Manual Prosedur Pendokumentasian Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian Kerjasama BAAK Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
:
090000206021
Revisi
:
4
Tanggal
:
05 Oktober 2012
Disiapkan oleh
:
Kabag. Kerjasama
Ir. Pudji Usmanto Dikaji ulang oleh
:
Management Representative Disahkan oleh
:
Ka BAAK
Dra. Ristika, MM 1
Daftar Isi
1.
Tujuan
…………………………………………………………………………………
1
2.
Ruang Lingkup
…………………………………………………………………………………
1
3.
Definisi
…………………………………………………………………………………
1
4.
Referensi
………………………………………………………………………………….
1
5.
Garis Besar Prosedur
…………………………………………………………………………………
1
6.
Bagan Alir
…………………………………………………………………………………
2
7.
Lampiran
…………………………………………………………………………………
4
2
1. Tujuan Agar proses pendokumentasian Piagam Kesepakatan Bersama/Perjanjian Kerjasama dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu sesuai harapan pimpinan. 2. Ruang Lingkup Pendokumentasian Piagam Kesepahaman Bersama/Perjanjian Kerjasama UB dengan pihak dalam dan luar negeri yang telah dilaksanakan penandatanganannya. 3. Definisi Proses pendokumentasian Piagam Kesepahaman Bersama/Perjanjian Kerjasama. 4. Referensi a. Undang-undang No. 2/1989 tentang sistem Pendidikan Tinggi b. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 19/0/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya c. Rencana strategis Universitas Brawijaya Tahun 2011-2015. 5. Garis Besar Prosedur a. Rektor/PR I/PR II/PR III menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian Kerjasama kepada Ka.BAAK untuk didokumentasikan. b. Ka.BAAK menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian Kerjasama kepada Kabag.Kerjasama untuk didokumentasikan. c. Kabag.Kerjasama menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian Kerjasama ke Kasubbag.Kerjasama untuk didokumentasikan. d. Kasubbag.Kerjasama menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian Kerjasama kepada Kaur, Staf Kerjasama untuk didata, dan didokumentasikan sesuai dengan klasifikasi. e. Kaur, Staf Kerjasama menerima dan melaksanakan disposisi Piagam Kesepakatan Bersama / Perjanjian Kerjasama untuk selanjutnya dicopy, dihimpun, didata sesuai klasifikasi.
1
6. Bagan Alir
Mulai
Menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian Kerjasama untuk didokumentasikan (1 jam)
Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07 Perjanjian kerjasama 090000206020.08
Ka. BAAK
Menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian Kerjasama untuk didokumentasikan (1 jam)
Lembar Disposisi 090000206021.01 Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07 Perjanjian kerjasama 090000206020.08
Kabag.Kerjasama
Menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian Kerjasama untuk didokumentasikan (1 jam)
Lembar Disposisi 090000206021.02 Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07 Perjanjian kerjasama 090000206020.08
Kasubbag
Menyerahkan dan mendisposisi piagam Kesepakatan Bersama/Perjanjian Kerjasama untuk didata dan didokumentasikan sesuai dengan klasifikasi (5 hari)
Lembar Disposisi 090000206021.03 Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07 Perjanjian kerjasama 090000206020.08
Menerima disposisi piagam kesepakatan bersama / perjanjian Kerjasama untuk selanjutnya dicopy, dihimpun, didata sesuai klasifikasi (1jam)
Lembar Disposisi 090000206021.03 Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07 Perjanjian kerjasama 090000206020.08
Rektor/PR I/ PR II/PR III
Kaur, Staf Kerjasama
Selesai
2
BAAK-UB
PIAGAM KESEPAKATAN BERSAMA Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:
[email protected]
No. Dok. Revisi Tgl. Efektif
090000206020.07 4 5 Oktober 2012
Halaman
3
BAAK-UB
PERJANJIAN KERJASAMA Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:
[email protected]
No. Dok. Revisi Tgl. Efektif
090000206020.08 4 5 Oktober 2012
Halaman
4
5
6
7
BAAK-UB
LEMBAR DISPOSISI KEPALA BIRO AKADEMIK DAN KERJASAMA Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:
[email protected]
No. Dok.
090000206021.01
Revisi Tgl. Efektif
4 5 Oktober 2012
Halaman
8
BAAK-UB
LEMBAR DISPOSISI KEPALA BAGIAN KERJASAMA Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:
[email protected]
No. Dok. Revisi Tgl. Efektif
090000206021.02 4 5 Oktober 2012
Halaman
9
BAAK-UB
LEMBAR DISPOSISI KEPALA SUB BAGIAN KERJASAMA Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:
[email protected]
No. Dok.
090000206021.03
Revisi Tgl. Efektif
4 5 Oktober 2012
Halaman
10
