PERSNOTA NIEUWE VLEUGEL VOOR WOONZORGCENTRUM SINT-AMAND

PERSNOTA 19.03.2016 – NIEUWE VLEUGEL VOOR WOONZORGCENTRUM SINT-AMAND

Op 8-9-10 maart werden de drie verdiepingen van de nieuwe rusthuisvleugel in gebruik genomen. Samen goed voor 84 kamers. Enkele dagen voordien was ook de nieuwe keuken in opstart gegaan; ondergebracht in dezelfde vleugel. Hiermee wordt een eerste tussenstap – zij het een heel grote – gezet in het project van de renovatie en uitbreiding van het OCMW-Woonzorgcentrum Sint-Amand.

1. TERUGBLIK De plannen om de vroegere dienst 4 (beter gekend als de Bloemengang, vroegere materniteit) en het voormalige Slotklooster te slopen en plaats te maken voor een uitbreiding van het woonzorgcentrum, dateren van vele jaren terug. Veel tijd ging op in voorbereiding voor de opmaak van het Zorgstrategisch plan, de eerste stap in een dossier voor de Vlaamse Gemeenschap. Dit ZSP werd goedgekeurd door de OCMW-Raad in de zitting van 13 maart 2008 – dat was deze week dus welgeteld 8 jaar geleden. Ruim een jaar later, op 21 april 2009, meldde het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid dat het ZSP werd goedgekeurd. Groen licht dus om naar de volgende stap te gaan: het opmaken van een Financieel-Technisch plan, dat werd goedgekeurd in een speciale zitting van de raad eind december 2011. Net op tijd om als een van de laatste dossiers goedkeuring te bekomen voor een substantiële VIPA-subsidie. Op 8 oktober 2012 kwam het verlossende schrijven van VIPA met de melding dat ons FTP was goedgekeurd – we konden definitief aan de slag om het project uit te werken & te realiseren, met de zekerheid van een toelage met als basisbedrag voor de definitieve berekening bepaald op € 7.679.294,11. In afwachting van de sloop- en bouwwerken werden eerst 12 en vervolgens 33 modulaire units gebouwd om tijdelijke rusthuiskamers in onder te brengen. Een grote investering, die echter moest vermijden dat lang vooraf aan een afbouw van de opvangcapaciteit moest worden gewerkt. Dit zou ook budgettair wegen (mininkomsten uit de ligdagprijs, RIZIV), sociaal niet verantwoord zijn gezien de grote vraag/wachtlijst, een (tijdelijk maar te lang) overschot aan personeel genereren. De modulaire units waren en zijn voorzien te blijven staan tot na de afwerking van het ganse nieuwbouwproject.

2. BOUWTEAM De raad besliste tussendoor ook om een financiering aan te gaan (bij ING-bank) en Bopro aan te stellen als projectbegeleider (Raadszitting 14 oktober 2010). Frank Buffel en Claudia Derycke (Bopro), begeleidden ons bij de zoektocht naar een geschikt architectenbureau. Het ontwerpteam, bestaande uit architecten Gino Debruyne (Brugge) – Studiebureau R. Boydens (Zedelgem) – stabiliteitsingenieurs Sileghem & Partners (Zwevegem) maakte de plannen op voor de nieuwbouw. Hiervoor

C:\Users\Else.Scheerlinck\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary

Files\Content.Outlook\YK07VCCJ\Persnota_20160319.docx

Internet 1

kregen zij een degelijk uitgeschreven programma van eisen, dat een duidelijke omschrijving gaf van wat het bestuur verlangde van een nieuwbouw, zonder zelf aan het tekenen te willen gaan.

3. BOUWPROCES Met architect Bert Masselus, projectmanager en – projectleider technieken Hanne Ledure en Peter Depoortere en de stabiliteitsingenieur Bert Planckaert werden wekelijks werfvergaderingen georganiseerd. De veiligheidscoördinatie werd opgevolgd door Jürgen Maheim, Ruddervoorde Een overzicht van de verschillende bouwfasen: Augustus – september 2013 De eerste heel concrete werken waren minder zichtbaar, maar essentieel: het plaatsen van een nieuwe hoogspanningscabine (die het ganse woonzorgcentrum, inclusief centrale keuken maar ook de assistentiewoningen van Blyhove I én II moet voorzien van elektriciteit ) alsook een nieuwe gascabine. Vervolgens werd de stookinstallatie (verwarming + warm water) vernieuwd en afgestemd op de toekomstige capaciteitsvereisten.

December 2013 – februari 2014 Sloop van de oude gebouwen Bloemengang, inkom Dagverzorgingscentrum, en Slotklooster. Gevolgd door het graven van de bouwput – volledig onderkelderd gebouw met ruimte voor technische lokalen, ateliers, bergingen en centrale keuken die uitgeeft op een Engelse koer.

Februari 2014 – februari 2016 Plaatsen torenkraan. Betonwerken funderingen/kelder. Ruwbouwwerken, technische loten, afwerking, vast meubilair. Volgende opdrachten werden door de raad gegund:  Pilootaannemer: Tijdelijke Handelsvereniging Sint-Amand (Van Tornhaut – Mevaco, Aalter)  HVAC-werken: Vandewalle, Jabbeke  Sanitair: Deweer Sanitair bvba, Vichte  Elektriciteitswerken en coördinatie oproepsysteem, branddetectie …: Cofély-Fabricom  Keukeninrichting: Metos, Aalst  Vast Meubilair: Hoogendoorn, Werkendam NL  Buitenaanleg betonverharding binnentuin: Roos NV, Arendonk  Buitenaanleg groenaanleg en betonklinkers: Tuinen Sylvère Vandeputte, Deerlijk  Wifi-infrastructuur: RealDolmen (via raamcontract)

Februari 2016 Leveringen allerhande losse zaken  Tafels, stoelen, relaxen, buitenmeubilair, plantenbakken: Bulvano, Mechelen  Gordijnen: Arido, Izegem  Hoog-laag bedden: Wissner Bosserhoff Belgium, Mechelen  IP-TV: Tele-Signal, Harelbeke C:\Users\Else.Scheerlinck\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary


Internet 2



Signalisatie: Vanerum S&D nv, Diest

4. FINANCIEEL De kostprijs van de totaliteit van de werken (sloop – nieuwbouw – renovatie – incl. studies, erelonen, leveringen los meubilair - BTW) werd in mei 2013 financieel ingeschat op € 14.628.925,96, dit op basis van de concrete aanbestedingen die voor de grootste percelen op dat moment reeds afgerond waren, aangevuld met nog enkele ramingen voor de kleinere percelen. De gunstige aanbestedingsprijzen maakten dat we onder de oorspronkelijke raming zijn uitgekomen. Dit heeft ons toegelaten tijdens de bouwwerken enkele bijkomende werken toe te voegen die aanvankelijk niet voorzien waren, maar een opportuniteit bleken en toelieten binnen het totaalbudget te blijven. Het betreft vnl. aanpassingen en uitbreidingen technieken in het bestaande gebouw. Het ganse project werd vooraf goedgekeurd door VIPA om een subsidie te krijgen van € 7.679.294,11. Aanvankelijk voorzien in 20 jaarlijkse schijven, maar door een wijziging in de regelgeving werd het mogelijk om het totale bedrag in één storting te ontvangen. Dit spaarde het aangaan van een tweede lening uit. Eind 2015 mochten wij het ganse subsidiebedrag op onze rekening ontvangen. In totaliteit werd € 7.000.000 geleend om het project te financieren. Eerder aangelegde reserves werden aangewend om het saldo te financieren.

5. KENMERKEN VAN HET GEBOUW Alle betrokkenen, leden van het bouwteam (incl. OCMW als bouwheer) zaten snel op dezelfde lijn qua concept dat door Architecten Gino Debruyne werd uitgetekend. Een uitvoerige nota met een beschrijving van het programma van eisen maakte duidelijk dat gestreefd zou worden naar een gebouw waar huiselijkheid uitstraalt. Veel lichtinval, waar mogelijk gebruik van natuurlijke materialen (hout!) en een kamerschikking die zowel voor bewoner als personeel aangenaam is. Het resultaat leidt naar een ‘synergie van wonen en werken’ waarbij ook aandacht besteed werd aan:  De circulatie-assen: hoe begeef je je vlot van de ene afdeling naar de andere? Van belang ook in functie van de verzorgingsstromen.  Oriëntatie- en terreinkarakteristieken: zonlicht, opvangen van niveauverschil, toegangswegen.  Herkenbaarheid en aansluiting op het bestaande gebouw.  Onderhoudsvriendelijkheid, beheersbaarheid, duurzaamheid in keuze materialen.

Leef en werkruimten 84 nieuwe kamers werden verdeeld over drie bouwlagen, telkens met een ruime leefruimte waarin een therapiekeuken is verwerkt. Niet onbelangrijk: op de eerste en tweede verdieping zijn ook koppelkamers voorzien, waardoor echtparen als het ware samen kunnen wonen. Een verplaatsbare tussenwand tussen de kamers maakt het mogelijk om van twee kamers één woongeheel te maken. Meerdere zithoekjes, burelen voor animatie/ergo, ontvangstruimten – een stille ruimte dienstig voor levensbeschouwelijke activiteiten. Elke verdieping heeft een ruime badkamer met hoog/laagbad en grote douche. Een verpleegpost, kantoor voor de dienstverantwoordelijke en werkkeuken, utility, meerdere bergingen maken elke verdieping compleet. C:\Users\Else.Scheerlinck\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary


Internet 3

Kelderverdieping Een volledige onderkeldering biedt een oplossing voor het jarenlange tekort aan bergruimten – technieken kunnen in aangepaste ruimten ondergebracht worden. En een ruime keuken, voorzien van alle noodzakelijke toestellen en werkplaatsen op eenzelfde niveau, moet de cateringactiviteit makkelijker maken. Daarbij is voldoende plaats voorzien ook voor koel- en vriescellen, ifv van ev. verdere uitbouw van de maaltijden aan huis, of om op termijn in koude lijn te koken. Er werd ook reeds beslist tot de aankoop van regeneratiekarren, waarbij de maaltijden niet meer in bulk per dienst aangeleverd worden maar in schoteltjes (porties van 4-6 personen) om ook weer de huiselijkheid te benadrukken. Ondergronds is er een verbinding met het oudere deel van het WZC, kant Bekaertstraat.

Binnentuin en omgeving Niet alleen de binnenkant van het gebouw is van belang, maar ook de omgeving en zeker de mogelijkheid om terug een binnentuin te creëren langsheen de ‘lounge’/passerelle was een opportuniteit. Het ontwerpteam werd daartoe uitgebreid met de expertise van Denis Dujardin, landschapsarchitect. Naast de binnentuin tekende hij ook de aanleg rondom het gebouw, waar de brandweerweg verwerkt zal worden in een groene omgeving en aan de zijde van de Otegemstraat er een ontmoetingsplaats komt met petanqueveld.

Technieken Vandaag investeer je voor morgen – bijgevolg is het van belang na te gaan in welke mate technieken ingezet kunnen worden om goedkoper, efficiënter te kunnen werken. Een aantal keuzes werden gemaakt:  Energie: nieuwe stookketels – gasgestookt, in combinatie met een Warmtekrachtkoppeling (WKK) die recupereerbare warmte afgeeft en als noodgenerator kan werken.  Wifi: het ganse nieuwe gebouw, én de bestaande vleugels, worden volledig uitgerust met een wifi-netwerk dat gebruikt wordt om over te telefoneren, verpleegoproepen te sturen, als internetverbinding dienst kan doen voor de bewoners en bezoekers.  IP-TV: voordien werd het TV-signaal nog verspreid via de klassieke coax-kabel en werd nog een analoog beeld verdeeld. De nieuwbouw en bij uitbreiding de andere kamers ook worden allen aangesloten op een systeem van digitale TV, IP-TV. Dit biedt op termijn ook de mogelijkheid om een eigen informatiekanaal aan te bieden op de TV-toestellen.

Laden en lossen Ook praktische zaken dienden aangepakt te worden: de vroegere leveranciersinkom langs de Bekaertstraat was heel slecht gelegen en heel steil om leveringen binnen te brengen. Een grote oprit via de Sint-Amandstraat maakt het nu mogelijk om vrachtwagens te laten oprijden tot ofwel bij de keuken voor leveringen voeding, of tot aan de laad- & losruimte voor andere leveringen. De thuisbezorgde maaltijden kunnen ook daar vlot hun dagelijkse leveringen organiseren.



Internet 4

Nieuwe namen voor de diensten Waar vroeger voor het gemak gewerkt werd met nummers (1 tot 5) voor de diensten, zijn we omgeschakeld naar letters (A-B-C). Uit praktische overwegingen (letters voor allerhande coderingen die verwijzen naar een verdieping) maar ook als beginletters van namen van bloemen om de verschillende afdelingen aan te duiden. Op het gelijkvloers kennen we zo Anemoon, Anjer en Aster, op de eerste verdieping Balsemien, Begonia en Boterbloem, op de tweede verdieping Crocus en Camelia. De bloemen zelf worden verwerkt in de naambordjes van de bewoners en zal je ook op verschillende plaatsen op de wanden in de gangen terugvinden – zo weet je waar je je bevindt.

6. VERVOLG Deze eerste fase is de belangrijkste in het project. In de maand april start fase II. Deze omvat volgende werken:  De oude keuken wordt omgevormd tot kine-lokaal en burelen. Vernieuwen deel van het dak.  Het centrale onthaal wordt vernieuwd, met tevens vernieuwen en uitbreiden van sanitair.  De bestaande lift krijgt een bijkomende inkomzijde en gaat een niveau hoger – de ‘zolderruimte’ boven het bestaande gebouw krijgt een invulling voor personeelsgebonden activiteiten.  De bestaande kamers worden voorzien van een nieuw oproepsysteem, IP-TV, branddetectie waar nodig, zelfsluitende deurpompen (bij brand).  In de gangen wordt nieuwe verlichting aangebracht (LED – energiezuinig). Tegen het einde van het jaar veronderstellen we rond te zijn met alles.

7. CONCLUSIE Zowel bij het bestuur, het personeel als het bouwteam merk je een heel grote tevredenheid over het resultaat maar ook over de samenwerking onderling. Wensen naar het concept toe konden perfect geformuleerd worden, besproken en beoordeeld – budgettering werd steeds goed opgevolgd evenals de uitvoering van de werken. Een voorbeeld ook van betrokkenheid van alle partijen bij het project, wat zich uit in een mooi samenhangend geheel van gebouw over meubilair tot gordijnen en omgevingsaanleg. Architecten, studiebureaus en projectopvolging hebben een mooi eerste deel van het project uitgewerkt en afgeleverd, dat voor allen als referentie kan dienen. Bewoners zijn tevreden in deze vleugel gehuisvest te kunnen worden, familie is blij moeder/vader in een mooi leefomgeving verzorgd te zien. Personeel moet de laatste weken wel een tandje bijsteken, is nog wat zoekend naar dé geschikte werking, maar toonde zich de voorbije dagen tevreden en enthousiast in de nieuwe werkomgeving. Een speciaal woord van dank aan hen – verpleging en verzorging, poets- en logistiek personeel, animatie/kine/ergo, administratie - sociale dienst - diensthoofden, keuken/catering en niet in het minst ook de technische dienst en de ICTdienst gemeente-OCMW.



Internet 5

PERSNOTA NIEUWE VLEUGEL VOOR WOONZORGCENTRUM SINT-AMAND

Recommend Documents