Mekanisme
:
Purchase Order
Tanggal Diterbitkan
: 10 Agustus 2015
Tanggal Penutupan
: 18 Agustus 2015 (6 hari kerja setelah tanggal diterbitkan)
Waktu Penutupan
: 17.00 WIB
Perihal:
Request for Quotation (RFQ) Nomor 004 Media Placement Agency
Referensi:
Multi-Stakeholder Forestry Programme (MFP3)
Sejak tahun 2000, the UK Department for International Development (DFID) telah mendukung Indonesia untuk memperkuat tata laksana sektor kehutanan melalui program yang dikenal sebagai Multistakeholder Forestry Programme (MFP). Fase pertama MFP pada 2000-2006 berfokus pada upaya pengentasan kemiskinan di kalangan masyarakat yang mata pencahariannya tergantung dari akses ke sumber daya kehutanan. Pada fase kedua, MFP fokus pada pengembangan Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) untuk melawan pembalakan liar dan perdagangan kayu ilegal, serta untuk memperkuat tata laksana sektor kehutanan. Fase ketiga, MFP mendukung penguatan tata laksana kehutanan, pengembangan kewirausahaan kehutanan berbasis masyarakat, serta produksi produk kayu yang secara legal bisa diterima oleh pasar domestik dan ekspor. Dalam rangka mencapai tujuan ketiga bidang kerja tersebut, diperlukan komunikasi yang intensif kepada para pemangku kepentingan dan peran media sangat penting untuk menjangkau komunikan (?) tersebut. Untuk itu MFP bermaksud untuk melakukan kampanye di media secara intensif dan tepat sasaran. melalui pengadaan Media Placement Agency untuk mengkomunikasikan seluruh program MFP. Durasi yang diharapkan untuk program ini adalah 6 (enam) sampai dengan 12 (duabelas) bulan dan pelaksanaannya dimulai bulan Agustus 2015 dan berakhir bulan Juli 2016. Sebagai penyelenggara MFP3 berhak untuk mendanai atau tidak proposal yang diajukan. Untuk itu kami mengundang perusahaan/lembaga Anda berpartisipasi dalam pengadaan jasa ini dan silakan dipelajari Request for Quotation RFQ untuk kegiatan diatas. Setiap pertanyaan mengenai RFQ dapat dilakukan secara tertulis melalui email paling lambat 2 hari sebelum tanggal penutupan sebagaimana disebutkan di atas kepada Hanggar Irawan, Finance Manager dialamat email:
[email protected]
1
Jika perusahaan atau lembaga anda tertarik untuk mengikuti tender pengadaan jasa tersebut silakan kirimkan penawaran kepada kami. Penawaran harus diterima oleh kantor MFP3 paling lambat 18 Agustus, 2015, jam 17.00 WIB. Penawaran harus diserahkan dalam format pdf kepada:
[email protected] dan salinan cetak (hard copy) ke alamat berikut ini: Hanggar Irawan, Finance Manager Multi-stakeholder Forestry Programme Dipo Business Center, Lantai 9 Unit B Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 50-52 Jakarta 10260, INDONESIA
Terima kasih atas perhatiannya dan kami menunggu respon dari Anda.
Hormat kami,
Smita Notosusanto Direktur Program
2
REQUEST FOR QUOTE (RFQ)
No. RFQ
004
Jenis Pengadaan
Terbatas
Tanggal RFQ
10 Agustus 2015
Output terkait
Crosscutting
Output Leader/PIC
Soraya Aiman
Waktu untuk merespon
6 hari kerja dari tanggal RFQ
Jenis Pekerjaan
Menangani media placement dan konferensi pers
Periode Pelaksanaan
Agustus 2015 sampai dengan Juli 2016
Lingkup Pekerjaan
Deskripsi umum Sejak tahun 2000, the UK Department for International Development (DFID) telah mendukung Indonesia untuk memperkuat tata laksana sektor kehutanan melalui program yang dikenal sebagai Multistakeholder Forestry Programme (MFP). Fase pertama MFP pada 2000-2006 berfokus pada upaya pengentasan kemiskinan di kalangan masyarakat yang mata pencahariannya tergantung dari akses ke sumber daya kehutanan. Pada fase kedua, MFP fokus pada pengembangan Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) untuk melawan pembalakan liar dan perdagangan kayu ilegal, serta untuk memperkuat tata laksana sektor kehutanan. Pada 30 September 2013, Indonesia dan Uni Eropa menandatangani Voluntary Partnership Agreement (VPA), sebuah perjanjian perdagangan bilateral yang mengikat secara hukum, di bawah Rencana Aksi Forest Law Enforcement Governance and Trade (FLEGT) Uni Eropa. Hal ini menguatkan komitmen pemerintah Indonesia untuk menerapkan sistem yang memastikan produkproduk kayu yang diekspor ke Uni Eropa telah diproduksi secara legal. Fase ketiga, MFP mendukung penguatan tata laksana kehutanan, pengembangan kewirausahaan kehutanan berbasis masyarakat, serta produksi produk kayu yang secara legal bisa diterima oleh pasar domestik dan ekspor. Visi MFP3 adalah untuk mendukung peningkatan tata laksana kehutanan Indonesia yang akan mengurangi tingkat kemiskinan di pedesaan, meningkatkan konservasi keanekaragaman hayati, dan memperkuat perlindungan iklim dengan secara signifikan mengurangi emisi dari berbagai praktek penggunaan lahan, perubahan penggunaan lahan, dan kehutanan. 3
Ada tiga bidang kerja utama MFP3: Bidang Kerja 1 – Mendorong Sertifikasi Legalitas Kayu Tujuan dari bidang kerja ini adalah agar pelaku usaha kehutanan mengadopsi Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) dengan memastikan legalitas kayu dan mendukung ekspor berkelanjutan ke pasar yang legal. Kegiatan-kegiatan dalam bidang kerja ini antara lain meliputi: mendukung implementasi FLEGT-VPA dan SVLK; meningkatkan kepatuhan usaha kehutanan kecil dan menengah terhadap SVLK dan meningkatkan kredibilitas melalui monitoring independen; menyempurnakan sistem database untuk produk hutan dan dokumentasi kayu; meningkatkan kapasitas keahlian bagi pemangku kepentingan terkait SVLK; dan mengidentifikasi dampak pelaksanaan SVLK di bawah perjanjian FLEGT VPA terhadap komunitas, masyarakat adat, dan industri. Bidang Kerja 2 – Mengembangkan Kewirausahaan Kehutanan Bidang Kerja ini memberikan dukungan kepada pemerintah daerah, masyarakat pemegang hak, dan pelaku sektor swasta kehutanan yang memproses kayu untuk mempercepat pelaksanaan pengelolaan hutan berbasis masyarakat yang efektif, seperti yang diprioritaskan oleh Kebijakan dan Regulasi Kemenhut dan Strategi Nasional REDD+ dan produksi pangan. Kegiatan-kegiatan dalam bidang kerja ini meliputi: memfasilitasi perluasan SVLK dalam rangka mendukung Wirausaha Kehutanan Masyarakat, memfasilitasi pengembangan jaringan pelatihan nasional termasuk Sistem Informasi Kliring; memfasilitasi Penyuluh Kehutanan dan Penyuluh Kehutanan Swadaya Masyarakat; memfasilitasi penguatan industri kecil, perusahaan, dan wirausaha kehutanan masyarakat untuk memiliki rencana usaha dan investasi; mengkoordinasi kelompok para-pihak di tingkat provinsi; meningkatkan investasi dari pihak pemerintah dan non-pemerintah di wirausaha kehutanan masyarakat; serta memperkuat kapasitas KPH dalam bidang pengembangan kewirausahaan. Bidang Kerja 3 – Mendukung Akses Masyarakat terhadap Sumber Daya Hutan Fokus Bidang Kerja 3 adalah fasilitasi proses multi pihak dan penyusunan mekanisme yang menjamin akses dan tenurial kelompok masyarakat terhadap sumber daya hutan. Kejelasan akses dan tenurial tersebut diharapkan memampukan kelompok masyarakat untuk berkontribusi pada pengembangan industri kehutanan dan pasar nasional dan internasional baik untuk produk kayu maupun non-kayu. Kegiatan-kegiatan utama dalam Bidang Kerja 3 meliputi: fasilitasi pengembangan Kesatuan Pengelolaan Hutan (KPH); fasilitasi penyusunan regulasi terkait KPH dan 4
community-based forest management (CBFM); fasilitasi penguatan kelembagaan kelompok masyarakat; dan fasilitasi pemetaan partisipatif dan penyelesaian konflik tenurial kehutanan. Dalam rangka mencapai tujuan ketiga bidang kerja tadi maka diperlukan komunikasi yang intensif kepada para pemangku kepentingan, untuk itulah peran media sangat penting untuk menjangkau komunikan tersebut. MFP bermaksud untuk membuat kampanye di media yang intensif dan tepat sasaran. Untuk itu MFP mencari Media Placement Agency yang bisa memperkuat fungsi komunikasi untuk seluruh program MFP. Diharapkan Media Placement Agency tersebut bisa memastikan kegiatan MFP dipublikasikan dengan baik melalui sejumlah saluran: cetak, radio, televisi dan media online. Ringkasan Pekerjaan: Jenis Pekerjaan: Mengorganisir/mengelola media placement, menulis/pembuatan opini di media dan menyelenggarakan konferensi pers Jangka Waktu Pekerjaan: Agustus 2015 – Juli 2016 Harga Penawaran: Harga penawaran disesuaikan dengan media cetak, media elektronik dan online yang ditetapkan oleh MFP Tujuan Tujuan RFQ ini adalah: Untuk meningkatkan kesadaran, visibilitas, dan mempromosikan kerja MFP, termasuk keselarasan dan kerjasama erat dengan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (MoEF) a. Koordinasi penempatan iklan atau opini rutin di media, baik tingkat lokal maupun nasional, untuk menyoroti keberhasilan kegiatan MFP 3 atau menanggapi isu-isu kunci di media yang terkait dengan Program MFP3 b. Memberikan dukungan komunikasi strategis apabila diperlukan (termasuk menyiapkan rencana mobilisasi media, menyiapkan press releases, mengundang wartawan, dll) c. Mempersiapkan dan berkoordinasi dengan para narasumber untuk pembuatan opini yang dimuat di media nasional maupun daerah. Capaian
Media Placement Agency akan dikontrak dalam jangka waktu satu tahun. Selama itu akan diminta untuk melakukan hal-hal berikut: a. Membuat/menayangkan setidaknya 10 talkshow di stasiun TV nasional, seperti Metro TV, Kompas TV, TV One dan beberapa televisi daerah.
5
b. Menyelenggarakan talkshow radio dengan Radio Elshinta dan atau radio lain di tingkat nasional dan daerah. c. Memastikan penerbitan minimal 15 opini di media mainstream dan 5 lain di media daerah. d. Membuat konferensi pers yang dihadiri minimal 30 media mainstream
Qualifikasi dan Pengalaman
Media
Memiliki ijin usaha yang sesuai dan masih berlaku Memiliki NPWP Perusahaan Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidangnya Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi erat dengan Tim Komunikasi dan anggota tim lainnya, termasuk MoEF Mempunyai staf penuh waktu yang terampil dan berpengalaman di bidang yang relevan Kesediaan untuk bekerja secara partisipatif dan inklusif Kreatif dan memiliki inisiatif yang baik Memiliki keterampilan responsif yang baik dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat
KORAN/MAJALAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Kompas Jakarta Post Majalah Tempo Majalah Garuda Media Indonesia/Suara Pembaruan Bisnis Indonesia/Kontan/Investor Daily Koran Tempo/Sindo/Republika Koran Daerah (Jawa Pos, Tribun, Kompas Grup, dll)
MEDIA ONLINE 1. 2. 3. 4. 5.
Detik.com Berita Satu Viva News Okezone Inilah
TELEVISI 1. 2. 3. 4.
Metro TV Kompas TV TV One TV Daerah
RADIO 1. Elshinta 6
2. RRI 3. Radio lain MEDIA HANDLING 1. Pembuatan dan pemuatan opini di koran 2. Mengundang media dalam konferensi pers minimal hadir 30 media mainstream Lokasi
Nasional
7
Lampiran 1: Formulir Aplikasi FORMULIR APLIKASI LELANG MEDIA PLACEMENT 1. IDENTITAS PERUSAHAAN Alamat Telpon/Fax Email Kontak Person
: : : :
2. LEGALITAS PERUSAHAAN Akta Notaris Izin Kemenkumham Domisili Perusahaan HO SIUP TDP NPWP
: : : : : : :
3. RINGKASAN PROFIL PERUSAHAAN Sejarah Singkat Visi dan Misi Lingkup Layanan Susunan Pengurus
: : : :
4. PERSONIL Nama
6. PENGALAMAN MEDIA PLACEMENT (3 Terakhir) Nama Client Lokasi
Posisi
Ruang Lingkup
Jenis Placement
Waktu Placement
Media
PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, bertanggung jawab bagi media placement agency pengaju penawaran dalam proyek ini, menyatakan bahwa informasi yang dicantumkan dalam formulir ini benar dan akurat.
Nama depan dan nama belakang: Posisi: Tanda tangan & cap: Tanggal dan waktu:
8
Lampiran 2. Form Penawaran Biaya
A. BIAYA PLACEMENT MEDIA No. Uraian I. KORAN DAN MAJALAH Uraian komponen biaya/aktivitas
Biaya (Rp)
Sub total I II.
MEDIA ONLINE Uraian komponen biaya/aktivitas
III.
TELEVISI Uraian komponen biaya/aktivitas
Sub total II
Sub total III IV.
RADIO Uraian komponen biaya/aktivitas
V.
KONFERENSI PERS Uraian komponen biaya/aktivitas
Sub total IV
Sub total V JUMLAH B. KOMISI AGENCY I. (Persentase)
% JUMLAH
9
