PERSOONSCERTIFICATIEREGELING Hoger Veiligheidskundige (HVK)
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 1 van 49
Inhoud 1. INLEIDING ................................................................................... 4 2. DEFINITIES............................................................................... 5 3. DE WERKVELDSPECIFIEKE KENMERKEN .......................................... 8 3.1 B ESCHRIJVING SCHEMA ............................................................. 8 3.2 A CTIEVE PARTIJEN ................................................................... 8 3.3 R ISICOANALYSE EN AFBR EUKRISICO .............................................. 8 4. HET CERTIFICATIEREGLEMENT ..................................................... 9 5. HET EXAMENREGLEMENT ........................................................... 11 6. TOEZICHT .............................................................................. 13 7. HET ONDERWERP VAN CERTIFICATIE .......................................... 15 8. ENTREECRITERIA ..................................................................... 16 8.1 I NITIEEL .............................................................................. 16 8.2 H ERCERTIFICATIE .................................................................. 17 10. TOETSMETHODIEK BIJ INITIËLE CERTIFICATIE ............................. 20 10.1 T OETSTERMEN ....................................................................... 20 H ET EXAMEN ................................................................................ 21 D UBBEL - OF DRIEVOUDIGE CERTIFICATIE ............................................ 21 11. TOETSMETHODIEK BIJ HERCERTIFICATIE ..................................... 22 H ET EXAMEN ................................................................................ 22 D UBBEL - OF DRIEVOUDIGE HERCERTIFICATIE ....................................... 22 12 HET CERTIFICAAT .................................................................... 23 13. GELDIGHEIDSCONDITIES........................................................... 24 14. BEOORDELING VAN BUITENLANDSE GETUIGSCHRIFTEN EN CERTIFICATIE VAN VAKBEKWAAMHEID ........................................ 25 B IJLAGE 1. K LACHTENREGELING ............................................... 26 B IJLAGE 2. B EZWAARPROCEDURE .............................................. 28 I NLEIDING .................................................................................. 28 Bijlage 3. Eisen te stellen aan het examenpersoneel (examinatoren) ........................................................................ 30 Bijlage 4. Eisen te stellen aan het examen ................................ 32 T OELATING EN AFWEZIGH EID ........................................................... 32 T OETSMETHODIEK BIJ HE T EXAMEN .................................................... 33 I NRICHTING EXAMINERIN G EN EXAMENDUUR ........................................ 33 N ORMEN VOOR SLAGEN EN AFWIJZEN ................................................. 33 F RAUDE ...................................................................................... 33 W IJZE VASTSTELLEN EN BEKENDMAKING VAN EXA MENUITSLAG .................. 34 B EWAARTERMIJN VAN DE EXAMENDOCUMENTEN ..................................... 34 G ELDIGHEIDSDUUR EXAME N RESULTAAT .............................................. 34 I NZAGERECHT .............................................................................. 34 Bijlage 5 Portfolio (sjabloon) ................................................. 35 Bijlage 6 Competentieprofiel HVK ....................................................... 36 Bijlage 7 Toelaten van opleidingen ..................................................... 37 Bijlage 8 Overgangsregeling ............................................................. 38 Bijlage 9 Schema Competentiegericht beoordelen ................................. 39 Bijlage 10 Instructie beoordelingsprotocol Portfolio (her)certificatie ......... 40 I NSTRUCTIE EVALUATIE EXAMEN ....................................................... 44
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 2 van 49
Bijlage 11 Bijhouden en ontwikkelen vakgebied voor gecertificeerde Arbeidshygiënisten, Arbeids - & Organisatiedeskundigen en Hoger Veiligheidskundigen. ................................................................. 45 I NLEIDING .................................................................................. 45 U ITGANGSPUNTEN ......................................................................... 45
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 3 van 49
1. INLEIDING In deze persoonscertificatieregeling voor Hoger Veiligheidskundigen (HVK), wordt enerzijds algemene uitgangspunten en bepalingen opgenomen en wordt beschreven binnen welke voorwaarden de afgifte van certificaten dient te gebeuren. Anderzijds worden in het schema de normen vastgelegd waaraan personen dienen te voldoen om een certificaat van vakbekwaamheid te kunnen ontvangen. Deze certificatieregeling is opgesteld door het betreffende Centraal College van Deskundigen (CCvD Arbo) van de Beheerstichting Certificatie van Deskundigen (stichting BCD). Door het ministerie van SZW is de regeling op
vastgesteld middels een statische verwijzing in de Arboregeling. Pas na vaststelling van deze regeling door de minister van SZW mag de certificatieregeling door de Certificatie-instellingen (CI’s) worden toegepast. De te certificeren deskundige betreft de Hoger Veiligheidskundige. De Hoger Veiligheidskundige levert een bijdrage aan een veilige werkomgeving en de duurzame inzetbaarheid van werknemers. De deskundige is de aangewezen specialist bij uitstek op het terrein van risicobeoordeling en risicobeheersing van de vellige werkomgeving. De deskundige adviseert onder meer op het brede terrein van veiligheid en duurzame inzetbaarheid in arbeidsorganisaties en in het optimaliseren van de arbeidsomstandighedenzorg. De Nederlandse Arbeidsomstandighedenwet vereist certificering voor ‘Hoger Veiligheidskundigen die RI&E’s toetsen’. Tevens moet een gecertificeerde Arbodienst beschikken over een gecertificeerde hoger veiligheidskundige. Uit artikel 2.7 lid 2 van het Arbeidsomstandighedenbesluit volgt dat een hoger veiligheidskundige alleen beschikt over voldoende deskundigheid en ervaring indien hij in het bezit is van een certificaat van vakbekwaamheid hoger veiligheidskundige uitgereikt door een certificerende instelling. Meer informatie over het vakbekwaamheidsprofiel (competentieprofiel) van de hoger veiligheidskundige is terug te vinden in bijlage 6 van deze regeling. Deze certificatieregeling is gestructureerd in overeenstemming met de eisen uit de ISO/IEC 17024:2003.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 4 van 49
2.
DEFINITIES
Begrip of afkorting
Betekenis
Aanvrager/kandidaat van een certificaat Aanwijzing
De persoon die bij de Certificatie-instelling een aanvraag doet voor het afgeven van een certificaat. Aanwijzing van een instelling bij of krachtens wettelijk voorschrift door de minister van SZW. Algemene wet bestuursrecht. Beoordeling (initiële, of her-) door de nationale accreditatieinstantie van instellingen op basis van het door de minister van SZW vastgestelde DA&T, op grond waarvan de nationale accreditatie-instantie schriftelijk rapporteert of de instelling competent is om wettelijk verplichte certificaten af te geven. Bij het vaststellen van het DA&T door de minister van SZW wordt zoveel mogelijk aangesloten bij internationale systematiek en normen. Beheerstichting Certificatie van Deskundigen. De stichting BCD beheert de wettelijke certificatieregeling voor A&O, AH en VK. Het Centraal College van Deskundigen Arbo is onderdeel van en wordt gefaciliteerd door de stichting BCD, dat belanghebbende partijen in een bepaalde sector of branche de mogelijkheid biedt tot deelname bij het opstellen en onderhouden van de documenten van de stichting BCD op zodanige wijze dat sprake is van een evenwichtige en representatieve vertegenwoordiging van deze partijen. Een certificaat in de zin van artikel 20 Arbowet (persoonscertificaat). Daarnaast moet een certificaat beschouwd worden als een verklaring van overeenstemming (conformiteitsverklaring) zoals bedoeld in relevante ISO en EN normen. Persoon die in het bezit is van een geldig (wettelijk verplicht) certificaat. Alle activiteiten via welke een CI beoordeelt en besluit of een persoon, product of systeem voldoet en blijft voldoen aan de normen, zoals opgenomen in dit certificatieschema. Bepalingen voor de uitvoering van het certificatieproces en de relaties tussen kandidaat en CI. Dit document dat door SZW is vastgesteld. Set van procedures en middelen benodigd om het certificatieproces uit te voeren per certificatieschema, dat leidt tot de uitgifte van een certificaat van vakbekwaamheid, inclusief onderhoud. De grens tussen de hoogste toets waardering waaraan een onvoldoende en de laagste toets waardering waaraan een voldoende wordt toegekend. Certificatie Instelling, hieronder wordt verstaan een aangewezen certificerende instelling die bevoegd is tot het afgeven van een certificaat vakbekwaamheid binnen het genoemd certificatieschema.
Awb Beoordeling
Stichting BCD CCvD Arbo
Certificaat
Certificaathouder Certificatieproces Certificatiereglement Certificatieschema Certificatiesysteem Cesuur CI
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 5 van 49
Begrip of afkorting
Betekenis
Competentie
Gedemonstreerd vermogen om kennis en vaardigheden toe te passen en, waar relevant, gedemonstreerde persoonlijke eigenschappen, zoals gedefinieerd in het certificatieschema. Periodieke beoordeling door de nationale accreditatie-instantie van CI’s tegen de voor beoordeling geldende regels van de minister (DA&T). Document voor aanwijzing en toezicht op de certificatieinstellingen voor A&O, AH en VK. Een verklaring door de CI afgegeven betreffende het niveau van de gevolgde beroepsopleiding die buiten Nederland doch binnen de EU is gevolgd. Een omschrijving van het geheel aan kennis, vaardigheden en houdingen van een specifiek vakbekwaamheidgebied ten behoeve van het toetsen van examenkandidaten. Criteria, zoals opleiding en werkervaring, waaraan de kandidaat moet voldoen om toegelaten te worden tot het certificatieproces. Het onderzoek naar kennis of bekwaamheid. Commissie binnen de structuur van de CI onder wiens verantwoordelijkheid de examens worden afgenomen. Bepalingen voor de uitvoering van examens in de relatie tussen de kandidaat en de exameninstelling. Hoger Veiligheidskundige. Nuffic (Stichting Nederlandse organisatie voor internationale samenwerking in het hoger onderwijs) is een Nederlandse non-profit dienstverlenende organisatie en expertisecentrum op het terrein van internationaal georiënteerd onderwijs die is gevestigd in Den Haag. Risico-inventarisatie en -evaluatie. Overzicht van alle mogelijke risico's die het resultaat kunnen beïnvloeden waarin voor elk risico wordt aangegeven wat het gevolg zou zijn als het risico zich voordoet, welke maatregelen getroffen kunnen worden ter beheersing en wie deze maatregelen het beste kan nemen.
Controle DA&T EG-beroepskwalificatie Eindtermen Entreecriteria Examen Examencommissie Examenreglement HVK Nuffic
RI&E Risicoanalyse
SZW Toegelaten opleiding Toezicht
Vakbekwaamheidsgebied
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Een beroepsopleiding waarvan door de stichting BCD is vastgesteld dat deze kandidaten aflevert met het vereiste eindtermen. Het verzamelen van de informatie over de vraag of een handeling of zaak voldoet aan de daaraan gestelde eisen, het zich daarna vormen van een oordeel daarover en het eventueel naar aanleiding daarvan interveniëren. (Ministerie van BZK, De Kaderstellende visie op toezicht). Aanduiding van het werkveld, de functie, of een geheel aan taken waar bepaalde vakbekwaamheidseisen op betrekking hebben.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 6 van 49
Begrip of afkorting
Betekenis
Vakbekwaamheidseisen
De eisen die, binnen een bepaald werkveld of een bepaalde beroepsgroep, gesteld worden aan personen met betrekking tot hun kennis, vaardigheden en houdingen inzake specifieke handelingen of taken. Werkveld In dit certificatieschema vallen daaronder de beroepsgebieden arbeids & organisatiekunde arbeidshygiëne en hogere veiligheidskunde. Werkveldspecifiek cer- Term gebruikt door SZW voor een certificatieschema dat door de tificatieschema minister van SZW is geaccepteerd te gebruiken binnen een specifieke aanwijzing als CI voor personen, producten of systemen. WOB Wet Openbaarheid van Bestuur.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 7 van 49
3.
DE WERKVELDSPECIFIEKE KENMERKEN
Het verrichten van arbeid kan een risicovolle activiteit zijn. Om het maatschappelijke belang – veiligheid en gezondheid van en rondom de arbeid – te waarborgen, is door de overheid gekozen voor een wettelijk verplichte certificatieregeling voor de borging van de vakbekwaamheid van de beroepsgroep HVK. 3.1 Beschrijving schema Deze werkveld specifieke certificatieregeling “Persoonscertificatieregeling Arbeids- & Organisatiedeskundige is op door de stichting BCD voorgesteld en door het ministerie van SZW – inclusief eventuele aanpassingen- vastgesteld door middel van een statische verwijzing in de Arboregeling. De minister van SZW kan ook op eigen initiatief wijzigingen aanbrengen in de vastgestelde documenten. Dit vastgestelde schema vervangt daarmee eerdere versies. Op- en of aanmerkingen over de certificatieregeling kunnen worden ingediend bij de stichting BCD, Lange Voorhout 14, 2514 ED Den Haag. 3.2 Actieve partijen Binnen het kader van deze certificatieregeling zijn actief: De stichting BCD waar (Centrale) Colleges van Deskundigen onderdeel van uitmaken. De door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid aangewezen certificatie-instellingen. Certificaathouders. Opleidingsinstellingen. 3.3 Risicoanalyse en afbreukrisico Risicoanalyse Een (kern)deskundige kan zijn werkzaamheden alleen op de juiste wijze uitvoeren als hij vakbekwaam is en als zodanig gecertificeerd is. Afbreukrisico Bij het niet juist uitvoeren van werkzaamheden lopen werknemers het risico van negatieve gezondheidseffecten, zowel fysiek als psychisch en mogelijk overlijden. Bij het beperken van het risico wordt gebruik van de specifieke expertise van de kerndeskundigen, te weten de bedrijfsarts, de arbeid- en organisatiedeskundige, de arbeidshygiënist en de hoger veiligheidskundige. Mede door de certificering wordt gegarandeerd dat deskundigen over de gewenste expertise beschikken die nodig is om de gevaren en risico’s in kaart te brengen, alsmede te adviseren over de noodzakelijke preventieve maatregelen.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 8 van 49
4.
HET CERTIFICATIEREGLEMENT
4.1
Doelstelling
Dit reglement omschrijft de procedures die relevant zijn voor het juist toepassen van het specifieke schema. Hierbij moet gedacht worden aan onder meer procedure van aanvraag, de examinering, de wijze waarop de uitslag bekend gemaakt word en condities met betrekking tot de certificatie, de afgifte van certificaten/verklaringen, procedures bij het uitvoeren van toezicht, klachtenafhandeling en het indienen van een verzoek om herziening. 4.2
Certificatieprocedure
De Hoger Veiligheidskundige, dient in overeenstemming met de certificatieregeling HVK een aanvraag in voor het persoonscertificaat bij een CI (zie www.stichting BCD.nl). Vervolgens verstrekt de CI relevante informatie over de gang van zaken betreffende het gehele certificatieproces. 4.3
Certificatiebesluit
Het certificatiebesluit wordt genomen door een functionaris van de CI die niet betrokken is geweest bij de beoordeling van de kandidaat. Deze functionaris is daartoe gekwalificeerd en aangesteld conform het kwaliteitsmanagementsysteem en de procedures die de CI heeft op grond van het Document voor aanwijzing en toezicht op de certificatie-instellingen voor HVK. 4.4
Geldigheidsduur
De geldigheidsduur voor een persoonscertificaat volgens het certificatieschema voor de certificatie van HVK is vijf jaar. 4.5
Geldigheidscondities
Aan de geldigheid van het certificaat zijn condities gesteld. Indien niet voldaan wordt aan deze condities kan dit consequenties hebben voor het certificaat. De condities en de wijze waarop door de CI toegezien dient te worden, worden opgesteld door de stichting BCD en vastgelegd in het Document voor aanwijzing en toezicht op de certificatie-instellingen voor HVK. 4.6
Klachten
De klachtenregeling is opgenomen in bijlage 1 Klachtenregeling. 4.7
Procedure verzoek om herziening
(kandidaat)Certificaathouders kunnen een verzoek indienen om herziening. Hierbij gaat het om uitzonderingen op de gestelde eisen waarmee in deze regeling geen rekening is gehouden. De (kandidaat) certificaathouder dient zijn verzoek met documenten te onderbouwen. De CI kan op grond van de voorliggende documenten besluiten om ten gunste van de (kandidaat) certificaathouder van de eisen in de regeling af te wijken.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 9 van 49
Daarnaast kunnen (kandidaat) certificaathouders een bezwaar indienen zoals omschreven in bijlage 2. 4.8
Register voor vakbekwaamheid
De CI registreert de gegevens van de certificaathouder. Deze gegevens worden conform de overeenkomst met de stichting BCD tenminste zo vaak als mutaties zich voordoen elektronisch verzonden aan de stichting ten behoeve van het Certificaatregister van de stichting, dat wordt opgezet conform wettelijke bepalingen. Dit register wordt via internet toegankelijk gemaakt. De stichting BCD is verantwoordelijk voor het beheer van het register. 4.9
Norminterpretatie
De stichting BCD dient te zorgen voor eenduidige norminterpretatie van dit certificatieschema. Toch kan het voorkomen dat er in de operationele fase verschillende interpretaties bestaan van één of meerdere gehanteerde begrippen. Mocht het gebeuren dat certificaathouders, CI’s of andere belanghebbenden uiteenlopende definities hanteren en hierover meningsverschillen bestaan, dan dienen afwijkende interpretaties te worden voorgelegd aan de stichting BCD, die alvorens te antwoorden advies vraagt aan het CCvD Arbo.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 10 van 49
5.
HET EXAMENREGLEMENT
5.1
Doelstelling
Dit hoofdstuk bevat bepalingen voor de voorbereiding, uitvoering en beoordeling van examens ten behoeve van de persoonscertificeringsregeling HVK. De examinering geschiedt onder verantwoordelijkheid van de CI en bestaat uit de volgende delen:
5.2
Opstellen van een portfolio door de kandidaat;
Voorbereiding van de examinator(en);
Afnemen examen door examinator(en);
Beoordeling en verslaglegging door examinator(en). Het examenreglement
In het examenreglement van de CI dienen de volgende zaken opgenomen te zijn: 1. entree-eisen voor deelname aan het examen 2. bevestiging van deelname en oproep 3. identificatie van de deelnemers 4. toelating en afwezigheid 5. examenduur en wijze van examinering 6. eisen te stellen aan het examenpersoneel (zie bijlage 3) 7. eisen te stellen aan het examen (zie bijlage 4) 8. gedragsregels voor kandidaten tijdens het deelnemen aan het examen 9. regeling aangepast examen voor personen met een beperking 10. normen voor slagen en afwijzen 11. de wijze van het vaststellen van de examenuitslag 12. bekendmaking van de uitslag 13. bewaartermijn van de examendocumenten zoals uitwerkingen en beoordelingsformulieren 14. inzagerecht examen aanvraag door de kandidaat 15. geldigheidsduur van het examenresultaat. De examinatoren zijn een organisatorisch onderdeel van de CI. De CI dient zich hierbij te houden aan artikel 4.5 “subcontracting” van ISO/IEC 17024. De CI is verplicht aan de stichting BCD te melden dat examens worden afgenomen door een externe exameninstelling en welke instelling het betreft. 5.3 Het examenpersoneel Het examenpersoneel (examinator) moet voldoen aan de in bijlage 3 gestelde eisen. 5.4 Het examen De eisen die aan het examen worden gesteld staan in bijlage 4. 5.5 Itembank
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 11 van 49
Er wordt geen gebruik gemaakt van een (centrale) itembank.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 12 van 49
6.
TOEZICHT
Het doel van het toezicht is om de vakbekwaamheid van gecertificeerd personeel te toetsen. De CI is verplicht te beoordelen of de certificaathouder voldoet en blijft voldoen aan de gestelde eisen. Gezien de risicoanalyse en het geringe afbreukrisico op de korte termijn is de certificatieperiode vastgesteld op vijf jaar. Om dezelfde reden kan worden volstaan met één tussentijdse controle van alle certificaathouders. 6.1
Medewerking aan toezicht
De certificaathouder is verplicht mee te werken aan toezicht door de CI, de nationale accreditatie-instantie en de Inspectie Werk en Inkomen (IWI). In de overeenkomst tussen de CI en de certificaathouder worden de hiertoe benodigde bepalingen opgenomen. 6.2
Frequentie en uitvoering van het toezicht
Het toezicht wordt als volgt uitgevoerd: In de certificatieperiode voert de CI na (ongeveer) 2,5 jaar een tussentijdse controle uit bij alle certificaathouders. Deze controle wordt uitgevoerd door de CI en bestaat uit het toetsen of de certificaathouder: o minimaal gemiddeld 2 dagdelen per week in het vakgebied werkzaam is, o daadwerkelijk deelneemt aan een ICT groep. De certificaathouder toont het bovenstaande aan door een naar waarheid ingevulde en ondertekende verklaring. Deze verklaring kan schriftelijk of gescand per mail naar de CI worden verstuurd. Jaarlijks wordt ad random bij 1% van de certificaathouders een meer uitgebreide controle gehouden. Bij deze controle wordt de certificaathouder bezocht tijdens een ICT bijeenkomst en wordt zijn portfolio beoordeeld op voortgang en inhoud (hoofdlijnen). Deze controle wordt uitgevoerd door de CI die verantwoordelijk is voor de uitvoering. De termijn voor het aanleveren van de eigen verklaring is binnen acht weken nadat een verzoek van de CI is ontvangen. Na het verlopen van deze termijn vindt schorsing plaats. 6.3
Verslag van bevindingen
De CI stelt een verslag op van de bevindingen van het uitgevoerde uitgebreide toezicht. Het resultaat van het toezicht wordt schriftelijk aan de certificaathouder bekend gemaakt. De certificaathouder kan bezwaar aantekenen tegen de mogelijke maatregel (zie paragraaf 6.5) die opgelegd wordt als gevolg van het toezicht. De CI behandelt het bezwaar conform haar procedure verzoek om herziening (bijlage 2). 6.4
Klachten betreffende de certificaathouder
Een klacht betreffende de certificaathouder wordt bij de CI ingediend. De CI behandelt de klacht conform haar klachtenregeling (bijlage 1).
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 13 van 49
6.5 De weigering, schorsing, wijziging of intrekking van een certificaat (artikel 1.5g Arbobesluit) Indien blijkt dat een certificaathouder niet voldoet aan de eisen of normen van dit certificatieschema heeft, kan dit leiden tot door de CI opgelegde maatregelen. Mogelijke maatregelen zijn weigering afgifte certificaat, schorsing, wijziging of intrekking van het certificaat. 6.5.1 Weigering De afgifte van een certificaat kan worden geweigerd op grond van het vermelde in artikel 1.5g, lid 1 van het Arbobesluit. De weigering van een hercertificatie wordt binnen een week verwerkt in het openbaar register van de CI. 6.5.2 Schorsing, wijziging of intrekking van een certificaat Een certificaat kan worden geschorst, ten nadele van de certificaathouder worden gewijzigd of ingetrokken op grond van het vermelde in artikel 1.5g, lid 3 van het Arbobesluit. Schorsing van het certificaat vindt plaats indien de omstandigheden die tot de schorsing leiden een tijdelijk karakter hebben en binnen een termijn van 6 maanden kunnen worden opgeheven. In alle andere gevallen wordt het certificaat ingetrokken. De schorsing wordt opgeheven, indien de certificaathouder de tekortkoming binnen de gestelde termijn heeft opgeheven. Indien dit niet binnen de gestelde termijn is gebeurd dan wordt het certificaat ingetrokken. Bij intrekking van een certificaat kan de persoon opnieuw worden gecertificeerd na het positief doorlopen van de initiële certificatieprocedure. Opnieuw certificeren na intrekking kan pas een jaar na de datum van intrekking. De schorsing, wijziging of intrekking van een certificaat wordt binnen een week verwerkt in het openbaar register van de CI. 6.6
Melding aan de Arbeidsinspectie De CI moet onmiddellijk bij de Arbeidsinspectie (AI) melding maken van de haar bekende feiten ten aanzien van een kandidaat of certificaathouder in de volgende gevallen: 1. schorsing of intrekking van een certificaat; 2. weigering van een certificaat bij hercertificatie;
De CI verstrekt aan de Arbeidsinspectie alle gewenste informatie in zoverre de kandidaat of certificaathouder hiertoe op grond van de getekende overeenkomst toestemming heeft gegeven.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 14 van 49
7.
HET ONDERWERP VAN CERTIFICATIE
Dit werkveldspecifieke certificatieschema voor personen is door het CCvD Arbo van de stichting BCD opgesteld. Het betreft certificatie van de vakbekwaamheid op het gebied van de hogere veiligheidskunde. Door het Ministerie van SZW is deze certificatieregeling vastgesteld middels een statische verwijzing in de Arboregeling. Deze vastgestelde regeling vervangt daarmee eerdere versies. Het competentieprofiel voor de Hoger Veiligheidskundige staat beschreven in bijlage 6. Voor het aantonen van de competenties en kerntaken wordt een portfolio opgesteld door de aanvrager (her)certificatie volgens bijlage 5.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 15 van 49
8.
ENTREECRITERIA
8.1 Initieel Alvorens de CI overgaat tot het uitvoeren van het initiële certificatieonderzoek dient de kandidaat te voldoen aan de hierna beschreven entreecriteria: 1. Het indienen van een aanvraag voor een persoonscertificaat bij een aangewezen CI. 2. Het overleggen van een examenoproep van een toegelaten beroepsopleiding hogere veiligheidskunde of een eerder behaald diploma van een toegelaten/wettelijk erkende beroepsopleiding arbeidshygiëne. 3. Het overleggen van een verklaring dat de kandidaat gemiddeld minimaal 2 dagdelen per week als hoger veiligheidskundige werkzaam is. 4. Het overleggen van een ingevuld portfolio. Ad.1 De aanvraag moet aan de volgende eisen voldoen: De aanvraag moet zijn voorzien van een handtekening van de aanvrager. De scope van de aanvraag moet duidelijk zijn. De aanvraag dient te worden gericht aan de CI. Ad.2 Kandidaten die al in het bezit zijn van een diploma van een toegelaten- of wettelijk erkende beroepsopleiding kunnen in 2 jaar een portfolio opbouwen en dan examen doen zoals omschreven in de overgangsregeling (bijlage 8, initieel keuze a). In bijlage 7 staat een lijst met een verwijzing naar de toegelaten opleidingen en een lijst met wettelijk erkende opleidingen. In het geval de kandidaat een beroepsopleiding buiten Nederland maar binnen de EU heeft gevolgd, wordt aanvullend een EG-beroepskwalificatie van de gevolgde beroepsopleiding gevraagd (hoofdstuk 14). In het geval de kandidaat beschikt over een diploma van een beroepsopleiding buiten de EU dan is het aan de kandidaat om een portfolio aan te maken en het portfolio-traject te doorlopen (hoofdstuk 10). Na vijf jaar kan de kandidaat deelnemen aan de portfolio beoordeling, zoals bij hercertificatie het geval is. Bij een positief oordeel kan dan tot initiële certificering door de CI worden overgegaan. Ad.3 De aanvrager dient hiertoe aan te leveren een werkgeversverklaring of, indien de kandidaat als zelfstandige werkzaam is, een met feiten onderbouwde verklaring, waaruit blijkt dat de kandidaat minimaal 2 dagdelen per week als hoger veiligheidskundige werkzaam is en beschikt over de noodzakelijke werkervaring in het werkveld van hoger veiligheidskundige over een periode van minimaal 3 jaar. De tijdens een stage of het uitvoeren van een scriptieopdracht opgedane werkervaring kunnen hierbij meegerekend worden.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 16 van 49
Afhandeling De CI controleert of de aanvraag voldoet aan alle bovenstaande eisen. Wanneer dit niet het geval is wordt er met de aanvrager contact opgenomen. De CI bekijkt of alle bewijstukken zijn overlegd en stuurt hiervan een ontvangstbevestiging naar de kandidaat. Wanneer de kandidaat aan de bovenstaande entreecriteria heeft voldaan, dan wordt de aanvraag in behandeling genomen, zie hoofdstuk 10. 8.2 Hercertificatie Alvorens de CI overgaat tot het uitvoeren van het hercertificatieonderzoek dient de kandidaat te voldoen aan de hierna beschreven entreecriteria: 1. Het indienen van een aanvraag voor een hercertificatieonderzoek bij een aangewezen CI. 2. Aantonen dat de kandidaat het minimale aantal benodigde punten heeft voor bij- en nascholingsactiviteiten (zie bijlage 11). 3. Het overleggen van een verklaring dat de kandidaat gemiddeld minimaal 2 dagdelen per week als hoger veiligheidskundige werkzaam is. 4. Het overleggen van een ingevuld portfolio. Ad.1 De aanvraag moet aan de volgende eisen voldoen: De aanvraag moet zijn voorzien van een handtekening van de aanvrager. De scope van de aanvraag (Hoger Veiligheidskundige) moet duidelijk zijn. De aanvraag dient te worden gericht aan de CI. Ad.2 De aanvrager kan aantonen dat hij voldoende punten heeft. De CI geeft een voorlopige beoordeling van het aantal behaalde punten volgens bijlage 11, dit ter voorbereiding op het oordeel van de examinator. Ad.3 De aanvrager dient hiertoe aan te leveren een werkgeversverklaring of, indien de kandidaat als zelfstandige werkzaam is, een met feiten onderbouwde verklaring, waaruit blijkt dat de kandidaat minimaal 2 dagdelen per week als hoger veiligheidskundige werkzaam is en beschikt over de gewenste werkervaring als hoger veiligheidskundige over een periode van 5 jaar. Ad.4 Uit het ingevulde portfolio moet blijken dat de kandidaat gedurende de afgelopen 4 jaar heeft deelgenomen aan minimaal 4 ICT bijeenkomsten (van minimaal twee dagdelen) met minimaal twee andere gecertificeerde Arbo-kerndeskundigen. De eisen aan de ontwikkelpunten staan in bijlage 10 (ontwikkelpunten). Het portfolio bevat de verslagen van de ICT bijeenkomsten waardoor de eigen inbreng en de reflectie of 'leermomenten' op ander ingebrachte casussen duidelijk aantoonbaar zijn. Afhandeling
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 17 van 49
De CI bekijkt of alle bewijstukken zijn overlegd en stuurt hiervan een ontvangstbevestiging naar de kandidaat. De CI controleert of de aanvraag voldoet aan alle bovenstaande eisen, wanneer dit niet het geval is wordt er met de aanvrager contact opgenomen. Wanneer de kandidaat aan de bovenstaande entreecriteria heeft voldaan, dan wordt de aanvraag in behandeling genomen, zie hoofdstuk 11.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 18 van 49
9.
Competentie Profiel
In deze bijlage is globaal en schematisch aangegeven hoe het opbouwen van het portfolio voor het competentiegericht beoordelen, er uit ziet.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 19 van 49
10. TOETSMETHODIEK BIJ INITIËLE CERTIFICATIE 10.1 Toetstermen De aanvrager heeft aan de entreecriteria van artikel 8.1 voldaan. Daarna volgt het examen dat mondeling wordt afgenomen. Voorbereiding De examinatoren stellen vast of de aanvrager voldoet aan de in artikel 8.1 genoemde eisen. Wanneer niet wordt voldaan aan één of meerdere gestelde eisen dan wordt de aanvrager (via de CI) in de gelegenheid gesteld om binnen zes weken alsnog aan te tonen dat hij voldoet aan de eisen. Indien de aanvrager hierop niet of niet tijdig reageert dan wordt de aanvraag door de CI afgewezen. De aanvrager heeft de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag voor certificatie in te dienen bij een CI. Het examen voor een initiële aanvraag voor certificatie kan op twee manieren worden afgenomen: 1. Door twee examinatoren die door de CI zijn benoemd. 2. Door twee examinatoren van een toegelaten opleiding hogere veiligheidskunde waarbij (minstens) één van de examinatoren door de CI is benoemd. Ad.1 De examinatoren beoordelen het portfolio vier weken voor het examen als voorbereiding op het afnemen van het examen. De locatie voor het examen wordt geregeld door de CI. Ontbrekende informatie in het portfolio wordt via de CI bij de kandidaat opgevraagd. De ontbrekende informatie moet tijdig (ten minste twee weken voor het examen) worden aangeleverd zodat de examinator nog voldoende tijd heeft voor een beoordeling. Indien de kandidaat niet of niet tijdig reageert dan wordt de aanvraag door de CI afgewezen. De kandidaat wordt hiervan schriftelijk door de CI op de hoogte gesteld. De aanvrager heeft de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag voor certificatie in te dienen bij een CI. Ad.2 De examinatoren beoordelen het portfolio vier weken voor het examen als voorbereiding op het afnemen van het examen bij de toegelaten beroepsopleiding. Ontbrekende informatie in het portfolio wordt via de CI bij de kandidaat opgevraagd. De ontbrekende informatie moet tijdig (ten minste twee weken voor het examen) worden aangeleverd zodat de examinatoren nog voldoende tijd hebben voor een beoordeling. Indien de kandidaat niet of niet tijdig reageert dan wordt de aanvraag door de CI afgewezen. De kandidaat wordt hiervan schriftelijk door de CI op de hoogte gesteld. De aanvrager heeft de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag voor certificatie in te dienen bij een CI.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 20 van 49
Het examen Wanneer de kandidaat heeft voldaan aan de genoemde eisen en het portfolio compleet is, dan wordt de kandidaat schriftelijk (e-mail) uitgenodigd door de CI om deel te nemen aan het examen zoals omschreven in hoofdstuk 5. Dubbel- of drievoudige certificatie Voor aanvragen dubbel- of drievoudige certificatie gelden dezelfde eisen als voor enkel certificatie waarbij de kandidaat tijdens het examen aantoont aan de verdere ontwikkeling van competenties en kerntaken uit de betreffende werkgebieden/vakgebieden te werken. Aan een aanvraag voor dubbel- of drievoudige certificatie zijn extra kosten verbonden.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 21 van 49
11. TOETSMETHODIEK BIJ HERCERTIFICATIE De aanvrager heeft aan de entreecriteria van artikel 8.2 voldaan. Daarna volgt het examen dat mondeling wordt afgenomen door een examinator zoals onderstaand is beschreven. Voorbereiding De examinator stelt vast of de aanvrager voldoet aan de in artikel 8.1 genoemde eisen. De examinator beoordeelt of de aanvrager voldoende punten voor bij- en nascholing heeft behaald in de betreffende certificatieperiode zoals omschreven in bijlage 11. Wanneer niet wordt voldaan aan één of meerdere gestelde eisen dan wordt de aanvrager (via de CI) in de gelegenheid gesteld om binnen zes weken alsnog aan te tonen dat hij voldoet aan de eisen. Indien de aanvrager hierop niet of niet tijdig reageert dan wordt de aanvraag door de CI afgewezen. De aanvrager heeft de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag voor certificatie in te dienen bij een CI. De examinator beoordeelt het portfolio vier weken voor het examen als voorbereiding op het afnemen van het examen. De locatie voor het examen wordt geregeld door de CI. Ontbrekende informatie in het portfolio wordt via de CI bij de kandidaat opgevraagd. De ontbrekende informatie moet tijdig (ten minste twee weken voor het examen) worden aangeleverd zodat de examinator nog voldoende tijd heeft voor een beoordeling. Indien de kandidaat niet of niet tijdig reageert dan wordt de aanvraag door de CI afgewezen. De kandidaat wordt hiervan schriftelijk door de CI op de hoogte gesteld. De aanvrager heeft de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag voor certificatie in te dienen bij een CI. Het examen Wanneer de kandidaat heeft voldaan aan de genoemde eisen en het portfolio compleet is, dan wordt de kandidaat schriftelijk (e-mail) uitgenodigd door de CI om deel te nemen aan het examen zoals omschreven in hoofdstuk 5. Het examen kan plaatsvinden tijdens een ICT bijeenkomst. Dubbel- of drievoudige hercertificatie Voor aanvragen dubbel- of drievoudige hercertificatie gelden dezelfde eisen als voor enkel certificatie waarbij de kandidaat tijdens het examen aantoont aan de verdere ontwikkeling van competenties en kerntaken uit de betreffende werkgebieden/vakgebieden te werken. Aan een aanvraag voor dubbel- of drievoudige hercertificatie zijn extra kosten verbonden.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 22 van 49
12
HET CERTIFICAAT
De volgende gegevens worden (minimaal) op het certificaat vermeld: Naam van de gecertificeerde persoon. Eenduidig document/certificaatnummer. Naam van de CI die het certificaat verleend heeft. Referentie naar de normen waaraan getoetst wordt (met identificeerbare versie). Scope van het certificaat, inclusief de geldigheidscondities. De ingangsdatum van het certificaat en de datum waarop het certificaat ophoudt geldig te zijn. De CI verklaart dat de betreffende persoon voldoet aan de eisen zoals vastgesteld in de certificatieregeling voor Hogere Veiligheidskundigen.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 23 van 49
13. GELDIGHEIDSCONDITIES Gedurende de looptijd gelden de volgende condities waar de certificaathouder zich aan moet houden. Indien niet voldaan wordt aan deze condities kan dit consequenties hebben voor het certificaat, zie hoofdstuk 6. De certificaathouder zal de CI onverwijld op de hoogte stellen van wijzigingen betreffende zijn/haar functie, werkgever, woon- en werkadres. De certificaathouder mag het certificaat (en pasje) uitsluitend gebruiken zolang dit geldig is. De certificaathouder mag het certificaat (en pasje) uitsluitend gebruiken als bewijs van zijn/haar vakbekwaamheid binnen het aangegeven vakgebied. De certificaathouder stemt in met medewerking voor het uitvoeren van tussentijds toezicht (surveillance) en met het steekproefsgewijs onderzoeken op de werkplek. De certificaathouder stemt in met vermelding van zijn/haar certificatie in het openbare register van certificaathouders. De certificaathouder verleent medewerking aan onderzoek naar eventuele klachten die tegen zijn vakbekwaamheid zijn ingebracht. Het bovenstaande is opgenomen in de certificatieovereenkomst welke door de certificaathouder is ondertekend.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 24 van 49
14. BEOORDELING VAN BUITENLANDSE GETUIGSCHRIFTEN EN CERTIFICATIE VAN VAKBEKWAAMHEID Deze procedure is van toepassing op de beoordeling van personen afkomstig uit de lidstaten van de Europese Unie en andere staten die partij zijn bij de Overeenkomst betreffende de Europese Ruimte en Zwitserland ten behoeve van de stichting BCD voor de persoonscertificaten arbeids- & organisatiedeskundigen, arbeidshygiënisten en hogere veiligheidskundigen. 14.1 Doelstelling De doelstelling van deze procedure is het beoordelen van door een persoon verworven beroepskwalificaties in een andere betrokken staat of andere staten die aan die persoon het recht verleent om aldaar hetzelfde beroep uit te oefenen. 14.2 Procedure De door de instelling te hanteren procedure dient in overeenstemming te zijn met de uitgangspunten genoemd in hoofdstuk 2 “Erkenning van beroepskwalificaties” van de Algemene wet erkenning EG-beroepskwalificaties. Deze procedure kunnen de volgende onderdelen bevatten:
gewaarmerkt kopie van het diploma van de beroepsopleiding; gewaarmerkt overzicht van de vakken van de beroepsopleiding met de studiebelasting; gewaarmerkte kopie van de cijferlijst van de beroepsopleiding; toelatingseisen van de beroepsopleiding; lesrooster of studieprogramma; kopie paspoort; NAW gegevens; ingevulde beroepsinformatielijst.
Opmerking: Bij de beoordeling van buitenlandse diploma’s kan het Nuffic een adviserende rol vervullen als onderdeel van de beoordeling door de instelling.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 25 van 49
Bijlage 1. Klachtenregeling Klachten over de CI Een adequate behandeling van klachten is belangrijk voor het creëren van vertrouwen in certificatie en belangrijk voor de bescherming van zowel de certificaathouders als de gebruikers van certificaten. Aan een CI worden onder meer de volgende eisen gesteld:
Een openbaar toegankelijke klachtenprocedure dient aanwezig te zijn.
De klachtenprocedure bevat minimaal het volgende: een beschrijving van het proces van ontvangen, onderzoeken en beoordelen van de klacht; de wijze van volgen van de klacht en acties als vervolg daarop; en de wijze waarop wordt verzekerd dat correctieve acties worden uitgevoerd.
De beslissing over de reactie op de klacht dient te worden genomen door personen(en) die niet betrokken zijn bij het onderwerp van de klacht.
Indieners van klachten dienen, indien mogelijk, op de hoogte te worden gehouden van de ontvangst van de klacht, de voortgang van behandeling en de uitkomst.
Klachten over een certificaathouder Indien de CI klachten van derden, zoals een opdrachtgever, ontvangt over het al dan niet voldoen aan dit schema door een persoon die een aanvraag voor het certificaat heeft ingediend of certificaathouder is, dient de CI allereerst vast te stellen of de klacht aanleiding is tot een nader onderzoek door de CI. Op grond van het resultaat van dit onderzoek besluit de CI of de klacht terecht is en of er maatregelen richting certificaathouder moeten worden genomen (weigering, schorsing of intrekking certificaat). Klachtenregeling Inleiding In deze werkinstructie wordt de afhandeling van een klacht besproken. Werkwijze Alleen schriftelijk ingediende klachten worden in behandeling genomen. Een klacht wordt ingediend bij de directeur van de CI en door de CI geregistreerd. De ontvangst van de klacht wordt schriftelijk aan de indiener bevestigd. Door de CI wordt de klacht onderzocht en op basis van dit onderzoek neemt de directeur van de CI een besluit over een eventueel te treffen maatregelen. Dit besluit wordt aan de indiener van de klacht medegedeeld.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 26 van 49
Indien besloten wordt een maatregel te treffen richting certificaathouder, dan wordt deze hiervan op de hoogte gesteld. De certificaathouder kan tegen deze maatregel bezwaar aantekenen, conform de bezwaarprocedure van bijlage 2. De directeur van de CI bewaakt de afhandeling van de klacht. De afhandeling van de klacht wordt door de CI schriftelijk geregistreerd.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 27 van 49
Bijlage 2. Bezwaarprocedure Inleiding Onderstaand worden de stappen beschreven die nodig zijn voor het afhandelen van een bezwaarschrift. Een dergelijk bezwaarschrift kan bijvoorbeeld ingediend worden tegen besluiten van de CI inzake het niet (opnieuw) verlenen, schorsen of intrekken van een certificaat. Werkwijze Algemeen
Een door of namens de CI genomen besluit wordt schriftelijk ter kennis van de belanghebbende gebracht. De CI stelt de belanghebbende in haar correspondentie in kennis van de mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift door middel van de volgende clausule: “ Ingevolge de CI procedure ’bezwaarschriftenprocedure’ kan door een belanghebbende met betrekking tot dit besluit een bezwaarschrift ingediend worden. Daartoe moet binnen zes weken na de datum van verzending van het besluit een bezwaarschrift worden ingediend bij de directeur van de CI. In het bezwaarschrift moet gemotiveerd worden aangegeven waarom het gegeven besluit niet juist gevonden wordt. Verzocht wordt bij het bezwaarschrift een kopie van het bestreden besluit toe te voegen.”
Het verzoek om herziening dient in ieder geval de volgende elementen te bevatten: o naam en adres indiener o dagtekening o een omschrijving van het bestreden besluit o de gronden van het verzoek om herziening.
Het verzoek om herziening wordt niet-ontvankelijk verklaard: indien niet aan de gestelde termijn van indienen wordt voldaan. Het bezwaar wordt verder niet-ontvankelijk verklaard als het, bij het niet van toepassing zijn van een termijn, onredelijk laat wordt ingediend. Dit geldt uitsluitend wanneer het bezwaar betrekking heeft op het niet tijdig nemen van een besluit. Het verzoek om herziening schort de werking van het besluit niet op. Procedure De CI registreert het bezwaarschrift en bevestigt binnen twee weken de ontvangst.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 28 van 49
De CI onderzoekt in hoeverre het bezwaar terecht dan wel onterecht is. De CI biedt gelegenheid tot het horen van de indiener. Het horen kan geschieden door de CI of door een of meer door de CI benoemde ter zake kundige. Het horen geschiedt op een door de CI te bepalen tijdstip binnen de gangbare kantooruren. Relevante stukken kunnen tot 10 dagen voor de hoorzitting worden ingediend en liggen gedurende een week voor de zitting ter inzage. Van het horen wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt bij de beslissing op het bezwaar om herziening gevoegd.
Beslissing op het verzoek om herziening
De directeur van de CI beslist aan de hand van de ter beschikking staande gegevens binnen zes weken gerekend vanaf de dag van ontvangst van het bezwaarschrift, tenzij de indiener wordt gehoord. Indien de indiener wordt gehoord beslist de CI binnen een termijn van vier weken na het tijdstip van horen van de indiener. De beslistermijn kan eenmaal met ten hoogste 6 weken worden verlengd. Daarna kan de termijn slechts met toestemming van de indiener worden verlengd. Van haar beslissing op het bezwaar zal de CI de onderbouwing en motivering aan belanghebbende meedelen. De indiener kan beroep aantekenen tegen het besluit op het bezwaarschrift. De CI zal de belanghebbende in haar beslissing op bezwaar wijzen op deze mogelijkheid tot beroep.
Bestuursrechter Indien de inhoud of strekking van de nieuwe beslissing de belanghebbende hiertoe aanleiding geeft, dient hij zich in voorkomend geval te wenden tot de bestuursrechter. De CI zal de belanghebbende in haar beslissing op bezwaar wijzen op deze mogelijkheid.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 29 van 49
Bijlage 3. Eisen te stellen aan het examenpersoneel (examinatoren) De examinator wordt door de door de CI benoemd op basis van toetsing aan de onderstaande criteria. De examinator moet voldoen aan de volgende algemene, vakinhoudelijke en onafhankelijkheidseisen:
Algemeen: o De examinator heeft minimaal het opleidingsniveau als dat waarvoor de kandidaten worden geëxamineerd. o De examinator is door de CI geïnstrueerd in het afnemen van (portfolio)examens. Vakinhoudelijk: o De examinator heeft minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring in het betreffende werkveld, waarvan minstens drie jaar actuele werkervaring. o De examinator volgt aantoonbaar bij- en nascholing of is gecertificeerd voor het betreffende beroepenveld. Onafhankelijkheid: o De examinator heeft geen (persoonlijke) belang bij de uitslag het examen1.
Van de examinator wordt verwacht dat hij/zij:
Begrip heeft voor de invloed die een examensituatie heeft op het gedrag van de kandidaat. Een optimaal klimaat weet te scheppen voor de kandidaat, opdat deze zijn kennis en opgedane ervaring, inzicht vaardigheden en attitude zo goed mogelijk kan aantonen. Op correcte wijze omgaat met de kandidaat. Een objectieve beoordeling geeft van de kennis en inzicht van de kandidaat. Nauwgezet de voorschriften in acht neemt die voor elk examenonderdeel gelden. Bekend is met het specifieke beroepenveld(en) en werkveld(en) van de kandidaat.
Examinatoren die voldoen aan de bovenstaande eisen kunnen door de CI worden benoemd voor een periode van 4 jaar (waarbij herbenoeming mogelijk is) en daarna worden ingezet voor het afnemen van examens. Onafhankelijkheid De examinator is onafhankelijk. De examinatoren tekenen een verklaring waarin geheimhouding en onafhankelijkheid worden gegarandeerd. Zij verklaren zich onafhankelijk van de kandidaat en is niet betrokken bij de opleiding van de kandidaat. Mocht tijdens het examen blijken dat er toch een relatie, van welke aard dan ook, bestaat tussen de kandidaat en de betreffende examinator, dan dient de examinator dit tijdig aan
1
Indien examenpersoneel een potentieel belangenconflict heeft bij het examineren van een kandidaat, dient de CI maatregelen te nemen om te garanderen dat de betrouwbaarheid en onpartijdigheid van het examen niet in diskrediet wordt gebracht. Deze maatregelen dienen vastgelegd te worden.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 30 van 49
de CI te melden. Het is onder geen enkele voorwaarde toegestaan dat de betreffende examinator deze kandidaat examineert op straffe van ongeldigheid van het examen. De toetsing van examenpersoneel Tweemaal per jaar is er een bijeenkomst voor examinatoren. De examinator is verplicht minimaal één bijeenkomst bij te wonen. In uitzonderlijke gevallen kan de stichting BCD hiervoor uitstel verlenen. De bijeenkomsten worden georganiseerd door de stichting BCD en de daartoe aangewezen CI. Tijdens de bijeenkomsten worden de logboeken van de examinatoren, op compleetheid getoetst en besproken waarna eventuele verbeter- en ontwikkelvoorstellen worden opgesteld.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 31 van 49
Bijlage 4. Eisen te stellen aan het examen 4.1
Beslotenheid van examens
Medewerkers van de CI (inclusief de examinatoren) dragen zorg voor de absolute geheimhouding van de examenopgaven, voor zover deze opgaven geen onderdeel uitmaken van een publieke norm. Medewerkers van de CI hebben een verklaring van geheimhouding ondertekend. 4.2
Algemene regels bij de uitvoering van examens
Te stellen eisen aan de examenlocatie zijn: De ruimte is voldoende rustig. Er zijn sanitaire voorzieningen. Op verzoek is er voor een minder valide (fysiek of dyslectisch) een aangepaste plaats beschikbaar. De werkverlichting dient voldoende te zijn (tussen de 300 en 800 lux). De ruimte is voldoende geventileerd en verwarmd (temp. 18 tot 25 graden C). De ruimte voldoet aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften. Te stellen eisen aan de examenmiddelen zijn: Aanwezigheid van audio/visuele hulpmiddelen. Te stellen eisen aan het examen zijn: Het examen wordt mondeling afgenomen door de examinator in een tijdsbestek van 50 minuten. De examinator houdt een lijst met onderwerpen van vragen bij met een verslag van de antwoorden. De kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van de competenties en kerntaken die hij in zijn portfolio heeft opgenomen. Uitgangspunt is dat het examen in de Nederlandse taal wordt afgenomen. Een kandidaat die zich schuldig maakt aan fraude of bedrog wordt uitgesloten van verdere deelname. Het examen wordt ongeldig verklaard en indien het een examen voor hercertificatie betreft wordt het certificaat ingetrokken. Toelating en afwezigheid In de uitnodiging voor het examen staat vermeld: Datum en tijdstip wanneer het examen plaats vindt Adres waar het examen wordt afgenomen Verplichting om een geldig legitimatiebewijs mee te nemen naar het examen. De kandidaat mag tijdens het examen gebruik maken van audio en visuele hulpmiddelen. CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 32 van 49
Voorbereiding op het examen De kandidaat neemt het door hem opgebouwd portfolio inclusief bewijsdocumenten en bijlagen mee naar het examen. De kandidaat neemt een paspoort, rijbewijs of ID-kaart mee om zichzelf te legitimeren. De kandidaat zorgt ervoor dat hij in staat is om tijdens het examen het portfolio met de ontwikkelpunten toe te lichten. Eventuele vragen die een kandidaat heeft mogen vooraf aan de examinator kenbaar worden gemaakt. Voorafgaand aan het examen dient de kandidaat zich via een geldig en origineel legitimatiebewijs te legitimeren. Toetsmethodiek bij het examen De toetsmethodiek bij het examen is als volgt:
De theoretische en praktische componenten op basis van het portfolio van de kandidaat, worden getoetst door de examinator. De vragen die aanbod komen hebben betrekking op het portfolio en zijn opgesteld door de examinator aan de hand van bijlage 10.
Het mondelinge examen wordt door één kandidaat afgelegd, in de functie van Arbeids & Organisatiedeskundige, Hoger Veiligheidskundige of Arbeidshygiënist of een combinatie van deze. Inrichting examinering en examenduur De kandidaat geeft een uiteenzetting of toelichting (ca. 15-20 minuten) over inhoud portfolio en besteedt met name aandacht aan de punten waarbij ontwikkeling en het bijblijven in het vakgebied heeft plaatsgevonden. Normen voor slagen en afwijzen De normen voor slagen en afwijzen staan in bijlage 10. Fraude Een kandidaat die zich, naar mening van de aanwezige examinator of gecommitteerde schuldig maakt aan fraude of bedrog wordt uitgesloten van verdere deelname aan het examen. Het examen wordt ongeldig verklaard en indien het een examen voor hercertificatie betreft dan wordt het certificaat onmiddellijk ingetrokken. De kandidaat wordt 2 jaar uitgesloten van examens.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 33 van 49
Wijze vaststellen en bekendmaking van examenuitslag De examinatoren stellen een verslag op van het afgelegde examen met de daarbij behorende beoordeling. De examinator geeft een toelichting aan de kandidaat over het advies dat de examinator aan de CI verstuurt. Het verslag en de beoordeling worden aan de CI gezonden. De CI stelt de kandidaat binnen 14 dagen na ontvangst van het advies van de examinatoren schriftelijk op de hoogte van de uitslag van het examen. Indien de kandidaat niet geslaagd is voor het examen kan deze zich weer opnieuw aanmelden. Bewaartermijn van de examendocumenten De CI bewaart de rapportage van de examinatoren en het beoordelingsformulier voor de duur van 5 jaar. Geldigheidsduur examen resultaat Het resultaat van het examen is geldig voor de duur van 5 jaar nadat deze schriftelijk is bekendgemaakt. Inzagerecht De kandidaat heeft recht op inzage van zijn examen tot vier weken nadat het resultaat hiervan schriftelijk is bekendgemaakt. De kandidaat neemt contact op met de CI voor een afspraak om zijn examen te kunnen inzien.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 34 van 49
Bijlage 5 Portfolio (sjabloon)
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 35 van 49
Bijlage 6 Competentieprofiel HVK
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 36 van 49
Bijlage 7 Toelaten van opleidingen De opleidingsinstituten kunnen toegelaten worden door een beoordeling van een daartoe door de stichting BCD aangewezen CI. Een toegelaten opleiding voldoet aan de eisen die in het document “Reglement toelaten opleidingen” gesteld worden. Een toegelaten opleiding toetst vooraf (voordat een cursist aan de opleiding begint) of zijn vooropleiding voldoende is voor certificatie. De toegelaten opleidingen staan vermeld op de website van de aangewezen CI’s: www.hobeon.nl/certificering/personen/ www.kiwa.nl/persoonscertificering/ De diploma’s van de volgende wettelijk erkende opleidingen worden door deze regeling erkend:
HVK-opleiding Christelijke HTS Hilversum HVK-opleiding Avond HTS Den Haag HVK-opleiding HTS Heerlen HVK-opleiding Veiligheidsinstituut (later Nederlands Instituut voor Arbeidsomstandigheden NIA) HVK-opleiding samenwerkingsverband van de hiervoor genoemde instellingen; er werd een diploma afgegeven namens de overkoepelende organisatie voor PHTO in Nederland, de Stichting Post Hoger Technisch Onderwijs HVK-opleidingen van de Stichting PHO Veiligheidskunde (samenwerkingsverband tussen de rechtsopvolgers van de hiervoor genoemde instellingen: Hogeschool Utrecht, Haagse Hogeschool, Hogeschool Zuyd en TNO)
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 37 van 49
Bijlage 8 Overgangsregeling Inleiding In onderstaande overgangsregeling wordt gesproken over een “oude” en een “nieuwe” regeling. Onder de “oude” regeling/schema wordt voor arbeidshygiëne en hogere veiligheidskunde verstaan de regeling SAH, SVK met referentienummer SKO/03034/S uitgave 2 met als ingangsdatum 2 november 2006. Onder het “oude” schema/regeling wordt voor A&O verstaan het certificatieschema Arbeids- en Organisatiedeskundigen versie 5.0 met als ingangsdatum 5 juli 2007. Onder het “nieuwe” schema/regeling wordt deze regeling versie 1.1 verstaan. Initiële certificatie Personen die momenteel de opleiding volgen of in het verleden hebben gevolgd (zonder opbouw van portfolio) kunnen: A: Versneld een portfolio opbouwen in minimaal twee jaar. Hiervoor moeten zij deelnemen aan een ICT groep. Zij kunnen daarna een aanvraag indienen volgens de procedure voor initiële certificatie voor het “nieuwe” schema. Of B: Tot 31 december 2015 volgens het “oude” certificatieschema worden beoordeeld. De certificaathouder moet in dat geval voldoen aan de eisen van het “oude” certificatieschema.
Hercertificatie A: De overgang van het “oude” certificatiesysteem naar het “nieuwe” kan plaatsvinden op het moment van hercertificatie van de certificaathouder. De certificaathouder moet voldoen aan de eisen van het “oude” certificatieschema. De certificaathouder krijgt een certificaat voor 5 jaar en moet in deze 5 jaar gaan werken met een portfolio zoals aangegeven in de “nieuwe” regeling voor hercertificatie. Of B: Tot 31 december 2012 volgens het “oude” certificatieschema worden beoordeeld. De certificaathouder moet in dat geval blijven voldoen aan de eisen van het “oude” certificatieschema. De certificaathouders hebben de mogelijkheid om versneld naar het “nieuwe” schema over te gaan. Zij hebben de mogelijkheid om na één of twee certificatiejaren volgens het “oude” schema, vervroegde hercertificatie aan te vragen. De certificatie-eisen gelden dan volgens het “oude” certificatiesysteem met de eisen in verhouding tot de verlopen certificatieperiode. De certificaathouder krijgt een certificaat voor 5 jaar en moet gaan werken met een portfolio zoals aangegeven in de “nieuwe” regeling voor hercertificatie.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 38 van 49
Bijlage 9 Schema Competentiegericht beoordelen
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 39 van 49
Bijlage 10 Instructie beoordelingsprotocol Portfolio (her)certificatie Doelstelling beoordelen portfolio: Het portfolio is de basis van de beoordeling voor (her)certificatie. Aan de hand van het portfolio en het toelichtende gesprek hierop bepaalt de examinator of de kandidaat aan de examenvoorwaarden. De beoordeling wordt gedaan door de examinator. Het portfolio is een belangrijk instrument voor de examinator om tijdens het examen te kunnen beoordelen of de kandidaat over voldoende vakinhoudelijke kennis en competenties beschikt om het A&O, AH en HVK-certificaat (of een combinatie van deze vakgebieden) te kunnen geven/verlengen. Bewijzen in portfolio: In het portfolio zitten bewijzen (in de Nederlandse taal) die aantonen dat de kandidaat: - Aantoonbare doorlopende persoonlijke ontwikkeling en ontwikkelingen in het vakgebied door werkervaring en mogelijk opleidingen. Criteria portfolio: Het portfolio is bedoeld om de kandidaat de gelegenheid te bieden te demonstreren dat hij aan de voorwaarden van deelname voldoet. Dit gebeurt door in het portfolio bewijzen te verzamelen waardoor de examinator de mogelijkheid krijgt zich een indruk te vormen over de kandidaat. Bij het beoordelen van de bewijzen zijn verschillende criteria van belang: - Authenticiteit; Verwijst naar het vertrouwen dat een bewijs ook werkelijk een representatie is voor de ervaring en deskundigheid van de kandidaat. Is dit echt (mede) door de kandidaat uitgevoerd (al dan niet in samenwerking met andere deskundigen of betrokkenen). - Relevantie; Zegt iets over de mate waarin de meest belangrijke elementen van de voorwaarden worden gedekt. Zegt dit bewijs daadwerkelijk iets over de ontwikkeling van de kandidaat (al dan niet in relatie tot de werkomgeving)? Voorbeelden zijn bewijzen waaruit blijkt dat gedurende vijf jaar aan ICT en/of andere bij- en nascholingsactiviteiten is meegedaan. - Actualiteit;
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 40 van 49
Geeft indruk van de mate waarin bewijzen iets zeggen over het huidige niveau van de kandidaat. Hoe oud (niet ouder dan 5 jaar) is het bewijs (en dus ervaring) en wat zegt dat over de kandidaat op dit moment? - Kwantiteit; Heeft betrekking op omvang, bijvoorbeeld het aantal maanden of jaren ervaring en of er meerdere cursussen zijn gevolgd. Hoe lang en hoe intensief (qua omvang) is de (werk)ervaring die de kandidaat heeft opgedaan en toont het bewijs dit aan? Beoordelingscriteria portfolio: Ieder bewijsstuk moet apart bekeken worden. De opsomming van alle bewijsstukken in het portfolio bepaald het totaaloordeel. In het onderstaand schema staat beschreven hoe de examinator de aangeleverde bewijslast in het portfolio op elk van de aspecten dient te beoordelen: Aspect:
Goed (+)
Matig (±)
Onvoldoende (-)
Authenticiteit
Er is geen twijfel, overduidelijk eigen inbreng.
Er is twijfel, wat is de eigen inbreng van de kandidaat?
De eigen inbreng van de kandidaat is overduidelijk ontoereikend.
Relevantie
Er is een duidelijke relatie tussen het bewijs en de voorwaarden. Het bewijs laat duidelijk zien dat de kandidaat aan de voorwaarden voldoet.
Het bewijs legt te weinig relatie met de voorwaarden.
Er is geen duidelijke relatie tussen de bewijzen en de voorwaarden.
Actualiteit
Het bewijs laat zien dat de kandidaat 5 jaar relevante werkervaring heeft.
Er is twijfel over de 5 jaar relevante werkervaring. Het bewijs is te onduidelijk.
Het bewijs laat duidelijk zien dat de kandidaat minder dan 5 jaar relevante werkervaring heeft.
Kwantiteit
Het aantal jaren ervaring en de intensiteit van de ervaring blijkt ruim toereikend uit het bewijs.
Het aantal jaren ervaring en de intensiteit van de ervaring dat uit het bewijs blijkt is twijfelachtig.
Het aantal jaren ervaring en de intensiteit van de ervaring dat uit het bewijs blijkt is ontoereikend.
Let op: het bewijs zelf moet overtuigend zijn en dat wat het bewijs aantoont moet overtuigend zijn.
Let op: het bewijs zelf kan niet overtuigend genoeg zijn of dat wat het bewijs aantoont is niet overtuigend genoeg.
Let op: het bewijs zelf kan ontoereikend zijn of dat wat het bewijs wil aantonen is ontoereikend.
Ervaring en kunde blijken uit meerdere bewijsstukken.
Ervaring en kunde blijken uit een of twee specifieke, maar gevarieerde bewijsstukken.
Ervaring en kunde ken uit een zeer perkte context, fragmentarisch uit
Variatie
blijbewat de
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 41 van 49
bewijsstukken te halen is.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 42 van 49
Bewijsnummer
Authenticiteit
Relevantie
(+) ..( +/-)..(-)
(+) ..( +/-)..(-)
Actualiteit (+) ..( +/-)..(-)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ontwikkelpunten De kandidaat moet tijdens het gesprek blijk geven dat hij zich gedurende de afgelopen 5 jaar in zijn vak heeft ontwikkeld blijkens de ontwikkelpunten*) zoals beschreven in zijn portfolio. *) De kandidaat brengt over een periode van 5 jaar minimaal 4 cases in tijdens de ICT bijeenkomsten. Deze cases zijn gebaseerd op de kerntaken-competentiematrix van deze regeling en hebben betrekking op vakinhoudelijke- en competentie-aspecten. De kandidaat verbindt aan elke case minimaal 1 leervraag, minimaal 1 verbeter- en ontwikkelvoorstel en minimaal 1 verbeteractie (deze punten kunnen (deels) overlappend zijn) en beschrijft deze in het portfolio. Tijdens het examen licht de kandidaat het portfolio toe, waarbij ook de context en vereisten van het werk en/of de organisatie van belang zijn.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 43 van 49
Instructie evaluatie examen Hiervan wordt maatwerk geleverd. De examinator stelt van te voren de cesuur vast (zie hierboven). Om te slagen moet de kandidaat aan de volgende voorwaarden voldoen:
Bijhouden en ontwikkeling van het vakgebied zoals is vastgesteld in bijlage 11.
Deelname aan ICT De kandidaat neemt deel aan minimaal 4 ICT bijeenkomsten (van minimaal één dag of twee dagdelen) over afgelopen 4 jaar met minimaal twee andere gecertificeerde Arbo-vakgenoten (dat mogen ook collega's zijn). Het portfolio bevat ook verslagen van de ICT (eigen inbreng en reflectie of 'leermomenten' op ander ingebrachte casussen).
Mondelinge bespreking De kandidaat geeft een uiteenzetting of toelichting (ca. 15-20 minuten) over inhoud portfolio en op welke punten er ontwikkeling heeft plaatsgevonden. Dat gaat over de vak inhoud van het werk, gerelateerd aan opdrachten, projecten of werkcontext van de kandidaat met meenemen van de leer- of verbeterpunten, met als referentiepunt de ingevulde matrix. De kandidaat geeft reflectie op zijn ontwikkeling in de afgelopen 4 jaar.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 44 van 49
Bijlage 11 Bijhouden en ontwikkelen vakgebied voor gecertificeerde Arbeidshygiënisten, Arbeids- & Organisatiedeskundigen en Hoger Veiligheidskundigen. Inleiding In deze bijlage wordt de werkwijze van het systeem voor onderhoud van de vakbekwaamheid van gecertificeerde arbeidshygiënisten (AH), hoger veiligheidskundigen (HVK) en arbeids- & organisatiedeskundigen (A&O) besproken. Dit systeem is een uitvloeisel van het streven naar harmonisering van de certificatie-eisen voor de genoemde beroepsgroepen. Het onderhoud van de vakbekwaamheid heeft tot doel bij te dragen aan de kwaliteitsbevordering van certificaathouders AH, HVK en A&O. Deze bijlage is ook van toepassing voor aanvragers van initiële certificering die een diploma van een AH-, A&O- of VK-opleiding hebben, ouder dan de in de regeling voorgeschreven termijn.
Uitgangspunten Het systeem onderscheidt twee categorieën activiteiten waarmee de vakbekwaamheid qua kennis en kunde op peil gehouden kunnen worden, te weten Onderhoud kennis en vakontwikkeling; Lidmaatschap beroepsvereniging en bestuurs- en/ commissiewerk. De hoeveelheid te behalen punten is voor HVK, A&O en AH gelijk, voor dubbel- en drievoudig-gecertificeerden (houders van zowel het certificaat AH, A&O en/of HVK) zijn de aantallen in verhouding vastgesteld. De regeling is zodanig opgezet dat het ook voor een AH, HVK of A&O met een parttime werkverband mogelijk is om aan de gestelde criteria te voldoen. Uitgangspunt voor honorering is dat alle opgegeven activiteiten toetsbaar dienen te zijn. Daarom moet de aanvrager van een (her)certificatieonderzoek de te honoreren activiteiten door bewijs gevende documenten ondersteunen. Aangeleverde bewijsdocumenten bij de aanvraag (her)certificatie voor het aantonen van de gevolgde activiteiten, kunnen door de certificerende instelling tijdens het onderzoeken van de aanvraag worden beoordeeld op het toekennen van punten. Hiervoor hoeft het onderzoek niet vooraf te worden uitgevoerd. Wel kan de certificerende instelling beslissen dat een onderzoek achteraf alsnog nodig is om een juiste beoordeling van het aantal punten mogelijk te maken. De verantwoordelijkheid voor het bijhouden, registreren en aantonen van het onderhoud van vakbekwaamheid ligt bij de kandidaat. Eisen voor de hercertificering voor de
enkelvoudig gecertificeerde; dubbel gecertificeerde; drievoudig gecertificeerde.
Enkelvoudig gecertificeerde Om voor hercertificering in aanmerking te komen, moet de enkelvoudig gecertificeerde Arbeidshygiënist, Hoger Veiligheidskundige of Arbeids- & Organisatiedeskundige over de certifi-
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 45 van 49
catieperiode van 5 jaar minimaal 15 punten hebben verdiend door onderhoud kennis en vakontwikkeling en/of lidmaatschap van de gerelateerde beroepsvereniging. Voor het lidmaatschap van AH-, A&O- of VK- beroepsvereniging kunnen maximaal 5 punten totaal worden verkregen (1 punt per jaar). Wanneer men niet is aangesloten bij een beroepsvereniging, moet het totaal van de benodigde 15 punten verkregen worden door onderhoud kennis en vakontwikkeling. Dubbel gecertificeerde Om voor hercertificering in aanmerking te komen, moet de dubbel gecertificeerde HVK/AH, AH/A&O of A&O/HVK over de afgelopen periode van 5 jaar minimaal 20 punten hebben verdiend door onderhoud kennis en vakontwikkeling en/of lidmaatschap van de gerelateerde beroepsvereniging(en). Voor het lidmaatschap van AH-, A&O- en/of VK- beroepsvereniging kunnen maximaal 5 punten totaal worden verkregen (1 punt per jaar). Wanneer men niet is aangesloten bij een beroepsvereniging, moet het totaal van de benodigde 20 punten verkregen worden door onderhoud kennis en vakontwikkeling. Drievoudig gecertificeerde Om voor hercertificering in aanmerking te komen, moet de triple gecertificeerde HVK/AH/A&O over de afgelopen periode van 5 jaar minimaal 25 punten hebben verdiend door onderhoud kennis en vakontwikkeling en/of lidmaatschap van de gerelateerde beroepsvereniging(en). Voor het lidmaatschap van AH-, A&O- en/of VK- beroepsvereniging kunnen maximaal 5 punten totaal worden verkregen (1 punt per jaar). Wanneer men niet is aangesloten bij een beroepsvereniging, moet het totaal van de benodigde 25 punten verkregen worden door onderhoud kennis en vakontwikkeling.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 46 van 49
De eisen voor hercertificering in tabelvorm: Tabel 1 Omschrijving
AH of HVK of A&O
AH en/of HVK en/of A&O (dubbel/drievoudig ge(enkelvoudig gecercertificeerd) tificeerd)
Onderhoud kennis en vak- Minimaal 10 punten ontwikkeling.
Minimaal 15/20 punten
(zie tabel 2 en toelichting) Lidmaatschap beroepsver- Maximaal 5 punt eniging AH of VK of A&O
Maximaal 5 punten
Bestuurs-, werkgroep- en/of Maximaal 5 punt commissiewerk (zie toelichting) Totaal
Maximaal 5 punten
Minimaal 15 punten
Minimaal 20/25 punten
Waardering activiteiten in tabelvorm, zie ook toelichting Tabel 2 Activiteit
Waardering
Deelname aan een cursus, training, 0,5 punt workshop, seminar, congres, mo- dagdeel. dulen of leergangen van structureel onderwijs, georganiseerde bijeenkomst met vakgenoten, e.d.
Opmerkingen per Bewijs van deelname noodzakelijk.
Presentaties extern voor vakgeno- 1 punt per pre- Indien geen beroepsuitoefening. Proten sentatie gramma en globale presentatie-inhoud noodzakelijk. Studenten- of scriptiebegeleider 1 punt per stu- Bewijs van opleidingsinstelling. toegelaten AH-, VK- of A&O- dent opleiding artikel vakblad, handboek, redactie afhankelijk om- Bewijs van de activiteit. etc. of wetenschappelijke publica- vang en inhoud tie, e.d. tot maximaal 3 punten per artikel
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 47 van 49
Toelichting op de toekennen van punten voor onderhoud vakbekwaamheid. Onderhoud kennis en vakontwikkeling: Bij- en nascholing: Qua honorering van de bij- en nascholingscursussen geldt dat cursussen op de vakgebieden veiligheid, gezondheid en welzijn volledig gehonoreerd worden (0,5 punt per dagdeel; een dagdeel is 3 uur bruto, inclusief pauzes om te netwerken). Dit geldt ook voor onderdelen/modulen van structureel gegeven onderwijs op de genoemde vakgebieden met een aanmerkelijke studiebelasting. Een gecertificeerde HVK en/of AH en/of A&O krijgt alleen bij- en nascholingspunten voor activiteiten op HBO-niveau of hoger op de genoemde vakgebieden. Presentatie: Indien door de aanvrager een presentatie wordt gegeven en deze presentatie wordt gehonoreerd met punten dan levert dat een extra punt op voor aanwezigheid tijdens het dagdeel; in totaal dus 1,5 punt. Publicaties: Als criteria voor waardering van publicaties gelden:
openbaarheid, waarbij de relevante doelgroep wordt bereikt,
enige omvang, dus niet een enkel A4 met foto’s of schema’s, maar een hoofdtekst van tenminste 1000 woorden,
gericht zijn op inhoudelijk arbeidshygiënische of hogere veiligheidskundige onderwerpen,
niveau in overeenstemming met functie.
gericht zijn op nieuwe ontwikkelingen of controversiële inzichten/ervaringen op het vakgebied (dus geen routine- of algemeen bekende zaken die nog eens herkauwd worden),
geen functie vervullen als “paper” voor gehouden presentatie. (Dit kan anders aanleiding geven tot ongewenste dubbele waardering)
Een auteur kan maximaal 3 punten verdienen voor zijn publicatie.
Publicatie van een boekbespreking levert 1 punt op. De voorwaarden voor het toekennen van deze punten zijn dat het niet gaat om beroepsuitoefening en er zijn maximaal 10 punten in 3 jaar op deze wijze te verdienen.
Als redacteur van een arboblad krijgt de aanvrager 1 punt per jaar indien het werk als redacteur niet tot de beroepsuitoefening behoort. Als hoofdredacteur zijn 2 punten per jaar te verdienen.
Voor zelfstandigen die een artikel schrijven geldt dat dit wordt gezien als een extra inspanning, mits het voldoet aan de bovenstaande eisen voor publicaties en het niet gaat om beroepsuitoefening.
Cursusleider Het uitvoeren van de taken als cursusleider bij een toegelaten opleiding levert maximaal 10 punten per cursus op.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 48 van 49
Bijzondere activiteiten Speciale omvangrijke projecten die niet vallen onder reguliere arbeidshygiënische, arbeids- & organisatiedeskundige c.q. hoger veiligheidskundige werkzaamheden maar een meerwaarde creëren voor de beroepsgroepen kunnen bij de betreffende certificatiecommissie ter beoordeling worden voorgelegd. Gedacht moet hier worden aan ontwikkeling en validatie van nieuwe werkmethoden, uitvoering van sectorbrede surveys, risico-evaluaties met een 'review' karakter, etc. Resultaten van deze activiteiten moeten openbaar zijn en een bijdrage leveren aan de inhoudelijke ontwikkeling van de beroepspraktijk. Lidmaatschap en verenigingswerk: Het lidmaatschap van een beroepsvereniging op het eigen werkveld levert 1 punt per jaar op met een maximum van 5 punten per 5 jaar. Lidmaatschap van meerdere beroepsverenigingen leveren geen aanvullende punten op. De leden van het bestuur van een beroepsvereniging (gerelateerd aan de beroepen A&O, AH of HVK) krijgen 1 punt per actief jaar toegekend voor hun werkzaamheden. Voor werkgroepen en commissies gelden dat de leden 1 punt per actief jaar krijgen toegekend. Deelname en werkzaamheden moeten aantoonbaar worden gemaakt.
CCvD-Arbo12-019 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Regeling HVK versie 1_1 datum 20 juni 2012.docx20 juni 2012 Pagina 49 van 49