BAB 4 PERENCANAAN MANAJ EMEN PROYEK
4.1
Inisiasi Proyek (Project Initiation) Pada Proyek Sistem Penggajian yan g akan d ilaksan akan, direktur dari PT. Internusa Technology itu sendiri akan meran gk ap sebagai manajer p roy ek untuk memimp in jalannya p royek tersebut. Pihak PT. Internusa bertemu dengan klien y aitu p ihak PT.Eins Trend untuk menentukan kriteria-kriteria y ang dibutuhkan dari p roy ek y ang akan dibu at.
4.2
S truktur Tim Proyek Sistem Penggajian Susunan tim p roy ek Sistem Penggajian ad alah seb agai berikut :
Direktur
TA
Divisi Software Dev eloper
Divisi T echnical Support
Manajer
Programmer
Programmer
Manajer
Programmer
Engineering
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Tim Proy ek
53
Technical Support
Technical Support
54 Jumlah staff dari tim p royek dari p roy ek Sistem Pen ggajian berju mlah 10 orang, y ang terdiri dari : 1. Direktur / M anajer Project
: 1 oran g
2. Tenaga Ahli
: 1 Orang
3. M anajer Divisi Software
: 1 oran g
4. Programmer
: 3 oran g
5. M anajer Divisi Technica l Support
: 1 oran g
6. Engineering
: 1 oran g
7. Technical Support
: 2 oran g
4.2.1 Tugas dan wewenang tim proyek : 1. Direktur •
Bertanggung jawab untuk k esuksesan secara keseluruhan p royek dengan memastikan bahwa kebutuhan bisnis telah terp enuhi.
•
M engkoordinasikan p artisip asi dari sumber day a bersama tim implementasi, dan users.
•
Sebagai fasilitator dengan vendors y ang memp roduksi dampak implementasi ap likasi Sistem Penggajian d an aktivitas-aktivitas p engembangan.
•
Perbaikan dari masalah-masalah, kebutuhan logistic, kebutuhan software dan Hardware untuk imp lementasi dan p engemb an gan.
•
Sebagai saluran komunik asi antara dua organisasi, PT.Einstrend dan Inus.
y aitu
55 2. TA •
Sebagai konsultan p erusahaan dalam bidan g IT y ang didatangk an dari luar negeri.
•
M enangani an alisa awal untuk suatu p royek.
•
M emberikan solusi-solusi dan p embuatan desain awal untuk suatu p royek.
•
Ikut menentukan ap akah suatu p roy ek layak atau mampu untuk dikerjak an atau tidak.
3. M anajer Divisi Software Developer •
M enganalisa sistem dan men gump ulkan data-data serta melakuk an meeting dan berkoordinasi den gan customer.
•
Bertanggung jawab untuk masalah software p ada suatu p roy ek
•
M embagi tugas, men gatur, serta menetukan programmer untuk p embuatan suatu sistem.
•
Sebagai p enan ggun g jawab d ivisi software.
4. Programmer •
M enganalisa d an membuat p rogram sesuai d en gan kebutuhan user/klien.
•
M enangani update dan customization coding.
•
M enangani error dan bug p ada program
•
Sebagai tester.
5. M anajer Divisi Technica l Support
56 •
Terlibat dalam suatu p royek, untuk menangani bagian teknis dan Hardware
•
M emberikan training kepada enginer dan technical support.
6. Engineering •
Bertanggung jawab untuk p eny ediaan Hardware bagi suatu p roy ek.
•
M emberikan dukungan bersama Technical Support p ada suatu p roy ek
•
M elakukan set up, Instalasi Perangkat-p erangkat IT customer.
7. Technical Support •
M elakukan maintenance peran gkat-p erangk at Hardware y ang telah terp asang
4.2.2
S truktur Organisasi Penanggung Jawab Proyek Berikut Adalah Susunan Penan ggung Jawab Proy ek Pay roll Sy stem Pada PT. Eins Trend : Steerin g Comitte
Project M anager
Core Team
Key User
57 Gambar 4.2 Struktur Organisasi Pen anggun g Jawab Proy ek PT.Eins Trend Tugas dan Wewenang Tim Penanggung Jawab Proyek PT. Eins Trend : 1. Steering Comitte •
M engawasi jalanny a p royek.
•
M emberikan lap oran kep ada komisaris.
•
Sebagai fasilitator dengan vendor.
2. Project M anager •
Bertanggung jawab secara lan gsun g terhadap jalanny a proy ek.
•
M embuat lap oran secara periodik.
3. Core Team •
Ikut mengawasi jalanny a p roy ek.
•
M embuat Lap oran
4. Key User •
Bertanggung jawab p ada sistem baru y ang akan dijalankan/d iimp lementasikan.
58 4.3
Objektif Bisnis 4.3.1
4.3.2
Project Cha rter Project Charter
: Sistem Pengga jian
Project Owner
: PT. Einstrend
Start Date
: 5 Desember 2006
Finished Date
:
Document Version
:
Technical Team (PT. Internusa Technology )
:
• Direktur / Project Manag er
: 1 oran g
• Tenaga Ahli
: 1 oran g
• M anajer Divisi Software Development
: 1 oran g
• Programmer
: 3 oran g
• M anajer Divisi Technica l Support
: 1 oran g
• Engineering
: 1 oran g
• Technical Support
: 2 oran g
-
Project Objective PT. Einstrend merup akan p erusahaan y ang baru b erjalan b eberap a tahun, dan bergerak d i bidan g tekstil. Karena p erusahaan ini b aru dibuk a, maka sistem y ang mereka gunak an dalam p roses bisnis masih secara manual. Sed an gkan utnuk dap at lebih mngemban gk an usahanya, merek a harus memilik i sistem y ang map an dan terintegrasi den gan baik, terutama dalam sistem p enggajian perusahaan mereka.
59 Oleh karena itu, PT.Eins Trend meminta kepada PT. Internusa untuk membuat sistem p enggajian y ang baik. Selain sebagai persy aratan dari klien PT.Eins Trend, juga agar dap at memudahk an dalam prosesnya.
4.4
Software Proto yping Berikut ini prototyp ing dari p roy ek Sistem Penggajian, y aitu : 1. Prototype h alaman muk a 2. Prototype h alaman grade salary 3. Prototype h alaman UMP/UMR 4. Prototype h alaman PTKP status 5. Prototype h alaman jenis karyawan 6. Prototype h alaman division (div isi kary awan) 7. Prototype h alaman latar belakan g p endidikan kary awan 8. Prototype h alaman biod ata kary awan 9. Prototype h alaman time work/waktu kerja kary awan 10. Prototype h alaman rate p ajak 11. Prototype Halaman Transfer Absensi Per Hari 12. Prototype Halaman Shift Karyawan 13. Prototype Halaman Lap oran
60
Gambar 4.3 Prototype Halaman M uka
Gambar 4.4 Prototype Halaman Grade Salary
61
Gambar 4.5 Prototype Halaman UM P/UMR
Gambar 4.6 Prototype Halaman PTKP Status
62
Gambar 4.7 Prototype Halaman Jenis Karyawan
Gambar 4.8 Prototype Halaman Division (div isi kary awan)
63
Gambar 4.9 Prototype Halaman Latar Belakang Pendid ikan Kary awan
Gambar 4.10 Prototype Halaman B iodata Kary awan
64
Gambar 4.11 Prototype Halaman Time Work/Waktu Kerja Kary awan
Gambar 4.12 Prototype Halaman Rate Pajak
65
Gambar 4.13 Prototype Halaman Transfer Absensi Per Hari
Gambar 4.14 Prototype Halaman Sh ift Kary awan
66
Gambar 4.15 Prototype Halaman Lap oran
4.5
Pendefinisian Ruang Lingkup (Project Scope Management) 4.5.1
Work Breakdown Structure (WBS ) Sistem Penggajian
67
Payroll System
Inisiasi Proyek
Analisa Proses Bisnis Berjalan
Data Gathering and Demo
Analisa Sistem
Customization Process 50 Day s
5 Day
13 Day s
Installation
T est Running
System Implementation
Project Sign Off
18 Day s 50 Day s
6 Day s 5 Day s
Gambar 4.16 Work Breakdown Structure p ada Proy ek Sistem Penggajian
21 Days
1 day
68
Payroll System
Inisiasi Proyek
Analisa Proses Bisnis Berjalan
Data Gathering and Demo
Analisa Sistem
Customization Process 50 Day s
5 Day
Installation
T est Running 50 Day s
6 Day s 5 Day s
1 day
Analisa Hardware
1 day
Waktu Dikerjakan
Nilai Proyek
Kick-O ff Meeting
1 day
1 day
1 day
Project Sign Off
18 Day s
13 Day s
Analisa Kebutuhan Sistem
System Implementation
Gambar 4. 17 Work Breakdown Structure p ada tahap Inisiasi Proy ek
21 Day s
1 day
69
Payroll System
Inisiasi Proyek
Analisa Proses Bisnis Berjalan
Data Gathering and Demo
Analisa Sistem
Customization Process 50 Day s
5 Day
13 Day s
Installation
Test Running
Project Sign Off
18 Day s 50 Day s
6 Day s 5 Day s
Analisa Proses Bisnis
System Implementation
Blueprint Established
2 Day 5 Day
Gambar 4.18 Work Breakdown Structure p ada tahap Analisa Proses Bisnis Berjalan
21 Days
1 day
70
Payroll System
Inisiasi Proyek
Analisa Proses Bisnis Berjalan
Data Gathering and Demo
Analisa Sistem
Customization Process 50 Day s
5 Day
13 Day s
Installation
Test Running 50 Day s
5 Day s
1 day
Gathering Bussiness Requirements
Discussing Bussiness Requirements (recommended)
Project Sign Off
18 Day s
6 Days
Demo
System Implementation
Approval 1 day
2 day 3 day
Gambar 4.19 Work Breakdown Structure p ada tahap Data Gathering and Demo
21 Days
1 day
71
Payroll System
Inisiasi Proyek
Analisa Proses Bisnis Berjalan
Data Gathering and Demo
Analisa Sistem
Customization Process 50 Day s
5 Day
Installation
Test Running
System Implementation
Project Sign Off
18 Day s 50 Day s
13 Days
1 day
21 Days
6 Day s 5 Day s
Data Migration
Approving
10 Day s 3 Day s
Data Peraturan Perusahaan
Data Gaji Pokok 1 Day
1 Day
Data T unjangan 1 Day
Data Biodata Karyawan 1 Day
Data Depart emen 1 Day
Data Golongan 1 Day
Data Jabatan 1 Day
Gambar 4.20 Work Breakdown Structure p ada tahap Analisa Sistem
Data Premi Kehadiran 1 Day
Data Bonus 1 Day
Data Pajak 1 Day
72
Payroll System
Inisiasi Proyek
Analisa Proses Bisnis Berjalan
Data Gathering and Demo
Analisa Sistem
5 Day
Customization Process 50 Days
13 Day s
Test Running
Installation
System Implementation
Project Sign Off
18 Day s 50 Day s
1 day
21 Days
6 Day s 5 Day s
Coding For Customization
Update
Program T esting (Debug)
Repairement and Edit
System Design and Repairment Report
10 Day s
4 Day s
5 Day s 26 Day s
Modul Halaman Muka
Modul Grade Salary
Modul UMP/UMR
Modul Jenis Karyawan
2 Day s 2 Day s
2 Days
5 Day s
Modul Divisi Karyawan
Modul Lat ar Belakang Pendidi kan Karyawan
2 Day s
2 Day s
Modul Biodata Karyawan
2 Day s Modul PTKP Stat us 2 Day s
2 Day s
2 Day s
Modul Time Wor k/Wak tu K erja Karyawan
Modul Rate Pajak 2 Da ys
Modul Shift Karyawan Modul
T ransfer Absensi Per Hari 2 Day s
Gambar 4.21 Work Breakdown Structure pada tahap Customization Process
2 Day s
Modul Halaman Laporan 2 Day s
73
Payroll System
Inisiasi Proyek
Analisa Proses Bisnis Berjalan
Data Gathering and Demo
Analisa Sistem
Customization Process 50 Day s
5 Day
13 Day s
Installation
18 Day s
Test Running 50 Day s
6 Day s 5 Day s
Penyiapan Hardware
Penunjukan Operato r
T raining
11 Day s 7 Days
2 Day s
Gambar 4.22 Work Breakdown Structure p ada tahap Installation
System Implementation 21 Days
Project Sign Off 1 day
74
Payroll System
Inisiasi Proyek
Analisa Proses Bisnis Berjalan
Data Gathering and Demo
Analisa Sistem
Customization Process 50 Day s
5 Day
13 Day s
Installation
Test Running
18 Day s
21 Day s
50 Day s
6 Day s 5 Day s
Running and Find Debug
50 Days
Gambar 4.23 Work Breakdown Structure p ada tahap Test Running
System Implementation
Project Sign Off 1 day
75
Payroll System
Inisiasi Proyek
Analisa Proses Bisnis Berjalan
Data Gathering and Demo
Analisa Sistem
Customization Process 50 Day s
5 Day
13 Day s
Installation
Test Running
System Implementation
18 Day s
21 Day s
50 Day s
Project Sign Off 1 day
6 Day s 5 Day s
Set-up Hardware & Application 14 Days
Gambar 4.24 Work Breakdown Structure pada tahap System Implementation
Setting Procedure 4 Day s
Install Application 3 Days
76 4.5.2
Penjabaran Work Breakdown Structure (WBS ) Sistem Penggajian 1.
Inisiasi Poject Pada tahap ini, PT. Internusa menganalisa kebutuhan dari sistem, men ganalisa Hardware y ang dibutuhkan, waktu p engerjaan, dan nilai d ari p roy ek Sistem Penggajian tersebut, y ang setelah itu diadakan
kick-off
meeting
den gan
PT.Eins
Trend
untuk
membicarak an kriteria-kriteria yang sudah d ianalisa sebelumnya. 2.
Analisa Proses Bisnis Berjalan Pada tahap ini, PT. Internusa menganalisa p roses bisnis y ang berjalan p ada PT.Eins Trend, lalu kemudian dibu at blueprint rancan gan d ari sistem y ang ak an dibuat.
3.
Data Gathering and Demo Yan g d ilakuk an p ada tahap ini ialah mend emokan rancan gan d ari sistem y ang akan d ibuat, lalu dilanjutkan den gan mendefinisikan dan men ganalisa kebutuhan bisnis yang ada. Setelah itu diadakan rap at untuk membicarakan bisnis requirement y ang sudah dianalisa
4.
Analisa Sistem Pada tahap ini dilakukan migrasi d ata untuk diinput ke dalam sistem y ang baru, y ang kemudian d iapprove oleh PT.Eins Trend.
5.
Customization Process Pada tahap ini Programmer melakukan coding for customization untuk modul-modul y ang ak an digunak an sebagai user interfa ce. Kemudian dilakukan update sistem y ang sudah ada tersebut untuk
77 disesuaikan den gan kebutuhan pihak klien, lalu dilakuk an program testing, dan repairemen t ap abila ada kekuran gan, y ang dilanjutkan dengan p enulisan lap oran desain sistem tersebut dan perbaikan y ang p ernah dilakukan. 6.
Installation Peny iap an Hardware yang dibutuhkan dan sesuai den gan sistem y ang baru. Penunjukkan operator dari PT.Eins Trend untuk men gop erasikan sistem yang baru selama masa p ercobaan. Setelah itu diberikan training p ada op erator y ang akan men ggun akan sistem tersebut lebih lanjut.
7.
Test Running Pada tahap ini sistem y ang lama dan sistem y ang baru akan dijalankan secara bersamaan, y aitu untuk melihat kemungk inan error y ang mun gkin terjadi p ada sistem y ang baru.
8.
System Implementation Pada tahap ini, dilakukan p en ginstallan sistem yang baru d an sistem y ang baru tersebut sudah mulai digun akan oleh PT.Eins Trend
9.
Project SignOff Pada tahap ini diadakan pertemuan sebagai tanda bahwa p roy ek ini sudah selesai.
78 4.6
Manajemen Waktu Proyek 4.6.1
Project Schedule Tabel 4.1 Tabel Schedu le Project
ID
T ask Name
1
Payroll System
2 3
1.1 Inisiasi Project 1.1.1 Analisa Kebutuhan System
Duration
Start
Finish
169 days
12/5/2006
8/6/2007
5 days 1 day
12/5/2006 12/5/2006
12/11/2006 12/5/2006 12/6/2006 12/7/2006
4 5
1.1.2 Analisa Hardware 1.1.3 Waktu Dikerjakan
1 day 1 day
12/6/2006 12/7/2006
6 7
1.1.4 Nilai Project 1.1.5 Kick-off Meeting
1 day 1 day
12/8/2006 12/8/2006 12/11/2006 12/11/2006
Predecessor
3 4 5 6
8
1.2 Analisa Proses Bisnis Berjalan
5 days
12/12/2006 12/18/2006
9
1.2.1 Analisa Proses Bisnis
5 days
12/12/2006 12/18/2006
7
10
1.2.2 Blueprint Established
2 days
12/12/2006 12/13/2006
7
11
1.3 Data Gathering and Demo
6 days
12/19/2006 12/27/2006
12
1.3.1 Demo
1 day
12/19/2006 12/19/2006
9
13
1.3.2 Gathering and Business Requirement
2 days
12/20/2006 12/21/2006
12
14
1.3.3 Discussing Business Requirement (Recommended ) 1.3.4 Approval
3 days
12/22/2006 12/27/2006
13
1 day
12/22/2006 12/22/2006
13
15 16 17
1.4 Analisa Sistem 1.4.1 Data Migration
13 days
12/28/2006
1/16/2007
10 days
12/28/2006
1/11/2007
18
1.4.1.1 Data Peraturan Perusahaan
1 day
12/28/2006 12/28/2006
14
19
1.4.1.2 Data Gaji Pokok
1 day
12/29/2006 12/29/2006
18
20 21
1.4.1.3 Data T unjangan 1.4.1.4 Data Biodata Karyawan
1 day 1 day
1/2/2007 1/3/2007
1/2/2007 1/3/2007
19 20
22 23
1.4.1.5 Data Departemen 1.4.1.6 Data Golongan
1 day 1 day
1/4/2007 1/5/2007
1/4/2007 1/5/2007
21 22
24 25
1.4.1.7 Data Jabatan 1.4.1.8 Data Premi Kehadiran
1 day 1 day
1/8/2007 1/9/2007
1/8/2007 1/9/2007
23 24
26
1.4.1.9 Data Bonus
1 day
1/10/2007
1/10/2007
25
27
1.4.1.10 Data Pajak
1 day
1/11/2007
1/11/2007
26
3 days
1/12/2007
1/16/2007
27
28 29
1.4.2 Approving
50 days
1/17/2007
3/28/2007
30
1.5 Customization Process 1.5.1 Coding For Customization
26 days
1/17/2007
2/21/2007
31
1.5.1.1 Modul Halaman Muka
2 days
1/17/2007
1/18/2007
28
32
1.5.1.2 Modul Grade Salary
2 days
1/19/2007
1/22/2007
31
33
1.5.1.3 Modul UMP/UMR
2 days
1/23/2007
1/24/20007
32
34
1.5.1.4 Modul PTKP Status
2 days
1/25/2007
1/26/2007
33
79 35
1.5.1.5 Modul Jenis Karyawan
2 days
1/29/2007
1/30/2007
34
36
1.5.1.6 Modul Division
2 days
1/31/2007
2/1/2007
35
37
1.5.1.7 Modul Latar Belakang Pendidikan
2 days
2/2/2007
2/5/2007
36
38
1.5.1.8 Modul Biodata Karyawan
2 days
2/6/2007
2/7/2007
37
39
1.5.1.9 Modul T ime Work
2 days
2/8/2007
2/9/2007
38
40 41
1.5.1.10 Modul Rate Pajak 1.5.1.11 Modul Transfer Absent
2 days 2 days
2/12/2007 2/14/2007
2/13/2007 2/15/2007
39 40
42 43
1.5.1.12 Modul Shift Karyawani 1.5.1.13 Modul Laporan
2 days 2 days
2/16/2007 2/20/2007
2/19/2007 2/21/2007
41 42
5 days 5 days
2/22/2007 3/1/2007
2/28/2007 3/7/2007
43 44
10 days
3/8/2007
3/22/2007
45 46
44 45
1.5.2 Update 1.5.3 Program T esting (Debug)
46
1.5.4 Repairement & Edit
47 48
1.5.5 System Design and Repairment Report 1.6 Installation
4 days
3/23/2007
3/28/2007
18 days
3/29/2007
4/24/2007
49
1.6.1 Penyiapan Hardware
7 days
3/29/2007
4/9/2007
47
50
1.6.2 Penunjukan Operator
2 days
4/10/2007
4/11/2007
49 49
51
1.6.3 T raining
11 days
4/10/2007
4/24/2007
52
1.7 T est Running
50 days
4/25/2007
7/5/2007
50 days
4/25/2007
7/5/2007
51
21 days 14 days
7/6/2007 7/6/2007
8/3/2007 7/25/2007
53
4 days 3 days
7/26/2007 8/1/2007
7/31/2007 8/3/2007
55 56
1 day
8/6/2007
8/6/2007
57
53 54 55 56 57 58
1.7.1 Running and Find Debug 1.8 System Implementation 1.8.1 Set-up Hardware & Application 1.8.2 Setting Procedure 1.8.3 Install Application 1.9 Project SignOff
80 4.6.2
Critical Path Method (CPM)
Gambar 4.25 Bagan CPM
81 Dalam men gidentifik asikan jalur kritis, dap at dip akai cara hitun gan maju dengan men ggun akan rumus : EF = ES + D Tabel di bawah merup aan tabel hitungan maju : Table 4.2 Tabel Analisa Hitun gan Maju Tabel Analisa Hitungan Maj u ID 1 2 3
Task Name Payroll System 1.1 Inisiasi Project
Duration
Predecessor
Early Start
Early Finish
169d
Tue 12/5/06
Mon 8/6/07
5d
Tue 12/5/06
Mon 12/11/06
1d
Tue 12/5/06
Tue 12/5/06
4
1.1.1 Analisa Kebutuhan System 1.1.2 Analisa Hardware
1d
3
Wed 12/6/06
Wed 12/6/06
5
1.1.3 Waktu Dikerjakan
1d
4
Thu 12/7/06
Thu 12/7/06
6
1.1.4 Nilai Project
1d
5
Fri 12/8/06
Fri 12/8/06
7
1.1.5 Kick-off Meeting
1d
6
Mon 12/11/06
8
1.2 Analisa Proses Bisnis Berjalan 1.2.1 Analisa Proses Bisnis 1.2.2 Blueprint Established 1.3 Data Gathering and Demo 1.3.1 Demo
5d
Wed 12/27/06
9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20
1.3.2 Gathering and Business Requirement 1.3.3 Discussing Business Requirement (Recommended) 1.3.4 Approval 1.4 Analisa Sistem 1.4.1 Data Migration 1.4.1.1 Data Peraturan Perusahaan 1.4.1.2 Data Gaji Pokok 1.4.1.3 Data T unjangan
1d
9
2d
12
3d
13
Mon 12/11/06 Tue 12/12/06 Tue 12/12/06 Tue 12/12/06 Tue 12/19/06 Tue 12/19/06 Wed 12/20/06 Fri 12/22/06
1d
13
Fri 12/22/06
Fri 12/22/06 Tue 1/16/07
Fri 12/29/06 Tue 1/2/07
5d
7
2d
7
6d
13d
1d
14
1d
18
Thu 12/28/06 Thu 12/28/06 Thu 12/28/06 Fri 12/29/06
1d
19
Tue 1/2/07
10d
Mon 12/18/06 Mon 12/18/06 Wed 12/13/06 Wed 12/27/06 Tue 12/19/06 Thu 12/21/06
Thu 1/11/07 Thu 12/28/06
82 21
23
1.4.1.4 Data Biodata Karyawan 1.4.1.5 Data Departemen 1.4.1.6 Data Golongan
1d
20
Wed 1/3/07
Wed 1/3/07
1d
21
Thu 1/4/07
Thu 1/4/07
1d
22
Fri 1/5/07
Fri 1/5/07
24
1.4.1.7 Data Jabatan
1d
23
Mon 1/8/07
Mon 1/8/07
25
1d
24
Tue 1/9/07
Tue 1/9/07
26
1.4.1.8 Data Premi Kehadiran 1.4.1.9 Data Bonus
1d
25
Wed 1/10/07
Wed 1/10/07
27
1.4.1.10 Data Pajak
1d
26
Thu 1/11/07
Thu 1/11/07
3d
27
Fri 1/12/07
Tue 1/16/07
22
28
1.4.2 Approving
29
1.5 Customization Process
50d
Wed 1/17/07
Wed 3/28/07
30
1.5.1 Coding For Customization 1.5.1.1 Modul Halaman Muka 1.5.1.2 Modul Grade Salary 1.5.1.3 Modul UMP/UMR 1.5.1.4 Modul PT KP Status 1.5.1.5 Modul Jenis Karyawan 1.5.1.6 Modul Division
26d
Wed 1/17/07
Wed 2/21/07
1.5.1.7 Modul Latar Belakang Pendidikan 1.5.1.8 Modul Biodata Karyawan 1.5.1.9 Modul T ime Work 1.5.1.10 Modul Rate Pajak 1.5.1.11 Modul T ransfer Absent 1.5.1.12 Modul Shift Karyawani 1.5.1.13 Modul Laporan 1.5.2 Update
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 45 47
1.5.3 Program T esting (Debug) 1.5.4 Repairement & Edit 1.5.5 System Design and Repairment Report
2d
28
Wed 1/17/07
Thu 1/18/07
2d
31
Fri 1/19/07
Mon 1/22/07
2d
32
Tue 1/23/07
Wed 1/24/07
2d
33
Thu 1/25/07
Fri 1/26/07
2d
34
Mon 1/29/07
Tue 1/30/07
2d
35
Wed 1/31/07
Thu 2/1/07
2d
36
Fri 2/2/07
Mon 2/5/07
2d
37
Tue 2/6/07
Wed 2/7/07
2d
38
Thu 2/8/07
Fri 2/9/07
2d
39
Mon 2/12/07
Tue 2/13/07
2d
40
Wed 2/14/07
Thu 2/15/07
2d
41
Fri 2/16/07
Mon 2/19/07
2d
42
Tue 2/20/07
Wed 2/21/07
5d
43
Thu 2/22/07
Wed 2/28/07
5d
44
Thu 3/1/07
Wed 3/7/07
10d
45
Thu 3/8/07
Thu 3/22/07
4d
46
Fri 3/23/07
Wed 3/28/07
83 48 49 50 51
1.6 Installation
18d
1.6.1 Penyiapan Hardware 1.6.2 Penunjukan Operator 1.6.3 Training
47
Thu 3/29/07
Mon 4/9/07
2d
49
Tue 4/10/07
Wed 4/11/07
11d
49
Tue 4/10/07
Tue 4/24/07
Wed 4/25/07
Thu 7/5/07
Wed 4/25/07
Thu 7/5/07
Fri 7/6/07
Fri 8/3/07
1.7 Test Running
50d
53
50d
56
1.7.1 Running and Find Debug 1.8 System Implementation 1.8.1 Set-up Hardware & Application 1.8.2 Setting Procedure
57
1.8.3 Install Application
55
58
1.9 Project SignOff
Tue 4/24/07
7d
52
54
Thu 3/29/07
51
21d 14d
53
Fri 7/6/07
Wed 7/25/07
4d
55
Thu 7/26/07
Tue 7/31/07
3d
56
Wed 8/1/07
Fri 8/3/07
1d
57
Mon 8/6/07
Mon 8/6/07
Perhitungan mundur digunakan untuk men getahui waktu dan tanggal y an g p alin g akhir untuk memulai dan men gakhiri masin g-masin g kegiatan, tanp a harus menunda kurun waktu p roy ek secara keseluruhan, dimana telah dihasilkan hitun gan maju den gan rumus : LS = LF – D. Tabel dibawah merup akan tabel analisa hitungan mundur : Table 4.3 Tabel Analisa Hitungan Mundur Tabel Analisa Hitungan Mundur ID 1
Task Name
Predecessor
Late Start
Late Finish
169d
T ue 12/5/06
Mon 8/6/07
5d
T ue 12/5/06
Mon 12/11/06
1d
T ue 12/5/06
T ue 12/5/06
4
1.1.1 Analisa Kebutuhan System 1.1.2 Analisa Hardw are
1d
3
Wed 12/6/06
Wed 12/6/06
5
1.1.3 Waktu Dikerjakan
1d
4
T hu 12/7/06
T hu 12/7/06
6
1.1.4 Nilai Project
1d
5
Fri 12/8/06
Fri 12/8/06
2 3
Payroll System
Duration
1.1 Inisiasi Project
84 7
1.1.5 Kick-off Meeting
1d
8
1.2 Analisa Proses Bisnis Berjalan 1.2.1 Analisa Proses Bisnis 1.2.2 Blueprint Established 1.3 Data Gathering and Demo 1.3.1 Demo
5d
9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
1.3.2 Gathering and Business Requirement 1.3.3 Discussing Business Requirement (Recommended) 1.3.4 Approval 1.4 Analisa Sistem 1.4.1 Data Migration 1.4.1.1 Data Peraturan Perusahaan 1.4.1.2 Data Gaji Pokok 1.4.1.3 Data T unjangan
6
Mon Mon 12/11/06 12/11/06 T ue 12/12/06 Mon 8/6/07
5d
7
T ue 12/12/06 Mon 12/18/06
2d
7
Fri 8/3/07
6d
Mon 8/6/07
T ue 12/19/06 Mon 8/6/07
1d
9
T ue 12/19/06 T ue 12/19/06
2d
12
3d
13
Wed 12/20/06 Fri 12/22/06
1d
13
Mon 8/6/07
T hu 12/21/06 Wed 12/27/06 Mon 8/6/07
13d
T hu 12/28/06 T ue 1/16/07
10d
T hu 12/28/06 T hu 1/11/07
1d
14
T hu 12/28/06 T hu 12/28/06
1d
18
Fri 12/29/06
Fri 12/29/06
1d
19
T ue 1/2/07
T ue 1/2/07
1d
20
Wed 1/3/07
Wed 1/3/07
1d
21
T hu 1/4/07
T hu 1/4/07
23
1.4.1.4 Data Biodata Karyawan 1.4.1.5 Data Departemen 1.4.1.6 Data Golongan
1d
22
Fri 1/5/07
Fri 1/5/07
24
1.4.1.7 Data Jabatan
1d
23
Mon 1/8/07
Mon 1/8/07
25
1d
24
T ue 1/9/07
T ue 1/9/07
26
1.4.1.8 Data Premi Kehadiran 1.4.1.9 Data Bonus
1d
25
Wed 1/10/07
Wed 1/10/07
27
1.4.1.10 Data Pajak
1d
26
T hu 1/11/07
T hu 1/11/07
3d
27
Fri 1/12/07
T ue 1/16/07
22
28
1.4.2 Approving
29
1.5 Customization Process
50d
Wed 1/17/07
Wed 3/28/07
30
1.5.1 Coding For Customization 1.5.1.1 Modul Halaman Muka 1.5.1.2 Modul Grade Salary 1.5.1.3 Modul UMP/UMR
26d
Wed 1/17/07
Wed 2/21/07
31 32 33
2d
28
Wed 1/17/07
T hu 1/18/07
2d
31
Fri 1/19/07
Mon 1/22/07
2d
32
T ue 1/23/07
Wed 1/24/07
85 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 45 47 48 49 50 51
1.5.1.4 Modul PT KP Status 1.5.1.5 Modul Jenis Karyawan 1.5.1.6 Modul Division 1.5.1.7 Modul Latar Belakang Pendidikan 1.5.1.8 Modul Biodata Karyawan 1.5.1.9 Modul T ime Work 1.5.1.10 Modul Rate Pajak 1.5.1.11 Modul T ransfer Absent 1.5.1.12 Modul Shift Karyawani 1.5.1.13 Modul Laporan 1.5.2 Update 1.5.3 Program T esting (Debug) 1.5.4 Repairement & Edit 1.5.5 System Design and Repairment Report 1.6 Installation 1.6.1 Penyiapan Hardware 1.6.2 Penunjukan Operator 1.6.3 Training
2d
33
T hu 1/25/07
Fri 1/26/07
2d
34
Mon 1/29/07
T ue 1/30/07
2d
35
Wed 1/31/07
T hu 2/1/07
2d
36
Fri 2/2/07
Mon 2/5/07
2d
37
T ue 2/6/07
Wed 2/7/07
2d
38
T hu 2/8/07
Fri 2/9/07
2d
39
Mon 2/12/07
T ue 2/13/07
2d
40
Wed 2/14/07
T hu 2/15/07
2d
41
Fri 2/16/07
Mon 2/19/07
2d
42
T ue 2/20/07
Wed 2/21/07
5d
43
T hu 2/22/07
Wed 2/28/07
5d
44
T hu 3/1/07
Wed 3/7/07
10d
45
T hu 3/8/07
T hu 3/22/07
4d
46
Fri 3/23/07
Wed 3/28/07
T hu 3/29/07
Mon 8/6/07
18d 7d
47
T hu 3/29/07
Mon 4/9/07
2d
49
Fri 8/3/07
Mon 8/6/07
11d
49
T ue 4/10/07
T ue 4/24/07
Wed 4/25/07
T hu 7/5/07
Wed 4/25/07
T hu 7/5/07
Fri 7/6/07
Fri 8/3/07
52
1.7 Test Running
50d
53
1.7.1 Running and Find Debug 1.8 System Implementation
50d
54 55 56
1.8.1 Set-up Hardware & Application 1.8.2 Setting Procedure
57
1.8.3 Install Application
58
1.9 Project SignOff
51
21d 14d
53
Fri 7/6/07
Wed 7/25/07
4d
55
T hu 7/26/07
T ue 7/31/07
3d
56
Wed 8/1/07
Fri 8/3/07
1d
57
Mon 8/6/07
Mon 8/6/07
86 Slack adalah perbedaan antara jadwal Late Start d en gan Early Start atau antara jadwal Late Finish den gan Early Fin ish. Slack didap atkan dengan ru mus : Late Start – Early Start, atau Late Finish – Early Finish. Table 4.4 Tabel Perhitungan Slack ID 3 4 5 6 7 9 10 12 13 14 15 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
Early Start 0 1 2 3 4 5 5 10 11 13 13 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51
Early Finish 1 2 3 4 5 10 7 11 13 16 14 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53
Late Start 0 1 2 3 4 5 8 10 11 13 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51
Late Finish 1 2 3 4 5 10 10 11 13 16 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53
Slack Time 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
87 43 44 45 46 47 49 50 51 53 55 56 57 58
53 55 60 65 75 79 86 86 97 147 161 165 168
4.6.3
55 60 65 75 79 86 88 97 147 161 165 168 169
53 55 60 65 75 79 95 86 97 147 161 165 168
55 60 65 75 79 86 97 97 147 161 165 168 169
0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0
PERT Table 4.5 Tabel Durasi PERT
ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
T ask Name
Duration
Optimistic Duration
Expected Duration
Pesimistic Duration
Payroll System 1.1 Inisiasi Project 1.1.1 Analisa Kebutuhan System 1.1.2 Analisa Hardw are 1.1.3 Waktu Dikerjakan 1.1.4 Nilai Project 1.1.5 Kick-off Meeting 1.2 Analisa Proses Bisnis Berjalan 1.2.1 Analisa Proses Bisnis 1.2.2 Blueprint Established 1.3 Data Gathering and Demo 1.3.1 Demo 1.3.2 Gathering and Business Requirement 1.3.3 Discussing Business Requirement (Recommended) 1.3.4 Approval 1.4 Analisa Sistem 1.4.1 Data Migration 1.4.1.1 Data Peraturan Perusahaan 1.4.1.2 Data Gaji Pokok 1.4.1.3 Data Tunjangan 1.4.1.4 Data Biodata Karyawan 1.4.1.5 Data Departemen 1.4.1.6 Data Golongan 1.4.1.7 Data Jabatan 1.4.1.8 Data Premi Kehadiran 1.4.1.9 Data Bonus
175.5d 5.83d 1.17d 1.17d 1.17d 1.17d 1.17d 5.17d 5.17d 2.17d 6.5d 1.17d 2.17d
136 5 1 1 1 1 1 4 4 1 4 1 1
169d 5d 1d 1d 1d 1d 1d 5d 5d 2d 6d 1d 2d
241 10 2 2 2 2 2 7 7 4 11 2 4
3.17d
2
3d
5
1.17d 14.83d 11.67d 1.17d 1.17d 1.17d 1.17d 1.17d 1.17d 1.17d 1.17d 1.17d
1 12 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1d 13d 10d 1d 1d 1d 1d 1d 1d 1d 1d 1d
2 25 20 2 2 2 2 2 2 2 2 2
88 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58
4.6.4
1.4.1.10 Data Pajak 1.4.2 Approving 1.5 Customization Process 1.5.1 Coding For Customization 1.5.1.1 Modul Halaman Muka 1.5.1.2 Modul Grade Salary 1.5.1.3 Modul UMP/UMR 1.5.1.4 Modul PT KP Status 1.5.1.5 Modul Jenis Karyawan 1.5.1.6 Modul Division 1.5.1.7 Modul Latar Belakang Pendidikan 1.5.1.8 Modul Biodata Karyawan 1.5.1.9 Modul T ime Work 1.5.1.10 Modul Rate Pajak 1.5.1.11 Modul T ransfer Absent 1.5.1.12 Modul Shift Karyawani 1.5.1.13 Modul Laporan 1.5.2 Update 1.5.3 Program Testing (Debug) 1.5.4 Repairement & Edit 1.5.5 System Design and Repairment Report 1.6 Installation 1.6.1 Penyiapan Hardware 1.6.2 Penunjukan Operator 1.6.3 T raining 1.7 Test Running 1.7.1 Running and Find Debug 1.8 System Implementation 1.8.1 Set-up Hardware & Application 1.8.2 Setting Procedure 1.8.3 Install Application 1.9 Project SignOff
1.17d 3.17d 53d 28.17d 2.17d 2.17d 2.17d 2.17d 2.17d 2.17d 2.17d
1 2 32 13 1 1 1 1 1 1 1
1d 3d 50d 26d 2d 2d 2d 2d 2d 2d 2d
2 5 86 52 4 4 4 4 4 4 4
2.17d 2.17d 2.17d 2.17d 2.17d 2.17d 5.17d 5.17d 10.33d 4.17d
1 1 1 1 1 1 4 4 8 3
2d 2d 2d 2d 2d 2d 5d 5d 10d 4d
4 4 4 4 4 4 7 7 14 6
18d 7d 2.17d 11d 50d 50d 21d 14d 4d 3d 1.17d
14 5 1 9 47 47 17 12 3 2 1
18d 7d 2d 11d 50d 50d 21d 14d 4d 3d 1d
22 9 4 13 53 53 25 16 5 4 2
Va riance Untuk menghitung variance, d igunakan ru mus sebagai b erikut :
⎛ Pesimis _ Duration − Optimis _ Duration ⎞ Variance = ⎜ ⎟ 6 ⎝ ⎠ ⎛ 2 − 1⎞ V3 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V4 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V5 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V6 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
2
2
2
2
2
89 ⎛ 2 − 1⎞ V7 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛7−4⎞ V9 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V10 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V12 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V13 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 5 −2 ⎞ V14 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V15 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V18 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V19 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V20 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V21 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V22 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V23 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V24 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V25 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V26 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 2 − 1⎞ V27 = ⎜ ⎟ = 0,028 ⎝ 6 ⎠
⎛ 5 −2 ⎞ V28 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V31 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 −1 ⎞ V32 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V33 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V34 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V35 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V36 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V37 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V38 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
90 ⎛ 4 − 1⎞ V39= ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V40= ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V41 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V42 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V43 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 7 − 4⎞ V44 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛7−4⎞ V45 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 14 − 8 ⎞ V46 = ⎜ ⎟ =1 ⎝ 6 ⎠
⎛ 6 − 3⎞ V47 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 9 −5 ⎞ V49 = ⎜ ⎟ = 0 ,4 ⎝ 6 ⎠
⎛ 4 − 1⎞ V50 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠
⎛ 13 − 9 ⎞ V51 = ⎜ ⎟ = 0 ,4 ⎝ 6 ⎠
⎛ 53 − 47 ⎞ V53 = ⎜ ⎟ =1 ⎝ 6 ⎠
⎛ 16 − 12 ⎞ V55 = ⎜ ⎟ = 0 ,4 ⎝ 6 ⎠
⎛ 5 − 3⎞ V56 = ⎜ ⎟ = 0,1 ⎝ 6 ⎠
⎛4−2⎞ V57 = ⎜ ⎟ = 0,1 ⎝ 6 ⎠
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
⎛ 2 − 1⎞ V58 = ⎜ ⎟ = 0,25 ⎝ 6 ⎠ 2
ΣVariance = ( 0,028 + 0,028 + 0,028 + 0,028 + 0,028 + 0,25 + 0,25 + 0,028 + 0,25 + 0,25 + 0,028 + 0,028 + 0,028 + 0,028 + 0,028 + 0,028 + 0,028 + 0,028 + 0,028 + 0,028 + 0,028 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 0,25 + 1 + 0,25 + 0,4 + 0,25 + 0,4 + 1 + 0,4 + 0,1 + 0,1 + 0,25 ) = 9,626 s = ΣVariance =
9,626 = 3,103
91 4.6.5
Project Co mpletion Probabilities
Untuk mendapatkan presentasi probabilitas penyelesaian proyek ini didapatkan rumus : z =
Dimana :
x − μ s
z = probabilitas penyelesaian proyek. x = duration yang didapatkan dari perhitungan PERT.
μ = expected duration. s = akar dari hasil total jumlah variance. z=
x − μ 175 ,5 − 169 = 2,095 = s 3,103
Hasil dari tabel d engan z 2,095 adalah 0,9817 Probabilitas 0,9817 x 100% = 98,17%
4.7
Manajemen S DM 4.7.1
Resource Name Table 4.6 Tabel Resource Name
IN IT IAL DIR TA MDS P1 P2 P3 MTS E TS1 TS2
RESOURCES NAME Direktur T enaga Ahli Manajer Divisi Software Programmer 1 Programmer 2 Programmer 3 Manajer T echnical Support Engineering T echnical Support 1 T echnical Support 2
STANDARD RATE Rp Rp Rp Rp Rp Rp
400.000/day 304.000/day 240.000/day 160.000/day 160.000/day 160.000/day
Rp Rp Rp Rp
240.000/day 140.000/day 140.000/day 140.000/day
92
4.7.2
Pengalokasian SDM Table 4.7 Tabel Alokasi SDM
ID 3 4 5
Task Name Analisa Kebutuhan Sistem Analisa Hardware Waktu Dikerjakan
Resource Name T enaga Ahli,Direktur/Project Manajer T enaga Ahli,Manager T echnical Support T enaga Ahli
6
Nilai Project
Direktur/ Project Manager,T enaga Ahli
7
Kick-o ff Meeting
9
Analisa Proses Bisnis
10
Blueprint Established
Direktur/ Project Manager,T enaga Ahli,Manager Divisi Software,Programmer 1,Programmer 2,Programmer 3,Manager T echnical Support,Engineering,T echnical Support 1,T echnical Support 2 T enaga Ahli,Manager Divisi Software,Manager T echnical Support,Programmer 1 Direktur/ Project Manager,T enaga Ahli
12
Demo
13
Gathering and Business Requirement
14 15 18
Discussing Business Requirement (Recommended ) Approval Data Peraturan Perusahaan
Direktur/ Project Manager,Manager Divisi Software,Programmer 2 T enaga Ahli,Manager Divisi Software,Manager T echnical Support T enaga Ahli,Manager Divisi Software,Manager T echnical Support Direktur/ Project Manager Programmer 3
19 20
Data Gaji Pokok Data T unjangan
Programmer 3 Programmer 3
21
Data Biodata Karyawan
Programmer 3
22
Data Departemen
Programmer 3
23
Data Golongan
Programmer 3
24
Data Jabatan
Programmer 3
25
Data Premi Kehadiran
Programmer 3
26
Data Bonus
Programmer 3
27
Data Pajak
Programmer 3
28
Approving
Manager Divisi Software,Programmer 3
31 32
Modul Halaman Muka Modul Grade Salary
Programmer 1,Programmer 2 Programmer 1,Programmer 2
33 34
Modul UMP/UMR Modul PT KP Status
Programmer 1,Programmer 2 Programmer 1,Programmer 2
35 36
Modul Jenis Karyawan Modul Division
Programmer 1,Programmer 2 Programmer 1,Programmer 2
37
Modul Latar Belakang Pendidikan
Programmer 1,Programmer 2
38
Modul Biodata Karyawan
Programmer 1,Programmer 2
39
Modul Time Work
Programmer 1,Programmer 2
40
Modul Rate Pajak
Programmer 1,Programmer 2
41
Modul Transfer Absent
Programmer 1,Programmer 2
93 42
Modul Shift Karyawani
Programmer 1,Programmer 2
43
Modul Laporan
Programmer 1,Programmer 2
44
Update
Programmer 3
45
Program T esting (Debug)
Programmer 1,Programmer 2,Programmer 3
46
Repairement & Edit
Programmer 3
47 49
System Design and Repairment Report Penyiapan Hardware
50
Penunjukan Operator
Programmer 1,Programmer 2,Programmer 3 T enaga Ahli,Manager T echnical Support,Engineering,T echnical Support 1,Technical Support 2 T enaga Ahli,Manager Divisi Software
51
T raining
Manager Divisi Software,Manag er T echnical Support
53
Running and Find Debug
Manager Divisi Software,Programmer 2,Programmer 3
55
Set-up Hardware & Application
T enaga Ahli,Engineering,Programmer 1
56
Setting Procedure
Engineering,T echnical Support 1,Technical Support 2
57
Install Application
Programmer 1,Engineering
58
Project SignOff
Direktur/ Project Manager,T enaga Ahli,Manager Divisi Software,Manager T echnical Support
Table 4.8 Tabel Alokasi Direktur Direktur (Project Manager) ID Task Name 3 Analisa Kebutuhan Sistem 6 Nilai Project 7 Kick Off M eeting 10 Blueprint Established 12 Demo 15 Approval 58 Project SignOff
72 Hours Works Duration 16 hours 2 day 8 hours 1 day 8 hours 1 day 16 hours 2 days 8 hours 1 day 8 hours 1 day 8 hours 1 day
Start T ue 12/5/06 Wed 12/13/06 T hu 12/14/06 T hu 12/14/06 Fri 12/22/06 T hu 12/28/06 T hu 8/9/07
Finish Wed 12/6/06 Wed 12/13/06 T hu 12/14/06 Mon 12/18/06 Fri 12/22/06 Tue 1/2/07 Thu 8/9/07
Duration 2 day 1 day 3 day 1 day 1 day 5 days 2 days
Start T ue 12/5/06 T hu 12/7/06 Fri 12/8/06 Wed 12/13/06 T hu 12/14/06 Fri 12/15/06 T hu 12/14/06
Finish Wed 12/6/06 Thu 12/7/06 Tue12/12/06 Wed 12/13/06 T hu 12/14/06 T hu 12/21/06 Mon 12/18/06
2 days 3 days
T ue 12/26/06 T hu 12/28/06
Wed 12/27/06 Thu 1/2/07
Table 4.9 Tabel Alokasi Tenaga Ahli Tenaga Ahli 352 Hours ID Task Name Works 3 Analisa Kebutuhan Sistem 16 hours 4 Analisa Hardware 8 hours 5 Waktu Dikerjakan 24 hours 6 Nilai Project 8 hours 7 Kick Off M eeting 8 hours 9 Analisa Proses Bisnis 40 hours 10 Blueprint Established 16 hours Gathering and Business 13 16 hours Requirement 14 Discussing Business 24 hours
94
49 50 55 58
Requirement (Recommended) Penyiapan Hardw are Penunjukan Operator Set-up Hardware & Application Project SignOff
56 hours 16 hours
7 days 2 days
T ue 4/3/07 T hu 4/12/07
Thu 4/12/07 Mon 4/16/07
112 hours 8 hours
14 days 1 day
Wed 7/11/07 T hu 8/9/07
Mon 7/30/07 Thu 8/9/07
Tabel 4.10 Tabel Alokasi M anajer S/W Developmen t Manajer Divisi Software ID Task Name 7 Kick Off M eeting 9 Analisa Proses Bisnis 12 Demo Gathering and Business 13 Requirement Discussing Business 14 Requirement (Recommended ) 28 Approving 50 Penunjukan Operator 51 T raining 53 Running and Find Debug 58 Project SignOff
632 Hours Works Duration 8 hours 1 day 40 hours 5 days 8 hours 1 day
Start T hu 12/14/06 Fri 12/15/06 Fri 12/22/06
Finish T hu 12/14/06 T hu 12/21/06 Fri 12/22/06
16 hours
2 days
T ue 12/26/06
Wed 12/27/06
24 hours 24 hours 16 hours 88 hours 400 hours 8 hours
3 days 3 days 2 days 11 days 50 days 1 day
T hu 12/28/06 Wed 1/17/07 T hu 4/12/07 Fri 4/13/07 Mon 4/30/07 T hu 8/9/07
Thu 1/2/07 Fri 1/19/07 Mon 4/16/07 Fri 4/27/07 Tue 7/10/07 Thu 8/9/07
Tabel 4.11 Tabel Alokasi M anajer Technical Support Manajer Technical Support ID Task Name 4 Analisa Hardware 7 Kick Off M eeting 9 Analisa Proses Bisnis Gathering and Business 13 Requirement Discussing Business 14 Requirement (Recommended ) 49 Penyiapan Hardw are 51 T raining 58 Project SignOff
248 Hours Works Duration 8 hours 1 day 8 hours 1 day 40 hours 5 days
Start T hu 12/7/06 T hu 12/14/06 Fri 12/15/06
Finish Thu 12/7/06 T hu 12/14/06 T hu 12/21/06
16 hours
2 days
T ue 12/26/06
Wed 12/27/06
24 hours 56 hours 88 hours 8 hours
3 days 7 days 11 days 1 day
T hu 12/28/06 T ue 4/3/07 Fri 4/13/07 T hu 8/9/07
Thu 1/2/07 Thu 4/12/07 Fri 4/27/07 Thu 8/9/07
Tabel 4.12 Tabel Alokasi Programmer 1 Programmer 1 ID Task Name 7 Kick Off M eeting 9 Analisa Proses Bisnis
464 Hours Works 8 hours 40 hours
Duration 1 day 5 days
Start T hu 12/14/06 Fri 12/15/06
Finish T hu 12/14/06 T hu 12/21/06
95 30 45 47 55 57
Coding For Customization Program T esting (Debug) System Design and Repairement Report Set-up Hardware & Application Install Application
208 hours 40 hours
26 days 5 days
Mon 1/22/07 T ue 3/6/07
Mon 2/26/07 Mon 3/12/07
32 hours 112 hours 24 hours
4 days 14 days 3 days
Wed 3/28/07 Wed 7/11/07 Mon 8/6/07
Mon 4/2/07 Mon 7/30/07 Wed 8/8/07
Tabel 4.13 Tabel Alokasi Programmer 2 Programmer 2 696 Hours ID Task Name Works 7 Kick Off M eeting 8 hours 12 Demo 8 hours 30 Coding For Customization 208 hours 45 Program T esting (Debug) 40 hours System Design and Repairement 47 Report 32 hours 53 Running and Find Debug 400 hours
Duration 1 day 1 day 26 days 5 days
Start T hu 12/14/06 Fri 12/22/06 Mon 1/22/07 T ue 3/6/07
Finish T hu 12/14/06 Fri 12/22/06 Mon 2/26/07 Mon 3/12/07
4 days 50 days
Wed 3/28/07 Mon 4/30/07
Mon 4/2/07 Tue 7/10/07
Tabel 4.14 Tabel Alokasi Programmer 3 Programmer 3 704 Hours ID Task Name 7 Kick Off M eeting 17 Data Migration 28 Approving 44 Update 45 Program T esting (Debug) 46 Repairement & Edit System Design and Repairement 47 Report 53 Running and Find Debug
Works 8 hours 80 hours 24 hours 40 hours 40 hours 80 hours
Duration 1 day 10 days 3 days 5 days 5 days 10 days
Start T hu 12/14/06 Wed 1/3/06 Wed 1/17/07 T ue 2/27/07 T ue 3/6/07 T ue 3/13/07
Finish T hu 12/14/06 Tue 1/16/07 Fri 1/19/07 Mon 3/5/07 Mon 3/12/07 Tue 3/27/07
32 hours 400 hours
4 days 50 days
Wed 3/28/07 Mon 4/30/07
Mon 4/2/07 Tue 7/10/07
Tabel 4.15 Tabel Alokasi Eng ineering Engineering 176 Hours ID Task Name 7 Kick Off M eeting 55 Set-up Hardware & Application 56 Setting Procedure 57 Install Application
Works 8 hours 112 hours 32 hours 24 hours
Duration 1 day 14 days 4 days 3 days
Start T hu 12/14/06 Wed 7/11/07 T ue 7/31/07 Mon 8/6/07
Finish T hu 12/14/06 Mon 7/30/07 Fri 8/3/07 Wed 8/8/07
96 Tabel 4.16 Tabel Alokasi Techn ical Support 1 Technical Support 1 ID Task Name 7 Kick Off M eeting 49 Penyiapan Hardware 56 Setting Procedure
96 Hours Works 8 hours 56 hours 32 hours
Duration 1 day 7 days 4 days
Start T hu 12/14/06 T ue 4/3/07 T ue 7/31/07
Finish T hu 12/14/06 Thu 4/12/07 Fri 8/3/07
Tabel 4.17 Tabel Alokasi Techn ical Support 2 Technical Support 2 ID Task Name 7 Kick Off M eeting 49 Penyiapan Hardware 56 Setting Procedure
4.8
96 Hours Works 8 hours 56 hours 32 hours
Duration 1 day 7 days 4 days
Start T hu 12/14/06 T ue 4/3/07 T ue 7/31/07
Finish T hu 12/14/06 Thu 4/12/07 Fri 8/3/07
Estimasi Biaya 4.8.1
COCOMO Berdasarkan
hasil
wawancara
den gan
programmer
y ang
bersangkutan, didap atkan p erkiraan baris coding sebany ak 4500 LOC (Lines Of Code). Kemudian untuk mendap atkan nilai KLOC, y aitu : LOC : 1000. LOC = 4500 KLOC = 4,5 Effort = 2, 4 Χ KLOC 1.05 Effort = 2,4 Χ 4,51 . 05 = 11,6 E Duration = 2,5 Χ E 0 ,38 = 2,5 Χ 11,6 0,38 = 6 Months
97 Person of Month = Effort : Duration = 11,6 : 6 = 1,9 Æ 2 Person Keterangan : perhitungan COCOMO diatas berdasarkan rumus dengan men gidentifikasik an besar atau kecil ny a p roy ek berdasarkan ukuran tim dan ukuran p rogram y ang m emiliki land asan teori b erdasar pada Pressman (2002, p145).
4.8.2
Estimasi Biaya S DM Tabel 4.18 Tabel Biaya SDM
ID
Task Name
Duration
1
Payroll System
169 days
2
1.1 Inisiasi Project
5 days
Resource Name
Cost
3
1.1.1 Analisa Kebutuhan System
1 day
T A, MDS, P2, MT S
Rp. 704.000
4
1.1.2 Analisa Hardware
1 day
T A, MTS, E
Rp. 544.000
5
1.1.3 Waktu Dikerjakan
1 day
D/ PM, MDS, MTS
Rp. 304.000
6
1.1.4 Nilai Project 1.1.5 Kick-off Meeting
1 day 1 day
D/ PM, T A D/ PM, T A, MDS, P1, P2, P3, MT S, E, TS1, T S2
Rp. 704.000 Rp. 2.084.000
7 8
1.2 Analisa Proses Bisnis Berjalan
5 days
9 10
1.2.1 Analisa Proses Bisnis 1.2.2 Blueprint Established
5 days 2 days
T A, MDS, MT S, P D/ PM, T A
Rp. 4.720.000 Rp. 800.000
11
1.3 Data Gathering and Demo 1.3.1 Demo
6 days 1 day
D/ PM, MDS, P2
Rp. 800.000
2 days
T A, MDS, MTS
Rp. 1.568.000
3 days
T A, MDS, MTS
Rp. 2.352.000
15
1.3.3 Discussing Business Requirement (Recommended ) 1.3.4 Approval
1 day
D/ PM, P1, P2
Rp. 400.000
16
1.4 Analisa Sistem
13 days
12 1.3.2 Gathering and Business Requirement 13 14
18
1.4.1 Data Migration 1.4.1.1 Data Peraturan Perusahaan
10 days 1 day
P3
Rp, 160.000 Rp. 160.000
19 20
1.4.1.2 Data Gaji Pokok 1.4.1.3 Data Tunjangan
1 day 1 day
P3 P3
Rp. 160.000 Rp. 160.000
17
98
21
1.4.1.4 Data Biodata Karyawan
1 day
P3
Rp. 160.000
22
1.4.1.5 Data Departemen
1 day
P3
Rp. 160.000
23
1.4.1.6 Data Golongan
1 day
P3
Rp. 160.000
24
1.4.1.7 Data Jabatan
1 day
P3
Rp. 160.000
25
1.4.1.8 Data Premi Kehadiran
1 day
P3
Rp. 160.000
26 27
1.4.1.9 Data Bonus 1.4.1.10 Data Pajak
1 day 1 day
P3 P3
Rp. 160.000 Rp. 160.000
3 days 50 days
MDS, P3
Rp. 1.200.000
28 29
1.4.2 Approving 1.5 Customization Process
30 31
1.5.1 Coding For Customization 1.5.1.1 Modul Halaman Muka
26 days 2 days
P1, P2
Rp. 640.000
32
1.5.1.2 Modul Grade Salary
2 days
P1, P2
Rp. 640.000
33
1.5.1.3 Modul UMP/UMR
2 days
P1, P2
Rp. 640.000
34
1.5.1.4 Modul PT KP Status
2 days
P1, P2
Rp. 640.000
35
1.5.1.5 Modul Jenis Karyawan
2 days
P1, P2
Rp. 640.000
36
1.5.1.6 Modul Division
2 days
P1, P2
Rp. 640.000
37
1.5.1.7 Modul Latar Belakang Pendidikan
2 days
P1, P2
Rp. 640.000
38
1.5.1.8 Modul Biodata Karyawan
2 days
P1, P2
Rp. 640.000
39
1.5.1.9 Modul T ime Work
2 days
P1, P2
Rp. 640.000
40 41
1.5.1.10 Modul Rate Pajak 1.5.1.11 Modul T ransfer Absent
2 days 2 days
P1, P2 P1, P2
Rp. 640.000 Rp. 640.000
42 43
1.5.1.12 Modul Shift Karyawan 1.5.1.13 Modul Laporan
2 days 2 days
P1, P2 P1, P2
Rp. 640.000 Rp. 640.000 Rp. 800.000 Rp. 2.400.000
44 45
1.5.2 Update 1.5.3 Program T esting (Debug)
5 days 5 days
P3 P1, P2, P3
46 47
1.5.4 Repairement & Edit
10 days
P3
Rp. 1.600.000
1.5.5 System Design and Repairment Report
4 days
P1, P2, P3
Rp. 1.920.000
T A, MTS, E, T S1, TS2
Rp. 6.748.000
48
1.6 Installation
18 days
49
1.6.1 Penyiapan Hardware
50
1.6.2 Penunjukan Operator
2 days
T A, MDS
Rp. 1.088.000
51
1.6.3 T raining
11 days
MDS, MTS
Rp. 5.280.000
52
1.7 T est Running
50 days MDS, P2, P3
Rp. 27.520.000
1.7.1 Running and Find Debug 53 54
1.8 System Implementation
7 days
50 days 21 days
55 56
1.8.1 Set-up Hardware & Application 1.8.2 Setting Procedure
14 days 4 days
T A, E E, T S1, TS2
Rp. 8.456.000 Rp. 1.680.000
57
1.8.3 Install Application
3 days
T A, MDS, P1, MTS, E
Rp. 900.000
1 day
D/PM, T A, MDS, MT S
Rp. 1.184.000
58
1.9 Project SignOff
99
4.8.3
Estimasi Biaya Hardware dan Software 4.8.3.1 Estimasi Biaya Hardware Tabel 4.19 Tabel Biaya Hardware No
Nama Barang
1.
Mesin Absensi Otomatis dengan sistem barcode
Total Harga (Rp) Rp. 168.000.000
ID
2.
Kabel Fibre Optik untuk Jaringan (VT P Cat 5
Rp. 200.000.000
dan Cat 6)
3.
Router dan Switch CISCO 1721 series
4.
Fire Wall Net Screen
Rp 100.000.000
Rp. 50.000.000 T otal
Rp. 518.000.000
4.8.3.2 Estimasi Biaya Software Biay a pengemban gan Software
Rp . 85.676.000
Biay a Training
Rp . 6.000.000 + Total
4.8.4
Rp . 91.676.000
Total Biaya Proyek 4.8.4.1 Budget Biay a Pengemban gan So ftware
Rp . 85.676.000
Biay a Training
Rp .
6.000.000
Biay a Transp ortasi
Rp .
5.000.000
Biay a Op erasional (listrik, air, dsb)
Rp
10.000.000
+
100 Total
Rp 106.676.000
Hardware
Rp 518.000.000
Total
Rp 624.676.000 +
Keuntungan (Profit = 20%)
Rp . 124.935.200 + Rp . 749.611.200
PPN (10%)
Rp . Total
62.467.600 +
Rp . 812.078.800
4.8.4.2 ROI (Retu rn Of Investment) •
Sebelum penggunaan Sistem Penggajian, dip erkirak an biay a kartu absen p er-orang mmbutuhkan biaya kertas sebesar Rp 500,- p er-bulan
•
Biay a op erasional terdiri dari :
o Biay a listrik, telep on, dsb.
Rp 2.500.000
o Biay a alat-alat kantor (kertas, dsb untuk p embuatan lap oran manual) •
Rp 2.500.000
Waktu (p enghematan biay a lembur untuk p engerjaan absen sebany ak 4 orang lembur selama satu bulan) y aitu Rp . 2.400.000
•
Asumsi : 4 orang k ary awan dengan masin g- masin g ju mlah jam lembur 20 jam/bu lan den gan biay a lembur sebesar Rp . 30.000/jam
101 Kartu absen
Rp 4.500.000 / bln
Biay a operasional
Rp 5.000.000 / bln
Waktu
Rp 2.400.000 / bln + Rp 11.900.000 / bln
Rp . 11.900.000 X 12 = Rp . 142.800.000 / thn
ROI
=
⎛ 142.800 .000 ⎞ ⎜ ⎟ x100% ⎝ 85 .676.000 ⎠
=
166,67%
⎛ 85 .676.000 ⎞ BEP = ⎜ ⎟ x12bulan ⎝ 142.800 .000 ⎠
4.9
=
7,199
=
7,2 Bulan
Kualitas Proyek 4.9.1
Pengontrolan Proyek Table 4.20 Tabel Project Control
Aktivitas 1. Selesai Inisiasi Project Analisa Proses Bisnis Berjalan Data Gathering and Demo Analisa Sistem Customization Process Installation 2. Sedang Dilakukan T est Running
Person In Charge
Perencanaan Start Finish Date Date
Start Date
Actual Finish Date
PM, T A, MDS, P1, P2, P3, MTS, E, TS1, T S2 T A, MDS, P1, MTS, PM
12/5/06
12/11/06
12/5/06
12/11/06
12/12/06
12/18/06
12/12/06
12/18/06
PM, MDS, P2, T A, MT S
12/19/06
12/27/06
12/19/06
12/27/06
P3, MDS P1, P2, P3 T A, MT S, E, T S1, TS2, MDS
12/28/06 1/17/07 3/29/07
1/16/07 3/28/07 4/24/07
12/28/06 1/17/07 3/29/07
1/16/07 3/28/07 4/24/07
MDS, P2, P3
4/25/07
5/29/07
4/25/07
7/5/07
102
Gambar 4.26 Grafik Project Con trol
Tabel 4.21 Hambatan atau M asalah 4. Hamb atan atau Masal ah Inisiasi Project
Solusi
Person In Charge -
Analisa Proses Bisnis Berjalan Data G athering and Demo
PM, T A, MDS, P1, P2, P3, MT S, E, TS1, T S2 T A, MDS, P1, MTS, PM
Start Date
Finished Date
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
PM, MDS, P2, TA, MT S -
P3, MDS Analisa Sistem
P1, P2, P3 Cutomization Proc ess
T A, MTS, E, T S1, TS2, MDS MDS, P2, P3
Installation
T est Running
•
-
-
4/25/07
7/5/07
M asalah y ang dihadap i :
o Masalah y ang dihadapi p ada PT. Internusa Technology selama masa p roses p roy ek ini berjalan ialah ditemuk anny a kendala p ada perusahaan klien y aitu PT.Eins Trend y aitu ketidaksiap an PT.Eins
103 Trend p ada saat akan dijalankanny a test running. Hal ini dikarenak an
faktor
SDM
y ang
b elum
siap ,
sehin gga
men gakib atkan mem erlukan waktu leb ih p anjan g dari waktu y ang direncanakan sebelumny a.
•
Cara Penan ggulan ganny a :
o
Kedua belah p ihak, y aitu PT.Eins Trend dan PT. Internusa Technology melakukan p ertemuan untuk membahas m asalah ini, solusi yang didap at adalah p ihak PT. Internusa Technology membantu untuk kesiapan data dar i PT.Eins Trend namun masalah ini berdamp ak pada semakin lamany a durasi proses test running.
4.10
Komunikasi Proyek Proses manajemen komun ikasi p roy ek y ang dijalank an oleh PT. Internusa Technology ialah dilakukan melalui email, telepon, dan komunikasi secara lan gsung antar an ggota tim, dan meeting y an g dilakukan secar a berk ala untuk men gevaluasi jalanny a p roy ek tersebut.
104
Direktur
TA
Divisi Software Dev eloper
Divisi T echnical Support
Manajer
Programmer
Programmer
Manajer
Programmer
Engineering
T echnical Support
Gambar 4.27 Struktur Komunikasi Tim Proyek
Aturan komunikasi p ada p roy ek Sistem Penggajian ialah seb agai b erikut : •
Komunikasi secara lan gsung oleh an ggota tim y ang setara, dan satu level diatas atau dibawahny a.
•
Komunikasi melalui email y ang ju ga dilakukan antar an ggota tim p ada satu level d iatas dan dibawahnya, dan an ggota tim y ang setara.
•
Antar anggota tim y ang setara ju ga d ap at melakukan komunikasi melalui telepon.
•
Jika ada masalah p ada salah satu lev el anggota tim, an ggota tim tersebut tidak bisa lan gsung membicarakanny a den gan dua level diatasny a, melaink an harus melalui satu level diatasny a terlebih dahulu. Contoh, jika programmer menemuk an masalah, maka dia harus membicarakanny a terlebih dahulu
T echnical Support
105 dengan manajer divisi software develop er, baru setelah itu manajer tersebut meny amp aikanny a kep ada tenaga ah li. •
Dan dilakukan meeting secara berkala untuk mengevalu asi perkemban ganp erkembangan p ada project y an g sedan g ber jalan.
4.11
Identifikasi Resiko Proyek Tabel 4.22 Tabel Presentasi Nilai R esiko Proy ek
Persentase nilai 1 100% - 76% 2 75% - 51% 3 50% - 26%
4 25% - 0%
Tabel 4.23 Tabel Kuisioner Analisa Resiko
PM No 1
Resiko
1
Kemungk inan
oran g-oran g
terbaik
dimasukkan
dap at
dalam p roy ek
2
Kemungk inan
2
X
TA 3
4 1
2
P 3 4
1
2
X
X
X
X
oran g-oran g X
3
4
106 memiliki
gabungan
ketramp ilan y ang benar
3
Kemungk inan
user
terlibat
dalam aktivitas p roy ek
4
X
Ap akah
staf
X
X
X
X
X
Ap akah beberap a staf bekerja p aruh waktu p ada proy ek
7
X
mendukung
jalanny a p roject
6
X
Kemungk inan staf menerima p elatihan y ang memadai
5
X
X
X
X
M anfaat yang didap at dari p erusahaan den gan p enerap an sistem ini
8
Pengaruh
X
X
X
p enurunan
p endap atan y ang ditimbulkan jika p roy ek diselesaikan tidak tep at waktu
9
User
y ang
Persentase p erusahaan
X
X
X
X
men ggunakan
sistem ini > 50 user
10
X
X
kary awan y ang
menggunakan computer
bisa X
X
X
107
11
Kemudahan
dalam
p enggu anaan b agi end user
12
Dukungan
top
terhadap
sistem
Besar
X
X
X
X
manajemen yang
dikemban gkan
13
X
kenaikkan
X
pada
p elanggan terhadap software y ang dibuat
14
X
X
X
X
X
X
Besar kemun gkin an informasi y ang baik untuk p elanggan menin gkat
15
Kemungk inan
p elan ggan
tidak men gawasi p embuatan software
16
X
Kemungk inan
X
X
p elan ggan
tidak bersedia berp artisipasi dalam p embuatan proy ek
17
Tingkat
X
X
pemahaman
p elanggan terhad ap sy stem
18
X
X
X
X
Kemungk inan mengikutsertakan dalam
p elanggan
m enentukan
lin gkup p roy ek
ruang X
X
X
108
19
Kemungk inan
manajemen
senior mendukun g p ertanyaan y ang menek an suatu p roses standar untuk p engembangan p royek
20
X
Kemungk inan
X
X
p roses
p erangkat lunak d igunakan dari p roy ek lain
21
Kemungk inan k ajian formal terhadap
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
teknis
sp esifikasi
p ersy aratan desain dan kode dilakukan secara regu lar
22
Kemungk inan k ajian formal
terhadap
p engujian
&
teknis
p rosedur test
case
dilakukan secara regu lar
23
Kemungk inan mekanism e
m en ggunakan p engontrolan
untuk mengatasi damp ak dari p erubahan
kebutuhan
p elanggan terhad ap sy stem
24
Kemungk inan
m en ggunakan
metode khusus dalam p roses
109 desain
modul
yan g
akan
dibuat
25
Kebutuhan
sesuai
dengan
p roduk y ang dihasilk an
26
X
X
X
X
X
X
Pengujian dap at dip eroleh & sesuai den gan p roduk yang akan diban gun
27
Anggota
tim
p roy ek
mendap atkan p elatihan sesuai dengan job desk
28
X
X
Orang y ang mem aham i p roses bisnis atau teknologi
29
X
Sy stem
X
y ang
X
X
ada
berhubungan den gan sistem y ang lain.
30
X
X
X
X
X
Proses bisnis ber gantung pada kap asitas database
31
X
Banyakny a teknologi
yang
akan diban gun dalam waktu 1 > 2 teknologi y ang b erbeda
32
Kemungk inan operating system
system
X
X
X
men gganti network X
X
X
110
33
Kemungk inan p erangkat
p erubahan keras
yang
diban gun berinterface dengan suatu sistem database yang ada dalam ar ea ap likasi
34
X
X
X
X
Kemungk inan interfa ce yang dip erlukan
bagi
p emakai
khusus
35
X
Kebutuhan
teknologi
X
baru
memer lukan analisa, desain, dan p roses testing
36
Kebutuhan Hardware dalam
mendukung
Kapasitas
X
X
X
X
sistem
database
mensupp ort sy stem
38
X
baru
y ang dikemban gkan
37
X
X
X
X
Kemungk inan software pada sistem terdahulu digunakan kembali
39
X
X
Kemungk inan ukuran p roduk dalam LOC > 10.000 LOC
40
X
Kemungk inan
X
X
X
X
X
X
ju mlah
function y ang bisa digunakan
111 kembali
41
Kemungk inan jumlah bagian y ang
terlibat
dalam
p embuatan p roduk > 3 bagian
42
X
X
X
Kemungk inan size database dalam 1 tahun > 1 GB?
X
X
X
4.11.1 Analisa resiko Tabel 4.24 Tabel Nilai Pen garuh Resiko Proy ek Nilai pengaruh
Keterangan
1
Katastropik
2
Kritis
3
Marjinal
4
Dapat diabaikan
Tabel 4.25 Tabel Probabilitas Resiko Proy ek No
Resiko
Probabilitas
1
Kemungkinan oran g-or an g terbaik d apat dimasukkan dalam p roy ek
2
Kemungkinan
oran g-oran g
33%
m emiliki 42%
Rata-rata
112 gabun gan ketrampilan y ang b enar
3
Kemungkinan
user
terlibat
dalam
aktivitas proy ek
4
33%
Kemungkinan staf mener ima p elatihan y ang memadai
5
58%
Apakah staf mendukung jalannya p roject 50%
6
Apakah beberapa staf bekerja p aruh waktu p ada p roy ek
75%
Ukuran staf dan pengalaman 49%
7
Manfaat y ang didap at dari p erusahaan dengan p enerap an sistem ini
8
42%
Pengaruh p enurunan pendap atan y ang ditimbulkan
jika p royek
diselesaikan
tidak tep at waktu
9
83%
User y ang men ggunakan sistem ini > 50 user
10
67%
Persentase kary awan perusahaan y ang bisa men ggunak an computer
11
58%
Kemudahan dalam p engguan aan bagi end user
12
Dukungan
42%
top
manajem en
sistem y ang dikemban gkan
terhadap 50%
113
Pengaruh Bisnis 57 %
13
Besar
kenaikkan
p ada
pelanggan
terhadap software y ang dibuat
14
58%
Besar kemun gkinan infor masi yang baik untuk p elanggan men in gkat
15
Kemungkinan
p elanggan
58%
tidak
men gawasi p embuatan software
16
50%
Kemungkinan p elan ggan tidak bersedia berp artisipasi dalam p embuatan p roy ek
17
Tingkat pemahaman p elan ggan terhadap sistem
18
83%
67%
Kemungkinan p elanggan
men gikutsertakan
dalam m enentukan
ruang
lingkup p roy ek
58%
Hubungan dengan pelanggan 62 %
19
Kemungkinan
manajem en
senior
mendukung p ertany aan y ang m enekan suatu
p roses
standar
untuk
p engemban gan p roy ek
20
kemun gkinan
58%
p roses perangkat lunak
digun akan dar i p roy ek lain
42%
114
21
Kemungkinan
kajian
teknis
for mal
terhadap sp esifikasi p ersy aratan desain dan kode dilakukan secara reguler
22
Kemungkinan
kajian
teknis
33%
for mal
terhadap prosedur p engujian & test case dilakukan secara regu lar
23
33%
Kemungkinan men ggun akan mek anisme p engontrolan untuk mengatasi damp ak dari p erubahan kebutuhan
pelan ggan
terhadap sy stem
24
Kemungkinan
33%
men ggunak an
m etode
khusus dalam p roses desain modul y ang akan dibuat
33%
Proses 39 %
25
Kebutuhan sesuai dengan p roduk y ang dihasilkan
26
25%
Pengujian dap at dip eroleh
& sesuai
dengan p roduk y ang akan diban gun
27
Anggota
tim
p roy ek
mendap atkan
p elatihan sesuai den gan job d esk
28
25%
50%
Orang y ang memahami proses bisnis atau teknologi
58%
115
29
System yang ada berhubun gan den gan sistem y ang lain.
30
33%
Proses bisnis bergantung p ada k ap asitas database
33%
Lingkungan Pengembang 37 %
31
Bany aknya
teknologi
y ang
akan
diban gun dalam waktu 1 > 2 teknologi y ang berbeda 58%
32
Kemungkinan
m en gganti
operating
system network system
33
50%
Kemungkinan p erubahan p erangkat keras y ang diban gun berin terface dengan suatu sistem database y ang ada dalam area aplikasi
34
58%
Kemungkinan interfa ce y an g dip erlukan bagi p emakai khusus
35
42%
Kebutuhan teknologi baru mem erlukan analisa, d esain, dan p roses testing
36
Kebutuhan
Hardware
baru
25%
dalam
mendukung sistem y ang dikemban gkan
25%
Teknologi 37
Kap asitas database mensupp ort sy stem
43 % 42%
116 Kemungkinan
38
software
p ada
sistem
terdahulu digunakan k embali
58%
Kemungkinan ukuran p roduk dalam LOC
39
> 10.000 LOC
58%
Kemungkinan jumlah function yan g bisa
40
digun akan kembali Kemungkinan
ju mlah
58%
bagian
y ang
terlibat dalam pembuatan p roduk > 3
41
bagian
58%
Kemungkinan size database dalam 1
42
tahun > 1 GB?
58%
Ukuran Produk
55 %
Kesimpulan : Ukuran staf dan p engalam an
49 %
Pengaruh B isnis
57 %
hubungan d en gan p elanggan
62 %
Proses
39 %
Lin gkungan Pengemban g
37 %
Teknologi
43 %
Ukuran Produk
55 %
