Perencanaan Proyek Berorientasi Tujuan (ZOPP)
Analisa Peran (partisipasi) Analisa Masalah
Analisa Tujuan Analisa Alternatif Kerangka Logis (Matriks Perencanaan
Program) Plan of operation ( Rencana operasional)
Analisa Masalah Masalah :
adalah perbedaan antara harapan dan kenyataan Analisis masalah :
Merupakan suatu tehnik untuk meneliti semua masalah yang terkait dengan masalah inti sebagai rangkaian hubungan sebab akibat
Analisa Peran ( Partisipatif ) Kegunaan : Untuk menghimpun semua kepentingan yang berbeda dari stakeholders (kelompok yang terlibat ) dalam proses pembangunan / tujuan yang akan dicapai
Tujuan : a. Memperoleh gambaran mengenai semua lembaga / instansi / personil / kelompok yang berperan dalam tujuan yang akan dicapai b. Menyelediki kepentingan / prioritas pihak – pihak tersebut c. Meneliti kekhawatiran dan konflik antara kelompok yang berbeda serta memberikan wawasan terhadap potensi dan kelemahan yang dimiliki setiap kelompok d. Menelaah konsekuensi dan implikasi yang perlu dipertimbangkan dalam perencanaan
Tabel Analisa Peran Kelom pok
Kepen tingan
Kekha watiran
Konflik
Poten si
Kelemah Impli an kasi / Konse kuensi
Tuliskan semua kel.yang mempen garuhi / dipengar uhi tujuan pemban gunan
Tuliskan keinginan / harapan kel. sesuai dg bidang tugas / usaha mereka yg perlu diperhatik an oleh perencan a
hal – hal yg sangat penting mempen garuhi keberhasil an kel. tertentu namun hal tsb. berada di luar kemampu an / kontrol kel. dimaksud
Untuk menamp ung kepentin gan kelompo k yang satu dg kel. yg lain
Potensi yang dimiliki oleh masing – masing kelomp ok
hal – hal yg sgt penting mempen garuhi keberhasi lan kel. tertentu namun hal tsb. berada di luar kemamp uan / kontrol kel. dimaksud
Menam pung & merenc anakan program utk menang gulangi kelemah an, dan me realisir potensi yang ada dalam kel. tsb.
Kegunaan analisa masalah a. b. c. d. e.
Melihat rangkaian atau hubungan antara masalah satu dengan lainnya Melihat masalah yang merupakan inti dan keseluruhan rangkaian masalah Melihat penyebab rangkaian masalah Bahan bagi perencana untuk menentukan tindakan apa yang mungkin dilakukan Melihat masalah – masalah yang dominan di masing masing sektor
Analisa Alternatif Tehnik untuk meneliti beberapa pilihan strategis yang dapat digunakan untuk mencapai kondisi tertentu yang diinginkan ( tujuan )
Penentuan prioritas dapat ditentukan dengan memberikan kriteria dengan pembobotan atau penilaian ( score), antara lain : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
urutan prioritas prinsip pembangunan / pencapaian tujuan Ketersediaan sumber daya alam Penerima manfaat maksimal Peningkatan maksimal Peningkatan pemanfaatan potensi sumber daya manusia Kesinambungan / keterkaitan dengan kegitan / program tahun sebelumnya (yang sedang berjalan) Sumbangan terhadap program strategis Replikabilitas Duplikasi Pertimbangan ekologi Hubungan alat dengan tujuan
Matriks Kerangka Kerja Logis Tujuan / Kegiatan (Objective and activities )
Sasaran (Goal ) Tujuan (Purpose ) Hasil– hasil kegiatan (Outputs) Kegiatan – kegiatan (Activities)
Indikator objektif (objective verifiable indicators )
Sumber Pembuktian (means of verification)
Asumsi Penting (important assumptions )
Ukuran yang ditetapkan yang menunjukkan hasil kegiatan / tujuan / sasaran telah tercapai
apa / siapa/ cara apa /bagaimana untuk membuktikan bahwa hasil kegiatan / tujuan /sasaran telah tercapai sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan
asumsi – asumsi yang berada di luar kemampuan perencana untuk mengontrolnya, tetapi merupakan faktor/ hal / keadaan yang penting yang akan mempengaruhi tercapainya hasil kegiatan / tujuan / sasaran yang ditetapkan.
Sarana dan biaya (Input and Cost )
Prakondisi
Plan of Operation (Rencana Operasional)
1. 2. 3.
4.
Merupakan rincian perencanaan kegiatan yang memuat antara lain: Jadwal (critical path) Sumberdaya yang dibutuhkan Jumlah biaya dan sumber biaya Penanggung jawab pekerjaan
Mengidentifikasi Predesesor dan Suksesor proyek / kegiatan Proyek / Lama Prede kegiata proyek sesor n /kegiata n
Akse sor
Mulai paling cepat
Mulai paling lambat
Selesai Selesai paling paling cepat lambat
A
3 bulan
-------
B
1.1.04
1.2.04
31.3.04 30.4.04
B
6 bulan
A
C
1.4.04
1.5.04
30.9.04 31.10.0 4
C
1 bulan
A dan B
D
1.10.04 1.11.04 31.10.0 30.11.0 4 4
Rencana kerja per kuartal Rencana kerja kuartalan perencanaan pembangunan Desa:…………….. Periode pelaksanaan: ……. …. Tgl. 1.1.2004 Nama dan jenis kegiatan A
B
C
Periode: 1.1.2004 sampai dengan 31.12.2005 I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
Penang gung jawab
