Personalistika, spolupráce Verze - TISK
Aneb dejte mi lidi a já to ud lám Pavel Kone ný – Flek Scout-Tex 2008, b ezen 1
Personalistika a spolupráce – co to je?
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Personalistika je obor, který se zam uje na získávání kvalitních lidí pro podnik (skautské st edisko i oddíl), práci s nimi a motivaci i stanovení optimálních mzdových postup (odm ny, rozvoj). Spolupráce je postup jednotlivc (vedoucí) i v tších sociláních skupin (oddíl ) k dosažení vzájemn výhodného cíle (tábory, nábory, atd.) na místo odd leného a nezávislého úsilí.
P íklad z b žné projektové praxe. Otázka je, kdo za to m že a co s tím ud láme? 2
Vztah mezi personalistikou a spoluprací
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Když jste sami, tak spolupráce postrádá smysl. Když nechcete spolupracovat, tak personalistika postrádá smysl. Ani jedno z nich nemá význam, když nevíte eho chcete dosáhnout! Kolik lidí je pot eba na: 2 Výpravu 3 na jednu ZŠ Náborovou akci 5 Tábor Vzd lávací kurz 10 Klí 2008 20 + service team Jamboree >500 Co všechno musí um t: Vlakový spoj, Pedagogika Komunikace, Grafika, Organizace Ú etnictví, První pomoc, Va ení Legislativa, Kompetence, Publikace Média, Dotace, Pozemek, Ú ady, atd.
Náro nost strm stoupá a je proto nevyhnutelné na úsp šném spln ní úkolu spolupracovat! A proto pot ebuji dobré spolupracovníky!
3
Model optimálního bodu
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Jak to za ídit, aby n kdo oškrábal brambory pro celý tábor? • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • ……………………………………………..
lov k
Úkol
Podmínky
4
Typy spolupráce a vedení (úkol x lidé)
vysoká
Školka
Tým
nízká
Orientace na lidi
Zam ení na úkol i na lidi
Kupé
Komando
nízká
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Parettovo pravidlo 80:20 (20% úsilí p ináší 80% výsledku. Nebo-li splnit 1 úkol na 100% dá stejnou námahu jako 5 úkol na 80% ) => KOMPROMIS
vysoká
Orientace na úkol
5
Zp soby ízení:
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Direktivní (autoritativní) vedení Konzultativní vedení Participativní vedení Liberální vedení (Laissez faire) I s obrázky p evzato z: Paul B. Malone: M jte je rádi a ve te je. [Praha] 1991, MALONE, ISBN 80-208-0235-5
6
50
R zná míra autority v ízení: Direktivní (autoritativní) vedení Konzultativní vedení Participativní vedení Liberální vedení (Laissez faire)
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
… rozhodnu a oznámím / obhájím. … poradím se a rozhodnu. … rozhodneme spole n . … rozhodn te si to.
Typ p ístupu by m l odpovídat situaci.
Stavba tábora za špatného po así x Domluva podoby (místa, délky, atd.) pu áku
Pozor na zm nu p ístupu b hem rozhodování!
Nap íklad dám n komu na starost družinový výlet, a když se mi nelíbí, jak to p ipravil (skute n n co ud lal), tak mu vnutím sv j názor. Bude to vnímat jako k ivdu. P íšt už si nic nep ipraví….. (Další viz B žný chod oddílu a oddílová rada) 7
Dva základní úkoly šéfa:
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Dosáhnout se spolupracovníky vyt eného cíle Nabídnout jim prožitek oprávn né radosti z jejich práce: o hrdost na výsledek o radost z tvo ivosti a uplatn ní o prožitek spole enství
Motivace
8
Kde sebrat lidi? Co musím v d t…
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Musím v d t, na jakou práci n koho hledáme • • • • • •
O ekávané výsledky práce, kritéria hodnocení Délka „kontraktu“ (doba ur itá / neur itá) asové nároky Požadovaná kvalifikace (formální /neformální) Pravomoci a zdroje Za azení v organizaci (nad ízení, tým, …)
Musíme v d t, pro by to m l n kdo chtít d lat (co mu to dá) Musíme um t všechno vysv tlit jazykem, kterému oslovený rozumí • •
Samoz ejmé pro lidi zvenku D ležité i pro lidi „zevnit “
Nábor zevnit Nábor zven í Rodi e!
Každého použiji na to, co jej baví, v em je nejlepší a sám si to vybere. 9
D lba práce….
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Kdo se hodí na ... 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Vypracování lánku o 2. víkendu K Scout-Tex a jeho publikaci Vytvo ení stránek družiny na www.scout-tex.skauting.cz P ípravu drobných her pro náborovou akci na 3. víkend Na drába družiny – ten, který kontroluje, zda bylo vše spln no Ofocení i tisk studijních materiál pro všechny leny družiny Za družinového zdravotníka, který na 3. víkend vezme lékárnu Znalce historie skautingu, který si na 3. víkend p ipraví krátký program o klí ových bodech historie pro celou družinu 8. Bavi e družiny, který umí vždy rozesmát i pobavit 9. Kucha e, který i z mála nesourodých potravin p ipraví chutné jídlo 10. Dotahova e, tj. osobu na kterou je absolutní spoleh že dodá co slíbila
10
Výb r rádc
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Jaký má být rádce? • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • …………………………………………….. • ……………………………………………..
Jednoduchá hra, jako je Pohyby, ti dovolí rozpoznat, kdo se dokáže ve družin prosadit. Nemusí to být vždy ten nejstarší, nejv tší nebo ten nejhodn jší. asto to bude ten nejv tší raubí . Ti se ovšem asem zm ní, když se s nimi pracuje, a stávají ti nejlepší rádcové družin! Jejich energie jim z stane, ale usm rní ji tím správným sm rem.
11
Motivace
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Motivace vn jší (diplomy, peníze, body, okoláda, atd.) Snadno se dá obstarat, ale rychle vyprchá. Nap . budu-li na tábo e dávat dokola za odm nu okolády, tak ji za chvíli nebude chtít nikdo ani vid t. Nikdy nenajdu p edm t, který by pot šil úpln všechny. Rodi e využívají asto u svých d tí… jsou otrkané a „rozmazlené“, silná konkurence.
Motivace vnit ní (postoje, názory, …) Existuje uvnit osoby lov ka. Není lehké ji oslovit. Vydrží mnohem déle než vn jší!
Dostate nou odm nou je leckdy i jen prosté pod kování…
12
Kdy si íci o pomoc?
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Krátký p íb h… Matka poprosila svého malého syna, aby ji pomohl se zalitím kv tiny v dom . Chlapec vzal konévku a postupn obcházel všechny kv tiny až dorazil do obývací místnosti, kde si jeho otec etl noviny. Tam zjistil, že jedna kv tina se nachází na vysoké sk íni a nedosáhne na ni. Tak si p inesl z vedlejšího pokoje židli, ale ani z ní se mu to nepoda ilo. Rozhodl se, že zkusí p itáhnout k eslo z pokoje a vylézt po n m, ale bylo na n j moc velké a neutáhnul jej. Zkusil tedy p itla it ke sk íni st l, ale zasekl se o koberec. Ze zoufalství si sedl na zem a rozplakal se. V tu chvíli se k n mu p ipojil jeho otec a ptá se ho, pro plá e. Syn odpovídá, že už zkusil všechno, ale že se mu nepoda ilo zalít kv tinu, protože je moc vysoko. Otec se usm je a povídá „Ješt jsi nezkusil všechno. Nepožádal jsi mne o pomoc.“ Pak otec vzal konvi ku, natáhl se a kv tinu zalil.
Rozhlédn te se kolem sebe… vidíte n koho, kdo by vám mohl pomoci? A má d vod, pro by to ud lal? Tak na co ekáte! 13
Spolupráce na st edisku
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Hlavní funkce st ediska je práv v zajišt ní personální podpory innosti oddíl nikoliv hospoda ení! (hospoda ení lze d lat extern , výchova k vedení odd. je v c dlouhodobá – Pro práv 3 oddíly tvo í st edisko? A které?) Nedostatek d tí v oddíle sv tlušek je problém p edevším pro oddíl skautek, protože malé d ti naberu z roku na rok, ale výpadek dorostu u oddílu starších se nahradit nedá! Spole né nábory, atd. Každý kdo do d lal u oddílu se k tomu m že potenciáln vrátit, i se zapojit v jiné v kové kategorii. S lidmi „na oddechu“ je t eba udržovat kontakt - zvát je na ve írky, party, akademie, atd. Pomohou na jednorázové aktivity a ve chvílích nouze (oprava klubovny, atd.) i t eba p es známosti na ú adech Velkým zdrojem pomoci jsou rodi e d tí v oddílu – výhodné je d lat akce i pro n (spole ná výprava jednou ro n , grilovaní, tane ní, sjezd vody, atd.) Chcete-li zm nit druhé je nejprve pot eba zm nit sám sebe. Trp livost! Rozvoj oddílu a st ediska je dlouhodobá záležitost… Kdo ješt ne etl, tak nech si p e te 7 návyk skute n efektivních lidí od Stephen R. COVEY. 14
EXPERIMENTÁLNÍ EKATELSKÝ KURZ
Hodn št stí!
15