Agenda en Jaarverslag MR OR Westerschool
Datum
:
maandag 24 November 2014
INLEIDING Voor u ligt de agenda voor vanavond en het jaarverslag betreffende het schooljaar 2013/2014 van de medezeggenschaps- en ouderraad van de Westerschool, openbare academische basisschool voor Daltononderwijs. In beknopte zin wordt weergegeven waar de MR en OR zich het afgelopen schooljaar mee bezig hebben gehouden.
AGENDA De agenda bestaat uit een formeel en een informeel gedeelte waarbij tijdens het informeel gedeelte het thema “De Juiste Toon”, het belang van muziekonderwijs wordt behandeld. De samenstelling van de agenda voor 24 november 2014 is als volgt: • • • • •
Opening 19:30 uur Verslag ouderavond 2013 Financieel verslag penningmeester Verkiezing MR/OR Jaarverslag 2013-2014 Pauze 20:15
• •
Thema “De Juiste Toon” Afsluiting
SAMENSTELLING MR De samenstelling van de MR is op dit moment als volgt: Personeelsgeleding: Gea Hurenkamp, Bertha Samallo, Evelyn Vianen, Jetty Schipper, Angelique Cooke. Oudergeleding: Jos Timmer (vz), Carolien Hulzebos, Roel Schuringa, Marco Mol (1 vacature). De heer Han-Rogier de Vrij, directeur, neemt op verzoek deel aan de vergaderingen. De financiën worden beheerd door de penningmeester van de OR, Karen Diephuis. De kascommissie bestaat uit Maurice Stevens en Jacqueline Sterenborg. De MR vergadert ca. 1 x per maand, en indien nodig samen met de OR.
1
SCHOOLJAAR MR 2013/2014 IN VOGELVLUCHT In de bijlage van de schoolgids 2013/2014 zijn de ontwikkelingen en aandachtspunten van het betreffende schooljaar opgenomen. Verdere uitwerking van de plannen zijn opgenomen in het schoolplan 2011-2015. Voor schooljaar 2013/2014 zijn de volgende actiepunten aan de orde gesteld: • • • • •
Dalton: verdere uitwerking van de aanbevelingen nav Daltonvisitatie ABS: uitwerken van aanbevelingen en conclusies onderzoek leerkrachten Wetenschap en techniek: doorgaande ontwikkeling en techniek coördinator per bouw Zorg: leerkrachten volgen cursus op gebied van gedrag Invoering nieuw rapport en leesmethode groep 3
Dalton Er is een vervolg gegeven aan het gebruik en optimaliseren van het taakbord. Mede hierdoor (en het gebruik van de taakbrief) is een doorgaande lijn gewaarborgd. Daarnaast is er ingezet op het gebruik van coöperatieve werkvormen en zijn zowel tutoring en adoptie gecontinueerd. ABS Vier leerkrachten hebben in het schooljaar 2012-2013 onderzoek verricht (fonemisch bewustzijn en tafels). De resultaten van deze onderzoeken zijn nog niet geheel ingebed in het onderwijs en hebben ook huidig schooljaar de aandacht, met name waar het gaat om het aanleren van tafels (onder meer door gebruik van de ontwikkelde tafelboxen). Als ABS-school zijn we tevens opleidingsschool voor studenten en werken we mee aan onderzoeken van studenten. De onderzoeksvraag komt daarbij voort uit de vraagstelling vanuit de school. Wetenschap en techniek Het team heeft twee scholingsbijeenkomsten ontvangen van Levi. Tijdens deze bijeenkomsten doen leerkrachten praktische ervaringen en ideeën op die gebruikt kunnen worden in hun eigen groep. De voortgang en uitwerking ervan wordt bewaakt door de coördinatoren techniek per bouw. Zorg De leerkrachten werken dit jaar met Groepsplannen. Hiermee is vorig jaar een begin gemaakt. Leerkrachten hebben zorgoverleg met de IB-er over individuele leerlingen. Er worden analyses gemaakt naar aanleiding van de toets-resultaten. Dit wordt verwerkt in de Groepsplannen. Alle Groepsplannen worden vervolgens in het leerlingvolgsysteem ESIS gezet. Rapport & leesmethode Het nieuwe rapport is ingevoerd, zij het dat nog niet digitaal. Door het handmatig invoeren van het rapport was het mogelijk nog kleine aanpassingen door te voeren. Vanaf februari 2015 (eerste rapport) is het rapport digitaal en heeft het tevens een nieuw 'jasje'. Het eerste jaar werken met de leesmethode Lijn 3 is zeer goed bevallen, de methode is dan ook definitief ingevoerd. Voor nieuwe scholen fungeert de Westerschool als referentieschool.
2
Gedurende het schooljaar 2013 – 2014 zijn in de MR tevens onderstaande punten aan de orde geweest: • • • • • • • • •
Formatie 2014 Fusie OPRON (GMR) Pesten Dependance Inspectie bezoek Website 3 pijlers Groep 7/8 Schooltijden
Formatie 2013-2014 De formatie wordt gebaseerd op basis van het aantal leerlingen op de Westerschool inclusief aanvullende middelen. De afgelopen jaren is een neerwaartse trend zichtbaar die ook landelijk van toepassing is. Zo is het aantal leerlingen gedaald van in 2011 405 naar 374 in 2012 en op 1 oktober 2013 naar 347 leerlingen. Verder wordt het verschil in formatie veroorzaakt door: • • • • • •
minder leerlingen (met name ook in onderbouw) minder leerlingen met gewicht hogere GPL (gemiddelde personeelslast) minder LGF (gelden 'rugzakje') kleinere bijdrage impulsgebieden minder middelen vanuit prestatie box
Gekeken naar het verschil aanvullende middelen is er een daling ten opzichte van 2013-2014 van 0,5775 fte (ruim een halve baan). Dit in combinatie met het aantal leerlingen dat gedaald is geeft een formatie daling voor 2014-2015 met 2,2835 fte. Ook hier betreft het een dalende trend: • 2012-2013: 19,7397 fte • 2013-2014: 17,8923 fte • 2014-2015: 15,6088 fte * Bovenstaande cijfers is het beschikbaar budget ta aantal leerlingen plus aanvullende middelen. Door deze daling was het noodzakelijk om enkele groepen te combineren. Zowel de formatie als de groepssamenstelling en de communicatie richting ouders en verzorgende zijn besproken in de MR. Fusie OPRON Door de landelijke daling van het aantal leerlingen en dus ook het aantal FTE voor docenten heeft de overkoepelende organisatie OPRON doen zoeken naar passende oplossingen om financieel voordeel te behalen en daadkrachtiger te kunnen opereren. Deze vorm zoekt de OPRON in een fusie. De GMR is de gesprekspartner in dit debat en de vertegenwoordiger vanuit de GMR stelt de MR op de hoogte van de ontwikkelingen. Afgelopen periode heeft de OPRON een herziend fusie-effect rapportage voorgelegd aan de GMR. Waarbij de GMR unaniem heeft besloten om niet in te stemmen met de rapportage mede in overleg met een extern deskundige. De fusie is hiermee (voorlopig) van de baan.
3
Pesten Wanneer er vanuit school, ouders of ander sinds sprake is van pesten en dit komt ten gehore van de MR dan wordt het als punt op de Agenda geplaatst. Afgelopen periode heeft de school en de MR tijd gestoken in het verduidelijken van het protocol rond pesten in de vorm van het document “Sociale veiligheid op de Westerschool” aangevuld met het beleidsplan ten aanzien van agressie, geweld en intimidatie. Ook wordt er op de “nieuwe” website uitleg gegeven aan de gouden weken. Op deze manier proberen we gezamenlijk meer duidelijkheid te geven aan dit onderwerp. Dependance Mede door de terugloop van het aantal leerlingen is door Het College van Bestuur van Scholengroep OPRON besloten de Dependance op termijn te sluiten wel heeft men aangegeven dat de dependance in ieder geval het schooljaar 2014-2015 open blijft. Inspectie bezoek Dinsdag 17 februari vond een inspectiebezoek plaats in het kader van het vierjaarlijks onderzoek. Tijdens de terugkoppeling deelde de inspecteur mee dat ODBS Westerschool het basisarrangement behoudt. De inspectie kent de school een basisarrangement toe als het vertrouwen heeft in de kwaliteit van de school en er geen aanwijzingen zijn dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de kwaliteit van het onderwijs. Website De website van de Westerschool is vervangen door een meer eigentijds model waarop informatie snel en eenvoudig kan worden gevonden. De MR heeft op de nieuwe website een pagina tot beschikking waarop ouders en verzorgers geïnformeerd worden. 3 basisafspraken Na de zomervakantie zijn er drie basisafspraken geïntroduceerd die mede gehoor geven aan de prettige en respectvolle omgang met elkaar: • Voor groot en klein zullen we aardig zijn • Voorzichtig met het materiaal, want het is van ons allemaal • Lopen in de school is even wennen, buiten mag je rennen Groep 7/8 Door de inzet van Rots & Water, leerlingen en leerkrachten is de sfeer en onderlinge verhouding in groep 7/8 het afgelopen jaar sterk verbeterd. Desondanks blijft het een aandachtspunt voor de MR. Schooltijden De schooltijden voor groep 1 zijn aangepast en gelijk getrokken met de hogere groepen naar 12:15 uur. Hiermee is de vrijdag komen te vervallen wat enigszins voordeel geeft bij het roosteren op basis van de nieuwe formatie.
4
SCHOOLJAAR OR 2013/2014 IN VOGELVLUCHT De OR bestaat uit 16 leden: Voorzitter: Myriam Post Penningmeester: Karen Diephuis Secretaris: Marianne Walma Leden: Christa Gruizinga, Hilde Swiers, Harold Scheepstra, Gerda Snijder, Mieke Glazenburg Personele geleding: Ben ter Veer (namens groepen 7 en 8) Annemarie Doevendans (namens groepen 3 en 4), Emely Anneveldt (namens groepen 5 en 6), Henriette Jansen (namens groepen 1 en 2). Vergaderingen: In totaal is er 6x vergaderd en zijn er verschillende commissies samengesteld. Aan de hand van de jaarplanning weet elke commissie precies wanneer zij in actie moeten komen voor hun eigen commissie. Activiteiten voor de leerlingen: 1. Sint maarten (inkoop en verdeling) 2. Paaseitjes actie (inkoop en coördinatie) 3. Schoolkrantadvertenties 3x (coördinatie) + distributie 4. Inkoop sinterklaasfeest en kerstfeest 5. Voedselbank (organisatie en coördinatie i.s.m. Han Rogier) 6. Bingo (inkoop, organisatie) 7. Playbackshow (misschien, eerst inventariseren of hier onder de kinderen belangstelling voor is en of het in de organisatie haalbaar is) 8. Dodenherdenking 4 mei (bloemen bestellen en brengen) 9. Koningsspelen (coördinatie en allen bijwonen) 10. Film groepen 8 (coördinatie van de organisatie verloting; openen/sluiten van de avond) 11. Laatste schooldag (coördinatie en organisatie, allen bijwonen)
5
