Manual Prosedur Pelaporan dan Pendistribusian Buku Laporan Kerjasama BAAK Universitas Brawijaya

Manual Prosedur Pelaporan dan Pendistribusian Buku Laporan Kerjasama BAAK Universitas Brawijaya

Kode Dokumen

:

090000206022

Revisi

:

4

Tanggal

:

05 Oktober 2012

Disiapkan oleh

:

Kabag. Kerjasama

Ir. Pudji Usmanto Dikaji ulang oleh

:

Management Representative Disahkan oleh

:

Ka BAAK

Dra. Ristika, MM 1

Daftar Isi

1.

Tujuan

…………………………………………………………………………………

1

2.

Ruang Lingkup

…………………………………………………………………………………

1

3.

Definisi

…………………………………………………………………………………

1

4.

Referensi

………………………………………………………………………………….

1

5.

Garis Besar Prosedur

…………………………………………………………………………………

1

6.

Bagan Alir

…………………………………………………………………………………

2

7.

Lampiran

…………………………………………………………………………………

4

2

1. Tujuan Agar proses pendokumentasian dan pendistribusian Buku laporan kerjasama dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu sesuai harapan pimpinan. 2. Ruang Lingkup Pendokumentasian laporan kerjasama UB dengan pihak dalam dan luar negeri yang telah dilaksanakan penandatanganannya dan mendistribusikan laporan kerjasama tersebut kepada unit-unit kerja di lingkungan UB. 3. Definisi Proses pendokumentasian laporan kerjasama dan pendistribusian laporan kerjasama kepada unit-unit kerja di lingkungan UB. 4. Referensi a. Undang-undang No. 2/1989 tentang sistem Pendidikan Tinggi b. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 19/0/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya c. Rencana strategis Universitas Brawijaya Tahun 2011-2015 5. Garis Besar Prosedur a. Ka BAAK mendisposisi tentang pembuatan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama b. Kabag Kerjasama menerima disposisi tentang pembuatan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama untuk ditindaklanjuti c. Kasubbag Kerjasama menerima disposisi tentang pembuatan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama untuk ditindaklanjuti sesuai dengan klasifikasi d. Kaur/Staff Bagian Kerjasama Menghimpun, mendata, mengcopy Naskah Kerjasama sesuai dengan klasifikasi untuk digunakan sebagai bahan pembuatan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama e. Kasubbag kerjasama mengoreksi kumpulan Naskah Kerjasama sesuai dengan klasifikasi untuk digunakan sebagai bahan pembuatan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama f. Kabag Kerjasama Mengoreksi ulang kumpulan Naskah Kerjasama sesuai dengan klasifikasi untuk digunakan sebagai bahan pembuatan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama g. Ka BAAK menyetujui bahan pembuatan Buku Laporan untuk dijadikan Master Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama. h. Kabag dan Kasubbag Kerjasama Menerima Master Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama untuk digandakan dan didistribusikan sesuai kebutuhan i. Kaur/Staff Bagian Kerjasama menggandakan dan mendistribusikan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama Staff bagian Kerjasama menggandakan laporan kerjasama.

1

6. Bagan Alir Mulai

Ka BAAK

Kabag Kerjasama

Kasubbag

Kaur, Staf Kerjasama

Kasubbag

Kabag

Mendisposisi tentang pembuatan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama (1 jam)

Menerima disposisi tentang pembuatan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama untuk ditindaklanjuti (1 jam)

Menerima disposisi tentang pembuatan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama untuk ditindaklanjuti sesuai dengan klasifikasi (1 jam)

Menghimpun, mendata, mengcopy Naskah Kerjasama sesuai dengan klasifikasi untuk digunakan sebagai bahan pembuatan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama (10 hari)

Lembar Disposisi 090000206022.01

Lembar Disposisi 090000206022.02

Lembar Disposisi 090000206022.03

Format Kumpulan Kerjasama Sesuai Klasifikasi 090000206022.04

Mengoreksi kumpulan Naskah Kerjasama sesuai dengan klasifikasi untuk digunakan sebagai bahan pembuatan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama (3 hari)

Format Kumpulan Kerjasama Sesuai Klasifikasi 090000206022.04

Mengoreksi ulang kumpulan Naskah Kerjasama sesuai dengan klasifikasi untuk digunakan sebagai bahan pembuatan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama (3 hari)

Format Kumpulan Kerjasama Sesuai Klasifikasi 090000206022.04

A

2

A

Ka BAAK

Kabag dan Kasubbag

Kaur/Staff

menyetujui bahan pembuatan Buku Laporan untuk dijadikan Master Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama (1 hari)

Menerima Master Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama untuk digandakan dan didistribusikan sesuai kebutuhan (1 hari)

Menggandakan dan mendistribusikan Buku Laporan Tahunan Bidang Kerjasama (5 hari)

Draft Buku Laporan 090000206022.05

Draft Buku Laporan 090000206022.05

Buku Laporan 090000206022.06 Surat Pengantar 090000206022.07 Tanda Terima 090000206020.10

Selesai

3

BAAK-UB

LEMBAR DISPOSISI KEPALA BIRO AKADEMIK DAN KERJASAMA Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:[email protected]

No. Dok.

090000206022.01

Revisi Tgl. Efektif

4 5 Oktober 2012

Halaman

4

BAAK-UB

LEMBAR DISPOSISI KEPALA BAGIAN KERJASAMA Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:[email protected]

No. Dok.

090000206022.02

Revisi Tgl. Efektif

4 5 Oktober 2012

Halaman

5

BAAK-UB

LEMBAR DISPOSISI KEPALA SUB BAGIAN KERJASAMA Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:[email protected]

No. Dok.

090000206022.03

Revisi Tgl. Efektif

4 5 Oktober 2012

Halaman

6

BAAK-UB

FORMAT KUMPULAN KERJASAMA SESUAI KLASIFIKASI Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:[email protected]

No. Dok.

090000206022.04

Revisi Tgl. Efektif

4 5 Oktober 2012

Halaman

7

BAAK-UB

DRAFT BUKU LAPORAN Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:[email protected]

No. Dok. Revisi Tgl. Efektif

090000206022.05 4 5 Oktober 2012

Halaman

8

BAAK-UB

BUKU LAPORAN Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:[email protected]

No. Dok. Revisi Tgl. Efektif

090000206022.06 4 5 Oktober 2012

Halaman

9

BAAK-UB

SURAT PENGANTAR Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:[email protected]

No. Dok. Revisi Tgl. Efektif

090000206022.07 4 5 Oktober 2012

Halaman

10

BAAK-UB

TANDA TERIMA Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2, Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:[email protected]

No. Dok. Revisi Tgl. Efektif

090000206020.10 4 5 Oktober 2012

Halaman

TANDA TERIMA Nomor Lampiran Perihal Tanggal

: : : :

………/UN10/LL/2012 ……………. …………….

Fak/Unit Kerja:............................... Yang menerima,

............................. (Nama terang dan tanda tangan)

11