PETUNJUK TEKNIS PENDAFTARAN SELEKSI CALON REKANAN PENYEDIA JASA DAN BARANG MELALUI PENGGUNAAN APLIKASI DATABASE REKANAN PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)
Periode Desember 2016
DATABASE PENYEDIA BARANG DAN JASA
1. 2.
3.
4.
Pendaftaran database rekanan periode Desember 2016 dilakukan mulai tanggal 30 Desember 2016 s.d 12 Januari 2017 Pendaftaran calon rekanan berlaku untuk seluruh penyedia barang/jasa yang baru dan belum terdaftar/lulus pada database rekanan periode Juni 2015, Desember 2015 dan Juni 2016. Pendaftaran calon rekanan dilakukan oleh pimpinan perusahaan sesuai akta pendirian perusahaan atau berdasarkan surat kuasa. Masa berlaku sertifikat 2 (dua) tahun, dan diperbaharui kembali apabila melakukan registrasi ulang melalui media website perusahaan
TAHAPAN PELAKSANAAN PENDAFTARAN
1. Pendaftaran melalui Aplikasi Rekanan (Website)
2. Pengiriman Dokumen Hardcopy yang telah dilegalisir
1. Pendaftaran Melalui Aplikasi Database Rekanan (Website)
1. PENDAFTARAN MELALUI APLIKASI REKANAN (WEBSITE) Persiapan •
Koneksi Internet, minimal 100 KBps
•
Komputer (PC, Notebook, Netbook)
•
Versi browser (Google Crome versi terbaru)
•
Email perusahaan yang aktif
•
Berkas-Berkas Hardcopy
•
Berkas-Berkas Softcopy (hasil scan dalam format pdf dengan ukuran maksimal 10 Mb)
Alamat Akses
http://rekanan.pelindo1.co.id
CARA PENDAFTARAN 1. Buka Website http://rekanan.pelindo1.co.id dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Isi Terlebih Dahulu Form Permohonan Pendaftran Rekanan
2. Lakukan proses registrasi pada kolom dibawah ini : Isi dengan Id Pengguna, terdiri gabungan huruf dan angka tanpa spasi dan karakter khusus
Klik tombol ini untuk mengetahui apakah Id Pengguna dapat digunakan
Isi Nama Lengkap di sini Pilih jenis kelamin dengan benar
Pilih badan usaha dengan benar Isi nama perusahaan dengan lengkap tanpa menyetakan badan usahnya
Isi alamat Kantor Pusat Perusahaan
Isi Kota Domisili Kantor Pusat Perusahaan
Isi Alamat E-Mail dengan BENAR, karena akan digunakan sebagai media komunikasi dan notifikasi
Isikan nomor telepon kantor
Isikan nomor HP Contact Person atau yang In Charge
Klik tombol Daftar
Anda akan menerima e-mail notifikasi pertama yang menyatakan bahwa pendaftaran anda sudah diterima dan menunggu APPROVAL dari CORPORATE SECRETARY PT. PELINDO 1 untuk dapat LOGIN dan MENGAKSES SISTEM. Jika sudah diberikan APPROVAL, maka Anda akan menerima e-mail notifikasi ke Dua dan dapat melakukan LOGIN. Untuk LOGIN PERTAMA (PERDANA) Anda harus menggunakan password awal yaitu password dan jika berhasil masuk, maka Anda HARUS MENGGANTI PASSWORD TERSEBUT sebelum dapat menggunakan sistem ini.
E-Mail Notifikasi
[email protected]
Jika Anda sudah bisa Login maka Anda sudah bisa mengisi data dan mengupload dokumen
Login Terlebih dahulu menggunakan User ID dan Password
10
KLIK TOMBOL Dokumen Rekanan
11
12
Isi Data cabang jika memiliki cabang
Dokumen Administrasi [1]
Isi Alamat Kantor Pusat
Isi Jabatan PIC
13
Klik tombol ini untuk mencari file yg akan di upload Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol simpan
Isi data SIUJK dan wajib mengUpload SIUJK (file dalam bentuk PDF max 10 MB )
14
Isi data SIUP dan wajib mengUpload SIUP (file dalam bentuk PDF max 10 MB )
Isi data SIUI dan wajib mengUpload SIUI (file dalam bentuk PDF max 10 MB )
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol simpan
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol simpan
15
Isi data TDP dan wajib mengUpload TDP (file dalam bentuk PDF max 10 MB )
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol simpan
Jika ada Isi data Surat izin lainnya dan Upload (file dalam bentuk PDF max 10 MB )
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol simpan KLIK TOMBOL SIMPAN UNTUK MENYIMPAN DATA YANG TELAH DI INPUT
KLIK TOMBOL INI UNTUK LANJUT KE SERTIFIKAT PERUSAHAAN
16
KLIK TOMBOL Tambah Sertifikat
17
Isi data sertifikat perusahaan Klik Tombol Simpan
18
Tombol Delete jika Ingin menghapus
Tombol Untuk Melihat
)
hasil Upload (lampiran
Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke Landasan Hukum
19
Isi data Akta Pendirian dan Upload Copy Akta dalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol simpan Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol simpan
Isi data Akta Perubahan dan Upload Copy Akta dalam bentuk PDF (max 10 MB)
KLIK TOMBOL SIMPAN UNTUK MENYIMPAN DATA YANG TELAH DI INPUT
Klik tombol ini untuk menghapus data jika ingin diperbaiki
KLIK TOMBOL INI UNTUK LANJUT KE PENGURUS PERUSAHAAN
20
1. KLIK TOMBOL Tambah Direksi
2. Isi data Direksi dan Upload Copy KTP dalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik Tombol Simpan
21
Untuk Data Komisaris Lakukan Hal yang sama Seperti Pengisian Data Direksi
Untuk Data Pemegang Saham Lakukan Hal yang sama Seperti Pengisian Data Direksi dan Komisaris
Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke Data Keuangan
22
Isi data Pajak dan Upload Copy Akta dalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol simpan
23
1. KLIK TOMBOL Tambah Lap. Keuangan
2. Isi data Lap. Keuangan dan Upload Lap. Keuangan dalam bentuk PDF (max 10 MB) Klik Tombol Simpan
Untuk Data Referensi Bank Lakukan Hal yang sama Seperti Pengisian Data Lap. Keuangan Untuk Data Rekening Koran Lakukan Hal yang sama Seperti Pengisian Data Lap. Keuangan dan Referensi Bank
24
Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke Data Personalia
Klik Tombol Simpan untuk menyimpan hasil inputan
25
2. Isi data Personalia dan Upload CV dan Ijajah dalam bentuk PDF (max 10 MB)
1. KLIK TOMBOL Tambah Personalia
Klik Tombol Simpan
26
KLIK TOMBOL Tambah keahlian Personalia
Klik Tombol ini untuk menambahkan ke ahlian personalia
27
Isi data Personalia dan Upload CV dan Ijajah dalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik Tombol Simpan
28
KLIK TOMBOL Ini Kembali jika ingin menambahkan lebih dari satu
Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke Peralatan dan Perlengkapan
29
Isi data Peralatan dan Upload Bukti Kepemilikan dalam bentuk PDF (max 10 MB)
KLIK TOMBOL Tambah Peralatan
Klik Tombol Simpan
30
KLIK TOMBOL Ini Kembali jika peralatan lebih dari satu
Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke Pengalaman Perusahaan
31
Isi data Pengalaman Kerja dan Upload Bukti Pengalaman Kerja dalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik Tombol Simpan
32
KLIK TOMBOL Ini Kembali jika pengalaman lebih dari satu
Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke Pekerjaan yg sedang dilaksanakan
33
Isi data Pekerjaan yang sedang dilaksanakan dan Upload Bukti pekerjaan dalam bentuk PDF (max 10 MB)
KLIK TOMBOL Tambah Pekerjaan yg sedang dilaksanakan
Klik Tombol Simpan
34
Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke Persiapan Submit Data Berkas
35
Ceklis Di Bagian ini
Klik Tombol Submit
PENDAFTARAN SELESAI DILAKUKAN MENUNGGU VERIFIKASI DATA 36
2. Pengiriman Dokumen Hardcopy yang telah dilegalisir
PERSYARATAN DOKUMEN ADMINISTRASI 1. 2. 3.
4.
5. 6. 7.
Mengajukan surat pernyataan minat mengikuti seleksi calon rekanan (database) sesuai dengan format Contoh Surat Pernyataan Minat pada lampiran I pengumuman. Membuat data lengkap perusahaan sesuai dengan format Contoh Formulir Penilaian Seleksi Calon Rekanan pada lampiran II pengumuman. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP). Untuk jasa konstruksi sesuai Bidang Pekerjaan yang akan diadakan (Konsultan Perencana/ Konsultan Pengawas/ Kontraktor)/ SIUJK). Khusus untuk bidang konstruksi, yaitu kontraktor, konsultan perencana dan konsultan pengawas harus dilengkapi dengan : • Kontraktor/ Pelaksana Konstruksi : Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Pelaksana Konstruksi oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) bekerjasama dengan Gabungan Pelaksana Konstruksi Nasional Indonesia (Gapensi/ Gapeksindo) atau asosiasi lain yang berlaku; • Konsultan Perencana dan Konsultan Pengawas : Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Perencanaan atau Pengawas Konstruksi oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) bekerjasama dengan Ikatan Nasional Konsultan Indonesia (Inkindo) atau asosiasi lain yang berlaku Surat Izin Usaha Industri (SIUI) (apabila ada); Tanda Daftar Perusahaan (TDP); Akte Pendirian dan anggaran dasar perusahaan beserta perubahannya;
Lanjutan…. 8. 9. 10. 11.
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Laporan keuangan 3 (tiga) tahun terakhir untuk klasifikasi non kecil (yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik dengan opini wajar tanpa pengecualian); Nomor Pokok wajib pajak (NPWP); Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP); Bukti pembayaran pajak tahun terakhir (SSP) atau surat keterangan fiscal (SKF) dari kantor pajak; Bukti pembayaran pajak PPh/PPn 3 (tiga) bulan terakhir. Referensi Bank disertai fotocopy rekening Koran 3 bulan terakhir serta nomor rekening bank; Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang; Company Profile; Kartu tanda pengenal pengurus; Bukti data perlengkapan dan peralatan; Bukti data pengalaman kerja perusahaan selama tiga tahun terakhir dikecualikan bagi penyedia barang dan jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
TATA CARA PENGIRIMAN DOKUMEN HARDCOPY
1. 2.
3. 4.
5.
Melengkapi seluruh persyaratan dokumen administrasi sesuai persyaratan dokumen administrasi diatas. Seluruh persyaratan diatas harus dilegalisir sesuai dengan aslinya oleh Notaris atau Pengadilan atau Instansi yang menerbitkan. Seluruh dokumen hardcopy disusun dan di jilid/file rapi sesuai dengan urutan persyaratan dokumen administrasi diatas. Dokumen disampaikan ke PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) bidang Corporate Secretary dengan alamat Jl Krakatau Ujung No. 100 Medan, Proses pengiriman seluruh dokumen paling lambat tanggal 12 Januari 2017 (stempel pos).
CONTACT PERSON :
Teknis
• • • •
Terkait masalah penggunaan sistem Telp: 061-6610220 ext. 555 E-Mail:
[email protected] (24/7) HP: 081360771920 (Rizal Akbar) – Jam Kerja
Administrasi
• • • • •
Terkait masalah approval, perizinan, dispensi, administrasi dan prosedur. Telp: 061-6610220 ext. 519 Email:
[email protected] (24/7) HP. 081397864434 (Idham) – Jam Kerja Para petugas Lelang/Logistik pada Masing-Masing Cabang
TERIMA KASIH
