hutang awal periode Entri saldo persediaan awal periode ( kuantitas & nilai ) Cek hasil pekerjaan ( Company Data Auditor) Perbaiki dulu jika ada yang salah.

Membuat nama perusahaan. Tekan “TAB” atau Klik “Mouse” untuk pindah baris atau langkah selanjutnya.

Membuat periode akuntansi. Periode akuntansi: 2006 ( hanya 1 bulan, karena baru berdiri) ; Bulan awal periode: Desember ; Bulan akhir periode: Desember.

1

copyright@irsanlubis

Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15

Bagan Akun Langkah-Langkah Impor Bagan Akun.

2



3


Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15 Mengatur LINKED ACCOUNTS

Menghapus akun yang tidak perlu Ada 2 akun dalam bahasa Inggeris yang tidak dapat dihapus. Hal ini karena 2 akun tersebut merupakan default MYOB. Karena tidak dapat dihapus, maka kita gunakan cara lain agar semua akun tersebut dalam bahasa Indonesia sehingga sesuai dengan bagan akun yang ditetapkan Perusahaan.

4


Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15 Caranya yaitu dengan mengubah nomor dan nama akun tersebut, ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

5



Selanjutnya panggil akun 30800 dan ganti nomor tersebut dengan 32000.

6



Ganti nomor kode akun

Hapus akun 33000 ini karena double dengan 30900.

Selanjutnya panggil akun 30900 dan ganti nomor tersebut dengan 33000.

7



Ganti nomor kode akun

Hasil akhir kelompok “Equity” harus nampak seperti dibawah ini.

Membuat kode pajak PPN.

8


Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15 Membuat nama produk (item). Metode Periodical (fisik)

Membuat nama pelanggan (customer)

9



Membuat nama pemasok (supplier)

Entri saldo neraca awal periode. ( Klik menu Setup – Balances – Account Opening Balance)

10



Untuk entri saldo Cadangan Kerugian Piutang dan Akumulasi Penyusutan harus dimulai dengan tanda “MINUS” sebelum angka saldonya. Hal karena akun tsb memiliki saldo kredit yang ditempatkan sebelah debet.

Untuk entri saldo Retur pembelian atau Retur penjualan, harus dimulai dengan tanda “MINUS” sebelum angka saldonya.

Jumlah ini harus “0”

11


Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15 Entri saldo piutang awal periode.

12


Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15 Entri saldo hutang awal periode.

13


Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15 Entri saldo persediaan awal periode ( kuantitas dan nilai ) TIDAK PERLU DILAKUKAN Karena perusahaan menggunakan metode Periodical (fisik). Cek hasil pekerjaan ( Company Data Auditor) Praktek Langsung ketika selesai tahap pertama (Data baru).

II. Entri Data Transaksi

Jenis transaksi 1. Penerimaan piutang

Formulir

Modul yg digunakan

Bukti Kas Masuk

SALES – RECEIVE PAYMENT

Bukti Kas Masuk

BANKING – RECEIVE MONEY

Bukti Kas Keluar

PURCHASE – PAY BILLS

Bukti Kas Keluar

BANKING – SPEND MONEY

dari pelanggan 2. Penerimaan kas selain dari piutang 3. Pengeluaran kas untuk bayar hutang 4. Pengeluaran kas untuk biaya-biaya, pembelian perlengkapan, atau selain hutang.

5. Penarikan dana dari kas

Bukti Kas Keluar atau

ke bank atau sebaliknya

Bukti Kas Masuk

6. Penjualan barang

Faktur atau Nota

secara kredit atau tunai

(penjualan)

7. Retur penjualan

Nota Retur

ACCOUNT - TRANSFER MONEY SALES – ENTER SALES 1. SALES – ENTER SALES 2. SALES REGISTER

8. Pembelian barang

Faktur atau Nota

secara kredit atau tunai

(pembelian)

9. Retur pembelian

Nota Retur

PURCHASE – ENTER PURCHASE 1. PURCHASE – ENTER PURCHASE 2. PURCHASE REGISTER

10. Data penyesuaian

Bukti Memorial

ACCOUNT – RECORD JOURNAL ENTRY

atau koreksi kesalahan

14


Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15 1. Penerimaan piutang Cara entri data transaksi.

2. Penerimaan selain piutang, misalnya penjualan tunai kepada Pembeli WAPU. Untuk jenis transaksi di atas, ada 3 langkah yang ditempuh, yaitu: a. Entri faktur penjualan (input seperti biasa)

15



b. Terhadap pungutan/potongan dibuat seakan-akan diterima per kas terlebih dahulu.

16


Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15 c. Terhadap penerimaan kas fiktif di atas (huruf b), dilakukan jurnal reklasifikasi ke akun yang sebenarnya.

3. Pembayaran hutang. Cara entri data transaksi.

17



4. Pembayaran selain hutang, misalnya biaya honor bagian toko, dll Cara entri data transaksi.

18



5.

Pemindahan dana dari kas ke bank atau sebaliknya.

6. Penjualan Cara entri data transaksi.

19



20



7. Retur Penjualan Cara entri data transaksi ( ada 2 langkah )

Langkah 1. (terhadap Quantity)

21



Kolom “Ship” di isi dg Minus (-) Quantity.

Langkah 2. (terhadap Amount – mengurangi piutang))

22


Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15 8. Pembelian barang dagangan Cara entri data transaksi:

Tekan “TAB” atau Klik “Mouse” untuk pindah baris atau langkah selanjutnya.

23




24




25


Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15 9. Retur Pembelian Untuk transaksi retur pembelian, ada 2 langkah yang harus ditempuh yaitu: a. Entri retur pembelian terhadap unit barang terlebih dahulu dengan cara seperti dibawah ini.

Langkah 1. (terhadap Quantity)

Untuk retur, kolom received ditampilkan negatif/minus

b. Entri retur pembelian (rupiah) untuk mengurangi hutang faktur ybs.

Langkah 2. (terhadap Amount – mengurangi hutang))

26



10. Jurnal Penyesuaian. Cara entri data penyesuaian ( Modul Account – Record Journal Entry)

27


Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15 III. Pelaporan dan Pencetakan. Laporan Laba Rugi – Januari s.d. Desember 2006

Klik Print untuk cetak ke printer Klik Display untuk cetak ke layar

28



Neraca per 31 Desember 2006. (halaman berikut)

29



Klik Display untuk cetak ke layar

Klik Print untuk cetak ke printer

30



Laporan Arus Kas – Bulan Januari s.d. Desember 2006 (lihat halaman berikut)

31




32



Kartu Piutang

33




34



Kartu Hutang


35



Selesai.

36


Perusahaan Dagang PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15

Recommend Documents