Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Tujuan Pembelajaran
Menjelaskan aktivitas perusahaan dagang Akuntansi untuk transaksi pembelian Akuntansi untuk transaksi penjualan Jurnal penutup perusahaan dagang Bentuk laporan laba rugi
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Aktivitas Usaha Jasa Perusahaan Jasa Examples: Accounting firms, law firms and plumbing services
Revenues
Minus
Expenses
Equals
Net income
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Aktivitas Usaha Dagang Perusahaan Dagang
Manufacturer
Wholesaler
Retailer
Customer
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Pelaporan Income Usaha Dagang Perusahaan Dagang menjual produk untuk mendapatkan revenue. Contoh: Giant, Matahari, Indomart Net Sales
Minus
Cost of Equals Goods Sold
Gross Profit
Minus Expenses
Equals
Net Income
Merchandising Company Income Statement For Year Ended December 31, 2007 Net sales Cost of goods sold Gross profit Operating expenses Net income
$ 150,000 80,000 $ 70,000 46,500 $ 23,500 © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Operating Cycle for a Merchandiser Dimulai dengan membeli barang dan berakhir dengan diterimanya kas sebagai hasil penjualan. Penjualan bisa secara tunai atau secara kredit
Penjualan Tunai Purchases
Penjualan Kredit Cash collection
Purchases Merchandise inventory
Account receivable
Cash sales
Merchandise inventory
Credit sales © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Cost Flow Beginning inventory
Net cost of purchases
+ = Merchandise available for sale
available for sale
Ending inventory
+
Cost of goods sold © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Pembelian Barang Dagang – Perpetual System June 20, Jason, Inc. membeli $14,000 barang dagang secara tunai. Dr. Jun. 20 Merchandise Inventory
Cr.
14,000
Cash
14,000
Purchase merchandise for cash
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Trade Discounts Diskon yang diterima jika membeli dalam jumlah besar. Langsung dicatat sebesar jumlah bersihnya
Contoh Contoh Matrix, Matrix, Inc. Inc. menawarkan menawarkan trade trade discount discount 30% 30% untuk untuk setiap setiap pembelian pembelian 1,000 1,000 units units product. product. Harga Harga per per unit unit produk produk $5.25. $5.25.
Quantity sold Price per unit Total Less 30% discount Invoice price
1,000 $ 5.25 5,250 (1,575) $ 3,675
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Invoice Main Source, Inc. 614 Tech Avenue Nashville, TN 37651
p P.O. 167 Item AC417
t
S o l d T o
Invoice
n
o
Name: Barbee, Inc. Attn: Tom Bell Address: One Willow Plaza Cookeville, Tennessee 38501
r
Sales: 25 Terms 2/10,n/30 Description 250 Backup System
We appreciate your business!
nSeller q oInvoice date pPurchaser qOrder number rCredit terms sFreight terms tGoods Ship: FedEx Prepaid s Quanity Price AmountuInvoice amount 500 $ 54.00 $ 27,000 Date 5/4/07
Number 358-BI
Sub Total Ship Chg. Tax Total $
27,000 27,000
u
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Purchase Discounts Diskon yang diterima dari supplier jika membayar lebih cepat (dalam periode diskon)
Periode Diskon
Periode Kredit
Invoice price minus discount
Full Invoice Price
Tanggal Invoice © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Terminologi - Purchase Discounts Perusahaan diberi diskon 2% jika melakukan pembayaran dalam 10 hari, dengan periode kredit 30 hari
Persentase Persentase Diskon Diskon
Jumlah Jumlah hari hari maksimal maksimal diskon diskon diberikan diberikan
Periode Periode Kredit Kredit © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Purchase Discounts May May 7, 7, Jason, Jason, Inc. Inc. membeli membeli barang barang secara secara kredit kredit $27,000, $27,000, credit credit terms terms 2/10, 2/10, n/30. n/30.
Merchandise Inventory Accounts Payable
Dr. 27,000
Cr. 27,000
Purchase merchandi se on account
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Purchase Discounts May May 15, 15, Jason, Jason, Inc. Inc. melunasi melunasi hutang hutang atas atas pembelian pembelian tanggal tanggal May May 7. 7. Dr. 27,000
May 15 Accounts Payable Cash Merchandise Inventory*
Cr. 26,460 540
Pai d accounts payabl e i n ful l
*$27,000 × 2% = $540 diskon © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Purchase Discounts Setelah di-posting maka akun tampak sbb:
Merchandise Inventory 5/7
27,000 5/15
Bal. 26,460
540
Accounts Payable 5/15 27,000 5/7 27,000 Bal.
0
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Purchase Returns and Allowances Purchase Purchase Return Return .. .. .. Barang Barang dikembalikan dikembalikan kepada kepada supplier. supplier. Purchase Purchase Allowance Allowance .. .. .. Pengurangan Pengurangan harga harga yang yang diterima diterima dari dari supplier supplier karena karena barang barang yang yang dibeli dibeli // diterima diterima rusak. rusak.
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Purchase Returns and Allowances May May 9, 9, Matrix, Matrix, Inc. Inc. membeli membeli $20,000 $20,000 barang barang dagang dagang secara secara kredit, kredit, dengan dengan syarat syarat 2/10, 2/10, n/30. n/30. May 9
Merchandise Inventory Accounts Payable
20,000 20,000
Purchased merchandise on account
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Purchase Returns and Allowances May May 10, 10, Matrix, Matrix, Inc. Inc. mengembalikan mengembalikan barang barang yang yang rusak rusak senilai senilai $500 $500 kepada kepada supplier. supplier.
May 10 Accounts Payable Merchandise Inventory
Dr. 500
Cr. 500
Returned defective merchandise
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Purchase Returns and Allowances May 18, Matrix, Inc. melunasi hutang atas pembelian tanggal May 9. May 18
Accounts Payable Cash Merchandise Inventory
Dr. 19,500
Cr. 19,110 390
Pa i d a ccount i n ful l
Purchase Returns Amount Due Discount Cash Paid
$ 20,000 (500) 19,500 (390) $ 19,110
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Transportation Costs Pembeli
Penjual
FOB shipping point (buyer pays)
Merchandise
Terms
FOB shipping point FOB destination
Tempat Transfer kepemilikan barang
Carrier Buyer
FOB destination (seller pays)
Transportation costs dibayar oleh:
Buyer Seller © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Transportation Costs May 12, Jason, Inc. membeli $8,000 barang dagang secara tunai dan juga membayar $100 transportation costs. May 12 Merchandise Inventory Cash
Dr. 8,100
Cr. 8,100
Paid for merchandise and transportation
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Cost of Merchandise Purchased Matrix, Inc. Total Cost of Merchandise Purchases For Year Ended May 31, 2008 Invoice cost of merchandise purchases $ 692,500 Less: Purchase discounts (10,388) Purchase returns and allowances (4,275) Add: Cost of transportation-in 4,895 Total cost of merchandise purchases $ 682,732
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Penjualan Matrix, Inc. Computation of Gross Profit For Year Ended May 31, 2008 Sales Less: Sales discounts Sales returns and allowances Net sales Cost of goods sold Gross profit
$ 2,451,000 $ 29,412 18,500
47,912 $ 2,403,088 (1,928,600) $ 474,488
Sales Sales discounts discounts and and returns returns and and allowances allowances adalah adalah Contra Contra Revenue Revenue accounts. accounts.
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Penjualan – Perpetual System March 18, Diamond Store menjual $25,000 barang dagang secara kredit. Cost barang yang terjual tersebut adalah $18,000. Ma r. 18
Dr. 25,000
Accounts Re ce iva ble Sa le s
Cr. 25,000
Sa l es of mer cha ndi se on cr edi t
Cost of Goods Sold Me rcha ndise Inve ntory
18,000 18,000
To r ecor d cost of sa l es
Unit terjual x Selling Price
Unit terjual x Cost of Purchase © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Sales Discounts Diskon yang diberikan kepada Customer jika membayar dalam periode diskon diskon.. June 8, Barton Co. menjual barang dengan cost $3,500 seharga $6,000 secara kredit kredit.. Syarat 2/10, n/30.
Jun. 8
Dr. 6,000
Accounts Receivable Sales
Cr. 6,000
Sa l es of mercha ndi se on credi t
Cost of Goods Sold Merchandise Inventory
3,500 3,500
To record cost of sa l es © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Sales Discounts June 17, Barton Co. Menerima pelunasan atas penjualan tanggal 8 June
Cash Sales Discount Accounts Receivable
5,880 120 6,000
Received payment less discount
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Sales Returns and Allowances June 12, Barton Co. menjual barang dengan cost $4,000 seharga $7,500 secara kredit. Syarat 2/10, n/30. Dr. 7,500
Jun. 12 Accounts Receivable Sales
Cr. 7,500
Sales of merchandise on credit
Cost of Goods Sold Merchandise Inventory
4,000 4,000
To record cost of sales
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Sales Returns and Allowances June 14, barang dengan harga jual $800 dan cost $470 dikembalikan.
Jun. 14 Sales Returns and Allowances Accounts Receivable
Dr. 800
Cr. 800
Customer returned merchandise
Merchandise Inventory Cost of Goods Sold
470 470
Returned goods placed in inventory
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Sales Returns and Allowances June 20, Barton menerima pelunasan
Jun. 20
Dr. 6,566 134
Cash Sales Discount Accounts Receivable
Cr.
6,700
Recei ved pa yment l ess di scount
Sale Return Amount due Discount Cash received
$ 7,500 (800) $ 6,700 (134) $ 6,566 © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Barton Company Adjusted Trial Balance December 31, 2008 Cash Accounts receivable Merchandise inventory Supplies Equipment Accum. depr.- Equip. Accounts payable Salaries payable Common Stock Retained Earnings Dividends Sales Sales discounts Sales returns Cost of goods sold Admin. salaries expense Sales salaries expense Insurance expense Rent expense Supplies expense Advertising expense
$
7,700 11,200 14,300 1,300 41,200
Jurnal Penutup (closing entries ) $
7,000 16,400 1,000 42,400
4,000 323,800
$
4,300 2,000 233,200 18,200 29,600 1,200 8,100 1,000 13,300 390,600
$
390,600
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
1: Menutup saldo kredit Temporary Accounts ke Income Summary. Dec. 31 Sales Income summary
Dr. 323,800
Cr. 323,800
To close credit balances in temporary accounts Barton Company Adjusted Trial Balance December 31, 2008 Salaries payable Owner's Capital Withdrawals Sales Sales discounts Sales returns Cost of goods sold Admin. salaries expense Sales salaries expense Insurance expense Rent expense Supplies expense Advertising expense
1,000 42,400 4,000 323,800 4,300 2,000 233,200 18,200 29,600 1,200 8,100 1,000 13,300
Income Summary 323,800
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
2: Menutup saldo Debet Temporary Accounts ke Income Summary. Dr. De c. 31
Incom e Sum m ary
Cr.
310,900
Sale s Dis counts
4,300
Sale s Re turns
2,000
Cos t of Goods Sold
233,200
Adm . Salarie s Expe ns e
18,200
Sale s Salarie s Expe ns e
29,600
Ins urance Expe ns e
1,200
Re nt Expe ns e
8,100
Supplie s Expe ns e
1,000
Adve rtis ing Expe ns e
13,300
To cl ose debi t ba l a nces i n tempora ry a ccounts
Income Summary 310,900 323,800 © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011 12,900
3: Menutup Income Summary ke Owner’s Capital Dec. 31 Income Summary Owner's Capital
Dr. 12,900
Cr. 12,900
To close Income Summary account
Income S ummary 310,900 323,800 12,900 -0© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
4: Menutup Withdrawals ke Owner’s Capital
Dec. 31 Owner's Capital Withdrawals
Dr. 4,000
Cr. 4,000
To cl ose the wi thdra wa l s a ccount
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Income Statement Formats ÎMultiple -Step Multiple-Step ÎSingle -Step Single-Step
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Multiple-Step Income Statement Barton Company Income Statement For Year Ended December 31, 2008 Sales Less: Sales discounts Sales returns Net sales Cost of Goods Sold Gross profit from sales Operating expenses: Selling expenses: Salaries expense $ 29,600 Advertising expense 13,300 General and administrative expenses: Adm. salaries expense $ 18,200 Insurance expense 1,200 Rent expense 8,100 Supplies expense 1,000 Total operating expenses Net income
$ 323,800 $
4,300 2,000
6,300 $ 317,500 233,200 $ 84,300
$ 42,900
28,500 71,400 $ 12,900 © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Single-Step Income Statement Barton Company Income Statement For Year Ended December 31, 2008 Net sales Cost of goods sold Operating expenses Total expense Net income
$ 317,500 $ 233,200 71,400 304,600 $ 12,900 © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Balance Sheet Merchandising Company Balance Sheet December 31, 2008 Assets Cash Merchandise Inventory Equipment
$ 10,200 1,200 16,000
Total assets
$ 27,400
Liabilities Accounts payable $ 1,200 Notes payable 4,000 Total liabilities 5,200 Equity Owner's Capital 22,200 Total liabilities and equity $ 27,400 © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Latihan Soal - Pilihan Ganda 1. Pada tanggal 1 Juni 2009, perusahaan ABC membeli merchandise inventory sebesar $ 50,000 dengan syarat 2/10, n/30. Tanggal 8 Juni, perusahaan mengembalikan $ 10,000 merchandise karena rusak. Jika perusahaan membayar dalam periode discount, jumlah cash yang dikeluarkan adalah: a. $ 50,000 b. $ 40,000 c. $ 39,200 d. $ 49,000 e. Semua jawaban salah 2. Jurnal yang harus dibuat perusahaan atas transaksi pelunasan utang di atas, jika perusahaan menggunakan perpetual system adalah: a. Account payable (debet) $ 50,000, cash (kredit) $ 50,000 b. Account payable (debet) $ 50,000, merchandise inventory (kredit) $ 1,000, cash (kredit) $ 49,000 c. Account payable ( debet) $ 50,000, purchase discount (kredit) $ 1,000, cash (kredit) $ 49,000 d. Account payable (debet) $ 40,000, merchandise inventory (kredit) $ 800, cash (kredit) $ 39,200 e. Semua jawaban salah © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
3. Tanggal 10 Desember 2009, perusahaan menjual merchandise inventory 10 unit dengan harga per jual per unit $ 200 dan harga pokok perunit barang yang dijual $ 150. Syarat penjualan 2/10, n/30. Tanggal 15 Desember 2009, 2 unit dikembalikan karena rusak. Perusahaan menggunakan perpetual sistem. Jurnal pada tanggal 10 Desember adalah: a. Account receivable
$ 2,000
Sales
$ 2,000
b. Account receivable $ 2,000 Sales Cost of Goods Sold $ 1,500 Merchandise inventory $ 1,500 c. Cash
$ 2,000
$ 2,000
Sales Cost of Goods Sold $ 1,500 Merchandise inventory $ 1,500 d. Account receivable Sales Merchandise inventory Cost of Goods Sold
$ 2,000
$ 2,000 $ 2,000 $ 1,500 $ 1,500
e. Semua jawaban salah
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
4. Jika perusahaan menerima pelunasan dalam periode discount, kas yang diterima perusahaan sebesar: a. b. c. d. e.
$ 1,568 $ 2,000 $ 1,800 $ 1,470 Semua jawaban salah
5. Perhatikan informasi keuangan di bawah ini: Sales Cost of goods sold Merchandise inventory beginning 7,866 Total cost of merchandise purchase Merchandise inventory ending a Cost of goods sold Gross Profit Expense Net income
$ 82,800
35,439 34,950 b 9,000 c
Nilai a, b, dan c berturut-turut adalah: a. $ 489, $ 47,850, $ 38,850 b. $ 489, $ 117,750, $ 108,750 c. $ 489, $ 27,804, $ 18,084 d. $ 489, $ 35,928, $ 26,928 e. Semua jawaban salah © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Latihan 6-1 Tanggal 3 Juli, Hokage Co. menjual persediaan dagang secara kredit kepada Konoha Co. senilai $1.000 dengan term 2/10, n/30. Cost persediaan tersebut $800. Tanggal 5 Juli Konoha Co. Mengembalikan persediaan karena rusak senilai $300. Tanggal 9 Juli Konoha melunasi pembeliannya. Hokage Co. menggunakan perpetual inventory system sedangkan Konoha Co. menggunakan periodic inventory system Buat Jurnal untuk transaksi di atas; baik oleh Hokade Co, maupun Konoha Co © Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Latihan 6-2 Buat jurnal untuk mencatat transaksi perusahaan dagang dari Flo Co. Yang menggunakan sistem pencatatan perpetual. 1 Juli dibeli persediaan dagang secara kredit dari Beta Co $6.400, syarat 1/15, n/30, FOB shipping point 2 Juli dijual persediaan dagang senilai $ 533 secara kredit kepada Drew Co dengan nilai penjualan $900, syarat 1/10, n/60, FOB destination 3 Juli dibayar $130 ongkos angkut pembelian persediaan tanggal 1 Juli 4 Juli dibayar ongkos angkut penjualan persediaan $ 120 untuk transaksi tanggal 2 Juli 5 Juli Dikembalikan persediaan yang rusak kepada Beta Co, senilai $400. Beta Co, setuju atas pengembalian persediaan ini. 8 Juli dijual persediaan dagang senilai $1.700 secara tunai dengan nilai penjualan $2.100 9 Juli dibeli persediaan dagang secara kredit dari Kent Co $2.200, syarat 1/15, n/30, FOB destination 10 Juli dibayar $100 ongkos angkut pembelian persediaan yang seharusnya menjadi tanggung jawab Kent Co. 11 Juli dilunasi hutang usaha kepada Beta Co. 12 Juli diterima pelunasan piutang dari Drew Co 14 Juli dijual persediaan dagang senilai $ 600 secara kredit kepada Joan Co dengan nilai penjualan $1.000, syarat 1/10, n/60, FOB shipping point 15 Juli dibayar ongkos angkut penjualan persediaan $ 200 untuk transaksi tanggal 14 Juli yang seharusnya menjadi tanggung jawab Joan Co. 20 Juli Dilunasi hutang usaha kepada Kent Co. 21 Juli Joan Co. mengembalikan persediaan yang rusak senilai $100. Flow menyetujui pengembalian persediaan ini. 24 Juli Menerima pelunasan piutang dari Joan Co.
Latihan 6-3 Buat jurnal untuk transaksi pada soal 6.2 dengan menggunakan metode periodik.
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Latihan 6-4 Berikut adalah informasi keuangan PT Gadjah Mada untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2010. Merchandise inventory $ 42,000 R, Neal Capital 129,400 Sales 275,300 Sales discount 5,200 Sales return and allowances 7,600 Cost of goods sold 115,000 Depreciation expense 12,000 Salaries expense 45,000 Miscellaneous expense 7,000 Berdasarkan informasi keuangan tersebut di atas, hitunglah: Net sales gross profit Operating income
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Latihan 6-5 Informasi di bawah ini adalah trial balance perusahaan Micola Sales discount $ 4,300 Sales return and allowance $ 2,000 COGS $ 230,400 Sales $ 321,000 Depreciation expense $ 3,700 Salaries expense $ 43,800 Insurance expense $ 700 Rent expense $ 9,000 Supplies expense $ 3,000 Advertising expense $ 11,300 Berdasarkan trial baance tersebut di atas buatkan jurnal penutup untuk menutup account temprary
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011
Latihan 6-6 Berikut ini adalah sebagian dari neraca saldo PT Niagara: Merchandise inventory 31, December 2008 $ 40,000 Merchandise inventory 31 December 2009 $ 15,000 Purchased of merchandise inventory 2009 $ 40,000 Purchase return and allowance $ 5,000 Sales $ 200,000 Sales discount $ 50,000 Sales return and allowance $ 10,000 Operating expense $ 50,000 Purchased discount $ 15,000 Dengan menggunakan informasi di atas, hitunglah nilai cost of goods sold dan net income
© Jurusan Akuntansi UK Petra - 2011