Korte informatie HVK examenkandidaten Geachte kandidaat, Hartelijk dank voor uw aanmelding bij de DNV GL HVK portal. U bent geregistreerd. U kunt beginnen met het aanleveren van de gevraagde documenten. Dit kunt u in uw eigen tempo doen. Op het moment dat uw portfolio compleet is, kunt u “aanvraag voor certificatie” aanklikken (knop is dan groen). U krijgt dan een betaalmodule, Na de betaling wordt uw aanvraag in behandeling genomen. Dit moet u wel minimaal 9 weken voor de examendatum doen. U heeft dan nog de tijd om dingen te verbeteren als de examinator zaken mist of als onvoldoende beoordeelt. Copla in Harderwijk plant voor DNV GL de examens en wijst de examinatoren toe. Als er tijdens het proces communicatie nodig is, komt dat vanuit Copla. Hieronder volgt informatie die van belang is voor uw aanvraag.
Inleiding DNV GL is sinds 1 juli 2014 door de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) aangewezen om als certificerende Instelling op te treden voor de certificering van Hogere Veiligheidskundigen. (HVK)
Toegelaten opleidingen: DNV GL houdt momenteel de opleidingen aan die al zijn toegelaten door Hobén SKO. Dit zijn: • • • • • •
Apply Copla Delft TopTech Kader Reed Elsevier/PBNA Stichting Post Hoger Onderwijs Veiligheidskunde.
Indien u een opleiding heeft gevolgd bij een andere instelling, laat u dat ons dan weten. Na onderzoek kunnen we deze opleiding dan wellicht ook toelaten. Houdt u er wel rekening mee dat dit enige tijd kan duren en kosten met zich meebrengt. Voor kandidaten die een beroepsopleiding (gaan) volgen, geldt dat zij een portfolio moeten gaan opbouwen tijdens de beroepsopleiding. De aanvrager kan direct na het examen van de opleiding het initiële certificatie examen afleggen. DNV GL certificeert de aanvrager als hij aan alle eisen voor certificatie voldoet.
Beroepservaring: De kandidaat kan voor het aantonen van de beroepservaring één van de volgende documenten aanleveren; een werkgeversverklaring óf een accountantsverklaring indien de kandidaat als zelfstandige opereert. De kandidaat moet kunnen aantonen dat hij
Page 1 of 5 Instructie HVK examenkandidaten, versie 3 d.d. 19-11-2014
beschikt over werkervaring. Het gaat hierbij om de ervaring van de twee jaar voorafgaand aan de aanvraag. De beroepservaring dient te zijn opgedaan in een functie waarin de aanvrager gedurende gemiddeld minimaal 2 dagdelen per week inhoudelijk en zelfstandig werkzaamheden heeft verricht die bij de HVK horen. Beroepservaring van langer dan twee jaar geleden wordt niet in beschouwing genomen.
Aanvraag certificering: Voor de aanvraag zijn de volgende stappen van belang: Ga naar: http://www.dnvba.com/nl/certificatie/persoonscertificatie/Pages/hogereveiligeheidskundige.aspx Download via de portal DNV GL Hogere Veiligheidskundige de volgende documenten: • • • •
Certificatie overeenkomst Initiële kerntaken competentie matrix Ontwikkel kerntaak competentie matrix Invulformat portfolio.
Na invulling kunnen deze formulieren geupload worden. Hierbij moeten bewijsstukken aangeleverd worden. Alles wat geupload moet worden vindt u op de portal. Pas als uw portfolio compleet is kunt u de aanvraag certificatie indienen.
Examen: Het certificatie examen bestaat uit twee delen, een schriftelijk deel en een mondeling deel. Het schriftelijke deel betreft het opstellen van een adviesrapport (de scriptie). Tevens moeten een initiële kerntaken-competentiematrix en een ontwikkel kerntakencompetentiematrix worden opgesteld en onderbouwd met de benodigde documenten. Alle documenten staan aangegeven in de portal en kunnen daar geupload worden. De twee matrices met alle andere bijbehorende documenten (waaronder de scriptie of adviesrapport) vormen het zogenaamde portfolio. Als Hoger Veiligheidskundige moet worden aangetoond dat de aanvrager in staat is om minimaal twee van de vijf kerntaken te verrichten: • Adviseren over/onderzoeken van gezondheid, werkomstandigheden en duurzame inzetbaarheid in arbeidsorganisaties • Adviseren over/onderzoeken van optimaliseren van de arbeidsomstandighedenzorg als vervolg op de risicobeoordeling • Veiligheidskundige risicobeoordeling • Veiligheidskundige risicobeheersing • Het toetsen van een RI&E. Het gaat hierbij dus om de werkervaring opgedaan in de twee jaar voorafgaand aan de aanvraag. De beroepservaring dient te zijn opgedaan in een functie waarin de aanvrager gedurende gemiddeld minimaal 2 dagdelen per week inhoudelijk en zelfstandig hogere veiligheidskundige werkzaamheden heeft verricht.
Page 2 of 5 Instructie HVK examenkandidaten, versie 3 d.d. 19-11-2014
De toetsing van de vakbekwaamheid heeft als uitgangspunt het beroepscompetentiedocument van de regeling. Aangetoond moet worden dat de kandidaat aan de zelf gekozen competenties (met alle sub beschrijvingen) voldoet. Het portfolio en de competenties zijn uitgangspunt voor het mondelinge examen. De beoordeling van de aangeleverde documenten en de mondelinge toetsing gebeurt door twee inhoudelijk deskundige beoordelaars (examinatoren). Eerste beoordeling van de documenten. Via de portal wordt uw werk in eerste instantie beoordeeld door de examinator. Bij onjuistheden of ontbrekende zaken zullen deze alsnog worden opgevraagd. Na aanleveren via de portal van de gevraagde informatie door de kandidaat kan het proces verder verlopen. Beoordeling van het portfolio door de examinatoren. De examinatoren beoordelen het portfolio door dit te toetsen aan de certificatie-eisen. Vragen die tijdens de beoordeling naar boven komen zullen de examinatoren tijdens het mondeling examen aan de orde stellen.
Korte uitleg t.a.v. het aan te leveren portfolio: Initiële kerntaken-competentie matrix In de initiële kerntaak-competentie matrix dient te worden aangegeven met welke kerntaken u gedurende de afgelopen twee jaar bezig bent geweest. U moet minimaal 2 van de 5 in de matrix opgenomen kerntaken selecteren. Kijk daartoe naar de bij de kerntaken omschreven proces/deeltaken. Een beschrijving van de kerntaken en de competenties kun u vinden in het document WSCS-HVK: 2012, versie 1. De regeling is te downloaden via de DNV GL site Hogere Veiligheidskundigen. Aan de geselecteerde kerntaken moet u de competenties koppelen die u bij de uitvoering van de (afstudeer) opdracht hebt ontwikkeld. Daartoe dient u per kerntaak minimaal 1 algemene competentie en 1 beroep specifieke competentie te selecteren. Kijk daarbij met name naar de in het document WSCS-HVK bij de competenties omschreven kennis, vaardigheden en attitude. Kruis in de initiële kerntaken-competentie matrix de desbetreffende vakjes aan, dus minimaal vier, voor de 2 kerntaken per kerntaak 2 competenties. Invulformat portfolio Dit dient eveneens te worden gedownload en volledig te worden ingevuld. Er moet aangegeven worden waar in het examenwerk de gekozen competenties tot uiting komen, zodat de examinatoren dit kunnen toetsen. De aanvrager van (her)certificatie moet aantonen dat hij heeft deelgenomen aan minimaal vier ICT bijeenkomsten waarbij in totaal minimaal drie gecertificeerde deskundigen (AH, A&O of HVK) uit dezelfde of andere disciplines aanwezig zijn. Een ICT bijeenkomst moet minimaal 3 uur duren. Ook deze ICT bijeenkomsten moeten in het portfolio worden vastgelegd. Als het portfolio volledig is ingevuld kan het geupload worden. Vul uw leerdoelen eveneens in op het portfolio document (t.a.v. kennis, vaardigheden en houding).
Page 3 of 5 Instructie HVK examenkandidaten, versie 3 d.d. 19-11-2014
U dient dus ten minste vier leerdoelen te formuleren. Voor de leerdoelen moet u beschrijven wat u hebt gedaan om hier invulling aan te geven. Geef hierbij, voor zover relevant aan van welke literatuur u gebruik hebt gemaakt (inclusief internetbronnen) en op welke wijze u dit hebt gebruikt. Betrek bij ten minste één van de leerdoelen de resultaten van de intervisiebijeenkomst (ICT bijeenkomst) waarvoor u zelf als ‘probleeminbrenger’ hebt gefungeerd. Als voorbeeld een uitwerking van de Kerntaak Veiligheidskundige risicobeheersing Algemene competentie B (Adviesvaardigheden); aan te duiden met: “kerntaakcompetentie combinatie 5B”. Leerdoelen kerntaak-competentie combinatie 5B: Aan het einde van het afstudeertraject van de HVK opleiding kan ik: 1. de kennis verworven via de HVK-opleiding toepassen en vertalen in adviestrajecten; 2. mij realistisch opstellen bij het formuleren van adviezen; 3. presenteren als communicatietechniek toepassen in mijn advies- en voorlichtingstrajecten. Vervolgens moet u de vraag beantwoorden wat u er aan hebt gedaan om de leerdoelen te bereiken. Bijvoorbeeld voor leerdoel 2: Ik heb bij mijn opdrachtgever geïnformeerd welke randvoorwaarden hij stelt aan het in het kader van het afstudeertraject uit te brengen advies. Indien mogelijk: verwijs naar literatuur, internetbronnen, etc. waarmee u u op het gesprek hebt voorbereid, eventuele vragenlijsten die u hebt gebruikt, een verslag dat u van de bespreking hebt gemaakt, etc. Ik heb bij de ondernemingsraad eveneens naar de door hun te stellen randvoorwaarden geïnformeerd. Ook hier zoveel mogelijk bewijsmateriaal aanleveren. Op basis van deze informatie heb ik concrete acceptatiecriteria opgesteld en vastgelegd in mijn projectbrief. Voeg dan de projectbrief als bewijsstuk bij. Door dit voor de 2 kerntaken geformuleerde leerdoelen te doen, wordt het deel van het portfolio rondom de initiële kerntaak-competentie matrix opgebouwd. Ontwikkel kerntaken-competentie matrix In de ontwikkelmatrix dient te worden aangegeven welke competenties u de komende vijf jaar verder wilt ontwikkelen. Het is mogelijk dat de competenties die zijn benoemd in de initiële kerntaak-competentie matrix nog verdere verbetering behoeven. Deze kunnen dan opnieuw worden aangekruist in de (nieuwe) ontwikkel kerntaken-competentie matrix. Voor de selectie van andere geschikte kerntaken en competenties kunnen leerdoelen behulpzaam zijn, waarvan u zelf vindt dat er nog aan gewerkt moet worden. Deze kunnen dan in de ontwikkelmatrix aangekruist worden. Zoek dan naar een geschikte ‘kerntaak-competentie’ combinatie en kruis deze aan. In de nieuwe regeling die volgend jaar wordt gepubliceerd zal dit niet meer nodig zijn. Onder de huidige regeling (2012) moet u wel de ontwikkel matrix invullen, maar zal er verder niets mee gedaan worden.
Page 4 of 5 Instructie HVK examenkandidaten, versie 3 d.d. 19-11-2014
Kosten: De kosten voor certificering en her certificering bedragen € 890. Uw certificaat is vijf jaar geldig. Na ongeveer 2,5 jaar vindt een tussentijdse toetsing plaats. Deze is in de prijs inbegrepen. U betaalt via de portal, waarna uw registratie definitief wordt en het certificatieproces begint.
Hercertificatie: De eisen voor hercertificatie op het schema HVK: 2012 zijn hoog en voor de meesten in de oude regeling niet haalbaar. Aangeraden wordt om in plaats van hercertificatie een initiële aanvraag te doen. In het schema dat nu in ontwikkeling is zullen de her certificatie eisen anders zijn. Dat wordt pas duidelijk als het nieuwe schema is gepubliceerd.
Page 5 of 5 Instructie HVK examenkandidaten, versie 3 d.d. 19-11-2014
